СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
Кафедра  аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «КОМПЛЕКСНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
 

на тему: Анализ расходов торговой организации (на материалах Краснозёрского районного Потребительского общества Новосибирской области)



                                                                                      

  Студентки 2 курса

Костенко Виктории

Викторовны         

Шифр БХ-07-070                                                                                                      

                       Группа БХ-74у

Руководитель

Асс. Лищук

Елена Николаевна                   

         

                                                                                                         
Новосибирск

2010
Содержание

Введение

1.Экономическая природа, сущность и значение анализа расходов

       1.1.Сущность экономической категории «расходов», классификация……………….

       1.2.Анализ расходов по статьям и элементам расходов……………………………….

       1.3.Информационное обеспечение и задачи на продажу продукции...

2.Методика фактического анализа расходов предприятия

       2.1.Краткая экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности  организации…………………………………………………………………………………

       2.2.Анализ динамики и структуры расходов на продажу продукции…………....

       2.3.Анализ общей суммы расходов на продажу продукции……………………..

3.Управление расходами предприятия

       3.1.Преимущества управления расходами предприятия………………………………

       3.2.Направление оптимального управления расходами……………………………….

Заключение………………………………………………………………………………….

Библиографический список………………………………………………………………...

Приложения…………………………………………………………………………………

       

Введение

      Деятельность любой организации сопряжена с расходами. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организаций», все расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы – операционные, внереализационные и чрезвычайные. К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, оказанием услуг, приобретением и продажей товаров. На базе расходов по обычным видам деятельности определяется себестоимость проданных товаров.

Расходы организации, связанные с производством и реализацией продукции, формирует себестоимость продукции. В процессе анализа изучаются себестоимости продаж, себестоимость единицы продукции, удельная себестоимость продукции. Ретроспективный анализ себестоимости позволяет выявить и измерить влияние как внешних факторов, оказывающих воздействие на формирование затрат, так и факторов, обусловленных изменениями в организации и технологии производства. Углубление анализа направлено на поиск резервов снижения себестоимости продукции.

Перспективный анализ затрат является непосредственным продолжением ретроспективного анализа и предназначен для формирования оптимального ассортимента, выбора базовой стратегии маркетинга.

Особенно важно проведение предварительного анализа на первой стадии жизненного цикла изделий – на этапе проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

В курсовой работе рассматривается анализ деятельности организации на материалах Краснозёрского РайПо.

Цель курсовой работы – проанализировать расходы на предприятии в динамике за 2007-2008год, определение путей и факторов достижения безубыточности деятельности организации. Данная цель требует постановки следующих задач:

1)           Рассмотреть теоретические аспекты деятельности предприятия, изложить задачи, последовательность и методику анализа;

2)           Показать применение изложенной методики, а именно рассмотреть на материалах деятельности Краснозёрского Районного Потребительского общества;

3)           На основе проведенного анализа выявить существующие резервы увеличения расходов.

1. Экономическая природа, сущность и значение анализа расходов

1.1. Сущность экономические категории  «расходов», классификация

Расходы на продажу (издержки обращения) представляют собой выражение текущих затрат, связанных с процессом обращения товаров.

Анализ расходов на продажу предполагает:

•    изучение динамики расходов в целом по организации и не статьям в соответствии с динамикой товарооборота;

•     изучение структурных сдвигов в составе расходов и отдельных статей;

•     выявление суммы относительной  экономии  или  превышения расходов;

•   количественную оценку влияния факторов на сумму и уровень расходов на продажу.

