Реферат Учёт расходов на продажу
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы учета расходов на продажу 5
1.1. Понятие расходов на продажу и их классификация 5
1.2. Синтетический анализ учета расходов на продажу 8
1.3. Документальное подтверждение расходов 9
2. Организация учета расходов на продажу МУП
«Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» 13
2.1. Краткая характеристика МУП «Департамент продовольствия
и социального питания г. Казани» 13
2.2. Особенности учета расходов на продажу МУП
«Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» 17
2.3. Проблемы учета расходов на продажу МУП
«Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» 25
Заключение 31
Список использованной литературы 33
Приложение 1 35
Введение
Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с готовой продукцией, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций.
Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета выпуска и продажи готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг.
Объем выпуска и продажи готовой продукции является основным показателем, характеризующим деятельность предприятия. Объем продаж крайне важен для установления различных нормированных статей затрат, например, таких как расходы на рекламу, представительские расходы, а также для исчисления целого ряда налогов.
По своему экономическому содержанию объем проданной продукции характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.
В настоящих условиях основное значение придается объему продаж продукции как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность и стабильность), либо путем розничных продаж через сеть собственных магазинов за наличный расчет.
Таким образом, процесс продажи завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять свои обязательства перед кредиторами (перед поставщиками за сырье и материалы для хозяйственных нужд; перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и другим обязательным платежам; перед персоналом по оплате труда; перед кредиторами по заемным средствам и т.п.) и возмещать различные производственные затраты.
Объект исследования – МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани», на примере которого проведен анализ бухгалтерский учет операций, связанных с продажей готовой продукции.
Целью работы является изучение бухгалтерского учета расхода на продажу.
В связи с поставленной целью выведены задачи:
1. рассмотрение теоретических основ учета расхода на продажу
2. анализ организации учета расходов на продажу МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани»
Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово - хозяйственной.
1. Теоретические основы учета расходов на продажу
1.1. Понятие расходов на продажу и их классификация
Основным видом деятельности любой производственной организации является изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью их последующей реализации (продажи) потребителям. Производственный процесс представляет собой совокупность всех действий людей и средств труда, необходимых для создания продукции (работ, услуг).
В процессе производства организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции (работ, услуг). В частности, к ним можно отнести затраты на сырье и материалы, приобретенные для изготовления продукции, затраты на средства труда, используемые при изготовлении продукции, затраты на оплату труда производственного, обслуживающего и управленческого персонала, прочие затраты, связанные с изготовлением продукции (работ, услуг).
Затраты живого и овеществленного труда на производство продукции называются издержками производства. Издержки производства (материальные и иные затраты организации на изготовление продукции) за определенный промежуток времени принято называть затратами на производство. Совокупность затрат организации на производство и реализацию продукции, выраженная в денежной форме, образует себестоимость продукции. Затраты на производство, относящиеся к изготовленной продукции, формируют ее производственную себестоимость.
В торговых организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры: транспортные расходы, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, расходы на санитарную и специальную одежду, расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд, расходы на водоснабжение, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, расходы на рекламу, потери товаров и технологические отходы, расходы на тару, прочие расходы.
Рассмотрим более подробно содержание некоторых статей расходов торговой организации.
На статью «Транспортные расходы» относятся:
- транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров;
- плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.;
- услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;
- плата за экспедиционные операции;
- стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.);
- стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина и т.п.);
- плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
- плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, в том числе по договорам, заключенным с железной дорогой.
По статье «Расходы на тару» учитываются:
- расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);
- расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим организациям и тароремонтным предприятиям;
- амортизация тары-оборудования;
- амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;
- расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);
- стоимость тары, списанной из-за естественного износа;
- расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;
- разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);
- другие расходы на тару.
В оптовой торговле товар, как правило, отгружается покупателю в том виде, в каком он поступил на склад торговой организации. В данном случае упаковка является неотъемлемой частью продаваемого товара. При оприходовании товаров в упаковке ее стоимость включается в фактическую себестоимость товара.
Если оптовая организация приобретает упаковочные материалы, то их следует учитывать в составе материалов. Стоимость упаковочного материала отражается по дебету балансового счета 10 субсчет 1 «Сырье и материалы» и списывается по мере отпуска материально ответственным лицам для упаковки товара в расходы на продажу (дебет балансового счета 44). В данном случае учет упаковки в оптовой торговле ничем не отличается от аналогичного учета в розничной торговле.
В расходы на техобслуживание включают:
- расходы на поверку и клеймение весов, водомеров, электрических и газовых счетчиков и других измерительных приборов;
- расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств;
- расходы на проведение противопожарных мероприятий;
- расходы на техобслуживание лифтов, других подъемно-транспортных механизмов сторонними организациями.
Санитарная и специальная одежда. По этой статье отражают:
- услуги прачечных, ремонтных мастерских, других организаций по стирке, дезинфекции и починке санитарной и специальной одежды и санитарных принадлежностей;
- стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и т.п.), израсходованных на стирку и починку санитарной и специальной одежды и санитарных принадлежностей.
1.2. Синтетический анализ учета расходов на продажу
Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов:
с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Если на предприятии используется первый вариант, то для учета выпущенной продукции применяются счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и 43 "Готовая продукция". По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг. По дебету этот счет корреспондирует с кредитом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 90 "Продажи".
По кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. По кредиту счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" корреспондирует с дебетом счетов 10 "Материалы", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 43 "Готовая продукция" и 90 "Продажи". При этом составляются следующие бухгалтерские записи:
После того как записи на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" произведены, определяется разница между дебетовым и кредитовым мативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Такие организации определяют себестоимость выпущенных изделий только по фактическим затратам.
