Продолжение

Учет фондов, финансовых результатов и их использования (ж/о 13,15,12)	Комбинированные	Функционально обособлен- ные: финансовые результаты и использование прибыли фонды и резервы
Складской учет	Автономный склад	Сводный складской учет С элементами других АРМ (материалы, сбыт)
Учет капиталовложений
Анализ финансового состояния предприятия
Печать бухгалтерских документов

 

          Все программы автоматизации учета принципиально построены одинаково: имеется массив данных, называемый также базой данных, в которой записывается любая информация, необходимая с точки зрения бухгалтера, работающего на данном АРМ. В дальнейшем эта информация редактируется, включая математические операции, и печатается в требуемом виде.

          Работая с бухгалтерской программой обработки базы данных, необходимо пользоваться и другими программными средствами – текстовыми редакторами, табличными процессорами, антивирусными программами и различными компьютерными тестами. Поэтому понятие “автоматизированное рабочее место бухгалтера” следует рассматривать шире, чем просто использование бухгалтерской программы на компьютере. АРМ бухгалтера должно быть оснащено функциями быстрого переключения из одной рабочей программы в другую с тем, чтобы более полно использовать мощности персонального компьютера. Этот принцип полностью реализован в программных приложениях операционной системы WINDOWS.

          Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы:

·        мини – бухгалтерия;

·        интегрированная бухгалтерия;

·        комплексная сетевая бухгалтерия.

К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги. Так как правила формирования баланса едины для предприятий всех размеров и форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны. По набору пользовательских функций программы делятся на четыре подгруппы:

·        программы, реализующие функции синтетического учета – ведение журнала операций на уровне бухгалтерских записей, формирование журналов – ордеров, оборотно – сальдового баланса, Главной книги и форм финансовой отчетности. Предназначены для главного бухгалтера и его заместителя почти любого предприятия;

·        программы, которые в дополнение к функциям первой подгруппы позволяют вести одно – или иногда двухуровневый бухгалтерский учет. Они созданы для малых предприятий с упрощенной системой ведения учета;

·        программы ведения сводного учета для крупных предприятий. Характерная черта – развернутый многоуровневый аналитический учет. Такие программы могут быть полезны и для небольших предприятий, имеющих собственное производство;

·        головные модули функциональных комплексов. Их отличительной особенностью и главной задачей является прием бухгалтерских записей от программ, специализированных для ведения различных разделов учета с целью осуществления сводного учета. Аналитические функции не являются обязательными, так как могут быть вынесены в специализированные программы комплекса. Такие программы могут работать автономно только с учетом дополнения соответствующими специализированными комплексами.

В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей, реализующих в привычном виде учет заработной платы, материалов и т. д. Как правило, освоив программу оборотного баланса, бухгалтер начинает замечать несоответствие между богатыми возможностями по синтетическому учету, легкостью получения баланса и примитивному отражению, например, зарплаты лишь в виде бухгалтерских записей. Неразумно, имея компьютер, считать налоги на бумаге или посредством других программ, например табличных процессоров. Все вполне можно уместить в одной программной среде, разработав соответствующий сервис. Интегрированная бухгалтерия включает:

·        количественный и суммовой учет;

·        дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами;

·        единую базу данных;

·        одно автоматизированное рабочее место.

Любая интегрированная система ограничена по численности личного состава предприятия, по размерам справочника материалов объемам оперативной памяти. В программах комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает:

·        отдельные функционально законченные АРМ;

·        наличие интерфейса передачи информации (в том числе через дискеты) для сведения баланса;

·        развернутый аналитический учет.

Комплексные сетевые системы можно разделить на следующие подгруппы:

·        базовый комплекс, состоящий из традиционного набора АРМ – учет материальных ценностей, учет основных средств, учет заработной платы, головной модуль «Оборотный баланс» и иногда «Склад»;

·        расширенный комплекс, который дополняется АРМ «Банк», «Касса», «Подотчетные лица», «Дебиторы – кредиторы», «Учет затрат на производство», «Сбыт» и т. п.;

·        специализированный комплекс, который может включать нетрадиционный набор АРМ, как правило, это специализированные отраслевые комплексы.

Особенностью сетевых версий бухгалтерского учета является возможность сетевого обмена данными внутри каждого АРМ и между различными АРМ. Дело в том, что на средних и крупных предприятиях, даже в условиях установки отдельной машины под каждое АРМ, начинают сказываться ограничения, связанные с медленным вводом информации по сети. Поэтому в сетевой версии появляется возможность как бы расщепления каждого функционального АРМ на произвольное множество себе подобных, что дает возможность организации всего обмена данными по сети и одновременной работы различных АРМ с доступом к любой разрешенной информации.

Рассмотренная выше классификация бухгалтерского программного обеспечения ориентируется на возможности персональных компьютеров. Поэтому следует отметить, что там, где с задачей автоматизации бухгалтерского учета не справляется сетевая версия, лежит предел использования персональных компьютеров. Для решения более сложных задач используются рабочие станции, мини – и максиЭВМ.

Российский рынок бухгалтерского и финансового программного обеспечения достаточно стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, достаточно сложно: лишь в конкурсах, проводимых консалтинговой фирмой «Бизнес – Программы – Сервис», «Финансовой газетой» и журналом «Бухгалтерский учет», участвуют сотни фирм.

В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий. Первая из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием «на коленке» программ – самоделок для комплектации ими продаваемых «программно – аппаратных комплексов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

Вторая стадия связана с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка. Среди этих фирм выделяются по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо – бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм «Инфо Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант – Информ» и др., регулярно представляемые на выставках «SofTool» отечественные разработки ПО. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

Третья стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах.

Можно утверждать, что на подходе четвертая стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России.

Итак, состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся (см. табл. 2.2). Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Основные группы на российском рынке характеризуются табл. 2.3.

Таблица 2.2

Группа программного обеспечения	Доля на рынке, %
	1991	1992	1993	1994
Автоматизация банков		3,8	6,7	12,4
Бухгалтерские системы	7,6	13,3	9,0	9,7
Автоматизация офисов	7,3	7,4	8,0	13,0
Планирование деятельности	3,7	2,1	4,0	1,4
Снабжение и склады	3,1	2,1	2,7	0,6
Кадры и аттестация	2,4	1,3	-	0,3
Торговля, транспорт	1,4	0,7	2,3	6,6
АРМ	1,3	-	-	2,3
Всего	26,8	26,9	26,0	33,9
Другие группы прикладного ПО	73,2	73,1	74,0	66,1

Таблица 2.3 Группы потребителей ПО

Класс системы	Группа Потребителей	Основные характеристики	Фирмы – разработчики
Мини -бухгалтерия	Бухгалтерия в 1-3 человека. Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей. Печать первичных до- кументов и отчетности	«Паритет Софт» «ИнфоСофт» «Инфин» «1С»
Универсальные системы (миди – бухгалтерия)	Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все разделы учета	Усиленная аналитика. Реализация основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы	«1С» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант – Информ»
Локальные АРМ	Локальная модификация комплексных систем	Комплексная реализация частной задачи учета	«1С» «ИСТ» «Паритет Софт»
Комплексные системы	Бухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость	«Парус» «Ланкс» «Новый Атлант» R – Style

Продолжение
Управленческие системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджмента	Управленческий учет. Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость	«Новый Атлант» «Цефей» SAP BAAN CA

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.

Это особенно существенно для малых предприятий, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини – систем во многом определены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях и планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.

Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятиями. Речь не идет о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером. Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор храним многие особенности «социалистического» учета; структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.

Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

·        конкретная сложная организационная структура;

·        существующие и модернизируемые бизнес – процессы;

·        внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;

·        параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные:

·        на традиционный суммовой бухгалтерский учет;

·        на оперативно – хозяйственный учет;

·        на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

          Наиболее распространенные на российском рынке бухгалтерские системы представлены в табл. 2.4. Перечисленные в ней системы отражают основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

·        рост функциональной мощности малых программ;

·        переход на Windows – интерфейс;

·        рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент – сервер».

Эти тенденции вписываются в мировые.

