Äîäàòîê 2. Áàãàòîâàëþòíèé îáë³ê

 äàíîìó äîäàòêó ç³áðàí³ âîºäèíî â³äîìîñò³ ïðî áàãàòîâàëþòíèé îáë³ê, ÿêèé ðåàë³çîâàíèé â “1Ñ:Áóõãàëòå𳿠- Ïðîô.” âåðñ³¿ 2.0.

Ä2.1. Ìîæëèâîñò³

“1Ñ:Áóõãàëòåð³ÿ - Ïðîô.” äîçâîëÿº âåñòè îáë³ê â äåê³ëüêîõ (äî 1000) âàëþòàõ. Äëÿ îðãàí³çàö³¿ âàëþòíîãî îáë³êó âèêîðèñòîâóºòüñÿ ñïèñîê âàëþò, ³ñòîð³ÿ êóðñ³â âàëþò, íàñòðîéêà ïëàíó ðàõóíê³â íà âàëþòíèé îáë³ê.

Ä2.2. Ñïèñîê âàëþò

Ñïèñîê âàëþò âèêëèêàºòüñÿ ç ðåæèìó “Âàëþòè” ïóíêòó “Îïåðàö³¿” ãîëîâíîãî ìåíþ, à òàêîæ âèâîäèòüñÿ ç ³íøèõ ðåæèì³â ïðè íåîáõ³äíîñò³ âèáîðó âàëþòè. Äëÿ êîæíî¿ âàëþòè â ñïèñêó âêàçàíî êîä, íàéìåíóâàííÿ, êîðîòêå íàéìåíóâàííÿ òà êóðñ íà ðîáî÷ó äàòó. Êîä âàëþòè 3-õ çíà÷íèé ³ íå ìîæå ïîâòîðþâàòèñü. Êîðîòêå íàéìåíóâàííÿ âàëþòè ñêëàäºòüñÿ ç òðüîõ ñèìâîë³â, âîíî âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ïîçíà÷åííÿ âàëþòè â äîêóìåíòàõ (íàïðèêëàä, USD, DM ³ ò. ä.).

Ä2.3. Êóðñè âàëþòè

Ïðè ïåðåãëÿä³ ñïèñêó âàëþò Âè ìîæåòå íàòèñíåííÿì êëàâ³ø³ F3 âèêëèêàòè ñïèñîê êóðñ³â òåêó÷î¿ âàëþòè (òîáòî âàëþòè, âêàçàíî¿ êóðñîðîì â ñïèñêó âàëþò).  ñïèñêó êóðñ³â â ë³â³é ãðàô³ âêàçóºòüñÿ äàòà âñòàíîâëåííÿ êóðñó, à â ïðàâ³é - êóðñ (ê³ëüê³ñòü ãðèâåíü â îäèíèö³ äàíî¿ âàëþòè).

Ïðè âõîä³ â äàíèé ðåæèì êóðñîð àâòîìàòè÷íî âñòàíîâëþºòüñÿ íà îñòàííþ äàòó. Âè ìîæåòå çä³éñíþâàòè ïîøóê ïîòð³áíîãî êóðñó ïî äàò³ (ñïî÷àòêó âêàçóºòüñÿ ð³ê, ïîò³ì ì³ñÿöü ³ ÷èñëî).

Êóðñè ïî äàòàõ ñë³ä ââîäèòè ò³ëüêè ïðè ¿õ çì³í³. Íà äàòó, ÿêî¿ íåìຠâ ñïèñêó, êóðñ áåðåòüñÿ ïî îñòàíí³é ïîïåðåäí³é äàò³ ñïèñêó. ßêùî ñïèñîê ïóñòèé àáî â íüîìó âñ³ äàòè á³ëüø ï³çí³ ÷èì òà, ÿêà Âàñ ö³êàâèòü, êóðñ äàíî¿ âàëþòè íà öþ äàòó ðàõóºòüñÿ ð³âíèì íóëþ.

