Реферат Составление годовой отчетности организации
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Государственный Университет Управления
Институт менеджмента в строительстве и управления проектом
Кафедра
управления проектом
Курсовой проект
по дисциплине «Организационный инструментарий управления»
На тему:
«Составление годовой отчетности организации
с использованием организационного инструментария управления»
Исполнитель
:
| | студентка IV курса Специальность «Менеджмент» – 061100 Специализация управление проектом Отделение вечернее |
|
Руководитель проекта
:
| | кандидат эк. наук Пурим Т. В. |
Москва 2000
Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. В бизнесе широко используются данные бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, пояснительную записку к годовому отчету. Формирование бухгалтерской отчетности организации является логическим завершением учетного процесса. Она необходима как для целей внутреннего управления, так и для представления внешним пользователям.
Пользователями бухгалтерской отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиты, банки, заказчики, органы законодательной и исполнительной власти, общественность. Инвесторов и их консультантов более всего интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития организации, ее финансовую устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущую и ожидаемую платежеспособность. Органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных вопросов и др. Общественность и местные органы самоуправления используют бухгалтерскую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов и др.
Весь этот спектр вопросов позволяет решить бухгалтерская отчетность организации. В связи с чем необходимо обеспечить правильность и полноту заполнения всех предусмотренных законодательством форм, а также своевременное предоставление в налоговые органы. Необходимо наладить взаимодействие всех структурных подразделений, которые принимают участие в составлении отчетности, а также контролировать, и при необходимости вносить корректировки в процесс работы. Все это можно сделать при помощи организационного инструментария управления.
Задача: Составление годовой отчетности организации
Этапы решения задачи:
1. Составление отчета по подоходному налогу |
2. Составление справочных форм |
3. Составление отчетов во внебюджетные фонды |
4. Расчет налога на добавленную стоимость |
5. Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих |
6. Расчет налога на имущество предприятия |
7. Расчет налогов от реализации продукции |
8. Расчет налога от прибыли |
9. Составление статистических отчетов |
10. Составление баланса |
11. Проведение аудиторской проверки |
12. Составление пояснительной записки к годовому отчету |
13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета |
Информационная таблица
Информационная таблица является основой для дальнейшего построения информационно-технологической модели.
В первой колонке содержится полный набор задач, соответствующих данному процессу управления. Задачи располагаются в порядке, отражающем логическую последовательность процесса управления.
Во второй колонку записана исходная, необходимая для решения данной задачи информация.
Третья колонка показывает источники исходной информации.
В четвертой колонке назван документ, получаемый в результате решения соответствующей задачи управления.
Пятая колонка содержит перечень конкретных должностных лиц или подразделений, решающих задачу и преобразующих в ходе ее решения исходную информацию, а также формирующих результирующий документ. Результирующий документ может формироваться несколькими, поэтому необходимо выделять ответственного исполнителя, организующего решение задачи в целом и отвечающего за качество результирующего документа.
В шестой колонке фиксируются сроки выполнения поставленной задачи.
В седьмой колонке указаны потребители документа – подразделения или отдельные работники, использующие результирующий документ. Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения данной задачи. С момента приемки он несет ответственность за реализацию задачи, решения, зафиксированного в результирующем документе.
