Реферат Учет кредитов и займов 10
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ВВЕДЕНИЕ
В условиях перехода к рыночным отношениям в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области денежных, расчетных и кредитных операций.
Учет денежных, расчетных и кредитных операций по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечивать оперативный контроль движения денежных средств и расчетов на предприятии. Кредитные отношения банков с предприятиями оформляются кредитными договорами. Их цель — повышение эффективности использования кредитных ресурсов и усиление воздействия кредитного механизма на конечные результаты работы предприятий. Кроме расчетных счетов в банках открываются текущие и специальные счета для хранения средств строго целевого назначения (приватизационный фонд, аккредитивы и чековые книжки).
Целью исследования данной работы является изучение организации учета кредитов и займов на предприятии.
Актуальность темы исследования: на данном этапе времени назрела необходимость проанализировать и дать оценку кредитных и заемных ситуаций предприятий, найти пути взаимовыгодного использования кредитов и займов предприятием. Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую -заемные.
Способы исследования:
1. Изучить особенности организации учета кредитных и заемных средств на примере предприятия.
2. Исследовать особенности учета кредитных операций на примере ОАО «Эйвон».
3. Привести пути улучшения работы с кредитными средствами организации.
Объектом курсовой работы является – бухгалтерский учет кредитов и займов на предприятии.
К первой группе относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и др.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и кредиторам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д.
Вторая группа - это субъекты, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.
Практическая значимость курсовой работы состоит в том, что в ней показан проводимый учет экономических ситуаций и дана оценка состояния предприятия взявшего кредит.
В условиях современных рыночных отношений успешная деятельность хозяйствующих субъектов без периодической материальной поддержки практически невозможна. Потребность в дополнительном привлечении финансовых средств обычно связана с необходимостью восполнения недостатка собственных средств на проведение как текущих операций, так и операций, связанных с долгосрочными капитальными вложениями в производство, строительство и другие отрасли народного хозяйства.
В работе использованы методы, приемы и расчеты бухучета на примере предприятия ОАО "Эйвон", которое является объектом исследования.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ
1.1. Понятие банковских кредитов, особенности организации учета
В зависимости от целевого назначения и сроков предоставления различают кратко- и долгосрочные кредиты. Краткосрочный кредит выдается на нужды текущей деятельности организаций (необходимые для выполнения плана) и предоставляется, как правило, на срок до 1 года. Долгосрочный кредит используется на цели производственного и социального развития организации (для строительства и приобретения основных фондов, расширения и совершенствования производства и др.) и выдается на срок свыше 1 года.
Для получения кредита организация направляет банку заявление с приложением копий учредительных документов, расчетов, бухгалтерских и статистических отчетов и других данных, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность его возврата. Банки и другие кредитные учреждения определяют процентные ставки за кредит для организаций дифференцированно - в зависимости от срока пользования ссудой, а также с учетом складывающегося спроса и предложения на кредитные ресурсы. Конкретные процентные ставки за пользование кредитами, порядок уплаты процентов и другие условия кредитования предусматриваются в кредитном договоре.
На договорной основе между банком и организациями по остаткам на расчетных, текущих и других счетах (кроме бюджетных и депозитных) организациям могут выплачиваться проценты за хранение денежных средств в банке.
Банковский кредит (ссуда) является важным источником заемных средств организации.
По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.
Кредитный договор должен быть заключен в письменной форме.
Несоблюдение письменной формы влечет недействительность кредитного договора. Такой договор считается ничтожным.
В настоящее время под влиянием законов, регулирующих рыночные отношения, сформирована разветвленная сеть как государственных, так и коммерческих банков, осуществляющих комплексное кредитно-расчетное и кассовое обслуживание организаций независимо от их организационно-правовой формы.
Кредитно-расчетные отношения организации с банками строятся на добровольной основе и обоюдной заинтересованности партнеров. Кредиты предоставляются организациям, как правило, под укрупненные объекты кредитования (по совокупности материальных запасов и производственных затрат) или только для расчетов с поставщиками, на выдачу заработной платы и под комплекс целевых экономических и социальных программ. Учреждения банков выдают кредиты на условиях строгого соблюдения принципов возвратности, срочности, платности и под обеспечение, предусмотренных действующим законодательством и согласованных сторонами.
Все вопросы, связанные с выдачей и погашением кредитов, регулируются правилами банков. Между организацией-заемщиком и банком заключается кредитный договор. В нем предусматриваются (фиксируются): объекты кредитования и срок кредита, условия и порядок его выдачи и погашения, формы обеспечения обязательств, процентные ставки, порядок их уплаты, обязательства, права и ответственность сторон по выдаче и погашению кредита, перечень документов и периодичность их представления банку и другие условия.
Для получения кредита организация направляет банку обоснованное ходатайство (заявление) с приложением копий учредительных и других документов (устав, регистрационное удостоверение, бухгалтерские отчеты и др.), подтверждающие обеспеченность возврата кредита (ТЭО - технико-экономическое обоснование).
До заключения договора банк тщательно анализирует платежеспособность организации, т. е. ее способность своевременно возвратить кредит и уплатить проценты. Для этого он использует полученные от нее документы и отчеты, а при необходимости осуществляет и предварительные проверки наличия объекта обеспечения на месте. В дальнейшем организация в порядке и сроки, установленные кредитным договором, представляет банку до полного погашения кредита бухгалтерский отчет (баланс) и другие документы, необходимые для текущего (оперативного) контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.
В зависимости от срока, на который выдаются кредиты, они делятся на краткосрочные и долгосрочные. Срочность кредита определяется сроками (датами) его возврата, погашения. Так, краткосрочные кредиты выдаются на срок не более одного года под запасы сырья, материалов, производственные затраты, а долгосрочные - на срок свыше одного года и, как правило, на затраты по внедрению новой техники, расширению производства, его реконструкцию, приобретение дорогостоящего оборудования и другие целевые программы (капитальные вложения). Основным документом в этом случае выступает ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживание" (Минфин РФ от 02.08.2001 г. № 60н).