Таблица 2.4

Фирма	Системы бухгалтерского учета
	Мини	Миди	АРМы	Комп- лекс- ные	Управ- ленчес- кие
1С	+	+	+	-	-
Информатик	-	+	+	-	-
Инфин	+	+	+	+	-
ИнфоСофт	-	+	+	+	-
Хакер Дизайн	+	-	-	-	-
ДИЦ	+	-	-	-	-
Паритет Софт	+	+	+	-	-
Атлант - Информ	-	-	+	+	-
Новый Атлант	-	+	+	+	+
Парус	+	+	+	+	-
Интеллект - Сервис	-	+	+	-	-
Ланкс	-	+	+	+	-
КомТех	-	+	+	+	-
Цефей	-	-	-	+	+
R-Style	+	+	+	+	-

         
2.2. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета
          Развитие функциональных возможностей бухгалтерских программ породило спрос на системы с расширенными возможностями. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую российскую действительность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.

          С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают сегодня на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, BAAN, CA и др.), с другой – российские разработчики лучше представляют отечественную специфику. Короче говоря, современный рынок комплексных решений  для управления предприятием интенсивно развивается.

          Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу (рис.2.1). При поставке конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.

          Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и настраиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в условиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация «горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов.

          Потенциальной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.




Рис. 2.1. Типовая структура комплексной бухгалтерской системы
          Типовая автономная система складского учета на предприятиях и в организациях, не занятых непосредственно промышленным производством, предназначена для бухгалтерского и номинального учета товарно-материальных ценностей. Она обеспечивает составление и печать счетов и накладных в одной или двух валютах; формирует ведомости по остаткам и движению материальных ценностей за любой период в количественном и стоимостном выражении; поддерживает альтернативные методы учета ценностей в зависимости от условий учета и переоценки.

          Основными функциями типовой системы являются:

·        настройка на используемый метод учета;

·        составление, печать и хранение копий счетов, расходных, приходных и внутренних накладных, актов списания;

·        подсчет остатков на любую дату и оборотов за любой период; составление ведомости движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетных карточек по объектам учета;

·        получение информации по взаиморасчетам с партнерами, в том числе в валюте;

·        иерархический кодификатор ТМЦ, ведение аналитики по контрагентам, материально-ответственным лицам, складам;

·        возможность внесения изменений в данные ранее обработанных периодов в текущем и предшествующем годах;

·        создание при регистрации операций документов бухгалтерских проводок, включая валютные, и обеспечение автоматической передачи данных в бухгалтерскую систему.

Учет в условиях производства имеет много общего, но более сложная организационная структура требует комплексирования решений, наличия единого информационного пространства и ряда других факторов.

Автоматизация расчета получки на крупных социалистических предприятиях считалась одним из основных достижений автоматизации управления. При этом предусматривался учет различных тарифов, отраслевых, территориальных и льготных коэффициентов и надбавок, расчет отпусков и больничных листов, формирование расчетных ведомостей и сводных данных для учета в Главной книге. Это была одна из первых задач, решение которой было адаптировано для персональных компьютеров.

          Переход от «получки» к зарплате не был безболезненным. Появились новые виды трудовых взаимоотношений, начиная от массового совместительства и заканчивая временными трудовыми коллективами. Появилась оплата нетрадиционными способами, связанными с «оптимизацией» налогообложения.

          Помимо автономных систем расчета заработной платы появилось много систем, в которых подсистема расчета зарплаты встроена в бухгалтерскую систему или поставляется как отдельный АРМ в наборе решений.

          Типовая система предназначена для расчета заработной платы и оформления необходимой документации на предприятиях любой формы собственности. Предусматривается составление и печать расчетных листков, расчетно-платежных ведомостей, расходных ордеров, налоговых карточек, карточек депонентов и других документов.

          Система обеспечивает учет труда при повременной и сдельной оплате, расчет подоходного налога в соответствии с законодательством, учет кредитов для сотрудников. Она, как правило, совместима с бухгалтерской и кадровой системами.

          Основными функциями типовой системы являются:

·        учет труда при повременной и сдельной оплате, оформление табелей, индивидуальных и бригадных нарядов;

·        расчет начислений: по окладу, сдельной и повременной оплате, расчет надбавок, премий, больничных, отпускных и других видов начислений;

·        формирование и печать расчетных листков сотрудников, составление документов по авансу и зарплате: платежных ведомостей, расходных ордеров, платежных поручений по перечислениям на счета сотрудников в банках, депонирование зарплаты и тому подобные операции;

·        регистрация произведенных выплат на основе первичных документов и автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;

·        составление расчетных ведомостей, сводов начислений и удержаний по сотрудникам, подразделениям и организации в целом;

·        формирование типовых справок: о доходах, налоговой карточки, сведений о расчетах по кредитам и ссудам по каждому сотруднику.

Среди новшеств можно отметить расчеты с различными видами оплаты (в двух валютах, с использованием депозитов, страхования и пр.). Особенности расчета проявляются и в связи с новыми услугами банков, в том числе услугами по перечислению на банковский счет, с использованием дебетовых, а потенциально – и кредитных пластиковых карточек.

          При определении заработной платы для временных творческих коллективов в основе расчета лежат договоры подряда. В этом случае ведется система договоров, в том числе поэтапных, учет членов трудовых коллективов и их льгот по налогообложению либо непосредственно, либо через кадровую систему, а также документальный контроль исполнения договоров.

Экономическая ситуация сегодня заставляет руководителя быть более осмотрительным в выборе финансово-экономического программного обеспечения для предприятия.

          Рассмотрим первый и основной этап – выбор программного продукта. Для этого необходимо определить цель приобретения программы. При этом предприятие может вести себя по-разному.  Наиболее распространенные варианты:

1.     Предприятие самостоятельно пытается понять, что ему нужно. Вариант обычно бесперспективный по причине отсутствия необходимой квалификации. Кроме того, задачи, какие должна решать программная система, рассматриваются чаще всего с позиции сиюминутной необходимости без должной многосторонней оценки.

2.     Для решения проблемы привлекается консалтинговая фирма, некий буфер между разработчиком и заказчиком. Однако она не несет ответственности за результат. Даже самое хорошее заключение не гарантирует, что система, выбранная на его основе, будет полностью работоспособна в конкретных условиях. Дело в том, что программы такого класса отличаются от прочего промышленного оборудования слишком большим количеством существенных характеристик качества и функциональности.

3.     Организация открытого или закрытого тендера это практически то же самое, что и предыдущий вариант.

Разработчика следует выбирать только на основе изучения рынка программных продуктов, например по наличию реализованных им проектов в той же отрасли. Сделать это можно с привлечением специалистов или на основе внутреннего конкурса. При этом важно то, как именно разработчик будет определять применимость своего программного решения к конкретному предприятию. Только разработчик способен гарантировать качество вносимых изменений при разработках. В итоге предприятие получает решение с гарантированным результатом.

В современных экономических условиях получают развитие новые варианты сотрудничества, такие, как пробная или опытная эксплуатация программ.

Пробная эксплуатация существенно отличается от повсеместно распространенных демоверсий по двум причинам. Первая: при получении демоверсии пользователь сам решает, как ему использовать программу. Это ведет к тому, что он получает неполную информацию о возможностях программы. Его решение «подходит – не подходит» будет базироваться лишь на его субъективной оценке. Вторая: большая часть демоверсий имеет существенные функциональные ограничения, которые не дают возможности полностью имитировать рабочий режим эксплуатации системы. Чтобы избежать субъективизма при оценке системы, заказчик и исполнитель должны работать в тесном контакте уже на самых первых этапах. Пробная эксплуатация проводится по договору на предприятии заказчика совместно со специалистами фирмы-разработчика. На это время разработчик предоставляет рабочую версию программного комплекса. В результате – полноценная проверка программы на применимость к конкретным учетным и плановым задачам предприятия, минимизация ошибки выбора. Для предприятия такая эксплуатация позволяет реально оценить существующую схему учета и управления без проведения обследования.

На российском рынке спрос на такую услугу еще не сформировался. Причины – быстрое моральное старение, угроза пиратства, возможная нерентабельность этого вида услуг, юридическая незащищенность производителя, множество технических деталей.

Далеко не все фирмы-разработчики готовы продемонстрировать заказчику возможности программы применительно именно к конкретному предприятию. Остается следующий вариант – аренда программы.

