Курсовая Экономический анализ 13
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Российский государственный профессионально-педагогический университет»
Институт экономики и управления
Кафедра экономической теории
Курсовая работа
По дисциплине: «Экономический анализ»
Вариант №
Зачетная книжка №
Выполнил студент
Проверил преподаватель
Екатеринбург
2011
Введение:
На организацию предприятия, покупку основных факторов производства, средств труда, предметов труда (капитала), рабочей силы (труда) – формируются фонды предприятия: основные и оборотные, а также фонд оплаты труда и др.
Оборотные средства или оборотный капитал имеет каждое предприятие. Это сами объекты и вложенные в них финансовые ресурсы.
Оборотный капитал – превышение текущих активов над краткосрочными обязательствами; он формируется из денежных средств, легко реализуемых ценных бумаг, дебиторской задолженности, материально-производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства и расходов будущих периодов[1].
Как мы видим, без оборотного капитала функционирование предприятия невозможно.
Сама сущность оборотного капитала и его назначение (обеспечение динамической составляющей экономической деятельности предприятия) т.е. потока материальных и денежных ресурсов подчеркивают актуальность данной темы в экономической науке в целом, и в эффективном функционировании предприятия, его экономическом состоятельности в частности.
Анализ оборотного капитала, анализ его проблем нормирования важны еще и потому, что оборотный капитал обслуживает как процесс производства, так и процесс обмена (реализации продукции).
Основными характеристиками оборотных средств являются стоимость, состав и структура. Стоимость оборотных средств зависит от характера и объема выпускаемой продукции, техника организационного уровня производства (в частности, качества материально-технического снабжения) и ряда других факторов. Однако состав оборотных средств по классификационным группам практически одинаковы для всех отраслей промышленности. Но уже для отдельных групп их состав является специфическим для каждой отрасли промышленности и зависит от функционального назначения и конструктивных особенностей выпускаемой продукции.
На основе вышеизложенного в данной работе нам необходимо проанализировать нормирование оборотного капитала, выделив его проблемы, а значит выполнить следующие задачи:
- провести анализ формирования показателей использования оборотного капитала;
- произвести расчет влияния норм производственных запасов, однодневной потребности, текущего, страхового и подготовительного запасов на оборачиваемость и длительность оборота, оптимизация производственных запасов по критерию;
- обозначить проблемы определения нормативов оборотного капитала и конкретизировать резервы повышения эффективности использования оборотных средств при расчете нормативов.
1. Теоретическая сущность оборотного капитала
1.1 Характеристика, состав и структура
Основными характеристиками оборотных средств являются их стоимость, состав и структура. Стоимость оборотных зависит от характера и объема выпускаемой продукции, технико-организационного уровня производства (в частности, качества материально-технического снабжения) и ряда других факторов. Состав же оборотных средств по классификационным группам практически одинаков для всех отраслей промышленности.
1.2. Классификация оборотных средств
Оборотные средства классифицируются по следующим признакам:
а) обслуживаемая сфера экономической деятельности;
б) особенности планирования и организации;
в) источники формирования;
г) группы и виды (рис.1).
Структура оборотных средств характеризуется удельным весом отдельных групп в общей стоимости оборотных средств, среди которых выделим следующие.
Производственные запасы представляют собой материальные ресурсы, которые уже поступили на предприятие, но еще не подвергались обработке или использованию. Размер этих запасов устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить бесперебойную и ритмичную работу. Обычно различают текущий, подготовительный и страховой запасы. Текущий запас предназначен для обеспечения бесперебойного хода производственного процесса между двумя очередными поставками сырья, материалов, покупных изделий и полуфабрикатов. Подготовительный запас необходим на время подготовки материалов к производственному потреблению. Страховой запас предназначен для обеспечения бесперебойного производственного процесса при отклонениях от принятых интервалов поставок.
Продукция в процессе производства включает в себя незавершенное производство, т.е.продукцию, находящуюся на различных стадиях ее изготовления, и расходы будущих периодов (к ним обычно относятся затраты на НИОКР, маркетинг и др.). При планировании оборотных средств и в отчетах остатки расходов будущих периодов выделяются отдельно. Эти затраты отличаются от незавершенного производства тем, что, будучи произведены единовременно или в течение небольшого промежутка времени, они относятся на себестоимость изготовляемой продукции не сразу, а постепенно, как правило, в течение двух лет. Иначе говоря, это расходы, которые авансируются предприятием в производство с последующим списанием на себестоимость продукции.
Оборотные средства в сфере обмена состоят из готовой продукции (ГП), товаров, приобретенных для перепродажи, и прочих товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств.
