Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Ижевский Государственный Технический Университет»
Факультет «Менеджмент и маркетинг»
Курсовая  работа

По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

Тема: «Учет расчетов с персоналом организации

по оплате труда»
Выполнил:                                         студент гр. 4-23-22(з.)

                                                            Яичкина Е.С.

                                                            Дата сдачи

Проверил:                                          Бушмелева Г.В.
Ижевск 2007 г.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение                                                                                             

1.        Теоретические основы бухгалтерского финансового учета

      объекта       

1.1.Обзор литературы

1.2.Краткая характеристика объекта учета                                                                                                                                                                         

       1.3. Структура управления и характеристика персонала         

1.4.Экономическое содержание, формы и системы

    оплаты труда                                                          

1.5.Состав фонда заработной платы и выплаты

      социального характера                                                              

1.6.Состав затрат на оплату труда включаемых в

     себестоимость продукции                                                                              

2.Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии                         

       2.1. Аналитический и синтетический учет расчетов с

             персоналом по заработной плате                                                          

       2.2. Учет заработной платы, удержаний, доплат                      

       2.3. Учет доплат по заработной плате

              2.3.1. Расчет больничного листа

              2.3.2.Расчеи отпускных                                                             

Выводы и предложения                                                                     

Список использованной литературы                                              
ВВЕДЕНИЕ.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

• теоретические аспекты заработной платы;

• охарактеризовать  объект исследования,  т.е.  дать  ему  правовую, организационную и экономическую характеристику;

• рассмотреть учет труда и заработной платы и выработать предложения по их совершенствованию.

Объектом   исследования   является   общество   с   ограниченной ответственностью «Автосервис-центр».

Методологической основой курсовой работы является труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы, личные исследования проведенные в ООО «Автосервис-центр».
1.   
Теоретические основы бухгалтерского финансового учета объекта
1.1Обзор литературы.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет [7, с. 282].

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой [8, с. 6].

Вообще существуют различные варианты определения оплаты труда.

Так, например даже наличие определенного политического строя дифференцирует взгляд на заработную плату. Вот, например, два определения из большой советской энциклопедии 1989 года:

· Заработная плата (при капитализме) ~ превращенная форма стоимости и

   цены рабочей силы. Это заработная плата, которая по форме выступает

   как оплата труда, она скрывает под собой присвоение   неоплаченного

   труда,   маскирует   отношения капиталистической эксплуатации.

· Заработная плата (при социализме) - основная форма распределения

   фонда личного потребления между работниками в соответствии с их

   долей участия в совокупном общественном труде. Устанавливается

   государством в плановом порядке в соответствии с количеством и

   качеством труда работников для удовлетворения их личных

   материальных и культурных потребностей [10, с. 456].

Но с того времени как Россия встала на путь рыночной экономики понятие оплаты труда трансформировалось.

Так, заработная плата - совокупность выплат в денежной (валютной) и (или) натуральной форме, получаемых работником (начисленных ему) за определенный период времени (день, месяц, год) [18, с. 121].

В учебнике Безруких П. С., оплату труда, автор, определяет как выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда [12, с. 149].

Другой коллектив авторов считает, что под оплатой труда нужно понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей [8, с. 48].

А вот, например, в Великобритании несколько другой подход к определению понятия оплаты труда; здесь оплата труда дифференцируется на заработную плату и жалованье. Заработной платой принято считать вознаграждение, выплачиваемое служащим еженедельно, в то время как жалованьем - вознаграждение, выплачиваемое ежемесячно [11, с.197].

Возвращаясь к российской практике, нужно заметить, что понятие «заработная плата» в последнее время наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РФ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). Переход к рыночным отношениям в России вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Очень часто в определениях оплаты труда фигурирует словосочетание «денежные выплаты». Но в условиях отсутствия денежных средств у многих организаций нередко возникает проблема погашения задолженности по оплате труда перед работниками. Одним из вариантов решения этой проблемы стала выдача заработной платы в натуральной форме. При этом необходимо учитывать, что при такой форме выдачи заработной платы бухгалтер организации должен правильно исчислить не только единый социальный налог, но и налоги, уплачиваемые с реализации.

Различают номинальную и реальную оплату труда. Номинальная заработная плата - абсолютная сумма выплат (денег), получаемая работником за определенный период. Реальная заработная плата - количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной [18, с. 121].

Сейчас, когда предприятиям предоставлена значительная свобода в области оплаты труда, при организации оплаты труда одним из важнейших моментов становится определение форм и систем применяемых оплат труда.

