Реферат Организация бухгалтерского учета в ЗАО Роинберг
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
1. Технико-экономические характеристики ЗАО «Роинберг»
1.1 Общая оценка деятельности предприятия
1.2 Организационная структура управления предприятием
2. Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Роинберг»
3. Синтетический и аналитический учет основных средств, их инвентаризация
4. Недостатки в учете основных средств ЗАО «Роинберг»
1. Технико-экономическая характеристика ЗАО «Роинберг»1.1. Общая оценка деятельности предприятия
Закрытое акционерное общество «Роинберг» (далее ЗАО «Роинберг») образовано в 2003 году и является юридическим лицом, действующим на основании устава и законодательства Российской Федерации.
Юридический адрес:
Основной целью деятельности предприятия является капитальный ремонт и реставрация зданий. Основными заказчиками на выполнение работ ЗАО «Роинберг» являются население и организации. Поставщиками материалов являются предприятия оптовой торговли строительными материалами и заводы строительных материалов и конструкций.
В настоящее время предприятие реализует конкурентную стратегию – специализация и лидерство качества. Данная конкурентная стратегия выражается в том, что данное предприятие осуществляет ремонт домов по индивидуальным заказам, осуществляя работы с максимальным уровнем качества. Основные перспективы в своем развитии руководство предприятия видит в улучшении качества работы.
Динамика актива рассчитана в абсолютном и относительном выражении. Абсолютные показатели динамики рассчитаны как разница между значениями показателей актива за отчетный и предшествующий год. Относительные показатели рассчитаны как отношение между значениями показателя актива за отчетный и предшествующий год, умноженное на 100 процентов.
Структура каждого показателя актива определена как отношение значения каждой статьи актива к общему итогу актива, умноженное на 100 процентов.
Влияние отдельных видов актива на общее изменение актива рассчитывается путем определения соотношения между абсолютным изменением каждой статьи актива к абсолютному изменению всей суммы актива.
Исходя из данных таблицы 1 видно, что внеоборотные активы у данного предприятия уменьшились на 11159,7 тыс. руб. или на 6,04% (100%-93,96%).
Однако их удельный вес в активе больше чем оборотных активов и составляет 67,48% и 64,81% на 2007 и 2008 года соответственно. Доля внеоборотных активов в балансе уменьшилась с 67,48% до 64,81%. С точки зрения ликвидности уменьшение размера внеоборотных активов и их доли в активе предприятия следует оценить положительно, так как это самые низколиквидные активы. Однако с точки зрения размера экономического потенциала снижение внеоборотных активов говорит о снижении возможностей предприятия по выполнению необходимых работ.
| | | | | | | | Таблица 1 | |||||||
| Анализ актива бухгалтерского баланса предприятия | ||||||||||||||
| Показатель | Значение, тыс.руб. | Изменение | | Изм-е | Структура, % | |||||||||
| | 2007 | 2008 | тыс. | темп | за счет | 2007 | 2008 | |||||||
| | год | год | руб. | роста,% | | год | год | |||||||
| 1. Внеоборотные активы | 184836,70 | 173677,00 | -11159,70 | 93,96 | -187,58 | 67,48 | 64,81 | |||||||
| 2. Оборотные активы | 89086,36 | 94296,90 | 5210,54 | 105,85 | 87,58 | 32,52 | 35,19 | |||||||
| 2.1. Денежные средства | 8148,00 | 8193,00 | 45,00 | 100,55 | 0,76 | 2,97 | 3,06 | |||||||
| 2.2. Дебиторская задолженность | 39361,00 | 54738,00 | 15377,00 | 139,07 | 258,47 | 14,37 | 20,43 | |||||||
