Министерство общего и профессионального образования РФ
Мордовский   имени Дружбы народов

государственный  университет

имени Н.П.Огарева

          Институт электроники и светотехники

Кафедра АСОиУ

                                                  

Выполнил: студент 201группы      Холопов К.Е.

.

                      Проверил: Савкина А.В.

Саранск  1999г.



Microsoft Power Point(
часть 1
)
1.     Знакомство с PowerPoint.

Окно PowerPoint.

Три способа начать работу.

     Мастер автосодержания.

     Использование шаблонов.

     Создание новой презентации.

Работа с панелями инструментов.

     Отображение других панелей.

     Настройка и создание панелей инструментов.

2.     Ввод и редактирование текста.

Ввод текста.

     Ввод текста вместо примеров.

     Использование структур.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Редактирование текта.

     Выделение текста для редактирования.

     Внесение изменений.

3.     Форматирование текста.

Изменение внешнего вида слайдов.

     Изменение шрифта, размера символов, начертания и цвета.

     Создание эффекта рельефа и окно диалога Шрифт.

     Изменение выравнивания текста.

     Изменение межстрочных интервалов.

     Работа с маркерами.

Изменение шаблона.

     Изменение цвета и интенсивности фона.

     Создание специальных фонов.

Редактирование образца заголовков и образца слайдов.

     Форматирование образца заголовков.

     Форматирование образца слайдов.


Знакомство с Po
w
erPoint.Окно Po
w
erPoint.


Три способа начать работу.


В состав Microsoft Office 97 входит большой набор средств, предназначенных для выполнения сложных расчетов и для представления сводных или итоговых данных. Excel, например, имеет функции создания сводных таблиц и анализа данных, a Access — инструмент подготовки отчетов.

Теперь предположим, что полученные результаты необходимо не только включить в отчет и напечатать на бумаге, но и продемонстрировать многочисленной аудитории. От того, как вы справитесь с этой задачей, зависит коммерческий успех вашего предприятия. Поэтому необходимо уделить большое внимание подготовке доклада и постараться провести его на должном уровне с использованием современных технологий.

Превосходное средство для реализации этой задачи вы найдете в пакете Microsoft Office 97. Это — программа PowerPoint, позволяющая подготовить выступление с использованием 35-миллиметровых слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках) или на бумаге, демонстрировать на экране компьютера, а также включить в конспект доклада или в собрание материалов для раздачи слушателям.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint, описаны ниже.

Слайды. Слайдами называются черно-белые и цветные прозрачные пленки для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

Создание презентации с помощью мастера

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" — в PowerPoint для этого есть все средства.


После щелчка на кнопке PowerPoint панели инструментов Microsoft Office появляются главное окно программы и диалоговое окно PowerPoint, в котором программа предлагает образовать пустую презентацию или создать презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.
Перед началом создания презентации следует хорошо продумать, какую информацию поместить на слайды. При этом надлежит учитывать, что презентация должна длиться не более 45 — 60 минут и состоять из 15— 20 слайдов. Если вы новичок в деле подготовки презентаций и не решили, что вам нужно, воспользуйтесь помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующий переключатель и нажав кнопку ОК в окне, изображенном на предыдущем рисунке.


Перейдите к следующему диалоговому окну мастера и выберите вид презентации.
Разработчики PowerPoint 97 усовершенствовали мастер автосодержания: увеличилось количество шаблонов, предлагаемых мастером, появились новые шаблоны разнообразного характера, например шаблоны с готовой анимацией. Расширился круг тем презентаций, которые могут быть созданы посредством встроенных шаблонов: мастер предоставляет возможность создавать презентации для совещаний рабочих групп, финансовые отчеты, рекламные буклеты и даже Web- страницы . Мастер также предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов.

PowerPoint предоставляет в распоряжение, пользователей и шаблоны компании Dale Carnegie Training с рекомендациями по повышению качества презентаций.

