Реферат Проверка качества обслуживания в офисах Теле2 г.Кемерово
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание:
Глава1 «Сведения о предприятии»
1.1 Введение.......................................................................................... 3
1.2 История Торгово-промышленных палат........................................ 4
1.3 Характеристика Торгово-промышленной палаты.......................... 5
1.4 Структура РТПП.............................................................................. 8
1.5 Структура КТПП............................................................................. 9
1.6 Центр социологических и маркетинговых исследований «СОМ» 10
1.7 Разработка маркетинговой ценовой стратегии и
тактики предприятия.............................................................................. 11
Глава 2 «Тайный покупатель»
2.1 Введение.......................................................................................... 15
2.2 Как проводилось исследование...................................................... 15
2.3 Критерии оценки............................................................................. 17
Приложения
Приложение 1........................................................................................ 20
Приложение 2........................................................................................ 23
Приложение 3........................................................................................ 24
Приложение 4........................................................................................ 28
1.1. Введение
ТПП – уникальная общественная структура.
Она «по вертикали» представляет интересы
всех слоев бизнеса – малого, среднего и крупного.
А «по горизонтали» охватывает своей деятельностью
все сферы предпринимательства – промышленность,
торговлю – внутреннюю и внешнюю, сельское
хозяйство, финансовую систему, услуги.
Палаты - это организации нескольких членов, представляющие собой деловые объединения и включающие предприятия и отдельных граждан, занимающихся торговлей, производством и услугами. Общая цель палат - защита и содействие бизнесу. Они выполняют как обслуживающие, так и представительские функции - с одной стороны, посредством оказания различных услуг своим членам, а с другой - посредством предоставления консультаций и оказание влияния на органы власти с целью создания более благоприятных условий для бизнеса.
В цивилизованном мире ни один предприниматель не выйдет на внешний рынок, если он не является членом торгово-промышленной палаты. Это не требование законодательства, это принцип рынка. Любой предприниматель ищет гарантии своим коммерческим планам, и такие гарантии находит в информации, получаемой из торгово-промышленной палаты. Причем члены палат дают экономическую информацию о себе добровольно - такие действия говорят о солидности фирмы, ее твердом положении на рынке.
Все палаты имеют ряд общих характеристик: во-первых, это недоходные (неприбыльные), и в то же время самоокупаемые организации; во-вторых, они самоуправляемы (подразумевается, что члены направляют политику палаты); наконец, палаты организованы территориально, представляя различные экономические секторы в пределах определенного района (города, района, области).
Основная, преобладающая часть отечественного предпринимательства в современное время стала серьезной силой, действующей в интересах всего российского общества. ТПП РФ опирается в своей работе на 155 региональных и муниципальных палат. Эта широкая сеть, охватывающая всю Россию, способствует созданию благоприятного климата для бизнеса, ликвидации бюрократических преград, коррупции, созданию равных возможностей для конкуренции.
1.2.История Торгово-промышленных палат
Современная форма палат относится к так называемым "торговым палатам", впервые появившимся на государственном уровне во Франции в период с 1802 по 1804 гг.
История создания в России организаций по образцу европейских торгово-промышленных палат начинается с февраля 1727 года. С 19 века и до 1917 года в России функции торгово-промышленных палат выполняли биржевые комитеты. Первой торговой палатой в России считается Северо-Западная областная торговая палата, которая была образована в 1921 году. Сначала палате были отданы функции регулирования торговли, затем перешедшие к органам комиссии по внутренней торговле в 1922 году. Используя связи с зарубежными палатами, Северо-Западная торговая палата изучала условия для экспорта советских товаров, систематизировала информацию о возможностях и перспективах зарубежных рынков, динамике цен и т.д.
28 мая была организована Всесоюзная торговая палата, которая в последствии на основании постановления Совета Министров СССР, решением Президиума палаты в 1972 году была преобразована в Торгово-промышленную палату СССР. Функции палаты были значительно расширены, среди них: содействие развитию экспорта советских товаров; оказание консультационных услуг по всем вопросам деятельности предприятий; представление советских предприятий в Международной организации труда (МОТ)и ряд других функций.
С началом осуществления экономических реформ в России наступил новый этап становления и развития торгово-промышленных палат. 19 октября 1991 года деловыми кругами России создана Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ТПП РФ), главными задачами которой стали представление интересов российских предпринимателей в отношениях с государством, создание условий, необходимых для становления социально-ориентированной рыночной экономики, помощь в формировании правовой среды и инфраструктуры предпринимательства.