| 2.3. Запасы | 41577,36 | 31365,90 | -10211,46 | 75,44 | -171,65 | 15,18 | 11,70 | |||||||
| Баланс | 273923,06 | 267973,90 | -5949,16 | 97,83 | -100,00 | 100,00 | 100,00 | |||||||
| | | | | | | | | |||||||
| | | | | | | Таблица 2 | ||||||||
| Анализ пассива бухгалтерского баланса | ||||||||||||||
| Значение, тыс.руб. | Изменение | | Изм-е | Структура, % | ||||||||||
| 2007 | 2008 | тыс. | темп | за счет | 2007 | 2008 | ||||||||
| год | год | руб. | роста,% | | год | год | ||||||||
| 198817,00 | 185802,10 | -13014,90 | 93,45 | -218,77 | 72,58 | 69,34 | ||||||||
| 135,00 | 100,00 | -35,00 | 74,07 | -0,59 | 0,05 | 0,04 | ||||||||
| 74971,06 | 82071,80 | 7100,74 | 109,47 | 119,36 | 27,37 | 30,63 | ||||||||
| 19611,06 | 19721,80 | 110,74 | 100,56 | 1,86 | 7,16 | 7,36 | ||||||||
| 5800,00 | 6040,00 | 104,14 | 104,14 | 1,75 | 2,12 | 2,25 | ||||||||
| 600,00 | 720,00 | 120,00 | 120,00 | 2,02 | 0,22 | 0,27 | ||||||||
| 75571,06 | 82791,80 | 7220,74 | 109,55 | 121,37 | 27,59 | 30,90 | ||||||||
| 273923,06 | 267973,90 | -5949,16 | 97,83 | -100,00 | 100,00 | 100,00 | ||||||||
| | | | | Таблица 3 | ||||
| Технико-экономические показатели работы предприятия в 2007 и 2008 году | ||||||||
| Показатели | 2007 | 2008 | т.р.,% | т, прир.,% | ||||
| 1. Выполненные работы, тыс. руб. | 260000,0 | 200000,0 | 76,9 | -23,1 | ||||
| 2. Выручка от реализации , тыс.руб. | 245000,0 | 180000,0 | 73,5 | -26,5 | ||||
| 3. Себестоимость работ, тыс. руб. | 198000,0 | 175000,0 | 88,4 | -11,6 | ||||
| 4. Затраты на рубль , руб. | 0,8 | 0,9 | 114,9 | 14,9 | ||||
| 4. Численность работников, человек | 400,0 | 350,0 | 87,5 | -12,5 | ||||
| 5. Фонд оплаты труда, тыс.руб. | 2800,0 | 3000,0 | 107,1 | 7,1 | ||||
| 6. Среднемесячная зарплата, руб. | 7000,0 | 8571,4 | 122,4 | 22,4 | ||||
| 7. Прибыль от реализации , млн.руб. | 47000,0 | 5000,0 | 10,6 | -89,4 | ||||
| 8. Рентабельность ,% | 23,7 | 2,9 | 12,0 | -88,0 | ||||
| 9. Износ основных средств, тыс. руб. | 100000,0 | 111000,0 | 111,0 | 11,0 | ||||
| 10. Первоначальная стоимость | | | | | ||||
| основных средств, тыс. руб. | 138979,7 | 130370,0 | 93,8 | -6,2 | ||||
| 11. Коэффициент износа основных | | | | | ||||
| средств, % | 72,0 | 85,1 | 118,3 | 18,3 | ||||
| 12. Фондоотдача, руб. | 650,0 | 571,4 | 87,9 | -12,1 | ||||
| 13. Фондовооруженность труда, руб./чел. | 347,4 | 372,5 | 107,2 | 7,2 | ||||
| 14. Производительность труда, руб./чел. | 650,0 | 571,4 | 87,9 | -12,1 | ||||
| 15. Поступление основных средств, тыс. руб. | 15000,0 | 20030,0 | 133,5 | 33,5 | ||||
| 16. Выбытие основных средств, тыс. руб. | 6020,0 | 28610,0 | 475,2 | 375,2 | ||||
| 17. Первоначальная стоимость основных | | | | | ||||
| средств на 1 января 1998, тыс. руб. | 130000,0 | | | | ||||
| 18. Коэффициент обновления | 0,11 | 0,15 | 142,4 | 42,4 | ||||
| 19. Коэффициент выбытия основных | | | | | ||||
| средств | 0,05 | 0,21 | 444,5 | 344,5 | ||||
Таким образом, эффективность хозяйственной деятельности предприятия снизилась из-за негативных процессов наблюдаемых в производственной сфере – снижение фондоотдачи, увеличение уровня износа основных средств, снижение годовой выработки.
Основная причина снижения эффективности производственной деятельности предприятия видится в увеличении изношенности оборудования, снижения конкурентоспособности продукци0и предприятия.
1. 2. Организационная структура управления предприятием и принципы ее построения.
Управление деятельностью ЗАО «Роинберг» осуществляется руководителем организации и аппаратом управления, состоящими из линейного и функционального персонала.
