Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ"
Институт управления в промышленности и энергетике
Реферат

по  дисциплине: стратегический менеджмент

         на тему: Стратегические плюсы и минусы организационных структур управления.
Выполнила: студентка

очной формы обучения,

специальности Менеджмент организации

специализации Управление в энергетике

IV курса,  группы 1                              _________                         М.С.Крюкова


            


                                                                                        (личная подпись)                       (инициалы, фамилия)

Проверил :                                      ___________                       Царёв А.В.

                                                                   (личная подпись)                          (инициалы, фамилия)                                             
Москва-2010                                                          

Содержание:
1.     Введение……………………………………………………………..3

2.     Линейная структура управления, её стратегические плюсы

     и минусы…………………………………………………………….4

3.     Функциональная структура управления, её стратегические

 плюсы и минусы……………………………………………………5

4.     Линейно – функциональная структура управления, её стратегические плюсыи минусы……………………………………………………..6

5.     Дивизиональная структура управления, её стратегические плюсы и минусы

6.     Матричная структура управления, её стратегические плюсы

 и минусы…………………………………………………………….9

7.     Заключение………………………………………………………….11

8.     Список литературы…………………………………………………12

 
Введение.
Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдель­ных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Ор­ганизационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Организационная структура направлена прежде всего на установлен четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределен между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.
В своей работе я рассмотрю каждую из этих разновидностей и стратегические преимущества и недостатки, которые они в себе несут
1.    
Элементарная (или линейная) структура управления, её стратегические плюсы и минусы.
В  линейной  структуре  управления  каждый  руководитель  обеспечивает

руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

      Она  основывается  на  принципе  единства   распределения   поручений,

согласно которому  право  отдавать  распоряжения  имеет  только  вышестоящая инстанция.  Соблюдение   этого   принципа   должно   обеспечивать   единство управления.  Такая  организационная  структура   образуется   в   результате построения  аппарата  управления  из  взаимоподчинённых   органов   в   виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет  одного  руководителя, а руководитель  имеет  несколько  подчинённых.  Два  руководителя  не  могут непосредственно связываться друг с другом,  они  должны  это  сделать  через ближайшую   вышестоящую   инстанцию.   Такую   структуру   часто    называют однолинейной.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами,

осуществляющими   несложное    производство,    при    отсутствии    широких кооперационных связей между предприятиями.
Преимущества данной структуры:
·              Простое построение

·              Гибкость

·              Динамичность

·              Концентрация внимания на конкретном рынке с конкретным ассортиментом товаров и услуг.

·              Однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности.
Недостатки данной структуры:

·              Затруднительные связи между инстанциями

·              Руководитель несет за все ответственность

·              Концентрация власти в управляющей верхушке

·              Сильная загрузка средних уровней управления

·              По мере роста возникает кризис руководства
2.Функциональная структура управления, её стратегические плюсы и минусы. 
Функциональная  организационная  структура (рис.1)  реализует   тесную   связь административного управления  с  осуществлением  функционального  управления. Основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на  всех  уровнях  управления.  К  таким  функциям   относят   исследования, производство,  сбыт,  маркетинг  и  т.д.  Здесь      руководства могут быть соединены иерархически  нижние  звенья  управления  с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений,  указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.

      Такую организационную структуру называют многолинейной.

      Функциональная  структура   управления   производством   нацелена   на

выполнение   постоянно   повторяющихся   рутинных   задач,   не    требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно  имеют  в  своём составе специалистов высокой  квалификации,  выполняющих  в  зависимости  от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.
 

Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

Рис. 1. Функциональная структура управления
Преимущества данной организационной структуры:
·        Централизованный контроль за

достижением результатов стратегии

·        Эффективность управления для

организаций, действующих в одной сфере

бизнеса

·        Возможность достижения эффекта

масштаба на функциональных

разграничений

·        Уменьшение дублирования работ

·        Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций


           Недостатки данной организационной структуры:


·        Сложность координации подразделений

·        Излишняя специализация и узость

управленческого мышления

·        Вероятность конкуренции и конфликтов

между подразделениями

·        Делегирование основной

ответственности за эффективность главе

исполнительной власти.

·        Длительная процедура принятия решений
3.    
Линейно - Функциональная структура управления, её стратегические плюсы и минусы.
Является ступенчатой иерархическая (рис. 2). При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Основу линейно-функциональной структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.

Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.


Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП - функциональные

подразделения; ОП - подразделения основного производства.

Рис. 2. Линейно-функциональная структура управления
4.     Дивизиональная (филиальная структура) (рис.3.)

Это еще один тип организационной структуры, более сложный, чем функциональная, и тем более чем простая.

Она характеризуется наличием структурных единиц, имеющих значительную автономию.В основе построения таких единиц могут лежать разные принципы – товарный географический и так далее. Здесь еще большие полномочия делегируются менеджерам отдельных бизнес-единиц. Топ-менеджмент может полностью сконцентрироваться на решении задач компании в целом в долгосрочной перспективе.

