Реферат Совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО СтройПанельКомплект
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение. 4
1 Теоретическая глава. 7
1.1 Понятие информационной системы.. 7
1.2 Процессы, протекающие в информационных системах. 9
1.3 Этапы развития информационных систем.. 11
1.4 Классификация информационных систем.. 13
1.4.1 Типы информационных систем.. 13
1.4.2 Классификация информационных систем по функциональному признаку. 15
1.4.3 Классификация информационных систем по уровням управления. 16
1.5 Понятие и задачи кадровой службы предприятия. 21
1.6 Информационное обеспечение кадровой службы предприятия. 24
2 Аналитическая глава. 29
2.1 Характеристика предприятия. 29
2.1.1 История развития ОАО «СтройПанельКомплект». 29
2.1.2 Структура ОАО «СтройПанельКомплект». 32
2.2 Описание ИТ инфраструктуры ОАО «СтройПанельКомплект». 55
2.3 Описание оборудования и компьютерной техники, в отделе по управлению персоналом 56
2.4 Описание информационных потоков отдела по управлению персоналом.. 57
2.5 Анализ возможных способов реализации информационной системы.. 61
3 Проектная глава. 63
3.1 Разработка АИС «Управление персоналом». 63
3.1.1 Информационная модель и ее описание. 63
3.1.2 Описание основного интерфейса АИС «Управление персоналом». 66
3.1.3 Описание возможностей пользователя в АИС «Управление персоналом». 68
3.2 Обоснование экономической эффективности внедрения проекта. 81
3.2.1 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта. 81
3.2.2 Расчет экономической эффективности от внедрения проекта. 83
Заключение. 84
Библиография. 85
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 86
Введение
ОАО «СтройПанельКомплект» является сегодня одним из лидеров среди строительных предприятий Пермского края.
Основным структурным подразделением по управлению кадрами ОАО «СтройПанельКомплект» является отдел по управлению персоналом, на который возложены функции по учету, приему, перемещению и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что в последствие может сказаться на деятельности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.
Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.
Выделяют следующие задачи кадровой службы:
- комплектование организации руководящими работниками и специалистами, рабочими соответствующих профилю предприятия специальностей, профессии, квалификации;
- обеспечение движения кадров, карьерного роста персонала, подготовка резерва для выдвижения работников;
- обеспечение повышения квалификации персонала;
- учет личного состава.
Последняя задача имеет особое значение, так как является наиболее типовой и выполняется любой кадровой службой – от управления кадрами на крупных предприятиях до инспектора по кадрам в небольших организациях. Учет личного состава обязательно ведется даже в мелких организациях, где не выделяется отдельный работник для работы с кадрами, а ее выполняет секретарь, бухгалтер или сам руководитель.
Несомненно, что управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей и нормально функционировать. Хорошо подобранный трудовой коллектив – одна из основных задач руководителя. Только она служит залогом успешной работы организации. Поэтому совершенствование информационной системы кадрового учета путем внедрения новых информационных технологий является актуальной задачей.
Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, привел к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение.
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Важнейшим достоинством применения БД в информационных системах является обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возможность пользователям не заниматься проблемами представления данных на физическом уровне: размещения данных в памяти, методов доступа к ним и т. д.
Задачи, связанные с обработкой данных, широко распространены в любой сфере деятельности. Они ведут учет товаров в супермаркетах и на складах, начисляют зарплату в бухгалтериях и т.д. Невозможно представить себе деятельность современного предприятия или учреждения без использования автоматизированных информационных систем. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекоммуникациями и заканчивая управлением семейным бюджетом.
Темой данного дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект». При использовании автоматизированной информационной системы можно во много раз ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь некоторые данные (фамилию, должность и т.д.). Создание автоматизированной информационной системы позволило бы сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера либо распечатывать на принтере.
Целью данного дипломного проекта является совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект», позволяющее повысить уровень автоматизации и упростить процедуру ввода, обработки, хранения и передачи кадровых данных.
Объектом исследования является отдел по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект».
Предметом исследования является учет кадров в отделе по управлению персоналом.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- разработать автоматизированную информационную систему отдела по управлению персоналом;
- подготовить и обучить персонал отдела правилам работы с информационной системой.
1 Теоретическая глава
1.1 Понятие информационной системы
Система (system – целое, составленное из частей; греч.) – это совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом, образующих определенную целостность, единство.
Архитектура системы – совокупность свойств системы, существенных для пользователя.
Элемент системы – часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Элементы, состоящие из простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.
Организация системы – внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояния элементов в рамках системы.
Структура системы – состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и характеризуются внутренними связями, то говорят об иерархической структуре системы.
Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые информационные продукты.
Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
В нормативно-правовом смысле информационная система определяется как совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств [1].
1.2 Процессы, протекающие в информационных системах
Информационный процесс – «процесс создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации».
Информационный ресурс – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем).
В нормативно-правовом аспекте документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель [1];
Процесс документирования превращает информацию в информационные ресурсы.
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить состоящими из следующих блоков:
- ввод информации из внешних или внутренних источников;
- обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
- вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
- обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
Информационные процессы реализуются с помощью информационных процедур, реализующих тот или иной механизм переработки входной информации в конкретный результат.
Различают следующие типы информационных процедур:
1) Полностью формализуемые - при выполнении которых алгоритм переработки информации остается неизменным и полностью определен (поиск, учет, хранение, передача информации, печать документов, расчет на моделях);
2) Неформализуемые - информационные процедуры, при выполнении которых создается новая уникальная информация, причем алгоритм переработки исходной информации неизвестен (формирование множества альтернатив выбора, выбор одного варианта из полученного множества).
3) Плохо формализованные информационные процедуры, при выполнении которых алгоритм переработки информации может изменяться и полностью не определен (задача планирования, оценка эффективности вариантов экономической политики).
Функции информационных подразделений, создающих и поддерживающих информационные системы (служба администратора):
- оповещение и обработка запросов;
- поддержание целостности и сохранности информации;
- периодическая ревизия информации;
- автоматизация индексирования информации.
В целом информационные системы определяется следующими свойствами:
1) любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
2) информационная система является динамичной и развивающейся;
3) при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
4) выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
5) информационную систему следует воспринимать как человеко-машинную систему обработки информации.
Внедрение информационных систем может способствовать:
- получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов;
- освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
- обеспечению достоверности информации;
- совершенствованию структуры информационных потоков (включая систему документооборота);
- предоставлению потребителям уникальных услуг;
- уменьшению затрат на производство продуктов и услуг (включая информационные).
1.3 Этапы развития информационных систем
Этапы развития информационных систем и цели их использования представлены в таблице 1.3.1.
Таблица 1.3.1 – Этапы развития информационных систем
| Период времени | Концепция использования информации | Вид информационных систем | Цель использования |
| 1950 - 1960 гг. | Бумажный поток расчетных документов | Электромеханические бухгалтерские машины | Упрощение процедуры обработки счетов и расчета заработной платы |
| 1960 – 1970 гг. | Помощь в подготовке отчетов | Управленческие информационные системы для производственной информации | Ускорение процесса подготовки отчетности |
| 1970 – 1980 гг. | Управленческий контроль процессов | Системы поддержки принятия решений | Выработка рациональных решений |
| с 1980 – по 2000 годы | Информация – стратегический ресурс, обеспечивающий конкретное преимущество | Стратегические информационные системы. Автоматизированные офисы | Выживание и процветание организаций |
Первые информационные системы появились в пятидесятых годах. Они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.
Шестидесятые годы знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату.
В семидесятых – начале восьмидесятых годов информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.
К концу восьмидесятых годов концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.
1.4 Классификация информационных систем
1.4.1 Типы информационных систем
Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. По характеру представления и логической организации хранимой информации информационные системы подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.
Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов.
Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики объектов данной предметной области. Комплектование информационной базы в фактографических информационных системах включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации.
Фактографические информационные системы предполагают удовлетворение информационных потребностей непосредственно, т.е. путем представления потребителям самих сведений (данных, фактов, концепций).
В документальных (документированных) информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ), как правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции (дата изготовления, исполнитель, тематика).
Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов – соподчиненность по смысловому содержанию, взаимные отсылки по каким-либо критериям и т.д.
Определение и установление такой взаимосвязи представляет собой сложную многокритериальную и многоаспектную аналитическую задачу, которая не может быть формализована в полной мере.
В геоинформационных системах данные организованы в виде отдельных информационных объектов (с определенным набором реквизитов), привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет пространственно-географический компонент (маршруты транспорта, коммунальное хозяйство).
1.4.2 Классификация информационных систем по функциональному признаку
Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции. На рис. 1.4.2.1 представлена классификация информационных систем по характеристике их функциональных подсистем.
Рис. 1.4.2.1. Классификация информационных систем по функциональному признаку
В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая деятельность.
1.4.3 Классификация информационных систем по уровням управления
Выделяют:
- информационные системы оперативного (операционного) уровня – бухгалтерская, банковских депозитов, обработки заказов, регистрации билетов, выплаты зарплаты;
- информационная система специалистов – офисная автоматизация, обработка знаний (включая экспертные системы);
- информационные системы тактического уровня (среднее звено) – мониторинг, администрирование, контроль, принятие решений;
- стратегические информационные системы – формулирование целей, стратегическое планирование.
Информационная система оперативного уровня поддерживает специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Назначение информационной системы на этом уровне — отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению. Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легко доступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.
Задачи, цели и источники информации на оперативном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы. Решение запрограммировано в соответствии с заданным алгоритмом. Информационная система оперативного уровня является связующим звеном между фирмой и внешней средой. Если система работает плохо, то организация либо не получает информации извне, либо не выдает информацию. Кроме того, система — это основной поставщик информации для остальных типов информационных систем в организации, т.к. содержит и оперативную, и архивную информацию.
Информационные системы специалистов помогают специалистам, работающим с данными, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информационных систем — интеграция новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов.
По мере того как индустриальное общество трансформируется в информационное, производительность экономики все больше будет зависеть от уровня развития этих систем. Такие системы, особенно в виде рабочих станций и офисных систем, наиболее быстро развиваются сегодня в бизнесе.
Информационные системы офисной автоматизации вследствие своей простоты и многопрофильности активно используются работниками любого организационного уровня. Наиболее часто их применяют работники средней квалификации: бухгалтеры, секретари, клерки. Основная цель — обработка данных, повышение эффективности их работы и упрощение канцелярского труда. Информационные системы офисной автоматизации связывают воедино работников информационной сферы в разных регионах и помогают поддерживать связь с покупателями, заказчиками и другими организациями. Их деятельность в основном охватывает управление документацией, коммуникации, составление расписаний и т.д.
Эти системы выполняют следующие функции:
- обработка текстов на компьютерах с помощью различных текстовых процессоров;
- производство высококачественной печатной продукции;
- архивация документов;
- электронные календари и записные книжки для ведения деловой информации;
- электронная и аудиопочта;
- видео- и телеконференции.
Информационные системы обработки знаний, в том числе и экспертные системы, вбирают в себя знания, необходимые инженерам, юристам, ученым при разработке или создании нового продукта. Их работа заключается в создании новой информации и нового знания. Так, например, существующие специализированные рабочие станции по инженерному и научному проектированию позволяют обеспечить высокий уровень технических разработок.
Информационные системы тактического уровня (среднее звено)
Основные функции этих информационных систем:
- сравнение текущих показателей с прошлыми показателями;
- составление периодических отчетов за определенное время (а не выдача отчетов по текущим событиям, как на оперативном уровне);
- обеспечение доступа к архивной информации и т.д.
