Реферат Организация и проведение выставок
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Министерство культуры Российской Федерации
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный университет
культуры и искусств»
кафедра информационного менеджмента
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫСТАВОК
отчет о практических работах по курсу «Маркетинг ИПУ»
Выполнил: Ледник Владислав Олегович, студент 422 гр.
Проверила:
Мазуренко Лидия Владимировна
Санкт-Петербург
2009
Практическая работа 1
«Характеристика организаций, работающих на рынке ИПУ. организация выставок»
Аналитическая записка
Для поиска фирм, которые занимаются «Организацией выставок», я использовал каталог «желтые страницы» на сайте www.yell.ru и Яндекс- каталог (http://yaca.yandex.ru).
В ходе поиска, было выявлено 10 фирм, которые как-либо связаны с темой исследования, а также предоставляют дополнительные услуги в сфере выставочного бизнеса.
В работе задействованы следующие фирмы: Рестэк, Примэкспо, FORMIKA, «Петербургский строительный центр (ПСЦ)», FarExpo, ЭКСПО-СТИЛЬ, Радиант-Экспо, ЛенЭкспо, Сивел и Алсима (см. приложение 1).
Сроки работы фирм на информационном рынке Санкт-Петербурга очень разнятся: 6, 8, 9, 12, 13, 14, 16, 18, 19 и 41. Временные диапазоны в среднем 7 и более лет. Эти данные показывают, что рынок выставочных услуг в Санкт-Петербурге весьма хорошо развит, выставки проводятся регулярно, востребованы.
Сфера влияния фирм в основном региональные, но среди них есть фирмы, которые уже давно вышли на уровень международного масштаба.
Форма собственности установленных фирм: в основном частная для мелких и средних, и государственная – для крупных (ЛенЭкспо).
Профили основной деятельности – выставочные объединения (ВО).
Ассортимент услуг очень широкий, многие компании не обходятся лишь организацией выставочных мероприятий.
Приложение 1.
Досье на фирмы
Таблица 1 «Алсима»
Схема | Сведения | |
. | ||
Название | Алсима | |
Форма собственности | | |
Адрес (почтовый, электронный) | 192102, Россия, Санкт-Петербург, ул. Бабушкина д.36 к.1 www.alsima.su | |
Телефон (факс) | тел/факс: 8 (812) 449-52-45, 449-52-46 | |
Лица для контактов | Ямщиков Михаил Алексеевич | |
Дата основания фирмы | | |
II . Характеристика деятельности | ||
Выход на международную арену | Есть | |
Услуги и условия их предоставления | Группа компаний “Алсима” оказывает полный комплекс рекламных услуг на выставочных площадках России и Европы. Накопленный большой опыт работы в этой деятельности и индивидуальный подход позволяет нашим клиентам сэкономить время, деньги и собственные силы. -Разработка и реализация проектов любой сложности -Разработка и строительство эксклюзивных выставочных стендов -Предоставление широкого спектра выставочного оборудования -Широкоформатная высококачественная полноцветная печать -Пленочные аппликации любой степени сложности -Разборка оригинал-макетов для рекламной продукции -Разработка и изготовление торгового оборудования -Интерьерный дизайн | |
Награды, участие в выставках, конкурсах | Диплом, грамота, благодарность, диплом победителю конкурса «самый функциональный стенд», диплом участника выставки | |
III. Дополнительные сведения | ||
Примечания | |
Таблица 2 «ЛЕНЭКСПО»
Схема | Сведения |
. | |
Название | ЛЕНЭКСПО |
Форма собственности, | ОАО |
Адрес (почтовый, электронный) | 199106, Большой пр.В.О, 103 [email protected] http://www.lenexpo.ru |
Телефон (факс) | +7 (812) 321-26-15 (по рабочим дням, с 9.00 до 18.00) телефон с автоответчиком +7 (812) 321-26-25 (круглосуточно) |
Лица для контактов | |
Дата основания фирмы | |
Персонал фирмы | |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Есть |
Услуги и условия их предоставления | Департамент технического сопровождения и сервиса выставочно-конгрессной деятельности ОАО «Ленэкспо» предлагает комплексное техническое обеспечение мероприятий любой сложности и направленности. Прежде всего, это различные выставки, конгрессы, конференции и семинары. Кроме того, наши возможности позволяют организовывать техническое обслуживание видеоконференций, презентаций, концертов, шоу, корпоративных мероприятий и многого другого. |
Награды, участие в выставках, конкурсах | |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | Выставочный комплекс «Ленэкспо» является важным фактором общей инвестиционной привлекательности Санкт-Петербурга и реализации конкретных инвестиционных проектов и отражает все формы контактов: торговые, производственные, научные, культурные, политические. |
