Отчет по практике Анализ финансового состояния предприятия 29
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-27Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
I. Общая характеристика предприятия
Предмет, задачи и метод экономического анализа строительной организации.
Экономический анализ помогает работникам строительной организации своевременно обеспечить выполнение плановых заданий по строительным объектам и их качеству; организовать ритмичную работу в течение всего месяца; повышать экономическую эффективность, систематически снижая себестоимость продукции; осуществлять режим экономии.
Для успешного осуществления этих задач необходимо шире развивать и поддерживать творческую инициативу и активность рабочих, инженеров и техников в изыскании новых резервов, добиваться наиболее полного их использования, настойчиво внедрять новую технику, комплексную механизацию и автоматизацию строительства, проводить модернизацию оборудования, специализацию и на этой основе непрерывно повышать производительность труда.
В этих условиях необходимо систематическое проведения анализа выполнения плана по объёму строительства, вводу в действие годовых объёмов, прибыли, рентабельности, осуществлению технического прогресса и модернизации оборудования, повышению производительности труда, снижению себестоимости, ускорению оборачиваемости средств.
Предметом экономического анализа являются хозяйственная деятельность строительной организации и её результаты, изучаемые по данным учёта и отчётности с целью правильной оценки работы и выявления неиспользованных внутренних резервов.
Для правильной оценки работы и установления имеющихся резервов необходимо иметь надёжную для анализа базу. Обычно при анализе сопоставляются отчётные (фактические) показатели с плановыми (сметными). Следовательно, в первую очередь необходимо убедиться в обоснованности плана, его соответствии передовым технико-экономическим нормам и взаимосогласованности отдельных частей (зданий по строительству с численностью рабочей силы, с себестоимостью продукции, с нормативами оборотных средств и другими финансовыми показателями). Конечно, выполнение и перевыполнение заниженных планов нельзя считать достижениями в работе строительных организаций.
К основным задачам анализа относится выявление внутренних резервов, способствующих техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию мощностей, улучшению специализации и кооперирования, снижению себестоимости продукции, осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению рентабельности.
В соответствии с этими задачами при экономическом анализе изучаются: использование имеющихся основных и оборотных средств (фондов), рабочей силы и фондов заработной платы, материального стимулирования; выполнению плана по объёму строительства и вводу годовых объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции и этой основе повышение рентабельности; выполнение обязательств организаций по отношению к своим заказчикам, поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние учёта, предварительного, текущего и последующего контроля.
В анализе хозяйственной деятельности особое значение приобретает изучение экономической эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования, совершенствования форм и методов хозяйствования, организации и управления.
При экономическом анализе применяются определённые способы и приёмы изучения и обобщения работы; все хозяйственные операции и процессы рассматриваются во взаимосвязи.
Чтобы установить общие положения, характерные для изучаемой организации, необходимо рассмотреть всю совокупность хозяйственных операций во взаимосвязи.
Основными приёмами (методами) экономического анализа являются: сравнение отчётных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других строительных организаций как своего, так и других экономических районов. Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, индексы и т. д.).
Иногда в экономическом анализе применяются выборочные наблюдения, дополнительные экономические группировки и обобщающие показатели. Для наглядного изображения в аналитической работе используются схемы, диаграммы, плакаты.
При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается по отдельным частям строительной организации, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование анализируемых показателей путём синтетических накопительных группировок хозяйственных операций с установлением их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анализа в свою очередь синтезируются в порядке их взаимосвязанных обобщений. Экономический анализ работы строительной организации непосредственно связан с бухгалтерским учётом и контролем хозяйственной деятельности и представляет собой часть этого единства.
На основе данных экономического анализа вносятся конкретные предложения по устранению установленных недостатков и дальнейшему улучшению работы анализируемых строительных организаций.
Результаты анализа оформляются заключениями, объяснительными записками, постановлениями или решениями.
Анализ финансового состояния.
Финансовое состояние - это комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, структуру и динамику имущества (активов) строительной организации, финансовую устойчивость, ликвидность и платёжеспособность. В условиях рынка значение финансового состояние превращается из формального момента в определяющий деятельность строительной организации.
Анализ финансового состояния позволяет установить размер оборотных средств строительной организации, прибылей и убытков, состояние расчётной и платёжной дисциплины.
Задачами анализа являются:
• определение выполнения плана прибыли и её рентабельности;
• установления наличия собственных оборотных средств и источников их покрытия с
установлением факторов, в результате которых произошли изменения;
• определение состава и обеспеченности строительной организации собственными
оборотными средствами и их использования;
• установление правильности и своевременности расчётных взаимоотношений с
заказчиками и субподрядчиками;
• установление правильности и своевременности расчётов с поставщиками материально-
технического снабжения и прочими дебиторами и кредиторами;
• определение правильности образования и использования специальных фондов и средств целевого финансирования и целевых поступлений.