При данном варианте применяются счета учета производственных затрат, счет 43 "Готовая продукция", счет 45 "Товары отгруженные" и счет 90 "Продажи". На счете 43 "Готовая продукция" наличие и движение продукции отражается по фактической производственной себестоимости. В этой оценке показываются в балансе остатки продукции на складе. У организаций, использующих в качестве учетных продажные цены, на счете 43 "Готовая продукция" фактическая себестоимость подразделяется на стоимость по учетным ценам и на отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Если себестоимость продукции выше, делается дополнительная запись, а если ниже, то запись "красное сторно".
Второй вариант учета выпуска продукции могут также применять организации, использующие нормативную (плановую) себестоимость. Отклонения фактической от нормативной (плановой) себестоимости при этом списываются на счет 43 "Готовая продукция" или счет 90 "Продажи". Порядок списания отклонений устанавливается самой организацией в учетной политике.
Выпускаемая из производства продукция может оцениваться по производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат. В первом случае управленческие расходы включаются в производственную себестоимость, во втором - списываются на счет 90 "Продажи".
Завершающей стадией учета выпуска продукции является отражение данных в журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.
1.3. Документальное подтверждение расходов
Основанием для признания доходов и расходов служат должным образом оформленные первичные документы. При чем, правильное оформление документов одинаково важно как для подтверждения расходов (обоснование затрат), так и для подтверждения правильности признания выручки в конкретном периоде, что имеет значении при получении предварительных оплат. Требования к оформлению первичных документов вытекают из норм Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1995, согласно которому к учету принимаются документы, составленные по унифицированным формам или по специально разработанным организацией формам (для документов, унифицированные формы которых не предусмотрены). Перечень лиц, имеющих право подписи документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Порядок документооборота устанавливается в приказе об учетной политике.
Так как в налоговом законодательстве не дается понятие первичного документа, подтверждением для налогового учета служат должным образом оформленные бухгалтерские документы (письмо Минфина РФ от 24.04.2007 № 07-05-06/106). Обязательными реквизитами первичных документов помимо даты, наименования документа, названия организации, содержания хозяйственной операции, фамилий и подписей ответственных лиц, являются измерители в натуральном и денежном выражении. И если, в бухгалтерском учете незначительные нарушения порядка оформления первичных документов не имеет особых последствий, то для расчета налогов качество оформления документа имеет большое значение. Отсутствие одного из обязательных реквизитов или подписи уполномоченного лица может служить основанием для претензий со стороны налоговых органов, хотя в судебном порядке вопросы решаются не в их пользу. В Постановлении ФАС СЗО от 10.05.2007 № А13-386/2006-15 высказано мнение о необходимости оценки доказательств расходов в совокупности.
В рассматриваемом деле налоговые органы не приняли расходы, сославшись на неправильное оформление актов сдачи-приемки услуг (нет четкого наименования услуг и не расписана их стоимость). Поскольку расходы налогоплательщика помимо актов сдачи-приемки работ подтверждены иными документами (отчетами о выполненных работах, договорной документацией с указанием стоимости и порядка расчетов), а налоговым органом не представлены доказательства, опровергающие доводы налогоплательщика, суд посчитал замечания налоговых органов по оформлению первичных документов не существенным, а решение о доначислении налога на прибыль в связи с непринятием расходов – не обоснованным. Если факт расхода подтвержден, а расход обоснован, незначительные нарушения порядка оформления первичных документов не основание для не принятия расходов в целях налогообложения.
Часто возникают трудности с подтверждением расходов из-за выцветания кассовых чеков, поэтому необходимо заранее (до утери информации на чеки) сделать заверенные копии. По мнению Минфина РФ ксерокопии кассового чека, заверенной подписью должностного лица и печатью организации с приложением выцветшего оригинала достаточно, чтобы принять затраты для целей налогообложения прибыли при приобретении товаров и услуг за наличный расчет (письмо Минфина РФ от 03.04.2007 № 03-03-06/1/209).
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях, поэтому и расходы, осуществленные на территории РФ должны оформляться в рублях. Первичные учетные документы, составленные в валюте не должны приниматься к бухгалтерскому учету, как составленные с нарушением требований законодательства (письмо Минфина от 17.07.2007 № 03-03-06/2/127).
В прошлом году, в отношении документального оформления расходов, требования законодательства смягчились. Напомним, что с 1 января 2006 года действует новая формулировка статьи 252 НК РФ, разрешающая принимать к налоговому учету расходы даже при отсутствии первичного документа, оформленного в соответствии с требованиями российского законодательства. Его может заменить документ, составленный по общепринятым правилам иностранного государства (если расходы осуществлялись за рубежом) и (или) документ, косвенно подтверждающий понесенные расходы (если речь идет о расходах в России, по которым отсутствуют необходимые первичные документы).
Следует помнить, что к документам, составленным на иностранном языке, должен прилагаться соответствующий построчный русский перевод (Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н). Причем, при наличии языковых знаний переводить документы может и работник организации. Так как порядок перевода первичных документов не урегулирован законодательством, по мнению Минфина РФ такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, которая вправе самостоятельно определить, лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык (письмо Минфина РФ от 20.03.2006 № 03-02-07/1-66).
Итак, как следует из новой редакции вышеупомянутой статьи 252 НК РФ, при отсутствии должным образом оформленного первичного документа, налогоплательщик вправе использовать документы, косвенно подтверждающие понесенные им расходы. Помимо подтверждения факта совершения хозяйственной операции дополнительные документы могут служить обоснованием целесообразности затрат. Например, из хозяйственных договоров можно установить характер сделки и связь конкретного расхода с доходами; таможенные декларации будут свидетельствовать о наличии внешнеэкономической деятельности и целесообразности произведенных расходов по уплате пошлин, услуг брокеров и т.д.
