Реферат Учет и анализ движения денежных средств 3
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
1 Теоретические основы учета денежных средств 5
1.1 Нормативно-правовая база и задачи учета денежных средств 5
1.2 Организация учета денежных средств на предприятии 9
2 Оценка учета денежных средств в ОАО "ЮгПолиграфИздат" 18
2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия 18
2.2 Учет денежных средств в кассе 20
2.3 Организация учета денежных средств на счетах в банках 32
3 Разработка системы внутреннего контроля кассовых операций в ОАО "ЮгПолиграфИздат" 37
Заключение 41
Список литературы 44
Введение
Актуальность исследования заключается в том, на сегодняшний день учет денежных средств занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в организациях. Кроме того, сегодня, когда финансовое положение многих российских предприятий крайне неустойчиво, для их финансово - бухгалтерских служб одним из основных объектов анализа и управления должны стать денежные средства.
Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов между поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат. Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также, использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и других чеков.
Денежные средства играют важную роль в хозяйственной деятельности предприятий, в функционировании органов государства, в усилении заинтересованности людей в развитии и повышении эффективности производства, экономном использовании ресурсов.
В современной экономике деньги выполняют 3 основные функции:
- являются средством обмена, выполняют роль посредника при обмене товарами. Они движутся навстречу товарам при реализации последних и навстречу факторам производства при их покупке;
- деньги служат единицей счета, позволяя оценивать не только стоимость товаров, но и национальный объем производства, экономическое положение нации;
- деньги служат также средством накопления богатства, т.к. их удобнее хранить, чем какие-либо товары, и получать доход при помещении денег в банки.
В случае превышения поступлений денежных средств над платежами предприятие получает конкурентные преимущества, необходимые для текущего и перспективного развития. Эти преимущества состоят в том, что наличие свободных денежных средств позволяет вложить их в наиболее доходные сферы бизнеса (деятельности) с целью получения дополнительной прибыли. Кроме того, постоянное наличие определенной суммы денежных средств помогает поддерживать на приемлемом уровне текущую платежеспособность.
Денежные средства являются наиболее дефицитным ресурсом в транзитивной экономике, и успех предприятия (корпорации) во многом определяется способностью его руководства мобилизовать и эффективно использовать денежные средства.
Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования на производстве. Учет денежных средств имеет значение в укреплении платежной дисциплины и в эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия. Поэтому очень важен контроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств.
Целью данной курсовой работы является раскрытие содержания учета и анализа движения денежных средств на примере предприятии ОАО «ЮгПолиграфИздат».
Исходя из актуальности и цели исследования поставлены следующие задачи:
1. раскрыть теоретические и методические основы изучения учета денежных средств и платежеспособности предприятия;
2. исследовать систему учета денежных средств на предприятии;
3. разработать мероприятия по решению проблем по учету денежных средств на предприятии.
Объектом исследования является ОАО «ЮгПолиграфиздат».
Предметом исследования стал учет и анализ движения денежных средств на указанном объекте исследования
Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету, регистры синтетического и аналитического учета денежных средств.
В работе применялись следующие методы исследования: наблюдение, обобщение информации, методы бухгалтерского учета (двойная запись, балансовое обобщение, счета), методы анализа и т.д.
Практическая ценность работы заключается в том, что она выполнена на материалах реального предприятия ОАО «ЮгПолиграфИздат» и содержит рекомендации по улучшению учета и использования денежных средств на предприятии.
Теоретической и методологической основой послужили труды ведущих ученых в области бухгалтерского учета, экономического анализа и статистики, законодательные и нормативные акты Российской Федерации, международные стандарты финансовой отчетности и др.
Работа состоит из трех глав, введения, заключения и списка литературы.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты учета денежных средств. Во второй главе дана краткая характеристика предприятия, представлена организация учета на ОАО «ЮгПолиграфИздат».В третьей главе даны предложения по введению внутреннего аудита предприятия.
1 Теоретические основы учета денежных средств
1.1 Нормативно-правовая база и задачи учета денежных средств
Основными нормативными документами по учету денежных средств являются [16; с.234]:
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I-II.
Основные положения о деньгах и о видах расчетов в Российской Федерации сформулированы Гражданским кодексом РФ, поскольку деньги являются объектом гражданского оборота (как вид имущества).
Согласно ст.140 ГК РФ платежи на территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.
- Федеральный закон от 22.05.03 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
В соответствии со ст.2 Федерального закона все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую технику.
В Законе № 54-ФЗ сформулированы основные требования, предъявляемые к ККТ. Так, в ст.4 Закона № 54-ФЗ указано: контрольно-кассовая техника, применяемая организациями (за исключением кредитных организаций) и индивидуальными предпринимателями, должна:
- быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;
- быть исправна, опломбирована в установленном порядке;
- иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.
- Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Применяется в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению Отчета о движении денежных средств
- Положение ЦБ России от 03.10.02 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ»
Настоящее Положение регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте Российской Федерации и на ее территории в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов, а также устанавливает правила проведения расчетных операций по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций (филиалов), в том числе открытых в Банке России, и счетам межфилиальных расчетов. Настоящее Положение не распространяется на порядок осуществления безналичных расчетов с участием физических лиц.
- Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года № 199-П
Настоящее Положение устанавливает порядок ведения кассовых операций при совершении банковских операций и сделок, хранения, перевозки и инкассации денежной наличности и ценностей для кредитных организаций (филиалов) и их внутренних структурных подразделений (дополнительных офисов, кредитно-кассовых офисов, операционных касс вне кассового узла, обменных пунктов и иных внутренних структурных подразделений, предусмотренных нормативными актами Банка России), действующих на территории Российской Федерации.
- Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»
Согласно п.1. Указания предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке установлен в сумме 60 тыс. руб.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
Для формирования информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и специальных счетах, открытых в банках, предназначены счета разд.V "Денежные средства" Плана счетов.
- Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н (ПБУ 3/2000).
Настоящее Положение устанавливает для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных и бюджетных организаций), особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту Российской Федерации - рубли.
- Положение ЦБ России от 05.01.98 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ"
В соответствии с п.2.8 Положения предприятия могут получать наличные денежные средства в учреждениях банков, в которых открыты соответствующие счета на цели, установленные федеральными законами, иными правовыми актами, действующими на территории РФ, и нормативными актами Банка России.
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.
Согласно п. 1.4. Методических указаний основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. № 18.
В соответствии с п.3 Порядка ведения кассовых операций для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов регламентируются разд.II Порядка. В п.20 Порядка перечислены требования, предъявляемые к оформлению приходных и расходных кассовых ордеров (или документов, их заменяющих).
Общие вопросы учета регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ.
Указанный Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку:
а) повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;
б) закрепляет обязанность юридических лицах вести бухгалтерский учет;
в) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.
Закон "О бухгалтерском учете" состоит из трех разделов и 19 статей. В первом разделе "Общие положения" дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.). В разделе указан также свод законодательных актов Российской Федерации о бухгалтерском учете, изложен порядок регулирования бухгалтерского учета. Во втором разделе "Основные правила ведения бухгалтерского учета" изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств. В третьем разделе "Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.
1.2 Организация учета денежных средств на предприятии
Правила работы с денежными средствами определены в инструкции ЦБ РФ от 04.10.93. №18 «Порядок ведения кассовых операций в Российской федерации».
В соответствии с этим документом:
- организации, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в банках;
- предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством РФ;
- для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ);
- наличные деньги, полученные предприятиями в банках, должны расходоваться строго на цели, указанные в чеке;
Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками. И обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх лимитов остатка наличных денег в кассе.
Выдача денег из выручки одних предприятий, имеющих постоянную денежную выручку, на нужды других допускается в отдаленных местностях, где нет банков, на основе договора между предприятиями по согласованию с банками, обслуживающими эти предприятия.
Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке.
Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. [21,c.107]
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с Центральным банком и Министерством финансов РФ.
В данной работе были использованы следующие нормативные документы:
– "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ утв. Минфином от 10.01.00.№2Н.
– «О безналичных расчетах в Российской Федерации» Положение Центробанка РФ от 11.06.2006. №2-П.
– «Порядок ведения кассовых операций в Российской федерации» Инструкция ЦБ РФ от 04.10.93. № 18.
– Федеральный закон «О применении Контрольно-Кассовой Техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
– «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» Приказ Центробанка РФ от 05.01.1998 №14-П.
– Письмо Государственной Налоговой службы РФ от 02.06.95 №ВГ-4-13-23н, ЦБ РФ 05.06.95 №171 «Об изменении пункта 2 порядка применения положений указа президента РФ от 23.05.94 №1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей».
– Указ ЦБ РФ от 14.11.2001г. №1050-У.
– Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49.
– Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ.
– «Кодекс Российской федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ (ред. от 20.08.2006) (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (с изм. и доп., вступающими в силу с 1 октября 2006 года).
– Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. от 03.05.2000 № 36).
– Указ президента РФ №291 от 21.03.1995. «О признании утратившим силу пункта 2 указа Президента РФ от 23.05.1994 № 1006».
– "Инструкция по применению Плана счетов Бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации" утв. Приказом Министерство финансов РФ от 31.10.2000 №94н.
Кассовыми операциями называются операции с наличными денежными средствами, осуществляемые организациями с физическими и юридическими лицами.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной документации:
- №КО-1 «Приходный кассовый ордер»;
- №КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
- №КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;
- №КО-4 «Кассовая книга»;
- №КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».
При работе с кассовыми документами необходимо соблюдать требования:
- приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены четко и ясно шариковой ручкой или выписаны на машине;
- в этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления;
- прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления;
- в приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые документы.
Кассовые операции выполняет кассир. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Ему запрещается передавать свои обязанности другим лицам. При возникновении необходимости в его замене, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (с которым также заключается договор о полной материальной ответственности).
На предприятиях, где работают несколько кассиров, их работу координирует старший кассир: перед началом рабочего дня выдает кассирам авансом необходимые для расходных операций суммы наличных денег под расписку в книгах учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5), открытые на каждого кассира. В конце рабочего дня кассиры сдают выручку старшему кассиру под расписку этой же книге, остаток наличных денег, приходные и расходные кассовые документы. [22,c.118]
Порядком ведения кассовых операций предусмотрены единые требования по техническому укреплению помещения кассы, оборудованию его средствами охранной и охранно-пожарной сигнализации, даны рекомендации по обеспечению сохранности денег при хранении и транспортировке.
Касса организации должна находиться в изолированном помещении, куда запрещается доступ лицам, не имеющим отношения к работе кассы. Двери в помещение кассы во время проведения операций должны быть закрыты с внутренней стороны. Деньги и другие ценности должны храниться в несгораемых металлических шкафах. По окончании работы кассы они закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.
