Реферат Понятие и сущность инвентаризации
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение
1 Общий порядок проведения инвентаризация
2 Объекты инвентаризации
3 Контрольные проверки
Заключение
Используемая литература
Введение
Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Такая информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и др.
Согласно п.1 ст.12 11Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются м документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п.1.3 Методических указаний по инвентаризации).
Согласно п. 1.2 методических указаний по инвентаризации необходимо инвентаризировать:
· Основные средства;
· Нематериальные активы;
· Финансовые вложения;
· Производственные запасы;
· Готовую продукцию;
· Товары;
· Прочие запасы;
· Денежные средства;
· Прочие финансовые активы;
· Кредиторскую задолженность;
· Кредиты банков;
· Займы;
· Резервы.
Кроме того, инвентаризация проводится в отношении производственных запасов и других видов имущества, не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете (находящегося на ответственном хранении, арендованного, полученного для переработки), а также имущества, не учтенного по каким-либо причинам (п.1.3 Методических указаний по инвентаризации).
Основными целями проведения инвентаризации являются:
· Выявления фактического наличия имущества;
· Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
· Проверка полноты и обоснованности отражения учете обязательств (п.1.4 Методических указаний по проведению инвентаризации).
В ходе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и общую стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей и денежных средств, но и проверить правильность их оценки (т.е.обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете). При проведении инвентаризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные к взысканию.
Инвентаризация может проводиться не только по инициативе самого предприятия. Налоговые органы вправе осматривать (обследовать) любые используемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения независимо от места их нахождения (производственные, складские, торговые и иные помещения и территории), проводить инвентаризацию принадлежащего налогоплательщику имущества (см. пп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ)
Общий
порядок проведения инвентаризации
Согласно п.3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете порядок, сроки проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств являются элементом учетной политики, которая утверждается соответствующим приказом.
Все предприятия обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отсчетного года. Инвентаризация основных средств проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах Крайнего севера и приравненных к ним местностям инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Кроме того, согласно ст. 12 Закона о бухгалтерском учете инвентаризация обязательна в следующих случаях:
· При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
· При смене материально ответственных лиц;
· При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
· В случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· При реорганизации или ликвидации организации;
· В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Дополнительно в организациях с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период могут проводиться выборочная инвентаризация материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Таким образом, в зависимости от величины организации, видов осуществляемой деятельности и иных обстоятельств в отсчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций. При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации. Организация может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредитами – по состоянию на 1 января следующего за отсчетным года, а инвентаризацию остального имущества и финансовых обязательств – по состоянию на 1 декабря текущего года.
Формально действующими нормативными документами не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для организации дату (например, на 3 или 26 декабря). Однако более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-го числа месяца, поскольку именно на эту дату общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (то есть формируются данные, необходимые для составления числительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации).
Если проведение инвентаризации будет начинаться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитывается инвентаризируемое имущество или финансовые обязательства.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств во всех подразделениях организации и по всем объектам учета создаются инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работы и наличии и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии целесообразно включать специалистов, обладающих необходимой квалификацией для проведения анализа правильности оценки имущества и финансовых обязательств организации. Также в составе инвентаризационной комиссии необходимы сотрудник, имеющие специальные познания относительно инвентаризируемых ценностей (например, способные отличить один вид древесины от другого, посредством обмера определить массу метала в зависимость от его марки или количество зерно определенного сорта в зернохранилище и т.п.). Присутствие в составе инвентаризационной комиссии таких специалистов позволит избежать ошибок при проведении инвентаризации, сокрытие фактов возникновения пересортицы продукции, хищений и злоупотреблений.
Именно поэтому в Методических указаний по инвентаризации рекомендовано включать в состав инвентаризационной комиссии представителей администрации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.). Помимо этого в состав комиссии могут входить представителей службы внутреннего аудиторских организаций.
Согласно данным указаниям по инвентаризации документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Главная задача инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации – обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильности м своевременности оформления материалов инвентаризации.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить все имеющиеся на этот момент приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Представитель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отсчетам), с указаниями «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Особенно важно соблюдение этого правила в том случае, когда инвентаризация производится не на 1-е число месяца.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Согласно пункту Методических указаний но инвентаризации фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количества этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Как уже было сказано, в ходе инвентаризации не только пересчитывается количество и общая стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей и денежных средств, но и проверяется правильность их оценки (то есть обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).
Соответственно вместе с результатами инвентаризации организация получает возможность уточнить балансовую стоимость основных средств, товаров и прочего имущества. Однако при этом следует иметь ввиду, что уточнение стоимости какой-либо инвентарного объекта по результатам инвентаризации возможно только в том случае, если ранее была допущена ошибка при определении его стоимости (например, в первоначальную стоимость основного средства не были включены затраты, связанные с его приобретением, или, напротив, сумма таких затрат была необоснованно завышена).
Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица даю расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц лицо, принявшее имущество расписывается в описи в получении, а сдавшее – в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течении нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Если на предприятии грамотно организовано ведение учета и нет злоупотреблений, фактические данные по результатам инвентаризации должны соответствовать данным, отраженным в учетных регистрах.
Но зачастую в ходе проведения инвентаризации на предприятиях выявляют недостачи или излишки. В этом случае необходимо составить сличительные ведомости и отразить выявленные расхождения в бухгалтерском учете.