Таблица 3 «
Петербургский строительный центр (ПСЦ)»
Схема | Сведения |
. | |
Название | Петербургский строительный центр (ПСЦ) |
Форма собственности, | ЗАО |
Адрес (почтовый, электронный) | Адрес: 197342, Санкт-Петербург, ул. Торжковская 5 Е-mail: [email protected] Internet: www.infstroy.ru |
Телефон (факс) | Телефон:(812) 496-52-14, 496-52-15, 496-52-16, 324-99-97 Факс: (812) 496-52-14, 496-52-15, 496-52-16, 324-99-97 |
Лица для контактов | Ирина Игоревна Белинская |
Дата основания фирмы | |
Персонал фирмы | |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Нет |
Услуги и условия их предоставления | Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей Выставки и участников мероприятий, проводимых строительным центром. Представление продукции экспонентов в составе коллективного стенда ПСЦ на крупнейших строительных выставках Санкт-Петербурга Интерстройэкспо и Балтийской строительной неделе. Информация о потенциальных клиентах, заинтересовавшихся новыми материалами и технологиями, аккумулируется и обрабатывается специалистами Выставки, после чего в виде отчетов предоставляется экспонентам. Проведение презентации продукции компании-экспонента для заинтересованных специалистов отрасли. Подготовку мероприятия, его техническое обеспечение и подбор аудитории осуществляют сотрудники строительного центра. Организация и проведение бизнес-встреч для компаний – экспонентов Выставки. |
Награды, участие в выставках, конкурсах | · Департамент выставок обеспечивает функционирование Постоянно действующей выставки строительных материалов, технологий и оборудования (Торжковская ул., д. 5) и Строительной выставки в помещении Комитета по строительству Санкт-Петербурга (наб. реки Мойки, д. 76). · Департамент семинаров занимается организацией и проведением тематических конференций, презентаций и обучающих семинаров по заказу фирм – производителей и поставщиков строительной продукции, а также – подготовкой и реализацией специальных проектов. · Маркетинговый отдел аккумулирует и обрабатывает информацию о строительном рынке, поступающую в ПСЦ. · Информационная служба осуществляет в Интернете деятельность виртуальной строительной выставки и поддерживает корпоративный сайт www.infstroy.ru. · Издательский отдел выпускает информационно-аналитический журнал «Инфстрой» – специализированное издание для профессионалов строительного рынка, осуществляет реализацию разовых издательских проектов. · Международный отдел отвечает за международные профессиональные связи и занимается организацией делового туризма для руководителей компаний отрасли. · PR-служба отвечает за связи с общественностью, обеспечивает постоянное информационное сотрудничество с отраслевыми СМИ, гарантирует информационное сопровождение всех проектов Центра. |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | |
Таблица 4 «Примэкспо»
Схема | Сведения |
. | |
Название | Примэкспо |
Форма собственности, | ООО |
Адрес (почтовый, электронный) | 190000, Россия, Санкт Петербург, ул. Якубовича, 24, лит. А http://www.primexpo.ru |
Телефон (факс) | Тел.: (812) 380 6000 Факс: (812) 380 6001 |
Лица для контактов | Ген. директор Эдуард Строон |
Дата основания фирмы | |
Персонал фирмы | 50 сотрудников |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Есть |
Услуги и условия их предоставления | ООО "Примэкспо" организует специализированные выставки и конференции в области строительства ("Балтийская Строительная Неделя"), здравоохранения ("Больница", "Фармация", "Стоматология"), эстетической медицины ("ЭстетикМед"), оборудования, технологий и упаковки для пищевой промышленности ("Продтех", "Фудпак"), продуктов питания, напитков, ингредиентов ("Интерфуд"), компонентов и оборудования для электронной и электротехнической промышленности ("ЭкспоЭлектроника", "ЭлектронТехЭкспо", "Силовая Электроника"), индустрии чистоты ("КлинЭкспо", "ЭкспоКлин", "Химчистка и Прачечная"), промышленного неразрушающего и лабораторного контроля (NDT, LAB), измерительных приборов и автоматизации (MERATEK), горного дела (MiningWorld Russia), обработки поверхности (ExpoCoating). |
