Отчет по практике на тему Стратегия развития предприятия ОАО АОКБА
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-05-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
НОУ ВПО «Сибирская академия права, экономики и управления»
Факультет менеджмента
ОТЧЕТ
по преддипломной практике
Выполнила студентка факультета
«Менеджмент»
Специальности «Менеджмент
организации»
6 курса, заочной формы обучения
Михайлова Я.Ю.
Руководитель практики от предприятия:
Главный инженер ОАО «АОКБА»
Пирог В.П.
Руководитель практики от академии:
к.т.н. Кашпурова Н.П.
Ангарск 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Характеристика предприятия
2. Организационная структура управления предприятием
3. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия
4. Анализ финансовой устойчивости
5. Планирование производства и сбыт продукции на предприятии
6. Материально-техническое и кадровое обеспечение производства
7. Основные фонды
8. Система стимулирования труда
9. Правовое и информационное обеспечение управления предприятием
10.Стратегия развития организации
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В Иркутской области и, в частности, в г. Ангарске большое множество крупных, средних и мелких предприятий, занимающихся производством продукции различного назначения, реализацией услуг населению, оптовой и розничной торговлей, а также посреднической деятельностью.
В качестве объекта для прохождения преддипломной практики выбрано Открытое Акционерное общество «Ангарское Опытно Конструкторское бюро Автоматики».
Предприятие занимается серийным изготовлением и поставкой приборов и запасных частей приборостроения для автоматизации химических и нефтеперерабатывающих производств Сибири и Дальнего Востока.
Рассматриваемое предприятие находится на общем режиме налогообложения с уплатой всех налогов (налог на прибыль, НДС, ЕСН), предусмотренных налоговым законодательством (Налоговым кодексом РФ).
В процессе прохождения преддипломной практики на предприятии ОАО «АОКБА» изучалась организационная структура управления предприятием; рассматривалось материально-техническое и кадровое обеспечение производства, планирование производства и сбыт продукции на предприятии; правовое и информационное обеспечение управления предприятием.
Был проведен анализ ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
По результатам проведенного анализа были предложены мероприятия по улучшению его финансового состояния и производственной деятельности, а также определена стратегия развития организации.
Информационной базой исследования явились данные бухгалтерской, статистической, финансовой и налоговой отчетности ОАО «АОКБА» за 2007-2008 годы.
1. Характеристика предприятия
Полное наименование: Открытое Акционерное общество «Ангарское Опытно Конструкторское бюро Автоматики». Сокращенное наименование: ОАО «АОКБА». Юридический адрес: Российская Федерация, 665821 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Московская, 35, а/я 423.
Ангарское Опытно – конструкторское Бюро Автоматики было создано в июле 1960 года в рамках «Химавтоматики» Минхимпрома для выполнения НИР и ОКР в областях аналитического приборостроения и автоматизации химических и нефтеперерабатывающих производств Сибири и Дальнего Востока.
С 1992 года его правопреемником стало ОАО «АОКБА» в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.Уставный капитал Общества составляет 23 828 000 рублей.
ОАО «Ангарское ОКБА» 22 апреля 1999 года получило Свидетельство № 1216 о государственной аккредитации научной деятельности в соответствии с Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике», выданное Министерством науки и технологии РФ.
Основными направлениями деятельности ОАО «Ангарское ОКБА» являются:
А) Научно-производственная и научно-внедренческая деятельность.
- Разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП), интегрируемых с АСУП с целью решения задач планово-экономического характера для химических, нефтехимических, нефтеперерабатывающих, энергетических производств, систем управления нефтедобывающими промыслами, диспетчерских систем и систем управления городским хозяйством;
- Системы сбора, обработки и передачи информации с удаленных объектов, включая реализацию задач коммерческого учета;
- Разработка и внедрение средств аналитического контроля и программно-технических комплексов для АСУТП;
- Экспертиза технических предложений и проектов, вновь строящихся и реконструируемых производств в перечисленных выше отраслях.
Б) Производственная деятельность включает серийное изготовление и поставку приборов и запасных частей.
Ангарское ОКБА с 1960 года занимается разработкой и производством средств измерений и контроля параметров веществ в различных агрегатных состояниях и является одним из ведущих предприятий России по созданию средств аналитического контроля и средств автоматизации.
Научный потенциал организации отражен в двадцати кандидатских и одной докторской диссертации. Организация награждена семью почетными дипломами и тремя большими золотыми медалями международных выставок, а также пятью дипломами первой степени ВДНХ. Специалисты ОКБА награждены 73 –мя медалями ВДНХ.
В настоящее время Ангарское ОКБА – открытое акционерное общество со 100%-м частным капиталом. На промышленной площадке (5,4 га ) расположены корпуса общей площадью 20 тыс.кв.м. Количество работающих 276 человек. Основные технико-экономические показатели представлены в таблице 1:
Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ОАО «ОКБА»
Как видно из данных таблицы 1, предприятие за два рассматриваемых отчетных периода не имело чистой прибыли (было нерентабельно), так как работало убыточно, но стоит отметить, что динамика сокращения убытков положительна, они сократились против 2007 года на 8797 тыс.руб. Наличие убытков объясняется общей макроэкономической ситуацией в стране.
2. Организационная структура управления предприятием
На предприятии ОАО «ОКБА» используется линейно-функциональная структура, которая позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.
При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.
Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.
При линейно-функциональной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный отдел. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.)[16].
В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через своих руководителей служб-исполнителей.
Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.
Рисунок 1 Организационная структура ОАО «ОКБА»
Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки [16]:
1. Преимущества: более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов.
2. Недостатки: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть тенденция к чрезмерной централизации.
Организационная структура ОАО «ОКБА» представлена ниже на рис.1.
Далее рассмотрим должностные обязанности некоторых линейных руководителей подразделений и служб ОАО «ОКБА».
1) Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется руководителю предприятия. В его должностные обязанности входит осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Заместитель директора по коммерческим вопросам организует участие подчиненной ему службы в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности предприятия; принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2) Заместитель руководителя предприятия по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства. Заместитель руководителя по производству:
- организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении;
- обеспечивает внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства;
- обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции; контроль за состоянием этих средств и соблюдение установленного порядка их использования;
- отвечает за разработку и осуществление мер по производству конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического уровня;
- внедряет в практику работы цехов современные методы организации и планирования производства, создает условия для высокопроизводительной работы, обеспечивает соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.
3) Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
4) В обязанности начальника юридического входит подготовка и оформление договоров, как с покупателями, так и гражданско-правового характера с соблюдением всех требований законодательства; разрешение конфликтных ситуаций, требующих знания гражданского кодекса; подготовка коллективного договора и др.
5) Офис-менеджер ведет учет входящей и исходящей корреспонденции; отвечает на телефонные звонки и осуществляет отправление и прием факсимильных вариантов документации; ведет личные карточки по учету кадрового состава предприятия; производит рассылку и получение почтовой корреспонденции и др.
6) Менеджер по кадрам. Работа менеджера направлена на решение следующих задач, стоящих перед организацией: пенсионное обеспечение персонала; рациональное перемещение и оценка персонала, комплектация необходимыми специалистами; развитие и укрепление трудовой дисциплины; социально-психологическая работа с персоналом; информационное обеспечение управления персонала.
Бухгалтерия является функциональным структурным подразделением управления общества, обеспечивающим организацию финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами текущей, инвестиционной, социальной и иной деятельности компании, сохранности и эффективного использования оборотных средств, эффективного использования источников финансирования, обеспечение своевременности платежей по обязательствам предприятия.
