Отчет по практике Отчет по практике в ЗАО НАР
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-27Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. Общая характеристика предприятия ЗАО «НАР» 5
2.Структура, состав и динамика основных фондов предприятия 8
3.Оборотные средства предприятия 15
4. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия 21
5 Информационная система управления 24
6 Управление персоналом 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 31
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Данная работа основана на изучении деятельности ЗАО «НАР». Так как задача работы это предварительная подготовка к дипломному проекту.
Цель работы закрепление теоретических знаний основ управления в практических условиях деятельности данного предприятия, а также получение навыков работы по своей бедующей специальности, изучить и фактически показать на примере предприятия, что расчет финансово-хозяйственной деятельности и теоретические составляющие работы есть основополагающие моменты оценки деятельности предприятия.
Задача работы – это сбор информации, ее анализ.
Структура работы:
Характеристика предприятия;
Управленческая схема;
Работа отделов предприятия;
Расчет динамики изменения, движения и состава основных фондов предприятия;
Расчет финансово – экономической деятельности предприятия;
Предложения по оптимизации деятельности предприятия;
Актуальность работы состоит в том, что для меня как для специалиста необходимо четко определять посредствам анализа реальное положение дел на предприятии.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «НАР».
Закрытое акционерное общество является коммерческой организацией. Целью деятельности завода является получение прибыли, и наиболее эффективное её использование для экономического и социального развития общества.
Основным предметом деятельности общества является: покупка, строительство, установка, эксплуатация, сдача в аренду и продажа любых зданий, земельных участков, промышленных предприятий и учреждений и т.п.; оказание услуг, относящихся к этой деятельности или стимулирующих её развитие; изготовление и реализация товаров производственно-технического назначения и товаров народного потребления; создание и реализация научно-технической продукции; осуществление деятельности на рынке ценных бумаг и рынке финансовых услуг в качестве инвестора; осуществление внешнеэкономической деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; участие в любом обществе, занимающимся финансовыми и банковскими операциями, в частности потребительскими кредитами или краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными кредитами, а также посреднической деятельностью, включая страховое обеспечение; прямое и косвенное участие во всех операциях, имеющих отношение к вышеизложенным сферам, путем создания новых обществ и предприятий, внесения капитала, подписки или покупки ценных бумаг или социальных прав, взимание процентов; оказание лечебно-профилактической и реабилитационной помощи; изготовление печатной продукции для собственных нужд и для реализации на сторону.
Закрытое акционерное общество в праве осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые действующим законодательством Российской Федерации.
Схема 1.1
Управленческая структура ЗАО «НАР»
Генеральный директор
Главный инженер
Секретарь
МОП
Технологи
Технологический директор
Глав бух
Гл. Экономист
юрист
экономисты
Расчетный отдел
Финансовый отдел
бухгалтера
Зав. хоз
Электрики
Гл. Маркетологгг
Маркетологи
Программист
Отдел снабжения
Отдел сбыта
Из схемы 1.1 видно, что на предприятии ЗАО «НАР» действует иерархическая (Горизонтальная) система управления с рациональными, оптимальным механизмом обратной связи. Именно этот позволяет наиболее эффективно и своевременно предоставлять информационные потоки к правленческому аппарату.
2. СТРУКТУРА СОСТАВ И ДИНАМИКА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Таблица 2.1
Состав и структура основных фондов ЗАО «НАР»
за 2005 г., в тыс. руб.
