Аудиторная работа по дисциплине «Автоматизированные информационные технологии в экономике»

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Москва 2006

Введение.

При переходе на массовое использование компьютера в различных сферах экономики не достаточно просто декларировать цель автоматизации того или иного процесса, нужно уметь ее конкретизировать, разрабатывать стратегию и тактику ее достижения. Следовательно, заказчик новой технологии должен быть серьезно подготовлен к новой методике ее реализации, готов помочь ее внедрению, а не просто наблюдать. Только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации.

Участие пользователя в автоматизации его труда должно обеспечивать в перспективе как оперативное и качественное решение задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологий. При этом происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации как постановщика, разработчика. Для этого пользователь должен владеть навыками исследования документов, порядком обобщения результатов, что поможет ему определить и выделить подлежащие автоматизированной обработке задачи, функции, квалифицированно сделать их постановку.

Пользователь должен уметь описывать экономические задачи по определенным правилам, которые дают исчерпывающее представление об их сущности, логике преобразования информации для получения результата. В свою очередь правильная постановка задачи позволит программисту представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации. Через постановку задачи, путем регламентации изложения ее содержания, устраняются трудности взаимодействия «пользователь — прикладной программист», что делает это взаимодействие более логичным и системным.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

Организация: ООО «Горняк»

Основное направление деятельности: производство строительных материалов.

Экономическая сущность задачи: автоматизация расчёта налога на воду.

Первичные документы:

«Расход воды за квартал» (Предоставляется производственно-техническим отделом.)

«Ставки налога на воду» (Предоставляется экономическим отделом.)

Периодичность и время поступления:

Отчёт о расходе воды предоставляется 4 раза в конце каждого квартала.

Ставка налога на воду сообщается 1 раз в начале года.

Вид предоставления: электронный (на дискете).

Выходные документы: Расчёт налога на воду за 2004 год по ООО «Горняк».

Время исполнения: конец текущего года.

Количество выходных документов за отчетный период: один.

Информационная связь данной задачи с другими задачами: полученный выходной документ является первичным при составлении общей ведомости налоговых отчислений предприятия за год.

2. Описание входных документов.

Описание свойств реквизитов документа «Расход воды за квартал»

Наименование реквизита	Идентификатор	Тип поля, разрядность	Примечание
Наименование	Н	С(18)	да
Расход воды	Р	N(3,0)	да
Дата	Д		нет

Контроль:

Проверка даты документа на соответствие временному интервалу

Проверка попадания реквизита «Расход воды» в диапазон 75<Р<325

Описание свойств реквизитов документа «Ставки налога на воду»

Наименование реквизита	Идентификатор	Тип поля, разрядность	Примечание
Наименование	Н	С(18)	да
Ставка налога	С	N(1,3)	да
Дата	Д		нет

Контроль:

Проверка даты документа на соответствие временному интервалу

Проверка попадания реквизита «Ставка налога» в диапазон 0<С<1

3. Описание выходных документов.

Описание свойств реквизитов документа «Расчет налога на воду за 2004 год по ООО «Горняк» »

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность
Наименование	Н	С(18)
Ставка налога	С	N(1,3)
Расход воды за 1 квартал	Р1	N(3,0)
Расход воды за 2 квартал	Р2	N(3,0)
Расход воды за 3 квартал	Р3	N(3,0)
Расход воды за 4 квартал	Р4	N(3,0)
Расход воды за год	РГ	N(4,0)
Налог на воду за 1 квартал	Н1	N(3,2)
Налог на воду за 2 квартал	Н2	N(3,2)
Налог на воду за 3 квартал	Н3	N(3,2)
Налог на воду за 4 квартал	Н4	N(3,2)
Налог на воду за год	НГ	N(4,2)
Итого	И	N(4,2)

Контроль:

Проверка попадания реквизита «Расход воды за i-тый квартал» в диапазон 75<Рi<325, где i – номер квартала

Проверка попадания реквизита «Ставка налога» в диапазон 0<С<1

Проверка соотношений значений реквизитов

где i - номер квартала, j - номер наименования.

4. Алгоритм решения задачи.

При составлении выходного документа применяются следующие формулы:

где i - номер квартала, j - номер наименования.

Блок-схема:

Условно постоянная информация.

В данной задаче условно-постоянная информация не используется.

Заключение.

В заключении хочется отметить, что автоматизация рассмотренной экономической задачи позволяет улучшить оперативность работы и производительность труда бухгалтерских работников, повысить достоверность данных по учету налогов и эффективность контроля над соблюдением налогового законодательства.

Таким образом, могут быть достигнуты следующие цели:

улучшение качества и оперативности бухгалтерского учета;

получение данных о сумме выплаченных налогов;

проведение анализа динамики выплаты сумм налогов и возможность прогноза этой динамики;

информирование администраций различных уровней о выплате налогов и соблюдении налогового законодательства;

сокращение объема бумажного документооборота.