Для того чтобы организации имели свободные денежные средства на хозяйственные нужды банки устанавливают по согласованию с руководителями предприятий лимит остатка наличных денег в кассе. Т.е. остаток на конец каждого дня не может превышать установленный размер. Однако обороты по кассе не ограничивается этим лимитом. В течение года лимит остатка по кассе может быть пересмотрен. Для этого организация представляет в банк, специальный расчет по установленной форме.
Для обобщения информации о движении и наличии денежных средств в кассах организации в плане счетов предназначен счет 50 «Касса». Обороты по дебету счета 50 «Касса» показывает поступления наличных денег в кассу организации, а выдача денег из кассы — по кредиту счета 50 «Касса». [39,с.214]
К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Касса в иностранной валюте» и другие.
Поступление денег в кассу оформляется Приходным кассовым ордером (№КО-1) выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером.
Наличные деньги выдают из кассы на основании Расходных кассовых ордеров (ф. КО-2) или других документов (платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов), на которых ставят специальный штамп, заменяющий расходный кассовый ордер.
Все поступления и выдачи наличных денег записываются в кассовую книгу (ф. КО- 4), которая предназначена для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана; процедура опечатывания должна проводиться в соответствии с требованиями, изложенными в порядке ведения кассовых операций в РФ. [31,с.211]
При ведении кассовой книги не допускаются подчистки и не оговоренные исправления. Каждое исправление должно быть заверено подписями кассира и главного бухгалтера.
Разрешено автоматизировать ведение кассовой книги, при условии, что «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» имеют одинаковое содержание и имеют все реквизиты кассовой книги.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. В свою очередь банки должны систематически проверять соблюдение организациями порядка ведения кассовых операций.
Для обеспечения сохранности денежных средств в кассе периодически должна проводиться инвентаризация (ревизия). Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 и письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18.
Ревизия кассы проводится комиссией по приказу руководителя, внезапно, в присутствии кассира. Денежная наличность проверяется путем полного полистного пересчета. Результаты инвентаризации оформляют актом (ф. Инв. – 15). В акте фактические остатки кассовой наличности сопоставляют с данными учета, что дает возможность определить недостачу или излишек денежных средств. Акт оформляется в день ревизии кассы и подписывается всеми членами комиссии. На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель предприятия – решение по результатам инвентаризации. [34,c.90]
Акт составляют в двух экземплярах: один остается в делах бухгалтерии, другой – у кассира. Излишки наличных денег приходуются, перечисляются в доход бюджета (на госпредприятиях) или перечисляются в доход предприятия (в коммерческих организациях).
Расчеты наличными денежными средствами за приобретаемые материальные ценности между предприятиями осуществляются с учетом лимита, устанавливаемого Центральным банком РФ. В настоящее время, по одному платежу, он составляет 60 000 руб. При этом под одним платежом, согласно разъяснению Банка России, нужно понимать расчеты одного юридического лица с другим в течение одного дня по одному или нескольким денежным документам.
При наличии у предприятия валютного счета и средств в валюте других государств может возникнуть необходимость в использовании наличной инвалюты. Отдельного счета для этих целей не предусмотрено, поэтому в составе счета 50 ”Касса” открывается субсчет, например субсчет 50-4 ”Касса в иностранной валюте”. Учет операций организуется по видам валют. Остатки кассовой наличности в инвалюте подвергаются переоценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у предприятия иностранной валюте.
Денежные документы – это находящиеся в кассе оплаченные путевки в санатории, пансионаты и дома отдыха, почтовые и вексельные марки, марки государственной пошлины, оплаченные авиа и железнодорожные билеты, проездные билеты, талоны на горюче-смазочные материалы и др. [21,c.102]
Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 ”Расчетный счет”. По дебету данного счета записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются оплата поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, погашение задолженности бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, получение денег в кассу.
Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия – владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта). Срок акцепта указывается в платежных требованиях, он не должен превышать трех рабочих дней. В течение трех дней плательщик может отказаться от оплаты, т.е. необходимо составить заявление об отказе от акцепта. Заявление отсутствует, по истечении этого срока банк переводит деньги автоматически. [33,c.92]
Специальные счета открываются банком для учета денежных средств в отечественной и зарубежных валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, на текущих и специальных счетах, а так же о движении средств целевого финансирования, в части, подлежащей обособленному хранению.
К счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета:
55-1 «Аккредитивы»;
55-2 «Чековые книжки»;
55-3 «Депозитные счета» и др.
Денежные средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в ее кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных и специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и пр.
Учет денежных средств способствует осуществлению финансовой дисциплины на предприятии.
Объемом имеющихся у организации денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется платежеспособность организации –одна из важнейших характеристик ее финансового положения.
2 Оценка учета денежных средств в ОАО "ЮгПолиграфИздат"
2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия
Открытое акционерное общество «Альянс полиграфических предприятий «Югполиграфиздат» создано 29.10.2002 года в соответствии с законом Российской Федерации «Об акционерных обществах» и зарегистрировано ИМНС РФ по налогам и сборам по Центральному району г. Волгограда 4 ноября 2002 года под основным регистрационным номером 1023403438563. Юридический адрес: 400005, г. Волгоград, проспект Ленина, 70. При создании общества уставный капитал составлял 33 189 тыс.р. и состоит из 331 890 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая. В 2006 году произошло увеличение уставного капитала до 65 879 тыс. р. за счет дополнительного выпуска акций ОАО «Альянс «Югполиграфиздат». Акционерами общества на 01.01.2006 года являются:
-Волгоградская область, в лице Комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области с количеством акций в размере 196 055 акций, что составляет 29,76%;
-ЗАО Межрегиональное отделение «Антрос» с количеством акций в размере 420 787 акций, что составляет 63,87%;
-ООО «Издательско-полиграфический комплекс «Панорама» с количеством акций в размере 41 943 акций, что составляет 6,37 %.