Виды основных средств | Наличие на начало года | Поступило в течении года | Выбыло в течении года | Наличие на конец года | Темп роста % | ||||
Сумма | Удельный вес | Сумма | Удельный вес | Сумма | Удельный вес | Сумма | Удельный вес | ||
Здания | 33192 | 75,0 | - | - | 2923 | 97,2 | 30269 | 71,7 | 91,2 |
Сооружения и передаточные устройства | 255 | 0,6 | - | - | 14 | 0,5 | 241 | 0,6 | 94,5 |
Машины и оборудования в т.ч. | 8834 | 20,0 | 947 | 100 | 46 | 1,5 | 9735 | 23,1 | 110,2 |
Рабочие машины и оборудование | 8017 | 18,1 | 893 | 94,3 | 10 | 0,3 | 8900 | 21,1 | 111,0 |
Силовые машины и оборудования | 299 | 0,7 | 23 | 2,4 | 31 | 1,0 | 291 | 0,7 | 97,3 |
Вычислительная техника | 518 | 1,2 | 31 | 3,3 | 5 | 0,2 | 544 | 1,3 | 105,0 |
Транспортные средства | 748 | 1,7 | - | - | 11 | 0,4 | 737 | 1,7 | 98,5 |
Другие виды основных средств | 1221 | 2,7 | - | - | 11 | 0,4 | 1210 | 2,9 | 99,1 |
Итого | 44250 | 100,0 | 947 | 100,0 | 3005 | 100,0 | 42192 | 100,0 | 95,3 |
ОФ = Соф.н.г.+ Ф ВВЕД * Т/ 12 – Ф ВВЫБ * Т/12 , где (2.1)
Соф.н.г – стоимость основных производственных фондов на начала года.
Ф ВВЕД- фонды введенные в течении года.
ОФ = 44250+(947*12/12) – 3005*12/12=42192 (2.2.)
Данные таблицы 2.1 показывают, что за 2005 г. Произошло уменьшение доли зданий в общем, объеме основных фондов на 3,3% или на 2923 тыс. руб., хотя в общем, объеме основных средств они занимают наибольший удельный вес 71,7%.
Положительным фактором является увеличение машин и оборудования на 901. тыс. руб. Прирост составил 10,2%. По статье машины и оборудование произошло наибольшее увеличение именно активной части, т.е. рабочих машин и оборудования. Рост составил 883. тыс. руб., или 11%. Доля рабочих машин и оборудования в общем, объеме основных средств составил 21,1%. Данное увеличение связано с приобретением компьютерного оборудования для экспериментального цеха, для проектирования новых моделей швейных изделий.
В целом стоимость основных фондов за 2005 г. Снизилось на 2058 тыс. руб. и составила на конец 2005г. 42192 тыс. руб., то есть на 4,7%.
Структура и динамика основных фондов предприятия.
Для обобщающего анализа структуры и динамики основных фондов предприятия, соотношение активной и пассивной части, сравнения их прироста и удельного веса сведем данные в таблицу 2.2
Для обобщающего анализа структуры и динамики основных фондов предприятия, соотношение активной и пассивной части, для сравнения их прироста и удельного веса данные сведены в таблице 2.2, данные этой таблицы показывают, что за анализируемый период имеет место тенденция к снижению по всем группам фондов. В 2005 году произошло их уменьшение на 5297 тыс. руб., по сравнению с 2003 г, и максимальное значение было достигнуто, а по сравнению с 2004 на 2058 т.р.
Огромный удельный вес в структуре основных фондов занимают здания 71,7%, однако произошло снижение по сравнению с 2003 годом и составило 35318 т.р. наибольший удельный вес зданий в структуре основных фондов наблюдался в 2004, и составил 75%.
Сооружения и передаточные устройства наибольшего своего значения достигли в 2004 году 255 тыс. руб. Затем происходит снижение данной группы основных фондов по сравнению с 2005 годом на 14 000 р.
В 2005 году вес активной части фондов увеличился на 2,1 % по сравнению с 2003, а по сравнению с 2004 на 3,1 процента и составил 23,1 %. Темп роста по сравнению с 2003 годом составил 97,3%, а по сравнению с 2004 на 110,2 %. Произошло снижение активной части на 272 000р. По сравнению с 2003 г, а по сравнению с 2004 увеличился на 901 тыс.р.
Наиболее динамично происходит изменение рабочих машин и оборудования. В 2005 г. Произошло их увеличение на 19 тыс. руб. по сравнению с 2003 г., и на 883 тыс. руб., по сравнению с 2004г.
Удельный вес рабочих машин и оборудования в 2005 г. Увеличиться на 2,4 % по сравнению с 2003г., а по сравнению с 2004 годом на 3% и достиг своего максимального значения 21,1% в общей структуре основных фондов.
По остальным видам основных средств произошли незначительные изменения в общей структуре основных фондов.
Из таблицы 2 видно, что в течение 2003-2005 гг. наблюдается повышение доли активной части в общей структуре основных фондов, следовательно, на предприятии стремятся улучшить состояние основных фондов, т.е. проводиться правильная экономическая политика.
