Курсовая Учет и аудит основных средств в бюджетном учреждении
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РФ
ДИМИТРОВГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ ТЕХНОЛОГИИ,
УПРАВЛЕНИЯ И ДИЗАЙНА
УЛЬЯНОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
Кафедра экономики и управления производством
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ « АУДИТ »
Тема: Учет и аудит основных средств в бюджетном учреждении
Выполнил: студентка 6 курса
группы БАз-6
Галубничая Д.В.
Шифр: 05/522
Руководитель:
К.э.н., ст.преподаватель
Толстова А.С.
Димитровград 2010
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РФ
ДИМИТРОВГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ ТЕХНОЛОГИИ,
УПРАВЛЕНИЯ И ДИЗАЙНА
УЛЬЯНОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
Кафедра экономики и управления производством
ЗАДАНИЕ
на подготовку курсовой работы студенту
Галубничей Дарье Валериевне________________
Специальность 080109
Тема курсовой работы: Учет и аудит основных средств в бюджетном учреждении
Исходные данные к работе Согласно выданному заданию
Содержание курсовой работы ( перечень подлежащих разработке вопросов):
Учет и аудит основных средств в бюджетных учреждениях
Аудит (контроль) основных средств в учреждении
Дата выдачи задания _____________
Срок выполнения задания студентом_________________
Научный руководитель курсовой работы ________________
Задание принял к исполнению___________________________
РЕФЕРАТ
Галубничая Дарья Валериевна. Учет и аудит основных средств в бюджетном учреждении.
Курсовая работа./ Димитровградский институт технологии, управления и дизайна Ульяновского государственного технического университета. 080109. – Димитровград, 2010. - … с.: табл. 1, 2, прил. № 1,2.
Ключевые слова: - бюджетное учреждение, план счетов бюджетного учета, бюджетная смета, основное средство, аудит, бюджетный учет.
Краткое содержание работы, основные выводы :
С целью организации учета основных средств в бюджетных организациях в работе дается классификация и структура основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени. Основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
Введение
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых других
экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов.
В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за
рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
В бюджетных организациях основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным
задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.
С целью рассмотрения методологии и организации учета основных средств в бюджетных организациях в работе дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.1.
Учет и аудит основных средств в бюджетных учреждениях
1.1. Бюджетное учреждение, бюджетный учет, план счетов, бюджетная смета
Бюджетное учреждение - организация, созданная органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально - культурных, научно - технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.
Приказ Минфина от 30 декабря 2008 года N 148н
Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
Государственная учетная политика реализуется настоящей Инструкцией через:
| • | план счетов бюджетного учета; |
| • | порядок отражения операций по исполнению бюджетов и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета; |
| • | перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета (приложение N 1 к настоящей Инструкции); |
| • | иные вопросы организации бюджетного учета. |
Все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства оформляются первичными документами, приведенными в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бюджетного учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
(абзац введен Приказом Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)
Для ведения бюджетного учета в учреждениях, финансовых органах, органах казначейства применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в инструкции по бюджетному учету.
Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются финансовым органом.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
| • | Журнал операций по счету "Касса"; |
| • | Журнал операций с безналичными денежными средствами; |
| • | Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; |
| • | Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; |
| • | Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; |
| • | Журнал операций расчетов по оплате труда; |
| • | Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; |
| • | Журнал по прочим операциям; |
| • | Главная книга. |
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
В органах казначейства и в финансовых органах ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.
При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами казначейства учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.
Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:
| • | ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено"; |
| • | ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода; |
| • | ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки. |
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Cправкой (ф.0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения (органа казначейства, финансового органа); название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).
В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель учреждения (органа казначейства, финансового органа) назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.
При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения (органа казначейства, финансового органа). Копия акта направляется в вышестоящее учреждение (орган) по ведомственной принадлежности.
Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением (органом казначейства, финансовым органом) в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего финансового органа.
Отражение операций при ведении бюджетного учета осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным настоящей Инструкцией.
Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:
1-17 разряд - с 1 по 17 разряды кода классификации доходов бюджета, классификации расходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджета (без кода классификации операций сектора государственного управления - (далее - КОСГУ) (приложение N 4 к настоящей Инструкции);
18 разряд - код вида деятельности:
| • | бюджетная деятельность - 1; |
| • | приносящая доход деятельность - 2; |
| • | деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении - 3; |
19-21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;
22-23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
24-26 разряд - код классификации операций сектора государственного управления (приложение N 5 к настоящей Инструкции).
