Курсовая на тему Учет затрат по системе Стандарт кост
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2014-12-09Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Оглавление
1. Теоретические аспекты учёта затрат по системе «Стандарт - кост»
1.1 Общая характеристика системы «Стандарт - кост»
1.2 Виды нормативов
1.2.1 Классификация стандартов
1.2.2 Требования к стандартам
1.3 Нормативные затраты и их виды
1.4 Вычисление отклонений и их анализ
1.5 Преимущества и ограничения системы «стандарт - кост»
2. Практическая часть: учёт затрат и формирование себестоимости продукции на ООО «Вологодский станкостроительный завод»
2.1 Экономическая характеристика ООО «Вологодский станкостроительный завод»
2.2 Учёт затрат на ООО «ВСЗ»
Заключение
Приложения
Введение
Курсовая работа написана на тему «Организация управленческого учёта по системе «Стандарт - кост»».
Целью работы является рассмотрение учёта затрат по системе «Стандарт - кост» и учёта затрат на ООО «Вологодский Станкостроительный завод».
Задачами курсовой работы являются:
1. Рассмотреть теоретические аспекты учёта затрат по системе «Стандарт - кост» по следующим направлениям:
1.1. Общая характеристика системы «Стандарт - кост»;
1.2. Виды нормативов;
1.3. Нормативные затраты и их виды;
1.4. Вычисление отклонений и их анализ;
1.5. Использование системы «Стандарт - кост».
2. Рассмотреть организацию работы бухгалтерии по учёту затрат, изучить метод учёта затрат и калькулирования себестоимости, учёт прямых затрат и распределение косвенных.
В условиях современного перехода России на международные стандарты учёта и отчётности было бы логичным на предприятиях (особенно тех, которые занимаются производством) ввести управленческий учёт, . На данный момент на некоторых предприятиях ведётся управленческий учёт, но это скорее можно назвать случайностью, а не закономерностью. Однако практически на всех предприятиях присутствуют элементы управленческого учёта. Было бы правильнее и удобней сгруппировать эти элементы в единую систему учёта затрат и поручить ведение управленческого учёта отдельному структурному подразделению.
Система «Стандарт - кост» занимает значимое место в структуре курса «Бухгалтерский управленческий учёт», так как она является не только методом калькулирования себестоимости, но и является инструментом контроля, направленным на регулирование прямых издержек производства.
В зависимости от подхода к отражению в учете производственных затрат наметилось подразделение применяемых методов на две основные группы: учет прошлых затрат и учет стандартизированных затрат и отклонений от них. В системе методов учета затрат на производство и калькулирования систему учета стандартных затрат не рассматривают как самостоятельную и обособившуюся, предполагая ее использование и в позаказном и попроцессном учёте.
Разработка норм-стандартов, составление стандартных калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов, систематизированных как совокупность, получили название системы «стандарт - кост».
Термин «стандарт - кост» означает: «стандарт» - количество необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат или заранее исчисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, услуг, работ; «кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции.
В американской литературе даются разные определения системе «стандарт - кост», в это понятие вкладывается разное содержание. Однако во всех случаях эта система трактуется как инструмент контроля, направленный на регулирование прямых издержек производства.
К достоинствам системы «стандарт - кост» относят:
- обеспечение информацией об ожидаемых затратах на производство и реализацию изделий;
- установление цены на основании заранее начисленной себестоимости единицы продукции;
- составление отчета о доходах и расходах с выделением отклонений от нормативов и причинах их возникновения.
Ожидаемые затраты определяют на основе стандартов (норм и нормативов), рассчитанных внутри фирм. Эти стандарты являются основой функционирования системы и раскрывают ее содержание.
Система «стандарт - кост» представляет собой средство управления прямыми затратами. Используется, несколько вариантов этой системы. При одном варианте затраты собираются на дебете счета 20 «Основное производство» и оцениваются по стандартной стоимости, готовая продукция списывается с кредита этого счета также по стандартной стоимости, незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости. Сущность второго варианта заключается в том, что затраты, обобщенные на дебете счета 20 «Основное производство», оцениваются по фактической стоимости, а с кредита счета списывается готовая продукция по стандартной стоимости. Незавершенное производство оценивают по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону.
Отклонения фактических затрат от стандартных американские фирмы обычно не относят на себестоимость, а списывают на счет «Реализация продукции, работ, услуг».
В зависимости от размеров предприятия координацию работ по организации системы «стандарт - кост», определению стандартов для использования, выявлению, отклонений от стандартов и методике их списания осуществляет контролер или комитет, куда входят представители всех подразделений, связанных с системой «стандарт - кост». В наиболее крупных компаниях создается подотдел стандартов, где сконцентрирована вся работа по стандартам, их составлению, внесению в них изменений, учету и т. п.
Система «стандарт - кост» в отличие от других, применяемых на практике систем учета затрат, имеет свои характерные особенности:
1) основой выявления отклонений от стандартов в процессе расходования средств являются бухгалтерские записи на специальных счетах, но не их документирование. Перед менеджерами ставится задача не документировать отклонения, а не допускать их;
2) не все компании отражают в бухгалтерском учете выявленные отклонения, а лишь те из них, которые используют текущие стандарты;
3) выделение специальных синтетических счетов для учета отклонений - по статьям калькуляции, по факторам отклонений.
Данные особенности системы «стандарт - кост» означают, что в целях управления затратами всегда рассматривается:
- насколько существенны эти отклонения, чтобы их учитывать;
- что они показывают;
- при решении каких проблем они могут быть использованы;
- важность выявленных отклонений в анализе затрат на производство.
1.2 Виды нормативов
1.2.1 Классификация стандартов
Всю совокупность стандартов делят на следующие группы:
I. В зависимости от принимаемого в расчет уровня цен:
Идеальные - предполагают наиболее благоприятные цены на материалы, тарифы на услуги, Ставки на оплату труда и сметные ставки накладных расходов. 
Такие нормативы отражают совершенный производственный процесс. Идеальные нормативы затрат являются минимальными издержками, которые возможны в условиях максимально эффективного производства. Идеальные нормативы редко используются на практике, так как они могут оказать вредное воздействие на мотивацию работника. Эти нормативы устанавливают цели, к которым надо стремиться, а не оценивают результаты работы, которые могут быть достигнуты в настоящее время.
Нормальный стандарт рассчитывается по средним в течение экономического цикла ценам.
Текущие - предусматривают расчет на основе цен определенного учетного периода, как ожидаемых, так и действующих в этот период.
Базовые стандарты - стандарты, установленные в начале года и в течение года остающиеся неизменными. Нормативы этой категории представляют собой нормативы, которые остаются неизменными в течение длительного периода времени. Главным преимуществом базовых нормативов является то, что они обеспечивают одну и ту же основу для сравнения с фактическими затратами в течение нескольких лет, что позволяет выявлять общие тенденции развития. Когда производственные процессы, цены или другие факторы подвергаются каким-либо изменениям, базовые нормативы теряют свое значение, потому что они не отражают текущие цели по издержкам. По этой причине базовые нормативы применяются достаточно редко. Обычно они применяются для исчисления индекса цен.
II. От уровня использования мощности
Теоретические — достижимые предприятием при хорошем или идеальном их исполнении. Они являются целью предприятия, основаны на полном использовании мощности, нормированной величине времени отдыха, не предусматривают затраты времени на брак, простои, порчу.
Стандарты прошлого среднего исполнения рассчитываются по статистическим данным и включают уже затраченное время на брак, простои и порчу, т. е. все недостатки предыдущего периода.
Стандарты нормального исполнения предусматривают ожидаемый средний уровень напряженности норм в будущем периоде.
III. От объема выпуска продукции
Объем выпуска продукции имеет первостепенное влияние на подходы к разработке стандартов.
Теоретические стандарты предопределены теоретической мощностью предприятия. Они либо недостижимы, либо достижимы в разовом порядке.
Практические стандарты достигаются предприятием при хорошем исполнении, они близки по своему уровню теоретическим стандартам при хорошем исполнении, основаны на реально достижимом уровне выпуска и допускают неизбежные потери.
Нормальные стандарты рассчитываются при достижимом уровне выпуска продукции, исходя из средней величины высшего и низшего объема производства в течение цикла.
Ожидаемые стандарты рассчитываются на основе конкретных условий производства при ожидаемом объеме выпуска продукции.
Данная характеристика стандартов показывает, что в американских фирмах существуют разные подходы к установлению стандартов по статьям затрат. Однако при любом подходе принятые стандарты обобщаются в бухгалтерии в карты стандартной себестоимости до начала процесса производства. Карты составляют по изделию, заказу в разрезе производственных подразделений, принимающих участие в изготовлении этого изделия, заказа.
Подсчет нормативных затрат основывается на двух основных видах стандартов - базовых и текущих. Базовые стандарты представляют собой стандарты, которые не меняются в течение длительного периода времени. Как было сказано, главным преимуществом базовых нормативов является то, что они обеспечивают одну и ту же основу для сравнения с фактическими затратами в течение нескольких лет, что позволяет выявлять общие тенденции развития. Базовые стандарты подлежат увеличению или уменьшению только в случае существенных изменений в производственном процессе.
Серьезной проблемой применения базовых стандартов является определение объема деловой активности предприятия, на котором основано установление таких стандартов. Базовые стандарты могут заметно отличаться в зависимости от цикла деловой активности, имевшего место в момент их принятия. Кроме того, использование базовых нормативов имеет два существенных недостатка:
♦ в современных быстро изменяющихся условиях такие нормативы перестают быть реалистичными;
♦ результаты, получаемые при постоянном изменении базовых стандартов в целях отражения текущих операций, не оправдывают затраченных усилий.
Поэтому, несмотря на то, что применение базовых стандартов в целом ряде ситуаций дает вполне удовлетворительные результаты, явно прослеживается тенденция к разработке и использованию на предприятиях текущих нормативов.
Теоретические, стандарты прошлого среднего исполнения, стандарты нормального исполнения.
При установлении текущих нормативов следует различать внешние факторы, находящиеся вне прямого контроля со стороны руководства предприятия, и внутренние факторы, на которые руководители различного уровня могут тем или иным образом влиять и которые необходимо учитывать при разработке стандартов.
Теоретические стандарты служат для поддержания качественно высокого уровня деятельности предприятия. Однако применение таких очень жестких нормативов может привести к результатам, обратным ожидаемым. Они могут отрицательно влиять на мотивацию, поскольку как работники, так и руководители, осознав, что достижение таких нормативов практически не возможно, будут выполнять свою работу хуже, чем при менее жестких нормативах. Идеальные стандарты в большинстве случаев остаются теоретическими и достаточно редко применяются в практической деятельности.