Для определения движения основных фондов и их технического совершенствования рассмотрим ряд показателей, таких как коэффициент обновления, выбытия, прироста основных фондов.
Коэффициент обновления основных фондов определяется по формуле :
Кобн = Fвв/Fк.г,
где, Кобн- коэффициент обновления основных средств
Fвв- стоимость поступивших основных средств
Fк.г- стоимость основных фондов на конец года.
Кобн (05) = 947/42192=0,0224
Коэффициентом выбытия основных средств определяется по формуле:
Квыб = Fвыб/Fн.г
где, Квыб- коэффициентом выбытия основных средств
Fвыб- стоимость выбытия основных средств
Fн.г- стоимость основных средств на начало года
Квыб(05) = 3005/ 44250 = 0,0679
Коэффициентом прироста основных средств определяется по формуле:
Кпр = (Fвв/Fвыб)/ Fн.г.
где, Кпр- коэффициентом прироста основных средств
Кпр = (947-3005)/ 44250 = - 0,0465.
Так как реально продукция выпускается активной частью основных фондов произведем расчеты именно для активной части.
Коэффициент обновления активной части основных фондов определяется по формуле:
Кобн.а = Fвв(а)/ Fн.г(а)
Кобн.а(05) = 947/ 9735(а) = 0,0973
Коэффициент выбытия активной части основных фондов определяется по формуле:
Квыб.а = Fвыбв(а)/ Fн.г(а)
Кобн.а (05) = 46/97358834=0,0052
Коэффициент прироста активной части основных фондов определяется по формуле:
Кпр(а) = (Fвв(а)/Fвыб(а))/ Fн.г(а).
Кпр(а) = (947-46)/ 8834=0,1019
Кизн= ПС – ОС / ПС
К год-ти = 1-Кизн
ФО = ОФ / Vрп
ФЕ = Vрп / ОФ
Кизн= 44250-42192/44250 = 0,047
К год-ти = 1 – 0,047 = 0,953
ФО = 42192/65713 = 0,642
ФЕ = 65713/42192 = 1,557
Для обобщающего анализа движения основных фондов сведем произведенные расчеты коэффициентов движения основных фондов ЗАО «НАР» за 2005 год в таблицу 2.2.
Таблица 2.2.
Показатели движения основных фондов ООО «ПОЛИСТРОМ» за 2005 год.
Показатель | 2005 |
Коэффициент обновления основных фондов | 0,0224 |
Коэффициентом выбытия основных средств | 0,0679 |
Коэффициентом прироста основных средств | -0,0465 |
Коэффициент обновления активной части основных фондов | 0,0973 |
Коэффициент выбытия активной части основных фондов | 0,0052 |
Коэффициент прироста активной части основных фондов | 0,1019 |
Кизн | 0,047 |
К год-ти | 0,953 |
ФО | 0,642 |
ФЕ | 1,57 |
Данные таблицы 2.2. показывают, что в 2005 году обновление основных фондов предприятия увеличилось на 1% по сравнению с 2003 г, и на 2,1 по сравнению с 2004. причем повышение доли основных средств в 2004 г. Прямо связано с обновлением активной части основных фондов, таким образом , их коэффициент обновления составил 9.7 %.
В 2005 году выбытие основных фондов увеличилось на 5,2 % по сравнению с 2003г., а по сравнению с 2004 г., уменьшилось на 0,2,%.
В целом по основным фондам выбытие идет более высокими темпами, чем обновление на 4,6% в 2005 г., 6,8 % в 2004 г., 0,4 % в 2003 г.
Обновление активной части основных средств в 2005году увеличилось на 4,3% по сравнению с 2003 г., а по сравнению с 2004 г., на 9,5%. Выбытие достигло максимального уровня в 2004 г., и составило 11,95%. Прирост в целом по основным фондам отсутствует, хотя прирост активной части фондов увеличился и составил в 2005г. 10,2%, что является положительным фактором деятельности.
3. ОБОРОТНЫЕ СРЕДСВА ПРЕДПРИЯТИЯ
Оборотные средства по вещественному содержанию представляют собой предметы труда и орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстро изнашивающихся предметов. Эти фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла.
В данном разделе рассмотрен материал: состава, движения и динамики оборотных средств. Далее в таблице 3.1 приведен состав и движение оборотных средств.
