Реферат Формы ведения бухгалтерского учета, их развитие и совершенствование
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Тема 2: Формы ведения бухгалтерского учета, их развитие и
совершенствование.
План – оглавление
Стр.
Введение………………………………………………………………………...1
1. Значение и историческое развитие форм бухгалтерского учета……………2
2. Характеристика и порядок ведения учета при мемориально-ордерной
форме ведения счетоводства……………………………………………………..7
3. Журнально-ордерная форма учета, её сущность и значение………………..9
4. Автоматизированные системы обработки учетной информации………….11
5. Формы учета для субъектов малого предпринимательства………………...17
6. Учетная политика предприятия, принципы ее формирования и
раскрытия………………………………………………………………………...20
Заключение…………………………………………………………………….....26
Перечень использованных нормативных актов и литературных источников.27
Приложения………………………………………………………………………29
Введение
Выбирая тему для курсовой работы, я остановился на формах ведения бухгалтерского учета, так как этот раздел предмета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов.
Цель работы: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты, отражающие формы ведения бухгалтерского учета, их сущность и значение, характеристики, особенности и порядок ведения учета, углубить имеющиеся знания, быть в курсе последних изменений законодательства.
В рамках достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
1.Сбор исторических сведений развития форм бухгалтерского учёта
2. Определить наиболее актуальные формы ведения бухгалтерского учёта.
3. Определить значение автоматизированных систем обработки учётной информации в современном мире.
4. Обозначить принципы формирования и раскрытия учетной политики предприятия.
Основными нормативными источниками, которые нашли свое отражение в работе, являются:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.96 г. с дополнениями и изменениями от 3 ноября 2006 года № 183-ФЗ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (приказ МФ РФ № 64н от 21.12.98 г.)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н. (ПБУ 1/2008).
5. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях, утвержденные письмом Минфина СССР от 02.07.91 № 40.
1. Значение и историческое развитие форм бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета – это порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.
В настоящее время на практике применяются следующие формы бухгалтерского учета:
1. Мемориально-ордерная.
2. Журнально-ордерная.
3. Упрощенная (форма учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства).
4. Книжная.
5. Контрольно - шахматная.
6. Журнал-главная
7. Автоматизированная система учёта
На гербе бухгалтеров, признанном интернациональной эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз: «Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы - баланс, а кривая Бернулли - символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.
Усиленному развитию бухгалтерии, хотя она развивалась до этого, но медленными темпами, способствовало великое изобретение XV столетия - книгопечатание, благодаря чему то, что считалось достоянием немногих, стало доступно всем. Переходом к новому этапу учета послужило возникновение двойной (дебетово-кредитовой) записи. Научная разработка закона двойной записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века.
В
В своем трактате «О счетах и записях» Лука Пачоли путем анализа хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг - мемориала (памятной книги), журнала. Главной книги, копировальной книги для копий писем и инвентарной книги, включающей подробный перечень имущества собственника, описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить безусловно целесообразную систему счетов и книг.
Таким образом. Лука Пачоли проложил дорогу для последующих поколений, задача, которых состояла в дальнейшей разработке унаследованного учения. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды. Появление операционных счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств, позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении. Сейчас очевидно, что без учета хозяйство не может развиваться, так как учет - это язык хозяйственной деятельности, язык бизнеса.
По мере роста производства, расширения товарного обмена и развития производительных сил увеличивалось число хозяйственных операций, что привело к необходимости разделения труда учётных работников и обоснования бухгалтерских записей первичными документами. Это и явилось импульсом к совершенствованию форм бухгалтерского учета. Экономическая жизнь набирала темпы, и к середине XVII века учет разделился на аналитический и синтетический. В 1688 году итальянский бухгалтер Ф. Гаратти, благодаря появлению новой организации бухгалтерии, создаёт новую итальянскую формы счетоводства.
В XVII же веке Матье де ла Порт пропагандирует французскую форму учета, отличающуюся от новой итальянской разделением журнала на несколько журналов, что позволяет бухгалтеру самостоятельно их формировать, в соответствии с условиями работы, и отказом от мемориала, так как записи в мемориале дублируются в журналах.
