Реферат Развитие организационной культуры предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Введение 6
Глава 1. Теоретический аспект организационной культуры 9
1.1 Организационная культура: сущность, значение 9
1.2 Организационный климат как составляющая организационной культуры 13
1.3 Функции организационной культуры 15
1.4 Типы организационных культур 16
1.5 Структура организационной культуры 19
Глава 2. Характеристика объекта исследования 24
2.1 Общая характеристика предприятия 24
2.2 Анализ хозяйственной деятельности предприятия 32
2.2.1 Анализ розничного и оптового товарооборота 32
2.2.2 Анализ прибыли и рентабельности 36
2.3 Анализ маркетинговой деятельности 38
2.4 Вывод по аналитической части 41
Глава 3. Исследовательская часть 42
3.1 Исследование типа организационной культуры предприятия. 42
3.2 Рекомендации по улучшению организационной культуры предприятия 56
Заключение 60
Список использованной литературы 63
Приложение 65
Введение
«Культура управляет менеджером в большей
мере, чем он управляет ею».
Э. Шейн
Данная выпускная квалификационная работа посвящена теме «Развитие организационной культуры предприятия в условиях рыночной экономики». В настоящее время в России наблюдается значительное усиление интереса к вопросам культуры организации со стороны основателей бизнеса и руководителей компаний.
Выбранная тема является актуальной, так как организационная культура объединяет все виды деятельности и все взаимоотношения внутри фирмы, делая коллектив сплоченным и производительным. Она создает внешний образ организации, формирует её имидж, определяет характер отношений с поставщиками, клиентами и партнерами. Культура помогает концентрировать усилия на главных стратегических направлениях, определяемых в соответствии с основным предназначением компании – её миссией.
Каждая организация стоит перед необходимостью формирования собственного облика — определения своих целей и ценностей, стратегии качества производимой продукции и оказываемых услуг, цивилизованных правил поведения и нравственных принципов работников, поддержания высокой репутации фирмы в деловом мире. Все это, именуемое организационной культурой, является задачей, без решения которой нельзя добиться эффективной работы компаний.
Сущность и понятие организационной культуры - прежде всего речь идет о перечне проблем, которые составляют основу убеждений и ценностей руководства организации. Организационная культура связана с широкой концептуальной базой, включающей убеждения людей, их взаимоотношения между собой и с внешней средой. Она покоится на психологии формирования практического опыта, представляя собой ценностные ориентиры этого опыта. В организации, характеризующейся благоприятным морально-психологическим климатом, сотрудники могут считать, что ее руководители действительно доверяют людям, и успех организации кроется в их отношении к сотрудникам. Уходят в прошлое такие утверждавшиеся ранее ценности, как жесткая дисциплина, послушание, иерархия, карьера, власть, централизация, результат любой ценой. На смену им приходят другие ценности, например: самоопределение, участие, коллектив, ориентация на потребности клиентов, раскрытие личности, творчество, децентрализация, компетентность.
Организационная культура призвана отразить отношение фирмы к законности, личности, качеству выпускаемой продукции, финансам и производственным обязательствам, открытости и достоверности деловой информации. Это должно воплощаться в комплексе правил, традиций, ритуалов и символов, которые постоянно дополняются и совершенствуются. Успех работы предприятия в рыночных условиях в определяющей мере зависит от его репутации и как делового партнера. Репутация, «доброе имя» компании имеет совершенно определенное материальное выражение.
Репутация предприятия определяется его надежностью как партнера, качеством его продукции и рядом других факторов, охватываемых понятием корпоративной культуры. Доверие партнеров, работников, населения создает нормальную рыночную среду, способствующую успешной работе предприятий.
Рассмотрение организаций как сообществ, имеющих единообразное понимание своих целей, значения и места, ценностей и поведения, вызвало к жизни понятие организационной культуры. Организация формирует собственный облик, в основе которого лежат стратегия качества производимой продукции и оказываемых услуг, правила поведения и нравственные принципы работников, репутация в деловом мире и т.п. Это система общепринятых в организации представлений и подходов к делу, формам отношений и достижению результатов деятельности, которые отличают данную организацию от других.
Разумеется, следует учитывать, что организационная культура испытывает влияние национальной культуры. Нередко именно черты и характеристики национальной культуры дают ключ к пониманию особенностей определенных элементов организационной культуры, отличающих деятельность тех или иных компаний. Национальную культуру определяют четыре группы параметров: физическая среда; общие системы ценностей и веровании, исторический опыт; уровень развития более зрелой.
Трудно найти компанию, которая не хотела бы обладать сильной организационной культурой. Только сильная культура способна создать то «социально-экономическое поле», которое обеспечит наивысшую производительность, успешность компании и приверженность ей сотрудников.
Организационная культура проявляется через представления о ценностях. Из них выводятся нормы и правила поведения, которые влияют на конкретное поведение отдельных групп и индивидов
Объектом исследования является состояние и уровень культуры в организации.
Предметом исследования является организационная культура и составляющие:
· микроклимат в организации;
· стили управления в организации;
· принципы организации;
· коммуникационная система в организации;
· язык общения;
· контроль над поведением сотрудников;
· менталитет, обычаи, ритуалы;
· организационные ценности и т. д.
Цель исследования: разработать практические рекомендации по улучшению организационной культуры в конкретной организации. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
Задачи исследования:
· проанализировать структуру организационной культуры
· выявить тип организационной культуры в конкретной организации
· выявить факторы, влияющие на изменение организационной культуры
Организационная культура способна придать смысл деятельности людей, наполнить их жизнь интересным содержанием, стимулировать их новаторство и активность. Однако не всякая культура способна стать интегратором в организации: там, где отсутствуют ясные представления об организационных ценностях, где между членами организации не налажен «язык культуры», где люди не готовы разрешать конфликты, а ценности не способны объединять людей, культура не может считаться ресурсом, потенциалом организации.
В данной работе будут рассмотрены следующие пункты: сущность и значение организационной культуры в управленческом процессе; организационный климат как составляющая организационной культуры; функции, типы и структура организационной культуры.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
1.1. Организационная культура: сущность, значение
В современной литературе существует довольно много определений понятия организационная культура, и нет универсального определения. Возможны лишь разнообразные функциональные описания культурной области, которые всякий раз формулируются в зависимости от конкретных целей исследования, но целостного – сущностного – определения организационной культуры, получившего общепризнанное распространение, нет.
Приведем некоторые множества определений термина «организационная культура»:
¨ набор поддерживаемых всеми членами организации установок, ценностей, представлений, которые направляют поведение членов данной организации;
¨ разделяемые членами организации философия, идеология, ценности, нормы, которые связывают организацию в единое целое;
¨ базовый набор представлений, взглядов и внутренних правил, которые постоянно направляют поведение на рабочем месте;
¨ система ценностей и убеждений, разделяемых всеми работниками фирмы, предопределяющая их поведение, характер жизнедеятельности организации;
¨ образец основных допущений данной группы, открытых или разработанных в процессе обучения для решения проблем внешней адаптации и внутренней интеграции;
¨ исторически сложившаяся система общих традиций, ценностей, символов, убеждений, формальных и неформальных правил поведения членов организации, выдержавших испытание временем;
¨ совокупность господствующих в данном коллективе ценностей, убеждений, установок, а также общий моральный климат, помогающие работникам понять назначение организации в целом (смысла их деятельности, во имя чего они работают), механизм ее функционирования и тем самым создать нормы деятельности и поведения правила следования им.
Организационная культура – это убеждения, нормы поведения, установки и ценности, которые являются теми неписанными правилами, определяющими как должны работать и вести себя люди в данной организации.
Эдгар Шейн, имя которого наиболее тесно связано с зарубежными исследованиями в области организационной культуры даёт своё определение. Организационная культура - совокупность основных убеждений, сформированных самостоятельно, усвоенных или разработанных определенной группой по мере того, как она учится разрешать проблемы адаптации к внешней среде и внутренней интеграции, - которые оказались достаточно эффективными, чтобы считаться ценными, а потому передаваться новым членам в качестве правильного образа восприятия, мышления и отношения к конкретным проблемам».
А вот как определяет термин «организационная культура» словарь «Социальные теории организации»:
Организационная культура – совокупность базовых представлений, разделяемых большинством членов организации или ее активным ядром, которые служат средством внутренней регуляции и программирования организационного поведения индивидов или группы на символическом уровне.
Организационное ядро – устойчивая и авторитетная часть персонала организации, выступающая носителем профессионализма и организационной культуры.
Организационное поведение – такое поведение человека в организации, в результате которого устанавливаются, обеспечиваются или исполняются определенные организационные связи.
Можно заметить, что все определения и толкования имеют область пересечения: организационная культура – это совокупность разделяемых членами организации представлений, установок, ценностей, убеждений, предопределяющих организационное поведение членов организации.
Впервые понятие организационной культуры было введено в конце 70-х гг. в связи с попытками американских ученых осмыслить успехи японской экономики и ответить на «японский вызов». По мнению У. Оучи, для японских предприятий были характерны: пожизненный наем, медленное поэтапное продвижение работников по ступеням иерархии, неспециализированная карьера, коллективные механизмы принятия решений и ответственность, неявные формы контроля, рассмотрение всех возникающих проблем через призму целого; для американских – краткосрочный наем, быстрое продвижение по службе, специализированная карьера, явные формы контроля, ориентация на индивидуальные решения и ответственность, установка на разрешение частных проблем.
В обиходе часто смешивают два весьма общих, но, если вдуматься, все же разных понятия: «культура организации» и «организационная культура». Под культурой организации (предприятия) вообще следовало бы понимать совокупность общих ценностей и норм поведения, признанных работниками данного предприятия. Соответственно под организационной культурой предприятия нужно понимать совокупность ценностей и норм организационного поведения, принятых на данном предприятии.
Культура организации чаще всего ориентирована на внешнюю среду. Это культура поведения на рынке; культура поддержания внешних связей с поставщиками и заказчиками; культура обслуживания клиентов (потребителей услуг и продукции); динамичность, обязательность и устойчивость отношений. Организационная культура ориентирована на внутреннюю среду и проявляется, прежде всего, и главным образом в организационном поведении сотрудников.
Организационную культуру очень часто путают с корпоративной культурой. Корпоративная культура – это некоторые придуманные правила, которые сотрудники на работе должны выполнять: как одеваться, как приходить вовремя на работу и т.д.
Организационная же культура – это культура, выражающая себя в сложившейся в данной организации системе отношений, через типовые решения, которые люди принимают.
Организационную культуру также не следует путать с культурой деловой. Деловая культура может быть определена как культура получения и распределения прибыли.
Свойства организационной культуры:
· Общность. Это означает, что не только все знания, ценности, установки, обычаи, но и многое другое используется группой для удовлетворения глубинных потребностей ее членов.
· Объективность. Основные элементы культуры организации не требуют доказательств, они сами собой разумеются.
· Иерархичность и приоритетность. Любая культура предполагает ранжирование ценностей. Часто во главу угла ставятся абсолютные ценности, приоритетность которых безусловна.
· Системность. Организационная культура является сложной системой, объединяющей отдельные элементы в единое целое.
Значение организационной культуры для развития любой организации определяется рядом обстоятельств. Во-первых, она придает сотрудникам организационную идентичность, определяет внутригрупповое представление о компании, являясь важным источником стабильности и преемственности в организации. Это создает у сотрудников ощущение надежности самой организации и своего положения в ней, способствует формированию чувства социальной защищенности. Во-вторых, знание основ организационной культуры своей компании помогает новым работникам правильно интерпретировать происходящие в организации события, определяя в них все наиболее важное и существенное. В-третьих, внутриорганизационная культура, более чем что-либо другое, стимулирует самосознание и высокую ответственность работника, выполняющего поставленные перед ним задачи.