Таблице 3.1
Состав и движение оборотных средств
ЗАО «НАР» за 2003 – 2005г.г.
Показатели | 2003 | 2004 | 2005 | Темп роста 2005 к 2004 |
1. Объем оборотных средств в том числе | 101564 | 121988 | 200000 | 63,9 |
Материальные ресурсы | 85621 | 105638 | 175698 | 66,3 |
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы | 15943 | 16350 | 24302 | 48,63 |
2. Объем вне оборотных активов | 103568 | 105000 | 83323 | - 20,6 |
Итого | 205132 | 226988 | 283323 | 24,81 |
Также наблюдается снижение вне оборотных активов на 21777 тыс.руб. Произошло это, главным образом, вследствие уменьшения стоимости основных средств.
Несмотря на то, что на конец 2005 г. наблюдается увеличение оборотных активов на 78012 тыс.руб. и уменьшение вне оборотных активов на 21777 тыс.руб., что должно говорить об ускорении оборачиваемости всей совокупности активов предприятия и создаёт благоприятные условия для финансовой деятельности, на предприятии по-прежнему складываются неблагоприятная структура оборотных средств: доля материальных запасов и затрат (наименее мобильной части оборотных активов) составляет на начало отчётного периода 18,02% ,и продолжает расти.
На Рис.3.1 показана динамика изменения в движении и составе оборотных активов ЗАО «НАР».
Рис.3.1 Динамика оборотных средств ЗАО «НАР»
за 2003- 2005 гг.
Из Рис. 3.1 становиться видно, что не смотря на тот факт, что вне оборотные активы сократились в 2005 на сумму равную 21777 тыс. руб., целом динамика оборотных фондов положительная.
Оборотные средства, находясь в постоянном движении, обеспечивают бесперебойный кругооборот средств. На протяжении одного производственного цикла они совершают кругооборот, состоящий из трёх стадий (меняя свою форму). На первой стадии предприятия затрачивают денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда (оборотные средства). На этой стадии оборотные средства из денежной формы переходят в товарную, а денежные средства – из сферы обращения в сферу производства. На второй стадии приобретённые оборотные средства переходят непосредственно в процесс производства и превращаются в начале в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного процесса – в готовую продукцию (товарная форма). На третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот и так далее.
Для характеристики оборачиваемости оборотных средств применяется ряд показателей:
* оборачиваемость оборотного капитала в днях:
Об = Е * Т /Np, (3.1)
где: Об –продолжительность одного оборота (в днях);
Е – оборотный капитал (средства);
Т – отчётный период (количество дней в периоде);
Np – выручка от реализации продукции (выручка за отчетный год за реализацию продукции, работ, услуг составила 663400 тыс.руб.).
Об = 403007*360 / 663400 = 218,7 дн. (3.2)
* Коэффициент оборачиваемости (количество оборотов).
Он характеризует число оборотов, совершённых оборотными средствами за изучаемый период. Этот показатель вычисляется по формуле:
Коб = Np / E, (3.3)
где: Коб - коэффициент оборачиваемости;
Np – выручка от реализации продукции;
Е – оборотный капитал (средства);
Коб = 663400 / 403007 =1,65 раз
* Коэффициент закрепления (загрузки) оборотных средств.
Этот показатель – обратный коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Сумма оборотных средств, приходящихся на 1 руб.реализованной продукции). Он определяется по формуле :
Кобр = E /Np , (3.4)
где: Коб – коэффициент закрепления (загрузки) оборотных средств;
Е – оборотный капитал (средства);
Np – выручка от реализации продукции.
К обр=403007 / 663400 = 0,607 раза
Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. В то же время следует подчеркнуть, что период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия и, в свою очередь, эффективностью стратегии управления его активами (или её отсутствием).
Как следует из расчетов, по сравнению с 1999 годом продолжительность оборота оборотных активов уменьшилась на 61,19 дня, что свидетельствует об улучшении финансового положения предприятия (средства, вложенные в анализируемом периоде в оборотные активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму на 61,19 дня быстрее, чем в предыдущем году).
