Реферат Анализ наличия и движения персонала на предприятии
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение...................................................................................................................3
1 глава. Сущность персонала предприятия как основного элемента анализа хозяйственной деятельности............................................................5
1.1. Сущность персонала и его классификация..........................................5
1.2. Методы анализа персонала предприятия.............................................8
1.3. Показатели наличия, движения и использования персонала...........10
2 глава. Анализ персонала и эффективности его использования на предприятии ООО «Секрет» ...............................................................................16
2.1. Экономическая характеристика предприятия...................................16
2.2. Анализ наличия и движения персонала предприятия.......................18
2.3. Анализ использования рабочего времени и фонда оплаты труда предприятия...........................................................................................................21
2.4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия ……………………………………………………………………..26
3 глава. Направления повышения эффективности использования персонала...............................................................................................................29
Заключение.............................................................................................................31
Список литературы................................................................................................33
Введение
Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую основным и требующим наибольших затрат, является труд. Анализ эффективности использования факторов производства невозможен без внимания к затратам на оплату труда.
Трудовые ресурсы на предприятии - это объект постоянной заботы со стороны руководства предприятия. Особенно роль трудовых ресурсов возросла в период рыночных отношений, а инвестиционный характер производства, его высокая наукоёмкость изменили требования к работнику - повысили значимость творческого отношения к труду.
Сейчас основная задача предпринимателя-руководителя предприятия -хорошо подобранный трудовой коллектив, представляющий собой команду единомышленников и партнеров, способных понимать, осознавать и реализовывать замыслы руководства предприятия. Только она служит залогом успеха предпринимательской деятельности, выражения и процветания предприятия.
На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов. Дело в том', что повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства, в конечном счете, проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда, и предметов труда. Один из качественных показателей производственных ресурсов -производительность труда - является показателем экономической эффективности. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.
Достаточная обеспеченность компании нужными трудовым ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для объёмов оказания услуг и повышения эффективности работы компании. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, и, как результат объём оказания услуг, себестоимость перевозок, прибыль и ряд других экономических показателей.
Объектом исследования является акционерное общество с ограниченной ответственностью «Секрет».
Предметом исследования является анализ наличия и использования персонала на предприятии.
Целью курсовой работы является изучение персонала предприятия и анализ наличия, движения и использования персонала на предприятии.
Основные задачи курсовой работы, выявленные в связи с поставленной целью:
- раскрыть экономическую сущность персонала и его классификацию;
- проанализировать методы анализа персонала ^предприятия;
- рассмотреть показатели наличия, движения и использования персонала;
- рассмотреть анализ наличия и движения персонала предприятия ООО «Секрет»;
- осуществить анализ использования рабочего времени и фонда оплаты
труда и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия ООО
«Секрет»;
- выявить направления повышения эффективности использования персонала.
1 глава. Сущность персонала предприятия как основного элемента анализа хозяйственной деятельности
1.1. Сущность персонала и его классификация
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.
Под трудовыми ресурсами понимают часть населения, обладающую физическим развитием, умственными способностями и знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности [6].
Персонал фирмы - это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой, как юридическим лицом, в отношениях, регулируемых договором найма. В таких отношениях могут состоять не только наемные работники, но и физические лица - собственники или совладельцы фирмы, если они, помимо причитающейся им части доходов, принимают участие в деятельности фирмы своим личным трудом и получают за это соответствующую оплату.
Только лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, и лица, занятые на так называемых семейных предприятиях, хотя и зарегистрированных в качестве юридического лица (фермы, например), не включаются в состав персонала, работающего по найму, так как вознаграждение за свое трудовое участие они получают из дохода, остающегося в их распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. В целях эффективного управления процессом формирования и использования персонала на предприятии торговли применяется классификация работников по следующим основным признакам:
По категориям: управленческий, торгово-оперативный, вспомогательный; по должностям и профессиям: руководители, специалисты, продавцы, кассиры, грузчики и т.д.; по специальностям: экономисты, финансисты, бухгалтеры, продавцы продовольственных товаров, продавцы непродовольственных товаров и т.п.; по уровню квалификации: продавец, продавец второй категории, продавец первой категории и т.д.; по полу и возрасту: мужчины: до 30 лет, от 30 до 60, свыше 60; женщины: до 30 лет, от 30 до 55, свыше 55 лет; по стажу работы в торговле: до 1 года, от 1 до 3 лет, от 3 до 10 лет, свыше 10 лет; по отношению к собственности: работники-собственники имущества предприятия, наемные работники; по характеру трудовых отношений: постоянные работники, временные работники.