Перечень документов, косвенным образом подтверждающие расходы не утвержден и не ограничен. Налогоплательщики вправе подтверждать понесенные расходы и экономическую обоснованность своих затрат любым способом. Главное, чтобы из обстоятельств и документов, на которые ссылается налогоплательщик, следовала суть операции и можно было сделать вывод о направленности расхода на получение дохода.
Основанием для признания расходов по оплате услуг грузоперевозчиков является акт выполненных работ. Поскольку первичным документом для учета движения товаров является товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), ее наличие является обязательным для признания транспортных расходов в целях налогообложения прибыли (письмо УФНС по г.Москве от 05.06.2007 № 20-12/053449, письмо УФНС по г.Москве от 23.10.2006 № 20-12/92786).
Расходы на приобретение топлива для собственных автомобилей признаются на основании путевых листов, которые заполняются при использовании автомобилей. Эти расходы учитываются из расчета Норм расхода топлива и смазочных материалов, утвержденных Минтрансом России 29.04.2003 (приведены в Руководящем документе Р3112194-0366-03). При определении норм расхода топлива в отношении автомобилей, для которых эти нормы не утверждены, следует руководствоваться соответствующей технической документацией и информацией от изготовителя автомобиля (письмо Минфина от 04.09.2007 № 03-03-06/1/640).
Перечень документов, подтверждающих расходы представлены в приложении 1.
2. Организация учета расходов на продажу МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани»
2.1. Краткая характеристика МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани»
Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак.
Целями предприятия являются организация питания в учебных заведениях города и детских дошкольных учреждениях, снабжение продуктами питания МСЧ и др. организаций по их заявкам, выполнение работ, производство продукции.
Основные виды деятельности предприятия:
· торгово-закупочная деятельность по формированию товарного запаса для бесперебойного снабжения товарами народного потребления, продуктами питания торговой сети муниципальных магазинов, муниципальных организаций массового (общественного) питания, муниципальных учреждений;
· оптовая, мелкооптовая и розничная торговля товарами народного потребления и продуктами питания;
· организация и осуществление всех видов бытового обслуживания населения;
· производство товаров народного потребления, товаров технического назначения и их реализация;
другие виды деятельности.
Все имущество предприятия находится в муниципальной собственности.
Согласно штатного расписания, аппарат управления – это директор, зам. директора, главный бухгалтер, два экономиста, шесть бухгалтеров, три товароведа, секретарь, инспектор отдела кадров.
Зам. директора отвечает за работу наиболее трудоемкого участка – организацию школьного питания. Планово – экономический отдел отвечает за наличие необходимого ассортимента продукции для предприятий общественного питания, товаров для розничной и оптовой торговли. Экономисты формируют цены на товары. Бухгалтерская служба выделено как отдельное структурное подразделение, состоящее из шести человек и возглавляемое главным бухгалтером.
Основными задачами бухгалтерского учета на предриятии являются формирование полной и достоверной информации о деятельности структурных подразделений и в целом по предприятию. Бухгалтерский учет предприятия ведется с помощью универсальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия». Управленческий и финансовый учет ведутся на предприятии в общей бухгалтерии с использованием единого плана счетов.
Финансовые результаты деятельности предприятия за период 2006-2008 гг. приведены в таблице 1. С каждым годом деятельности предприятия происходит увеличение выручки от продаж, но т.к. себестоимость проданных товаров также увеличивается, то увеличение валовой прибыли в
Таблица 1
Анализ финансовых результатов деятельности МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани», руб.
| Показатели | | | |
| Выручка от продаж | 28 298 731 | 38 915 953 | 46 620 898 |
| Себестоимость продаж | 20 132 425 | 27 801 920 | 33 269 168 |
| Валовая прибыль | 8 166 306 | 11 114 033 | 13 351 730 |
| Коммерческие расходы | 7 359 376 | 8 325 072 | 10 026 192 |
| Управленческие расходы | ___ | 2 375 141 | 2 718 277 |
| Прибыль от продаж | 806 930 | 413 820 | 607 261 |
| Операционные доходы | 9 501 | | |
| Операционные расходы | 17 952 | 2 762 | 11 890 |
| Внереализационные доходы | 5 800 | 19 413 | 40 118 |
| Внереализационные расходы | 3 971 | 19 959 | 49 765 |
| Прибыль до налогообложения | 800 308 | 410 512 | 585 724 |
| Налог на прибыль | 207 396 | 210 196 | 169 095 |
| Чистая прибыль | 592 212 | 200 316 | 416 629 |
В активе баланса преобладают запасы, т.е. сырьё и материалы, незавершенное производство, товары для перепродажи, расходы будущих периодов, что связано с осуществлением предприятием торговой деятельности. Также значительна доля основных средств, обеспечивающих процесс финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В
Таблица 2
Состав и структура актива баланса МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани», руб.
| Актив | | % | | % | | % |
| Основные средства | 429 317 | 16 | 737 106 | 23 | 710 545 | 23 |
| Запасы | 1 222 006 | 47 | 1 349 081 | 43 | 1 910 163 | 63 |
| НДС по приобретенным ценностям | 75 708 | 3 | 137 604 | 4,5 | 34 351 | 1 |
| Дебиторская задолженность | 282 396 | 11 | 266 315 | 8,5 | 28 079 | 0,9 |
| Денежные средства | 609 199 | 23 | 656 214 | 21 | 341 813 | 12,1 |
| Итого | 2 618 626 | | 3 146 320 | | 3 024 951 | |
Таблица.3
Состав и структура пассива баланса МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани», руб.