В XVIII веке разделился учет кассовых и мемориальных операций, в связи с наличием двух информационных потоков: денежный и неденежный. Такая форма учета была описана Ф. Гельвигом и получила название немецкой.
Совершенствование форм бухгалтерского учета способствовало увеличению их числа до 15 уже к XX веку. А с появлением карточек, еще в XIX веке, были созданы условия для внедрения механизации в учетный процесс. В свою очередь механизация и автоматизация внесли коренные изменения в формы бухгалтерского учета, было положено начало машинной бухгалтерии. Наиболее распространенной стала таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учета, идеологом и создателем которой был В. И. Исаков (середина XX века). Так появилась возможность отказаться от ведения промежуточных регистров, расширить учетную информацию, ускорить процесс учета и сократить ручной труд. В 90-х годах XX века последовало внедрение ЭВМ в бухгалтерский учет, перфокарты были забыты, и вот уже около 15 лет компьютерная бухгалтерия позволяет получать наиболее быстро и точно учетную информацию.
Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.
Таким образом, грамотно построенная система учетных регистров, то есть правильный выбор формы учета, позволяет:
- аккумулировать всю необходимую информацию;
- группировать информацию по необходимым синтетическим и аналитическим признакам;
- обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
- обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и пр.).
2. Характеристика и порядок ведения учета при мемориально-ордерной форме ведения счетоводства.
Мемориально-ордерная форма учета возникла на базе когда-то широко распространенной контрольно-шахматной формы (1928 – 1930 гг.), которая сложилась в конце двадцатых годов XX столетия. При мемориально–ордерной форме главным учетным регистром является мемориальный ордер (Приложение 1), в котором указывается корреспонденция счетов по конкретным операциям. Мемориальный ордер составляется на каждый первичный документ, и для контроля выписываемых документов вводится книга регистрации ордеров, или регистрационный журнал. В него заносятся дата и номер ордера (иногда дублируются проводки). Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.
В таком случае регистрационном журнал является хронологическим регистром синтетического учета. После регистрации в нем мемориальные ордера используются для записи операций в Главной книге. В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится. Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Записи в регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Однако все операции, связанные с кассой, оформляются отдельными кассовыми ордерами, которые регистрируются в специальной Кассовой книге. И несмотря на то, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета она является устаревшей, очень трудоемкой из-за многократного дублирования записей, мемориально-ордерная форма учета всё же является наиболее часто используемой с применением различных видов вычислительной техники. Это связано с тем, что организации, использующие мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, имеют возможность отметить следующие достоинства:
1. строгая последовательность учетного процесса;
2. простота и доступность учетной техники;
3. широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
4. возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
3. Журнально – ордерная форма учета, ее сущность и значение.
Журнально-ордерная форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитических учетов. (Приложение 2)
В зависимости от порядка учета имущества организации, средств в расчетах и обязательств на счетах бухгалтерского учета, бухгалтером заполняется определенный журнал-ордер. Так, например, журнал-ордер № 1- учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета "Касса". Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
Преимуществами журнально-ордерной формы учета по сравнению с формой "Журнал-Главная" являются:
1. уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи синтетического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;
2. ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического. Этому способствуют построение учетных регистров и способ регистрации в них хозяйственных операций;
3. облегчение и ускорение составления отчетности. Построение учетных регистров дает возможность без выборок получить данные для отчетности;
4.улучшение организации и разделение труда учетных работников. Условия для этого создаются тем, что хронологическая и систематическая регистрация ведется по каждому счету (нескольким взаимно связанным счетам) в отдельном регистре.
Недостатками журнально-ордерной формы учета являются:
1. признание кредита причиной, а дебета - следствием;
2. отсутствие хронологической записи;
3. непригодность в условиях использования современных средств вычислительной техники.
4. громоздкость и сложное построение некоторых регистров
Одним из основных документом, который нужно учитывать при применение этой формы является письмо Министерства финансов РФ от 24. 07.
С развитием ЭВМ стало актуальным использовать компьютеры.
4. Автоматизированные системы обработки учетной информации.
Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам–бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. При этом в случае ведения регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации, обязательно должна быть предусмотрена возможность вывода их на бумажные носители.
Схема 1. Схема автоматизированной формы учета.