На наш взгляд, представляется более целесообразным применение либо стандартов прошлого среднего исполнения, либо стандартов нормального исполнения. При этом следует отметить, что, несмотря на обстоятельный анализ хозяйственных операций, при разработке стандартов могут оставаться неучтенными различные операции непроизводительного характера, которые в этом случае окажутся включенными в стандарты. Поэтому такие нормативы не всегда являются абсолютно надежными для оценки затрат. Однако по сравнению с теоретическими нормативами они более применимы для планирования запасов и прогнозирования денежных потоков, поскольку отражают вполне реальные данные.
1.3 Нормативные затраты и их виды
Нормативные затраты на производство единицы продукции состоят из следующих элементов:
- нормативная цена единицы материалов;
- нормативное количество (норма расхода) материала;
- норматив времени (затраты труда) на единицу продукции;
- нормативная ставка оплаты труда;
- нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов;
- нормативная величина (нормативный коэффициент) постоянных общепроизводственных расходов.
Нормативная цена единицы основного материала включает затраты по приобретению этого материала с учетом транспортных, заготовительных расходов. Эта цена устанавливается в отделе снабжения, обусловливается в договоре поставок и действует в течение всего периода поставок.
Нормативное количество (норма расхода) материала - количество материала, необходимое для производства единицы продукции при определенных технологических условиях. Этот норматив устанавливается специалистами производственного отдела; он учитывает качество материала, техническое состояние оборудования, режим его работы и другие факторы.
Норматив времени - количество человеко-часов, необходимое для производства единицы продукции, устанавливается в отделе нормирования периодически пересматривается в связи с ростом квалификации работников, появлением нового и совершенствованием действующего оборудования. Нормативная ставка оплаты труда - по существу часовая тарифная ставка, присваивается в соответствии с разрядом рабочего, устанавливается контрактом, распоряжением по фирме или общеотраслевыми нормативами.
Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов определяется отношением общей суммы переменных общепроизводственных расходов к нормативной величине показателя, принятого за базу расчетов. Как отмечалось в предыдущих главах, базой для отнесения переменных общепроизводственных расходов могут быть прямые затраты на заработную плату, затраты машинного времени, продолжительность выполнения отдельного процесса и другие факторы. Чаще всего в системе «стандарт - кост» в качестве базы отнесения общепроизводственных расходов выступает показатель прямых затрат по заработной плате.
Аналогично определяется нормативная величина постоянных общепроизводственных расходов. — Однако фактические затраты на производство не всегда совпадают с нормативными значениями. Задача менеджера, использующего систему «стандарт - кост», заключается в анализе отклонений фактических затрат от запланированных (нормативных). Такой метод называется "управлением по отклонениям".
1.4 Вычисление отклонений и их анализ Введение
1. Теоретические аспекты учёта затрат по системе «Стандарт - кост»
1.1 Общая характеристика системы «Стандарт - кост»
1.2 Виды нормативов
1.2.1 Классификация стандартов
1.2.2 Требования к стандартам
1.3 Нормативные затраты и их виды
1.4 Вычисление отклонений и их анализ
1.5 Преимущества и ограничения системы «стандарт - кост»
2. Практическая часть: учёт затрат и формирование себестоимости продукции на ООО «Вологодский станкостроительный завод»
2.1 Экономическая характеристика ООО «Вологодский станкостроительный завод»
2.2 Учёт затрат на ООО «ВСЗ»
Заключение
Приложения
Введение
Курсовая работа написана на тему «Организация управленческого учёта по системе «Стандарт - кост»».
Целью работы является рассмотрение учёта затрат по системе «Стандарт - кост» и учёта затрат на ООО «Вологодский Станкостроительный завод».
Задачами курсовой работы являются:
1. Рассмотреть теоретические аспекты учёта затрат по системе «Стандарт - кост» по следующим направлениям:
1.1. Общая характеристика системы «Стандарт - кост»;
1.2. Виды нормативов;
1.3. Нормативные затраты и их виды;
1.4. Вычисление отклонений и их анализ;
1.5. Использование системы «Стандарт - кост».
2. Рассмотреть организацию работы бухгалтерии по учёту затрат, изучить метод учёта затрат и калькулирования себестоимости, учёт прямых затрат и распределение косвенных.
В условиях современного перехода России на международные стандарты учёта и отчётности было бы логичным на предприятиях (особенно тех, которые занимаются производством) ввести управленческий учёт, . На данный момент на некоторых предприятиях ведётся управленческий учёт, но это скорее можно назвать случайностью, а не закономерностью. Однако практически на всех предприятиях присутствуют элементы управленческого учёта. Было бы правильнее и удобней сгруппировать эти элементы в единую систему учёта затрат и поручить ведение управленческого учёта отдельному структурному подразделению.
Система «Стандарт - кост» занимает значимое место в структуре курса «Бухгалтерский управленческий учёт», так как она является не только методом калькулирования себестоимости, но и является инструментом контроля, направленным на регулирование прямых издержек производства.
1. Теоретические аспекты учёта затрат по системе «Стандарт - кост»
1.1 Общая характеристика системы «Стандарт - кост»
Объективные тенденции решения проблем организации труда и управления производством вызвали в США с начала 20-х годов предпосылки к переосмысливанию применяемых методов учета производственных затрат для исчисления себестоимости единицы продукции, установления цен, оперативного управления и контроля за затратами стали разрабатываться и использоваться нормативы затрат.В зависимости от подхода к отражению в учете производственных затрат наметилось подразделение применяемых методов на две основные группы: учет прошлых затрат и учет стандартизированных затрат и отклонений от них. В системе методов учета затрат на производство и калькулирования систему учета стандартных затрат не рассматривают как самостоятельную и обособившуюся, предполагая ее использование и в позаказном и попроцессном учёте.
Разработка норм-стандартов, составление стандартных калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов, систематизированных как совокупность, получили название системы «стандарт - кост».
Термин «стандарт - кост» означает: «стандарт» - количество необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат или заранее исчисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, услуг, работ; «кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции.
В американской литературе даются разные определения системе «стандарт - кост», в это понятие вкладывается разное содержание. Однако во всех случаях эта система трактуется как инструмент контроля, направленный на регулирование прямых издержек производства.
К достоинствам системы «стандарт - кост» относят:
- обеспечение информацией об ожидаемых затратах на производство и реализацию изделий;
- установление цены на основании заранее начисленной себестоимости единицы продукции;
- составление отчета о доходах и расходах с выделением отклонений от нормативов и причинах их возникновения.
Ожидаемые затраты определяют на основе стандартов (норм и нормативов), рассчитанных внутри фирм. Эти стандарты являются основой функционирования системы и раскрывают ее содержание.
Система «стандарт - кост» представляет собой средство управления прямыми затратами. Используется, несколько вариантов этой системы. При одном варианте затраты собираются на дебете счета 20 «Основное производство» и оцениваются по стандартной стоимости, готовая продукция списывается с кредита этого счета также по стандартной стоимости, незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости. Сущность второго варианта заключается в том, что затраты, обобщенные на дебете счета 20 «Основное производство», оцениваются по фактической стоимости, а с кредита счета списывается готовая продукция по стандартной стоимости. Незавершенное производство оценивают по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону.
Отклонения фактических затрат от стандартных американские фирмы обычно не относят на себестоимость, а списывают на счет «Реализация продукции, работ, услуг».
В зависимости от размеров предприятия координацию работ по организации системы «стандарт - кост», определению стандартов для использования, выявлению, отклонений от стандартов и методике их списания осуществляет контролер или комитет, куда входят представители всех подразделений, связанных с системой «стандарт - кост». В наиболее крупных компаниях создается подотдел стандартов, где сконцентрирована вся работа по стандартам, их составлению, внесению в них изменений, учету и т. п.
Система «стандарт - кост» в отличие от других, применяемых на практике систем учета затрат, имеет свои характерные особенности:
1) основой выявления отклонений от стандартов в процессе расходования средств являются бухгалтерские записи на специальных счетах, но не их документирование. Перед менеджерами ставится задача не документировать отклонения, а не допускать их;
2) не все компании отражают в бухгалтерском учете выявленные отклонения, а лишь те из них, которые используют текущие стандарты;
3) выделение специальных синтетических счетов для учета отклонений - по статьям калькуляции, по факторам отклонений.
Данные особенности системы «стандарт - кост» означают, что в целях управления затратами всегда рассматривается:
- насколько существенны эти отклонения, чтобы их учитывать;
- что они показывают;
- при решении каких проблем они могут быть использованы;
- важность выявленных отклонений в анализе затрат на производство.
1.2 Виды нормативов 1.2.1 Классификация стандартов
Всю совокупность стандартов делят на следующие группы:
I. В зависимости от принимаемого в расчет уровня цен:
Идеальные - предполагают наиболее благоприятные цены на материалы, тарифы на услуги, Ставки на оплату труда и сметные ставки накладных расходов.
Такие нормативы отражают совершенный производственный процесс. Идеальные нормативы затрат являются минимальными издержками, которые возможны в условиях максимально эффективного производства. Идеальные нормативы редко используются на практике, так как они могут оказать вредное воздействие на мотивацию работника. Эти нормативы устанавливают цели, к которым надо стремиться, а не оценивают результаты работы, которые могут быть достигнуты в настоящее время. Нормальный стандарт рассчитывается по средним в течение экономического цикла ценам.
Текущие - предусматривают расчет на основе цен определенного учетного периода, как ожидаемых, так и действующих в этот период.
Базовые стандарты - стандарты, установленные в начале года и в течение года остающиеся неизменными. Нормативы этой категории представляют собой нормативы, которые остаются неизменными в течение длительного периода времени. Главным преимуществом базовых нормативов является то, что они обеспечивают одну и ту же основу для сравнения с фактическими затратами в течение нескольких лет, что позволяет выявлять общие тенденции развития. Когда производственные процессы, цены или другие факторы подвергаются каким-либо изменениям, базовые нормативы теряют свое значение, потому что они не отражают текущие цели по издержкам. По этой причине базовые нормативы применяются достаточно редко. Обычно они применяются для исчисления индекса цен.
II. От уровня использования мощности
Теоретические — достижимые предприятием при хорошем или идеальном их исполнении. Они являются целью предприятия, основаны на полном использовании мощности, нормированной величине времени отдыха, не предусматривают затраты времени на брак, простои, порчу.
Стандарты прошлого среднего исполнения рассчитываются по статистическим данным и включают уже затраченное время на брак, простои и порчу, т. е. все недостатки предыдущего периода.
Стандарты нормального исполнения предусматривают ожидаемый средний уровень напряженности норм в будущем периоде.
III. От объема выпуска продукции
Объем выпуска продукции имеет первостепенное влияние на подходы к разработке стандартов.
Теоретические стандарты предопределены теоретической мощностью предприятия. Они либо недостижимы, либо достижимы в разовом порядке.