| Пассив | | % | | % | | % |
| Уставный капитал | 84 210 | 3,2 | 84 210 | 2,7 | 84 210 | 2,7 |
| Добавочный капитал | 15 176 | 0,6 | 15 176 | 0,4 | 15 176 | 0,5 |
| Нераспределенная прибыль прошлых лет | - | - | 32 856 | 1 | - | - |
| Нераспределенная прибыль отч. года | 592 912 | 22,8 | 200 316 | 6,3 | 417 270 | 13,7 |
| Кредиторская задолженность | 1 783 757 | 68 | 2 282 657 | 72,6 | 1 886 057 | 62,3 |
| Доходы будущих периодов | | | 344 619 | 11 | 345 290 | 11,4 |
| Резервы предстоящих расходов | 142 571 | 5,4 | 186 486 | 6 | 276 948 | 9,4 |
| Итого | 2 618 626 | | 3 146 320 | | 3 024 951 | |
В целом, предприятие работает с прибылью, имеет устойчивое положение на рынке товаров и услуг и налаженные торговые отношения с партнерами и покупателями.
2.2. Особенности учета расходов на продажу МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани»
В соответствии с учетной политикой предприятия учет расходов на продажу ведется раздельно по каждому виду деятельности на счете 44 «Издержки обращения» с открытием субсчетов:
44.1.1. «Издержки обращения складские»;
44.1.2. «Издержки обращения в общепите»;
44.1.3. «Издержки обращения в розничной торговле»;
44.1.4. «Издержки обращения по пекарне»;
44.2. «Издержки обращения управленческие»;
44.3. «Издержки обращения в оптовой торговле».
Регистром учета издержек обращения является анализ счета 44, в котором отражаются статьи затрат по соответствующим субсчетам. Номенклатура статей затрат разрабатывается предприятием самостоятельно, исходя из особенностей его деятельности.
Итоговые данные об остатках и оборотах по счету 44 отражаются ежемесячно в оборотно-сальдовой ведомости и главной книге. Общая фактическая сумма издержек обращения показывается в первом разделе отчета о прибылях и убытках.
В собственности МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» нет нематериальных активов, поэтому амортизация начисляется только по основным средствам. Амортизацию основных средств можно отнести как к прямым, так и к косвенным расходам в зависимости от назначения основного средства. В связи с этим статья «Амортизация основных средств» присутствует как в складских и управленческих издержек обращения, так и в розничных и общепите.
Регистром учета амортизации основных средств является журнал – ордер счета 02 «Амортизация основных средств», где ежемесячно начисляемые линейным способом суммы амортизационных отчислений относятся в Дебет соответствующих субсчетов счета 44. Это значит, что из данного журнала – ордера можно получить информацию о том какие именно объекты основных средств используются в различных видах деятельности предприятия, по которым по статье затрат «Амортизация основных средств» по соответствующему субсчету и происходит ежемесячное отражение сумм начисленной амортизации.
Пример. Монитор первоначальной стоимостью 12572 руб. и сроком службы 36 мес. используется в управлении предприятием.
Ежемесячно линейным способом начисляется амортизация в сумме 349,22 руб. Данная сумма ежемесячно в течение срока службы объекта относится на счет 44.2 «Коммерческие расходы» проводкой Д-т сч.44 «Расходы на продажу» - К-т сч.02 «Амортизация основных средств». Данная проводка предусмотрена учетной политикой предприятия.
Статья «Заработная плата» присутствует на всех субсчетах счета 44 «Издержки обращения». При этом заработная плата рабочих столовых, розничной и оптовой торговли является для предприятия прямыми расходами, а управленческого и складского персонала – косвенными, подлежащими распределению.
Работникам школьных столовых отпуска предоставляются в летние месяцы. Для равномерного отнесения расходов по оплате отпускных на издержки обращения в соответствии с учетной политикой на предприятии создается резерв на оплату отпусков работников, занятых в организации школьного питания.
Резерв создается путем ежемесячного начисления 12% от суммы фонда оплаты труда работников школьных столовых и отражается по дебету субсчета 44.1.2. «Издержки обращения в общепите» с кредита счета 96. Уменьшение суммы резерва происходит при фактическом начислении отпускных сумм работникам. По окончании отчетного года остаток резерва переходит на следующий календарный год.
Таким образом, на субсчете 44.1.2. «Издержки обращения в общепите» на статье «Заработная плата» помимо начисленной заработной платы и единого социального налога, отражаются отчисления в резерв на оплату отпусков работников школьных столовых.
Кроме того, учетная политика предприятия предполагает создание резерва на выплату вознаграждений по итогам работы. Для данных отчислений предназначена статья «Резерв на выплату годового вознаграждения» на субсчетах 44.1.2, 44.1.3, 44.1.4 и 44.3, т.е. на субсчетах прямых расходов. Резерв создаётся путём ежемесячного начисления 1,5% от суммы продаж всех видов деятельности. Начисление вознаграждений производится в декабре текущего года. По окончании отчетного года счет 96 «Резервы предстоящих расходов» закрывается в корреспонденции со счетами расходов на продажу
МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» не имеет собственного автотранспорта, поэтому транспортные услуги предприятию оказывают сторонние организации, работающие в соответствии с заключенными договорами.
При этом в договоре оговаривается то, что покупку ГСМ и ремонт автомобиля исполнитель берет на себя, т.е. данные затраты на статье «Транспортные услуги» предприятие не учитывает. Сумма оплаты услуг определяется по договоренности сторон ежемесячно. Таким образом суммы оплаты по всем договорам собираются на статье «Транспортные услуги». Полная сумма данных расходов в целом по предприятию отражается на счете 44.2 «Коммерческие расходы».