Организационная культура влияет на достижение целей компании. Влияние организационной культуры проявляется в том, что она:
· позволяет достичь более высоких показателей деятельности компании;
· позволяет повысить эффективность бизнес-процессов в компании;
· способствует лучшей мотивации персонала;
· является одним из ключевых факторов стратегии развития компании;
· обеспечивает положительный имидж компании для персонала, акционеров и внешних аудиторий.
Организационная культура влияет на усиление взаимной интеграции работников, улучшая их взаимопонимание и вынуждая соблюдать даже правила, нигде не записанные, позволяет предвидеть организационное поведение и не прибегать к регулированию всего посредством предписаний. Кроме того, внешний контроль с успехом заменяется самоконтролем.
Организационная культура не может быть сконструирована и внедрена. Она не может быть даже заимствована. Пересадка же с одной почвы на другую образа организационного поведения, как правило, бывает безуспешной. Каждый коллектив уникален. Большое значение имеет история становления предприятия, формирования самого коллектива и сложившиеся традиции.
1.2.
Организационный климат как составляющая организационной культуры.
С организационной культурой неразрывно связано понятие организационного климата. Организационный климат – это состояние среды организации, которое выражается в эмоциях, настроениях и переживаниях членов организации и оказывает влияние на их рабочее поведение. Организационный климат определяется природой людей организационными связями и связями руководитель-подчиненный.
Организационный климат, включает менее устойчивые характеристики, чем организационная культура. Он в большей степени подверженные внешним и внутренним влияниям. Например, при общей организационной культуре фирмы организационный климат в двух ее отделах может значительно различаться. Предположим, что это связано с жестким, авторитарным, иногда просто грубым стилем управления одного из начальников отдела, который поступил на работу в фирму недавно. Если культура данной фирмы предполагает наличие между руководителями и подчиненными отношений, характеризующихся взаимоуважением, демократичностью, широким делегированием полномочий и ответственности, то со временем климат в этом отделе обратит на себя внимание вышестоящих руководителей, а поведение начальника отдела вступит в противоречие с установившимися в организации нормами. Под влиянием организационной культуры сначала будут устранены причины противоречий: начальник отдела либо уволится, либо будет вынужден изменить стиль управления, либо его уволят, а затем климат в отделе придет в соответствие с культурой фирмы.
Многие организации периодически проводят изучение климата, чтобы контролировать «температуру» в организации. Это оценка совпадения ожиданий людей относительно того, как должны обстоять дела в организации, с реальным положением дел.
Климат может изменяться, им можно управлять на относительно коротких отрезках времени. Культура – это значительно более устойчивое образование, имеющее более длительный жизненный цикл, с более глубокими корнями и более тесно связанное с системой управления организацией. При этом нездоровая организационная культура требует к себе самого серьезного внимания высшего руководства, большего, чем нездоровый климат.
Характерные черты «ЗДОРОВОГО» организационного климата:
· Работники рассматривают организационные цели как свои собственные
· Стиль руководства адекватен рабочим ситуациям
· Взаимное доверие, внимание и поддержка на всех уровнях организации
· Внимание к организации труда и качеству рабочей жизни
· Высокая степень готовности работников выполнять сложные, перспективные и ответственные задания с высокими стандартами исполнения
· Справедливая система поощрений, признание заслуг и достижений
· Справедливость и честность в отношении руководства с персоналом
· Открытые каналы коммуникации и привлечения людей к решению проблем организации и принятию решений
· Приверженность работников своей организации и ощущение собственной необходимости и значимости для организации.
1.3. Функции организационной культуры
¨ Охранная – создание барьера от нежелательных внешних воздействий. Она реализуется через различные запреты, «табу», ограничивающие нормы, формирование специфической логики мышления.
¨ Интегрирующая – объединяет людей и формирует у них чувство принадлежности к организации, отождествления себя с ней, гордости. Это вызывает стремление посторонних лиц включиться в нее, что чрезвычайно важно для решения кадровых проблем.
¨ Регулирующая – создает общий социально-психологический климат в организации, поддерживает необходимые правила и нормы поведения и взаимоотношений участников, контактов с внешним миром, уменьшает неопределенность в сложных ситуациях. Это является гарантией стабильности, снижает возможность нежелательных конфликтов.
¨ Коммуникационная – играет важную роль в установлении контактов между людьми, осмыслении ими наблюдений, событий и установлении связей между ними, облегчении взаимопонимания. Это ускоряет информационный обмен и обеспечивает экономию управленческих затрат.
¨ Адаптивная – облегчает взаимное приспособление людей и организации друг к другу и внешней среде. Ориентирующая – направляет деятельность участников организации в требуемое русло, придает общий смысл их поведению.
¨ Мотивационная – создает необходимые стимулы для действий. Это достигается, например, за счет включения в культурный контекст высоких целей, к которым в принципе должны стремиться все нормальные люди.
¨ Воспитательная.
¨ Функция формирования имиджа организации.
1.4. Типы организационной культуры
Наиболее известная типология управленческих культур дана С. Хэнди. Каждому из типов он присвоил имя соответствующего олимпийского бога.
1) Культура власти, или Зевса. Это авторитарная культура. Ее существенный момент – личная власть, источником которой является обладание ресурсами. Организации, исповедующие такую культуру, имеют жесткую структуру, высокую степень централизации управления, немногочисленные правила и процедуры. Они авторитарны, подавляют инициативу работников, осуществляют жесткий контроль над всем. Успех предопределяется квалификацией руководителя и своевременностью выявления проблем. Все это позволяет быстро принимать и реализовывать решения в условиях острой конкуренции. Такая культура характерна для молодых коммерческих структур.
2) Ролевая культура, или культура Аполлона. Это бюрократическая культура, основывающаяся на системе правил и инструкций, характеризующаяся четкой специализацией, распределением ролей, прав, обязанностей, ответственности, специализацией участников, словом, всем тем, что обеспечивает административный успех. Она негибка, препятствует инновациям, затрудняет изменения. Источником власти здесь является должность, а не индивидуальные качества руководителя. Такая управленческая культура свойственна крупным корпорациям и государственным учреждениям.
3) Культура задачи, или Афины. Эта культура приспособлена к управлению в экстремальных условиях и постоянно меняющихся ситуациях, поэтому основное внимание здесь уделяется быстроте решения проблем. Она основывается на сотрудничестве, коллективной выработке идей, общих ценностях. Власть покоится здесь на компетентности, профессионализме и обладании информацией. Этой культуре присуще совмещение в одной команде носителей разных функций, разных уровней компетентности и подчинение иерархической власти процессу разработки или исполнения задания. Это – переходный тип управленческой культуры, способен перерасти в один из предыдущих. Он свойственен проектным или венчурным организациям.
4) Культура личности, или Диониса. Она связана с эмоциональным началом, основывается на творческих ценностях и объединяет людей для достижения их личных целей. Решения здесь принимаются на основе согласия, поэтому задачей власти является координация. Организации этого типа часто создаются такими специалистами, как адвокаты, архитекторы, консультанты. Часто такой тип культуры можно найти внутри большой организации, когда некоторая группа специалистов имеет сильную потребность в отстаивании своих интересов или права на особый тип отношений (например, программисты, исследователи).
Как правило, организации, где в чистом виде можно было бы наблюдать тот или иной из описанных ниже типов организационной культуры, встречаются достаточно редко. Чаще всего можно говорить о том, что в реальной оргкультуре все четыре типа тесно переплетены между собой, и речь лишь идет о том, какой из типов – авторитарная, бюрократическая, ориентированная на выполнение задач или на личность – преобладает. Считается, что на стадии зарождения организации в управлении ею преобладает культура власти; стадию роста характеризует ролевая культура; стадию стабильного развития – культура задачи или культура личности; в кризисе предпочтительна культура власти.
В больших организациях разные подразделения могут демонстрировать разную культуру.
Каждый тип организационной культуры, как правило, связан с определенной организационной структурой. Авторитарная культура реализуется через жесткую иерархическую организационную структуру, задающую четкую систему подчиненности. Бюрократическая культура может выражаться в различных оргструктурах, хотя тяготеет к иерархической. Культура, ориентированная на задачу, чаще связана с матричной структурой, а культура, ориентированная на человека, как правило, вообще не соотносится с формальной оргструктурой.
Поскольку внутри организационной культуры как целого существует целый ряд субкультур, то выделяют культуры стратегической деятельности, свойственные не только организации в целом, но и ее подразделениям.
Стабильная культура ориентирована на прошлые способы деятельности, концентрируется на вопросах организации работы, избежании риска и допускает перемены лишь в кризисных ситуациях. В рамках фирмы она свойственна бухгалтерии, плановому отделу.
Реактивная культура ориентируется на настоящее время и решение внутренних проблем на основе опыта. Она минимизирует риск и допускает перемены лишь при недостаточной эффективности. Это культура производственного отдела.
Исследовательская культура ориентирована на отдаленное будущее, выбор вариантов решений на основе поиска новых возможностей и постоянно балансирует между риском и выгодой. Характерна для службы стратегического планирования.
Креативная культура ориентирована на создание и внедрение новшеств, поэтому ей свойственны неопределенность, риск и постоянный поиск. Она свойственна венчурным подразделениям, действующим в рамках современных фирм.
1.5. Структура организационной культуры, ее основные элементы
Организационная культура как целое состоит из нескольких относительно самостоятельных частей – локальных субкультур, которые могут конкретизировать и развивать общую организационную культуру, могут мирно существовать наряду с ней, а могут ей противоречить (так называемые контркультуры).
Организационная культура имеет определенную структуру, являясь набором предположений, ценностей, верований и символов, следование которым помогает людям в организации справиться с их проблемами. Так, Э. Шейн предложил рассматривать организационную культуру по трем уровням (схема 1).
|
|
|
Схема 1. Три уровня изучения организационной культуры (по Э. Шейну)
Первый, «поверхностный», или «символический» уровень, включающий такие видимые внешние факты, как применяемая технология и архитектура, использование пространства и времени, наблюдаемое поведение, язык, лозунги и т. п., или все то, что ощущать и воспринимать через известные пять чувств человека (видеть, слышать, ощущать вкус и запах, осязать.
Второй, «подповерхностный» уровень. На этом уровне изучению подвергаются ценности и верования, разделяемые членами организации, в соответствии с тем, насколько эти ценности отражаются в символах и языке. Восприятие ценностей и верований носит сознательный характер и зависит от желания людей. Исследователи часто ограничиваются этим уровнем, так как на следующем уровне возникают почти непреодолимые сложности.
Третий, «глубинный» уровень включает базовые предположения, которые трудно осознать даже самим членам организации без специального сосредоточения на этом вопросе. Эти скрытые и принимаемые на веру предположения направляют поведение людей, помогая им воспринять атрибуты, характеризующую организационную культуру.
Соответственно тому, какие из указанных уровней изучаются, существует деление организационных культур на субъективные и объективные. Субъективная организационная культура исходит из разделяемых работниками образцов предположений, веры и ожиданий, а также из группового восприятия организационного окружения с его ценностями, нормами и ролями, существующими вне личности.
Рассмотрим элементы субъективной организационной культуры:
1) Организационные ценности – свойства тех или иных материальных или духовных объектов, процессов или явлений, обладающие эмоциональной привлекательностью для членов организации. Это позволяет им служить образцами, ориентирами, мерилом поведения вообще и в конкретных ситуациях. К ценностям относятся цели, характер внутренних взаимоотношений, ориентированность поведения людей, соблюдение законов и правил, новаторство, инициатива, трудовая и профессиональная этика, способы распределения дохода.