Ритмичность, слаженность и высокая эффективность использования оборотных средств во многом зависит от оптимальных размеров оборотных средств. До получения выручки от реализации продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до её реализации может быть достаточно длительным, кроме того, поступление выручки от реализации продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов. Поэтому большое значение приобретает процесс нормирования оборотных средств.
В процессе определения норм запасов разрабатываются мероприятия, обеспечивающие ускорение оборачиваемости производственных запасов, расширение прямых постоянных связей, укрепление договорных отношений и снижение материальных запасов за счёт сокращения длительности периода поставок, снижение норм расхода материальных ценностей, применение новых, прогрессивных и дешёвых материалов, повышение механизации и автоматизации складского хозяйства.
Планирование производственных запасов включает в себя нормирование и определение контрольных максимальных и минимальных значений запасов. Производственным запасом называют запас каждого вида сырья и материалов, необходимый для бесперебойной и ритмичной работы предприятия имеющийся на предприятии, но ещё не использованный и не подвергнутый переработке, вне зависимости от места хранения этих материалов. Нормой производственного запаса называют средний запас материала в днях его потребления, планируемый на конец года как переходящий запас для обеспечения производства материалами от первого января нового года до первой поставки данного вида материала.
Производственные запасы состоят из трёх частей, именуемых в зависимости от назначения, источников образования и подготовки к использованию в производстве:
1) текущих запасов;
2) страховых запасов;
3) подготовительных запасов.
Текущий запас является величиной переменной, изменяющейся от максимума до минимума к моменту поступления следующей партии материала, снижаясь каждый день на величину среднесуточного потребления.
Средний текущий запас принимается равным половине текущего запаса и является нормой текущего запаса.
Страховой запас предназначается для обеспечения производства сырьём и материалами в случаях возможных задержек их в пути при доставке от поставщиков, а также в случаях отклонения фактических величин и интервалов поставок от средних величин.. Страховой запас является величиной постоянной и может расходоваться в исключительных случаях. При его снижении необходимо принимать меры к восстановлению из очередной партии поставки.
Подготовительный запас предназначается для выполнения необходимых погрузочно-разгрузочных работ, количественной и качественной приёмки сырья и материалов, а также для выполнения предшествующих основному производству операций. Является постоянной величиной.
4 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО- ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Рассмотрим технико-экономические показатели деятельности ЗАО «НАР» за 2003-2005 годы (таблица 4.1)
Из данных табл. 2.1 видно, что за анализируемый период увеличились объемы реализации продукции с 47519 тыс. руб. в 2004г. до 65713 тыс.руб. в 2005г., что свидетельствует об эффективности сбытовой политики предприятия, о наличии широкого рынка сбыта.
Увеличение издержек обращения с 43693 тыс.руб. в 2004г. до 59645 тыс. руб. в 2005г. связано с ростом цен на сырье и комплектующие материалы.
Несмотря на увеличение чистой прибыли с 1913 тыс. руб. в 2004 г. до 3034 тыс. руб. в 2005г. предприятие не сократило объемов производства благодаря использованию ранее накопленной прибыли.
Увеличение фондоотдачи с 0,640 руб./руб. в 2004г. до 0,642 руб./руб. в 2005г. свидетельствует о достаточном обеспечении предприятия машинами и оборудованием.
По данным табл. 4.1 можно также сделать вывод, что численность работников за анализируемый период возросла на 22 человека, что связано с приведением её в соответствие с объемом производства.