Кроме грузового предприятие имеет необходимость и в служебном транспорте, который используется управленческим персоналом. МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» также заключает договор с индивидуальным предпринимателем на оказании им транспортных услуг, но ГСМ в данном случае оплачивает предприятие. В связи с этим возникает необходимость документального подтверждения затрат на ГСМ.
На счете 44.2 «Коммерческие расходы» предусмотрена статья «ГСМ», на которую и относятся суммы затрат на ГСМ для служебного автотранспорта ежедневно. Водителю, который одновременно является владельцем автомобиля, в начале рабочего дня подотчет выдаются из кассы деньги на ГСМ. В течение рабочего дня им заполняется путевой лист, где указывается время нахождения в пути, количество пройденных километров и количество бензина при выезде и возвращении. При покупке ГСМ к путевому листу обязательно прилагается кассовый чек. На основании путевого листа в бухгалтерии оформляется авансовый отчет, в котором указывается расход, остаток, либо перерасход денежных средств. Данные расходы списываются с помощью требования – накладной.
В течение месяца по дебету счета 44 постепенно накапливаются все производственные расходы предприятия, относящиеся как к уже реализованным товарам, так и к товарам, оставшимся непроданными. Разграничение расходов между реализованными товарами и товарными запасами осуществляется с помощью ежемесячного расчета издержек обращения на остаток товара. Для торгового предприятия подлежат распределению транспортные расходы. Другие расходы в силу их незначительности не выделяются и в полной сумме списываются на счет 90 «Продажи».
Пример. В соответствии с документом «Расчет издержек на остаток товара» имеются следующие данные за январь 2009 года:
Остаток издержек на начало месяца = 26514,42
Транспортные расходы за месяц (без НДС) = 45239
Остаток товара но конец месяца = 2299721,99
Товарооборот = 3590241,84
Средний % издержек = 26514,42+45239/2299721,99+3590241,84
Издержки на остаток товара = 1,26%*2299721,99 = 28976,50
Данная сумма издержек на остаток товара будет являться сальдо на начало февраля 2009 года и отражаться на счете 44.2 «Коммерческие расходы».
Остальные статьи затрат на предприятии можно объединить в группу прочих расходов.
Среди прочих расходов в МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» выделяют ежемесячные и единовременные.
Ежемесячно на статьях затрат предприятия отражаются расходы на оплату услуг связи, электроэнергии, коммунальных платежей. В МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани» приходят счета с указанием начисленных за месяц сумм. Для отражения данных расходов на соответствующих субсчетах счета 44 предусмотрены статьи затрат: «Вода, стоки», «Услуги связи», «Теплоэнергия», «Электроэнергия», «Водоподготовка, горячая вода».
На статье затрат «Услуги по обслуживанию ККМ» отражаются расходы на техническое обслуживание кассовых машин, подтвержденные актами оказанных услуг.
На субсчете 44.2 «Управленческие издержки обращения» предусмотрена статья «Услуги по обслуживанию программ». Данные расходы подтверждаются актом приемки-сдачи работ, где указывается, какие именно работы были осуществлены в данном месяце и их стоимость. За оказанные услуги также выставляется счет. Кроме того, на данный субсчет относят оплату услуг типографии, представительские расходы, связанные с налаживанием деловых контактов предприятия, расходы на канцелярские товары для нужд управления.
Порядок списания расходов на продажу
В конце каждого месяца произведенные расходы должны списываться в дебет счета продаж.
Прямые расходы на предприятии, т.е. расходы по общественному питанию, пекарне, оптовой и розничной торговле списываются в полной сумме на субсчет 90.7 «Расходы на продажу» проводкой Д-т сч.90.7-К-т сч.44.2, 44.1.3, 44.1.4, 44.3.
Пример Расходы на продажу организации за отчетный месяц имеют следующую структуру:
· транспортные расходы – 98 000 руб.;
· расходы на оплату труда – 100 000 руб.;
· отчисления на социальные нужды – 35 800 руб.;
· амортизация основных средств – 25 000 руб.;
· расходы на рекламу – 17 000 руб.;
· расходы на тару – 1000 руб.
итого расходы: 276 800 руб.
Себестоимость проданных за отчетный месяц товаров составила 450 000 руб., а остаток товарных запасов в учетных ценах на конец отчетного месяца составил 215 000 руб.
Транспортные расходы, не списанные в прошлом отчетном месяце (дебетовое сальдо балансового счета 44 на начало отчетного месяца), составили 22 000 руб.
Рассчитаем сумму транспортных расходов на остаток товара на конец отчетного месяца:
1) определим процент транспортных расходов в объеме товарных запасов отчетного месяца:
[(22 000 руб. + 98 000 руб.) : (450 000 руб. + + 215 000 руб.)] х 100% = 18,05%;
2) определим размер транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на конец отчетного месяца:
215 000 руб. х 18,05% = 38 808 руб.
В отчетном месяце в себестоимость продаж следует включить расходы на продажу в размере (22 000 руб. + + 276 800 руб.) – 38 808 руб. = 259 992 руб.
Включение расходов на продажу в себестоимость продаж в отчетном месяце отразим проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 44 – 259 992 руб.
Косвенные расходы, т.е. управленческие и складские, распределяются по видам деятельности пропорционально полученному доходу после списания прямых расходов. Процесс распределения косвенных расходов отражен в приложении 23 «Расчет удельного веса выручки и распределения складских и управленческих расходов по видам деятельности».
Базой распределения является доход, определяемый как валовой доход (наценка) минус прямые расходы.