На сегодняшний день в Российской Федерации действует более 170 палат, из которых 80 являются палатами субъектов Федерации.
1.3.Характеристика Торгово – промышленной палаты
ТПП призваны отражать интересы всего предпринимательства. В таких условиях их особая задача - не просто лоббировать интересы бизнеса, но и соотносить их с интересами всего общества в целом. Одно не должно противоречить другому. Ибо отечественный бизнес – и малый, и крупный, - безусловно, заинтересован в расширении внутреннего рынка на основе роста благосостояния российского населения, в целостности России, совершенствовании административной структуры, развитии демократии, стабильности, укреплении безопасности и могущества нашего государства.
Торгово-промышленная палата является негосударственной некоммерческой организацией, основанной на членстве. Объединяя предпринимателей и действуя на основе Закона РФ «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации», в целях содействия росту социально ориентированной экономики и повышению качества жизни населения в стране:
ü выражает и защищает интересы деловых кругов в органах государственной власти и местного самоуправления;
ü участвует в становлении и развитии инфраструктуры обслуживания предпринимательства;
ü способствует продвижению товаров, услуг объектов интеллектуальной собственности российских предприятий на внутреннем и внешнем рынках;
ü распространяет цивилизованные принципы ведения бизнеса;
ü создает условия, необходимые для становления социально-ориентированной рыночной экономики;
ü способствует формированию позитивного делового имиджа российских производителей, товаров и услуг;
ü проводит политику социальной ответственности предпринимателей и их объединений.
Также приоритетным направлением ТПП является оказание практической помощи российским предпринимателям в установлении деловых связей с иностранными партнерами. Тем самым Палата активно содействует развитию экспорта товаров и услуг, привлечению иностранных инвестиций в российскую экономику.Принцип образования ТПП - образуется на основе добровольного объединения его участников ( не менее 15 учредителей).
Члены ТПП–российские предприятия независимо от формы собственности и их организационно-правовой формы и предпринимателями ,зарегистрированными в порядке ,установленным законодательством РФ, а также организации, объединения предпринимателей.
Источники формирования имущества ТПП- вступительные, членские взносы.
1.4Структура РТПП
1.5Структура КТПП
1.6 Центр социологических и маркетинговых исследований «СОМ»
Центр социологических и маркетинговых исследований «СОМ» Кузбасской ТПП занимается исследованием рынков товаров и у слуг и изучением общественного мнения потребителей с 2002 года. Центр «СОМ» обеспечивает полный технологический цикл проведения исследовательский работ – от разработки программ исследования до презентации аналитического отчета.
«СОМ» предоставляет услуги:
- анализ рынка;
-изучение конкурентов;
-разработка социологических и маркетинговых исследований;
-выявление потребностей клиентов;
-оценка рекламных и маркетинговых кампаний;
-изучение мнения граждан и бизнес – сообщества;
-консалтинг в сфере маркетинга;
-составление анкет и другого инструментария;
-обработка данных, анализ информации;
-презентация отчетов;
Методы исследования.
Центр проводит количественные и качественные исследования следующих видов: опросы, глубинные интервью, фокус – группы, холл – тесты, наблюдения, аудит торговых точек, «тайный покупатель»
Контроль «полевых работ» - одно из самых важных направлений н деятельности «СОМ», потому что они заинтересованы в качестве оказываемых услуг. Основные методы и формы контроля качества маркетинговой информации, которые они используют – контроль соблюдения методики отбора респондента, визуальный контроль заполнения анкет, логический анализ анкет, контроль корреляций, повторный контакт с респондентом.
Проекты, реализованные центром.
-«зеркало продаж» - мониторинг потребительских предпочтений торговых марок продовольственного рынка Кузбасса;
-«рейтинг кузбассовских предприятий МСП в сфере строительства и производства стройматериалов»
-«Exit Pool» - опрос кузбассовских избирателей после голосования
в день выборов в Государственную думу и выборов ПрезидентаРФ;
-«изучение степени готовности и уровня конкурентоспособности субъектов малого предпринимательства Кемеровской области для деятельности в условиях открытых рынков ВТО» идр.
Центр имеет опыт изучения рынков продовольственных и не продовольственных товаров, бизнес – услуг, СМИ, Интернета и сотовой связи, кадров, недвижимости, сервиса,фармацевтики и ряда других.
«СОМ» тесно сотрудничают с региональными ТПП, Администрацией Кемеровской области, объектами инфраструктуры поддержки МСП, вузами Кемеровской области другими организациями региона.