Она непосредственно подчиняется генеральному директору. Бухгалтерия руководствуется в своей деятельности решениями правительства, действующим законодательством, приказами и инструкциями министерств и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией в составе 4-х человек. В обязанности главного бухгалтера входит: составление главной книги; составление книги покупок и книги продаж; составление и своевременная сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по итогам квартала и года; формирование учетной политики предприятия на новый отчетный год; обеспечение контроля за движением имущества и выполнением обязательств предприятия.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации; контроль за движением имущества и выполнением обязательств[1].
В обязанности бухгалтера расчетной группы входит: Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
НОУ ВПО «Сибирская академия права, экономики и управления»
Факультет менеджмента
ОТЧЕТ
по преддипломной практике
Выполнила студентка факультета
«Менеджмент»
Специальности «Менеджмент
организации»
6 курса, заочной формы обучения
Михайлова Я.Ю.
Руководитель практики от предприятия:
Главный инженер ОАО «АОКБА»
Пирог В.П.
Руководитель практики от академии:
к.т.н. Кашпурова Н.П.
Ангарск 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Характеристика предприятия
2. Организационная структура управления предприятием
3. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия
4. Анализ финансовой устойчивости
5. Планирование производства и сбыт продукции на предприятии
6. Материально-техническое и кадровое обеспечение производства
7. Основные фонды
8. Система стимулирования труда
9. Правовое и информационное обеспечение управления предприятием
10.Стратегия развития организации
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В Иркутской области и, в частности, в г. Ангарске большое множество крупных, средних и мелких предприятий, занимающихся производством продукции различного назначения, реализацией услуг населению, оптовой и розничной торговлей, а также посреднической деятельностью.
В качестве объекта для прохождения преддипломной практики выбрано Открытое Акционерное общество «Ангарское Опытно Конструкторское бюро Автоматики».
Предприятие занимается серийным изготовлением и поставкой приборов и запасных частей приборостроения для автоматизации химических и нефтеперерабатывающих производств Сибири и Дальнего Востока.
Рассматриваемое предприятие находится на общем режиме налогообложения с уплатой всех налогов (налог на прибыль, НДС, ЕСН), предусмотренных налоговым законодательством (Налоговым кодексом РФ).
В процессе прохождения преддипломной практики на предприятии ОАО «АОКБА» изучалась организационная структура управления предприятием; рассматривалось материально-техническое и кадровое обеспечение производства, планирование производства и сбыт продукции на предприятии; правовое и информационное обеспечение управления предприятием.
Был проведен анализ ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
По результатам проведенного анализа были предложены мероприятия по улучшению его финансового состояния и производственной деятельности, а также определена стратегия развития организации.
Информационной базой исследования явились данные бухгалтерской, статистической, финансовой и налоговой отчетности ОАО «АОКБА» за 2007-2008 годы.
1. Характеристика предприятия
Полное наименование: Открытое Акционерное общество «Ангарское Опытно Конструкторское бюро Автоматики». Сокращенное наименование: ОАО «АОКБА». Юридический адрес: Российская Федерация, 665821 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Московская, 35, а/я 423.
Ангарское Опытно – конструкторское Бюро Автоматики было создано в июле 1960 года в рамках «Химавтоматики» Минхимпрома для выполнения НИР и ОКР в областях аналитического приборостроения и автоматизации химических и нефтеперерабатывающих производств Сибири и Дальнего Востока.
С 1992 года его правопреемником стало ОАО «АОКБА» в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.Уставный капитал Общества составляет 23 828 000 рублей.
ОАО «Ангарское ОКБА» 22 апреля 1999 года получило Свидетельство № 1216 о государственной аккредитации научной деятельности в соответствии с Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике», выданное Министерством науки и технологии РФ.
Основными направлениями деятельности ОАО «Ангарское ОКБА» являются:
А) Научно-производственная и научно-внедренческая деятельность.
- Разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП), интегрируемых с АСУП с целью решения задач планово-экономического характера для химических, нефтехимических, нефтеперерабатывающих, энергетических производств, систем управления нефтедобывающими промыслами, диспетчерских систем и систем управления городским хозяйством;
- Системы сбора, обработки и передачи информации с удаленных объектов, включая реализацию задач коммерческого учета;
- Разработка и внедрение средств аналитического контроля и программно-технических комплексов для АСУТП;
- Экспертиза технических предложений и проектов, вновь строящихся и реконструируемых производств в перечисленных выше отраслях.
Б) Производственная деятельность включает серийное изготовление и поставку приборов и запасных частей.
Ангарское ОКБА с 1960 года занимается разработкой и производством средств измерений и контроля параметров веществ в различных агрегатных состояниях и является одним из ведущих предприятий России по созданию средств аналитического контроля и средств автоматизации.
Научный потенциал организации отражен в двадцати кандидатских и одной докторской диссертации. Организация награждена семью почетными дипломами и тремя большими золотыми медалями международных выставок, а также пятью дипломами первой степени ВДНХ. Специалисты ОКБА награждены 73 –мя медалями ВДНХ.
В настоящее время Ангарское ОКБА – открытое акционерное общество со 100%-м частным капиталом. На промышленной площадке (
Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ОАО «ОКБА»
| Наименование показателей | 2007 | 2008 | Изменение, тыс.руб. +,- | Изменение, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выручка, тыс. руб. | 33093 | 32778 | -315 | 99,1 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | -9327 | -600 | +8797 | 6,4 |
| Численность, чел. | 297 | 276 | -21 | 92,9 |
| ФЗП, тыс. руб. | 17932 | 16388 | -1544 | 91,4 |
Как видно из данных таблицы 1, предприятие за два рассматриваемых отчетных периода не имело чистой прибыли (было нерентабельно), так как работало убыточно, но стоит отметить, что динамика сокращения убытков положительна, они сократились против 2007 года на 8797 тыс.руб. Наличие убытков объясняется общей макроэкономической ситуацией в стране.
2. Организационная структура управления предприятием
На предприятии ОАО «ОКБА» используется линейно-функциональная структура, которая позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.
При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.
Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.
При линейно-функциональной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный отдел. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.)[16].
В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через своих руководителей служб-исполнителей.
Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.
| Генеральный директор |
 |
| Офис- менеджер |
| Коммерческий отдел |
| Зам. директора по общим вопросам |
| Отдел сбыта |
| Архив |
| Охрана |
| Отдел снабжения |
| Главный инженер |
| Автотранспортный участок |
| ОГЭ |
| ОГМ |
| Отдел главного метролога |
| Конструкторский отдел |
| Автомойка |
| Главный бухгалтер |
| Бухгалтерия |
| Отдел кадров |
| ПЭО |
| ОТиЗ |
| Зам. директора по экономике |
| Юридический отдел |
| Склад готовой продукции |
| Склад радиодеталей |
 |  |  |
| |||||||||
| ||||||||||||
 | ||||||||||||
| ||||||||||||
| ||||||||||||
| ||||||||||||
| ||||||||||||
 | ||||||||||||
Рисунок 1 Организационная структура ОАО «ОКБА» Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки [16]:
1. Преимущества: более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов.
2. Недостатки: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть тенденция к чрезмерной централизации.
Организационная структура ОАО «ОКБА» представлена ниже на рис.1.
Далее рассмотрим должностные обязанности некоторых линейных руководителей подразделений и служб ОАО «ОКБА».
1) Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется руководителю предприятия. В его должностные обязанности входит осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Заместитель директора по коммерческим вопросам организует участие подчиненной ему службы в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности предприятия; принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2) Заместитель руководителя предприятия по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства. Заместитель руководителя по производству:
- организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении;
- обеспечивает внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства;
- обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции; контроль за состоянием этих средств и соблюдение установленного порядка их использования;
- отвечает за разработку и осуществление мер по производству конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического уровня;
- внедряет в практику работы цехов современные методы организации и планирования производства, создает условия для высокопроизводительной работы, обеспечивает соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.
3) Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
4) В обязанности начальника юридического входит подготовка и оформление договоров, как с покупателями, так и гражданско-правового характера с соблюдением всех требований законодательства; разрешение конфликтных ситуаций, требующих знания гражданского кодекса; подготовка коллективного договора и др.
5) Офис-менеджер ведет учет входящей и исходящей корреспонденции; отвечает на телефонные звонки и осуществляет отправление и прием факсимильных вариантов документации; ведет личные карточки по учету кадрового состава предприятия; производит рассылку и получение почтовой корреспонденции и др.
6) Менеджер по кадрам. Работа менеджера направлена на решение следующих задач, стоящих перед организацией: пенсионное обеспечение персонала; рациональное перемещение и оценка персонала, комплектация необходимыми специалистами; развитие и укрепление трудовой дисциплины; социально-психологическая работа с персоналом; информационное обеспечение управления персонала.
Бухгалтерия является функциональным структурным подразделением управления общества, обеспечивающим организацию финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами текущей, инвестиционной, социальной и иной деятельности компании, сохранности и эффективного использования оборотных средств, эффективного использования источников финансирования, обеспечение своевременности платежей по обязательствам предприятия.
Она непосредственно подчиняется генеральному директору. Бухгалтерия руководствуется в своей деятельности решениями правительства, действующим законодательством, приказами и инструкциями министерств и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией в составе 4-х человек. В обязанности главного бухгалтера входит: составление главной книги; составление книги покупок и книги продаж; составление и своевременная сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по итогам квартала и года; формирование учетной политики предприятия на новый отчетный год; обеспечение контроля за движением имущества и выполнением обязательств предприятия.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации; контроль за движением имущества и выполнением обязательств[1].
- начисление заработной платы работникам предприятия с ведением лицевых счетов по форме Т-54 по каждому работнику предприятия;
- составление платежных ведомостей по форме Т-53;
- начисление отпускных работникам предприятия;
- подготовка, составление и сдача отчетности в налоговую инспекцию;
- ведение налоговых карточек по каждому работнику предприятия;
- подготовка и сдача сведений в Пенсионный фонд по персонифицированному учету;
- подготовка и сдача сведений по «Налогу на доходы физических лиц» по форме-2-НДФЛ;
- учет поступления и выбытия денежных средств в кассе предприятия; ежедневное оформление кассовых отчетов и ведение кассовой книги; соблюдение лимита остатка кассы, утвержденного банком; контроль за выдачей денежных средств подотчетным лицам; получение и сдача наличных денежных средств в банк; составление журнала-ордера 1; ведение журнала регистрации приходных и расходных ордеров.
В обязанности бухгалтера материальной группы входит:
- учет приобретения материальных ценностей по безналичному расчету (оплата с расчетного счета) и за наличный расчет подотчетными лицами предприятия, состав которых оговаривается отдельным приказом. Обработка и разноска счетов-фактур предприятий – поставщиков с составлением журнала-ордера 6 по поставщикам и подрядчикам, а также обработка авансовых отчетов с составлением журнала-ордера 7 по подотчетным лицам;
- учет поступления и расходования материальных ценностей. При ведении данного учета в обязанности бухгалтера материальной группы входит выдача доверенностей на получение материальных ценностей (форма М-2; М-2а); оформление приходных ордеров на поступление материальных ценностей (форма М-4).
3. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия
Платежеспособность предприятия – это способность хозяйствующего субъекта погасить свои обязательства имеющимся в его распоряжении имуществом, предназначенным для погашения обязательств с соответствующим периодом погашения.
Прежде, чем проводить анализ платежеспособности предприятия необходимо определенным образом классифицировать состав имущества предприятия по скорости его обращения в денежную форму, а также пассивы предприятия по сроку их погашения. Это осуществляется в рамках анализа ликвидности баланса, который и предполагает определение соответствия между сроками обращения имущества в денежную форму и сроками погашения обязательств. При этом активы группируют в следующие четыре группы [8, 48].
А1. Наиболее ликвидные активы.
В данную группу включают денежные средства (код строки 260) предприятия и краткосрочные финансовые вложения (код строки 250).
А2. Быстро реализуемые активы.
Дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев, и более чем через 12 месяцев (код строки 230, 240) и статья баланса « Прочие оборотные активы» (код строки 270).
А3. Медленно реализуемые активы.
Запасы (код строки 210), НДС (код строки 220), дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев, долгосрочные финансовые вложения (код строки 140) ( за исключением инвестиций в другие организации); отложенные налоговые активы (код строки 145).
А4. Трудно реализуемые активы.
Все оставшиеся статьи I раздела актива баланса, то есть внеоборотные активы [31].
Пассив группируют в зависимости от срока погашения обязательств и располагают в порядке возрастания сроков. При этом учитываются и требования Гражданского Кодекса об очередности осуществления платежей.
П1. Наиболее срочные обязательства предприятия.
Кредиторская задолженность (код строки 620-670), расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные пассивы.
П2. Краткосрочные пассивы ( код строки 610).
Краткосрочные кредиты, краткосрочные займы.
П3. Долгосрочные пассивы ( код строки 590).
Долгосрочные кредиты, долгосрочные займы.
П4. Постоянные (устойчивые) пассивы.
Все статьи III раздела пассива баланса (собственный капитал) + доходы будущих периодов( код строки 640) + резервы предстоящих расходов(код строки 650).
В большинстве источников литературы приводится лишь один вариант соотношения групп Аn↔ Пn. При этом баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются следующие соотношения:
А1>=П1 ; А2>=П2; А3>=П3; А4=<П4
Сопоставление наиболее ликвидных активов (А1) с наиболее срочными обязательствами (П1) и быстро реализуемых активов (А2) с краткосрочными пассивами (П2) свидетельствуют о платежеспособности (неплатежеспособности) предприятия на ближайшее время, о текущей платежеспособности предприятия. Сопоставление же медленно реализуемых активов (А3) с долгосрочными пассивами (П3) свидетельствуют о платежеспособности (неплатежеспособности) предприятия на перспективу.
Проведем группировку показателей ликвидности на основании данных баланса ОАО «АОКБА». Можно использовать общий показатель ликвидности, который определяется по формуле:
К общей ликвидности баланса =
где А1- денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;
А2 – дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев и прочие оборотные активы;
А3 – дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев, запасы, долгосрочные финансовые вложения;
П1 – кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные пассивы;
П2 – краткосрочные кредиты, краткосрочные займы;
П 3 – долгосрочные кредиты, долгосрочные займы.
Для определения ликвидности баланса составим табл.1 и рассчитаем следующие показатели.
Таблица 2-Анализ ликвидности бухгалтерского баланса ОАО «АОКБА», тыс.руб.
| Актив | На начало года | На конец года | Пассив | На начало года | На конец года | Платежный недостаток | |
| На начало года | На конец года | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=гр.2-гр.5 | 8=гр.3-гр.6 |
| А1 | 789 | 909 | П1 | 45415 | 34610 | -44626 | -33701 |
| А2 | 14219 | 37260 | П2 | 300 | - | 13919 | 37260 |
| А3 | 8611 | 5027 | П3 | - | - | 8611 | 5027 |
| А4 | 34525 | 7759 | П4 | 12429 | 16345 | 22096 | -8586 |
| БАЛАНС | 58144 | 50955 | БАЛАНС | 58144 | 50955 | - | - |
Данные табл.2 показывают, что в отчетном периоде наблюдается платежный недостаток наиболее ликвидных активов денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (А1) на сумму 44626 тыс.руб. на начало года на сумму 33701тыс.руб. на конец года. Группа актива А2 превышает группу пассива П2. Группа актива А3 к концу года уменьшилась до нулевого значения по сравнению с группой П3; группа П4 не перекрывает А4 на конец отчетного периода.