Процент распределения косвенных расходов определяется путем деления дохода по каждому виду деятельности на общую сумму дохода (базу распределения). Таким образом, находится удельный вес доходов по видам деятельности в общей сумме дохода.
Сумма косвенных расходов, относимая на конкретный вид деятельности, определяется путем умножения процента распределения на величину управленческих, либо складских расходов.
Распределенные косвенные расходы списываются на субсчет 90.8 «Управленческие и складские расходы на продажу» проводкой Д-т сч.90.8 – К-т сч.44.1.1, 44.2.
Пример. Предположим, что организация заключила договор поставки товаров на сумму 118 000 рублей (в том числе НДС = 18 000 рублей). Партия товаров 20 000 штук. При приобретении данной партии организация понесла следующие расходы: транспортные расходы – 5 900 рублей (в том числе НДС = 900 рублей), стоимость услуг посредника – 708 рублей (в том числе НДС = 108 рублей), проценты по банковскому кредиту, начисленные до принятия данных товаров к учету, - 5000 рублей. Тогда все расходы, связанные с приобретением данной партии товаров составят:
Расходы по доставке и заготовке учитываются в стоимости товаров:
(118 000 - 18 000) + (5900 – 900) + (708 –108) + 5 000 = 110 600 рублей.
Фактическая себестоимость единицы товара составит 110 600 рублей/20 000 штук = 5,53 рубля.
В бухгалтерском учете организации это отразится следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 41 | 60 | 100 000 | Отражены товары по договорной стоимости |
| 19 | 60 | 18 000 | Учтен НДС по приобретенным товарам |
| 41 | 76 | 5 000 | Учтены в себестоимости товаров расходы по доставке товаров |
| 19 | 76 | 900 | Учтен НДС по доставке |
| 41 | 76 | 600 | Учтена в себестоимости товаров стоимость услуг посредника |
| 19 | 76 | 108 | Учтен НДС по посредническим услугам |
| 41 | 66 | 5 000 | Учтены в стоимости товаров проценты, начисленные до момента постановки на учет товаров |
| 60,76,66 | 51 | 129 608 | Погашена задолженность по оплате |
| 68-1 | 19 | 19 008 | Принят к вычету НДС |
Расходы по доставке и заготовке учитываются в составе расходов на продажу:
(118 000 – 18 000) + (708 –108) + 5000 = 105 600 рублей.
Фактическая себестоимость единицы товара в этом случае составит 105 600 рублей/20 000 штук = 5,28 рубля.
В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 41 | 60 | 100 000 | Отражены товары по договорной стоимости |
| 19 | 60 | 18 000 | Учтен НДС по приобретенным товарам |
| 44-1 | 76 | 5 000 | Отражены расходы по доставке товаров |
| 19 | 76 | 900 | Учтен НДС по транспортным расходам |
| 41 | 76 | 600 | Отражена стоимость услуг посредника |
| 19 | 76 | 108 | Учтен НДС по услугам посредника |
| 41 | 66 | 5 000 | Проценты, начисленные до момента постановки на учет товаров, учтены в стоимости |
| 60,76,66 | 51 | 129 608 | Погашена задолженность по оплате |
| 68-1 | 19 | 19 008 | Принят к вычету НДС |
Помимо расходов от продажи предприятия имеют еще и дорходы. Рассмотрим это на примере За отчетный период организация ООО «Русский текстиль» отгрузила изготовленных тканей на сумму 1 180 000, в том числе НДС –180 000 рублей. Себестоимость проданных тканей составила 800 000 рублей. Сумма расходов на продажу – 40 000 рублей.
В бухгалтерском учете ООО «Русский текстиль» данные хозяйственные операции отражены следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 62 | 90-1 | 1 180 000 | Отражена выручка от продажи готовой продукции |
| 90-3 | 68 | 180 000 | Начислен НДС с выручки от продажи |
| 90-2 | 43 | 800 000 | Списана продукция по фактической себестоимости |
| 90-2 | 44 | 40 000 | Списаны расходы на продажу готовой продукции |
| 90-9 | 99 | 160 000 | Отражена прибыль от продажи готовой продукции |
2.3. Проблемы учета расходов на продажу МУП «Департамент продовольствия и социального питания г. Казани»
До принятия главы 25 Налогового кодекса РФ одной из основных проблем при формировании себестоимости для целей налогообложения был тот факт, что формулировки Положения о составе затрат позволяли вносить в определение себестоимости элемент субъективности. Речь идет о вопросе, являлся ли перечень затрат, приведенный в Положении о составе затрат, закрытым, то есть не подлежащим расширению. Вследствие особенностей формулировок Положения, должностными лицами государственных органов зачастую на субъективной основе решалось, что те или иные затраты не предусмотрены Положением о составе затрат, или же делался вывод, что эти затраты можно отнести на себестоимость по подп. «а» п.2 Положения.
Состав расходов, признаваемых для целей налогообложения с вступлением в силу главы 25 НК РФ, изначально не ограничен, что позволяет избежать имевшейся ранее проблемы. Однако с другой стороны, не ограничен и список затрат, которые не признаются в целях налога на прибыль: согласно п.49 ст.270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются также иные расходы, не соответствующие критериям, указанным в п.1 ст.252 НК РФ.
Можно без сомнения утверждать, что, как бы ни были хорошо сформулированы нормы главы 25 НК РФ, проблемы с ее практическим применением все равно бы возникали. Это связано и с неограниченным многообразием видов деятельности и хозяйственных операций, и с особенностями русского языка, допускающего различный смысловой оттенок и даже смысл одних и тех же слов.