1.7Разработка маркетинговой ценовой стратегии и тактики предприятия
Маркетинговые службы предприятия разрабатывают стратегические и тактические планы производственно-сбытовой деятельности предприятия, которые включают в себя прогнозы развития коньюнктуры рынка, его товаров, ценовую политику, сбытовую политику, включая рекламные мероприятия, стимулирование сбыта, сервис или коммуникационную политику.
Маркетинговая стратегия - это основа действий предприятия в конкретных условиях развития рынка и его спроса с целью реализации поставленных целей предприятия.
Основными (глобальными) направлениями (видами) стратегии предпринимательской, производственно-сбытовой, научно-исследовательской, маркетинговой и т.п. деятельности предприятия являются:
· стратегия интернационализации - формирует освоение новых отечественных и зарубежных рынков по расширению не только экспорта товаров, но и экспорта капиталов, т.е.
когда за рубежом создаются новые предприятия, выпускающие на местах (в бывших странах-импортерах) товары;
· стратегия диверсификации - формирует освоение производства новых товаров, товарных рынков и видов услуг, включая не просто дифференциацию товарных групп, но и
распространение предпринимательской деятельности на совершенно новые и не связанные с основными видами деятельности предприятия;
· стратегия сегментации - отражает углубление степени насыщения предлагаемыми товарами и услугами всех групп потребителей, выбор максимальной глубины рыночного спроса.
По модели маркетинговых отражений Ф.Потиера и М.Портера, которая строится на базе двух основных концепций планирования маркетинговой деятельности следует: при выборе целевого рынка (в рамках отрасли или отдельных сегментов) и стратегического преимущества (уникальность товара или его цена), можно выделить
следующие основные стратегии предприятия:
· стратегия концентрированного, целевого маркетинга, при которой предприятие-производитель (продавец) товара концентрирует свои усилия на одном или нескольких немногочисленных сегментах рынка, разрабатывает маркетинговые подходы, разрабатывает и производит товары в расчете на полное удовлетворение потребностей именно этих
групп покупателей (потребителей);
· стратегия массового, недифференцированного, стандартизированного маркетинга
или стратегия преимущества по издержкам производства, при которой предприятие-производитель товаров (продавец) обращается ко всему рынку сразу с одним и тем же товаром, т.е. занимается массовым производством и продажей одного и того же товара для всех покупателей сразу;
· стратегия дифференцированного маркетинга по товарам, при которой предприятие производит различные виды (модели) одного товара, отличающиеся потребительскими свойствами, качеством, оформлением, упаковкой и т.п. и предназначенные для различных групп потребителей на рынке, т.е. для большого количества (множества) сегментов рынка.
В зависимости от доли на рынке известны три типа маркетинговой стратегии:
· атакующая, созидательная стратегия или стратегия поступления, которая предполагает активную, агрессивную позицию предприятия-производителя на рынке и преследует цель расширения своей доли на рынке;
· удерживающая или оборонительная стратегия, которая предполагает сохранение предприятием-производителем товаров имеющийся (завоеванной) доли на рынке и удержание позиций на нем;
· стратегия отступления, при которой предполагается постепенное сворачивание операций и ликвидация бизнеса по производимому виду товара.
В зависимости от состояния рыночного спроса на товар стратегии маркетинга имеют вид:
Стратегия конверсионного маркетинга - предусматривается в случае негативного, отрицательного спроса на товар. Данная стратегия маркетинга должна превратить отрицательный спрос в положительный (позитивный), разработав и применив меры, направленные на изменение отрицательного отношения потребителя (рынка) к данному товару;
· стратегия креативная, разрабатывающего маркетинга - спрос на товар отсутствует или присутствует потенциально, его необходимо разработать и реально создать;
· стратегия стимулирующего маркетинга - спрос на товар незначительный (низкий) и его следует оживить, резко повысить;
· стратегия ремаркетинга - спрос на товар имеет тенденцию к снижению, надлежит принять меры по его оживлению и восстановлению;
· стратегия синхромаркетинга или стабилизирующего маркетинга - спрос на товар подвержен рынком резким колебаниям и надлежит предпринять меры, направленные на его стабилизацию, выравнивание;
· стратегия поддерживающего маркетинга - спрос на товар находится на оптимальном для предприятия уровне и задачей стратегии маркетинга является поддержание соответствующими мерами данного уровня на весь планируемый (рассматриваемый) период;
· стратегия демаркетинга - спрос на товар чрезмерный, в значительной мере (степени) перекрывающий предложение. Задача маркетинга - добиться его снижения, для чего, в частности, используются: повышение цен, снижение уровня сервиса и т.п.