Позитивные ценности:
· Работа может быть выполнена только на отлично
· В споре рождается истина
· Интересы потребителя превыше всего
· Успех компании – это мой успех
· Работа в компании – это возможность творчества и самореализации
· Поддержание хороших отношений с товарищами по работе
· Не конкуренция, а сотрудничество в работе на общую цель
Негативные ценности
· Начальству доверять нельзя, доверять можно только друзьям
· Не высовывайся
· Хорошо работать - это не самое главное в жизни
· Покупатели - случайные люди, они доставляют только неудобства
· Всю работу не переделаешь.
2) Ритуал – это совокупность обрядов (регулярно повторяемых действий), оказывающих психологическое влияние на членов организации с целью укрепления преданности ей (работники многих японских компаний, например, начинают трудовой день с пения гимнов), усиления сплоченности, создания психологического комфорта, обучения организационным ценностям и формирования необходимых убеждений.
Ритуалы поддерживают идеологические представления, конкретизируя их. Ритуалы служат средством наглядной демонстрации ценностных ориентаций.
Степень формализации ритуалов бывает различной. Регулярная и неформальная болтовня за кружкой пива по вечерам в пятницу дает пример очень мало формализованного ритуала; ежегодное общее собрание корпорации – это пример хорошо организованного и стилистически отработанного ритуала. Большинство официальных мероприятий такого рода нацелены на поддержание согласия и порядка; большинство неофициальных ритуалов направлены на поддержание отношений.
3) Церемония связывает воедино серию ритуалов. Это специальное запланированное мероприятие, проводимое для публики. Менеджеры устраивают церемонии для того, чтобы показать яркие примеры ценностных критериев компании. Церемонии и укрепляют организацию, и создают возможности для веселья и эмоциональной разрядки.
4) Мифы – это объяснение прошлых событий, культурное содержание которых может быть очень важным. Мифы бывают правдивыми и придуманными. Это не столь важно, поскольку быть правдивыми им не обязательно. Они звучат правдиво для тех, кто хочет в них верить, а для других могут звучать как небылица. В центре мифа всегда какая-либо тема, излагаемая в нескольких коротких рассказах о людях или событиях. Миф придает наглядную форму идеологии.
5) Легенды – это отчасти правдивые рассказы о людях или группах людей. Легенды частично основываются на фактах, а частично на свободном и эмоциональном истолковании этих фактов.
Легенды позволяют создать внутренний эксклюзивный имидж компании, определить ее лицо, воссоздать историю возникновения и развития компании. Эти легенды рассказываются новым работникам, и это позволяет поддерживать жизнь основных ценностей организации.
6) Истории важны не только содержанием подразумеваемыми ценностями, но и сами по себе, как носители эффекта мультипликатора. В историях рассказывается о «героях» компании, подающих пример для успешной работы.
7) Обычаи (традиции) – формы социальной регуляции деятельности и отношений людей, воспринятые из прошлого и передающиеся членами организации из поколения в поколение без каких бы то ни было изменений.
8) Лозунги (призывы, девизы, слоганы) в краткой форме отражают основные задачи организации. Сегодня в форме лозунга часто формулируется ее миссия.
9) Язык. Узнавая язык, вновь пришедшие сотрудники свидетельствуют свое признание культуры и тем самым поддерживают и сохраняют ее. Организациям также свойственно разрабатывать уникальные термины, описывающие оборудование, офисы, сотрудников, поставщиков, клиентов и продукцию, т.е. все то, что имеет непосредственное отношение к сфере деятельности организации. Новичков приобщают к жаргону, существующему в организации. Общая терминология, или язык, соединяет людей в рамках единой организационной культуры.
10) Менталитет – образ мышления членов организации, определяемый традициями, ценностями, сознанием членов организации, имеющий огромное влияние на их повседневное поведение и отношение к своим обязанностям.
11) Стили руководства – это сочетание методов выработки и реализации управленческих решений, из позиции руководителя относительно уцелей, средств и возможностей их достижения, отношения к персоналу, системы ценностей и деловой активности. Стиль вырабатывается под влиянием природных качеств человека, опыта под влиянием природных качеств человека, опыта практической работы, обучения, самовоспитания.
12) Кодекс организации - многие организации разрабатывают «Уставы». «Положения», «Свод правил», «Кодексы», в которых отражают этические нормы взаимоотношений среди работников, т.е. кодексы организационного поведения сотрудников в организации, т.е. это ценности и моральные стандарты, которым должны следовать все работники организации. Что работники не должны делать (запреты); финансовые условия (оплата труда); указания на неприемлемое поведение; обязательства администрации по отношению к работникам; ограничения, налагаемые на работников (покупка товаров в своем магазине); административные наказания за серьезные нарушения; процедуры защиты работников в случае их обращения с жалобами и претензиями.
13) Власть - это возможность и способность оказывать определяющее воздействие на деятельность людей. Это необходимое условие управления. Организационная основа власти: принятие решения проявляется в той степени, в которой носитель этой власти может влиять на конкретное решение на протяжении всего процесса его принятия; вознаграждение; принуждение; власть над ресурсами; власть связей.
Личностная основа власти: экспертная власть; власть примера (эталонная); право на власть; власть; потребность во власти.
Субъективная организационная культура служит основой формирования управленческой культуры, т. е. стилей руководства и решения руководителями проблем, их поведения в целом.
Объективную организационную культуру обычно связывают с физическим окружением, создаваемым в организации: само здание и его дизайн, место расположения, оборудование и мебель, цвета и объем пространства, удобства, кафетерий, комнаты приема, стоянки для автомобилей и сами автомобили. Все это в той или иной степени отражает ценности, которых придерживается данная организация.
Таким образом, можно выделить структуру оргкультуры (схема 2).
Схема 2. Структура организационной культуры.
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ
2.1. Общая характеристика предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью «Офис Депо» было основано в 2002 г. Компания хорошо известна в городе Калининграде и Калининградской области.
ООО «Офис Депо» является одним из крупнейших поставщиков канцелярских и офисных товаров в Калининградском регионе. Компания быстро прошла путь от небольшой оптовой фирмы до крупного холдинга. История взаимодействия с некоторыми клиентами насчитывает несколько лет.
Реквизиты компании: ООО «ОФИС ДЕПО» 236039, г. Калининград, ул. Московский пр-т, 242, ИНН 3904049862/ КПП 390401001, р/с 40702810920010102011 в Калининградском ОСБ № 8626 г. Калининград, к/с 30101810100000000634, БИК 042748634 ГРН 1023900590229 г. Калининград.
За все это время компания зарекомендовала себя исключительно надежным партнером, поставщиком бумажной продукции, качественных канцелярских товаров (ассортимент предлагаемой продукции насчитывает более 4000 наименований), компьютерной техники, а также других товаров. Компания занимается как розничной так и мелкооптовой торговлей. Это связано с высоким спросом на канцелярскую продукцию в больших объёмах.
Основные преимущества сотрудничества с компанией «Офис Депо»:
· широчайший ассортимент высококачественных канцелярских товаров от ведущих мировых производителей, таких как Mondi, Xerox, Esselte, Donau, Bantex, Koh-i-Noor , Stanger, Pilot, Citizen, Sax, Samsonite и многих других
· самые выгодные условия сотрудничества
· высокий уровень обслуживания
· индивидуальный подход к каждому клиенту
· гибкая ценовая политика оперативность в обработке заказов
· и постоянное наличие товара на складе. (в случае отсутствия товара на складе клиент может получить его по индивидуальному заказу)
Компания имеет большой опыт работы с предприятиями и организациями по обеспечению их канцелярскими и офисными товарами, отобранных на основании многолетнего опыта продаж и оптимального по соотношению Цена/Качество. Более того, для максимального удобства покупателя приобретать все необходимое у одного поставщика, компания имеет возможность обеспечивать своих клиентов товарами, не указанными в официальном перечне товаров.
В ООО «Офис Депо» трудятся высококлассные специалисты, которые обеспечивают безупречную работу компании, ее способность получать и доставлять нужный Вам товар в нужное время. Работа сотрудников настроена исключительно на достижение основных целей организации, поэтому все операции, производимые компанией, совершаются по четкой, динамично организованной системе. Ведь основные принципы «Офис Депо» - четкость, пунктуальность и слаженная работа.
В Калининграде на Московском проспекте, 242 открылся новый магазин «Офис Депо» площадью 1500 кв. метров. Здесь - широчайший выбор канцелярских товаров, высококачественная компьютерная техника - сочетание стиля и современных технологий, а также самая большая экспозиция офисной мебели.
Преимущества делать покупки в «Офис Депо»:
w Огромный ассортимент товаров в «Офис Депо».
w 100% качества гарантируется
w БЕСПЛАТНАЯ доставка товара
w Покупка без предварительной оплаты.
w Постоянные СКИДКИ.
w 100% Сервиса гарантируется
w Делая покупки в «Офис Депо» клиент может участвовать в различных акциях и программах. Возможность получить 2 % от суммы покупки назад и др.
Карты клиентов, о
бладатели Бизнес-Карт:
· Бесплатно получают цветной каталог товаров «Офис Депо»
· Участвуют в специальных программах и рекламных акциях «Офис Депо»
· Пользуются льготным доступом к услугам, предоставляемым «Офис Депо»
· Имеют скидки при приобретении товаров «Офис Депо»
· Получают ценные подарки, приобретая товары в «Офис Депо»
Организационная структура управления – это схема взаимоподчинения, взаимодействия между сотрудниками магазина. Структура тесно связана с целями, функциями, процессом управления. ОСУ должна обеспечивать чёткое распределение обязанностей между сотрудниками, обеспечивая творческий характер работы, нормативную нагрузку, а также надлежащую специализацию; должна обеспечивать ответственность и полномочия каждого сотрудника и взаимосвязь между ними. Приведём схему организационной структуры магазина «ОФИС ДЕПО» на московском проспекте 242 (схема 3). В дальнейшем все расчёты будут производиться по этому магазину.
Схема 3. Организационная структура магазина «ОФИС ДЕПО»
Данная организационная структура является линейно-функциональной. Она позволяет в значительной мере устранять недочёты как линейного, так и функционального управления. В условиях этой организации за основу берётся линейная структура, но в каждом звене создаются штабы, в которых работают специалисты. В структуре чётко проявляется иерархия, в каждом звене сосредоточены все функции, полномочия и ответственность за управление конкретными подразделениями. Она базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Структура повышает сплочённость и работоспособность всего коллектива. Этот тип предполагает более демократичные отношения между сотрудниками, что позволяет развиваться сотрудникам, как отдельным личностям, так и совместно с коллективом, повышает творчество в работе, инициативу и ответственность в выполнении заданий.
Во время прохождения преддипломной практики были собраны данные для изучения кадрового потенциала магазина «Офис Депо»». Кадровый потенциал организации характеризуется количеством сотрудников, которые официально заняты в фирме в данный период. Анализ кадрового потенциала фирмы помогает обеспечить трудовой процесс необходимыми кадрами в нужном количестве, нужного качественного состава, в необходимое время для бесперебойного выполнения повседневных и стратегических задач.
Данные о квалификационном составе работающих за 2007 год, характеризующие работников по полу, стажу работы по специальности представлены в таблице №1 .