Готовая продукция – это продукция, находящаяся на складе предприятия и подготовленная к отправке потребителю, а также ее часть, которая уже отправлена, но еще не оплачена. Товары, приобретенные для перепродажи, закупаются с целью последующей реализацией по более высоким ценам. В бухгалтерском учете отдельно отражаются товары на складе и товары в пути, т.е. товары, отправленные поставщиками в адрес экономического субъекта, право собственности, на которое перешло от поставщика получателю (хозяйствующему субъекту), но которые еще не поступили на склад и не оприходованы. Денежные средства включают в себя как реальные деньги, находящиеся в кассе предприятия, так и денежные средства, имеющиеся на его расчетном счете в банке. К этой группе оборотных средств относится также дебиторская задолженность, т.е. сумма денежных средств, причитающаяся кредитору от его должника. Дебиторская задолженность возникает при взаимных расчетах между предприятиями, объединениями за оказываемые ими услуги или поставку товаров.
В зависимости от особенностей планирования и организации оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым принадлежат те элементы оборотных средств, минимальные запасы которых могут быть рассчитаны с достаточной степенью точности. К ненормируемым относят незаконченную продукцию, готовую продукцию, находящуюся на складе, отгруженную и неоплаченную продукцию, деньги в кассе и на счете предприятия и др. Все это те элементы оборотных средств, минимальные запасы которых можно определить.
По источникам формирования оборотные средства разделяются на собственные, заемные, привлеченные и др. Собственные оборотные средства образуются за счет уставного фонда и прибыли предприятия, а также за счет средств, приравненных к собственным средствам (устойчивая кредиторская задолженность предприятия, объединения). Заемные средства – это чаще всего банковские ссуды. Кроме того, предприятие в ряде случаев может привлекать средства других организаций и предприятий на определенный промежуток времени. Скажем, предприятие получило предварительную оплату товаров (работ, услуг). У него имеются временно свободные средства в расчетах, дебиторская задолженность и т.п.
Как свидетельствует статистика, наибольший удельный вес в оборотных средствах промышленности приходится на производственные запасы, а в их составе – на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, незавершенное производство. На долю производственных запасов и незавершенного производства на промышленных предприятиях приходится порядка 80% общей величины оборотных средств.
В запасах торгово-посреднических предприятий преобладают товары на складе, товары в пути, а транспортного предприятия – топливо и горючее, запасные части для ремонта, инструменты, хозяйственный инвентарь и другие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Также и для любого предприятия, обладающего своей спецификой, какой-либо из видов оборотных средств будет преобладающим в составе запасов.
Рассмотрев характеристику, состав, структуру и классификацию оборотного капитала исследуем наличие и изменение показателей оборотных средств, методы их расчета с целью повышения эффективности, как использование оборотных средств, так и деятельности предприятия в целом.
1.3. Наличие и динамика показателей оборотного капитала, методы их расчета
Основными задачами анализа эффективности использования оборотных средств являются:
- оценка выполнения плана снабжения предприятия материальными ресурсами по ассортименту, объему, комплектности и срокам поставки;
- установление степени обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
- проверка соответствия запасов материальных ценностей установленным нормативам и выявление в составе производственных запасов излишних и нужных предприятию материалов;
- определение влияния организации материально-технического снабжения на важнейшие показатели работы предприятия (объем выпуска продукции, себестоимость, производительность труда и др.);
- оценка полноты использования материальных ресурсов и их влияния на объем продукции;
- выявление резервов снижения материалоемкости продукции и разработка мероприятий по их использованию и устранению недостатков в организации материально-технического снабжения.
В соответствии с этими задачами анализ влияния обеспеченности предприятия предметами труда и их использования на объем продукции должен проводиться в трех направлениях:
а) анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами;
б) анализ состояния запасов;
в) изучение использования материалов.
Источниками информации для проведения анализа обеспеченности предприятия предметами труда и их использования служат:
- данные планового отдела и отдела материально-технического снабжения (информация о потребности предприятия в материальных ресурсах на планируемый период, нормах запасов материальных ценностей);
- данные бухгалтерского учета о приходе и расходе отдельных видов материалов, первичные документы по учету материалов (приходные ордера, накладные, лимитные карты и др.);
- данные годовой и квартальной отчетности, где отражается информация о материальных затратах на производство.
Наличие оборотных средств, имеющих в распоряжении того или иного предприятия в целом, а также по отдельным их группам или видам, может быть рассчитано как по состоянию на определенную дату (обычно отчетной датой является последний день соответствующего квартала), так и в среднем за истекший отчетный период.
Средний остаток (Оср) оборотных средств за данный отчетный период проще всего определить как полусумму остатков на начало (Он) и конец (Ок) этого периода, т.е.
Оср = (Он – Ок)/2.