В строительных организациях можно рассмотреть каждую из статей баланса по её содержанию и факторам изменения. Такая возможность открывается прямой связью баланса со счетами бухгалтерского учёта. Каждый показатель, содержащийся в балансе, может быть рассмотрен до первичных документов включительно, т. е. по хозяйственным операциям, из которых он сложился.
Анализ финансового состояния заканчивается формулированием выводов и предложений по улучшению хозяйственной деятельности строительной организации. На основе анализа разрабатываются конкретные мероприятия по использованию выявленных резервов, устранению недостатков в работе и ускорению хозяйственного расчёта.
Анализ прибыли и её использования строительной организации.
При анализе прибыли, прежде всего, изучается рентабельность сданных заказчиком работ. Расчёты между подрядной строительной организацией и заказчиками ведутся в договорных ценах, складывающихся из двух слагаемых: сметной стоимости строительных и монтажных работ и компенсаций за удорожание. Разница между договорной стоимостью сданных и принятых заказчиками работ и фактической себестоимостью показывает сумму прибыли (или убытка) от реализации продукции строительно-монтажной организации.
Прибыль строительно-монтажной организации от реализации продукции (сдача заказчикам строительно-монтажных работ) отражается в отчёте о прибылях и убытках. Сумма прибыли по данным этого отчёта должна соответствовать показателям отчёта о себестоимости строительных и монтажных работ.
При анализе прибыли по сданным (реализованным) строительно-монтажным работам рассматриваются данные по каждому строительно-монтажному объекту. Устанавливаются показатели себестоимости, договорных цен и прибыли. Изучение показателя себестоимости даёт возможность определить резервы дальнейшего улучшения работы строительной организации.
При анализе прибылей и убытков от реализации материалов изучаются данные по каждому виду операций, как в отношении количества, так и реализованных цен и себестоимости реализованных материалов и услуг подсобных производств. В строительно-монтажных организациях такой анализ во многих случаях доводится до рассмотрения первичных документов, оформляющих соответствующие операции.
Прибыли и убытки от сдачи заказчикам строительно-монтажных работ и от реализации материалов и услуг подсобных производств и обслуживающих хозяйств являются реализационными результатами строительно-монтажных организаций.
Кроме реализационных результатов, имеются и внереализационные (прибыль (убыток) от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства, поступления от арендных статей, списанных безнадёжных долгов, проценты, полученные строительной организацией, пеня, штрафы и т.д.).
Анализ внереализационных результатов работы ведётся по каждой из статей счёта Прибылей и убытков.
По другим статьям прибылей и убытков суммы рассматриваются по конкретным причинам их образования, для чего используются первичные документы и учётные записки по счёту Прибылей и убытков.
Приведённые в отчётности показатели являются отправными при анализе хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчётность составляется на основе учётных группировок и разработок первичных документов, оформляющих хозяйственные операции. Таким образом, при анализе хозяйственной деятельности обеспечивается возможность рассмотрения сводных показателей в обратном порядке до хозяйственных первичных операций, взаимосвязь и взаимообусловленность показателей бухгалтерского баланса, справок и приложений к нему позволяют рассмотреть показатели прибылей и рентабельности работы строительных организаций по факторам образования и использования, а также проанализировать фактические показатели за отчётный период в сопоставлении с плановыми заданиями и с показателями за прошлые отчётные периоды.
Анализ прибылей и убытков включает в себя также вопросы распределения прибылей и определения правильности образования фондов материального стимулирования и перечисления из прибылей строительных организаций финансовым органам.
Анализ баланса.
Основным источником информации для анализа финансового состояния служит баланс предприятия.
Баланс предприятия - система показателей характеризующая поступление и расходование средств путём их сравнения.
Бухгалтерский баланс - сводная ведомость, отражающая в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию и источникам образования. Состоит из актива и пассива.
При анализе баланса предприятия, анализируется наличие собственных оборотных средств и их источников, обеспеченность оборотными средствами и их использование, также анализируются денежные средства предприятия, расчёт и прочих активов и пассивов, краткосрочные ссуды банка, специальные фонды и средства целевого финансирования и целевые поступления, оборачиваемость оборотных средств.
Анализ наличия собственных оборотных средств и их источников производится сопоставлением отдельных статей актива и пассива баланса, как между собой, так и в динамике, а также с заданием по финансовому плану. Такое сопоставление показано в схеме.
Схема взаимосвязи статей актива и пассива баланса строительной организации.
Статьи актива баланса | Статьи пассива баланса |
| Внеоборотные активы | Капитал и резервы |
| Оборотные активы | Долгосрочные пассивы |
Убытки | Краткосрочные пассивы |
Анализ обеспеченности оборотными средствами и их использования должен содействовать сведению оборотных средств к минимальному размеру. Так как общий размер необходимых материальных запасов определяется объёмом производства, длительностью строительства, нормами расхода материалов и условиями снабжения, анализ должен вскрыть резервы, имеющиеся у строительной организации по каждому из этих факторов, выделить излишние и неиспользуемые материалы, сверхнормативные запасы и выяснить причины их образования.
Рассмотрим методику анализа, состояния и изменения собственных оборотных и приравненных к ним средств.
