Введение

Программа «СТРОЙФОРМ: Строительный контроль» обеспечивает комплексную автоматизацию контроля производства работ, учета материалов, ведения исполнительной, разрешительной и проектной документации.

Состав информационной системы:

·                   объекты и технические устройства;

·                   работы, выполненные на объекте;

·                   база данных нормативных работ основанная на ФЭР;

·                   общий и специальные журналы работ;

·                   исполнительная, разрешительная, проектная и производственная документация;

·                   материалы, используемые для выполнения работ;

·                   база данных нормативных материалов и конструктивов;

·                   журналы входного контроля и учета материалов;

·                   сертификаты и накладные на материалы;

·                   задания, резолюции, поручения;

·                   настраиваемые шаблоны отчетов и напоминаний;

·                   настраиваемые шаблоны документов;

·                   юридические лица и индивидуальные предприниматели;

·                   физические лица;

·                   органы государственной власти и должностные лица;

·                   реквизиты банков;

·                   контактная информация;

·                   документы административной практики;

·                   журналы регистрации;

·                   база данных нормативных нарушений и предписаний.

Программа ориентирована на пользователя с базовым уровнем знания компьютера и программных приложений. Интерфейс программы выполнен на русском языке и является интуитивно понятным. Предусмотрена возможность индивидуальной настройки программы для пользователя.

Обеспечена регулярная техническая поддержка по телефону +7(965)388-13-29 и на официальном сайте www.stroyform.ru.

Эффективный контроль хода строительства объекта

Форма «объект» служит для внесения/отображения информации об объекте и подобъектах. В форме имеется несколько вкладок, отображающих следующие данные:

·                   организации,

·                   документы, относящиеся к объекту,

·                   параметры,

·                   показатели,

·                   составленные документы,

·                   подобъекты,

·                   проектная документация.

Во вкладке «Организации» содержится информация о подрядных и субподрядных организациях с ответственными лицами по данному объекту. Щелчком мыши пользователь может получить более полную и объективную информацию о каждой записи.

На вкладке «Документы, относящиеся к объекту» можно сохранять все документы со сканированными оригиналами и дополнительными файлами.

Во вкладке «параметры» вносится следующая информация: адрес объекта, номер дела, тип объекта, вид деятельности (новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт), даты начала/окончания строительства, отраслевое назначение, состояние объекта, правовое состояние объекта, участие в национальных проектах, кадастровый номер участка и т.д.

Во вкладке «показатели» содержится информация об основных проектных показателях объекта: общая площадь застройки, общая площадь здания, количество этажей, строительный объем и т.д. Эта информация будет копироваться в журналы работ.

Вкладка «Составленные документы» отображает все составленные в процессе работы документы, относящиеся к данному объекту: приказы, договора, разрешения на строительство, извещения и т.д. Переходя по ссылке на документ, можно получать подробную информацию по каждому документу, формировать и печатать документ и просматривать оригиналы.

На вкладке «Подобъекты» можно задавать все объекты, значащиеся на генплане с дальнейшей привязкой их в документах. 

На вкладке «Проектная документация» вводятся тома, разделы, чертежи проекта с указанием проектировщика, состоянием по утверждению и приложением электронных копий проекта. При ведении работ достаточно будет просто выбрать необходимый том, раздел, чертеж и автоматическое заполнение информации о проекте в актах освидетельствовании скрытых работ обеспечено.

Пользователь по достоинству оценит простоту внесения и ведения данных об объекте.

Оперативная работа с подрядчиком (субподрядчиком) на строящемся объекте

Независимо от выбранной схемы работы с подрядными и субподрядными организациями:

·                   единая база данных;

·                   индивидуальные базы данных.

Программа обеспечит единое информационное пространство для совместной работы. Эта возможность обеспечивается за счет быстрой синхронизации данных, детально настраиваемых напоминаний, наложения резолюций, поручений и заданий. Также, различные формы поиска, списки и отчеты помогут Вам оперативно получать полную информацию по каждой организации.