Но эта простота обманчива. Необходимо учитывать, что применять эту формулу можно только тогда, когда остатки оборотных средств (или того их элемента, который анализируется в данный момент) изменяются равномерно в течение всего отчетного периода. Иначе показатель, рассчитанный по формуле полусуммы остатков, будет неточным. Более точный результат дает применение формулы расчета средней хронологической.
Если возникает необходимость определения средних остатков оборотных средств за период времени, включающий несколько равных по продолжительности отрезков (например, за ГД по данным об остатках на начало и конец каждого квартала), то используется формула расчета средней хронологической простой.
В том случае, когда расчет среднего остатка оборотных средств необходимо производить по данным отчетности за периоды времени различной продолжительности (если различны интервалы между датами, на которые определены запасы оборотных средств), например, за 1 квартал, полугодие, девять месяцев и за год в целом, необходимо использовать формулу расчета средней хронологической взвешенной, причем взвешивание данных о средних остатках за каждый период производится с учетом его продолжительности. Такой же метод расчета остатков следует применять, когда необходимо рассчитать общую сумму остатков по нескольким видам.
Обеспеченность запасами (D3, дни) – величина, которая обычно рассчитывается для каждого вида оборотных средств отдельно и равна отношению запасов данного вида оборотных средств на среднеуточненный расход данного вида запасов:
где
Запасоемкость (
Структура запасов оборотных средств характеризуется относительными величинами структуры в соответствии с принятой на предприятии классификацией:
где
В российской практике учета принято оценивать запасы по ценам приобретения, что приводит к необходимости измерения расхода этих запасов в производстве по средним фактически сложившимся ценам. Однако в условиях нестабильности цен возможны ситуации, когда партии отдельных видов запасов, приобретаемые в более поздние сроки, могут стоить дороже, чем приобретенные ранее (или наоборот). Из-за этого нередки ошибки в определении величины запасов, что влияет на финансовые показатели предприятия. В ряде западных стран применяются методы, позволяющие свести к минимуму возможные ошибки. Так, если одинаковые товары закупаются в течение года по разным ценам, не всегда удобно учитывать каждую покупку и вносить в отчет соответствующие суммы. Бухгалтер западного, а теперь уже и российского (с 1994 г. Принят ряд постановлений Правительства РФ о поэтапном переходе российских предприятий на международные стандарты бухгалтерского и управленческого учета) предприятия для оценки стоимости запасов может использовать методы:
а) сплошной идентификации;
б) средней стоимости;
в) ФИФО[2]
г) ЛИФО[3]
В соответствии с методом сплошной идентификации стоимость товаров полученных на основе разных контактов, регистрируется отдельно для каждого товара. Движение затрат в этом случае отражает поток товаров. Однако данный метод в большинстве случаев требует весьма значительных затрат.
В соответствии с методом средней стоимости сначала вычисляется средняя стоимость единицы товара, предназначенного для продажи или использования в производстве в течение отчетного периода, т.е. общая стоимость данного товара, имеющегося для продажи, делится на количество товара, умножается на число единиц товара, имеющих в наличии на конец периода согласно проведенной инвентаризации. В результате получается стоимость товарных запасов на конец периода.
Метод ФИФО называют методом оценки запасов по ценам первых покупок. Стоимость проданных товаров определяется ценой первой поступившей партии товара, поэтому стоимость товарных запасов на конец периода определяется по ценам последних поступлений, а себестоимость реализованной продукции оценивается по ценам первых покупок. В периоды роста цен метод ФИФО дает наивысшие показатели стоимости активов по итогам отчетного периода по сравнению с другими методами.
Метод ЛИФО – это метод оценки запасов по ценам последних покупок. Последняя поступившая партия товара считается первой проданной. В связи с эти уровень запасов на конец года исчисляется на основе цен поступлений начала этого года, а себестоимость реализованной продукции оценивается по ценам последних приобретений. В периоды роста цен метод ЛИФО дает самый низкий показатель стоимости активов по итогам отчетного периода по сравнению с другими методами. Графически наглядное сравнение названных методов оценки запасов на рис.2
Изменение остатков оборотных средств в целом и по отдельным группам (видам) происходит вследствие того, что имеющиеся в начале производственного цикла запасы непрерывно потребляются в процессе производства. Их же возобновление, необходимое для обеспечения непрерывности производственного процесса, происходит за счет финансовых ресурсов, образующихся в результате реализации продукции. В этом, собственно говоря, и состоит смысл цикла оборота оборотных средств. В его начале происходит потребление из уже имеющегося запаса, а в конце – возмещение (возобновление запаса), оплачиваемое из выручки от реализации [ОС→ГП→Д→ОС]. Напомним, что аналогично этому цикл оборота оборотного капитала начинается с превращения оборотного капитала в производственные запасы, а заканчивается возмещением (возобновлением суммы оборотного капитала за счет выручки от реализации) [Д→ОС→ГП→Д].