Радостовец В.К. в своей работе [20, с. 75] определяет две основные формы оплаты труда - это повременная и сдельная. При повременной оплате труда работающих в прямой зависимости от фактически отработанного времени и качества (квалификации) затраченного труда. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Каждая из этих форм имеет свои разновидности, позволяющие работодателю выделить наиболее подходящие для условий конкретного производства. Так, к разновидностям повременной оплаты автор относит почасовую, поденную и помесячную оплаты труда. А при сдельной - индивидуальную прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, коллективную сдельную, аккордную и аккордно-премиальную.

Но среди различных авторов нет единого мнения по данному вопросу. Например, Кондраков Н.П. [21, с. 227], помимо двух основных вышеназванных форм оплаты труда, выделяет еще как самостоятельную аккордную форму оплаты труда, хотя в большинстве других источников аккордная форма – это только разновидность сдельной оплаты труда.

В своей статье Луговой В.А. [9, с.9] приводит следующие три формы оплаты труда: повременная, сдельная и аккордная и в этом он солидарен с Кондраковым Н.П., но также как одну из разновидностей сдельной формы оплаты труда он выделяет аккордную.

Автор также высказывает мнение о том, что в условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные для планово-регулируемой экономики формы оплаты труда - по конечному результату. Это, например, в процентах к полученному доходу или полученной прибыли. Подобный подход, на наш взгляд, имеет свое рациональное зерно, так как здесь очень    четко    выражено    соблюдение    принципа    материальной заинтересованности работников в результатах своего труда.

В других источниках количество разновидностей двух вышеназванных форм оплат труда имеет несколько другую структуру, и мы считаем, что для современных условий экономики они более рациональны.  Так к разновидностям сдельной оплаты труда следует отнести: прямую сдельную, сдельно-премиальную,   сдельно-прогрессивную,   аккордную,   косвенно-сдельную. А к разновидностям повременной - простую повременную и повременно-премиальную. Именно такие системы оплат труда будут рассмотрены и подробно охарактеризованы далее.

Нельзя не сказать о том, что в последнее время произошли существенные изменения в расчетах по оплате труда. И главным образом, это касается налогообложения. С принятием и введением с 2001 года в действие Налогового кодекса РФ появился единый социальный налог, заменивший собой отчисления в различные фонды, хотя на наш взгляд с этой точки зрения нововведение это является достаточно условным. Хотя значительными изменениями здесь стало то, что из отчислений в социальные фонды данные выплаты трансформировались в налог, и контроль за его уплатой теперь несут налоговые органы. Введены и другие изменения. Положительным моментом стало также то, что ставка единого социального налога несколько снижена (хотя, по мнению большинства специалистов этого недостаточно доля того, чтобы вывести из тени доходы работников), введена регрессивная шкала налоговых ставок, именно введение единого социального налога стало, пожалуй, самым значительным нововведением.

Если говорить вообще о практике учета оплаты труда, то порой по одному и тому же вопросу можно найти разные варианты решений - это результат несогласованности и возможности двоякой трактовки некоторых нормативных документов. Таким образом, введение Налогового кодекса должно снять большинство разногласий.

В действующей системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление органам значительных прав в выборе форм оплаты труда, установление режима работы и т.п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности трудового дня [12, с. 146].

И в заключение хотелось бы сказать об организации учета. Пожалуй, все авторы едины в том, что в организациях должна быть четкая организация учета труда и его оплаты и это имеет важное значение. Нужно учитывать, что система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов. Этому во многом способствует автоматизация учета, которая сейчас распространилась практически повсеместно.

Использование  персональных  компьютеров   для   автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметический действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных документов и переносом данных из одних документов в другие [17, с. З].

Так чем же может помочь бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не сможет заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, поможет свести к минимуму арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и перспективы его развития. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия [16, с.4].

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на предприятии - одно из самых важных и перспективных направлений по улучшению условий труда, снижению затрат труда и, следовательно, издержек производства, а, кроме того, ведет и к оптимизации структуры системы управления. При этом возникает значительная косвенная экономия.
1.2. Краткая характеристика объекта учета.

ООО «Автосервис-центр» учреждено решением собрания учредителей 23 октября 1998 года.

В соответствии с законодательством РФ организация «Автосервис-центр» относится к обществам с ограниченной ответственностью».