Системы поддержки принятия решений обслуживают частично структурированные задачи, результаты которых трудно спрогнозировать заранее (имеют более мощный аналитический аппарат с несколькими моделями). Информацию получают из управленческих и операционных информационных систем. Используют эти системы все, кому необходимо принимать решение: менеджеры, специалисты, аналитики. Например, их рекомендации могут пригодиться при принятии решения покупать или взять оборудование в аренду.
Характеристика систем поддержки принятия решений:
- обеспечивают решение проблем, развитие которых трудно прогнозировать;
- оснащены сложными инструментальными средствами моделирования и анализа;
- позволяют легко менять постановки решаемых задач и входные данные;
- отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменению условий несколько раз в день;
- имеют технологию, максимально ориентированную на пользователя.
Стратегические информационные системы
Развитие и успех любой организации (фирмы) во многом определяются принятой в ней стратегией. Под стратегией понимается набор методов и средств решения перспективных долгосрочных задач. В этом контексте можно воспринимать и понятия стратегический метод, стратегическое средство, стратегическая система.
В настоящее время в связи с переходом к рыночным отношениям вопросу стратегии развития и поведения фирмы стали уделять большое внимание, что способствовало коренному изменению во взглядах на информационные системы. Они стали расцениваться как стратегически важные системы, которые влияют на изменение выбора целей фирмы, ее задач, методов, продуктов, услуг, позволяя опередить конкурентов, а также наладить более тесное взаимодействие потребителей с поставщиками. Появился новый тип информационных систем — стратегический.
Стратегическая информационная система — компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации перспективных стратегических целей развития организации. Известны ситуации, когда новое качество информационных систем заставляло изменять не только структуру, но и профиль фирм, содействуя их процветанию. Однако при этом возможно возникновение нежелательной психологической обстановки, связанное с автоматизацией некоторых функций и видов работ, так как это может поставить некоторую часть работающих в затруднительное положение.
1.4.4 Прочие классификации информационных систем
а) Классификация по степени автоматизации
В зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой информационные системы определяются как ручные, автоматические, автоматизированные.
Ручные информационные системы характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной информационной системой.
Автоматические информационные системы выполняют все операции по переработке информации без участия человека.
Автоматизированные информационные системы предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин "информационная система" обязательно вкладывается понятие автоматизируемой системы. Автоматизированные информационные системы, учитывая их широкое использование в организации процессов управления, имеют различные модификации и могут быть классифицированы, например, по характеру использования информации и по сфере применения.
б) Классификация по характеру использования информации
Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных (информационно-поисковая система в библиотеке, в железнодорожных и авиакассах).
Информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степени воздействия выработанной результатной информации на процесс принятия решений и выделить два класса — у правляющие и советующие системы.
Управляющие информационные системы вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение. Для этих систем характерен тип задач расчетного характера и обработка больших объемов данных. Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета.
Советующие информационные системы вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.
в) Классификация по сфере применения
Информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Учитывая наиболее широкое применение и разнообразие этого класса систем, часто любые информационные системы понимают именно в данном толковании. К этому классу относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными объектами: гостиницами, банками, торговыми фирмами и др.
Информационные системы управления технологическими процессами служат для автоматизации функций производственного персонала. Они широко используются при организации поточных линий, изготовлении микросхем, на сборке, для поддержания технологического процесса в металлургической и машиностроительной промышленности.
Информационные системы автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.
Интегрированные (корпоративные) информационные системы используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Создание таких систем весьма затруднительно, поскольку требует системного подхода с позиций главной цели, например получения прибыли, завоевания рынка сбыта и т.д. Такой подход может привести к существенным изменениям в самой структуре фирмы, на что может решиться не каждый управляющий.
г) Классификация по способу организации
По способу организации групповые и корпоративные информационные системы подразделяются на следующие классы:
- системы на основе архитектуры файл-сервер;
- системы на основе архитектуры клиент-сервер;
- системы на основе многоуровневой архитектуры;
- системы на основе интернет/интранет-технологий.
1.5 Понятие и задачи кадровой службы предприятия
Кадровая служба предприятия - это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне.
Функции, структура и задачи кадровой службы тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством предприятия (организации) роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед производством (организацией).
В условиях ориентации экономики на использование экстенсивных методов кадровая служба была представлена чаще всего немногочисленным отделом кадров, отделом подготовки кадров (технического обучения), службой быта.
Функции отдела кадров на отечественных предприятиях сводились в основном к найму и увольнению рабочей силы, ведению делопроизводства. Это низвело отдел кадров до второстепенного структурного подразделения, фактически выполняющего лишь указания руководства предприятия и заказы руководителей структурных подразделений в отношении набора рабочей силы со стороны.
В то же время различными видами кадровой работы были заняты другие подразделения заводоуправления: отдел труда и заработной платы (расчет численности, организация, нормирование и оплата труда), плановый отдел (планирование численности, планирование затрат на рабочую силу), партком (резерв на выдвижение, подбор руководящих кадров, воспитательная работа в коллективе), профсоюзная организация (организация быта, отдыха, культурного времяпрепровождения), отдел техники безопасности, служба главного технолога (формирование операционного разделения труда, определяющего подготовку рабочих и их расстановку, содержание труда), отдел технического обучения (подготовка кадров) и др.
Большая разобщенность всех этих узкоспециализированных структурных подразделений снижала эффективность работы с кадрами, не позволяла комплексно решать задачи формирования и тем более эффективного использования кадров. Большую работу, особенно связанную с подбором, расстановкой и использованием кадров, выполняли линейные руководители (начальники цехов, мастера), часто не располагая ни необходимыми знаниями, ни временем, поскольку их главная задача состояла в обеспечении своевременного и качественного выполнения производственных заданий. Их общение с отделом кадров, отделом подготовки кадров носило больше оперативный характер и напоминало систему "дежурного обслуживания" - оперативное исполнение отделом кадров заказов конкретного производства по набору кадров со стороны.
Кадровая служба не была наделена функциями планирования, организации, координирования, стимулирования, контроля, не участвовала в выработке кадровой политики, ограничиваясь текущей работой с кадрами. По сути дела, на большинстве отечественных предприятий и самой кадровой службы как совокупности взаимосвязанных структурных подразделений, участвующих в управлении персоналом, не было. Появление в последние годы должности заместителя генерального директора по кадрам не спасло ситуацию, так как ему, как правило, подчинялись лишь отдел кадров, отдел подготовки кадров и помощник директора по быту. Вне поля его деятельности оставались другие отделы предприятия, занятые выполнением порученных им функций в соответствии с собственным пониманием задач управления персоналом.
Большие недостатки имели место в техническом и информационном обеспечении кадров предприятия (организации). С изменением задач и ориентиров в управлении персоналом изменились и задачи кадровой службы, ее функции и структура.
Речь идет о формировании на предприятии многофункциональной кадровой службы как единого целого, об организации (координации) всей работы структурных подразделений в системе управления производством, в той или иной мере занятых работой с людьми, под единым руководством. Лишь в этом случае возможно комплексное решение не только вопросов кадрового обеспечения производства, но и главной задачи кадровой службы в новых экономических условиях - соединить цели развития производства с потребностями работников, реализующих эти цели, сбалансировать стратегию развития предприятия (организации, фирмы) и занятых на нем кадров.
Как уже отмечалось, управление персоналом - функция не только кадровой службы. По тому или иному направлению в рамках своей компетенции непосредственное участие принимают и другие субъекты управления - линейные руководители производственных подразделений вместе с подчиненными им специалистами.
В высших эшелонах управления (дирекции) решаются вопросы стратегического порядка: формируются кадровая политика, стратегия и тактика ее реализации, задания на разработку методических и нормативных материалов (документов), осуществляются контроль за их выполнением и общее руководство всеми подразделениями по работе с кадрами.
На уровне отдельных производств в объединении работа по управлению персоналом носит в основном оперативный характер. Разделение функций управления кадрами между аппаратом дирекции и руководителями отдельных производственных структур должно быть достаточно четким, исключающим параллелизм в работе, что повышает ответственность за результаты.
Функции управления кадрами на уровне цеха выполняют линейные руководители цеха (начальник цеха, мастера, бригадиры), а также специалисты цеховых управленческих структур (экономисты, инженеры-организаторы, нормировщики), цеховые общественные организаций (прежде всего профсоюз). Линейные руководители участвуют в наборе персонала, а мастера вместе со специалистами обеспечивают условия для высокопроизводительного труда и использования работника по его способностям.
Кадровая служба в современных условиях должна быть организатором и координатором всей работы с кадрами на предприятии. Она призвана выполнять функцию контроля за реализацией кадровой политики в структурных подразделениях, осуществлять надзор за оплатой труда, медицинским обслуживанием работников, социально-психологическим климатом в коллективе, социальной защитой работников.
Характер выполняемых функций и решаемых задач предопределяет и требования к кадровой службе, в частности необходимость проведения научно-исследовательских разработок (например, опросов для выявления факторов, причин, последствий применительно к трудовым отношениям), установление контактов с территориальными органами управления трудом, со службой занятости и профориентации, вузами и техникумами (колледжами), с частными структурами, специализирующимися на подборе кадров, в связи с необходимостью изучения ситуации на рынке труда, подбора кадров, их обучения и повышения квалификации и т.д.
Эффективность работы кадровой службы на предприятии зависит от:
- ее структуризации и конкретизации функций каждой структурной единицы;
- взаимосвязанной работы структурных подразделений внутри самой службы;
- органической связи работы кадровой службы с работой технической и экономической службой предприятия;
- кадрового обеспечения службы.
1.6 Информационное обеспечение кадровой службы предприятия
Эффективность функционирования системы управления персоналом в значительной степени зависит от информационной базы. Последняя представляет собой совокупность данных о состоянии управляемой системы и тенденциях ее развития с помощью количественных характеристик процессов, происходящих в составе работников, в окружающей их производственной и социальной среде. Собственно, любое управленческое решение должно основываться на знании ситуации, влияющих факторов, их взаимосвязей.
Информация способствует реализации всех функций управления: плановой, организационной, контрольной, регулирующей, распределительной.
Информация, используемая в управлении персоналом, по своему характеру подразделяется на нормативную, справочную, методическую, учетную, основанную на материалах первичного учета, а также отчетную, представленную уже в обобщенном виде, и др.
Основной источник первичной информации - это документы отделов кадров (личные листки по учету кадров, личные карточки работников, личные дела), приказы и распоряжения, издаваемые руководством предприятия и структурных подразделений в отношении личного состава работников, первичная учетная и отчетная документация о выполненных работах и произведенной оплате, документация непромышленных структурных подразделений, обслуживающих предприятие, и т.д.
Другой источник информации - сами работники со своим мнением по тем или иным вопросам, материалы социологических исследований (анкетирование, интервью и др.), результаты психофизиологических исследований (тестирование работников) и т.п. В данном случае важно обеспечить защиту социологической информации, носящей конфиденциальный характер. Прежде всего это касается мнений работников при изучении межличностных отношений в коллективе.
Многие процессы, определяющие кадровую ситуацию, весьма динамичны: меняется численный состав персонала в связи с текучестью, его структура по всей совокупности признаков: по полу, возрасту, стажу работы и т.д., постоянно идет процесс внутризаводского движения кадров между структурными подразделениями, меняются профессии, уровень квалификации. Информация в данном случае выступает как средство контроля за соответствием фактической структуры рабочей силы требуемой, за своевременностью укомплектования вакантных рабочих мест. Поэтому основными требованиями, предъявляемыми к кадровой информации, являются оперативность и надежность.
Социальная направленность работы с кадрами ставит задачу сбора достаточно разнообразной информации социального характера, касающейся отдельных работников. Так, при подборе кандидатов для назначения на должность необходимо, чтобы в банке данных имелись сведения не только производственного, но и социально-демографического, дисциплинарного и даже медицинского характера.