Для решения аналитических задач применяется система статистических показателей, основными из которых являются сумма расходов на продажу, уровень расходов и структура расходов по статьям. Наиболее значимым оценочным показателем служит уровень расходов, он характеризует издержкоемкость продажи товаров. Уровень расходов является обобщающим показателем оценки эффективно­сти использования ресурсов: основных и оборотных средств, труда. Оптимальное   значение   этого   показателя   соответствует   наиболее рациональному   сочетанию   используемых   ресурсов.    Не   следует стремиться к обязательному снижению уровня расходов, так как это может привести к снижению качества обслуживания и в конечном итоге к снижению объема продаж и прибыли. Повышение суммы и уровня затрат оправдано, если это способствует ускорению оборачиваемости товаров, росту объема продаж, повышению престижа и расширению доли организации на рынке.

Анализ деятельности ряда организаций торговли показывает, что увеличение расходов на маркетинг или расходов на текущий ремонт увеличивает товарооборот в следующих периодах. Изменение суммы и уровня расходов происходит под влиянием как внешних, не зави­сящих от деятельности организации факторов, так и внутренних, обусловленных организацией технологического процесса по доведе­нию товаров до покупателей. Внешние факторы — это инфляцион­ный рост цен на используемые материальные ресурсы и услуги, из­менение ставок налоговых отчислений, относимых на себестоимость, и т.д., внутренние факторы — это размеры организации, место рас­положения, условия транспортировки и хранения товаров, ассорти­ментная структура товарооборота, формы обслуживания, уровень механизации и автоматизации технологических процессов.

Основной моделью детерминированного факторного анализа суммы расходов является мультипликативная модель зависимости расходов от объема товарооборота и уровня затрат:



где И — сумма расходов на продажу;  — товарооборот; — уровень расходов (издержкоемкость продаж).

На основе этой модели рассчитывают изменение расходов под влиянием:

•     товарооборота 



·      изменения уровня расходов:



Однако  модель не учитывает разную степень зависимости от­дельных статей  расходов от объема товарооборота. Достоверность информационного   обеспечения   процесса   управления   возрастаем, если разделить расходы на продажу на зависящие от объема товаре оборота (условно-переменные) и маю зависящие от товарооборот (условно-постоянные) статьи издержек.

К условно-переменным расходам в торговле относятся:

•     транспортные расходы;

•     расходы на оплату труда основных категорий персонала;

•     отчисления на социальные нужды;

•     расходы  на топливо,   газ,  электроэнергию для производственных нужд (в общественном питании);

•     расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковал товаров;

•     расходы на рекламу;

•     потери товаров и технологические отходы;

•     расходы на тару;

•     ряд элементов затрат по статье «Прочие расходы», например расходы по обслуживанию посетителей в организациях общественного питания.

К условно-постоянным относится:

•    расходы  на оплату труда работников аппарата управления оплачиваемых по должностным окладам;

•    отчисления на социальные нужды;

•  расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, и помещений, оборудования и инвентаря;

•    амортизация основных средств;

•    расходы на ремонт основных средств;

     • ряд элементов по статье «Прочие расходы», например амортизация  нематериальных активов;  налоги, сборы,  отчисления в бюджет, производимые за счет издержек обращение расходы по ведению кассового хозяйства и т.п. Отчисления    на    социальные    нужды    относятся    к    условно постоянным   и   условно-переменным   расходам,   пропорционально соответствующим суммам расходов на оплату труда.

Теоретически в краткосрочном периоде условно-переменные расходы изменяются пропорционально изменению товарооборота, сумма условно-постоянных расходов остается неизменной при элиминировании влияния прочих факторов.

Изменение расходов на продажу под влиянием товарооборота определяется вычитанием из пересчитанной суммы расходов суммы за базисный период. Разность между отчетной и пересчитанной суммами показывает влияние прочих факторов расходы.

  В отдельных случаях сумма расходов является функцией товарооборота в текущих ценах, например, при определении заработной платы на основе единых расценок за 1000 руб. товарообо­рота или расходов на рекламу в процентах от объема продаж. Различия в подходах к оценке суммы расходов на продажу, пересчитанных на объем продаж, следует учитывать при анализе затрат по статьям.