Разряды 18-26 образуют код счета бюджетного учета.
Финансовым органам, органам казначейства и учреждениям разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.
Кроме того, при отсутствии в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учета (приложение N 1 к настоящей Инструкции) по исполнению бюджета Федеральное казначейство, финансовые органы, главные распорядители средств бюджетов имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей настоящей Инструкции.
При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета очередного финансового года не переходят.
Смета бюджетных учреждений (далее - смета) - основной плановый документ, который предоставляет полномочие бюджетному учреждению относительно получения доходов и осуществления расходов, определяет объем и направление средств для выполнения бюджетным учреждением своих функций и достижения целей, определенных на год в соответствии с бюджетными назначениями.
Бухгалтер бюджетного учреждения имеет непосредственное отношение к смете, как к ее планированию (предоставляя отчетные данные за предшествующий период финансовому подразделению), так и к контролю за ее выполнением, ведь бухгалтер отвечает за все финансовые операции, которые будут осуществлены бюджетным учреждением на протяжении бюджетного периода.
1.2. Учет основных средств в бюджетном учреждении
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету к основным средствам относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
К основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.
Особенности учета объектов основных средств в бюджетных учреждениях.
При отражении операций по учету объектов основных средств следует руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря
В частности, положениями, изложенными в следующих пунктах:
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
Для учета операций с основными средствами применяются следующие счета:
010101000 «Жилые помещения»;
010102000 «Нежилые помещения»;
010103000 «Сооружения»;
010104000 «Машины и оборудование»;
010105000 «Транспортные средства»;
010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
010107000 «Библиотечный фонд»;
010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
010109000 «Прочие основные средства».
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами: ... Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости; ... Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: ... стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф.0315006).
Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы;
По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке: ... на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:
Инвентарная карточка учета основных средств;
Инвентарная карточка группового учета основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
010401000 «Амортизация жилых помещений»;
010402000 «Амортизация нежилых помещений»;
010403000 «Амортизация сооружений»;
010404000 «Амортизация машин и оборудования»;
010405000 «Амортизация транспортных средств»;
010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
010407000 «Амортизация библиотечного фонда»,
010408000 «Амортизация прочих основных средств»,
010409000 «Амортизация нематериальных активов»;
010410000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны»;
010411000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны»;
010412000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны».
2.Аудит (контроль) основных средств в учреждении
2.1. Аудит основных средств
Аудит – это независимая проверка состояния бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности, проводимая в соответствии с требованиями Закона РФ «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря
Цель аудита бюджетных учреждений – оценка деятельности бюджетного учреждения с точки зрения достоверности его отчетности и выполнения социальных условий.
Целью проверки учета основных средств является контроль правильности, полноты, целесообразности, эффективности использования основных средств и порядка их учета.
В проверку учета основных средств входят:
1) операции по поступлению, перемещению, выбытию, начислению износа основных средств;
2) организации сохранности основных средств;
3) правильность определения первоначальной учетной стоимости основных средств;
4) операции по переоценке (уценке, дооценке) основных средств;
5) правильность, полнота, своевременность документального оформления основных средств;
6) проверка проводимых текущих и капитальных вложений в основные средства (ремонт, реконструкция, модернизация);
7) операции по реализации основных средств;
8) анализ проводимых инвентаризаций.
Источниками информации по контролю и проверке учета основных средств являются первичные документы по учету основных средств (акты ввода в эксплуатацию, акты приема-передачи, инвентарные карточки, договоры покупки, передачи основных средств и т. д.). Проводится анализ учетной политики, учредительных документов, анализируют ведомости, расчеты по начислению износа, а также порядок отнесения затрат по амортизации в состав расходов, в том числе в налогообложение. Проверке подвергаются журналы, ордера, ведомости синтетического и аналитического учета, корректность проводок, отражающих хозяйственные операции по учету основных средств, анализируют положения по учетной политике, а также порядок выполнения принципов учета основных средств, закрепленные в учетной политике, анализируют правильность квалификации основных средств для того, чтобы подобрать процедуры проверки.
Основные средства могут классифицироваться следующим образом:
1) арендованные, собственные: переданные в оперативное управление или на право хозяйственного ведения;
2) находящиеся в эксплуатации на консервации, в запасе, на реконструкции и т. д.;
3) производственные и сферы социально-бытового обслуживания.