Выгода для пользователя существенная – арендная плата за конечный период значительно ниже стоимости приобретения, к тому же на время аренды он приобретает все права зарегистрированного пользователя (горячая линия, консультации, обучение и т. п.).

Заказчик оплачивает только работу специалистов по внедрению и настройке программы. Обычно эти работы ведутся совместно с представителями отдела АСУ самого предприятия. На этом этапе происходит обучение группы пользователей. В случае если программа удовлетворяет требованиям заказчика, происходит оплата ПО.

Такая схема позволяет разделить ответственность (и в первую очередь денежные затраты в период острого дефицита наличности) между заказчиком и исполнителем. Даже при неудачном исходе, если программа «не подошла», заказчик не теряет денег и не тратит их на заведомо неподходящий программный комплекс.

Подобные схемы иногда используются в области крупных проектов (на полное внедрение комплекса составляется договор, состоящий из нескольких этапов, каждый из которых включает внедрение нескольких программных модулей), для рынка же средних предприятий они пока не получили распространения. Хотя именно им приходится сложнее всего по причинам отсутствия достаточных средств на предварительное консультирование или выбор.

Рассмотрим более детально продукцию некоторых фирм – разработчиков программ для бухгалтерии.
2.3. Общие принципы построения и возможности программ автоматизации бухгалтерского учета
          В настоящее время существует очень много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Программы позволяют автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета:

·        Банк, касса.

·        Основные средства и нематериальные активы.

·        Учет товарно-материальных ценностей.

·        Валютный учет.

·        Учет произведенной продукции и оказанных услуг.

·        Расчеты с организациями.

·        Расчеты с подотчетными лицами.

·        Расчеты по заработной плате.

·        Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.

Помимо этого, некоторые программы позволяют вести складской учет в рамках бухгалтерии.

Кроме того, некоторые фирмы-разработчики программного обеспечения пошли по пути комплексной автоматизации деятельности предприятий. В число таких программ входит, например, комплексы «1С: Предприятие», «Галактика». Они обеспечивают автоматизацию не только бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и других сфер деятельности.

Учет в программах построен на основе регистрации исходных данных – бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. Чтобы хозяйственная деятельность предприятия была отражена в полной мере, в программу необходимо вносить все проводки, что может выполняться разными способами:

·        Вручную.

·        С использованием так называемых типовых операций, в которых каждой операции соответствует группа проводок, причем суммы некоторых проводок могут рассчитываться автоматически. К ним относятся, например, начисление заработной платы и покупка валюты. Это позволяет упростить ввод большого количества таких стандартных проводок.

·        С помощью первичных документов.

Для работы с первичными документами в программах предусмотрен большой набор стандартных первичных документов бухгалтерского учета (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т. д.). Также предусмотрена возможность создания и настройки первичных документов любых других видов.

Для организации аналитического учета программы позволяют использовать практически любое количество справочников объектов аналитического учета.

Кроме того, в программах предусмотрено ведение валютного учета: для этого используются справочники видов валют и их курсов.

Следующий обязательный момент в бухгалтерском учете – отчетность. В типовых конфигурациях предусмотрены, настроены и готовы к использованию стандартные формы бухгалтерской отчетности. Произвольные формы отчетности могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.

Вместе с тем важно понимать, что мало просто купить компьютер и какую-нибудь бухгалтерскую программу. Иногда бывает необходимо немного «перестроить» свой бухгалтерский учет, поменять привычный ход работы бухгалтера. Особенно часто это случается, когда бухгалтерский учет крупного предприятия приходится вести не на одном, а на нескольких компьютерах. В каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности.

 Система «Главный бухгалтер»
          Это продукция одного из лидеров разработки программ для мини – и миди – бухгалтерии фирмы «Паритет Софт».

          Система «Главный бухгалтер» соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности, включая бюджетные.

          Система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различными уровнями знаний и опыта. Ее можно использовать в качестве обучающей программы для подготовки бухгалтеров широкого профиля.

          Система работает в диалоговом режиме, предоставляет пользователю возможности быстрого и качественного составления проводок финансово – хозяйственных операций, их исправления, анализа и расчетов по ним.

          Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер» представлены на рис. 2.1. В системе реализована форма учета, близкая к мемориально-ордерной, которая обладает существенно большими возможностями для оперативного учета. Используемая в системе форма учета содержит всю необходимую бухгалтеру информацию, никакие сведения бухгалтерского характера по сравнению с традиционными, бумажными формами учета не упускаются.

          Система содержит пять основных разделов (см. рис. 2.1): документы, проводки, расчет, сервис, выход.

Возможности системы
Журнал проводок. Регистрация всех финансово-хозяйственных операций предприятия, составление и обработка бухгалтерских проводок, их печать помесячно или за любой другой период времени в хронологическом порядке.

Банк, касса. Составление, печать и хранение кассовых и банковских документов (приходный ордер, расходный ордер, платежное поручение, платежное требование-поручение), автоматическая регистрация проводок по этим документам, составление накопительных ведомостей операций по кассе и банку, печать кассовой книги.

Валютные операции. Полноценный учет валютных операций с отражением суммы в любой валюте, ее рублевого эквивалента на дату совершения операции, автоматический пересчет курсовой разницы на отчетную дату, отнесение сумм переоценки валюты на счета, указанные пользователем.

Расчеты с дебиторами и кредиторами. Полноценный аналитический учет расчетов с контрагентами, накопительные ведомости по любому контрагенту – поставщику, покупателю, подотчетному лицу, прочим дебиторам и кредиторам.

Типовые сводные документы. Накопительная ведомость синтетического и аналитического учета по любому счету или субсчету, оборотная ведомость, Главная книга по дебету или кредиту счетов, развернутое и свернутое сальдо.

Баланс и отчетные формы. Автоматический расчет и печать баланса, отчетных форм в налоговую инспекцию, использующих данные из проводок, оборотов и сальдо, перенастройка на изменения законодательства с возможностью переопределить порядок расчета и заполнения баланса и отчетных форм. Создание и расчет любых новых форм.

Налоговый календарь. Система содержит информацию о видах налогов и сроках платежей в бюджет, по желанию пользователя может напоминать о приближении сроков при входе в систему. Эти напоминания можно использовать для сроков отчетности перед руководством, для постоянных платежей арендной платы и прочих регулярных дел в бухгалтерии.

Рис.  2.2. Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер»
          Быстрый ввод информации. Операции могут вноситься в систему любым из удобных способов: выбором из перечня стандартных проводок, копированием аналогичных предыдущих записей по образцу, выбором с использованием блочных проводок либо путем регистрации ранее созданных в системе первичных банковских и кассовых документов.

          Тщательный контроль. Введенные записи перед расчетом сальдо контролируются на правильность корреспонденции, на верное указание номеров счета и субсчета, на корректное отражение валютных операций по текущему курсу.

          Учетная политика. Система позволяет работать в рамках любой учетной политики и различных планов счетов. Можно настроить план счетов и другие разделы системы на самую специфическую учетную политику предприятия и затем перенастраивать их при изменении законодательства или особенностей предприятия.

          Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Расчет показателей деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета, содержащимся в системе, сопоставление показателей по периодам, возможность формирования плановых показателей и контроль выполнения.

          Работа с данными прошлых лет. Возможность исправления и перерасчета данных прошлого года; просмотр информации любого из предыдущих лет. Автоматический переход в новый год с переносом сальдо по счетам и субсчетам для контрагентов.

          Контекстная помощь. В любом месте пользователь может вызвать контекстную подсказку о режимах работы, о назначении функциональных клавиш, о возможных действиях. В системе содержится в виде справочника полный текст инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета с быстрым поиском необходимой информации.