Практические стандарты достигаются предприятием при хорошем исполнении, они близки по своему уровню теоретическим стандартам при хорошем исполнении, основаны на реально достижимом уровне выпуска и допускают неизбежные потери. Нормальные стандарты рассчитываются при достижимом уровне выпуска продукции, исходя из средней величины высшего и низшего объема производства в течение цикла.
Ожидаемые стандарты рассчитываются на основе конкретных условий производства при ожидаемом объеме выпуска продукции.
Данная характеристика стандартов показывает, что в американских фирмах существуют разные подходы к установлению стандартов по статьям затрат. Однако при любом подходе принятые стандарты обобщаются в бухгалтерии в карты стандартной себестоимости до начала процесса производства. Карты составляют по изделию, заказу в разрезе производственных подразделений, принимающих участие в изготовлении этого изделия, заказа.
1.2.2 Требования к стандартам
Базовые и текущие нормативы.Подсчет нормативных затрат основывается на двух основных видах стандартов - базовых и текущих. Базовые стандарты представляют собой стандарты, которые не меняются в течение длительного периода времени. Как было сказано, главным преимуществом базовых нормативов является то, что они обеспечивают одну и ту же основу для сравнения с фактическими затратами в течение нескольких лет, что позволяет выявлять общие тенденции развития. Базовые стандарты подлежат увеличению или уменьшению только в случае существенных изменений в производственном процессе.
Серьезной проблемой применения базовых стандартов является определение объема деловой активности предприятия, на котором основано установление таких стандартов. Базовые стандарты могут заметно отличаться в зависимости от цикла деловой активности, имевшего место в момент их принятия. Кроме того, использование базовых нормативов имеет два существенных недостатка:
♦ в современных быстро изменяющихся условиях такие нормативы перестают быть реалистичными;
♦ результаты, получаемые при постоянном изменении базовых стандартов в целях отражения текущих операций, не оправдывают затраченных усилий.
Поэтому, несмотря на то, что применение базовых стандартов в целом ряде ситуаций дает вполне удовлетворительные результаты, явно прослеживается тенденция к разработке и использованию на предприятиях текущих нормативов.
Теоретические, стандарты прошлого среднего исполнения, стандарты нормального исполнения.
При установлении текущих нормативов следует различать внешние факторы, находящиеся вне прямого контроля со стороны руководства предприятия, и внутренние факторы, на которые руководители различного уровня могут тем или иным образом влиять и которые необходимо учитывать при разработке стандартов.
Теоретические стандарты служат для поддержания качественно высокого уровня деятельности предприятия. Однако применение таких очень жестких нормативов может привести к результатам, обратным ожидаемым. Они могут отрицательно влиять на мотивацию, поскольку как работники, так и руководители, осознав, что достижение таких нормативов практически не возможно, будут выполнять свою работу хуже, чем при менее жестких нормативах. Идеальные стандарты в большинстве случаев остаются теоретическими и достаточно редко применяются в практической деятельности.
На наш взгляд, представляется более целесообразным применение либо стандартов прошлого среднего исполнения, либо стандартов нормального исполнения. При этом следует отметить, что, несмотря на обстоятельный анализ хозяйственных операций, при разработке стандартов могут оставаться неучтенными различные операции непроизводительного характера, которые в этом случае окажутся включенными в стандарты. Поэтому такие нормативы не всегда являются абсолютно надежными для оценки затрат. Однако по сравнению с теоретическими нормативами они более применимы для планирования запасов и прогнозирования денежных потоков, поскольку отражают вполне реальные данные.
1.3 Нормативные затраты и их виды
Нормативные затраты на производство единицы продукции состоят из следующих элементов:
- нормативная цена единицы материалов;
- нормативное количество (норма расхода) материала;
- норматив времени (затраты труда) на единицу продукции;
- нормативная ставка оплаты труда;
- нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов;
- нормативная величина (нормативный коэффициент) постоянных общепроизводственных расходов.
Нормативная цена единицы основного материала включает затраты по приобретению этого материала с учетом транспортных, заготовительных расходов. Эта цена устанавливается в отделе снабжения, обусловливается в договоре поставок и действует в течение всего периода поставок.
Нормативное количество (норма расхода) материала - количество материала, необходимое для производства единицы продукции при определенных технологических условиях. Этот норматив устанавливается специалистами производственного отдела; он учитывает качество материала, техническое состояние оборудования, режим его работы и другие факторы.
Норматив времени - количество человеко-часов, необходимое для производства единицы продукции, устанавливается в отделе нормирования периодически пересматривается в связи с ростом квалификации работников, появлением нового и совершенствованием действующего оборудования. Нормативная ставка оплаты труда - по существу часовая тарифная ставка, присваивается в соответствии с разрядом рабочего, устанавливается контрактом, распоряжением по фирме или общеотраслевыми нормативами.
Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов определяется отношением общей суммы переменных общепроизводственных расходов к нормативной величине показателя, принятого за базу расчетов. Как отмечалось в предыдущих главах, базой для отнесения переменных общепроизводственных расходов могут быть прямые затраты на заработную плату, затраты машинного времени, продолжительность выполнения отдельного процесса и другие факторы. Чаще всего в системе «стандарт - кост» в качестве базы отнесения общепроизводственных расходов выступает показатель прямых затрат по заработной плате.
Аналогично определяется нормативная величина постоянных общепроизводственных расходов. — Однако фактические затраты на производство не всегда совпадают с нормативными значениями. Задача менеджера, использующего систему «стандарт - кост», заключается в анализе отклонений фактических затрат от запланированных (нормативных). Такой метод называется "управлением по отклонениям".
Основные подходы к анализу отклонений
Главная задача системы «стандарт - кост» состоит в предварительном нормировании затрат и оценке результатов деятельности организации на основе сравнения фактических и нормативных затрат. Выявленные в результате такого сопоставления отклонения фактических затрат от нормативных могут быть «неблагоприятным» либо «благоприятными». Отклонение по затратам считается неблагоприятным, если фактическая цена или фактическое количество оказались больше нормативной цены или нормативного количества (если, согласно российской терминологии, имел место перерасход). Соответственно отклонение признается благоприятным, если фактическая цена или фактическое количество оказались меньше нормативной цены или нормативного количества (имела место экономия).
Следует отметить, что в отношении отклонений следует осторожно употреблять термины благоприятное и неблагоприятное; они указывают только на алгебраическое значение отклонения и далеко не всегда реально оценивают значение отклонений для предприятия. Таким образом, отклонения, как таковые, мало что значат, но они необходимы для анализа, контроля и исследования причин появления отклонений.
Анализ и контроль отклонений являются основными инструментами системы «стандарт - кост». Суть анализа отклонений заключается в разложении отклонений на отдельные составляющие в целях установления величины и причины отклонений по каждой составляющей (в совокупности формирующих общее отклонение). Цель подобного анализа состоит в привлечении внимания руководства различного уровня к контролируемым затратам и доходам, которые либо не были запланированы, либо величина которых оказалась выше (ниже) нормативной. Если руководство своевременно обратит внимание на место возникновения отклонений, виды отклонений и людей, ответственных за отклонения, то будут приняты меры, корректирующие отрицательные последствия каких-либо явлений и операций.
Анализ отклонений проводится, как правило, в два этапа.
На первом этапе идентифицируются любые отклонения, обусловленные изменениями объемов производства в течение отчетного периода (отклонения в связи с пересмотром сметы или неконтролируемые отклонения). Данный процесс требует пересмотра и адаптации бюджета к фактическому объему производства или, иными словами, составления гибкого бюджета (сметы). Такая процедура необходима, поскольку, неверно сравнивать фактические результаты на одном уровне деятельности со сметными на другом уровне. Первоначальная смета должна быть скорректирована по фактическому уровню деятельности. Этот процесс называется составлением гибкой сметы.
На втором этапе анализируются расхождения между пересмотренным бюджетом и фактическими данными (контролируемые отклонения). В выявлении контролируемых отклонений важнейшую роль играет подготовка гибкого бюджета, поскольку для осуществления эффективного контроля необходимо, чтобы фактически полученные доходы и понесенные расходы сопоставлялись с запланированными доходами и расходами с учетом фактического уровня хозяйственной деятельности. Контролируемые отклонения должны исключить в той мере, в какой это представляется возможным, факторы, неподконтрольные лицу, на которое возлагается ответственность за возникшие отклонения.
Основная причина выделения контролируемых и неконтролируемых отклонений заключается в том, что обусловившие их причины будут различны и поэтому будут отражать зону ответственности различных руководителей. Например, отклонения, связанные с пересмотром бюджета, могут отражать способности руководителей к прогнозированию и планированию будущей ситуации, в то время как контролируемые отклонения в большей степени будут отражать степень эффективности или неэффективности деятельности организации.
В целом руководство может осуществлять контроль, концентрируя внимание исключительно на количестве использованного материала и времени выполнения работы, а также сравнивая их значения со сметными данными. При этом одной из целей контроля является отслеживание влияния хозяйственных операций предприятия на сметную прибыль отчетного периода. Так как прибыль выражается в денежном эквиваленте, следовательно, и количественным показателям необходимо дать их денежную оценку. Таким образом, по сути, анализ отклонений представляет собой признание воздействия, оказываемого изменением цены и изменением количества. При этом под ценой понимается не только цена реализации, но и удельные нормы расходов.
Причиной деления нормативных затрат на две категории является также и то, что управленческие решения, относящиеся к уплаченной цене и использованному количеству соответствующего ресурса, могут относиться к различным моментам времени. Кроме того, за уплаченную цену и использованное количество ресурсов обычно отвечают разные руководители, и поэтому эти категории целесообразно рассматривать отдельно друг от друга с тем, чтобы обеспечить как можно более быструю обратную связь в целях организации контроля.
Управление издержками предполагает, как правило, раздельное рассмотрение количественных и стоимостных показателей. Сумма отклонений цены и отклонений количества равна разнице между фактической стоимостью ресурса и его предполагаемой стоимостью с учетом фактического уровня производства. Объем производства за отчетный период чаще всего выражается в нормо-часах (машино-часах или человеко-часах), реже - в нормативном количестве произведенной продукции. Отклонения цены и отклонения количества могут быть исчислены для всех трех элементов переменных затрат - прямых материальных затрат, прямых трудовых затрат и переменных накладных расходов, а также для продаж (соответственно для расчета отклонений по продажам берется объем продаж).
Определение нормативного количества соответствующего ресурса, необходимого для производства фактического объема продукции, является основным моментом в анализе отклонений. При этом под нормативным количеством подразумевается количество основных материалов, основного труда или переменных накладных расходов, которые, согласно установленным нормативам, на единицу продукции (или единицу объема производства) должны быть использованы для фактического объема производства за отчетный период. Отклонения количества представляют собой разницу между количеством соответствующего ресурса, которое организация предполагала использовать для обеспечения фактического уровня производства, и тем количеством ресурса, которое она действительно использовала. Отклонение количества рассчитывается как произведение разницы между фактическим и нормативным количеством ресурса на нормативную цену данного ресурса.