Ä2.4. Íàñòðîéêà ïëàí³â ðàõóíê³â íà îáë³ê â âàëþò³

Äëÿ òîãî, ùîá ïðîãðàìà ïî÷àëà âåñòè îáë³ê îïåðàö³é â âàëþò³, ñë³ä â ðåæèì³ êîðåãóâàííÿ ñïèñêó ðàõóíê³â ïîñòàâèòè ñèìâîë “+” â ãðàô³ “Âàë” ó òèõ ðàõóíê³â, ïî ÿêèõ Âè áóäåòå âåñòè îáë³ê ó âàëþò³.

Äàíó îçíàêó ìîæíà âêàçóâàòè ³ ïî ðàõóíêàõ, ³ ïî ñóáðàõóíêàõ. ßêùî Âè âêàæåòå îçíàêó âàëþòíîãî îáë³êó ò³ëüêè ïî ðàõóíêó, òî ïî ñóáðàõóíêàõ âàëþòíèé îáë³ê âåñòèñÿ íå áóäå, ³íàêøå êàæó÷è, äëÿ íèõ íå áóäóòü ôîðìóâàòèñÿ çàëèøêè ³ îáîðîòè â âàëþò³.

Ïî ðàõóíêàõ, äëÿ ÿêèõ âêàçàíî îáë³ê ó âàëþò³, ïðîãðàìà ïðè ï³äðàõóíêó ï³äñóìê³â ðîçðàõîâóº çàëèøêè ³ îáîðîòè â ãðèâíÿõ, â âàëþò³ ïî êîæí³é âàëþò³ îêðåìî ³ â ãðèâíÿõ ïî êîæí³é âàëþò³ îêðåìî (ãðèâíåâå ïîêðèòòÿ âàëþòè). Öå äîçâîëÿº âèêîíóâàòè ïåðåîö³íêó âàëþòè.

ßê ïðàâèëî, âàëþòíèé îáë³ê âåäåòüñÿ ïî ðàõóíêàõ îáë³êó ãðîøîâèõ çàñîá³â (50, 52 ðàõóíîê), ðîçðàõóíê³â ç³ ñòîðîíí³ìè îðãàí³çàö³ÿìè (60, 61, 62, 64, 76 ³ ò. ä.) ³ ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè (71 ðàõóíîê). Ïðè íåîáõ³äíîñò³ Âè ìîæåòå âåñòè âàëþòíèé îáë³ê ïî áóäü-ÿêèõ ïîòð³áíèõ Âàì ðàõóíêàõ.

Ä2.5. Ââ³ä ïðîâîäîê ³ òèïîâèõ îïåðàö³é â âàëþò³

Ïðè ââîä³ ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàö³é, ÿêùî äëÿ ðàõóíêó äåáåòà àáî ðàõóíêó êðåäèòà âñòàíîâëåíî îçíàêó âàëþòíîãî îáë³êó, ïðè ââîä³ ïðîâîäêè ïðîãðàìà çàïèòóº íàéìåíóâàííÿ âàëþòè ³ ñóìó â âàëþò³. Ñóìà â ãðèâíÿõ ðîçðàõîâóºòüñÿ íà îñíîâ³ êóðñó íà äàòó ïðîâîäêè, öþ ñóìó ïðè íåîáõ³äíîñò³ ìîæíà âèïðàâèòè.

Àíàëîã³÷íî â³äáóâàºòüñÿ çàïèò âàëþòè â ðåæèì³ òèïîâèõ îïåðàö³é.  ïðîâîäêàõ, â ÿêèõ õî÷à á äëÿ îäíîãî ðàõóíêó âêàçàíî îçíàêó âàëþòíîãî îáë³êó, âèêîíóºòüñÿ çàïèò âàëþòè ³ ñóìè â âàëþò³.

Ä2.6. ³äîáðàæåííÿ âàëþòè â æóðíàë³ îïåðàö³é ³ â äîêóìåíòàõ

Ïðè ïåðåãëÿä³ æóðíàëó îïåðàö³é ó âåðõí³é ÷àñòèí³ åêðàíó â³äîáðàæàºòüñÿ âàëþòà, ñóìà ó âàëþò³ ³ êóðñ äëÿ àêòèâíî¿ (âêàçàíî¿ êóðñîðîì) ïðîâîäêè.