В сличительных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Выявленный при инвентаризации излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов).
Недостача отражается на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения;
-недостача имущества и его порча сверх указанных норм относится на счет виновных лиц.
Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.
Естественная убыль может возникнуть в следствие:
- усушки;
- выветривания;
- раструски;
- распыления;
- раскрошки;
- вымораживания;
- утечки;
- розлива при перекачке и продаже жидкостей и т.п.
При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли.
Выявленные во время проведения инвентаризации недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны иметься решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Инвентаризация основных средств
При инвентаризации основных средств проверяется обоснованность остатков по счетам 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: [6, с.41]
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель; капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др. природные ресурсы).
Инвентаризация основных средств производится инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия.
До начала инвентаризации необходимо проверить:
1) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета основных средств;
2) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации на основные средства;
3) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
К нематериальным активам могут быть отнесены объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):
- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
- исключительное право владельца на товарный знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.
В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный капитал организации).
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить обоснованность включения актива в состав нематериальных активов.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий: [6, с.58]
а) отсутствие материально-вещественной структуры;
б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
ж) наличие правильно оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
инвентаризационной комиссии необходимо проверить правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе, а также правильность определения первоначальной стоимости и начисленной амортизации.
Проводя инвентаризацию оборудования к установке, необходимо выяснить: [6, с.72]
· наличие и состав материальных ценностей, учтенных на счете 07 «Оборудование к установке»;
· правильность оценки оборудования.
К оборудованию, требующему монтажа, относят технологическое, энергетическое и производственное оборудование (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах, оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включается контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.
При инвентаризации капитальных вложений комиссия проверяет средства, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Инвентаризация капитальных вложений проводится не только с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Она также является одним из способов определения расходов при осуществлении капитальных вложений. При этом расходы на монтаж оборудования фиксируются в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.
По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных по нему работ по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, если их приемка и ввод в действие не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
Если при проведении инвентаризации комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в ооварно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в том поиещении, где ти в описи
В ходе инвентаризации материально-производственных запасов проверяют счета 10 «Материалы», 14 «резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция».
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в том помещении, где они хранятся.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки вход в помещение не допускается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.
Во время инвентаризации незавершенного производства проверяются данные по счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
К незавершенному производству относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные или не прошедшие испытания и технической приемки.
Инвентаризация незавершенного производства имеет целью определение его объемов и фактической себестоимости.
Инвентаризация может быть полной или частичной. При полной инвентаризации проводят осмотр всего незавершенного производства. Частичной инвентаризации подвергают детали, узлы и агрегаты, оказывающие существенное влияние на себестоимость продукции либо га ритмичность производства.
На сроки проведения инвентаризации влияние оказывают специфика производства, номенклатура используемых товарно-материальных ценностей, технология производства, длительность производственного цикла. Обычно инвентаризации проводят раз в месяц.
Для выявления ошибок и предотвращения злоупотреблений проводят внезапную инвентаризацию кассы, в ходе которой производится полный пересчет наличных денег и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Пересчитанный остаток наличных денежных средств сверяют с данными кассовой книги.
При инвентаризации денежных знаков и других ценностей в кассе пересчитываются:
- наличные деньги;
- ценные бумаги;
- денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии не допускается.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем) и специальных счетах производится путем сверки остатков сумм, числящихся соответственно по данным бухгалтерского учета на счетах 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банке» с данными выписок банков.
При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты по приобретению ценных бумаг и вклады в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
К финансовым вложениям организации относятся:
- государственные и муниципальные ценные бумаги;
- ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);
- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);
- предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях;
- дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.
При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
- правильность оформления ценных бумаг;
- сохранность ценных бумаг;
- своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам;
- реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг.
При инвентаризации расчетов с дебиторами проверке должны быть подвергнуты счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 « Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов:
- на предстоящую оплату отпусков работникам;
- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год;
- на ремонт основных средств;
- производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
- предстоящих затрат по ремонту предметов проката;
- на другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Минфина России и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными в установленном порядке.
Контрольные проверки
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки с целью установить, правильно ли была проведена инвентаризация. Такие проверки следует осуществлять с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия доступа на склад, в кладовую, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
Заключение
Очень многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно. Выполнение этого требования после вступления в силу главы 25 НК РФ приравнивается к отсутствию учета вообще. Например, только на основании актов инвентаризации товаров на конец каждого месяца организации, осуществляющее розничную торговля, могут рассчитать сумму валового дохода за отсчетный период. Кроме того, обязательной является ежемесячная инвентаризация незавершенного производства для определения его стоимости для целей налогообложения и др.
Серьезные проблемы могут повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации.
В своем реферате я постаралась подробно рассказать как и в каких случаях необходимо проводить инвентаризацию.
Используемая литература
1. Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России №49 от 13.06.95
3. Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01, ПБУ 14/2000, ПБУ 10/99, ПБУ 6/01, ПБУ 19/02
4. Инструкция по применению плана счетов
5. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: «КНОРУС»;Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002.-808 с.
6. Касьянова Г.Ю. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая/Под ред.(2-е изд. Переб. И доп.).-М.: АБАК,200