Отклонения цены также могут рассчитываться для всех элементов переменных затрат. Отклонения по цене отражают разницу между суммой, которую организация предполагала заплатить за фактически приобретенное количество ресурсов и той суммой, которая действительно была уплачена. Отклонения рассчитываются как разница между фактической и нормативной ценой, умноженная на фактическое количество. Следует отметить, что отклонения по цене по всем трем элементам переменных затрат обычно рассматриваются отдельно, поскольку во многих случаях цены на материалы, ставки заработной платы и ставки распределения накладных расходов могут не контролироваться не только руководителями, непосредственно за них отвечающими, но и руководителями высшего звена.
Хотя разграничение ответственности за отдельные элементы затрат может быть не достаточно четким, тем не менее это позволяет возлагать ответственность на руководителей низшего звена, что дает определенные преимущества. Во-первых, на низшем уровне руководства формируется чувство личной причастности к деятельности всего предприятия, что повышает ответственность за понесенные затраты. Во-вторых, повышается эффективность контроля затрат.
Считается, что все накладные расходы можно разделить на переменные и постоянные составляющие. Так, если ставка переменных расходов, приходящаяся на единицу продукции, неизменна и не зависит от объема выпуска, то ставка постоянных расходов на единицу, наоборот, зависит от того, сколько единиц было выпущено, поскольку общая сумма этих расходов неизменна. Такое деление накладных расходов на две категории предопределяет и два различных способа установления стандартов на производственные накладные расходы.
Для переменных накладных расходов целесообразно установить нормативную ставку на единицу продукции, хотя прямой зависимости между их объемом и количеством производимой продукции, как правило, не существует. Такие ставки определяются после исследования взаимосвязи между накладными расходами подразделений и так называемыми носителями затрат, т.е. факторами, обладающими возможностью нести в себе эти затраты (например, прямые человеко-часы или машино-часы, вес обрабатываемых материалов и т.п.).
Значительная часть накладных расходов не изменяется с изменением объема производства, т.е. они являются постоянными расходами. Сама природа постоянных накладных издержек говорит о том, что любые попытки включить их в себестоимость продукта требуют точного определения объема производства, на который они и будут распределены. Поскольку постоянные расходы на единицу продукции зависят от объема производства, нормативные ставки распределения накладных расходов, которые представляют собой затраты на единицу продукции, будут низкими, если нормативный объем производственной деятельности будет высоким, потому что одна и та же сумма постоянных расходов подлежит распределению на большее количество единиц продукции.
Важным этапом в определении нормативного коэффициента постоянных накладных расходов является прогноз среднего объема работ каждого из центров затрат по изделиям на текущий год. Это включает, во-первых, прогноз объема выпуска продукции предприятием в целом, а затем расшифровку этого прогноза по каждому из центров затрат. После того как предполагаемый объем выпуска становится известен, для расчета нормативной ставки постоянных накладных расходов нормативные постоянные накладные расходы за определенный период (год, месяц) делятся на нормативный объем выпуска. Нормативные ставки постоянных накладных расходов чаще рассчитываются по каждому центру затрат, но могут устанавливаться и по предприятию в целом.
В связи с этим принимается решение относительно базы распределения накладных расходов, или, иными словами, о том, в каких единицах измерения следует выразить объем выпускаемой продукции. Наиболее приемлемой базой распределения накладных расходов представляются прямые человеко-часы (на предприятиях с преобладанием ручного труда) либо машино-часы (на предприятиях с высокой степенью автоматизации), поскольку они учитывают временной фактор. В то же время в компаниях, применяющих систему калькуляции себестоимости по нормативным затратам, достаточно часто используется заработная плата основных производственных рабочих, поскольку главный недостаток данной базы — меняющиеся ставки оплаты труда — устранен вследствие того, что все сметы трудовых затрат основаны на нормативных показателях.
Нормативы для коммерческих расходов. Цели и суть установления нормативов для коммерческих расходов в целом совпадают с установлением нормативов на производственные накладные расходы, однако имеют свои особенности, поскольку данный вид расходов в большей степени подвержен влиянию внешних факторов. Разработка стандартов коммерческих расходов обычно включает три операции: составление сметы предполагаемых расходов; определение нормативной базы распределения; разделение сметных расходов по видам согласно принятой в организации классификации.
Традиционное ценообразование приводит к тому, что продукция, продаваемая по более высокой цене, вынуждена нести большую часть нагрузки, которую в противном случае несли бы продукты с более низкой ценой. Поэтому принцип отнесения к коммерческим расходам определенного процента от общих производственных затрат получил большее развитие, чем фактический анализ этих расходов. Если компания продает широкий ассортимент продукции на различных рынках (например, на внешнем и внутреннем), то нельзя ограничиться только анализом коммерческих расходов по видам продукции, и разработка стандартов таких расходов приобретает более сложный характер. Следует отметить, что существуют различные подходы к установлению нормативов коммерческих расходов при повторяющихся и не повторяющихся функциях сбытовой деятельности.
1. Отклонения по прямым затратам на материалы.
Величину отклонений рассчитываем по формуле:
ДM = MH(ф) - Мф,
где МН(ф) - нормативная величина прямых затрат на материалы в расчёте на фактический объём производства;
Мф - фактический расход материалов.
а) отклонение по количеству используемых материалов:
ДM' = (Nф · Цн) - (Nн · Цн) = Цн (Nф - Nн),
где Nф - фактически израсходованное количество материалов;
Nн - расход материалов по нормативу;
Цн - предполагаемая цена за единицу материала.
б) отклонение по цене используемых материалов:
ДM" = (Nз · Цф) - (Nн · Цн) = Nз (Цф - Цн),
где Nз - количество закупленных материалов;
Цн - нормативная (предполагаемая) цена за единицу
материала;
Цф - фактическая цена закупки материала (в расчете
на единицу).
в) совокупное отклонение по материалам:
ДM = ДM' + ДM".
Отклонение считается благоприятным, если фактические затраты по элементу затрат оказываются менее нормативных. В противном случае отклонение рассматривается как неблагоприятное.
В большинстве производств используется несколько видов материалов, нормы их расхода и цена различны. В таких случаях отклонения рассчитываются по каждому виду отдельно, а затем выводится общий итог - отклонение по материальным затратам благоприятное или неблагоприятное.
2. Отклонения по прямым затратам на заработную плату.
Общая величина отклонения по затратам на заработную плату рассчитывается по формуле:
ДЗП = ЗПН(ф) - ЗПФ;
ЗПН(ф) = nН · VФ · TН,
где ЗПН(ф) - прямые затраты по заработной плате по нормативу в расчёте на
фактический объём выпуска продукции;
ЗПФ - фактические прямые затраты по заработной плате в расчёте на
объём выпуска продукции;
nН - норматив затрат труда (чел. - час) на единицу продукции;
VФ - фактический объём выпуска продукции;
TН - нормативная ставка оплаты труда (руб./час).
Рассмотрим, какие причины повлекли отклонение фактических затрат от нормативных по элементу прямых затрат на заработную плату:
а) отклонение по затратам труда:
ДЗП' = nФ · VФ · TН - nН · VФ · TН = TН(nФ · VФ - nН · VФ),
где nФ - фактические затраты труда на единицу продукции.
б) отклонения по ставке оплаты труда:
ДЗП" = nФ · VФ · TФ - nФ · VФ · TН = nФ · VФ(TФ - TН).
в) совокупное отклонение по прямым затратам на заработную плату:
ДЗП = ДЗП' + ДЗП".
Если для производства необходимы затраты труда рабочих различных специальностей и различной квалификации и эти затраты отличаются по величине, то отклонения рассчитываются отдельно для каждой профессии, квалификации, трудоёмкости, а затем определяется общий итог.
3. Отклонение по переменным общепроизводственным расходам.
а) отклонения по ставке (коэффициенту) расходов:
ДОПР' = КФ · nФ · VФ - КН · nФ · VФ,
где КФ - фактический коэффициент переменных общепроизводственных расходов.
б) отклонение переменных ОПР в связи с изменением базы отнесения расходов.
ДОПР" = КН · nФ · VФ - КН · nН · VФ.
в) совокупное отклонение переменных ОПР:
ДОПР = ДОПР' + ДОПР".
Какие отклонения, с очки зрения менеджера, являются значимыми? Это зависит от типа производства, объёма выпуска продукции. Принятие решения о том, игнорировать отклонения или учитывать их, входит в компетенцию менеджера, характеризует его опыт и квалификацию. Абсолютная величина отклонения не всегда свидетельствует о значимости показателя.
1.5 Преимущества и ограничения системы «стандарт - кост»
Преимущества системы «стандарт - кост».
После введения в действие системы калькуляции себестоимости по нормативным затратам становится очевидным ее преимущество перед системой калькуляции себестоимости по фактическим издержкам.
♦ Во-первых, система калькуляции по нормативным затратам позволяет существенно сократить объем счетной работы. Конечно, предварительная работа по разработке стандартов может быть весьма трудоемкой, но когда стандарты уже установлены, то могут применяться до тех пор, пока не потребуется их пересмотр. Учитывая тот факт, что установление стандартов совершается заранее, становится очевидным, что такой метод позволяет не только сократить объем работ по подготовке отчетов о затратах, но и требует меньше времени для их надлежащего представления руководству.
♦ Во-вторых, метод нормативных затрат содействует повышению эффективности управления и контроля за затратами, поскольку требует детального исследования всех производственных, административных и сбытовых функций предприятия, результатом чего является разработка наиболее оптимальных подходов к управлению при снижении издержек. Система «стандарт - кост» предполагает установление центров затрат и соотнесение ответственности за затраты с конкретными руководителями, работа которых тщательно контролируется.
♦ В-третьих, нормативные затраты служат лучшим критерием для оценки фактических затрат. Конечно, можно применить альтернативный подход, предполагающий сопоставление фактических затрат одного периода с фактическими затратами другого периода. Однако в данной ситуации возникает целый ряд вопросов, на большинство из которых невозможно получить удовлетворительный ответ. Так, необходимо определить, какой отчетный период следует принять в качестве базового периода, сколько предыдущих фактических затрат требуется сравнить с исследуемыми затратами, какая именно средняя величина окажется наиболее подходящей и т.п.
Ограничения системы «стандарт - кост». Несмотря на вполне очевидные преимущества системы «стандарт - кост», следует отметить и ряд присущих ей ограничений.