Расчетно-кредитные операции, связанные с получением и погашением банковских кредитов, учитываются на счетах 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Эти счета - пассивные, сальдо их показывает сумму непогашенной задолженности на начало отчетного периода, оборот по дебету - суммы, перечисленные в погашение кредита, оборот по кредиту - суммы, полученные в кредит.
В развитие данных счетов целесообразно открывать субсчета, на которых будут отражаться расчеты по кредитам, полученным в рублях и валюте. С помощью открываемых субсчетов организация сможет также разделять расчеты по получаемым кредитам и займам. Счета 66 и 67 кредитуются при получении кредита организациями в корреспонденции с дебетом счетов по учету денежных средств и расчетов (51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"). По дебету счетов 66 и 67 отражается частичное или полное погашение долга по кредитам в корреспонденции с кредитом счетов 51 и 52. Начисленные банком проценты отражаются по кредиту счетов 66,67.
В отличие от кредитного договор займа может быть заключен между любыми юридическими и физическими лицами. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда заимодавец является юридическим лицом, - независимо от суммы.
В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Если иное не предусмотрено законом или договором займа, заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства заимодавца, а если заимодавцем является юридическое лицо, в месте его нахождения ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.
При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа.
Договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда:
договор заключен между гражданами на сумму, не превышающую пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты труда, и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон; по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.
1.2. Учет расчетов по займам
Учет расчетов по займам, полученным от других организаций, ведется на этих же счетах: 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". При этом для учета займов могут быть открыты отдельные субсчета. На них учитывается задолженность по полученным от других предприятий ссудам, задолженность по векселям выданным, а также суммы привлеченных средств, полученные организациями от выпуска и реализации краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг.
В зависимости от срока привлечения средств займы подразделяются на краткосрочные - сроком до года и долгосрочные -сроком более года.
Отметим, что задолженность перед заимодавцами, обеспеченная выданными организациям векселями, не списывается со счетов 66 и 67, а учитывается обособленно в аналитическом учете.
Если организация привлекает средства путем размещения среднесрочных и долгосрочных ценных бумаг по цене, превышающей их номинальную стоимость (т.е. с дисконтом) или по номинальной стоимости с указанием процента, выплачиваемого по ценным бумагам, то указанный дисконт или процент может быть предварительно учтен по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", а затем равномерно списываются с этого счета на счет
Отражение операций по учету банковских кредитов
Счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Отражение операций по учету займов на счетах 66 и 67
91 "Прочие доходы и расходы".
Сумма ежегодных отчислений рассчитывается исходя из величины указанной разницы и срока, на который выпущены ценные бумаги организации.
Аналитический учет на указанных счетах организуется по формам полученных займов (облигации, векселя и др.), заимодавцам и срокам погашения займов.
1.3. Учет процентов по кредитам и займам
В соответствии с ПБУ 15/01 и ПБУ 6/01 проценты по заемным средствам (кредитам и займам), связанные с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов, ценных бумаг до момента их принятия к учету относят на увеличение первоначальной стоимости объектов. На основе норм, установленных в ПБУ 5/01 проценты по заемным средствам, полученным на приобретение МПЗ, до их принятия к учету списывают на фактическую себестоимость приобретаемых ценностей.
Проценты, начисленные после принятия оборотных активов к учету, списывают на операционные расходы.
По процентам, полученным на приобретение основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов, такая запись делается в тех случаеях, когда проценты начислены после ввода основных средств или других внеоборотных активов в эксплуатацию.
По мере начисления процентов их суммы отражают по кредиту счетов 66, 67, в корреспонденции со счетами 91-2, 08, 10, 15,41.
Начисленные суммы процентов учитываются в аналитическом учете отдельно.
Здесь также следует учесть, что большинство организаций ведет бухгалтерский учет в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности, поэтому они начисляют задолженность своих покупателей, заказчиков и других партнеров по мере отгрузки им продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг. Исходя из этого допущения заимодавец обязан начислять проценты по предоставленному займу ежемесячно, если иное не оговорено в договоре займа.
1.4. Учет процентов по кредитам и займам в целях налогообложения
В целях налогообложения прибыли порядок принятия расходов на уплату процентов по кредитам и займам регламентируется главой 25 Налогового кодекса РФ. В соответствии с этой главой под долговыми обязательствами понимаются кредиты, товарные и коммерческие кредиты, займы, банковские вклады, банковские счета или иные заимствования независимо от формы их оформления.
При этом доходы в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада, а также по ценным бумагам и другим долговым обязательствам признаются внереализационными доходами (п. 6 ст. 251).
Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида, в том числе процентов, начисленных по ценным бумагам и иным обязательствам, выпущенным (эмитированным) налогоплательщиком с учетом особенностей, предусмотренных ст. 269 НК РФ признаются внереализационными расходами (см. пп. 2 п. 1 ст. 265). При этом расходом признаются проценты по долговым обязательствам любого вида вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего и (или) инвестиционного). Расходом признается только сумма процентов, начисленных за фактическое время пользования заемными средствами (фактическое время нахождения указанных ценных бумаг у третьих лиц) и доходности, установленной эмитентом (ссудодателем).
В соответствии со ст. 269 НК РФ размер начисленных налогоплательщиком по долговому обязательству процентов не должен существенно отклоняться от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же квартале (месяце - для организаций, перешедших на исчисление ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли) на сопоставимых условиях.
Под долговыми обязательствами, выданными на сопоставимых условиях, понимаются долговые обязательства, выданные в той же валюте на те же сроки в сопоставимых объемах, под аналогичные обеспечения. При определении среднего уровня процентов по межбанковским кредитам принимается во внимание информация только о межбанковских кредитах. Данное положение применяется также к процентам в виде дисконта, который образуется у векселедателя как разница между ценой обратной покупки (погашения) и ценой продажи векселя.
Существенным отклонением размера начисленных процентов по долговому обязательству считается отклонение более чем на 20% в сторону повышения или в сторону понижения от среднего уровня процентов, начисленных по аналогичным долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях.