Ориентация кадровой работы на развитие собственной рабочей силы не может быть успешной без знания издержек на рабочую силу, вложений в человеческий капитал (затраты на оплату труда, обучение, медицинское обслуживание, социальные услуги и т.п.). Характер такой информации существенно отличается от чисто кадровой, поскольку относится к системе бухгалтерского учета.
Необходима количественная характеристика степени рационального использования рабочей силы, оценки результатов труда.
Обобщая сказанное, можно сформулировать следующие критерии оценки качества информации. Она должна быть:
- объективной (полной, непротиворечивой, достоверной);
- актуальной (удовлетворяющей объективные информационные потребности руководителей и специалистов по мере их возникновения в ходе развития кадровой ситуации);
- своевременной;
- целенаправленной;
- лаконичной (сжатой, но без потерь необходимой полноты);
- коммуникативной (понятной и приемлемой для руководителей и специалистов).
Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации, предоставления ее пользователям (субъектам управления - кадровой службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы.
Составными элементами такой системы являются оборудование и материалы для сбора, хранения, обработки, поиска и выдачи необходимых данных по кадрам предприятия, надлежаще организованный учет, приспособленный для информационного обеспечения решения кадровых задач, совокупность приемов и методов пользования данной системой, специалисты по информатике, потребители информации. Основные требования к данной системе - широкое применение ЭВМ, передовых информационных технологий, математических методов и моделирования и т.д.
Основу информационной системы должен составлять единый массив, отражающий информацию о каждом работнике, его окружении и внешних по отношению к нему условиях работы, что в свою очередь требует определенной организации информации и методов оперирования с массивом данных.
Поскольку процессы, протекающие в коллективе работников и в его окружении, весьма динамичны, важно оперативно отражать все эти изменения в информационном массиве данных. Данное требование может быть выполнено в том случае, если информационная система тесным образом соприкасается с документооборотом на предприятии: приказы и распоряжения, касающиеся работников, используются для немедленной корректировки данных, содержащихся в массиве по каждому работнику.
Большое значение имеет увязка кадровой информации с информацией о структуре рабочих мест, с требованиями, предъявляемыми к работнику этими рабочими местами, с возможным уровнем оплаты труда, с состоянием условий труда и т.д. Такой подход обеспечивает прежде всего решение информационно-поисковых задач (поиск работников с заданными признаками в информационном массиве), группировку, перегруппировку работников в соответствии с запросами пользователя.
Отслеживая изменения в состоянии объекта по тем или иным параметрам, произошедшие в результате реализации мероприятий, руководители в порядке обратной связи могут разработать эффективную стратегию управления и контролировать ее реализацию.
Информационная система должна помочь в выявлении наиболее значимых факторов и установлении причинно-следственных зависимостей между факторами и результатами. Такого рода информация необходима для разработки целевых установок, положенных в основу развития кадров предприятия.
Реализация требований своевременного обеспечения процессов управления необходимой информацией в условиях возрастающих ее объемов в полной мере может быть осуществлена в случае, если информационная база найдет свое организационное оформление в виде автоматизированной системы управления кадрами. Такой подход позволяет реализовать новую информатизационную технологию процесса управления. Автоматизированная система управления кадрами представляет собой форму организации управления персоналом, основанную на тесной взаимосвязи человека и вычислительной техники, а также на широком использовании выработанных в практике управления приемов и методов оптимизации и автоматизации принимаемых решений.
Под автоматизированной системой управления кадрами понимается профессионально ориентированный комплекс, включающий в себя технические и программные средства, информационное и методическое обеспечение для решения задач пользователя непосредственно на рабочем месте в режиме диалога с ЭВМ.
Тем самым изменяется содержание труда работников кадровой службы, которые освобождаются от рутинной работы и выполнения лишних операций. Они работают в диалоговом режиме (режиме общения), выполняя все типы операций технологического процесса обработки данных (сбор, подготовка, ввод, обработка, вывод и тиражирование необходимой информации). Автоматизированная система управления кадрами предоставляет пользователю возможность:
- ввода и корректировки данных о работнике;
- формирования и выдачи различного рода выходных документов;
- создания новых баз данных;
- изменения структуры массива данных;
- добавления новых комплексов и задач, изменения при этом соответствующего меню;
- перерасчета данных на заданную дату и др.
Исходная для решения задач подсистемы информация создается на основе унифицированных форм документов первичного учета кадров, плановых документов, общероссийских и локальных классификаторов (классификаторы профессий рабочих, должностей служащих, квалификационных разрядов и категорий и т.п.)
Информация по конкретному работнику содержит данные о месте его работы, демографические данные, данные об образовании, наличии специальной подготовки, семейном положении, движении на предприятии (по структурным подразделениям, смена профессии, квалификационный рост) и др. Выходные данные включают большой набор обобщенных показателей по различным признакам и имеют вид отчетов, списков, справок, аналитических разработок, расчетов и т.п., что позволяет осуществлять непрерывность кадрового планирования, обеспечивает многовариантность и многофакторность расчетов.
Для эффективной работы системы управления персоналом важно создать на предприятии единую автоматизированную сеть ПЭВМ, предусматривающую взаимный обмен кадровой информацией между всеми уровнями управления на базе современных средств передачи данных.
Практика зарубежных стран свидетельствует о возможности подсоединения предприятий к межотраслевым и общегосударственным локальным сетям, что позволяет иметь более полную информацию о рынке труда в целом и даже об отдельных работниках - их прошлых мест работы, специализации, квалификации и т.п.
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления кадрами должны проходить поэтапно, начиная с автоматизированной информационно-справочной системы по кадрам, решающей такие задачи, как:
- персональный учет кадров;
- составление отчетности по кадрам;
- анализ качественного состава и движения кадров;
- выдача по запросам требуемой информации;
- подготовка и повышение квалификации кадров.
Здесь целесообразна реализация модульного принципа построения системы, что позволяет адаптировать систему для различных категорий пользователей, наращивать систему, расширять ее функции. Так, один из вариантов построения информационной системы по кадрам включает пять модулей:
1) "Штаты": формирование штатного расписания, учет вакансий по подразделениям и организации в целом;
2) "Приказы": подготовка и выполнение всех видов кадровых приказов, контроль за их исполнением;
3) "Кадры": формирование базы данных о сотрудниках, включающей сведения из личной карточки работника, сведения о результатах аттестации, повышения квалификации, перемещениях, наградах, взысканиях и др.;
4) "Справки": поиск и анализ информации по всем показателям базы данных, оперативная подготовка справок по поступающим запросам и т.п.;
5) "Статистика": подготовка стандартных форм с возможностью вывода их на печать, архивирование данных за любые периоды времени.
На последующих этапах развития системы решаются задачи:
- аттестации кадров;
- подбора и расстановки кадров;
- планирования потребности и расстановки специалистов и др.
Основными путями повышения качества информационного обеспечения управления персоналом предприятия, как показывает анализ его современного состояния, являются:
- дальнейшая интеграция кадровой, экономической и социологической информации;
- повышение оперативности внесения изменений в информационные файлы;
- существенное расширение информации, касающейся характеристики рабочих мест, содержания самой работы, определяющих требований к работнику, что позволит взаимоувязать наем нового работника с характеристиками вакантных рабочих мест (должностей);
- обеспечение работников при найме информацией о возможной оплате труда, профессионально-квалификационном продвижении и другими сведениями, необходимыми для своевременной оценки выполнимости ожиданий работника от нового места работы;
- повышение компьютерной грамотности работников кадровых служб и др.
2 Аналитическая глава
2.1 Характеристика предприятия
2.1.1 История развития ОАО «СтройПанельКомплект»
Открытое акционерное общество «СтройПанельКомплект» образовано на базе Пермского завода Крупнопанельного домостроения. В 1961 году был начат выпуск первых комплектов панелей и железобетона для типовых пятиэтажек.
В последующие годы происходило расширение производственных мощностей завода, модернизация производства. В 70-е годы завод КПД стал одним из ведущих предприятий стройиндустрии края. Именно в те годы начинается подъем жилищного строительства, на карте города появляются такие микрорайоны, как Парковый, Садовый, Нагорный, Крохалева, построенные из железобетонных изделий, выпущенных на заводе Крупнопанельного домостроения.
В 1995 году после преобразования в ОАО «СтройПанельКомплект» на предприятии не отказались от прежних традиций. По-прежнему особое внимание здесь уделяется постоянному расширению ассортимента и модернизации продукции, осваиваются новые технологии с учетом рыночных условий.
В технологию крупнопанельного домостроения специалисты ОАО «СтройПанельКомплект» внесли ряд прогрессивных новаций. Многообразие планировочных решений достигается сочетанием рядовых, угловых, поворотных блок-секций с одно-четырех-комнатными квартирами.
С 2004 году на предприятии началось освоение технологии сборно-монолитного каркаса. В структуре ОАО «СтройПанельКомплект» был организован участок, который занимается только каркасными зданиями.
Каркасный метод имеет ряд серьезных преимуществ перед панельным. Прежде всего, он позволяет более гибко реагировать на потребительский спрос: свободная планировка сегодня - одна из основных характеристик не только комфортного жилья, но и современного торгового центра, офисного помещения. Каркасное здание легче вписать в архитектуру любого исторически сложившегося массива. В Перми немало таких мест, где новая застройка требует бережного отношения к историческому наследию.
Сегодняшний панельный дом от ОАО «СтройПанельКомплект» — это разнообразное цветовое решение фасадов зданий, для удобства жителей на подъездах устанавливаются железные двери и системы домофонов, а сами квартиры полностью соответствуют современным требованиям рынка. Во всех квартирах установлены окна из металлопластикового профиля. Также в некоторых квартирах предусмотрен выход из кухни на лоджию, где площадь кухни теперь составляет 14 кв. м. Кроме того, улучшена отделка мест общего пользования, а система отопительных приборов будет оборудована по современной технологии, что обеспечит жителям надежность, безопасность и эстетический комфорт. И даже лифт не соседствует с комнатами: никакого шума. Первые этажи, как правило, продаются под офисы и магазины. Возле каждого дома предусмотрено размещение подземной автостоянки. Всё это делает жильё в панельных домах современным, комфортным и безопасным.
С учетом освоения новой технологии строительства домов в сборно-монолитном каркасе системы «АРКОС», ОАО «СтройПанельКомплект» способен выпускать до 150 тысяч квадратных метров жилья в год. По этой технологии началось строительство жилого комплекса «Солдатская слободка» в самом центре Перми на пересечении улиц Островского, Пушкина и Тихой. Здесь будет построен современный жилой комплекс с инфраструктурой, которая удовлетворит требования даже самых взыскательных горожан.
Неотъемлемым направлением деятельности компании является выпуск комплектов железобетона для строительства 10-ти и 16-ти этажных домов серии 97/1,2. Номенклатура изделий в настоящее время превышает тысячу наименований.
Учитывая потребности рынка, компания начала выпуск новых материалов: пенобетон, пенополистирол, тротуарная плитка и многое другое. На предприятии функционирует цех по производству металлопластиковых окон.
ОАО «СтройПанельКомплект» ведет социально ответственный бизнес. На предприятии осуществляется комплекс мероприятий социальной направленности. Так, всем работникам предоставляется полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска, обучение оплата больничного листа. Постоянно выделяются путевки в детские лагеря и профилактории. Работники предприятия имеют возможность бесплатно пользоваться услугами медицинского пункта и получают талоны на бесплатное питание в заводской столовой.
На предприятии существует Кредитный Потребительский Кооператив Граждан, где сотрудники могут получить различные виды займов, в том числе и, получить заем на приобретение жилья. Это, безусловно, очень значимо, особенно для молодых семей.