Баланс не является абсолютно ликвидным, так как не выполняются 1-е условие (наиболее ликвидные активы оказались гораздо меньше наиболее срочных обязательств) на начало и конец отчетного периода и 4-е условие не выполнено на начало рассматриваемого отчетного периода.
Каждое из направлений платежеспособности анализируется с использованием различных коэффициентов. Для характеристики моментальной платежеспособности базовым показателем является коэффициент абсолютной ликвидности, который рассчитывается по формуле:
или Каб.л. = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения) / Краткосрочные обязательства
где ДС – денежные средства (А1);
КФВ – краткосрочные финансовые вложения (А1);
КО – краткосрочные обязательства (П1+П2).
При этом краткосрочные обязательства определяются суммированием краткосрочных кредитов банков и краткосрочных займов и кредиторской задолженности предприятия.
Если говорить о нормативных значениях данного показателя, то они также достаточно существенно разнятся, начиная от 0,1 и заканчивая уровнем 0,3. Достаточно логично предположить, что норматив данного показателя будет определяться отраслевой принадлежностью хозяйствующего субъекта. Чем выше оборачиваемость основных видов оборотных активов, в том числе денежных средств, тем соответственно ниже может быть нормативное значение данного показателя. Это связано с тем, что, имея меньший остаток средств на счетах на конкретный момент, предприятие сможет погасить больший объем обязательств именно за счет оборота активов.
Кабс.ликв.на н.г.= (500+289)/(45415+300)=0,017
Кабс.ликв.на к.г.= (500+409)/(34610+0)=0,026
В большинстве источников нормативное значение коэффициента приводится на уровне 0,2[20,24]. Если говорить о среднесрочной платежеспособности, то общим показателем, с помощью которого оценивается данное направление финансового состояния предприятия, является коэффициент быстрой ликвидности, который в литературе называют также коэффициентом промежуточного покрытия.
или Кбл. = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения + Краткосрочная дебиторская задолженность + Прочие оборотные активы) / Краткосрочные обязательства
Где, КДЗ – дебиторская задолженность со сроком погашения менее 12 месяцев(А1+А2);
ПОА – статья баланса прочие оборотные активы.
Кбыстр.ликв.на н.г. =(500+289+13814+405)/(45415+300)=0,328
Кбыстр.ликв.на к.г. =(500+409+16252+21008)/(34610+0)=1,103
Показателем, с помощью которого может быть дана характеристика общей платежеспособности, является коэффициент текущей ликвидности. Определяясь как отношение оборотных средств (текущих активов) к краткосрочным обязательствам предприятия, этот показатель имеет норматив больше 2.
или Ктл = Оборотные активы / Краткосрочные обязательства
К текущ.ликв н.г. = 23619/ (45415+300)=0,517
К текущ.ликв к.г.= 43196/ (34610+0)=1,248
Что касается величины чистого оборотного капитала, то она определяется по формуле:
или Чистый оборотный капитал = Текущие активы / Краткосрочные обязательства
ЧОК н.г.= 23619 - (45415+300) = - 22096
ЧОК к.г.= 43196 - (34610+0) = 8586
Этот показатель показывает, насколько текущие активы больше краткосрочных обязательств, то есть насколько последние могут быть погашены текущими активами.
К общей ликвидности баланса =
К общ.ликв н.г. = (789+0,5*14219+0,3*8685)/ (45415+0,5*300+0,3*0)=0,231
К общ.ликв к.г.= (909+0,5*37260+0,3*5101)/ (34610+0,5*0+0,3*0)=0,609
Таблица 3 - Анализ коэффициентов ликвидности ОАО «АОКБА»
| Показатель | На 01.01.2008 | На 01.01.2009 | Изменение, +,- |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,017 | 0,026 | +0,009 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 0,328 | 1,103 | +0,775 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 0,517 | 1,248 | +0,731 |
| Чистый оборотный капитал, тыс.руб. | -22096 | 8586 | +30682 |
| Коэффициент общей ликвидности | 0,231 | 0,609 | +0,378 |
4. Анализ финансовой устойчивости
Финансовая устойчивость предприятия – это его способность формировать имеющиеся в его распоряжении внеоборотные активы и запасы за счет имеющихся источников формирования имущества. Иными словами, финансовая устойчивость – это способность предприятия продолжать свое функционирование. На нее влияет множество факторов, в том числе внешние и внутренние. К внутренним относится эффективность управления запасами, уровень затрат, рентабельность предприятия, структура активов. К внешним факторам относятся цены на запасы, взаимоотношения с поставщиками и кредиторами, отрасль в которой функционирует предприятие
Анализ финансовой устойчивости проведем с использованием относительных показателей финансовой устойчивости. К ним относят:
или К обесп.СОС = Собственные оборотные средства / общая величина материально-производственных запасов с учетом НДС по приобретенным ценностям.
К обесп.СОС н.г.= 22420/ 8568 = 2,617
К обесп.СОС к.г.= 8262/ 4960 = 1,666
Смысл этого показателя состоит в том, что он позволяет в процентном виде оценить достаточность тех или иных источников формирования запасов для их покрытия. Если данные показатели больше 1, то соответственно этих источников достаточно. Также при анализе обычно рассчитываются коэффициент финансовой независимости, финансовой зависимости:
Кнезав. н.г.= 12105 / 58144 = 0,208
Кнезав. к.г.= 16021 / 50955= 0,314
Кзав. н.г. = 0+300 / 58144 = 1,0910
Кзав.к.г. = 0+0 / 50955 = 0,00
Данные показатели показывают долю собственного и заемного капитала в валюте баланса. Коэффициент финансовой независимости должен быть больше, чем 0,5, коэффициент финансовой зависимости меньше, чем 0,5.
Важным показателем является коэффициент маневренности собственного капитала:
К маневр н.г. = 12105/ 34525 = 0,351
К маневр к.г. = 16021/ 7759 = 2,065
Он показывает, достаточно ли собственного капитала для формирования внеоборотных активов. Данный показатель должен быть больше 1 для абсолютно финансово устойчивых предприятий.
Еще один показатель, которые рекомендуется рассчитать для оценки финансовой устойчивости – это коэффициент устойчивого финансирования:
или К устойч.финанс. = (Собственный капитал+ долгосрочные пассивы) / Валюта баланса
где ДП – долгосрочные пассивы.
Этот показатель показывает, какая часть источников формирования имущества сохранится у предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев. Чем выше значение этого показателя, тем более стабильным будет состав источников формирования имущества.
К устойчивого финансирования на начало года = 12105+ 0/ 58144 = 0,208
К устойчивого финансирования на конец года = 16021+0 / 50955= 0,314
Мы видим, что значение показателя увеличивается, что является положительной тенденцией для предприятия.
Еще один показатель – коэффициент краткосрочного привлечения средств. Он предполагает определение доли кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов и займов в валюте баланса:
или Ккпс = (Краткосрочные кредитов и займов+ Кредиторская задолженность) / Валюта баланса
где ККБ – величина краткосрочных кредитов и займов;
КЗ – величина кредиторской задолженности.