          Калькулятор. Система снабжена калькулятором, который вызывается в любом месте работы при нажатии комбинации клавиш.
Особенности учета валютных операций

          Важное достоинство системы – возможность в любой момент начать учет валютных операций. Пока в организации отсутствует валютный счет, и не проводятся валютные сделки, система работает в рублевом варианте, и о валюте нет упоминаний ни на экране, ни в печатных формах. После начала валютной деятельности пользователю следует открыть возможность отражения валютных операций и система перейдет в режим работы как с рублевыми, так и с валютными операциями. Это означает, что система позволяет:

·        вводить, редактировать операции в валюте;

·        исправлять и дополнять справочники валют и их курсов;

·        при подсчете сальдо производить пересчеты курсов и составлять проводки, корректирующие сальдовые остатки на счетах, учитывающих валюту;

·        относить результат вычисления курсовой разницы на счет, указываемый пользователем на основании инструктивных документов;

·        при контроле записей проверять правильность использования курсов при составлении проводок: соответствие рублевой и валютной суммы по текущему курсу на дату совершения операции;

·        при поиске отыскивать операции по условию, включающему условия на значение суммы в валюте и вид работы;

·        показывать сальдо по счетам и субсчетам как по рублевым суммам, так и по валютным в разрезе каждого вида валют. При этом, поскольку система автоматически составляет корректирующие проводки, рублевый эквивалент всегда будет соответствовать валютному на дату составления сальдо.

Порядок работы в системе

Занесение проводок. Проводки заносятся в систему ежедневно либо с периодичностью, удобной конечному пользователю. Занесенные проводки можно просматривать, исправлять, выводить на печать или обрабатывать с целью получения информации о состоянии различных счетов и субсчетов.

          Контроль записей. Перед подсчетом сальдо проводится контроль записей на корректность, не проконтролированные записи не просчитываются. Если в ходе контроля выявлены ошибочные записи, то требуется их исправить и провести контроль заново. Как только все записи окажутся верными, можно приступать к подсчету сальдо. Тем не менее расчеты можно производить и до контроля в разделе «Обороты за период». Система лишь напомнит о возможных неточностях в расчете.

          Подсчет сальдо и баланса. Сальдо по счетам и субсчетам на начало указанного пользователем месяца система рассчитывает автоматически. Подсчитанные сальдо всегда сходятся. При вводе новых проводок и при исправлении старых система автоматически перемещает дату контроля на самую раннюю дату из редактируемых записей (осуществляется так называемый откат). После этого проводится контроль и затем вновь рассчитывается сальдо. На основании подсчитанного сальдо система заполняет баланс и составляет отчетные формы. Возможность произвести перерасчет сальдо после внесенных исправлений позволяет отказаться от использования красного сторно в пределах квартала.

          Главная книга, оборотная ведомость. Если требуется больше информации, чем содержится в сальдо и балансе, то можно составить Главную книгу с суммами по различным корреспонденциям. Главная книга в системе более удобна, чем обширная по размерам шахматка или Главная книга, составленная ручным способом. Оборотную ведомость можно использовать для просмотра оборотов по счетам: развернуто по каждому счету и субсчету или в свернутом виде – по синтетическим счетам.

          Печать бухгалтерских архивов. При ведении компьютерного учета не следует забывать, что некоторые документы должны храниться в бумажном виде, подписанными и подшитыми, как того требуют инструкции. Поэтому при завершении работ с отчетным кварталом целесообразно отпечатать такие документы, после чего можно приступать к работе в следующем квартале.

          Работа со справочниками. Для обеспечения удобства конечному пользователю, поддержания работоспособности системы особое значение имеет порядок в справочниках. С настройки справочников начинается работа с системой после ее инсталляции, через справочники заносятся изменения в атрибуты организаций, справочники помогают поддерживать порядок в проводках за счет использования шаблонов.

          Поиск информации. Встроенный гибкий конструктор запросов обеспечивает достаточно сложный оперативный поиск информации по многим атрибутам.

          Редактирование шаблонов типовых форм. В систему встроен редактор типовых форм выходных документов. Освоение его достаточно просто и не требует программистской квалификации. Указанный редактор окажется незаменим при настройке на привычный пользователю документооборот, а также в случае изменения отчетных форм для представления в налоговые и статистические органы.

          Иные особенности работы с системой «Главный бухгалтер» представлены в обширной контекстной помощи, которая ориентирована на помощь не только компьютерного, но и бухгалтерского характера.

Основные эксплуатационные свойства системы

          Основные качества любой автоматизированной системы проявляются спустя некоторое время после начала эксплуатации. Надежность, простота, гибкость – это именно то, что требуется бухгалтеру – профессионалу от систем такого класса.

          Как показал опыт эксплуатации, система имеет дружественный интерфейс, дизайн, пригодный для многочасовой работы перед экраном. Она сопровождает работу необходимыми сообщениями, напоминаниями, иногда предостережениями.

          Система часто «думает» за пользователя. Особенно важно, что системой без особых усилий может пользоваться бухгалтер, практически не обладающий навыками работы с компьютером.
«1С: Бухгалтерия» версия 7.5

          Программа «1С: Бухгалтерия» является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программ «1С: Предприятие» и может работать совместно с другими его компонентами.

          «1С: Бухгалтерия» - самая распространенная программа автоматизации бухгалтерского учета в странах СНГ. По данным журнала «Бухгалтерский учет» количество только зарегистрированных ее пользователей составляет около 250 тысяч.

          Программа может продаваться в разных вариантах – однопользовательском (локальном) и многопользовательском (сетевом). Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети.

          Типовая конфигурация программы, входящая в комплект поставки, использует стандартную методику бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. Помимо этого существуют базовая и профессиональная версии программы. Они отличаются тем, что в первой из них отсутствует возможность конфигурирования, и бухгалтер может работать с ней только в рамках типовой конфигурации. Базовая версия  является однопользовательским вариантом.

          Программа имеет современный внешний вид; разделы главного меню интуитивно понятны даже неопытному пользователю; в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе. Есть возможность, уходя со своего рабочего места заблокировать работу с программой; без личного пароля никто не сможет получить доступ к программе и данным бухгалтерского учета.

          Для регистрации документов, операций и проводок используются журналы, количество которых определяется настройкой программы. В типовой настройке присутствуют журнал документов, журнал операций и журнал проводок.

          Проводки могут формироваться разными способами: пользователем вручную, с помощью типовых операций и первичных документов. Типовые операции могут быть разбиты на группы, связанные с одним участком бухгалтерского учета. Первичные документы формируются с помощью раздела «Документы». В типовой конфигурации все документы этого раздела разбиты на группы по смысловому содержанию. Отдельно стоит сказать о так называемых регламентных документах. К ним относятся документы по начислению износа ОС и НМА, переоценке валюты и закрытию месяца. Эти документы вводятся один раз в месяц.

          Так как план счетов – основа ведения бухгалтерского учета на предприятии, программа поставляется с настройкой на стандартный план счетов, установленный соответствующими нормативными документами. В зависимости от конкретной конфигурации программа может иметь несколько планов счетов. Активным может быть только один из них. Данная возможность может быть полезна при ведении на одном компьютере бухгалтерского учета для нескольких предприятий. Это еще одна из особенностей «1С: Бухгалтерии».

          В программе предусмотрено большое количество иерархических справочников аналитического учета (организации, сотрудники, материалы и т. д.). Для них определен специальный термин – субконто. Любому из счетов (субсчетов) можно поставить в соответствие любой справочник аналитического учета. Например, можно вести аналитический учет на 60 счете в разрезе контрагентов – поставщиков. К одному счету может быть прикреплено до пяти справочников субконто, что позволяет вести многомерный аналитический учет. Кроме того, программа позволяет вести многовалютный учет. Для этого предусмотрено ведение справочника видов валют и их курсов.

          Программа поставляется с большим набором форм стандартной бухгалтерской отчетности – Главная книга, журналы- ордера, книги продаж и покупок и т. п. В стандартную поставку входят регламентированные формы отчетности. Регламентированные отчеты – это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для представления в налоговые органы, а также отчеты для внебюджетных фондов. Кроме того, в программу входит набор форм статистической отчетности. Формы отчетности ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно передаются зарегистрированным пользователям. Помимо этого программа позволяет создавать произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на конкретном предприятии. Произвольные отчеты могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.
«Инфо-Бухгалтер» версии 7.0

         

Программа «Инфо-Бухгалтер» обладает рядом особенностей. Несмотря на простоту ее можно использовать для автоматизации сложного бухгалтерского учета. Ее характерная черта – отсутствие справочников аналитического учета как таковых. Для ведения аналитики используется многоуровневая (иерархическая) структура счетов бухгалтерского учета – еще одна особенность. Количество счетов и субсчетов не ограничено. Любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Интересна возможность представления имеющихся данных бухгалтерского учета в виде графиков и диаграмм. Это позволяет наглядно анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Программа позволяет строить разнообразные графики и диаграммы, состоящие из одного или нескольких элементов. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов. Кроме того, предусмотрена возможность передачи данных в популярный табличный процессор «Microsoft Excel». Программа проста в эксплуатации, обладает хорошей системой контекстной помощи, с ней легко работать. Основой для хранения данных и получения отчетности являются журналы хозяйственных операций.
«Инфин-Бухгалтерия» версии 8.1
Программа обладает рядом отличительных особенностей. Она продается в нескольких вариантах: «Мини-», «Макси-» , «Супер-» , и «Элит-Бухгалтерия». Эта программа рассчитана на работу под управлением операционной системы MS-DOS. Вместе с тем она может нормально работать и в сеансе DOS операционной системы Windows 95/98. Еще одной очень важной особенностью программы является ее структура. В стандартном варианте поставки она состоит из четырех подсистем-разделов: «Бухгалтерия», «Документы», «Отчетность», «Зарплата».

