Реферат Учет готовой продукции 5
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Введение
Успех или неуспех промышленного предприятия зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они определяют темпы обновления продукции (работ, услуг), техническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Предприятие при планировании объема производства и определении производственной мощности решает, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость.
Сущность производственной деятельности состоит в создании экономических благ, необходимых для удовлетворения разнообразных потребностей общества. В рыночной экономике производство осуществляют те хозяйствующие субъекты, которые желают и способны принять наиболее эффективную организацию и технологию производства, поскольку они обеспечивают им наибольшую прибыль.
Субъекты хозяйствования производят товары до тех пор, пока реализация дает прибыль, пока не удовлетворен спрос на эти товары. Сколько и каких товаров производить, по каким ценам их продавать, куда вкладывать капитал — это определяется механизмом спроса и предложения, нормой прибыли, курсом акций, валют, ссудным процентом.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность предприятия должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. Поэтому анализ объема производства и реализации продукции так важен.
Объем производства и реализованной продукции – это основные показатели, характеризующие деятельность предприятия. Объем реализации крайне важен для установления нормированных статей затрат – расходов на рекламу, представительских расходов, а также для исчисления целого ряда налогов.
По своему экономическому содержанию объем реализованной продукции характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.
Реализация готовой продукции (работ и услуг) занимает важную роль в деятельности предприятия. От правильности хранения, инвентаризации готовой продукции, определения фактической себестоимости зависит доход предприятия. Вопросам такого характера посвящены многие труды ученых и практиков. Рассмотрим некоторые из них.
По мнению профессора КазГау Кеулимжаева К.К.: «…к счетам 8 раздела «Счета производственного учета» Типового плана счетов необходимо открывать субсчета, на которых затраты должны группироваться по статьям, указывающим направление затрат…». С этим нельзя не согласиться, так как открытие субсчетов к счетам 8 раздела даст возможность внутренним и внешним пользователям предприятия узнать, на какие цели затрачены материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия.
Бочкарева И.И. считает, что необходимо проводить существенные различия между бухгалтерским понятием «продажа» и налоговым понятием «реализация». Так, под продажами понимают «…только факты хозяйственной жизни, связанными с обычными видами деятельности организации.… Для квалификации конкретной сделки как реализации продукции (работ, услуг) для целей налогового законодательства достаточно самого факта ее совершения, и при этом совершенно необязательно, чтобы данная сделка была характерной для деятельности предприятия…» [15].
По мнению Курманбекова О. «…доходы от продаж считаются полученными в тот отчетный период, когда право собственности на продукцию перешло к покупателю. В силу этого валовая реализация состоит из общей суммы продаж за наличные и отпущенных товаров в кредит за данный отчетный период. Даже если деньги за проданную продукцию не могут быть получены в течение отчетного и следующего за ним периода, то, в соответствии с правилом идентификации доходов, они идентифицируются как полученные в момент продажи продукции, то есть в момент их передачи покупателям…»[17]. По этой причине вполне вероятна разница между доходами от продажи и наличными деньгами, полученными от этих продаж за данный отчетный период.
Обратимся к изучению мнений ученых и практиков относительно учета возврата и уценки проданной (реализованной) продукции. Если покупателю досталась продукция с дефектом, то продавец обычно стремится удовлетворить требования покупателя. При этом Парушина Н.В. считает, что «…предприятие может позволить покупателю вернуть товар и получить деньги наличными или на счет или может предложить уценить товар. Поэтому хорошо поставленная система учета позволяет администрации получать представления о причинах возврата и уценки проданных товаров…»[19]. Каждый такой случай возврата и уценки товаров Парушина Н.В. рекомендует записывать в аналитический счет «Возврат и уценка проданных товаров».
Бухгалтерский учет любого предприятия должен всегда соблюдать важное требование осмотрительности, согласно которому бухгалтер должен проявлять большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов. Это значит, если предполагаемая цена продажи готовой продукции опуститься ниже фактической себестоимости, то оценка готовой продукции должна быть выполнена по продажным (текущим рыночным) ценам. При составлении баланса снижение стоимости готовой продукции должно отражаться в бухгалтерском учете путем начисления резервов. При этом согласно мнению Бочкаревой И.И. «…резервирование, то есть снижение цен фактической себестоимости до уровня текущих продажных цен, относится к синтетическому учету. В аналитическом учете переоценивать по каждому счету конкретные виды продукции не целесообразно…». Более того, Бочкарева И.И. отмечает: «… если резервирование проводить только по синтетическим счетам (на основе акта переоценки), то коллация (тождество) данных синтетических и аналитических счетов будет нарушено…» [15]. Но, это только на первый и чисто формальный взгляд. Как отмечает Софиев А.С. «…дело в том, что все оценки, принятые в аналитическом учете, можно сохранить и итоги аналитического учета по оборотной или сальдовой ведомости можно будет сверить с данными двух синтетических счетов: 43 «Готовая продукция» и «Резерв по списанию запасов» [20]. Развивая данную мысль, Мычкина О. дополняет, что «…в самом аналитическом учете для оценки готовой продукции, помимо цен фактической себестоимости иногда применяют нормативные цены, то есть устанавливают стабильные цены на определенные виды продукции, а отклонения от них фактической себестоимости фиксируется на специальном субсчете «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» [18].