ОАО «Альянс Югполиграфиздат» - мощное, динамично развивающееся объединение, за короткое время занявшее лидирующую позицию в регионе по объёмам, разнообразию и качеству выпускаемой продукции, вобравшее потенциал трёх крупных производителей: ПК «Панорама», Волжский полиграфкомбинат, фабрика «Офсет».
Основные показатели деятельности ОАО «Альянс «Югполиграфиздат» в 2007 году отражены в таблице 1:
Таблица 1
Основные показатели деятельности предприятия.
| Наименование показателя | Ед.изм. | 2004 год | 2005 года | 2006 года |
| Объем товарной продукции полиграфического производства, без НДС | тыс.руб. | 52372 | 70232 | 80639 |
| Выручка от реализации продукции, товаров и услуг, без НДС | тыс.руб. | 51318 | 69932 | 76621 |
| Удельный вес реализации продукции в объеме товарной продукции | % | 98 | 99,6 | 95,9 |
| Среднесписочная численность основных производственных рабочих | чел. | 163 | 203 | 168 |
| Выработнка на 1 основного производственного рабочего | тыс.руб. | 321,3 | 346 | 480 |
| Общие среднесписочная численность | чел. | 332 | 396 | 388 |
| Выработка на 1 работающего | тыс.руб. | 157,7 | 177,4 | 208,4 |
Объем товарной продукции в 2007 году возрос на 14,8% по сравнению с 2006 годом.. Темп прироста выработки на 1 основного производственного рабочего составил 11,4% от прошлого года.
Кредиторская задолженность на 01.01.2006г. составила 35931 тыс.р., в том числе по поставщикам и подрядчикам 7245,3 тыс.р., из нее: по Волжскому ПК - 3 745,3 тыс.р. по фабрике «Офсет» - 2 447,8 тыс. р. по ПК «Панорама» - 1 052,2 тыс. р.,
Дебиторская задолженность по состоянию на 01.01.2006 г. составила 24 472 тыс.р. в том числе: по покупателям и заказчикам 18 750,5 тыс.р., из нее: по Волжскому ПК - 7 707,5 тыс.р. по фабрике «Офсет» - 7 604,4 тыс.р. по ПК «Панорама» - 3 438,6 тыс.р.,
На начало отчетного периода балансовая стоимость основных средств составляла 48 975 тыс.р. На конец отчетного периода - 55 508 тыс. р. Увеличение стоимости основных средств обусловлено приобретением новых машин и оборудования, других основных средств.
Важным показателем, характеризующим структуру капитала и определяющим устойчивость предприятия, является сумма чистых активов. Величина чистых активов на начало отчетного периода составляет 67 154 тыс. р., а на конец отчетного периода - 67 906 тыс. р. Увеличение показателя чистых активов свидетельствует об увеличении реальной величины собственного капитала.
2.2 Учет денежных средств в кассе
Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие ОАО «ЮгПолиграфИздат» имеет кассу и соблюдает требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Денежные средства ОАО «ЮгПолиграфИздат» хранятся в банке. В то же время предприятие хранит определенную сумму наличных денег в кассе для использования на текущие расходы. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе или просто лимитом остатка кассы.
Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично – денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности.
Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, ОАО «ЮгПолиграфИздат» представила в банк специальный расчет по форме № 0408020 « Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу ». Бланк расчета получили в обслуживающем банке, его форма утверждена Положением Банка России от 5 января 1998 г. № 14-П.
Расчет оформили в двух экземплярах, которые передали в банк для согласования.
После того как размер лимита установили, оба экземпляра расчета подписал представитель обслуживающего банка. Один экземпляр расчета остался в банке, второйэкземпляр (с отметками банка) возвратили организации.
Лимит остатка кассы согласован банком с руководителем организации, но при необходимости может быть пересмотрен в течении года в установленном порядке.
Сверх лимита наличные деньги в кассе ОАО «ЮгПолиграфИздат» хранятся только для выплаты заработной платы и пособий, но не более 3 рабочих дней ( включая день получения денег в банке). Всю денежную наличность сверх лимита предприятие сдает в банк.
Если оставить в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, организация может быть оштрафована на сумму от 40000 рублей до 500000 рублей.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией ОАО «ЮгПолиграфИздат», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете, применяется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации и согласованный с главным бухгалтером.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
К форма первичной учетной документации по учету кассовых операций на предприятии ОАО «ЮгПолиграфИздат» относятся:
КО – 1 "Приходный кассовый ордер";
КО – 2 "Расходный кассовый ордер";
КО – 3 " Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";
КО – 4 " Кассовая книга ";
АО – 1 " Авансовый отчет ".
Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или на компьютере. Печатью заверяется документы, для которых это предусмотрено законодательством.
Схема ведения кассовых операций на предприятии представлена на рисунке 2.1.
Рис.2.1. – Ведение кассовых операций в ОАО «ЮгПолиграфИздат»
Первичные документы в ОАО «ЮгПолиграфИздат» оформляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Поступление наличных денег в кассу ОАО «ЮгПолиграфИздат» оформляют приходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром.