Но все это, конечно, не должно давать законодателю повода не стремиться к максимальной точности и ясности законодательства, что не раз подчеркивал и Конституционный суд РФ в своих решениях. К сожалению, глава 25 НК РФ представляет собой очередной пример недостаточно тщательной проработки. В данном разделе мы, конечно, не станем давать рекомендации законодателю, а займемся теми проблемами, которые вызваны несогласованностью норм главы 25 НК РФ и отказом от устоявшихся ранее правил. Несмотря на то, что глава 25 НК РФ далека от идеала, она действует, и на основе ее текста приходится принимать конкретные решения, от которых во многом зависят налоговые обязательства организаций.
Наибольшее количество проблем, связанных с налогом на прибыль, по вполне понятным соображениям всегда вызывает учет расходов. За время действия главы 25 НК РФ в отношении учета расходов сформировалось несколько принципиальных, общих вопросов, на которые законодательство не дает конкретного ответа. Можно сказать, что это фундаментальные, системообразующие проблемы, решения которых требует большинство конкретных ситуаций с расходами налогоплательщиков. Безусловно, ответы на них должны быть четко сформулированы в Кодексе, но до тех пор, пока этого не произойдет, нам, налоговым консультантам, бухгалтерам и аудиторам, придется решать эти проблемы самостоятельно, фактически читая Кодекс между строк.
Следует подчеркнуть, что по объективным причинам все изложенное в этом разделе является личной позицией автора. Она может совпадать или не совпадать с позицией МНС РФ и независимых специалистов, но остается, в то же время, лишь личной позицией. Данные проблемы специалистами, как правило, в системном плане не анализировались, и ответы на эти вопросы не определены законодательно. Будем надеяться, что в дальнейшем эти недостатки главы 25 НК РФ будут устранены.
Итак, выделим три основные проблемы по учету, группировке и классификации расходов.
Вопрос заключается в том, являются ли расходы, перечисленные в соответствующих статьях (252 – 269) главы 25 НК РФ, безусловно учитываемыми в целях налогообложения. По большому счету, эта проблема (как и многие другие) возникла из-за несколько инерционного подхода: ранее в Положении о составе затрат содержался перечень учитываемых затрат, и задача признания расходов сводилась лишь к тому, чтобы найти нужные затраты в этом перечне.
В целом, необходимо иметь в виду, что решить вопрос, могут ли признаваться те или иные расходы в целях налогообложения, возможно только при анализе конкретной ситуации у конкретного налогоплательщика. На основании текста НК РФ можно лишь определить, не содержит ли законодательство дополнительных ограничений по отношению к ограничениям, установленным в ст.252 НК РФ, и не имеется ли принципиальной невозможности признания таких расходов.
Во-вторых, в отдельных случаях расходы перечисляются в Кодексе для того, чтобы предъявить к ним дополнительные требования для возможности учесть их в целях налогообложения и (или) ввести особенности их учета. Это относится, например, к нормируемым расходам (расходам на рекламу, представительским расходам и т.п.), к особому порядку признания расходов на НИОКР, на освоение природных ресурсов, на оплату услуг нотариусов, особенностям признания амортизации по отдельным объектам основных средств (предметам лизинга, дорогостоящим легковым автомобилям и т.п.) и так далее. Зачастую по тем или иным причинам законодателем устанавливаются ограничения на признание некоторых расходов (например, расходов на добровольное страхование сверх норм, расходов на оплату ценовых разниц при реализации по льготным ценам (тарифам) (ниже рыночных цен) товаров (работ, услуг) работникам, расходов на оплату товаров для личного потребления работников и т.д.). Даже если эти расходы в полной мере удовлетворяют критериям, установленным в ст.252 НК РФ, в силу ст.270 НК РФ они не признаются в целях налогообложения.
Законодатель принял решение полностью отказаться от устоявшихся в бухгалтерском учете правил, от традиций, основанных на опыте, и попытался создать новую, самодостаточную модель учета, и — потерпел поражение. В главе 25 НК РФ не закреплен основной принцип классификации расходов. И налогоплательщики, и налоговые органы сталкиваются, в связи с этим, с самыми серьезными трудностями: включать ли те или иные расходы в стоимость имущества или учитывать их в составе расходов, единовременно уменьшающих налоговую базу.
Особенно это важно в отношении расходов, перечисленных в ст. 264 и 265 НК РФ – является ли тот факт, что расходы перечислены в составе прочих и внереализационных, свидетельством того, что они не включаются в стоимость приобретаемого имущества?
Исключение составляют те расходы, исходя из текста упоминания о которых можно сделать вывод, что они относятся к прочим (внереализационным) вне зависимости от того, с чем связаны (например, расходы в виде процентов по долговым обязательствам, которые относятся ко внереализационным вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего и (или) инвестиционного) – подп.2 п.1 ст.265 НК РФ). Кроме того, исключение составляют расходы, связанные с приобретением товаров для перепродажи
Согласно ст.257 НК РФ первоначальная стоимость основных средств определяется без сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ. Вместе с тем, в соответствии со ст.19 Закона об основах налоговой системы налог с продаж является региональным налогом (напомним, что до отмены этого закона ст.13-15 НК РФ не действуют). А в силу подп.1 п.1 ст.264 НК РФ суммы налогов и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, относятся в состав прочих расходов.
Тем не менее, в подп.1 п.1 ст.264 НК РФ не указано, что налог с продаж подлежит включению в состав прочих расходов во всех случаях без исключения, в т.ч. и при приобретении основного средства. Поэтому в силу сформулированного выше правила суммы этого налога подлежат учету в составе стоимости приобретаемого основного средства.