Целью данной курсовой работы является рассмотрение порядка учета и контроля выпуска и продаж готовой продукции на конкретном предприятии – ООО «Новая Изида», а также проведение экономического анализа выпуска и продаж готовой продукции.
Реализация данной цели требует постановки следующих задач:
- изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников (научная и учебная литература, законодательная база, СМИ и т.п.)
- рассмотреть порядок отражения в учете операций по учету выпуска и продажи готовой продукции в теоретическом и практическом аспектах;
- оценить качество учета выпуска готовой продукции на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.
Объект исследования – ООО «Новая Изида», на примере которого анализируется бухгалтерский учет операций, связанных с выпуском и продажей готовой продукции.
Предметом исследования стал бухгалтерский учет готовой продукции и её реализации на указанном объекте исследования.
Эффективность учета готовой продукции на предприятии будет достигнута если ведется:
1) постоянный контроль выпуска готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
2) полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
3) своевременное и правильное документальное оформление отгруженной продукции (работ и услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
4) контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
5) учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с ее производством, отгрузкой и реализацией продукции (работ и услуг);
6) своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.
Методологическими основами исследования в работе являются нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету готовой продукции и ее продаже, труды ученых по заданной теме исследования, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово - хозяйственной деятельности, публикации экономических журналов и газет, таких как «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Финансовая газета» и внутренняя документация предприятия (регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская и оперативная отчетность) по выпуску и продажам готовой продукции.
Методами исследования, используемыми в настоящей курсовой работе, являются метод двойной записи, монографический, выборочный, экономико-статистический методы, а также метод сравнительного анализа.
Широкое использование компьютеров привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Применение компьютеров позволяет накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации (дисках, дискетах, флешках). Простота эксплуатации позволяет использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими места бухгалтеров. С переходом к более прогрессивным формам учета резко меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических прогрессов, основанных на ручном труде.
Таким образом, ученые и практики уделяют пристальное внимание совершенствованию учета выпуска и реализации готовой продукции в современных условиях, так как доход от реализации готовой продукции является источником выручки предприятия.
Практическая значимость работы заключается в возможности ее использования специалистами-бухгалтерами, службами внутреннего аудита для повышения качества контроля за выпуском и реализацией готовой продукции.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
1.1. Понятие готовой продукции и ее оценка.
Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.
Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.
Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.
Предприятия, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.
В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.
Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.
Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.
В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:
- постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
- полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
- своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
- контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
- учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
- своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.
Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.
Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.
Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
В настоящее время применяются следующие виды оценки готовой продукции:
- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, и основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства;
- по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;
- по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;
- по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:
- по сокращенной плановой производственной себестоимости;
- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, — при выполнении единичных заказов и работ;
- по свободным рыночным ценам — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.
Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными.
Каждая из них, т.е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.
Процент отклонений определяется по следующей формуле:
где О - сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца), руб.;
O1 — сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца), руб.;
Сп— остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам, руб.;
Cп1 — поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам, руб.
1.2 Учет реализации готовой продукции.
Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций.
Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:
1) доходы от обычных видов деятельности;
2) операционные доходы;
3) внереализационные доходы.
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).
В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, связанные с этой деятельностью.
Если перечисленные выше услуги не являются предметом деятельности организации, то поступления, получаемые организациями от их предоставления, относятся к операционным доходам. Указанным Положением подчеркивается, что доходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:
а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
б) сумма выручки может быть определена;
в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и величине дебиторской задолженности.
Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).
Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления или дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставление во временное пользование аналогичных активов.
При продаже продукции и товаров, выполнения работ и оказания услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.
Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).
Величина поступления также определяется с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленному по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете.
При образовании в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов сомнительных долгов величина выручки не изменяется.
