НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет дистанционного обучения ОТЧЕТ О прохождении производственной практики по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Тема отчета: Бухгалтерский баланс. Выполнил студент гр. БУ 487/1:                                   Завьялова М.В. Проверил:                                                                        Горбунов С.В. Шатки 2008 г.

Содержание                                      стр.
1.     Содержание и строение бухгалтерского баланса…………………….3-5
2.     Влияние хозяйственных операций на баланс………………………...5-9
3.     Синтетический и аналитический учет………………………………..9-14
4.     Оборотные ведомости………………………………………………...15-17
Заключение…………………………………………………………………….18
Список литературы……………………………………………………………19
Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Приложение №4
1.    
Содержание и строение бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой имущество организации сгруппировано по составу и функциональной роли (актив) и по источникам образования и целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен итогу пассива, так как в активе и пассиве сгруппируется одно и то же имущество по разным направлениям. Схема бухгалтерского баланса приведена ниже.

Схема

БАЛАНС

Актив		Пассив
Группировка имущества по составу и функциональной роли.	Сумма	Группировка имущества по источникам образования и целевому назначению.	Сумма
Баланс (итог актива)		Баланс (итог пассив)

В данной схеме баланс представлен в виде двусторонней таблицы, которая является наиболее распространенной. Однако баланс можно представить и в форме односторонней таблицы, в которой вначале размещаются статьи актива, а затем пассива.

В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекомендательный характер – организации могут ее дополнять, сокращать и видоизменять.

В рекомендуемой форме бухгалтерского баланса актив баланса состоит из двух разделов:

I. Внеоборотные активы;

II. Оборотные активы.

В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела.

III. Капитал и резервы.

IV. Долгосрочные займы;

V. Краткосрочные обязательства.

В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражены соответствующие виды имущества и источники их формирования, указанные в классификациях имущества по составу и функциональной роли и по источникам образования и целевому назначению. Данные об имуществе и обязательствах в балансах отражаются обычно в тысячах рублей (тыс. руб.).

В зависимости от целевого назначения применяют различные виды бухгалтерских балансов – вступительный, текущий, разделительный, объединительный, сводный (консолидированный), ликвидационный и др.

Вступительный баланс отражает активы организации и ее обязательства в начале ее деятельности. Вступительные балансы вновь создаваемых организаций отражают уставный капитал организаций и внесенное учредителями имущество; вступительные балансы хозяйственных единиц, образованных на условиях правопреемленности ранее действующих, могут соответствовать ликвидационным балансам организаций, правопреемником ликвидационным балансам организаций, правопреемником которых вступает вновь созданная организация.

Ликвидационные балансы составляются при ликвидации организации (на начало периода ликвидации, промежуточные ликвидационные балансы, заключительные ликвидационные балансы). В ликвидационных балансах имущество организации отражается не по учетной стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива на момент ликвидации.

Текущие балансы составляются в течение всего времени функционирования организации и подразделяются на начальные, промежуточные и заключительные. Начальные и заключительные балансы составляются на начало и конец отчетного года, промежуточные – ежемесячно, а также итоговыми показателями за 1 квартал, за полугодие и за 9 месяцев. Заключительные балансы наиболее полно и достоверно отражают имущественное и финансовое состояние организации, поскольку перед их составлением организации осуществляют ряд мер по уточнению показателей учетных данных (проводят инвентаризацию имущества и обязательств, создают резервы по некоторым видам имущества и т.д.)

Баланс, составляющий в ОАО «Нижегородавтодор» Шатковском ДРСП относится к этому виду (текущий баланс). Пример см. приложение №1, №2. (№1-бухгалтерский баланс за 1 квартал 2009 года, №2-бухгалтерский баланс за апрель 2009 года).

Разделительные балансы составляются в момент разделения организации на несколько более мелких, а объединительные – на момент объединения нескольких организаций в одну, более крупную организацию.

Сводные балансы, которые составляются министерствами и ведомствами, содержат агрегированные данные по всем организациям и предприятиям министерства и ведомства.