Показатели, характеризующие скорость оборота оборотных средств и их элементов, очень важны для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На данном этапе анализа сначала оценивают оборачиваемость товарно-материальных запасов (ТМЦ).
Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости их приобретения, для расчета коэффициента оборачиваемости или скорости оборота запасов (
Где СППТ – стоимость производства проданных товаров или услуг (себестоимость реализованной продукции);
Отсюда легко определяется и показатель средней продолжительности одного оборота в днях. В практике финансовых расчетов при исчислении показателей оборачиваемости для некоторого их упрощения принято считать продолжительностью любого месяца, равную 30 дн., любого квартала – 90 дн., и года – 360 дн. Продолжительность же оборота в днях (
где Т – продолжительность периода, за который определяется показатели, дн. (Т = 30, …, 90, …, 360).
Этот показатель не зависит от продолжительности того периода, за который был вычислен, в отличие от коэффициента оборачиваемости. Так, если продолжительность одного оборота 30 дн., то скорость оборота будет равна или трем оборотам в квартал и/или в то же время – двенадцати оборотам в год.
По своему экономическому содержанию коэффициент оборачиваемости сходен с показателем фондоотдачи, но в данном случае результирующим показателем является не объем товарной продукции, а стоимость производства реализованной продукции (работ, услуг). Вместо величины стоимости основных средств в расчетах используется величина среднего запаса оборотных средств. Аналогом показателя фондоемкости служит коэффициент закрепления.
Коэффициент закрепления (
Заметим, что данные показатели по такой же методике могут быть рассчитаны и для других видов оборотных средств (денежных средств в обороте, дебиторской задолженности и т.д.).
2. Анализ и проблемы нормирования оборотного капитала
2.1. Нормирование и организация материально-технического снабжения
Анализируя методические основы расчетов показателей использования оборотного капитала, необходимо взять за основу анализа расчеты нормативов, исследуя задачи, цели, методику и выделяя проблемы нормирования оборотного капитала.
Задачей нормирования является определение потребности в ресурсах, необходимых для формирования минимально необходимого объема оборотных средств. Расчет нормативов оборотных средств производится ежегодно, а также в случае изменений в планах выпуска и/или в технологических процессах (новые виды сырья, способы обработки и т.п.). Норма оборотных средств характеризует соотношение необходимых запасов материальных и денежных средств и соответствующего показателя деятельности объединения, предприятия.
Например, нормы для сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов устанавливаются в зависимости от их расхода по годовой смете затрат на производство: для незавершенного производства – от объема товарной продукции, рассчитанного по производственной себестоимости, для готовой продукции на складе предприятия – от объема товарной продукции, рассчитанного по полной себестоимости, и т.д. Обычно эти нормы устанавливаются в днях с учетом условий производства, снабжения и сбыта продукции. Они должны отражать, с одной стороны, особенности организации производства, материально-технического снабжения и сбыта с тем, чтобы предприятие не испытывало недостатка в оборотных средствах, а с другой стороны, - способствовать обеспечению достижения максимально возможного финансового и экономического результата, что требует постоянного снижения затрат.
Учитывая сказанное, норматив оборотных средств определяем как минимальный планируемый размер оборотных средств, постоянно необходимых для нормальной производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Применяются совокупный норматив оборотных средств, т.е. общая сумма необходимых оборотных средств, а также частные нормативы для отдельных видов оборотных средств. Примером частных нормативов является норматив запаса того или иного вида сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и т.д.
При определении норматива подготовительного запаса, если для этого не требуются специальные (проверочные или тренировочные) операции по предварительной технологической обработке материалов и покупных изделий, норма запаса принимается равной одному дню. Пари наличии специальных подготовительных операций норма устанавливается на основании ГОСТов, технических условий или других нормативных документов.
Кроме текущего и подготовительного, в расчеты общей величины нормативного запаса материала входит и величина страхового запаса. Его назначение – компенсировать возможные срывы регулярных поставок в связи с задержками отправки материалов поставщиком, задержками в пути и другими внешними причинами. Величину страхового запаса можно установить с помощью анализа данных об интервалах поставок за предшествующие периоды, определения вероятности каждого рода задержек и расчета средней величины задержки в днях.
С помощью технико-экономических расчетов определяют также удельный расход материала на производство единицы продукции (материалоемкость единицы продукции). От его достоверности зависят дальнейшие результаты оценки потребности в оборотном капитале. Именно эта нормативная величина и лежит в основе определения суточной и общей потребности в материалах и других видах предметов труда. Удельный расход можно определить не только путем соответствующих технологических расчетов, но и по данным статистического анализа учетных данных о расходах материалов и выпуске продукции.