Награды, участие в выставках, конкурсах | За успешную выставочную деятельность компания "Примэкспо" удостоена многих наград и знаков отличия. Выставки "Балтийская Строительная Неделя" и "Больница Санкт-Петербург" неоднократно становились лауреатами конкурса "Лучший международный проект года" в номинации "Лучшая выставка в Санкт-Петербурге с наиболее эффективным международным участием". В 2004 году по итогам 2-го общегородского конкурса товаров и услуг "Сделано в Санкт-Петербурге" компании "Примэкспо" было присвоено почетное звание "Благонадежный партнер", а в 2005 году "Примэкспо" стала Лауреатом 3-го конкурса "Сделано в Санкт-Петербурге" за высокие показатели качества, возрождение и поддержание престижа Петербургской марки. Кроме того, семи выставкам компании был присвоен знак UFI и пяти - Знак Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ). Оба знака свидетельствуют о высоком качестве проводимых выставочных мероприятий. |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | Компания "Примэкспо" стремится к профессионализму и интеграции выставочной деятельности России. Об этом свидетельствует постоянное сотрудничество с крупнейшими выставочными комплексами - Ленэкспо, Крокус Экспо и др. |
Таблица 5 «Радиант-Экспо»
Схема | Сведения |
. | |
Название | Радиант-Экспо |
Форма собственности, | |
Адрес (почтовый, электронный) | Офис/производство: Санкт-Петербург, ул. Уральская, 19 (тер. завода “Алмаз”) http://www.radiant-expo.ru [email protected] |
Телефон (факс) | Тел: (812) 951-7081, (921) 740-79-63 |
Лица для контактов | |
Дата основания фирмы | |
Персонал фирмы | |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Нет |
Услуги и условия их предоставления | · Разработка дизайна выставочных стендов и экспозиций; · Строительство выставочных экспозици и выставочных стендов различной сложности и высотности с использованием современных материалов, как на базе конструктивов различных стандартов, так и с использованием других материалов (ДСП, МДФ, полимерные пластики, а так же комбинированные стенды); · Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности в т.ч. двухэтажные; · Оформление интерьеров, show-rooms, студий, ресторанов, магазинов; · Видео/аудио оформление стенда, в т.ч. аренда плазменных панелей; · Производство и аренда оборудования для выставочных стендов; · Художественно-оформительские и плоттерные работы; · Полноцветная печать; · Изготовление баннеров, постеров. |
Награды, участие в выставках, конкурсах | |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | |
Таблица 6 «Рестэк»
Схема | Сведения |
. | |
Название | Рестэк |
Форма собственности, | Выставочное объединение |
Адрес (почтовый, электронный) | Санкт-Петербург 197110, ул. Петрозаводская, 12 Тел.: +7-812-320-6363 Факс: +7-812-320-8090 E-mail: [email protected] |
Телефон (факс) | http://www.restec.ru/ |
Лица для контактов | Кирсанова И.П. |
Дата основания фирмы | |
Персонал фирмы | |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Нет |
Услуги и условия их предоставления | · Планирование · Подбор и менеджмент площадки для проведения мероприятия · Администрирование мероприятия (регистрация участников и посетителей, кейтеринг, временный персонал, пропускной режим и т.д.) · Работа с участниками и посетителями (call-центра и единого справочно-информационного центра, биржа деловых контактов) · Финансовый менеджмент (составление сметы проекта, работа с подрядчиками) |
Награды, участие в выставках, конкурсах | Ориентирование на рынок В2В, персонифицированное приглашение специалистов Индивидуальная подготовка и поддержка организатором участников выставки Широкий охват отраслевых выставок и деловых мероприятий – каждое мероприятие является мультикомплексным: экспоненты одних проектов одновременно являются целевыми посетителями других Поддержка отраслевых выставок и деловых мероприятий министерствами и ведомствами Российской Федерации, Правительствами Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, администрациями регионов, Российским союзом промышленников и предпринимателей, Союзом промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга, торгово-промышленными палатами России, Московским Патриархатом Русской Православной церкви Работа с отраслевыми союзами и ассоциациями в России и за рубежом Сотрудничество с зарубежными организациями: посольствами, торговыми представительствами консульствами, торгово-промышленными палатами, выставочными фирмами Создание условий для успешных контактов – Биржа деловых контактов Работа в социальной сфере: организация Ярмарок трудовых ресурсов и вакансий, призванных содействовать занятости населения и удовлетворению потребностей предприятий в кадровых ресурсах Завоевание лояльности молодежной целевой аудитории – День молодого специалиста. Целевые посещения мероприятий группами студентов, экскурсии, проведение конкурсов среди студентов и молодых специалистов, организация встреч студентов с руководителями ведущих предприятий России |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | За последние три года более 25 мероприятий ВО "РЕСТЭК™"прошли аудиторскую проверку РСВЯ, 13 выставочно-конгрессных мероприятий отмечены знаками РСВЯ, 6 – знаком UFI за высокий профессиональный уровень организации и проведения выставок. |