Наверное, среди предлагаемых в окне шаблонов вы сможете подобрать нужный. Если же все-таки подходящей темы не нашлось, нажмите кнопку Добавить или Все, чтобы получить список всех шаблонов презентаций. После выбора шаблона презентации (например, Финансовый отчет компании) и нажатия кнопки Далее вы попадете в окно мастера автосодержания, в котором необходимо выбрать способ демонстрации презентации. Если вы планируете проводить презентацию самостоятельно, оставьте включенной опцию Доклады, совещания, выдачи. Если материалы будут опубликованы и затем продемонстрированы без вашего участия, выберите опцию Интернет, киоск. Киоском в PowerPoint 97 называют место, где презентация демонстрируется без участия пользователя (например, рекламный стенд или витрина магазина).

В следующем диалоговом окне мастера автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов (слайды, черно-белые или цветные прозрачки, презентация на экране компьютера) и указать, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, надлежит ввести данные о себе: название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.




В последнем окне мастера автосодержания PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию с помощью команды Сохранить как меню Файл. В PowerPoint 97 в процессе сохранения файлов можно использовать ряд новых графических форматов, например jpeg, wmf, eps, pict и gif.

При выборе формата следует принимать во внимание, что презентацию PowerPoint 97 можно использовать в предыдущих версиях программы, например в PowerPoint 95 или в PowerPoint 4.0. Для этого надлежит сохранить презентацию PowerPoint 97 в формате файла PowerPoint 95 или PowerPoint 4.0, выбрав нужный формат в списке Тип файлов диалогового окна Сохранить как. Кроме того, существует возможность сохранения презентации в двойном формате — PowerPoint 95 и PowerPoint 97. В этом случае открывать можно презентации, разработанные в PowerPoint обеих версий, а редактировать и сохранять — только презентации, созданные в PowerPoint 97. Если презентация сохранена в двойном формате, увеличивается размер файла и требуется больше времени для его сохранения.

Сохранение презентации в формате PowerPoint 95 может привести к такому преобразованию данных или изменению форматирования, что восстановить первоначальный вид презентации в PowerPoint 97 не удастся. Например, при сохранении презентации в формате PowerPoint 95 недоступны анимационные эффекты на диаграммах и объемные эффекты, созданные в PowerPoint 97, теряются гиперссылки, искажаются автофигуры, кривые и соединительные линии. Кроме того, могут нарушаться контрастность и яркость внедренных и связанных объектов.

При первом сохранении следует вводить дополнительные сведения о презентации (свойства), что позволит быстро обнаруживать ее среди множества похожих файлов. Свойства (название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения) можно указать для любого файла Microsoft Office 97. Чтобы не забывать вводить свойства, установите флажок запрашивать свойства файла на вкладке Сохранить диалогового окна Параметры.
    Использование шаблонов.

Разработка пользовательских презентации

Хотя мастер автосодержания — прекрасный помощник при создании презентации, в некоторых случаях его возможностей недостаточно. В этой главе мы ознакомимся со средствами PowerPoint, позволяющими подготовить презентацию без помощи мастера. Начать необходимо с разработки плана презентации и структуры слайдов.

Создание своего шаблона

В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.

Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.

Создание шаблона содержания

1   В меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.

2   Откройте презентацию на нужную тему.

3   Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, замените предложенное содержание, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

4   В меню Файл выберите команду Сохранить как.

5   Найдите папку Office, откройте папку Шаблоны, затем откройте папку Презентации.

6   В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

7   Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Замечание   В качестве основы для создания нового шаблона можно использовать какую-либо презентацию. Откройте ее и выполните пункты 3–7.

Изменение формата пустой презентации, принимаемого по умолчанию

Формат пустой презентации, принимаемый по умолчанию, иногда требуется изменить; например, если всегда используется единая цветовая схема или во все презентации следует включать логотип организации.

1   Откройте существующую презентацию или создайте новую.

2   Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

3   В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4   В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

5   Найдите папку Office, затем откройте папку Шаблоны.

6   Щелкните Пустая презентация и нажмите кнопку Сохранить.

7   Когда появится сообщение, предлагающее заменить старый формат, использовавшийся по умолчанию, нажмите кнопку Да.

Создание шаблона дизайна

1   Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.

