Реферат Оптимизация организационной структуры на современном предприятии
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ДОКЛАД
Уважаемый председатель, члены государственной экзаменационной комиссии. Вашему вниманию представляются результаты дипломного исследования на тему: «Оптимизация организационной структуры на современном предприятии (на материалах ООО ТД «Стройинвест»).
Актуальность темы. Научно обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.
Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:
во-первых; в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;
во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.
в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;
в-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.
Актуальность выбора эффективной структуры управления объясняется не только экономическими соображениями, но и комплексными социально-экономическими показателями. Дело в том, что структурный тип организации в значительной мере влияет на стиль руководства, специфику работы служб управления персоналом, своеобразие организационной культуры и поведение сотрудников.
Организационные структуры управления являются наиболее консервативными элементами системы управления, так как их изменение всегда затрагивает интересы целых коллективов. Эмпирическим путем доказано, что изменение индивидуального поведения происходит в несколько раз быстрее, чем модификация поведения целого коллектива или всего персонала, где каждый сотрудник находится под постоянным и непредсказуемым влиянием со стороны других людей, еще не изменивших свое поведение. Негативный коллективный эффект тормозит организационное нововведение, вынуждая сотрудников службы управления персоналом прилагать дополнительные усилия и ресурсы. Таким образом, актуальность выбранной темы не вызывает сомнения.
Цель выпускной квалификационной работы: на основе теоретических представлений о структурировании организации, разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО ТД «Стройинвест».
Объект исследования: ООО ТД «Стройинвест».
Предмет исследования: оптимизация организационной структуры предприятия.
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
1. Рассмотреть теоретические основы структурирования организации;
2. Дать характеристику основным элементам и видам организационных структур;
3. Проанализировать основные этапы и механизмы организационного проектирования;
4. Дать общую организационно-правовую характеристику ООО ТД «Стройинвест»;
5. Провести анализ результатов финансово-экономической деятельности на предприятии;
6. Разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО ТД «Стройинвест».
1 Первая глава посвящена: Теоретическим основам структуирования организации (понятию, видам и основным элементам организационных структур, а также основным этапам и механизмам организационного проектирования).
Здесь структура организации рассматривается как фактор, определяющий формы контроля в организации, т.е. каким образом должны быть распределены задачи, кто докладывает и кому, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия, видит установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности.
Что организационная структура образуется в результате объединения составляющих ее элементов. Элемент организационной структуры — это должностные позиции.
Структуры управления во многих организациях сложились в результате целенаправленных усилий по их формированию и улучшению, можно выделить два типовых подхода: 1) это формирование структуры управления исходя из внутреннего строения организаций, разделения работ и рационализации управления — иерархический (бюрократический) тип.
Главные понятия бюрократического типа структуры управления — рациональность, универсальность, ответственность, иерархичность, точность, скорость, отсутствие неопределенности, четкое делопроизводство, непрерывность, единство, строгая субординация и сокращение затрат труда и материалов
2) исходит из необходимости постоянного приспособления структуры управления к условиям внешней среды, получивший название органического
Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям.
Каждый тип системы управления предполагает использование определенных видов организационных структур управления (рисунок 1.2)
Процесс организационного проектирования состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценки и принятия к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационноых решений.
2 Вторая глава: Совершенствование управления на современном предприятии путем оптимизации организационной структурыктур на примере ООО «Торговый дом Стройинвест»
Содержит
Общую организационно-правовую и управленческую характеристику предприятия Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью Целью деятельности общества является удовлетворение спроса населения на товары и услуги, получение прибыли. Основными направлениями деятельности Общества в настоящее время являются:
Организационная структура ООО «ТД Стройинвест» является линейно-функциональной. К числу основных преимуществ данной структуры можно отнести:
• повышение обоснованности команд управления линейного руководителя, поскольку он является специалистом в данной области;
• принцип единоначалия;
• полная ответственность руководителя за принимаемые решения
Недостатками данной структуры являются:
• возможное увеличение сроков разработки и принятия управленческих решений;
• возможное затруднение процессов разработки и принятия управленческих решений, так как в процессе обсуждения могут не
совпадать точки зрения советников на способы решения проблем.