Отметим также, что и в налоговом учете следует отличать расходы, связанные с подготовкой материальных ценностей к использованию и продаже, и расходы, связанные с использованием этих ценностей при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг). В последнем случае не все расходы будут являться расходами отчетного периода, так как необходимо будет рассчитывать величину прямых расходов с применением правил, установленных ст.319 НК РФ, то есть вести налоговый учет производственной деятельности в общеустановленном порядке (п.4 ст.254 НК РФ).
И, наконец, необходимо также помнить, что в Кодексе, в отличие от бухгалтерского учета, к товарно-материальным ценностям не относятся товары, приобретенные для продажи. Это следует из сравнения норм ст.254 со ст.268 и 320 НК РФ, а также, например, подтверждается перечнем в п.2 ст.256 НК РФ, в котором эти виды имущества приведены отдельно. Поэтому все приведенные правила не касаются исчисления стоимости покупных товаров, в отношении которых Кодексом установлены особый порядок: стоимость товаров формируют расходы на их приобретение по договору с поставщиком, а прочие расходы признаются издержками обращения и распределяются на прямые (расходы на доставку) и косвенные (все остальные расходы
Заключение
В процессе производства организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции (работ, услуг). В частности, к ним можно отнести затраты на сырье и материалы, приобретенные для изготовления продукции, затраты на средства труда, используемые при изготовлении продукции, затраты на оплату труда производственного, обслуживающего и управленческого персонала, прочие затраты, связанные с изготовлением продукции (работ, услуг).
Затраты на производство, относящиеся к изготовленной продукции, формируют ее производственную себестоимость.
В торговых организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры: транспортные расходы, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, расходы на санитарную и специальную одежду, расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд, расходы на водоснабжение, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, расходы на рекламу, потери товаров и технологические отходы, расходы на тару, прочие расходы.
Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов:
с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Основанием для признания доходов и расходов служат должным образом оформленные первичные документы. При чем, правильное оформление документов одинаково важно как для подтверждения расходов (обоснование затрат), так и для подтверждения правильности признания выручки в конкретном периоде, что имеет значении при получении предварительных оплат.
Требования к оформлению первичных документов вытекают из норм Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1995, согласно которому к учету принимаются документы, составленные по унифицированным формам или по специально разработанным организацией формам (для документов, унифицированные формы которых не предусмотрены).
Перечень документов, косвенным образом подтверждающие расходы не утвержден и не ограничен. Налогоплательщики вправе подтверждать понесенные расходы и экономическую обоснованность своих затрат любым способом. Главное, чтобы из обстоятельств и документов, на которые ссылается налогоплательщик, следовала суть операции и можно было сделать вывод о направленности расхода на получение дохода.
Список использованной литературы
1. Гражданский Кодекс РФ. Части I и II;
2. Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания. Утверждены Роскомторгом и Минфином России 20.04.1995 N 1-550/32-2.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ;
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Фе-дерации. Утверждено Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34Н;
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44Н;
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждены при-казом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 33Н;
7. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом МФ РФ от 28.12.2001 г. № 119Н;
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94Н;
9. Бельтова Т.А., Карзаева Н.Н. //Товары и расходы на продажу// Бухгалтерский учет №24
10. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. М.: «Дело и сервис»,2004 г.- 464с.
11. Глушков Е.И. Бухгалтерский учет на современным предприятии. Том 2 – М.: «КноРус», 2006 – 1016с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра – М., 2005 – 640с.
13. Корпусов А.А., Коновалов И.И. //Управленческий учет в торговых предприятиях// Бухгалтерский учет№7
14. Керимов В.Э.//Об организации управленческого учета// Бухгалтерский учет №14
15. Малявкина Л.И. //Затраты, незавершенное производство, готовая продукция// Бухгалтерский учет № 24
16. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. Бухгалтерский учет в оптовой торговле – М.: «Приор», 2002 – 272с.
17. Патров, Соколов А.Н. //Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров// Бухгалтерский учет №10
18. Ракитина М.Ю. // Транспортные расходы торговой организации// Российский налоговый курьер № 22
Приложение 1.
Перечень документов, подтверждающих расходы
| Вид расхода | Документы, прямо подтверждающие расходы | Документы, косвенно подтверждающие расходы |
| Аренда помещения | Договор, акт приема-передачи помещения, платежные документы или акты оказания услуг | План арендуемых помещений, копии свидетельства права собственности |
| Услуги связи, Интернет | Договор, счет поставщика услуг | Распечатки переговоров, отчет по израсходованному трафику |
| Информационные, консультационные услуги | Договор, акт оказания услуг | Письменные консультации, служебные записки сотрудников с описанием полученной информации |
| Транспортные услуги | Договор, акт оказания услуг | Товарно-транспортная накладная, отчеты транспортных организаций по поездкам |
| Расходы на эксплуатацию автомобилей | Авансовые отчеты, путевые листы | Техническая документация и регистрационные документы на автомобиль |
| Расходы на страхование | Договор, платежные документы | Страховые полисы |
| Расходы на рекламу | Договор, акт оказания услуг | Макеты рекламной продукции, вырезки с рекламными модулями из печатных изданий, отчеты о проведении рекламных акций |
| Командировочные расходы | Авансовый отчет сотрудника с приложением документов, подтверждающих расходы Расчет суточных | Служебное задание, отчет о командировке |
| Расходы на обучение | Договор, подписанный сторонами акт оказания услуг | Программа обучения, копии дипломов, удостоверения о повышении квалификации |
| Представительские расходы | Авансовый отчет | Отчет о проведенных мероприятиях, акт списания израсходованной сувенирной продукции, материалов |
| Потери при хранении и транспортировке | Акт приемки, акты списания | Инвентаризационные ведомости |