Своевременное удовлетворение всех нужд предприятия в материально-технических ресурсах во многом зависит от качества расчетов потребности в отдельных видах сырья и материалов, экономической обоснованности планов снабжения, от сроков заключения и выполнения хозяйственных договоров на поставку и т.п. Среди множества экономических дисциплин, изучающих современное производство, есть наука, предметом которой является, в частности, и этот аспект финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Имеется в виду логистика – наука о планировании, управлении и контроле за движением материальных ресурсов, кадров, энергоресурсов, информации и прочих потоков в различных системах.
В современных условиях никакое серьезное планирование материально-технического снабжения немыслимо без логистического анализа, который должен учитывать состояние спроса и предложения не только на рынке конечной продукции предприятия, но и на рынках факторов производства. Логистика помогает обосновать выбор наиболее эффективных форм приобретения факторов и их рационального использования. Более или менее полный курс логистики достаточно сложен и изучается в высших учебных заведениях. Здесь достаточно указать на то, что основные принципы анализа организации материально-технического снабжения сформированы в рамках этой науки.
Прежде чем приступить к анализу потребности в материально-технических ресурсах, экономист должен произвести анализ номенклатуры используемых в производстве сырья и материалов. Изучая план материально-технического снабжения, он устанавливает соответствие наименований, включенных в план, номенклатуре потребляемых материалов. Такое сопоставление важно потому, что под влиянием различных процессов в течение более или менее длительного периода может изменяться состав потребляемых сырья и материалов. Кроме того, следует установить, отражены ли в плане материального снабжения возможные изменения в номенклатуре материалов и иных ресурсов в связи с техническим развитием и реорганизацией производства (к примеру, замена одних материалов или видов сырья другими), есть ли резервы на случай изменения конъюнктуры на рынках сырья и материалов (резкое повышение цен, появление заменителей и т.п.)
Чтобы оценить обоснованность плана материально-технического снабжения, следует также проверить, базируются ли расчеты потребности в материальных ресурсах на технически обоснованных нормах их расхода. Для этого сопоставляют плановые нормы расхода отдельных материалов, топлива на единицу продукции с данными об удельном расходе их в предыдущем периоде и с нормами, применяемыми на успешных предприятиях отрасли. Кроме того, следует выявить степень обеспеченности предприятия материальными ресурсами (по важнейшим их видам). Для этого сравнивают фактическое поступление отдельных материалов с потребностью предприятия, в материалах данной группы исходя из норм их потребления. На основании расчетов потребности в ресурсах, а также информации о наличии их запасов на складах предприятия определяется объем необходимых поставок в отчетном периоде.
Необходимые материально-технические ресурсы на предприятие поставляют организации, с которыми заключены соответствующие хозяйственные договоры. Поэтому, анализируя обоснованность плана материально-технического снабжения, важно выявить, насколько объем заключенных с поставщиками договоров соответствует потребности в отдельных материально-технических ресурсах. При этом сравнивают объемы поставок по заключенным договорам на материалы того или иного вида (
Важно определить, насколько своевременно были заключены хозяйственные договора с поставщиками, так как задержки с их заключением – одна из причин несвоевременного обеспечения предприятия необходимыми ресурсами. Изучая организацию материально-технического снабжения, следует также установить, какие формы снабжения применяются на предприятии по тем или иным материальным ресурсам – прямая (транзитная) или складская, насколько они рациональны для данного предприятия.
Чтобы оценить выполнение плана снабжения, надо по отдельным видам материалов сравнить фактический объем поступивших согласно договорам материалов с объемом плановых поставок.
Данные о фактическом выполнении плана снабжения есть в отделе материального снабжения. Там на каждого поставщика обычно заведена карточка учета поступлений материалов или содержится информация в компьютерной базе данных.
Далее предстоит проанализировать, как организована проверка качества и количества поступающих материалов при их приемке. Правильная организация приемки позволяет своевременно выявить недостачу и сверхнормативные потери материалов при транспортировке, потери материалов от порчи, а также соответствие их государственным стандартам, техническим условиям или образцам. Опытные приемщики не пропустят материалы пониженного качества, быстро обнаружат виновников этих нарушений, своевременно предъявят обоснованные претензии лицам, нарушающим условия поставки материалов. В связи с этим необходимо также проанализировать организацию претензионной работы на предприятии, установить, предъявляются ли претензии поставщикам за материалы пониженного качества или другого сорта, артикула, какое количество таких претензий предъявлено, какое – удовлетворено.
