Реферат Бухгалтерская отчетность 13
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Оглавление
Введение . . . . . . . . . . . 4
1. Общая характеристика бухгалтерской отчетности. Ее назначение. Виды. Состав. Формы. Требования, предъявляемые к ней. Нормативное регулирование. . . . . . . . . . 6
2. Экономическая характеристика деятельности ГУП «Издательский дом» «Хыпар» Минкультуры Чувашии. . . . . . . 14
3. Подготовительные работы перед составлением бухгалтерской отчетности. Инвентаризация и оценка статей баланса. . . 19
4. Закрытие счетов и выявление финансового результата. . . 23
5. Автоматизация составления бухгалтерской отчетности. . . 29
6. Совершенствование бухгалтерской отчетности. . . . 33
Заключение. . . . . . . . . . . 41
Список использованной литературы . . . . . . 43
Приложения . . . . . . . . . . 45
Введение
Разным категориям пользователей нужна разная информация, которая представляется организациями в форме отчетности, в нашей стране получившей название бухгалтерской, а в западных странах – финансовой. Бухгалтерская отчетность – это система показателей об имущественном и финансовом положении организации на определенную дату и о финансовых результатах ее деятельности за отчетный период.
Все предприятия любой организационно-правовой формы и собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность организации содержит информацию о реализованной продукции, работах и услугах, затратах, об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах ее хозяйственной деятельности. Она необходима как внутренним пользователям, так и внешним пользователям, так как на основании нее принимаются управленческие решения в области планирования, контроля и оценки деятельности предприятия. Поэтому необходимы определенные знания о порядке и сроках составления бухгалтерской отчетности, подготовительных работах предшествующих составлению бухгалтерской отчетности и методики составления всех форм отчетности.
В какой бы форме не представлялась отчетность, каково бы не было ее наполнение, какие бы показатели не включались в ее состав, всем пользователям нужна информация своевременная, достоверная, правдивая и надежная, полная и сопоставимая. Бухгалтерская отчетность формируется по данным бухгалтерского и оперативного учета.
Цель изучения темы: формирование знаний о бухгалтерской отчетности, ее видах, формах, а также требованиях предъявляемых к ней. Исходя из цели вытекают следующие задачи: дать общую характеристику бухгалтерской отчетности, рассмотреть ее назначение, виды, формы, осветить подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчетности, закрытие счетов и выявление финансового результата, автоматизацию составления и совершенствование бухгалтерской отчетности.
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования. Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.
1
. Общая характеристика бухгалтерской отчетности. Ее назначение. Виды. Состав. Формы. Требования, предъявляемые к ней. Нормативное регулирование
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
При формировании отчетности следует руководствоваться прежде всего Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября
Приказом Минфина России от 13 января
Организации вправе вводить в рекомендованные Минфином России образцы форм бухгалтерской отчетности дополнительные показатели и, наоборот, не приводить те или иные статьи ввиду отсутствия у них соответствующих активов и обязательств. При этом должны быть сохранены коды строк итогов, разделов и групп статей бухгалтерского баланса, приведенных в образце его формы, т. е. организации не могут изменять принципы построения форм бухгалтерской отчетности.
Отчетность предприятий может классифицироваться по различным признакам.
По видам она подразделяется на:
1. статистическую;
2. оперативную;
3. бухгалтерскую;
4. налоговую.
Статистическая отчетность отражает данные по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении, которая составляется на основании данных статистического, бухгалтерского и оперативного учета.
Оперативная отчетность составляется для текущего управления и контроля внутри предприятия. Она составляется за короткие промежутки времени, например, за неделю, декаду и т. д., на основании данных оперативного учета.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляется на основании данных бухгалтерского учета.
Налоговая отчетность отражает систему данных о налоговых обязательствах налогоплательщика, которая составляется на основании данных бухгалтерского и налогового учета.
По степени обобщения отчетных данных выделяют следующие виды отчетности:
1. первичная отчетность (характеризует хозяйственную деятельность финансовые результаты конкретного предприятия);
2. сводная отчетность (содержит показатели деятельности вышестоящей организации, которая составляется суммированием соответствующих показателей отчетных форм подведомственных предприятий).
По назначению предоставляемой информации различают следующие виды отчетности:
1. внутренняя отчетность (ее составление вызвано потребностями самого предприятия и заключается в информации о каком-либо участке деятельности);
2. внешняя отчетность (необходима для информации внешних пользователей (собственников, органов налоговой инспекции, органов статистики и исполнительной власти, банков и др.)).
По периодичности составления различают следующие виды отчетности:
1. промежуточная отчетность (может быть ежедневной, еженедельной, декадной, месячной, квартальной и полугодовой. Она является более краткой и содержит ограниченное число показателей.);
2. годовая отчетность (включает в себя показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный год).
Однако в установленном порядке в утвержденные сроки представляется только квартальная и годовая отчетность. А промежуточная может составляться организациями для внутренних целей.
В соответствии с приказом Минфина России от 13 января
· Бухгалтерский баланс – форма № 1;
· Отчет о прибылях и убытках – форма №2;
· Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в состав которых входят:
- отчет об изменении капитала – форма №3;
- отчет о движении денежных средств – форма №4;
- приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;
- пояснительная записка;
· Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.
Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности и другие формы отчетности (например, отчет о движении денежных средств, пояснительную записку и др.).
При составлении бухгалтерской отчетности к ней предъявляются следующие требования:
· Достоверное и полное представление информации об имущественном и финансовом положении организации;
· Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики;
· Применение утвержденных организацией форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому;
· Обеспечение сопоставимости представляемых данных с показателями за предшествующий отчетный период;
· Соблюдение принципа нейтральности информации, т. е. исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими;
· Расшифровка показателей в случае их существенности;
· Включение показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.
Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков, а при существенных объемах оборотов продаж, обязательств и т. п. – в миллионах рублей без десятичных знаков.
Данные по числовым показателям бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) должны приводиться как за отчетный период, так и за аналогичный период прошлого года. Если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами. При этом каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием причин.
Статьи бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют числовые значения активов и пассивов, должны прочеркиваться.
Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением бюджетных, представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а промежуточная – в течение 30 дней по окончании квартала. Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.
Датой представления бухгалтерской отчетности считается день ее фактической передачи по принадлежности или дата ее почтового отправления. Если дата представления приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним день.
Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям (участникам организации или собственникам ее имущества), а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации; государственные и муниципальные унитарные предприятия – органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. В другие адреса (иным пользователям) бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Бюджетные организации месячную, квартальную и годовую отчетность представляют вышестоящему органу в установленные им сроки, а организации, состоящие на федеральном бюджете, месячную отчетность представляют также территориальным органам федерального казначейства.
Согласно п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ годовая бухгалтерская отчетность организаций является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, поставщиков, покупателей, кредиторов и др.), которые могут знакомиться с ней и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.
В случаях, предусмотренных законодательством РФ, организации не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, обязаны публиковать свою бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственной бухгалтерской отчетности составляется сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели головной организации, дочерних и зависимых обществ. Составление сводной отчетности позволяет получить представление о результатах финансово-хозяйственной деятельности группы юридически самостоятельных, но экономически взаимосвязанных организаций. При составлении сводной отчетности следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, приказами Минфина России от 30 декабря
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации. Она подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.[1]
Переход на рыночные условия хозяйствования предопределил значительные изменения в системе нормативного регулирования бухгалтерской отчетности в России. Сложилась ситуация, при которой практически все ведущие страны мира столкнулись с необходимостью законодательного регулирования состава бухгалтерской отчетности и ее публикации.
В настоящее время ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.
Первый уровень – законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете».
Второй уровень – Положение по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ. В настоящее время издано 15 положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.
Третий уровень – методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы. Подготовляются и утверждаются они федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.
Четвертый уровень – документы по организации и ведению бухгалтерского учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций. Это рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках принятой учетной политики.
Важно, чтобы организация придерживалась принятых форм и содержания бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также пояснений к ним последовательно в каждом отчетном периоде. Нарушение этого требования допускается лишь при изменении вида деятельности организации, обоснованность которого должна быть подтверждена независимым аудитором. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших его.
2. Экономическая характеристика деятельности ГУП «Издательский дом» «Хыпар» Минкультуры Чувашии
Государственное унитарное предприятие «Издательский дом» «Хыпар» является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на закрепленное за ней собственником республиканское имущество.
Имущество предприятия относится к государственной собственности Чувашской Республики, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками Предприятия.
Предприятие начало свою профессиональную деятельность с 1906г., является правопреемником республиканского государственного унитарного предприятия «Издательский дом «Хыпар» Министерства печати и информационной политики Чувашской Республики.