При анализе в первую очередь устанавливается соответствие фактического наличия собственных оборотных и приравненных к ним средств их нормативу. Такое сопоставление позволяет проверить, покрываются ли нормативные запасы суммами фактических остатков собственных и приравненных к ним средств. Затем устанавливается сумма собственных оборотных и приравненных к ним средств, фактически вложенных в нормируемые оборотные средства как в целом по строительной организации, так и по отдельным статьям актива баланса. Для этого из фактических остатков нормируемых оборотных средств на начало или конец отчётного периода исключаются суммы износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и суммы, вложенных в остатки нормируемых оборотных средств краткосрочных ссуд банка, а также суммы авансов заказчиков и их платежей за конструкции и детали задолженности поставщикам. Одновременно определяется, куда помещён (по статьям баланса) фактический остаток собственных оборотных и привлечённых к ним средств, не используемых на приобретение нормируемых оборотных средств.
По данным бухгалтерского учёта устанавливается задолженность строительной организации по кредитам банка под нормируемые товарно-материальные ценности и задолженность поставщикам по видам нормируемых оборотных средств.
Далее анализируется использование собственных оборотных средств.
Анализ обеспеченности предприятия нормируемыми средствами ведётся в непосредственной связи с анализом материально-технического снабжения и выполнения строительного плана. Анализ движения денежных средств по расчётным (текущим) счетам производится путём рассмотрения денежных операций, оценки их правильности и своевременности, обеспеченности денежными средствами для своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим, перечислений денег органам социального страхования, своевременных платежей субподрядчикам, поставщикам и подрядчикам и т. д. Устанавливается обеспеченность денежными средствами, возможность использования специальных фондов для материального стимулирования работников, расходов на капитальный ремонт основных фондов, своевременное проведение целевых мероприятий и на другие нужды. Анализ обеспеченности расчётов с поставщиками непосредственно связан с анализом материально-технического снабжения, а анализ своевременности получения денег от заказчиков и по товарам отгруженным и выполненным работам- с анализом выполнения строительной программы и реализации избыточных материалов. При анализе баланса также проводится анализ расчётов и прочих активов и пассивов. Составляется аналитическая таблица по разделам актива и пассива на начало и конец анализируемого периода и на основании этой таблицы поводится анализ. Так же проводится анализ краткосрочных ссуд. Рассматриваю статьи пассива баланса. При анализе устанавливаются наличие сверхнормативных остатков, их величина, причины образования, своевременность получения ссуды и её погашения. Особое внимание обращается на случаи неоплаты ссуд в установленные сроки и применения кредитных и финансовых санкций.
Специальные фонды строительной организации отражаются в пассиве баланса, а отчисления по ним – в активе. При анализе особое внимание обращается на изучение, насколько использование каждого из фондов стимулировало улучшение работы строительной организации.
Целевое финансирование и целевые поступления отражаются в соответствующей статье пассива баланса и учитываются по их назначению в разрезе источников поступления. Показатели для анализа содержаться в отчётности строительных организаций, в которой по каждому виду целевого финансирования и целевых поступлений приводится группировка поступлений по источникам, использование и остатки, переходящие на следующий год.
Скорость оборота оборотных средств является одним из важных качественных показателей работы строительной организации. Этот показатель характеризует взаимосвязь размера оборотных средств, объёма строительства и его продолжительности. При анализе оборачиваемости оборотных средств обычно используют показатели: коэффициент оборачиваемости и оборачиваемость в днях.
Коэффициент оборачиваемости (КО) – количество оборотов, которые совершают оборотные средства в течение года или квартала. Определяется путём деления суммы реализации, которая складывается из стоимости законченного строительства, сданного заказчику за отчётный период, и других работ, входящих в состав реализации подрядной строительной организации (Р), на средний остаток оборотных средств (СО).
КО= Р
СО
Количество дней, в течение которых оборотные средства совершают полный кругооборот, составляют оборачиваемость в днях (ОД). Она определяется путём умножения среднего остатка оборотных средств (СО) на число дней в анализируемом периоде и деления на стоимость реализации за отчётный период (Р). Формула исчисления оборачиваемости в днях (по отношению к годовому периоду):
ОД= СО х 360
Р
Сумма реализации строительной продукции на один рубль оборотных средств за анализируемый период исчисляется по той же формуле, что и коэффициент оборачиваемости оборотных средств, с той лишь разницей, что результат не количество оборотов, а количество рублей. Задачей анализа
Оборачиваемости оборотных средств является установление факторов, которые влияли на ускорение или замедление оборачиваемости и на этой основе выявление путей дальнейшего ускорения оборачиваемости средств при нормальном обеспечении работы строительной организации. Анализ оборачиваемости оборотных средств завершается проверкой сумм высвобождения средств из оборотов строительных организаций и правильности использования их. Для этого оборачиваемость оборотных средств за отчётный период сопоставляется с показателями прошлого периода и плана. Далее анализируется как были использованы средства, высвобождённые из оборота в результате ускорения оборачиваемости.