Один из резервов улучшения показателей финансово-хозяйственной деятельности – сокращение сверхнормативных и излишних запасов. Для этого необходимо обеспечивать комплектность поставок, поступление материалов в определенном соотношении между различными их видами, типами, размерами в общем объеме поставок.
При анализе организации материально-технического снабжения по важнейшим видам материалов, запасы которых занимают большую долю в общем объеме, следует установить, соответствуют ли фактический объем отдельных партий и периодичность поступления материалов плану снабжения. Существенные отклонения в объеме, непериодичность и неритмичность поставок приводят к увеличению транспортно-заготовительных или складских расходов. Необходимо по учетным данным (компьютерная база данных или «Журнал регистрации прибытия грузов») определить ритмичность поступления данного вида материалов и объем их отдельных партий. Косвенным показателем равномерности снабжения является отсутствие простоев из-за недостатка сырья и материалов.
Изучая организацию материально-технического снабжения, важно установить, используются ли материалы по назначению, т.е. для производства тех видов продукции или для выполнения работ, которые предусмотрены планом. Расходование материалов на цели, не предусмотренные планом, например на ремонтно-эксплуатационные нужды приводит к недостаточной обеспеченности основного производства материальными ресурсами.
Итак, организация материально-технического снабжения оказывает существенное влияние на работу предприятия, так как несвоевременное или некомплектное поступление предметов труда приводит к перебоям в работе, требует создания излишних запасов материальных ресурсов или вынуждает предприятие использовать более дорогие или менее эффективные материалы. Поэтому после анализа материально-технического обеспечения определяют его влияние на важнейшие показатели работы предприятия:
- простои оборудования в связи с отсутствием материалов;
- потери в выпуске продукции в связи с простоями оборудования и рабочих из-за недостатков в организации материально-технического снабжения (
- снижение среднегодовой выработки одного работающего из-за простоев в связи с отсутствием материалов (
- повышение себестоимости товарной продукции (
- уменьшение суммы прибыли в связи с потерями в выпуске продукции -
Необходимо также оценить выполнение плана мобилизации внутренних ресурсов по материально-техническому снабжению. В нем должны быть предусмотрены мероприятия по устранению сверхнормативных и излишних запасов материалов, использованию отходов производства или реализации их на сторону, внедрению в производство менее дефицитных материалов, их заменителей и максимальному использованию местных материалов.
2.2.Проблемы определения нормативов оборотных средств
Оценка эффективности текущего потребления материальных ресурсов в процессе производства может быть дана на основе анализа материалоемкости результата производства (произведенной продукции) Материалоемкость (m) равна фактическим материальным затратам предприятия, приходящимся на 1 руб. товарной продукции:
где
С использованием данных отчета о прибылях и убытках рассчитывают материалоемкость продукции по себестоимости,
материалоемкость продукции по цене реализации,
Самые простые расчеты материалоемкости можно производить исходя из фактически произведенных в каждом периоде объемов продукции и затрат материальных ресурсов. На полученный результат, однако, влияют изменения относительных цен на продукцию предприятия и закупаемые материалы, происходящие из-за инфляции, поэтому цены приводят к одному периоду (рассчитывают приведенные показатели цен). Можно произвести расчеты и в действовавших в каждом периоде ценах. В последнем случае на динамике показателей материалоемкости будут отражаться и изменения состава продукции, и изменения уровней и соотношения цен как по отдельным видам продукции, так и по видам затрачиваемых в процессе производства материальных ресурсов, а также изменения удельных расходов материалов на единицу продукции каждого вида.
Наряду с показателями материалоемкости в ряде случаев используются и обратные им показатели материалоотдачи:
Эффективность использования оборотных средств оценивается также показателями скорости оборота запасов материальных ресурсов:
где М – общий расход материального ресурса данного вида за период.
Наличие и текущее потребление оборотного капитала в стоимостном выражении могут быть увязаны с помощью мультипликативной модели, в которой показана зависимость общей величины материальных затрат (
где
Величина
В практике АФХД данная мультипликативная модель применяется с целью анализа зависимости величины материальных затрат от учитываемых в модели факторов: материалоемкости продукции, наличия и оборачиваемости запасов оборотных средств. С помощью данной модели в дальнейшем мы сможем вычислить сумму оборотного капитала, высвобождаемую из оборота и дополнительно вовлекаемую в оборот.
Определение материальных затрат по отдельным видам продукции. В тех случаях, когда изучают затраты по отдельным видам материалов, затраты на определенный вид материала (
где
Материальные затраты, как можно увидеть из данного выражения, зависят от нормативов расхода, цен, объема выпуска товарной продукции и замены одних материалов другими. Следовательно, изменение материальных затрат будет определяться соответствующими изменениями факторов:
Влияние изменения нормативов расхода можно определить, используя очевидную зависимость:
Изменение цен на единицу материала (
При замене одних материалов другими получим изменение расходов:
где
Влияние изменения объема выпуска товарной продукции (
При дальнейшем исследовании необходимо выявить причины изменения норм расхода материалов и цен на материалы.