Таблица 7 «СИВЕЛ»
Схема | Сведения |
. | |
Название | СИВЕЛ |
Форма собственности, | Выставочное объединение |
Адрес (почтовый, электронный) | 194100, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Капитана Воронина, 13 (Лесной пр., 65 кор.8) Культурно-выставочный центр "ЕВРАЗИЯ" e-mail: [email protected] http://www.sivel.spb.ru |
Телефон (факс) | тел./факс: (812) 324 6416, 596 3814 |
Лица для контактов | Смородин Виталий Николаевич Смородин Денис Витальевич |
Дата основания фирмы | |
Персонал фирмы | 12 сотрудников |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Есть |
Услуги и условия их предоставления | Выставочное Объединение "СИВЕЛ" – одна из ведущих выставочных компаний Санкт-Петербурга, обеспечивающая весь комплекс услуг в области выставочно-конгрессной деятельности. Одно из ведущих направлений работы компании - выставочные программы, направленные на поддержку и содействие развитию малого и среднего бизнеса Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Северо-Запада России. При организации выставок-ярмарок создаются благоприятные условия для участия предприятий малого бизнеса, ведется активная работа по продвижению их продукции. |
Награды, участие в выставках, конкурсах | Среди успешных выставочных проектов ВО «СИВЕЛ» в области здравоохранения, культуры, садово-ландшафтного направления – выставки-ярмарки: «Красота. Здоровье. Молодость», «Сувениры. Подарки. Украшения», «Подарок Санкт-Петербургу», «Весенняя (Осенняя) флора», «Ландшафт и быт усадьбы» и другие. ВО «СИВЕЛ» - победитель тендера Государственного контракта по поддержке малого предпринимательства в Санкт-Петербурге в 2000 - 2004 гг. Участник, застройщик и коллективный организатор Форума субъектов малого предпринимательства в Санкт-Петербурге в 2003 – 2005 гг. Участник международных выставок в Москве «Малый, средний бизнес – веление времени», организатор коллективной экспозиции Санкт-Петербурга на этом форуме в 2005 и 2007 гг. |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | Традиционно "СИВЕЛ" участвует в формировании российских разделов на крупнейших международных выставках "PAP-FOR" (Бумага. Лес), "Связь-экспоком". Организует деловые поездки российских специалистов на выставки за рубежом– «PulPaper» (Финляндия), «SPCI» (Швеция), «Interholz»(Германия) «Tissue World 2007» (Франция). |
Таблица 8 «ЭКСПО-СТИЛЬ»
Схема | Сведения |
. | |
Название | ЭКСПО-СТИЛЬ |
Адрес (почтовый, электронный) | 199226 Россия, Санкт-Петербург, Галерный проезд, д.3, офис 906 [email protected] http://www.expostyle.ru |
Телефон (факс) | Тел./Факс: +7 (812) 356 05 70 +7 (812) 356 05 71 +7 (812) 352 03 70 +7 (812) 352 03 68 |
Лица для контактов | Жданов Игорь Леонидович |
Дата основания фирмы | |
Форма собственности | Частная |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Есть |
Услуги и условия их предоставления | разработку дизайн-проектов оригинальных и эксклюзивных выставочных стендов, экспозиций, интерьеров строительство стендов «под ключ» (включая двухэтажные конструкции) стандартное модульное строительство на базе алюминиевого финского конструктора «Consta» монтаж и оформление подиумов, сцен для показов мод и различных мероприятий графический дизайн, плоттерные работы, цифровую фотопечать изготовление объемных надписей и логотипов (из пенополистерола, пластика, акрила, композитных материалов, с неоновой подсветкой и т.д.) собственные производственные мощности по обработке любых отделочных материалов для эксклюзивного строительства (ДСП, МДФ, ЛДСП, фанера, полимерные, композитные материалы и многое другое) |