Предприятие производит продукцию, выполняет работы, оказывает услуги для выполнения социально-экономических заказов, удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Основными целями предприятия являются:
· глубокое и всестороннее освещение в средствах массовой информации государственной политики и общественной жизни Чувашской Республики и Российской Федерации;
· объективное информирование читателей о происходящих событиях в Чувашской Республике, Российской Федерации и за рубежом;
· последовательная реализация принципов свободы информации;
· участие в сотрудничестве с зарубежными издательствами любой формы собственности.
Для выполнения указанных целей Предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:
- поиск, получение и распространение массовой информации;
- издание газет «Хыпар», «Самраксен хасаче», «Чаваш херараме», «Вакыт» («Время») и других газет, журналов и периодических публикаций, книг, брошюр, буклетов и аналогичных публикаций, другие виды издательско-полиграфической деятельности;
- рекламная деятельность.
Закрепленные за Предприятием основные и оборотные средства образуют его уставной фонд. Уставный фонд Предприятия составляет 220700 рублей.
Организационно-правовая форма: государственная.
Предприятие действует на принципах хозяйственного расчета, вправе заключать хозяйственные договоры и совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права, гнести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах в соответствии с действующим законодательством.
Управление предприятием осуществляет генеральный директор-главный редактор, который является единоличным руководителем Предприятия. Он назначается Кабинетом Министров Чувашской Республики.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется в бухгалтерии под методологическим руководством главного бухгалтера. Все работники бухгалтерской службы подчиняются главному бухгалтеру.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Руководитель предприятия создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает представление необходимых для учета документов. Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется в журнально-ордерной форме учета с использованием компьютерной технологии обработки учетной информации и бухгалтерской программы. В бухгалтерском учете предприятия используются унифицированные формы первичной учетной документации, а так же формы документов, разработанные самим предприятием.
Ликвидация и реорганизация Предприятия могут быть осуществлены на основании решения Кабинета Министров Чувашской Республики, а также по решению суда в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством. При реорганизации Предприятия все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами юридическому лицу – правопреемнику.
Юридический адрес Предприятия: Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 13.
Структура баланса за 2006 год
Таблица 1
актив
наименование статьи | код строки | на начало года | на конец года | изменение (+, -) | темп роста, % |
Внеоборотные активы: | | | | | |
-основные средства | 120 | 335 | 905 | 570 | 270,14925 |
-незавершенное строительство | 130 | | 331 | 331 | |
-отложенные налоговые активы | 145 | | 93 | 93 | |
-прочие внеоборотные активы | 150 | -23 | | -23 | |
итого | 190 | 312 | 1329 | 1017 | 425,96153 |
Оборотные активы: | | | | | |
-запасы | 210 | 617 | 221 | -396 | 35,818447 |
-НДС по приобретенным ценностям | 220 | 95 | 1 | -94 | 1,05263 |
-дебиторская задолженность | 240 | 2 | 181 | 179 | 9050 |
-краткосрочные финансовые вложения | 250 | 231 | | -231 | |
-денежные средства | 260 | 457 | 31 | -426 | 6,78336 |
-прочие оборотные активы | 270 | 71 | | -71 | |
итого | 290 | 1473 | 434 | -1039 | 29,46367 |
баланс | 300 | 1785 | 1763 | -22 | 98,7675 |
пассив
капитал и резервы: | | | | | |
- уставный капитал | 410 | 220 | 220 | 0 | 100 |
- нераспределенная прибыль | 470 | 1797 | 1716 | -81 | 95,4925 |
итого | 490 | -1577 | -1496 | -3073 | 94,8637 |
краткосрочные обязательства: | | | | | |
Кредиторская задолженность | 620 | 984 | 1028 | 44 | 104,4715 |
Доходы будущих периодов | 640 | 2378 | 2223 | -155 | 93,4819 |
итого | 690 | 3362 | 3251 | -111 | 96,6984 |
баланс | 700 | 1785 | 1763 | -22 | 98,7675 |
На основе данных табл. 1 можно сделать следующие выводы:
- уменьшение стоимости имущества на 22 тыс. руб. на конец года сопровождалась внутренними изменениями в активе: уменьшение стоимости оборотных активов на 1039 тыс. руб., увеличение внеоборотных активов на 1017 тыс. руб. Следовательно, ГУП «Издательский дом» «Хыпар» в 2006 году уменьшило стоимость имущества на 22 тыс. руб.
- Основные средства на начало года по сравнению с концом года увеличились на 570 тыс. руб.
- Денежные средства снизились на 426 тыс. руб. Анализ обеспеченности, объем, структуры и движения основных производственных фондов является исходной информацией для технического состояния фондоотдачи.
- Краткосрочные обязательства уменьшились на 231 тыс. руб.
Анализ прибыли отчётного периода ГУП «Издательский дом» «Хыпар»
Таблица 2
Показатели | Год | Изменение (+,-) | Темпы изменения % | |
Начало года | Конец года | |||
1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб. | 10503 | 10334 | -169 | 98,3909 |
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, включая расходы на продажу, тыс. руб. | -13327 | -15052 | -28379 | 1,1294 |
3. Валовая прибыль | -2824 | -4718 | -7542 | 167,068 |
4. Прибыль от продаж, тыс. руб. | -2824 | -4718 | -7542 | 167,068 |
5. Численность работающих, чел. | 60 | 60 | 0 | 100 |
6. Производительность труда, тыс. руб./чел. | 175,05 | 172,23 | -2,82 | 98,389 |
7. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 630705,95 | 1136756,71 | 506051 | 180,236 |
8. Фондоотдача, руб. | 0,0167 | 0,0091 | -0,0076 | 54,491 |
Из таблицы 2 следует, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась на 169 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг ГУП «Издательский дом» «Хыпар» в 2006 году составила -28379 тыс. руб. Среднегодовая стоимость основных средств предприятия увеличилась на 506051тыс. руб. Эффективность использования основных средств показывает фондоотдача, рассчитываемая делением выручки от продажи на среднегодовую стоимость основных средств. На начало года на рубль стоимости основных средств приходилось 0,0167 тыс. руб. выручки от продаж, а на конец года – 0,0091 тыс. руб. Эффективность использования основных средств за анализируемый период снизилась.
Численность работающих стабильна на уровне 60 человек. За последние три года на предприятии отсутствует текучесть кадров, что объясняется хорошими условиями труда и сплоченным коллективом.
3. Подготовительные работы перед составлением бухгалтерской отчетности. Инвентаризация и оценка статей баланса
Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Объем работы, предшествующей составлению годовой бухгалтерской отчетности, значительно выше объема работы, проводимой перед формированием промежуточной отчетности. Так, промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы:
1) Уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
2) Проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т. п.; заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотрены в учетной политике организации или действующим законодательством;
3) Выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов; закрывается счет 99 «прибыли и убытки»;
4) Составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями;
5) В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, которое сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. Помимо вышеназванного случая (перед составлением годового бухгалтерского отчета) проведение инвентаризации обязательно:
ü При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
ü При смене материально ответственных лиц;
ü При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
ü В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
ü При реорганизации или ликвидации организации;
ü В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Инвентаризацию проводят с той периодичностью, которая указана в учетной политике организации (ежемесячно, раз в квартал), но в любом случае перед составлением годового баланса ее проведение необходимо.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов обычно проводят не ранее 1 октября, капитальных вложений – не ранее 1 декабря, основных средств – не ранее 1 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (библиотечных фондов – один раз в пять лет) (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности должны подвергаться внезапной проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1 число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами – обычно не реже двух раз в год.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в следующем порядке.
1. излишек имущества приходуется (по рыночной цене на дату проведения инвентаризации), и соответствующая сумма учитывается в составе прочих доходов:
Д-т сч. 10 (41, 50…) К-т сч. 91-1.
2. недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства:
Д-т сч. 20 (44…) К-т сч. 94.
3. недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:
- отражена недостача основных средств (по остаточной стоимости), материалов, товаров
Д-т сч. 94 К-т сч. 01 (10,41…);
- недостача сверх норм естественной убыли отнесена заи счет виновного лица
Д-т сч. 73-2 К-т сч. 94;
- отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица
Д-т сч. 73-2 К-т сч. 98-4;
- удержана из заработной платы работника (поступила в кассу) сумма материального ущерба
Д-т сч. 70 (50) К-т сч. 73-2;
- соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов
Д-т сч. 98-4 К-т сч. 91-1.
4. если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются, т. е. учитываются в составе прочих расходов:
Д-т сч. 91-2 К-т сч. 94.