При отсутствии долговых обязательств, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору организации предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях, и равной 15% -по долговым обязательствам в иностранной валюте.
При списании процентов по заемным средствам, полученным от иностранных заимодавцев и кредиторов, кроме всего прочего, принимается во внимание доля этих организаций в уставном капитале российского заемщика.
1.5. Порядок расчета штрафных санкций
В соответствии со статьей 811 ГК РФ в случаях, если заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 ГК РФ, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата заимодавцу независимо от уплаты процентов предусмотренных в статье 809. Начисление штрафных санкции производят, если в договоре не предусмотрены иные последствия.
В настоящее время размер таких процентов определяется ставкой рефинансирования, установленной Банком России.
Специальные последствия установлены и на случай просрочки платежей по займам, возвращаемым согласно договору по частям (в рассрочку).
Отражение в бухгалтерском учете заимодавца суммы начисленных штрафных санкций производят записью:
Д-т сч. 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям"
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы" как внереализационные доходы.
Эту запись выполняют после того, как заемщик признал претензию, предъявленную ему или на дату решения арбитражного суда о взыскании с него штрафных санкций за нарушение обязанностей по договору займа.
Заемщик отражает штрафные санкции по дебету счета 91 в составе прочих внереализационных расходов.
Для целей налогообложения суммы причитающихся штрафных санкций будут включаться в состав внереализационных доходов заимодавца или внереализационных расходов заемщика.
При изменении ставок рефинансирования в течение срока погашения займа штрафные санкции будут рассчитаны исходя из действующих в эти сроки ставок.
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ЭЙВОН»
2.1. Характеристика предприятия
ОАО "Эйвон" является юридическим лицом и имеет обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе. Форма собственности – частная.
ОАО "Эйвон" имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законом.
Цель – извлечение прибыли.
Основным видом деятельности ОАО "Эйвон" является производственная.
Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Бухгалтерский учет в ОАО "Эйвон" осуществляется бухгалтерской службой, которая представлена. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению. В ОАО "Эйвон" применяется журнально – ордерная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован.
Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.
Финансово-экономическая служба ОАО "Эйвон" состоит из следующих отделов:
· расчетной группы, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;
· финансовой группы, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;
· материальной группы, работники которой ведут учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования.
Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры.
Общая производственная структура открытого акционерного общества производственно может быть представлена следующим образом. (Приложения)
2.2. Организация учета кредитов и займов в ОАО «Эйвон»
Исследуемое предприятие занимается перспективным видом деятельности и используется заемные средства для дальнейшего его развития.
Рассмотрим некоторые методические аспекты из учетной политики предприятия, по организации учета кредитов и займов
Таблица 1 – Выписка из учетной политики по учету кредитных операций
Выписка из учетной политикиУчет долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам | Задолженность на срок более 12 месяцев учитывается в составе долгосрочной задолженности до истечения установленного договором срока возврата заемных средств | п. 6, 33 Приказа Минфина РФ от 02.08.2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01" |
Учет дополнительных затрат, связанных с получение займов и кредитов | · включаются в затраты того периода, в котором они произведены. | п. 20 Приказа Минфина РФ от 02.08.2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01" |
Учет процентов (дисконта) по выданным векселям и размещенным облигациям | Проценты (дисконт) по выданным векселям и размещенным облигациям учитываются в составе операционных расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления. | п. 18 Приказа Минфина РФ от 02.08.2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01" |
Способ определения стоимости финансового актива при его выбытии | · по средней первоначальной стоимости. | п. 26 Приказа Минфина РФ от 10.12.2002 г. N 126н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений ПБУ 19/02" |
Отражение в бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов | Прочие доходы отражаются в отчете прибылях и убытках за минусом расходов, относящихся к этим доходам по следующим операциям: продажа иностранной валюты, начисление курсовых разниц. | п. 18.2 Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" |
В целях организации учета кредитов и займов ОАО «Эйвон», пользуется действующими нормативными актами, рассмотрим некоторые операции по отражению кредитов и займов данного предприятия
Рассмотрим пример расчета суммы процентов при неизменной ставке.
ОАО «Эйвон», был получен кредит в сумме 300 000 руб. на период с 1 октября по 31 октября 2003 г. по ставке 40% годовых.
Процентная ставка за месяц составит 3,288% (40 : 365 х 30).
Сумма начисленных процентов равна 9864 руб. (300 000 х 3,288:100).
Начисление процентов была отражена следующей бухгалтерской записью:
Дебет 91 Кредит 66 (67)
ОАО "Эйвон" получило заем от ОАО "Ладога" в размере 60 000 руб. с 15 января по 15 мая текущего год.
Размер процентов, установленных сторонами, - 24% годовых с ежемесячным начислением и уплатой процентов. При этом договором установлено, что в целях расчета процентов по займу один месяц составляет 30 дней.
Как заемщик ОАО "Эйвон" отразит указанные операции по начислению процентов на счете 66.
В январе было начислено 640 руб.:
Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы" 640 руб.
К-т сч. 66, субсчет "Заем, полученный от ОАО "Ладога",
аналитический счет "Проценты начисленные" 640 руб.
После оплаты процентов сделана запись:
Д-т сч. 66, субсчет "Заем, полученный от ОАО "Ладога",
аналитический счет "Проценты начисленные" 640 руб.
К-тсч. 51 "Расчетные счета" 640 руб.
Остальная сумма процентов будет отражена в бухгалтерском учете аналогично.
Для целей налогообложения суммы причитающихся штрафных санкций включаются в состав внереализационных доходов заимодавца или внереализационных расходов заемщика.
При изменении ставок рефинансирования в течение срока погашения займа штрафные санкции будут рассчитаны исходя из действующих в эти сроки ставок.
Отражение кредитов и займов в бухгалтерской отчетности можно наблюдать по форме 1 «Баланс», и форме № 3 «Движение капитала».
2.3. Анализ и оценка структуры кредитов и займов в ОАО «Эйвон»
Для анализа структуры кредитов и замой, проанализируем имущество предприятия, для чего составим сравнительный аналитический баланс.