Подсистема «Бухгалтерия» – основная в комплексе программ «Инфин». Главная ее задача – регистрация хозяйственных операций и формирование стандартных форм бухгалтерской отчетности.

Подсистема «Документы» – предназначена для формирования всех первичных бухгалтерских документов. С ее помощью можно создавать проводки и передавать их в основную подсистему «Бухгалтерия».

Подсистема «Отчетность» формирует отчетность в налоговые органы на основе данных подсистемы «Бухгалтерия».

Подсистема «Зарплата» предназначена для расчета заработной платы с последующей передачей соответствующих проводок в «Бухгалтерию».

Эта программа имеет очень простые настройки, что позволяет сделать работу с ней максимально удобной для бухгалтера.
«Финансовый анализ» компании «Интеллект-Сервис»
На современном этапе развития бизнеса на первый план все больше выдвигается решение задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Из-за трудоемкости такой анализ очень сложно провести вручную. Программа «Финансовый анализ» – это универсальное и удобное инструментальное средство. Разработчики предлагают пользователям оригинальное конструктивное решение системы, объединяющей возможности электронной таблицы и базы данных.

Электронная таблица (аналог EXCEL) используется как инструмент для настройки форм ввода исходных данных, а также для описания правил формирования аналитических таблиц. Сформированные таким образом шаблоны документов записываются в базу данных и в дальнейшем используются для ввода информации и проведения необходимых расчетов. Исходные данные и результаты расчетов также сохраняются в базе данных и могут быть использованы для дальнейшей обработки и анализа. Встроенное средство формирования произвольных диаграмм позволяет отобразить результаты расчетов в удобном для пользователя виде. Исходные данные для анализа можно ввести вручную или импортировать из текстового файла.

В системе заложены широкие возможности анализа финансовых показателей деятельности фирмы. Для пользователей, заинтересованных в использовании типовых методов, в системе настроен широкий круг аналитических таблиц, предлагающих к использованию наиболее известные методики отечественных и зарубежных экономистов. С помощью этих методик можно рассчитать показатели, характеризующие:

·        структуру имущества предприятия;

·        платежеспособность;

·        финансовую устойчивость;

·        деловую активность и рентабельность хозяйственной деятельности;

·        рациональность политики привлечения заемных средств;

·        обоснованность политики распределения и использования прибыли.

Значение всех показателей можно проследить в относительных величинах, свободных от влияния инфляции, а также оценить их динамику.
Принципы выбора программ
          Основными принципами, которыми следует руководствоваться при выборе готовой программы, являются: (рис.2.3)

·        производительность программы. При выборе программы прежде всего необходимо учитывать «размер» бухгалтерии, т. е. Тот объем бухгалтерских операций, с которыми предстоит работать программе. Рекомендуется выбирать программу с некоторым запасом производительности.

·        соотнесение пользы и затрат. Польза, которую принесет приобретаемая программа должна превосходить затраты, связанные с ее приобретением, доработкой, адаптацией.

·        контроль и безопасность данных. Желательно, чтобы все данные, введенные в программу, были надежно защищены и от несанкционированного доступа к ним, и от случайного их удаления. Программа должна осуществлять контроль над вводом информации и доступом к ней, а также создавать архивные копии файлов, содержащих бухгалтерскую информацию.

·        совместимость. Приобретаемая программа должна быть совместимой с организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь возможность настройки на него.

·        гибкость. При выборе программы необходимо ориентироваться на то, чтобы она предоставляла возможность для настройки Плана счетов, стандартных проводок и операций (добавления, удаления, редактирования), позволяла создавать новые и редактировать уже существующие отчетные формы и т. п.

·        своевременный учет налогового законодательства.

·        быстродействие в обработке больших массивов.

·        работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты программы).

·        авторское сопровождение, документация. Программа должна иметь подробную и легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и получить необходимую информацию.

·        Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных. Самой «нетребовательной» к ресурсам является «Инфин-Бухгалтерия». Для остальных программ требуются персональные компьютеры по классу не ниже недорогого Pentium’а.




Рис. 2.3. Принципы выбора программы

3.Система автоматизации бухгалтерского учета  «Парус». Версия 4.32

3.1. Общие сведения о корпорации и ее программных продуктах
          Рассмотрим автоматизацию бухгалтерского учета на примере программы «Парус», используемой в бюджетной организации (бухгалтерии МГУ ПС (МИИТа)). Отбор системы «Парус» производился по принципам, изложенным выше.

ПАРУС всегда славился добротными, качественными, устойчивыми бухгалтерскими программами, которые и сегодня с успехом используют тысячи различных предприятий. Существует целое семейство новых программных продуктов (ПП), основанных на современных платформах  и ориентированных на управление бухгалтерским учетом и финансами. Это семейство вышло в широкую продажу в конце 1998 г. под общим названием «Парус XXI-й век».

Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают широчайшим спектром настроек для различных отраслей, в которых наиболее часто используются ПП «Парус» (торговля, строительство, СМИ, сфера услуг и пр.).

Новые продукты ПАРУСА, созданные для рынка бухгалтерских систем, помимо простоты и надежности, обладают еще одним важным свойством - масштабируемостью, которая позволяет использовать одну и ту же систему для учета как в малом бизнесе, так и на крупном предприятии.

Наиболее существенной отличительной чертой нового продукта для крупных предприятий является наличие мощной системы управления финансами. Для крупных предприятий с большим числом операций важной характеристикой является устойчивость и надежность работы, которые обеспечиваются использованием СУБД Oracle. Кроме того, еще одной особенностью является то, что система может быть доукомплектована модулями складского учета, управления закупками и продажами, ведения договоров, ВЭД, которые объединены в контур оперативного управления.

Не только учитывать, но и управлять предприятием

Однако помимо традиционной активности на рынке бухгалтерских продуктов, ПАРУС продолжает большую работу в области комплексных систем управления на базе информационных технологий. Новая разработка получила название «Триумф». В новом продукте  использован подход к разработке, основанный на поддержке современных принципов менеджмента, рациональной организации бизнес-процессов, которые реально применяются в крупных и успешных торговых фирмах и в мировой торговой практике. 


Совершенствование существующей системы управления способно помочь снизить издержки, ускорить оборачиваемость финансов, повысить товарооборот, а в результате - увеличить рентабельность и прибыльность бизнеса. Все это возможно сделать с помощью нового программного продукта. На разработку этой системы затрачено более 2 лет и около 3,6 миллионов долларов. И, судя по отзывам первых клиентов, она одинаково успешно функционирует как в крупнейших торговых компаниях (крупных оптовых операторах, торговых домах, сетях магазинов, торговых холдингах), так и в розничных магазинах небольшого и среднего размера. Функционал системы покрывает потребности всех структурных подразделений, традиционно входящих в торговые компании: коммерческие отделы, отделы закупок, подразделения по работе с розницей, оптовыми покупателями, финансами и инвестициями, бухгалтерские службы, автотранспорт, маркетинг и многое др.

Программные продукты

За время своей работы Корпорация Парус накопила огромный практический опыт автоматизации предприятий самых разных отраслевых направленностей. Сейчас этот опыт вылился в целую гамму серийных программных продуктов, которые могут удовлетворить самых взыскательных пользователей.  