Проверяющий должен проконтролировать порядок отнесения основных средств к тому или иному виду, так как в соответствии с классификацией основные средства включаются в разные амортизационные группы и имеют разный срок службы и величину износа. Здесь необходимо уделить особое внимание правильной классификации средств, так как суммы износа уменьшают налогооблагаемую базу и взыскиваются при расчете налога на имущество, а следовательно, могут повлиять на правильность исчисления налогов, а ошибки могут привести к применению финансовых санкций к субъекту проверок в виде штрафов, пеней.
Проверяя учет основных средств, необходимо убедиться в соответствии данных учета фактическому наличию, проверить состояние учета на соответствие действующему законодательству (Положения по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ, Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете), установить, нет ли случаев незаконного списания основных средств, как ведется учет арендованных основных средств (здесь проверяют порядок отнесения аренды основных средств к кредиторской или долгосрочной, исследуя договорные отношения, оформление актов приема-передачи, ведения учета операций аренды, учет вложений, осуществления ремонта арендованных основных средств).
Также проверяют, ведется ли учет на забалансовых счетах 001, 005, допускается ли неэффективное использование средств, есть ли случаи формального проведения инвентаризации, не проводятся ли капитальные вложения под видом ремонтных работ.
При выявлении ошибок и нарушений следует определить степень их влияния на искажение данных учета и отчетности, оценить последствия данных ошибок в налоговом учете, причины ошибок, а также виновных лиц и риск появления данных ошибок в будущем.
2.2. Контроль операций по поступлению, выбытию и износу основных средств
Контроль операций по поступлению основных средств предполагает оценку основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, по договорам купли-продажи, взаимозачета, в результате строительства (подрядным и хозяйственным способом), аренды и т. д. Контроль заключается в проверке оценки поступивших основных средств, если объект поступает в порядке приобретения, его стоимость будет состоять из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, если в виде вклада в уставный капитал, то стоимость средства будет согласована с учредителями. Контроль оценки поступивших безвозмездно средств будет состоять из контроля рыночных цен на аналогичное средство на дату его оприходования.
Имущество – основное средство, полученное по обмену, взаимозачету, оценивается по стоимости обмениваемого имущества.
Стоимость принятых к учету основных средств не подлежит изменению (кроме модернизации, дооборудования и т. д.). Контроль поступления основных средств затрагивает анализ выполненных проводок, правильность и полноту оформления документов по поступлению средств (акт приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию, инвентарные карточки объектов основных средств, акт на оприходование земельных участков, акт приема многолетних насаждений.
Контроль выбытия основных средств состоит из проверки операций по списанию. Необходимо проверить правильность оформления документов (акт на списание зданий и сооружений, акт на списание машин и оборудования, акт на выбраковку животных, акт на списание многолетних насаждений), правильность внесения записей в инвентарную карточку основного средства, контролируют данные аналитического и синтетического учета, законность совершаемых действий по списанию, выявляют случаи нарушений, злоупотреблений (подмена новых объектов на старые или с худшими качественными характеристиками), анализируют случаи гибели, порчи, хищений имущества на предмет нарушений. Проводится анализ списания основных средств в плане их оценки. Списание в учете с баланса должно проводиться в сумме фактической оценки основного средства, числящейся в инвентарной карточке. Контролируется порядок списания расходов по ликвидации основного средства. Если списываемый объект полностью не амортизирован, то его остаточная стоимость будет равна балансовой за минусом суммы начисленного износа. Контролируют порядок операций по выбытию объектов основных средств согласно действующему законодательству.
Так, Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и «Расходы организации» устанавливают, что продажи и прочее выбытие основных средств в целях оценки доходов и расходов от выбытия средств относят к операционным. Если происходит гибель, порча, недостача – к чрезвычайным, к внереализационным относят суммы уценки, дооценки при выбытии объекта.
Контроль начисления износа основных средств состоит в определении: все ли объекты приняты в расчет при начислении износа, какими методами начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете, соответствуют ли порядок и методы начисления износа действующему законодательству и положениям учетной политики, проводится арифметический контроль начисления износа. Проверяется порядок отнесения средств к амортизационным группам и срок полезного использования. Следует помнить при контроле начисления износа, что амортизации не подлежат объекты, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации (более трех месяцев), техническом перевооружении, но срок их службы удлиняется на период консервации. Если основное средство сдано в аренду, то сумму износа относят на внереализационные расходы.