Таблица 2 - Анализ актива и пассива баланса
Показатели | Абсолютные величины | Удельный вес | Отклонения | |||||
2003 | 2004 | 2003 | 2004 | 2003 | 2004 | 2003 | 2004 | |
Актив | | | | | | | | |
1. Внеоборотные активы | | | | | | | | |
Нематериальные активы | 546 | 1033 | 0,4 | 0,6 | +487 | +0,2 | +89,2 | +1,1 |
Основные средства | 96034 | 108439 | 73,3 | 61,8 | +12459 | -11,5 | +13,0 | +28,1 |
Незвершенное строительство | 5821 | 19291 | 4,4 | 11,0 | +13470 | +6,6 | +231,4 | +30,4 |
Долгосрочные фин.вложения | 1972 | 1003 | 1,5 | 0,6 | -969 | -0,9 | -49,2 | -2,2 |
Итого по разделу 1 | 104373 | 129820 | 79,6 | 74,0 | 25447 | -5,6 | +24,4 | +57,4 |
2. Оборотные активы | | | | | | | | |
Запасы | 3555 | 5789 | 2,7 | 3,3 | +2234 | +0,6 | +62,7 | +5,0 |
НДС по приобретенным ценностям | 515 | 1336 | 0,4 | 0,8 | +821 | +0,4 | +159,4 | +1,8 |
Дебиторская задолженность | 19970 | 25034 | 15,2 | 14,3 | +5064 | -0,9 | +25,3 | +11,4 |
Краткосрочные финансовые вложения | 672 | 1460 | 0,5 | 0,8 | +788 | +0,3 | 117,3 | +1,7 |
Денежные средства | 2034 | 11974 | 1,6 | 6,8 | +9940 | +5,2 | +408,9 | +22,7 |
Итого по разделу 2 | 26746 | 45593 | 20,4 | 26,0 | +18847 | +5,6 | +70,4 | +42,6 |
Баланс (1+2) | 131119 | 175413 | 100,0 | 100,0 | +44294 | | +33,8 | 100,0 |
Пассив | | | | | | | | |
3. Капитал и резервы | | | | | | | | |
Уставной капитал | 53058 | 53058 | 40,5 | 30,2 | | -10,3 | | |
Добавочный капитал | 49926 | 56019 | 38,1 | 31,9 | +6093 | -6,2 | +12,2 | +13,8 |
Резервный капитал | 1256 | 1731 | 0,9 | 1,0 | +475 | +0,1 | +38,0 | +1,1 |
Целевое финансирование | 41 | | | | -41 | | -100 | -0,1 |
Нераспределенная прибыль | 11858 | 41965 | 9,1 | 24,0 | +30107 | +14,9 | +253,8 | +67,9 |
Итого по разделу 3 | 117075 | 154018 | 89,3 | 87,8 | +36943 | -1,5 | +31,6 | +83,4 |
4. Долгосрочные обязательства | | | | | | | | |
Кредиты и займы | 1949 | 1611 | 1,5 | 0,9 | -338 | -0,6 | -17,4 | -0,8 |
Итого по разделу 4 | 1949 | 1611 | 1,5 | 0,9 | -338 | -0,6 | -17,4 | -0,8 |
5. Краткосрочные обязательства | | | | | | | | |
Займы и кредиты | 10224 | 17249 | 7,8 | 9,8 | +7025 | +2,0 | +68,7 | +15,9 |
Кредиторская задолженность | 256 | 226 | 0,2 | 0,1 | -118 | -0,1 | -52,9 | -0,3 |
Доходы будущих периодов | 20 | | | | -20 | | -100 | |
Резервы предстоящих расходов | 1372 | 2204 | 1,0 | 1,3 | +832 | +0,3 | +60,7 | +1,9 |
Прочие краткосрочные обязательства | | | | | | | | |
Итого по разделу 5 | 12095 | 19784 | 9,2 | 11,3 | +7689 | +2,1 | +63,5 | +17,4 |
Баланс (3+4+5) | 131119 | 175413 | 100,0 | 100,0 | +44294 | | +33,8 | 100,0 |
Из данных таблицы можно сделать следующие выводы:
Позитивными аспектами в деятельности предприятия является увеличение нематериальных активов на 789 т.р., или 323,4%, за счет вложений в патенты, основных средств на 11664 т.р., или на 12,0.
Негативные мометы в работе общества, наблюдаются за счет увеличения остатков незавершенного строительства на 15117 т.р., или 362,2.
Сформированная обществом структура оборотных активов ставит его финансовое благополучие в прямую зависимость от поступления средств от дебиторов. Как следует из данных баланса, основную долю дебиторской задолженности составляет задолженность со сроком погашения до 12 месяцев. На начало отчетного периода она составляла 74,7%, на конец отчетного периода 57,1%. Значительная доля дебиторской задолженности, которая образовалась в предыдущем периоде, была погашена в отчетном, в результате на конец отчетного периода увеличился удельный вес денежных средств на 18,66%, что создает благоприятные возможности ОАО «Эйвон» для погашения текущих обязательств.
Удельный вес чистого оборотного капитала (разница между оборотных активами и краткосрочными обязательствами) на начало года составил 26746 -12095= 14651; на конец периода составил 45953-19784=26169, в общем объеме оборотных активов за последний период увеличился на 11518 т.р.(26169-14651), и превышает рекомендуемый минимальный размер в 10%.
Приведенные данные подтверждают удовлетворительную структуру оборотных активов ОАО «Эйвон», позволяющую осуществлять нормальную коммерческую деятельность в следующем году, но при условии дальнейшего снижения доли дебиторской задолженности в объеме оборотных активов.
При сравнении структуры активов и пассивов можно заметить, что высокая доля дебиторской задолженности в активе баланса свидетельствует о том, что предприятие широко использует для авансирования своих покупателей коммерческий (товарный) кредит. Кредитуя их, предприятие фактически делится с ними частью своего дохода. Однако, когда платежи предприятию задерживаются, оно вынуждено брать кредит для обеспечения текущей хозяйственной деятельности, увеличивая тем самым собственную кредиторскую задолженность.