Что касается старшего поколения, то и пенсионерам предприятия оказывается всесторонняя поддержка. По выходу на пенсию выплачивается компенсация. Также, помощь оказывается и пенсионерам уже неработающим на предприятии. Действует программа по ремонту жилья для ветеранов Великой отечественной войны.
ОАО «СтройПанельКомплект» — крупное строительное предприятие, на котором работает не одно поколение людей. Поэтому и социальные проекты направлены на несколько групп.
На предприятии существуют 2 футбольные команды — основной состав и ветераны. Полностью обеспечивается тренировочный процесс, приобретается обмундирование, оборудование.
Помимо внутренней социальной политики, предприятие активно помогает детским домам, школам, общественным организациям, церкви.
Поддерживает предприятие и высшую школу, вот уже более 10 лет компания входит в Общество Попечителей Строительного факультета Пермского Государственного Технического Университета.
Для компании ОАО «СтройПанельКомплект» реализация социальных программ в различных сферах это не просто разовые проекты, это стиль жизни.
2.1.2 Структура ОАО «СтройПанельКомплект»
Руководство предприятия
Генеральный директор
Генеральный директор возглавляет управление ОАО «СтройПанельКомплект» и осуществляет общее руководство Обществом.
Заместитель Генерального директора по производству
- Организация бесперебойной работы технологического оборудования и выпуска продукции Общества надлежащего качества в соответствии с плановыми заданиями.
- Оценка эффективности и обеспечение высоких экономических и технических показателей работы предприятия.
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.
- Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.
- Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.
- Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
- Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
- Организация работы по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), создание принципиально новых конкурентоспособных видов продукции. Контроль и согласование разработки нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательное осуществление режима экономии и сокращение издержек.
- Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
- Координирует работу по вопросам унификации, стандартизации и сертификации продукции.
Заместитель Генерального директора по строительству
- Организация работы по капитальному строительству в соответствии с утвержденными планами Общества.
- Организация, строительство, реконструкция и обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей.
- Организация приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов и производственных мощностей.
- Обеспечение наиболее эффективного использования капитальных вложений, сокращения объема незавершенного строительства.
Заместитель Генерального директора по проектированию
- Руководство процессом планирования, организации, контроля и завершения проекта.
- Определение стратегии деятельности по продвижению проектного подхода в организации.
Заместитель Генерального директора по развитию технологии и качеству
- Разработка документации‚ внедрение‚ сертификация и улучшение СМК‚ описание и оптимизация бизнес-процессов‚ установка системы показателей‚ внутренний и внешний аудит‚ анализ и планирование СМК на основе статистических методов;
- Организация и проведение контроля качества‚ испытаний‚ приемки и сертификации продукции;
- Разработка процедур‚ процессов‚ программ‚ методик‚ инструкций и положений.
Заместитель Генерального директора по экономике и финансам
- Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;
- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
- Составление бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и управленческого баланса.
Заместитель Генерального директора по управлению персоналом
- Организация управления формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
- Руководство работой по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
Финансово-экономическое управление
Отдел маркетинга
Основные задачи:
- Разработка плана продаж и цен на год и плана продаж на месяц.
- Управление процессом удовлетворения спроса, разработка и корректировка планов продаж в зависимости от полученных результатов.
Функции отдела:
- Основными функциями подразделения в области маркетинговой деятельности являются:
- Анализ положения предприятия на рынке.
- Планирование рекламных компаний, составление смет затрат на проведение рекламных, выставочных мероприятий.
- Подготовка, заключение и ведение договоров на проведение рыночных исследований, рекламных, выставочных материалов, на разработку и изготовление рекламной продукции.
- Контроль исполнения договорных обязательств.
Основными функциями подразделения в области коммерческой деятельности являются:
- Подготовка, заключение и ведение договоров на поставку продукции, строительство объектов, формирование протоколов согласование цен, спецификаций к договорам.
- Планирование объемов реализации отгружаемой продукции сроком на месяц, год, в соответствии с заключенными договорами.
- Формирование бюджета денежных средств.
- Контроль соблюдения договорной дисциплины.
- Оформление поступающих от клиентов заявок на отгрузку продукции.
- Контроль своевременной отгрузкой продукции и исполнения заказов клиентов.
- Учет отгружаемой продукции.
- Работа с претензиями покупателей.
Финансовый отдел
Основные задачи:
- Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков;
- Составление бюджета движения денежных средств с понедельной разбивкой плана и факта поступлений и выплат;
- Составление сводного (управленческого) бюджета предприятия.
Функции отдела:
В области финансово-кредитного планирования:
- Составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных средств;
- Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок в учреждения банков и участие в их рассмотрении;
- Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности;
- Определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов;
- Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств;
- Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами;
- Составление планов распределения балансовой прибыли;
- Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов;
- Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов;
- Разработка стратегии финансирования.
В области финансово-оперативной работы:
- Обеспечение в установленные сроки:
а) платежей в бюджет;
б) уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам и обеспечение возврата полученных ссуд в установленные сроки;
в) выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;
г) оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами;
- Обеспечение финансовых затрат, предусмотренных планом;
- Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков;
- Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств;
- Составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии;
- Осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах;
- Совместно с отделами и службами предприятия:
а) рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
б) предъявление претензий (совместно с юрисконсультом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам (совместно с юрисконсультом и бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов;
- Осуществление погашения кредиторской задолженности;
- Обеспечение страхования от финансовых рисков;
- Проведение залоговых, лизинговых и других операций;
- Участие в определении финансовых условий при заключении договоров.
Планово-экономический отдел
Основные задачи:
- Годовое и месячное планирование количественных и финансовых показателей;
- Организация работы по ценообразованию на предприятии;
- Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Функции отдела:
- Составление бюджета производственных доходов и расходов;
- Месячное планирование финансовых показателей и формирование нормативной (плановой) калькуляции себестоимости продукции (и полуфабрикатов) основных цехов по каждому наименованию продукции и по укрупненным группам, сметы затрат вспомогательных цехов;
- Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;
- Разработка оптовых и розничных цен и тарифов, разработка внутризаводских цен, анализ проектов оптовых цен на поставляемую продукцию и услуги предприятию, анализ цен, выявление убыточной и высокорентабельной продукции, корректировка цен;
- Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятий и цехов;
- Формирование необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Организация статистической отчетности: сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленными органами статистики.
Отдел материально-технического снабжения
Основные задачи:
- Бесперебойное обеспечение подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
- Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
- Организация рационального использования и хранения материально-технических ресурсов.
Функции отдела:
- Определение потребности в материально-технических ресурсах и определение источников покрытия этих потребностей.
- Разработка годовых планов на МТС и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
- Организация и контроль исполнения заявок от структурных подразделений на ТМЦ производственного и непроизводственного назначение.
- Организация и контроль исполнения заявок от цехов на закупку дорогостоящего оборудования.
- Создание запасов материалов, необходимых для производства.
- Организация доставки материально-технических ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
- Поиск по каждому виду материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок материалов, а также понижения цен на эту продукцию.
- Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможностей приобретения материально-технических ресурсов.
- Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование сроков и условий поставки материальных ресурсов и дорогостоящего оборудования.
- Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
- Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составлении расчетов по этим претензиям.
- Организация работы складского хозяйства.
- Разработка нормативов складских запасов материалов.
- Контроль состояния складских запасов материалов.
- Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль их расходования.
Заместитель Генерального директора по стратегическому развитию
Основные задачи:
- Контроль поступлений;
- Контроль еженедельных выплат по строительному департаменту согласно графику производства работ;
- Контроль выплат по ОМТС.
Функции отдела:
- Разработка и коррекция Корпоративной стратегии;
- Подготовка рекомендаций для Генерального Директора по стратегии развития общества;
- Подготовка и актуализация стратегического плана развития; работа над стратегическими проектами (подготовка бизнес-планов, финансовых моделей, проведение переговоров);
- Консультирование топ-менеджмента по вопросам стратегического планирования.
Отдел труда и заработной платы
Основные задачи:
- Организация процессов труда;
- Нормирование труда;
- Организация оплаты и вопросов стимулирования труда;
- Управление затратами на персонал.
Функции отдела:
- Разработка годовых планов по труду и заработной плате, формирования фондов заработной платы структурных подразделений;
- Расчет норм трудозатрат, анализ их качества и своевременный их пересмотр;
- Разработка и изменение организационно-управленческой структуры Общества и штатных расписаний подразделений и предприятий Общества;
- Проведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализа и составление установленной аналитической и статистической отчетности;
- Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников;
- Контроль правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- Организация сбора показателей для премирования ИТР.
Отдел по управлению персоналом
Основная задача:
- Организация управления формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
Функции отдела:
- Ведение кадрового учета на ОАО «СтройПанельКомплект»;
- Документальное оформление операций с персоналом (прием, кадровое перемещение, увольнение и т.д.);
- Работа с государственными и негосударственными Пенсионными фондами, страховыми компаниями (ОМС), военными комиссариатами;
- Формирование сведений для отдела труда и заработной платы;
Производственное управление
Отдел главного инженера
Основные задачи:
- Руководство техническими службами;
- Обеспечение производства оборудованием, ремонт оборудования.
Функции отдела:
- Обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования. Обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия;
- Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ. Организация планирования ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ. Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контроль их рациональное использование.
- Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии, бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
- Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям главного инженера.
- Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства;
- Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов;
- Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии;
- Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной и аварийной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
- Координирует работу по вопросам аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.
- Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
Отдел главного технолога
Основные задачи:
- Составление технических требований на новые изделия;
- Расчет расхода металла и вспомогательных материалов на новые изделия.
Функции отдела:
- Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность;
- Составление технических требований на новые изделия по их чертежу,
- Согласование технических требований с заместителем Генерального директора по производству, название утверждается; номер состава, совместно с лабораторией выбирается в зависимости от приобретаемого сырья; выдача технологической документации в производство;
- Выбор стали, идущей на производства изделий; расчет расхода металла;
- Расчет норм расхода вспомогательных материалов на каждую номенклатурную единицу;
- Разработка технологических процессов;
- Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации;
- Разработка расчетных материалов для обоснования потребности в оборудовании;
- Контроль за выполнением организационно-технических мероприятий.
Отдел главного конструктора
Основные задачи:
- Обеспечение конструкторской подготовки работ по ремонту механического оборудования предприятия.
- Подготовка и сопровождение работ по модернизации существующего и установке нового оборудования.
Функции отдела:
- Выпуск рабочих чертежей и другой конструкторской документации на заменяемые во время ремонта узлы и детали.
- Выполнение чертежей для модернизации оборудования предприятия.
- Разработка технических условий на изготовление запасных частей механического оборудования предприятия.
- Разработка проектов на нестандартное оборудование и приспособления.
- Согласование рабочих чертежей с заводами изготовителями запасных частей, узлов и механизмов.
- Своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой конструкторской документации разработанной отделом.
- Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске нового оборудования.
- Разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению производства с целью повышения его эффективности.
- Конструкторская разработка принятых к внедрению рационализаторских предложений.
Лаборатория
Основные задачи:
- Контроль качества поступающих основных материалов: щебня, песка, цемента;
- Расчет состава основных материалов для производства в зависимости от качества поступающих материалов и на новые изделия;
- Контроль прочности изготовленных железобетонных изделий и арматуры.
Функции отдела:
- Формируют дозировочные таблицы;
- Каждую смену берут документы на поставку и пробы привезенных материалов для производства бетонной смеси – входной контроль;
- При поступлении бракованных материалов – берут их на ответственное хранение и выгружают отдельно, связываются с представителями фирмы-поставщика;
- На основе основных материалов рассчитывают составы. На одно наименование изделия может существовать три-четыре состава, в зависимости от щебня, песка, добавок;
- Сообщают номер состава оператору бетонно-смесительного отдела;
- Проверяют образцы железобетонных изделий, заформованных на основе выбранного состава. Для проверки используют механические, ультразвуковые устройства. Если изделие не отвечает требованиям прочности, меняют состав;
- Проверяют каждое сформированное железобетонное изделие на прочность.