Также показан Анализ финансовых результатов деятельности предприятия (таблица 2.1) свидетельствующий о том, что, несмотря на имеющуюся в организации положительную динамику (увеличение чистой прибыли в отчетном периоде, снижение товарно-материальных запасов, увеличение их оборачиваемости, высокий уровень рентабельности собственного капитала), у предприятия есть серьезные проблемы, о чем говорит высокий уровень заемного капитала и вытекающий из этого высокий риск утраты им платежеспособности.
Чистая выручка от реализации за анализируемый период увеличилась с }) ~AEMacro(IfCell("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last,I,1,first){36 603,00}) ~AEMacro(IfCurrency("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last){ тыс. руб.}) ~AEMacro(If("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last){ и до }) ~AEMacro(IfCell("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last,I,1,last){71 507,00}) ~AEMacro(IfCurrency("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last){ тыс. руб.}) ~AEMacro(If("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last,I,1,last){ или уменьшилась на }) ~AEMacro(If("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last,I,1,last){ или увеличилась на }) ~AEMacro(IfCellDelta("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last,I,1,first,I,1,last,m%){95,36}) ~AEMacro(If("@IF(I1,I1,ERROR,I1)",first,<>,"@IF(I1,I1,ERROR,I1)",last){%.}) ~AEMacro(If("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,=,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){ Величина себестоимости не изменилась.}) ~AEMacro(If("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){ Величина себестоимости изменилась с }) ~AEMacro(IfCell("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last,I,2,first){35 516,00}) ~AEMacro(IfCurrency("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){ тыс. руб.}) ~AEMacro(If("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){ и до }) ~AEMacro(IfCell("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last,I,2,last){66 820,00}) ~AEMacro(IfCurrency("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){ тыс. руб.}) ~AEMacro(If("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){ или на }) ~AEMacro(IfCellDelta("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last,I,2,first,I,2,last,%){88,14}) ~AEMacro(If("@IF(I2,I2,ERROR,I2)",first,<>,"@IF(I2,I2,ERROR,I2)",last){%.
Удельный вес себестоимости в общем объеме выручки сократился с }) ~AEMacro(If("@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",first,<,"@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",last){
Удельный вес себестоимости в общем объеме выручки вырос с }) ~AEMacro(IfCell("@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",first,<>,"@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",last,"(I2/I1*100)",first){97,03}) ~AEMacro(If("@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",first,<>,"@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",last){% и до }) ~AEMacro(IfCell("@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",first,<>,"@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",last,"(I2/I1*100)",last){93,45}) ~AEMacro(If("@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",first,<>,"@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",last){%.}) ~AEMacro(If("@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",first,<>,"@IF(I2/I1,I2/I1,ERROR,I2/I1)",last){
Сравнение темпов изменения абсолютных величин выручки и себестоимости свидетельствует о }) ~AEMacro(If("@IF(I1/I2,I1/I2,ERROR,I1/I2)",first,<,"@IF(I1/I2,I1/I2,ERROR,I1/I2)",last){росте эффективности основной деятельности.}) ~AEMacro(If("@IF(I1/I2,I1/I2,ERROR,I1/I2)",first,>,"@IF(I1/I2,I1/I2,ERROR,I1/I2)",last){снижении эффективности основной деятельности.})
Одной из основных причин такого финансового положения предприятия является, на наш взгляд, ее неэффективная организационная структура. Все сотрудники аппарата управления и бригадиры строительно-ремонтных бригад подчиняются генеральному директору. С одной стороны, такая структура управления дает гендиректору всю полноту власти, позволяет контролировать все процессы в фирме, с другой стороны, - он вынужден заниматься «текучкой» и не имеет возможности заниматься аналитической работой, стратегическим планированием и т.д. Не самым благоприятным образом такая организационная структура сказывается на степени инициативы и ответственности персонала. При отсутствии делегированных полномочий, сотрудники аппарата управления не проявляют инициативу, творчество, самостоятельность, что снижает эффективность их труда. Наконец, при такой структуре управления неясно, какое из направлений бизнеса – торговля или строительно-ремонтные работы, приносят больше прибыли, поскольку все доходы учитываются совокупно.