Классификация расходов важна для правильной организации их учета и анализа. Классификация расходов организации по обычным видам деятельности приведена в табл. 1


Дадим характеристику приведенной классификации.

1. По экономическим элементам затрат. Классификация затрат по экономическим элементам нормативно определена. Она приведена в п.9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): «При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

•     материальные затраты;

•     затраты на оплату труда;

•     отчисления на социальные нужды;

•     амортизация;

•     прочие расходы».

Начиная с бухгалтерской отчетности за 1995 г. в форму № 5 «При­ложение к бухгалтерскому балансу» введена таблица под названием «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)».

В соответствии со ст. 253 НК РФ расходы, связанные с произ­водством и (или) реализацией, подразделяются на:

•     материальные расходы;

•     расходы на оплату труда;

     суммы начисленной амортизации;

     прочие расходы.
Таблица 1.1

Классификация расходов организации по обычным видам деятельности

№	Классификационный признак	Классификация
1	2	3
1	Экономическая однородность потребляемых ресурсов (по экономическим элементам)	По экономическим элементам затрат
2	Расходы, возникающие в основном технологическом процессе и выполняющие общие функции	По калькуляционным статьям затрат
3	Способ отнесения на изделие	Прямые, косвенные
4	Особенности планирования и организации	Нормируемые, ненормируемые
5	Зависимость от изменения объема производства	Переменные (условно-переменные), постоянные (условно-постоянные)
6	Экономическая роль в процессе производства	Основные, накладные
7	Состав затрат (однородность)	Комплексные, одноэлементные
8	Периодичность возникновения	Текущие, единовременные
9	Участие в процессе производства	Производственные (на затраты основного, вспомогательного, обслуживающего производства), коммерческие
10	Эффективность	Производительные, непроизводительные
11	Время возникновения	Затраты прошлого периода, текущие, ожидаемые

2. По калькуляционным статьям затрат. Являясь важным сред­ством учета и анализа, группировка затрат по экономическим эле­ментам не позволяет определять:

•     себестоимость i-го наименования изделия при многоно­менклатурном производстве;

•     величину расходов в зависимости от места их возникнове­ния (какой цех, участок, какое изделие и т.п.).                                                                               

В связи с этим возникла классификация по калькуляционным статьям затрат, где прежде всего выделяются технологические за­траты, т.е. те, которые возникают непосредственно в основном технологическом процессе, а затем — выполняющие общие функции и имеющие менее тесную связь с изготовлением конкретных изделии.

В 2001 году Положение о составе затрат было отменено в связи с введением с 1 января 2002 г. главы 25 НК РФ «Налог на прибыль, организаций». Предполагалось, что отраслями будут разработаны новые Положения, более соответствующие условиям рыночное экономики. Однако этого не произошло.

Приведем типовую номенклатуру статей калькуляции:

1)    сырье и материалы;

2)    возвратные расходы (вычитаются);

3)    полуфабрикаты собственного производства;

4) покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций;

5)    заработная плата (основная и дополнительная) производственных рабочих;

6)    отчисления на социальные нужды;

7)    расходы на подготовку и освоение производства;

8)    расходы  на  содержание   и   эксплуатацию  оборудования;

9)    износ инструментов и приспособлений целевого назначение и прочие специальные расходы;

10) цеховые (общепроизводственные) расходы;

11) общезаводские (общехозяйственные) расходы;

12) потери от брака;

13) прочие производственные расходы

Итого: производственная себестоимость;

14) коммерческие расходы

Итого себестоимость производства и продажи.

3.    Прямые, косвенные. Классификация установлена ст. 318 НК РФ.

Прямые расходы можно непосредственно отнести на конкрет­ное изделие, косвенные расходы охватывают несколько изделий и состоят из затрат, включающих несколько элементов — они собираются в целом по подразделению (объекту) в смету, а затем отно­сятся на вид продукции распределительным путем, в определенной пропорции к какой-либо базе.