Чем ниже значение этого показателя, тем меньший объем средств предприятию необходимо будет возвратить в ближайшее время, а соответственно тем меньшей величины источников формирования имущества (а, следовательно, и самого имущества) лишится предприятие.
На анализируемом предприятии значение этого показателя составляло:
К краткосрочного привлечения средств на начало года = 300+45415 / 58144 = 0,786
К краткосрочного привлечения средств на конец года = 0 +34610 / 50955=0,679
Таблица 4 -Относительные показатели финансовой устойчивости предприятия
| Показатель | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
| 1 | 2 | 3 |
| Коэффициент маневренности СК | 0,351 | 2,065 |
| Коэффициент финансовой зависимости | 1,0910 | 1,1872 |
| Коэффициент финансовой независимости | 0,208 | 0,314 |
| Коэффициент устойчивого финансирования | 0,208 | 0,314 |
| Коэффициент краткосрочного привлечения средств | 0,786 | 0,679 |
| Коэффициент обеспеченности запасов собств.ср-ми | 2,617 | 1,666 |
5. Планирование производства и сбыт продукции на предприятии
На ОАО «АОКБА» документом, обосновывающим расход материалов на каждую деталь, является ведомость расхода основных материалов, составляемая заново только на новую продукцию. При запуске заказа в производство на основании таких документов формируется общая ведомость материальных расходов на целое изделие.
Ведомости используются для внутризаводского планирования, обеспечения цехов, участков и рабочих мест материалами, контроля за их использованием, составления баланса отходов, расчета себестоимости продукции отдельных цехов. На основе норм расхода материалов на изделия определяется потребность в них для предприятия в целом на месяц, квартал, год, рассчитываются нормы запасов.
Вспомогательные материалы (сварочные, ГСМ на испытание оборудования, краска на маркировку продукции и т.п.) нормируются исходя из производственной программы предприятия в расчете на единицу измерения выпускаемой продукции.
Общая плановая себестоимость запаса рассчитывается на основании указанных нормативов, умноженных на утвержденные закупочные цены на сырье и материалы (они пересматриваются раз в квартал планово-экономическим отделом предприятия). Кроме того, в ней учитываются плановые расходы по заработной плате.
Полученная информация вносится в единую базу по затратам. В дальнейшем в ходе производственного процесса там фиксируются фактические данные, и раз в месяц проводится анализ отклонений, выявление причин и виновников их образования. В оперативном управлении факт сравнивается с достижимым планом. В стратегических целях сравнение производится также и с целевыми нормативами. По результатам анализа принимаются управленческие решения.
Например, отклонение по расходу материалов может быть вызвано изменением их цены или объема потребления. Причиной колебания цены в свою очередь может быть смена источников снабжения, общий рост цен, изменение размеров скидок поставщиков, экстренные закупки. Отклонение по объему потребления материалов может быть связано с неэффективным использованием, ухудшением качества, изменением дизайна продукции, поломки или изношенностью оборудования. Основные причины расхождения с планом по трудовым затратам - изменение соотношения рабочих различий квалификации, сверхурочные выплаты, смена технологии или дизайна продукции, поломка или изношенность оборудования, снижение или повышение квалификации персонала.
Одна и та же причина может по-разному воздействовать на изменение разных статей затрат. Так, благоприятное отклонение по цене на материалы, вызванное их более низким качеством, может привести к их перерасходу в производстве (увеличению брака), а приобретение нового оборудования - к экономии на материальных издержках, но увеличению накладных расходов.
В ОАО «АОКБА» сбыт готовой продукции осуществляется поэтапно: преддоговорная работа; подготовка и заключение договора поставки; исполнение договора:
1) Преддоговорная работа.
Поступившие заказы регистрируются в книге учета заказов (в файлах заказов). При этом заказы, поступившие от субъектов рынка, устанавливающих хозяйственные связи с организацией впервые, группируются отдельно. Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) в порядке их группировки нумеруются (с занесением номеров заказов в файл их регистрации) и подшиваются для хранения в журналах учета поступивших заказов.
2) Подготовка и заключение договора поставки.
Проект договора поставки готовится юристом ОАО «АОКБА» на основе образцов примерных договоров поставки, составленных в предусмотренной законодательством форме для различных отраслей промышленности, и с учетом условий конкретного заказа и приложений (спецификаций).
Начальник коммерческого отдела методом нормативной проверки документов осуществляет контроль на предмет наличия у представителя организации-покупателя, прибывшего для заключения договора, необходимых полномочий (на заключение договора). Такие полномочия подтверждаются паспортом и соответствующей надлежащим образом оформленной доверенностью (желательно, завизированной у нотариуса). Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена круглой печатью организации-покупателя. В доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные: дата выдачи; срок действия; ФИО, должность и заверенный образец подписи лица, которому выдана доверенность; объем полномочий по доверенности. Если представителем организации-заказчика является ее директор, то его полномочия по заключению договора и их объем должны быть подтверждены выпиской из приказа или протокола собрания учредителей о его назначении с указанием соответствующих полномочий.
3) Исполнение договора поставки.
Выписка ТТН (товаро-транспортной накладной) и санкционирование отгрузки во избежание злоупотреблений производится разными должностными лицами. Выписанные экземпляры ТТН регистрируются в специальном журнале (регистре) или файле. Все экземпляры выписанной ТТН передаются на склад готовой продукции, откуда далее передаются в бухгалтерию предприятия.
6. Материально-техническое и кадровое обеспечение производства
Коммерческий отдел ОАО «АОКБА» обеспечивает и комплектует производственно-хозяйственную деятельность предприятия материально-техническими ресурсами (МТР), закупаемыми по прямым договорам от предприятий-изготовителей, через дилерские фирмы и посреднические организации.
Подразделения ОАО «АОКБА» ежеквартально в установленные сроки (до 5 числа месяца, предшествующего планируемому), предоставляют в коммерческий отдел сводные заявки на потребность в сырье, материалах, инструментах, оборудовании с приложением к ним подробных технически обоснованных расчетов и необходимой нормативно-технической документации. На основании заявленных потребностей и с учетом имеющихся остатков формируется месячная расчетная потребность предприятия в денежных средствах для приобретения МТР (материально-технических ресурсов). Отпуск материально-технических ресурсов в цеха и подразделения производится с учетом согласованных ежемесячных потребностей на основании заявок установленной формы, подписываемых начальником коммерческого отдела.
В таблице 5 и на рисунке 2 представлена структура персонала ОАО «АОКБА» по категориям.
Таблица 5 Структура персонала ОАО «АОКБА» по категориям
| Персонал | | | Изменение, +,- | Рост, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Всего, чел. | 297 | 276 | -21 | 92,9 |
| В т.ч. Руководители | 39 | 38 | -1 | 97,4 |
| Специалисты | 46 | 45 | -1 | 97,8 |
| Служащие | 11 | 12 | +2 | 109,1 |
| Рабочие | 201 | 181 | -20 | 90,0 |
Рисунок 2 Динамика изменения структуры персонала по категориям
Особенности структуры персонала и его расстановки на ОАО «АОКБА» обуславливаются своеобразием технологии продаж. В составе персонала здесь наибольший удельный вес занимает категория рабочего персонала. Численность работников предприятия за последние 2 года снизилась на 8,1%. Такая тенденция связана с проведением политики, направленной на оптимизацию численности персонала. Состав персонала по стажу работы на данном предприятии приведен ниже в таблице 6.