ПАРУС 7.11 Бухгалтерия 7.11 Реализация 7.11 Склад 7.11		Это простая, удобная, но в тоже время мощная полнофункциональная система под Widows, позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в целом, финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые процессы и складской учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких компьютерах (в пределах 10-15),объединенных в локальную сеть.
ПАРУС 8.1 Бухгалтерия 8.1 Управление финансами 8.1 Консолидация 8.1 Закупки 8.1 Реализация 8.1 Склад 8.1 Маркетинг 8.1 Расчеты с энергопотребителями8.1 Оптовая торговля нефтепродуктами 8.1 Розничная торговля нефтепродуктами 8.1 Себестоимость 8.1		Данная система представляет собой современный программный комплекс для автоматизации управления предприятием любого размера и структуры, построенный на базе СУБД ORACLE и MS Office. Программный комплекс обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес направлений (бизнес сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, логистики, управления производством, управления персоналом.
ПАРУС 9.2 Менеджер 9.2 Касса 9.2 Оператор 9.2 Старший кассир 9.2		Это комплексная система предназначена для автоматизации деятельности предприятий торговли. Система автоматизирует весь цикл финансово - хозяйственной деятельности торгового предприятия, начиная с момента приобретения товара и заканчивая процессом продажи товара через системы электронного кассового обслуживания, отражения всех процессов в бухгалтерском учете с получением всех видов необходимых отчетов. Система обеспечивает стыковку с интеллектуальными кассовыми аппаратами, поддерживает работу всевозможных типов торгового и складского оборудования (стационарные и ручные считыватели штрих-кода, электронные весы, этикет-принтеры, терминал-коллекторы и т.д.).
ПАРУС 6.03 Страхование имущества и ответственности 6.03 Личное страхование 6.03 Перестрахование 6.03 Анализ и отчетность 6.03		Корпорация Парус одна из первых начала заниматься разработкой система автоматизации для страхового бизнеса. В настоящее время накоплен большой опыт решения проблем страховых организаций. Оптимальным способом решения этих проблем является создание эффективной концепции управления, опирающейся на систему автоматизации страхования, построенную на базе современных информационных технологий. Сейчас уже существует программный продукт, реализованный в архитектуре клиент-сервер с использованием СУБД ORACLE 7.
ПАРУС 4.32 (хозрасчет) Бухгалтерия 4.32 Зарплата 4.32 Персонал 4.32		Эта давно выпускаемая и хорошо зарекомендовавшая себя система. Она предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций. Система является дальнейшим развитием широко известной серии программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета “Парус 4.01, 4.21, 4.23”.
ПАРУС 4.32 (бюджет) Бухгалтерия 4.32 Зарплата и денежное довольствие 4.32 Персонал 4.32 Тарифицирование 4.32 Распределение кредитов 4.32 Форменная одежда 4.32 Учет продуктов питания 4.32 Учет родительской платы 4.32		Данная система разработана на основе анализа пожеланий клиентов и в соответствии с требованиями новой бюджетной классификации, принятой Министерством Финансов Российской Федерации. В ней учтен восьмилетний опыт работы фирмы в области разработки программного обеспечения для бухгалтерий бюджетных организаций, а также последние изменения в ведении бухгалтерского учета, определяемые законодательством.
ПАРУС 5.2 Бухгалтерия 5.2 Оптовая торговля 5.2 Склад 5.2 Зарплата 5.2		Это многофункциональный программный комплекс со встроенной системой документооборота для построения информационных систем управления масштаба предприятия. Комплекс предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности и построения на его основе единой информационной системы управления. В сочетании с проектными работами, услугами консультантов и аудиторов обеспечивает построение эффективной системы управления предприятием, включая поддержку процессов планирования и анализа деятельности.
ПАРУС-Своды 5.21 Своды 5.21		Программный продукт позволяет обеспечить единую для всей системы подотчетных организаций методику составления и проверки отчетности, оперативно формировать и распространять по всем подотчетным организациям измененные формы отчетности и методику ее составления и проверки. Осуществлять анализ финансово-хозяйственного состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядном графическом виде.

Комплексная система автоматизации бухгалтерского учета: ПАРУС – Бухгалтерия 4.32

Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций. Cистема является дальнейшим развитием широко известной серии программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета “Парус 4.01, 4.21, 4.23”.

Основные возможности системы

1. Учет основных средств, материалов и МБП

·        учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов и МБП;

·        подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и т. п.);

·        получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

·        формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, МБП, по расходу материалов;

·        печать инвентаризационных описей;

·        получение справок о наличии и движении материальных ценностей.

2. Учет финансово-расчетных операций

·        подготовка платежных банковских и кассовых документов;

·        учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам;

·        учет кассовых операций;

·        учет всех видов взаимных расчетов.

3. Начисление заработной платы

·        расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;

·        расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы;

·        учет приказов по кадрам и оплате труда;

·        формирование справок и налоговой отчетности;

·        расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;

·        печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;

·        перечисление зарплаты через банк;

·        формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

4. Отчеты

·        книга учета хозяйственных операций;

·        ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);

·        главная книга;

·        оборотный баланс;

·        баланс и все формы приложений к балансу;

·        отчетные документы по расчету налогов;

·        справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

·        показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

·        все операции с основными средствами выполняются через раздел “инвентарная картотека”, что исключает несоответствие записей в учете и в картотеке. В этом разделе можно вести историю перемещений и реконструкций основных средств, историю начислений амортизации (износа) и переоценок. Кроме того, можно вести групповой учет, выполнить отмену сразу всего необходимого перечня операций по переоценке и начислению амортизации (износа);

·        реализована настройка следующих общесистемных параметров: округление сумм до рублей/копеек в разделах Системы, печать в отчетах сумм с разделителем тысяч;

·        подключен встроенный текстовый редактор для просмотра и исправления документов перед печатью;

·        введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;

·        разработан механизм, позволяющий просматривать и редактировать на одном экране различные записи, а при работе с хозяйственными операциями просматривать на экране списка хозяйственных операций в двухоконном режиме. В одном окне отображается собственно список хозяйственных операций, а в другом – список бухгалтерских проводок выбранной хозяйственной операции;

·        введен настраиваемый перенос остатков и механизм защиты прошлых периодов от изменений;

·        сняты ограничения на количество записей в спецификациях во всех разделах системы (документы, хозяйственные операции), а также ограничения на количество операций, включаемых в одну строку ведомости взаиморасчетов;

·        в разделе “Оборотки” при формировании оборотной ведомости движения материальных ценностей добавлена возможность формирования оборотной ведомости за произвольный период времени в рамках одного года. Кроме того, появилась возможность формировать оборотную ведомость по группам материально-ответственных лиц и “разворачивать” каждую строку ведомости по датам поступления и расхода данной материальной ценности;

·        созданы новые подразделы в разделе "Оборотки": "Движение средств по аналитическим счетам", "Движение средств в разрезе проводок", которые предназначены для оперативного контроля за движением средств в разрезе проводок и по аналитическим счетам, распределения средств по счетам на текущий либо будущий учетный периоды;

·        введен дополнительный словарь "Образцы запросов" для получения списка хозяйственных операций по заранее подготовленным образцам условий отбора. Образцы из этого словаря могут использоваться при работе в окне просмотра списка хозяйственных операций (клавиши Ctrl+F6);

·        в системе реализована новая система помощи, в которой значительно увеличен объем информации. Для большего удобства работы введено оглавление и возможность перехода из раздела в раздел, кроме того, новая система помощи может использоваться не только как подсказка при работе, но и в качестве учебного пособия для освоения системы.

Расширенные возможности системы

1. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте

Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

2. Расширенный аналитический учет

Воспользовавшись возможностями расширенного аналитического учета, можно организовать учет затрат и доходов по направлениям, статьям и видам деятельности. Иными словами, предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.

3. Управление реализацией товаров и услуг

Данная подсистема помогает организовать эффективную технологию учета и контроля за реализацией товаров и услуг:

·        вести учет номенклатуры и цен реализуемых товаров и услуг, используя прайс-листы;

·        производить перерасчет цен в прайс-листах и печатать прайс-листы;

·        выписывать счета на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов на основе прайс-листов и контролировать их оплату;

·        при выписке счета контролировать количество свободного товара с учетом ранее выписанных счетов и накладных;

·        получать отчеты о выписанных счетах, справки об оплате счетов;

·        выписывать на основании счетов накладные на отпуск товаров;

·        проводить в учете хозяйственных операций оплату по счетам, реализацию и списание товаров в автоматическом режиме.