Таблица 4.1
Технико-экономические показатели деятельности ЗАО «НАР»
за 2003-2006 годы
№ | Показатели | 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2005 г. в % к 2004 г. |
1 | Объём реализации продукции, тыс. руб. | 52918 | 47519 | 65713 | 124,2 |
2 | Прибыль от продаж, тыс. руб. | 49750 | 45606 | 62679 | 137,4 |
3 | Чистая прибыль, тыс. руб. | 3168 | 1913 | 3034 | 95,8 |
4 | Издержки обращения, тыс. руб. | 46582 | 43693 | 59645 | 136,5 |
5 | Рентабельность, % | 6 | 4,02 | 4,6 | 114 |
6 | Стоимость основных фондов, тыс.руб. | 47576 | 45869,5 | 42192 | 90,8 |
7 | Оборотные средства, тыс. руб. | 205132 | 26988 | 83323 | 24,81 |
8 | Товарные запасы, тыс. руб. | 22589,0 | 21828,0 | 23308,0 | 67,8 |
9 | Фондоотдача, руб./руб. | 0,642 | 0,640 | 0,642 | 123,8 |
10 | Фондоемкость, руб./руб. | 1,57 | 1,56 | 1,57 | 100,6 |
11 | Фондооснащённость, тыс. руб./чел. | 84,3 | 87,9 | 77,55 | 88,2 |
12 | Среднесписочная численность работников, чел. | 564 | 522 | 544 | 96,5 |
13 | Общий фонд заработной платы, тыс. руб. | 23688 | 256824 | 365568 | 42,34 |
14 | Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс.руб. | 3,4 | 4,1 | 5,6 | 164,7 |
15 | Годовая выработка продукции на одного работника, тыс. руб. | 93,8 | 91,03 | 120,7 | 132,6 |
Вместе с тем произошло увеличение среднемесячной заработной платы работников с 3,4 тыс. руб. в 2004г. до 5,6 тыс. руб. в 2005г. и годовой выработки одного работника с 235,9 тыс.руб. до 285,0 тыс.руб. соответственно, что свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии, а это в свою очередь является залогом для успешного наращивания объемов производства.
Далее в работе на Рис. 4.1 показана динамика изменения объема прибыли.
Рис. 4.1 Динамика изменения объемов валовой прибыли
ЗАО «НАР» за 2003-2005 г.г.
Из рисунка 4.1 видно, что в целом на предприятии положительная динамика роста объемов прибыли, так в 2005 году по сравнению с 2004 показатель вырос на 17073 тыс. руб. и темп роста составил 124.2 %.
Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:
1) систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;
2) определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на финансовые результаты;
3) оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности;
4) оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли.
5 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ЗАО «НАР»
На сегодняшний день на предприятии ЗАО «НАР» используются разнообразные средства передачи и преобразования информации.
Информационный процесс ЗАО «НАР» представлен на Рис. 5.1.
Рис. 5.1 Информационный процесс на ЗАО «НАР».
Из рисунка 5.1 видно, что в информационном процессе предприятия применяется система обратной связи между функциональными отделами.
Основным используемым оборудованием на предприятии являются персональные компьютеры. Для удобного обмена информацией компьютеры, расположенные в структурных подразделениях и объединены в единую локальную вычислительную сеть. Также в некоторых отделах можно увидеть
специализированное оборудование, позволяющее записывать, хранить и считывать информацию на магнитных лентах. Например, такая машина используется в информационном отделе. Все компьютеры оснащены накопителями на жестких магнитных дисках, необходимых для хранения информации и программ для ее обработки. Для передачи информации используются накопители на магнитной ленте, перфокарты, гибкие магнитные диски, локальная сеть.
Для получения внешней информации на предприятии широко используется факсимильная, телефонная, модемная связь по выделенной линии и Интернет.
Для обработки данных в отделах и бюро используются разнообразные программные продукты. Например;
1С Бухгалтерия;
ГАЛАКТИКА;
LEXICON;
SUPER CALC;
СПС «ГАРАНТ»;
СПС «КОНСУЛЬТАНАТ+».
Сначала вся информация из структурных подразделений поступает в отдел информации. Информация предоставляется в основном в письменном и электронном виде. Это нормативы на использование материальных ресурсов, потребность в материальных ресурсах, сведения о численности и структуре работников отделов и цехов предприятия, динамика движения основных фондов и другое документы. Вся эта информация с помощью компьютеров и специальных машин переводится в отделе подготовки информации в электронный вид. При этом используются разнообразные формы агрегирования информации (например: базы данных, таблицы и так далее) Затем все данные из бюро подготовки информации с помощью локальной сети перемещаются в бюро решения задач. Там эти данные группируются, перерабатываются, при необходимости распечатываются и затем передаются в отделы и цеха. При обработке данных в бюро решения задач поступает информация из бюро подготовки нормативно-справочной информации (всевозможные нормативы и справочники). Она необходима для более четкого анализа данных, поступивших из цехов и отделов, а также проверки на соответствие этих данных установленным нормативам.
На предприятии сбор, регистрация, накопление, обработка, передача, поиск и хранение информации осуществляется посредством автоматизированных информационных технологий. Многие службы и отделы предприятия оснащены компьютерной техникой и локальной сетью, которую обслуживает главный сервер.