Заключение
Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном
учреждении, можно сделать следующие выводы:
- основные средства бюджетного учреждения представляют собой
совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве
средств труда и действующих в течение длительного времени;
- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском
учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим
затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые
переоценивались – по восстановительной стоимости;
- основные средства в учреждении могут поступать в результате
приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;
- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в
установленном порядке;
- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные
средства отражаются в учете по балансовой стоимости;
- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по
местам их хранения и ответственным лицам;
- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных
средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;
- стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записывается в
дебет соответствующих субсчетов счета «Основные средства» и кредит
соответствующих субсчетов раздела «Средства учреждений» или раздела
«Расчеты», одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета «Расходы по бюджету» или «Расходы к распределению» и кредиту субсчета «Фонд в основных средствах»;
- аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, карточки ведутся по каждому инвентарному объекту;
- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их
первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо
производить начисление износа.
В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение
бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций
дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих
процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и
выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за
сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
Список используемой литературы:
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации.
2. Бакаев А. С. Бухгалтерские термины и определения // Библиотека журнала «Бухгалтерский учёт», 2002 [КонсультантПлюс: Финансовые консультации: Приложение: Бухгалтерская пресса и книги].
3. Маслова Т. С. Учёт основных средств // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях, 2007, № 7 [КонсультантПлюс: Финансовые консультации: Приложение: Бухгалтерская пресса и книги].
4. Хабаев С. Г. Бюджетный учёт по новому плану счетов. — М.: Актион-Медиа, 2006.
5. Кондраков Н.П., Кондраков И.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.
6. Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 г. № 25н.
Приложение № 1.
План счетов бюджетного учета
Часть III. Порядок применения плана счетов бюджетного учета
Раздел 1. Нефинансовые активы
| 010100000 "Основные средства" 010201000 "Нематериальные активы" 010300000 "Непроизведенные активы" 010301000 "Земля" 010302000 "Ресурсы недр" 010303000 "Прочие непроизведенные активы" 010400000 "Амортизация" 010500000 "Материальные запасы" 010501000 "Медикаменты и перевязочные средства" 010502000 "Продукты питания" 010503000 "Горюче-смазочные материалы" 010504000 "Строительные материалы" 010505000 "Мягкий инвентарь" 010506000 "Прочие материальные запасы" 010507000 "Готовая продукция" 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" 010601000 "Капитальные вложения в основные средства" 010602000 "Капитальные вложения в нематериальные активы" 010603000 "Капитальные вложения в непроизведенные активы" 010604000 "Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" 010700000 "Нефинансовые активы в пути" 010800000 "Нефинансовые активы имущества казны" 010801000 "Недвижимое имущество в составе имущества казны" 010802000 "Движимое имущество в составе имущества казны" 010803000 "Нематериальные активы в составе имущества казны" 010804000 "Непроизведенные активы в составе имущества казны" 010805000 "Материальные запасы в составе имущества казны" |
Раздел 2. Финансовые активы
| 020100000 "Денежные средства учреждения" 020101000 "Денежные средства учреждения на счетах" 020102000 "Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение" 020103000 "Денежные средства учреждения в пути" 020104000 "Касса" 020105000 "Денежные документы" 020106000 "Аккредитивы" 020107000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте" 020200000 "Средства на счетах бюджетов" 020201000 "Средства единого счета бюджета" 020202000 "Средства бюджета в пути" 020203000 "Средства бюджета в иностранной валюте" 020300000 "Средства на счетах органа казначейства" 020301000 "Средства поступлений, распределяемые между бюджетами 020302000 "Средства единого счета бюджета в органе казначейства" 020303000 "Средства на счетах органа казначейства в пути" 020304000 "Средства на счетах для выплаты наличных денег" 020305000 "Средства единого счета бюджета в органе казначейства 020400000 "Финансовые вложения" 020401000 "Депозиты, иные финансовые активы" 020402000 "Акции и иные формы участия в капитале" 020403000 "Облигации, векселя" 020500000 "Расчеты по доходам" 020600000 "Расчеты по выданным авансам" 020700000 "Расчеты по бюджетным кредитам" 020701000 "Расчеты по бюджетным кредитам юридическим и физическим лицам 020702000 "Расчеты по бюджетным кредитам другим бюджетам 020703000 "Расчеты по бюджетным кредитам правительствам иностранных государств" 020704000 "Расчеты по бюджетным кредитам иностранным юридическим лицам" 020705000 "Расчеты по бюджетным кредитам международным финансовым организациям" 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" 020900000 "Расчеты по недостачам" 021000000 "Расчеты с прочими дебиторами" 021001000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям 021002000 "Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами" 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами 021004000 "Расчеты по поступлениям с органами казначейства" 021100000 "Внутренние расчеты по поступлениям в бюджет" 021200000 "Внутренние расчеты по выбытиям из бюджета" 021500000 "Вложения в финансовые активы" |