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным способом;
б) сумма выручки может быть определенна;
в) существует уверенность в том, что в результате конкретной операции организация получит экономическую выгоду;
г) право собственности на продукцию перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята заказчиком;
д) расходы, произведенные в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключениями договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.
Продажи продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:
- по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
- по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным ни сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекс» и услуги производственно-технического назначения);
- по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом и соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).
При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.
На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.
Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».
Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция».
С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость.
Сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет счета 68, кредит счетов денежных средств).
Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Нужно также иметь в виду, что если выручка от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг не может быть определена, то она принимается к учету в размере признанных расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги (п. 14 ПБУ 9/99). Из этого следует, что в составе информации об учетной политике организации подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
о порядке признания выручки организации (по отдельным этапам работ или по всем этапам сразу);
о способе определения готовности продукции, работ, услуг.
ГЛАВА 2. УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ООО «НОВАЯ ИЗИДА» И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
2.1 Экономико-правовой статус ООО «Новая Изида».
ООО «Новая Изида» на протяжении 12 лет обеспечивает потребительский рынок Москвы, Московской и прилежащих областей молочной продукцией, имея для этого специализированное оборудование, подготовленные кадры, производственные и складские площади, сложившиеся рынки сырья и сбыта готовой продукции. Производственная мощность предприятия позволяет полностью обеспечить населения в данной продукции.
Общество с ограниченной ответственностью «Новая Изида» зарегистрировано Филиалом Ц-3 МРП 5 ноября 1996г., регистрационный №136.709, создано в соответствии с Главой 4 Части 1 гражданского кодекса Российской Федерации.
Местонахождение Общества: 129010, г.Москва, Проспект Мира, д.16, стр.2.
Почтовый адрес: 142715 Московская обл., Ленинский р-н, совхоз им.Ленина.
ООО «Новая Изида» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Имущество и денежные средства, закреплённые за фирмой, учитываются на отдельном балансе организации. Для организации и ведения своей деятельности ООО «Новая Изида» открывает счета в банках на территории РФ в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождение Общества. ООО «Новая Изида» имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.
Для обеспечения деятельности Общества за счет Участников был образован Уставный капитал в размере, в соответствии с Указом Президента РФ №822 от 4 августа 2000 г. «Об изменении нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен», 76 тысяч рублей. Уставный капитал состоит из 100 долей по 760 рублей каждая. Одна доля, внесенная Участником в Уставный капитал, соответствует одному голосу при решении вопросов в собрании Общества.
Основной целью деятельности ООО «Новая Изида» является наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и юридических лиц в продукции, работах и услугах, производимых фирмой и получение прибыли.
Для осуществления этой цели Общество выполняет следующие виды деятельности:
- фасовка пищевых продуктов;
- подготовка к продаже, осуществление производственно-технологических процессов с продуктами питания;
- осуществление зкспортно-импортых, реэкспортных, бартерных, компенсационных и иных внешнеторговых сделок по заказам российских и зарубежных организаций и фирм;
- торгово-закупочная деятельность;
- оптовая и розничная торговля;
- комиссионная торговля;
ООО «Новая Изида» самостоятельно планирует свою производственную и хозяйственную деятельность. Основу плана составляют договора, заключенные с поставщиками и покупателями.
Общество реализует продукцию по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе.
Расчеты с бюджетами и уплата иных обязательных платежей производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «Новая Изида» имеет постоянных поставщиков товаров, необходимых для осуществления производственной деятельности.
На предприятии вырабатывается следующий ассортимент продукции:
Кефир:
1. 0,5 %;[1]
2. 1,0 %;
3. 3,2 %.
Ряженка:
1. 2,7 %;
2. 3,2 %;
3. 4,5 %.
Простокваша:
1. 3,2 %.
Сметана:
2. 10 %;
3. 15 %;
4. 20 %;
5. 25 %.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведет учет хозяйственных средств и объектов учета предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных средств предприятия. Вести точный документальный учет по работе предприятия для предоставления отчетности в проверяющие органы.
Основной деятельность ООО «Новая Изида» является производство и реализация молочной продукции. Организация имеет три основных цеха: цех № 1 – производство масла, цех № 2 – производство сметаны, цех №3 – производство питьевой молочной продукции (кефир, ряженка, простокваша) и вспомогательный цех – автомастерская.
Рисунок 1 – Схема организационной структуры ООО «Новая Изида»
В бухгалтерии работают пять человек. Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер. (рисунок 2)
Рисунок 2 – Схема организационной структуры бухгалтерской службы ООО «Новая Изида».
Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величены основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:
Федеральным законом о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н);
планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н, на основе натуральных измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
2.2 Финансово-экономическая характеристика ООО «Новая Изида».
Основные технико-экономические показатели являются обобщающими параметрами предприятия. Все вместе эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений его внутренней или внешней деятельности.
При анализе основных технико-экономических показателей проводится сравнение оцениваемых показателей предприятия с соответствующими показателями других предприятий, осуществляющих аналогичную деятельность; сопоставление различных показателей предприятия между собой; сопоставление одноименных показателей предприятия за различные временные периоды; сопоставление плановых и фактически достигнутых показателей предприятия.
В качестве исходной информационной базы анализа возьмем данные бухгалтерской отчетности предприятия: форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2006-2008 г.г.; форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2006-2008 г.г.(Приложения 1-6), а также другие данные бухгалтерского и статистического учета предприятия.
Исходя из объема информации, содержащейся в табл. 2.1. анализ основных технико-экономических показателей проведем по трем направлениям, охватывающим важнейшие стороны деятельности предприятия:
1) производство и реализацию (продажу) продукции;
2) использование производственно-технической базы (потенциала);
3) затраты и результаты.
Объем товарной продукции 2008 г. по сравнению с 2007 г. вырос на 142648 тыс. руб., а по сравнению с 2006 г. – на 111111 тыс. руб., что говорит о снижении объемов производства в 2007 г. на 31567 тыс. руб.
Объем реализованной продукции 2007 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 125168 тыс. руб., а по сравнению с 2006 г. на 98111 тыс. руб. В 2007 г. имел место спад деловой активности предприятия, что отразилось на объеме реализованной продукции,- он снизился на 27057 тыс.руб.
Коэффициент использования производственной мощности по сравнению 2008 г. с 2007 г. увеличился на 0,13%, а 2007 г.с 2006г. на 0,02%. Показатель стоимости основных производственных фондов по сравнению 2007 г. с 2006 г. возрос на 2941 тыс. руб., а по сравнению 2008 г. с 2007 г. снизился на 548 тыс. руб., в связи с тем, что на предприятии была проведена реконструкция производственно технической базы. Фондоотдача основных производственных фондов по показателю реализованной продукции в 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 0,52 руб., а в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 1,76 руб., что свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов.
Таблица 2.1
Основные технико-экономические показатели ООО «Новая Изида» за 2006-2008 гг.
| Показатели | 2006г. | 2007г. | 2008г. | отклонение в абсолютном выражении | отклонение в относительном выражении % | |||
| 2007г. к 2006г. | 2008г. к 2007г. | 2007г. к 2006г. | 2008г. к 2007г | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 1. Коэффициент использования производственной мощности | 0,70 | 0,72 | 0,85 | 0,02 | 0,13 | 102,86 | 118,06 | |
| 2. Товарная продукция, тыс. руб. | 300765 | 269198 | 411876 | -31567 | 142678 | 89,50 | 153,00 | |
| 3. Реализованная продукция (объем продаж продукции), тыс. руб. | 258638 | 231581 | 356749 | -27057 | 125168 | 89,54 | 154,05 | |
| 4. Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 69647 | 72588 | 72040 | 2941 | -548 | 104,22 | 99,25 | |
| 5. Фондоотдача, руб. | 3,71 | 3,19 | 4,95 | -0,52 | 1,76 | 85,98 | 155,17 | |
| 6. Полная себестоимость товарной продукции, тыс. руб. | 242635 | 233218 | 348649 | -9417 | 115431 | 96,12 | 149,49 | |
| 7. Прибыль (убыток) от реализации (продажи) продукции, тыс. руб. | 20038 | 3363 | 8100 | -16675 | 4737 | 16,78 | 240,86 | |
Полная себестоимость продукции в 2007 г. сначала снизилась на 9417 тыс. руб., а потом возросла в 2008 г. на 115431 тыс. руб. Такую же динамику имел и объем продаж на предприятии. Поэтому прибыль от реализации продукции в 2008 г. по абсолютной величине превысила уровень 2007 г. на 4737 тыс. руб., однако по сравнению 2007 г. с 2006г. прибыль от реализации продукции снизилась на 16675 тыс. руб.