Управление персоналом связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации. Управлять персоналом означает планировать, организовывать, осуществлять мотивацию и контроль за формированием, распределением, перераспределением и использованием кадров. Кадровая работа включает в себя следующие элементы:
- подбор и расстановка кадров;
- обучение и развитие кадров;
- компенсацию за выполненную работу;
- создание условий на рабочем месте;
- разрешение трудовых споров;
- и т.д.
На крупных фирмах, осуществляющих деятельность, относимую к различным отраслям народного хозяйства, весь персонал подразделяется на лиц, занятых в основной деятельности и лиц, образующих персонал не основной деятельности. Независимо от сферы приложения труда весь персонал фирмы подразделяется на категории. В настоящее время принято выделять следующие категории персонала: рабочие, служащие, специалисты и руководители. В зависимости от характера выполняемых функций руководители могут быть причислены к специалистам, если их деятельность требует наличия специальных технических знаний, либо к служащим, если выполняемые ими функции таких специальных знаний не требуют [10].
В рамках конкретных фирм в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных. Такое деление важно потому, что, во-первых, рабочие составляют наиболее многочисленную категорию; во-вторых, потому, что трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими, весьма различны и на стадии внутрифирменного планирования определение потребности в численности рабочих этих групп основана на различных подходах.
Производительность труда характеризует эффективность, результативность затрат труда и определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, либо затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненных работ.
Под ростом производительности труда подразумевается экономия затрат труда (рабочего времени) на изготовление единицы продукции или дополнительное количество произведенной продукции в единицу времени, что непосредственно влияет на повышение эффективности производства, так как в одном случае сокращаются текущие издержки на производство единицы продукции по статье "Заработная плата основных производственных рабочих", а в другом — в единицу времени производится больше продукции [8].
Значительное влияние на рост производительности труда оказывает внедрение достижений научно-технического прогресса, которое проявляется в использовании экономичного оборудования и современной технологии, что способствует экономии живого труда (зарплата) и увеличению прошлого труда (амортизация). Однако прирост стоимости прошлого труда всегда меньше, чем экономия живого труда, иначе внедрение достижений научно-технического прогресса экономически не оправдано (исключением является повышение качества продукции).
.
1.2. Методы анализа персонала предприятия
Конечный результат трудовой деятельности коллектива и каждого работника нельзя оценить только выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию
труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя
( производительности труда резко упадет [12].
С этих позиций рассматривают методы измерения производительности труда - натуральный, трудовой и стоимостной
Натуральный метод отражает выработку товарной продукции в штуках, метрах или условно-натуральных единицах, приходящуюся на одного среднесписочного рабочего (работающего) или за определенный период. Например, в угольной промышленности используется показатель среднегодовой, среднемесячной, среднесуточной добычи угля в тоннах на одного работника промышленно-производственного персонала или на одного основного рабочего, в газовой и горнорудной промышленности добыча измеряется в кубических метрах.
Натуральные показатели используются в основном на тех промышленных предприятиях, где номенклатура выпускаемой продукции незначительна. Поэтому здесь часто используется условно-натуральный метод, при котором один вид продукции или работы приравнивается к другому (преобладающему) по относительной трудоемкости. Разумеется, при расчетах объемов продукции и выработки необходимо использовать неизменную (нормативную) трудоемкость единицы продукции.
Применение коэффициентов приведения к условно-натуральным показателям по потребительским свойствам продукции (мощность, вес, содержание полезных компонентов и т.п.) для измерения производительности труда неприемлемо, так как между этими физическими и трудовыми показателями нет функциональной связи [4].
Стоимостной метод производительности труда характеризует стоимость валовой или товарной продукции, приходящуюся на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала (рабочего) или на одного основного рабочего (выработка). Они широко используются для оценки производительности живого труда, но не учитывают экономию овеществленного труда и повышение качества продукции.
Кроме того, эти показатели обладают рядом недостатков, которые искажают реальную величину производительности труда, например изменение доли кооперативных поставок или материалоемкости, структурные сдвиги в продукции и т. п. Наиболее достоверным показателем является чистая продукция.
Трудовой метод измерения производительности труда основан на расчете трудоемкости каждого продукта. Согласно этому методу эффективность труда оценивается сравнением фактических (плановых) затрат с нормативными.
Трудоемкость каждого вида продукции при этом рассчитывается как отношение трудовых затрат на производство этой продукции к ее количеству. Трудовой метод измерения производительности обладает рядом недостатков (недостаточное обоснование и неравнонапряженность норм, их частые пересмотры и т.д.), что не способствует объективной оценке уровня и динамики производительности труда даже на отдельных рабочих местах и в бригадах.
1.3. Показатели наличия, движения и использования персонала
Весь персонал предприятия делится на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал непромышленных хозяйств. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и др. служащих (конторский, учетный персонал) [15].