При выписке приходного кассового ордера указывается в специальной строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользованного аванса на командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба, выручка и т.д.
Обязательно указывается, от кого приняты денежные средства: если от юридического лица, пишется его название, если от физического лица - фамилия, имя, отчество (в родительном падеже). Сумма проставляется цифрами и прописью.
В приложении указываются первичные документы, на основании которых составлен приходный кассовый ордер, с указанием их номеров и дат составления. На приходном кассовом ордере проставляются дата его выписки и номер. Все остальные указанные на бланке реквизиты приходного кассового ордера также заполняются в обязательном порядке. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.
Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных кассовых документовв хронологической последовательности и передают человеку, сдавшему деньги в кассу. Если наличные деньги (например, на выдачу зарплаты) были получены в банке, то квитанцию подшивают к банковским документам.
Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации.
Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалтерии должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды может быть выписан только при предъявлении заявления с визой руководителя, а на выдачу аванса на командировочные расходы — при наличии приказа на командировку и командировочного удостоверения. Соответственно в расходном кассовом ордере в строке «Основание» указывается цель, на которую выдаются деньги, и документ, послуживший основанием для выписки расходного кассового ордера. Документ, являющийся основанием для выписки расходного кассового ордера, указывается и в строке «Приложение».
Сумма проставляется цифрами в соответствующей рамке в верхней части документа и прописью в строке «Сумма» (за исключением копеек, их можно записать цифрами).
Ордер также подписывает человек, получивший наличные деньги. Получатель собственноручно чернилами или шариковой ручкой в строке после слова «Получил» записывает полученную им сумму: рубли — прописью, копейки — цифрами, ставит дату получения (при этом название месяца пишется словом, например, 15 апреля ) и свою подпись.
Кассир записывает в соответствующей графе его паспортные данные.
Чтобы исключить возможность повторного получения денег по первичным документам, приложенным к расходному кассовому ордеру, кассир погасит их (проставить на них штамп «получено» или «оплачено») с указанием числа, месяца, года.
Расходные кассовые ордера регистрируют в журнале регистрации расходных кассовых документов в хронологической последовательности.
В некоторых случаях при выдаче денег из кассы оформляют расчетно – платежную ведомость. Ведомость оформляется при выдаче заработной платы работникам организации
На общую сумму денег, которая выдается из кассы по ведомости, бухгалтер оформляет один расходный кассовый ордер. Его реквизиты (номер и дату составления) указывают в ведомости.
При работе с кассовыми документами кассиром ОАО «ЮгПолиграфИздат» соблюдать следующие требования:
приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены четко шариковой ручкой;
в этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления (даже оговоренные);
прием и выдача денег по кассовым ордерам производиться только в день их составления;
в приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Сумму денежных средств, поступившую или выданную из кассы, в ОАО «ЮгПолиграфИздат» отражают в кассовой книге.
В ОАО «ЮгПолиграфИздат»при приёме кассира на работу, руководитель организации ознакомил его с порядком ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности составлен по типовой форме, которая приведена в Приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Договор предусматривает ответственность кассира за сохранность ценностей в кассе организации и за правильное оформление кассовых документов.
Договор составлен в двух экземплярах:
- один экземпляр остался у кассира;
- второй экземпляр - в бухгалтерию.
Со стороны организации договор подписал главный бухгалтер.
После того как срок действия договораистечет, его хранят в архиве организации в течение 5 лет.
В связи с тем, что в исследуемой организации применяется журнально – ордерная форма ведения учета, то производится заполнение Журнала - ордера №1 с отражением в нём операций по выдаче наличных денег по счёту 50 « Касса » с ведомостью к нему №1, с отражением в ней операций по поступлению наличных денег в кассу. Основанием для заполнения учётных регистров служит отчёт кассира, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов.
Записи в Журнал-ордер и ведомость производятся итогами за день. Итоги за день в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путём подсчёта сумм однородных операций, отражённых в кассовом отчёте или приложенных к нему документах. Каждому отчёту кассира в учётных регистрах отводится одна строка независимо от периода, за который составлен отчёт. Количество занятых строк в журнале соответствует количеству сданных кассиром отчетов.
Остаток средств в кассе приводится в ведомости на начало и на конец месяца. На протяжении месяца, для контроля, используются данные об остатках средств, показанные в отчетах кассира.
По окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала - ордера №1 и ведомости №1 в Главную книгу.
На предприятии ОАО «ЮгПолиграфИздат» бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности.
Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном балансовом счете 50 «Касса». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу предприятия. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выбытие (выплата) денежных средств из кассы предприятия. Сальдо счёта указывает на наличие суммы денежных средств в кассе предприятия на начало месяца или на конец месяца. Оборот по дебету – это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту – суммы, выданные наличными из кассы.
В ОАО «ЮгПолиграфИздат» применяется счет 50 субсчет 1 «Касса организации».
Поступление наличных денег в кассу отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
Получены наличные деньги со счетов в банках:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 51 «Расчетный счет»;
52 «Валютный счет»;
55 «Специальные счета в банках».
2. Поступления наличных денег от реализация продукции, основных средств, прочих активов:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками »;
76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами »;
90 « Продажи »;
91 « Прочие доходы и расходы ».
3. Возврат в кассу ранее выданных авансов, излишне выплаченных сумм заработной платы, неизрасходованных подотчетных сумм:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками »;
70 « Расчеты с персоналом по оплате труда »;
71 « Расчеты с подотчетными лицами »;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ».
