Содержание

Введение………………………………………………………………..…3

1. Автоматизация бухгалтерского учёта…………………………….….5

2. Автоматизация бухгалтерского учёта

 в программе 1с Бухгалтерия…………………………………………....7

2.1 Настройка программы……………………………………………….7

2.2. Входящая информация………………………………………….…10

2.3. Методика применения………………………………………….….14

Заключение………………………………………………………….…..34

Литература……………………………………………………………....36
Введение

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

1. Автоматизация бухгалтерского учёта.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий жиск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
 3. Документация - описание системы и структуры управления   

     применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке 

     сообщений, логическим и другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и  снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
 5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая  информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую  запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
2. Автоматизация бухгалтерского учёта в программе 1с Бухгалтерия.
2.1 Настройка программы.
Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:

q     настроить список констант и ввести их значения;

q     настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;

q     организовать структуру справочников;

         Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств.

Константы в «1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок  налогов и т.д.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения – наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе – и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Вот так выглядит фрагмент списка констант программы:



В соответствии с инструкцией № 122 от 03 11.93 г. учет основных средств в бюджетных учреждениях ведется в разрезе инвентарных объектов по местам хранения и ответственным лицам.

В типовой конфигурации синтетический учет основных средств ве­дется на счетах: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принад­лежности) и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктив­ный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средст­ва». Кроме того, за балансом учитывается имущество, принятое в аренду, но учитываемое у арендодателя (счет А01 «Арендованные ос­новные средства»).

Все счета по отношению к балансу являются активными. Остатки основных средств и их приход записываются по дебету счета, а выбытие по кредиту.

Аналитический учет на балансовых счетах ведется в разрезе инвен­тарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства» типа спра­вочник «Основные средства») и материально-ответственных лиц (суб­конто 2 вида «МОЛ» типа справочник «МОЛ») в количественном и стоимостном измерителях.
Аналитический учет на забалансовом счете А01 «Арендованные ос­новные средства» ведется в разрезе инвентарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства»), материально-ответственных лиц (субкон­то 2 вида «МОЛ») и арендодателей (субконто 3 вида «Контрагенты» типа справочник «Контрагенты») в количественном и стоимостном измерителях.


Для хранения информации об объектах основных средств используется справочник «Основные средства», в котором для каждого объ­екта можно указать место хранения выбором из справочника «Под­разделения».


Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположим группы основных средств:

На втором уровне расположим объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера:

После такого рода предварительной настройки основных параметров программы пользователь может немедленно приступить к вводу хозяйственных операций по учету основных средств.
2.2. Входящая информация.
Справочник "Основные средства" является прообразом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

q       справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

q       справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Рассмотрим первый вариант, когда ввод справочной информации об объекте предваряет ввод операций. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте основных средств в справочник.


Вот каким образом выглядит типовой диалог по вводу информации о новом основном средстве:




После занесения всей необходимой информации об основном средстве нажатием кнопки печать можно вывести инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 (Приложение 1).

После настройки нашей системы: уточнения плана счетов, определения структуры аналитики, создания и прикрепления к счетам справочников объектов аналитического учета, настройки констант необходимо перейти к заключительной части подготовки системы к эксплуатации: вводу остатков основных средств на начало года.

Справочник «Основные средства» может быть либо заведен заранее, либо его можно дополнять при вводе остатков.

Перед началом вводом остатков необходимо установить рабочий период. Входящие остатки в «1С: Бухгалтерии» вводятся как конечные за предшествующий период, а затем, при закрытии периода, переносятся в следующий квартал как начальные.

Проводки с остатками по счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в корреспонденции с фиктивным счетом «00». В бюджетном плане счетов предусмотрен счет «000».

Прежде всего необходимо определиться с датой, начиная с которой начнется ведение учета в «1С: Бухгалтерии».

Учет в «1С: Бухгалтерии» можно начинать вести с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала и пользой от возможности анализа бухгалтерских данных за весь отчетный год и автоматического составления отчетности.

Тем не менее можно начинать ведение учета основных средств с произвольной даты, поскольку это, во-первых, позволит нам освоить основные приемы работы с программой; и во-вторых, предоставит возможность проверить применимость документов «1С: бухгалтерии» для специфики нашего учреждения; в-третьих, позволит очень просто составлять отчетность средствами «1С: Бухгалтерии».