Консолидированные балансы составляются материнской организацией и содержат обобщенную информацию об имуществе и обязательствах материнской организации и ее дочерних организаций. В сводных и консолидированных балансах обобщение данных по организациям и предприятиям по многим показателям осуществляют с помощью корректировки.
2. Влияние хозяйственных операций на баланс.

В бухгалтерском балансе отражается состояние имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени. Между тем в организациях ежедневно совершаются самые разнообразные хозяйственные операции, и каждая из них вызывает изменения в состоянии хозяйственных ресурсов, а следовательно, и в самом балансе. Сущность этих изменений можно рассмотреть на примере следующих хозяйственных операций.

Таблица 1.1.

БАЛАНС

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1.     Основные средства 2.     Материалы 3.     Касса 4.     Расчетные счета	50 000 20 000 1 000 29 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3.Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 4. Расчеты с персоналом по оплате труда.	60 000 20 000 10 000 10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

 

Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10 000 руб. В результате денежные средства в кассе увеличились на 10 000 руб., а на расчетном счете – уменьшились на 10 000 руб. Обе статьи расположены в активе баланса, и операция вызвала лишь перемещение средств из одной статьи в другую. Итог актива баланса не изменился, а поскольку в пассиве баланса вообще не было изменений, то равенство между итогом актива и пассива баланса сохранится.

Таблица 1.2.

БАЛАНС (после первой операции)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1.     Основные средства 2.     Материалы 3.     Касса 4.     Расчетные счета	50 000 20 000 11 000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3.Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 4. Расчеты с персоналом по оплате труда.	60 000 20 000 10 000 10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Вторая операция. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 10 000 руб. В результате средства в кассе уменьшаются на 10 000 руб. и одновременно уменьшается (вернее, погашается) задолженность по заработной плате перед рабочими и служащими. Операция вызывает уменьшение и актива (по статье «Касса»), и пассива баланса (по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда») на равную сумму – 10 000 руб. От этого равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.

Таблица 1.3.

БАЛАНС (после второй операции)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства 2.     Материалы 3.     Касса 4.     Расчетные счета	50 000 20 000 1 000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 4. Расчеты с персоналом по оплате труда.	60 000 20 000 10 000 -
Баланс	90 000	Баланс	90 000

Третья операция. От поставщиков поступили основные материалы на сумму 20 000 руб. В результате запасы основных материалов увеличиваются на 20 000 руб. Одновременно повышается задолженность перед поставщиками, так как с ними за поступившие материалы еще не рассчитались. Операция затрагивает одновременно и актив, и пассив баланса: в активе происходит увеличение на 20 000 руб. по статье «Материалы»; а в пассиве – на ту же сумму по статье «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поскольку актив и пассив баланса увеличиваются на одинаковую сумму, равенство итогов баланса не нарушается.

Таблица 1.4.

БАЛАНС (после третьей операции)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1.     Основные средства 2.     Материалы 3.     Касса 4.     Расчетные счета	50 000 40 000 1 000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3.Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 4. Расчеты с персоналом по оплате труда.	60 000 20 000 30 000 __
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Четвертая операция. Оплачена (частично) задолженность поставщикам за счет краткосрочных кредитов банка на сумму 5 000 руб. По данной хозяйственной операции задолженность перед поставщиками уменьшилась на 5 000 руб., а задолженность по кредитам  банка увеличилась на ту же сумму. Обе статьи отражены в пассиве баланса. Итог пассива не меняется и равен активу баланса.

Таблица 1.5.

БАЛАНС (конечный)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1.     Основные средства 2.     Материалы 3.     Касса 4.     Расчетные счета	50 000 40 000 1 000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 4. Расчеты с персоналом по оплате труда.	60 000 25 000 25 000 __
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Приведенные в примере операции охватывают все возможные типы (их всего четыре) балансовых изменений, происходящих под влиянием хозяйственных операций: при операциях первого типа изменяется только состав имущества организации, а итог баланса остается прежним. Операции четвертого типа вызывают изменения только в составе источников формирования имущества, итог баланса не меняется. При операциях третьего типа увеличиваются имущество организации и источники его формирования на равную сумму; равенство итогов актива и пассива не нарушается. При операциях второго типа уменьшаются имущество организации и источники его формирования на одинаковую сумму; равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.

