ВВЕДЕНИЕ

Основу любого общества составляет трудовая деятельность людей. Труд является независимым от любых общественных форм условием существования человека, и составляет его вечную естественную необходимость.

 Все, чем мы пользуемся в обыденной жизни, начиная от простой канцелярской скрепки и заканчивая сложной автоматической системой  - результат целенаправленной деятельности многих поколений людей.

Общественная организация труда, объединяющая материальные (объективные) и волевые (субъективные) отношения, с одной стороны, испытывает на себе влияние технических средств труда, а с другой - находится под воздействием различных форм общественного сознания (политики, морали, права, эстетики и др.).

  Именно эти факторы побудили создать трудовой договор, контракт, трудовое соглашение/, для того чтобы труд был защищен законом. Безопасный труд всегда будет более прогрессивным нежели нелегальный

Трудовой договор очень важен в обыденной жизни сами того не замечая люди заключают трудовые соглашения.. При создание Трудового договора Стороны предусматривают все возможные случае и факторы тем самым защищая свой Товар от несчастных случаев и прочее .

         Microsoft Excel – самая распространенная в мире программа электронных таблиц.

Программа Excel расширена многими новыми полезными возможностями и полностью интегрирована с другими программами Microsoft Office . Одна из особенностей программы Excel  заключается в возможности придумывать и создавать приложения для нее. Она одинаково хорошо подходит как для создания накладных так и для анализа научных данных.

программному
Электронные таблицы Excel могут использоваться для создания образцов бланков, для планирования праздников, сбора рецептов, расчетов по закладным, финансовых

отчетов, расчетов налогов, учебных пособий по музыке или программному

обеспечению и для многого другого. Возможности в использовании программы Excel ограничиваются только воображением и располагаемым временем.

       Программу Excel можно использовать для хранения данных. Эта

программа обладает многими возможностями, присущими современным программамдля работы с базами данных. Так, например, Excel имеет средства для обработки данных и осуществления их фильтрации. Однако по своим возможностям Excel  уступает специализированным программам,

предназначенным для работы с базами, таким как Microsoft Access

. В частности, Excel не может работать с очень большими базами

данных. Это связано с тем, что программа Excel загружает в память всю

базу данных, независимо от ее объема. Специализированные же программы

загружают только те данные, которые необходимы.
                                      1 Трудовой договор (контракт)

Трудовой договор по классификации работы с документами относятся к документам по личному составу.

Договор – это документ, в котором удостоверяется соглашение сторон (субъектов) установлении изменений прекращения взаимных прав и обязанностей.

Субъекты – могут быть юридические лица и физические лица. Договоры могут заключаться между физическими и юридическими лицами.

Договоры могут быть:

-двухсторонними  и многосторонними 

- имущественные и неимущественными

- внешнеэкономическими  и внутренними

         Трудовой договор (контракт) – от английского слова «Agreement», который имеет особые условия при оформлении. Договор заключается на основе законов и с учетом взаимных интересов сторон.

Трудовой договор - есть соглашение между работником и работодателем (юридическим и физическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель (юридическое или физическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением стороне

Одной из сторон трудового договора является трудящийся, поступающий на работу. По общему правилу гражданин вправе заключить трудовой договор при достижении 15-летнего возраста оставить обучение в школе до получения им обязательного общего среднего образования. Лицо, прекратившее обучение в образовательной школе.
Другой стороной трудового договора выступает работодатель (юридическое и физическое лицо). Работодателем могут быть коллективные предприниматели (партнеры), объединившие свое имущество на праве общей долевой собственности. Все участники договора несут солидарную или долевую ответственность по своим обязательствам, в том числе и перед наемными работниками. Особой разновидностью таких объединений являются крестьянские (фермерские) хозяйства с правами юридического лица. Членами крестьянского хозяйства считаются трудоспособные члены семьи и другие граждане, совместно ведущие хозяйство. Согласно Закону "О крестьянском (фермерском) хозяйстве" от 22 ноября 1990 г.в случаях производственной необходимости крестьянскому хозяйству разрешено использовать наемный труд.