Создавая напоминания и используя обмен данными, Вы сможете эффективно и в срок решать поставленные задачи со всеми участниками строительства!

Удобный поиск, согласование и ведение проектной документации

Проектная документация вводится выбором значений из списков: часть проекта, раздел, проектировщик, стадия утверждения, что значительно ускоряет ввод всех разделов проекта и их дальнейшее наполнение детальной информацией и приложением электронных копий проекта.

При ведении работ для автоматического заполнения информации о проекте в актах освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, журналах работ достаточно выбрать необходимый раздел проектной документации.

Благодаря автоматизации проектная документация будет Вам в помощь, и всегда под рукой!

Ведение базы разрешительной документации, оперативный контроль сроков исполнения

Для ведения базы данных разрешительной документации, необходимо внести следующую информацию в соответствующих формах: номер, дата составления, срок действия, дата продления, количество продлений, организацию, ответственного представителя организации.

Теперь с помощью оперативного отчета можно сразу определить истекающую и просроченную документацию. Автоматические напоминания сообщат ответственному лицу об истекающих сроках.

Эти документы также отображаются на вкладке «Составленные документы» формы «Объект».

С помощью оперативного отчета пользователь получает полную информацию о следующих документах:

·                   разрешение на строительство;

·                   извещение;

·                   приказ;

·                   договор;

·                   исполнительная схема;

·                   исполнительный рабочий чертёж;

·                   лабораторные испытания;

·                   технические условия;

·                   акт испытаний;

·                   акт освидетельствования скрытых работ;

·                   акт освидетельствования ответственных конструкций;

·                   и остальные документы.

Форма оперативного отчета позволяет фильтровать и сортировать отображаемые данные по датам, организациям, объектам, ответственным. 

Автоматизированный учет и согласование материалов, контроль расхода материалов по накладным, ведение журнала входного контроля

Форма «Материалы» наглядно отображает, сколько и по каким накладным получено материала, какие сертификаты соответствия, документы о качестве или паспорта имеются в наличии, проходил ли данный материал входной контроль и в каком журнале это зафиксировано.

При вводе информации, программа автоматически рассчитывает общий расход материала и выделяет красным цветом перерасход, а также подставляет допустимый остаток материала в графу расхода при добавлении в работу.

Если материал не проходил входной контроль, то программа выделяет цветом

Модуль «Материалы» содержит обширную базу нормативных материалов согласно ГОСТ. Для внесения полученного материала используемых в строительстве объекта. В форме необходимо выбрать название материала, внести информацию о документах (товарные накладные, сертификаты) и данные о месте использования и расходе материала. При полном расходе материала, в специальной ячейке появляется цветовое «напоминание», благодаря которому Вы сможете избежать возможных задержек простоя в работе.

Информация о свойствах и параметрах материала вносится и хранится в одноименной вкладке.

Полная информация по каждой работе на объекте при минимальном ручном вводе

В модуле программы «работы на объекте» вносится информация о работах, проводимых на объекте. При создании записи используется информация из базы нормативных работ (название и описание). Пользователю необходимо внести информацию о периоде работ, номер и дату заполнения акта, количество рабочих, объём работы, климатические условия. Также возможно внести информацию о следующей работе. Во вкладках формы содержатся данные о представителях организации, документах, осях и отметках объекта.

Минимальный ручной ввод – максимальная информация по каждой работе!

Формирование актов приемки и освидетельствования «в одно нажатие»

Благодаря функциональности программы, информация, введенная единожды, отражается в нескольких формах и кладках. Это обеспечивает простоту и точность ведения документации.

В базе данных программы содержатся шаблоны оформления документов.

Формируемые программой документы соответствуют всем требованиям СНиП по оформлению. При необходимости, пользователь может самостоятельно настроить шаблон любого документа.

Журналы работ ведутся в двух формах: соответствие РД или СНиП 12-01-2004.

