Реферат Учёт поступления и выдачи книг
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Уфимский колледж статистики информатики и вычислительной техники
| | УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе __________З.З. Курмашева «___» ___________ |
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ КНИГ
Пояснительная записка к курсовому проекту
| Руководитель проекта __________Е.И. Марковникова «___» ____________2008г. |
Выполнил студент гр. 3П-3 ___________Юсупов А. М. «___» ____________2008г. |
2008
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
Государственное образовательное учреждение СПО
Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники
УТВЕРЖДАЮ
Председатель цикловой комиссии информатики и программирования
/Каримова Р. Ф.
« »
ЗАДАНИЕ
на курсовой проект студента дневного отделения группы 3П-3 специальность 230105 Фамилия, Имя, Отчество:
Юсупова Айдара Марсовича
Предмет: Технология разработки программных продуктов
Тема курсового проекта:
Учет поступления и выдачи книг
Исходные данные: контрольный пример, постановка задачи
1) При выполнении курсового проекта должна быть предоставлена записка,
состоящая из следующих разделов и подразделов:
Введение
1 Постановка задачи
Описание предметной области
Функциональная схема задачи
Схема данных
Описание входной информации
Описание структуры базы данных
Описание выходной информации
Контрольный пример
Общие требования к продукту
- Экспериментальный раздел
Обоснование выбора языка программирования
Описание программы
Тестирование программного продукта
Руководство пользователя
Заключение
Приложение
2) Графическая часть должна содержать:
Лист 1 ER-диаграмма
3) Список литературы
Задание к исполнению получил «________ »_______________
Студент: Юсупов Айдар Марсович
Срок окончания «______ »_______________
Руководитель курсового проекта
Марковникова Е. И. /_______
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На курсовой проект по теме: «Учет поступления и выдачи книг»
Студента – Юсупова А. М., группы 3П-3, специальности 230105, дневного отделения.
Текст заключения: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель курсового проекта:
___________ /Е.И. Марковникова / “____” _____________
АННОТАЦИЯ
Пояснительная записка к курсовому проекту содержит постановку и программу решения задачи «Учет поступления и выдачи книг».
Задача на курсовой проект написана в среде Delphi 7 на языке Object Pascal, автоматизирована программой Project1.exe, прошла отладочное тестирование.
СОДЕРЖАНИЕ
Лист
Введение 8
1. Постановка задачи 9
1.1 Описание предметной области 9
1.2 Функциональная схема задачи 10
1.3 Схема данных 11
1.4 Описание входной информации 13
1.5 Описание структуры базы данных 15
1.6 Описание выходной информации 19
1.7 Контрольный пример 19
1.8 Общие требования к продукту 21
2. Экспериментальный раздел 22
2.1 Обоснование выбора языка программирования 22
2.2 Описание программы 25
2.3 Протокол тестирование программного продукта 27
2.3.1 Тестирование на данных контрольного примера 27
2.3.2 Тестирование на некорректных данных 29
2.4 Руководство пользователя 31
Заключение 36
Список литературы 37
Приложение А Результат решения 38
Приложение Б Код программы 40
Введение
На сегодняшний день практически не возможно представить жизнь современного человека без вычислительных машин, которые становятся всё более значимыми во всех отраслях производства и науки. Современный компьютер – это универсальное многофункциональное электронное автоматическое устройство, которое в современном обществе взяло на себя значительную часть работ связанных с обработкой информации. По историческим меркам компьютерные технологии ещё очень молоды и находятся на самом начальном этапе своего развития, но уже сегодня они преобразовывают и вытесняют старые технологии обработки информации и этот процесс в будущем будет только ускорятся. Потому что компьютерные технологии позволяют облегчить труд и являются более эффективными и надежными.
Появилась необходимость использовать информационные технологии в предприятиях для автоматизации получения и выдачи книг со склада, с целью облегчить труд и сделать его наиболее эффективным
1.1 Описание предметной области
Требуется разработать информационную систему для автоматизации учета получения и выдачи книг на складе. Каждая книга на складе может быть из разных издательств и по разной цене. Каждая книга, хранящаяся на складе, характеризуется следующими параметрами:
- Издатиельство;
- Автор;
- Название;
- Тираж;
- Цена.
С данной информационной системой должны работать следующие группы пользователей:
-бухгалтеры материального стола;
-кладовщики.