Награды, участие в выставках, конкурсах | На протяжении последних 10 лет наша компания завоевала право стать генеральным застройщиком на многих выставках в Санкт-Петербурге (таких как «Питер-Ювелир», «Финансовый супермаркет», «Охота и Рыболовство», «Таможня. Транспортные коридоры», «Международная выставка-форум «Дороги России XXI века», «Дом и Сад» и других). |
Наличие лицензий, сертификатов | Лицензия, удостоверение о краткосрочном повышении квалификации, сертификат соответствия |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | В |
Таблица 9 «FarExpo»
Схема | Сведения |
. | |
Название | FarExpo (до 2002 года «Ортикон») |
Адрес (почтовый, электронный) | ООО |
Телефон (факс) | Россия, г. Санкт-Петербург, Петербургский СКК, пр. Ю.Гагарина, 8 http://www.farexpo.ru |
Лица для контактов | Тел./факс: + (812) 718 35 37, 777 04 07 (многоканальный) |
Дата основания фирмы | Шость Олег Иванович |
Форма собственности | |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Нет |
Услуги и условия их предоставления | проектирование и визуализация индивидуальных выставочных стендов с учетом всех пожеланий заказчика; производство, доставка и монтаж созданных стендов на любой площадке Северо-Запада и Москвы; комплекс услуг по дизайну, созданию и коррекции фирменного стиля заказчика, оформлению презентаций; оперативная подготовка полного набора рекламной полиграфической продукции, от визиток и буклетов до каталогов и подарочной продукции. |
Награды, участие в выставках, конкурсах | Выставочное объединение « FarExpo » (до 2002 года «Ортикон») один из крупнейших выставочных операторов Северо-Запада России, организующий 20% от общего объема всех проводимых в Санкт-Петербурге специализированных выставок. За 10 лет 3,5 млн человек побывали на автомобильных, модных, мебельных салонах и других выставках FarExpo . Компания прочно занимает свое место в тройке лидеров выставочного рынка Северо-Запада России. |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | |
Таблица 10 «FORMIKA»
Схема | Сведения |
. | |
Название | FORMIKA |
Год основания | |
Адрес (почтовый, электронный) | Россия, В.О., Большой пр., д. 80, офис 606 http://www.formika.ru |
Телефон (факс) | Тел: +7 (812) 332-10-64 Моб: +7 (962) 684-03-98 |
Форма собственности | ЗАО |
II . Характеристика деятельности | |
Выход на международную арену | Есть |
Услуги и условия их предоставления | Formika Event предлагает следующие услуги: создание оригинальной концепции, отвечающей целям и задачам мероприятия подбор и аренда места проведения планировка пространства привлечение экспонентов, осуществление работы с участниками выставки привлечение спонсоров организация программы деловых мероприятий (конференций, форумов, презентаций и пр.) организация рекламной кампании, привлечение посетителей разработка дизайна и печать раздаточных материалов, буклетов и т.п. осуществление застройки стендов организация пассажирских перевозок, расселение в гостиницах, доставка оборудования, материалов поиск, подбор и обучение промоперсонала прочее (в зависимости от проекта) |
Ресурсы, используемые для оказания услуг и подготовки информационных продуктов | Formika Event обладает знаниями и возможностями сделать из доверенного нам мероприятия четко организованное, полностью продуманное событие, которое заинтересует посетителей, привлечет внимание профессионалов и тематических СМИ, вызовет широкий общественный резонанс и станет коммерчески успешным проектом. |
Клиенты | Банки, нефтяной сектор, промышленность, автомобильные концерны, авиакосмический сектор, информационные технологии, производители техники и электроники, строительство и интерьер, транспорт и энергетика, сфера услуг, красота и здоровье, |
III. Дополнительные сведения | |
Примечания | С 2000 года, за все время нашего существования мы: реализовали более 8000 проектов на рейтинговых международных выставках в 50 городах мира приобрели множество уважаемых постоянных клиентов собрали эффективную команду компетентных специалистов с нестандартным мышлением и творческим подходом к жизни, которые радуются каждой новой возможности повысить свой профессионализм наладили прочные взаимоотношения с большим количеством надежных партнеров по всему миру, которые помогают нам выполнять нашу работу в кратчайшие сроки и с минимальными издержками. |
Практическая работа 2
«Характеристика услуг по организации выставок»
Аналитическая записка
Исследовав 10 фирм, которые занимаются проведением и организацией выставок, я смог выделить широкий спектр услуг (49 услуг), которые кампании оказывают своим клиентам-экспонентам.