Оценка статей баланса производится в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств» одним из следующих способов:
· основные средства и нематериальные активы – по остаточной стоимости;
· учет материально-производственных запасов, незавершенного производства – по фактической себестоимости с учетом начисленного резерва по счету 14;
· учет финансовых вложений – по первоначальной стоимости с учетом начисленного резерва по счету 59.
4.
Закрытие счетов и выявление финансового результата
Составлению промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности предшествует процедура закрытия счетов, которая производится в несколько этапов: списание себестоимости работ (услуг) со счета 23; закрытие счетов 25 и 26; списание себестоимости готовой продукции; определение финансового результата от продаж на счете 90; определение сальдо прочих доходов и расходов на счете 91; определение остатка на счете 99; затем закрытие всех субсчетов к счетам 90, 91; закрытие счета 99.
4.1. Выявление финансового результата от продажи продукции (работ, услуг). Закрытие счета 90 «Продажи»
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продуция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90.
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.
Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 09-4 «Акцизы» производится накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».
Если выручка превышает затраты на продажу, в отчетном месяце организация получила прибыль:
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 99.
Если выручка меньше затрат на продажу, в отчетном месяце организация понесла убыток:
Д-т сч. 99 К-т сч. 90-9.
Иными словами, в конце каждого отчетного месяца на субсчете 90-9 сальдо может быть или дебетовым (прибыль), или кредитовым (убыток). В целом же синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года (31 декабря) все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток с продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток с продаж»:
1. закрытие субсчета 90-1 «Выручка» перечислением сумм на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток с продаж»
Д-т сч. 90-1 К-т сч. 90-9.
2. списание себестоимости продаж
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-2.
3. списание начисленного НДС
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-3.
4.2. Выявление финансового результата от прочих операций, не относящихся к обычным видам деятельности. Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года, т. е. все субсчета счета 91 в течение года не закрываются, на субсчете 91-1 в конце каждого месяца всегда будет кредитовое сальдо, а на субсчете 91-2 – дебетовое.
В конце каждого месяца на счете 91 выявляется финансовый результат – сальдо прочих доходов и расходов (прибыль или убыток), для чего сумму прочих доходов (суммарный кредитовый оборот за отчетный месяц субсчета 91-1) сравнивают с суммой прочих расходов (суммарный дебетовый оборот за отчетный месяц по субсчету 91-2). Выявленный таким образом финансовый результат отражают на специальном субсчете 91-9.
Если сумма прочих доходов (кредит субсчета 91-1) превышает сумму прочих расходов (дебет субсчета 91-2), сальдо прочих доходов и расходов означает прибыль:
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 99.
Если сумма прочих доходов (кредит субсчета 91-1) меньше суммы прочих расходов (дебет субсчета 91-2), сальдо прочих доходов и расходов означает убыток:
Д-т сч. 99 К-т сч. 91-9.
Иными словами, в конце каждого отчетного месяца на субсчете 91-9 сальдо может быть или дебетовым (прибыль), или кредитовым (убыток). В целом же синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года (31 декабря) все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9:
1. закрытие субсчета 91-1
Д-т сч. 91-1 К-т сч. 91-9;
2. закрытие субсчета 91-2
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 91-2.
4.3. Выявление чистой прибыли (непокрытого убытка). Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» (реформация баланса)
Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Аналитический учет по счету 99 должен быть организован так, чтобы обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Записи на счете 99 ведутся накопительно в течение года.
В конце каждого месяца финансовый результат (прибыль или убыток) от продажи продукции (работ, услуг) и сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» переносятся на счет 99 «Прибыли и убытки»:
прибыль от продажи продукции (работ, услуг)
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 99;
убыток от продажи продукции (работ, услуг)
Д-т сч. 99 К-т сч. 90-9;
прибыль от прочих видов деятельности
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 99;
убыток от прочих видов деятельности
Д-т сч. 99 К-т сч. 91-9.
Непосредственно на счете 99 отражаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации, а также суммы налога на прибыль и экономических санкций за нарушение налогового законодательства.
Начислен налог на прибыль:
Д-т сч. 99 К-т сч. 68.
Отражены суммы штрафных санкций, начисленных за нарушение налогового законодательства:
Д-т сч. 99 К-т сч. 68.
Списана стоимость имущества (оборудования, материалов, товаров и др.), утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств:
Д-т сч. 99 К-т сч. 01, 07, 10, 41 и др.
Оприходованы материалы от разборки имущества, испорченного в результате чрезвычайных операций:
Д-т сч. 10 К-т сч. 99.
Аналогично учитываются другие доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, т. е. по дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации.
Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период позволяет определить конечный финансовый результат отчетного периода – чистую прибыль или убыток:
Чистая прибыль (убыток) за отчетный период = Прибыль (убыток) от продаж +- Сальдо прочих доходов и расходов +- Чрезвычайные доходы и расходы – Налог на прибыль.
В конце отчетного года (31 декабря) при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается (реформация баланса). Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года переносится со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», т. е. на 1-е число следующего за отчетным года остатка по счету 99 быть не должно.
5. Автоматизация составления бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности является завершающим и одним из наиболее сложных этапов учетного цикла. В условиях малочисленности управленческого персонала предприятий, предпочтительно все виды учетных работ выполнять с помощью новых информационных технологий. Автоматизация бухгалтерского учета призвана повысить качество и оперативность учета. Для повышения оперативности информационного обеспечения управления предприятиями составления их бухгалтерской отчетности необходимо автоматизировать с помощью специальных программ.
Подсистема подготовки регламентированной отчетности в программах автоматизации учета предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.
К программам автоматизации процесса формирования отчетности предъявляются следующие требования:
- автоматизации функций формирования и печати выходных форм как внутренней (оборотные ведомости, Главная книга и т.д.), так и внешней регламентированной отчетности (баланс и другие формы отчетности в государственные органы);
- возможность проверки данных бухгалтерского учета перед составлением отчетности;
- наличие текстового редактора для корректировки и создания любых новых форм бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждой форме;
- возможность формирования бухгалтерской отчетности вручную;
-возможность расшифровки отдельных статей бухгалтерской
отчетности.
При выборе системы автоматизации учета необходимо проверить возможность автоматизированного формирования отдельных форм не только бухгалтерской, но также налоговой и статистической отчетности.
Формирование отчетности в программах автоматизации бухгалтерского учета (АБУ) имеет следующие преимущества:
• отчеты и другие печатные формы могут быть сформированы в автоматизированном режиме (автозаполнение) на основании информации, введенной в информационную базу, и вручную, а оформлены различными стилями, улучшающими их восприятие;
• с помощью программного механизма построения отчета можно при необходимости видоизменять представление данных в отчете, включать дополнительные поля для детализации данных, вертикальные и горизонтальные группировки для агрегирования информации;
• данные одних отчетных форм могут быть связаны с другими отчетами, позволяющими более детально расшифровать эти значения, вплоть до первичных документов и проводок их сформировавших;
• в электронной форме отчетов у ячеек могут быть примечания, поясняющие их смысл или показывающие дополнительную информацию.
Дополнительным сервисом, предоставляемым многими программами автоматизации бухгалтерского учета, являются различные программные проверки корректности введенной информации и сформированной отчетности. Они основаны на формальной проверке соответствия зарегистрированной в информационной базе информации правилам и положениям бухгалтерского учета.
Например, в программе “lС:Бухгалтерия” версий 7.7 и 8 данный сервис реализован с помощью отчета “Технологический анализ бухгалтерского учета” (пункт меню “Отчеты/Технологический анализ бухгалтерского учета”). Он позволяет произвести проверку корректности сформированных в информационной базе данных, которые отражаются затем в формируемых формах отчетности. Проверка состоит из ряда процедур.
1. Проверка остатков на балансовых счетах. Для каждого счета (субсчета) в программе “lС:Бухгалтерия” установлен признак остатка по отношению к балансу: активный, пассивный или активно-пассивный. Для активных и пассивных счетов проводится проверка остатков на начало и конец отчетного периода на уровне конечных объектов (объектов аналитического учета). Активные счета должны иметь дебетовое сальдо, пассивные - кредитовое.
2. Проверка счетов с признаком количественного учета. Анализируются остатки на счетах (субсчетах) с признаком количественного учета: 10 “Материалы”, 41 “Товары” и т.д
3. Провсрка счетов с признаком валютного учета. Часто пользователи забывают о необходимости пересчета перед составлением баланса остатков имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. В результате не только искажается структура баланса, но в некоторых случаях и база по налогу на прибыль. Для автоматической переоценки остатков на валютных счетах на последнюю дату отчетного года в программе “lС:Бухгалтерия7.7” предназначен документ “Переоценка валюты (бухгалтерский учет)”. Документом пересчитываются остатки по всем счетам с признаком валютного учета, за исключением тех, результат переоценки которых не всегда относится на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.
