БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА
Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте

на тему

Особенности учета материальных ресурсов и МБП в эксплуатации
                                                                       Научный

Выполнил:                                                    руководитель:

ст. гр. ГБ-41                                                  ассистент
Гомель 2002




ВВЕДЕНИЕ. 3

I. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ. 4

1.1 У чет отпуска материалов. 9

II. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ. 11

2.1 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и их роль в процессе производства. 11

2.2. Классификация МБП. 12

2.3. Оценка МБП. 13

2.4. Учет наличия и движения МБП. 13

III. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МБП ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ   15

Учет инструментов и приспособлении в эксплуатация. 17

Особенности учета специальных одежды м обуви. 18

Особенности учета производственного и хозяйственного инвентаря. 20

Особенности учета постельных принадлежностей. 20

IV. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДИСТАНЦИИ СИГНАЛИЗАЦИИ И СВЯЗИ. 21

4.1. Общая характеристика. 21

4.2. Принципы деятельности и управления дистанцией. 22

4.3. Материально-техническая база и средства дистанции. 22

4.4. Плата за основные фонды и оборотные средства. 23

4.5. Планирование производственно-финансовой деятельности. 23

4.6. Учет, отчетность, анализ и контроль. 24

V. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ В ШЧ-9  26

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе развития экономических отношений в стране материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материально-энергетическими ресурсами. В связи с этим возрастает роль учета в осуществлении контроля за наличием материальных ресурсов и правильным их использованием.

Место материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в хозяйственно-финансовой деятельности предприятий определяет задачи их учета. Одна из них — определение объема приобретенных материалов и МБП, контроль за соблюдением поставщиками договоров и выполнением плана снабжения, так как от этого зависит своевременное обеспечение производства необходимыми предметами труда. Приобретенные материалы, хранящиеся до момента их использования на складах образуют запас. Размер плана определяется финпланом. Нормы запаса необходимо устанавливать по каждому наименованию, сорту и размеру. В задачи учета входит также выявление сверхнормативных не прокредитованных банком запасов и излишних материальных ценностей, так как денежные средства, затраченные на создание таких запасов находятся без движения, омертвляются и не могут быть использованы на другие нужды предприятия.

В данной курсовой работе раскрываются как теоретические аспекты учета материальных ресурсов и МБП, так и показано, как осуществляется учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации в производстве на примере линейного предприятия Гомельского отделения Белорусской Железной Дороги - дистанции сигнализации и связи (ШЧ-9).

I. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет и списание отклонений по направлениям затрат,

2) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения,

3) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов,

4) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования,

5) контроль за технологическими отходами и потерями и ил использованием,

6) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами,

7) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися н пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить"' списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие:

ü сырье и материалы;

ü покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

ü конструкции и детали;

ü топливо;

ü тара и тарные материалы;

ü запасные части;

ü прочие материалы;

ü строительные материалы;

ü малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
В составе оборотных средств условно числятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые по своей роли в процессе производства являются средствами труда- К ним относятся предметы, стоимостью в пределах десяти минимальных заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота) или служащие менее одного года независимо от стоимости. Они учитываются на отдельном счете «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Для бухгалтерии особое значение имеет учет расхода материалов, документальное оформление отпуска материалов. Материалы со складов предприятия отпускаются в цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и ненужные.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг и др. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов- При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство. При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования. Во-первых, они идут по весу, объему и массе в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства. Во-вторых, отпуск, как правило, осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов. Лимитирование должно основываться на прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих неиспользованных цехами запасов на начало и конец месяца. Лимитирование осуществляется отделом материально-технического снабжения или плановым отделом. В третьих, согласовываются с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы, а также берутся образцы их подписей. Эти данные должны быть сообщены работникам складов (кладовых). Материалы на производство выдаются со складов (кладовых) только официально выделяемым для их получения представителям цехов, хозяйств, отделов и т. п.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др.