Отсутствие раздельного бухгалтерского учета не позволяет главному бухгалтеру и генеральному директору заниматься финансовым планированием, а, следовательно, фирма живет только «сегодняшним днем».
Для преодоления сложившейся ситуации, на наш взгляд, необходима организационная перестройка фирмы. Мы предлагаем следующий подход к построению ее оргструктуры.
Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия
Исходя из вышеприведенного, организационная структура ООО «ТД Стройинвест», на наш взгляд, должна выглядеть следующим образом:
1. Оргструктура должна содержать в себе два основных, базовых структурных подразделения – назовем их «центр продаж» и «центр строительно-ремонтных работ и услуг». Первый центр может возглавлять старший менеджер по продажам, который, и выполняет эти обязанности руководителя. «Центр строительно-ремонтных работ и услуг» может возглавить прораб, чтобы не создавать лишнюю руководящую должность (разработанная нами должностная инструкция прораба см. в приложении 16).
2. Все работники организации, за исключением главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно генеральному директору, включаются в эти базовые структурные подразделения.
3. Центрам придать определенную степень свободы деятельности, не разрушая при этом целостность предприятия и делая ее более эффективной.
В конечном итоге, в результате перестройки оргструктуры на основе предложенного нами подхода, наш вариант построения оргструктуры может выглядеть следующим образом (рисунок 2.8)
Преимущества предлагаемой нами организационной структуры управления ООО «ТД Стройинвест» заключается в следующем:
1. Генеральный директор делегирует часть своих полномочий по управлению бизнесом по двум его основным направлениям руководителям двух базовых подразделений – «Центра продаж» - старшему менеджеру по продажам, и «Центра строительно-ремонтных работ и услуг» - прорабу.
Таким образом, у генерального директора появляется возможность заниматься стратегическими вопросами планирования и развития организации.
2. Прорабу переподчиняются работники, которые непосредственно связаны с обеспечением деятельности «Центра строительно-ремонтных работ и услуг» - инженер-сметчик, менеджер по снабжению и водитель.
3. Сформированная таким образом структура дополняется бригадной на уровне ремонтно-строительных бригад, как работающих на постоянной основе, так и сезонных, которые также подчиняются прорабу.
4. Созданные по направлениям бизнеса центры позволяют перейти на внутренний хозрасчет и превратить их в центры прибыли. Таким образом, коммерческая деятельность «Центра продаж» и производственно-комерческая деятельность ««Центра строительно-ремонтных работ и услуг» будет учитываться на отдельных балансах, что даст возможность руководителю предприятия:
а) видеть и оценивать вклад каждого центра прибыли в валовую выручку предприятия;
б) оценивать структуру затрат по каждому центру и принимать решения относительно их минимизации;
в) сделать более гибкой и прозрачной оплату труда по результатам коммерческой и производственной-коммерческой деятельности центров;
г) совместно с главным бухгалтером сформировать систему бюджетов, организовать финансовое планирование и сделать будущее фирмы более предсказуемым и устойчивым;
д) организовать на предприятии управленческий и финансовый контроль.
е) после адаптации сотрудников к новым условиям работы поэтапно осуществить переход к горизонтальной организации управления, которая, на наш взгляд, в наибольшей степени отвечает потребностям предприятия в дальнейшем развитии.
Окончание доклада В результате проделанного нами исследования, мы пришли к следующим выводам:
Для успешного функционирования предприятия его организационная структура должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретной продукции и на конкретном конечном потребителе. Реорганизованное таким образом предприятие будет, на наш взгляд, более эффективным и конкурентоспособным.
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!