В процессе анализа фактическая среднесписочная численность (ССЧ) отдельных категорий сопоставляется с плановой в абсолютном выражении и в процентах к соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры персонала.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих коэффициентов:
-оборота по приёму =__принято работников всего_________
среднесписочная численность работников
-оборота по выбытию =___уволено работников всего__________
среднесписочная численность работников
-общего оборота =_принято работников + уволено работников
среднесписочная численность работников
-текучести = уволено по своему желанию и нарушения дисциплины кадров
среднесписочная численность работников
-постоянства кадров = количество работников, проработавших год
среднесписочная численность работников
Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года.
Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия.
Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени [9].
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР),количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год(Д), средней продолжительности рабочего дня(П):
ФРВ=ЧРхДхП
Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.
Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:
АФРВ чр = (ЧР ф - ЧР пл) х Д пл х П пл
АФРВ д = (Д ф - Д пл) х ЧР ф х П пл
АФРВ п =.(П ф - П пл) х Д ф х ЧР ф
На предприятиях (фирмах) производительность труда определяется как эффективность затрат только живого труда и рассчитывается через показатели выработки (В) и трудоемкости (Тр) продукции, между которыми имеется обратно пропорциональная зависимость.
Выработка — основной показатель производительности труда, характеризующий количество (в натуральных показателях) или стоимость произведенной продукции (товарная, валовая, чистая продукция), приходящиеся на единицу времени (час, смена, квартал, год) или одного среднесписочного работника [3].
Выработка, рассчитанная в стоимостном выражении, подвержена действию ряда факторов, которые искусственно влияют на изменение выручки, например цена потребляемого сырья, материалов, изменение объема кооперативных поставок и т. п.
В отдельных случаях выработка рассчитывается в нормо-часах. Этот метод называется трудовым и используется при оценке производительности труда на рабочем месте, в бригаде, цехе и т. д.
Изменение производительности труда оценивается путем сопоставления выработки последующего и предшествующего периодов, т. е. фактической и плановой. Превышение фактической выработки над плановой свидетельствует о росте производительности труда [16].
Выработка рассчитывается как отношение объема произведенной продукции (ОП) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т) или к среднесписочной численности работников либо рабочих (Ч):
В=ОП/Т или В=ОП/Ч
Аналогично определяется часовая (Вч) и дневная (Вдн) выработка на одного рабочего:
Вч=ЮПмес/Тчас; Вдн=ОПмес/Тд, где
ОПмес - объем продукции за месяц (квартал, год);
ТЧас> Тдн - количество человеко-часов, человеко-дней (рабочего времени), отработанных всеми рабочими за месяц (квартал, год).
При расчете часовой выработки в состав отработанных человеко-часов не включаются внутрисменные простои, поэтому она наиболее точно характеризует уровень производительности живого труда.
При расчете дневной выработки в состав отработанных человеко-дней не включаются целодневные простои и невыходы.
Объем произведенной продукции (ОП) может быть выражен в натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения соответственно.
Трудоемкость продукции выражает затраты рабочего времени на производство единицы продукции. Определяется на единицу продукции в натуральном выражении по всей номенклатуре изделий и услуг; при большом ассортименте продукции на предприятии определяется по типичным изделиям, к которым приводятся все остальные [10].
В отличие от показателя выработки этот показатель имеет ряд преимуществ: устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, исключает влияние на показатель производительности труда изменений в объеме поставок по кооперации, организационной структуре производства, позволяет тесно увязать измерение производительности с выявлением резервов ее роста, сопоставить затраты труда на одинаковые изделия в разных цехах предприятия.
Трудоемкость определяется по формуле:
ТР=Т/ОП
Тр - трудоемкость
Т - время, затраченное на производство всей продукции, нормо-ч, человеко-ч.
ОП - объем произведенной продукции в натуральном выражении.
В зависимости от состава затрат труда, включаемых в трудоемкость продукции, и их роли в процессе производства выделяют технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания производства, производственную трудоемкость, трудоемкость управления производством и полную трудоемкость [1].
Рассмотрим их подробнее.
Технологическая трудоемкость (Ттехн) отражает затраты труда основных производственных рабочих-сдельщиков (Тсд) и рабочих-повременщиков (Тповр):
Ттехн=Тсд +Тповр
Трудоемкость обслуживания производства (Тобсл) представляет собой совокупность затрат вспомогательных рабочих цехов основного производства (Твсшм) и всех рабочих вспомогательных цехов и служб (ремонтного, энергетического и т.д.), занятых обслуживанием производства (Твсп):
Тобсл=Твспом+Твсп
Производственная трудоемкость (Тпр) включает затраты труда всех рабочих, как основных, так и вспомогательных:
Тпр=Ттех+Тобсл
Трудоемкость управления производством (Ту) представляет собой затраты труда служащих (руководителей, специалистов и собственно служащих), занятых как в основных и вспомогательных цехах (Тслпр), так и в общезаводских службах предприятия (Тсл.зав):
Ту=Ттехн+Тсл.зав
В составе полной трудоемкости (Тполн) отражаются затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала предприятия:
Тполн=Ттехн+Тобсл+Ту
В зависимости от характера и назначения затрат труда каждый из указанных показателей трудоемкости может быть:
Нормативная трудоемкость — это время выполнения операции, рассчитанное на основе действующих норм времени по соответствующим технологическим операциям для изготовления единицы изделия или выполнения работы. Нормативная трудоемкость выражается в нормо-часах. Для перевода ее в фактические затраты времени она корректируется с помощью коэффициента выполнения норм, который увеличивается по мере роста квалификации рабочего [8].