Анализ финансового состояния заканчивается формулированием выводов и предложений по улучшению хозяйственной деятельности строительной организации. На основе анализа разрабатываются конкретные мероприятия по использованию выявленных резервов, устранению недостатков в работе и ускорению хозяйственного расчёта.
Характеристика резервов.
В практике анализа хозяйственной деятельности термин «резервы» употребляется в двояком значении. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т. д.), которые необходимы для бесперебойной работы предприятия. Во-вторых, резервами считаются возможности повышения эффективности производства. От сюда следует, что резервы как запасы и как возможности повышения эффективности производства – это совсем разные понятия и отсутствие чёткого разграничения между ними часто ведёт к терминологической путанице.
Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.
1. По пространственному признаку выделяют:
1.1 внутрихозяйственные – резервы на предприятии (потери рабочего времени и материальных ресурсов и т. д.);
1.2 отраслевые - резервы на уровне отрасли (разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т. д.);
1.3 региональные - резервы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов и т. д.);
1.4 общегосударственные – резервы на уровне государства (изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой).
2. По признаку времени выделяют:
2.1 неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности
производства;
2.2 текущие резервы могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца,
квартала, года);
2.3 перспективные резервы рассчитаны на долгое время.
3. По характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на:
3.1 резервы экстенсивного характера, т.е. которые связанны с использованием дополнительных
ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.);
3.2 резервы интенсивного типа, которые связанны наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.
II
. Описание учетной политики предприятия
При формировании учетной политики строительной организации необходимо учесть следующие особенности:
1. Определение дохода и финансового результата по договорам на строительство:
-доход отражается по стоимости объекта строительства;
-доход отражается по стоимости работ по мере их готовности:
Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом:
-по мере готовности работы, услуги, продукции;
-по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.
В налоговом учете выручка по доходам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, и в случае, если связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, а по производствам с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом в случае, если условиями заключенных договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ, доходы распределяются по отчетным периодам.
-равномерно в течение срока действия договора;
-пропорционально доле фактических расходов отчетного периода в общей сумме расходов.
-иным способом.
2.Если в организации есть обособленные подразделения:
- определить специфику учета хозяйственных операций в этих подразделениях;
- определить круг лиц, ответственных за составление первичной учетной документации по операциям, осуществленным в данных подразделениях;
- определить порядок и сроки передачи первичной учетной документации в бухгалтерию головной организации для их своевременного отражения в учете.
В налоговом учете необходимо определить:
- порядок исчисления налоговой базы по налогу на прибыль, уплачиваемому по месту нахождения каждого подразделения. Какой показатель - численность работников или расходы на оплату их труда - будет участвовать в расчете доли прибыли каждого подразделения.
3. Самостоятельно разработанные документы должны быть оформлены в качестве приложения к учетной политике организации и должны содержать обязательные реквизиты установленные ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете".
4.Установить порядок и срок проведения инвентаризации имущества.
5. В налоговом учете установить порядок включения расходов на НИОКР либо по окончании выполнения работ, либо по окончании этапа работ.
В бухгалтерском учете порядок включения расходов на НИОКР может осуществляться или равномерно-линейным способом, или пропорционально объему продукции, работ или услуг.
6.Порядок учета расходов организации.
-позаказный - при учете затрат по объекту (заказу) в целом;
-накопления затрат - при учете затрат по однородным специальным видам работ.
Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг:
- полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видамдеятельности;
-в части расходов, имеющих отношение к получению доходов в отчетном году.
Порядок распределения общехозяйственных расходов учтенных на счете 26:
-общехозяйственные расходы в полном размере как расходы на продажу строительной продукции списываются со счета 26 в дебет счета 90 “Продажи”;
- на производственную себестоимость строительной продукции путем списания в дебет счетов: 20 “Основное производство”; 23 “Вспомогательные производства”, если вспомогательные производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону; 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону.
Распределение общепроизводственных (косвенных) расходов осуществляется пропорционально:
- прямой заработной плате, начисленной рабочим по видам продукции, работ, услуг;
-сумме прямых затрат (стоимость израсходованных материалов, сумма начисленной заработной платы и пр.);
-выручке от реализации продукции (работ, услуг), товаров;
В случае, если сделка не содержит условий, позволяющих определить момент возникновения расходов, и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются:
-ежемесячно равными долями в течение времени с момента исполнения сделки и до окончания налогового периода, в котором данная сделка была исполнена;
Подрядные строительно-монтажные организации могут отражать незавершенное производство по фактической себестоимости и сметной (договорной) стоимости работ, выполненных субподрядными организациями. При ведении учета с использованием этапов по незавершенным работам стоимость незавершенного производства формируется по сметной (договорной) стоимости сданных заказчику. Для целей налогового учета можно установить порядок оценки незавершенного аналогично оценке в бухгалтерском учете, сблизив бухгалтерский и налоговый учет(п. 1 ст. 319 гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ).