Эти услуги были сгруппированы по 7 разделам, а те в свою очередь поделены на разновидности (см. приложение 1). Была подсчитана частота встречаемости похожих услуг, у различных фирм, что дало понять, какие услуги востребованы наиболее широко используются в Санкт-Петербурге.
Среди предоставляемых услуг, лидируют: «рекламные услуги» и «разработка стендов». Из них разновидности: «рекламная обработка оригинал-макетов», «Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей выставки и участников мероприятий», «Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности». Самой частой услугой у фирм-организаторов, считается: «Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов» и «Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий». По совокупности предоставляемых услуг: «организационное обеспечение», «разработка стендов» и «полиграфические услуги».
Проводимые выставки также были сгруппированы по тематике, где выявив частоту встречаемости, можно определить наиболее проводимые выставки в Санкт-Петербурге: «Техника», «Ювелирная промышленность», «Продовольствие», «Медицина», «Строительные», «Цветы и сад».
Выявив встречаемость услуг, стало понятно, что компании, оказывающие услуги в области проведения выставок, также занимаются: рекламной, дизайнерской, полиграфической, и другими деятельностями. Почти все фирмы проводят услуги в области «Строительства и монтажа выставочных экспозиций и стендов».
Кампания “FORMIKA», на своем сайте, дает возможность своим клиентам посмотреть стенды, которые они делают в 3D графике, обойти его на 360º, посмотреть с разных ракурсов.
Уникальных услуг (ниш) нет, но наличия приведенных в таблице 1, вполне достаточно для того, чтобы провести мероприятие лучшим образом. Все продумано до мелочей.
Приложение 1.
Свободный перечень ИПУ:
1. Комплекс рекламных услуг
2. Разработка и строительство эксклюзивных выставочных стендов
3. Предоставление широкого спектра выставочного оборудования
4. Широкоформатная высококачественная полноцветная печать
5. Пленочные аппликации любой степени сложности
6. Разборка оригинал-макетов для рекламной продукции
7. Разработка и изготовление торгового оборудования
8. Интерьерный дизайн
9. Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий: выставки, конгрессы, конференции и семинары.
10. Техническое обслуживание видеоконференций, презентаций, концертов, шоу, корпоративных мероприятий
11. Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей Выставки и участников мероприятий.
12. Информация о потенциальных клиентах, заинтересовавшихся новыми материалами и технологиями, аккумулируется и обрабатывается специалистами Выставки, после чего в виде отчетов предоставляется экспонентам.
13. Проведение презентации продукции компании-экспонента для заинтересованных специалистов отрасли. Подготовку мероприятия, его техническое обеспечение и подбор аудитории.
14. Организация и проведение бизнес-встреч для компаний – экспонентов Выставки.
15. Разработка дизайна выставочных стендов и экспозиций;
16. Строительство выставочных экспозици и выставочных стендов различной сложности и высотности с использованием современных материалов, как на базе конструктивов различных стандартов, так и с использованием других материалов (ДСП, МДФ, полимерные пластики, а так же комбинированные стенды);
17. Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности в т.ч. двухэтажные;
18. Оформление интерьеров, show-rooms, студий, ресторанов, магазинов;
19. Видео/аудио оформление стенда, в т.ч. аренда плазменных панелей;
20. Производство и аренда оборудования для выставочных стендов;
21. Художественно-оформительские и плоттерные работы;
22. Полноцветная печать;
23. Изготовление баннеров, постеров.