Таблица 6 Состав персонала по стажу работы по состоянию на 01.01.2009 г.
| Персонал | От 1 года до 3-х лет | От 3-х до 5-ти лет | От 5-ти до 10-ти лет | Свыше 10-ти лет |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Всего, чел. | 7 | 175 | 44 | 50 |
| В т.ч. Руководители | 1 | 13 | 13 | 11 |
| Специалисты | 1 | 12 | 21 | 11 |
| Служащие | 1 | 11 | - | - |
| Рабочие | 4 | 139 | 10 | 28 |
Таблица 7 Структура персонала по стажу работы на 01.01.2009 г., %
| Персонал | Всего, % | В том числе | |||
| От 1года до 3-х лет | От 3-х до 5-ти лет | От 5-ти до 10-ти лет | Свыше 10-ти лет | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Всего | 100 | 2,5 | 63,4 | 15,9 | 18,2 |
Рисунок 4 Распределение персонала в зависимости от стажа работы
Состав персонала по возрасту приведен ниже в таблице 8.
Таблица 8 Состав персонала по возрасту по состоянию на 01.01.2009 г.
| Персонал | до 30 лет | От 30 до 40 лет | От 40 до 50-ти лет | Свыше 50-ти лет |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Всего, чел. | 55 | 145 | 47 | 29 |
| В т.ч. Руководители | 4 | 16 | 12 | 6 |
| Специалисты | 6 | 19 | 12 | 8 |
| Служащие | 1 | 11 | - | - |
| Рабочие | 44 | 99 | 23 | 15 |
Таблица 9 Структура персонала по возрасту по состоянию на 01.01.2009 г., %
| Персонал | Всего, % | В том числе | |||
| до 30 лет | От 30 до 40 лет | От 40 до 50-ти лет | Свыше 50-ти лет | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Всего | 100 | 19,9 | 52,5 | 17,0 | 10,6 |
Градация на такие категории не случайна, потому что именно при такой разбивке на возрастные группы удобнее рассматривать и решать проблемы мотивации и кадрового планирования.
Увеличение числа принятых молодых работников в возрасте до 30 лет среди принятых на предприятие в 2008 году (51,0 %), в целом не изменило сложившуюся ситуацию, так как среди уволенных также высок удельный вес молодежи.
Несмотря на невысокий показатель текучести в целом по предприятию (2,7 %), текучесть среди молодежи выше, чем среди других категорий персонала (3,4 %). Указанные факты свидетельствуют о низкой закрепляемости молодежи на предприятии, особенно в рабочей среде.
Администрация предприятия пришла к единому мнению о необходимости омоложения коллектива. Молодой состав несет в себе большой трудовой потенциал, поэтому политика предприятия должна сводиться к тому, чтобы учить и развивать свои кадры, а не искать высококлассных специалистов на стороне.
По данным годового отчета за 2008 год удельный вес уволенных в общей численности персонала составляет 19,7 %. Основными причинами увольнения являются: увольнение по переводу – 8,48 %, по закону – 8,4 % (сюда относят увольнение на пенсию по старости, льготная пенсия, по сокращению штата, собственное желание).
Следует отметить, что при увольнении по собственному желанию, а это 2,25 %, работники в большей степени отмечают неудовлетворенность заработной платой, что составляет 1,7 % от их общего числа. Количество принятых в 2008 году составляет 7,64 % - это в два раза меньше, чем уволенных, что неуклонно ведет к сокращению персонала.
Наибольший удельный вес составляют принятые вольным наймом (4,49 %), по контракту (1,82 %), принятые из вузов и других учебных заведений (0,9 %). Исходя из всего вышеизложенного, становится актуальной проблема мотивации персонала на данном предприятии.
7. Основные фонды
По состоянию на 01.01.09 г. основные средства по остаточной стоимости составляют 17532 тыс.руб.- это здания, транспортные средства, оргтехника, производственное оборудование. Инвентаризация основных средств проводилась по состоянию на 01.11.08 г. Последняя переоценка основных средств проводилась в 2007 году. Учет основных средств производится на основании ПБУ 6/01 «Учет основных средств» по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Основные средства в ОАО «АОКБА» принимаются к учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Начисленная сумма амортизации основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.
На основании данных организации проведем анализ эффективности использования основных средств за 2008 год.
Таблица 10 Анализ использования основных фондов, тыс.руб.
| Показатели | На начало | На конец 2008г. | Отклонение, тыс.руб. | Отклонение, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Выручка от реализации продукции | 33093 | 32778 | -315 | 99,1 |
| 2. Балансовая стоимость основных фондов | 17731 | 17532 | -199 | 98,89 |
| 3. Фондоотдача, руб./ руб. | 0,536 | 0,535 | -0,001 | 99,81 |
8. Система стимулирования труда
На ОАО «АОКБА» применяется сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда и нижеследующие методы стимулирования работников:
1. Материальные стимулы:
- премия за достижение высоких результатов в работе;
- вознаграждение за разработку рационализаторских предложений;
- премия за экономию материально-технических ресурсов.
2. Статусные символы:
- специально оборудованные помещения для рабочих для приема пищи и отдыха в обеденный перерыв;
- специально оборудованное помещение для управленческого аппарата.
3. Интересное содержание работ:
- самостоятельность в организации работ.
4. Карьера:
- продвижение по службе;
- элементы взаимозаменяемости;
- возможность повышения квалификации;
- перемещение на другие рабочие места (ротация).
В качестве дополнительного стимулирования поощряются работники морально и материально за внесение оперативных предложений по совершенствованию деятельности предприятия.
На предприятии существуют следующие виды обучения за счет средств предприятия, что также является стимулирующим фактором:
- подготовка новых рабочих (путем стажировки);
- обучение второй или смежной профессии на рабочем месте;
- обучение второй или смежной профессии в «Учебных центрах» г. Иркутска, г. Ангарска;
- обучение работников в вузах и техникумах (на вечерней и заочной форме обучения);
- повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих;
- семинары.
Обучение повышает уровень трудовой мотивации. Предприятие проводит широкомасштабное обучение персонала разных уровней, понимая, что именно высококвалифицированный персонал и будет решающим фактором в развитии и выживании предприятия. Всего на подготовку, переподготовку и повышение квалификации предприятие затрачивает ежегодно от 82 – 108 тыс. рублей. Эффект от обучения персонала выражается в повышении индивидуальной производительности труда, качества работы (услуг). Молодой и средний по возрасту персонал - это те работники, с которыми связано будущее ОАО «АОКБА», и это как раз та категория работников, в отношении которых применяется тактика долгосрочного планирования внутрифирменной системы мотивации.
Фонд оплаты труда работников ОАО «АОКБА» представлен в таблице 11.
Таблица 11 Фонд оплаты труда работников ОАО «АОКБА»
| Фонд оплаты труда | | | Изменение, тыс. руб. | Изменение, % |
| Всего, тыс.руб. | 17932 | 16388 | -1544 | 91,4 |
| в т.ч. повременно, тыс.руб. | 3091,4 | 3370,0 | 1278,7 | 109,0 |
| по сдельным расценкам, тыс.руб. | 14840,6 | 13018,0 | 1822,6 | 87,7 |
| Среднемесячная зарплата всего персонала, руб. | 5031 | 4948 | -83 | 98,4 |
9. Правовое и информационное обеспечение управления предприятием
Трудовое правоотношение - юридическая связь работника и работодателя. Трудовой договор определяет правовое положение гражданина как участника определенной кооперации труда в качестве работника конкретной организации.
После заключения и подписания трудового договора с работодателем (директором предприятия) гражданин становится членом ОАО «АОКБА» и подчиняется его внутреннему трудовому распорядку и режиму труда.