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденный одним или несколькими лицами хозяйствующий субъект (организация, учреждение, фирма), уставный капитал которого должен быть не менее стократной величины минимального размера заработной платы и разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости сделанных ими вкладов.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, оно вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, его права и обязанности регулируются Гражданским кодексом, также Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Высшим органом ООО является общее собрание его участников, которое избирает исполнительный  орган  (коллегиальный  или  единоличный), осуществляющий текущее руководство обществом. Единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью может быть избран и не из числа его участников.

Фирма является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может открывать валютный и иные счета в учреждениях банков, имеет круглую печать, фирменный знак и другие реквизиты. Общество не имеет ведомственной подчиненности.

Основными целями организация являются:

• удовлетворение общественных потребностей в продукции, работах и услугах, производимых организацией;

• получение прибыли для удовлетворения потребностей трудового коллектива и учредителей.

Организация в соответствии с законодательством имеет право:

• вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами различных организационно - правовых форм, как в Российской Федерации, так и за рубежом, совершать действия купли продажи, мены, займа, перевозки, страхования, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и других, а также участие в торгах, конкурсах, представлениях гарантии и поручительства;

• создавать в Российской Федерации и за рубежом филиалы и представительства,   совместные   организация,   учреждать   дочерние организация, акционерные общества, входить в объединения, союзы и ассоциации;

• осуществлять внешнеэкономическую и внешнеторговую деятельность;

• владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом и средствами, заключать имущественные и неимущественные договора, приобретать и отчуждать имущество и неимущественные права;

• оспаривать в суде и арбитраже в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления;

• самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей продукции, работ, услуг, устанавливать на нее цены и тарифы в пределах ограниченных законодательством РФ и договорами;

• пользоваться  услугами  государственного  социального  обеспечения, медицинского и социального страхования;

• пользоваться кредитами и ссудами финансово - кредитных учреждений и других юридических лиц, а также предоставлять кредиты, ссуды и займы юридическим и физическим лицам;

• нанимать и увольнять работников от имени организация в соответствии с действующим законодательством и уставом;

• самостоятельно определять порядок и условия заключения и исполнения трудовых договоров (контрактов), форм и систем оплаты и условий труда.

Организация в соответствии с законодательством:

• ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, соблюдает финансовую и договорную дисциплину, уплачивает установленные налоги и сборы;

• обеспечивает охрану труда работников;

• отвечает по своим обязательствам своим имуществом и возмещает ущерб пострадавшим по его вине;

• организация не предоставляет информацию, содержащую коммерческую тайну, перечень сведений, которых определяется учредителями.

Организация вправе заниматься любым видом деятельности не запрещенным действующим законодательством.

Основным видом деятельности организация является торгово-закупочная  деятельность  в  области  автозапчастей различного рода транспортных средств, посредническая деятельность.

Организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию: работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития организация, повышения личных доходов его работников. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции, работ, услуг, в том числе государственными органами и поставщиками материально - технических ресурсов, а также потребности потребляемые рынком.
1.3.Структура управления и характеристика персонала

Функции   управления   деятельностью   организация   реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом   вступают   в   экономические,   организационные,   социальные, психологические и другие отношение друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления организация, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления организацией понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.

ООО «Автосервис-центр» имеет простую организационную структуру. Как в любой организации имеет бухгалтерию, разнорабочих, администрацию и прочие.

Для организации работы на все штатные должности написаны инструкции и должностные обязанности, что четко определяет права и обязанности работников и администрации. Все внутренние документы составлены на основании большого накопленного опыта сотрудников ООО «Автосервис-центр» и законодательства РФ.

Директор - основной участник, осуществляет общее стратегическое руководство, финансово-хозяйственную деятельность организации, решает поставленные перед ним стратегические и тактические задачи, осуществляет руководство трудовым коллективом, занимается перспективным развитием фирмы, несет полную ответственность за результаты деятельности компании.

Начальник коммерческого отдела - ведет деятельность, направленную на увеличение количества клиентов компании, роста объем оптовых и розничных продаж, оптимизации и стимуляции сбыта, расширение ассортимента реализуемой продукции, ищет варианты зачетных и бартерных операций, направленных на увеличение прибыли от продажи товаров, формирует ассортимент товаров и услуг, предлагаемых компанией.