Таблица №1
№ п/п | ФИО СПЕЦИАЛИСТА | ОБРАЗОВАНИЕ | ДОЛЖНОСТЬ | СТАЖ РАБОТЫ | ПОЛ |
РУКОВОДЯЩЕЕ ЗВЕНО | |||||
1 | Онищеико В.Н | КГУ2000 р., специальность-технология ипредпринимательства | Директор | 3.5 года | жен |
2 | Прокопеня А.Б. | Московский ордена Дружбы народов кооперативный институт «Центросоюз»- Специальность-товаровед высшей категории, 1987г. | Исполнительный директор | 7 лет | жен |
3 | Любинская А.А. | КТИ 1986г., специальность-инженер - механик | Управляющая делами | 8 лет | жен |
4 | Жолнерович А.С. | КГУ2005г., специальность –филолог | Секретарь – референт | 6 месяцев | жен |
СПЕЦИАЛИСТЫ | |||||
5 | Крайнева Н.В. | Кыргызский Государственный национальный университет 2000г., специальность- юрист | Начальник отдела продаж | 7 лет | жен |
6 | Слободина Е.В. | Ы'А 1998 г. Специальность –менеджер | Менеджер | 4 года | жен |
7 | Доброславова Е. А. | Государственный Университет, 2003г., специальность – менеджер | Менеджер | 4,5 месяца | жен |
8 | Леньшина А.В. | КГТУ, 1999г., Специальность - машины и аппараты пищевых производств | Оператор | 2 года | жен |
9 | Кведарас Н.Л. | КГУ, 2002 г., специальность-менеджер | Оператор | 1 год | жен |
10 | Павляшик Т.Ю. | Всесоюзный заочный институт текстильной промышленности 1989г., специальность-инженер технолог | Оператор | 6 лет | жен |
11 | Чарушникова Н.В. | НОУ «Московской финансово-юридическая академия 2005г., специальность-менеджер» | Оператор | 4 года | жен |
12 | Амелина Н.В. | KГТУ, специальность - экономика управления на предприятиях | Оператор | 3 месяца | жен |
13 | Лосева И.А. | Современная государственная Академия, 2005 г., специальность-юрист | Оператор | 2 месяца | жен |
14 | Глазкова Л.В. | КТИ1986 г., специальность инженер-механик | Торговый агент | 3 года | жен |
15 | Колесник Е.А. | Казахский институт физической культуры. 1995 г., Специальность-преподаватель физической культуры | Торговый агент | 3 года | жен |
Продолжение таб. №1 | |||||
16 | Кадацкий К.А. | КГУ 2002 г., специальность- юрист | Торговый агент | 2 года | муж |
17 | Морозова Д.И. | КГТУ 2004г., специальность-экономист-менеджер | Торговый агент | 2 года | жен |
18 | Кузьмичев А.В. | БГА, специальность - маркетолог | Торговый агент | 5 месяцев | муж |
19 | Калъмбах Ж.В | УрГПУ, специальность -учитель физики | Торговый агент | 4 месяца | жен |
20 | Ромашко И.И. | Технический колледж, 2001 г., специальность - ЭВМ | Менеджер | 5 лет | муж |
21 | Приходько З.И. | Черняховское педагогическое училище, 1983 г. | Продавец-консультант | 4.5 года | жен |
22 | Евдокимова Л.А. | КВШУ, 2006 г., специальность - техник | Продавец-консультант | 4 месяца | жен |
23 | Курнаева Н.В. | Лицеи№10. 1997г. специальность - секретарь-референт | Продавец-консультант | 6 лет | жен |
24 | Кокорева Н.В. | Санкт-петербургский институт сервиса и экономики | Продавец-консультант | 6 месяцев | жен |
25 | Несынова Е.С. | КТИ, специальность - экономист | Продавец-консультант | 2 года | жен |
26 | Кулькова А.А. | Международный Славянский институт, специальность -психоаналитик | Продавец-кассир | 1,5 года | жен |
21 | Ромашка Р.И. | Московская Государственная юридическая Академия, специальность - юрист | Продавец-консультант | 6 месяцев | муж |
28 | Мохин П.И. | Средне - специальное | Продавец-консультант | 1 год | муж |
29 | Малышев Е.В. | КГТУ, специальность - прикладная информатика в экономики | Продавец-консультант | 2 года | муж |
30 | Савельев Л.Н. | КТИ, 1986г., специальность –инженер | Менеджер | 9 лет | муж |
31 | Гусев П.Ю. | КГТУ, неоконченное высшее | Менеджер | 6 лет | муж |
32 | Шарыпин И.В. | КГТУ, 1991 г., специальность – инженер | Продавец-консультант | 3 года | муж |
33 | Журавлев М.А. | Калининградский морской колледж, 2006г . | Продавец-консультант | 4 месяца | муж |
34 | Заблодский В.А. | КГТУ, 2003 г., специальность –ихтиолог | Продавец-консультант | 2,5 года | муж |
35 | Худякова Е.И. | Калининградский торговый техникум, 1984 г. | Продавец-консультант | 6 лет | жен |
36 | Бернадина С.Н. | Калининградское педагогическое училище | Продавец- кассир | 1 год | жен |
37 | Шарай Е.Г. | Калининградский кооперативный техникум | Продавец- кассир | 1 год | жен |
| |||||
Продолжение таб. №1 | |||||
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ ПЕРСОНАЛ | |||||
38 | Евдокимов А.С. | Среднее | Начальник склада | 6 лет | муж |
39 | Овчинников А.К. | Киевское высшее инженерное авиационное военное училище ВВС | Работник склада | 9 лет | муж |
40 | Заблодский А.С. | Пермское военное авиационное училище им Ленинского комсомола, специальность техник-электрик | Работник склада | 2 года | муж |
41 | Максуль А.П. | Средне-специальное | Работник склада | 2 года | муж |
42 | Евдокимов А.С. | Средне-специальное | Работник склада | 2 года | муж |
43 | Линник А.В. | Неоконченное высшее | Работник склада | 5 лет | муж |
44 | Кривобоков Р.А. | Среднее | Водитель | 8 лет | муж |
45 | Савченко В.В. | Средне-специальное, ПТУ-11, 1986 | Водитель | 5 лет | муж |
46 | Петров А.В. | Среднее | Водитель | 2 года | муж |
47 | Иванов О.Г. | Среднее | Водитель | 3 года | муж |
48 | Нудлер В.И. | Среднее | Водитель | 4 года | муж |
49 | Дьячков В.В. | Среднее | Водитель | 5 лет | муж |
50 | Бойденко Е. | Среднее | Грузчик | 6 месяцев | муж |
51 | Родионов И. | Среднее | Грузчик | 5 месяцев | муж |
В таблице стаж работы указан в данной организации или аналогичной должности. Рассмотрев приведённую выше таблицу можно сделать следующие вывод о том, что в целом компании работают высококвалифицированные специалисты. Работниками руководящего звена являются женщины. Практически все имеют высшее образование. Среди специалистов большинство рабочих мест занимают также женщины. Специалисты, как женщины, так и мужчины в большинстве закончили ВУЗы Калининграда и другие заведения РФ. Также в компании работают молодые специалисты, которые сразу после окончания техникумов и колледжей пришли в компанию «ОФИС ДЕПО». Работники вспомогательного звена имеют аттестаты и дипломы о среднем, среднем специальном образовании. В этом подразделении работают мужчины. Магазин на ул. Московский пр-т площадью 1500 кв. м имеет большой штат сотрудников в количестве 57 человек. Ниже приведено штатное расписание магазина.
ООО «ОФИС ДЕПО» У Т В Е Р Ж Д А Ю
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве 56 единиц
г. Калининград с месячным фондом заработ-
ул. Московский пр-т, 242 ной платы триста девяносто семь
тел. 57-67-91 тысяч сто рублей
01.01.2006
Директор магазина
ООО «ОФИС ДЕПО»
____________ В.Н. Онищенко
№ п/п | Структурное подразделение, должность | Кол-во штат. единиц | Оклад | Надбавка | Месячный ФЗП | ФЗП за квартал | |
% | Сумма | ||||||
АУП | 5 | 62000 | | 13100 | 75100 | 225300 | |
1. | Директор | 1 | 15000 | 30 | 4500 | 19500 | 58500 |
2. | Исполнительный директор | 1 | 13500 | 20 | 2700 | 16200 | 48600 |
3. | Управляющий | 1 | 13500 | 20 | 2700 | 16200 | 48600 |
4. | Бухгалтер | 1 | 12000 | 20 | 2400 | 14400 | 43200 |
5 | Секретарь - референт | 1 | 8000 | 10 | 800 | 8800 | 26400 |
ТОП | 33 | 46000 | | | 230000 | 690000 | |
5. | Нач. отдела продаж | 1 | 11000 | | | 11000 | 33000 |
6. | Менеджер | 5 | 9000 | | | 45000 | 135000 |
7. | Торговый агент | 6 | 8000 | | | 48000 | 144000 |
8. | Оператор | 6 | 6000 | | | 36000 | 108000 |
9. | Продавец – консультант | 12 | 6000 | | | 72000 | 216000 |
10. | Продавец – кассир | 3 | 6000 | | | 18000 | 54000 |
Вспомогательный персонал | 18 | 72000 | | | 92000 | 260000 | |
10. | Начальник склада | 1 | 8000 | | | 8000 | 8000 |
11. | Работник склада | 5 | 5000 | | | 25000 | 75000 |
12. | Водитель | 6 | 6000 | | | 36000 | 108000 |
13. | Охранники | 2 | 4500 | | | 9000 | 27000 |
14. | Уборщицы | 4 | 3500 | | | 14000 | 42000 |
| ИТОГО: | 56 | 364000 | | 44900 | 397100 | 1175300 |
Бухгалтер _________
2.2
Анализ хозяйственной деятельности предприятия
Анализ хозяйственной деятельности показывает качество обслуживания покупателей, дает оценку торговой деятельности, определяет умение работника учитывать и удовлетворять потребности покупателей. Эти показатели также дают характеристику климата коллектива.
Анализ хозяйственной деятельности необходим для планирования экономических показателей и для принятия решения по их улучшению, а также по планированию подбора и расстановки персонала в коллективе, что прямым образом влияет на социально-психологический климат. Поэтому анализ хозяйственной деятельности предприятия необходим для выяснения благоприятен или нет социально – психологический климат в группе.
2.2.1 Анализ розничного товарооборота
Розничный товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается хозяйственная деятельность. Товарооборот изучается и оценивается как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Изучение товарооборота начинается с анализа ассортиментной структуры товарных групп, которые непосредственно связаны с удовлетворением спроса покупателей.
Для того чтобы, выяснить на какие, виды товаров изменился спрос, необходимо провести расчеты относительных величин по ассортименту товаров. Проведем расчеты относительных величин основным категориям товаров в ООО «ОФИС ДЕПО»
Анализ товарооборота проводится в действительных ценах, то есть сравнивается состояние товарооборота отчетного периода по сравнению с предшествующим, а именно: увеличился он или снизился, и на сколько.
Анализ в сопоставимых ценах показывает зависимость товарооборота от изменения цен на товар.
Ниже представлена методика расчета розничного товарооборота:
т/об кв-а
Удельный вес т/об кв-а = * 100%
т/об года
Уд. вес т/об 1 кв-а отчет периода = (22000,5/115403,5) * 100% = 19,1%
факт. т/об отч. периода
Темп роста т/об = * 100%
факт. т/об предш. периода
22000,5
Темп роста т/об 1 кв-а = * 100% = 110%
20000
Факт т/об в соп. Ценах = факт т/об / У цен
22000,5
Факт т/об в соп. ценах 1 кв-а = = 20000,5 т.р.
1,1
факт. т/об. в соп.ценах
Темп роста т/об в соп. ценах = * 100%
факт т/об предш. периода
20000,5
Темп роста т/об в соп. ценах 1 кв-а = * 100% = 100%
20000
Данные расчетов анализа розничного товарооборота всего ассортимента представлены в таблице.