В учетной политике строительных организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, должны быть отражены следующие элементы:
- выбор объекта налогообложения (доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов);
- сумма доходов, полученная в предыдущем году (за девять месяцев и за год в целом), которая должна быть подтверждена выпиской (или копией) соответствующих первичных документов и отражается в подтверждение права на использование УСН;
- порядок ведения кассовых операций - прием и выдача наличных денег, сроки выплат, система материальной ответственности;
- сведения о численности работников за прошедший налоговый период и порядок ее расчета в каждом отчетном периоде (если средняя численность превысит 100 человек, организация утратит право на использование УСН с начала того квартала, в котором произошло превышение предельной численности работающих);
- размер остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов (амортизируемого имущества - в соответствии с гл. 25 НК РФ);
- порядок признания процентов, уплачиваемых за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов);
- порядок учета расходов, принимаемых для целей налогообложения;
- порядок списания на расходы сумм стоимости объектов основных средств и нематериальных активов, приобретенных до перехода на упрощенную систему налогообложения;
- порядок переноса на следующие налоговые периоды убытка, полученного по итогам предыдущих налоговых периодов, в которых налогоплательщик применял упрощенную систему налогообложения и использовал в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов. Размер переносимого убытка не может уменьшать налоговую базу более чем на 30%.
III
. Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты за отчетный период
В соответствии с требованиями статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Такие документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и осуществляется сплошное документирование операций. Хозяйственные операции, не оформленные документально, отражению в регистрах бухгалтерского учета не подлежат. Если для целей оформления тех или иных хозяйственных операций не предусмотрена типовая форма первичного оправдательного документа, бухгалтерия организации использует самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов (например, бухгалтерскую справку), в которой кроме обязательных реквизитов, предусмотренных действующим законодательством, отражается непосредственно корреспонденция по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Формы таких документов могут являться отдельным приложением к учетной политике организации на соответствующий год и утверждаться отдельным приказом (распоряжением) руководителя организации. На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный документ. При этом для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов согласно Закону о бухучете могут составляться сводные учетные документы. Непосредственно, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете организации организуется в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота (пункт 15 Положения по ведению бухгалтерского учета).Порядок составления графика документооборота в организации регламентируется, в том числе, и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 года N 105 (далее по тексту - Положение о документообороте).Под графиком документооборота, в соответствии с Положением о документообороте, понимается принятая организацией система (способы) создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов. Пункт 60 раздела 2 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 " Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" , утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 года N 28 и введенного в действие с 1 января 1999 года, дает такое понятие графика документооборота - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Ответственным за осуществление работ по составлению графика документооборота является главный бухгалтер организации. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. При этом график должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное количество подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.По каждому документу график документооборота содержит, как правило, следующие примерные разделы:
-порядок создания документа: количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный за оформление; ответственный за исполнение; срок исполнения;
-порядок проверки документа: ответственный за проверку; кто представляет на проверку; порядок представления ;срок представления;
-порядок обработки документа: исполнитель; срок исполнения;
-порядок передачи документа в архив.
В обязанности всех работников организации включаются положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота.
Сроки составления первичных учетных документов.
В соответствии с пунктом 15 Положения по ведению бухгалтерского учета первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если такое не представляется возможным, он составляется непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных, согласно пункту 4 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица организации, составившие и подписавшие эти документы. Если первичные документы составлены с соблюдением предъявляемых к ним требований с нарушением установленных сроков, но в пределах отчетного месяца, они отражаются по учету в данном отчетном месяце. Если же хозяйственная операция совершена в текущем месяце, а документально она оформлена в последующих месяцах (что является нарушением требований действующего законодательства), то по бухгалтерскому учету организации она практически отражается по факту окончательного составления и оформления первичного учетного документа (см., например, абзац 2 пункта 11 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 июня 2000 года N 60н). При этом организация может быть привлечена к ответственности, предусмотренной действующим законодательством, за неправильное ведение бухгалтерского учета. Окончательно оформленным считается первичный документ, составленный по установленной форме со всеми заполненными реквизитами, предусмотренными унифицированными формами первичной учетной документации или формами, самостоятельно разработанными (используемыми) организациями с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов, и проверенный ответственными работниками бухгалтерии организации. Записи в первичных документах согласно пункту 2.8 Положения о документообороте должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Форма счет фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года N 914 " Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" .Организации, выполняющие государственный заказ за счет средств федерального бюджета, согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года N 47 " О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности" обязаны оформлять отдельные первичные учетные документы на предусмотренные в государственном заказе (государственном контракте) отдельное изделие, группу изделий, работу, услугу. В связи с этим лимитные карты, требования, рабочие наряды, наряды на выполнение работ, табеля выхода на работу и другие документы должны комплектоваться по каждому Заказчику, договору и изделию (группе изделий, работе, услуге).
Особенности составления и оформления отдельных первичных учетных документов.