24. Финансовый менеджмент (составление сметы проекта, работа с подрядчиками)
25. Ориентирование на рынок В2В, персонифицированное приглашение специалистов
26. Индивидуальная подготовка и поддержка организатором участников выставки
27. Выставочные программы, направленные на поддержку и содействие развитию малого и среднего бизнеса
28. Разработка и дизайн-проектов оригинальных и эксклюзивных выставочных стендов, экспозиций, интерьеров
29. Строительство стендов «под ключ» (включая двухэтажные конструкции)
30. Монтаж и оформление подиумов, сцен для показов мод и различных мероприятий
31. Графический дизайн, плоттерные работы, цифровая фотопечать
32. Изготовление объемных надписей и логотипов
33. Проектирование и визуализация индивидуальных выставочных стендов с учетом всех пожеланий заказчика;
34. Производство, доставка и монтаж созданных стендов на любой площадке Северо-Запада и Москвы;
35. Комплекс услуг по дизайну, созданию и коррекции фирменного стиля заказчика, оформлению презентаций;
36. Оперативная подготовка полного набора рекламной полиграфической продукции, от визиток и буклетов до каталогов и подарочной продукции.
37. Подбор и аренда места проведения
38. Планировка пространства
39. Привлечение экспонентов, осуществление работы с участниками выставки
40. Привлечение спонсоров
41. Организация программы деловых мероприятий (конференций, форумов, презентаций и пр.)
42. Организация рекламной кампании, привлечение посетителей
43. Разработка дизайна и печать раздаточных материалов, буклетов и т.п.
44. Осуществление застройки стендов
45. Организация пассажирских перевозок, расселение в гостиницах, доставка оборудования, материалов
46. Поиск, подбор и обучение промоперсонала .
47. Подбор и менеджмент площадки для проведения мероприятия
48. Администрирование мероприятия (регистрация участников и посетителей, кейтеринг, временный персонал, пропускной режим и т.д.)
49. Работа с участниками и посетителями (call-центра и единого справочно-информационного центра, биржа деловых контактов)
Таблица 1
Услуги, оказываемые организациям
Услуга | Разновидность услуги | Частота встречаемости |
1. Рекламные услуги | Рекламная разработка оригинал-макетов | 3 |
Распространение информационных и рекламных материалов среди посетителей выставки и участников мероприятий | ||
2. Разработка стендов | Разработка дизайна выставочных стендов и экспозиций | 1 |
Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов | 6 | |
Моделирование и компьютерное проектирование стендов различной категории сложности | 3 | |
3. Полиграфические услуги | Широкоформатная высококачественная полноцветная печать | 2 |
Пленочные аппликации любой сложности | 1 | |
Художственно-оформительские и плоттерные работы | 2 | |
Изготовление баннеров, постеров | 1 | |
Цифровая фотопечать | 1 | |
Печать раздаточных материалов и буклетов | 2 | |
4. Дизайн проекты | Разработка дизайна | 1 |
Интерьерный дизайн | 3 | |
Графически дизайн | 1 | |
Оформление презентаций | 2 | |
5. Техническое обеспечение | Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий | 5 |
Видео/аудио оформление стенда | 1 | |
6. Организационное обеспечение | Проведение конференций | 1 |
Организация и проведение бизнес-встреч для компаний – экспонентов выставки. | 1 | |
Выставочные программы, направленные на поддержку и содействие развитию малого и среднего бизнеса | 1 | |
Информация о потенциальных клиентах | 2 | |
Проведение презентаций продукции компании-экспонента | 2 | |
Привлечение спонсоров | 2 | |
Работа с участниками и посетителями | 1 | |
Администрирование мероприятия (регистрация участников и посетителей кейтеринг, временный персонал, пропускной режим и т.д.) | 1 | |
Поиск, подбор и обучение промоперсонала | 1 | |