Условные обозначения:
Последовательность записей и учетных работ
Сверка записи
Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются:
- отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских проводок с возможностью ведения аналитического учета;
- ведение учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций;
- аналитический и синтетический бухгалтерский учет движения денежных средств и материальных ценностей по любым счетам;
- консолидированный и раздельный баланс по нескольким подразделениям;
- учет и переоценка основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов, расчет амортизации ОС и НМА;
- ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- финансовый анализ и моделирование баланса;
- ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и забалансовых счетов;
- параллельное ведение нескольких касс и расчетных счетов в рублях и валюте, расчет курсовой и суммовой разницы;
- учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический экспорт данных в Главную книгу;
- возможность просмотра реестра проводок документов-оснований;
- автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе первичных документов;
- автоматический пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам;
- возможность ввода, корректировки документов и проводок за любой отчетный период;
- гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида списков объектов модуля;
- формирование основных бухгалтерских отчетов;
- формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды.
- дополнительные возможности автоматизации бухгалтерского учета:
- экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.
Рассмотрим, что должна в себя включать компьютерная система: Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства.
Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции, например, проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
5. Данные - необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе (например, сведения о хозяйственных операциях).
6. Процедуры контроля - в разрезе учета это процедуры, обеспечивающие корректную запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Перечислим основные программы для ведения автоматизированного бухгалтерского учёта:
Бухгалтерский учет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может встречаться и сетевой вариант на 2-4 мест. Для таких предприятий существует широкий спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: ИнфоБухгалтер, Инфин-Бухгалтерия, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер, ПАРУС-бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия (Приложение 3), СБИС, ИНОТЕК, Контур, ИП: Бухгалтерия и другие.
Для большинства средних предприятий типично наличие сетевой программы автоматизации бухгалтерии на 5-10 мест, работающих в режимах файл-север или клиент-сервер. На таких предприятиях бухгалтерский учет часто ведется по участкам бухучета. Бухгалтерам таких предприятий можно порекомендовать следующие бухгалтерские программы: БЭСТ-4, ФинЭко, ABACUS, Парус-4, Компас+SQL, 1С: Предприятие (Приложение 4), ТурбоБухгалтер, ПК Суперменеджер и другие.
Организацию бухучета на крупных предприятиях отличает использование таких платформ (СУБД) как SQL, ORACLE, ATLANTIS и других. Здесь может возникнуть необходимость вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в составе холдинга. А также возможностью настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предприятия. Среди таких систем можно выделить: БЭСТ-ПРО, Компас + Oracle, ЛокОФФИС, ТБ.
Корпоративная информационная система (КИС) - это масштабируемая интегрированная. Она предназначена для бухгалтерского и оперативного учета, контроля, анализа и оптимизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий и должна иметь гибко настраиваемую бизнес-логику, что позволяет настраивать систему на работу в самых различных областях предприятия. К таким системам относятся разработки фирм: Галактика, Парус, Бизнес-Консоль, АйТи, Алеф Консалтинг энд Софт, Информконтакт, Инфософт и другие.
5. Формы учета для субъектов малого предпринимательства
Небольшие предприятия обеспечивают рабочими местами значительную часть населения нашей страны и гораздо быстрее крупных реагируют на любые изменения экономической ситуации. С 1 января
Закон № 209-ФЗ установил новые критерии отнесения хозяйствующих субъектов к субъектам малого предпринимательства. Критерии субъектов малого и среднего предпринимательства. Хозяйствующие субъекты, которые относятся к малому и среднему бизнесу – это внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства (часть 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).
Для юридических лиц, установлен отдельный критерий отнесения к малому и среднему бизнесу – суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25 % (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов). А также доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;
В зависимости от численности работников выделяются три категории хозяйствующих субъектов. Для среднего предприятия средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет от 101 до 250 человек включительно, для малого предприятия - от 16 до 100 человек, для микропредприятия - до 15 человек включительно (пункт 2 части 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).
Согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 129-ФЗ бухгалтерская отчетность организаций, имеющих статус субъектов малого предпринимательства, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), включает:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если в соответствии с федеральными законами она подлежит обязательному аудиту.
Также малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:
1. Единая журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий, утвержденная письмом Минфина СССР от 8 марта
2. Журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденная письмом Минфина СССР от 6 июня
3. Упрощенная форма бухгалтерского учета.
4. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (редко).
5. Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (утв. приказом МНС России от 28.10.02 № БГ-3-22/606). Данная форма учета может применяться лишь организациями, перешедшими на УСН в соответствии с НК РФ: глава 26.2 "Упрощенная система налогообложения".
Согласно пункту 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
День представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
Если при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении данного предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.
При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности и другими указаниями, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации.
6.Учетная политика предприятия, принципы её формирования и раскрытия.
Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 20.03.1992г. №10) в практику отечественного бухгалтерского учета введен термин «учетная политика предприятия». Согласно приказу Министерства финансов РФ (приложение от 02.07.1994г. №100) основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики едины и обязательны: в части формирования – для всех предприятий независимо от формы собственности; в части раскрытия – для предприятий публикующих свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учрежденным документом либо о собственной инициативе.
Условия указанного приложения (приказа) вступают в силу для выполнения предприятиями с 01 января 1995г. Другими словами, с 01 января 1995г. каждое предприятие должно иметь свою выбранную учетную политику.
В экономической литературе приводятся разнообразные определения: «Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения бухгалтерского учета на предприятии в условиях действующей нормативной базы на данный момент времени» (5.С.48); «… совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования» (2.С.7); «… это совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявляемая предприятием исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности» (7.С.10). В приложении к приказу Министерства финансов РФ от 28 июля 1994г. №100 под учетной политикой предприятия понимается «…совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности» (1.С.5). Данное определение совпадает с определением метода бухгалтерского учета.
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.
Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в соответствии с ПБУ 1/08 не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.
В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учета» № 129 – ФЗ от 21.11.1996 года в учетной политике должны быть подробно изложены:
«- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета».
Также при формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность, непрерывность деятельности организации и последовательность применения учетной политики из года в год. Изменения в учетной политике организации, в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», могут производиться в случаях:
«- изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
- существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.»
Изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года, о чем сообщается в налоговую инспекцию. При этом утверждение способа ведения учета фактов хозяйственной деятельности, возникших впервые или отличных по сути от уже имевших место на предприятии, изменением учетной политики не считается.
Состав и содержание подлежащей обязательному раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются ПБУ 1/08.
Нормативной базой для выбора и обоснования учетной политики являются:
- Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 26.12.94 №170;
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной приказом Минфина СССР от 01.11.91 №56 (с учетом изменений от 28.12.94, 28.07.95, 27.03.96, 17.02.97);
- приказом Минфина России от 28.07.94 №100 «об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия»;
- Положение о составе затрат, утвержденное постановлением правительства РФ от 05.08.92 №552 (с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Правительства РФ ОТ 01.07.95 № 661);
- Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- постановление Правительства РФ от 09.09ю94 №967 «Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценки основных фондов».
Для того чтобы обеспечить раскрытие существенных способов ведения бухгалтерского учета учетная политика организации должна обеспечивать:
- полноту отражения в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты);
- большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности);
- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
- тождество данных аналитического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);
- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).
Заключение
Форма бухгалтерского учета – это порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.
Несмотря на то, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учёта является устаревшей, очень трудоемкой из-за многократного дублирования записей, мемориально-ордерная форма учета всё же является наиболее часто используемой с применением различных видов вычислительной техники. Это связано с тем, что организации, использующие мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, имеют возможность отметить следующие достоинства:
строгая последовательность учетного процесса; простота и доступность учетной техники; широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Журнально-ордерной форма счетоводства применяется большинством организаций. Пускай Она имеет свои преимущества перед мемориально-ордерной формой: уменьшение объема учетной работы; ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического; облегчение и ускорение составления отчетности; улучшение организации и разделение труда учетных работников. Но за счёт того, что Методические указания по использованию регистров журнально-ордерной формы учета были изданы применительно к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий
В настоящее время в учетный процесс внедрились средства вычислительной техники, которые позволили автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной. Подлежат полной автоматизации такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника позволяет не только выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации. Но ведь эффективность работы бухгалтера зависит не от использования компьютера или бухгалтерской программы, а от той формы бухгалтерского учета, которая будет применяться в данной организации.