Как было сказано выше, унифицированные формы первичных учетных документов подлежат составлению и оформлению с учетом указаний по их заполнению, утвержденных Госкомстатом России. Вместе с этим, ряд других нормативных документов предъявляют свои требования к составлению и оформлению первичных учетных документов. Так, первичные учетные документы по учету объектов основных средств должны составляться с учетом требований " Методических указаний по учету основных средств" , утвержденных приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года N 33н (в редакции изменений и дополнений).Документальное оформление хозяйственных операций с материалами организуется, в том числе, с учетом " Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках" , утвержденных письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 года N 103, согласно пункту 21 которых первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть заранее пронумерованы (нумератором).Доверенности на право получение товарно-материальных ценностей (унифицированные формы N М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года N 71а), оформляются в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной письмом Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17.При этом необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 5 статьи 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (подпись главного бухгалтера при этом необязательна, в отличие от требований Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17, что подтверждено постановлением Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 года N 1792/96).Доверенность же от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей в обязательном порядке должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. В том случае, если материальные ценности получаются непосредственно самим руководителем организации, доверенность не требуется, но его полномочия должны быть подтверждены документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей должна быть подтверждена оттиском печати организации. Передача имущества в доверительное управление от учредителя управления доверительному управляющему в соответствии с пунктом 5 " Указаний по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом" , утвержденных приказом Минфина РФ от 24 декабря 1998 года N 68н, должна оформляться авизо об оприходовании имущества или первичный учетный документ с пометкой " Д.У" (копия накладной, акт приема-передачи и т.п.).И кроме того, при совершении любых сделок с переданным в доверительное управление имуществом, в первичных оправдательных документах дополнительно отражаются имя (наименование) доверительного управляющего и пометка " Д.У" .Первичные учетные документы, которыми оформляются перевозки грузов автомобильным транспортом, составляются, кроме того, с учетом " Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом" , утвержденных Минавтотрансом РСФСР 25 октября 1974 года по согласованию с Госпланом РСФСР и Госарбитражем РСФСР. В частности, данным нормативным актом регулируются отдельные правила оформления перевозочных документов и составления актов и иных претензионных материалов. Оформление перевозок железнодорожным транспортом осуществляется в порядке, определенном Транспортным уставом железных дорог Российской Федерации (утвержден Федеральным законом РФ от 8 января 1998 г. N 2-ФЗ), а также Правилами перевозок грузов, утвержденными МПС СССР 31 октября 1972 года N Л-32030 (в редакции указаний МПС РФ от 5 декабря 1991 года, от 17 мая 1994 года, от 13 июня 1997 года, от 2 июля 1997 года).Непосредственно Правила заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте утверждены приказом МПС РФ от 19 января 2000 года N 2Ц. Большая часть Правил посвящена порядку заполнения накладных (в том числе грузоотправителем, станцией отправления, станциями в пути следования, станцией назначения), дорожных ведомостей, квитанций о приеме груза и др.Порядок заполнения перевозочных документов на перевозку грузов в универсальном контейнере утверждены Правилами перевозок грузов в универсальных контейнерах на железнодорожном транспорте (приказ МПС РФ от 27 мая 1999 года N 8ЦЗ).Перевозки опасных грузов железнодорожным транспортом оформляются с учетом Правил, утвержденных МПС РФ 27 декабря 1994 года, а выпуск и курсирование по железнодорожным путям общего пользования подвижного состава предприятий и организаций - с учетом положений Инструкции, утвержденной МПС РФ 22 сентября 1992 года. Оформление перевозок на воздушном транспорте регулируется Воздушным кодексом РФ. Заполнение накладных на перевозку грузов на речном транспорте регулируется статьей 67 Устава внутреннего водного транспорта Союза ССР, утвержденного постановлением Совмина СССР от 15 октября 1955 года N 1801 (продолжают применяться в соответствии с пунктом 8 постановления Верховного Совета РФ от 3 марта 1993 года N 4604-1), и разделом 3 Правил перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом, утвержденных Департаментом речного транспорта Минтранса РФ, в редакции от 1 января 1994 года. Перевозки грузов на морском транспорте оформляются с учетом требований Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации (принят Федеральным законом РФ от 30 апреля 1999 года N 81-ФЗ).
IV
. Расчет налогов и составление налоговых деклараций
Порядок составления и представления налоговой декларации по налогу на прибыль и отчета о деятельности иностранными организациями за 2009 год регулируется главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Налоговая декларация и отчет о деятельности представляются всеми иностранными юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации вне зависимости от налогового статуса и финансовых результатов деятельности в отчетном году. Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности в 2009 году не является основанием для непредставления налоговой декларации и отчета о деятельности.
Примечание. Осуществлению деятельности иностранных компаний на территории Российской Федерации соответствует код причины постановки на учет с признаком «51» (5й-6й знаки в общей структуре КПП). КПП указывается в Свидетельстве о постановке на учет, а также в информационном письме об учете отделения иностранной компании на территории РФ. Иностранные организации, состоящие на учете с КПП 773870001 и 774770001, в соответствии с действующим Налоговым законодательством Российской Федерации обязаны предоставлять в Инспекцию только налоговую декларацию по налогу на имущество. Если у иностранной организации кроме налоговых обязательств, связанных с наличием недвижимого имущества, имеются иные основания для исчисления и уплаты налогов, такой организации надлежит незамедлительно произвести постановку на учет в налоговом органе в связи с осуществляемой деятельностью.