Таблица №2
Период | т/об предш. Периода | т/об отчет. периода | Дина- мика т/об в дейст. ценах, % | Индекс цен | т/об в соп. ценах, т.р. | Дина- мика т/об в соп. ценах, % | ||
сумма т.р. | Уд. вес | сумма т.р. | Уд. вес | |||||
I квартал | 20000 | 19,0 | 22000,5 | 19,1 | 110 | 1,1 | 20000,5 | 100 |
II квартал | 26400 | 25,0 | 27000,7 | 23,4 | 102,3 | 1 | 27000,7 | 102,3 |
III квартал | 26450 | 25,2 | 28254,2 | 24,5 | 106,8 | 1,13 | 25003,7 | 94,5 |
IV квартал | 32150 | 30,8 | 38148,1 | 33,0 | 118,7 | 1,1 | 34680,1 | 107,9 |
Итого | 105000 | 100 | 115403,5 | 100 | 109,9 | 1,12 | 103038,8 | 98,1 |
В результате анализа, розничный товарооборот в целом по магазину в действующих ценах составил 109,9%, что означает его увеличение в 2006 году на 9,9% по сравнению с предшествующим. Это произошло за счет увеличения товарооборота I, II, III, IV кварталах на 10, 2,3 и 6,8%, 18,7% соответственно.При расчете темпа роста в сопоставимых ценах можно уменьшение товарооборота в 2006 году на 1,9%, в том числе наибольшее снижение отмечено в III квартале – 94,5% и в IV квартале – 107,9%. Это говорит о том, что рост товарооборота в действующих ценах в стоимостном выражении произошел только за счет увеличения цен. Физический объём продаж снизился на 1,9%.
Фактический т/об за отчетный период
Однодневный =
т/об Дни периода
Однодневный т/об = 2240/90 = 24,9 т.р.
сумма ТЗ на дату
Фактические ТЗ =
в днях т/об однодневный
589,2
Фактические ТЗ = = 23,7 дня
в днях 24,9
средние ТЗ
Фактическая В =
в днях т/об однодневный
561
Фактическая В = = 22,5 дня
в днях 24,9
Отклонение ТЗ = ТЗ в днях -_ НТЗ
в днях фактические в днях
Отклонение ТЗ = 23,7 – 23 = 0,7
в днях
Отклонение В = Фактическая В -_ НВ
в днях в днях в днях
Отклонение В = 22,5 – 23,7 = -1,2
в днях
Высвобождение Отклонение В т/об
(замораживание) = в днях * однодневный
денежных ср-в
Высвобождение
(замораживание) = -0,5 * 24,9 = -12,5
денежных ср-в
Таблица №3
Тов. группа | Факт. т/об, т.руб | Фактические ТЗ | ТЗ в сумме | НТЗ в дн | Факт ТЗ в дн | Факт В в дн | Отклонение | ||||||
сумма т.р. | т/об одн. | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | ТЗ дн. | В дн. | В(з) ср-в | |||||
Офисная мебель | 2240 | 24,9 | 524,7 | 550,3 | 575,8 | 589,2 | 561 | 23 | 23,7 | 22,5 | 0,7 | -1,5 | -12,5 |
Оргтехника | 1950 | 21,7 | 425,3 | 475,4 | 495,2 | 554,1 | 486,7 | 24 | 25,5 | 22,4 | 1,5 | -1,6 | -37,7 |
Компьютерные комплектующие | 1550 | 17,2 | 370,2 | 385, 3 | 392,4 | 402,1 | 387,9 | 21 | 23,4 | 22,6 | 2,4 | 1,6 | 27,5 |
Канцелярские товары | 1450 | 16,1 | 350,2 | 360,3 | 290,8 | 448,7 | 350,2 | 24 | 27,9 | 21,8 | 3,9 | -2,2 | -35,4 |
Итого: | 7190 | 79,9 | 1670,4 | 1771,3 | 1754,2 | 1994,1 | 1785,8 | 23 | 24,9 | 22,4 | 1,9 | -0,6 | -47,9 |
В результате проведенного анализа состояния товарных запасов и товарооборачиваемости магазина «Офис Депо» за 2006 год, было выявлено, что ТЗ по всем группам завышены: (0,7), (1,5), (2,4), (3,9).
Произошло ускорение товарооборачиваемости в днях по трём товарным группам: офисной мебели, оргтехники и канцелярских товаров - (1,5), (1,6), (2,2) соответственно, что свидетельствует об улучшении хозяйственной деятельности и позволяет её вести с наименьшими затратами денежных и материальных средств. В целом по магазину произошло замораживание денежных средств на 47,9. Итого за период 2006 года произошло ускорение 1 день, что позволило высвободить 47900 рублей.
По результатам анализа, можно сказать, что в целом магазина работает неплохо. Это сказалось на ускорении товарооборачиваемости в днях по отдельным товарным группам.
2.2.3. Анализ прибыли и рентабельности.
В условиях рыночных отношений велика роль показателей рентабельности продукции, характеризующих уровень прибыльности её производства. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они характеризуют относительную доходность организации, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. Показатели рентабельности – это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятия. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия.
Рассчитаем рентабельность магазина «Офис Депо» за 2006 год, по следующей методике:
Отклонение = Факт. показ. – План. показ
Отклонение т/об = 115403,5 – 105000 = 10403,5 т.р.
факт
% выполнения плана = * 100%
план
115403,5
% выполнения плана т/об = * 100% = 109,9%
105000
ПВ
УП вал. факт. = * 100%
т/об
УП вал. = 50866 / 115403,5* 100% = 44,1%
сумма ИО
УИО факт. = * 100%
факт. т/об
УИО факт. = 15645 / 115403,5 * 100% = 13,6%
Ппр = П вал. – ИО
Ппр = 50866 – 15645 = 35221 т.р.
Ппр
Рентабельность = * 100%
т/об
Рпр = 35221 / 115403,5 * 100% = 30,52%
Таблица №4
Показатель | План | Факт | Отклонение (+; - ) | % выполнения |
т/об, т.р. | 105000 | 115403,5 | +10403,5 | 109,9 |
П вал, т.р. | 46000 | 50866 | +4866 | 110,6 |
УП вал, % | 43,8 | 44,1 | +0,3 | 100,7 |
ИО, т.р. | 15000 | 15645 | +645 | 104,3 |
УИО, % | 14,3 | 13,6 | -0,7 | 95,1 |
Ппр, т.р. | 30145 | 35221 | +5076 | 116,8 |
Р, % | 28,7 | 30,5 | +1,8 | 106,3 |
Из данных в таблице видно, что фактический товарооборот по отношению к плановому увеличился на 9,9%. Валовая прибыль по абсолютной величине увеличилась на 4866 т.р., а уровень прибыли валовой возрос на 0,3%. Сумма издержек обращения увеличилась на 645 т.р., а УИО снизился на 0,7%. Увеличение уровня прибыли валовой произошло за счёт возрастания в ассортиментной структуре товарооборота удельного веса товаров с высокой торговой надбавкой: офисной мебели, оргтехники и канцелярских товаров. Прибыль от продаж по сравнению с 2005 годом увеличилась на 16,8%, то есть на 5076 т.р.
Рентабельность магазина увеличилась на 1,8% и в итоге составила 30,5%. В результате анализа финансовых результатов получено, что магазин «Офис Депо» характеризуется высоким уровнем прибыли, а также высокой рентабельностью. Это говорит о том, что предприятие работает очень эффективно.
Предприятие с каждым годом становится все прибыльнее, в связи с этим возможно расширение своей деятельности, увеличение ассортимента, что непременно еще в большей степени повлияет на прибыль и рентабельность.
2.3. Анализ маркетинговой деятельности
ООО «Офис Депо» является одним из крупнейших поставщиков канцелярских и офисных товаров в Калининградском регионе. Компания быстро прошла путь от небольшой оптовой фирмы до крупного холдинга. История взаимодействия с некоторыми клиентами насчитывает несколько лет.
ООО «Офис Депо» занимается поставками бумажной продукции, качественных канцелярских товаров (ассортимент предлагаемой продукции насчитывает более 4000 наименований), компьютерной техники, офисной мебели. Компания занимается как розничной так и мелкооптовой торговлей. Это связано с высоким спросом на канцелярскую продукцию в больших объёмах.
«Офис Депо» на ул. Московский пр-т, 242 работает с Пн-Пт: 9-00 – 19-00; Сб: 10-00 – 17-00. Состоит из множества отделов, таких как: офисная мебель, канцелярские товары, компьютеры, компьютерные комплектующие и др. Там реализуется высококачественная продукция, поставляемая из дальнего зарубежья. Кроме этого, сотрудники магазина предлагают своим покупателям дополнительные услуги – помощь дизайнеров в оформлении интерьеров офисов и комплектация мебели по замыслу клиентов. Сотрудники каждого отдела тесно взаимодействуют друг с другом, так как зачастую клиенты хотят приобрести элементы офисной мебели, например, компьютерный стол, и приобрести персональный компьютер, наиболее подходящий своими качествами и свойствами к офисной мебели. Это повышает уровень, а соответственно и качество оказываемых услуг.
В торговом зале создан интерьер, который соответствует сфере деятельности организации, то есть интерьер выдержан в деловом стиле. В отделе офисной мебели покупатель может увидеть наглядные примеры готовых интерьеров офисов и выбрать на свой вкус. В отделе компьютерной техники представлены полностью укомплектованные и готовые к работе компьютерные системы, как для офиса, так и для дома. В отделе канцелярских товаров покупатель сможет приобрести любой товар от скрепки до сегрегатора. В магазине работает очень большое количество продавцов-консультантов, то есть штат продавцов укомплектован на 100%. Поэтому продавцы могут дать своевременную и полную консультацию о качестве товара, его свойствах и возможностях, о стране производителе, о гарантийном сроке и т.д.
Компания работает с такими известными мировыми производителями канцелярских товаров как Mondi, Xerox, Esselte, Donau, Bantex, Koh-i-Noor , Stanger, Pilot, Citizen, Sax, Samsonite и многих других. Также фирма сотрудничает со следующими производителями компьютеров и комплектующих: Asus, Samsung, Acer, Nec, Creative, Canon, Lexmark, Mustek, LG и другие.
Для более глубокого анализа маркетинговой деятельности необходимо изучить потребителей, сегменты рынка, конкурентов, направления и средства стимулирования сбыта.
На данном рынке основными потребителями являются физические и юридические лица. К группе физических лиц относиться потребители практически любого возраста и пола. В основном это клиенты в возрасте от 15 до 60 лет преимущественно мужского пола - 65% покупателей. Это связано с нарастающей популярностью среди молодёжи компьютерных технологий и игр. К этой группе населения относятся потребители разного уровня образования, социального положения. Юридические лица, как правило, приобретают товары крупными мелкооптовыми партиями канцелярских товаров и компьютеров.
Ценовая политика в магазине направлена на клиентов со средним социальным положением. Сначала руководство ориентировалось на группу потребителей с высоким уровнем доходов, а именно владельцев офисов, мелких и крупных фирм. Затем магазин расширил область своей деятельности и его клиентами стали люди с различным уровнем доходов и социальным положением. Теперь ориентация целевого рынка базируется на покупательских потребностях.
Основными конкурентами магазина «Офис Депо» являются магазины «Офис Экспресс» на ул. Озерная, «Офис Лайн» на ул. Ленинский проспект и «Офис Дом» на ул. Карла Маркса. Их главная слабая сторона – узкий ассортимент товаров.
Магазин «Офис Депо» использует рекламные сообщения на радио и телевидении, рекламные проспекты и щиты, карточки постоянных клиентов, скидки на товар, красочное оформление витрин и торгового зала, распродажи. Для реализации своих товаров руководители магазина применяют прямой канал распределения, не прибегая к услугам посредников.
Магазин «Офис Депо» занимает лидирующие позиции на данном рынке товаров.
В магазине применяются методы, с помощью которых продавцы-консультанты помогают покупателю выделить их товар из товаров-конкурентов и отдать ему предпочтение. Основные методы, используемые в магазине:
1.Цены – сбалансированная ценовая политика, ориентированная на покупателей со средним достатком, а также на клиентов - юридических лиц.
