Реферат Учет и анализ выпуска и реализации готовой продукции
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Введение
Выпуск готовой продукции предприятий сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли.
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.
Вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции на предприятиях имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для проведения анализа выпуска и реализации готовой продукции.
С помощью экономического анализа вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Объем производства и реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение на предприятии.
Неумение управлять сбытом в современных условиях хозяйствования порождает переполненные склады, неплатежи, отсутствие оборотных средств на закупку сырья, остановки производства и др. Одной из важных составляющих реализации готовой продукции является ее учет. Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет и анализ отгрузки и оплаты за продукцию – это залог правильно сформированной выручки.
В связи с этим тема «Учет и анализ выпуска и реализации готовой продукции» является очень важной и актуальной для специалистов в области не только бухгалтерского учета, но и экономистов другой специализации.
Основной целью выпускной квалификационной работы является улучшение организации учета и проведения анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит».
Для достижения поставленной цели сформулированы и достигнуты следующие задачи:
1) изучение нормативно-правового регулирования учета выпуска и реализации готовой продукции;
2) изучение организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции;
3) выявление особенностей организации и методики анализа выпуска и реализации готовой продукции;
4) изучение организационно-экономической характеристики ОАО «Стеклонит»;
5) изучение оценки системы бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит»;
6) проведение анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит»;
7) разработка рекомендаций по совершенствованию учета и методики анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит»;
8) выявление экономического эффекта от предложенных мероприятий ОАО «Стеклонит».
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является предприятие ОАО «Стеклонит».
Период исследования: 2006 – 2008 гг.
Предметом исследования является организация учета и методики анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит».
Информационную базу исследования организации учета составляют: первичные данные по учету выпуска и реализации готовой продукции, а также сводные учетные регистры.
Методическую базу исследования составляет совокупность методов экономического и финансового анализа.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав.
В первой главе исследованы: нормативное регулирование учета выпуска и реализации готовой продукции; особенности организации бухгалтерского учета и методики анализа выпуска и реализации готовой продукции.
Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика исследуемого объекта; проведена оценка системы бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции; проведен анализ выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит».
В третьей главе даны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на исследуемом предприятии; выявлены пути совершенствования организации анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит»; дан экономический эффект от предложенных мероприятий.
Практическая значимость результатов выполненной работы состоит в том, что предложенные рекомендации по бухгалтерскому учету и анализу выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Стеклонит» могут быть применены в практической деятельности предприятия с целью улучшения финансового состояния.
ГЛАВА 1. Теоретические ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
1.1.
Нормативное регулирование учета выпуска и реализации
готовой продукции
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
В Российской Федерации создана четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
К первой группе документов относятся:
1) Гражданский кодекс Российской Федерации – в части регулирования вопросов хозяйственных договоров купли-продажи (ст. 223, 454 ГК РФ), договоров мены (ст. 567 ГК РФ), договоров подряда (ст. 702, 769, 779, 784 ГК РФ), поставки, а также претензионной работы [1];
2) Налоговый кодекс Российской Федерации – в части формирования налоговой базы по налогу на прибыль, расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС), налоговых обязательств в связи с использованием неденежных форм расчетов с работниками по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и единому социальному налогу (ЕСН) [2];
3) Трудовой кодекс Российской Федерации – в части установления правил и норм охраны труда, вопросов трудовых отношений между работниками и администрацией хозяйствующего субъекта, а также вопросов привлечения к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей или порчей готовой продукции [3];
4) Федеральный закон от 21 ноября 1999 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также графика документооборота, утвержденный внутренним нормативным актом, – в части требований по организации документооборота по своему участку бухгалтерского учета [4];
Вторую группу документов регулирует Министерство финансов РФ, Центральный банк России и другие органы исполнительной власти.
К нормативным документам второго уровня регулирования относятся положения регламентирующие принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности.
Основные положения, используемые при учете выпуска и реализации готовой продукции:
1) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н [6];
2) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина России от 06 октября 2008 года № 106н – в части нормативных требований по выбору форм и методов учета материально-производственных запасов (готовой продукции) и состава показателей, подлежащих раскрытию в учетной политике организации [7];
3) Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06 июля 1999 года № 43н, и приказа Минфина России от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» – в части требований законодательных и нормативных актов, регулирующих формирование отчетных данных о движении готовой продукции, состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, и в части требований по составлению отчета о прибылях и убытках [8];
4) Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09 июня 2001 года № 44н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством) [9];
5) Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06 мая 1999 года № 32н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах организаций, кроме кредитных и страховых, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Доходы организации – это увеличение экономических выгод в результате поступления активов и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации. В Положении приведена классификация доходов организации для целей бухгалтерского учета, в соответствии с которой целесообразно организовать аналитический учет доходов. Кроме того, в Положении рассмотрен порядок признания доходов и правила раскрытия информации о доходах в бухгалтерской отчетности [10];
6) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06 мая 1999 года № 33н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций, кроме кредитных и страховых, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Расходы организации – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации. В Положении приведена классификация расходов организации для целей бухгалтерского учета, в соответствии с которой целесообразно организовать аналитический учет расходов. Кроме того, в Положении рассмотрен порядок признания расходов и правила раскрытия информации о расходах в бухгалтерской отчетности [11];
7) Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 года № 114н [12];
8) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 [13];
9) Методические указания по учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н «Об утверждении Методический указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (разделы 1 и 4) определяют, что готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости) [14].
Третий уровень регулирования включает нормативные акты Правительства Российской Федерации, иных правительственных органов, устанавливающие принципиальные нормы, которые необходимо использовать при разработке положений четвертого уровней. К ним относятся:
1) Плана счетов бухгалтерского учета бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н – в части Плана и корреспонденции счетов бухгалтерского учета, используемых при учете готовой продукции, реализационных операций а также операций, связанных с формированием финансового результата [5];
2) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1983 года № 105 [16];
3) Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 марта 1998 года № 283 [17];
4) Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 июля 2000 года № 60н [15].
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета также содержит положения и рекомендации, касающиеся особенностей учета затрат на производство и реализацию продукции, ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации, заполнения форм финансовой отчетности и прочие нормативные документы касающиеся организации и ведения бухгалтерского учета.
Четвертый уровень составляют методические указания и рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета отдельных видов имущества, обязательств, других хозяйственных операций. Рекомендации призваны помочь бухгалтеру организовать учетный процесс, составить для предприятия внутренние инструкции и другие локальные нормативные документы по ведению первичной документации, бухгалтерской регистрации и обобщению данных.
Нормативные документы четвертого уровня не являются обязательными для всеобщего применения. Их назначение иное – определить правила рациональной организации бухгалтерского учета с применением прогрессивных форм и способов ведения учета для выбора каждой организацией приемлемых для нее вариантов. Документы этого уровня, которые формируются непосредственно в организациях и составляют систему внутренних норм и инструкций, отражающих специфику данной организации, предусмотрены статьей 6 Закона «О бухгалтерском учете». К ним относятся:
1) Учетная политика предприятия;
2) Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
3) Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности (приемо-сдаточные накладные;
4) Правила документооборота и технология обработки учетной информации и т.д.
Источниками информации для анализа выпуска и реализации продукции служат бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, отчетность ф. № 1-п (годовая) «Отчет по продукции», ф. № 1-п (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте», ф. № 1-п (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия (объединения) по продукции», ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и др.
1.2.
Особенности организации бухгалтерского выпуска и
реализации готовой продукции
Конечным результатом производственного процесса в организации являются готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги).
Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи, являющихся конечным результатом производственного процесса, законченных обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики, которые соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.
Готовая продукция, выпущенная из производства, переходит из сферы (этапа) производства и поступает в сферу обращения.
Продукция и изделия, не прошедшие всех стадий обработки и не принятые службой технического контроля, учитываются в составе незавершенного производства [35, с.115].
Готовая продукция сдается на склад в подотчет материально ответственным лицам на основании первичной учетной документации (приемо-сдаточные накладные, спецификации, приемные акты, ведомости сдачи готовой продукции из производства на склад, планы-карты сдачи готовой продукции и т.д.). Перечисленные документы заполняются обычно в двух экземплярах (один для цеха-сдатчика, другой остается на складе), утверждаются в учетной политике организации и должны содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [4].
Измерителями готовой продукции в целях ведения бухгалтерского учета могут быть следующие:
1) натуральные измерители, представляющие ее количество, объем, вес в соответствии с ее физико-химическими свойствами (кг, шт., м, куб. м и др.);
2) условно-натуральные, используемые для определения обобщающих показателей по однородной продукции (тонно-километры, условные банки консервов и др.);
3) стоимостные.
Аналитический учет ведется по счету 43 «Готовая продукция» по местам хранения и отдельным видам готовой продукции в карточках учета материалов типовой формы № М-17, в которых ведется учет поступления из производства готовых изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится ее остаток [40, с.14-15].
На основании данных, учтенных в карточках, на складах составляются оборотные ведомости готовой продукции или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию. Здесь они необходимы для ведения количественного и стоимостного учета движения готовой продукции на складах и организации контроля за сохранностью этих ценностей.
На автоматизированных складах аналитический учет движения готовой продукции ведется в машинограммах движения готовой продукции по складу, имеющих такое же содержание, как и карточки, но составляемых ежедневно в разрезе каждого наименования и вида готовой продукции. Такая система учета носит название бескарточной [24, с.97].
Согласно ПБУ 5/01 готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее производством (по фактической производственной себестоимости) [9].
При этом остатки готовой продукции на складе или иных местах хранения на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете как по фактической, так и нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат [38, с.16-17].
Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием счетов 40 «Выпуск продукции» и 43 «Готовая продукция».
Учет выпуска готовой продукции может осуществляться различными вариантами:
1) Учет выпуска продукции на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. При этом варианте учета в течение месяца готовая продукция приходуется на склад и списывается при продаже только в натуральных показателях. Проводки на счетах бухгалтерского учета делаются только по окончании месяца, когда определена фактическая производственная себестоимость готовой продукции.
2) Учет выпуска продукции без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае учет движения готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» также ведется по фактической производственной себестоимости, но в аналитическом учете движение готовой продукции по счету 43 отражается по учетным ценам (фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные и другие цены).
3) Учет выпуска готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции за отчетный период, если организацией используется учет затрат по нормативной (плановой) себестоимости; на этом счете выявляются также отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) [24, с.53].