Изучение структуры пассива баланса позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости предприятия, что может привести к его неплатежеспособности. Такой причиной может быть высокая доля заемных средств (свыше 50%) в структуре источников финансирования хозяйственной деятельности. Вместе с тем увеличение доли собственных источников на 36944 т.р. в валюте пассива баланса свидетельствует об усилении финансовой устойчивости и независимости предприятия от заемных и привлеченных средств. При этом наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения оборотных средств. Анализируя структуру пассива баланса общества, необходимо отметить как положительный аспект его финансовой устойчивости высокую долю капитала и резервов (собственных источников) в валюте баланса, хотя эта доля снизилась на 1,5%. Отрицательной оценки заслуживает увеличение доли кредиторской задолженности на 1,5%.
Показатели финансовой устойчивости рассматриваемого общества представлены в таблице 3. Из ее данных следует, что общество находится в абсолютно устойчивом финансовом состоянии, причем оно оставалось неизменным как на начало года, так и на конец отчетного периода.
Таблица 2 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости ОАО «Эйвон» (т.р.)
Показатели | Условные обозначения | 2003 год | 2004 год | Изменения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Источники формирования собственных средств | ИСС | 117075 | 154018 | +36943 |
2. Внеоборотные активы | ВОА | 104373 | 129820 | +25447 |
3. Наличие собственных оборотных средств | СОС | 12702 | 24198 | +11496 |
4. Долгосрочные обязательства (кредиты и займы) | ДКЗ | 1949 | 1611 | -338 |
5. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников | СДИ | 14651 | 25809 | 11158 |
6. Краткосрочные кредиты и займы | ККЗ | | | |
7. Общая величина основных источников средств | ОИ | 14651 | 25809 | +11158 |
8. Общая сумма запасов | З | 3555 | 5789 | +2237 |
9. Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств | Δ СОС | +9147 | +18409 | +9262 |
10. Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников покрытия запасов | Δ СДИ | +11096 | +20020 | +8924 |
11. Излишек (+), недостаток (-) общей величины основных источников финансирования запасов | Δ ОИЗ | +11096 | +20020 | +8924 |
Подобное заключение сделано на основании следующих выводов:
1) излишек собственных оборотных средств за отчетный год вырос более чем в два раза п.9;
2) превышение суммы излишка оборотных средств над запасами на начало отчетного года составляло 2,6 раза, а на конец отчетного периода 3,2 раза п.10;
3) превышение общей величины основных источников финансирования запасов над абсолютной суммой самих запасов на начало отчетного года было равно 3,1 раза, а на конец отчетного периода 3,5 раза п.11.
В условиях кризиса неплатежей и применения ко многим предприятиям процедур банкротства (несостоятельности) объективная оценка их финансового состояния имеет приоритетное значение. Главными критериями такой оценки являются показатели платежеспособности и ликвидности.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения ликвидности баланса по времени превращения активов в денежные средства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид активов обрел денежную форму, тем выше его ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу сгруппированных по степени их ликвидности и расположению в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположению в порядке возрастания сроков.
Таблица 4 - Показатели ликвидности ОАО «Эйвон»
Показатели | норматив | 2003 | 2004 | Темп роста |
1. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал=ДС+КФВ)/КО | 0,15-0,2 | 0,224 | 0,678 | +0,454 |
2. Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) Ктл=(ДС+КФВ+ДЗ)/КО | 0,5-0,8 | 1,874 | 1,943 | +0,069 |
3. Коэффициент мобилизации средств Клмс=(З/КО) | 0,5-0,7 | 0,336 | 0,360 | +0,024 |
4. Коэффициент покрытия Кп= ЧОК/КО | индивидуален | 1,201 | 1,505 | +0,304 |
Где:
ДС – денежные средства;
КФВ – краткосрочные финансовые вложения;
КО – краткосрочные обязательства;
ДЗ – дебиторская задолженность;
З – запасы товарно-материальных ценностей;
ЧОК – чистый оборотный капитал
Для расчетов показателей использованы данные бухгалтерского баланса (приложение 1).
По данным таблицы можно сделать следующие выводы:
Коэффициент абсолютной ликвидности как в отчетном периоде, так и в предыдущем имеет довольно высокие показатели, в отчетном периоде даже наблюдается его повышение на 0,454%, что говорит о том, что ОАО «Эйвон» сможет погасить свои краткосрочные обязательства за счет имеющейся денежной наличности.
Исследуя коэффициент текущей ликвидности, также отметим, что он соответствует нормативам, а также в отчетном периоде увеличился на 0,069%. Увеличение данного коэффициент говорит о том, что ОАО имеет достаточный резервный запас для компенсации убытков, которые оно может понести при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности, т.к. чем больше величина этого запаса, тем выше уверенность кредиторов, что долги будут погашены.
Низкий показатель коэффициента мобилизации средств (несмотря на его увеличение на 0,024%), говорит о том, что у предприятия в суммарный запас товарно-материальных ценностей не сможет покрыть его краткосрочные обязательства, однако этот показатель не играет решающей роли в ликвидности предприятия, т.к. основную долю в составе этого коэффициента занимает группа абсолютно ликвидных активов.
Увеличение коэффициента покрытия в 2004 году на ОАО «Эйвон» говорит о том, что предприятие сможет в краткосрочной перспективе погасить свои краткосрочные обязательства за счет чистого оборотного капитала, что также в свою очередь свидетельствует о высокой финансовой устойчивости предприятия.
Анализ коэффициентов по ОАО «Эйвон», подтверждает, что исследуемое предприятие находится в устойчивом финансовом положении. Коэффициенты отражают высокую ликвидность и платежеспособность, превышающую рекомендуемые значения показателей. Это означает, что предприятие как в отчетном, так и в предыдущем периоде, может отвечать по своим финансовым обязательствам, и с каждым периодом повышает свою кредитоспособность и ликвидность.