В служебные обязанности сотрудников коммерческого отдела входят:

• разработка нормативов остатков материалов на складах;

• своевременное составление заявок на поставку материалов;

• применение рациональных маршрутов доставки;

• поиск и установление связей с новыми поставщиками;

• осуществление контроля за выполнением договоров с поставщиками на поставку материально-технических ресурсов;

• изучение и формирование спроса потребителей на продукцию;

• поиск новых рынков сбыта;

• применение различных методов стимулирования сбыта, таких как реклама, скидки оптовым покупателям и др.

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление организации и совершенствование экономической деятельности организация, направленной на повышение производительности   труда, эффективности и рентабельности производства, качество выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и зарплаты, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых средств. Главный бухгалтер обязан руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами и заключенными хозяйственными договорами, разработке финансовых планов с необходимым обоснованием и расчетами, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного   механизма,   экономической   работы,   выявлению   и использованию резервов производства. Руководитель должен проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организация, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных   мощностей;   принимать   участие   в   работе   по совершенствованию организации труда; организовать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений и др.

Бухгалтер по заработной плате - занимается расчетом и выплатой заработной платы сотрудником организации, ведет работу с внебюджетными и бюджетными  фондами,  производит  расчет  социальных  отчислений организации.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и клиентами - производит работу по учету и контролю расчетов, осуществляет отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей.

В обязанности сотрудников магазина входят обслуживание розничных клиентов. Уборщица, дворник    выполняют свои профессиональные обязанности. Графически схема управления ООО «Автосервис-центр» выглядит следующим образом (см. приложение №1).

В основном в организации работают мужчины. Связано это с торгово-закупочной деятельности в области автозапчастей. В этом виде деятельности обычно всегда работали они. Многие работники (кроме администрации) в возрасте от 20 до 35 лет. Это связано с недавнем созданием фирмы и стремлением организации к созданию «молодой» организации.

Администрация   организации   имеет   профессиональное высшее образование. Бухгалтера имеют большой опыт работы, более 10 лет. Владеют оргтехникой, ПК, прикладными и специализированными программами.

В соответствии с со сложившееся ситуацией зарплата на организации относительно высокая в сравнении со среднегородской и осуществляет согласно штатному расписанию.

Как видно из приложение 3 произошло незначительное увеличение коэффициента оборота персонала по приему на 0,05 произошло это в первую очередь в связи с приемом на работу новых сотрудников, вследствие увеличения отдела сбыта.

Кроме этого можно отметить, что коэффициент оборота персонала по выбытию снизился на -0,13 вследствие того, что в отчетный период не происходили увольнения.

Также необходимо отметить ощутимое изменение коэффициента замещения персонала на 1,13 и составил 2, такой показатель показывает повышение стабильности состава коллектива в отчетном периоде.

Отбор персонала производился и производится на конкурсной основе. В первую очередь смотрелось и смотрится профессиональные навыки, наличие образования, затем опыт работы, характеристика с прошлого места работы, имеются ли административные или уголовные нарушения, рекомендации, возраст и внешний вид.

Большинство работающих были приняты при этом отборе, хотя со времени открытия уже поменялось человек 4, но в основном уходили не работники среднего и высшего звена. Администрация сохранилась полностью.

Оплатой труда на организации занимается бухгалтер по заработной платой (по совместительству он же кассир). Она ежемесячно создает списки на заработную плату, выдает деньги работникам. Оплата за труд происходит регулярно в виде аванса приблизительно 20 числа месяца, оклада приблизительно 10 числа следующего месяца и премиальных, когда становятся известны результаты работы за месяц.

ООО «Автосервис-центр» устанавливается ежемесячный план реализации продукции. Выполнение плана оплачивается 15% от оклада. Каждый процент перевыполнения плана оплачивается 1,5% премиальных от оклада.

Административный состав имеет оклады повыше, но премиальные у него четко не обозначены и назначаются на усмотрение учредителей. Были месяцы, когда премиальные руководству не выплачивались.

Увеличение плана объясняется увеличением оборота за счет продажи новых групп товаров, появлением нового оборудования.

Считаю, что точное соблюдение трудового кодекса на частном организации  является  серьезным  «достижением»,  при  повсеместном несоблюдении   законов   на   аналогичных   организациях.   Отпуск, командировочные, больничные и т. д. оплачиваются согласно трудовому законодательству, точнее ТК РФ.

Имеющийся «социальный пакет» вселяет уверенность для работников, что, несомненно, сказывается на результатах работы.

Считаю, что необходимо откорректировать оплату труда в пользу того, что именно от работы каждого определенного работника и зависела заработная плата. Хотя это будет и непросто. Хотя в целом оплата труда на организации имеет достаточный уровень и в основном справедлива.