Таблица 1
Корреспонденция счетов по учету выпуска готовой продукции
| Содержание операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | |
| Вариант 1 | ||
| оприходована на склад готовая продукция по фактической производственной себестоимости | 43 | 20 |
| списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции | 90 | 43 |
| Вариант 2 (без использования счета 40) | ||
| оприходована на склад готовая продукция по учетной стоимости | 43 | 20 |
| списаны отклонения фактической производственной себестоимости от учетной стоимости: а) фактическая себестоимость больше учетной б) фактическая себестоимость меньше учетной списана проданная продукция по учетной стоимости | 43-откл. 43- откл. 90 | 20 20 43 |
| списаны отклонения фактической себестоимости проданной продукции от учетной стоимости: а) фактическая себестоимость больше учетной б) фактическая себестоимость меньше учетной | 90 90 | 43-откл. 43-откл. |
| Вариант 3 (с использованием счета 40) | ||
| оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости | 43 | 40 |
| списана фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции | 40 | 20 |
| списана нормативная (плановая) себестоимость проданной продукции | 90 | 43 |
| списаны отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой): а) фактическая себестоимость больше нормативной (плановой) б) фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой) | 90 90 | 40 40 |
Завершением производственно-хозяйственного цикла являются продажа готовой продукции.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Продукция считается проданной, если право собственности на нее перешло к покупателю.
Целью продажи является получение дохода, то есть увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации [37, с.22-23].
Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных видов деятельности [10].
Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:
1) доходы от обычных видов деятельности;
2) прочие доходы.
Нужно также иметь в виду, что если выручка от продажи продукции не может быть определена, то она принимается к учету в размере признанных расходов по изготовлению этой продукции (п. 14 ПБУ 9/99) [10].
Продажи продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:
1) по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
2) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);
3) по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом и соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг) [17, с.57].
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.
На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или, при его отсутствии, в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк. Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) [27, с.203].
Для отражения в учете операций продаж существенно важным является момент перехода права собственности от продавца покупателю (момент реализации), который определяется в соответствии с заключенным договором (договор купли-продажи, договор мены, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг, договор перевозки и др.) [34, с.113].
Таблица 2
Корреспонденция счетов по учету продажи готовой продукции
| Содержание операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Реализация по договору купли-продажи в случае отсутствия особых условий о переходе права собственности (по отгрузке): отражена выручка от продажи продукции с НДС начислен НДС списана фактическая производственная себестоимость продукции списаны расходы на продажу получена оплата | 62 90-3 90-2 90-5 51 | 90-1 68 40, 43 44 62 |
| Реализация по договору купли-продажи, если установлен особый порядок перехода права собственности (например, по оплате): списана стоимость переданной покупателю (отгруженной) продукции получена оплата (право собственности перешло к покупателю) отражена выручка от продажи продукции с НДС начислен НДС списана себестоимость продаж | 45 51 62 90-3 90-2 | 43 62 90-1 68 45 |
| 3. Реализация по договору купли-продажи с получением аванса: отражено поступление аванса от покупателя НДС из суммы полученного аванса выставлен счет за проданную продукцию с НДС начислен НДС зачтен аванс зачтен НДС списана себестоимость продаж списаны расходы на продажу отражена доплата | 51 62 «Аванс» (76) 62 90-3 62 «Аванс» 68 90-2 90-5 51 | 62 «Аванс» 68 90-1 68 62 62 «Аванс» (76) 43, 20, 23, 29, 26 44 62 |
Продолжение таблицы 2
| 1 | 2 | 3 |
| 4. Реализация по договору мены: - У организации А, которая первой поставляет продукцию: отгружена продукция по договору мены оприходованы на склад материалы, полученные от организации В учтен НДС отражена выручка от продаж по договору мены начислен НДС списана себестоимость продаж по договору мены зачтены обязательства по договору мены принят к вычету НДС - У организации В отражено поступление от организации А продукции по договору мены: отражена выручка от продажи материалов начислен НДС списаны себестоимость продаж по договору мены списана с забалансового счета стоимость полученных материалов отражен переход права собственности на материалы по договору мены учтен НДС зачтены обязательства по договору принят к вычету НДС | 45 10 19 62 90-3 90-2 60 68 002 62 91-2 91-2 - 10 19 60 68 | 43, 44 60 60 90-1 68 45 62 19 - 91-1 68 10 002 60 60 62 19 |
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в бухгалтерском балансе готовая продукция отражается либо по фактической или нормативной (плановой) себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по себестоимости по прямым статьям затрат.
Готовая продукция, которая морально устарела или на которую в течение отчетного года рыночная цена снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей [19, с.34-35].
Товары отгруженные отражаются в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной себестоимости и расходам по отгрузке продукции при частичном их списании.
1.3.
Особенности организации и методики анализа выпуска и
реализации готовой продукции
В теории экономического анализа методика определяется как совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов [20, с.4].
Методика анализа выпуска и реализации готовой продукции содержит следующие элементы:
1) определение целей и задач анализа;
2) формирование совокупности показателей для достижения целей и задач;
3) разработка схем и последовательности проведения анализа;
4) выбор способов получения информации и ее обработки;
5) разработка методов анализа экономической информации;
6) определение порядка оформления результатов анализа и их оценки.
Целью анализа выпуска и реализации готовой продукции является нахождение путей увеличения объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей, улучшение ее качества, изыскании внутренних резервов роста объема выпуска и как результат - увеличение прибыли предприятия.
Основными задачами анализа выпуска и реализации продукции является:
1) оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции;
2) проверка сбалансированности и оптимальности бизнес-планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;
3) выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема производства и реализации готовой продукции;
4) выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации готовой продукции;
5) разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста готовой продукции, улучшения качества.
Объектами анализа являются:
1) объем производства и реализации готовой продукции;
2) качество продукции;
3) структура производства и реализации продукции;
4) ритмичность производства и реализации продукции [28, с.442].
Рассмотрим последовательность этапов анализа выпуска и реализации готовой продукции (рис. 1):
Рис. 1 Этапы анализа выпуска и реализации готовой продукции
Первый этап – оценка динамики и выполнения плана производства и реализации готовой продукции.
Рост производства продукции в стоимостном выражении – один из обобщающих показателей экономической эффективности производства. Расширение производства происходит, прежде всего, за счет лучшего использования техники и материалов, роста производительности труда.
Производство продукции оценивается при помощи натуральных и условно-натуральных показателей, в единицах трудоемкости и по стоимости. Объем производства характеризуется валовой и чистой продукцией, выпуска – готовой и товарной продукцией, реализации – отгруженной и реализованной товарной продукцией.
Объем выполненных на предприятии работ определяется трудоемкостью, то есть количеством затраченного труда. Общий объем производства в стоимостном выражении характеризуется валовой продукцией, которая зависит не только от трудоемкости, но и от материалоемкости и рентабельности изготовляемой продукции. Товарная продукция учитывается в фактически действующих отпускных ценах предприятий (без налога на добавленную стоимость), а также в ценах, принятых в плане [20, с.61].
Наряду с показателями валовой и товарной продукции в анализе и оценке деятельности предприятия получили распространение показатели чистой (условно-чистой) и нормативно-чистой продукции. Эти показатели применяются при анализе соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы, а также для оценки уровня фондоотдачи и других показателей эффективности производства.
Величина норматива чистой продукции по себестоимости определяется путем исключения из отпускной цены предприятия материальных затрат (включая амортизационные отчисления), учтенных в калькуляции, принятой при утверждении этой цены. Норматив может быть рассчитан также суммированием содержащихся в полной себестоимости изделий затрат на заработную плату с отчислениями на социальное, медицинское страхование и прочих элементов чистой продукции к комплексных расходах и прибыли. Показатель чистой продукции вычитается из стоимости товарной (валовой) продукции величины материальных затрат, включая амортизацию. Расхождение показателей выполнения плана по объему чистой и товарной (валовой) продукции обусловлено снижением или повышением материалоемкости фактически выпущенной продукции [21. с.116].
Общий объем производства в стоимостном выражении характеризуется валовой продукцией (ВП). Там, где остатки незавершенного производства незначительны по размерам или не имеют больших колебаний в отчетных периодах, товарная и валовая продукция имеет одинаковый состав, в остальных случаях расчет валовой продукции следует исчислять с учетом остатков незавершенного производства:
ВП = ТП + Ио.из.п. + Сс.м.з, (1)
где Ио.из.п. - изменение остатков незавершенного производства;
Сс.м.з - стоимость сырья и материалов заказчика.
Общий объем продукции оценивается фактически в оптовых ценах без НДС, акцизов, спецналогов и отражается в форме № П-1.
Валовая продукция характеризует объем производства как по полностью законченным и подлежащим реализации, так и по незаконченным изделиям.
В процессе анализа проверяется выполнение плана по выпуску и дается оценка изменения объема продукции по сравнению с предыдущим годом.
Второй этап – Анализ ассортимента и структуры продукции.
Результаты финансово-хозяйственной деятельности во многом определяются ассортиментом, структурой производства и реализации продукции. В составе товарной и реализованной продукции могут быть изделия с низким уровнем рентабельности либо невостребованные изделия. Чтобы избежать нежелательных последствий, необходимо изучать факторы, воздействующие на спрос данных видов продукции, с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь [29, с.183].
При анализе структуры готовой продукции необходимо обеспечить группировку изделий по отраслевым сегментам на соответствующую и не соответствующую профилю исследуемого предприятия, на основную продукцию и продукцию культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, сравнимую и несравнимую (новую) продукцию и др. Сдвиги в структуре продукции оказывают влияние на динамику обобщающих показателей хозяйственной деятельности: выпуска и реализации готовой продукции, производительности труда, себестоимости и прибыли.
Структурные сдвиги, вытекающие из потребностей покупателей и заказчиков, обоснованные техническим прогрессом и экономическими расчетами, получаю положительную оценку. Изменения в составе продукции, связанные с неорганизованностью в работе, недостатками снабжения и оперативного планирования и управления, получают отрицательную оценку.
В процессе анализа необходимо выяснить, как хозяйствующий субъект выполняет план по ассортименту в натуральном и стоимостном выражении, какова динамика выпуска отдельных видов изделий [28, с.424].
В процессе анализа необходимо установить выполнение плана и динамику сертифицированной продукции. Дать оценку выполнения задания по сертифицированной продукции.
Оценка выполнения плана по всему ассортименту предусматриваемой предприятием продукции исчисляется:
Сумма планового выпуска продукции
Коэффициент выполнения плана рассчитывается по формуле:
Кв= Фактический объем , (3)
Плановый объем
Увеличение объема производства (реализации) по одним видам продукции приводит к изменению ее структуры, то есть соотношению отдельных изделий в общем их выпуске. Выполнить план по структуре означает сохранить в фактическом выпуске продукции запланированное соотношение отдельных ее видов.
Изменение структуры выпуска и реализации изменяет все показатели работы: объем выпуска и реализации, материалоемкость, себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовую устойчивость.
Расчет влияния структуры производства на уровень объема выпуска продукции и прибыли можно определить, используя способ цепных подстановок. Для этого необходимо определить плановый и фактический объем выпуска (при изменении структуры), найти отклонение по объему выпуска. Затем рассчитать коэффициент выполнения плана по товарной продукции в целом по предприятию (фактический объем/плановый объем х 100%) (по выпуску в натуральном выражении) [28, с.430].