В соответствии со статьей 307 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация по налогу на прибыль по итогам налогового периода, а также годовой отчет о деятельности в Российской Федерации представляются иностранной организацией, осуществляющей деятельность в Российской Федерации через постоянное представительство, в налоговый орган по месту нахождения постоянного представительства этой организации в порядке и в сроки. Статья 289 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает обязанность налогоплательщиков независимо от наличия у них обязанности по уплате налога, особенностей исчисления и уплаты налога представлять налоговые декларации (налоговые расчеты) по итогам налогового периода не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2009 год представляется по форме, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 05.01.2004г. № БГ-3-23/1 и заполняется в соответствии с Инструкцией по заполнению налоговой декларации по налогу на прибыль. Достоверность и полнота сведений, указанных в налоговой декларации и отчете о деятельности подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера организации или ее уполномоченного представителя. При смене должностного лица, указанного при постановке на учет в налоговый орган, а также истечении срока доверенности, выданной на уполномоченное лицо, к отчету необходимо приложить соответствующие документы. Кроме того, следует представить приказ (копию приказа) о назначении на должность главного бухгалтера (бухгалтера).
Уплата налога на прибыль за 2009 год должна быть произведена налогоплательщиком самостоятельно в соответствии со статьей 287 главы 25 НК РФ, т.е. не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за соответствующий налоговый период, а именно – не позднее 28 марта 2010 года.
С целью получения исчерпывающей информации для контроля за правильностью определения налогового статуса, исчисления и уплаты налогов Межрайонная инспекция ФНС России № 47 по г.Москве рекомендует к налоговой декларации и отчету о деятельности за 2009 год представить пояснительную записку с отражением в ней следующих позиций.
1. Полное наименование иностранного юридического лица, от имени которого представляется налоговая декларация и отчет о деятельности в Российской Федерации; государство инкорпорации (государственной регистрации), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Отразить особенности функционирования иностранной организации на территории г.Москвы, а именно, указать все КПП, присвоенные инспекцией в связи с наличием отделений (стройплощадок).
2. Уставная деятельность иностранного юридического лица (головного офиса), от имени которого заполнена налоговая декларация, в соответствии с учредительными документами.
3. Виды деятельности иностранной организации на территории Российской Федерации через московское отделение.
В случае, если иностранная организация заявляет, что деятельность на территории РФ носит подготовительный и вспомогательный характер, необходимо указать - в чем непосредственно выражается данная деятельность.
4. При наличии лицензий, выданных уполномоченными органами Российской Федерации, в обязательном порядке приложить ее копию, а также пояснить отношение московского отделения к осуществлению лицензируемых видов деятельности.
5. Сведения обо всех внешнеторговых контрактах, реализованных фирмой на территории России от собственного имени при участии московского отделения в отчетном году с указанием российского и (или) иностранного контрагента, общей суммы контракта. Обязательно указать момент перехода права собственности.
6. Сведения обо всех контрактах, выполненных на территории Российской Федерации через московское отделение. Здесь же следует представить информацию о контрактах головного предприятия, выполнение части которых осуществляется при участии московского отделения.
Представить методику расчета доходов и расходов московского отделения в случае его частичного участия в выполнении контрактов головного офиса, а также в случае, когда деятельность предприятия оценивается по мировому доходу с последующим его распределением по отделениям, расположенным в различных странах или различных регионах России.
V
. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Анализ прибыли от реализации.
При анализе прибыли от реализации используется пофакторный метод и учитывается сопоставимость прибыли от реализации. Пофакторный анализ – это анализ с введением промежуточного условного периода, в котором прибыль от реализации рассчитывается при изменении объемных показателей. Это необходимо, так как выручка от реализации и себестоимость реализованной продукции в различные периоды времени не сопоставимы. Выручка всегда уменьшается на величину НДС, акцизов, расходов и отчислений, исключаемых из выручки при определении результата от реализации. Анализ валовой прибыли
Анализ валовой прибыли проводят в три этапа:
1. Изучаются динамические изменения валовой прибыли по сравнению с планируемыми показателями. Для этого определяют все факторы, влияющие на доход, и проводят вертикальный анализ.
2. Проводится горизонтальный анализ валовой прибыли и определяется степень каждого фактора на валовую прибыль.
3. Устанавливают причины ухудшения показателей и определяют резерв роста валовой прибыли.
За период сравнения принимается либо прошлый год, либо любой другой период, с которым необходимо сравнение. Результаты анализа приведены в табл. 1.