Чтобы проанализировать данные по финансовым результатам деятельности ООО «Новая Изида» за 2006-2008 гг. воспользуемся табл.2.2 «Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности ООО «Новая Изида» за 2006-2008гг.»(Приложение 12)
Для наглядности построим диаграммы (Приложение 8-10). На диаграммах очень хорошо видно, как возросла выручка от реализации продукции и себестоимость продукции. Управленческие расходы остались почти на прежнем уровне, а вот прочие операционные доходы и расходы возросли более чем в 10 раз! Заметно снизилась прибыль до налогообложения и прибыль от продаж.
Из диаграмм видно, что рост выручки от реализации на 125168 тыс.руб. повлек за собой увеличение себестоимости продукции на 108236 тыс.руб., управленческих расходов на 9055 тыс.руб. и коммерческих расходов на 3140 тыс.руб.
Для показателей, значение которых менее 20000 тыс. руб. построим отдельно диаграмму (Приложение 11). Здесь отчетливо видно, что в 2008 году по сравнению с 2006 произошел большой скачок по статье внереализационные расходы и спад по статье чистая прибыль. Произошло увеличение по статье коммерческие расходы более чем в 3 раза.
Для совокупной оценки финансового состояния используется система относительных показателей финансовых коэффициентов, которые по значимости и экономическому содержанию сгруппированы в несколько блоков табл.2.3 «Обобщенная оценка финансовой устойчивости ООО «Новая Изида» по состоянию на 01 января 2009 г.» (Приложение 13).
Коэффициенты первого блока отражают степень финансовой самостоятельности предприятия.
Коэффициент автономии (К авт ). Определяется в виде отношения капитала и резервов к итогу баланса.
К авт =
К н.г. =
К к.г. =
Поскольку значения коэффициента больше - 0,5 , значит, завод обладает высокой степенью финансовой самостоятельности.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (К з/с) показывает, сколько заемных средств предприятие привлекло на рубль собственных средств, вложенных в активы.
К з/с =
К н.г. =
К к.г. =
На начало отчетного периода собственных средств приходилось– 0,55 руб.; в конце отчетного периода – 0,57. К з/с увеличивается, значит финансовая устойчивость снижается. Доля заемных средств увеличивается, а собственных уменьшается.
Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств (К м/и). У предприятия достаточно мобильных средств для исполнения своих обязательств.
К м/и =
К н.г. =
К к.г. =
Во втором блоке представлены коэффициенты, раскрывающие способность предприятия варьировать собственными средствами, сосредоточивать их в нужное время и использовать в требуемом направлении.
Коэффициент маневренности (К мн) - показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т. е. вложена в оборотные средства, а какая часть капитализирована.
К мн =
К н.г. =
К к.г. =
Предприятие практически независимо от внешних источников финансирования, но в то же время всего лишь 19% (на начало) и 20% (на конец отчетного периода) собственных средств в мобильной форме, что указывает на возможную потребность в перспективе пополнения оборотных средств за счет привлечения краткосрочных кредитов и займов.
Коэффициент ликвидности оборотных средств (К лос) характеризует состояние оборотных средств предприятия и определяется как отношение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (наиболее ликвидных активов) к общей величине оборотных активов предприятия.
К лос =
К н.г. =
К к.г. =
Коэффициенты третьего блока характеризуют способность предприятия формировать запасы и затраты.
Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования (К об зап) является характеристикой, отражающей способность предприятия самофинансировать свою хозяйственную деятельность, диверсифицировать ее и осуществлять расширенное воспроизводство.
К об зап =
К н.г. =
К к.г. =
Расчетные значения показали, что на начало отчетного периода К об зап не удовлетворяет нормативным требованиям; на конец отчетного периода наблюдается тенденция к его увеличению до 0,84. повышается финансовая независимость в части формирования запасов и затрат.
Коэффициент автономии источников формирования запасов и затрат (Кавт зап) показывает долю собственных оборотных средств в общей сумме основных источников формирования запасов и затрат.
К авт зап =
К н.г. =
К к.г. =
Приведенные расчеты указывают на увеличение коэффициента что означает снижение зависимости предприятия от заемных источников финансирования.
Четвертый блок включает в себя коэффициент, характеризующий степень соответствия состава имущества предприятия его уставной (производственной) деятельности.
Коэффициент имущества производственного назначения (К ипн)
К ипн =
К н.г. =
К к.г. =
В пятом блоке сосредоточены показатели в совокупности характеризующие структуру заемных средств предприятия, их использования при формировании капитальных вложений и формировании запасов и затрат.
Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств (К дзс), позволяет приближенно оценить долю заемных средств, используемую при финансировании капитальных вложений в новое строительство, реконструкцию и техническое перевооружение производства, его диверсификацию, модернизацию и расширение, создание рыночной инфраструктуры, освоение выпуска новых видов продукции. В 2008 году не использовались заемные средства.