 êàðòî÷êàõ ðàõóíê³â ³ ñóáêîíòî ³ â æóðíàëüíîìó îðäåð³ â ïðîâîäêàõ ç âàëþòîþ âèâîäèòüñÿ íàçâà âàëþòè, ñóìà â âàëþò³ òà êóðñ.

Äëÿ âèáðàíîãî íàéá³ëüø çðó÷íîãî äëÿ Âàñ ðåæèìó ââîäó ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàö³é ³ â òèïîâèõ ïðîâîäêàõ Âè ìîæåòå âñòàíîâèòè íàñòóïí³ ïàðìåòðè â ðåæèì³ “Ïàðàìåòðè”:

• íå ðîçðàõîâóâàòè ñóìó ïî êóðñó - ïðè çàäàíí³ öüîãî ïàðàìåòðó ñóìà ïðîâîäêè íå âèðàõîâóºòüñÿ øëÿõîì ìíîæåííÿ ñóìè â âàëþò³ íà òåêó÷èé êóðñ;

• ðàõóâàòè ö³íó âàëþòíîþ - ïðè çàäàíí³ öüîãî ïàðàìåòðó ö³íà, ÿêà âèâîäèòüñÿ, ðàõóºòüñÿ âàëþòíîþ, â ïðîòèëåæíîìó âèïàäêó - ãðèâíåâîþ.

 æóðíàë³ îïåðàö³é, â êàðòî÷êàõ ³ â æóðíàëüíîìó îðäåð³ âèâîäèòüñÿ êóðñ âàëþòè, âñòàíîâëåíèé íà â³äïîâ³äíó äàòó. Îäíàê ïðè çàäàíí³ â ìåíþ “Ïàðìåòðè” ðåæèìó “Ðîçðàõîâóâàòè â äîêóìåíòàõ êóðñè âàëþò” â öèõ äîêóìåíòàõ áóäå âèâîäèòèñÿ ðåàëüíèé êóðñ ïðîâîäêè, ÿêèé ðîçðàõîâóºòüñÿ øëÿõîì ä³ëåííÿ ñóìè ïðîâäêè íà ñóìó â âàëþò³.

Ïðè âèâîä³ îáîðòíî-ñàëüäîâî¿ â³äîìîñò³, îáîðòíî-ñàëüäîâî¿ â³äîìîñò³ ïî ñóáêîíòî, øàõìàòêè, çâåäåíèõ ïðîâîäîê ³ îáîðîò³â ðàõóíêó ïî âàëþòíèõ ðàõóíêàõ ï³ñëÿ ðÿäêà ç çàãàëüíèìè çàëèøêàìè â ãðèâíÿõ ³ îáîðîòàìè âèâîäÿòüñÿ ðÿäêè ïî êîæí³é âàëþò³.  íèõ ìîæå âèâîäèòèñÿ ñóìà â âàëþò³ àáî ãðèâíåâå ïîêðèòòÿ. Ïåðåìèêàííÿ ì³æ öèìè ðåæèìàìè çä³éñíþºòüñÿ íàòèñíåííÿì êëàâ³ø³ F6.

Àíàë³ç ðàõóíêó âêëþ÷ຠäåê³ëüêà äîêóìåíò³â ïî êîæí³é âàëþò³ îêðåìî.

 àíàë³ç ñóáêîíòî âêëþ÷àþòüñÿ ðÿäêè ïî êîæí³é âàëþò³.

Ïåðåä ôîðìóâàííÿì êàðòî÷îê ðàõóíê³â ³ ñóáêîíòî, àíàë³çó ðàõóíêó ïî äàòàõ ³ ñóáêîíòî, îáîðîò³â ì³æ ñóáêîíòî, çàïèòóºòüñÿ âàëþòà, ïî ÿê³é ôîðìóºòüñÿ äîêóìåíò. Äëÿ ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòó áåç îáë³êó âàëþòè ñë³ä ïðè âèáîð³ âàëþòè íàòèñíóòè F8.