4. Проверка “бессальдовых” счетов. К ним относятся следующие счета: 25 “Общепроизводственные расходы”; 26 “Общехозяйственные расходы”; 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”; 90 “Продажи”; 91 “Прочие доходы и расходы”. Перед составлением баланса необходимо проверить наличие сальдо на данных счетах.
5. Для автоматического “закрытия” счетов 90, 91 и 99 в программе “lС:Бухгалтерия” предназначен документ “Закрытие месяца”. Документ “Закрытие месяца” предназначен для автоматического формирования проводок в конце месяца, переносящих остатки по затратным счетам, а также для определения прибыли (убытка). Закрытие счетов 90 и 91 заключительными записями декабря имеет особенности. Они состоят в том, что закрываются не только счета в целом, но и субсчета.
6. Применительно к счету 91 “Прочие доходы и расходы” общая сумма прочих доходов по кредиту субсчета 91.1 “Прочие доходы” списывается проводкой на кредит субсчета 91.9 “Сальдо прочих доходов и расходов”, а прочих расходов по дебету счета 91.2 “Прочие расходы” - в дебет субсчета 91.9. В результате по состоянию на 1 января следующего года остатков не должен иметь не только счет 91 в целом, но и все открытые к нему субсчета.
Кроме этого в программе “lС:Бухгалтерия8” для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных при составлении отчетов, для ряда форм налоговой отчетности предусмотрен режим проверки соотношения показателей. Его можно вызвать вручную, например, с помощью кнопки “Проверка”, или он вызывается автоматически при печати или выгрузке отчета.
6. Совершенствование бухгалтерской отчетности
Принятие в 2004 году Концепции развития бухгалтерского учета в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2004-2010 годы) (приказ Минфина РФ от 01.07.2004 №180) положило начало современному этапу развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Принципиальным отличием настоящего этапа реформирования от всех предыдущих является четкое понимание целей, инструмента и сроков его реализации.
В соответствии с результатами информационного исследования по состоянию на начало 2004 года:
• преобладало позитивное отношение к переходу на МСФО не только в центральных регионах, но и в целом по стране;
• подавляющее большинство респондентов (64%) выразили мнение, что переход на МСФО должен быть осуществлен в течение 5 лет (к 2010 году);
• по мнению респондентов, основными сдерживающими факторами на пути перехода к МСФО являлись:
а) различия между МСФО и российскими стандартами учета;
б) отсутствие соответствующей законодательной базы;
в) качество обучения и материалов, доступных на сегодняшний день.
К успехам 10-летнего процесса реформирования Министерством финансов РФ были отнесены следующие достигнутые результаты:
• четкое определение инструмента реформирования - Международные стандарты финансовой отчетности;
• ориентация изменений в системе нормативного регулирования на формирование в финансовой отчетности информации, полезной заинтересованным пользователям, что, в частности, выразилось в появлении требований по раскрытию в бухгалтерской отчетности принципиально новой информации, применению рыночных способов оценки активов и обязательств;
• наличие у российских компаний значительного опыта подготовки консолидированной и индивидуальной бухгалтерской отчетности по МСФО или иным международно признаваемым стандартам;
• создание профессиональных объединений бухгалтеров и аудиторов с одновременным возрастанием престижа бухгалтерской профессии и развитие рынка аудиторских услуг.
Проведенный Министерством финансов РФ анализ текущей ситуации в вопросах реформирования национальной учетной системы позволил выявить наряду с имеющимися успехами ряд недостатков, наличие которых не позволяет системе бухгалтерского учета и отчетности выполнять присущие им в рыночной экономике функции.
К таким недостаткам относятся:
• отсутствие официального статуса отчетности, подготовленной в соответствии с МСФО и инфраструктуры их применения;
• формальное применение либо неприменение новых учетных принципов, закрепленных в национальных стандартах;
• высокие затраты организаций на подготовку отчетности по МСФО посредством трансформации российской бухгалтерской отчетности, на параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета, представление излишней отчетности органам государственной власти;
• слабая система контроля качества бухгалтерской отчетности, выражающаяся как в недостаточном уровне качества аудиторских услуг, так и в недостатках контроля со стороны надзорных органов;
• низкий уровень подготовки в сфере МСФО как профессиональных бухгалтеров и аудиторов, так и пользователей бухгалтерской отчетности;
• недостаточное участие профессиональных общественных объединений в регулировании бухгалтерской профессии и аудиторской деятельности.
Реальная оценка текущего состояния национальной учетной системы в сочетании с четким пониманием международных тенденций развития бухгалтерского учета и отчетности позволили определить цели развития на среднесрочную перспективу и способы их достижения.
Целью развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации является создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике Российской Федерации, в частности, предоставления информации о хозяйствующих субъектах, полезной заинтересованным пользователям, что, как правило, достигается непосредственным применением МСФО. Таким образом, суть дальнейшего развития состоит в активизации использования МСФО путем создания необходимой инфраструктуры и построения эффективного учетного процесса.
Важным является заявление о необходимости сохранения существующей в Российской Федерации единой системы хозяйственного учета, одним из элементов которой является бухгалтерский учет, и сохранение первичного учета в качестве информационной базы для последующего обобщения в различных системах учета: бухгалтерского, управленческого, статистического, налогового и др. Рассматривая систему бухгалтерского учета и отчетности как инструмент обеспечения конституционных прав граждан на получение информации в сфере предпринимательства, особо подчеркивается необходимость обеспечения стабильности учетной системы и соответствия темпов ее реформирования уровню развития рыночных отношений в стране.
Дальнейшее развитие национальной учетной системы предполагается осуществлять по следующим направлениям:
• изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;
• повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;
• создание инфраструктуры применения МСФО;
• существенное повышение квалификации специалистов, занятых в сфере бухгалтерского учета и отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности;
• контроля качества бухгалтерской отчетности. Одним из усиление основных результатов реализации запланированных мероприятий должно являться составление общественно значимыми российскими организациями, за исключением котирующих ценные бумаги на западных биржах и представляющих отчетность по другим международно признаваемым стандартам, консолидированной финансовой отчетности по МСФО уже на первом этапе (2004-2007 годы) развития национальной учетной системы.
Целью изменения системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности, а также аудиторской деятельности является построение модели:
• во-первых, учитывающей интересы всех заинтересованных сторон;
• во-вторых, обеспечивающей снижение издержек регулирования с одновременным повышением его эффективности.
Достижение поставленной цели должно обеспечиваться разумным сочетанием деятельности органов государственной власти в сфере регулирования бухгалтерского учета и аудиторской деятельности и профессионального сообщества, включающего как профессиональных бухгалтеров и аудиторов, так и их профессиональные объединения.
Проводимые в рамках проекта TACIS исследования показывают, что, по мнению большинства респондентов, одной из основных проблем широкомасштабного применения МСФО в России является отсутствие достаточного уровня знаний в этой сфере. Так, по результатам комплексного социологического исследования “Осуществление реформы бухгалтерского учета и отчетности” (апрель-май 2006 года):
• несмотря на достаточно широкую осведомленность о МСФО среди бухгалтерского сообщества, практический уровень знаний в большинстве случаев характеризуется как “не выше среднего”, 59% бухгалтеров и аудиторов имели на момент опроса минимальный (базовый) уровень знаний;
• свыше 80% респондентов пожелали улучшить уровень знаний по консолидированной отчетности;
• более 60% респондентов хотели бы повысить со временем свой профессиональный уровень по МСФО и управленческому учету. Основной акцент делается на желание достичь “хорошего” и “отличного” уровня знаний. Недостаточность знаний и практических навыков в сфере применения МСФО обусловили выделение в качестве одного из направлений развития национальной учетной системы существенное повышение квалификации в сфере МСФО специалистов и пользователей бухгалтерской отчетности, в рамках которого предполагается осуществить следующие мероприятия:
• переориентировать учебные программы на углубленное изучение МСФО, в том числе на глубокое освоение концепций МСФО, понимание норм профессиональной этики, получение навыков использования учетной информации для управления, применения экономико-математических и статистических способов обработки информации, применения профессионального суждения, использования финансовых показателей, сформированных на основе МСФО;
• осуществлять регулярный мониторинг учебных программ с целью обеспечения их соответствия аналогичным международным программам;
• разработать российские стандарты образования и аттестации профессиональных бухгалтеров и аудиторов на основе международных стандартов;
• разработать программы обучения руководителей и другого управленческого персонала.