При работе с системой секретарь выполняет следующие функции:
- Принимает заявки от магазинов;
- Оформляет заявки на новые книги в издательство;
- Ведет учет полностью обработанных и частично обработанных заявок.
Кладовщик ведет учет поступления книги от издательств и выдачу книг магазинам.
Входной информацией служат накладные на принимаемые на склад книги и заявки на приобретение книги от магазинов.
Выходной информацией является отчет о частично и полностью обработанных заявок, и сводная ведомость.
Задача выполняется по мере поступления книг на склад или получения заявок от магазинов.
1.4 Описание входной информации
Входной информацией является:
· Список книг, поступающий из издательства по мере требования;
· Список заявок, поступающий из магазинов по мере требования;
Таблица 1. Описание входных документов
| Наименование документа (шифр) | Дата поступления документа | Откуда поступает документ | |
| Список книг | По мере требования | Издательство | |
| Список заявок | По мере требования | Магазин | |
| Наименование документа | Наименование реквизита | Шифр реквизита | Форма представления | Длина байт |
| Список книг | Издательство | Издательство | Строка | 10 |
| Название книги | Название книги | Строка | 10 | |
| Автор | Автор | Строка | 10 | |
| Тираж | Тираж | Число | - | |
| Цена | Цена | Число | - | |
| Список заявок | Название магазина | Магазин | Строка | 10 |
| Название книги | Название книги | Строка | 10 | |
| Автор | Автор | Строка | 10 | |
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - |
Список книг
| Издательство | Название книги | Автор | Тираж | Цена |
| | | |||
| | | |||
| | | |||
| | |
Список заявок
| Магазин | Название книги | Автор | Требуемое количество |
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| | |
Таблица 3. Описание структуры базы данных
| Назначение (содержимое) таблицы | Физическое имя таблицы | Наименование полей | Шифр поля | Форма представления | Диапазон значений |
| Список книг | f1. db | Ключ | ID | Автоинкремент | - |
| Название издательства | Издательство | Строка | 10 | ||
| Название книги | Назв. книги | Строка | 10 | ||
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | ||
| Тираж | Тираж | Число | - | ||
| Цена | Цена | Число | - | ||
| Список заявок | f2. db | Номер заказа | № заказа | Автоинкремент | - |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 | ||
| Название книги | Назв. книги | Строка | 10 | ||
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | ||
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - | ||
| Дополнительный список заявок | f3. db | Номер заказа | № заказа | Число | - |
| Название издетельства | Издательство | Строка | 10 | ||
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | ||
| Цена | Цена | Число | - | ||
| Сумма | Сумма | Число | - |
Примечание: символ «*» означает первичный ключ.
1.6 Описание выходной информации
Выходной информацией является:
- Ведомость удовлетворенных заказов;
- Ведомость неудовлетворенных заказов;
- Сводная ведомость;
Таблица 4. Описание выходных документов
| Наименование документа | Периодичность выдачи | Срок выдачи | Количество экземпляров | Куда передается |
| Ведомость удовлетворенных заказов | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Ведомость неудовлетворенных заказов | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Сводная ведомость | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Наименование документа | Наименование реквизита | Шифр реквизита | Форма представления | Длина байт |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Ведомость удовлетворенных заказов | Номер заказа | № группы | Число | 10 |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 | |
| Название книги | Наз. книги | Строка | 10 | |
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | |
| Название издательства | Издательство | Строка | 10 | |
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | |
| Ведомость неудовлетворенных заказов | Номер заказа | № заказа | Число | - |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | Название книги | Наз. книги | Строка | 10 |
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | |
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - | |
| Сводная ведомость | Название издательства | Издательство | Строка | 10 |
| Название книги | Наз. книги | Строка | 10 | |
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | |
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | |
| Цена выданных книг | Сумма | Число | - |
Ведомость удовлетворенных заявок
| № заказа | Магазин | Название книги | Автор | Издательство | Выдано |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Ведомость неудовлетворенных заявок
| № заказа | Магазин | Название книги | Автор | Треб. кол-во |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Сводная ведомость
| Издательство | Название книги | Автор | Кол-во книг | Сумма |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Итого: | |
1.7 Контрольный пример
Входные данные контрольного примера представлены в виде таблиц.