При вводе остатков по счетам, для которых учет ведется по принципу двойной записи (балансовые счета), используется в качестве корреспондирующего счета фиктивный балансовый счет «00» или «000», который не имеет субсчетов. Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции (забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

Продемонстрируем каким образом эта процедура решается с применением бюджетной конфигурации программы.


В журнал хозяйственных операций вводится хозяйственная операция например «Ввод остатков по счету 010»:
или «Ввод остатков по счету 250» для отражения фондов в основных средствах:



Введенные в журнал хозяйственных операций операции порождают проводки, изменяющие состояние соответствующих бухгалтерских счетов:





После ввода входящих сальдо по всем бухгалтерским счетам на вспомогательном счете «00» или «000» не должно быть остатка. Кроме того проконтролировть правильность введенной информации можно и при помощи любой из форм отчетности, входящей в состав программы, например пользуясь оборотно-сальдовой ведомости по счету:



После формирования подобного отчета остается сверить суммарное сальдо с данными бухгалтерского учета организации.
2.3. Методика применения.

Компьютерная технология ведения учета отличается от ведения учета «вручную». Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз – при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.

В «1С: Бухгалтерии» имеется несколько способов регистрации учетной информации: ввод проводок «вручную», использование механизма типовых операций, использование настроенных документов.

Ввод проводок «вручную»

Все факты хозяйственной деятельности учреждения в «1С: Бухгалтерии» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете в натуральном и денежном выражении. Например, операции по вводу входящих остатков вводились «вручную».Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются «сложными». В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, и наоборот.

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки в «Конфигураторе» и прост в освоении.
Ввод проводок в режиме «типовых операций»

Многие хозяйственные операции, совершаемые а организации, с точки зрения отражения в бухгалтерском учете, имеют однотипный характер и регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок. Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в «1С: Бухгалтерии» удобно использовать типовые операции. В отличие от режима ввода операции «вручную», в котором каждая проводка вводится вручную, типовая операция содержит шаблон. Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта. Это полезный режим автоматизированного ввода часто повторяющихся хозяйственных операций, но наиболее удобным для автоматизации учета денежных средств является метод регистрации учетной информации с помощью документов.
Использование документов «1С: Бухгалтерии»

Режим использования настроенных документов позволяет автоматически генерировать операцию, а при необходимости – и проводки на основании вводимых документов. Для удобного поиска в информационной базе документы «1С: Бухгалтерии» распределяют по журналам. Например, в типовой конфигурации в журнал «Основные средства» включены документы «Покупка ОС» и «Начисление износа ОС», «Ликвидация ОС» и др. В журнале документов можно не только выписывать новые документы, но и работать с ранее введенными документами: редактировать, переходить в журнал операций и журнал проводок, видеть проводки автоматически формируемые документом и т.д.

В последнее время наибольшей популярностью обладает режим документов. Разработчики в стандартных конфигурациях программы предусматривают документы практически на «все случаи жизни». В частности в бюджетной конфигурации имеются в наличии документы, отражающие почти все операции по учету основных средств в бюджетных учреждениях: от ввода входящих остатков в момент начала эксплуатации программы  до списания пришедших в негодность основных средств за исключением редких операций, таких как изменение балансовой стоимости основно­го средства в связи с достройкой, дооборудованием, модернизацией, частичной ликвидацией и т.п.

Таким образом успех при работе с программой предполагает умение пользоваться стандартными документами, знать их возможности и уметь настраивать их в соответствии с потребностями конкретной организации.

Документ «Покупка ОС»


Документ «Покупка ОС» предназначен для оприходования приоб­ретенных основных средств «Актом приемки-передачи и на внутрен­нее перемещение основных средств (форма № ОС-1)» и формирова­ния соответствующих проводок.

Данные вводятся по каждому основному средству. Новое основное средство мо­жет быть заранее внесено в справочник «Основные средства», либо его можно внести в список основных средств при вводе данного документа.


  Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент «По­купка ОС» либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(Покупка ОС) и заполнить его реквизиты.

Номер документа присваивается автоматически.

Дата документа. В качестве даты высвечивается текущая дата. При необходимости ее можно изменить. Дата документа будет запи­сана в реквизиты субконто как дата поступления основного средства в организацию.

Счет Поставщика. Выбирается из плана счетов счет расчетов с по­ставщиками. По умолчанию предлагается счет 178.1.

Поставщик. Необходимо выбрать из справочника «Контрагенты» организацию-поставщика основных средств.

Договор. Из справочника «Основания», подчиненного справочнику «Контрагенты», выбирается договор (счет, счет-фактура), на основа­нии которого проводилась оплата основного средства.