Автоматизированное ведение общего и специальных журналов работ

В формировании и ведении журналов работ также как и в ведении документации обеспечен принцип многократного использования единожды введенной информации. Это значительно сокращает время при оформлении и ведении документа.

В программе реализована функция автоматизированного ведения следующих журналов:

·                   общий журнал работ (форма СНиП 12-01-2004);

·                   общий журнал работ (форма РД);

·                   журнал антикоррозийной защиты сварных соединений (СНиП 3.03.01-87);

·                   журнал производства антикоррозийных работ (03.04.03-85);

·                   журнал монтажных работ (форма 6.1);

·                   журнал работ по монтажу строительных конструкций (форма СНиП 3.03.01-87);

·                   журнал сварочных работ;

·                   журнал бетонных работ;

·                   журнал работы по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций (форма 01.042);

·                   журнал контрольной тарировки ключей для натяжения высокопрочных болтов;

·                   журнал погружения свай (форма 01.005);

·                   журнал погружения шпунта (форма 01.007);

·                   журнал контроля качества очистки элементов стальных мостовых конструкций с соединениями на высокопрочных болтах;

·                   журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением (форма СНиП 3.03.01-87);

·                   журнал бурения скважин, разбуривания уширения в основании скважин или оболочек опоры (форма 04.107);

·                   журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;

·                   журнал устройства клеевых стыков;

·                   журнал инъецирования каналов арматурных пучков блока, предварительно напряженного железобетонного пролётного строения;

·                   журнал конкретных работ при ремонте кладки инженерных сооружений.

Также ведутся журналы входного контроля и приемки продукции, изделий материалов и конструкций.

Каждому журналу автоматически присваивается код для регистрации в органах надзора. В журналах вносится информация об организациях и представителях, имеющих отношение к строительству, список персонала, план работ на объекте, используемые материалы.

Мониторинг состояния исполнительной документации, рекомендации по исправлению ошибок.

В программе реализована функция контроля исполнительной документации. Программа предупреждает об ошибках уже на этапе ввода данных, проверяя их по базе данных, имеющей отношение к вводимой информации, и рассчитывает допустимые значения. После ввода формируются оперативные отчеты, которые не только показывают наличие ошибок и неточностей, распределяя их по значимости, но и дают рекомендации по их исправлению. Для исправления ошибок достаточно перейти по указанной ссылке и внести рекомендуемые значения.

Формирование любого аналитического отчета

Программа содержит генератор отчетов, позволяющий сформировать под пользователя любой аналитический отчет. Для составления отчета, достаточно выбрать необходимые поля из списка всех полей по объектам, работам, материалам, документам и т.д. Затем задать фильтр по любому полю или набору полей. Отчет готов! Все отчеты программа позволяет экспортировать в формат Excel.

Своевременное автоматическое напоминание истекающих сроков с детальной настройкой по любому документу, объекту, журналу и т.д.

Программа содержит модуль напоминаний, позволяющий сформировать любое напоминание: новое задание (поручение), истекающие сроки в документах или заданиях и т.д. Для составления напоминания, достаточно выбрать необходимые поля из списка всех полей по объектам, работам, материалам, документам и т.д. Затем задать фильтр по любому полю или набору полей и ввести текст напоминания. Различные настройки по каждому напоминанию: периодичность, важность, цвет помогут своевременно извещать ответственных лиц о выполнении требуемых работ. 

Ведение документооборота и архива документов в файлах любого формата, автоматическое формирование исходящей корреспонденции по настраиваемым шаблонам

Архитектура программы «СТРОЙФОРМ: Строительный контроль» позволяет осуществлять тесное взаимодействие и интеграцию с разнообразными программными продуктами (например, Microsoft Office и OpenOffice: EXCEL, WORD), обеспечивая полноценное использование автоматизированного рабочего места, отличающегося высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и эксплуатацию программного продукта.

Данные о документах могут храниться как в текстовом, так и в электронном отсканированном виде оригинала документа. Функция используется в описании документов и лицензий, имеющих отношение к строительству объекта; работе подрядных и субподрядных организаций, а также в автоматическом формировании исходящей корреспонденции. В предназначенных полях формы пользователь лишь указывает ссылку на оригинал документа.