Международный опыт наглядно демонстрирует, что выполнение финансовой (бухгалтерской) отчетностью присущих ей в рыночной экономике функций не достигается только применением надлежащих стандартов финансовой отчетности, но требует адекватной системы контроля качества бухгалтерской отчетности. В этой связи Министерство финансов РФ определило необходимость дальнейшего развития и усиления системы контроля качества бухгалтерской отчетности, в качестве основных элементов которой выделены:
• институт независимого аудита, обеспечивающий контроль за достоверностью бухгалтерской отчетности;
• надзорная деятельность уполномоченных органов исполнительной власти, обеспечивающая контроль за надлежащим раскрытием и публичностью бухгалтерской отчетности;
• система корпоративного управления, обеспечивающая подготовку достоверной бухгалтерской отчетности;
• система мер административной и уголовной ответственности.
Реализацию мероприятий по развитию национальной учетной системы предполагается осуществить в два этапа.
Первый этап 2004-2007 годы
• обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов, кроме тех, чьи ценные бумаги обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым
стандартам. К общественно значимым должны быть отнесены хозяйствующие субъекты, в коммерческую деятельность которых прямо или косвенно вовлечены средства неограниченного круга лиц:
□ открытые акционерные общества и иные организации, имеющие публично размещаемые (размещенные) и/или публично обращающиеся ценные бумаги;
□ финансовые организации, работающие со средствами физических и юридических лиц, другие организации;
• утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО;
• совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса, а также базовых правил бухгалтерского учета, обеспечивающих формирование информации для составления индивидуальной и консолидированной финансовой отчетности;
• создание специального органа в рамках системы утверждения (одобрения) стандартов бухгалтерского учета и отчетности;
• создание основных элементов инфраструктуры применения МСФО;
• сближение правил налогового учета с правилами бухгалтерского учета;
• активизация участия профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии;
• усиление контроля обеспечения общественно значимыми хозяйствующими субъектами публичности консолидированной финансовой отчетности;
• совершенствование системы подготовки и повышения квалификации кадров, в том числе пользователей бухгалтерской отчетности;
• развитие международного сотрудничества в области бухгалтерского учета, отчетности и аудиторской деятельности.
Второй этап 2008-2010 годы
• обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов, включая общественно значимые, ценные бумаги которых обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым стандартам;
• оценка возможности составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов);
• укрепление и расширение сферы деятельности специального органа в рамках системы утверждения (одобрения) стандартов бухгалтерского учета и отчетности;
• дальнейшее повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии;
• развитие системы контроля обеспечения хозяйствующими субъектами публичности бухгалтерской отчетности;
• расширение сферы контроля на качество бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по МСФО.
Результаты проведенного в апреле-мае 2006 года комплексного социологического исследования “Осуществление реформы бухгалтерского учета и отчетности” демонстрируют положительные тенденции в вопросах применения МСФО в Российской Федерации:
• увеличилось число компаний, использующих МСФО (по сравнению с показателями 2004 года применение МСФО возросло с 11% до 16%); более половины бухгалтеров коммерческих организаций и аудиторских фирмы (60%) выражают удовлетворение результатами использования МСФО;
• 59% респондентов согласны с тем, что российский бухгалтерский учет должен основываться на МСФО; 55% сторонников МСФО считают, что Международные стандарты финансовой отчетности должны быть внедрены до 2009 года. В заключение целесообразно еще раз подчеркнуть, что в Российской Федерации не ставится задачи “перехода на МСФО” к 2010 году с отказом от национальной учетной системы. Все запланированные мероприятия направлены на развитие национальной учетной системы на основе МСФО с параллельным непосредственным применением МСФО для составления консолидированной финансовой отчетности.
Заключение
Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученную из данных бухгалтерского и других видов учета. Она является средством управления предприятием и методом обобщения и представления информации о деятельности предприятия. Бухгалтерская отчётность выполняет информационную и контрольную функции.
Бухгалтерская отчётность доступна внутренним и внешним заинтересованным пользователям. Внешние пользователи оценивают предприятие с точки зрения финансового благополучия и перспектив развития. Кредиторы прежде всего обратят внимание на состояние платёжеспособности, инвесторы - на показатели фондового рынка, конкуренты на показатели продукции, коммерческой активности, доли рынка и т.д. Внутренние пользователи применяют результаты анализа в принятии управленческих решений. Формирование информации для внутренних пользователей зависит от структуры управления организацией, вида деятельности, функций, выполняемых его основными подразделениями. Отчётность внутренних пользователей более трудоёмкая и позволяет производить анализ на более детальном уровне.
По данным бухгалтерской отчётности производиться анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Информация, представленная в отчётности должна быть существенной и своевременной и должна оправдывать затраты, производимые для её формирования. При помощи отчётности управляющим предприятия определяются основные тенденции деятельности организации и структурные сдвиги в её развитии. Бухгалтерская отчётность с высокой степенью достоверности даёт возможность выявить угрозу банкротства за 3-5 лет и принять надлежащие меры по его предотвращению.
В настоящее время углубляются международные деловые контакты российских организаций, увеличивается число иностранных пользователей бухгалтерской отчётности и поэтому возрастает требовательность к бухгалтерской отчётности организации. Несмотря, на успешно осуществляемую в России программу перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учёта и отчётности всё ещё имеются различия, которые не позволяют правильно оценить полученную информацию. Необходимо решить проблему трансформации российской бухгалтерской отчётности в соответствии с международными стандартами ведения бухгалтерской отчётности. Благодаря бухгалтерской отчётности можно судить о состоянии дел на предприятии, о её финансовых результатах, платёжеспособности, ликвидности активов.
В заключение, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации для руководителей предприятия. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.
Бухгалтерская отчётность является важнейшим источником информации для оценки общего финансового положения предприятия и разработки дальнейшей политики управления.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 1998.
2. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 28.03.2002) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2004).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н (ред. От 18.09.2006).
4. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утв. приказом Минфина РФ от 25.11.1998 № 56н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), утв. приказом Минфина РФ от28.11.2001 № 96н (ред. от 18.09.2006).
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 18.09.2006).
7. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учеб. пособие / Под ред. Проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 464 с. – (Серия “Высшее образование”).
8. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. Настольная книга бухгалтера. Под ред. академика В. В. Карпова. М.: «Экономика и финансы», 2002.- 600с.
9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/Под общей ред. Г. В. Киселевой. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 524 с.
10. Кричевская О.Е. Автоматизация формирования показателей для составления отчётности по МСФО / О.Е. Кричевская // Бухгалтерский учёт. – 2007. - №13. – С. 72-74.
11. Массарыгина В.Ф. Об особенностях аудиторских проверок бухгалтерской отчётности за2006 г . / В.Ф. Массарыгина // Аудитор. –2007.-№3. – С. 15-19.
12. Новодворский В. Д., Пономарева Л. В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 286 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).
13. Приложение к справочнику «Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. Издание 12-е». Настольная книга бухгалтера. Под ред. академика В. В. Карпова. М.: «Экономика и финансы», 2002.- 56с.
14. Приображенская В. Бухгалтерская отчётность 2006: особенности отражения основных средств / В. Приображенская // Финансовая газета. –18/1/2007. - №3. – С. 6-7.
15. Пучкова С. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 272 с.
16. Старовойтова Е.В. Развитие бухгалтерского учёта и отчётности в России на основе международных стандартов финансовой отчётности / Е.В. Старовойтова // Аудит и финансовый анализ – 2007. - №4. – С. 98-102.
17. Феоктистов И.А. Надо ли проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчётности? // Главбух. – 2003. - №1. – С.21-28.
18. Фомичёва Л.П. Бухгалтерская отчётность за 2006 год / Л.П. Фомичёва // Бухгалтерский вестник. – 2007. - №1. – С.52-65.
19. Хорин А.Н. Балансовое обобщение данных финансовой отчётности // Бух. Учёт. – 2002. - № 10. – С. 56-60.
Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Объем работы, предшествующей составлению годовой бухгалтерской отчетности, значительно выше объема работы, проводимой перед формированием промежуточной отчетности. Так, промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы:
1) Уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
2) Проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т. п.; заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотрены в учетной политике организации или действующим законодательством;
3) Выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов; закрывается счет 99 «прибыли и убытки»;
4) Составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями;
5) В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, которое сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. Помимо вышеназванного случая (перед составлением годового бухгалтерского отчета) проведение инвентаризации обязательно:
ü При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
ü При смене материально ответственных лиц;
ü При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
ü В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
ü При реорганизации или ликвидации организации;
ü В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Инвентаризацию проводят с той периодичностью, которая указана в учетной политике организации (ежемесячно, раз в квартал), но в любом случае перед составлением годового баланса ее проведение необходимо.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов обычно проводят не ранее 1 октября, капитальных вложений – не ранее 1 декабря, основных средств – не ранее 1 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (библиотечных фондов – один раз в пять лет) (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности должны подвергаться внезапной проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1 число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами – обычно не реже двух раз в год.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в следующем порядке.