* Во-первых, применение системы «стандарт - кост» (как, впрочем, и любой другой традиционной системы калькуляции себестоимости) не позволяет абсолютно точно рассчитать себестоимость заказов и отдельных видов продукции. Если процедуры, присущие данной системе, оказываются приемлемыми для идентификации переменных производственных затрат с конкретными заказами или видами продукции в пределах краткосрочного периода, то многие другие расходы, связанные с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими разработками, продажами, маркетинговыми исследованиями и т.п., не прослеживаются до конкретного продукта или заказа. Значительная часть данных категорий расходов не рассматривается в качестве затрат на продукт и, следовательно, их анализу и взаимосвязи с индивидуальными продуктами или заказами покупателей уделяется незначительное внимание.
Кроме того, многие производственные накладные расходы рассматриваются как постоянные затраты, которые либо списываются на продажи в полной сумме за период (в системе калькуляции себестоимости по переменным затратам), либо распределяются между заказами и видами продукции с использованием различных методик распределения (в системе калькуляции себестоимости по полным затратам). Данные методики в большей степени приемлемы для оценки запасов в балансовом отчете и определения себестоимости продаж в отчете о прибылях и убытках. Это объясняется тем, что неточности и ошибки в калькуляции себестоимости на уровне единицы продукции нивелируются при сведении рассчитанных величин себестоимости различных продуктов в суммарные статьи на уровне отчетности.
• Во-вторых, использование системы «стандарт - кост» не обеспечивает предприятие достаточной информацией для поиска путей усовершенствования его деятельности. В условиях новой конкурентной среды требуется самая точная и своевременная информация для того, чтобы сделать производственный процесс более эффективным и направленным на потребителя. Система «стандарт - кост» предполагает контроль затрат посредством выявления ежемесячных отклонений, базирующихся на нормативах (разработанных большей частью с использованием инженерных оценок) и нормативных затратах. Иначе говоря, основная контрольная функция заключается в проверке, как следуют рабочие предписанным процедурам, что ограничивает их роль в поиске путей усовершенствования производственного процесса.
• В-третьих, широкое применение западными компаниями системы «стандарт - кост» стало возможным благодаря наличию современных информационных технологий. Поэтому предприятия, не располагающие необходимой материальной базой, могут столкнуться при внедрении этой системы с целым рядом проблем, что может существенно снизить ее качество. Такое условие явилось еще одной причиной ограниченного использования системы «стандарт - кост» в российской учетной практике.
Учредителем является ООО «Рэмпарт».
Место нахождения: Россия, г. Вологда, ул. Залинейная, д. 22.
Цели деятельности ООО «ВСЗ» - участие в формировании товарного рынка, удовлетворение потребностей граждан, предприятий и организаций в товарах, работах, услугах и получение прибыли.
К основным видам деятельности общества относятся:
1. производство деревообрабатывающего оборудования;
2. лизинг машин и деревообрабатывающего оборудования;
3. модернизация, восстановление и капитальный ремонт деревообрабатывающего оборудования;
4. производство продукции переработки леса;
5. выработка и отпуск тепла;
6. экспорт и импорт продукции;
7. строительно-монтажные и строительно-ремонтные работы;
8. эксплуатация и ремонтные работы автотранспортной техники и грузоподъёмного оборудования и механизмов, оказание услуг по автомобильным перевозкам грузов;
9. производство строительных материалов и конструкций;
10. оптовая и розничная торговля продукцией производственно-технического назначения и товарами народного потребления;
11. иные виды деятельности, не запрещённые законодательством.
К основным видам продукции, товаров и услуг относятся:
- деревообрабатывающее оборудование;
- тепловая энергия;
- товары народного потребления;
- ритуальная продукция;
- разовые заказы (работы, услуги);
- ножи грейдера;
- запасные части;
- химический анализ стали;
- напыление зубных протезов;
- услуги автотранспорта;
- шефмонтажные работы;
- работы по расточке блоков цилиндров;
- ремонт измерительных приборов;
- техническая документация;
- строительно-монтажные работы;
- пользование внутризаводских дорог;
- услуги по транспортировке тепловой энергии;
- услуги хранения;
- и др.
Органами управления ООО «ВСЗ» являются общее собрание участников и генеральный директор. Орган контроля - ревизор (ревизионная комиссия).
Основными экономическими показателями деятельности предприятия за отчётный период являются (за 2004 г.):
1. стоимость имущества предприятия - величина показателя итога баланса предприятия: 39 977 000 руб.;
2. величина внеоборотных активов - итоговая строка первого раздела баланса: 373 000 руб.;
3. величина оборотных активов - итоговая строка второго раздела баланса: 39 605 000 руб.;
4. величина собственных средств - итоговая строка третьего раздела баланса: 96 000 руб.;
5. величина заёмных средств - сумма показателей баланса, отражающих долгосрочные и краткосрочные кредиты займы: 39 605 000 руб.
Прочие:
- выручка от реализации: 55 554 000 руб.
- себестоимость реализованной продукции, работ, услуг: 44 762 000 руб.
- среднесписочная численность персонала: 465 человек;
- среднемесячный фонд оплаты труда: 3 327 505,87 руб.
- среднегодовая стоимость оборотных средств: 27 323 000 руб.
- дебиторская задолженность: 8 921 000 руб.
- кредиторская задолженность: 39 881 000 руб.
- чистая прибыль: 76 000 руб.
Финансовое положение.
Для определения финансового положения рассчитаем ряд коэффициентов.
Коэффициент абсолютной ликвидности:
Ка.л .= (ДС +БЦБ)/КЗ = (303 000 + 25 000)/39 881 000 = 0,0082, где
ДС - денежные средства;
БЦБ - быстрореализуемые ценные бумаги;
КЗ - краткосрочная задолженность.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что только 0,82%текущей задолженности может быть погашено на конец 2004 года.
Уточнённый коэффициент ликвидности:
Ку.л. = (ДС + БЦБ + ДЗ)/КЗ = (303 000 + 25 000 + 8 921 000)\39 881 000 = = 0,2319, где
ДЗ - дебиторская задолженность.
Общий коэффициент ликвидности:
Ко.л. = ТА/КЗ = 39 605 000/39 881 000 = 0,9931, где
ТА - текущие активы.
Согласно полученному значению предприятие не в состоянии не в состоянии полностью и в срок погасить свои обязательства.
Коэффициент независимости:
Кнз = СК/ВБ*100% = 96 000/39 977 000*100% = 0,24%, где
СК - собственный капитал;
ВБ - валюта баланса.
Это показывает, что имущество предприятия формируется за счёт собственного капитала лишь на 0,24%. То есть, реализовав часть имущества, сформированного за счёт собственного капитала, предприятие не сможет погасить свои долговые обязательства.
Коэффициент финансирования:
Кф = СК/ЗК*100% = 96 000/39 977 000*100% = 0,241%.
Таким образом видим, что имущество предприятия почти полностью сформировано за счёт заёмных средств. Это говорит о неплатёжеспособности предприятия.
Средняя величина активов = 27 323 000 руб.
Доля дебиторской задолженности в общем объёме текущих активов:
Д = ДЗ/ТА*100% = 8 921 000/39 605 000 = 22,5%.
Таким образом можно сделать вывод о неустойчивом положении и о неплатёжеспособности ООО «ВСЗ».
Организационно-производственная структура предприятия отражена в приложении (Приложение 1).
Организационная структура бухгалтерии (Приложение 2) предприятия включает главного бухгалтера, которому подчиняются бухгалтер по исчислению налогов в бюджет и контролю по их платежам, бухгалтер по учёту денежных средств, финансовых вложений и расчётных операций, группа расчётов с персоналом по оплате труда, прочим операциям и исчислению платежей во внебюджетные фонды и заместитель главного бухгалтера, которому подчиняется материальная группа и бухгалтер по учёту готовой продукции и расчётов с покупателями.
На предприятии используется компьютерная технология обработки информации. На основании первичных документов в компьютер вводятся данные, формируется база данных. На основании их составляются оборотные ведомости, главная книга, любые формы внутренней отчётности и финансовая отчётность. Преимущество этой формы ведения бухгалтерского учёта является то, что один раз введённые данные могут использоваться несколько раз, можно составить отчётность и регистры любого содержания. Отрицательной стороной такой формы ведения бухгалтерского учёта является то, что однажды неправильно введённая информация автоматически распространяется на те регистры и отчётность, в которой они используются.
Перспективы дальнейшего развития предприятия:
- поиск новых видов деятельности;
- снижение затрат;
- рост продаж;
- увеличение рентабельности;
- поиск новых рынков сбыта.
К вспомогательному производству относятся следующие группы затрат:
Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 25 счёта (Приложение 4).
Расходы, собранные в течение отчетного периода на счёте 25 «Общехозяйственные расходы» подлежат распределению между подразделениями и объектами калькуляции пропорционально заработной плате основного персонала.
Общехозяйственные расходы учитываются на 26 «Общехозяйственные расходы» счёте и списываются в дебет счёта 90 «Продажи» пропорционально доле полученной выручки от вида деятельности, к которой они относятся. Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 26 счёта (Приложение 5).
Затраты основного производства списываются в дебет счёта 20 «Основное производство». Учёт затрат ведётся в ведомости 20 счёта (Приложение 6).
Себестоимость продукции формируется путём сложения производственных затрат по каждому виду продукции и деления полученной суммы затрат на количество произведённой продукции.
Формирование себестоимости продукции ведётся по следующим статьям затрат:
- брак в производстве;
- ЕСН;
- зарплата повременная;
- затраты вспомогательного производства;
- материалы;
- общепроизводственные затраты;
- полуфабрикаты;
- товары;
- услуги производственного характера.
Учёт производственных затрат с целью калькулирования себестоимости продукции ведётся в специально разработанной форме (Приложение 7). В ней отражается наименование продукции, соответствующий код и артикул; далее указывается начальный остаток на начало месяца (незавершённое производство на начало месяца) в этом разделе указывается количество производимой продукции и процент её готовности, суммы по статьям затрат, подводится итог (сумма незавершённого производства по каждому виду продукции); следующий раздел - приход, т.е. затраты, произведённые в отчётном месяце), в котором также отражаются суммы по статьям произведённых в этом месяце затрат и подводится итог по произведённым затратам; далее раздел - расход, в нём отражаются затраты по списанной на склад готовой продукции, отражается количество готовой продукции, общие суммы по статьям затрат, относимые к данному виду готовой продукции и показывается итог, отражает себестоимость произведённой продукции одного вида; и выводится конечный остаток, т.е. незавершённое производство на конец месяца с остатками затрат по статьям и количество незавершённой в производстве продукции.
Расчёт фактической себестоимости единицы произведённой продукции производится путём деления итогового столбца раздела «расходы» на количество продукции, указанное в этом разделе, т.е. выпущенной из производства.