2. Имидж - соответствует области деятельности магазина.
3. Высокое качество и большой объём реализации товаров.
Рассмотрим наиболее сильные и слабые стороны конкурентов ООО « Офис Депо»
Анализ сильных и слабых сторон конкурентов
ООО «Офис Депо»
Таблица №5
№ п/п | Наименование фирм-конкурентов | Сильные стороны | Слабые стороны |
1. | ООО «Офис Экспресс» | Широкий ассортимент товаров, Престиж фирмы Расширенный объем дополнительных услуг | Отсутствие автостоянки, Высокие цены |
2. | ООО «Офис Дом» | Высокий уровень сервиса | Удалённость от центра города Низкая известность |
3. | ООО «Офис Лайн» | Удобное месторасположение | Узкий ассортимент товаров и услуг |
Проанализировав сильные и слабые стороны конкурентов, можно сделать вывод, что конкретно какая-либо из данных фирм не выделяется в большей степени среди конкурентов, кроме ООО «Офис Экспресс». Это единственная фирма, которая может конкурировать на данном рынке с ООО «Офис Депо», правда не в полном объёме. И поэтому ООО «Офис Депо» остаётся на лидирующих позициях, в виду отсутствия серьёзных конкурентов.
2.4. Выводы по аналитической части.
На основе комплексно проведённого анализа хозяйственной деятельности организации за 2006 год следует сделать вывод, что магазин «Офис Депо» рентабелен, то есть в целом его работа в сфере реализации товаров эффективна. Проанализировав организационную структуру управления магазина, установлено, что она подразделена на штабы, которые ставят задачи перед нижестоящими по должности сотрудниками и дают им указания. Такая структура управления позволяет сосредоточить все функции, полномочия и ответственность в каждом подразделении. Положительная сторона этой организационной структуры управления в том, что при достаточных финансовых возможностях и потенциальном развитии фирмы можно повысить организационный статус службы управления персоналом от штабного подразделения до самостоятельной подсистемы. Это даст дополнительные возможности в расширении форм и методов управления персоналом, что позволит оперативнее устранять возникающие проблемы в коллективе и создавать благоприятный социально-психологический климат для работников. Данные о квалификационном составе сотрудников показывают, что основная часть всего коллектива состоит из женщин высшим образованием, также на фирме работает много молодых людей со средним образованием, в основном это продавцы-консультанты, вспомогательный персонал – в основном мужчины. Главная задача анализа товарооборота - изучение факторов, влияющих на выполнение плана. Это включает в себя и качество обслуживания, и эффективность использования материально-технической базы организации, и умение работника учитывать и удовлетворять потребительский спрос. Рациональное использование этих навыков может происходить только в сплочённом и работоспособном коллективе, где каждый сотрудник удовлетворён своей работой.
В ходе проведённого анализа было установлено, что общий объём выполнения плана товарооборота в действующих ценах за 2006 год увеличился, а в сопоставимых - снизился. Это говорит о том, что физический объём продаж уменьшился, а рост товарооборота произошёл только за счёт увеличения цен.
Компания остаётся эффективной и повышает уровень своей рентабельности по сравнению с 2005 годом. Прибыль от продаж по сравнению с 2005 годом увеличилась. Все вышеперечисленные результаты анализов говорят о чёткой и эффективной работе коллектива.
Глава 3. Исследовательская часть
3.1 Исследование типа организационной культуры предприятия.
Целью данного исследования является оценка состояния и уровня культуры в организации ООО «Офис Депо». С этой целью были проведены исследования на определение типы организационной культуры по системе Хэнди. В тесте первые три типа культур — власти, бюрократическая и задачи — соответствуют данной классификации. Четвертый же тип — культура, ориентированная на людей.
Ниже приведена анкета:
1. Основное дело руководства — это
А. Организация производства и поиск рынков сбыта
Б. Направлять работу и повышать эффективность
В. Делегирование ответственности и координация работы подразделений
Г. Инновации, решение проблем и налаживание сотрудничества между людьми
2.
Коммуникации в нашей организации в основном
A. Формальные и безличные
Б. Редкие, в письменной форме
B. Личные
Г. Частые и неформальные
3.
Контроль основан, прежде всего, на
A. Планах и формальных процедурах
Б. Достижении целей, выработанных подчиненным вместе с руководителем
B. Показателях сбыта продукции
Г. Бухгалтерских системах, бюджетах и нормативах
4.
Мотивация чаще основана на
A. Чувстве принадлежности к команде и командных ценностях
Б. Надежде на повышение
B. Личных оценках
Г. Повышении статуса
5.
Организационная структура в основном
A. Неформальная
Б. Централизованная, функциональная
B. Децентрализованная и линейно-штабная
Г. Кроссфункциональная, ориентированная на проблему
6.
Основные ценности — это
A. Доминирование и подавление сопротивления
Б. Рациональность и поддержание порядка
B. Зашита интересов членов организации
Г. Достижение целей подразделения
7.
Люди работают в основном, чтобы
A. Соответствовать представлениям о «правильном» поведении
Б. Получать удовлетворение от работы
B. Решать проблемы и вносить свой вклад в общее дело
Г. Сохранять имеющиеся привилегии и завоевывать новые
8.
Отношения с другими организациями строятся в основном на
A. Взаимных интересах и общности
Б. Сотрудничестве
B. Конкуренции
Г. Соглашениях и соблюдении буквы закона
9.
Власть основана главным образом на
A. Компетентности, опыте и знаниях
Б. Способности поддерживать дисциплину и порядок
B. Должностной позиции
Г. Способности и желании помогать другим людям
10.
Людей поощряют в основном за
A. Способность добиваться результата и побеждать
Б. Следование правилам и процедурам
B. Помощь другим людям
Г. Вклад в достижение целей организации
Подводя итог были выделены ответы в опроснике и подсчитано количество баллов с целью определения типа организационной культуры.
Таблица №6
Вопрос № | Культура власти | Бюрократическая культура | Культура задачи | Культура, ориентированная на людей |
1 | Б | В | А | Г |
2 | А | Б | Г | В |
3 | Г | А | В | Б |
4 | В | Г | Б | А |
5 | Б | В | А | Г |
6 | А | Б | Г | В |
7 | Г | А | В | Б |
8 | В | Г | Б | А |
9 | Б | В | А | Г |
10 | А | Б | Г | В |
Итого: | 1 балл | 4 балла | 3 балла | 2 балла |
Колонка, получившая наибольшее количество баллов, указывает на тип культуры, доминирующий в организации. По полученным результатам, доминирующим типом организационной культуры в организации является бюрократический тип. Бюрократическая культура, основывается на системе правил и инструкций, характеризуется четкой специализацией, распределением ролей, прав, обязанностей, ответственности, специализацией участников. Она негибка, препятствует инновациям, затрудняет изменения. Источником власти здесь является должность, а не индивидуальные качества руководителя. Такая управленческая культура свойственна крупным организациям. В связи с этим сделаны выводы: что в данной организации также присутствуют и другие типы оргкультур, поэтому их необходимо развивать. Необходимо достичь сочетания различных типов культур. Это в свою очередь позволит повысить мотивацию к работе, удовлетворённость трудом, повыситься экономическую эффективность.
Следующим этапом исследования было определение типа организационной культуры, который в большей степени подходит каждому конкретному сотруднику. Исследование проходило в виде опроса, в котором приняло участие 30 сотрудников компании «Офис Депо». Респондентам были предложены следующие вопросы:
Таблица №7
Утверждения | ПС | С | Н | НС | АНС |
1.Мне нравится работать в команде и рассматривать проделанную мною работу как свой взнос в работу всего коллектива. | + | | | | |
2.Не следует идти на компромиссы, учитывая чьи-либо личные нужды, когда речь идет о целях всего отдела. | | | | + | |
3.Мне нравится то чувство эмоционального подъема и трепета, которое я испытываю, идя на риск. | | | | + | |
4.Если сотрудник не достиг поставленной цели, то не имеет значения то, сколько усилий он или она потратили, дабы выполнить эту работу. | | | | + | |
5.Мне нравится, когда все вокруг стабильно и предсказуемо. | + | | | | |
6.Мне нравится работать с менеджерами, которые всегда разумно объясняют свои действия и решения. | + | | | | |
7.Мне нравится такая работа, при которой на сотрудников не оказывается значительного давления и они сами формируют свои отношения на преимущественно неформальной основе. | | | | | + |
ПС — полностью согласен; С — согласен; Н — не уверен; НС — не согласен; АНС — абсолютно не согласен.
Ключ
Таблица №8
Номер утверждения | Баллы | ||||
ПС | С | Н | НС | АНС | |
1 | +2 | +1 | 0 | -1 | -2 |
2 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 |
3 | -2 | -1 | 0 | + 1 | +2 |
4 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 |
5 | +2 | + 1 | 0 | -1 | -2 |
6 | +2 | + 1 | 0 | -1 | -2 |
7 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 |
Итого: 11 баллов. Были получены результаты
50% - в большей степени им подходит бюрократический тип организационной культуры; 20% - склонны работать в организации с неформальной, гибкой и инновационной по своей сущности культурой; 30% - затруднились ответить, так как впервые услышали термин организационная культура. На основании результатов были сделаны выводы: Большинство склонно к бюрократическому стилю оргкультуры – в основном среди опрошенных это сотрудники высшего звена, склонные к четкому распределению ролей, специализации, прав и обязанностей. Также 6 человек (20% опрошенных) высказались, что им близка работа в организации с неформальной культурой – это молодые сотрудники (продавцы-консультанты).
Необходимо, прежде всего, обеспечить информацией персонал о сущности организационной культуры, её задачах, функциях, типах. Для этого нужно провести специальные семинары и тренинги. Что в дальнейшем позволит укрепить организационный климат и соответственно культуру организации.
Следующим этапом исследования является определение силы организационной культуры ООО «Офис Депо». В приведенной таблице ответим на предлагаемые вопросы, выбрав наиболее подходящий вариант ответа
Таблица №9
| Полностью не согласен | Не согласен | Не уверен | Согласен | Полностью согласен |
1. Практически все менеджеры и большинство работников могут описать ценности компании, ее цель, осознают важность покупателей | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2. Члены организации четко осознают свой вклад в достижение целей организации | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3. Действия менеджеров обычно согласуются с принятыми в компании ценностями | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4. Поддержка других работников, даже из других отделов, является нормой и оценивается по достоинству | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
5. Компания и ее менеджеры ориентированы скорее на долгосрочные, нежели краткосрочные перспективы | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6. Лидеры стремятся развивать и воспитывать своих подчиненных | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
7. К найму новых работников относятся очень серьезно, с претендентами проводится несколько интервью, ориентированные на выявление у них черт, соответствующих культуре компании | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
8. Новичкам предоставляется как положительная, так и отрицательная информация о компании; они имеют возможность сделать осознанный выбор о целесообразности работы в фирме | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
9. Критерий перехода сотрудника на новую ступеньку иерархической лестницы — его профессионализм, а не интриги и знакомства | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Продолжение таб. №9 | |||||
10. Ценности компании подчеркивают необходимость эффективной деятельности, адаптации к непрерывно изменяющейся внешней среде | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
11. Следование миссии и ценностям компании важнее, чем соответствие процедурам и стилю одежды | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
12. Вы слышали рассказы о лидерах или героях компании | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
13. В компании проводятся церемонии награждения сотрудников, внесших существенный вклад в дело компании | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Общая сумма баллов | 48 |
Подсчитаем общую сумму баллов. Сумма в 52 балла и выше будет означать, что в исследуемой организации существует мощная, стабильная, прочная организационная культура, схожая с оргкультурой Procter & Gamble и Hewlett-Packard. Если оценка будет находится в диапазоне от 26 до 51 балла, компания характеризуется умеренно сильной оргкультурой (American Airlines, Coca-Cola, Citibank). Если организация наберет менее 25 баллов, ее оргкультура, что, наиболее вероятно, отнюдь не способствует адаптации к внешней среде и не соответствует потребностям ее членов.