Расход материалов на единицу продукции может зависеть от уровня механизации производственных процессов. Он будет уменьшаться с внедрением прогрессивных технологий. Использование рациональных схем раскроя материалов, уменьшение брака в производстве, снижение процента отхода материалов и замена дорогих материалов другими, более дешевыми также будет способствовать снижению удельного расхода материала.
С учетом структуры, представленной в табл.2.1, производится как расчет нормативов удельного расхода материала, так и анализ составляющих его фактической величины. Полезный расход определяется по рабочим чертежам, технологическим картам и другой технологической документации. Это может быть чистый вес материала в составе данного изделия, исходя из данных о плотности единицы данного материала, данные о его расходе в объемных единицах, в линейных размерах, в площади изделия и т.п.
Таблица 2.1
| Полезный расход | Потери на брак | Отходы | ||
| Используемые (возвратные) | Неиспользуемые (потери) | |||
| При производстве | При подготовке к запуску в производство | |||
| Удельный расход - всего | ||||
Проблема сокращения величины отходов была важна и прежде. В современном производстве она приобрела еще большую актуальность. Нередко отходы возникают при подготовке материала к запуску в производство в тех случаях, когда непосредственно на складе производится раскрой материала по заданным размерам (например, резка стального прутка на куски заданной длины для передачи в цех металлоконструкций). Часть возникающих отходов можно утилизировать. Сдать, например, обрезки прутка в металлолом или направить на переплавку. Но образуются и потери, которые при существующих технологиях использовать невозможно.
Другой причиной возникновения потерь является брак. Величину фактических потерь на брак принято определять исходя из чистого веса (размеров) изделия. Для рациональной организации производства изучение причин появления брака имеет огромное практическое значение, так как позволяет принимать конкретные меры по сокращению или полной ликвидации размеров брака.
При расчете нормативов удельного расхода потри на технологически неизбежный брак подлежит учету только в тех случаях, когда исходя из особенностей применяемых технологий появление брака оказывается в тех или иных размерах неизбежным (внутренние дефекты в металлоизделиях, бой стеклянной посуды из-за внутренних неоднородностей в структуре материала и т.п.).
2.3. Резервы повышения эффективности использования оборотных средств при расчете нормативов
Основным показателем использования оборотных средств, как уже говорилось, служит скорость оборачиваемости этих средств в процессе производства и реализации продукции. Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет уменьшить потребность в них и использовать высвобождаемые средства для решения других задач предприятия.
Увеличение коэффициента оборачиваемости оборотных средств, который равен количеству оборотов оборотных средств в течение года, означает уменьшение потребности предприятия в оборотных средствах.
Величина, обратная коэффициенту оборачиваемости, - коэффициент закрепления, характеризует долю оборотных средств, приходящихся на 1 руб. реализуемой продукции. На успешно работающем предприятии он должен иметь тенденцию к уменьшению. Об эффективности использования оборотных средств можно судить по времени (периоду) их оборота. Этот показатель равен количеству дней осуществления одного оборота (оборотных средств). Чем меньше время оборота, тем меньше потребность предприятия в собственных нормируемых оборотных средствах. Высвобождающиеся средства могут быть использованы для развития других отраслей производства или решения социальных задач, а также для роста объемов производства без привлечения дополнительных средств.
Помимо показателей, характеризующих эффективность использования оборотных средств в целом, важно знать, как происходит их движение на каждой из трех стадий кругооборота: заготовительной, производственной и реализационной.
Частные показатели, определяемые по каждой стадии, дополняют общий норматив собственных оборотных средств. Для заготовительной стадии определяют норматив производственных запасов, для производственной – норматив незавершенного производства, для стадии реализации – норматив готовой продукции на складе.