1. излишек имущества приходуется (по рыночной цене на дату проведения инвентаризации), и соответствующая сумма учитывается в составе прочих доходов:
Д-т сч. 10 (41, 50…) К-т сч. 91-1.
2. недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства:
Д-т сч. 20 (44…) К-т сч. 94.
3. недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:
- отражена недостача основных средств (по остаточной стоимости), материалов, товаров
Д-т сч. 94 К-т сч. 01 (10,41…);
- недостача сверх норм естественной убыли отнесена заи счет виновного лица
Д-т сч. 73-2 К-т сч. 94;
- отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица
Д-т сч. 73-2 К-т сч. 98-4;
- удержана из заработной платы работника (поступила в кассу) сумма материального ущерба
Д-т сч. 70 (50) К-т сч. 73-2;
- соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов
Д-т сч. 98-4 К-т сч. 91-1.
4. если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются, т. е. учитываются в составе прочих расходов:
Д-т сч. 91-2 К-т сч. 94.
Оценка статей баланса производится в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств» одним из следующих способов:
· основные средства и нематериальные активы – по остаточной стоимости;
· учет материально-производственных запасов, незавершенного производства – по фактической себестоимости с учетом начисленного резерва по счету 14;
· учет финансовых вложений – по первоначальной стоимости с учетом начисленного резерва по счету 59.
4.
Закрытие счетов и выявление финансового результата
Составлению промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности предшествует процедура закрытия счетов, которая производится в несколько этапов: списание себестоимости работ (услуг) со счета 23; закрытие счетов 25 и 26; списание себестоимости готовой продукции; определение финансового результата от продаж на счете 90; определение сальдо прочих доходов и расходов на счете 91; определение остатка на счете 99; затем закрытие всех субсчетов к счетам 90, 91; закрытие счета 99.
4.1. Выявление финансового результата от продажи продукции (работ, услуг). Закрытие счета 90 «Продажи»
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продуция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90.
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.
Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 09-4 «Акцизы» производится накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».
Если выручка превышает затраты на продажу, в отчетном месяце организация получила прибыль:
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 99.
Если выручка меньше затрат на продажу, в отчетном месяце организация понесла убыток:
Д-т сч. 99 К-т сч. 90-9.
Иными словами, в конце каждого отчетного месяца на субсчете 90-9 сальдо может быть или дебетовым (прибыль), или кредитовым (убыток). В целом же синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года (31 декабря) все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток с продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток с продаж»:
1. закрытие субсчета 90-1 «Выручка» перечислением сумм на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток с продаж»
Д-т сч. 90-1 К-т сч. 90-9.
2. списание себестоимости продаж
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-2.
3. списание начисленного НДС
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-3.
4.2. Выявление финансового результата от прочих операций, не относящихся к обычным видам деятельности. Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года, т. е. все субсчета счета 91 в течение года не закрываются, на субсчете 91-1 в конце каждого месяца всегда будет кредитовое сальдо, а на субсчете 91-2 – дебетовое.
В конце каждого месяца на счете 91 выявляется финансовый результат – сальдо прочих доходов и расходов (прибыль или убыток), для чего сумму прочих доходов (суммарный кредитовый оборот за отчетный месяц субсчета 91-1) сравнивают с суммой прочих расходов (суммарный дебетовый оборот за отчетный месяц по субсчету 91-2). Выявленный таким образом финансовый результат отражают на специальном субсчете 91-9.
Если сумма прочих доходов (кредит субсчета 91-1) превышает сумму прочих расходов (дебет субсчета 91-2), сальдо прочих доходов и расходов означает прибыль:
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 99.
Если сумма прочих доходов (кредит субсчета 91-1) меньше суммы прочих расходов (дебет субсчета 91-2), сальдо прочих доходов и расходов означает убыток:
Д-т сч. 99 К-т сч. 91-9.
Иными словами, в конце каждого отчетного месяца на субсчете 91-9 сальдо может быть или дебетовым (прибыль), или кредитовым (убыток). В целом же синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года (31 декабря) все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9:
1. закрытие субсчета 91-1
Д-т сч. 91-1 К-т сч. 91-9;
2. закрытие субсчета 91-2
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 91-2.
4.3. Выявление чистой прибыли (непокрытого убытка). Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» (реформация баланса)
Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Аналитический учет по счету 99 должен быть организован так, чтобы обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Записи на счете 99 ведутся накопительно в течение года.
В конце каждого месяца финансовый результат (прибыль или убыток) от продажи продукции (работ, услуг) и сальдо доходов и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» переносятся на счет 99 «Прибыли и убытки»:
прибыль от продажи продукции (работ, услуг)
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 99;
убыток от продажи продукции (работ, услуг)
Д-т сч. 99 К-т сч. 90-9;
прибыль от прочих видов деятельности
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 99;
убыток от прочих видов деятельности
Д-т сч. 99 К-т сч. 91-9.
Непосредственно на счете 99 отражаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации, а также суммы налога на прибыль и экономических санкций за нарушение налогового законодательства.
Начислен налог на прибыль:
Д-т сч. 99 К-т сч. 68.
Отражены суммы штрафных санкций, начисленных за нарушение налогового законодательства:
Д-т сч. 99 К-т сч. 68.
Списана стоимость имущества (оборудования, материалов, товаров и др.), утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств:
Д-т сч. 99 К-т сч. 01, 07, 10, 41 и др.
Оприходованы материалы от разборки имущества, испорченного в результате чрезвычайных операций:
Д-т сч. 10 К-т сч. 99.
Аналогично учитываются другие доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, т. е. по дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации.
Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период позволяет определить конечный финансовый результат отчетного периода – чистую прибыль или убыток:
Чистая прибыль (убыток) за отчетный период = Прибыль (убыток) от продаж +- Сальдо прочих доходов и расходов +- Чрезвычайные доходы и расходы – Налог на прибыль.
В конце отчетного года (31 декабря) при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается (реформация баланса). Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года переносится со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», т. е. на 1-е число следующего за отчетным года остатка по счету 99 быть не должно.
5. Автоматизация составления бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности является завершающим и одним из наиболее сложных этапов учетного цикла. В условиях малочисленности управленческого персонала предприятий, предпочтительно все виды учетных работ выполнять с помощью новых информационных технологий. Автоматизация бухгалтерского учета призвана повысить качество и оперативность учета. Для повышения оперативности информационного обеспечения управления предприятиями составления их бухгалтерской отчетности необходимо автоматизировать с помощью специальных программ.
Подсистема подготовки регламентированной отчетности в программах автоматизации учета предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.
К программам автоматизации процесса формирования отчетности предъявляются следующие требования:
- автоматизации функций формирования и печати выходных форм как внутренней (оборотные ведомости, Главная книга и т.д.), так и внешней регламентированной отчетности (баланс и другие формы отчетности в государственные органы);
- возможность проверки данных бухгалтерского учета перед составлением отчетности;
- наличие текстового редактора для корректировки и создания любых новых форм бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждой форме;
- возможность формирования бухгалтерской отчетности вручную;
-возможность расшифровки отдельных статей бухгалтерской
отчетности.
При выборе системы автоматизации учета необходимо проверить возможность автоматизированного формирования отдельных форм не только бухгалтерской, но также налоговой и статистической отчетности.
Формирование отчетности в программах автоматизации бухгалтерского учета (АБУ) имеет следующие преимущества:
• отчеты и другие печатные формы могут быть сформированы в автоматизированном режиме (автозаполнение) на основании информации, введенной в информационную базу, и вручную, а оформлены различными стилями, улучшающими их восприятие;
• с помощью программного механизма построения отчета можно при необходимости видоизменять представление данных в отчете, включать дополнительные поля для детализации данных, вертикальные и горизонтальные группировки для агрегирования информации;
• данные одних отчетных форм могут быть связаны с другими отчетами, позволяющими более детально расшифровать эти значения, вплоть до первичных документов и проводок их сформировавших;
• в электронной форме отчетов у ячеек могут быть примечания, поясняющие их смысл или показывающие дополнительную информацию.
Дополнительным сервисом, предоставляемым многими программами автоматизации бухгалтерского учета, являются различные программные проверки корректности введенной информации и сформированной отчетности. Они основаны на формальной проверке соответствия зарегистрированной в информационной базе информации правилам и положениям бухгалтерского учета.