Раздел 3. Обязательства
| 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами" 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" 030402000 "Расчеты с депонентами" 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" 030404000 "Внутриведомственные расчеты" 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" 030500000 "Расчеты по невыясненным поступлениям в органах казначейства" 030600000 "Расчеты по выплате наличных денег" 030700000 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства" 030800000 "Внутренние расчеты по поступлениям в бюджет" 030900000 "Внутренние расчеты по выбытиям из бюджета" |
Раздел 4. Финансовый результат
| 040000000 "Финансовый результат" 040100000 "Финансовый результат учреждения" 040101000 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения" 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" 040104100 "Доходы будущих периодов" 040201000 "Результат по кассовому исполнению бюджета" 040203000 "Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета" |
Раздел 5. Санкционирование расходов бюджета
| 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств" 050101000 "Доведенные лимиты бюджетных обязательств" 050102000 "Лимиты бюджетных обязательств к распределению" 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" 050104000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств" 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств" 050106000 "Лимиты бюджетных обязательств в пути" 050109000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств" 050200000 "Принятые обязательства" 050201000 "Принятые бюджетные обязательства" 050202000 "Принятые обязательства по приносящей доход деятельности" 050300000 "Бюджетные ассигнования" 050301000 "Доведенные бюджетные ассигнования" 050302000 "Бюджетные ассигнования к распределению" 050303000 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов поступлений" 050304000 "Переданные бюджетные ассигнования" 050305000 "Полученные бюджетные ассигнования" 050306000 "Бюджетные ассигнования в пути" 050309000 "Утвержденные бюджетные ассигнования" 050400000 "Сметные назначения по приносящей доход деятельности" 050401000 "Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности" 050402000 "Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств" |
Забалансовые счета
| 01 "Основные средства в пользовании" 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" 03 "Бланки строгой отчетности" 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" 06 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности" 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" 08 "Путевки неоплаченные" 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" 10 "Обеспечение исполнения обязательств" 11 "Государственные и муниципальные гарантии" 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками" 13 "Экспериментальные устройства" 14 "Расчетные документы, ожидающие исполнения" 15 "Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по приносящей доход деятельности" 16 "Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок" 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" 19 "Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет" 20 "Списанная задолженность невостребованная кредиторами" 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" 23 "Периодические издания для пользования" |
Часть IV. О порядке учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями
Приложение N 1 Корреспонденция счетов бюджетного учета
| I. Корреспонденция счетов бюджетного учета в бюджетном учреждении II. Корреспонденция счетов бюджетного учета по санкционированию расходов III. Корреспонденция счетов бюджетного учета по санкционированию расходов IV. Корреспонденция счетов бюджетного учета по операциям переноса показателей V. Корреспонденция счетов бюджетного учета в органах казначейства и финансовых органах |
Приложение № 2
Приложение N 2 Унифицированные формы первичных учетных документов
| 1. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) "Унифицированная система первичной учетной документации" 2. Перечень форм документов класса 05 ОКУД 3. Указания по применению форм первичных учетных документов Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Акт о списании исключенной из библиотеки литературы Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Акт о списании материальных запасов Расчетно-платежная ведомость Платежная ведомость Карточка-справка Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам Квитанция Кассовая книга Табель учета посещаемости детей Извещение Акт о списании бланков строгой отчетности Уведомление по расчетам между бюджетами Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) Cправка Акт о результатах инвентаризации |
Таблица 1.
Стоимость основных средств.
| Свыше 1000 рублей, но не более 3000 рублей | Свыше 10000 рублей, но не более 20000 рублей | ||
| дебет | кредит | дебет | кредит |
| соответствующего счета аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» | соответствующего счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов» | соответствующего счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» | соответствующего счета аналитического учета счета 8 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010408410, 010409420) |
| в сумме балансовой стоимости вводимых в эксплуатацию объектов основных средств, нематериальных активов, соответственно | сумме доначисления амортизации до 100% балансовой стоимости объектов | ||
Таблица 2.
