Введение
Все организации любой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность [15, с 289].

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды [14, с 256-270].

Актуальность выбранной темы заключается в том, что бухгалтерская финансовая отчетность является одним из важнейших документов заполняемых организацией по итогам своей хозяйственной деятельности. Финансовое состояние предприятия, его стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой, финансовой деятельности. Цель данной курсовой работы - рассмотрение порядка составления специализированных форм о затратах на производство и реализацию продукции за определенный период времени - 2009 год.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать круг задач, которые необходимо разрешить в процессе рассмотрения данной темы:

-  выявить общие положения составления годовой отчетности;

- рассмотреть содержание и порядок составления специализированной формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»;        

- выяснить содержание и порядок составления специализированной формы №8-АПК «Отчет о затратах на основное производство»;

- рассмотреть содержание и порядок составления специализированной формы № 13-АПК «Отчет о производстве, себестоимости и реализации
продукции животноводства».

Объектом исследования является Сельскохозяйственный Производственный кооператив «Полое» было образованно 17 мая 1999 года, в соответствии с Приказом Администрации Армизонского района. СПК «Полое» расположен в южной части Армизонского района, в 28 км. от районного центра. Удаленность от областного центра 280 км., в 100 км. от железной дороги и дороги республиканского значения.  Размер уставного капитала составляет 424 тыс. рублей.

Основными видами деятельности производственного кооператива являются:

– производство и реализация сельскохозяйственной продукции;

– торгово-закупочная деятельность;

– оказание услуг населению.

Бухгалтерский учет в СПК "Полое" ведется по журнально-ордерной форме, осуществляется полностью вручную в связи с отсутствием компьютеров и программного обеспечения, учетными регистрами являются унифицированные формы первичной учетной документации.

Штат планово-учетного аппарата состоит из: руководителя, главного бухгалтера и бухгалтера.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Учитывая специфику деятельности, предприятие использует рабочий план счетов, необходимых для ведения синтетического и аналитического учета, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций АПК, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.01 г. №654.

Учет в 2010 году велся согласно  учетной политики,  в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ, на основании приказов Министерства финансов РФ от 09.12.98г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету « Учетная политика предприятий» и от 29.07.98г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» и с целью формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.

1.    Общие положения составления годовой отчетности
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя их правил, установленных нормативными актами бухгалтерского учета. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации привлекаются соответствующие дополнительные показатели.

Изменения принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускаются в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должна быть     подтверждена     обоснованность     каждого такого     изменения.

Существенное   изменение  раскрывается   в   пояснениях  к   бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавшим это изменение [15, с 289-290].

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом [7, с 105-117].

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

•        бухгалтерский баланс (форма № 1);

•        отчет о прибылях и убытках (форма №2);

•        отчет об изменениях капитала (форма №3);

•        отчет о движение денежных средств (форма №4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
•        пояснительная записка;

А      сельскохозяйственные   товаропроизводители   составляют  еще и специализированные формы бухгалтерской отчетности:

•     отчет о численности и заработной плате работников организации (форма №5 - АПК);

• отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса (форма № 6 - АПК);

•    отчет о затратах на основное производство (форма № 8 - АПК);

•  отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства  (форма № 9 - АПК);

•  отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции  животноводства (форма № 13 - АПК};                                                

•     отчет о средствах целевого финансирования (форма №10 - АПК);

•     отчет о наличии животных (форма №15 - АПК);

•    баланс продукции (форма №16 - АПК);

•    отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике (форма №17 - АПК).                                                                                       

Формы   бухгалтерской   отчетности   организаций,   а  также   инструкции   о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводится данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года (три и более), то ею обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков этих форм соответствующее количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой      формы,      форма     представления      числовых показателей бухгалтерской отчетности [15, с 290]       
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:
1.       Бухгалтерская   отчетность   организации   является   завершающим
этапом   учетного   процесса.   В   ней   отражаются   нарастающим   итогом
имущественное     и     финансовое     положение    организации,     результаты
хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

2.       Бухгалтерская    отчетность    составляется    на    основе    данных
синтетического   и   аналитического   учета   и   результатов   инвентаризации
имущества и финансовых обязательств.