Затем пересчитать плановый выпуск продукции по каждому виду на коэффициент выполнения по товарной продукции (Квп) и в целом по предприятию, что позволит определить товарный выпуск продукции при фактическом объеме выпуска по плановой структуре
VТПvф.стр.пл. = Vvтп.пл * Квп, (4)
Чтобы определить влияние структуры способом процентных разностей необходимо:
+ Vвп.стр =(Квп.ст. - Квп.н) * Vвп.пл, , (5)
где + Vвп.стр – изменение объема выпуска продукции за счет изменения структуры;
Квп.ст., Квп.н – соответственно коэффициенты выполнения плана по производству продукции, рассчитанные на основании стоимостных и условно-натуральных показателей;
Vвп.пл – запланированный выпуск в стоимостном выражении.
Третий этап – Анализ качества продукции.
Важным направлением повышения эффективности производства является улучшение качества продукции. Влияние этого фактора на общий объем производства определяется, как правило, прямым счетом на основе разницы в цене изделий повышенного качества по сравнению с ценой изделий более низкого качества. Если продукция подразделяется по сортам или имеются какие-либо другие градации по качеству и соответственно цене, то влияние изменения качества на объем продукции определяется с помощью средней взвешенной цены [29, с.187]
Анализ качества начинается с общей оценки выполнения задания и динамики выпуска сертифицированной продукции (СП). Данные для анализа берутся из оперативно-технического учета и отчетности.
Аналитическими показателями, характеризующими качество, являются удельный вес (У) или коэффициент (К) сертифицированной продукции в общем объеме выпущенной продукции (Q) в действующих оптовых ценах предприятия без НДС и акцизов:
У = (СП/Q), (6)
где СП – объем сертифицированной продукции.
К = СП/Q, (7)
Показатели характеризуют долю в процентах или уровень продукции в копейках на 1 рубль общего объема продукции [20, с.203].
Чтобы определить влияние зарекламированного товара на финансовые результаты предприятия необходимо сделать следующий расчет:
Прибыль/Выручка х Объем зарекламированной продукции
Рассчитать объем недовыпущенной продукции можно по формуле:
Vнд.п. = (Vтп.ф. * % брака)/100%, (8)
где Vнд.п. – объем недовыпущенной продукции;
Vтп.ф. – объем товарной продукции по факту;
% брака – уровень брака в себестоимости.
Четвертый этап – Анализ рентабельности отдельных видов продукции
Уровень рентабельности отдельных видов продукции зависит от изменения средних реализационных цен и себестоимости единицы продукции:
Ri= Ц
i
, (9)
Зедi
где Зедi - сумма затрат по реализованной или произведенной продукции;
Цi – средняя реализационная цена.
Пятый этап – Комплексная оценка интенсификации использования ресурсов.
Выполняя анализ интенсификации использования ресурсов необходимо рассчитать следующие показатели:
Соотношение прироста ресурсов в расчете на 1% прироста продукции находится путем отношения прироста каждого показателя на темп прироста общего объема проданной продукции.
В основе эффективности хозяйственной деятельности лежит интенсификация производства. Количественное соотношение показателей экстенсивности и интенсивности экономического развития организации выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, объем израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов и авансированных оборотных средств. Показатели интенсивности развития – качественные показатели использования ресурсов, то есть производительность труда, материалоотдача, фондоотдача, количество оборотов оборотных средств.
Использование производственных и финансовых ресурсов может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Понятие всесторонней интенсификации охватывает и характеризует использование не только живого, но и овеществленного труда, т.е. всей совокупности производственных и финансовых ресурсов [21, с.97].
Методика анализа интенсификации и эффективности производства включает следующие элементы:
1) оценку финансовых качественных показателей использования ресурсов
2) расчет прироста ресурсов на один процент прироста продукции
3) определение доли прироста продукции за счет экстенсивных и интенсивных факторов
4) расчет величины относительной экономии (перерасхода ресурсов)
5) комплексную оценку интенсификации.
Комплексная оценка всесторонней интенсификации равна отношению совокупного ресурса 2-го года на совокупный ресурс 1-го и умножением на 100%. Далее полученную цифру делим на темп прироста общего прироста проданной продукции.
Шестой этап – Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации готовой продукции.
Изучив динамику и выполнение плана по реализации продукции и выполнению договоров поставки, необходимо установить факторы изменения ее объема.
Выручка на предприятии определяется по отгрузке товарной продукции, следовательно, баланс товарной продукции будет иметь вид:
ГПн + ТП = РП + ГПк, (10)
РП = ГП н + ТП - ГПк, (11)
где ГПн, ГПк - соответственно остатки готовой продукции на складах на начало и конец периода;
ТП - стоимость выпуска товарной продукции;
РП - объем реализации продукции за отчетный период.
Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них [28, с.463].
Особое внимание уделяется изучению влияния факторов, определяющих объем производства продукции. Их можно объединить в три группы:
1) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования:
ВП = ЧР * ГВ, (12)
РП = ЧР * ГВ * Дв, (13)
2) обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования:
ВП = ОПФ * ФО, (14)
РП = ОПФ * ФО * Дв, (15)
3) обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования:
ВП = МЗ * МО, (16)
РП = МЗ * МО * Дв, (17)
где ЧР – численность работников,
ГВ – годовая выработка,
Дв - доля реализованной продукции (выручки) в общем объеме валовой продукции,
ОПФ – основные производственные фонды,
ФО – фондоотдача,
МЗ – материальные затраты,
МО – материалоотдача.
В завершении первой главы необходимо отметить несколько важных моментов.
Во-первых, очевидна необходимость детального знания и умелого применения требований законодательных и нормативных актов, регулирующих организацию и ведение бухгалтерского учета готовой продукции и реализационных операций, а также их документальное оформление.
Во-вторых, основная особенность учета готовой продукции заключается в том, что учтенные процедуры охватывают как минимум три этапа процесса производства и реализации продукции: ее оприходование по завершении производственного цикла и сдачи на склад, хранение на складе готовой продукции, отпуск покупателям.
Учет готовой продукции, реализации продукции состоит в отражении хозяйственных операций на последнем этапе процесса производства в ходе продажи продукции. Правильное и оперативное формирование соответствующей информации на этом этапе позволяет менеджменту хозяйствующего субъекта наиболее эффективно управлять имеющимися материальными и финансовыми ресурсами.
В-третьих, для более успешного проведения оценки выпуска и реализации готовой продукции необходимо правильно определить методику анализа, целью которой является увеличение прибыли предприятия.
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «СТЕКЛОНИТ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика
ОАО «Стеклонит»
ОАО «Стеклонит» создано на базе государственного предприятия "Уфимский завод текстильного стекловолокна", основанного 23 июля 1958 года. Полное фирменное наименование общества – открытое акционерное общество «Стеклонит». Сокращенное фирменное наименование общества – ОАО «Стеклонит». Уникальный код эмитента, присвоенный регистрирующим органом 00806-К. Место нахождения ОАО «Стеклонит»: Российская Федерация, республика Башкортостан, Уфа, ул. Трамвайная, д. 15.
Уставный капитал общества составляет 102 111 646 руб., акции обыкновенные именные бездокументарные – государственный регистрационный номер 1-01-00806-К.
Основными видами деятельности в соответствии в соответствии с уставом (Приложение 8) Общества являются:
1) Производство стекловолокна и изделий из него;
2) Производство товаров народного потребления;
3) Торгово-закупочная деятельность;
4) Внешнеэкономическая деятельность;
5) Оказание автотранспортных услуг;
6) Оказание платных бытовых услуг населению;
7) Маркетинговые исследования по вопросам коммерческой деятельности, финансов и управления;
8) Научная и научно-техническая деятельность;
9) Другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.
ОАО «Стеклонит» является специализированным предприятием химической и стекольной промышленности. Предприятие обладает современной технологией изготовления стекловолокна, обеспечивающей выработку, как полуфабрикатов, так и высокотехнологичной продукции из стекла, полностью соответствующей государственным и отраслевым стандартам. Персонал предприятия насчитывает более 1200 человек. С предприятием сотрудничают фирмы из США, Германии, Италии, Словакии, Ирана, Китая, Италии. ОАО «Стеклонит» неоднократно побеждало в конкурсе "Лучшее уфимское предприятие года".
Продукция ОАО «Стеклонит» изготавливается на современном высокопроизводительном оборудовании, способном обеспечить заказчиков материалами в необходимых объемах и в кратчайшие сроки. Основной продукцией предприятия являются:
1) Армированные пластики;
2) Геосинтетические материалы;
3) Переизоляция и защита трубопроводов;
4) Строительный комплекс.
Служба научно-технического обеспечения компании «Стеклонит» оказывает профессиональные консультации и дает рекомендации по проектированию и строительству объектов. Высокое качество и технологичность материалов компании сочетается с богатейшим опытом, накопленным при реализации проектов в самых разных климатических и геологических условиях.
Научно-техническая работа компании «Стеклонит» построена на тесном сотрудничестве с ведущими отраслевыми научно-исследовательскими институтами РФ и СНГ. Благодаря этому компания «Стеклонит» идет в ногу со временем и находится в курсе последних разработок в области производства геосинтетических материалов и новых технологий их применения.
Компания «Стеклонит» - лидер по производству стекловолокна и геосинтетических материалов на территории России. Уже более 40 лет завод выпускает продукцию, которая нашла применение во многих отраслях: нефтяная и газовая промышленность, дорожное и гидротехническое строительство, железные дороги, машиностроение, жилищно-коммунальное хозяйство и другие.
Наиболее крупный проект компании в республике Башкортостан был осуществлен в микрорайоне Шакша.
ОАО «Стеклонит» - сложное производственное предприятие, структура которого включает более 50 подразделений, в том числе 5 крупных цехов основного производства, 7 – вспомогательного, множество отделов и служб. (Приложение 9)
Организационная структура ОАО «Стеклонит» является линейно-функциональной. Она включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. Преимуществом такой структуры является ее простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом.
Автоматизация управления на предприятии осуществляется с помощью программы 1С: Бухгалтерия 7.7.
Динамика основных технико-экономических показателей за 2006-2008 годы представлена в таблице 3.