Взаимоотношения работника и администрации ОАО «АОКБА» регулируются следующими нормативно-правовыми и законодательными актами:
- Конституция РФ;
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ);
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
- трудовой договор между работником и работодателем;
- коллективный договор между работниками и администрацией ОАО «АОКБА»;
- положения об оплате работников ОАО «АОКБА»;
- положения о премировании работников ОАО «АОКБА».
Взаимоотношения между ОАО «АОКБА» и разными юридическими лицами (поставщики, покупатели, налоговая инспекция и пр.) регулируются: Гражданским кодексом РФ; Кодексом об административных правонарушениях (КОаП); Налоговым кодексом РФ; Таможенным кодексом РФ; различными законами и законодательными актами РФ, касающимися вопросов бухгалтерского учета и отчетности предприятий.
Правовое и информационное обеспечение деятельности предприятия ОАО «АОКБА» осуществляется с использованием возможностей информационно-аналитической лицензионной программы «Гарант» с еженедельным обновлением базы.
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ОАО «АОКБА» ведется с использованием программы 1-С «Бухгалтерия», версия 7.7.
Программа «1-С Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам на предприятиях различных форм собственности и различного рода деятельности. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета; констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; карточку счета; карточку счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета; анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточку объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета.
Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета. В меню «Документы» программы 1-С бухгалтерия создаются документы общего применения установленной формы. Журналы документов предназначены для удобного отображения документов. Они содержат сгруппированные по отдельным видам документы. В каждом журнале хранятся документы, относящиеся к определенному разделу бухгалтерского учета.
Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется в конфигурации программы. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
Кроме пользовательских, в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 существуют два системных журнала: «Общий журнал» и журнал «Прочие». Для формирования отчетов в программе 1С «Бухгалтерия» используется меню «Отчеты» или значки в «Журнале операций». Программа позволяет сформировать:
- оборотно-сальдовую ведомость, шахматку, анализ счета и субконто, карточку счета и субконто, анализ счета по субконто, кассовую книгу, книгу продаж, книгу покупок, Главную книгу, акт инвентаризации кредиторской задолженности, акт сверки с любым поставщиком или покупателем. Необходимо задать период.
Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности используются «Специализированные отчеты»:
- данные расчета зарплаты, начисленные налоги с ФОТ, налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, индивидуальные карточки ЕСН, отчет по основным средствам (ОС), инвентарная книга ОС, отчет по НМА, список контрагентов, список номенклатуры, акт сверки расчетов, инвентаризация расчетов с контрагентами. Также для составления бухгалтерской и налоговой отчетности используются «Регламентированные отчеты».
Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в программе 1-С «Бухгалтерия», основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». Наиболее часто используемые отчеты могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы.
10. Стратегия развития организации
За время деятельности Ангарским ОКБА разработано и выпущено в эксплуатацию более 150 типов средств измерений для аналитического контроля состава свойств веществ; разработано и внедрено около 100 систем автоматизации технологических процессов на отечественных и зарубежных производствах; получено более 260 авторских свидетельств и патентов на изобретения; выпущено более 250 тысяч приборов.
Было разработано и внедрено пять поколений программно-технических комплексов, обеспечивающих создание автоматизированных систем управления технологическими процессами в химии и нефтехимии, в энергетике и металлургии, в сельском хозяйстве, в пищевой и фармацевтической промышленности. Предприятие имеет огромный опыт разработки и освоения производства аналитических приборов. За период 2006-2008 гг. разработаны и выпускаются:
- приборы для измерений микроконцентрации влаги в газах;
- приборы для измерений относительной влажности в воздухе;
- приборы для измерения микро и макроконцентрации кислорода в газах;
- приборы для измерения влаги, общего газосодержания и тангенса угла потерь трансформаторного масла;
- прибор для измерения концентрации кислорода в дымовых газах;
- приборы для измерения концентрации озона в атмосферном воздухе и воде;
- комплекс приборов для автоматизированного экологического контроля газопылевых выбросов;
- приборы для измерения влажности муки, зерна, табака и т.д.
ОАО «Ангарское ОКБА» получило лицензии на поднадзорные Госгортехнадзору виды работ в химических, нефтехимических и других взрывопожарных и вредных производствах:
1) по изготовлению аппаратуры и систем контроля, управления и регулирования, противоаварийной защиты и сигнализации;
2) по монтажным и пуско-наладочным работам;
3) по ремонту аппаратуры и систем контроля;
4) по проектированию автоматизированных систем управления технологическими процессами.
ОАО «Ангарским ОКБА» также получена лицензия регионального управления государственного энергетического надзора «Востокэнергонадзор» на осуществление деятельности по обеспечению работоспособности тепловых и электрических сетей. Также предприятие имеет лицензии, выданные региональным органом Госстроя России на право осуществления проектных, строительно-монтажных работ и инжиниринг.
ОАО «Ангарское ОКБА» принимало участие в Международной научно – технической выставке «Технология из России – 2008». Выставка проводилась с 22 по 25 апреля 2008 года Российским союзом промышленников и предпринимателей при поддержке Правительства РФ и Китайской Народной Республики. В состав Российской делегации входило более 200 предприятий различных форм собственности.
Цель выставки заключалась в демонстрации последних достижений российской промышленности, науки, технологии, инновационных и инвестиционных проектов, готовых к реализации в Китае. С ОАО «Ангарское ОКБА» подписано пять протоколов о намерениях на поставку продукции в Китай. По итогам выставки продукция ОАО «Ангарское ОКБА» за высокий научно-технический уровень экспозиции награждена двумя дипломами. Ангарское ОКБА обеспечивает комплексное решение самых сложных проблем в области энергосбережения. Сегодня в ОКБА создан отдел энергосбережения, работающий по двум направлениям. Во-первых, это создание, производство, установка и внедрение приборов контроля, учёта и регулирования потоков тепловой энергии. Во-вторых, разработка автоматизированных систем управления котельных различной мощности.
Наиболее актуальными для реализации программы энергосбережения в Иркутской области является:
-разработка и внедрение автоматизированной системы управления топочным режимом для 3 мазутных котлов в городе Ангарске и 90 в городе Иркутске.
В ходе реализации проекта решён целый комплекс технических и экономических проблем. Использование разработанного в ОКБА газоанализатора кислорода АДГ-210 позволяет измерять концентрацию кислорода в отходящих дымовых газах котельных установок, регулировать подачу воздуха. Обеспечение эффективности сгорания топлива способствует увеличению КПД работы котельной и экономии от 7 до 15 % объёма расходуемого топлива. Использование этого прибора позволяет уменьшать выбросы в атмосферу вредных загрязнений.
В условиях повышенных требований к санитарно-эпидемиологическому состоянию школ, детских учреждений и общественных мест массового нахождения людей (больницы, магазины и т.д.) ОАО «Ангарское ОКБА» совместно с «Химавтоматика» (г. Москва) начат выпуск установок СТЭЛ – 60 для производства дезинфицирующего нейтрального средства «Анолит». Этими приборами оснащены МСЧ-36, горбольница № 1, инфекционная больница, здание «Байкальская косметика», Ангарский завод полимеров, детские сады и т.д. Одновременно начат выпуск дизрастворов, которые ежедневно поступают на небольшие предприятия общественного питания и в магазины.
В настоящее время АОКБА совместно с управлением здравоохранения администрации Иркутской области и главным санитарным врачом Восточно-Сибирской железной дороги готовит бизнес-проект по внедрению установок СТЭЛ-60 в масштабах области и по санитарным учреждениям ВСЖД. В перспективе такую работу планируют провести и на предприятиях агропромышленного комплекса (молочные комбинаты, мясокомбинаты, птицефабрики и т.д.). Внедрение энергосберегающих технологий и установок СТЭЛ – 60 является важным вкладом ОКБА в развитие региональных программ. В современных условиях предприятие среди многих других решает и задачи сохранения своего присутствия на рынках товаров, а также задачи расширения возможных рынков сбыта своей продукции.