ГЛАВА 3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Методы улучшения организации кредитной деятельности предприятия
Прочность финансов фирмы выступает как критерий ее рыночной позиции. Залог выживаемости предприятия — его стабильность. Чтобы предприятие могло эффективно действовать на рынке и развиваться, ему прежде всего нужна устойчивость денежной выручки, достаточной для расплаты с поставщиками, кредиторами, работниками, местными органами власти, государством. После всех расчетов и выполнения обязательств необходима еще и прибыль, объем которой должен быть по крайней мере не ниже запланированного. Но финансовая устойчивость не сводится только к платежеспособности. Нередко и неплатежеспособные на определенную дату фирмы могут сохранять финансовую устойчивость.
Для преодоления кризисной ситуации важно располагать гибкой структурой финансовых ресурсов и при возникновении потребности иметь возможность привлекать заемные денежные средства (т. е. быть кредитоспособным). Кредитоспособность свидетельствует о потенциале предприятия в своевременном возврате кредитов с процентами при сохранении благоприятной для фирмы динамики прибыли. Бесспорно, что только рост прибыли обеспечивает финансовую основу самофинансирования рыночной деятельности фирмы, осуществления ее расширенного воспроизводства. Благодаря прибыли выполняются также обязательства предприятия перед бюджетом, банками, другими предприятиями и организациями.
Основы финансовой устойчивости фирмы прежде всего выступают естественным результатом процессов, происходящих в ней самой. Однако на нее активно воздействуют и процессы, происходящие в обществе, т. е. внешние факторы.
Что касается внутренних факторов, то результаты предпринимательской деятельности во многом предопределяются выбором состава и структуры изготавливаемых и реализуемых товаров и оказываемых услуг. Вопросы: что производить, как производить — ключевые для менеджера. От этого, в частности, зависит уровень издержек производства. Здесь важна не только общая величина затрат, но и зависимость между постоянными и переменными издержками, определяющими скорость оборота капитала. Общеизвестно, что чем выше скорость оборота, тем быстрее происходит окупаемость, выше эффективность предпринимательства. В рамках внутренних факторов особую значимость имеет качество управления основным и оборотным капиталом.
Большое значение имеет для действий менеджера также учет в полной мере особенностей той стадии жизненного цикла, на которой находится фирма. Одна ситуация, когда предприятие находится в стадии становления, другая — если оно в расцвете сил, и совсем иная, когда дело идет к закату. Но все-таки самое главное — это профессионализм управленческих работников, компетентность менеджеров. Данные статистики показывают, что большинство неудач предприятий обусловливается прежде всего неопытностью или некомпетентностью управляющих, их неспособностью учитывать все изменения внутренней и внешней среды, включающей в себя самые различные аспекты: экономические условия хозяйствования, наличие платежеспособного спроса потребителей, экономическую (финансово-кредитную) политику правительства и принимаемые им решения, законодательные акты по контролю за деятельностью предприятия; систему ценностей в обществе; технику, технологию.
Для менеджера особую значимость имеют уровень, динамика и колебания платежеспособного спроса на продукцию фирмы, поскольку именно он гарантирует стабильность выручки. А спрос этот зависит от состояния экономики, уровня доходов потребителей и цен на продукцию предприятия.
Падение платежеспособного спроса, характерное для кризиса, не только ведет к колоссальному росту неплатежей, но также обостряет конкурентную борьбу, что, естественно, отражается на снижении финансовой устойчивости предприятий.
Основное внимание менеджеру приходится уделять распределению капитала. Главный принцип здесь — выбор лучшего варианта. В его основе: ожидаемая доходность, упущенные выгоды, оценка риска, сопоставление текущих и будущих событий. Так, ограничивая текущие выплаты работающим, менеджер предполагает, что вложение средств в новое оборудование позволит в будущем не только сохранить, но и увеличить оплату сотрудников. Квалифицированный руководитель учтет при этом систему налогообложения, инфляцию, необходимость сохранения трудового коллектива, уровень стабильности экономики, динамику курса национальной валюты, производительности труда, расходов на оборону.
К числу очевидных показателей, которые нужно принимать во внимание, следует отнести и макроэкономические управленческие решения, такие как повышение заработной платы, изменение уровня налогов, увеличение объема денежной массы, крупный иностранный заем и другие.
Важное значение для антикризисного финансового менеджмента имеет организация финансирования из собственных средств. Финансирование деятельности предприятия предусматривает решение трех задач: обеспечение капиталом, использование капитала, распоряжение капиталом.
Финансовые средства нужны для учреждения предприятия, его модернизации, развития производства, санации. Обеспечение капиталом достигается через собственные и заемные источники. Собственный капитал — это уставный капитал, резервные накопления прибыли, балансовая прибыль. Самофинансирование реализуется за счет использования прибыли предприятия или перераспределения капитала. О самофинансировании в полном смысле слова реально говорить тогда, когда предприятие функционирует без привлечения капитала со стороны и если часть прибыли фирмы используется на развитие бизнеса. Источниками ресурсов для самофинансирования служат: прибыль, не выплаченная вкладчикам капитала; скрытые резервы; отчисления в специальные фонды. Самофинансирование позволяет предприятию быть независимым от рынка капиталов, экономить средства, улучшать кредитоспособность.
При санировании деятельности фирмы, наряду с анализом основных технико-экономических показателей санационных проектов особое внимание уделяется показателям, характеризующим финансовую устойчивость проекта, инвестиционные затраты, а также график возврата льготных кредитных ресурсов. Важное место отводится анализу рынков сбыта продукции. Непременным условием оказания поддержки извне является наличие технико-экономического обоснования мероприятий по оздоровлению предприятия, содержащего конкретные показатели его развития. Санационные проекты (технико-экономические обоснования мероприятий по оздоровлению предприятия) и анализ технико-экономических показателей рассматриваются с позиции изменений по следующим основным показателям:
1. Рост прибыли (может быть достигнут за счет роста объемов? производства при сохранении действующего уровня цен, снижения; издержек производства, строгого соблюдения договоров-поставок).
2. Оптимальное направление распределения прибыли (приоритет должен быть сделан развитию производства).