К прямым расходам относятся:

•     материальные затраты, определяемые в соответст­вии с подпунктами 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ;

·      расходы на основную и дополнительную заработную плату персонала, участвующего в процессе производства изделий (товаров, услуг), а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;

• суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

К косвенным расходам — все иные суммы расходов за исключе­нием внереализационных расходов, осуществляемых налогопла­тельщиком в течение отчетного (налогового) периода.

4. Нормируемые и   ненормируемые. Налоговый кодекс ограничи­вает некоторые вилы расходов, определенным пределом. Например, командировочные расходы, расходы на рекламу, представительские расходы, расходы на подготовку кадров и т.п.

5.Переменные (условно-переменные), постоянные (условно-постоянные). Классификация затрат на постоянные и переменные прежде всего важна для анализа безубыточности продаж, изучения зависимости между объемом продаж, себестоимостью и прибылью, для расчета величины маржинального дохода, оценки степени пред­принимательского риска на основе эффекта операционного рычага.

6. Основные, накладные. Основные расходы непосредственно связаны с процессом производства продукции (работ, услуг): на материалы, заработную плату производственным рабочим и т.п. Накладные — это расходы по управлению и обслуживанию произ­водственного процесса.

7. Комплексные, одноэлементные. Комплексные — это расходы, в состав которых входят несколько элементов затрат (цеховые, обще­заводские, коммерческие и т.п.). Одноэлементные, как правило, — прямые расходы: амортизационные отчисления, расходы на оплату труда и т.п., сырье, топливо и энергия могут быть как комплексны­ми, так и одноэлементными, в зависимости от того, сколько видов соответствующих материально-производственных запасов учитыва­ются по той или иной статье расходов.

8. Текущие, единовременные. К текущим (постоянным) относятся обычные или имеющие частую (менее месяца) периодичность произ­водственные расходы. К единовременным (однократным или возни­кающим с периодичностью более месяца) относятся расходы, обес­печивающие процесс производства в течение длительного времени.

9. Производственные, коммерческие. Деление расходов на произ­водственные и коммерческие обусловлено тем, что каждое изделие проходит два цикла — производственный цикл и цикл реализации. Состав и экономическое содержание расходов на этих этапах сущест­венно отличаются друг от друга. Кроме того, эти виды расходов разли­чаются по времени возникновения и возможным направлениям сни­жения их удельного веса при осуществлении отдельных операций.

10.  Производительные,  непроизводительные.   Практическая  разница между производительными и непроизводительными расходами состоит в том, что последние не планируются, то есть при  правильной организации технологического процесса могут быть устранены. К непроизводительным расходам относятся потери от простоев, брак продукции и т.п. Еще одной отличительной чертой не производительных расходов является то, что их большая часть может быть восстановлена за счет виновных лиц или организаций.

11. Затраты прошлого периода, текущие, ожидаемые. Эта классификация расходов необходима для принятия решений о выборе альтернативных вариантов. С точки зрения запасов готовой продукции и принятия решений по ним выделяются затраты истекшего, прошлого периода — это безвозвратные, необратимые затраты, стоимость уже при обретенных ресурсов. Эти ресурсы не могут быть изменены в будущем, и поэтому они не влияют на процесс принятия решений.

Анализ себестоимости по составу и структуре расходов проводится для выявления резервов снижения непроизводительных затрат, поиска путей повышения эффективности производства. Выявление «больных» статей затрат позволяет принимать управленческие решения относительно размера и состава используемых ресурсов, определять направления более углубленного анализа их использования; изучать возможности и направления интенсификации производства.

Основными аналитическими процедурами при этом являются:

•     оценка динамики расходов в абсолютных и относительных показателях;

•     оценка структурных сдвигов в составе расходов;

• выявление факторов и изменение влияния факторов, негативно воздействующих на конечные результаты.

Структурные сдвиги в составе расходов определяются путем о поставления  удельного  веса  каждой   группы   или  статей  в  общей сумме расходов.