Следовательно, любая хозяйственная операция не нарушает равенства итогов актива и пассива баланса.

В ОАО «Нижегородавтодор» Шатковском ДРСП бухгалтерский баланс изменений, вызываемые хозяйственными операциями не имеет.
3. Синтетический и аналитический учет.

Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные (синтетические) данные об имуществе и обязательствах организации. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью имущества обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и др.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Прямую связь между синтетическими и аналитическими счетами можно рассмотреть на следующем примере.

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в 10 000 руб., в том числе за Ивановым – 3 000 руб., Петровым – 2 500 руб., Сидоровым – 4 500 руб. В кассе находилось 100 000 руб., запасы сырья и материалов составили 150 000 руб.

В течение месяца проведены следующие операции:

1. Поступили на склад материалы, оплаченные Ивановым из подотчетной суммы – 2 000 руб.;

2. Получен в кассу от Иванова остаток подотчетной суммы – 1 000 руб.;

3. Согласно авансовому отчету Сидорова приходуются оплаченные им из подотчетной суммы материалы на 4 500 руб.;

4. Выдан из кассы аванс подотчетным лицам:

Иванову А.В…………………………………………………………….2 000 руб.

Сидорову М.К…………………………………………………………..3 500 руб.

Итого…………………………………………………………………….5 500 руб.

По первой операции 2 000 руб. следует записать в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами». Одновременно эту сумму заносят в кредит аналитического счета Иванова. Тем самым показывают, что материалы поступили именно от Иванова, и списывают числящуюся за ним задолженность по подотчетной сумме. Остальные операции следует отражать также одновременно на синтетических и аналитических счетах.

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА
Счет «Материалы»

Дебет                                 Кредит

Сальдо-   150 000
1)      2 000 3)   4 500
Оборот-    6 500	Оборот  ------
Сальдо-    156 500

Счет «Касса»

Дебет                                 Кредит

Сальдо-   100 000
2)      1 000	4) 5 500
Оборот-    1 000	Оборот – 5 500
Сальдо-    95 500

Счет «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет                                 Кредит

Сальдо-   10 000
4)  5 500	1) 2 000 2) 1 000 3) 4 500
Оборот-    5 500	Оборот – 7 500
Сальдо-    8 000

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА
Счет Иванова

 Дебет                                 Кредит

Сальдо-   3 000
4)  2 000	1) 2 000 2) 1 000
Оборот-    2 000	Оборот – 3 000
Сальдо-    2 000

Счет Петрова

Дебет                                 Кредит

Сальдо-   2 500
Оборот------	Оборот ------
Сальдо-    2 500

Счет Сидорова

Дебет                                 Кредит

Сальдо-   4 500
4)  3 500	3) 4 500
Оборот-    3 500	Оборот – 4 500
Сальдо-    3 500

После подсчета оборотов и выявления конечного сальдо на синтетических и аналитических счетах подтверждается вывод о прямой связи между синтетическими и аналитическими счетами. Действительно, начальное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (10 000 руб.) равно сумме начальных остатков всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (3 000 + 2 500 + 4 500). Дебетовый оборот синтетического счета (5 500 руб.) равен сумме дебетовых оборотов всех аналитических счетов (2 000 + 0 + 3 500), а кредитовый оборот (7 500 руб.) – сумме всех кредитовых оборотов (3000 + 4 500). Конечное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (8 000 руб.) равно сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (2 000 + 2 500 + 3 500).

Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или по кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение к своему синтетическому счету.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующего такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетные счета» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп.

Например, в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетами «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет – это промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы» по ОАО «Нижегородавтодор» Шатковского ДРСП.

В дополнение к этому синтетическому счету открывают следующие субсчета:

1. «Сырье и материалы»;

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3. «Топливо»;

4. «Тара и тарные материалы»;

5. «Запасные части»;

6. «Прочие материалы»;

7.«Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8. «Строительные материалы»;

9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10. «Материалы спец. назнач. на складе»;

11. «Материалы спец. назнач. в эксплуатацию».