Источник финансирования. Указывается, за счет каких средств приобретено основное средство. Выбирается из списка значении перечисления «Движениефонда».

Счет расхода Из списка счетов необходимо выбрать счет, на кото рый будут относитьсязатраты на приобретение основных средствПо умолчанию предлагается счет 200.1.

Статья расхода. Если по выбранному в предыдущем реквизите счету ведется аналитический учет по статьям расходов в соответствии с «Экономической классификацией расходов», из списка субконго выбирается нужная статья расхода. Если по выбранному счету ведется аналитический учет по другим статьям, выбирается соответствующая сгатья. Если аналитический учет не ведется переходим к следующей позиции, нажав клавишу Enter.

Приказ. Вводится номер распоряжения/приказа.

Дата приказа. Вводится дата распоряжения/приказа.

Месторасположение объекта. Вводится местонахождение объекта в момент приемки основного средства.

Затем необходимо заполнить строки табличной части документа.

Номер строки. Заполняется автоматически.

Счет ОС. Из плана счетов выбирается счет, на котором будет учитываться конкретное основное средство.

Основное средство. Из справочника «Основные средства» выбирается конкретное основное средство, если список заведен заранее, или в этот список добавляется новое основное средство и затем выбирается нужное.

Структура и реквизиты справочника «Основные средства» были рассмотрены  ранее.

Заполнив необходимые реквизиты, следует нажать кнопку «ОК» для со­хранения их в карточке и нажатием клавиши Enter (или двойным на­жатием правой клавиши мыши) внесите основное средство в документ.

МОЛ Подтверждаются данные, указанные в карточке основного средства, нажати­ем клавиши Enter.

Отдел. Подтверждаются данные, указанные в карточкеосновного средства, нажатием клавиши Enter.

Количество. Проставляется требуемое количество. Если по данному виду основных средств не ведется групповой учет, то количество равно 1.

Сумма. Вводится стоимость основного средства по документам приобретения, включая НДС. Стоимость основных средств, приобретенных за счет средств от реализации продукции, работ услуг, должна указываться без НДС. Сумма указываетсяв рублях и копейках. При групповом учете вводится стоимость указанного количества основного средства.

Признак начисления износа - выбирается одно из значений:

«Да» если по объекту определяется износ;

«Нет» - если по объекту не определяется износ (предметы для на учных и учебных целей, музейные ценности и т.п ).

Код нормы износа выбирается из справочника «Нормы износа», содержащего шифры и нормы износа для различных групп основных средств в со­ответствии с документом «Годовые нормы износа по основным фон­дам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюд­жете СССР».

Норма износа (процент) - годовая норма износа, заполняется авто­матически при выборе кода из справочника «Нормы износа», исполь зуется при автоматическом формировании проводок по начислению износа основных средств. Если для объекта нет подходящей позиции в справочнике «Нормы износа», то для него выбирается код 99999 «Нет в списке», а в реквизите «Норма износа» указывается норма износа, в процентах, исходя из срока полезного действия  или в соответствии с «Еди ными нормами амортизационных отчислений», утвержденными по­становлением Совмина СССР от 22.10.90 г. № 1072.

Если реквизиты Код нормы износа и Норма износа были введены в карточке основного средства, то в документе значения этих граф подтверждаются на­жатием клавиши Enter

Ввод в эксплуатацию. Указывается признак ввода в эксплуатацию выбирается одно из значений:

«Да» - если основное средство вводится в эксплуатацию в момент оприходования. В этом случае в карточке  дата и номер документа о вводе в эксплуатацию будут записаны автоматически такие же, как в документе на оприходование.

«Нет» - если основное средство будет введено в эксплуатацию позднее. В этом случае дата и номер документа о вводе в эксплуатацию задаются в карточке  (в списке субконто) в момент ввода в эксплуатацию

После заполнения последней графы таблицы на экран вновь будет выдан список ОС для очередного выбора Таким образом заполняются строки табличной части документа

После заполнения всех реквизитов из документа можно распеча тать акты приемки-передачи (форма № ОС-1) на основные средства указанные в спецификации (Приложение 2)

Инвентарные карточки на введенные основные средства можно распечатать после проведения документа из карточки основного средства справочника «Основные средства» или из меню «Отчеты» «Учет основных средств» «Инвентарная карточка ОС»

При проведении документа по каждому основному средству автоматически будут сформированы проводки насумму стоимости в полных рублях, включая НДС. Первая проводка - Дт выбранного счета основных средств, Кр счета расчетов по выбранному поставщику, вторая проводка  Дт выбранного счета расхода по выбранной статье, Кр счета 250.