Немаловажное значение приобретает и конкуренция между участниками рынка за лучшие условия производства и реализации продукции. Соперничество между предпринимателями, занятыми производством и реализацией одинаковой или взаимозаменяемой продукции направлено на то, чтобы склонить покупателя к приобретению товара именно данного производителя. Одним из способов сделать товар более привлекательным является снижение цен. Но снижение цен на товары не должно приводить к снижению прибыльности производства. Важным средством компенсации потерь от снижения цен является совершенствование техники и технологии производства, его организации. Все эти процессы приводят предприятия к осознанию необходимости вложения средств в научные исследования, разработку новых видов производственного оборудования и технологий, создание новых видов товаров, т.е. к необходимости финансировать научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы для использования их результатов в своем производстве.
Заключение
Исследование деятельности предприятия ОАО «АОКБА», проведенное в ходе прохождения преддипломной практики показало, что приборы, выпускаемые данным предприятием, применяются в атомной энергетике, химической и нефтехимической промышленности, космонавтике, и авиастроении, пищевой промышленности и фармацевтике, сельском хозяйстве, экологии, водоочистке и водоснабжении, горно-металлургической и целлюлозно-бумажной промышленности.
По большинству приборов ОАО «Ангарское ОКБА» является единственным изготовителем такого рода изделий в Российской Федерации и странах СНГ. Приборы аналогичного назначения, но имеющие другой принцип измерения выпускают следующие предприятия-конкуренты:
ОАО «Барнаульское опытно-конструкторское бюро автоматики», ОАО завод «Калининградгазавтоматика» г. Калининград, АООТ НПО «Химавтоматика» г. Москва, ФГУП «Смоленское Производственное объединение «Аналитприбор» г. Смоленск, «Эталон Прибор» г. Челябинск
Поставки приборов, выпускаемых этими предприятиями осуществляются, в основном, в приборостроительную отрасль, которая не является доминирующей для ОАО «Ангарское ОКБА».
Предприятие тесно сотрудничает с заказчиками России и СНГ. Контракты на поставку приборов и запасных частей заключены со многими ведущими предприятиями: ЗАО «Омский завод криогенного машиностроения» г. ОМСК, ОАО ЦНИИ «Электрон» г. Санкт-Петербург, «Химпром» г. Кемерово, Ленинградская Атомная станция г. Сосновый Бор, «Электрохимический завод» г. Зеленогорск, «Курганэнерго Западные электросети» г. Курган, ОАО «Красноярский алюминиевый завод» г. Красноярск, ОАО «Укрграфит» г. Запорожье, ОАО «Иркутскэнерго» г. Иркутск, ОАО «Саянскхимпласт» г.Саянск и многими другими. За месяц заявку на поставку приборов, а также запасных частей предприятие получает примерно от 60 заказчиков, менее половины из них – это посреднические компании.
По данным бухгалтерской отчетности был проведен анализ финансового состояния ОАО «ОКБА», в результате которого установлено:
- в отчетном периоде наблюдался платежный недостаток наиболее ликвидных активов денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (А1) на сумму 44626 тыс.руб. на начало года на сумму 33701тыс.руб. на конец года. Группа актива А2 превышала группу пассива П2. Группа актива А3 к концу года уменьшилась до нулевого значения по сравнению с группой П3; группа П4 не перекрывает А4 на конец отчетного периода. Баланс не является абсолютно ликвидным, так как не выполняются 1-е условие (наиболее ликвидные активы оказались гораздо меньше наиболее срочных обязательств) на начало и коней отчетного периода и 4-е условие не выполнено на начало рассматриваемого отчетного периода.
Моментальная платежеспособность предприятия значительно улучшилась. На анализируемом предприятии по состоянию на начало и конец периода коэффициент быстрой ликвидности показатель не попадал в рекомендуемый норматив, что говорит о возможной среднесрочной неплатежеспособности, хотя в динамике наблюдается значительный рост данного коэффициента, что является положительным фактором для предприятия. На предприятии увеличилось и значение коэффициента текущей ликвидности более чем в 2 раза, что говорит об улучшении платежеспособности хозяйствующего субъекта. Так, если по состоянию начало 2008 года он составлял 0,517, то по состоянию на конец 2008 года – 1,248. В целом все показатели ликвидности имеют положительную динамику роста. Увеличились все относительные показатели финансовой устойчивости.
Результаты анализа финансового состояния ОАО «ОКБА» говорят о правильно выбранной стратегии предприятия, которая приведет к положительным финансовым результатам и позволит вместо убытков получить прибыль.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ, М: Юрайт,2009-697с.
2. Приказ Минфина РФ от 13 января
3. Абрютина М. С., Грачёв А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебно-практическое пособие. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2008. – 256 с.
4. Анисимов Ю.П. «Стратегия и тактика предприятий при переходе к рынку», М.:Высшая школа,2008.-204с
5. Артёменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – 2-е издание, перераб. и доп. – М.: Изд-во «Дело и Сервис»; Новосибирск: Изд. дом «Сибирское соглашение», 2006. – 160 с.
6. Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. - 2008. - № 12. – С. 3-10.
7. Бабич А.М., Павлова Л.Н. Финансы. Денежное обращение. Кредит. – М.: Финансы, ЮНИТИ-ДАНА, 2007.-345с.
8. Борисов С.А. Краткая методика анализа финансового состояния платежеспособных предприятий // Бухгалтерский бюллетень. - 2008.- № 6.С. 12-18.
9. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Пер. с англ. – СПб.: Экон. шк., 2006. – 349 с.
10. Виханский О. С. Наумов А. И. Менеджмент для ВУЗов.М.:Высшая школа, 2007-302с.
11. Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарика, 2009. – 296 с.
12. Гущина М.И., Агапова М.А. Финансовый анализ деятельности предприятия // Бухгалтерский вестник. - 2007. - № 4. – С. 3-12.
13. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ бухгалтерской отчётности. – М.: Изд-во «ДИС», 2007. – 506 с.
14. Ефимова О. В. Финансовый анализ.– Мн.: Вышейшая школа,2006. – 720 с.
15. Ковалёв А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. – 194 с.
16. Ковалёв В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 728 с.
17. Ковалёв В. В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 513 с.
18. Ковалёв В. В., Патров В. В. Как читать баланс. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 602 с.
19. Ковалев В.В., Волкова О.Н.–Анализ хозяйственной деятельности предприятия – М:Феникс, 2008-411с.
20. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: ИКЦ «ДИС», 2008. – 209 с.
21. Крейнина М.Н. Платежеспособность предприятия: оценка и принятие решения // Финансовый менеджмент. - 2007. - № 1. – С. 4-11.
22. Кросс Р. Девять шагов к успеху, или как получить максимальную прибыль Минск: Интер-Дайджест ,2007-208с.
23. Маркарьян Э. А., Герасименко Г. П. Финансовый анализ.- М.:«Приор», 2006.- 349 с.
24. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 615 с.
25. Пантелеева И.А. Методика определения платежеспособности предприятия // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2008. - № 11. – С. 12-19.
26. Поршнев А.Г. Управление организацией М.: Инфра-М , 2007.-304с.
27. Румянцева З.П. Менеджмент организации М.: Инфра-М 2006.-387с.
28. 30.Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий». М.: ИНФРА-М,2006-330с.