В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются  аналитические счета на каждый конкретный вид материалов:

11.1. «Спецодежда в эксплуатацию»;

11.2. «Спецоснастка в эксплуатацию» и др.

В этой организации несколько материальных складов, аналитические счета открыты для каждого склада, а также – по видам материальных ценностей.

4. Оборотные ведомости.

Оборотные ведомости служат главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса. Их составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Форма и порядок записи в оборотной ведомости по счетам приведены в таблице 4.1.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства: первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту; второе – оборотов по дебету и кредиту; третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Таблица 4.1.

№ п/п	Наименование счета	Остаток на 1 января		Оборот за месяц		Остаток на 1 февраля
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Основные средства	50 000	-	-	-	50 000	-
2	Материалы	20 000	­-	20 000	-	40 000	-
3	Касса	1 000	-	10 000	10 000	1 000	-
4	Расчетные счета	29 000	-	-	10 000	19 000	-
5	Уставный капитал	-	60 000	-	-	-	60 000
6	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	-	20 000	-	5 000	-	25 000
7	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-	10 000	5 000	20 000	-	25 000
8	Расчеты с персоналом по оплате труда	-	10 000	10 000	-	-	-
	Итого	100 000	100 000	45 000	45 000	110 000	110 000

Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает стоимость всего имущества организации на начало отчетного периода, а итог по кредиту – сумму источников этого имущества, т.е. они отражают баланс организации на начало отчетного периода.

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Третье равенство объясняется так же, как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны).

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, так как свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

В оборотную ведомость по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на конец отчетного периода. Это позволяет применять оборотную ведомость по синтетическим счетам для составления нового баланса, так как основная часть статей баланса соответствует наименованиям синтетических счетов.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют по различным формам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Если аналитический учет ведется не только в денежном, но и в натуральном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам, так же как и оборотные ведомости по синтетическим счетам, составляются главным образом для проверки правильности записей по аналитическим счетам. Итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с итогами соответствующего синтетического счета – они должны быть обязательно равны.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам используют также для наблюдения и контроля за состоянием и движением отдельных видов имущества и их источников.

Оборотную ведомость по аналитическим счетам разных дебиторов и кредиторов, которые открываются в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», применяются, кроме того, для выведения конечных остатков активно-пассивного счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Оборотные ведомости см. приложения №3-оборотно-сальдовая ведомость за 1 квартал 2009 года.,  №4-оборотно-сальдовая ведомость за апрель 2009 года по Шатковскому ДРСП, по ним составляется бухгалтерский баланс см. приложения №1, №2.
Заключение
ОАО «Нижегородавтодор» Шатковское ДРСП (дорожное ремонтно-строительное подразделение) – эта организация строит, ремонтирует и содержит автомобильные дороги. Она производит и продает материалы – (асфальтобетонную смесь.).

Идет учет основных средств – (дорожной техники, автомашин, зданий, сооружений, инвентаря). Учет запасных частей, топлива-(ГСМ, печное топливо, нефтебитум) и т.д.

В бухгалтерском балансе за 4 месяца 2009 г. видно, что данная организация является прибыльной.
Список использованной литературы.

1. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н.Д. Врублевский и др.  /  Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: Бухгалтерский учет, 2007.

2. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

3. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А.Табалиной. - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2003.

4. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности / Под ред. В.А.Белобородовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004.

5. Керимов В.А. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.: Издательский Дом " Дашков и К", 2006.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2007.

7. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб.  пособие.- М.: ИНФРА-М, 2008.

8. Международные стандарты финансовой отчетности. Издание на рус. яз. – М.: Аскери-Асса, 2005.

9. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В.Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2005.

10. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.

11. Управленческий учет: Учебник  /  Под ред. А.Д. Шеремета. – 3-е изд. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2007.

12. Управленческий учет / Под ред. В. Палия и Р. Ван дер Виля. – М.: ИНФРА-М, 2006.