Информационная таблица
Наименование задачи | Содержание информации, необходимой для решения задачи | Источники информации | Документ, получаемый в результате решения задачи | Исполнитель | Срок исполнения | Потребитель документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Составление отчета по подоходному налогу | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов. 3. Ведомости по заработной плате. | 1. Бухгалтер по кадровому учету и заработной плате. 2. Бухгалтер расчетного отдела. | Отчет по подоходному налогу | Зам. Главного бухгалтера | 4 дня | Главный бухгалтер |
2. Составление справочных форм | 1. Договора с банками и другими кредитными организациями. 2. Учредительные документы. 3. Договора с поставщиками и покупателями. | 1. Бухгалтер договорного отдела. 2. Бухгалтер расчетного отдела. | Справочные формы | Зам. Главного бухгалтера | 1 день | Главный бухгалтер |
3. Составление отчетов во внебюджетные фонды | 1. Ведомости по заработной плате. 2. Карточки бухгалтерских счетов. | 1. Бухгалтер по кадровому учету и заработной плате. 2. Бухгалтер расчетного отдела. | Отчеты во внебюджетные фонды | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
4. Расчет налога на добавленную стоимость | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | Бухгалтер расчетного отдела | Отчет по НДС | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
5. Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов. 3. Штатные расписания. | Бухгалтер по кадровому учету и заработной плате. | Отчеты по сборам от фонда з/платы и численности работающих | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
6. Расчет налога на имущество предприятия | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | Бухгалтер расчетного отдела | Отчет по налогу на имущество предприятия | Зам. Главного бухгалтера | 1 день | Главный бухгалтер |
7. Расчет налогов от реализации продукции | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | 1. Бухгалтер расчетного отдела. 2. Бухгалтер производственного отдела. | Отчеты по налогам от реализации продукции | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
8. Расчет налога от прибыли | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | 1 Бухгалтер расчетного отдела. 2. Бухгалтер производственного отдела. | Отчет по налогу от прибыли | Зам. Главного бухгалтера | 1 день | Главный бухгалтер |
9. Составление статистических отчетов | 1. Карточки счетов.2. Отчеты по налогам. | Зам. Главного бухгалтера | Статистический отчет | Бухгалтер расчетного отдела | 1 день | Главный бухгалтер |
10. Составление баланса | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов. 3. Отчеты по налогам. | 1. Бухгалтер расчетного отдела. 2. Зам. Главного бухгалтера | Баланс | Главный бухгалтер | 5 дней | Генеральный директор |
11. Проведение аудиторской проверки | 1. Отчеты по налогам. 2. Баланс. 3. Карточки счетов | Главный бухгалтер | Заключение об аудиторской проверке | Аудитор | 10 дней | Генеральный директор |
12. Составление пояснительной записки к годовому отчету | 1. Баланс. 2. Заключение об аудиторской проверке | Аудитор | Пояснительная записка к годовому отчету | Главный бухгалтер | 1 день | Генеральный директор |
13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета | 1. Баланс. 2. Заключение об аудиторской проверке. 3. Пояснительная записка к годовому отчету | Главный бухгалтер | Протокол собрания учредителей | Генеральный директор | 1 день | Учредители |
Информационно-технологическая модель (ИТМ)
Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения.
Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
· Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты;
· Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения;
· Усиливает объективные и научные условия процесса управления, исключает субъективный фактор;
· Четкое разделение и специализацию труда;
· Координацию решения взаимосвязанных задач управления;
· Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач;
· Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач;
· Организацию стимулирования участников управления.
Назначение ИТМ:
· Описание процессов управления структурных подразделений;
· Описание процессов выполнения крупных задач.
ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием:
· Информации;
· Исполнителя;
· Документа;
· Потребителя.
ИТМ обеспечивает:
· Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач;
· Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане;
· Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб;
· Проверку взаимодействия с внешней средой;
· Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам.
Основные положения разработки ИТМ:
· Каждая задача со всеми ее элементами на схеме представлена вертикальной линией;
· Все элементы системы изображаются символами (кодами)
| Процедура задачи | |||
| Документ | |||
| Исполнитель | |||
| Ответственный исполнитель | |||
| Взаимосвязи |
· Связь между задачами и документами показана прямой линией.
Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)
Матрица РАЗУ позволяет обоснованно разделить задачи по подразделениям и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи.
Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений:
1. Ответственность за решение той или иной задачи управления.
2. Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи.
3. Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.
В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.
1) | Я | - единоличное решение и персональная ответственность (с правом подписи) |
! | - персональная ответственность за решение задачи при коллегиальной форме принятия решения (с правом подписи) | |
Р | - участие в коллегиальном решении задачи (без права подписи) | |
| | |
2) | П | - планирование – проектирование оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсам |
О | - организация – определение путей, методов, средств достижения планируемого результата | |
К | - контроль – система прогнозирования отклонений для их своевременного предупреждения | |
Х | - координация совместных усилий участников процесса управления | |
| | |
3) | С | - согласование – получение единого мнения при обсуждении какого-либо вопроса на основе общих требований |
Т | - исполнительство – процесс практической реализации решений | |
М | - подготовка предложений, детальная разработка предварительных намерений |
Количество и содержание символов определяется условиями функционирования реальных систем, которые и являются объектами для моделирования.
Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)
| Учредители | Ген. директор | Гл. бухгалтер | Зам. гл. бухгалтера | Бухгалтер договорного отдела | Бухгалтер производственного отдела | Бухгалтер по кадровому учету и з/плате | Бухгалтер расчетного отдела | Аудитор |
1. Составление отчета по подоходному налогу | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | ¾ | О | О | С |
2. Составление справочных форм | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | ¾ | О | О | С |
3. Составление отчетов во внебюджетные фонды | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | О | ¾ | ¾ | О | С |
4. Расчет налога на добавленную стоимость | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | ¾ | ¾ | О | С |
5. Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающих | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | ¾ | О | О | С |
6. Расчет налога на имущество предприятия | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | ¾ | ¾ | О | С |
7. Расчет налогов от реализации продукции | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | ¾ | ¾ | О | С |
8. Расчет налога от прибыли | ¾ | ¾ | К, Я | П, Т | ¾ | О | ¾ | О | С |
9. Составление статистических отчетов | ¾ | ¾ | Я | К | О | ¾ | ¾ | П, О, Т | С |
10. Составление баланса | ¾ | К, Я | П, О, Х, Т | ¾ | О | О | О | О | С |
11. Проведение аудиторской проверки | ¾ | К, Я | П, О | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ | Т |
12. Составление пояснительной записки к годовому отчету | ¾ | П, ! | О, М, Т, Р | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ | С |
13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета | Я | П, О, Т | О | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ | ¾ |
Матрица попарных сравнений символов
Чтобы определить значимость символов используются методы экспертного опроса и дальнейшей обработки данных. Одним из наиболее доступных методов является оперирование с матрицей предпочтений (матрицей попарных сравнений). Матрица предпочтений позволяет определить сравнительные (весовые) оценки символов, которые сравниваются друг с другом. При этом используются следующие обозначения:
2 | - Более предпочтительный символ |
0 | - Менее предпочтительный символ |
1 | - Символы равны по значению |
По каждой строке матрицы даны значения i-ого символа по сравнению с остальными. Суммируя числа предпочтений по строке можно получить значимость каждого символа матрицы.
| Я | ! | Р | П | О | К | Ч | С | Т | М | значимость символа |
Я | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 17 |
! | 0 | 1 | 2 | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 1 | 1 | 11 |
Р | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 4 |
П | 1 | 0 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 11 |
О | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 2 | 15 |
К | 0 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 13 |
Х | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 8 |
С | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 2 |
Т | 0 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 11 |
М | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 2 | 1 | 1 | 8 |
| 3 | 9 | 16 | 9 | 5 | 7 | 12 | 18 | 9 | 12 | 100 |
Трудоемкость символов:
Я | = 17/100 *100 = 17 | | К | = 13/100 *100 = 13 |
! | = 11/100 * 100 = 11 | | Х | = 8/100 * 100 = 8 |
Р | = 4/100 * 100 = 4 | | С | = 2/100 * 100 = 2 |
П | = 11/100 * 100 = 11 | | Т | = 11/100 * 100 =11 |
О | = 15/100 * 100 = 15 | | М | = 8/100 *100 = 8 |
Матрица попарных сравнений задач
Определение коэффициентов трудоемкости решения задач происходит аналогично определению значимости символов, то есть используется матрица попарных сравнений.
К1 | - Составление отчета по подоходному налогу | К8 | - Расчет налога от прибыли |
К2 | - Составление справочных форм | К9 | - Составление статистических отчетов |
К3 | - Составление отчетов во внебюджетные фонды | К10 | - Составление баланса |
К4 | - Расчет налога на добавленную стоимость | К11 | - Проведение аудиторской проверки |
К5 | - Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих | К12 | - Составление пояснительной записки к годовому отчету |
К6 | - Расчет налога на имущество предприятия | К13 | - Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета |
К7 | - Расчет налогов от реализации продукции |
| К1 | К2 | К3 | К4 | К5 | К6 | К7 | К8 | К9 | К10 | К11 | К12 | К13 | | веса операций |
К1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0,04 |
К3 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К4 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К5 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К6 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К7 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К8 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К9 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
К10 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 25 ( max) | 1 |