Если по документам приобретения стоимость ОС указана в рублях и копейках,на сумму копеек будет сформирована дополнительная проводка  Дт выбранного счета расхода по выбранной статье, Кр счета расчетов по выбранному поставщику




Нажатием на кнопку «Документ» можно сразу же получить твердую копию документа «Акт-накладная» приемки-передачи основных средств (Приложение 3).

Документ «Безвозмездное получение ОС»

Документ «Безвозмездное получение» предназначен для оформле ния поступления безвозмездно полученных основных средств «Актом приемки основных средств (форма № ОС-1)» и формирования соответствующих проводок.




Отправитель Из списка организаций (справочник «Контрагенты») выбирается организация, из которой передаются основные средства

МОЛ отправителя Вводится Ф.И.О отправителя

Источник финансирования. Указывается за счет каких средств при­обретено основное средство. По умолчанию установлено значение «Безвозмездное получение» из списка перечисления «Движениефонда»

При проведении документа по каждому основному средству автоматически будут сформированы следующие проводки:

если передается новое основное средство (без износа) - на сумму балансовой стоимости (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр250);

если передается основное средство, бывшее в эксплуатации, оно должно приходоваться по остаточной стоимости. В соответствии с действующими Указаниями № АБ-23-Д от 280674 г «При поступлении основных средств (фон­дов) инвентарных объектов, бывших в эксплуатации, от других ор­ганизаций принимающая сторона отражает в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» их балансовую стоимость без вычета износа и по кредиту счетов 250 «Фонд в основных средствах» их балансовую стоимость за вычетом износа и 020 «Износ основных средств» - сумму износа этих объектов на основании документов пе­редающей организации». В этом случае формируются 2 проводки на сумму начисленного износа (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр020) и на сумму балансовой стоимости за вычетом износа (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр250);

если передается полностью изношенное ОС, проводка формируется

на сумму балансовой стоимости (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр020)




Документ «Начисление износа»

Документ «Начисление износа» предназначен для оформления операций (автоматического формирования проводок), связанных с ежегодным начислением износа основных средств. Предполагается, что до проведения документа для каждого основного средства предварительно были заданы начальные сальдо по субсчетам счета 01 (балансовая стоимость) и субсчету 020 (начисленный износ), год передачи в эксплуатацию, признак начисления износа и норма износа Те основные средства, у которых признак начисления износа задан «Нет», не будут участвовать в расчете, по ним не будет начисляться износ.

Документ «Начисление износа» можно вызвать либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основ­ные средства» (НачислениеИзноса).



Для заполнения спецификации можно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основных средств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

Собственно расчет необходимых сумм и формирование проводок по каждому основному средству, учитываемому на выбранных счетах, выполняется документом в момент проведения. Документ в дальней­шем может перепроводиться, при этом ранее сформированные доку­ментом проводки удаляются и формируются новые- Кроме того, при проведении документа в карточке ОС заполняются реквизиты группы «Износ».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печатный документ «Ведомость начисленного износа основных средств» (Приложение 4). В него попадают все основные средства, у которых признак начисления износа установлен «Да». В случае, если для какого-либо ОС признак начисления износа установлен «Да», но не задана норма износа, выда­ется предупредительное сообщение.




Переоценка основных средств

В соответствии с ПБУ 6/97 организация имеет право не чаще од­ного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты ос­новных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. В типовой конфигурации для проведения переоценки преду­смотрены документы «Переоценка индексным методом» и «Переоцен­ка ОС методом прямого пересчета». Кроме того, для задания основ­ным средствам коэффициентов переоценки - коэффициентов пересче­та балансовой стоимости в восстановительную стоимость  для пере­оценки индексным методом предусмотрен документ «Ввод коэффици­ентов переоценки».

При проведении документов по переоценке формируются провод­ки на сумму разности восстановительной и балансовой стоимости (до­оценки балансовой стоимости) и разности восстановительного и ба­лансового износа (дооценки износа). Кроме того, в карточку каждого основного средства записывается дата проведения переоценки, коэффициент пере­оценки, суммы дооценки балансовой стоимости и износа.

Если очередная переоценка может проводиться и индексным мето­дом, и методом прямого пересчета, то в первую очередь необходимо провести переоценку методом прямого пересчета.