ТАБЛИЦА 1.
| Слагаемые валовой прибыли | За отчетный период, т.р. | За аналогичный период прошлого года, т.р. | Влияние на валовую прибыль | |
| В сумме, т.р. | Отклонение отчетного периода от базисного, % | |||
| Прибыль от реализации | 5299 | 4237 | 1062 | 125,06 |
| Проценты к получению | --- | --- | --- | --- |
| Проценты к уплате | --- | --- | --- | --- |
| Доходы от участия в других организациях | --- | --- | --- | --- |
| Прочие операционные доходы | --- | --- | --- | --- |
| Прочие операционные расходы | 5299 | 3232 | -2067 | 163,95 |
| Финансовый результат от прочей реализации | --- | 1005 | -1005 | --- |
| Доходы от внереализационной деятельности | 44 | --- | 44 | --- |
| Расходы от внереализационной деятельности | --- | 362 | 362 | --- |
| Валовая прибыль | 44 | 643 | -599 | 6,84 |
Выводы:
Валовая прибыль за отчетный период по сравнению с аналогичным периодом прошлого года уменьшилась на 599 т. р.
В результате анализа на данном предприятии были выявлены следующие факторы, влияющие на валовую прибыль: прибыль от реализации, прочие операционные расходы, доходы от внереализационной деятельности, расходы от внереализационной деятельности.
На основе данных табл. 3.5 можно сделать следующие выводы:
1. Изменение прибыли от реализации привело к увеличению валовой прибыли на 1062 т.р.
2. Увеличение прочих операционных расходов снизило валовую прибыль на 2067 т.р.
3. Появление доходов от внереализационной деятельности незначительно, но все же увеличило валовую прибыль (на 44 т.р.).
4. Ликвидация расходов от внереализационной деятельности повысило валовую прибыль на 362 т.р.
На основании вышеизложенных сведений понятно, что уменьшение валовой прибыли в отчетном периоде по сравнению с базовым произошло в результате значительного увеличения величины прочих операционных расходов. Положительным моментом является ликвидация расходов и появление доходов от внереализационной деятельности, а также повышение прибыли от реализации. Следовательно, руководству данной компании необходимо заняться сокращением прочих операционных расходов.
АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ФИРМЫ.
Анализ финансового положения фирмы начинается с юридического обоснования всех документов, правильности выбора учетной политики, достоверности бухгалтерских документов, правильностью расчета финансовых результатов. Это все задачи внутреннего аудита и они составляют первый этап анализа финансового состояния фирмы. Исходными данными являются бухгалтерский баланс и инструкция к его заполнения. Финансовое положение фирмы необходимо знать его руководству, банкам и другим заимодавцам, а также акционерам, налоговым службам и государственным службам, выделяющим кредиты на пополнение оборотных средств. Оценка финансового положения фирмы основывается на определении степени устойчивости. Второй этап финансового анализа заключается в расчете показателей оценки финансовой устойчивости:
§ показатели финансовой независимости,
§ показатели платежеспособности.
Заключительный этап анализа финансового состояния состоит в расчете динамики показателей и определении путей повышения финансовой устойчивости фирмы, при этом выявляются резервы роста прибыли, сокращения производственных запасов за счет эффективного использования, улучшения структуры себестоимости и т. д.
Показатели платежеспособности.
Платежеспособность — это способность фирмы погасить краткосрочные обязательства:
· кредиторские задолженности,
· краткосрочные займы,
· долгосрочные займы, требующие погашения в ближайшее время.
Наиболее распространенной оценкой является оценка с учетом ликвидности.
По степени ликвидности все имущество делится на:
· немедленно реализуемые активы,
· быстро или легко реализуемые активы,
· имущество средней реализуемости,
· трудно реализуемые и неликвидные активы.
На базе рассмотренных групп определяют следующие коэффициенты:
· Коэффициент абсолютной ликвидности,
· Коэффициент быстрой ликвидности,
· Коэффициент общей ликвидности.
Данные коэффициенты были описаны, рассчитаны и проанализированы выше.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение необходимо отметить следующее.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы в условиях рыночной экономики приобретает все большее значение.
Анализ представляет собой функцию управления имеющую целью выяснение реального состояния функционирования фирмы. В зависимости от поставленных целей упор может быть сделан на различные аспекты деятельности организации.
В основе анализа финансово-хозяйственной деятельности лежит методика анализа, которая определяет форму аналитического исследования и аналитических процедур. Детализация процедурной стороны анализа ФХД зависит от информационного обеспечения и выбранных направлений анализа.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет:
§ Оценить финансово-экономическое состояние фирмы и его соответствие поставленным целям.
§ Выявить экономический потенциал хозяйствующего субъекта.
§ Определить результативность финансово-хозяйственной деятельности.
§ Выработать мероприятия по повышению эффективности производства и управления и многое другое.
Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности является неотъемлемой частью управления предприятием. Он является эффективным инструментом воздействия на экономическую жизнь фирмы, позволяет контролировать текущую ситуацию, определять перспективы развития и многое другое.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности начинает занимать все большее место в управлении российскими предприятиями и очевидно, что более широкое его применение позволит существенно повысить эффективность производства и обеспечить экономический рост.