К11 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 1 | 2 | 2 | 23 | 0,92 |
К12 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 2 | 13 | 0,52 |
К13 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 11 | 0,44 |
| 14 | 25 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 1 | 3 | 13 | 15 | 169 | |
Определение трудоемкости решения задач и загруженности должностных лиц
| Учредители | Ген. директор | Гл. бухгалтер | Зам. гл. бухг. | Бухгалтер дог. отдела | Бухгалтер произв. отдела | Бухгалтер по кадровому учету и з/плате | Бухгалтер расчетного отдела | Аудитор | Трудоемкость решения задачи |
1. Составление отчета по подоходному налогу | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | 7,2 | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
2. Составление справочных форм | - | - | 1,2 | 0,88 | - | - | 0,6 | 0,6 | 0,08 | 3,36 |
3. Составление отчетов во внебюджетные фонды | - | - | 14,4 | 10,56 | 7,2 | - | - | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
4. Расчет налога на добавленную стоимость | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | - | 7,2 | 0,96 | 33,12 |
5. Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающих | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | 7,2 | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
6. Расчет налога на имущество предприятия | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | - | 7,2 | 0,96 | 33,12 |
7. Расчет налогов от реализации продукции | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | - | 7,2 | 0,96 | 33,12 |
8. Расчет налога от прибыли | - | - | 14,4 | 10,56 | - | 7,2 | - | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
9. Составление стат. отчетов | - | - | 8,16 | 6,24 | 7,2 | - | - | 17,76 | 0,96 | 40,32 |
10. Составление баланса | - | 30 | 45 | - | 15 | 15 | 15 | 15 | 2 | 137 |
11. Проведение аудиторской проверки | - | 27,6 | 23,92 | - | - | - | - | - | 10,12 | 61,64 |
12. Составление пояснительной записки к годовому отчету | - | 11,44 | 19,76 | - | - | - | - | - | 1,04 | 32,24 |
13. Проведение собрания учредителей | 7,48 | 16,28 | 6,6 | - | - | - | - | - | - | 30,36 |
Загруженность должностных лиц | 7,48 | 85,32 | 205,44 | 81,04 | 29,4 | 22,2 | 30 | 83,76 | 20,92 | 565,56 |
Имея рассчитанные веса операций (относительную значимость символов), а также коэффициенты трудоемкости решения задач можно определить:
· Трудоемкость решения каждой задачи (по строке);
· Загруженность должностных лиц и структурных подразделений (по столбцу).
Определение трудоемкости решения управленческих задач позволяет ранжировать все задачи по степени трудности их исполнения.
Определение загруженности должностных лиц и структурных подразделений позволяет выделить наиболее загруженные отделы и произвести оптимизацию функциональной структуры, учитывая фонд заработной платы.
Распределение фонда заработной платы
| Учредители | Ген. директор | Гл. бухгалтер | Зам. гл. бухг. | Бухгалтер дог. отдела | Бухгалтер произв. отдела | Бухгалтер по кадровому учету и з/плате | Бухгалтер расчетного отдела | Аудитор | Сумма |
Баллы | 7,48 | 85,32 | 205,44 | 81,04 | 29,4 | 22,2 | 30 | 83,76 | 20,92 | 565,56 |
Сумма заработной платы, руб. | 264,52 | 3017,19 | 7265,01 | 2865,83 | 1039,68 | 785,06 | 1060,90 | 2962,02 | 739,80 | 20000 |
Сетевой график
Сетевой график отражает технологическую последовательность выполнения работ. При его построении используются три основные понятия: работа, событие, путь.
Работа – это трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов. На схемах работа изображается сплошной стрелкой, а процесс ожидания – пунктирной стрелкой.
Событие – это результат выполнения всех работ, входящих в данное событие, позволяющий начинать все работы выходящие из него.
Путь – это непрерывная последовательность работ, начиная от исходного события и заканчивая завершающим. Путь, имеющий наибольшую продолжительность называется критическим путем и изображается двойной линией.
Код работы | Наименование работы | | | |
1-9 | - Составление отчета по подоходному налогу | | ¾ | 1-2 |
1-8 | - Составление справочных форм | | ¾ | 1-3 |
1-7 | - Составление отчетов во внебюджетные фонды | | ¾ | 1-4 |
1-6 | - Расчет налога на добавленную стоимость | | ¾ | 1-5 |
1-5 | - Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих | | ¾ | 1-6 |
1-4 | - Расчет налога на имущество предприятия | | ¾ | 1-7 |
1-3 | - Расчет налогов от реализации продукции | | ¾ | 1-8 |
1-2 | - Расчет налога от прибыли | | ¾ | 1-9 |
9-10 | - Составление статистических отчетов | | 1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8; 1-9 | 9-10 |
9-11 | - Составление баланса | | 1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8; 1-9 | 9-11 |
11-12 | - Проведение аудиторской проверки | | 9-11; 9-10 | 11-12 |
12-13 | - Составление пояснительной записки к годовому отчету | | 11-12 | 12-13 |
13-14 | - Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета | | 12-13 | 13-14 |