4. Поступления наличных денег в погашение задолженности по материальному ущербу и очередным платежам работников - заемщиков, по вкладам в уставный капитал предприятия, от квартиросъемщиков и по исполнительным документам:
Дебет 50 « Касса »
Кредит 73/1 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75 «Расчеты с учредителями»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
5. Получены наличные деньги от дочерних (зависимыми) организации и подразделений организации:
Дебет 50 « Касса »
Кредит 79 « Внутрихозяйственные расчеты ».
Поступление в кассу процентов по векселям, дивидендов по ценным бумагам, доходов от долевого участия в других организациях:
Дебет 50 « Касса »
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ».
Получены наличными краткосрочные и долгосрочные кредиты банков:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 66 « Расчеты по краткосрочным кредитам и займам »;
67 « Расчеты по долгосрочным кредитам и займам ».
Поступления наличных денег от заимодавцев по предоставленным им краткосрочным и долгосрочным кредитам и другим привлеченным средствам, а также целевого финансирования:
Дебет 50 « Касса »
Кредит 66 « Расчеты по краткосрочным кредитам и займам »;
67 « Расчеты по долгосрочным кредитам и займам »;
86 « Целевое финансирование ».
9. Поступления наличных денег в счет доходов будущих периодов (арендная плата авнсом, плата за комунальные услуги и т.д.)
Дебет 50 « Касса »
Кредит 98 « Доходы будущих периодов ».
Выбытие наличных денег оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
Оплачены из кассы расходы по приобретению оборудования, требующего монтажа, объектов основных средств, материалов, МБП, товаров, а также расходы основных и вспомогательных цехов общепроизводственного и общехозяйственного назначения, обслуживающих производств и хозяйств, будущих периодов, коммерческие расходы, затраты на реализации готовой продукции, основных средств, прочих активов:
Дебет 07 « Оборудование к установке »;
08 « Вложения во внеоборотные актива »;
20 « Основное производство »;
23 « Вспомогательное производство »;
25 « Общепроизводственный расходы »;
26 « Общехозяйственные расходы »;
29 « Обслуживающие производства и хозяйства »;
41 « Товары »;
44 « Расходы на продажу »;
90 « Продажи »;
91 « Прочие доходы и расходы »;
97 « Расходы будущих периодов ».
Кредит 50 «Касса»
Сданы в кассу денежные средства для зачисления на расчетный и валютный счета, для приобретения денежных документов и на денежные переводы:
Дебет 51 « Расчетный счет »;
52 « Валютный счет »;
55 « Специальные счета в банках »;
50 « Касса ».
Кредит 50 « Касса »
Оплачены наличными краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения, задолженность поставщикам по авансам полученным, различным внебюджетным фондам, бюджету, по отчислениям в социальные фонды:
Дебет 08 « Вложения во внеоборотные актива»;
60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками »;
58 « Финансовые вложения »;
76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами »;
68 « Расчеты по налогам и сборам »;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 50 « Касса »
Выданы из кассы заработная плата, подотчетные суммы, займы работникам, начисленные дивиденды сторонним работникам, суммы по исполнительным документам:
Дебет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда »;
71 « Расчеты с подотчетными лицами »;
73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям »;
75 « Расчеты с учредителями »;
76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами »
Кредит 50 « Касса »
Выданы из кассы наличные средства дочерним организациям и подразделениям организации:
Дебет 79 « Внутрихозяйственные расчеты »
Кредит 50 « Касса »
Оплачены из кассы некомпенсируемые расходы, связанные со стихийными бедствиями:
Дебет 99 « Прибыли и убытки »
Кредит 50 « Касса »
Выданы из кассы суммы единовременной помощи работникам и другие выплаты за счет прибыли организации:
Дебет 91 « Прочие доходы и расходы »
Кредит 50 « Касса »
Погашена задолженность по кредитам и заемным обязательствам наличными:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
67 « Расчеты по долгосрочным кредитам и займам »
Кредит 50 « Касса »
Оплачены из кассы расходы, осуществляемые за счет средств целевого назначения:
Дебет 86 « Целевые финансирование »
Кредит 50 « Касса ».
Рассмотрим ряд примеров по поступлению и выбытию денежных средств в ОАО «ЮгПолиграфИздат».
В кассу организации ОАО «ЮгПолиграфИздат» 27 февраля 2006 года по чеку получены денежные средства с расчетного счета в банке для выдачи заработной платы 61100 рублей.
Бухгалтером ОАО «ЮгПолиграфИздат» на этом основании был выписан приходный кассовый ордер и сделаны бухгалтерские проводки:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 51 «Расчетный счет» - 61100 рублей
В дальнейшем при выдаче заработной плата по расчетно – платежной ведомости, к которой был выписан расходный кассовый ордер бухгалтер сделал записи на счетах бухгалтерского учета:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит 50 «Касса» - 44568 рублей.
Оставшаяся денежная сумма 16532 рубля была выдана в под отчет работникам организации.
Кассиром были сделаны соответствующие записи в кассовой книге и составлен отчет о движении денежных средств.
Из кассы ОАО «ЮгПолиграфИздат» выданы наличные деньги под отчет начальнику отдела снабжения для приобретение канцелярских товаров в сумме 160 рублей. Канцелярские товары приобретены и оприходован на сумму 140 рублей. За подотчетным лицом оставалась задолженность в сумме 12 рублей. Остаток неиспользованных наличных денег в сумме 32 рублей сдан в кассу организации подотчетным лицом.