3.       Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

4.       Бухгалтерская   отчетность   составляется    по   типовым    формам,
разработанным и утвержденным Минфином РФ.

5.       Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ,
дополнительно       к     типовым       формам       могут       устанавливать
специализированные   формы   бухгалтерской   отчетности   для   организации
системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и
республик, входящих в состав РФ.

6.       Организации,     отчетность     которых     подлежит     обязательной
аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют
итоговую часть аудиторского заключения.

7.       Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов
производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения.

Организация  составляет бухгалтерскую  отчетность,  отражающую
состав  имущества  и  источники  его  формирования,   включая  имущество
производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов
и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся
юридическими лицами.

В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ
помимо  собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ [4, раздел III].

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям,  при  составлении  бухгалтерских  отчетов  должно  быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических   счетах   (включая   результаты   инвентаризации),   проверена правильность этих записей.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные  Главной  книги.   Порядок  составления  отчетных  форм  подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

Отчетным годом для всех организации считается период с 1 января по 31 декабря включительно [13, с 108-109].

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

2. Содержание и порядок составления специализированной формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»
В данной форме (приложение №7) отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость, а также  операции по продаже сельскохозяйственной растениеводческой продукции [15].

Форма № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» состоит из двух разделов:

I. «Произведено продукции растениеводства»

П. «Реализовано продукции растениеводства».

Рассмотрим отдельно каждый раздел данной формы.
2.1. Раздел I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»
Данный раздел заполняют на основе данных аналитического учета по субсчету 20-1 "Растениеводство".

В раздел включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание [15].

Прежде всего по каждой культуре отражают площади посевов (первый этап заполнения раздела I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК). СПК «Полое» выращивает озимые яровые культуры ( строка 010: графа 3 – 1165 га., графа 4 – 975 га.), однолетние травы (строка 010: графа 3- 190 га., графа 4- 190 га.). По озимым культурам и многолетним сеяным травам в разделе I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» показывают площадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. К погибшим озимым относят: полностью погибшие посевы   в   осенне-зимний   период   до   начала   массового   сева   яровых (независимо от того, пересевались они яровыми посевами или нет); озимые, погибшие весной и пересеянные яровыми культурами, не пересеянные площади погибших весной озимых, на которых сохранились подсеянные многолетние травы [5].

По яровым культурам отражают всю первоначальную площадь посева, то есть всю засеянную весной площадь, не исключая летней гибели [15].

Если площадь посева той или иной культуры была использована не по первоначальному назначению, то эта площадь отражается в отчете по фактическому использованию. Однако посевы зерновых культур (озимых (строка 020) и яровых (строка 030)), погибших в летний период и непересеянные (в том числе использованные на выпас, сено, зеленый корм, силос), из числа зерновых культур не исключаются и не переводятся в кормовые культуры [15].

Если погибшие в летний период яровые культуры были пересеяны другими культурами, то в отчете указываются посевные площади тех культур, которыми был произведен пересев.

Посевы, произведенные в междурядьях садов или питомников, включаются в итог посевной площади соответствующих культур, а также всей посевной площади в количестве гектаров, занятых посевами [15].

Вторым этапом при заполнении раздела I является указание массы продукции, полученной по каждой культуре (графа 16: строка 011 – 16696 ц., строка 012 – 16172 ц., строка  021 – 16696 ц., строка 022 – 16172 ц., строка 241 – 1520 ц., строка 271 – 1980 ц.). Причем массу зерна, сои и семян подсолнечника указывают с учетом доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после доработки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полноценное зерно [15]. В отдельной графе 17 приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность) (строка 011 – 17,1 ц/га., строка 012 – 16,6 ц/га., строка  021 – 17,1 ц/га., строка 022 – 16,6 ц/га., строка 241 – 8,0 ц/га., строка 271 – 8,0 ц/га.).

Третий этап состоит в заполнении по каждой культуре графы 5 "Затраты — всего" на основе соответствующих данных аналитического учета по каждой культуре по субсчету 20-1 «Растениеводство» (за исключением затрат по полностью погибшим посевам, не давшим продукции) (строка 010 – 2332 тыс. руб., строка 020 – 2332 тыс. руб., строка 240 – 244 тыс. руб., строка 270 – 132 тыс. руб.). Эти затраты списывают