Отдел технического контроля
Основная задача:
- Проверка всего технологического процесса производства.
Функции отдела:
- Проверяют весь процесс производства;
- Проверка после лаборатории произведенных изделий на установку закладных деталей и узлов (петель, анкерных выпусков), размеров, категории, отделки;
- Ставят на изделия штампы ОТК и выписывают паспорт качества;
- Если изделие бракованное, выбирают, можно ли его каким-то образом использовать дальше: перекрытия идут на строительство дорог при подъезде к строящемуся дому, на них указывается тип «Дорога»; наружные стеновые панели использовать практически невозможно.
- Сообщают отделу маркетинга количество сформированных изделий, в том числе с разбивкой на качество.
Производственно-технический отдел
Функции отдела:
- Осуществление работы по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок;
- Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям (в частности по формовочному цеху №2, формовочному цеху №3 и цеху пенобетона), их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования;
- Организация оперативного контроля за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;
- Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства;
- Координация работы подразделений предприятия, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса;
- Формирование комплектовочных ведомостей по сборному железобетону;
- Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг;
- Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции;
- Осуществление методического руководства работой производственно диспетчерских подразделений предприятия.
Сырьевой цех
Функции отдела:
- Приемка сырья: цемента, щебня вагонами, песка горного и речного автотранспортом, разгрузка и размещение по фактическим местам хранения;
- Подача сырья в формовочные цеха;
- Контроль остатков сырья в банках;
- Отгрузка сырья на строительные площадки, реализация покупателям;
- Оформление документов при отгрузке вагонами, в том числе готовой продукции.
Центральный склад и склад металла
Функции отдела:
- Приемка оборудования, материалов, спецодежды и других материальных ресурсов и их размещение по фактическим местам хранения;
- Контроль качества, количества, комплектности МТР при приемке их на склад.
- Оформление в соответствии с установленным порядком и выдача МТР в структурные подразделения и цеха;
- Подготовка и ежедневная передача в бухгалтерию первичных приходных документов и требований-накладных на перемещение;
- Обеспечение централизованного ведения основных классификаторов нормативно-справочной информации: номенклатура МТР, единицы измерения.
- Ведение карточек складского учета (форма ФМУ №46), журнала учета движения МТР на складе;
- Своевременная, и в соответствии с установленной технологией обработки документов, регистрация документов по движению МТР в информационной системе;
- Выписка ТТН и пропусков на отпуск материалов на строительные площадки.
Формовочные цеха №№1, 2, 3
Функции отдела:
- Производство железобетонных изделий и тротуарной плитки;
- Разбивка месячного плана ПТО по суткам от производственных мощностей конвейера без образования задержек, ПТО корректирует эти планы в зависимости от нужд строек.
Цех металлопластиковых конструкций
Функции отдела:
- Производство металлопластиковых конструкций: окон, остекленения балконов и лоджий;
- Подача заявок на закупку сырья в отдел маркетинга у дилеров «ПластКомплект»;
- Выписка товарно-транспортных накладных на основе требования;
- Разбивка месячного плана работ, выданного ПТО, на более мелкие периоды. Обычно сразу делают окна на весь дом последовательно по типам.
Цех пенополистирола
Основная задача:
- Производство изделий из пенополистирола на основе плана выпуска, разработанного производственно-техническим отделом с указанием объемов реализации сторонним заказчикам и отгрузки комплектов в производственные цеха.
Функции отдела:
- Ежедневное формирование материального отчета по заказчикам, в котором указан объем, кубатура и марка изделия. Также в отчете выделены объемы, отправленные на стройку и на продажу;
- Ежедневное формирование сводки изготовления и отгрузки продукции;
- Ежемесячное формирование отчета по изготовлению и отгрузке в разрезе марок продукции: по сторонним потребителям, общему количеству частных покупателей и отделу капитального строительства;
- Выписка накладных на отгрузку продукции на основе заявок, поступающих из маркетинга;
- Передача закрытых накладных в бухгалтерию;
- Ежедневная фиксация наличия остатков в цехе в разрезе марок продукции.
Арматурный цех
Основная задача:
- Производство арматурных изделий на основе плана выпуска, разработанного производственно-техническим отделом с указанием объемов передачи в производственные цеха и отгрузки на строительные площадки.
Функции отдела:
- Передача образцов поступившего сырья в цех в отдел технического контроля для проверки механических свойств металла;
- Изготовление арматурных изделий согласно календарного графика, разработанного ПТО;
- Отгрузка арматурных изделий в формовочные цеха и на строительные площадки;
- Выписка ТТН и материальных пропусков при отгрузке на строительные площадки;
- Ежедневное формирование сводки по изготовлению и отгрузке продукции в разрезе номенклатуры с указанием тоннажа;
- Ежемесячное формирование сводки по изготовлению и отгрузке продукции;
- Передача закрытых накладных в бухгалтерию;
- Формирование актов на списание металлолома.
Цех комплектации и отгрузки
Функции отдела:
- Прием, хранение и отпуск готовой продукции, ее размещение с целью наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров;
- Обеспечение сохранности продукции;
- Комплектация, упаковка и подготовка продукции к отгрузке;
- Отгрузка продукции согласно оформленным соответствующим образом документам;
- Выписка товарно-транспортных накладных;
- Проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Учет складских операций и контроль складских остатков;
- Организация и проведение плановой и текущей инвентаризации;
- Составление установленной отчетности.
Главный энергетик (паросиловой и энергетический цех)
Основная задача:
- Бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии.
Функции отдела:
- Планирование потребления Обществом электроэнергии, пара, воды;
- Расчет норм расхода и режимов потребления всех видов энергии в разрезе цехов;
- Обеспечение нормальной работы энергетического оборудования и бесперебойного энергоснабжения;
- Взаимодействие со сторонними организациями на снабжение Общества электроэнергией, водой и контроль соблюдения договорных обязательств;
- Хранение, учет наличия, обслуживание находящегося на предприятии энергетического оборудования;
- Поставка электроэнергии и воды субподрядчикам.
Ремонтно-строительный участок
Основная задача:
- Выполнение ремонтных работ на территории ОАО «СтройПанельКомплект»;
- Изготовление вспомогательных материалов из дерева для производства и строительства.
Функции отдела:
- Проведение капитальных ремонтов в части малярных, бетонные работ в соответствии с планом организационно-технических мероприятий;
- Проведение текущих ремонтов по заявкам подразделений;
- Изготовление брусков, форм кубика под раствор, бетон, опалубки, порожков и т.д.;
- Выписка ТТН при отгрузке изготовленных деталей на стройки;
- Ведение оперативного учета материально-технических ресурсов (поступление с центрального склада, ежемесячное списание МТР, проведение инвентаризации);
- Взаимодействие с внутренними заказчиками работ и продукции, в том числе планирование работы на основании заявок подразделений, учет выполненных заявок, потраченных ресурсов и трудозатрат.
Главный механик (ремонтно-механический цех)
Основная задача:
- Изготовление вспомогательных материалов из металла для производства и строительства;
- Ремонт оборудования.
Функции отдела:
- Проведение текущих и капитальных ремонтов для обеспечения бесперебойной работы технологического оборудования, в соответствии с организационно-техническими мероприятиями, установленными для РМЦ;
- Ведение оперативного учета материально-технических ресурсов (поступление с центрального склада, ежемесячное списание МТР, проведение инвентаризации);
- Взаимодействие с внутренними заказчиками работ и продукции, в том числе планирование работы на основании заявок подразделений, учет выполненных заявок, потраченных ресурсов и трудозатрат.
Транспортный цех
Основная задача:
- Обеспечивать нужды производства в транспорте в соответствии с плановыми поставленными задачами;
- Обеспечение нормальной эксплуатации транспортных средств и специальной техники за счет построения комплексной системы ТОИР.
Функции отдела:
- Контроль рационального и правильного использования ТС в соответствии с утвержденными заявками, исключая простой заявленных цехами транспортных средств;
- Учет рабочего времени на основании путевых листов. Своевременная, и в соответствии с утвержденной технологией обработки документов, регистрация данных путевых листов и их передача в бухгалтерию;
- Составление графиков ремонтов и дефектных ведомостей, годовое и месячное планирование материальных ресурсов, формирование заявок на комплектующие и запасные части в рамках обеспечения ТОИР;
- Проведение модернизации оборудования, совершенствованию качества предоставляемых услуг, снижению затрат, касающихся эксплуатации и ремонта автотранспорта;
- Ежемесячное формирование актов списания материальных ресурсов (в разрезе номенклатуры и транспортного средства) и передача его в бухгалтерию.
Строительное управление
Заместитель начальника ОКС
Основная задача:
- Своевременная сдача объектов строительства в эксплуатацию.
Функции:
- Приемка геодезической разбивочной основы;
- Обеспечение оборудованием, инструментами и оснасткой;
- Производство работ;
- Взаимодействие с субподрядными организациями.
Главный инженер ОКС
Основная задача:
- Своевременная сдача объектов строительства в эксплуатацию.
Функции:
- Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов;
- Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
- Руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства;
- Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение материалов и оборудования;
- Следит за исполнением контрагентами обязательств по договорам, участвует в составлении претензий при ненадлежащем исполнении обязательств;
- Обеспечивает наличие всей необходимой информации для разработки проектно-сметной документации и материалов по объектам строительства;
- Обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам, правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;
- Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках;
- Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования и строительных материалов, соблюдение правил хранения и качество консервации оборудования и строительных материалов;
- Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов строительства;
- Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ);
- Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях;
- Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по строительству.
Сметно-договорной отдел
Основные задачи:
- Определение оптимальной договорной стоимости строительства с целью извлечения прибыли Предприятием в результате строительства объектов.
Функции отдела:
Выбор подрядной организации:
- Участие в определении предварительных условий для заключения договоров подряда (определение цены);
- Составление предложения принять участие в конкурсе на выбор подрядчика, комплектование пакета конкурсной документации;
- Рассылка пакетов конкурсной документации (не менее чем в три адреса);
- Получение заполненных пакетов конкурсной документации;
- Участие в анализе полученных предложений, в определении предварительной суммы баллов по каждому подрядчику, согласно схеме оценок оферт по СТО 05-03-2006, п.4.4;
- Отправка победителю извещения о результатах конкурса и предложения заключить договор подряда. Одновременно уведомление остальных участников конкурса о проигрыше;
- Получение ответа от победителя конкурса.
Заключение и исполнение договоров:
- Подготовка договорной документации;
- Внутреннее согласование и подписание договорной документации;
- Пересылка и получение договорной документации от подрядчика, согласование разногласий и подписание протокола.
Ведение подрядных, ген. подрядных работ, проверка субподрядных работ:
- Ежемесячное составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) для предоставления Заказчику в срок, в соответствии с договором;
- Ежемесячная проверка актов выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предъявленных субподрядчиками;
- Ведение накопительной ведомости выполненных работ, с целью контроля договорной стоимости.
Формирование стоимости строительства на объектах, где ОАО СПК – застройщик-инвестор:
- Проверка и корректировка, при необходимости, проектно-сметной документации, выданной ОКП;
- Ежемесячное составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) на работы, выполненные собственными силами;
- Ежемесячная проверка актов выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предъявленных подрядчиками;
- Ведение реестра стоимости строительства.
На реконструкции, ремонтных работах:
- Составление сметной документации нам основе проектов, дефектных ведомостей;
- Составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3).