Рисунок 1 - Список книг
В магазин пришли следующие заявки:
| Магазин | Название книги | Автор | Требуемое количество |
| Библиосфера | Сказки | Пушкин | 5000 |
| Подземка | Том Сойер | Твен | 4000 |
| Книга | Сказки | Пушкин | 1500 |
| Библиосфера | ТРПП | Орлов | 4000 |
| Книга | ТРПП | Орлов | 600 |
| Снэма | ГДЗ | Полкин | 800 |
Ведомость удовлетворенных заявок
| № заказа | Магазин | Название книги | Автор | Издательство | Выдано |
| 1 | Библиосфера | Сказки | Пушкин | Москва | 5000 |
| 3 | Книга | Сказки | Пушкин | Белая река | 1500 |
| 4 | Библиосфера | ТРПП | Орлов | Белая река | 4000 |
Ведомость неудовлетворенный заявок
| № заказа | Магазин | Название книги | Автор | Требуемое количество |
| 2 | Подземка | Том Сойер | Твен | 400 |
| 5 | Книга | ТРПП | Орлов | 100 |
| 6 | Снэма | ГДЗ | Полкин | 300 |
| Издательство | Название книги | Автор | Кол-во книг | Сумма |
| Белая река | Сказки | Пушкин | 1500 | 150000 |
| Белая река | ТРПП | Орлов | 4000 | 600000 |
| Белая река | ТРПП | Орлов | 500 | 75000 |
| Москва | Сказки | Пушкин | 5000 | 500000 |
| Москва | Том Сойер | Твен | 600 | 48000 |
| КПИ | Том Сойер | Твен | 3000 | 240000 |
| КПИ | ГДЗ | Полкин | 500 | 30000 |
| | | | Итого: | 1643000 |
Данная программа предназначена для автоматизации получения и выдачи книг. При помощи этого программного продукта можно получать ведомости удовлетворенных и не удовлетворенных заявок, а также получать сводную ведомость.
Для правильной работы программы необходима следующая конфигурация компьютера:
- Процессор Intel Celeron 800 Мгц
- Оператывная память объемом 64Мб
- Оборудование для ввода (мышь, клавиатура)
- Оборудование вывода (монитор и принтер)
- Жесткий диск
Программный продукт поставляется в виде исплняемого файла(exe) и файлов базы данных.
Программа использует понятный пользователю интерфейс состоящий из функциональных клавиш. Для работы с программой не требуетрся дополнительного обучения, программа проста в использовании.
|
2.1 Обоснование выбора языка программирования
Для создания программы использовалась среда разработки Delphi. Delphi - язык и среда программирования, относящаяся к классу RAD (Rapid Application Development - “Средство быстрой разработки приложений”) средств CASE - технологии. Delphi сделала разработку мощных приложений Windows быстрым процессом, доставляющим вам удовольствие. Приложения Windows, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий например в С++, теперь могут быть написаны одним человеком, использующим Delphi.
Интерфейс Windows обеспечивает полное перенесение CASE-технологий в интегрированную систему поддержки работ по созданию прикладной системы на всех фазах жизненного цикла работы и проектирования системы. Delphi обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и кончая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows общего назначения, как метки, пиктограммы и даже диалоговые панели. Работая в Windows , можно видеть одинаковые “объекты” во многих разнообразных приложениях. Диалоговые панели (например Choose File и Save File) являются примерами многократно используемых компонентов, встроенных непосредственно в Delphi, который позволяет приспособить эти компоненты к имеющийся задаче, чтобы они работали именно так, как требуется создаваемому приложению. Также здесь имеются предварительно определенные визуальные и невизуальные объекты, включая кнопки, объекты с данными, меню и уже построенные диалоговые панели. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных просто несколькими нажатиями кнопок мыши, не прибегая к программированию. Это наглядная реализация применений CASE- технологий в современном программировании
Выгоды от проектирования в среде Windows с помощью Delphi:
- Устраняется необходимость в повторном вводе данных;
- Обеспечивается согласованность проекта и его реализации;
- Увеличивается производительность разработки и переносимость программ.
Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение при создании приложений, давая возможность изображать эти объекты на экране монитора до выполнения самой программы. Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего и настающего объект “по месту”. Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы. При таком подходе достижение того, чтобы объекты выглядели и вели себя заданным образом, становится утомительным процессом, который требует неоднократных исправлений программного кода с последующей прогонкой программы и наблюдения за тем, что в итоге получилось.
Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде, не обладающей визуальными средствами — вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет. После того, как объект помещен в форму среды визуального программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, исполняемой в ходе работы программы.
Размещение объектов в Delphi связано с более тесными отношениями между объектами и реальным программным кодом. Объекты помещаются в вашу форму, при этом код, отвечающий объектам, автоматически записывается в исходный файл. Этот код
Три основные части разработки интерфейса следующие: проектирование панели, проектирование диалога и представление окон. Для общего пользовательского доступа также должны учитываться условия применения архитектуры прикладных систем.
Сегодня появилась реальная возможность с помощью моделирования на современных многофункциональных средствах обработки и отображения информации, таких как Delphi конкретизировать тип и характеристики используемых информационных моделей, выявить основные особенности будущей деятельности операторов, сформулировать требования к параметрам аппаратно-программных средств интерфейса взаимодействия и т.д.
Использование типовых решений, модульного принципа проектирования систем отображения и обработки информации приобретает всё более широкие масштабы, что, впрочем, вполне естественно.
Особый упор при внедрении данных задач следует, конечно, придавать современным CASE-средствам разработки программ, так как они наиболее оптимально позволяют проектировать решения, в основе которых лежат, в первую очередь, требования к согласованному пользовательскому интерфейсу, каковым и является интерфейс Windows. Никакие продукты других фирм, доступные сегодня, не обеспечивают одновременную простоту использования, производительность и гибкость в такой степени, как Delphi. Этот язык заполнил брешь между языками 3-го и 4-го поколений, соединив их сильные стороны и создав мощную и производительную среду разработки.
Модульная схема
Программа Учет.exe имеет модульную структуру и состоит из 6 модулей: Unit 1 (База Данных), Unit 2 (Ввод заявок и поступающих книг), Unit 3 (Выдача ведомостей), Unit 4 (Изменение пароля), Unit 5 (Выбор пользователя и ввод пароля).
Unit 1 (База Данных) – содержит средства просмотра базы данных, располагаются кнопки для перехода на другие формы и процедуры выдачи ведомостей. При нажатии на кнопку N21 выполняется процедура TForm1.N21Click, которая осуществляет переход на форму Form2 для заполнения заявки от магазина. При нажатии на кнопку N18 выполняется процедура TForm1.N18Click, которая осуществляет переход на форму Form3 для отображения ведомости удовлетворенных заявок. При нажатии на кнопку N19 выполняется процедура TForm1.N19Click, которая осуществляет переход на форму Form3 для отображения ведомости неудовлетворенных заявок. При нажатии на кнопку N17 выполняется процедура TForm1.N17Click, которая осуществляет переход на форму Form3 для отображения сводной ведомости. При нажатии на кнопку N9 выполняется процедура TForm1.N9Click, которая осуществляет переход на форму Form4 для изменения пароля. При нажатии на кнопку N11 выполняется процедура TForm1.N118Click, которая осуществляет переход на форму Form2 для удаления записей. При нажатии на кнопку N2 выполняется процедура TForm1.N2Click, которая осуществляет выход из программы.
Unit 2 (Ввод заявок и поступающих книг) – в этом модуле располагаются средства для ввода заявок, ввода поступающих книг и удалений записей из базы данных;
Unit 3 (Отображение ведомостей). При переходе на эту форму автоматически выдаёться нужная ведомость.
При нажатии кнопки Button1 («Выход»), выполняется процедура Tform3.Button1Click, которая осуществляет закрытие Form3.
Unit 4 (Именение пароля). Содержит поля для ввода нового пароля. При нажатии на кнопку Button1 («Сохранить») выполняется процедура Tform4.Button1Click, которая осуществляет сохранение нового пароля. Есди поставить галочку в CheckBox1 («Отображать пароль при вводе»), то при вводе пароля он не будет закрываться звездочками.
При нажатии кнопки Button2 («Выход») выполняется процедура Tform4.Button2Click, которая осуществляет закрытие Form4.
Unit 5 (Выбор пользователь и ввод пароля). При выборе RadioButton1 («Пользователь») то будет выбрано загрузка программы в режиме пользовате и не будут доступно удаление записей. При выборе RadioButton2 («Администратор») появиться окно ввода пароля. При нажатии кнопки Button1 («Принять»), выполняется процедура Tform5.Button1Click, которая осуществляет выбор пользователя и проверку пароля. При нажатии кнопки Button2 («Выход»), выполняется процедура Tform5.Button2Click, которая осуществляет выход из программы.
