Реферат Отчет по практике в ООО ТАВР
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.
I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта.
I.1. Историческая справка
I.2. Анализ организационной структуры организации
I.3. Цели, задачи, основные направления деятельности конкретного структурного подразделения.
I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения.
I.5. Характеристика объекта и предмета деятельности структурного подразделения организации
Заключение
Перечень корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной практики.
Приложения.
Введение
Место прохождения учебно-ознакомительной практики: ООО «ТАВР».
Функциональная зона прохождения учебно-ознакомительной практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».
Объект исследования учебно-ознакомительной практики – хозяйственная деятельность отдела материально-технического снабжения ООО «ТАВР».
Предмет исследования учебно-ознакомительной практики – функции и задачи отдела технического снабжения предприятия и взаимоотношения (служебные связи) анализируемого отдела со структурными подразделениями ООО «ТАВР».
I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта.
I.1. Историческая справка
Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем.
На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом.
Основу качества и надежности смонтированных ООО «ТАВР» гидросистем составляют сформировавшиеся производственные факторы фирмы:
- хорошо укомплектованная техническая база,
- многолетний профессиональный опыт,
- высокая квалификация сотрудников,
- обучение и стажировка ведущих специалистов в аналогичных фирмах Германии, а также в учебно-технических центрах предприятий ООО «Бош Рексрот» (г.Москва) и ОАО «Пневмостроймашина» (г.Екатеринбург).
Основное направление деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.
А это: монтаж гидрооборудования, монтаж труб, травление и пассивация трубопровода циркуляционным способом, промывка и опрессовка трубопроводов, пусконаладочные работы гидропривода. С 1999 года ООО «ТАВР» является региональным представителем фирмы HANSA-FLEX и поставщиком комплектующих для гидропневмосистем этой фирмы. Своим заказчикам «ТАВР» предлагает свыше 40 000 наименований продукции, в том числе:
- рукава низкого, среднего и высокого давления,
- куплунги, фитинги, гайки, ниппеля, кольца, адаптеры (для всех типов рукавов) из стали, латуни и нержавеющей стали,
- гидравлические трубы,
- гидроцилиндры,
- гидронасосы,
- гидромоторы,
- теплоизоляционная рубашка из волокон силиката кальция для металлургических производств до +750 С.
Объективную оценку деятельности ООО «ТАВР» дают ее партнеры-предприятия, которые воспользовались комплексом услуг фирмы.
Также ООО «ТАВР» имеет все необходимые сертификаты, основные их которых представлены в Приложениях.
I.2. Анализ организационной структуры организации
На основании штатного расписания (см. Приложение) и личных наблюдений составлена организационная структура управления, которая представлена на рисунке 1.
В настоящее время в ООО «ТАВР» используется функционально-линейная структура управления. Данная структура управления имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Преимущества заключаются в том, что хотя вся полнота власти сосредотачивается в руках директора, что позволяет ему наиболее полно контролировать деятельность предприятия. Существенным недостатком в такой структуре управления является то, что основной производственный персонал имеют двойное подчинение, что может приводить к невыполнению указаний одного из руководителей, делает функции управления долее раздробленными.
Организационная структура ООО «ТАВР»
Рисунок 1.
На основе изучения организационной структуры можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована эффективно, так как полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность анализируемого предприятия.
I.3. Цели, задачи, основные направления деятельности конкретного структурного подразделения
Для анализа выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. и подчиняется непосредственно директору предприятия.
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
Работники отдела материально-технического снабжения назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия и положением об отделе.
Задачи отдела:
1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
Функции отдела:
1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
6. Создание запасов, необходимых для производства.
7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
14. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
15. Учет движения материально-технических ресурсов и т.д.
Также в обязанности начальника отдела входит планирование и организация следующих мероприятий:
- установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
- покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.);
- приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями;
- введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
- поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
Также стоит отметить, что отдел материально-технического снабжения имеет право: давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению; требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач; контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия; самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения т.д.
I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения
Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме (рисунок 2).
Организационная структура отдела материально-технического снабжения
Рисунок 2.
Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.). Начальник отдела материально-технического снабжения также имеет право вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
В таблице 1 проведем анализ состава и структуры персонала отдела материально-технического снабжения.
Таблица 1 – Анализ состава и структуры персонала отдела
| Показатель | На конец 2008г. | На конец 2009г | На начало августа 2010 года | Абсолютное откло- нение | Темпы роста, % | |||||
| чел. | уд. вес, % | чел. | уд. вес, % | чел. | уд. вес, % | 2009 от 2008 | 2010 от 2009 | 2009 | 2010 | |
| Персонал отдела - всего | 5 | 100,0 | 5 | 100,0 | 4 | 100,0 | 0 | -1 | - | 80,0 |
| том числе | | | | | | | | | | |
| Начальник отдела | 1 | 20,0 | 1 | 20,0 | 1 | 25,0 | 0 | 0 | - | - |
| Зав.склада | 1 | 20,0 | 1 | 20,0 | 1 | 25,0 | 0 | 0 | - | - |
| Кладовщик | 1 | 20,0 | 1 | 20,0 | 1 | 25,0 | 0 | 0 | - | - |
| Специалист по оформлению договоров | 2 | 40,0 | 1 | 20,0 | 1 | 25,0 | -1 | 0 | 50,0 | 100,0 |
| Секретарь по обработке заявок и претензий | 0 | 0 | 1 | 20,0 | 0 | 0 | +1 | -1 | - | - |
Анализируя таблицу 1 можно сказать, в 2009 году по отношению к 2008 году общая численность сотрудников в отделе не изменился, в 2010 году численность на одного меньше и составляет всего 4 человека.
Склады и сырья и материалов в течении всего рассматриваемого периода полностью укомплектованы необходимыми работниками, что нельзя сказать о бюро договоров и претензий.
I.5. Характеристика объекта и предмета деятельности структурного подразделения организации
Анализируемый отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями ООО «ТАВР». Рассмотрим основные вопросы взаимодействия.
Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует с производственными подразделениями по вопросам:
1. Получения: расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы; отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования; актов о браке, оформленных в установленном порядке; документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями; сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
2. Предоставления: планов поставок материально-технических ресурсов; лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов.
С отделом главного инженера по вопросам: получения норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения; допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов; заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства; планов производства; ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные; таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; извещений о замене материалов. Предоставления: консультаций по материалам и сырью; запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала; согласованных технологических условий на специальные материалы; технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы.
Также анализируемый отдел взаимодействует с остальными структурными подразделениями по вопросам:
- получения документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения; актов приемки продукции по качеству и комплектности; актов отбраковки продукции; заявлений о рекламациях; указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
- предоставления сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.); копий договоров поставок и изменений к ним;
- разработки планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; заявок на подачу транспортных средств; инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта и т.д.
С главной бухгалтерией отдел материально-технического снабжения имеет отношения по вопросам: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода. А также предоставляет им товарно-сопроводительную документацию; отчеты об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах; сведения о состоянии запасов на складе сырья и материалов и т.д.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.
Заключение
Местом прохождения учебно-ознакомительной практики было выбрано производственное предприятие ООО «ТАВР». Функциональная зона прохождения учебно-ознакомительной практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».
Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем. На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом. Основное направление деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.
Для анализа был выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Основными задачами отдела являются обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами, подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов и организация рационального использования материально-технических ресурсов.
Перечень корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной практики
1. Устав ООО «Тавр»
2. Свидетельства о государственной регистрации предприятия
3. Положения об обособленных структурных подразделениях предприятия
4. Лицензии и свидетельства
5. Штатное расписание и списки работников
Приложения