   В тексте нового Кодекса термин "трудовой дого­вор (контракт)", применявшийся ранее в КЗоТ , заменен во всех случаях термином "трудовой договор^''.

Слово "контракт" появилось впервые в Законе СССР от 04.06.90 № 1529- "О предприятиях в СССР" а затем в от 25.12.90 № 445-1 "О предприятиях и предпринимательской деятельности". Согласно этим Законам контракт представлял собой особый вид трудового договора, заключаемого с руководителями предприятий. В контракте в письменной форме устанавливался срок его действия, определялись права, обязанности и от­ветственность руководителя предприятия перед соб­ственником имущества и трудовым коллективом, ус­ловия оплаты его труда и условия освобождения от занимаемой должности. Таким образом, от обычного трудового договора контракт в то время отличался письменной формой, срочностью, а также простотой его расторжения по дополнительным основаниям, им же и предусмотренным.

Правильное разграничение трудового и гражданско-правовых договоров имеет большое практическое зна­чение, поскольку на отношения сторон в гражданско-правовых договорах нормы законодательства о труде не распространяются
Трудовой договор — это двустороннее соглаше­ние. Одной стороной трудового договора выступает работник, другой — работодатель.

Работником является физическое лицо, вступившее в трудовое отно­шение с работодателем на основании трудового догово­ра, иных актов и лично выполняющее определенную работу (трудовую функцию) с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка.

По общим правилам вступить в трудовое отношение может лицо, достигшее 16 лет. В случаях получения основного общего образования или оставления общеоб­разовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие 15 лет. С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим 14 лет, для выполнения в свободное, от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не наруша­ющего процесса обучения.

Работодатель — это физическое лицо (гражданин) либо юридическое лицо (организация), состоящее в трудовых отношениях с работником на основании заключенного трудового договора, иных актов и являющееся стороной указанного договора. В установленных законодательством случаях в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовом отношении осуществляются им самим (физическим лицом) и (или) органами управления юридического лица (организации)
В трудовом договоре указывают:
- фамилию, имя и отчество работника;
- фамилию, имя и отчество работодателя, заключившего трудовой договор;
- документы, удостоверяющие личность работника и работодателя;
- ИНН (для работодателей);
место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или трудовая функция. специально оговаривается, что искажение наименования профессии (должности) с целью исключить или уменьшить расходы по предоставлению льгот или гарантий работникам будет расцениваться как нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими последствиями;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
1.1Формуляр - образец Трудового договора(контракта)
Документ оформлен в соответствии с натуральным стандартом Украины : ДСТУ 4163 – 2003 Требование к оформлению документов Трудовой договор относятся к документам по личному составу, также к этим документам относятся

-резюме

-приказ по личному составу

-трудовая книжка

- командировочное удостоверение

         Для создания трудового договора необходимо помнить, что этот документ требует повышенной внимательности, бдительности, грамотности и аккуратности секретаря, так как этот документ сложный по структуре и каждое указанное слово может нести за собой нежелательные последствия.

         Так же необходимо помнить, что формуляр образец документа это модуль построения форм документа, который устанавливает направление использование, форматы, размеры полей требование к построению конструкционной  сетки и основные реквизиты.

          Приступая к созданию формуляра – образца трудового договора нужно запомнить, что размеры полей должны быть следующие:

Верхнее и нижнее – 2 сантиметра, левое- 3 сантиметра, правое – 1 сантиметр

         На нулевом интервале пишем наименование предприятия организацииучреждения

         На 8 интервалы пишем реквизит 10 Название видов документов. Пишем заглавными буквами, можно писать центровыми или угловым способом в зависимости от требования предприятия.

На 10 интервале пишем реквизит 11 Дата документа -Реквизит оформляется от нулевого деления . датой документа является – дат его подписания, утверждения, поступления  и регистрации. Дату оформляют цифровым способом

         На 12 интервале пишем реквизит 14 Место составления документа – название населенного пункта, в котором расположено предприятия или где этот документ был составлен. Оформляется от  0 деления.