3. Снижение издержек производства (за счет технического перевооружения, модернизации, улучшения использования основных фондов, рационального использования сырья, сокращения потерь! от брака).
4. Уменьшение сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей (за счет ускорения оборачиваемости, доведения запасов до обоснованной величины).
5. Предотвращение и сокращение отвлечения оборотных средств (посредством сокращения дебиторской задолженности, ликвидации перерасхода по целевому финансированию).
6. Сокращение административно-управленческих расходов.
7. Мобилизация внутренних ресурсов, продажа лишнего оборудования, рациональное использование свободных площадей и помещений, включая сдачу в аренду сторонним организациям, увеличение загрузки производственных мощностей и оборудования.
Одной из ключевых проблем обеспечения финансовой устойчивости предприятия становится способность его менеджеров к глубокому системному анализу складывающейся ситуации, чтобы предпринимать упреждающие действия при неблагоприятной деловой обстановке. С точки зрения антикризисного управления особую роль играет обоснованная оценка платежеспособности и ликвидности фирмы, оборачиваемости товарно-материальных запасов и дебиторской задолженности, особенно в условиях инфляционных процессов. Конечно, задачи, стоящие перед руководителем фирмы, менеджером в области финансового управления очень сложны и трудны.
В наших непредсказуемых российских условиях мало кто оказался в состоянии преодолеть все трудности работы на рынке в обстановке переходного периода и перманентной нестабильности. Многие сошли с рыночных рельсов. Однако лучшие, самые настойчивые выстояли и набирают силу. Главным их инструментом служил и служит финансовый менеджмент.
3.2. Совершенствование учетных операций с помощью автоматизации
Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности организаций уже стала чем-то само собой разумеющимся. Из-за различий между отечественным бухгалтерским учетом и зарубежным в нашей стране пока используются почти исключительно отечественные программы автоматизации бухгалтерского учета. Сегодня на рынке представлен широкий спектр систем для автоматизации бухгалтерий четырех поколений, значительно различающихся по своей мощности и функциональным возможностям.
Бухгалтерские программы обеспечивают обработку данных первичного учета и формирование всей необходимой финансовой отчетности организации.
Большинство бухгалтерских программ построено по типовой схеме: подготавливается один или несколько журналов хозяйственных операций, в которые заносятся данные первичного учета, а на основе накопленной в журналах информации компьютер автоматически формирует все необходимые отчеты (оборотно-сальдовые и аналитические ведомости, журналы-ордера, главную книгу, баланс).
Все бухгалтерские системы можно подразделить на несколько основных классов, каждый из которых имеет свои особенности и свой круг потребителей:
1. Мини-бухгалтерии рассчитаны на бухгалтерии малых организаций. Эти системы достаточно просты и позволяют вести синтетический и стоимостной аналитический учеты, оформлять первичные документы, формировать отчетность. К наиболее распространенным программным продуктам такого типа относятся: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-бу хгалтер».
2. Интегрированные бухгалтерские системы по сравнению с системами мини-бухгалтерий обладают большим набором учетных операций и позволяют вести более сложный аналитический учет. Имеются такие дополнительные возможности, как более глубокое разделение информации по регистрам учета, проведение анализа бухгалтерской информации по объектам, расчет прибылей и убытков, ведение учета издержек по различным центрам, интеграция функций торгово-складских систем, систем финансового планирования и анализа. Программы этого класса рассчитаны на организации малого и среднего бизнеса. Из них наиболее проверены и успешно работают бухгалтерские системы «Инфина», «Инфософт» корпорации «Парус».
3. Бухгалтерские конструкторы, или системы с расширенными инструментальными возможностями, — это системы с очень небольшими универсальными базовыми возможностями, но обладающие мощным механизмом всевозможных настроек под особенности ведения бухгалтерского учета каждой конкретной организацией. Характерной чертой этих программ с модульной и гибкой архитектурой стала минимальная зависимость от быстроменяющегося российского законодательства. Такие системы позволяют задавать параметры ввода первичной информации, конструировать системы обработки учетных данных, формулировать правила построения отчетов.
4. Бухгалтерский комплекс автоматизированных рабочих мест основан на идее создания отдельных программ под каждый раздел учет с дальнейшей интеграцией информации. Типовой комплекс состоит из ряда функционально законченных и взаимосвязанных рабочего места, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета Обмен информацией между отдельными рабочими местами может идти как через гибкие магнитные диски, так и по локальной сети Формирование финансовой отчетности осуществляется на автоматизированном рабочем месте главного бухгалтера. В зависимости от сферы деятельности и финансовых возможностей организации мо гут приобретать только наиболее интересующие компоненты системы, а по мере необходимости их обновлять.
5. Программы комплексной автоматизации всей финансово-хозяйственной деятельности организации. Эти системы нельзя отнести к классу бухгалтерских, ибо они в большей степени ориентированы на бухгалтера, а на менеджера. Но бухгалтерский модуль здесь имеет максимальную функциональную полноту и является базой, на основе которой менеджер компании решает задачу эффективного управление бизнес-процессами. В таких системах информация, необходимая управления, стекается к руководителю организации не только из бухгалтерского или финансового модулей, но и из модулей планирования, управления производством, маркетинга. Для таких систем характерны наличие единого информационного пространства, высокая надежность и скорость обработки данных, требовательность к техническим ресурсам.
Классификация систем автоматизации бухгалтерской отчетности по количественному составу пользователей, способу реализации многопользовательского режима, видам интерфейсов, количеству функциональных задач и программной реализации.
При выборе системы необходимо в первую очередь опираться на характеристики собственной фирмы. Одной из таких характеристик является количественный состав бухгалтерии и распределение функций по рабочим местам. Сюда же можно добавить и сложившуюся инфраструктуру вычислительных средств, которая также влияет на выбор.
Исходя из этих характеристик системы автоматизации бухгалтерского учета и отчетности разделились на однопользовательские и многопользовательские. Однопользовательские системы имеют одно рабочее место — один терминал, одну клавиатуру и рассчитаны на одного пользователя. Многопользовательские системы имеют несколько (два и более) рабочих мест и позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одной задачей, решение которой, собственно, и является целью работы системы.