Оформление и заполнение документов прекрасно выполнит программа!

Планирование работы сотрудников, наложение резолюций (поручений) с оперативным контролем их исполнения

С помощью модуля программы «задание-поручение» выполняется планирование работы сотрудников. Необходимо внести следующие данные:

·                   название организации;

·                   тип задания;

·                   плановое время начала/окончания задания или поручения;

·                   фактическое время начала/окончания;

·                   краткое обозначение задания;

·                   содержание задания или поручения, цель проверки;

·                   предмет проверки;

·                   примечания;

·                   лица, исполняющие задание/поручение;

·                   документы, относящиеся к данной работе (приказы, договоры, корреспонденция).

В модуле «планировщик заданий» отображается список наименований работ, подлежащих проверке. Цветом определяется текущее состояние задания или поручения: завершено, запланировано, истекающее, текущее, просроченное. С помощью дополнительных фильтров пользователь может регулировать отображение необходимой информации.

Также возможно формирование внешнего вида плана, например: таблица, линейная или круговая диаграмма и т.д.

Автоматическая нумерация любых записей

Каждая запись, внесенная в базу данных, нумеруется программой автоматически.

В форме «настройка нумерации» производится составление нумерации документа с учетом порядка следования используемых данных. Шаблон нумерации создается для каждого типа документа. В форме настойки содержится перечень документов, переменные, используемые в составлении номера, а также поля и счетчик для удобного формирования.

Удобный и быстрый обмен данными между базами данных участников строительства.

Синхронизация данных от различных пользователей позволяет расширить единую базу данных, обеспечивая минимизацию времени для ввода многократно используемой информации, например, реквизитов. Синхронизация данных реализуется в предназначенной форме, алгоритм прост в исполнении и требует минимальной затраты времени.

Контроль права доступа пользователей к любой информации

В программе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа. Доступ ограничивается идентификацией пользователя по логину и паролю, которые создаются в «основной» форме программы. В форме «должностные лица» вносятся данные о сотруднике:

·                   фамилия, имя, отчество;

·                   контактные данные (адрес, телефон);

·                   документы;

·                   должность;

·                   место работы;

·                   подпись;

·                   предусмотрен ввод отпечатков пальцев.

Далее в форме «пользователи» вводится информация о группе прав доступа к данным и присваивается индивидуальный номер пользователю. Уровень доступа к документам разграничен, например, возможно лишь чтение или редактирование некоторого вида документации. Настройка уровней доступа и восстановление паролей выполняется администратором.

Учет всех изменений в базе данных с удобным поиском исполнителя

В журнале событий отображается информация по всем операциям, проведенным в базе данных:

·                   внесение данных;

·                   внесение изменений;

·                   сохранение информации и пр.

Регистрируется логин и инициалы пользователя, содержание события, используемая таблица данных, тип работы и дата. В форме имеется многоуровневый фильтр для отбора необходимой информации.

Все данные программы сохраняются, их невозможно удалить. При желании, пользователь может поместить их в архив, и. тем самым, скрыть их визуальное отображение. При необходимости, в форме «списки записей» данным можно вернуть прежний статус не архивной записи, или наоборот поместить в архив, если данные больше не используются.

Поддержка различных типов баз данных, локальных, сетевых и интернет-режимов работы. Перенос данных между различными СУБД

В программе предусмотрена настройка конфигурации базы данных. Указывается путь к директории с документами, тип базы данных:

-                    Microsoft Access;

-                    Microsoft SQL Server;

-                    My SQL Server.

Дополнительно настраиваются пути к директориям с базами данных и сохраненными вложенными файлами. Клонирование базы - создание точной копии, это необходимо, например, для перевода базы данных в формат SQL. Клонирование может выполнить пользователь, обладающий правами доступа администратора. Более подробно с возможностями программы, Вы можете ознакомиться в Руководстве пользователя.