2.3.1 Тестирование на данных контрольного примера
Тестирование программного продукта на данных контрольного примера:
- При тестировании программного продукта на данных контрольного примера обработка данных, то есть вывод ведомостей осуществляется корректно.
Тестирование программного продукта на данных контрольного примера показало что данные тестирования полностью совпадают с ожидаемыми результатами.
Результат работы программы приведен в приложении А
Исходные данные
Вид таблиц в программе Database Desktop:
Рисунок 2 - Список книг
2.3.2 Тестирование на некорректных данных
Данный программный продукт удовлетворяет всем функциональным требованиям, имеет дружественный к пользователю интерфейс, легок и понятен в пользовании, исключает появлении системных ошибок.
Тестирование программного продукта на некорректных данных:
- При входе в программу в первый раз выводиться сообщение: «Задайте пароль»;
- При входе в программу и не выборе пользователя выводится сообщение: «Выберите пользователя»;
- При входе в программу за «Администратора» и не вводе пароля выводится сообщение: «Пароль не введен»;
- При вводе неправильного пароля выводится сообщение: «Забыли пароль?»;
- При пятикратном вводе неправильного пароль выводится сообщение: «Множественный ввод неправильного пароля, программа будет закрыта»;
- При введении заявки из магазина и не заполнении всех полей выводится сообщение: «Заполни все поля»;
- При введении получении книг из издательства не заполнении всех полей выводится сообщение: «Заполни все поля»;
- При удалении записи и не выборе номера таблицы выводится сообщение: «Выбери таблицу»;
- При удалении записи и не вводе номера записи выводится сообщение: «Заполни все поля»;
- При удалении несуществующей записи выводится сообщение: «Данная запись не существует»
- При добавлении новой книги если введена уже существующая в базе данных выводятся сообщения: «Данная книга уже существует», «Тираж добавиться к
- При вводе нового пароля меньше 4 символов выводится сообщение «Пароль
- При вводе нового пароля разным в двух полях выводится сообщение «Введены разные Пароли»;
2.4 Руководство пользователя
Программа устанавливается с диска. Путем копирование папки «Учет» в рабочую папку на жестком диске. Для правильной работы программы необходимо чтобы на компьютере пользователя были установлены следующие программные продукты : Borland Delphi7, Borland Database Engine Administrator, Database Desktop. Программа запускается путем запуска приложения «Учет.exe».
Руковдство по использованию продукта
При запуске приложения открывается форма выбора пользователя (рисунок 3), в которой производится выбор пользователя, а также ввод пароля для пользователя «Администратор».
Перед тем как перейти к ведомостям необходимо выбрать пользователя. В случае если пользователь не был выбран высветится сообщение об ошибке (рисунок 4).
Рисунок 4 - Сообщение об ошибке
При выборе из меню «Склад» кнопку «Получения книг» окрывается окно для заполнение данных о поступившей книге(рисунок 5).
При нажатии кнопки «Отправить в изд.» выводиться окошко (рисунок 6). В котором при нажатии кнопки «Да» будет выдан список требуемых книг для заказа на склад (рисунок 7).
Рисунок 7 – Список требуемых книг
При выборе пункта меню «Заявки» нажатии кнопки «На книгу» окрывается окно для вывода заявки (рисунок 8). В котором необходимо заполнить все поля и затем нажать кнопку «Отправить заявку».
Рисунок 8 – Заявка на книгу
При нажатии кнопки «Доп. тираж» окрывается окно для ввода дополнительного тиража (рисунок 9). В котором необходимо заполнить все поля и затем нажать кнопку «Отправить заявку».
Рисунок 9 – Заявка на дополнительный тираж
При выборе пункта меню «Ведомости» подменю «Для заказов» и нажатия кнопок «Удовлет. заказы» или «Неудовлет. заказы» окрывается окно для вывода соответствующей ведомости (рисунок 10,11).
Рисунок 10 – Ведомость удовлетворенных заказов
Рисунок 11 – Ведомость неудовлетворенных заказов
При нажатии кнопки «Сводная ведомость» окрывается окно для вывода ведомости (рисунок 12).
Рисунок 12