Корреспонденция счетов бюджетного учета в бюджетном учреждении (извлечение).
| № | Содержание операции | Номер счета | |
| п/п | | по дебету | по кредиту |
| 1 | Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений и работ по достройке, реконструкции зданий и сооружений | КРБ 010101310, КРБ 010102310, КРБ 010103310 | КРБ 010601410 |
| 2 | Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов при приобретении | КРБ 010601310, КРБ 010602320, КРБ 010603330 | КРБ 010701410, КРБ 010702420, КРБ 020804660, КРБ 020805660 КРБ 020809660, КРБ 020818660, КРБ 030204730, КРБ 030205730 КРБ 030208730, КРБ 030209730, КРБ 030218730- КРБ 0302217301 |
| 3 | Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов при безвозмездном получении | КРБ 010601310, КРБ 010602320, КРБ 010603330 | КРБ 130404310, КРБ 130404320, КРБ 130404330, КДБ 140101151, КДБ 040101180 |
| 4 | Принятие к бюджетному учету по сформированной стоимости объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов при безвозмездном получении | КРБ 010101310- КРБ 010107310, КИФ 010108310, КРБ 010109310, КРБ 010201320, КРБ 110301330- КРБ 110303330; КРБ 010601310, КРБ 010602320, КРБ 010603330 | КРБ 130404310, КРБ 130404320, КРБ 130404330, КДБ 140101151, КДБ 140101152, КДБ 140101153, КДБ 040101180 |
| 5 | Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов (в том числе работ по модернизации, достройке, реконструкции, дооборудованию объектов основных средств и нематериальных активов и капитальных вложений по улучшению непроизведенных активов, неотделимых от непроизведенных активов) | КРБ 010101310- КРБ 010107310, КИФ 010108310, КРБ 010109310, КРБ 010201320, КРБ 110301330- КРБ 110303330 | КРБ 010601410, КРБ 010602420, КРБ 010603430 |
| 6 | Формирование фактической стоимости, изготовляемых хозяйственным способом, объектов нефинансовых активов | КРБ 010601310, КРБ 010602320, КРБ 010604340 | КРБ 020804660- КРБ 020809660, КРБ 020818660, КРБ 030201730- КРБ 030209730, КРБ 030218730- КРБ 030222730, КРБ 030305730, КРБ 030306730, КРБ 010501440- КРБ 010506440, КРБ 010402410- КРБ 010408410, КРБ 010409420 |
| в части объектов основных средств до 3000 руб. | | КРБ 010104410- КРБ 010106410, КРБ 010109410 | |
| 7 | Оприходование изготовленных хозяйственным способом объектов нефинансовых активов по фактической стоимости | КРБ 010104310- КРБ 010106310, КРБ 010109310, КРБ 010201320, КРБ 010501340, КРБ 010502340, КРБ 010504340- КРБ 010507340 | КРБ 010601410, КРБ 010602420, КРБ 010604440 |
| 8 | Оприходование излишков основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости | КРБ 010101310- КРБ 010107310; КИФ 010108310, КРБ 010109310, КРБ 010201320, КРБ 110301330- КРБ 110303330 | КДБ 040101180 |
| 9 | Внутреннее перемещение объектов основных средств, нематериальных активов, непроизводственных активов, в учреждении между материально-ответственными лицами | | |
| 9.1. | в части объектов основных средств: | КРБ 010101310- КРБ 010107310, КИФ 010108310, КРБ 010109310 | КРБ 010101310- КРБ 010107310, КИФ 010108310, КРБ 010109310 |
| 9.2. | в части объектов нематериальных активов | КРБ 010201320 | КРБ 010201320 |
| 10. | Принятие к бюджетному учету объектов основных средств, материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом | КРБ 010104310- КРБ 010107310, КИФ 010108310, КРБ 010109310, КРБ 010501340- КРБ 010506340 | КДБ 040101172 |
| 11 | Передача безвозмездно основных средств, нематериальных и непроизведенных активов | КРБ 130404310, КИФ 130404310, КРБ 130404320, КРБ 130404330, КРБ 040101241, КРБ 040101242, КРБ 140101251- КРБ 140101253 | КРБ 010101410- КРБ 010107410, КИФ 010108410, КРБ 010109410, КРБ 010201420, КРБ 110301430- КРБ 110303430 |
| 12 | Передача ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче основных средств и нематериальных активов | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420 | КРБ 130404310, КРБ 130404320, КРБ 040101241, КРБ 040101242, КРБ 140101251 |
| 13 | Реализация объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов: | | |
| 13.1. | начисление доходов от реализации по цене реализации (в том числе НДС) | КДБ 020509560 | КДБ 040101172 |