Линейный персонал — работники аппарата управлений, выполняющие специализированные функции в подготовке и управлении производством.
Функциональный персонал — работники, старшие прорабы, прорабы, мастера, диспетчеры, геодезисты, участковые механики и др.
Управление на предприятии осуществляется директором и подчиненным ему аппаратом — администрацией.
Директор является лицом, уполномоченным на основе единоначалия организовать всю работу предприятия, без доверенности действовать от имени предприятия, представлять его во всех организациях, распоряжаться имуществом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности, открывать в банке счета предприятия. Он непосредственно руководит плановым и сметно-договорным отделами, бухгалтерией и отделом кадров. Руководство остальными отделами управляющий осуществляет через своих заместителей. Один из заместителей, главный инженер, является первым заместителем директора.
Главный инженер ответственен за воплощение в жизнь технической политики в организации. Он руководит производственным и техническим отделами, отделами главного механика и энергетика, технолога, отделом труда и зарплаты.
Заместителю по производству подчинены: оперативно-производственный отдел, диспетчерский отдел, отдел координации субподрядчиков.
Заместитель по экономике (главный экономист) руководит планово-экономической работой ЗАО «Роинберг». В порядке перераспределения обязанностей ему поручают отделы планового труда и зарплаты и сметно-договорной. Его работа должна проводиться в тесном контакте со службой главного бухгалтера, который по действующему праву может быть подчинен непосредственно только управляющему.
Заместитель по снабжению руководит отделами снабжения и производственными предприятиями. Под его руководством работают секретарь и старший юрисконсульт.
Заместитель по кадрам и быту руководит отделами кадров и административно-хозяйственным, а так же машинописным бюро.
Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работы организации; составляет сметы использования фондов экономического стимулирования.
Оперативно-производственный отдел ведет подготовку производства; направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность подразделений, составляет графики работ и обеспечения их материально-технологическими ресурсами.
Технический отдел принимает от заказчиков документацию, контролируя своевременное поступление, комплектность и качество, обеспечивает технологической документацией.
Отдел главного механика и энергетика объединяют в себе два разных направления, но чаще всего ими руководит один человек, так как эти сферы тесно связаны между собой. Главный механик организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования; обеспечивает своевременное и правильное оформление наряд-заказов и соответствующей проектно-сметной документации субподрядным управлениям механизации и контролирует работу ремонтно-механических мастерских.
Главный энергетик организует и контролирует эксплуатацию энергетического хозяйства и связи на объектах; иногда ему поручают контроль за работой электромонтажных субподрядных организаций.
Отдел организации труда и зарплаты разрабатывает проект перспективных годовых и оперативных планов по труду; подготавливает мероприятия по повышению производительности труда и правильному расходу фонда заработной платы, контролирует их выполнение; внедряет научную ориентацию труда; внедряет и совершенствует бригадный хозяйственный расчет.
Отдел материально-технического снабжения организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций, оборудования, инструмента, спецодежды и инвентаря. По мере совершенствования процесса комплектации в трестах создаются управления производственно-технологической комплектации. Бухгалтерия осуществляет бухучет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств.
2. Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Роинберг»
Внутренним документом на предприятии, регламентирующим принципы учета бухгалтерской информации является учетная политика предприятия.
Рис.1. Организационная структура бухгалтерии ЗАО «Роинберг».
Бухгалтерский учет в ЗАО «Роинберг» ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и другим нормативным (инструктивным) документам с учетом последующих изменений и дополнений в них.
К основным средствам относят имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.
Первоначальную стоимость определяют как сумму расходов на их приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования (за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов) за минусом процентов по долговым обязательствам.
Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом.
Объекты основных средств, стоимостью не более 20000 рублей за единицу, списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности ведется в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе. Исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления предприятие выбрало автоматизированную форму учета (по программе 1С: Предприятие версия 7.7). Данная программа является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета.
3. Синтетический и аналитический учет основных средств, их инвентаризация
Учет основных средств ЗАО «Роинберг» строится в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер.
Поступление основных средств от поставщика оформляется товаросопроводительными документами и счетом-фактурой (для принятия к вычету налога на добавленную стоимость).