Коэффициент краткосрочной задолженности (К крат зд) отражает долю краткосрочных обязательств в общей сумме всех его обязательств.
К крат зд =
К н.г. =
К к.г. =
Как видно из расчетов коэффициент краткосрочной задолженности на начало и конец отчетного периода остается неизменным 1. Это означает, что роль краткосрочных обязательств во всем объеме заемных источников средств, привлекаемых для обеспечения функционирования предприятия достаточно велика (100%). Роль долгосрочных кредитов и заемных средств сводится к нулю.
Коэффициент кредиторской задолженности и прочих обязательств (К кред зд) показывает долю соответствующих обязательств в общей сумме обязательств предприятия.
К кред зд =
К н.г. =
К к.г. =
Из расчетных данных видно, что коэффициент кредиторской задолженности увеличился на 0,1.
В шестом блоке коэффициенты, характеризующие текущую и прогнозируемую платежеспособность предприятия, его платежные возможности в целом.
Коэффициент абсолютной ликвидности (К ал)
К ал =
К н.г. =
К к.г. =
Коэффициент ликвидности (К л) характеризует платежеспособность предприятия при условии своевременных расчетов с должником.
К л =
К н.г. =
К к.г. =
Коэффициент покрытия (К п) показывает степень покрытия обязательств оборотными активами.
К п =
К н.г. =
К к.г. =
Коэффициент абсолютной ликвидности (К ал) остается ниже области допустимых значений (К ал > 0,2), соответствующей текущей платежеспособности. Коэффициент ликвидности повысился с 0,66 до 0,89. Значение коэффициента покрытия (К п) равное 1,33 и 1,34 на начало и конец отчетного периода, указывает на то, что у предприятия наличие собственных оборотных средств не соответствует ограничению (К п >2).
2.3 Синтетический и аналитический учет готовой продукции в ООО «Новая Изида».
Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет натуральный количественный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).
По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.
Выпущенная из производства продукция ООО «Новая Изида» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной.
Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции.
Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовой продукции по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.
Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел продаж ООО «Новая Изида» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются реквизиты фирм грузоотправителя и грузополучателя, адрес доставки, № накладной, наименование продукции, ее количество, цена и сумма.
На основании накладных выписываются расчетные документы (платежные требования, счета). (Приложение 14)
При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Новая Изида») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.(Приложение 15) Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур.
Аналитический (сортовой) учет готовой продукции ведется параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.
Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".
Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.
Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.
Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10 (раздел 2 "Расчет себестоимости товарной продукции").
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.
Готовые изделия, для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары».
Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».
Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.
Синтетический учет готовой продукции в ООО «Новая Изида» осуществляется без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Этот способ является традиционным для отечественной учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.
Полную себестоимость подсчитывают с подразделением затрат на прямые и косвенные. Сначала все фактические затраты учитывают на дебете счета 20 «Основное производство». Это используемые в процессе изготовления материалы (счет 10), выплаты заработной платы работникам (счет 70) и связанные с ней социальные отчисления (счет 69), амортизационные отчисления (счет 02), расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60), расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).
Д20-К10,70,69,02,60,76
Также учитываются изготовляемые на предприятии полуфабрикаты собственного производства (счет 21), продукция, работы и услуги вспомогательного производства (счет 23), цеховые расходы
(счет25),общехозяйственные расходы (счет 26), учет брака в производстве (счет 28), расходы по обслуживанию производства и хозяйства (счет 29). По всем этим направлениям производятся фактические затраты, которые списываются сначала на эти счета.
Д21,23,25,26,28,29-К10,70,69,02,60,76
А затем все эти затраты в конце месяца списывают с этих счетов на себестоимость готовой продукции в дебет счета 20.
Д20-К21,23,25,26,28,29
Себестоимость входит в состав готовой продукции (счет 43), отгруженных товаров (счет 45), и продажи (счет 90), поэтому она списывается на эти счета.
Д43,45,90-К20
Сальдо по счету 20 - это не завершенное производство.
Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».
Д43-К20 (ГП по учетным ценам)
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».
Д43-К20 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость ГП по учетным ценам)
Если готовая продукция полностью использует само предприятие, то ее приходуют по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».
Д10-К20
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию, в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» и дебет счетов 45 или 90.
Д45,90-К43
Д45,90-К43 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость по учетным ценам).
Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
Д45-К43
При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается и журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».
Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот но кредиту - фактическую себестоимость отгруженной отчетном месяце продукции.
Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».
В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.
Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.
Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.
Учет готовых изделий на складе организуется так, что на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.
Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.
На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).
2.4 Основные выводы и предложения по совершенствованию учета выпуска готовой продукции в ООО «Новая Изида».
Обобщая изученные мнения касательно вопросов совершенствования в трудах ученых и практиков, можно сделать вывод, что дальнейшее совершенствование необходимо осуществлять по следующим направлениям:
1) учет реализации продукции (работ, услуг) должен отвечать международным стандартам, что позволит работникам управленческого звена объективно оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и составить достоверную финансовую отчетность;
2) организация процесса складирования и учета готовой продукции (работ, услуг) должна быть автоматизирована полностью, так как применение компьютеров позволяет накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации (дисках, дискетах, флешках).
В результате проведенного исследования в учете выпуска и реализации продукции (работ, услуг) ООО «Новая Изида» можно внести следующие предложения:
1) ООО «Новая Изида» необходимо активнее осуществлять маркетинговую деятельность по расширению рынка сбыта продукции и поддержанию на нее устойчивого спроса, изучать степень конкуренции и пути ее повышения; поиск новых видов продукции, новых областей применения продукции, способных обеспечить предприятию наибольший уровень прибыли на внутреннем и внешнем рынках.
2) В целях изыскания внутренних резервов снижения себестоимости продукции (работ, услуг) ООО «Новая Изида» необходимо активнее выводить из производства устаревшее оборудование, которое через амортизацию увеличивает себестоимость продукции, снижая ее конкурентоспособность. Техническое перевооружение позволит увеличить производительность труда, повысить производительность основных фондов, а также повысить качество выпускаемой продукции.
3) ООО «Новая Изида» необходимо рационально поставить и усилить оперативный контроль за выпуском готовой продукции, работ и услуг. В таких целях на предприятии должна проводиться систематическая проверка исполнения технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, качеству выпускаемой продукции (работ и услуг), а также ритмичности производства. В этих целях рекомендуется прибегать к помощи независимых экспертов.
4) ООО «Новая Изида» в качестве предложения рекомендуется повысить эффективность работы внутренней системы финансового планирования и отчетности. А именно, по мере исполнения сделки она должна проверять и при необходимости пересматривать оценки выручки и затрат по реализации по договору. Данное предложение целесообразно в связи с тем, что возврат проданной продукции и компенсации за нее сокращают как чистую дебиторскую задолженность, так и чистую реализацию. При этом для ООО «Новая Изида» в целях приобретения способности производить надежную оценку, можно предложить следующие аспекты для согласования с другими сторонами, участвующими в сделке:
- юридически закрепить права взыскания каждой стороны в отношении продукции (услуги), которая должна быть предоставлена и получена сторонами;
- определиться с предполагаемым встречным удовлетворением;
уточнить порядок и конкретные условия взаиморасчетов, скидок и возвратов продукции ООО «Новая Изида».
5) Для осуществления внутреннего контроля на анализируемом предприятии можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля учета выпуска и продаж готовой продукции. Разработкой такой программы должен заниматься создаваемый на предприятии контрольно-ревизионный отдел.
Контрольно-ревизионный отдел предприятие вправе создать на основании распоряжения директора предприятия для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля..
Контрольно-ревизионный отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно-ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранений выявленных нарушений. Организация контрольно-ревизионного отдела как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования, взаимоотношений с подразделениями и персоналом предприятия.
Состав данного отдела может состоять из:
- начальника контрольно-ревизионного отдела;
- контролера-ревизора;
- ревизора.
В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.
На внутренних контролеров могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.
Желательно, чтобы контрольно-ревизионный отдел ООО «Новая Изида» был независим от руководителей подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору ООО «Новая Изида». Комплектование службы следует производить за счет высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.
Работа службы контрольно-ревизионного отдела на предприятии должен организовываться в соответствии с индивидуальными и календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. По окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен представлять руководителю ООО «Новая Изида» отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.
Цель непосредственно контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции, осуществляемой создаваемым контрольно-ревизионным отделом, заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач:
- анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;
- контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
- проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;
- изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;
- оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
- анализируется правильность и законность организации учета операций, связанных с движением готовой продукции.
Объекты контроля учета выпуска и продажи готовой продукции включают бухгалтерские документы, отчетность экономического субъекта и прочую внеучетную информацию.
Внутренний контроль организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции рекомендуется проводить по следующим направлениям:
- осуществление арифметической проверки расчетов отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;
- проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 "Расходы на продажу" по видам продукции;
- анализ операций по продаже, который включает проверку достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных документов.
Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов контроля организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции.
В процессе контроля необходимо также установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета по анализируемому счету.
В целом, результаты деятельности ООО «Новая Изида» можно оценить как положительные. Несмотря на кризис, предприятие продолжает получать прибыль, не проводит сокращение работников, увеличивает объем производства и ассортимент предлагаемых населению товаров и услуг.
Заключение
В настоящей курсовой работе был рассмотрен синтетический и аналитический учет выпуска и продажи готовой продукции на примере ООО «Новая Изида», деятельность которого связана с производством молочной продукции.
Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Новая Изида» ведется без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период бухгалтерией предприятия используется накопительная ведомость.
Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной.
Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции.
Выручка от продажи ООО «Новая Изида» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.
Отпускаемая со склада продукция оформляется отделом продаж ООО «Новая Изида» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции приказом-накладной.
В целом порядок учета готовой продукции ООО «Новая Изида» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.
Основными недостатками учета выпуска и продажи готовой продукции на ООО «Новая Изида» являются следующие моменты:
1) В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в некоторых приходных ордерах не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.
2) По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.
3) По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «Новая Изида».
4) Но самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «Новая Изида» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.
Основным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «Новая Изида» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции. Поэтому в работе была предложена программа системы внутреннего контроля на предприятии по учету выпуска и продажи готовой продукции.
Внутренний контроль организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции должен проводиться по направлениям:
1) изучение учетной политики в части использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
2) осуществление арифметической проверки расчетов отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;
проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 "Расходы на продажу" по видам продукции;
3) проверка достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных документов.
Результаты проверки должны оформляться в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции.
Данная организация внутреннего контроля на предприятии позволит получить объективную оценку полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.
В качестве основного резерва повышения прибыльности производства готовой продукции ООО «Новая Изида» можно выделить внедрение новых, более прогрессивных мощностей, либо модернизация существующих производственных мощностей. Именно это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции.
Все это позволит предприятию не только увеличить объем производства и реализации продукции, но и сохранить позиции на местном рынке производства металлических изделий, что обеспечит стабильное развитие предприятия.
В целом предлагаемые мероприятия по совершенствованию учета выпуска и продаж готовой продукции, а также мероприятия по увеличению данных показателей позволят значительно повысить эффективность деятельности данного предприятия.
Список используемой литературы
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. по состоянию на 3 ноября 2006г.)
2. Федеральный закон от 28 февраля 2007 г. № 234-3 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изм. и доп. по состоянию на 23 октября 2008 г.)
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
4. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99" (изменения вступили в силу 1 января 2008г.)
5. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (изменения вступили в силу 1 января 2008г.)
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утвержденное приказом Министерства России от 31.10.2000 г. № 94н. (с изм. и доп. от 18 сентября 2006г.)
7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник. - М.: Феникс, 2007. - 891с.
8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов ВУЗов. - Ростов-на-Дону: Март, 2007. - 272с.
9. Захарьин В.Р. Учет готовой продукции и реализации. Справочник бухгалтера. - М.: ЭКСМО, 2008. - 272с.
10. Захарьин В.Р. Счет 43 «Готовая продукция». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». - М.: Омега-Л, 2007. - 72с.
11. Кондаров Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник. - М: Проспект, 2009 — 448с.
12. Нурсентов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях. - Алматы, 2009.
13. Ткаченко И.В. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий. -М.: Феникс, 2008. - 349с.
14. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Кнорус, 2007. - 672с.
15. Бочкарева И.И. Учет выпуска и продажи готовой продукции // “Заочная школа бухгалтера», №6, 2007г.
16. Быстрова А. Оформление и учет счетов-фактур // “Бухгалтерский учет на практике», №5(54), 2008г.
17. Курманбеков О. Учет продажи продукции» // «Бухгалтерский учет и аудит», №3, 2006г.
18. Мычкина О. Учет товарно-материальных запасов // «Бухгалтерский учет на практике», №1(38), 2007г.
19. Парушина Н.В. Учет готовой продукции // «Бухгалтерский учет на практике», №21, 2008г.
20. Софиев А.С. Учет готовой продукции // «Бухгалтерский учет и аудит», №4, 2007г.
21. Фомичева Л.П. Комментарии к Положению по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03) — система ГАРАНТ, 2007г.
22. http: // www.minfin.ru – официальный сайт Министерства финансов РФ.
[1] % показывает массовую долю жира в сухом веществе