Бухгалтером ОАО «ЮгПолиграфИздат» был выписан расходный кассовый ордер на выдачу денежный средств в под отчет и сделаны проводки:
Дебет 71 « Расчеты с подотчетными лицами »
Кредит 50 «Касса» - 160 рублей
Подотчетное лицо составило авансовый отчет, приложило оправдательные документы и передало их в бухгалтерию. На возврт в кассу неиспользованных денежных средств выданных под отчет бухгалтером выписан приходный кассовый ордер и сделана запись на счетах бухгалтерского учета:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 71 « Расчеты с подотчетными лицами » - 32 рублей.
Инвентаризация денежных средств кассы ОАО «ЮгПолиграфИздат» проводится регулярно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенного письмом Банка России от 4 октября 1993 года № 18.
2.3 Организация учета денежных средств на счетах в банках
Для выполнения безналичных расчетов у компании ОАО «ЮгПолиграфИздат» открыт обязательный расчетный счет в «Волгопромбанке».
На расчетный счет поступает выручка за реализованную продукцию, авансовые платежи, ссуды банка, дебиторская задолженность, наличные деньги из кассы и т.д.
С расчетного счета производятся безналичные платежи, выдаются наличные деньги на выплату заработной платы, командировочные, хозяйственные и представительские расходы..
В ОАО «ЮгПолиграфИздат» установлена компьютерная система удаленных платежей "Клиент-Банк" (с использованием сети Интернет). Система "Клиент-Банк" предназначена для осуществления Клиентами банка операций по своим счетам. Она предоставляет широкий набор функций для оперативного формирования и защищенного обмена финансовыми документами между Банком и Клиентами в дистанционном режиме. Система "Клиент-Банк" позволяет быстро и просто создавать платежные поручения и отправлять их в Банк, не покидая рабочего места. В любой момент Клиент может получить выписку по своим счетам и информацию об отосланных в Банк документах. Система Клиент-Банк позволяет Клиенту отслеживать состояние своих счетов в режиме реального времени. Система гарантирует высокий уровень безопасности при обмене информацией между Клиентом и Банком. Защита документов от фальсификации и несанкционированного доступа осуществляется при помощи программ Электронной Цифровой Подписи и Шифрования.
Система "Клиент-Банк позволяет:
– готовить и отправлять платежные поручения (с использованием справочников плательщиков и получателей);
– готовить и отправлять валютные документы:
– заявки на продажу/покупку валюты;
– поручение на обязательную продажу валюты;
– заявление на валютный перевод;
– создавать и отправлять различные формы документов;
– принимать уведомления Банка о получении и обработке электронных документов клиента;
– автоматически обновлять нормативно-справочную информацию, включая: список кредитных организаций; список разрешенных балансовых счетов 2-го порядка.
Синтетический учет операций по расчетному счету ОАО «ЮгПолиграфИздат» ведет на счете 51 ”Расчетный счет”. Это активный счет, по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.
Операции по движению денежных средств на счетах организации отражаются в бухгалтерском учете на основании банковских выписок и приложенных к ним денежно-расчетных документов. При зачислении денежных средств на счета организации корреспондирующим счетом по кредиту будет счет, являющийся источником их поступления. При списании денежных средств корреспондирующим счетом по дебету является счет, показывающий, на какие цели выбыли денежные средства предприятия.
Основные проводки по движению денежных средств на расчетном счету организации:
1. Получены на расчетный счет деньги из кассы предприятия:
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 50 "Касса".
2. Зачислена на расчетный счет выручка от реализации продукции:
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 90/1 "Выручка".
3. Зачислена на расчетный счет выручка от реализации прочих активов
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 91/1 "Прочие доходы".
4. Зачислено от дебиторов в погашение долгов:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
5. Выдано по чеку наличными в кассу предприятия:
Дебет 50 "Касса" Кредит 51 "Расчетные счета".
6. Перечислено в погашение задолженности поставщикам:
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит 51 "Расчетные счета".
7. Перечислено в погашение задолженности бюджету по налогам:
Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 51 "Расчетные счета".
8. Перечислено в погашение задолженности органам социального страхования и обеспечения:
Дебет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
Кредит 51 "Расчетные счета".
9. Перечислено в погашение задолженности прочим кредиторам:
Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
Кредит 51 "Расчетные счета".
10. Перечисление в погашение задолженности по кредиту:
Дебет 66, 67 "Расчеты по кратко- долгосрочным кредитам и займам";
Кредит 51 "Расчетные счета".
11. Перечислены штрафы, пени, неустойки за несоблюдение договоров:
Дебет 91/2 "Прочие расходы" Кредит 51 "Расчетные счета".
Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для учета денежных средств (переводов) в отечественной и иностранной и иностранной валютах в пути, т.е. внесенных в кассы банков, сбербанков или почтовых отделений для зачисления на счета организаций, но еще не зачисленных по назначению.
Основанием для принятия на учет по счету 57 сумм являются квитанции учреждений банка, сберегательной кассы и почтовых отделений, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторами банка и др.
Учет переводов в пути обусловлен необходимостью отражения в отчетности сумм оплаты фактически перечисленных (сданных в отделения связи для дальнейшего перечисления), но фактически не поступивших на расчетный счет предприятия.
При этом бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:
1. Из кассы перечислены денежные средства в банк (выручка и т.п.), отражаемые как денежные средства в пути (переводы):
Дебет 57 «Переводы в пути»
Кредит 50 «Касса».
2. Денежные средства, числившиеся в пути, зачислены на расчетный или валютный счет:
Дебет 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет»
Кредит 57 «Переводы в пути».