Таблица 3
Динамика основных технико-экономических показателей
ОАО «Стеклонит» за 2006-2008 гг.
| Показатель | | | | Изменение | ||||
| В абсолютной величине, тыс.руб. | Темпы прироста, % | |||||||
| 2007 к 2006 гг. | 2008 к 2007 гг. | 2007 к 2006 гг. | 2008 к 2007 гг. | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 1. Выручка (нетто) от продажи товаров (работ, услуг), тыс.руб. | 712281 | 1115748 | 1544939 | 403467 | 429191 | 56,6 | 38,5 | |
Продолжение таблицы 3
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 2. Себестоимость реадизованных товаров (работ, услуг), тыс.руб. | 535492 | 892935 | 1085945 | 357443 | 193010 | 66,8 | 21,6 |
| 3. Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб. | 95347 | 69293 | 246753 | -26054 | 177460 | -27,3 | 256,1 |
| 4. Чистая прибыль (убыток), тыс.руб. | 56685 | 10892 | 53968 | -45793 | 43076 | -80,8 | 395,5 |
| 5. Среднесписочная численность работников, чел. | 1521 | 1607 | 1222 | 86 | -385 | 5,7 | -24,0 |
| 6. Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб. | 159442,5 | 284618 | 503552,5 | 125175,5 | 218934,5 | 78,5 | 76,9 |
| 7. Среднегодовая з/п на 1 работника, руб. | 148153,2 | 185868 | 181046,4 | 37714,8 | -4821,6 | 25,5 | -2,6 |
| 8. Годовой выпуск продукции, ед. | 28210897 | 43 810 204 | 73 811 455 | 15599307 | 30001251 | 55,3 | 68,5 |
| 9. Рентабельность продаж, % (п4:п1) | 13,4 | 6,2 | 16,0 | -7,2 | 9,8 | -53,6 | 157,2 |
| 10. Рентабельность продукции, % (п4:п2) | 10,6 | 1,2 | 5,0 | -9,4 | 3,8 | -88,5 | 307,4 |
| 11.Фондоотдача, ед./руб. (п8:п6) | 176,9 | 153,9 | 146,6 | -23,0 | -7,3 | -13,0 | -4,8 |
| 12.Фондоемкость, руб./ед. (п6:п8) | 0,006 | 0,006 | 0,007 | 0,0 | 0,001 | 14,95 | 5,01 |
Данные приведены с учетом изменений в отчете о прибылях и убытках за 2007 год. (Приложение 7)
Рассчитаем следующие показатели финансовой устойчивости:
1) рентабельность продаж;
2) рентабельность продукции;
3) среднеотраслевой показатель рентабельности;
4) фондоотдача;
5) фондоемкость.
Коэффициент рентабельность продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности и показывает, сколько предприятие имеет чистой прибыли с рубля продаж.
Рассчитав рентабельность продаж 2006-2008 гг. видно, что данный показатель имеет неустойчивую динамику – 13,4%, 6,2% и 16% соответственно в
Среднеотраслевые показатели рентабельности дают информацию о том, какой уровень рентабельности желательно планировать на предприятии. Данные Росстата предоставляют данные о среднеотраслевом показателе рентабельности проданных товаров, продукции в химической отрасли, которая составляла соответственно 16,5%, 19,0% и 29,9% в 2006, 2007 и 2008 годах, что значительно выше показателей ОАО «Стеклонит», а это означает, что предприятие является низко рентабельным.
Рентабельности продукции показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.
Из таблицы 3 видно, что рентабельность продукции также имеет неустойчивую динамику – 10,6%, 1,2% и 5,0% соответственно в
Представим наглядно динамику коэффициентов рентабельности на рис. 2.
Рис. 2 Динамика величины рентабельности продаж и продукции
в 2006-2008 гг.
Фондоотдача характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия. В 2007 году произошло снижение показателя на 23 ед./руб. или на 13,0% за счет увеличения среднегодовой стоимости ОС на 125 175,5 тыс. руб.или на 78,5: и увеличения годового выпуска продукции на 15 599 307 единиц или на 55,3%. В 2008 году показатель также снизился – на 7,3 ед./руб. или на 4,8% за счет еще большего увеличения стоимости ОС (218 934,5 тыс.руб. или 76,9%), а также увеличения годового выпуска продукции на 30 001 251 единиц или 68,5%. Таким образом,. наблюдается снижение количества продукции, приходящейся на 1 рубль основных фондов ОАО «Стеклонит».
Фондоемкость показывает, с каким объемом основных производственных фондов связано производство одной единицы продукции. Видно, что данный показатель очень низок и практически не изменился на протяжении анализируемого периода (0,006; 0,006 и 0,007 соответственно в
Рассмотрим остальные показатели деятельности ОАО «Стеклонит».
Себестоимость - это финансовые затраты предприятия, направленные на обслуживание текущих расходов по производству и реализации товаров и услуг. Себестоимость включает в себя издержки на материалы, накладные расходы, энергию, заработную плату, амортизацию и т.д.
Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.
Из таблицы 3 видно, что себестоимость реализованной продукции увеличилась на 66,8% в
Результатом любой финансово-хозяйственной деятельности является получение прибыли, которая в
Однако в
Рис. 3 Динамика величин прибыли в 2006-2008 гг.
Среднесписочная численность работников в
Среднегодовая стоимость ОС имеет тенденцию к росту – в
Среднегодовая заработная плата на одного работника имеет невысокий уровень на протяжении анализируемого периода. Причем динамика такова, что в 2007 году произошло ее повышение на 37 714,8 руб. или на 25,5%, так как руководством было принято решение о прибавке всем сотрудникам к окладу дополнительной бонусной части по результатам работы. Однако в 2008 году, среднегодовая заработная плата снизилась на 181046,4 руб. Решением руководства данная бонусная часть была упразднена.
В целом, показатели, имевшие отрицательное значение в 2007 году имеют положительную динамику в отчетном году.
В результате проведенного анализа можно отметить, что предприятие работает достаточно стабильно, товарооборот с каждым годом увеличивается. Вместе с ним увеличивается себестоимость продаж, и, как следствие уменьшение прибыли.
2.2.
Организационные и методологические аспекты работы
бухгалтерской службы деятельности ОАО «Стеклонит»
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 года № 106н, в целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций и оценки имущества на предприятии устанавливаются формы и методы бухгалтерского учета, в соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается из следующих основных элементов:
1) первичный учет;
2) регистры бухгалтерского учета;
3) документооборот;
4) инвентаризация;
5) отчетность.
Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит» осуществляется бухгалтерией завода (рис. 4).
В бухгалтерии предприятия ведется журнально-ордерная технология обработки учетной информации. Правила документооборота и технология обработки учетной документации такова, что на предприятии составлен график бухгалтерского документооборота, в котором установлены сроки представления промежуточной отчетности структурными подразделениями.
Учетный процесс организует главный бухгалтер, который подчиняется начальнику финансово-экономического управления (Приложение 18).
ОАО «Стеклонит» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. На предприятии используется программное обеспечение «1С: Бухгалтерия 7.7».
Рис. 4 Структура бухгалтерской службы
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (Приложение 10). Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа.
Вместе с приказом по учетной политике утверждаются Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности (Приложение 11) и график документооборота (Приложение 12).
Учетная политика ОАО «Стеклонит» состоит из четырех разделов:
1) Общие положения
2) Организация бухгалтерского учета,
3) Способы ведения бухгалтерского учета
4) Заключительные положения.
Порядок учета готовой продукции на ОАО «Стеклонит» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике предприятия, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов.
Таблица 4
Выдержка из учетной политики ОАО «Стеклонит»
| Раздел учетной политики | Пояснение |
| 1 | 2 |
| Учет выпуска готовой продукции | Учет выпуска готовой продукции ведется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости каждого ассортимента. Остатки готовой продукции на складе учитываются по средневзвешенной фактической производственной себестоимости. Для учета затрат, связанных со сбытом продукции используется счет 44.1 «Расходы на продажу готовой продукции». Ежемесячно сумма данных расходов полностью списывается в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж». |
| Учет материально-производственных запасов | Материально-производственные запасы предприятия принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Сырье и основные материалы для производства при отпуске оцениваются по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду запасов путем деления общей себестоимости вида запасов на их количество, складывающихся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Прочие материально-производственные запасы при отпуске оцениваются по себестоимости каждой единицы запасов. |
| Оценка незавершенного производства | Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. |
| Учет затрат на производство | Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они фактически относятся. В качестве метода учета затрат на производство принят попроцессный метод. Прямые затраты, связанные непосредственно с производством продукции подлежат прямому включению в состав производственных затрат отдельных видов продукции. Косвенные затраты предварительно собираются на счете 25 и счете 26. Общепроизводственные расходы включаются в себестоимость продукции (Дт 20 Кт 25) и распределяются по ассортиментам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих и затрат на топливо и электроэнергию на технологические нужды. Общехозяйственные расходы ежемесячно полностью относятся на себестоимость реализованной продукции и списываются в Дт счета 90/2 «Себестоимость продаж» и между отдельными видами продукции не распределяются |
Продолжение таблицы 4
| 1 | 2 |
| Порядок ведения раздельного учета при экспорте продукции | Для целей раздельного учета производства готовой продукции на экспорт, используются счета: 20.1 «Производство экспортной продукции», 43.2 «Готовая продукция на экспорт», 62.11 «Расчеты с покупателями в валюте». Возмещение сумм НДС, по материалам, израсходованным на производство экспортной продукции, определяется расчетным путем в соответствии с «Методикой определения сумм НДС, принимаемых к вычету при совершении экспортных операций». |
| Определение выручки | Выручка от реализации готовой продукции для целей бухгалтерского учета определяется по методу начисления. Учет реализации продукции ведется раздельно по видам деятельности и по ставкам НДС на счете 90.1 «Выручка». |
На складах ОАО «Стеклонит» учет движения готовой продукции ведется с помощью карточек складского учета, автоматизация складского учета не внедрена.
Поступление готовой продукции на склад ОАО «Стеклонит» (выпуск из производства) оформляется приемо-сдаточными накладными, которые выписываются обычно в двух экземплярах.
Порядок организации инвентаризации, ее проведения и сроки устанавливаются ежегодным приказом по предприятию и подписывается руководителем ОАО «Стеклонит».
При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств. Перед началом инвентаризации работники ОАО «Стеклонит», ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Инвентаризацию остатков готовой продукции на ОАО «Стеклонит» проводят один раз в месяц, а также:
1) при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
2) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
Результаты инвентаризации отражают в описи товарно-материальных ценностей форма № ИНВ-3. Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета, бухгалтер ОАО «Стеклонит» составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-19).
На ОАО «Стеклонит» даются следующие бухгалтерские проводки по учету выпуска готовой продукции:
1) В соответствии с приемо-сдаточной накладной № 1 от 05.10.2009 г. (Приложение 13) на склад поступила готовая продукция, а именно:
СТТП-190 (100) 1 П№10448-3-
Р 6 в количестве
Р 5 в количестве
СТТП-190 (100) 2 0383-1-
Р 5 в количестве
Р 3 в количестве
Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство»
2) На основании сличительной ведомости оприходована готовая продукция, выявленная как излишек при проведении инвентаризации:
Дт 43 «Готовая продукция» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
3) Направлена часть готовой продукции на использование в основном производстве:
Дт 20 «Основное производство» Кт 43 «Готовая продукция»
4) Списана забракованная готовая продукция:
Дт 28 «Брак в производстве» Кт 43 «Готовая продукция»
Отпуск готовой продукции на ОАО «Стеклонит» оформляется товарной накладной в двух экземплярах.
1) В соответствии с товарной накладной № 5685 от 30.09.2009 г. (Приложение 14) была отгружена готовая продукция в адрес ООО «Стеклонит Менеджмент» на сумму 287 160,22 руб. по договору № 914 от 14.11.2007 г., дается проводка:
Дт 62.1 «Расчеты с покупателями в рублях» Кт 90.1 «Продажи» на сумму 287 160,22 руб.