Ä2.7. Çâåðíåííÿ äî âàëþòè â ìîâ³ çâ³ò³â

Äëÿ çâåðíåííÿ äî âàëþòè ³ äî îáîðîò³â ³ çàëèøê³â ïî âàëþò³ â ìîâ³ çâ³ò³â âèêîðñòîâóþòüñÿ ñïåö³àëüí³ ïðàâèëà, êîìàíäè òà ìàêðî³ìåíà.

Îáðîòè ³ çàëèøêè â âàëþò³. Äëÿ òèõ ðàõóíê³â ³ ñóáðàõóíê³â, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ îáë³ê â âàëþò³, Âè ìîæåòå â äîêóìåíòàõ ³ çâ³òàõ âèêîðèñòîâóâàòè çàëèøêè ³ îáîðîòè â âàëþò³ òà â ãðèâíåâîìó åêâ³âàëåíò³. Äëÿ ïîñèëàííÿ íà ãðèâíåâèé åêâ³âàëåíò ïî êîíêðåòí³é âàëþò³ ñë³ä ï³ñëÿ â³äïîâ³äíîãî ìàêðî³ìåí³ ïîêëàñòè ñèìâîë “~” ³ ïîò³ì íîìåð âàëþòè, ÿêà âèêîðèñòîâóºòüñÿ. Äëÿ îäåðæàííÿ ñóìè â âàëþò³ ñë³ä, êð³ì òîãî, ïîêëàñòè â ê³íö³ ìàêðî³ìåí³ ñèìâîë “Â”. Íàïðèêëàä:

ÑÍÄ52 - çàãàëüíèé çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó â ãðèâíÿõ;

ÑÍÄ52~1 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó â ãðèâíÿõ ïî ïåðø³é âàëþò³;

ÑÍÄ52~2 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó â ãðèâíÿõ ïî äðóã³é âàëþò³;

ÑÍÄ52~1 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó ïî ïåðø³é âàëþò³ â âàëþò³;

ÑÍÄ60:&~1 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 60 ðàõóíêó ïî òåêó÷îìó ñóáêîíòî ïî ïåðø³é âàëþò³ â âàëþò³.

 ôîðìóëàõ ³ ôîðìàõ äîêóìåíò³â òèïîâèõ îïåðàö³é â ìàêðî³ìåíàõ çàì³ñòü íîìåðà âàëþòè ìîæíà êëàñòè Ïõ, äå õ - íîìåð ïðîâîäêè.  öüîìó âèïàäêó áóäå âèêîðñòîâóâàòèñü âàëþòà. ßêà âèáðàíà â ïðîâîäö³ ç íîìåðîì õ.

Ïåðåá³ð âàëþò. Äëÿ ïåðåáîðó âàëþò â äîêóìåíòàõ ³ çâ³òàõ âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìàíäè:

!ÂÛÁÐÀÒÜ ÂÀËÞÒÓ

!ÂÛÁÐÀÒÜ ÂÀËÞÒÓ ÂÑÅ

!ÏÎÂÒÎÐÈÒÜ ÂÀËÞÒÓ

!ÑËÅÄÓÞÙÀß ÂÀËÞÒÀ

Ïåðøà êîìàíäà äîçâîëÿº âèáðàòè ç ñïèñêó âèçíà÷åíó âàëþòó. Äðóãà àâòîìàòè÷íî âèáèðຠïåðøó âàëþòó ç ñïèñêó. Êîìàíäà !ÏÎÂÒÎÐÈÒÜ ÂÀËÞÒÓ äîçâîëÿº âèáðàòè ³íøó âàëþòó, à êîìàíäà !ÑËÅÄÓÞÙÀß ÂÀËÞÒÀ àâòîìàòè÷íî ïåðåõîäèòü íà íàñòóïíó âàëþòó. Ðÿäêè ôîðìè äîêóìåíòó àáî çâ³òó ì³æ êîìàíäàìè !ÂÛÁÐÀÒÜ ³ !ÏÎÂÒÎÐÈÒÜ àáî !ÑËÅÄÓÞÙÀß âèêîíóþòüñÿ äëÿ êîæíî¿ âèáðàíî¿ âàëþòè.