· стратегия противодействующего маркетинга - спрос на товар носит с общественной, правовой, здравоохранительной или другой точки зрения иррациональный характер и маркетинг преследует цель ликвидации такого спроса.
Стратегии маркетинга могут различаться и по отношению к продукции, выпускаемой предприятием. Исходя из задачи оптимизации товарного ассортимента, службе маркетинга надлежит исходить и учитывать следующие направления стратегии маркетинга: дифференциацию, вертикальную интеграцию, дифференфикацию, узкую товарную специализацию. Одновременно, стратегии маркетинга в отношении товара могут различаться и исходя из задачи оптимизации экспортного
ассортимента товаров:
· горизонтальная стратегия маркетинга - новый товар является "продолжением" серийно выпускаемого; он рассчитан на сформировавшийся круг потребителей и его производство осуществляется без серьезных изменений технологии на предприятии;
· конгломератная стратегия маркетинга - организовывается выпуск нового товара, а поэтому, требуется разработка и внедрение новых технологий, освоение новых рынков и
новых точек сервисного обслуживания.
Маркетинг предприятия меняет стратегию, если изменились внешние факторы для его деятельности; окрылись перспективы для принятия мер, которые в состоянии значительно повысить прибыли предприятия; изменились или появились новые предпочтения предприятия (отношения покупателей к предприятию) или наметились тенденции к возможным изменениям в этой области; поставленные в стратегии задачи уже решены и требуется постановка новых задач и новых решений в переориентации рынка, в создании новых товаров и применении новых методов в конкурентной борьбе предприятия.
Исследование «Тайный покупатель»
2.1Введение
Совместно с компанией EMG Partner и КузбасскойТПП я проводил исследование, которое называется «Тайный покупатель», целью которого было проверить качество обслуживания клиентов во всех офисах Теле2 в г.Кемерово. После чего я должен был предоставить информацию о качестве обслуживания в EMG Partner, она затем в главный офис Теле2, для того чтобы в дальнейшем компания улучшила качество своего сервиса.
Для проведения исследования предлагалось три легенды[1], это «Подключение», «Роуминг», «Детализация звонков». Я проводил исследование по двум легендам, т.к. офисов Теле2 у нас в городе только два.
2.2Как проводилось исследование
Я продумал потребность, с которой посещаю объект. Я изучил инструкцию[2], анкету[3] распечатал памятку, подготовил все технические средства (диктофон, фотоаппарат).
В магазине я спокоен и собран. Я веду себя как обычный покупатель, не привлекаю к себе внимания и запоминаю всю ин6формацию.
Первый контакт с сотрудником. Ко мне подошел сотрудник, которого не нужно проверять. На предложение помощи, говорю «Я пока посмотрю». Я жду в течение оговоренного времени, когда ко мне обратится продавец. Если продавца нет 10-15 минут, ищу кого-то, кто мог бы меня проконсультировать, прошу помочь мне, ответить на вопросы, подсказать.
Презентация. Я внимательно слушаю продавца, где-то возражаю, и задаю уместные вопросы. Мои вопросы вполне естественны для любого покупателя: а какая у вас стоимость на услуги GPRS?
Когда продавец собирал буклеты для презентации я посмотрел на бейджик и запомнил имя и фамилию, а отойдя немного в сторону записал в телефон под видом sms.
В конце презентации я поблагодарил продавца за косультацию, вежливо отказался от покупки, сказал, что еще немного подумаю, взял некоторые буклеты с информацией с собой, запомнил, что сказал мне продавец на прощание.
После чего я вышел на улицу, выключил диктофон, посмотрел сделанные фотографии и ушел.