2   Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.

3   В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4   Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов.

Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций.

Совет   Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям или вам нужно создать презентацию с каким-либо особенным оформлением, начните с пустой презентации и выполните описанную процедуру. Чтобы открыть пустую презентацию, в меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

Создание презентации на основе шаблона оформления

1   Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.

2   Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.

3   Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.

4   Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

5   Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.

6   Добавьте нужное содержимое, азатем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.

7   Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

8   Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет   Для просмотра вида создаваемой показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  ,  расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Проверка согласованности и стиля презентации

1   Откройте проверяемую презентацию.

2   Выберите в меню Сервис команду Проверка стиля.

3   Выберите нужные параметры.

Нажав кнопку Параметры, можно более точно задать параметры проверки.

4   Нажмите кнопку Начать.

Выбор шаблона дизайна


Чтобы начать создание новой презентации, активизируйте команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Дизайны презентаций.

• Выполните щелчок на одном из шаблонов, и вы увидите его образец в поле Просмотр.

Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. При выборе шаблона сразу устанавливаются цвета фона, а также стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков и других объектов всех слайдов презентации. Если в дальнейшем вам не понравится оформление презентации, вы всегда сможете назначить другой шаблон.

• Выберите шаблон дизайна, выполнив на нем двойной щелчок или нажав кнопку ОК.

В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. Рекомендуется базировать новый слайд на стандартной авторазметке (всего — 24) — аналоге шаблона.

Примечание: Для вставки нового слайда можно также воспользоваться командой Создать слайд меню Вставка, клавишами  [Ctrl+M] или кнопкой Создать слайд стандартной панели инструментов. В результате открывается диалоговое окно Создать слайд для выбора шаблона.

Создание презентации на основе пустой презентации

1   Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

2   Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

3   Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.

4   Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.

5   Добавьте нужное содержимое, затем повторите пункты 4–5 для каждого из создаваемых слайдов.

6   Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

7   Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет   Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов  ,  расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Интервал перед абзацем

1   Щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует сделать промежуток.

2   Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3   В группе Перед абзацем введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.
Интервал после абзаца

1   Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.

2   Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3   В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.
Изменение интервала между строками абзаца

1   Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.

2   Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3   В группе Межстрочный введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.
Выравнивание абзаца влево

1   В режиме слайдов щелкните выравниваемый текст.

2   Нажмите кнопку Выровнять слева  .

Центрирование строк абзаца

1   В режиме слайдов щелкните центрируемый текст.

2   Нажмите кнопку Центрировать  .
Аналогично можно выровнять по ширине и справа.

Автоматическая регулировка интервалов при добавлении и удалении слов

1   В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2   Установите флажок Разумное поведение вырезания и вставки.

В результате при вставке или удалении текста по мере необходимости будут добавляться интервалы между словами или удаляться лишние промежутки перед точкой.

Добавление, изменение и удаление маркеров

После создания маркированного текста можно изменить внешний вид маркеров (форму, размер, цвет) и расстояние между маркером и текстом. Чтобы изменить маркер, выделите относящийся к нему текст: сам маркер не подлежит выделению.

Чтобы изменить параметры маркеров, принимаемые по умолчанию, необходимо изменить образец слайдов.

Добавление или удаление маркера

1   Выделите текст или местозаполнитель, для которых следует добавить или удалить маркер.

2   Нажмите кнопку Маркеры  .

Измение размера маркера

1   Выделите текст, в котором следует изменить размер маркера.

2   Выберите в меню Формат команду Маркер, затем введите в поле Размер значение в процентах.
Измение символа маркера

1   Выделите текст, в котором следует изменить символ маркера.

2   Выберите в меню Формат команду Маркер.

Для замены шрифта выберите имя нужного шрифта в списке Шрифт.

3   Щелкните нужный символ.
Измение цвета маркера

1   Выделите текст, в котором следует изменить цвет маркера.

2   Выберите в меню Формат команду Маркер.

3   Щелкните стрелку вниз в группе Цвет.