Фактическая трудоемкость - это фактические затраты времени одного рабочего на выполнение технологической операции или изготовление единицы изделия в данный период.
Плановая трудоемкость - это затраты времени одного рабочего на выполнение технологической операции или изготовление единицы изделия, утвержденные в плане и действующие в течение планового периода.
2 глава. Анализ персонала и эффективности его использования на предприятии ООО «Секрет»
2.1. Экономическая характеристика предприятия
Название предприятия: ООО «Секрет». Юридический адрес: Новосибирск, ул. Станкостроителей, д. 48.
Основной вид деятельности ООО «Секрет» - реализация книг, учебных товаров, канцелярской продукции. Форма собственности - частное предприятие. Фирма действует на рынке книжной продукции с мая 1998 года.
Общая площадь магазина - 200 кв.м.
Торговая площадь - 120 кв.м.
Товарооборот за один день - примерно 200 тыс. рублей.
Структура магазина состоит из двух залов (торговый зал для продажи книжной продукции, торговый зал для продажи канцелярских товаров), двух подсобных помещений, кабинета директора.
Режим работы: ежедневно с 9.00 до 21.00 без перерыва и выходных дней.
На протяжении времени работы продукция фирмы пользуется устойчивым спросом, несмотря на большое количество конкурентов. Продукцию фирмы выгодно отличает от продукции конкурентов: относительно низкие цены, местоположение, отсутствие поблизости аналогичных магазинов. Руководство фирмы в своей деятельности ориентируется на изучение потребностей и запросов потребителей.
Учредители - физические лица.
Имущество предприятия образуется за счет:
- уставного капитала;
- доходов от реализации продукции, работ, услуг;
- кредитов банков;
- безвозмездных или благотворительных взносов, пожертвований российских и иностранных организаций, предприятий, граждан;
- иных, не запрещенных законом, поступлений.
Открытое общество с ограниченной ответственностью «Секрет» создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ «О приватизации государственных и муниципальных предприятий РФ», Законом РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» и Учредительным договором, с ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ РФ «Об акционерных обществах».
Общество ведет оперативный и бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном законом порядке.
Высшим органом общества является Общее собрание участников общества. Общее собрание участников может быть очередным и внеочередным.
Общество в праве формировать резервные и другие фонды. Резервный фонд формируется в размере не менее 15% уставного капитала общества. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений до достижения фондом установленного размера, но не менее 5% от суммы чистой прибыли.
Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах распределения чистой прибыли. Чистая прибыль общества (после уплаты налогов) остается в распоряжении общества и по решению собрания участников направляется на формирование фондов общества, на другие цели и распределятся между участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.
Целью деятельности данного предприятия является осуществления производственной, хозяйственной, коммерческой - и иной экономической активности для удовлетворения потребительского спроса населения в работах и услугах, создание дополнительных рабочих мест, получение прибыли в интересах учредителей.
2.2. Анализ наличия и движения персонала предприятия
Проведем анализ состава работающих по категориям персонала и проиллюстрируем динамику численности работающих.
Таблица 1.
Анализ структуры персонала предприятия
| | 2006 год | 2007 год | Абсолют, отклонение | Темп прироста % | ||
| чел. | % | чел. | % | |||
| Среднесписочная численность ППП, всего, в т.ч: | 950 | 100 | 1064 | 100 | 4 114 | +12 |
| -рабочие | 730 | 77 | 841 | 79 | 111 | +15 |
| -руководители | 15 | 1,58 | 16 | 1,50 | 1 | +5 |
| -специалисты | 205 | 21,42 | 207 | 19,50 | 2 | -8,9 |
Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в ООО «Секрет» значительно изменился.
Как видно по данным таблицы, численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась и составила 112%, что в абсолютном выражении составило 114 человек. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился на 15 % в 2007г. по сравнению с 2006г. Увеличилась и доля руководителей и специалистов. К штату руководителей прибавился 1 человек.
Таким образом, на анализируемом предприятии наблюдается "профицит" рабочей силы.