Например, в программе “lС:Бухгалтерия” версий 7.7 и 8 данный сервис реализован с помощью отчета “Технологический анализ бухгалтерского учета” (пункт меню “Отчеты/Технологический анализ бухгалтерского учета”). Он позволяет произвести проверку корректности сформированных в информационной базе данных, которые отражаются затем в формируемых формах отчетности. Проверка состоит из ряда процедур.
1. Проверка остатков на балансовых счетах. Для каждого счета (субсчета) в программе “lС:Бухгалтерия” установлен признак остатка по отношению к балансу: активный, пассивный или активно-пассивный. Для активных и пассивных счетов проводится проверка остатков на начало и конец отчетного периода на уровне конечных объектов (объектов аналитического учета). Активные счета должны иметь дебетовое сальдо, пассивные - кредитовое.
2. Проверка счетов с признаком количественного учета. Анализируются остатки на счетах (субсчетах) с признаком количественного учета: 10 “Материалы”, 41 “Товары” и т.д
3. Провсрка счетов с признаком валютного учета. Часто пользователи забывают о необходимости пересчета перед составлением баланса остатков имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. В результате не только искажается структура баланса, но в некоторых случаях и база по налогу на прибыль. Для автоматической переоценки остатков на валютных счетах на последнюю дату отчетного года в программе “lС:Бухгалтерия
4. Проверка “бессальдовых” счетов. К ним относятся следующие счета: 25 “Общепроизводственные расходы”; 26 “Общехозяйственные расходы”; 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”; 90 “Продажи”; 91 “Прочие доходы и расходы”. Перед составлением баланса необходимо проверить наличие сальдо на данных счетах.
5. Для автоматического “закрытия” счетов 90, 91 и 99 в программе “lС:Бухгалтерия” предназначен документ “Закрытие месяца”. Документ “Закрытие месяца” предназначен для автоматического формирования проводок в конце месяца, переносящих остатки по затратным счетам, а также для определения прибыли (убытка). Закрытие счетов 90 и 91 заключительными записями декабря имеет особенности. Они состоят в том, что закрываются не только счета в целом, но и субсчета.
6. Применительно к счету 91 “Прочие доходы и расходы” общая сумма прочих доходов по кредиту субсчета 91.1 “Прочие доходы” списывается проводкой на кредит субсчета 91.9 “Сальдо прочих доходов и расходов”, а прочих расходов по дебету счета 91.2 “Прочие расходы” - в дебет субсчета 91.9. В результате по состоянию на 1 января следующего года остатков не должен иметь не только счет 91 в целом, но и все открытые к нему субсчета.
Кроме этого в программе “lС:Бухгалтерия
6. Совершенствование бухгалтерской отчетности
Принятие в 2004 году Концепции развития бухгалтерского учета в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2004-2010 годы) (приказ Минфина РФ от 01.07.2004 №180) положило начало современному этапу развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Принципиальным отличием настоящего этапа реформирования от всех предыдущих является четкое понимание целей, инструмента и сроков его реализации.
В соответствии с результатами информационного исследования по состоянию на начало 2004 года:
• преобладало позитивное отношение к переходу на МСФО не только в центральных регионах, но и в целом по стране;
• подавляющее большинство респондентов (64%) выразили мнение, что переход на МСФО должен быть осуществлен в течение 5 лет (к 2010 году);
• по мнению респондентов, основными сдерживающими факторами на пути перехода к МСФО являлись:
а) различия между МСФО и российскими стандартами учета;
б) отсутствие соответствующей законодательной базы;
в) качество обучения и материалов, доступных на сегодняшний день.
К успехам 10-летнего процесса реформирования Министерством финансов РФ были отнесены следующие достигнутые результаты:
• четкое определение инструмента реформирования - Международные стандарты финансовой отчетности;
• ориентация изменений в системе нормативного регулирования на формирование в финансовой отчетности информации, полезной заинтересованным пользователям, что, в частности, выразилось в появлении требований по раскрытию в бухгалтерской отчетности принципиально новой информации, применению рыночных способов оценки активов и обязательств;
• наличие у российских компаний значительного опыта подготовки консолидированной и индивидуальной бухгалтерской отчетности по МСФО или иным международно признаваемым стандартам;
• создание профессиональных объединений бухгалтеров и аудиторов с одновременным возрастанием престижа бухгалтерской профессии и развитие рынка аудиторских услуг.
Проведенный Министерством финансов РФ анализ текущей ситуации в вопросах реформирования национальной учетной системы позволил выявить наряду с имеющимися успехами ряд недостатков, наличие которых не позволяет системе бухгалтерского учета и отчетности выполнять присущие им в рыночной экономике функции.
К таким недостаткам относятся:
• отсутствие официального статуса отчетности, подготовленной в соответствии с МСФО и инфраструктуры их применения;
• формальное применение либо неприменение новых учетных принципов, закрепленных в национальных стандартах;
• высокие затраты организаций на подготовку отчетности по МСФО посредством трансформации российской бухгалтерской отчетности, на параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета, представление излишней отчетности органам государственной власти;
• слабая система контроля качества бухгалтерской отчетности, выражающаяся как в недостаточном уровне качества аудиторских услуг, так и в недостатках контроля со стороны надзорных органов;
• низкий уровень подготовки в сфере МСФО как профессиональных бухгалтеров и аудиторов, так и пользователей бухгалтерской отчетности;
• недостаточное участие профессиональных общественных объединений в регулировании бухгалтерской профессии и аудиторской деятельности.
Реальная оценка текущего состояния национальной учетной системы в сочетании с четким пониманием международных тенденций развития бухгалтерского учета и отчетности позволили определить цели развития на среднесрочную перспективу и способы их достижения.
Целью развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации является создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике Российской Федерации, в частности, предоставления информации о хозяйствующих субъектах, полезной заинтересованным пользователям, что, как правило, достигается непосредственным применением МСФО. Таким образом, суть дальнейшего развития состоит в активизации использования МСФО путем создания необходимой инфраструктуры и построения эффективного учетного процесса.
Важным является заявление о необходимости сохранения существующей в Российской Федерации единой системы хозяйственного учета, одним из элементов которой является бухгалтерский учет, и сохранение первичного учета в качестве информационной базы для последующего обобщения в различных системах учета: бухгалтерского, управленческого, статистического, налогового и др. Рассматривая систему бухгалтерского учета и отчетности как инструмент обеспечения конституционных прав граждан на получение информации в сфере предпринимательства, особо подчеркивается необходимость обеспечения стабильности учетной системы и соответствия темпов ее реформирования уровню развития рыночных отношений в стране.
Дальнейшее развитие национальной учетной системы предполагается осуществлять по следующим направлениям:
• изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;
• повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;
• создание инфраструктуры применения МСФО;
• существенное повышение квалификации специалистов, занятых в сфере бухгалтерского учета и отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности;
• контроля качества бухгалтерской отчетности. Одним из усиление основных результатов реализации запланированных мероприятий должно являться составление общественно значимыми российскими организациями, за исключением котирующих ценные бумаги на западных биржах и представляющих отчетность по другим международно признаваемым стандартам, консолидированной финансовой отчетности по МСФО уже на первом этапе (2004-2007 годы) развития национальной учетной системы.
Целью изменения системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности, а также аудиторской деятельности является построение модели:
• во-первых, учитывающей интересы всех заинтересованных сторон;
• во-вторых, обеспечивающей снижение издержек регулирования с одновременным повышением его эффективности.
Достижение поставленной цели должно обеспечиваться разумным сочетанием деятельности органов государственной власти в сфере регулирования бухгалтерского учета и аудиторской деятельности и профессионального сообщества, включающего как профессиональных бухгалтеров и аудиторов, так и их профессиональные объединения.
Проводимые в рамках проекта TACIS исследования показывают, что, по мнению большинства респондентов, одной из основных проблем широкомасштабного применения МСФО в России является отсутствие достаточного уровня знаний в этой сфере. Так, по результатам комплексного социологического исследования “Осуществление реформы бухгалтерского учета и отчетности” (апрель-май 2006 года):
• несмотря на достаточно широкую осведомленность о МСФО среди бухгалтерского сообщества, практический уровень знаний в большинстве случаев характеризуется как “не выше среднего”, 59% бухгалтеров и аудиторов имели на момент опроса минимальный (базовый) уровень знаний;
• свыше 80% респондентов пожелали улучшить уровень знаний по консолидированной отчетности;
• более 60% респондентов хотели бы повысить со временем свой профессиональный уровень по МСФО и управленческому учету. Основной акцент делается на желание достичь “хорошего” и “отличного” уровня знаний. Недостаточность знаний и практических навыков в сфере применения МСФО обусловили выделение в качестве одного из направлений развития национальной учетной системы существенное повышение квалификации в сфере МСФО специалистов и пользователей бухгалтерской отчетности, в рамках которого предполагается осуществить следующие мероприятия:
• переориентировать учебные программы на углубленное изучение МСФО, в том числе на глубокое освоение концепций МСФО, понимание норм профессиональной этики, получение навыков использования учетной информации для управления, применения экономико-математических и статистических способов обработки информации, применения профессионального суждения, использования финансовых показателей, сформированных на основе МСФО;
• осуществлять регулярный мониторинг учебных программ с целью обеспечения их соответствия аналогичным международным программам;
• разработать российские стандарты образования и аттестации профессиональных бухгалтеров и аудиторов на основе международных стандартов;
• разработать программы обучения руководителей и другого управленческого персонала.