4. Складской учет и управление торговым залом

Подсистема автоматизации складского учета предназначена для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и позволяет:

·        автоматизировать все учетные операции по приходу и отпуску товаров;

·        вести единые карточки складского учета и получать справки о наличии товаров на складе;

·        получать оборотные ведомости согласно данным складского и бухгалтерского учета;

·        печатать инвентаризационные и сличительные описи по складу.

Подсистема управления торговым залом предназначена в первую очередь для тех фирм, которые оснащают свои торговые залы интеллектуальными кассовыми аппаратами и системами электронного кассового обслуживания.

Подсистема позволяет:

·        получать товарные отчеты, подготовленные в системах электронного кассового обслуживания, управления торговыми залами и складами;

·        выполнять редактирование и печать товарных отчетов;

·        проводить автоматическую массовую обработку в бухгалтерском учете операций, отраженных в товарном отчете;

·        получать справки о наличии товаров по складам и материально-ответственным лицам.

В рамках единой технологии эта подсистема обеспечивает обмен информацией между бухгалтерской подсистемой и системами электронного кассового обслуживания. Открытый протокол обмена, предложенный фирмой ПАРУС, поддерживается рядом фирм-производителей программного обеспечения для систем электронного кассового обслуживания.

5. Финансовое планирование и анализ

Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:

·        планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т.п.);

·        контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;

·        осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;

·        проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

·        представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).

6. Генератор Отчетов

Этот блок позволяет формировать отчеты произвольной формы и содержания. Подготовленный пользователь может настроить любой отчет, необходимый для работы. Далее многие дополнительные отчеты для стандартной поставки будут разрабатываться Корпорацией “Галактика-Парус” с использованием возможностей “Генератора отчетов”. Таким образом, пользователь, имеющий данный блок, сможет пользоваться этими отчетами.

7. Расширенные расчетные таблицы

Основные возможности:

·        массовое создание платежных документов, внутренних документов, хозяйственных операций по заданным алгоритмам (в том числе с использованием данных бухгалтерского учета и других таблиц);

·        формирование сметы расходов по заданным алгоритмам;

·        печать таблицы в произвольной форме, в виде отчета или документа.

Блок может быть использован для решения самых разных задач. Например, для:

·        финансирования подведомственных организаций или филиалов из центрального офиса;

·        обсчета таможенных деклараций;

·        создания внутренних накладных на комплектующие на производстве;

·        формирования сметы расходов по фактическому финансированию;

·        формирования пакета операций по закрытию периода;

·        расчета арендной платы, коммунальных платежей;

·        формирования пакета платежных документов по перечислению денег в фонды и налоговую инспекцию.

Блок чрезвычайно гибок в настройках. Как следствие, он может быть использован для решения и других, возможно самых неожиданных, задач.

8. Электронные расчеты с банком

Эта подсистема, использующая технологию “Банк-Клиент”, позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему. С 1 января 1995 года начал действовать принятый АРЭПом (Ассоциация Разработчиков Экономических Программ) стандарт “АРЭП0”, позволяющий унифицировать протокол обмена информации с банками. Это значительно расширило число банковских систем, с которыми может быть интегрирована система “Парус”.

Перспективы развития Системы

Система полностью совместима с новым программным продуктом фирмы ПАРУС УПТЗ 4.31 (Учет персонала, труда и заработной платы), благодаря чему, пользователи получают возможность в одной интегрированной системе, используя единую базу данных и не прибегая к операциям экспорта-импорта данных, вести:

·        учет персонала (анкеты, штатное расписание, приказы);

·        табельный учет;

·        учет расчетов с персоналом по заработной плате, по перечислениям в банк, исполнительным листам, ссудам, депонентам и пр.;

·        бухгалтерский учет, включая учет операций по реализации товаров и услуг, расширенный аналитический учет, материальный учет и пр.

Технические средства, необходимые для работы системы

Система работает на любой IBM-совместимой технике с процессором не ниже 386. Для организации работы в локальной вычислительной сети может использоваться сетевое программное обеспечение NOVELL NetWare версии 2.2 и выше. В этом случае, для разграничения доступа к информации каждому отдельному рабочему месту, определяются индивидуальные права доступа на уровне функциональных возможностей,

разделов информации системы и плана счетов.
3.2.Комплексная система автоматизации учета персонала, труда и заработной платы: УПТЗ 4.32
Назначение и основные свойства системы

         

Система предназначена для автоматизации учета персонала, труда и заработной платы преимущественно в организациях, находящихся на бюджетном финансировании. Система позволяет полностью учесть отраслевую специфику учреждений медицины, образования, науки, культуры и управления и, с некоторыми ограничениями, прочих бюджетных и хозрасчетных организаций.

          Важным свойством системы является ведение хронологического учета данных. По всем данным из кадрового учета и наиболее важным параметрам оплаты труда (размеру минимальной заработной платы, шкале налогообложения, характеристикам Единой тарифной сетки и т. д.) ведется хроника, позволяющая отслеживать внесенные в процессе учета изменения с точностью до одного дня. В любой момент можно привести систему к тому состоянию, в котором она находилась на определенную дату. При расчете заработной платы система сама обращается к хронике, извлекая из нее данные на тот или иной период времени.

          Другим важным свойством системы является тесная связь процессов расчета заработной платы и кадрового учета, происходящих над единой базой данных. Расчетчик заработной платы пользуется данными, учет которых, согласно заложенным в систему принципам распределения функциональных обязанностей, отнесен к компетенции сотрудника отдела кадров. Оценить преимущества такой интеграции можно при условии выполнения несложного и естественного требования, заключающегося в согласованности работы пользователей, ведущих кадровый учет с одной стороны, и пользователей, занимающихся расчетами по заработной плате, с другой. Согласованность особенно необходима при работе в локальной вычислительной сети, когда учетные операции одновременно осуществляются пользователями, физически находящимися в разных подразделениях.
Принципы построения системы
Комплексная система автоматизации "Учет персонала, труда и заработной платы" УПТЗ 4.32 позволяет  автоматизировать работу по учету персонала (отдел кадров), ведению штатного расписания (планово-экономический отдел), ведению табеля учета рабочего времени (отдел труда), расчету зарплаты (бухгалтерия), получения свода проводок по оплате труда. Также система позволяет  получить все необходимые виды отчетов для ГНИ и ПФ.

Система состоит из двух основных модулей, которые могут работать самостоятельно:

·        Учет персонала

·        Заработная плата

Дополнительно к основным модулям поставляются блоки "Табель", "Наряды" и "Валюта". Система позволяет также вести расчеты с учетом районных коэффициентов и северных надбавок.

Для образовательных организаций дополнительно разработан модуль "Тарифицирование".

 В зависимости от комплектации, в составе системы имеется либо только один из этих модулей, либо оба модуля одновременно. Взаимодействие модулей организовано таким образом, что данные, которые в кадровом учете и составляют собственно предмет учета, являются исходными данными для расчетов по заработной плате. Таким образом, даже в том случае, когда система предназначена только для расчетов по заработной плате, в ней имеется ограниченный набор функций кадрового учета, необходимый для ввода исходной информации и поддержания ее в актуальном состоянии. Рассмотрим, как работает каждый из этих модулей в отдельности и как они взаимодействуют, когда оба входят в состав системы.

Объектами, в которых сосредоточена основная учетная информация, являются подразделение, должность, анкета и исполнение. Исполнение - так для краткости называется исполняемая должность - это объект, содержащий информацию о том, как данный сотрудник исполняет данную должность.

Кадровый учет сводится к выполнению различных операций над перечисленными объектами. Операции стандартные - прием сотрудников на работу, увольнение, перемещения по службе; ввод и вывод подразделений и должностей и т.д. Причем в распоряжении пользователя имеется два принципиально различных подхода к выполнению этих операций: в одном случае операция немедленно отражается в учете, в другом случае операция носит характер "отложенного действия" - она оформляется в виде приказа на выполнение операции и хранится в таком виде. Затем в нужный момент приказ отрабатывается в учете, в результате чего операция оказывается выполненной. Одно из преимуществ учета посредством приказов состоит в том, что действия выполняются, оперируя только привычными категориями кадрового учета - стандартными формулировками, пунктами и параграфами приказов.