Рассмотрим формирование фактической себестоимости деревообратывающего станка многопильного модели Ц8Д - 8М - 05, в мае было выпущено 2 единицы продукции данного вида. В предыдущее периоде были сделаны следующие затраты:
Д 20 К 69 - 25433,56 руб. - начислен ЕСН на заработную плату основных
производственных рабочих;
Д 20 К 70 - 87159,08 руб. - начислена заработная плата основным
производственным рабочим;
Д 20 К 10 - 366420,49 руб. - списаны на производство материалы;
Д 20 К 25 - 337034,61 руб. - списаны общепроизводственные затраты на
основное производство;
Д 20 К 21 - 2660,44 руб. — списаны полуфабрикаты собственного
производства на затраты основного производства.
В начале отчётного периода (май 2005) готовность 2 единиц изделия составила 65,1%, незавершённое производство на начало отчётного периода составляло 818708,18 руб.
В отчётном периоде были сделаны следующие затраты:
Д 20 К 69 - 471,59 руб. - начислен ЕСН на заработную плату основных
производственных рабочих;
Д 20 К 70 - 1709,00 руб. - начислена заработная плата основным
производственным рабочим;
Д 20 К 10 - 95397,93 руб. - списаны на производство материалы;
Д 20 К 25 - 8819,17 руб. - списаны общепроизводственные затраты на
основное производство.
Сумма затрат в отчётном периоде по данному виду продукции составила 106397,69 руб.
Произведённая продукция списывается на готовую продукцию:
Д 43 К 20 - 925105,87 руб. (818708,18 руб. + 106397,69 руб.) - произведённая продукция сдана на склад из производства.
Себестоимость единицы продукции рассчитывается путём деления суммы производственных затрат по данному виду продукции на количество произведенной продукции.
Себестоимость многопильного станка Ц8Д - 8М - 05 равна 925105,87 : 2 = = 462552,94 руб.
Рассмотрим как распределяются общепроизводственные расходы (Приложение 8).
Они распределяются на 20 и 23 счета пропорционально заработной плате основного персонала. Считают общепроизводственные расходы по каждому подразделению и сумма заработной платы по каждому подразделению. Путём деления общепроизводственных расходов по данному подразделению на сумму заработной платы по данному подразделению получаем коэффициент:
Администрация = 2,0403;
Инструментально - экспериментальный цех = 2,3907;
Котельная = 4,4397;
Литейный участок = 5,9417;
Механический цех = 3,7487;
Механо - сборочный цех = 1,9402;
Отдел главного метролога = 0,0090;
Отдел главного технолога = 15,0932;
Отдел качества и технического контроля = 2,3164;
Ремонтно - механический цех = 1,2013;
Ремонтно - строительный участок = 1,3566;
Сантехучасток = 0,5446;
Сварочно - заготовительный цех = 4,4763;
Участок термообработки и металлопроката = 15,0095;
Участок напыления = 0,1480;
Участок по эксплуатации кранового хозяйства = 0,1352;
Электроучасток = 0,1978.
Далее заработная плата отнесённая к данному виду продукции отдельно по подразделению умножается на рассчитанный коэффициент по данному подразделению. Рассмотрим распределение для многопильного станка Ц8Д - 8М - 05. к нему относятся затраты механического цеха (заработная плата = = 1367 руб.), инструментально - экспериментального цеха (заработная плата = = 114 руб.) и участка термообработки и металлопроката(заработная плата = 228 руб.).
Общепроизводственные расходы:
Инструментально - экспериментальный цех = 114 * 2,3907 = 272,54 руб.
Механический цех = 1367 * 3,7487 = 5124,46 руб.
Участок термообработки и металлопроката = 228 * 15,0095 = 3422,17.
Общая сумма общепроизводственных расходов относимых на многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 = 272,54 + 5124,46 + 3422,17 = 8819,17 руб.
К расходам на реализацию относят следующие виды расходов:
1. Материалы;
2. Оплата труда;
3. Перекомплектация продукции;
4. Почтовые расходы;
5. Проезд;
6. Проезд по норме;
7. Проживание по норме;
8. Прочие;
9. Расходы на рекламу;
10. Суточные по норме;
11. Транспортные услуги.
Расходы на реализацию учитываются на счёте 44 «Расходы на продажу».
Расходы на продажу, собранные в течение отчётного периода на счёте 44 «Расходы на продажу», подлежат списанию в дебет счёта 90 «Продажи».
В отчётном периоде расходы на продажу составили 2165507,71 руб. В конце отчётного периода делается проводка:
Д 90.7.1 К 44.3 - 2165507,71 руб. списаны расходы на продажу.
Многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 был продан в мае был продан ОАО «N» за m руб. ОАО «N» авансовых платежей не вносило.
Делаются следующие проводки:
Д 62.1 К 90.1.1 - m руб. - отражена задолженность покупателей за станок модели Ц8Д - 8М - 05;
Д 90.3 К 68.2 - m*18% / 100% - отражена задолженность перед бюджетом по НДС;
Д 90.2.1 К 43 - 462552,94 руб. - списана фактическая себестоимость многопильного станка модели Ц8Д - 8М - 05.
На начальном этапе экономическим отделом формируется плановая себестоимость исходя из нормативов затрат. По окончанию производства экономическим отделом рассчитываются отклонения фактической себестоимости от плановой, фактических затрат от плановых и проводится анализ причин отклонений.
В конце года проводится анализ по реализации, касаемый прибыльности или убыточности производства. Прибыльности или убыточности отдельных видов продукции, товаров, услуг, работ. Для этих целей производится распределение общехозяйственных расходов и расходов на продажу между видами продукции, товаров, работ, услуг пропорционально доле выручки от соответствующих видов продукции, товаров, работ, услуг в общем объёме выручки.
Можно сказать, что на предприятии присутствуют элементы управленческого учёта. Целесообразно было бы создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы, так как ООО «ВСЗ» является крупным промышленным предприятием и имеет достаточно широкий перечень производимой продукции ─ необходимо нормировать, планировать, контролировать, анализировать и систематизировать информацию о затратах предприятия на производство и принимать на основе этих данных управленческие решения.
- определение себестоимости единицы продукции;
- оценка материально-производственных запасов;
- подготовка баланса и отчета о прибылях и убытках;
- формирование политики продаж;
- оперативный контроль и контроль за уровнем издержек;
- сметное (бюджетное) планирование;
- прогнозирование уровня нормативных затрат.
Предприятию приходится производить как ежедневную, так и периодическую оценку себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов на различных стадиях производства. Использование данной системы позволяет в любое время получить информацию о стоимости единицы продукции, что имеет решающее значение при определении стоимости продукции или составляющих ее элементах затрат на любом этапе производственного цикла. При этом уменьшается проблема ежедневного расчета текущих фактических издержек, поскольку вся основная работа совершается заранее. Информация о себестоимости единицы продукции содействует также определению оптимального объема и цены продаж, особенно в условиях меняющегося спроса на продукт.
Система «стандарт - кост» может успешно применяться не только в отраслях, предполагающих более или менее непрерывный выпуск идентичной продукции и применяющих попроцессный метод учета затрат и калькуляции себестоимости, но и в индивидуальных и мелкосерийных производствах, использующих позаказный метод. Система «стандарт - кост» существенно упрощает учетные процедуры при обоих методах калькуляции себестоимости и позволяет осуществлять планирование и контроль затрат.
Так, если попроцессная система калькуляции себестоимости использует нормативы для отнесения затрат на продукт, данный подход исключает необходимость расчета себестоимости единицы продукции по элементам затрат для каждой условной единицы (что представляет собой весьма трудоемкий процесс), поскольку ее нормативная себестоимость в разрезе элементов затрат будет определена уже заранее. Кроме того, применение системы «стандарт - кост» дает возможность не проводить различия между методами средней стоимости и ФИФО для учета затрат незавершенного производства на начало отчетного периода.
В отношении рассматриваемого предприятия ООО «Вологодский Станкостроительный завод» можно предложить создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы. Контроль над этой службой поручить либо начальнику экономического отдела, либо главному бухгалтеру.
2. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: Общая характеристика. //Аудитор, №4, 2003г. - с.34 - 41.
3. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: Особенности установления нормативов. //Аудитор, №5, 2003г. - с.30 - 38.
4. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: анализ отклонений по прямым материальным и трудовым затратам. //Аудитор, №6, 2003г. - с.43 - 54.
5. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: комбинированные отклонения и отклонения по количеству реализованной продукции. //Аудитор, №12, 2003г. - с.31 - 36.
6. Карпова Т.П. Основы управленческого учёта: Учебное пособие, - М.: ИНФРА-М, 1997. - 392с.
7. Кондратова И.Г. Основы управленческого учёта: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 160с.
8. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учёт. Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 384с.
9. Андросов, А.М. Бухгалтерский учёт : Учебник /А.М.Андросов, Е.В.Викулова.- М.: Андросов,2000. - 1024 с.
10.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ - ДАНА,2001. - 476 с.
11.Камышанов, П.И., Барсукова, И.В., Пустяков, И.М. Бухгалтерский учёт: отечественная система и международные стандарты: Учебник / П.И. Камышанов, И.В. Барсукова. - М.:ИД ФБК - ПРЕСС, 2002 - 520 с.
12.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА - М,1997. - 560с.
13.Краснова, Л.П., Шалашова, Н.Т., Ярцева, Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник /И.Р. Коновалова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. - М.: Юристъ, 2001. - 550с.
14.Балдинова, А.И., Дементей, Т.Н., Завидова, Е.И. Бухгалтерский учёт: Учебник / И.Е. Тишков. - Мн.: Выш. шк.,2001. - 685 с.
15.Учётная политика для целей бухгалтерского учёта ООО «ВСЗ» от 16.01.2004.
♦ В-третьих, нормативные затраты служат лучшим критерием для оценки фактических затрат. Конечно, можно применить альтернативный подход, предполагающий сопоставление фактических затрат одного периода с фактическими затратами другого периода. Однако в данной ситуации возникает целый ряд вопросов, на большинство из которых невозможно получить удовлетворительный ответ. Так, необходимо определить, какой отчетный период следует принять в качестве базового периода, сколько предыдущих фактических затрат требуется сравнить с исследуемыми затратами, какая именно средняя величина окажется наиболее подходящей и т.п.
Ограничения системы «стандарт - кост». Несмотря на вполне очевидные преимущества системы «стандарт - кост», следует отметить и ряд присущих ей ограничений.
* Во-первых, применение системы «стандарт - кост» (как, впрочем, и любой другой традиционной системы калькуляции себестоимости) не позволяет абсолютно точно рассчитать себестоимость заказов и отдельных видов продукции. Если процедуры, присущие данной системе, оказываются приемлемыми для идентификации переменных производственных затрат с конкретными заказами или видами продукции в пределах краткосрочного периода, то многие другие расходы, связанные с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими разработками, продажами, маркетинговыми исследованиями и т.п., не прослеживаются до конкретного продукта или заказа. Значительная часть данных категорий расходов не рассматривается в качестве затрат на продукт и, следовательно, их анализу и взаимосвязи с индивидуальными продуктами или заказами покупателей уделяется незначительное внимание.