2.3Критерии оценки
Оценка качества обслуживания проводилась по нескольким критериям:
1. Общий вид ЦПО или модуля Теле2 | Обязательный комментарий |
1.1. Внешний вид офиса (заметная вывеска, чистая прилегающая территория). Внешний вид модуля (чистая лицевая часть модуля, свободный проход к модулю). | В комментарии опишите ваши впечатления, что вам понравилось, что можно изменить. Критерии для модуля и магазина разные |
1.2 Вывеска с указанием режима работы в наличии, аккуратная, чистая, информация хорошо читаема. | Укажите, если на точке нет «режимки», если сотрудник, а информации о перерыве не было. |
1.3Внутренне содержание ЦПО. Помещение выглядит опрятно. Чистота, порядок. Столы, рабочие поверхности выглядят аккуратными и чистыми. Освещение достаточное, неприятные запахи отсутствуют. | Опишите ваши впечатления, что вам понравилось, что можно изменить. |
1.4 Информация о тарифных планах и услугах компании размещена удобно и доступна для просмотра. | На модуле должен быть минимум необходимой информации. Уточнить в регионе, какой и в каком виде (листовки, плакаты и тд.) |
2. Внешний вид сотрудников | |
2.1 Корпоративный стиль одежды, брендированный аксессуар (платок, галстук, подтяжки). Вся одежда чистая и глаженая. | Соответствует ли стиль одежды стандартам региона? Что вам не понравилось во внешности сотрудника? |
2.2 Наличие бейджа (информация хорошо идна) | Отметьте, если бейджа не было или информация на нем была не видна. Укажите внешние признаки сотрудника, отличные от его коллег. |
3. Манера разговора | |
3.1 Приветствие (сотрудник первым поприветствовал Вас словами или приветливым взглядом, кивком, улыбкой). | Вам понравилось как с вами начали общение? Если нет, то почему? |
3.2 Манера разговора (сотрудник говорит четко, не спешит, стремится к тому, чтобы абонент понял информацию). | Консультант говорил понятным языком. Не использовал профессиональный сленг, «заумные», шаблонные фразы. Вопросы задавал в вежливой форме, а не «устраивал допрос». Общение было комфортным. |
4. Решение вопроса | |
4.1 Сотрудник решил ваш вопрос (или рассказал об условиях получения услуги). При невозможности решения на месте, дал необходимые рекомендации. | |
4.2 Сотрудник вел рассказ по листовке, делал необходимые пометки, а затем вручил ее вам. | Не актуально для Легенды Детализация. Ставьте 1. |
4.3 Сотрудник предложил один из способов самостаятельного получения информации по услуге: 1.сайт Теле2; 2.направил СМС на ваш номер; 3.дал короткий номер для прослушивания; 4.USSD-команду; 5.другое | Напишите, какие способы сотрудник Вам предложил. |
4.4 Сотрудник убедился, что у Вас не осталось к нему вопросов (например, спросил «могу ли я вам чем-то еще помочь?» | |
5. Информирование об акциях и предложениях компании | |
5.1 Вам предложили одну или более дополнительных услуг. Какие именно? | Напишите, какие услуги Вам предложили. |
5.2 Сотрудник задавал вопросы для выяснения, какие дополнительные услуги будут вам интересны и выгодны. | Напишите, выяснил ли сотрудник Ваши потребности или сразу стал предлагать дополнительные услуги. |
5.3 Предлагая услугу, сотрудник инициативно, а не в ответ на ваши вопросы, показал все ее преимущества и выгоды. | Напишите, исходила ли инициатива от сотрудника, или вам пришлось его расспрашивать. |
5.4 Сотрудник выдал листовку с описание услуги, направил СМС на ваш номер или предложил другие способы информирования об услуге. | Напишите, какие способы сотрудник Вам предложил. |
5.5 Из рассказа сотрудника Вам было понятно, как подключить услугу (или сотрудник подключил услугу во время консультации). | |
5.6 После презентации услуги Вам захотелось ее подключить. | |
6. Завершение контакта | |
6.1 Сотрудник рассказал, что в случае возникновения новых вопросов вы можете позвонить в справочную службу 611 и \ или найти информацию на сайте Теле2. | |
6.2 Сотрудник попрощался с Вами и пригласил посетить данный Центр продаж и обслуживания снова. | |
7. Эмпатия, проявленная сотрудником | |
7.1 Сотрудник был доброжелателен, дружелюбен по отношению к Вам и искренне хотел вам помочь. | Опишите, в чем это выражалось. Вы чувствовали, что сотрудник готов оказать содействие, терпеливо повторить информацию, уделить нужное количество времени для решения вопроса. |
7.2 Сотрудник по отношению к Вам не был груб \раздражителен, его поведение вы считаете вполне приемлемым. | Прокомментируйте отрицательную оценку. |
7.3 На всем протяжении обслуживания сотрудники проявили к вам уважительное отношение. | Прокомментируйте отрицательную оценку. |
7.4 После визита у Вас осталось желание еще раз посетить этот салон. | Если нет, то объясните почему. |
[1] см. Приложения (Легенды)
[2] см. Приложения (Инструкция для тайного покупателя)
[3] см.Приложения (Анкета)