Проведем анализ показателей движения и постоянства кадров.
Данные по движению персонала приведены в таблице 2.
Таблица 2.
Движение рабочей силы
| № | Показатели | 2006 | 2007 | Абс. прирост | Отн. прирост % |
| 1 | Состояло работников на начало периода, чел. | 957 | 1098 | +141 | 15 |
| 2 | Принято всего, чел. | 143 | 83 | -60 | -42 |
| 3 | Выбыло всего, чел, в т.ч.: | 158 | 151 | -7 | -5 |
| 4 | -по собственному желанию; | 145 | 138 | -7 | -5 |
| 5 | -переведено на другие предприятия | 1 | 3 | +2 | |
| 6 | -уволено за нарушение трудовой дисциплины; | 10 | 5 | -5 | -50 |
| 7 | -по сокращению штатов | 2 | 5 | +3 | |
| 8 | Состояло работников на конец периода, чел. | 942 | • -1029 | +87 | +9 |
| 9 | Среднесписочная численность, чел. | 950 | 1097 | +114 | +12 |
| 10 | Количество работников, проработавших год, чел. | 900 | 959 | +59 | +6 |
| 11 | Коэффициент оборота по приёму, % (стр. 2: стр. 9) | 15 | 7,7 | -7,3 | -49 |
| 12 | Коэффициент оборота по выбытию, % (стр.3:стр.9) | 14,8 | 14,2 | -0,6 | -5 |
| 13 | Коэффициент общего оборота, % [(стр.2+стр.3):стр.9] | 23,7 | 29 | +5,3 | +22 |
| | Коэффициент текучести кадров, % [(стр.4+стр.5):стр.9] | 16,3 | . 1 13,4 | -2,9 | -16 |
| | Коэффициент постоянства кадров, % (стр.10:стр.9) | 94,7 | 90,1 | -4,6 | -5 |
Из анализа движения рабочей силы видно, что по ООО «Секрет» коэффициент общего оборота увеличился на 22 %. Коэффициент оборота по приему в 2007г. выше коэффициента выбытия, в прошлом году - наоборот.
Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др.) снизилось в 2 раза. Таким образом, дисциплине на предприятии уделяется большое внимание. Зато по собственному желанию в 2007 году уволилось на 7 человек меньше - 138 человек (в том числе временные работники).
Снизился процент принятых работников на 49 %. Увеличилось и количество работников, проработавших на предприятии весь год. Можно сделать вывод о том, что работники довольны условиями труда и уровнем заработка.
2.3. Анализ использования рабочего времени и фонда оплаты труда предприятия
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Таблица 3.
Использование трудовых ресурсов предприятия
| Показатели | 2006г | 2007г | отклонение | |||
| Среднесписочная численность рабочих (ЧР) | 730 | :.-841 | +111 | |||
| Отработано за год одним рабочим: | | | | |||
| -дней (Д) | 238,2 | 237,2 | -1 | |||
| -часов (Ч) | 1879,3 | 1888,1 | +8,8 | |||
| Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч. | 7,89 | 7,96 | +0,07 | |||
| Фонд рабочего времени, ч. | 1371960,5 | 158902,1 | +215941,6 | |||
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = ЧРхДхП.
На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлого года на 215941,6 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:
∆ФРВ чр = (ЧР ф - ЧР пл)* Д пл * П пл =(841- 730) * 238,2 * 7,89 = +208613,17 ч;
∆ФРВ д = (Д ф - Д пл) * ЧР ф * П пл =(237,2 - 238,2) * 841 * 7,89 = -6635,49 ч;
∆ФРВ п = (П ф - П пл) * Д ф * ЧР ф =(7,96 - 7,89) * 841 * 237,2 = +13963,94 ч;
Всего +215941,64ч.
Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы ООО «Секрет» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 841 день.
Отсутствие сверхурочно отработанного времени говорит о хорошей
организации производственного процесса.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (Табл. 4).
Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня - 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 10 праздников и 10 сокращенных предпраздничных дня.
Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2007г. должен был отработать 240 рабочих дня вместо 238,2 за прошлый год.
Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2007г. предполагалось снизить на 28%, но снижение составило лишь 18,5%.
Таблица 4.
Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего
| | | | | | | отн. прирост, | % | ||
| | | | | | абс. откл. | | | ||
| | | | | | | % | выполн | ||
| № | Показатели | 2006 | план | 2007 | | | | ||
| | | | | | от | от | фактич | по | ения |
| | | | | | 2005 | плана | еский | плану | плана |
| 1 | Календарный | | | | | | | | |
| | фонд времени, | | | | | | | | |
| | в т.ч. | 365 | 365 | 365 | - | - | - | - | 100 |
| 2 | -праздничные | 10 | 10 | 11 | - | - | - | - | 100 |
| 3 | -выходные | 106 | 104 | 104 | | -2 | -2 | - | 98 |
| 4 | Номинальный | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | фонд рабочего | | | | | | | | |
| | времени, дни | | | | | | | | |
| | (стр.1-стр.2- | | | | | | | | |
| | стр.З) | 249 | 250 | 250 | - | +1 | +0,4 | - | 100,4 |
| 5 | Неявки на | | | | | | | | |
| | работу, дни, в | | | | | | | | |
| | т.ч.: | 10,8 | 10 | 12,8 | +2,8 | +2 | +18,5 | +28 | 92,6 |
| 6 | -ежегодные | | | | | | | | |
| | отпуска | 5,4 | 5,2 | 7,2 | +2 | +1,8 | 33 | +38 | 96 |
| 7 | -болезни | 5 | 5 | 5,4 | +0,4 | +0,4 | +8 | +8 | 100 |
| 8 | -прогулы | 0,4 | - | 0,2 | -0,1 | -0,2 | -50, | - | - |
| 9 | -простои | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 10 | Явочный фонд рабочего времени, дни (стр.4-стр.5) | 238,2 | 240 | 237,2 | -2,8 | -1 | -0,5 | -1,2 | 100,8 |
| | | ||||||||
| 11 | Продолжительн | | | | | | | | |
| | ость рабочего | | | | | | | | |
| | дня, час. | 8 | 8 | 8 | - | - | - | - | - |
| 12 | Бюджет | | | | | | | | |
| | рабочего | | | | | | | | |
| | времени, час, | | | | | | | | |
| | (стр.10*стр.Н) | 1905,6 | 1920 | 1897,6 | -22,4 | -8 | -0,5 | -0,1 | 100,8 |
| 13 | Предпраздничн | | | | | | | | |
| | ые | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | сокращенные | | | | | | | | |
| | дни, час. | 10 | 10 | 11 | +1 | +1 | +10 | +10 | 100 |
| 14 | Внутрисменны | | | | | | | | |
| | е простои, час. | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 15 | Полезный фонд | | | | | | | | |
| | рабочего | | | | | | | | |
| | времени, час, | | | | | | | | |
| | (стр.12-стр.13- | | | | | | | | |
| | стр.14) | 1895,6 | 1895,6 | 1886,6 | -9 | -9 | -0,4 | -0,4 | 100 |
| 16 | Средняя | | | | | | | | |
| | продолжительн | | | | | | | | |
| | ость рабочего | | | | | | | | |
| | дня, час. | 7,89 | 7,96 | 7,96 | - | +0,07 | +0,8 | - | 100,8 |
По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это увеличение вызвано:
-превышением плановой величины ежегодных отпусков +1,8 дня -болезнями +0,4 дня
-сокращением простоев - 0,2
Итого увеличение + 2 дня.
Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2007г. предприятие уволило 5 человек за нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.
2.4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
Произведем анализ динамики производительности труда с оценкой выполнения плана. Для анализа данные сведем в следующую таблицу.
Таблица 5.
Показатели производительности труда на предприятии
| | | | | абсолютное | относительн | |||
| № | Показатели | 2006г | 2007г | | | |||
| | | | | отклонение | ыи прирост | |||
| 1 | Объём производства в | | | | | |||
| | сопоставимых ценах, | | | | | |||
| | тыс. р. | 139493 | 276581 | 137088 | 1,98 | |||
| 2 | ССЧ ППП, чел, | 950 | 1064 | + 114 | 1,12 | |||
| 3 | -в т.ч. рабочих, чел. | 730 | 841 | + 111 | 1,15 | |||
| 4 | Число отработанных | 1371960, | 1587902, | | | |||
| | рабочими ч/д. | 5 | 1 | +215941,6 | 1,16 | |||
| 5 | Число отработанных | | | | | |||
| | рабочими ч/ч(тыс/ч) | 10824,77 | 12639,7 | +1814,93 | 1,17 | |||
| 6 | Среднегодовая | | | | | |||
| | выработка одного | | | | | |||
| | работника 111111, руб. | 147130,3 | 259808,3 | | | |||
| | (стр.1* 1000 :стр.2) | 6 | 5 | +112677,99 | 1,77 | |||
| | Выработка одного | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | рабочего, руб.: | | | | | |||
| 7 | -среднегодовая | 191079,2 | | | | |||
| | (стр.1*1000:стр.З) | 7 | 328877,8 | +137798,53 | 1,721 | |||
| 8 | -среднедневная | | | | | |||
| | (стр.1* 1000 :стр.4) | 802,18 | 1386,5 | +584,32 | 1,728 | |||
| 9 | -среднечасовая | | | | | |||
| | (стр.1*1000:стр.5) | 101,67 | 174,18 | +72,51 | 1,713 | |||
| 10 | Среднее число дней, | | | | | |||
| | отработанных одним | | | | | |||
| | рабочим за год | | | | | |||
| | (стр.4 :стр.З) | 238,2 | 237,2 | -1 | 0,996 | |||
| 11 | Среднее число часов, | | | | | |||
| | отработанных одним | | | | | |||
| | рабочим в год | | | | | |||
| | (стр.5:стр.З) | 1879,3 | 1888,1 | +8,8 | 1,005 | |||
| 12 | Средняя | | | | | |||
| | продолжительность | | | | | |||
| | рабочего дня, час. | | | | | |||
| | (стр.5:стр.4) | 7,89 | 7,96 | +0,07 | 1,009 | |||
Проанализировав производительность труда на предприятии, выявилось следующее: среднегодовая выработка одного работника ППП увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 77%, что в абсолютном выражении составило 112677,99 руб.; среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 72%, что в абсолютном выражении составило 137798,53 руб.; по сравнению с прошлым годом увеличились показатели среднедневной и среднечасовой выработки одного рабочего на 72% и соответственно на 71%, что в абсолютном выражении это составило 584,32 руб. и 72,51 руб.