Кроме того, многие производственные накладные расходы рассматриваются как постоянные затраты, которые либо списываются на продажи в полной сумме за период (в системе калькуляции себестоимости по переменным затратам), либо распределяются между заказами и видами продукции с использованием различных методик распределения (в системе калькуляции себестоимости по полным затратам). Данные методики в большей степени приемлемы для оценки запасов в балансовом отчете и определения себестоимости продаж в отчете о прибылях и убытках. Это объясняется тем, что неточности и ошибки в калькуляции себестоимости на уровне единицы продукции нивелируются при сведении рассчитанных величин себестоимости различных продуктов в суммарные статьи на уровне отчетности.
• Во-вторых, использование системы «стандарт - кост» не обеспечивает предприятие достаточной информацией для поиска путей усовершенствования его деятельности. В условиях новой конкурентной среды требуется самая точная и своевременная информация для того, чтобы сделать производственный процесс более эффективным и направленным на потребителя. Система «стандарт - кост» предполагает контроль затрат посредством выявления ежемесячных отклонений, базирующихся на нормативах (разработанных большей частью с использованием инженерных оценок) и нормативных затратах. Иначе говоря, основная контрольная функция заключается в проверке, как следуют рабочие предписанным процедурам, что ограничивает их роль в поиске путей усовершенствования производственного процесса.
• В-третьих, широкое применение западными компаниями системы «стандарт - кост» стало возможным благодаря наличию современных информационных технологий. Поэтому предприятия, не располагающие необходимой материальной базой, могут столкнуться при внедрении этой системы с целым рядом проблем, что может существенно снизить ее качество. Такое условие явилось еще одной причиной ограниченного использования системы «стандарт - кост» в российской учетной практике.
2. Практическая часть: учёт затрат и формирование себестоимости продукции на ООО «Вологодский станкостроительный завод»
2.1 Экономическая характеристика ООО «Вологодский станкостроительный завод»
Общество с ограниченной ответственностью «Вологодский станкостроительный завод» является коммерческой организацией, создано в соответствии с законодательством РФ для удовлетворения общественных потребностей и извлечения прибыли. Сокращённое: ООО «ВСЗ».Учредителем является ООО «Рэмпарт».
Место нахождения: Россия, г. Вологда, ул. Залинейная, д. 22.
Цели деятельности ООО «ВСЗ» - участие в формировании товарного рынка, удовлетворение потребностей граждан, предприятий и организаций в товарах, работах, услугах и получение прибыли.
К основным видам деятельности общества относятся:
1. производство деревообрабатывающего оборудования;
2. лизинг машин и деревообрабатывающего оборудования;
3. модернизация, восстановление и капитальный ремонт деревообрабатывающего оборудования;
4. производство продукции переработки леса;
5. выработка и отпуск тепла;
6. экспорт и импорт продукции;
7. строительно-монтажные и строительно-ремонтные работы;
8. эксплуатация и ремонтные работы автотранспортной техники и грузоподъёмного оборудования и механизмов, оказание услуг по автомобильным перевозкам грузов;
9. производство строительных материалов и конструкций;
10. оптовая и розничная торговля продукцией производственно-технического назначения и товарами народного потребления;
11. иные виды деятельности, не запрещённые законодательством.
К основным видам продукции, товаров и услуг относятся:
- деревообрабатывающее оборудование;
- тепловая энергия;
- товары народного потребления;
- ритуальная продукция;
- разовые заказы (работы, услуги);
- ножи грейдера;
- запасные части;
- химический анализ стали;
- напыление зубных протезов;
- услуги автотранспорта;
- шефмонтажные работы;
- работы по расточке блоков цилиндров;
- ремонт измерительных приборов;
- техническая документация;
- строительно-монтажные работы;
- пользование внутризаводских дорог;
- услуги по транспортировке тепловой энергии;
- услуги хранения;
- и др.
Органами управления ООО «ВСЗ» являются общее собрание участников и генеральный директор. Орган контроля - ревизор (ревизионная комиссия).
Основными экономическими показателями деятельности предприятия за отчётный период являются (за 2004 г.):
1. стоимость имущества предприятия - величина показателя итога баланса предприятия: 39 977 000 руб.;
2. величина внеоборотных активов - итоговая строка первого раздела баланса: 373 000 руб.;
3. величина оборотных активов - итоговая строка второго раздела баланса: 39 605 000 руб.;
4. величина собственных средств - итоговая строка третьего раздела баланса: 96 000 руб.;
5. величина заёмных средств - сумма показателей баланса, отражающих долгосрочные и краткосрочные кредиты займы: 39 605 000 руб.
Прочие:
- выручка от реализации: 55 554 000 руб.
- себестоимость реализованной продукции, работ, услуг: 44 762 000 руб.
- среднесписочная численность персонала: 465 человек;
- среднемесячный фонд оплаты труда: 3 327 505,87 руб.
- среднегодовая стоимость оборотных средств: 27 323 000 руб.
- дебиторская задолженность: 8 921 000 руб.
- кредиторская задолженность: 39 881 000 руб.
- чистая прибыль: 76 000 руб.
Финансовое положение.
Для определения финансового положения рассчитаем ряд коэффициентов.
Коэффициент абсолютной ликвидности:
Ка.л .= (ДС +БЦБ)/КЗ = (303 000 + 25 000)/39 881 000 = 0,0082, где
ДС - денежные средства;
БЦБ - быстрореализуемые ценные бумаги;
КЗ - краткосрочная задолженность.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что только 0,82%текущей задолженности может быть погашено на конец 2004 года.
Уточнённый коэффициент ликвидности:
Ку.л. = (ДС + БЦБ + ДЗ)/КЗ = (303 000 + 25 000 + 8 921 000)\39 881 000 = = 0,2319, где
ДЗ - дебиторская задолженность.
Общий коэффициент ликвидности:
Ко.л. = ТА/КЗ = 39 605 000/39 881 000 = 0,9931, где
ТА - текущие активы.
Согласно полученному значению предприятие не в состоянии не в состоянии полностью и в срок погасить свои обязательства.
Коэффициент независимости:
Кнз = СК/ВБ*100% = 96 000/39 977 000*100% = 0,24%, где
СК - собственный капитал;
ВБ - валюта баланса.
Это показывает, что имущество предприятия формируется за счёт собственного капитала лишь на 0,24%. То есть, реализовав часть имущества, сформированного за счёт собственного капитала, предприятие не сможет погасить свои долговые обязательства.
Коэффициент финансирования:
Кф = СК/ЗК*100% = 96 000/39 977 000*100% = 0,241%.
Таким образом видим, что имущество предприятия почти полностью сформировано за счёт заёмных средств. Это говорит о неплатёжеспособности предприятия.
Средняя величина активов = 27 323 000 руб.
Доля дебиторской задолженности в общем объёме текущих активов:
Д = ДЗ/ТА*100% = 8 921 000/39 605 000 = 22,5%.
Таким образом можно сделать вывод о неустойчивом положении и о неплатёжеспособности ООО «ВСЗ».
Организационно-производственная структура предприятия отражена в приложении (Приложение 1).
Организационная структура бухгалтерии (Приложение 2) предприятия включает главного бухгалтера, которому подчиняются бухгалтер по исчислению налогов в бюджет и контролю по их платежам, бухгалтер по учёту денежных средств, финансовых вложений и расчётных операций, группа расчётов с персоналом по оплате труда, прочим операциям и исчислению платежей во внебюджетные фонды и заместитель главного бухгалтера, которому подчиняется материальная группа и бухгалтер по учёту готовой продукции и расчётов с покупателями.
На предприятии используется компьютерная технология обработки информации. На основании первичных документов в компьютер вводятся данные, формируется база данных. На основании их составляются оборотные ведомости, главная книга, любые формы внутренней отчётности и финансовая отчётность. Преимущество этой формы ведения бухгалтерского учёта является то, что один раз введённые данные могут использоваться несколько раз, можно составить отчётность и регистры любого содержания. Отрицательной стороной такой формы ведения бухгалтерского учёта является то, что однажды неправильно введённая информация автоматически распространяется на те регистры и отчётность, в которой они используются.
Перспективы дальнейшего развития предприятия:
- поиск новых видов деятельности;
- снижение затрат;
- рост продаж;
- увеличение рентабельности;
- поиск новых рынков сбыта.
2.2 Учёт затрат на ООО «ВСЗ»
Расходы вспомогательных производств учитываются на счёте 23 «Вспомогательное производство», их учёт ведётся в ведомости 23 счёта (Приложение 3). Согласно учётной политике списание расходов, собранных на счёте 23 «Вспомогательное производство», осуществляется пропорционально фактической себестоимости выполненных работ, за исключением складских расходов, которые списываются на производственные затраты пропорционально стоимости материалов, полученных основными и вспомогательными производствами.К вспомогательному производству относятся следующие группы затрат:
Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 25 счёта (Приложение 4).
Расходы, собранные в течение отчетного периода на счёте 25 «Общехозяйственные расходы» подлежат распределению между подразделениями и объектами калькуляции пропорционально заработной плате основного персонала.
Общехозяйственные расходы учитываются на 26 «Общехозяйственные расходы» счёте и списываются в дебет счёта 90 «Продажи» пропорционально доле полученной выручки от вида деятельности, к которой они относятся. Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 26 счёта (Приложение 5).
Затраты основного производства списываются в дебет счёта 20 «Основное производство». Учёт затрат ведётся в ведомости 20 счёта (Приложение 6).
Себестоимость продукции формируется путём сложения производственных затрат по каждому виду продукции и деления полученной суммы затрат на количество произведённой продукции.
Формирование себестоимости продукции ведётся по следующим статьям затрат:
- брак в производстве;
- ЕСН;
- зарплата повременная;
- затраты вспомогательного производства;
- материалы;
- общепроизводственные затраты;
- полуфабрикаты;
- товары;
- услуги производственного характера.
Учёт производственных затрат с целью калькулирования себестоимости продукции ведётся в специально разработанной форме (Приложение 7). В ней отражается наименование продукции, соответствующий код и артикул; далее указывается начальный остаток на начало месяца (незавершённое производство на начало месяца) в этом разделе указывается количество производимой продукции и процент её готовности, суммы по статьям затрат, подводится итог (сумма незавершённого производства по каждому виду продукции); следующий раздел - приход, т.е. затраты, произведённые в отчётном месяце), в котором также отражаются суммы по статьям произведённых в этом месяце затрат и подводится итог по произведённым затратам; далее раздел - расход, в нём отражаются затраты по списанной на склад готовой продукции, отражается количество готовой продукции, общие суммы по статьям затрат, относимые к данному виду готовой продукции и показывается итог, отражает себестоимость произведённой продукции одного вида; и выводится конечный остаток, т.е. незавершённое производство на конец месяца с остатками затрат по статьям и количество незавершённой в производстве продукции.