Таким образом, правильно выбранная система автоматизации бухгалтерской отчетности с учетом ее функциональных возможностей и потребностей предприятия способна существенно повлиять на эффективность работы бухгалтерии и организации в целом.
В последнее время во многих организациях автоматизация бухгалтерской отчетности осуществляется с помощью программы «1С: Бухгалтерия—Проф 6.0». Программа должна быть настроена на особенности бухгалтерского учета конкретной организации, в соответствии с чем дополняется план счетов бухгалтерского учета, имеющийся в программе. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы (оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, журнал-ордер, сводные проводки и т. п.). Также есть возможности для создания произвольных отчетов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время и перед опытными предпринимателями, и перед начинающими бизнесменами встает один и тот же вопрос: где взять капитал для расширения или начала собственного предприятия?
Обычно необходимый капитал привлекают со стороны, при этом традиционно используют две формы: кредит или инвестиции. В качестве кредиторов или инвесторов выступают, как правило, коммерческие структуры, банки и банковские объединения, специализированные инвестиционные фонды и компании. Обе формы использования чужого капитала в собственном предприятии требует определенных гарантий для кредитора или инвестора. Одной из таких гарантий может стать хорошо продуманное, рассчитанное письменное изложение сути дела. Такой подход позволяет кредитору или инвестору ознакомиться, прочесть, изучить, повторить расчеты и убедиться в том, что предложенный бизнес является серьезным, просчитанным, исключающим всякие неожиданности. Основным документом, на базе которого начинается знакомство с предлагаемым бизнесом, требующим финансовых вложений, является бизнес-план. Этот документ, в котором излагаются основы планируемого бизнеса.
Таким образом, сегодня в Российской Федерации существует развитая система учета кредитов и займов для предприятия. Однако, с совершенствованием средств ведения бухгалтерии: автоматизация проводок, внедрение компьютерных систем обработки и сбора учетной информации, отражения первичных документов, созданием электронных сетей ряд установленных способов учета и отчетности, рассчитанных на заполнение большого количества бумажных документов (мемориально-ордерная форма учета), в достаточной степени устарел.
В то же время новые формы учета кредитов и займов, создаваемые различными фирмами, специализирующимися в области компьютерного учета, не всегда сертифицированы и отвечают требуемым нормативам.
Такое неопределенное состояние в области бухгалтерского учета тормозит его дальнейшее развитие, так как главные бухгалтеры предприятий обычно не идут на риск автоматизации, вводя старые, громоздкие, но проверенные методы ведения учетной политики.
В этой связи выходом из сложившейся ситуации видится введение системы какого-либо сертифицирования, контроля либо просто законодательного регулирования как в области всего бухгалтерского учета в целом, так и особенно в сфере его автоматизации и новых технических (программных) разработок.
И в заключение отмечу, что перед ведением бухгалтерского учета в настоящее время стоят две основные задачи:
1. Комплексная автоматизация и компьютеризация бухгалтерской работы с целью сокращения лишних трудозатрат и достижения соответствия между возрастающими потребностями в ускорении процесса торговли, производства и совершения сделок и возможностями бухгалтерского учета по их отражению.
2. Сохранение ступенчатой системы учета и поэтапного процесса проверки за правильностью и законностью совершаемой операции, чтобы избежать возможности хищений, снизить вероятность ошибок в учете, исключить потенциальные злоупотребления своим положением со стороны какого-либо одного лица.
Следовательно, бухгалтерский учет ¾ одна из бурно развивающихся экономических наук, от скорейшего решения проблем в которой напрямую зависит процесс упорядочивания отношений внутри и между предприятиями, общий прогресс экономики Российской Федерации.
БИБЛИОГРАФИЯ
1. ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. (в редакции приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н);
2. План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000г. №94Н.
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Министерства финансов РФ № 49 от 28.07.94).
4. Андросов А.Д. "Бухгалтерский учет", учебное пособие для ВУЗов, М.: "Феникс", 2004. с.325.
5. Безруких П. С. "Бухгалтерский учет", М.: "Бухучет", 2003.с.250.
6. Богатая И.Н., Карпов А.М. "Первичный бухгалтерский учет", Ростов-на-Дону, 2003. с.350.
7. Карпова Т.П. "Бухгалтерский учет и основы аудита". М.: "Финансы и статистика", 2003.с.450.
8. Керимов В.Э. "Бухгалтерский учет", М.: "Издательский Дом "Дашков и К"", 2004. с.368.
9. Ковалева А.М. "Финансы", М.: "Финансы и статистика", 2003.с.384
10. Козлова Е.П. и др. "Бухгалтерский учет", М.: "Финансы и статистика", 2002. с.540.
11. Кондраков Н. П. "Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка", М.: "Финансы и статистика", 2003. с.502.
12. Кондраков Н.П. "Бухгалтерский учет", М.: "Финансы", 2004.с.380.
13. Ларионов А.Д. "Бухгалтерский учет", М.: "Гроссбух", 2004. с.540.
14. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. "Бухгалтерский учет", М.: "ПРИОР", 2003. с.272.
15. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. "Бухгалтерский учет", М.: "ПРИОР", 2003. с.450.
16. Нитецкий В.В., Зайнетдинов Ф.В. "Практикум общего аудита", М.: "Дело", 2003. с. 416.
17. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. "Компьютеризация аудита", М.: "ЮНИТИ", 2001.с.336.
18. Соколова Г.Н. "Анализ финансовой устойчивости предприятия: методика расчетов", М.: "Аудиторские ведомости", 2003. с. 73.
19. Тишкова И.Е. Балдинова А.И., Дементий Т.Н., Завидова Е.И. "Бухгалтерский учет", М.: "Высшая школа", 2003. с.746.
20. Терехов А.А. "Аудит", "Финансы и статистика", М.: 2004.с.512.
21. Чаадаев С.Г. "Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности", М.: "Юристь", 2004.с.416.