Государство для развития малого и бизнеса, а, следовательно, и конкуренции вводит упрощённую форму ведения бухгалтерского учёта (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ). В этом законе устанавливаются прежде всего критерии для определения субъектов малого (до пятнадцати человек) предпринимательства. малое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета. Также разрешается ведение книги учета доходов и расходов по упрощенной форме.
Учётная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (согласно ПБ 1/2008). Учётная политика является основным элементом координации ведение отчётности на предприятии, а с 1995 года является обязательным атрибутом.
Перечень использованных нормативных актов и литературных источников
1. Налоговый кодекс РФ (текст с изменениями и дополнениями на 15.09.2008 года)
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от
21.11.96 г. с дополнениями и изменениями от 3.11.2006 года № 183-ФЗ
3. Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209 – ФЗ от 24.07.07 г. с дополнениями и изменениями от 2.08.2006 года № 217-ФЗ
4. Федеральный закон «Об упрощённой системе налогообложения, учёта и отчётности для субъектов малого предпринимательства» № 222 – ФЗ от 29.12.95 г. с дополнениями и изменениями от 19.06.2003 года № 11-П
5. Указание от 29 декабря
6. Письмо Министерства финансов РФ от 24. 07.
7. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (приказ МФ РФ № 64н от 21.12.98 г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 11.03.2009г. № 22н. (ПБУ 1/2008).
9. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях, утвержденные письмом Минфина СССР от 02.07.91 № 40.
10. «Пачоли Лука. Трактат о счетах и записях» Соколов Я. В., Москва: «Финансы и статистика»,
11. Под ред. П.С. Безруких. М.: «Бухгалтерский учет», 2004. С.11-89./Бухгалтерский учет: Учеб. Изд. 5-е, перераб. и доп
12. «Системы автоматизации бухгалтерского учета: классификация, построение, выбор» Шуремов Е. Л. /под редакцией Власова А. В./, Москва: «Бухгалтерский учет»,
13. Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности/ Учебно-практическое пособие. Издание 2-е пер. и доп. – М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2005.- С. 157 – 189.
14. Хохлов А. Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета: Конспект лекций. – Пенза:Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2002.
Приложения.
Приложение 1.
Мемориальный ордер
НКО "РАСЧЕТНАЯ ПАЛАТА РТС" (ООО)
МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР N _______ «__» ________ 200_
----------------------------------------------------------------------------
Сумма прописью: (сумма платежа в рублях)
----------------------------------------------------------------------------
(Наименование дебетуемого счета) | ДЕБЕТ | СУММА |
+--------------+---------------+
|30214810ХХХХХХ| ХХХХХ.ХХ RUB |
-----------------------------------------------------------+---------------|
(Наименование кредитуемогосчета) | КРЕДИТ | |
+--------------+---------------+
|30214810ХХХХХХ| |
--------------------------------------------+--------------+---------------+
Вид операции: 09 Очередность платежа: 6
----------------------------------------------------------------------------
Назначение платежа:
Подпись: ___________________ Контрольная подпись: _______________
Приложение 2.
ВЕДОМОСТЬ No. 1
по дебету счета No. 50 "Касса" с кредита счетов
+---------------------------------------------------------------+
¦ Сальдо на начало месяца руб.¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦Строка¦Дата кассового¦ 50 ¦ 67 ¦ 68 ¦ 69 ¦ и ¦ Итого¦
¦ No. ¦отчета (или за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.д.¦ ¦
¦ ¦ какие числа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------+------+------+------+------+------+------¦
¦ ¦ ¦12,500¦ ¦3,593 ¦4,160 ¦ ¦20,253¦
+------+--------------+------+------+------+------+------+------¦
¦ ¦ ¦1,500 ¦210 ¦ ¦775 ¦ ¦2,485 ¦
+------+--------------+------+------+------+------+------+------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10,070¦1,234 ¦ ¦11,304¦
+---------------------+------+------+------+------+------+------¦
¦ Итого ¦14,000¦210 ¦13,663¦6,169 ¦ ¦34,042¦
+---------------------------------------------------------------¦
¦ Сальдо на конец месяца руб.¦
+---------------------------------------------------------------+
Приложение 3.
Приложение 4.
(Подпись исполнителя)