Для систематического отпуска в производство лимитируемых материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта формы М-8 (приложение 1). Она является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, отдел материально-технического снабжения или плановый отдел выписывают лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год с отрывными месячными талонами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад или в кладовую цеха (участка). В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов, шифр затрат и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом (кладовой) при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. В димитно-заборной цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка), что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в них записей. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. При использовании квартальных, полугодовых или годовых лимитно-заборных карт в бухгалтерию ежемесячно сдаются отрывные талоны на фактический расход материалов. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада (кладовой) в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве (там применяются иные документы и методы).

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных. При этом выписывается акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов формы М-10 (приложение 2). Акт-требование выписывается на один вид материала к его многократный отпуск в двух экземплярах: один из них предназначен для получателя (цеха, участка), второй - для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик), а в складском экземпляре - представитель получателя (цеха, участка).

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11 (приложение 3). Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. При отпуске материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цех, участок и т. д.), второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию. В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха, участка), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху, участку) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Графа 9 «Инвентарный номер» заполняется в том случае, если учет МБП ведется по инвентарным номерам. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик сдает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

Применение накладных-требований не исключает контроля за лимитами отпуска материалов. Для этого применяются ведомости использования лимитов. Они являются оперативным документом, в котором делаются соответствующие отметки разовых отпусков материалов.

В связи с развитием специализации и кооперирования все большее применение находят комплектовочные ведомости. Комплектующие изделия, как правило, отпускаются через комплектовочные кладовые, в которых заранее подбирают эти изделия в количестве, соответствующем плану выпуска продукции. На каждый ее вид выписывается отдельно комплектовочная ведомость, по которой комплектующие изделия отпускаются на протяжении месяца. В ведомости указываются план производства продукции, наименование и номенклатурные номера комплектующих изделий, норма их расхода на единицу продукции и количество отпущенных комплектов. При этом бракованные детали заменяются этой кладовой без документального их оформления.

В заготовительных цехах машиностроительных предприятий, швейной, обувной и некоторых других отраслей промышленности используются раскройные карты, по которым производится и отпуск материалов в производство. В них фиксируются результаты использования отпущенных материалов по каждой партии. В раскройных картах указываются: номер склада, наименование и номенклатурный номер материалов, их количество, цена и стоимость, а также код затрат и др. По окончании раскроя в карте отмечаются: фактическое количество полученных деталей (годных и бракованных); расход на них материалов по норме и фактически и выводится результат раскроя (экономия, перерасход). Эти карты также используются в качестве первичных документов по учету выработки и выпуска новых изделий.

В целях сокращения числа первичных документов там, где это целесообразно (например, из цеховых кладовых), можно оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета"' расхода материалов в производство. По данным карточек выдается ведомость расхода материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Потому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. Используя вычислительные машины, можно централизованно по данным технологических карт предварительно выписывать расходные документы на отпуск материалов и до начала месяца передавать их цехам (участкам). В дальнейшем эти документы будут использоваться цехами (участками) для получения материалов со складов.

Кроме того, значительно улучшает снабжение цехов, участков, бригад и отдельных рабочих мест материалами их централизованная доставка. При такой доставке материалов составляется специальный оперативный документ на отпуск (план-карта), в котором отражаются лимит отпуска и сроки подачи материалов в производство. По этому документу склад сам выписывает расходные документы на отпуск материалов в пределах месячного лимита и доставляет их производству в утвержденные сроки (через экспедитора). Это значительно сокращает расходы на транспортировку и освобождает производственников от заботы о материальном обеспечении.

Особенности учета производственного и хозяйственного инвентаря.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответствен­ному лицу.

Особенности учета постельных принадлежностей.

Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи. Материально ответственные лица, получившие со склада постельные принадлежности, ведут количественно-сортовой учет этих предметов в карточках складского учета материалов (ф. М-12) или в книгах сортового учета.

IV. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДИСТАНЦИИ СИГНАЛИЗАЦИИ И СВЯЗИ.

4.1. Общая характеристика

Дистанция сигнализации и связи входит в состав отделения железной дороги, имеет статус структурной единицы.

Дистанция имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, распоряжается закрепленным за ней имуществом, заключает от своего имени хозяйственные договоры с другими организациями и несет по ним ответственность.