В данной организационной структуре каждый дивизион отвечает за производство и реализацию своего товара или услуги, а основным критерием эффективности является ROI (rate of investments). Здесь у каждой единицы есть свои отделы (маркетинг, производство, снабжение), которые подчиняются непосредственно главе данного дивизиона. В данной оргструктуре часто существует несколько центральных подразделений или штабов для выработки конкретных стратегий и контролю за их реализацией. Штабы разрабатывают планы и программы для координации работы дивизионов, а каждый дивизион в свою очередь имеет полную свободу действий на рынке, которая ограничивается только общекорпоративными стратегическими планами и бюджетами. Ярким примером такой организации являются транснациональные корпорации вроде Microsoft. Они имеют общий бюджет, но при этом у них существует множество представительств по всему миру.

К достоинствам дивизионной структуры можно отнести быстрое реагирование на изменения рынка, а так же возможность топ-менеджмента сконцентрироваться на разработке долгосрочных стратегий.

В то же время, несмотря на сложность структуры, осуществлять контроль над нижестоящими уровнями не так сложно, ведь все полномочия  разграничены, а ответственность руководителей дивизионов четко распределена. Также при использовании этой структуры сохраняются все плюсы, присущие функциональной структуре. К тому же созданы все условия для развития стратегических менеджеров, которые необходимы теперь каждому подразделению.

Но и у этой организационной структуры есть недостатки. К ним относятся конкуренция между дивизионами внутри компании. Чаще всего это происходит из-за необходимости получения большего размера инвестиций. Также достаточно тяжело разграничить полномочия региональных менеджеров. Часто функции дублируются, а действия различных дивизионов оказываются несовместимыми. Но все-таки главной проблемой остается распределение бюджетов по дивизионам.


Рис. 3. Дивизиональная структура управления

Основные плюсы данной системы управления:


·        Обеспечивает обоснованный

                способ формирования портфеля

·        Делает стратегический анализ со

                стороны высших руководителей более

                эффективным и более объективным

·        Способствует направлению ресурсов в

                 сферы деятельности, которые обладают

                 наилучшими перспективами роста
Основные минусы данной системы управления:
·        Обеспечивает обоснованный

                способ формирования портфеля

·        Делает стратегический анализ со

               стороны высших руководителей более

               эффективным и более объективным

·        Способствует направлению ресурсов в

               сферы деятельности, которые обладают

               наилучшими перспективами роста
5.Матричная структура управления, её стратегические плюсы и минусы(рис. 4)

Последней рассматриваемой организационной структурой станет матричная структура. Она появилась в середине двадцатого века в западных компаниях. Основной принцип работы подобного предприятия – организация структуры управления полученным проектом. В этой структуре совмещены две – управления проектами и функциональная. Таким образом, в компании складываются двойные каналы полномочий, ответственности и контроля.

В подобной организации нарушен принцип единоначалия, и все проекты реализуются через конфликты, ведь у каждого исполнителя есть два начальника – руководитель функционального подразделения и руководитель проекта. Вопрос выбора приоритетов стоит постоянно – ведь от ответа на него зависит распределение ресурсов. Количество менеджеров растет по сравнению с функциональной структурой, ведь к функциональным менеджерам добавляются менеджеры проектов.

К достоинствам этого типа организации относится возможность осуществлять широкий спектр деятельности в условиях ограничения человеческих ресурсов. Эта структура позволяет создавать эффективные команды, направленные на выполнение конкретного проекта. Отдача от человеческого капитала здесь максимальна, а инновации, креативность и инициатива здесь поощряются гораздо больше, чем в остальных оргструктурах. Менеджеры среднего звена вовлечены в стратегическое планирование, что также дает возможность сочетать теорию планирования и практику исполнения.

Минусов у этой структуры выделено не так много, но и они могут привести к действительно плачевным последствиям.

Во-первых, двойное подчинение создает путаницу и дает возможность работникам отлынивать от работы путем поиска противоречий в заданиях от разных руководителей.

Во-вторых, матричная структура требует огромной вертикальной координации для того чтобы плюсы подобной организации не превратились в минусы.



Рис. 4. Матричная структура управления, ориентированная на продукт
Заключение.

Ознакомившись с пятью типами организационных структур, мы можем с уверенностью подтвердить то, что идеальной структуры в реальной жизни найти не возможно. Каждая организация уникальна своими объемами, человеческими ресурсами и другими факторами. Поэтому мастерство руководителя и заключается как раз в том, чтобы найти и организовать именно ту структуру, которая обеспечит максимальную эффективность при реализации долгосрочных проектов.
Список источников.

·        Л. Г. Борисова. «Организационный дизайн. Современные концепции управления», Дело, 2003 год.

·        Виханский О. С. «Стратегическое управление», Гарадарика, 1998 год.

·        И. Ансофф «Стратегическое управление», Экономика, 1998 год.

·        Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. М.: Дело, 1992.

·        Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Конспект лекций. - Т: ТРТУ, 1995.