Анализ структуры себестоимости проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике.

При помощи показателей структуры рассматривается влияние каждой статьи на сумму абсолютной и относительной экономии или перерасхода затрат.

Влияние структурных сдвигов в составе затрат на изменение суммы затрат определяется на основе факторной модели.

Используя способ абсолютных разниц, можно определить влия­ние структурных сдвигов на изменение себестоимости по каждой статье как произведение полной фактической себестоимости на из­менение удельного веса каждой статьи.
Учитывая, что при неизменной структуре затрат темп измене­ния расходов по статьям равен темпу роста расходов в целом, мож­но определить, чему должна быть равна величина расходов по статьям при запланированном соотношении статей. Тогда влияние структурных сдвигов на изменение расходов определяется как раз­ность между фактической суммой расходов и плановой суммой рас­ходов, пересчитанной на фактический объем товарной продукции. [19]

    Прочее изменение расходов по каждой статье, совпадающее в динамике с   изменением полной себестоимости, может быть обусловлено структурными сдвигами в ассортименте выпуска, изменением качества сырья иди цен на сырье. Себестоимость по каждой статье изменяется также под влиянием общих тенденций, влияющих на изменение суммы расходов, например инфляции затрат или увеличения объема выпуска продукции.

Анализ прямых затрат. При анализе  влияния отдельных факторов на величину прямых материальных затрат исходим из того, что прямые материальные затраты зависят от:
     •изменения объема выпуска продукции;  
     •изменения структуры выпуска продукции;
     •материалоемкости выпуска отдельных изделий.

Анализ косвенных расходов. Анализ косвенных расходов прово­дится отдельно по условно-постоянным и условно-переменным статьям.

Условно-постоянные расходы: цеховые (общепроизводственные), заводские (общехозяйственные) расходы; часть расходов на содержание и эксплуатацию обо­рудования. Анализ условно-постоянных рас­ходов проводится сопоставлением суммы и уровня этих затрат за отчетный период в динамике или с планом. По общепроизводст­венным и общехозяйственным расходам устанавливается общая сумма экономии (перерасхода).

Сверхплановые затраты на содержание и текущий ремонт зда­ний, сооружений и инвентаря могут быть результатом нарушений норм расхода материальных ресурсов, что может отрицательно ха­рактеризовать работу организации. Особое внимание в этом случае обращается на факты сверхпланового расхода на содержание обще­заводского персонала и аппарата управления. Они почти всегда свидетельствуют о несоблюдении штатной дисциплины.

При анализе общепроизводственных и общехозяйственных рас­ходов особое внимание обращается на допущенные непроизводи­тельные расходы и потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении, недостачи материальных ценностей и др. Сокращение общехозяйственных и общепроизводственных расходом части   непроизводительных   расходов   и   потерь  —   прямой   резерв снижения себестоимости продукции.

Условно-переменные расходы: в косвенных расходах — расходы на электроэнергию для производственных нужд, заработная плата при повременной оплате труда с нормированным заданием, коммерческие расходы и другие статьи.

Анализ условно-переменных затрат проводится сравнением, фактической величины на 1 руб. товарной продукции (т.е. уровня затрат) с плановым или базисным уровнем, пересчитанным на фактический объем выпуска продукции. Детально изучаются причины вызывающие как перерасход, так и экономию по каждой отдельной статье и элементам расходов.

Следует иметь в виду, что не всякая экономия является оправданной.  Так,   экономия   на  амортизационных  отчислениях   может быть  вызвана  невыполнением  мероприятий  по  вводу  в действие основных фондов. Экономия расходов на охрану труда приводит к увеличению потерь от травматизма.  При анализе расходов на выпуск  продукции   и  исследовании  как  причины перерасхода,  так и факторов экономии проявляется специфика не только анализируемой отрасли, но и отдельных производств, особенностей технологии, организации производства, а также системы управления.