Отчеты:
- Составление справки о выполненных работах для ОЗП;
- Заполнение форм статистической отчетности.
Производственно-технический отдел
Основные задачи:
- Своевременное обеспечение предприятия и строительных участков комплексной и качественной технической документацией для производства СМР;
- Разработка и контроль выполнения календарных планов строительства и ввода в эксплуатацию объектов строительства;
- Организация и контроль выполнения СМР подразделениями предприятия и субподрядными организациями с целью координации и увязки хода производства на строительных участках.
Функции отдела:
- Участие при заключении подрядных договоров на строительство новых, реконструкцию объектов промышленного и гражданского назначения;
- Контроль хода строительства и соблюдения участками строительства утвержденных графиков;
- Участие в подготовке в случае невыполнения ими обязательств по договорам.
- Участие в проведении инвентаризации незавершенного строительства, в проверках и контрольных обмерах строительства;
- Согласование с заказчиками и проектными организациями дополнительных работ и изменений проектных решений, возникающих в ходе строительства.
- Составление необходимой технической документации для подключения вводимых объектов к городским инженерным сетям, сооружениям;
- Участие в разработке и внедрении мероприятий по предупреждению и устранению брака при проведении СМР, а также мероприятий по повышению качества строительной продукции;
- Своевременный прием, проверка комплектности и возможности исполнения проектно-сметной документации;
- Согласование с заказчиками и институтами не учтенных проектами объемов работ, а также изменений, вносимых в проектно-сметную документацию в связи с корректировкой, принятой на стадии разработки проекта, технологии производства;
- Составление комплектовочных ведомостей на сборный железобетон, лимитно-заборных карт и заявок на материалы и комплектующие изделия, необходимые для строительства: на весь объект, на месяц, на отдельный технологический процесс;
- Оформление и размещение заказов на изготовление металлоконструкций и технологической оснастки, необходимой для производства СМР;
- Участие в разработке месячных планов по участкам, прорабам, мастерам.
- Контроль над правильным расходом строительных материалов в процессе строительства;
- Разработка и корректировка (при необходимости) графиков производства работ, комплектации, использования механизмов;
- Разработка нормативно-технологической документации (ЛЗК на объект);
- Организация приема, выдачи и хранения технической документации;
- Распределение видов работ из ПСД по субподрядчикам;
- Работа с субподрядными организациями;
- Работа с застройщиками;
- Разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела;
- Организация взаимоотношений и взаимодействий при выполнении работ на объекте;
- Поиск и подготовка предложений по субподрядчикам для выполнения работ по объекту;
- Своевременное обеспечение строительных участков необходимой технической документацией;
- Подготовка пакета исполнительной документации к сдаче объекта;
Группа подготовки производства
Основная задача:
- Подготовка строительной площадки.
Функции отдела:
- В части подготовки:
а) возведение забора;
б) разравнивание площадки;
в) вырубка леса;
г) укладка временных дорог;
д) установка трансформаторной подстанции и подключение к электрической сети;
е) установка башенного крана и рельс для него;
ж) подготовка площадок складирования материалов;
з) установка бытовок.
- После завершения работ:
а) разборка забора;
б) разборка башенного крана;
в) отключение трансформаторной подстанции;
г) разборка бытовых помещений, временных дорог и т.д.
Строительные участки
Основная задача:
- Выполнение строительно-монтажных работ.
Функции отдела:
- Начальники: руководство строительными площадками;
- Входной контроль материалов, конструкций, изделий;
- Выполнение работ согласно функциям участка;
- Ведение исполнительной документации: журналы работ по монтажу строительных конструкций, сварочных работ, антикоррозийной защиты сварных соединений, замоноличивания монтажных стыков и узлов, а так же по ходу монтажа конструкций фиксируется их положение на геодезических исполнительных схемах;
- Ведение табеля учетного времени;
- Составление актов выполненных работ, в частности акта освидетельствования скрытых работ;
- Взаимодействие с субподрядными организациями.
2.2 Описание ИТ инфраструктуры ОАО «СтройПанельКомплект»
Для обеспечения деятельности подразделений, на предприятии используются операционные системы компании Microsoft.
Для персональных компьютеров используется операционная система Microsoft Window XP Professional SP3, так как с данной операционной системой совместимо большинство разработанных в настоящее время программ.
Для серверов баз данных, почтовых, файловых серверов и серверов печати используется Microsoft Windows Server 2003.
Для успешного выполнения своих обязанностей работникам предприятия используют различное программное обеспечение.
По функциональному назначению программное обеспечение можно разделить на общее и специализированное.
В качестве общего программного обеспечения на предприятии используется программный пакет Microsoft Office 2003 (2007) для подготовки и работы с текстовыми документами (MS Word), электронными таблицами (MS Excel), базами данных (MS Access), презентациями и слайд шоу (MS PowerPoint), схемами (MS Visio) и электронной почтой (MS Outlook). Для просмотра web страниц используется Internet Explorer. Для работы с архивными файлами используется WinRar. Антивирусное программное обеспечение - Symantec Endpoint Protection.
В качестве специализированного программного обеспечения на предприятии используется программы различных разработчиков в зависимости от нужд подразделений (Таблица 2.2.1).
Таблица 2.2.1 - Специализированное программное обеспечение подразделений
| Подразделение | Используемое специализированное программное обеспечение | Назначение программного обеспечения |
| Бухгалтерия | 1С Предприятие 7.7 | Бухгалтерский учет |
| Бухгалтерия | Клиент-Банк | Электронный документооборот с банком |
| Бухгалтерия | Контур-Экстерн | Передача налоговой отчетности |
| Отдел по управлению персоналом | 1С Предприятие 7.7 (конфигурация кадры) | Кадровый учет |
| Отдел главного конструктора | AutoCad Architecture 2008 | Подготовка чертежей |
| Все подразделения | Консультант-Плюс | Информационно-справочная система |
| И т.д. | | |
2.3 Описание оборудования и компьютерной техники, в отделе по управлению персоналом
В своей деятельности отдел по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект» использует современные технические средства сбора обработки и хранения информации.
Основным инструментом работы отдела по управлению персоналом являются персональные компьютеры.
Краткая характеристика:
Процессор – Pentium 2.7 Ghz, оперативная память 512 Mb, встроенная видеокарта 32 Mb Ram, сетевая карта 100 Mb/ps.
Так как на данном оборудовании используется операционная система Windows XP, а основное программное обеспечение – это программа 1С Предприятие 7.7, то данной конфигурации персональных компьютеров вполне достаточно для успешного выполнения основных функций работниками отдела по управлению персоналом.
Так же для фотографирования работников при приеме на работу используется web камера 1,3 Mpx. Фотографии работников используются для ведения электронного архива работников в программе 1С.
2.4 Описание информационных потоков отдела по управлению персоналом
В данной работе рассматривается деятельность отдела по управлению персоналом, основной обязанностью которого является кадровый учет работников ОАО «СтройПанельКомплект».
Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, ТК РФ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов и т.д.
На предприятии работает около 1500 человек. Из них около 300 человек работают в офисе. За год через предприятие проходит до 2000 человек. В среднем в день отделом по управлению персоналом выпускается 20-30 документов. В отделе по управлению персоналом работают 4 сотрудника.
Ниже на схемах 2.4.1, 2.4.2 изображены основные информационные потоки отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект».
Схема 2.4.1 Основные документы, исходящие из отдела по управлению персоналом
Схема 2.4.2 Основные документы, входящие в отдел по управлению персоналом
Рассмотрим основные информационные потоки отдела по управлению персоналом.
Сотрудники <=> отдел по управлению персоналом.
Прием сотрудника на работу осуществляется путем издания отделом по управлению персоналом приказа о приеме на работу и заключением трудового договора с работником.
При оформлении приема на работу, отдел по управлению персоналом запрашивает от сотрудника следующие документы:
- паспорт (или документ его заменяющий);
- трудовую книжку;
- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- страховое свидетельство;
- военный билет;
- справку о прохождении флюорографии;
- справку о доходах с предыдущего места работы.
На основании представленных работником документов сотрудник отдела по управлению персоналом заполняет личную карточку работника.
Перевод работника на другое место работы или на другую должность производиться путем издания приказа о переводе на другую работу с письменного согласия работника [2]. При этом производится внесение изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.
Работодатель имеет право установить работнику с его письменного согласия новый режим рабочего времени (время окончания рабочего дня, продолжительность рабочей недели и т.д.) путем оформления приказа об изменении рабочего времени. В этом случае, так же, производится внесение изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.
Предоставление любого вида отпуска работнику осуществляется путем издания приказа о предоставлении отпуска, на основании заявления работника.
Решением заседания тарифно-квалификационной комиссии работнику может присваиваться новый тарифный разряд или профессия. Данное решение оформляется приказом.
Изменение условий оплаты труда работника оформляется путем издания приказа по работнику и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Увольнение работника может производиться по инициативе работника или по инициативе работодателя в соответствии с главой 13 Трудового кодекса РФ и оформляется приказом об увольнении работника. При увольнении работнику необходимо оформить обходной лист, в котором должны быть сделаны отметки всеми подразделениями, перечисленными в обходном листе.
В процессе работы в отдел по управлению персоналом от сотрудников поступают различные документы (заявления, справки, объяснительные и т.д.).
Отдел по управлению персоналом, в свою очередь, по запросу сотрудников может формировать для них различные справки.
Отдел труда и заработной платы <=> отдел по управлению персоналом.
В отдел труда и заработной платы передается информация о принятых на работу, уволенных работниках, информация о перемещении работников, о работниках, которые уходят в отпуск, людях которых посылают в командировку, для начисления заработной платы, а так же прочих начислений и удержаний. А из отдела труда и заработной платы поступает утвержденное штатное расписание предприятия и изменения к нему.
Руководство <=> отдел по управлению персоналом.
Отдел по управлению персоналом действует на основании приказов руководства предприятия.
По запросу руководства отделом формируются различные сведения и отчеты по кадрам предприятия.
Страховые компании <=> отдел по управлению персоналом.
Отдел по управлению персоналом еженедельно предоставляет в страховые компании списки принятых за период работников для выдачи им медицинских полисов, а так же список уволенных за период работников.
Страховые компании, на основании списков, оформляют медицинские полисы на работников.
Пенсионный фонд <=> отдел по управлению персоналом.
Отдел по управлению персоналом предоставляет в Пенсионный фонд следующие документы:
- Анкета застрахованного лица;
- Заявление об обмене Страхового свидетельства;
- Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства;
- Запрос об уточнении сведений;
- Справка о смерти;
- Опись документов, передаваемых работодателем;
- Сопроводительная ведомость;
- Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица;
- И т.д.
Эти сведения формируются в специальной программе, предоставленной Пенсионным фондом.
Военные комиссариаты <=> отдел по управлению персоналом.
Отдел по управлению персоналом предоставляет в военные комиссариаты извещения о приеме, кадровом перемещении и увольнении работников.
Органы статистики <=> отдел по управлению персоналом.
Отдел по управлению персоналом предоставляет в органы статистики сведения о приеме, кадровом перемещении и увольнении работников, а так же сведения о среднесписочной численности работников.
2.5 Анализ возможных способов реализации информационной системы
Заданием на дипломный проект является разработка информационной системы отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект». Для того чтобы ее создать, необходимы документы и данные, проходящие через отдел по управлению персоналом. Информационная система должна иметь наглядный интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. Результатом работы является разработанная и запрограммированная информационная система (база данных).
При использовании старых методов хранения данных практически невозможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат.
Так же необходимо держать довольно-таки большой штат служащих, которые занимались бы поиском нужной информации.
При старом способе хранения данных существует проблема централизации данных и доступа к ним.