Принятие к учету имущества в качестве объекта основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (тип. ф. № ОС-1) после того, как будут сформированы все затраты, связанные с приобретением. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующее подразделение организации по месту эксплуатации,
Приобретение объекта основных средств ЗАО «Роинберг» у организации, которая ранее эксплуатировала его как объект основных средств, оформляется актом приемки-передачи основных средств. Он составляется двумя сторонами: принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления.
Учет основных средств ЗАО «Роинберг» организует так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.
Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 "Основные средства". Установлена единая типовая форма таких карточек ф. № ОС-6.
Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки бухгалтерией регистрируются в специальных описях типовой формы ф. № ОС-7.
Выбытие основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.
Причинами выбытия основных средств в ЗАО «Роинберг» были: ликвидация инвентарного объекта полностью в силу ветхости и износа, ликвидация в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям; недостача основных средств.
Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных объектов основных средств ЗАО «Роинберг», т.е. для определения необходимости ликвидации основных средств создается постоянно действующая комиссия.
Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) на основе акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта.
Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.
Корреспонденция счетов по учету основных средств ЗАО «Роинберг» за ноябрь 2007 года представлена в табл.4.
Таблица 4.
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| 1. Приобретены основные средства по первоначальной стоимости; 2. Начислен НДС по поступившим основным средствам; 3. Принята к возмещению сумма НДС по оплаченным средствам 4. Основные средства переданы в эксплуатацию | 08 19 68 01 | 60 60 19 08 | 62488-44 12497-69 12497-69 62488-44 |
| 5. Перемещение основных средств со склада на объект | 01.1 | 01.2 | 160000 |
| 6. Начислена сумма амортизации по поступившим основным средствам 7. Начислена амортизация по объектам, не используемым в ходе выполнения работ | 20 26 | 02 02 | 12270-85 2398-86 |
| 8. При выбытии основных средств: - отражается остаточная стоимость; - отражается сумма амортизации по выбывшим основным средствам - основные средства переданы в бухгалтерию | 91 02 26 | 01 01 01 | 33279-94 84480-04 4946-37 |
Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от 13.06.95 №49 и учетной политикой, утвержденной приказом руководителя. Согласно выписке из приказа инвентаризацию имущества и обязательств следует проводить в следующем порядке:
а) Обязательное проведение инвентаризаций
- при передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, смене форм собственности ;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений;
- в случаях порчи ценностей, пожара или стихийных бедствий
- перед составлением годового бухгалтерского отчета, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
б) В остальных случаях инвентаризация проводится:
- основных средств - один раз в три года,
- капитальных вложений - один раз в год, не ранее 1 декабря отчетного года,
- товарно-материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год,
- расчеты с дебиторами и кредиторами - один раз в год,
- платежи в бюджет - один раз в год,
- расчеты с банками - один раз в год,
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с п.17 «Положения о бухгалтерском учете и отчетности б Российской Федерации».
В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная ведомость (форма № инв.-1) .
В описи комиссия заполнена графа о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от материально ответственного лица письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты и оформляется проводкой:
Дебет 01« Основные средства »
Кредит 99« Прибыли и убытки ».
При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи:
Дебет 02«Амортизация основных средств»
Кредит 01«Основные средства» - на сумму накопленной амортизации;
Дебет 91-2 «Прочие расходы»
Кредит 01«Основные средства» - на остаточную стоимость объекта.
При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой:
Дебет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
4.Недостатки в учете основных средств
Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является подтвердителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.
Основными недостатками конкретного характера были следующие:
При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура
Не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не всегда оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.
Такая система по моему мнению не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.
б) Недостатки, связанные с действующим законодательством
Практика бухгалтерского учета основных средств на предприятии сталкивается со многими недостатками, связанными с действующим законодательством.
Несовершенство “Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”, выпущенных в 1990 году. Это несовершенство заключается в следующем: затрудненность, а порой — невозможность, поиска конкретного наименования приобретаемых основных средств в связи с тем, что перечень устарел (такие предметы, как пейджеры, телекоммуникационное оборудование и т.п. появились за последние годы и для нахождения соответствующих им позиций приходится обращаться за помощью к экспертам; слишком велики сроки амортизации компьютерной техники (10 лет), при этом неучтено, что персональные ЭВМ устаревают и заменяются на предприятии каждые 2-3 года, и это при том, что компьютерная техника составляет значительную часть основных средств многих современных предприятий.
Также хочется отметить общую громоздкость законодательства, его устаревание и неприспособленность к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.
