3 Экономическое обоснование совершенствования структур управления на предприятии

В процессе функционирования предприятие совершенствует или разрабатывает новую организационную структуру управления. Факторами изменения структуры являются:

1) объем производства (увеличение/уменьшение);

2) вид продукции;

3) внешние факторы: ценообразование, информационные системы, информация и т.д.;

4) территориальное размещение предприятия;

5) методы управления и применения технических средств.

Основные направления оценки эффективности совершенствования структур.

Как правило, определяют эффективность новых структур по изменению затрат в сфере управления:

1) снижение трудоемкости;

2) снижение фонда затрат;

3) оценка затрат на содержание офиса;

4) затраты на приобретение технических средств.

В настоящее время в условиях внедрения инновационных процессов необходимо повышать эффективность управленческого труда в сфере производства. К основным факторам в сфере производства относятся:

1) принятие оптимальных управленческих решений (структура программы – структурный сдвиг);

2) улучшение маркетинговой деятельности;

3) разработка инновационных процессов и проектов (снижение себестоимости);

4) обоснование уровня специализации и концентрации;

5) повышение квалификации персонала;

6) повышение качества продукции;

7) улучшение условий труда и охраны окружающей среды.

3.1 Методика экономической оценки эффективности

Экономическая оценка осуществляется по двум направлениям:

1) расчет единовременных затрат;

2) расчет текущих затрат.

З_един = З₁ + З₂ + З₃ + З₄,

где З_един – представляет производственные затраты, включающие научно-исследовательские работы и внедрение;

З₁ – заработная плата за месяц разработчикам;

З₂ – количество месяцев разработки;

З₃ – количество проектировщиков (разработчиков);

З₄ – дополнительные выплаты.

Затраты на разработку.

Текущие затраты включают:

– затраты на приобретение вычислительной техники;

 – затраты на приобретение мебели;

– затраты на ремонт (реконструкцию) офиса;

– затраты на повышение квалификации.

Расчет экономической эффективности, внедрения проектов, совершенствования организационной структуры управления. Рассматривается влияние фактора объемов производства на производство.


Путь совершенствования:




На предприятии предполагаются следующие методы совершенствования:

– совершенствование всей структуры управления предприятием;

– совершенствование структуры отдельного отдела;

– разработка новой структуры управления.

Как правило, разработка новых систем управления с использованием технических средств позволяет сократить трудоемкость управленческих решений. Снижение трудоемкости позволяет сократить численность.

Рассчитаем эффективность внедрения программного продукта по совершенствованию работы отдела с применением компьютерных систем.

,

где Т₁ – трудоемкость расчетов до внедрения системы, а Т₂ – трудоемкость расчетов после внедрения системы.

,

где,

Ч₁ – число работников до внедрения системы.

Следовательно, трудоемкость расчетов до внедрения системы равна:

человеко/дней

,

где К_пп – коэффициент снижения трудоемкости в результате внедрения программного продукта (0,5)

человеко/дней.

Исходя из вышеприведенного, можно найти снижение трудоемкости и уменьшение числа работников в результате внедрения программного продукта по расчету финансово-экономических показателей.

человеко/дней
человек

Это означает, что Ч₂ – число работников после внедрения системы составит:
человек.

Экономия годового фонда заработной платы составит:

       рублей

Теперь можно рассчитать экономию административно-хозяйственных расходов, учитывая, что величина экономии дополнительной заработной платы составляет приблизительно 20%, а величина экономии прочих затрат около 40% от экономии годового фонда заработной платы. Следовательно:

Э_доп.з/п=156 000 рублей;

Э_{пр.затр}=312 000 рублей

Э_ахр=780 000+156 000+312 000=1 248 000 рублей.

Использование программного продукта на предприятии влечет за собой затраты на его внедрение, которые рассчитываются по формуле:

З_внедр = З_разраб + З_пкв,

где З_внедр – затраты на внедрение программного продукта;

З_разраб – затраты на разработку программного продукта;

З_пкв – затраты на повышение квалификации работников после внедрения программного продукта.

,

где N – число разработчиков, С – заработная плата одного разработчика,

К – количество месяцев, необходимых для разработки программного продукта.

В данном расчете: N – 3 человека, С – 10 000 рублей, К – 2 месяца.

Следовательно:

рублей

Затраты на повышение квалификации работников для работы на внедренном программном продукте рассчитываются по формуле:

,

где N -  число работников, повышающих квалификацию, S – количество денег, необходимых для повышения квалификации одного работника.

В данном расчете:

N = Ч₂=5 человек, а S = 7 000 рублей.

Следовательно,  

рублей.

 Из этого следует, что

        З_внедр = 60 000+35 000 = 95 000 рублей.

Подводя итог выше представленным расчетам, возвратимся к формуле расчета общего экономического эффекта за один год от снижения трудоемкости обработки экономической информации в результате разработки и внедрения на предприятии программного продукта для расчета финансово-экономических показателей.

Э_{общ .}= Э_ахр.-З_внедр.=1 248 000 – 95 000 = 1 153 000 рублей.

Таким образом, предприятие сэкономило 1 153 000 рублей внедряя данный программный продукт. Кроме того, это позволило сократить трудоемкость работы, улучшить условия труда работников и повысить статус работника, что можно отнести и к социальному эффекту.
Результаты данного расчета можно представить в сводной таблице.

Таблица 3 - Итого расчет эффективности в сфере управления



3.2 Расчет эффективности новой структуры в сфере производства

Новая структура предусматривает создание новых отделов и изменение численности в других отделах, в частности отдел стратегического планирования – добавлен 1 человек; отдел маркетинга – 2 человека; финансовый отдел – 1 человек; отдел информационных технологий и программного обеспечения – 2 человека. В целом увеличение составило 6 человек.



Расчет затрат

– Набор кадров – 60 000 рублей (условно)

– Повышение квалификации – 60 000 рублей (условно)

– Приобретение мебели – 120 000 рублей

– Тех. средства – 40 000 рублей

– Ремонт офиса – 20 000 рублей

– Фонд заработной платы = 13 000 ^. 6 ^. 12 ^. 1,3 = 1 216 800 рублей.

3.3 Эффективность в сфере производства

1) Улучшение материально – технического обеспечения.

Выбор поставщика обеспечивает экономию затрат на материалы.

рублей

Оптимизация транспортной схемы перевозки = 60 000 рублей

2) Улучшение инновационной деятельности.

– Снижение себестоимости. = 1 800 000 рублей

– Улучшение качества.

Эффект достигается за счет реализации продукции по большей цене.

рублей.

3) Улучшение маркетинговой деятельности предприятия.

– Увеличение объемов производства.

рублей

4) Итого эффект в сфере производства = 4 120 000 рублей

Выводы:

1)       Эффективность новой структуры = 1 153 000 рублей

2)       Затраты на увеличение новой структуры = 1 216 000 рублей.

3)       Эффективность в сфере производства = 4 120 000 рублей.

4)       Итого эффективность новой системы = 1 153 000 + 4 120 000 = 5 273 000 рублей; 5 273 000 – 1 216 000 = 3 957 000 рублей.