Рис.3.1. Модуль кадрового учета
При расчете заработной платы система использует информацию из исполнения, из табеля, из анкеты, из словаря "Виды выплат и удержаний". Специальный регистр "основания начислений", являющийся составной частью исполнения, содержит список начислений, которые полагаются сотруднику по данной исполняемой должности. Алгоритм расчета каждого начисления определяется по словарю "Виды выплат и удержаний". В соответствии с алгоритмом, для расчета суммы Система может обратиться за информацией к ФЗП исполнения (фонд заработной платы, является составной частью исполнения), к табелю, к анкете. Результат расчета отображается в расчетном листе исполнения. На основании этих результатов печатаются различные отчеты, выгружаются данные в файл для представления в ГНИ, в ПФ, в другие системы автоматизации учета. И, разумеется, формируются расчетно-платежные ведомости.

Сформированные ведомости попадают в журнал учета ведомостей. Здесь выполняется печать ведомостей, формирование платежных документов и их экспорт в систему автоматизации бухгалтерского учета. В журнале учета ведомостей имеется регистр, позволяющий анализировать и исправлять итоги ведомостей - состав начислений ведомостей, "разложенный" по составляющим - по подразделениям, категориям персонала и прочим аналитическим признакам. На основании данных этого регистра формируются и печатаются отчеты, которые по характеру содержащейся в них информации можно отнести к той или иной разновидности сводных ведомостей.

Данные журнала ведомостей - собственно ведомостей и их итогов - используются для формирования других журналов учета - журнала учета ордеров (сводов проводок по заработной плате) и журнала учета депонентов и перечислений. Последние также имеют функции, позволяющие представить содержащуюся в них информацию в виде документа или файла определенного формата. Файл позволяет загрузить данные в программу автоматизации бухгалтерского учета.







                                                                                                                            
В учет хозяйственных

                                      операций и платежных

                                      документов
Рис.3.2. Модуль учета расчетов по заработной плате

Параметры системы
          Параметр «Минимальная оплата труда» определяет размер минимальной заработной платы. Параметр используется при расчетах сумм начислений, а также сумм позиций тарификации – оклада по ЕТС и надбавок к нему – в фондах заработной платы.

          Параметр «Ставки подоходного налога» (шкала налогообложения) устанавливает размер подоходного налога в зависимости от совокупного дохода.

          Параметр «Ставки кратности вычетов для налога» (шкала кратности вычетов) устанавливает зависимость между совокупным доходом и суммой, которую система вычтет из совокупного дохода перед расчетом подоходного налога:

Сумма вычетов = Количество вычетов * Кратность * Минимальная зарплата

          Параметры «Ставка 1-го разряда» и «Единая тарифная сетка» (ЕТС) устанавливают размеры тарифных ставок (окладов по ЕТС). Первый параметр задает базовую ставку 1-го тарифного разряда, а второй, с использованием коэффициентов к базовой ставке и сумм доплат, задает ставки для всех тарифных разрядов:

 Сумма (разряд) = Базовая ставка 1-го разряда * Коэффициент (разряд) +     

+ Доплата

          Параметры «% оплаты БЛ в зависимости от стажа» и «% оплаты БЛ по уходу за ребенком» используются системой при расчете выплат по больничным листам. Первый параметр устанавливает процент оплаты больничного в зависимости от непрерывного стажа, второй – в зависимости от времени болезни. В каждом из параметров можно завести не одну, а несколько шкал оплаты больничного с различной зависимостью процента оплаты от стажа (времени), чтобы иметь возможность выбрать для расчета пособия нужную шкалу.

          Параметр «Коэффициенты для расчета отпуска» используется для индексации среднего заработка при расчете отпускных. Параметр состоит из графиков индексации, каждый из которых содержит хронику – коэффициенты индексации окладов на различные даты. При расчете отпуска выбирается тот или иной график индексации.

          Параметр «Ставка рефинансирования» используется для расчета некоторых начислений. Параметр состоит из нескольких графиков рефинансирования, каждый из которых содержит хронику – ставки рефинансирования на различные даты. При расчете начислений выбирается тот или иной график.

          «Прочие параметры учета» определяют те или иные особенности учета персонала в разделе системы «Штат учреждения». Все они (за исключением параметра «Округление ФЗП») не оказывают непосредственного влияния на расчет сумм выплат и удержаний.

          Словари содержат нормативные и справочные данные. Используются как пользователем – при заполнении полей экранных форм, так и системой – при поиске нужных для выполнения той или иной операции данных. Часть словарей при установке системы уже содержит достаточную для работы информацию, при необходимости ее можно исправить и дополнить.
Основные принципы расчета заработной платы
          Все операции по расчету заработной платы производятся над исполнениями. Как объект учета исполнение возникает в результате назначения сотрудника на должность. Исполнение содержит характеристики, используемые системой для расчета заработной платы данного сотрудника по данной должности – фонд заработной платы (ФЗП), график работы, единицу учета рабочего времени и т. п. Поскольку за каждым исполнением стоит конкретный сотрудник, к числу «неявных» характеристик исполнения можно отнести и анкетные данные сотрудника, которые также могут использоваться при расчете начислений.

          Каждое исполнение имеет учетный регистр, называемый основаниями начислений. Это список начислений, которые могут быть рассчитаны по данному исполнению. Основная идея здесь состоит в том, чтобы при расчете заработной платы по некоторому исполнению пользоваться не общим списком начислений, созданным в словаре «Виды выплат и удержаний», а частным, составленным специально для данного исполнения путем выбора нужных начислений из словаря и переноса их в исполнение. При этом перенесенные в исполнение начисления могут быть снабжены дополнительными расчетными данными, что позволяет в словаре выполнить общую, а в каждом исполнении – индивидуальную настройки расчета суммы начисления.

          Каждое исполнение имеет свой расчетный лист, в котором выполняются расчет заработной платы по данному исполнению, просмотр и корректировка результатов расчета. В системе предусмотрен и механизм массового расчета заработной платы, позволяющий охватить произвольное количество исполнений одновременно. При этом механизм массового расчета можно использовать и для перерасчета сумм, начисленных в предыдущих расчетных периодах, и для удаления начислений из расчетных листов (отмены произведенных расчетов).

          Система «Парус» поддерживает любые типы принтеров: матричный, струйный, лазерный.

           
3.3. Оценка экономической эффективности системы
В последнее время наибольшее распространение получает применение вычислительной техники в ведении бухгалтерского  учета. А как упоминалось выше, ничто не характеризует финансовое состояние предприятия лучше, как бухгалтерская отчетность. Внедрение ЭВМ позволяет прежде всего уменьшить затраты времени и трудоемкость при анализе финансовых результатов работы предприятия при одновременном  сокращении  специалистов.  К  тому же работа становится более привлекательной и  не  столь  напряженной  для персонала, хотя по началу и встречает со стороны работников определенные психологические проблемы,  связанные  с  отсутствием навыков   работы  с  ЭВМ.  На данном этапе другого выхода для предприятия нет.

Научно-технический уровень проектируемой системы представляет  собой  комплексный  показатель определяемый в баллах, включающий:

1. Показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В).

2. Показатель уровня  экономической  эффективности  системы (Д).

3. Показатель уровня системотехнической части системы (С).

4.Показатель уровня функциональной части системы (Ф).

Научно-технический уровень  системы (У) в баллах определяется по формуле:

     У = А/Аmax

     А - расчетная величина комплексного показателя системы.

     Аmax - постоянная величина,  равная max значению комплексного показателя качества (принята 6 баллам).

Определение научно- технического уровня системы в  зависимости от балльной оценки производится по таблице 3.1.

1. Контрольная работа на тему Методы оптимизации при решении уравнений
2. Реферат Княжество Андорра
3. Диплом Способи приготування тіста
4. Реферат на тему William Styron Essay Research Paper The Life
5. Курсовая Стальная рабочая площадка промздания
6. Курсовая на тему Опис конструкції автоматизації випалювальної печі
7. Реферат на тему Герои наши земляки
8. Диплом Роль лизинга в деятельности ЗАО Русский хлеб
9. Реферат Сущность и основные концепции организации
10. Диплом Parable thinking in W Faulners novel A fable