Расчёт фактической себестоимости единицы произведённой продукции производится путём деления итогового столбца раздела «расходы» на количество продукции, указанное в этом разделе, т.е. выпущенной из производства.
Рассмотрим формирование фактической себестоимости деревообратывающего станка многопильного модели Ц8Д - 8М - 05, в мае было выпущено 2 единицы продукции данного вида. В предыдущее периоде были сделаны следующие затраты:
Д 20 К 69 - 25433,56 руб. - начислен ЕСН на заработную плату основных
производственных рабочих;
Д 20 К 70 - 87159,08 руб. - начислена заработная плата основным
производственным рабочим;
Д 20 К 10 - 366420,49 руб. - списаны на производство материалы;
Д 20 К 25 - 337034,61 руб. - списаны общепроизводственные затраты на
основное производство;
Д 20 К 21 - 2660,44 руб. — списаны полуфабрикаты собственного
производства на затраты основного производства.
В начале отчётного периода (май 2005) готовность 2 единиц изделия составила 65,1%, незавершённое производство на начало отчётного периода составляло 818708,18 руб.
В отчётном периоде были сделаны следующие затраты:
Д 20 К 69 - 471,59 руб. - начислен ЕСН на заработную плату основных
производственных рабочих;
Д 20 К 70 - 1709,00 руб. - начислена заработная плата основным
производственным рабочим;
Д 20 К 10 - 95397,93 руб. - списаны на производство материалы;
Д 20 К 25 - 8819,17 руб. - списаны общепроизводственные затраты на
основное производство.
Сумма затрат в отчётном периоде по данному виду продукции составила 106397,69 руб.
Произведённая продукция списывается на готовую продукцию:
Д 43 К 20 - 925105,87 руб. (818708,18 руб. + 106397,69 руб.) - произведённая продукция сдана на склад из производства.
Себестоимость единицы продукции рассчитывается путём деления суммы производственных затрат по данному виду продукции на количество произведенной продукции.
Себестоимость многопильного станка Ц8Д - 8М - 05 равна 925105,87 : 2 = = 462552,94 руб.
Рассмотрим как распределяются общепроизводственные расходы (Приложение 8).
Они распределяются на 20 и 23 счета пропорционально заработной плате основного персонала. Считают общепроизводственные расходы по каждому подразделению и сумма заработной платы по каждому подразделению. Путём деления общепроизводственных расходов по данному подразделению на сумму заработной платы по данному подразделению получаем коэффициент:
Администрация = 2,0403;
Инструментально - экспериментальный цех = 2,3907;
Котельная = 4,4397;
Литейный участок = 5,9417;
Механический цех = 3,7487;
Механо - сборочный цех = 1,9402;
Отдел главного метролога = 0,0090;
Отдел главного технолога = 15,0932;
Отдел качества и технического контроля = 2,3164;
Ремонтно - механический цех = 1,2013;
Ремонтно - строительный участок = 1,3566;
Сантехучасток = 0,5446;
Сварочно - заготовительный цех = 4,4763;
Участок термообработки и металлопроката = 15,0095;
Участок напыления = 0,1480;
Участок по эксплуатации кранового хозяйства = 0,1352;
Электроучасток = 0,1978.
Далее заработная плата отнесённая к данному виду продукции отдельно по подразделению умножается на рассчитанный коэффициент по данному подразделению. Рассмотрим распределение для многопильного станка Ц8Д - 8М - 05. к нему относятся затраты механического цеха (заработная плата = = 1367 руб.), инструментально - экспериментального цеха (заработная плата = = 114 руб.) и участка термообработки и металлопроката(заработная плата = 228 руб.).
Общепроизводственные расходы:
Инструментально - экспериментальный цех = 114 * 2,3907 = 272,54 руб.
Механический цех = 1367 * 3,7487 = 5124,46 руб.
Участок термообработки и металлопроката = 228 * 15,0095 = 3422,17.
Общая сумма общепроизводственных расходов относимых на многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 = 272,54 + 5124,46 + 3422,17 = 8819,17 руб.
К расходам на реализацию относят следующие виды расходов:
1. Материалы;
2. Оплата труда;
3. Перекомплектация продукции;
4. Почтовые расходы;
5. Проезд;
6. Проезд по норме;
7. Проживание по норме;
8. Прочие;
9. Расходы на рекламу;
10. Суточные по норме;
11. Транспортные услуги.
Расходы на реализацию учитываются на счёте 44 «Расходы на продажу».
Расходы на продажу, собранные в течение отчётного периода на счёте 44 «Расходы на продажу», подлежат списанию в дебет счёта 90 «Продажи».
В отчётном периоде расходы на продажу составили 2165507,71 руб. В конце отчётного периода делается проводка:
Д 90.7.1 К 44.3 - 2165507,71 руб. списаны расходы на продажу.
Многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 был продан в мае был продан ОАО «N» за m руб. ОАО «N» авансовых платежей не вносило.
Делаются следующие проводки:
Д 62.1 К 90.1.1 - m руб. - отражена задолженность покупателей за станок модели Ц8Д - 8М - 05;
Д 90.3 К 68.2 - m*18% / 100% - отражена задолженность перед бюджетом по НДС;
Д 90.2.1 К 43 - 462552,94 руб. - списана фактическая себестоимость многопильного станка модели Ц8Д - 8М - 05.
На начальном этапе экономическим отделом формируется плановая себестоимость исходя из нормативов затрат. По окончанию производства экономическим отделом рассчитываются отклонения фактической себестоимости от плановой, фактических затрат от плановых и проводится анализ причин отклонений.
В конце года проводится анализ по реализации, касаемый прибыльности или убыточности производства. Прибыльности или убыточности отдельных видов продукции, товаров, услуг, работ. Для этих целей производится распределение общехозяйственных расходов и расходов на продажу между видами продукции, товаров, работ, услуг пропорционально доле выручки от соответствующих видов продукции, товаров, работ, услуг в общем объёме выручки.
Можно сказать, что на предприятии присутствуют элементы управленческого учёта. Целесообразно было бы создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы, так как ООО «ВСЗ» является крупным промышленным предприятием и имеет достаточно широкий перечень производимой продукции ─ необходимо нормировать, планировать, контролировать, анализировать и систематизировать информацию о затратах предприятия на производство и принимать на основе этих данных управленческие решения.
Заключение
Широкое внедрение системы «стандарт - кост» многими производственными компаниями во всем мире обусловлено тем, что данная система может использоваться не только для калькуляции себестоимости продукции, но и способствовать решению целого ряда других вопросов управленческого учета, а именно:- определение себестоимости единицы продукции;
- оценка материально-производственных запасов;
- подготовка баланса и отчета о прибылях и убытках;
- формирование политики продаж;
- оперативный контроль и контроль за уровнем издержек;
- сметное (бюджетное) планирование;
- прогнозирование уровня нормативных затрат.
Предприятию приходится производить как ежедневную, так и периодическую оценку себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов на различных стадиях производства. Использование данной системы позволяет в любое время получить информацию о стоимости единицы продукции, что имеет решающее значение при определении стоимости продукции или составляющих ее элементах затрат на любом этапе производственного цикла. При этом уменьшается проблема ежедневного расчета текущих фактических издержек, поскольку вся основная работа совершается заранее. Информация о себестоимости единицы продукции содействует также определению оптимального объема и цены продаж, особенно в условиях меняющегося спроса на продукт.
Система «стандарт - кост» может успешно применяться не только в отраслях, предполагающих более или менее непрерывный выпуск идентичной продукции и применяющих попроцессный метод учета затрат и калькуляции себестоимости, но и в индивидуальных и мелкосерийных производствах, использующих позаказный метод. Система «стандарт - кост» существенно упрощает учетные процедуры при обоих методах калькуляции себестоимости и позволяет осуществлять планирование и контроль затрат.
Так, если попроцессная система калькуляции себестоимости использует нормативы для отнесения затрат на продукт, данный подход исключает необходимость расчета себестоимости единицы продукции по элементам затрат для каждой условной единицы (что представляет собой весьма трудоемкий процесс), поскольку ее нормативная себестоимость в разрезе элементов затрат будет определена уже заранее. Кроме того, применение системы «стандарт - кост» дает возможность не проводить различия между методами средней стоимости и ФИФО для учета затрат незавершенного производства на начало отчетного периода.
В отношении рассматриваемого предприятия ООО «Вологодский Станкостроительный завод» можно предложить создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы. Контроль над этой службой поручить либо начальнику экономического отдела, либо главному бухгалтеру.
Список использованной литературы
1. Воронова Е.Ю. Особенности и перспективы применения системы «Стандарт - кост». //Вестник Московского университета. Серия 6 экономика, №5, 2004г. - с.39 - 60.
2. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: Общая характеристика. //Аудитор, №4, 2003г. - с.34 - 41.
3. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: Особенности установления нормативов. //Аудитор, №5, 2003г. - с.30 - 38.
4. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: анализ отклонений по прямым материальным и трудовым затратам. //Аудитор, №6, 2003г. - с.43 - 54.
5. Воронова Е.Ю. Система «Стандарт - кост»: комбинированные отклонения и отклонения по количеству реализованной продукции. //Аудитор, №12, 2003г. - с.31 - 36.
6. Карпова Т.П. Основы управленческого учёта: Учебное пособие, - М.: ИНФРА-М, 1997. - 392с.
7. Кондратова И.Г. Основы управленческого учёта: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 160с.
8. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учёт. Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 384с.
9. Андросов, А.М. Бухгалтерский учёт : Учебник /А.М.Андросов, Е.В.Викулова.- М.: Андросов,2000. - 1024 с.
10.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ - ДАНА,2001. - 476 с.
11.Камышанов, П.И., Барсукова, И.В., Пустяков, И.М. Бухгалтерский учёт: отечественная система и международные стандарты: Учебник / П.И. Камышанов, И.В. Барсукова. - М.:ИД ФБК - ПРЕСС, 2002 - 520 с.
12.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Н.П.Кондраков. - М.: ИНФРА - М,1997. - 560с.
13.Краснова, Л.П., Шалашова, Н.Т., Ярцева, Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник /И.Р. Коновалова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. - М.: Юристъ, 2001. - 550с.
14.Балдинова, А.И., Дементей, Т.Н., Завидова, Е.И. Бухгалтерский учёт: Учебник / И.Е. Тишков. - Мн.: Выш. шк.,2001. - 685 с.
15.Учётная политика для целей бухгалтерского учёта ООО «ВСЗ» от 16.01.2004.