Дистанция выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с планом и договорами.

Основной задачей дистанции сигнализации и связи является обеспечение надежного функционирования технически исправных устройств сигнализации,   централизации,   блокировки,   механизированных   и автоматизированных горок, радио, проводной связи, ПОНАБ и других видов железнодорожной   автоматики   и   телемеханики,   обеспечивающих безопасность движения поездов при заданных размерах движения.

Основными производственными функциями дистанции сигнализации и связи являются:

развитие, качественное обслуживание и ремонт устройств СЦБ и связи, обеспечивающие безопасное и бесперебойное движение поездов;

эксплуатация телефонных и телеграфных станций, обеспечение связью предприятий и организаций железнодорожного транспорта;

внедрение новой техники, прогрессивных технологических процессов, передовых методов труда;

улучшение условий труда и организации рабочих мест, соблюдение правил и норм по технике безопасности и производственной санитарии;

рациональное использование материальных и трудовых ресурсов, снижение себестоимости перевозок, повышение производительности труда, повышение эффективности производства и на этой основе обеспечение роста благосостояния своего коллектива и его членов.

4.2. Принципы деятельности и управления дистанцией.

Дистанция, руководствуясь контрольными цифрами, утвержденными отделением железной дороги показателями, экономическими нормативами и лимитами, а также заказами других потребителей, с которыми дистанция имеет хозяйственные связи, самостоятельно разрабатывает свои планы, заключает договоры.

Входящие  в  состав  дистанции  подразделения:   укрупненные производственные участки, участки старших электромехаников (бригады и линейные участки, а также дистанционные мастерские, РТУ, телеграфно-телефонные станции, другие подразделения по подсобно-вспомогательной

деятельности - звукозапись и др. (всего 34 бригады) действуют на началах повременно-премиальной оплаты труда.

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание (конференция), проводимое не менее двух раз в году, и действующее на основании коллективного договора.

4.3. Материально-техническая база и средства дистанции.

Материально-техническую базу и средства дистанции составляют основные фонды и оборотные средства, а также другие закрепленные за ней отделением железной дороги материальные ценности и финансовые ресурсы

Оборотные средства дистанции находятся в ее полном распоряжении и изъятию не подлежат.

Денежные средства дистанции включают в себя:

- средства, полученные за техническое обслуживание устройств автоблокировки и связи, организацию безотказной работы соответствующих технических устройств, обеспечивающих бесперебойное движение поездов по обслуживаемому железнодорожному участку;

- доходы от подсобно-вспомогательной деятельности, включающей ремонт средств связи предприятий и организаций других министерств и ведомств, предприятий промышленного железнодорожного транспорта, предоставление им права пользования линиями связи, предоставление услуг телеграфно-телефонных станций и др.;

- выручку от реализации неиспользованного имущества и арендную плату;

- суммы, полученные от других предприятий и организаций за нарушение договорных обязательств;

- денежные средства на покрытие расходов по ликвидации последствий стихийных явлений;

- прочие доходные поступления.

Средства, поступающие в распоряжение дистанции, расходуются в соответствии с финансовым планом (балансом доходов и расходов).

4.4. Плата за основные фонды и оборотные средства.

Дистанция вносит в отделение дороги плату за активную часть основных производственных фондов, на использование которых они могут оказывать непосредственное влияние (измерительные и регулирующие устройства и лабораторное оборудование, технологический транспорт, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь), и плату за оборотные средства. Перечень оплачиваемых основных фондов для линейных предприятий устанавливается отделением железной дороги.

4.5. Планирование производственно-финансовой деятельности

Дистанция самостоятельно разрабатывает и утверждает пятилетний план экономического и социального развития (с распределением по годам), являющийся главной формой планирования и организации деятельности дистанции. В качестве основы для формирования плана используются контрольные цифры, утверждаемые отделением железной дороги показатели, долговременные экономические нормативы и лимиты.