2) Начислен НДС от стоимости реализованной продукции:
Дт 90.3 «Продажи» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму 43 499,02 руб.
3) Списана фактическая себестоимость отгруженной продукции:
Дт 90.2 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» на сумму 180 000 руб.
4) Списаны расходы на продажу готовой продукции:
Дт 90.5 «Продажи» Кт 44 «Расходы на продажу» на сумму 8 538 руб.
5) Получена прибыль от реализации продукции:
Дт 90.9 «Продажи» Кт 99 «Прибыли и убытки» на сумму 55 123,2 руб.
6) Получена оплата за отгруженную продукцию:
Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму 287 160,22 руб.
На примере ОАО «Стеклонит» была изучена специфика ведения бухгалтерского учета в области выпуска и реализации готовой продукции.
В ходе работы были выявлены следующие недостатки:
1) Отсутствие использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», который позволяет видеть аналитику отклонений в разрезе ассортиментов плановой и фактической себестоимости продукции;
2) отсутствие автоматизации складского учета, необходимой для решения таких задач как отсутствие информации о товарах, зависимость от персонала, отсутствие информации о состоянии склада, низкий уровень клиентского сервиса.
3) отсутствие системы внутреннего контроля в сбытовой деятельности.
2.3. Анализ выпуска и реализации готовой продукции
На ОАО «Стеклонит» анализ проводится сотрудниками планового отдела ежеквартально. На основе плана продаж и остатков готовой продукции на складе, формируется производственная программа. Обобщение и балансировка данных отражается в едином документе «Бюджет производства и продаж» (БПиП) в разрезе ассортиментных групп, в котором указывается наименование, количество и цены выпуска и реализации готовой продукции.
Согласно утвержденных норм и плановых цен закупа сырья, материалов калькулируется производственная себестоимость готовой продукции. Формируются плановые калькуляции на ассортименты и, с учетом выпуска товарной продукции, плановый анализ рентабельности. План утверждается руководителем, впоследствии на который ориентируется все предприятие.
По окончании отчетного периода подводятся итоги деятельности предприятия. Составляется фактический БПиП, выводятся и анализируются причины отклонений выпуска и реализации готовой продукции.
1) Оценка динамики и выполнения плана производства и реализации готовой продукции.
Проследим динамику объемов производства продукции ОАО «Стеклонит» в действующих и сопоставимых ценах (Приложение табл 5 ).
Для расчета объема выпуска в сопоставимых ценах, необходимо определить индексы потребительских цен
Из Приложения табл 5 видно, что за последние три года объем производства ОАО «Стеклонит» увеличился на 646 326,2 тыс. руб., что составляет 94,1% к фактическому объему производства
Объем производства ОАО «Стеклонит» в
В
Рассмотрим выполнение плана по объему производства продукции (Приложение табл 6).
Данные Приложения таблицы 6 свидетельствуют о том, что отклонение от плана в
Проанализируем далее динамику объема реализации продукции ОАО «Стеклонит» за анализируемый период (Приложение табл 7). Расчет произведем также в действующих и сопоставимых ценах.
Из Приложения таблицы 7 видно, что объем реализации ОАО «Стеклонит» в
Представим динамику выполнения плана по реализации в Приложении табл 8.
Из Приложения табл 8 можно увидеть, что в
Из таблиц 2, 4, приложений табл 5, табл 6 видно, что в сопоставимых ценах
В
1) Ткань кровельная – 25,9%;
2) Сетка дорожная – 24,7%;
3) Сетка трубоизоляционная – 20,1%;
4) Ткани и сетки – 12,9%.
Наибольшие объемы реализации были достигнуты именно по этим группам товаров. Объем продаж по группе Сетка дорожная даже превысил объемы реализации, что говорит о снижении остатков по данной группе продукции на конец года.
По группе Ткань кровельная объемы производства выше объемов реализации, что свидетельствует о росте остатков нереализованной продукции.
В
1) Сетка дорожная – 38,5%;
2) Сетка трубоизоляционная – 24,0%;
3) Ткань кровельная – 15,9%.
Объемы реализации по товарным группам Сетка трубоизоляционная и Ткань кровельная превысили объемы производства. Особенно значительно превышение группы Ткань кровельная. Если сопоставить, то накопленные запасы с
Динамика
1) Сетка дорожная – 35,6%;
2) Сетка трубоизоляционная – 25,1%;
3) Ткань кровельная – 21,2%;
4) Геоматы – 7,9%.
Здесь видно, что появляется на производстве товарная группа Геоматы, которая составила достаточно большую долю от общего объема. Что касается объемов реализации предприятия, то они превышают объемы производства, кроме товарной группы Сетка трубоизоляционная (20,9%).
В 2007-2008 гг. наблюдается спад в объемах производства и реализации по группе товара Ткани и сетки (с 12,9% до 1,1%), однако происходит рост объемов по группам Сетка дорожная (с 24,7% до 35,6%) и Сетка трубоизоляционная (с 20,1% до 25,1%).
Представим результаты анализа графически (Приложение рис 5).
В процессе анализа необходимо выяснить, как ОАО «Стеклонит» выполняет план по ассортименту в стоимостном выражении, какова динамика отдельных видов изделий (Приложение табл. 10).
Данные Приложения таблицы 10 свидетельствуют о том, что в
В
В
2) Анализ ассортимента и структуры продукции.
Увеличение объема производства (реализации) по одним видам и сокращение по другим видам продукции приводит к изменению ее структуры, то есть соотношения отдельных изделий, в общем, их выпуске.
Оценка выполнения плана по всему ассортименту предусматриваемой предприятием продукции исчисляется с помощью среднего процента выполнения задания по ассортименту (Ас, %), а также коэффициента выполнения плана (Кв).
В 2006 году 204% - 100% = 104%;
В 2007 году 82% - 100% = -18%;
В 2008 году 99% - 100% = -1%.
3) Анализ качества продукции.
Проведем анализ качества продукции, который начнем с общей оценки и динамики выпуска сертифицированной продукции (СП). Данные для анализа взяты из оперативно-технического учета и отчетности, которые показывают, что сертифицированная продукция составляет 100% от общего объема выпускаемой и реализуемой продукции ОАО «Стеклонит». То есть удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме выпущенной продукции на протяжении 2006-2008 гг. составлял 100% или коэффициент сертифицированной продукции равен 1, что является положительным моментом и означает, что вся продукция ОАО «СТЕКЛОНиТ» соответствует требованиям нормативных документов.
В условиях рыночной экономики усиливается значение экономических форм защиты интересов потребителей от поставок им некачественной продукции. Одной из форм защиты является право потребителя на предъявление рекламаций. Данные о количестве зарекламированной продукции представим в Приложении таблице 12.
Таблица12
Анализ динамики рекламации
| Показатели | | | |
| 1. Объем реализованной продукции, тыс.руб. | 712 281 | 1 115 748 | 1 544 939 |
| 2. Всего принято рекламаций: Тыс. руб. Шт. В процентах к объему реализованной продукции | 35 614,05 24 0,05 | 66 944,9 29 0,06 | 92 696,3 35 0,06 |
Приведенные в таблице 12 расчеты показывают, что качество продукции по сравнению с
Общее число принятых рекламаций увеличивается ежегодно с 24 шт. до 35 шт., что является отрицательным моментом. Причем рекламации поступают абсолютно по всем группам товара, что означает, не существует единственной группы товара, которая является по качеству ниже остальных, а поступающие рекламации служат результатом работы производственного персонала, а не технологии производства.
Определим влияние рекламирования продукции (снижение качества) на финансовые результаты, рассчитав ее количественное влияние:
В
Еще одной характеристикой качества, технического и организационного уровня производства продукции и качества выполненных работ является динамика брака по группам (Приложение таблица 13).
Динамика забракованной продукции такова, что ее величина увеличилась в
Внутренний брак занял наибольший удельный вес, и его доля ежегодно увеличивалась – с 72% до 82%, что является положительной тенденцией, так как он был выявлен на ОАО «Стеклонит». Внешний брак составил соответственно 28%, 19% и 18% в 2006, 2007 и 2008 гг., то есть такова величина брака, выявленного потребителями.
4) Комплексная оценка интенсификации использования ресурсов
Проведем комплексную оценку интенсификации использования ресурсов (Приложение таблица 14).
В
В
Представим сводный анализ показателей интенсификации в Приложении таблице 15.
На каждый процент прироста продукции требовалось изменить численность работающих на 0,63 %; потребление материальных ресурсов – на 0,91 %; основные производственные фонды – на 1,14 %; оборотные средства – на 1,0 %.
Доля экстенсивности на 100% прироста продукции составила 62,47%, а интенсивности составила 37,53%.
5) Анализ рентабельности по видам продукции.
Рассчитаем уровень рентабельности производства по видам продукции (Приложение таблица 16).
Из данных Приложения таблицы 16 мы видим, что рентабельность произведенной продукции по видам колеблется от 1,0% до 2,04%. Минимальный уровень рентабельности приходится на группы Ткань кровельная в
Наблюдаются также значительные изменения в динамике – минимальный темп прироста в
6) Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации готовой продукции.
Для изучения влияния факторов на объем реализации продукции, анализируется баланс товарной продукции (Приложение таблица 17).
Данные таблицы 17 свидетельствуют о том, что в
Из таблицы 17 видно, что план реализации продукции не выполнен за счет увеличения ее выпуска на 2,0% и снижения остатков готовой продукции на начало года на 64,9% и снижения остатков готовой продукции на конец года 64,9%.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
1) Анализ динамики и структуры показал, что за последние три года объемы производства и реализации ОАО "СТЕКЛОНиТ" постоянно увеличивались, однако динамика выполнения планов неустойчива. Предприятие увеличивает объемы производства и реализации с каждым годом и ставит такие планы, которые не в состоянии выполнить уже второй год. Это говорит о том, что руководство не продумывает установленные планы.
2) Анализ качества продукции выявил, что вся выпускаемая и реализуемая продукция сертифицирована, а жалоб на ее качество поступает лишь 0,05-0,06% от общего объема, что говорит о высокой технологии производства. Объем брака также невысок, причем большая его часть выявлена внутри предприятия, но его динамика имеет тенденцию к росту. Причиной роста увеличения брака является снижением контроля над качеством продукции.
3) Оценка интенсификации показала ухудшение качественного уровня использования производственного персонала, материальных затрат, основных производственных фондов и оборотных средств, что двигает ОАО "СТЕКЛОНиТ" по экстенсивному пути.
4) Данные анализа факторов и резервов увеличения свидетельствует о том, что в 2008 году были перевыполнены поставленные планы по производству продукции, однако план по реализации выполнен не был. Это привело к увеличению остатков готовой продукции на складе ОАО «СТЕКЛОНиТ». Поэтому необходимо разработать конкретные мероприятия по ускорению реализации продукции и получению выручки.
глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА,
МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ
ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
3.1.
Рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского
учета выпуска и реализации готовой продукции
Для устранения недостатков в области бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Стеклонит» рекомендуется:
Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости ОАО «Стеклонит» необходимо использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Необходимость использования данного счета предприятием обусловлена двумя факторами:
1) возможностью ведения бухгалтерского учета таким образом, чтобы отклонения в плановой и фактической себестоимости готовой продукции выявлялись и подсчитывались достаточно быстро.
2) реальной потребностью подобной информации. Информация, полученная с помощью этого счета, действительно необходима для принятия управленческих решений. Кроме того, квалификация специалистов ОАО «Стеклонит» находится на том уровне, когда принимаемые решения становятся эффективными, а система управления позволяет оперативно и точно реализовывать выработанные решения.
ОАО «Стеклонит» использует способ учета готовой продукции по фактической себестоимости из-за его простоты. Однако данный способ имеет существенные недостатки для предприятия.
Во-первых, производство стекловолоконных изделий – это тип организации производства, характеризующийся одновременным изготовлением на предприятии широкой номенклатуры однородной продукции, выпуск которой повторяется в течение продолжительного времени, то есть серийное производство. В данном случае, использование нормативного метода учета готовой продукции позволяет правильно отразить в учете реализацию продукции и ее фактическую себестоимость.
Во-вторых, продукция производится несколькими партиями на протяжении отчетного периода, фактическая себестоимость изготовленной продукции будет сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут выявлены все затраты на производство продукции - как прямые, так и косвенные. В этом случае невозможно рассчитать себестоимость продукции по мере ее выпуска и передачи на склад, если она изготовлена и реализуется в одном периоде. И как следствие, себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, но изготовленная в разное время, может быть различной.
В-третьих, зачастую, фактическая себестоимость получается больше плановой, поэтому образуется сумма перерасхода. Применение такого способа учета готовой продукции выгодно ОАО «Стеклонит», так как в этом случае могут возникать большие убытки от продаж.
В-четвертых, счет 40 является операционно-результативным, на нем формируется информация о выпущенной из производства продукции в двух оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту – плановая (нормативная).
На первое число месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой). Результатом такого сопоставления фактической и плановой себестоимости может быть экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, или перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой). Сумма отклонения переносится со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счет 90 «Продажи»: экономия сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи», а перерасход списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Таким образом, ежемесячно счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на отчетную дату не имеет.
То есть, применяя счет 40, суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме независимо от объема реализации продукции и таким образом влияют на величину доходов и расходов по обычным видам деятельности.
Таким образом, нормативный метод эффективно решает задачу управления затратами, представляя возможность контроля над затратами путем сравнения фактических значений с нормативными. Кроме того, руководителю ОАО «Стеклонит» представится возможность оперативно принимать меры в ходе производственного процесса, а не только по окончанию отчетного периода.
Для эффективного учета готовой продукции необходима оперативная взаимоувязка данных бухгалтерского и складского учета продукции. В обязанности бухгалтера по учету готовой продукции и реализации ОАО «Стеклонит» должно вменяться проведение не только регулярных сверок данных бухгалтерского и складского учета, но и контрольных мероприятий по проверке правильности ведения складского учета, своевременности и точности отражения в регистрах складского учета информации о движении готовой продукции.
Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также — филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью создает предпосылки актуальности автоматизации складского учета.
В условиях переходного периода и экономического кризиса выше перечисленные проблемы усугубляются, а также появляются новые, связанные с такими факторами, как инфляция и неплатежи; высокая доля денежных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме финансовых потоков; широкая распространенность натурального обмена (бартера); частое изменение законодательства, в частности, налогового.
От организации работы склада ОАО «Стеклонит» напрямую зависит эффективность функционирования единой логистической системы, объединяющей взаимозависимые процессы производства и реализации готовой продукции.
При автоматизации склада готовой продукции должны быть решены несколько групп задач:
1) Учет поступающей на склад продукции предприятия (автоматизация бизнес-процессов сдачи продукции на склад из производства и возврата продукции на производство в случае обнаружения брака, формирование необходимых приходно-расходных документов и возможность получения отчетов).
2) Учет отгружаемой со склада продукции (регистрация отгрузки, резервирование необходимых товаров, регистрация возврата продукции от заказчика, учет оплаты продукции, формирование типовых документов, сопровождающих перемещение товара, формирование персонифицированных отчетов).
3) Контроль качества продукции (регистрация сертификатов качества или результатов технического контроля для всех продуктов, поступающих на склад)
4) Учет остатков готовой продукции.
Под автоматизацией складского хозяйства ОАО «Стеклонит» следует понимать комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на складах предприятия. Такими мероприятиями являются:
1) Оснащение склада необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.),
2) Разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность,
3) Изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке).
4) Обучение персонала.
Складской учет, особенно при работе с таким широким ассортиментом продукции как на ОАО «Стеклонит», будет удобно проводить с использованием технологии штрих-кодирования.
При поступлении на склад готовой продукции необходимы три способа ее регистрации:
1) При поступлении штучной продукции, не имеющей маркировки штрих-кодом, она маркируется самоклеющейся этикеткой со штрих-кодом и только после этого регистрируется в системе.
2) Продукция, которая должна расфасовываться непосредственно на складе, получает этикетку со штрих-кодом после процедуры расфасовки (взвешивания).
3) Продукция, уже имеющая маркировку штрих-кодом, регистрируется без дополнительных подготовительных операций.
Подробные сведения обо всей продукции поступают в единую базу данных. В базе данных может храниться не только информация о готовой продукции (наименование, производитель, технические характеристики, объем, габаритные размеры, количество штук в упаковке), но и информация о движении продукции (дата отгрузки поставщиками, дата поступления на склад, объем поступившей партии, планируемое время хранения и др.). Любое движение готовой продукции (поступление на склад, перемещение со склада, списание, продажа, выдача материально ответственному лицу) регистрируется в системе и отражается в приходно-расходных документах и в документах финансовой отчетности. Учет должен вестись как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Существующее программное обеспечение по ведению бухгалтерского учета на ОАО «Стеклонит» 1С Бухгалтерия 7.7 позволяет осуществить вышеперечисленные задачи, за исключением возможностей управления предприятием в комплексе.
Переход на программный продукт «1С Бухгалтерия 8» позволит решить все поставленные задачи в целом:
1) Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
2) По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
«1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Здесь выгружаются отчеты, которые можно разбить по кварталам, по месяцам и неделям. Данные сопоставляются также в виде графиков и есть возможность сравнения данных с предыдущими периодами.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.
Выявлена необходимость внедрения системы внутреннего контроля на ОАО «Стеклонит».
Важнейшим элементом системы внутреннего контроля сбытовой деятельности в современных условиях хозяйствования представляются разработанные и закрепленные в соответствующих документах формальные процедуры внутреннего контроля реализации готовой продукции, включающие следующие основные элементы:
Разработкой процедур должен заниматься высококвалифицированный специалист ОАО «Стеклонит», знающий все тонкости процессов реализации, обладающий аналитическими способностями и способный предусмотреть многочисленные нестандартные ситуации. Целесообразно, чтобы за разработку формальных процедур контроля реализации отвечал один из руководителей отдела сбыта. При разработке формальные процедуры контроля сбыта должны быть согласованы с начальником финансово-экономического управления. Документально закрепленные процедуры контроля должны быть введены в действие соответствующим приказом руководителя предприятием. Ответственность за оперативный контроль соблюдения утвержденных процедур контроля реализации продукции целесообразно возложить на начальника отдела сбыта.
Разработку формальной процедуры контроля реализации готовой продукции необходимо начать с построения организационной модели контроля реализации, в которой определяются следующие элементы: стадии (этапы) процедуры контроля; объекты контроля; источники контроля; параметры контроля; субъекты контроля; методы контроля.
ОАО «Стеклонит» имеет свои технологические, экономические и региональные особенности, что должно найти отражение в специфике процедур контроля. Кроме того, при разработке процедур контроля сбыта должны быть приняты во внимание условия и формы реализации готовой продукции.
В настоящей работе ОАО «Стеклонит» предлагается общая организационная модель для приведения систем контроля реализации готовой продукции в соответствие с требованиями современных условий хозяйствования. Данная организационная модель контроля сформирована в соответствии со следующими основными условиями реализации:
1) вид договора - договор поставки;
2) покупатель - непосредственно потребитель, юридическое лицо, негосударственная организация;
3) вид отгрузки - доставка продукции автотранспортом организации-изготовителя;
4) порядок расчетов - оплата продукции покупателем определена условиями коммерческого кредита формы «открытый счет» (погашение дебиторской задолженности покупателя частями в интервалы, обусловленные договором, или по истечении определенного срока после отгрузки отдельных партий продукции).
3.2. Рекомендации по совершенствованию методики анализа выпуска и реализации готовой продукции
Существующая методика анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит» не является эффективной, в связи с этим рекомендуется проводить анализ по следующим направлениям:
1) Анализ выполнения плана договорных обязательств по поставкам продукции;
2) Анализ ритмичности работы предприятия.
Данный вид анализа было предложено проводить одному из экономистов предприятия, повысив его заработную плату на 30%, так как внедрять дополнительную штатную единицу является не целесообразным.
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения плана договорных обязательств по поставкам продукции.
Особо важное значение для ОАО «Стеклонит» имеет выполнение контрактов на поставку готовой продукции для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.
При проведении анализа рассчитывается процент договорных обязательств.
Невыполнение плана по договорам для ОАО «Стеклонит» оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.
В процессе анализа определим выполнение плана поставок за месяц и с нарастающим итогом в целом по ОАО «Стеклонит», в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясним причины недовыполнения плана, и дадим оценку деятельности по выполнению договорных обязательств (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции за декабрь 2008г.
| Наименование продукции | План | Факт | Недопоставка продукции, тыс.руб. | Зачетный объем в пределах плана, тыс.руб. | Выполнение плана, % |
| Ровинги стеклянные | 10 600 | 5 870 | -4 730 | 5 870 | 55,4 |
| Нити стеклянные | 600 | 858 | | 600 | 143,0 |
| Ткани и сетки | 23 000 | 14 209 | -8 791 | 14 209 | 61,8 |
| Материалы стекловолокнистые | 20 000 | 22 050 | | 20 000 | 110,3 |
| Ткань кровельная | 100 000 | 2 200 | -97 800 | 2 200 | 2,2 |
| Ткань ВМП | 11 000 | 8 392 | -2 608 | 8 392 | 76,3 |
| Ткани конструкционные | 71 130 | 115 634 | | 71 130 | 162,6 |
| Ткани мультиаксиальные | 14 500 | 14 158 | -342 | 14 158 | 97,6 |
| Сетка дорожная | 2 149 840 | 1 943 193 | -206 647 | 1 943 193 | 90,4 |
| Геоматы | 148 000 | 123 750 | -24 250 | 123 750 | 83,6 |
| Сетка трубоизоляционная | 860 000 | 1 066 818 | | 860 000 | 124,0 |
| Скальный лист | 10 000 | 16 962 | | 10 000 | 169,6 |
| Итого: | 3 418 670 | 3 334 094 | -345 168 | 3 073 502 | 97,5 |
Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается:
Кд.п. = (ОПпл – ОПн) / ОПпл ()
где Кд.п. – процент выполнения договорных обязательств;
ОПпл – плановый объем отгрузки;
ОПн – недовыполнение планового объема отгрузки.