Сумма баллов равна 48, следовательно, ООО «Офис Депо – ИНФО» обладает умеренно сильной организационной культурой.
Теперь проанализируем организационный климат. Отметим наиболее подходящий ответ к предлагаемым ситуациям.
Таблица №10
СИТУАЦИЯ | Нет | Скорее нет | Скорее да | Да |
1.В случае срывов, неудач, нарушений в моей фирме всегда идет активный поиск виновных | | | ● | |
2. Многие сотрудники стремятся обезопасить себя докладными записками и другими бумагами | | ● | | |
3. Доступ к информации зависит от положения работника (в глазах начальства), а не от его функций | ● | | | |
4. Нет ясности, какие цели ставит перед собой фирма, группа. Цели неизвестны многим | ● | | | |
5. Если допущена ошибка, об этом первым узнает не допустивший ее работник, а его начальник или коллеги | | ● | | |
6. Господствует «эгоизм группы» | | ● | | |
7. Сотрудники редко относят к себе принятые решения. Скорее, они воспринимают эти решения не как свои, а как – «Что, начальники наши не знают, куда это все ведет?» | | ● | | |
8. Спокойно и планомерно заняться собственной работой удается после рабочего дня. До этого всегда есть что-то более важное | | ● | | |
9. Большинство руководителей не строят управление на коллегиальной основе. Прямо или косвенно они дают понять, что предпочитают «ясную» систему: «приказ-подчинение» | | | ● | |
10. Когда речь идет о руководителях, обычно говорят: «Эти там, наверху» | ● | | | |
11. Конфликты возникают чаще всего из-за мелочей | | | ● | |
12. Совещания длятся слишком долго и завершаются часто безрезультатно | ● | | | |
13. Насколько хорошо работник справляется со своими обязанностями, он узнает крайне редко. Он даже не знает, по каким критериям оценивают его труд | ● | | | |
14. Трудно и почти бесперспективно выдвигать и «пробивать» новые идеи и предложения по совершенствованию производственных процессов | | ● | | |
15. Энтузиазм в работе – редкость | | ● | | |
| ||||
Продолжение таб. №10 | ||||
16. В принципе, работники четко делятся на два вида: «старики» (люди первого призыва, «пионеры») и новички | | ● | | |
17. Многие работники «окапываются», заняты подстраховкой «на все случаи жизни», используя для этого свои должности и проявляя бдительность в отношении своих прав | | ● | | |
18. Когда оценивается работа, то чаще всего это происходит на основе эмоций и поверхностных наблюдений | ● | | | |
19. Многих работников мучает мысль, зачем они так долго учились тому, чего не дают применить. Они чувствуют, что не могут показать, на что способны | | ● | | |
20. Не часто работники осознают, что потери времени и недобросовестная работа угрожают интересам фирмы и их собственным | | ● | | |
21. Работники, в общем-то, не хотят коллективного управления. Они не хотят знать, куда идет фирма, хотят делать то, что им укажут, и не переживают, если эти указания оказались неверными | ● | | | |
ИТОГО: | 7 | 11 | 3 | 0 |
Результаты теста:
Просуммируем отметки по каждой графе ответов. Чем выше будет полученная цифра в первых столбцах, тем лучше психологический климат, тем выше степень его зрелости. Чем выше показатель, полученный в последних столбцах, тем выше опасность конфликтов и неприятностей для коллектива. Крайние столбцы – это абсолютные показатели. Отметки в этих столбцах поставлены без малейшего колебания или сомнения в достоверности и соответствии ответа реальной ситуации. Средние столбцы – показатели относительные. Отметки в них говорят о том, что ситуация еще не до конца определена и время от времени тяготеет к одному из крайних столбцов. Судя по абсолютным показателям можно сказать, что в коллективе на 40% сформировался здоровый организационный климат. Относительные показатели же свидетельствуют о продолжающемся процессе формирования положительного организационного климата.
Следующим этапом исследования было определение стиля руководства организации по методике В. П. Захарова. Основу методики составляют 16 групп утверждений, отражающих различные аспекты взаимодействия руководства и коллектива. В опросе приняло участие 30 сотрудников компании «Офис Депо»
Текст опросника
1.
а. Центральное руководство требует, чтобы обо всех делах
докладывали именно ему.
б. Старается все решать вместе с подчиненными, единолично решает только самые срочные и оперативные вопросы.
в. Некоторые важные дела решаются фактически без участия руководителя, его функции выполняют другие.
2.
а. Всегда что-нибудь приказывает, распоряжается, настаивает, но никогда не просит.
б. Приказывает так, что хочется выполнить.
в. Приказывать не умеет.
3.
а. Старается, чтобы его заместители были квалифицированными специалистами.
б. Руководителю безразлично, кто работает у него заместителем, помощником.
в. Он добивается безотказного исполнения и подчинения заместителей, помощников.
4.
а. Его интересует только выполнение плана, а не отношение людей друг к другу.
б. В работе не заинтересован, подходит к делу формально.
в. Решая производственные задачи, старается создать хорошие отношения между людьми в коллективе.
5.
а. Наверно, он консервативен, так как боится нового.
б. Инициатива подчиненных руководителем не принимается.
в. Способствует тому, чтобы работали самостоятельно.
6.
а. На критику руководитель обычно не обижается, прислушивается к ней.
б. Не любит, когда его критикуют и не старается скрыть это.
в. Критику выслушивает, даже собирается принять меры, но ничего не предпринимает.
7.
а. Складывается впечатление, что руководитель боится отвечать за свои действия, желает уменьшить свою ответственность.
б. Ответственность распределяет между собой и подчиненными.
в. Руководитель единолично принимает решения или отменяет их.
8.
а. Регулярно советуется с подчиненными, особенно с опытными работниками.
б. Подчиненные не только советуют, но могут давать указания своему руководителю.
в. Не допускает, чтобы подчиненные ему советовали, а тем более возражали.
9.
а. Обычно советуется с заместителями и нижестоящими руководителями, но не с рядовыми подчиненными.
б. Регулярно общается с подчиненными, говорит о положении дел в коллективе, о трудностях, которые предстоит преодолеть.
в. Для выполнения какой-либо работы ему нередко приходится уговаривать своих подчиненных.
10.
а. Всегда обращается к подчиненным вежливо, доброжелательно.
б. В обращении с подчиненными часто проявляет равнодушие.
в. По отношению к подчиненным бывает нетактичным и даже грубым.
11.
а. В критических ситуациях руководитель плохо справляется со своими обязанностями.
б. В критических ситуациях руководитель, как правило, переходит на более жесткие методы руководства.
в. Критические ситуации не изменяют способа его руководства.
12.
а. Сам решает даже те вопросы, с которыми не совсем хорошо знаком.
б. Если что-то не знает, то не боится этого показать и обращается за помощью к другим.
в. Он не может действовать сам, а ждет «подталкивания» со стороны.
13.
а. Пожалуй, он не очень требовательный человек.
б. Он требователен, но одновременно и справедлив.
в. О нем можно сказать, что он бывает слишком строгим и даже придирчивым.
14.
а. Контролируя результаты, всегда замечает положительную сторону, хвалит подчиненных.
б. Всегда очень строго контролирует работу подчиненных и коллектива в целом.
в. Контролирует работу от случая к случаю.
15.
а. Руководитель умеет поддерживать дисциплину и порядок.
б. Часто делает подчиненным замечания, выговоры.
в. Не может влиять на дисциплину.
16.
а. В присутствии руководителя подчиненным все время приходится работать в напряжении.
б. С руководителем работать интересно.
в. Подчиненные предоставлены самим себе.
№ | А | Б | В |
1 | + | | |
2 | + | | |
3 | | + | |
4 | | | + |
5 | | | + |
6 | + | | |
7 | | + | |
8 | | | + |
9 | | + | |
10 | + | | |
11 | | + | |
12 | | | + |
13 | | + | |
14 | | + | |
15 | | + | |
16 | + | | |
№ | А | Б | В |
1 | д | к | п |
2 | д | к | п |
3 | к | п | д |
4 | д | п | к |
5 | п | д | к |
6 | к | д | п |
7 | п | к | д |
8 | к | п | д |
9 | д | к | к |
10 | к | п | п |
11 | п | д | д |
12 | д | к | к |
13 | п | к | к |
14 | к | д | д |
15 | к | д | д |
16 | д | к | к |
Подсчитывается количество баллов по каждой из трех компонент. Максимальный балл определяет стиль руководства. (Д – директивный, К – коллегиальный, П – попустительский). Таблица №11
Опросный лист Ключ
Были получены следующие результаты:
65% опрошенных – считают, что в организации преобладает коллегиальный (демократический) стиль управления.
15% опрошенных – считают, что в организации преобладает директивный (авторитарный)
20% - затруднились ответить.
Исходя из этого, большинство сотрудников удовлетворены демократическим стилем руководства в организации. Некоторые сотрудники считают, что управление в фирме является слишком жестким. Поэтому можно сделать вывод, что в организации сочетаются два стиля управления – демократический и авторитарный. Для организации – это большой плюс. Так как только при сочетании стилей управления можно выявить их положительные черты и направить их на достижение целей организации. На основе проведенных исследований были выделены сильные и слабые стороны организационной культуры магазина «Офис Депо». Анализ сильных и слабых сторон необходим для выявления недостатков оргкультуры и для их последующего устранения.
Сильные стороны организационной культуры магазина «Офис Депо»:
ü Сочетание нескольких типов организационных культур, а также стилей управления
ü Стиль руководства адекватен рабочим ситуациям;
ü Справедливая система поощрений, признание заслуг и достижений;
ü Справедливость и честность в отношении руководства с персоналом;
ü Высокая степень готовности работников выполнять сложные, перспективные и ответственные задания с высокими стандартами исполнения
ü Проведение мероприятий по совместному отдыху, в частности: юбилеи работников, выезды на природу, посещение группы здоровья, бассейна и др.
Слабые стороны организационной культуры магазина «Офис Депо»
ü Отсутствие рационально организованной системы обучения новичков: прохождение испытательного срока, который в большинстве случаев способствует лучшей адаптации на рабочем месте, закрепление опытных наставников, которые помогают разобраться в специфике работы;
ü Отсутствие закреплённых письменно правил поведения;
ü Отсутствие рекламного слогана или лозунга;
ü Отсутствие легенд и мифов о фирме и его создателях, конкурсов профессионального мастерства;
На основании проведенных исследований предоставляется возможность сделать следующие выводы:
1. В организации ООО «Офис Депо» преобладает бюрократический тип организационной культуры. Но, как правило, крайне редко встречаются организации с ярко выраженной оргкультурой. Поэтому все четыре типа тесно переплетены между собой: авторитарная, бюрократическая, ориентированная на выполнение задач или на личность. Считается, что на стадии зарождения организации в управлении ею преобладает культура власти; стадию роста характеризует бюрократическая культура; стадию стабильного развития – культура задачи или культура личности; в кризисе предпочтительна культура власти. В больших организациях, таких как ООО «Офис Депо» разные подразделения могут демонстрировать разную культуру.
2. Персонал в большинстве склонен к бюрократическому типу, а также к неформальному типу (культура задачи). Этот факт подтверждает утверждение о том, что в каждом подразделении сложилась своя определённая субкультура, отличная от других.. Бюрократическая культура может выражаться в различных оргструктурах, но в основном тяготеет к иерархической.
3. В коллективе на 40% сформировался здоровый организационный климат. Относительные показатели же свидетельствуют о продолжающемся процессе формирования положительного организационного климата.