Отделение железной дороги сообщает дистанции:

а) контрольные цифры:

- прибыль;

- рост производительности труда;

- показатели развития социальной сферы;

б) утверждаемые отделением дороги показатели:

- объем работ по техническому обслуживанию устройств в технических единицах;

- балльная оценка состояния технических устройств;

- программа работ по капитальному ремонту устройств СЦБ и связи;

в) экономические нормативы:

норматив платы за производственные фонды;

норматив отчислений отделению железной дороги от прибыли по подсобно-вспомогательной деятельности;

норматив образования фонда развития производства, науки и техники;

норматив образования фонда социального развития;

норматив образования фонда материального поощрения;

норматив предельного уровня запасов ТМЦ на рубль расходов, объема реализации продукции, работ и услуг (на период 1998-2000);

норматив соотношения между приростом средней заработной платы и приростом производительности труда;

норматив прироста фонда заработной платы в зависимости от объема работы, выраженного в технических единицах или суммы расходов;

г) лимиты:

лимиты централизованно распределяемых материально-технических ресурсов (с учетом экономии).

4.6. Учет, отчетность, анализ и контроль.

Общий финансовый результат по дистанции включает в себя прибыль по перевозкам и подсобно-вспомогательной деятельности, а также не планируемые прибыли и убытки,

Для активного воздействия на всю хозяйственную деятельность, обеспечения эффективного управления, предупреждения возможностей возникновения отдельных диспропорций в выполнении плановых заданий дистанция осуществляет учет результатов своей деятельности, контроль за ходом  выполнения работ,  ведет  оперативный,  бухгалтерский  и статистический учет.

Дистанция сигнализации и связи обеспечивает:

правильное и своевременное оформление первичной документации на все производственно-хозяйствснные и финансовые операции;

ведение оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета хозяйственной деятельности в соответствии с действующими положениями, инструкциями и указаниями;

составление и предоставление в установленные сроки и адреса оперативной бухгалтерской и статистической отчетности, предусмотренной положениями и указаниями об отчетности на железнодорожном транспорте;

своевременный и глубокий анализ производственно финансовой деятельности,   разработку   организационно-технических  мероприятий, направленных на улучшение показателей работы, в том числе сравнительный анализ плановых и фактических величин эксплуатационных расходов в целях выявления резервов их сокращения.

Структура   бухгалтерии   дистанции   сигнализации   и   связи продемонстрирована на схеме:





Оперативный контроль выполнения плановых показателей отделением железной дороги осуществляется ежеквартально нарастающим итогом.

Ревизия   производственно-финансовой   деятельности   дистанции осуществляется отделением дороги.

Ревизия и проверка деятельности дистанции сигнализации и связи может также проводиться финансово-банковскими и другими органами управления в соответствии с возложенными на них законодательством функциями по контролю за деятельностью предприятий. Ревизия, проверка может быть проведена по требованию правоохранительных органов.

V. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ В ШЧ-9

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спец обувь и др.).

Для учета МБП применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета:

«МБП на складе»,

«Инструменты, приспособления и инвентарь в эксплуатации»,

«Спецодежда в эксплуатации».

Порядок учета МБП в эксплуатации зависит от их вида.

Инвентарь учитывают попредметно или по общему количеству однородных предметов. Передают его из цеха в цех или из кладовой в эксплуатацию по требованиям, составленным в двух экземплярах, из которых первый служит основанием для учета отпуска инвентаря со склада или цеха, а второй - для учета инвентаря в эксплуатации.


Наиболее массовым видом МБП являются инструменты.  К инструментам в эксплуатации относят те, которые находятся в инструментальных кладовых в подотчете у мастеров, бригадиров пути, и других лиц. Выдача рабочим инструмента из кладовой в кратковременное пользование производится по инструментальным маркам, а в длительное пользование - на основании записи мастера.

Спецодежда выдается работникам со склада предприятия или склада отделения дороги на основании требований, в которых указывают наименование спецодежды, фамилию, имя и отчество покупателя, его табельный номер, дату выдачи и дату окончания срока носки, код способа погашения износа, а также счета, субсчета и статьи расхода для отнесения износа на издержки производства или обращения и т. д.

Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах ставиться штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи.

МБП стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) при отпуске в эксплуатацию полностью списывается на затраты производства. При этом в зависимости от направления их использования составляются следующие проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные нужды»

К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1).

При передаче МБП общего назначения стоимостью опыте одной

минимальной заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их первичную стоимость составляется следующая проводка:

Д-т сч. 12 «МБП» (субсчет 2 «МБП в эксплуатации)

К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1 «МБП на складе»).

При передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты производства относить 50 % их стоимости, а остальные 50 % за вычетом стоимости отходов по ценам возможного использования относят на издержки того месяца, в котором предметы пришли в негодность. Для учета постепенного изнашивания МБП предназначен специальный регулирующий счет 13 «износ МБП», который имеет два субсчета: субсчет 1 «Износ инструментов, приспособлений, инвентаря», субсчет 2 «Износ спецодежды». По кредиту счета 13 отражают начисление суммы износа МБП, а по дебету -первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом их стоимости по ценам возможного использования. На сумму начисленного износа по переданным в эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости составляются проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 1)

К-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 2).

Для установления данных о наличии товарно-материальных ценностей в сроки,  установленные  руководством  предприятия,  проводится  их инвентаризация. Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации и хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей». В бухгалтерии фактическое наличие сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения.

Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создается постоянно действующая комиссия, члены которой осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эта комиссия составляет акт на списание МБП (приложение 6). На списание из эксплуатации делаются следующие записи:

Д-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 131 «Износ инструментов, приспособлений, инвентаря»)

Д-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 132 «Износ спецодежды») (На 100 % стоимости за вычетом отходов)

Д-т сч. 10 «Материалы» (на оприходование возвратных отходов)

К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 12.2 «МБП в эксплуатации")

К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 12.3 «Спецодежда в эксплуатации») (на 100 % их стоимости).

Заключение

В настоящей курсовой работе были рассмотрены вопросы учета, оценки производственных запасов предприятия. Мы выяснили их структуру, сущность, сферу применения в хозяйственной деятельности.

В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Материальные ресурсы стали играть качественно более важную роль с развитием различных форм предприятий. На железной дороге постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей. Это обусловливается значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости перевозок и ростом цен на ресурсы.

В ходе исследований, проведенных при написании курсовой работы было выявлено, что в условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

В курсовой работе рассмотрены вопросы учета поступления материалов и МБП, организации аналитического учета, выбытия и перемещения, порядок расчета и учет износа и т.д. Отмечу, что мы ограничились только основными вопросами, поскольку на выбранную тему можно говорить бесконечно, а рамки курсовой ставят перед нами некоторые ограничения.


В целом можно сказать, что учет производственных запасов в Беларуси развивается, но есть еще резервы для совершенствования. Будем надеяться, что в будущем бухгалтерам, будет легче, чем нашим предшественникам и учет будет проще и понятнее, спорных вопросов будет возникать  меньше, а нормативная база будет налажена.

Литература

1.     «Закон о бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-12 с изменениями и дополнениями 2001г.

2.     Методические указания по применению плана счетов бухгалтерского учета основной деятельности железных дорог. Ч.1 и Ч.2 –Мн.,1993

3.     Положение о порядке проведения дооценки производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров , а также отражения в бухгалтерском учете сумм, направляемых  на пополнение собственных оборотных средств. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь №73/136 от 10.07.2000г. // Портфель бухгалтера и аудитора. 2000 №32.

4.     Устав Дистанции сигнализации и связи.

5.     «Бухгалтерский учет» / под ред. Тишкова И.Е. Мн.: «Вышэйшая школа», 1999г.

6.     Курс экономической теории / Под общ. Ред. Проф. М.Н. Чепурина, проф. Е.А. Киселевой. Киров: Изд-во АСА, 1996

7.     Ладутько Н.И. «Учет, контроль и анализ материальных ресурсов» -Мн.: 1998.

8.     «Экономика железнодорожного транспорта» / под ред. В.А.Дмитриева, Ф.П.Мулюкина, М.: «Транспорт», 1985г.