 öèõ ðÿäêàõ äëÿ ïîñèëàííÿ íà âèáðàíó âàëþòó â ìàêðî³ìåíàõ ñë³ä âèêîðèñòîâóâàòè çàì³ñòü íîìåðà âëþòè ñèìâîë “&”.

Ìàêðî³ìåíà äëÿ âàëþò. Äëÿ ïîñèëàíü íà õàðàêòåðèñòèêè âàëþò âèêîðñòîâóþòüñÿ íàñòóïí³ ìàêðî³ìåíà:

ÂÍn - íàéìåíóâàííÿ âàëþòè íîìåð n;

ÂÊn - êîä âàëþòè íîìåð n;

ÂÊÓÐÑn - êóðñ âàëþòè íîìåð n íà òåêó÷ó äàòó;

ÂÊÓÐÑnd - êóðñ âàëþòè íîìåð n íà äàòó d.

Òóò äàòà d ìîæå áóòè àáî ðÿäêîì ñèìâîë³â â ëàïêàõ (íàïðèêëàä, “23.09.96”), àáî ³ìåíåì ïîêàçíèêà, àáî ïîñèëàííÿì íà ðåêâ³çèò äîêóìåíòó àáî ðîçðàõóíêó (äèâ. ðîçä.6), à íîìåð âàëþòè n - àáî ÷èñëîì, àáî ïîñèëàííÿì íà ðåêâ³çèò äîêóìåíòó àáî ðîçðàõóíêó.

 ôîðìóëàõ ³ ôîðìàõ äîêóìåíò³â òèïîâèõ îïåðàö³é â ìàêðî³ìåíàõ çàì³ñòü íîìåðà âàëþòè ìîæíà ñòàâèòè Ïõ, äå õ - íîìåð ïðîâîäêè.  öüîìó âèïàäêó áóäå âèêîðèñòîâóâàòèñü âàëþòà, ÿêà âèáðàíà â ïðîâîäö³ ç íîìåðîì õ. Ïðè çâåðòàíí³ äî êóðñó âàëþòè êóðñ áåðåòüñÿ íà äàòó âêàçàíî¿ ïðîâîäêè. Íàïðèêëàä:

ÂÊÓÐÑÏ2 - êóðñ íà äàòó äðóãî¿ ïðîâîäêè ïî âàëþò³, âèáðàí³é â äðóã³é ïðîâîäö³.

 ôîðìóëàõ ³ ôîðìàõ äîêóìåíò³â òèïîâèõ îïåðàö³é ìîæíà òàêîæ âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðî³ì’ÿ:

Âõ - ñóìà â âàëþò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì õ.

Âèâ³ä âàëþòè ïðîïèñîì. Çà äîïîìîãîþ êîìàíäè !ÏÐÎÏÈÑÜ Âè ìîæåòå çàäàòè ôîðìàò âèâîäó âàëþòíèõ ñóì ³ äàò ïðîïèñîì. Âè ìîæåòå âèâåñòè ñóìó ïðîïèñîì íà àíãë³éñüê³é ìîâ³. Öå ìîæå áóòè êîðèñíî ïðè îôîðìëåíí³ âàëþòíèõ ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â.

Ïåðåîö³íêà âàëþòè.  “1Ñ:Áóõãàëòåð³þ - Ïðîô.” âêëþ÷åíî ðîçðàõóíîê (äèâ. ðîçä.6), ÿêèé àâòîìàòèçóº ïåðåîö³íêó âàëþòè. Öåé ðîçðàõóíîê ðåêîìåíäóºòüñÿ âñòàâëÿòè â æóðíàë îïåðàö³é â ê³íö³ êîæíîãî ì³ñÿöÿ.