Благодаря этому такие процессы, как расчет заработной платы, учет основных фондов, материальных ценностей, планирование, составление бюджетов, расчет себестоимости и динамика на месяц автоматизированы. Такие показатели, как фактическая себестоимость, лимиты материальных затрат, нормы и нормативы определяются и рассчитываются при помощи автоматизированных систем управления (АСУП).
На ЗАО «НАР» имеются модемы, сетевые системы управления, сканеры, копиры, телетайпы, факсы.
Рациональная организация документооборота необходима при управлении предприятием. К рациональной организации документооборота предъявляются требования:
1) Кратчайший путь движения документов;
2) Максимальное соответствие оригиналу;
3) Указание конкретных исполнителей;
4) Минимальные сроки прохождения по инстанциям;
5) Кратчайший механизм анализа информации;
Для выполнения пункта 2 (Максимальное соответствие оригиналу) используются сканеры САNNON с графическими и схематическими редакторами.
6 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ.
Общая характеристика и квалификация работников ЗАО «НАР». На предприятии работают работники следующих профессий и должностей;
Генеральный директор, технический директор
Главный бухгалтер, бухгалтера
Начальник технического отдела
Главный энергетик , электрики
Заведующий хозяйством
Главный экономист, экономисты
Главный маркетолог, маркетологи
МОП
Охраники
В таблице 6.1 приведена характеристика персонала по квалификации, образованию, стажу и т.д.
Таблица 6.1
Квалификация работников ЗАО «НАР» на 15.12.06г.
Долженость | Возраст | Число | Время работы на предприятии | Стаж работы (лет) | характеристика | Образование |
Генеральный директор Технологический директор Главный бухгалтер Бухгалтера Начальник технического отдела Главный энергетик Электрики Заведующий хозяйством Главный экономист Экономисты Главный маркетолог Маркетологи МОП Охраники Психолог Секретарь Юрист Программист | 40 45 52 40 50 48 40,50 43 35 от 25 35 от 33 35,40,50, от 25 до45 42 30 44 30 | 1 1 1 3 1 1 2 1 1 4 1 4 12 10 1 1 1 1 | С 1995 С1995 С1995 С1998 С1995 с1999 С1998 С1995 с1999 С1998 С1995 с1999 С1998 С1999 с1995 С1998 | 17 20 35 15 30 25 15,19 24 10 12 15 10-15 10 8-12 21 12 13 10 | + + + + + + + + + + + + + + + + + + | В В В В В В В В В В В В СРТ В- Срт В В В В |
Из таблицы 6.1 становиться видно ,что ЗАО «НАР» своей кадровой политикой организовало;
квалифицированный трудовой ресурс
практически снизило текучесть кадров
сомообеспечило себя кадрами
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Балабанов И.Т., «Основы финансового менеджмента. Как управлять
капиталом?»., М.: Финансы и статистика., 2003 г. 250 с.
Грузинов П.С., «Экономика предприятия»., 2001г., 356 с.
Ван Хорн Дж.К. «Основы управления финансами»., Пер. с англ. М.:
Финансы и статистика., 2004 г., 450 с.
Ковалевой А.М., «Финансы. Учебное пособие»., М.: Финансы и
Статистика., 2000 г., 120 с.
Моляков Д.С., «Финансы предприятий»., М.: Финансы и статистика., 1999г.,230 с.
Терехина В.И., «Финансовое управление фирмой»., М.: Экономика., 2003 г.,
320 с.
В.Ф. Палий , Л.П. Суздальцева «Технико-экономический анализ производственно - хозяйственной деятельности предприятий» М.: Финансы и Статистика., 2000 г., 320 с.
8. Шеремет А.Д., “Теория экономического анализа”., г., М;., «Лен Издад»., 1986 г., 389 с.
9. Шеремет А.Д.,“Анализ экономики промышленных предприятий” изд. “Высшая школа” 1976 г., 350с.
10. Шеремет А.Д. “Экономический анализ в управлении производством” 1984 г.
11. А. К. Шишкин , С.С. Вартанян , В.А. Микрюков “Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях” “Инфра -м” - 1996 г., 550с.
Информационная база предприятия 1995-2006гг.
Программа и задание на практику 2006г.