Основные резервы ускорения оборачиваемости оборотных средств с учетом особенностей каждой стадии кругооборота в табл. 2.2
Таблица 2.2.
| Резервы | Объект воздействия | Получаемый результат |
| Уменьшение материалоемкости выпускаемой продукции | Товарная продукция | Уменьшение потребности в материалах, сырье, комплектующих изделиях, сокращение доли оборотных средств в производственных запасах |
| Сокращение длительности производственного цикла изготовления продукции | Товарная продукция и технико-организационный уровень производства | Сокращение доли оборотных средств в незавершенном производстве |
| Совершенствование порядка планирования и формирования оборотных средств | Технико-организационный уровень производства | Повышение точности расчета нормативов оборотных средств и усиление контроля за их величиной. |
| Совершенствование системы материально-технического снабжения | То же | Сокращение норматива оборотных средств в производственных запасах |
| Автоматизация и механизация погрузочно-разгрузочных и складских работ | То же | Сокращение норматива оборотных средств в производственных запасах и готовой продукции на складе предприятия |
| Совершенствование системы сбыта продукции | Система маркетинга | Сокращение норматива оборотных средств и готовой продукции |
| Внедрение оптимальных методов расходования материалов | Организация и технология производства | Уменьшение потребности в материалах и сырье |
Как видно из таблицы 2.2, повышение эффективности оборотных средств может быть достигнуто в результате воздействия на производимую продукцию, систему планирования и организацию производства. Значительные резервы лежат в области организации производства и труда. Большое значение имеет также правильное использование экономических стимулов. На стадии производства существуют три основных направления экономии материалов за счет сокращения удельных расходов: совершенствование конструкции изделий, сокращение отходов при обработке (за счет использования более совершенных технологий)и ликвидация брака, что должно привести к снижению материалоемкости продукции.
На стадии реализации следует обратить внимание на показатель удельного веса готовой продукции в общей величине оборотных средств. Как показывает практика, высокий удельный вес готовой продукции на складе характерен для неплатежеспособных предприятий (до 60% от стоимости оборотных активов). В целях достижения эффективности экономической деятельности нужно добиваться снижения этого показателя.
Руководители предприятия с целью повышения эффективности его экономической деятельности должны организовать постоянный мониторинг соблюдения нормативов и динамики во времени фактических удельных расходов и оборачиваемости оборотных средств. Дело в том, материальные затраты во многих случаях имеют значительный удельный вес в общих производственных затратах, которые, в свою очередь, существенно влияют на размеры получаемой в результате прибыли.
Заключение
Итак, в заключении необходимо сделать вывод о том, что нормативы использования оборотного капитала основываются на следующих принципах:
· использование по целевому назначению. Отвлечение из производственного оборота авансированных оборотных средств на покрытие убытков и потерь отрицательно влияет на эффективность технико-экономической деятельности предприятия, ведет к нарушению платежно-расчетной дисциплины и росту задолженности;
· экономическое обоснование необходимого размера собственных оборотных средств. Реализация производственной и платежно-расчетной функции оборотных средств основана на определении их размера, необходимого для обеспечения непрерывности технико-экономической деятельности предприятия;
· сохранность. Убытки и потери оборотных средств отрицательно влияют на эффективность технико-экономической деятельности предприятия;
· рациональное использование. Нарушение этого принципа связано с отвлечением оборотных средств из хозяйственного оборота (например, на выплату заработной платы, уплату налогов);
· ускорение оборачиваемости. Оборотные средства являются источником финансирования затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Они выполняют одновременно несколько функций;
· производственную (денежное обеспечение непрерывности процесса производства);
· платежно-расчетную (обеспечение своевременности осуществления расчетов);
· стимулирующую (обеспечение нормальной производственной и коммерческой деятельности).
По всем оборотным средствам исчисленная фактическая оборачиваемость сопоставляется с фактическими данными за предшествующие отчетные периоды текущего года или за соответствующие периоды прошлого дога. По нормируемым оборотным средствам, кроме того, рассчитывается плановый показатель оборотных средств, с которым сравниваются фактические данные за тот же период. При исчислении оборачиваемости по элементам оборотных средств их остатки определяются исходя из плановых или фактических запасов соответствующих видов товарно-материальных ценностей, а оборотом считается их расход по смете затрат на производство. Показатели оборачиваемости по отдельным видам материальных ценностей необходимы для выявления, на какой стадии кругооборота оборотных средств происходит ускорение или замедление оборачиваемости.
Оборачиваемость оборотных средств может замедляться или ускоряться. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств, т.е. сокращения времени прохождения оборотными средствами отдельных стадий и всего кругооборота, снижается потребность в этих средствах, происходит их высвобождение из оборота. Замедление оборачиваемости сопровождается вовлечением в оборот дополнительных средств. Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение средств происходит в тех случаях, когда плановый объем производства достигнут с меньшим использование оборотных средств по сравнению с плановой потребностью (совокупным нормативом). Относительное высвобождение оборотных средств происходит в случае, когда при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности обеспечено перевыполнение плана производства.
[1] Экономический анализ: Ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансы, прогнозирование: уч.пособие /Под ред. М.И.Баканова, А.Д.Шеремета – М.: Фин. И ст., 2004
[2] ФИФО – от англ.First In First Out: первый пришел – первый вышел.
[3] ЛИФО – от англ. Last In First Out: последний пришел – первый вышел