Международный опыт наглядно демонстрирует, что выполнение финансовой (бухгалтерской) отчетностью присущих ей в рыночной экономике функций не достигается только применением надлежащих стандартов финансовой отчетности, но требует адекватной системы контроля качества бухгалтерской отчетности. В этой связи Министерство финансов РФ определило необходимость дальнейшего развития и усиления системы контроля качества бухгалтерской отчетности, в качестве основных элементов которой выделены:
• институт независимого аудита, обеспечивающий контроль за достоверностью бухгалтерской отчетности;
• надзорная деятельность уполномоченных органов исполнительной власти, обеспечивающая контроль за надлежащим раскрытием и публичностью бухгалтерской отчетности;
• система корпоративного управления, обеспечивающая подготовку достоверной бухгалтерской отчетности;
• система мер административной и уголовной ответственности.
Реализацию мероприятий по развитию национальной учетной системы предполагается осуществить в два этапа.
Первый этап 2004-2007 годы
• обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов, кроме тех, чьи ценные бумаги обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым
стандартам. К общественно значимым должны быть отнесены хозяйствующие субъекты, в коммерческую деятельность которых прямо или косвенно вовлечены средства неограниченного круга лиц:
□ открытые акционерные общества и иные организации, имеющие публично размещаемые (размещенные) и/или публично обращающиеся ценные бумаги;
□ финансовые организации, работающие со средствами физических и юридических лиц, другие организации;
• утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО;
• совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса, а также базовых правил бухгалтерского учета, обеспечивающих формирование информации для составления индивидуальной и консолидированной финансовой отчетности;
• создание специального органа в рамках системы утверждения (одобрения) стандартов бухгалтерского учета и отчетности;
• создание основных элементов инфраструктуры применения МСФО;
• сближение правил налогового учета с правилами бухгалтерского учета;
• активизация участия профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии;
• усиление контроля обеспечения общественно значимыми хозяйствующими субъектами публичности консолидированной финансовой отчетности;
• совершенствование системы подготовки и повышения квалификации кадров, в том числе пользователей бухгалтерской отчетности;
• развитие международного сотрудничества в области бухгалтерского учета, отчетности и аудиторской деятельности.
Второй этап 2008-2010 годы
• обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов, включая общественно значимые, ценные бумаги которых обращаются на фондовых рынках других стран и которые составляют такую отчетность по иным международно признаваемым стандартам;
• оценка возможности составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов);
• укрепление и расширение сферы деятельности специального органа в рамках системы утверждения (одобрения) стандартов бухгалтерского учета и отчетности;
• дальнейшее повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии;
• развитие системы контроля обеспечения хозяйствующими субъектами публичности бухгалтерской отчетности;
• расширение сферы контроля на качество бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по МСФО.
Результаты проведенного в апреле-мае 2006 года комплексного социологического исследования “Осуществление реформы бухгалтерского учета и отчетности” демонстрируют положительные тенденции в вопросах применения МСФО в Российской Федерации:
• увеличилось число компаний, использующих МСФО (по сравнению с показателями 2004 года применение МСФО возросло с 11% до 16%); более половины бухгалтеров коммерческих организаций и аудиторских фирмы (60%) выражают удовлетворение результатами использования МСФО;
• 59% респондентов согласны с тем, что российский бухгалтерский учет должен основываться на МСФО; 55% сторонников МСФО считают, что Международные стандарты финансовой отчетности должны быть внедрены до 2009 года. В заключение целесообразно еще раз подчеркнуть, что в Российской Федерации не ставится задачи “перехода на МСФО” к 2010 году с отказом от национальной учетной системы. Все запланированные мероприятия направлены на развитие национальной учетной системы на основе МСФО с параллельным непосредственным применением МСФО для составления консолидированной финансовой отчетности.
Заключение
Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученную из данных бухгалтерского и других видов учета. Она является средством управления предприятием и методом обобщения и представления информации о деятельности предприятия. Бухгалтерская отчётность выполняет информационную и контрольную функции.
Бухгалтерская отчётность доступна внутренним и внешним заинтересованным пользователям. Внешние пользователи оценивают предприятие с точки зрения финансового благополучия и перспектив развития. Кредиторы прежде всего обратят внимание на состояние платёжеспособности, инвесторы - на показатели фондового рынка, конкуренты на показатели продукции, коммерческой активности, доли рынка и т.д. Внутренние пользователи применяют результаты анализа в принятии управленческих решений. Формирование информации для внутренних пользователей зависит от структуры управления организацией, вида деятельности, функций, выполняемых его основными подразделениями. Отчётность внутренних пользователей более трудоёмкая и позволяет производить анализ на более детальном уровне.
По данным бухгалтерской отчётности производиться анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Информация, представленная в отчётности должна быть существенной и своевременной и должна оправдывать затраты, производимые для её формирования. При помощи отчётности управляющим предприятия определяются основные тенденции деятельности организации и структурные сдвиги в её развитии. Бухгалтерская отчётность с высокой степенью достоверности даёт возможность выявить угрозу банкротства за 3-5 лет и принять надлежащие меры по его предотвращению.
В настоящее время углубляются международные деловые контакты российских организаций, увеличивается число иностранных пользователей бухгалтерской отчётности и поэтому возрастает требовательность к бухгалтерской отчётности организации. Несмотря, на успешно осуществляемую в России программу перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учёта и отчётности всё ещё имеются различия, которые не позволяют правильно оценить полученную информацию. Необходимо решить проблему трансформации российской бухгалтерской отчётности в соответствии с международными стандартами ведения бухгалтерской отчётности. Благодаря бухгалтерской отчётности можно судить о состоянии дел на предприятии, о её финансовых результатах, платёжеспособности, ликвидности активов.
В заключение, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации для руководителей предприятия. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.
Бухгалтерская отчётность является важнейшим источником информации для оценки общего финансового положения предприятия и разработки дальнейшей политики управления.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 1998.
2. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 28.03.2002) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2004).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н (ред. От 18.09.2006).
4. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утв. приказом Минфина РФ от 25.11.1998 № 56н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), утв. приказом Минфина РФ от28.11.2001 № 96н (ред. от 18.09.2006).
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 18.09.2006).
7. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учеб. пособие / Под ред. Проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 464 с. – (Серия “Высшее образование”).
8. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. Настольная книга бухгалтера. Под ред. академика В. В. Карпова. М.: «Экономика и финансы», 2002.- 600с.
9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/Под общей ред. Г. В. Киселевой. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 524 с.
10. Кричевская О.Е. Автоматизация формирования показателей для составления отчётности по МСФО / О.Е. Кричевская // Бухгалтерский учёт. – 2007. - №13. – С. 72-74.
11. Массарыгина В.Ф. Об особенностях аудиторских проверок бухгалтерской отчётности за
12. Новодворский В. Д., Пономарева Л. В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 286 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).
13. Приложение к справочнику «Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. Издание 12-е». Настольная книга бухгалтера. Под ред. академика В. В. Карпова. М.: «Экономика и финансы», 2002.- 56с.
14. Приображенская В. Бухгалтерская отчётность 2006: особенности отражения основных средств / В. Приображенская // Финансовая газета. –18/1/2007. - №3. – С. 6-7.
15. Пучкова С. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 272 с.
16. Старовойтова Е.В. Развитие бухгалтерского учёта и отчётности в России на основе международных стандартов финансовой отчётности / Е.В. Старовойтова // Аудит и финансовый анализ – 2007. - №4. – С. 98-102.
17. Феоктистов И.А. Надо ли проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчётности? // Главбух. – 2003. - №1. – С.21-28.
18. Фомичёва Л.П. Бухгалтерская отчётность за 2006 год / Л.П. Фомичёва // Бухгалтерский вестник. – 2007. - №1. – С.52-65.
19. Хорин А.Н. Балансовое обобщение данных финансовой отчётности // Бух. Учёт. – 2002. - № 10. – С. 56-60.
[1] Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ4/99) / Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43н.