         На 14 интервале пишем реквизит 19 Заголовок к тексту документа – Должен быть согласован с названием документа и содержат короткое название документа. Заголовок должен отвечать на вопрос О чем? Чего? Кого?

Заголовок оформляется от 0 до деления 7,3. Может содержать максимально пять строк. Если заголовок больше пяти строк, то его пишут с 14 по 18 интервал от левого поля. Точка в конце заголовка не ставится, переносы не допускаются. Заголовок делятся на строке по смыслу.

         На 20 интервале пишем реквизит 21 Текст Для каждого вида документа существует свой определенный порядок оформления текста, который закрепляется формуляром образцом от левого правого поля  текст оформляется через одинарный интервал текст документа должен содержать информацию для решения задач завязанных с работой предприятия. Текст должен быть грамотным и кратким без повтора. В Тексте трудового договора текст представляет собой пункты и под пункты, где указывают: Предмет контракта; Условия поставки расчетов; Цену, Форс-мажорные ситуации, юридические адреса сторон.

После текста необходимо отступить 3 интервала это можно сделать путем нажатия на кнопку Enter от 0 деления и указать Продавца.

Которого указывали в вводной части его юридические адреса и личные данные, его должность напротив Продавца указать Покупателя от деления 9,2  и так же указать его юридические адреса и личные данные. От названия до должности должно быть два интервала это так же можно сделать путем нажатия клавиши Enter. Имя Отчество и Фамилию в первом случае  пишем с деления 4,2 во втором 12,5.Предварительно оставив место для личной подписи.

1.2 Создание шаблона трудового договора в программе Microsoft Office Word
Для Создания шаблона трудового договора в программе Microsoft Office Word необходимо на панели задач  нажать команду Файл





                                   Рис.2 Создание шаблона
            Затем выбрать команду Создать в появившемся диалоговом окне выбрать команду На моем компьютере



        
Рис.2 создание шаблона
После нажатия команды На моем компьютере появляется новое диалоговое окно «Шаблоны» (см.рис 2) где предоставляется возможность выбрать какой тип документа нужен для работы. Так же можно выбрать вид документа шаблон или обычный документ. Для того чтобы выбрать шаблон документа необходимо поставить флажок на Шаблон.

         После того как флажок установлен  нужно нажать кнопку ОК появляется чистый лист программы Microsoft

Office

Word
.. Цель создания шаблона документа заключается в том, что  при работе с ним можно создать документ и он не будет изменяться если пользователь этого не захочет в шаблоне можно задать позиции табуляции

Для этого нужно на панели задач нажать кнопку  Формат и выбрать команду Формат затем команда Табуляция





Рис 3

         После этого появится диалоговое окно где можно выбрать и установить позиции табуляции установленные ДСТУ 4163 – 2003 Требование к оформлению документов Это следующие позиции

1,25см ; 4,2 см;7,3 см;9,2; 10,4см, 10,4; 12,5см Которые всегда будут установлены после открытия шаблона

Шаблон облегчает работу секретаря, делая ее более удобной которая занимает меньше времени и сил.





Рис 4 Вид шаблона
Такой значок шаблона появится при сохранение на рабочем столе и в других папках на персональном компьютере.
2 Сортировка и фильтрация данных в
Microsoft

Office

Excel


Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.

Параметры сортировки задают командой Данные нажмите  Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона.

В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.




                           
Рис 5 Сортировка данных
2.2Фильтрация данных
Фильтрация. - это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные.

При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные далее Фильтр далее   Автофильтр.





Рис 6 Фильтрация данных

По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ.  Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

Иногда требуется работать с подмножеством данных. Например, можно выделить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или требуется получить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не включающий ненужную информацию. Например, списки детей войны 1932 года Можно фильтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую книгу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы необходимым удалить ненужные более записи из базы данных. Это также можно сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка.

Команда Данные далее  Фильтр команда. Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные далее Фильтр далее Автофильтр.





                            Рис 7 Таблица