Также, благодаря дружественному интерфейсу информационной системы, повысится удобство работы и, соответственно, производительность труда работников отдела по управлению персоналом.
Основной задачей ставится правильная организация структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения и корректировки информации. А сама информационная система представляет собой справочную систему, призванную облегчить труд работников отдела по управлению персоналом.
Разрабатываемая информационная система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.
Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть с архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами:
- возможность параллельной обработки информации;
- возможность совместного использования данных и устройств;
- оперативный доступ к информации;
- улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками.
В настоящее время существует несколько основных программных комплексов для создания баз данных. Все они имеют свои преимущества и свои недостатки. Наиболее распространенными и доступным по цене для большинства предприятий, на сегодняшний день, являются программные продукты фирмы 1С.
Программный комплекс 1С предприятие v.7.7 наиболее полно удовлетворяет требованиям, предъявляемым к разрабатываемой информационной системе. В связи с этим, для разработки информационной системы отдела по управлению персоналом будет использован именно этот продукт.
3 Проектная глава
3.1 Разработка АИС «Управление персоналом»
3.1.1 Информационная модель и ее описание
В результате анализа технического задания (Приложение А), можно выделить пять основных модулей системы:
- «Кадры» - формирование базы данных о сотрудниках, включающей сведения из личной карточки работника, сведения о результатах аттестации, повышения квалификации, перемещениях, наградах, взысканиях и др.;
- «Штаты» - формирование штатного расписания, учет вакансий по подразделениям и организации в целом;
- «Приказы» - подготовка и выполнение всех видов кадровых приказов, контроль за их исполнением;
- «Нормативно-справочная система» - хранение справочных данных и классификаторов;
- «Справки, отчеты, статистика» - поиск и анализ информации по всем показателям базы данных, оперативная подготовка справок по поступающим запросам, подготовка стандартных форм с возможностью вывода их на печать.
На рисунке 3.1.1.1 представлена принципиальная схема проектируемой системы.
Рисунок 3.1.1.1 – Архитектура АИС «Управление персоналом»
Для реализации проекта, необходимо представлять, какие объекты реального мира будут представлены в системе. Какими связями и зависимостями характеризуются эти объекты.
На рисунке 3.1.1.2 представлена диаграмма связи основных сущностей (объектов).
Рисунок 3.1.1.2 – Диаграмма "сущность - связь" для основных сущностей
Рассмотрим некоторые из представленных сущностей.
Наиболее значимой сущностью проектируемой системы является «Сотрудник». Табельным номером сотрудника является уникальный код, присеваемый ему при приеме на работу.
Категория работников присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. На ОАО «СтройПанельКомплект» существуют следующие категории сотрудников:
- ИТР;
- рабочие постоянные;
- рабочие временные;
- учащиеся.
Объектом называется место работы сотрудника. Для рабочих объект выбирается из списка доступных объектов, а для ИТР, указывается объект "ИТР".
Для рабочих специальностей оплата труда начисляется исходя из тарифной ставки. Тарифная ставка определяется по разряду работника на конкретной должности. На разных объектах тарифная ставка одного и того же разряда одной и той же должности может отличаться. Работнику может устанавливаться и договорная тарифная ставка.
Оплата труда работников категории ИТР производится исходя из оклада указанного в штатном расписании.
График работы — обычно сотрудник работает по 8-часовому графику, но некоторым категориям сотрудников может быть установлен иной график работы.
Категорий по оплате труда на предприятии существует 3 вида:
- «ИТР и служащие»;
- «Повременная оплата»;
- «Сдельная оплата».
Полное описание структуры данных АИС «Управление персоналом» (объектов метаданных) приведено в приложение Б.
3.1.2 Описание основного интерфейса АИС «Управление персоналом»
При разработке автоматизированной информационной системы большое значение имеет интерфейс пользователя. От него зависит, насколько удобно будет пользователю работать с системой, как быстро он сможет вводить информацию в систему и получать информацию из нее.
На рисунке 3.1.2.1 представлен вид основного диалогового окна системы.
Рисунок 3.1.2.1 – Основные элементы интерфейса АИС «Управление персоналом»
Рассмотрим пункты меню пользователя системы.
- «Файл» - содержит основные команды работы с файлами, так же в нем настраиваются основные параметры просмотра и печати;
- «Разные» - здесь находятся команды для настройки параметров системы (основные реквизиты организации и др.), а также команда для полного удаления помеченных на удаление объектов;
- «Справочники» - с помощью этого пункта меню пользователь получает доступ к справочникам системы;
- «Документы» - список видов документов, доступных для создания;
- «Журналы» - список доступных журналов документов;
- «Отчеты» - содержит список основных доступных отчетов системы;
- «Календари» - доступ к настройке календарей системы;
Пункты меню «Сервис», «Окна» и «Помощь» являются стандартными пунктами меню системы 1С Предприятия 7.7.
Кроме основного меню в главном окне присутствует панель инструментов пользователя. На ней, для удобства пользователя располагаются, кнопки быстрого доступа к основным командам системы. На рисунке 3.1.2.2 представлена панель инструментов пользователя – сотрудника отдела по управлению персоналом.
Рисунок 3.1.2.2 – Панель инструментов пользователя «Кадровик»
В состав меню пользователя «Кадровик» входят следующие команды;
Далее подробней рассмотрим основные действия пользователя в системе.
3.1.3 Описание возможностей пользователя в АИС «Управление персоналом»
Функциональность информационной системы характеризуется набором возможных действий пользователя в системе.
Опишем основные возможности, реализованные в АИС «Управление персоналом».
Прием работника на работу
Прием работника на работу осуществляется путем создания приказа о приеме работника на работу.
На рисунке 3.1.3.1 представлена экранная форма ввода приказа о приеме на работу.
Рисунок 3.1.3.1 – Форма ввода приказа о приеме на работу
В процессе создания приказа заполняются следующие поля:
- номер и дата приказа о приеме;
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата приема;
- номер и дата трудового договора (вводиться вручную);
- категория работника (выбирается из справочника категорий);
- объект (при выборе категории «ИТР», поле не заполняется);
- принят до (дата окончания срочного трудового договора);
- должность (при выборе категории «ИТР», выбирается из справочника штатное расписание, в противном случае из справочника должностей рабочих);
- оклад (заполняется автоматически из штатного расписания, но можно изменить в ручную);
- ставка (количество занимаемых ставок);
- категория оплаты труда (выбирается из справочника);
- испытательный срок (выбирается из справочника);
- график работы (выбирается из справочника);
- время начала работы (указывается время начала рабочего дня);
- время окончания работы (указывается время окончания рабочего дня);
- перерыв для отдыха с … по …;
- дополнительный оплачиваемый отпуск (количество дней дополнительного отпуска).
Табельный номер работника заполняется автоматически при проведении приказа, однако его можно установить вручную, нажав кнопку «Изменить табельный номер сотрудника».
После заполнения основных полей приказа, можно заполнить кадровые данные работника, нажав кнопку «Заполнить сведения о работнике». После нажатия этой кнопки открывается форма, представленная на рисунке 3.1.3.2.
Рисунок 3.1.3.2 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Основные данные»)
Форма ввода кадровых данных имеет три закладки: «Основные данные», «Другие данные», «Стаж работы».
Рисунок 3.1.3.3 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Другие данные»)
Рисунок 3.1.3.4 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Стаж работы»)
Кроме заполнения полей личной карточки работника, имеется возможность прикрепить к ней фотографию работника.
Из данной формы сразу же можно распечатать личную карточку работника ф. Т-2 (Приложение В).
После заполнения приказа распечатываются печатные формы следующих документов:
- приказ о приеме работника на работу ф. Т-1 (Приложение Г);
- трудовой договор с работником в 2-х экземплярах (Приложение Д);
- заявление на получение зарплатой карты (Приложение Е);
- доверенность на уполномоченного сотрудника ОАО «СтройПанельКомплект» в Сбербанк на право открытия банковской карты для работника (Приложение Ж).
Все эти документы подписываются работником.
После подписания приказа о приеме работника на работу и трудового договора, работнику выдают на руки второй экземпляр трудового договора.
Перевод работника на другую работу
Перевод работника на другое место работы или на другую должность производиться путем издания приказа о переводе на другую работу. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.5.
Рисунок 3.1.3.5 – Форма ввода приказа о переводе на другую работу
В процессе создания приказа заполняются данные о новом месте работы сотрудника.
После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ о переводе работника на другую работу ф. Т-5 (Приложение И);
- дополнительно соглашение к трудовому договору о переводе на новое место работы (Приложение К).
После подписания указанных документов, сотрудника знакомят с содержанием приказа под роспись и выдают второй экземпляр дополнительного соглашения.
Предоставление отпуска работнику
Предоставление любого вида отпуска работнику осуществляется путем издания приказа о предоставлении отпуска. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.6.
Рисунок 3.1.3.6 – Форма ввода приказа о предоставлении отпуска работнику
Отпуска, предоставляемые работнику, могут быть различных тип (очередной, дополнительный, отпуск без содержания и т.д.), поэтому при заполнении приказа сотрудник отдела по управлению персоналом выбирает тип отпуска из справочника. Рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск, устанавливается автоматически после выбора сотрудника (возможно ручное изменение). Дата окончания отпуска рассчитывается автоматически после указания даты начала отпуска и количества дней отпуска по календарю системы.
После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ о предоставлении отпуска работнику ф. Т-6 (Приложение Л);
- записка расчет о предоставлении отпуска работнику ф. Т-60 (Приложение М).
После подписания приказа, сотрудника знакомят с его содержанием под роспись, а записка расчет передается в отдел труда и заработный платы для расчета и выплаты заработной платы за время отпуска.
Присвоение профессии и разряда
Решением заседания тарифно-квалификационной комиссии работнику может присваиваться новый тарифный разряд или профессия. Данное решение оформляется приказом. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.7.
Рисунок 3.1.3.7 – Форма ввода приказа о присвоении профессий и разрядов
При заполнении приказа указываются номер и дата протокола заседания тарифно-квалификационной комиссии (ТКК). Затем заполняется список сотрудников, в соответствии с решением ТКК с указанием профессий и разрядов.
После заполнения формы, распечатывается форма приказа (Приложение Н), и сотрудники, указанные в приказе, знакомятся с его содержанием под роспись.
Изменение работнику режима рабочего времени
Работодатель имеет право установить работнику с его письменного согласия новый режим рабочего времени (время окончания рабочего дня, продолжительность рабочей недели и т.д.) путем оформления приказа об изменении рабочего времени.
Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.8.
При заполнении приказа указывается дата, с которой производиться изменение режима работы и указывается новый режим работы.
После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ об изменении режима рабочего времени (Приложение П);
- дополнительно соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (Приложение Р).
После подписания указанных документов, сотрудника знакомят с содержанием приказа под роспись и выдают второй экземпляр дополнительного соглашения.
Рисунок 3.1.3.8 – Форма ввода приказа об изменении работнику режима рабочего времени
Изменение условий оплаты труда работника
Изменение условий оплаты труда работника оформляется путем издания приказа по работнику и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.9.
Рисунок 3.1.3.9 – Форма ввода приказа об изменении условий оплаты труда
В зависимости от категории сотрудника на дату начала действия приказа, заполняются либо поля «Ставка» и «Оклад», либо «Договорной тариф» После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ об изменении условий оплаты труда (Приложение С);
- дополнительно соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (Приложение Т).
Подготовка прочего приказа по работнику
Кроме стандартных приказов отела по управлению персоналом, иногда появляется необходимость создания приказа непредусмотренной формы. Для этого в системе присутствует форма для создания прочего приказа по работнику. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.10.