| 13.2. | начисление задолженности покупателя имущества по налогам, подлежащим перечислению бюджетными учреждениями в бюджет в случаях, установленных налоговым законодательством Российской Федерации | КДБ 220510560 | КДБ 240101180 |
| 13.3. | списание объекта основного средства, нематериального, непроизведенного актива с баланса при его реализации (отражается по балансовой стоимости объекта) | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420, КДБ 040101172 | КРБ 010101410- КРБ 010107410, КИФ 010108410, КРБ 010109410, КРБ 010201420, КРБ 110301430- КРБ 110303430 |
| 13.4. | списание расходов по реализации имущества (по видам расходов) | КДБ 040101172 | КРБ 040101200 |
| 14 | Списание основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, пришедших в негодность | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420, КДБ 040101172 | КРБ 010101410- КРБ 010107410, КИФ 010108410, КРБ 010109410, КРБ 010201420, КРБ 110301430- КРБ 110303430. |
| 14.1. | Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения | КРБ 010501340, КРБ 010506340 | КДБ 040101172 |
| 15 | Принятие к учету положительных результатов научно-исследовательских работ, опытно-конструкторские и технологические работы | КРБ 010201320 | КРБ 010602420 |
| 16 | Списание расходов по научно-исследовательским рабам, опытно-конструкторским и технологическим работам по получению отрицательного результата | КДБ 040101172 | КРБ 010602420 |
| 17 | Списание основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (в том числе недостач (потерь), образовавшихся по указанным причинам) | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420, КРБ 040101273 | КРБ 010101410- КРБ 010107410, КИФ 010108410, КРБ 010109410, КРБ 010201420, КРБ 110301430- КРБ 110303430 |
| 18 | Списание основных средств, нематериальных активов вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, хищений, иных потерь, отнесенных за счет виновных лиц: | | |
| 18.1. | начисление задолженности по недостачам, хищениям, иным потерям, отнесенными за счет виновных лиц, отражается по рыночной стоимости | КДБ 020901560, КИФ 020901560, КДБ 020902560, КДБ 020903560, КДБ 020904560 | КДБ 040101172 |
| 18.2. | списание стоимости объекта с баланса | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420, КДБ 040101172 | КРБ 010101410- КРБ 010107410, КИФ 010108410, КРБ 010109410, КРБ 010201420 |
| 19 | Списание с баланса суммы недостачи нефинансовых активов в связи с не установлением виновных лиц, уточнением суммы задолженности по недостачам по решению суда, возмещению причиненного ущерба в натуральной форме. | КДБ 040101172 | КДБ 020901660, КИФ 020901660, КДБ 020902660, КДБ 020903660, КДБ 020904660, |
| 20 | Передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей, за исключением библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий | КРБ 040101271, КРБ 010604340 | КРБ 010104410- КРБ 010106410, КРБ 010109410 |
| 21 | Начисление суммы амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов в установленном порядке | КРБ 040101271, КРБ 010604340 | КРБ 010104410- КРБ 010106410, КРБ 010109410 |
| 22 | Отражение суммы ранее начисленной амортизации при безвозмездном получении объектов основных средств, нематериальных активов | КРБ 130404310 КРБ 130404320 КДБ 140101151 КДБ 040101180 | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420 |
| 23 | Переоценка стоимости объектов основных средств (кроме активов в драгоценностях и ювелирных изделиях), непроизведенных активов, нематериальных активов и начисленной на дату переоценки амортизации: | | |
| 23.1. | сумма положительной переоценки: нефинансовых активов | КРБ 010101000- КРБ 010107000, КРБ 010109000, КРБ 010201000, КРБ 010301000- КРБ 010303000 | КБК 040103000 |
| 23.2. | амортизации | КБК 040103000 | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420 |
| 23.3. | сумма отрицательной переоценки: нефинансовых активов | КБК 040103000 | КРБ 010101000- КРБ 010107000, КРБ 010109000, КРБ 010201000, КРБ 110301000- КРБ 110303000 |
| 23.4. | амортизации | КРБ 010401410- КРБ 010408410, КРБ 010409420 | КБК 040103000 |