Кд.п. = (3 418 670 – 345 168) / 3 418 670 = 0,975 или 97,5%
Из табл. 3.1 видно, что за декабрь
Наименьшее выполнение плана составило по группе Ткань кровельная – 2,2%. Наибольшее по группе Скальный лист – 169,6%. Однако данные группы товара небольшой удельный вес в общем сумме отгрузки. Причиной общей недопоставки продукции за декабрь было невыполнение договорных обязательств по группе Сетка дорожная на 9,6%.
Таблица 3.5
Анализ выполнения договорных обязательств за 2008 год
| Наименование продукции | План | Факт | Недопоставка продукции, тыс.руб. | Выполнение плана, % |
| Ровинги стеклянные | 271 393 | 309 180 | 37787,0 | 113,9 |
| Нити стеклянные | 3 400 | 6 240 | | 183,5 |
| Ткани и сетки | 641 950 | 616 741 | -25209,0 | 96,1 |
| Материалы стекловолокнистые | 474 640 | 400 500 | -74140,0 | 84,4 |
| Ткань кровельная | 22 350 000 | 18 628 743 | -3721257,0 | 83,4 |
| Прочие | 0 | 8 051 | | - |
| Нить ВМПС | 29 050 | 17 828 | -11222,0 | 61,4 |
| Ткань ВМП | 113 100 | 99 531 | -13569,0 | 88,0 |
| Ткани конструкционные | 1 307 224 | 786 410 | -520814,0 | 60,2 |
| Ткани мультиаксиальные | 216 080 | 125 958 | -90122,0 | 58,3 |
| Сетка строительная | 4 596 400 | 2 629 576 | -1966824,0 | 57,2 |
| Сетка дорожная | 28 436 527 | 21 012 096 | -7424431,0 | 73,9 |
| Геоматы | 1 373 040 | 1 332 200 | -40840,0 | 97,0 |
| Сетка трубоизоляционная | 19 400 000 | 16 913 538 | -2486462,0 | 87,2 |
| Скальный лист | 166 142 | 102 827 | -63315,0 | 61,9 |
| Паропленки | 40 090 | 16 789 | -23301,0 | 41,9 |
| Стеклообои | 42 575 | 86 825 | | 203,9 |
| Итого: | 79 461 611 | 63 093 033 | -16 368 578 | 79,4 |
Из данных таблицы 3.2 видно, что в целом недопоставка продукции за
Сетка строительная – на 42,8%;
Ткань кровельная – на 16,6%;
- Сетка трубоизоляционная – 12,8%.
Данные таблиц 3.1 и 3.2 свидетельствуют о том, что регулярно производится значительная недопоставка товара по группе Сетка строительная.
Недопоставка продукции произошла из-за срыва поставки сырья для изготовления данной продукции и отсутствие производственных мощностей.
Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д.
● Для получения информации, раскрывающей равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом на ОАО «Стеклонит» очень актуально проведение анализа ритмичности производства и реализации продукции.
Калькулирование себестоимости продукции осуществляется на основе данных учета о затратах на производство и выпуске продукции в сопоставлении с соответствующими плановыми показателями. В процессе калькулирования себестоимости соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.
В основу расчета себестоимости продукции в ОАО «Стеклонит» заложен попередельный полуфабрикатный метод калькулирования. Исходное сырье проходит последовательные стадии на основе химико-физических, биологических и термических процессов, превращаясь в готовую продукцию. Последовательные стадии называют переделами. Объектами калькулирования являются ассортименты готовой продукции и полуфабрикатов каждого самостоятельного передела. Перечень переделов для каждого наименования готовой продукции определяется на основе прописанного технологического процесса (Приложение 16, 17).
Таблица 17
| Цех №2 | |
| Участок стекловарения | Приготовление шихты, стекловарение |
| Участок непрерывного производства | Вытяжка и замасливание стекловолокна |
| Участок СП-А | Приготовление стеклопорошка из |
Продолжение таблицы 17
| | технологических отходов |
| Цех №3 | |
| Участок размотки | Размотка стеклонитей |
| Участок сушки | Просушка ровингов |
| Участок крутки | Кручение стеклонитей |
| Участок ткачества | Ткачество стеклосеток и стеклотканей |
| Участок пропитки | Пропитка тканых материалов различными составами |
| Цех №4 | |
| Участок сновки | Ткачество основы для тканей и сеток |
| Цех №5 | |
| Участок пропитки | Пропитка тканых материалов различными составами |
| Участок геоматов | Производство трехмерных геоматов |
| УУГП | |
| Участок упаковки | Упаковка готовой продукции |
Из всех участков только участки стекловарения и вытяжки имеют специфику непрерывного производства, остальные дискретную (таблица 17). Участки или переделы не идентичны друг другу. Они имеют различный парк оборудования, площади, персонал. Производственные мощности каждого из переделов разные.
Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижает качество продукции; увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим ОАО «Стеклонит» платят за простои, а в конце за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.
Для оценки по выполнению плана по ритмичности ОАО «Стеклонит» необходимо использовать прямые и косвенные показатели. Прямые показатели – коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, коэффициент аритмичности, удельный вес производства продукции за каждую декаду (сутки) к месячному выпуску, удельный вес произведенной продукции за каждый месяц к квартальному выпуску, удельный вес выпущенной продукции за каждый квартал к годовому объему производства, удельный вес продукции, выпущенной в первую декаду отчетного месяца, к третьей декаде предыдущего месяца.
Косвенные показатели ритмичности – наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине ОАО «Стеклонит», потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие сверхнормативных остатков незавершенного производства и готовой продукции на складах.
Для оценки ритмичности производства на ОАО «Стеклонит» рассчитывается также показатель аритмичности.
Если известны причины недовыполнения (перевыполнения) плана выпуска продукции по декадам (суткам), необходимо рассчитать их влияние на показатель аритмичности.
В процессе анализа ОАО «Стеклонит» необходимо подсчитать упущенные возможности по выпуску продукции в связи с неритмичной работой.
Аналогичным образом ОАО «Стеклонит» необходимо анализировать ритмичность отгрузки и реализации готовой продукции. В заключение анализа разработать конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы.
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции.
Для оценки выполнения плана по ритмичности используются прямые и косвенные показатели. Прямые показатели - коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, коэффициент аритмичности, удельный вес производства продукции за каждую декаду (сутки) к месячному выпуску, удельный вес произведенной продукции за каждый месяц к квартальному выпуску, удельный вес выпущенной продукции за каждый квартал к годовому объему производства, удельный вес продукции, выпущенной в первую декаду отчетного месяца, к третьей декаде предыдущего месяца.
Косвенные показатели ритмичности — наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие сверхнормативных остатков незавершенного производства и готовой продукции на складах.
Один из наиболее распространенных показателей - коэффициент ритмичности. Величина его определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня:
Таблица 3.3
Ритмичность выпуска продукции по кварталам 2008 года
| Декада | Выпуск продукции за год, тыс.руб. | Удельный веспродукци, % | Выполнение плана, k | Доля продукции, зачтенная в выполнение плана по ритмичности, % | ||
| план | факт | план | факт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | 321765022 | 330099302 | 10,2 | 10,8 | 102,6 | 10,2 |
| 2 | 488395732 | 522764168 | 15,5 | 17,1 | 107,0 | 15,5 |
| 3 | 661745112 | 488947715 | 20,9 | 16,0 | 73,9 | 16 |
| 4 | 1689160144 | 1718898458 | 53,4 | 56,2 | 101,8 | 53,4 |
| Итого: | 3161066012 | 3060709646 | 100 | 100 | 96,8 | 95,1 |
Рассчитаем коэффициент ритмичности – обобщающий показатель равномерности выпуска продукции по формуле 1:
Крит = (∑qф*z0 не больше ∑q0*z0)/ ∑q0*z0 (1)
Где ∑qф*z0 – сумма фактического выпуска продукции в сопоставимых ценах;
∑q0*z0 - сумма планового выпуска.
К ритм. = 21,9 + 33,2 + 36,4 = 95,1%.
Таким образом, 95,1% продукции выпущено в сроки, установленные планом-графиком.
Для оценки ритмичности производства определяется коэффициент аритмичности как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от планового задания за каждую декаду:
Карит = 1 - К ритм = 1 - 0,951= 0,049
Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности. В нашем случае можно сказать, что предприятие работает ритмично.
Коэффициент вариации (
где х2 - квадратическое отклонение от среднедекадного задания;
п - число суммируемых плановых заданий;
х - среднедекадное задание по графику.
В нашем случае коэффициент вариации составляет 0,007.
Это значит, что выпуск продукции по декадам отклоняется от графика в среднем на 0,7 %.
Общая оценка показала, что предприятие работает достаточно ритмично
3.3. Экономический эффект от предложенных мероприятий
С целью автоматизации склада ОАО «Стеклонит» был предложен переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 8.0 версию.
Чтобы рассчитать экономический эффект от внедрения, нужно вычислить затраты на внедрение ПО.
Замена уже имеющегося программного обеспечения возможно двумя способами:
· Установка новой версии программы на всех участках, требующих автоматизации;
· Апгрейд 1С Бухгалтерия 7.7.
Апгрейд - это сдача (обмен) имеющихся программ версии «1С:Предприятие 7.7» в зачет стоимости новых приобретаемых программ «1С:Предприятие 8». Эта схема приобретения новых версий программ «1С» на льготных условиях предусмотрена фирмой «1С» специально для лицензионных пользователей программных продуктов.
Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Сделать апгрейд на предлагаемых условиях можно только один раз. Увеличение количества рабочих мест после того, как выполнен апгрейд, возможно только путем приобретения соответствующих дополнительных лицензий за полную стоимость.
Стоимость текущей версии на 19 сотрудников:
1C:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия – 3 000 руб.
1С: Бухгалтерия 7.7. Лицензия на 20 рабочих мест - 40 000 руб.
Итого: 43 000 руб.
Стоимость внедряемой версии:
1С: Бухгалтерия 8.0 Базовая версия - 3 600 руб.
1С: Бухгалтерия 8.0. Лицензия на 20 рабочих мест - 60 000 руб.
Итого: 63 600 руб. ОАО «Стеклонит» должно будет внести не менее половины от стоимости вновь приобретаемого комплекта: 63 600/2 = 31 800 руб.
Таким образом, разница в стоимости текущей и новой версии составит:
63 600 – 43 000 = 20 600 руб., однако предприятие должно будет внести не менее 31 800 руб. + 150 руб., т.е. 31 950 руб.