Рисунок 1
Рисунок 3.1.3.10 – Форма ввода прочего приказа по работнику
Заполняются поля «Заголовок приказа» и «Текст приказа». Печатная форма представлена в Приложении У.
Подготовка прочего приказа по списку работников
Кроме нестандартного приказа по работнику в системе присутствует и возможность подготовки приказа по списку работников. Форма для ввода приказа приведена на рисунке 3.1.3.11.
Рисунок 3.1.3.11 – Форма ввода прочего приказа по списку работников
Как и в приказе по работнику заполняется поле «Заголовок приказа», кроме этого вводится преамбула приказа для списка работников и заполняется список работников с указанием дополнительных реквизитов по каждой строке. Печатная форма приказа в Приложении Ф.
Увольнение работника
Увольнение работника может производиться по инициативе работника или по инициативе работодателя в соответствии с главой 13 Трудового кодекса РФ и оформляется приказом об увольнении работника. Форма для ввода приказа об увольнении приведена на рисунке 3.1.3.12.
При заполнении приказа указываются основание и причина увольнения, документ основание и дата увольнения, а так же количество дней компенсации за неиспользованный отпуск либо количество дней, излишне использованного отпуска.
После заполнения формы сотрудник отдела по управлению персоналом распечатывает следующий документы:
- приказ об увольнении работника (Приложение Х);
- записка об увольнении (Приложение Ц).
После подписания указанных документов, сотрудника знакомят с содержанием приказа под роспись и выдают записку об увольнении. Перечисленные в записке об увольнении подразделения делают в ней отметки об отсутствии за работником какой-либо задолженности перед подразделением, затем она сдается в отдел труда и заработной платы для совершения окончательного расчета по заработной плате работника.
Рисунок 3.1.3.12 – Форма ввода приказа об увольнении работника
Формирование журнала кадровых документов
Все кадровые документы после создания можно просмотреть в журнале регистрации кадровых документов. Форма журнала кадровых документов приведена на рисунке 3.1.3.13.
Рисунок 3.1.3.13 – Форма журнала «Кадровые документы»
Интервал просмотра журнала можно изменять при помощи переключателей в верхней части окна. Журнал регистрации кадровых документов можно распечатать. Печатная форма приведение в Приложении Ш.
По документам можно сформировать произвольный отчет при помощи мастера отчетов по документам. Форма мастера приведена на рисунке 3.1.3.14.
Рисунок 3.1.3.14 – Форма мастера отчета по документам
Просмотр сведений о сотрудниках
Все сведения о сотрудниках содержатся в картотеке сотрудников. Форма картотеки приведена на рисунке 3.1.3.15.
Рисунок 3.1.3.15 – Форма картотеки сотрудников
Все сотрудники в картотеке делятся на две группы: «Работающие» и «Уволенные».
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на работнике открывает форму «Сведения о сотруднике» (рисунок 3.1.3.16).
Рисунок 3.1.3.16 – Форма «Сведения о сотруднике»
В этом окне можно просмотреть сведения о сотруднике на текущую дату, а так же отредактировать кадровые данные работника, нажав на кнопку «Личная карточка». Форма для редактирования кадровых данных представленная на рисунке 3.1.3.2.
По каждому сотруднику можно посмотреть все приказы, нажав кнопку «Показать приказы по сотруднику».
По сотрудникам можно сформировать произвольный отчет в разных разрезах, используя «Мастер отчетов по сотрудникам» (рисунок 3.1.17), а так же распечатать полный список сотрудников, нажав кнопку «Печать списка сотрудников».
Рисунок 3.1.3.17 – Форма мастера отчетов по сотрудникам
Формирование отчетов по сотрудникам и кадровым документам
В АИС «Управление персоналом» кроме мастеров отчетов, при помощи которых можно сформировать произвольные отчеты по желанию пользователя, существуют следующие стандартные отчеты:
- список в страховую компанию для выдачи медицинских полисов;
- отчет в страховую компанию по уволенным сотрудникам;
- отчет в военкомат о приеме, увольнении сотрудников (извещения);
- отчет по дням рождения сотрудников по месяцам;
- список сотрудников для выдачи электронных пропусков;
- список работников по подразделениям на выдачу аванса, продуктов питания, оказание услуг.
По просьбе пользователей и руководства предприятия, АИС «Управление персоналом» постоянно дополняются новыми отчетами и функциями.
3.2 Обоснование экономической эффективности внедрения проекта
3.2.1 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта
В соответствии с техническим заданием, на разработку и внедрение проекта потребовалось 2 месяца (с 31 марта 2008 года по 30 мая 2008 года), или 45 рабочих дней, или 360 рабочих часов, том числе:
- за март 1 день или 8 часов;
- за апрель 22 дня или 176 часов;
- за май 22 дня или 176 часов.
Заработная плата программиста в месяц составляет 20 000,00 рублей.
Общую сумму затрат на заработную плату рассчитаем по формуле (1).
ЗПобщ = S ЗПмес, (1)
где ЗПмес - заработная плата за каждый месяц работы.
ЗПмарт = 20 000,00 руб. / 20 дн.план. * 1 раб.день = 1 000,00 рублей.
ЗПапрель = 20 000,00 руб. / 22 дн.план. * 22 раб.дня = 20 000,00 рублей.
ЗПмай = 20 000,00 руб. / 22 дн.план. * 22 раб.дня = 20 000,00 рублей.
ЗПобщ = 1 000,00 + 20 000,00 + 20 000,00 = 41 000,00 рублей.
Стоимость одного человеко-часа работы вычислим по формуле (2).
Цчел/час = ЗПобщ / Nчас, (2)
где Nчас – количество отработанных часов.
Цчел/час = 41 000,00 / 360 = 113,89 руб.
Кроме заработной платы необходимо учесть расходы на уплату единого социального налога (ЕСН) и взноса на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев.
В соответствии со статьей 241 Налогового кодекса РФ, применяются следующие ставки единого социального налога:
- федеральный бюджет – 20 %;
- фонд социального страхования – 2,9 %;
- федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 1,1%;
- территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 2 %.
Взнос на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев – 0,2%.
S отчислений = 41 000,00 руб. * 26,2% = 10 742,00 рубля.
Рассчитаем сумму амортизации техники (компьютера) программиста за 2 месяца.
А2 мес = Стехники * Агод / 12 мес * 2 мес., (3)
где Стехники – балансовая стоимость техники, Агод – годовая норма амортизации для данной группы основных средств, исходя из срока полезного использования.
Балансовая стоимость компьютера программиста составляет 23 000,00 рублей.
Срок полезного использования компьютера составляет 5 лет, следовательно, годовая норма амортизации составит 1/5 или 20%.
А2 мес = 23 000,00 * 20% / 12 * 2 = 766,67 рублей.
Какого-либо дополнительного оборудования для разработки и внедрения не требуется.
Затраты на коммунальные услуги приведены в таблице 3.2.1.1.
Таблица 3.2.1.1 – Расчет затрат на коммунальные услуги
| Показатели | Потребность в месяц | Цена, руб. | Сумма в месяц, руб. |
| Электроэнергия | 35 кВт | 1,64 | 57,40 |
| Отопление | | 11,03 | 22,06 |
| Водоснабжение и водоотведение | | 10,12 | 20,24 |
| ИТОГО | 99,70 | ||
Всего затраты за 2 месяца на коммунальные услуги составили 199,40 рублей.
Из таблицы 3.2.1.2 видно, что общая сумма затрат на разработку и внедрение проекта составила 52 708,07 рублей.
Таблица 3.2.1.2 – Калькуляция затрат на внедрение АИС «Управление персоналом»
| № п/п | Наименование статей затрат | Сумма затрат, руб. |
| 1 | Заработная плата программиста | 41 000,00 |
| 2 | Расходы на уплату ЕСН и взносов на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев | 10 742,00 |
| 3 | Амортизация техники | 766,67 |
| 4 | Оплата коммунальных услуг | 199,40 |
| ВСЕГО ЗАТРАТ | 52 708,07 | |
3.2.2 Расчет экономической эффективности от внедрения проекта
Экономическая эффективность от внедрения АИС «Управление персоналом» заключается в экономии человеко-часов за счет повышения производительности труда.
В таблице 3.2.2.1 приведены показатели изменения затрат рабочего времени и суммы экономии.
Таблица 3.2.2.1 - Изменение затрат рабочего времени и суммы экономии
| Должность | Затраты рабочего времени до внедрения, чел./час. | Затраты рабочего времени после внедрения, чел./час. | Кол-во человек | Годовая экономия рабочего времени, чел./час. | Стоимость чел/часа, руб. | Годовая сумма экономии, руб. | ||
| мес. | год | мес. | год | |||||
| Инспектор | 150 | 1800 | 20 | 240 | 3 | 4 680 | 80,15 | 375 102,00 |
Из таблицы видно, что сумма годовой экономии средств за счет экономии человеко-часов составила 375 102,00 рубля, накладные расходы при этом существенно не изменились.
Рассчитаем срок окупаемости проекта по формуле (4).
Т = Зт / Рт, (4)
где Зт – стоимостная оценка затрат на внедрение проекта, Рт – стоимостная оценка результатов применения.
Т = 52 708,07 / 375 102,00 = 0,14 года.
Таким образом, проект окупится за 0,14 года или за 1,7 месяца.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения автоматизированной информационной системы.
Эт = Рт - Зт, (5)
Эт = 375 102,00 - 52 708,07 = 322 393,93 рубля.
Экономический эффект от внедрения АИС «Управление персоналом» за расчетный период составляет 322 393,93 рубля.
Заключение
Разработанная автоматизированная информационная система для отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект» дала очень много преимуществ в работе отдела. Эта система позволила сократить время на обработку информации, уменьшились затраты времени на поиск необходимой информации, улучшилось качество контроля и учета обрабатываемой информации, повысилась эффективность работы не только отела по управлению персоналом, но и остальных подразделений фирмы. Созданная программа, дала возможность с высокой точностью и скоростью получать необходимые данные, создавать отчёты и запросы для проведения совещаний. При старом способе ведения учёта приходилось привлекать несколько сотрудников, то теперь с этим может справиться один без особых усилий.
Разработанная система всем требованиям заказчика и в настоящее время успешно введена в эксплуатацию в отделе по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект» и в нескольких его дочерних предприятиях.
С экономической точки зрения АИС «Управление персоналом» позволяет сэкономить
»375 102 рубля в год и окупается через 0,14 года или 1,7 месяца.
Таким образом, внедрение данной системы можно считать целесообразным и экономически эффективным.
Библиография
1. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006, № 149-ФЗ
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 22.07.2008)
3. Семакин И.Г. Информационные системы и модели. - М., ЛБЗ, 2005
4. Петров В.Н. Информационные системы. - СПб., Питер, 2003
5. Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике. В 2-х ч. ч. 1. - М., Финансы и статистика, 2006
6. Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике. В 2-х ч. ч. 2. - М., Финансы и статистика, 2006
7. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике. - М., ЮНИТИ-ДАНА, 2008
8. Уткин В. Б Балдин К.В. Информационные системы в экономике. - М., Академия, 2004
9. Бочаров Е.П., Колдина А.И. Интегрированные корпоративные информационные системы. - М., Финансы и статистика, 2005
10. Кузнецов С.Д. Проектирование и разработка корпоративных информ. систем. - М., Центр Информационных Технологий, 1998
11. Фельдман Я. А. Создаем информационные системы. – М., Солон-Пресс, 2006
12. Гловер Э. Матиас С. Дюваль П.М. Непрерывная интеграция: Улучшение качества программного обеспечения и снижение риска – М., Диалектика-Вильямс, 2008
13. Энгл М.У. Максимчук Р.А. Буч Г. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений. – М., Вильямс, 2008
ПРИЛОЖЕНИЯ