При проведении переоценки, как правило, важны две даты: дата проведения переоценки и дата отражения переоценки.

Дата проведения переоценки - дата, на которую производится пе­реоценка, это дата, указанная в постановлениях о проведении пере­оценки как дата «по состоянию на», например, «01.01.1998». Пере­оценке подлежат только те основные средства, которые находились на балансе орга­низации на дату переоценки. Основные средства, поступившие позднее этой даты, не будут переоцениваться указанными документами. Если необходимо переоценить такие основные средства, то это надо сделать, введя операции «вруч­ную».

Дата отражения переоценки - дата отражения переоценки в бух­галтерской отчетности. Проводки по отражению переоценки будут сформированы на эту дату. В качестве даты отражения переоценки должна вводиться дата, предшествующая началу квартала, на начало которого результаты переоценки должны быть отражены в отчетности. Например, необходимо отразить результаты переоценки в отчетности за III квартал 1998 г. В этом случае в качестве даты отражения пере­оценки следует ввести «30.06.1998» - последний рабочий день послед­него месяца II квартала.

Документы «Переоценка индексным методом» и «Пере­оценка ОС методом прямого пересчета» можно использовать только для переоценки по состоянию напервое число (месяца, квартала, го­да).

Документ «Ввод коэффициентов переоценки»


Документ «Ввод коэффициентов переоценки» предназначен для задания основным средствам коэффициентов переоценки - коэффи­циентов пересчета балансовой стоимости в восстановительную стои­мость.

Дата документа. В качестве даты документа следует записать дату проведения переоценки, т.е. дату, «по состоянию на» которую будет производиться переоценка. Следует отметить, что, как правило, пере оценка проводится «задним числом», поэтому дата документа может значительно отличаться от текущей даты, и для просмотра уже записанного и проведенного документа, возможно, придется изменить интервал видимости журнала.

Затем необходимо заполнить спецификацию - последовательно выбрать из списка основные средства, которые необходимо переоце­нить, и задать для каждого коэффициент переоценки.

Перед проведением документа рекомендуем проверить правильность задания коэффициентов. Для этого можно сформировать по кнопке «Документ» протокол ввода и распечатать его при обнаруже­нии ошибок их следует исправить.

При проведении документа коэффициенты переоценки будут запи­саны в карточки основных средств, отобранных в спецификацию.

Коэффициент переоценки является периодическим реквизитом ос­новного средства и, следовательно, записывается на определенную да­ту. При проведении документа коэффициенты переоценки, заданные в нем, будут записаны в реквизиты карточки основного средства на дату документа. При отмене проведения документа или его удалении значения, записанные в карточку документом, будут удалены.
Документ «Переоценка индексным методом»

Документ «Переоценка индексным методом» предназначен для расчета полной восстановительной стоимости основных фондов путем индексации балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных фондов, дифференцирован­ных по типам зданий и сооружений, видам машин и оборудования, транспортных средств и других основных фондов по регионам, перио­дам изготовления, приобретения (далее индексный метод) и автома­тического формирования проводок на суммы дооценки балансовой стоимости и дооценки износа по основным средствам, подлежащим переоценке.

Для каждого основного средства, подлежащего переоценке, предварительно должен быть задан коэффициент переоценки - коэффициент пересчета балан­совой стоимости основного средства в восстановительную стоимость Для основных средств, не подлежащих переоценке, не нужно указывать коэффициент переоцен­ки. Такие основные средства не будут участвовать в расчете.


Для того чтобы произвести расчет, нужно выбратьдокумент «Пе­реоценка индексным методом» либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ПереоценкаОС) и заполнить реквизиты документа.

        

Для заполнения спецификации можно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основных средств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

При переоценке основных средств путем индексации числящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на дату проведения переоценки сумма износа основных средств (включая объекты, по которым полно­стью начислен износ) подлежит умножению на соответствующие ин­дексы изменения стоимости основных средств при их пересчете в вос­становительную стоимость.

Превышение суммы износа, исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленного износа по указан­ным основным средствам отражается по дебету субсчета250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020 «Износ основных средств».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печатный документ «Ведомость начисления переоценки основных средств». В случае, если для какого-либо основного средства переоценка за заданный период уже была проведена, например, другим документом, выдается преду­предительное сообщение.

При проведении документа будут сформированы проводки по ка­ждому основному средству, учитываемому на отобранных в специфи­кацию счетах: Дт01, Кт250 - на сумму дооценки стоимости; Дт250, Кт020 - на сумму дооценки износа. Кроме того, при проведении до­кумента в карточке ОС заполняются реквизиты группы «Переоцен­ка».