Далее рассчитаем затраты на установку ПО и обучение персонала, т.к. предоставляется бесплатное годовое обслуживание, и затраты на него мы не учитываем.
Установка занимает в среднем 3 часа на одно рабочее место и стоит 2 000 руб., обучение сотрудника – 600 руб. с человека (трехдневный семинар, по результатам которого проводится экзамен). Т.е. всего 2 000*3*19+600*19 = 125 400 руб.
Итого обновление текущей версии на 1С: Бухгалтерия 8.0 составит 31 950 + 125 400 = 157 350 руб.
Также было решено автоматизировать склад с помощью 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей, покупка которого в цену 14 500 руб. включает:
· платформу "1С: Предприятие 8.0";
· конфигурацию "Управление торговлей";
· полный комплект документации;
· лицензию на использование системы "1С: Предприятие 8.0" на одном рабочем месте;
· годовую подписку на ИТС.
Стоимость дополнительной лицензии на 20 рабочих мест (автоматизация на 15 мест) – 65 000 руб.
Установка занимает 10 часов на одном рабочем месте, т.е. 2 000*10*15 = 300 000 руб.
Обучение персонала составит 800*15 = 12 000 руб.
Итого затрат на 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей 12 000+300 000+65 000 = 377 000 руб.
Необходимо оснащение склада необходимыми техническими средствами - электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.
Таблица 3.4
Затраты на приобретение электронного складского оборудования
| Наименование | Цена, руб. | Общая стоимость, руб. |
| OPTICON OPL 6845 RS Лазерный ручной одноплоскостной сканер с подставкой, расстояние считывания до 30см, без б/п, серый | 4 990 | 7*4990 = 34 930 руб. (для 7 сотрудников склада при приеме товара) |
| Принтер для этикеток Argox A150. A-150 (термотрансферный, 203dpi, ширина печати 104мм, скорость печати 102mm/s) | 12 940 | 6*12 940 = 77 640 (в каждый цех) |
| Моноблок "Штрих-FrontMaster" версия 04 | 26 500 | 6* 26 500 = 159 000 (в каждый цех) |
| Cipher 8300/8370 - Автономный складской терминал сбора данных | 13 668 | 2*13 668 = 27 336 (для проведения ревизий 2 бухгалтерами) |
| Итого: | | 298 906 |
Затраты на полную автоматизацию представим в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Затраты на полную автоматизацию ОАО «Стеклонит»
| Наименование | Затраты, руб. |
| Обновление 1С Предприятие | 157 350 |
| 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей | 377 000 |
| Электронное складское оборудование | 298 906 |
| Итого: | 833 256 |
Экономический эффект от автоматизации заключается в экономии времени специалистов, с этой целью рассчитаем временные затраты на ручной прием инвентаризацию складской продукции.
Запасы поступают на склад 1 раз в 2 недели. Прием товара в среднем занимал по всем наименованиям 12 часов на каждого сотрудника. В этом процессе принимали участие 7 складских сотрудников, т.е. всего временных затрат на 84 часа (7*12) за 1 прием товара, 84*2*12 = 2016 часов в год.
Среднечасовая зарплата складского работника получается в результате деления среднегодовой заработной платы на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).
11 990/23/8= 65,2 руб. на 1 сотрудника.
65,2*7 = 456,4 руб. на 7 складских сотрудников.
Затраты на ручной прием в год составляют:
65,2*2016 = 920 102,4 руб. в год.
Экономия затрат 920 102,4 руб.
Инвентаризация остатков на складе проводится ежемесячно.
Ранее на ее проведение тратилось 2 рабочих дня каждым из бухгалтеров или 8*2*2 = 32 часа в месяц, 384 часа в год.
Среднечасовая зарплата бухгалтера составляет:
16 000/23/8 = 86,9 руб. на 1 бухгалтера;
86,9*2 = 173,9 руб. на обоих бухгалтеров.
Затраты на неавтоматизированную инвентаризацию составляют:
173,9*384 = 66 782,6 руб. в год
Экономия затрат 66 782,6 руб.
Общая экономия затрат 920 102,4 + 66 782,6 = 986 885 руб.
Годовой экономический эффект:
Э
Срок окупаемости: Т=
где Т - срок окупаемости
С - экономия текущих затрат в результате замены ручной обработки информации на автоматизированную.
Т = 886 894,3 / 986 885 = 0,9 года или за 10 месяцев.
Годовой экономический эффект от внедрения программы 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей и обновление 1С: Бухгалтерия с 7.7 на 8.0 версию составил 986 885 руб., причем вложенные затраты окупятся через 0,9 года или 10 месяцев, что положительно повлияет на развитие ОАО «Стеклонит» в будущем. Таким образом, затраты на обновление 1С Бухгалтерия окупятся за счет экономии на автоматизации склада.
Чтобы обеспечить своевременный учет готовой продукции, была предложена организация внутреннего контроля сбытовой деятельности, включающая контроль процесса реализации. Как уже было сказано выше, данные обязанности будут возложены на руководителя отдела сбыта. В его обязанности будет входить контроль исполнения договорных обязательств с целью их 100%-ного выполнения.
В результате данного анализа за 2008 год была выявлено неисполнение на сумму 16 368 578 руб.
Таким образом, своевременное проведение анализа и устранение причин предыдущего опыта невыполнения договорных обязательств позволит устранить данные потери.
В настоящей работе ОАО «Стеклонит» предлагается общая организационная модель для приведения систем контроля реализации готовой продукции в соответствие с требованиями современных условий.
В качестве рекомендаций по совершенствованию методики анализа выпуска и реализации готовой продукции, было предложено проводить данный анализ одним из экономистов предприятия, повысив его заработную плату на 30%. Рассчитаем дополнительные затраты предприятия на данный вид деятельности:
15 859*(130%-100%) = 4 757,7 руб. в месяц.
4 757,7*12 = 57 092,4 руб. в год.
Анализ включает определение ритмичности производства продукции.
По данным проводимого анализа была рассчитана стоимость недовыпущенной продукции:
(-∑) = Vпл*Карит = 3 161 066 012*0,049 = 154 892 234,6 руб.
Таким образом, своевременно контролируя наличие товарных запасов на складе, возможно обеспечить ритмичное производство без потерь продукции и простоев.
Кроме того, косвенными показателями ритмичности являются наличие доплат за сверхурочные работы.
Рассчитаем затраты на оплату сверхурочной работы для производства недовыпущенной продукции на сумму 154 892 234,6 руб.
Среднечасовая зарплата производственного работника составляет:
11 990/23/8= 65,2 руб. на 1 сотрудника.
Среднечасовая производительность труда 1 работника составляет:
1332905,2 тыс.руб. / 23 дня/12 мес./8ч./56 чел.= 10,77 тыс.руб.
Рассчитаем количество часов, необходимое для производства недовыпущенной продукции (исходя из объема производства 2008 года):
154 892 234,6 / 10 770 = 14381,8 часов на всех производственных работников.
Таким образом, учитывая, что оплата сверхурочной работы на ОАО «Стеклонит» производится в двойном размере, предприятие, выявляя своевременно стоимость недовыпущенной продукции сэкономит на оплате сверхурочного труда:
14 381,8*65,2 = 937 641,2 руб.
Таким образом, общая экономия от своевременного производства продукции и отказа от сверхурочной оплаты труда составит:
937 641,2 - 57 092,4= 880 548,8 руб.
Общий экономический эффект от предложенных мероприятий представить в виде таблицы 5.
Таблица 5
Суммарный экономический эффект от предложенных мероприятий
| Мероприятие | Экономический эффект, руб. |
| 1.Обновление 1С: Бухгалтерия версии 7.7 на 8.0 и внедрение 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей | 886 894,3 |
| Организация внутреннего контроля сбытовой деятельности и своевременное проведение анализа выполнения договорных обязательств | 16 368 578 |
| Проведение анализа включает ритмичности производства и устранение затрат на сверхурочную работу | 880 548,8 |
| Итого: | 18 136 021,1 |
Таким образом, внедрив и регулярно соблюдая проведение предложенных мероприятий, ОАО «Стеклонит» сэкономит 18 136 021,1 рублей в год.
Заключение
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая, третья и четвертая. - М.: Издательство "Омега-Л", 2007.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая, третья, четвертая, пятая и шестая. -
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 23.02.1996
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению ( утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н).
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 года № 106н).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом, Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года № 32н).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина РФ от 06.051999 г . № ЗЗн).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02) (утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 года № 114н).
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 года № 49)
14. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (в ред. Приказа Минфина России от 23.04.2002 года N 33н).
15. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утверждены приказом Минфина РФ от 28.07.2000г. № 60н).
16. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 года № 105).
17. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 года № 283).
18. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Бухучет, 2008. – 625 с.
19. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. 6-е издание. Т.1. – М.: Инфра –М, 2007.- 808с.
20. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: 8600 проводок. – М: КноРус, 2007. - 688 с.
21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: Главбух, 2008.- 664 с.
22. Джаарбеков С. М., Старостин С. Н., Давидовская И.Л., Смышляева С. В. Комментарий к новому плану счетов. – М,: Книжный мир, 2008.- 187 с.
23. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет. – Мн.: Высшая школа, 2009. – 524 с.
24. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 285 с.
25. Зайцев Н. Экономика промышленного предприятия, учебное пособие. - М.: Инфра - М, 2006.- 165 с.
26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра – М, 2008. – 720 с.
27. Кондраков Н.П. Учетная политика организации. – М.: Главбух, 2008.- 542 с.
28. Медведева А.Н. Практическая бухгалтерия от создания до ликвидации организации. Учебно-методическое пособие. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 365 с.
29. Николаева Г.А. Примеры бухгалтерских проводок. – М.: Инфра-М, 2008. - 451 с.
30. Николаева С. А. Учетная политика организаций: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. Изд.8-е перераб.и доп.- М.: Аналитика-Пресс, 2008.- 552 с.
31. Рассказова-Николаева С.А. Учетная политика организации: бухучет и налогообложение. – М.: АКДИ Экономика и жизнь, 2008. – 624 с.
32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 685с.
33. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, - 2004. –376 с.
34. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. – М.: Бизнес-школа, 2006.- 215 с.
35. Экономика предприятия: /Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 718 с.
36. Макалкин И. Готовая продукция? Нет проблем //Новая бухгалтерия. – 2008. - N 4.
37. Поленова С.Н. Учет готовой продукции: оценка, выпуск из производства, продажа. // Все для бухгалтера. – 2007. - № 23.
38. Акилова Е.В. Учет готовой продукции. Информация сайта: http://www.glavbuh.net/
39. Беляева Н.А. Учет и отражение готовой продукции. Информация сайта: http://www.glavbuh.net/ от 03.04.2009.
40. Методы учета готовой продукции для продажи. Информация сайта: http://www.glavbuh.net/ от 02.06.2009.
41. Учет готовой продукции по фактической себестоимости. Информация сайта: http://www.klerk.ru/ от 22.11.2006.
42. http://www.steklonit.com/