Организация пассажирских перевозок, расселение в гостиницах, доставка оборудования, материалов | 1 | |
7. Услуги | Подбор менеджмент площадки для проведения мероприятия | 2 |
Финансовый менеджмент (составление сметы проекта, работа с подрядчиками) | 1 | |
Ориентирование на рынок В2В, персонифицированное приглашение специалистов | 1 |
Таблица 2
Совокупность услуг, по каждым группам:
Услуги | Количество |
1. Организационное обеспечение | 13 |
2. Разработка стендов | 10 |
3. Полиграфические услуги | 9 |
4. Дизайн проекты | 7 |
5. Техническое обеспечение | 6 |
6. Менеджмент услуги | 4 |
7. Рекламные услуги | 3 |
ИТОГО: | 52 |
Таблица 3
Тематика выставок
1. Техника | 17 |
2. Ювелирная промышленность | 12 |
3. Продовольствие | 12 |
4. Медицина | 11 |
5. Строительные | 10 |
6. Цветы и сад | 10 |
7. Туризм | 8 |
8. Авиа | 6 |
9. Зоосфера | 5 |
10. Охота и рыбалка | 3 |
11. Охрана | 3 |
12. Химическая промышленность | 3 |
13. Мебель | 3 |
14. Красота и здоровье | 2 |
15. Авто | 2 |
16. Одежда и мода | 2 |
17. Искусство | 1 |
18. Бизнес | 1 |
19. Товары для детей | 1 |
20. Экология | 1 |
21. Книги | 1 |
22. Реклама | 1 |
23. Индустрия и гостеприимство | 1 |
24. Спорт | 1 |
Каталог выставки “ЭкспоХимия – 2007», которую организует фирма «FarExpo»
ЭкспоХимия - 2007
9-я Международная специализированная выставка
Дата проведения: 05.06.2007-08.06.2007
Город: Санкт-Петербург - информация о городе
Организатор(ы): FarExpo (до октября 2002 - ОРТИКОН)
Рубрика(и): Нефть, газ, химия. Промышленные выставки.
Описание
Место проведения: Выставочный центр Северо-Запада РФ
Основные тематические разделы:
- Проектирование и строительство химических предприятий
- Сырьевые материалы
- Оборудование для химического производства
- Компрессорная техника, арматура
- Средства контроля и автоматики
- Лабораторное оборудование
- Антикоррозийные технологии
- Продукция химического производства:
- лакокрасочные материалы
- синтетические смолы, пластмассы
- каучуки, резины, изделия из них
- химические волокна, нити
- горючесмазочные материалы
- реактивы, катализаторы
- тара, упаковка
- композиционные материалы
- стеклопластики
- химия в сельском хозяйстве
- химическая продукция в строительстве
- коагулянты, флокулянты
- бытовая химия
- Транспортировка химических продуктов
- Охрана окружающей среды
- Системы и средства безопасности
- Спецодежда
- Средства индивидуальной защиты
Практическая работа 3
«Формирование цен на услуги
по организации выставок»
Аналитическая записка
В работе был сделан анализ по 4 услугам (лидерам), которые могут быть проведены в собственной фирме (см. приложение 1). Это такие услуги, как: «Строительство и монтаж выставочных экспозиций и стендов», «Комплексное техническое обеспечение выставочных мероприятий», «Проведение презентаций продукции компании-экспонента», и «Художственно-оформительские и плоттерные работы».
В результате, 3 услуги из 4, были найдены в компаниях «ЛенЭкспо», «Радиант-Экспо», и «Рестэк». Фирма «Сивел», не предоставляет ни одну из этих услуг. Соотношение «наличие» / «отсутствие» услуг, в фирмах «Экспо-Стиль», «FarExpo», и FORMIKA – 50/50 %.
Тщательно проанализировав сайты фирм, не смог найти информацию о ценах на предоставляемые услуги. Можно судить, что фирмы ведут борьбу за лидерство, и не хотят чрезмерного разглашения своей информации, т. к. она может попасть конкурентам. Заказчик, который хочет провести выставку, может позвонить по телефону, или связаться с агентами, т. к. у него нет другого выбора. Есть потребность, которую нужно реализовывать. Хорошим вариантом будет опросить несколько фирм, которые занимаются организацией выставок в данной сфере услуг, и выбрать ту, которая будет наиболее всего соответствовать требованиям заказчика.