На отклонения выработки могут влиять следующие факторы: доля рабочих, отработанные дни одним рабочим в году, средняя продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка. Влияние этих факторов на среднегодовую выработку можно установить способом цепной подстановки.
ГВ= УД * Д * П * СВ
∆ГВуд=(УД1-УДО)*ДО*ПО*СВО-(0,79-0,77)*238,2*7,89*101,67=3821,567 ∆ГВд=(Д1-ДО)*УД1*ПО*СВО=(237,2-238,2)*0,79*7,89*101,67=-633,719 ∆ГВп=(П1-ПО)*УД1*Д1*СВО=(7,96-7,89)*0,79*237,2*101,67=1333,622 ∆ГВсв=(СВ1-СВО)*УД1*П1*Д1=(174,18-101,67)*0,79х237,2*7,96= 108156,52 Всего + 112677,99
Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается рост производительности труда.
Это происходит из-за увеличения доли рабочих на предприятии в 2007году, увеличения средней продолжительности рабочего дня, а также благодаря внедрению в производство современных новых технологий, отвечающим европейским стандартам.
Это влечет за собой одновременный рост объема выполняемых работ, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на
предприятии ООО «Секрет».
3 глава. Направления повышения эффективности использования персонала
При разработке мероприятий и плановых расчётов необходимо детально исследовать влияние этого фактора и предусмотреть реализацию резервов роста производительности труда в плановом периоде.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровень производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. В процессе его следует осуществлять систематический контроль над использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Факторы роста производительности труда и эффективного использования трудовых ресурсов.
• Структурные сдвиги в производстве: изменение удельного веса отдельных видов продукции или производства в общем, объеме продукции.
• Повышение технического уровня производства: комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии, модернизация действующего оборудования, изменение конструкций и технических характеристик изделий, повышения качества продукции, улучшение использования материалов, топлива и энергии, внедрение новых, более
эффективных видов или замена потребляемого сырья, материалов,
I топлива и энергии,
• Совершенствование управления, организация производства и труда: совершенствование управления производством, увеличение норм и зон обслуживания, сокращение потерь рабочего времени (уменьшение невыходов на работу, сокращение простоев), сокращение потерь от брака, уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы выработки, изменение рабочего периода в сезонных отраслях.
• Изменение объема производства продукции: изменение удельного веса удельных видов продукции и производство.
• Ввод в действие и освоение новых предприятий (объектов).
Т.е. можно сделать вывод, что для эффективного использования трудовых ресурсов, необходима высокая организация труда, которая включает найм сотрудников в условиях неполной занятости, расстановку работников в соответствии со сложившейся системой производства; распределение среди них обязанностей; подготовку и переподготовку кадров; стимулирование труда; совершенствование организации труда, заботу о работниках, оказавшимися излишними на данном предприятии по самым различным причинам.
Какие бы технические возможности, организационно – управленческие преимущества не открывались перед предприятиям, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса.
Заключение
Трудовые показатели играют важную роль в процессе функционирования любого предприятия. Как показывает опыт, этими показателями не следует пренебрегать, так как речь идет о наиболее важном и наиболее ценном ресурсе - человеческом.
В новых рыночных отношениях появилось множество предприятий с различной формой собственности, с различным объемом производства, с
различным количеством работников. Руководители новых предприятий заинтересованы в том, чтобы нанять как можно меньше работников, и чтобы
продуктивность у них была на высоком уровне, т.е. стремятся сократить численность и поднять производительность труда, - ибо эти показатели прямо связаны с себестоимостью продукции и финансовыми результатами в конечном итоге.