В качестве печатного документа формируется «Ведомость наличия основных средств по итогам переоценки», в которой для каждого ОС отражаются результаты расчета - суммы дооценки стоимости ОС и дооценки износа ОС, а также восстановительные стоимость и износ (Приложение 5).

Документ «Переоценка ОС методом прямого пересчета»

Документ «Переоценка ОС методом прямого пересчета» предна­значен для расчета полной восстановительной стоимости основных фондов путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваемым, сложившимся на дату проведения пере­оценки и автоматического формирования проводок на суммы дооцен­ки балансовой стоимости и дооценки износа по основным средствам, подлежащим переоценке.

Для того чтобы произвести расчет, нужно выбратьдокумент «Переоценка ОС методом прямого пересчетом» либо из списка докумен­тов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные сред­ства» (ПереоценкаОСпрямая) и заполнить реквизиты документа.




Новая стоимость. Вводится восстановительная стоимость ОС по документально подтвержденным рыночным ценам на них, сложив­шимся на дату проведения переоценки.

При переоценке основных средств путем прямого пересчета по каждому ОС в первую очередь вычисляется коэффициент переоценки путем деления новой стоимости на балансовую, а затем числящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на дату проведения переоценки сумма износа основных средств (включая объекты, по которым полно­стью начислен износ) умножается на соответствующий коэффициент.

Превышение суммы износа, исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленного износа по основным средствам, отобранным в спецификацию, отражается по дебету субсче­та250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020 «Износ основных средств».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печат­ный документ «Ведомость начисления переоценки основных средств». С его помощью можно проверить правильность начисления переоцен­ки. В случае, если для какого-либо ОС переоценка за заданный период уже была проведена, например, другим документом, выдается преду­предительное сообщение.


При проведении документа будут сформированы проводки по ка­ждому основному средству, отобранному в спецификацию: Дт01, Кт250 - на сумму дооценки стоимости; Дт250, Кт020 - на сумму до­оценки износа. Кроме того, при проведении документа в карточках ОС заполняются реквизиты группы «Переоценка».
Документ «Ликвидация ОС-4 бюдж.»

Документ «Ликвидация ОС-4 бюдж.» используется для оформле­ния списания пришедших в негодность основных средств по форме ОС-4 бюдж.

Для списания инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря используйте другой документ -«Списание по акту Ф443».

Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент «Ликвидация ОС-4 бюдж.» либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ОС_4бюдж) и заполнить его реквизиты.



Счет ОС. Из списка счетов выбирается счет, на котором учитыва­лось списываемое основное средство (счет кредита).

МОЛ. Выбрать из списка материально-ответственное лицо, за кото­рым числилось списываемое основное средство.

Основное средство. Из списка субконто необходимо выбрать спи­сываемое основное средство.
Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчета­ми.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

         К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров.

Заключение

Фирма - разработчик бухгалтерской программы должна иметь значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ.
Литература

1.                      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),

2.                      Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 24.03.2000г. №65н, в ред. 18.05.2002 №45н

3.                      Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.).

4.                      План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применения. Утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.

5.                      Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117 ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.10.2000 г. №166 ФЗ).

6.                      Некоторые вопросы учета основных средств / А. С. Бакаев // Бухгалтерский учёт № 3 2002 г.

7.                      Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. профессора  Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2001.-768 с.: ил.

8.                      И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2003.-1160с.

9.                      Не заблуждайтесь. / Ю. Панченко // Бухгалтер и компьютер. № 3 2003 г.

10.                  Харитонов С. А. Методология налогового учета в 1С:Бухгалтерии 7.7 (в вопросах и ответах). – М.: ЗАО «1С», 2002 – 301 с.: ил.

11.                  Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. доп. – М.:ИНФРА – М, 2004. – 640с.

12.                  Макарьева В. И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации – М.: Финансы и статистика, 2004 – 264с.

13.                  Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Табурчака – Ростов н/Д: Феникс, 2002 – 352 с.

14.                  О применении Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы / Е. И. Поздняков, И. Н. Титова // Налоговый вестник.  №9 2003 г.

15.                  Русакова Е. А. О применении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств для целей бухгалтерского учета // Налоговый вестник  №8 2003 г.

16.                  Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных нормативных документов / А. С. Басюкаев – М.: Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2003 – 392с.