4   Для установления цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет, принадлежащий цветовой схеме, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы установить цвет, не принадлежащий цветовой схеме, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Измение расстояния между маркером и текстом

Перед выполнением данной процедуры проверьте отображение линейки. Если ее нет на экране, выберите в меню Вид команду Линейка.

1   В режиме слайдов выделите маркированный текст, в который следует внести изменения.

Если этот текст содержит элементы нескольких уровней маркировки, на линейке отобразятся маркеры отступов для каждого уровня.

2   На линейке перенесите маркер левого отступа на новое место.

Все маркированные элементы данного уровня сдвинутся на заданную позицию.



3   Повторите предыдущий пункт для каждого уровня маркировки, подлежащего изменению.

По умолчанию PowerPoint выбирает символ маркера из шрифта Symbol. Если данный шрифт недоступен, PowerPoint использует шрифт WingDings, в котором соответствующий символ ANSI имеет вид циферблата часов.

Сам маркер не подлежит выделению. Чтобы изменить или удалить маркер, щелкните связанный с ним текст.

Изменение шаблона

Изменение фона слайда

Чтобы фон слайда принял другой вид, можно изменить его цвет, оттенение, узор или текстуру. Кроме того, в качестве фона можно использовать какой-либо рисунок. При этом следует учитывать, что на слайде или в образце допускается только один вид фона. Например, фон выполняется в виде оттенения, текстуры или рисунка, но на любом отдельно взятом слайде используется только один из этих вариантов. Изменение, вносимое в фон, применяется только к текущему слайду или ко всем слайдам и образцу.

Изменение цвета фона слайда

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз.

3   Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку Авто.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.




Добавление или изменение градиентного фона

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Градиентная.

3   Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление или изменение фона с узором

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Узор.

3   Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение фона с текстурой

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Текстура.


3   Щелкните нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура, найдите текстуру и нажмите кнопку OK.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление или изменение рисунка фона слайда

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Рисунок.

3   Нажмите кнопку Рисунок, найдите папку, содержащую нужный файл рисунка, и дважды щелкните имя файла.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Если новый фон слайдов вам не нравится, восстановите стандартный фон, щелкнув на кнопке Авто.

Редактирование образца заголовков и образца слайдов

Образцы слайдов

	Образец слайдов позволяет форматировать заголовки и текст слайдов, в том числе устанавливать шрифт, размер, цвет и создавать специальные эффекты, например, тень. Для изменения стиля маркера щелкните соответствующий местозаполнитель текста, затем выберите в меню Формат команду Маркер.
		Чтобы отобразить образец слайдов, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите кнопку Образец слайдов.

	Чтобы поместить на каждый слайд какой-либо текст или графику, вставьте этот текст или рисунок в образец слайдов. Объекты изображаются на слайдах там же, где и в образце слайдов. Для изменения размеров объекта выделите его и перенесите маркер изменения размера. Для перемещения объекта перенесите его на новое место.
		Чтобы включить какой-либо текст во все слайды, вставьте его в образец с помощью инструмента Надпись на панели Рисование.
	Чтобы включить во все слайды нижний колонтитул (например, номер слайда или дату), выберите в меню Вид команду Колонтитулы, установите параметры, затем задайте нужный текст и нажмите кнопку Применить ко всем.

С помощью образца заголовков можно подготовить титульный слайд — первый слайд презентации, а также отформатировать заголовок и подзаголовок презентации. Образец заголовков позволяет придать единый вид титульным слайдам всех ваших презентаций. Чтобы создать образец заголовков, перейдите в режим образца слайдов, затем выберите в меню Вставка команду Новый образец заголовка. Чтобы отобразить образец заголовков, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец заголовков.

При применении к презентации шаблона оформления PowerPoint автоматически обновляет в образце слайдов стили текста и графику, а также изменяет цветовую схему. Шаблон оформления допускается изменять; например, для его приведения в соответствие цветам, принятым в вашей организации. Чтобы изменить образец слайдов и все основанные на нем слайды, внесите поправки непосредственно в образец или, если вы изменяете цветовую схему, нажмите в диалоговом окне Цветовая схема кнопку Применить ко всем.