Предприятия должны добиваться установления рациональной продолжительности рабочего дня, с тех позиций, чтобы она и не слишком утомляла работников предприятия и существенно влияла на результаты производственной деятельности. То есть, здесь должна быть найдена «золотая» середина.
Производительность труда работника каждого предприятия в конечном итоге влияет на объем ВВП на государственном уровне. Поэтому, в повышении производительности труда должны быть заинтересованы не только сами работники конкретного предприятия, не только руководители предприятия, но и на государственном уровне все чиновники и должностные лица. От их рациональной и эффективной политики зависит результаты деятельности как предприятия так и конкретного работника.
Проанализировав состав работающих по категориям персонала результаты показали, что состав работающих в ООО «Секрет» значительно изменился. Численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым годом увеличилась на 112 %. Удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился на 15% в 2007г. по сравнению с 2006г. очевидно за счет того, что увеличилась доля рабочих. К штату руководителей прибавился 1 человек.
Следующим этапом нашего анализа стало изучение движения рабочей силы, которое показало, что по ООО «Секрет» коэффициент общего оборота увеличился на 5,3 %. Коэффициент оборота по приему в 2007г. выше коэффициента выбытия. Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины уменьшилось в 2 раза. Зато по собственному желанию в 2007 году уволилось на 7 человек меньше — 138 человек. Увеличилось и количество работников, проработавших на предприятии весь; год. Коэффициент постоянства кадров уменьшился на 4,6 %.
Проведенный нами анализ использования фонда рабочего времени показал, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлогоднего на 215941,6 ч. Имеющиеся трудовые ресурсы ООО «Секрет» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи с чем целодневные потери рабочего времени по сравнению с прошлым годом составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 841 день.
Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. В целом по предприятию выработка как среднегодовая, так и среднедневная выросла по сравнению с прошлым годом, что могло быть вызвано повышением эффективности работы как ППП, так и основных рабочих; увеличением численности, а также внедрение в производство новейших технологий. При этом по сравнению с прошлым годом показатели производительности также выросли.
Все вышеперечисленное свидетельствует о том, что на анализируемом предприятии трудовые ресурсы используются эффективно.
Список литературы
1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб.-практ. пособие. - М.: Дело и сервис, 2004.
2. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина - М.: Юнти-Дана, 2005.
3. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.:
Финансы и статистика, 2005.
4. Барингольц С.Б. Анализ финансового состояния промышленных
предприятий. // Деньги и кредит. - 2004. - N 2.
5. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2007.
6. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта.-М.: Финансы и статистика, 2003.
7. Введение в рыночную экономику под ред. А.Я. Лившица - М.: «Высшая школа»,2004.
8. Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы. - М.: Высшая школа, 2003.
9. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. - М.: Экономика, 2006. 10. Ефимова О. Анализ финансовой устойчивости предприятия// Бух. Учет. -
2003.-№2.-С. 22-23.
11. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной
привлекательности акционерных обществ в промышленности,
строительстве, торговле. - М., 2004.
12. Ковалев А.Н., Привалов В.П. Анализ финансового состояния
предприятия. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Центр экономики и
маркетинга, 2001.
13. Н.Крейнина М. Н. Система финансовых показателей, характеризующих
финансовое состояние предприятия //Я - бухгалтер. - 2005. - № И. - С.
142- 149.
14.Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы его оценки.
- М: ИКЦ «Дис», 2006.
15. Кудрявцев А.А. Анализ хозяйственной деятельности. - М: Финансы и
статистика, 2007.
16. Лукасевич Н.Я. Анализ финансовых операций. Методы, модели, техника
вычислений. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002.
17. Рукина С.Н. Финансы коммерческих предприятий и организаций. - М.:
Экспертное бюро-М, 2005.
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.,
Минск: ИП «Экоперспектива », 2007.
19.Соколова Г.Н. Анализ оборачиваемости средств и капитала предприятия
// Аудиторские ведомости. - 2001. - № 10. - С.68-85.
20. Соловьева Н.А. Анализ результатов хозяйственной деятельности
организации и ее финансового состояния / КГТЭИ. Кафедра
экономического анализа и статистики. - Красноярск, 2002.
21. Терехин В. И. Финансовое управление фирмой. - М.: Экономика, 2005. 22. Трофимова Л. Экономические показатели, используемые для оценки
эффективности деятельности предприятия // Аудитор. - 2005. - № 6. -
С.22 - 29.
23. Шеремет А. Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа
деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА - М, 2003.
24. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Под ред.
А.Н. Соломатина. -М.: Инфра-М, 2007.
25. Экономика предприятия: Учебник / Под. ред. О.И. Волкова. — М.:
ИНФРА-М, 2004.
26. Экономическая теория. Учебник. / Под ред, И.П.Николаевой. - М.:
«Проспект», 2005.