Для отражения оборотов по счету 51 служит журнал-ордер №2. Основанием для заполнения являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.
Суммы с одинаковыми корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер итогами.
Обязательное условие для заполнения регистров - использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена. Количество занятых строк журнала-ордера №2 за каждый месяц должно быть равно количеству полученных за этот период выписок из банка. В журнале ордере №2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитом счета 51. Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей.
Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетный счет». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит – уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.
3 Разработка системы внутреннего контроля кассовых операций в ОАО "ЮгПолиграфИздат"
По предприятию ОАО "ЮгПолиграфИздат " отсутствуют структуры, выполняющие функцию внутреннего контроля.
Для более эффективной работы данного предприятия в части контроля и учета денежных средств, хочу предложить схему внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств на исследуемом предприятии.
Эффективная система внутреннего контроля (СВК) является важнейшим элементом управления предприятием. Значение внутреннего контроля трудно переоценить: при его помощи обеспечивается защита имущества, качество учета и достоверность отчетности, выявление и мобилизация имеющихся резервов в сфере производства, финансов и т.п. Внутренний контроль охватывает все сферы деятельности предприятия и направлен на повышение эффективности управления компанией.
Схему внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств представим в таблице 2.
Таблица 2
Схема внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств на ОАО «ЮгПолиграфИздат»
| Вопросы проверки | Сроки проведения | Кто проверяет |
| Контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в организации | ||
| Проверка помещения кассы, прочность закрепления решеток на окнах, состояние печатей | ежедневно | Кассир |
| Проверка состояния предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасности | Ежеквартально, ежедневно | Гл. бухгалтер, гл. инженер, кассир |
Продолжение таблицы 2
| Контроль за опечатыванием сейфа и помещения кассы | ежедневно | Гл.бухгалтер | ||
| Контроль за обеспечением сохранности денег при доставке в организацию из банка | В день получения денег | Гл. бухгалтер руководитель | ||
| Вопросы проверки | Сроки проведения | Кто проверяет | ||
| Контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств | ||||
| Проверка наличия (инвентаризация)денег и ценных бумаг | ежемесячно | Гл. бухгалтер, ревизионная комиссия | ||
| Проверка полноты и своевременности оприходования в кассу наличных денег | систематически | Гл. бухгалтер, ревизионная комиссия | ||
| Проверка соответствия фактического наличия денежных средств на счетах в банке данным бухгалтерского учета | ежемесячно по плану | Гл. бухгалтер, ревизионная комиссия | ||
| Проверка порядка регистрации приходных и расходных ордеров | ежедневно | Гл. бухгалтер | ||
| Проверка соблюдения кассовой дисциплины и других требований предусмотренных Положением о ведении кассовых операций | Систематически | Гл. бухгалтер, ревизионная комиссия | ||
| Контроль за использованием денежных средств | ||||
| Проверка использования полученных из банка наличных денег по целевому назначению | ежедневно | Гл. бухгалтер | ||
| Проверка своевременности и полноты взноса в банк выручки | ежемесячно | Гл. бухгалтер | ||
| Проверка законности и целесообразности расходования средств подотчетными лицами | систематически | Гл. бухгалтер, ревизионная комиссия | ||
| Проверка достоверности выписок банка, наличие первичных документов с отметками банка об использовании и их соответствия выпискам | ежедневно | Гл. бухгалтер | ||
Процесс организации системы внутреннего контроля на предприятии сложный, требующий большого количества временных, трудовых и денежных ресурсов. Внутренний контроль должен быть встроен в систему корпоративного управления, являясь неотъемлемой частью организации. Система внутреннего контроля должна основываться на разносторонних методах контроля, охватывающих все направления жизнедеятельности экономического субъекта. В свою очередь, внутренний налоговый контроль призван проводить оценку решения вопросов, регулируемых налоговым законодательством. Элементы внутреннего налогового контроля необходимы для всех предприятий независимо от размера и выхода на фондовый рынок, т.к. проблемы связанные с применением налогового законодательства возникают у большинства налогоплательщиков.
По результатам построения и анализа системы бухгалтерского учета на предприятии ОАО «ЮгПолиграфИздат» можно сделать выводы о существующих преимуществах и недостатках системы учета кассовых операций.
Учет осуществляет кассир, что позволяет оградить главного бухгалтера от дополнительных обязанностей по ведению кассы, что положительно отражается на ведении других участков системы бухгалтерского учета.
Положительным моментом является заключение договора о полной материальной ответственности с кассиром, что позволяет кассиру нести ответственность за сохранность средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведения кассовой книги, а также за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. И в случае возникновения спорных моментов и недостач при учете кассовых операций договор является основанием для наказания кассира.
Положительным моментов на предприятии является специально оборудованное помещение кассы - помещение изолированно, и предназначено для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. При этом доступ в кассу не разрешен лицам, не имеющим отношения к ее работе.
Касса оборудована также охранной сигнализацией, что также сокращает риск ограбления кассы.
У предприятия также заключен договор с банком о лимите наличных денежных средств.
Наличные операции предприятия не превышают установленного законодательством предела в размере 60 тысяч рублей.
Поскольку предельный размер расчетов наличными деньгами относится к одному договору, стороны с целью обойти данный запрет могут «разбить» договор на несколько более мелких договоров. Тогда лимит будет применяться к каждому из этих мелких договоров. Таким образом, можно будет обойти ограничения по размеру наличных расчетов.