4. В организации сочетаются два стиля управления – демократический и авторитарный. Требовательность и контроль сочетаются с инициативным и творческим подходом к выполняемой работе и сознательным соблюдением дисциплины. Что позволит существенно сократить ошибки в принятии управленческих решений.
3.2 Рекомендации по улучшению организационной культуры предприятия
Успех фирмы может в большей степени зависеть от силы корпоративной культуры, чем от многих других факторов организации. Сильные корпоративные культуры облегчают коммуникацию и процесс принятия решений, упрощают сотрудничество на основе доверия.
В связи с этим считаю необходимым менеджеру организации разработать комплексную программу по созданию корпоративной культуры на период 2007-2008 гг., в которую бы входили следующие мероприятия (таблица №10).
ПРОГРАММА ПО СОЗДАНИЮ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ НА ПЕРИОД 2007-2008 гг.
Таблица №12
РАЗДЕЛ МЕРОПРИЯТИЯ | СРОКИ | ОТВЕТСТВЕННЫЕ |
Правовой аспект: ü Представление интересов сотрудников в судебных и других органах, юридическая консультация; ü Проведение политики гарантированной занятости, при которой даже в условиях экономических спадов, организация предпринимает все усилия для сохранения численности персонала; ü Установление гибких графиков работы с учётом пожеланий работников; ü Гарантия экологической безопасности рабочих мест; ü Проведение семинаров по изучению оргкультуры, кодекса организации ü Проведение постоянных структурных изменений | 01.09.2007 01.01.2008 01.08.2007 01.10.2007 01.07.2007 01.01.2008 | управляющий делами управляющий делами менеджер менеджер секретарь секретарь |
Продолжение таб. №12 | ||
Экономический аспект: ü Поддержка сотрудников в формировании их страховых и пенсионных фондов; ü Установление льгот и поощрений для сотрудников, проработавших в фирме определённое число лет (5 лет и более); ü Установление особого ритуала материального поощрения лучших сотрудников по профессии; ü Установление «бонусов» для особо отличившихся сотрудников; | 01.12.2007 01.09.2007 01.08.2007 01.08.2007 | управляющий делами менеджер по продажам секретарь секретарь |
Социальный аспект: ü Разработка фирменного гимна, кодекса организации; ü Организация поездок сотрудников и их детей в оздоровительные учреждения; ü Расширение долгосрочного кредитования по крупным покупкам и вложениям (обучение, лечение сотрудников); ü Повышение уровня системы межличностных коммуникаций; ü Предоставление спецодежды с учётом сезона, стиля и пожеланий сотрудников | 01.09.2007 01.07.2007 01.12.2007 01.11.2007 01.09.2007 | секретарь менеджер управляющий делами менеджер начальник склада |
Продолжение таб. №12 | ||
Психологический аспект: ü Установление ритуала Дня рождения фирмы со статусом выходного дня для сотрудников (по возможности); ü Установление ритуалов Дней рождений подразделений фирмы, поддержка коллективных выездов на отдых (с участием руководителей фирмы); ü Создание системы сбора и реализации пре35дложений и просьб сотрудников фирмы (порядок, сроки); ü Проведение психологических тренингов для улучшения микроклимата; ü Проведение тренингов по снижению и профилактики конфликтов в организации | 01.12.2007 01.12.2007 01.12.2007 01.07.2007 01.08.2007 | исполнительный директор исполнительный директор исполнительный директор секретарь секретарь |
Кадровый аспект ü Планирование карьеры, при котором подбор менеджеров на новые или освободившиеся должности происходит из числа работников компании; ü Содействие в обучении, стажировке; ü Отбор персонала в соответствии с требованиями оргкультуры; ü Создание чёткого ритуала организации приёма в фирму новых сотрудников (вручение в день приёма на работу буклета о фирме, пропуска, справочных телефонов); ü Организация адаптации новичков к условиям работы в фирме, включая закрепление наставников | 01.10.2007 01.02.2008 01.02.2008 01.02.2008 01.03.2008 | менеджер по персоналу менеджер по персоналу менеджер по персоналу секретарь |
Также в процессе исследования я изучил кодексы поведения менеджеров известных зарубежных организаций таких как «General Motors Company», «IBM», «Microsoft» и другие. В связи с этим составил кодекс поведения менеджеров и рекомендую его для использования в компании «Офис Депо». Он состоит из следующих пунктов:
ü Будь внимателен к критике и предложениям;
ü Будь внимателен к чужому мнению, имей бесконечное терпение;
ü Будь краток и справедлив к подчинённым
ü Всегда благодари подчинённого за хорошую работу
ü Не делай сам того, что могут сделать твои подчинённые, кроме случаев, когда это связано с опасностью для жизни;
ü Никогда не демонстрируй раздражения;
ü Никогда не применяй своей власти до тех пор, пока все способы не использованы, после этого применяй её в максимальном виде;
ü Не бойся подчинённого, который способней тебя
Заключение.
В данной дипломной работе была рассмотрена тема: «Развитие организационной культуры предприятия в условиях рыночной экономики». Тема имеет большое значение в подготовке специалистов-менеджеров, так как организационная культура объединяет все виды деятельности и все взаимоотношения внутри фирмы. А развитие организационной культуры напрямую связано с развитием экономических успехов фирмы. Она создает внешний образ организации, формирует её имидж, определяет характер отношений с поставщиками, клиентами и партнерами. Культура помогает концентрировать усилия на главных стратегических направлениях, определяемых в соответствии с основным предназначением компании – её миссией.
Организационная культура способна придать смысл деятельности людей, наполнить их жизнь интересным содержанием, стимулировать их новаторство и активность.
Организационная культура - совокупность основных убеждений, сформированных самостоятельно, усвоенных или разработанных определенной группой по мере того, как она учится разрешать проблемы адаптации к внешней среде и внутренней интеграции, - которые оказались достаточно эффективными, чтобы считаться ценными, а потому передаваться новым членам в качестве правильного образа восприятия, мышления и отношения к конкретным проблемам».
В процессе написания выпускной квалификационной работы были достигнуты её цели и задачи, а именно: разработать практические рекомендации по улучшению организационной культуры в организации. Для этого была рассмотрена организационная культура предприятия ООО «Офис Депо».
ООО «Офис Депо» является одним из крупнейших поставщиков канцелярских и офисных товаров в Калининградском регионе. История взаимодействия с некоторыми клиентами насчитывает несколько лет. В ООО «Офис Депо» трудятся высококлассные специалисты, которые обеспечивают безупречную работу компании, ее способность получать и доставлять нужный товар в нужное время. Работа сотрудников настроена исключительно на достижение основных целей организации, поэтому все операции, производимые компанией, совершаются по четкой, динамично организованной системе. Ведь основные принципы «Офис Депо» - четкость, пунктуальность и слаженная работа.
Компания остаётся эффективной и повышает уровень своей рентабельности по сравнению с 2005 годом. Прибыль от продаж по сравнению с 2005 годом увеличилась. Все результаты анализов говорят о чёткой и эффективной работе коллектива.
В процессе прохождения практики было проведено исследование организационной культуры магазина ООО «Офис Депо». Для проведения исследования сотрудникам фирмы были предложены анкеты, с помощью которых я определил тип организационной культуры, доминирующей в данной организации. Также выявил стиль руководства в организации. Мною были сделаны следующие выводы.
В организации ООО «Офис Депо» преобладает бюрократический тип организационной культуры, с элементами авторитарной культуры, а также культуры, ориентированной на людей и на задачи. Также как и культура, стиль управления тоже смешанный, включающий в себя демократический и авторитарный стили управления. Что в свою очередь делает работу коллектива более слаженной и четкой, в которой необходима, как и высокая степень ответственности за проделанную работу, так и приветствуется инициатива.
Обобщив результаты, я выяснил, что в целом уровень организационной культуры положителен и постоянно развивается, так как магазин работает эффективно, повышая с каждым годом экономические результаты своей деятельности. Что говорит о высоком качестве обслуживания, о высоком уровне подготовке, как руководящего звена, так и специалистов. Также это связано с положительным микроклиматом в организации. Однако существует возможность повысить уровень организационной культуры с помощью различных тренингов специалистов. Проведение семинаров по изучению сущности, свойств, типов различных оргструктур, а также создание комплексной программы по созданию корпоративной культуры организации на будущий период.
Организационная культура предприятия не может развиваться, если не развивается культура управления персоналом, поэтому создание кодекса поведения для менеджеров, на мой взгляд, повысит качество и уровень руководства. Каждый менеджер должен придерживаться следующего свода правил:
ü Будь внимателен к критике и предложениям;
ü Будь внимателен к чужому мнению, имей бесконечное терпение;
ü Будь краток и справедлив к подчинённым
ü Всегда благодари подчинённого за хорошую работу
ü Не делай сам того, что могут сделать твои подчинённые, кроме случаев, когда это связано с опасностью для жизни;
ü Никогда не демонстрируй раздражения;
ü Никогда не применяй своей власти до тех пор, пока все способы не использованы, после этого применяй её в максимальном виде;
ü Не бойся подчинённого, который способней тебя
К ведущим факторам, определяющим корпоративную культуру конкретной фирмы, относятся ценности, указываемые высшим руководством. Имеется в виду отношение к клиентам, стремление к мировым стандартам и расширению своих услуг, системам обучения, нормам поведения и ряду других ценностей.
Фирма не может функционировать, если его работники не владеют, помимо набора необходимых умений и навыков, сводом писанных и неписаных правил, законов жизни данной фирмы, не выбирают определённого отношения к своей работе, к своей фирме, коллегам и клиентам. Именно вместе эти навыки, умения, взгляды, нормы поведения, правила организации и создают корпоративную культуру фирмы, которая, в свою очередь, является главной и неотъемлемой частью организационной культуры.
Носителями организационной культуры являются люди. Однако в организациях с устоявшейся организационной культурой она как бы отделяется от людей и становится атрибутом организации, ее частью, оказывающей активное воздействие на работников, модифицирующей их поведение в соответствии с теми нормами и ценностями, которые составляют ее основу.
Организационная культура оказывается приемлемой для определенного периода времени и условий. Изменение условий внешней конкуренции, государственного регулирования, стремительные экономические перемены и новые технологии требуют изменения, то есть развития культуры организации, так как она не отвечает новым условиям. Для создания новой культуры организации требуется много времени, поскольку старая организационная культура укореняется в сознании людей, сохраняющей приверженность ей. Эта работа включает формирование новой миссии, целей организации и её идеологии, модели эффективного руководства, использование опыта предыдущей деятельности, укоренившихся традиций и процедур, оценку эффективности организации, её формальной структуры.
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2007. – 32 с.
2. Трудовой кодекс РФ. - М.: ТК Велби, Т17 Изд-во проспект, 2007. – 208 с.
3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов/
Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 560 с.
4. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. - М.: Проспект, 2006. - 504с.
5. Власова А.Н. Культура организации. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000. - 345 с.
6. Глушаков В. Сильная корпоративная культура – основа инновационного развития предприятий. // Наука и инновации. № 3-4, 2003. с. 14-20.
7. Голубева Е. Корпоративная культура: экология внутри компании // ELLE бизнес.2002. №5;
8. Егоршин А.Л. Этика деловых отношений: Учебное пособие для вузов / В.П. Распопов, Н.В. Шашкова. - Н. Новгород: НИМБ, 2005. - 408 с.
9. Журавлев П.В. Менеджмент персонала: Учебное пособие. - М.: Экзамен, 2004. -448с.
10. Занковский А.Н. Организационная культура. – М.:2001. - 226 с.
11. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.:
ИНФРА-М, 2005. - 304 с.
12. Карташова Л.В., Никонова Т.В., Соломанидина Т.О. Организационное поведение. М.: ИНФРА-М, 2002.
13. Макаренков Н.Л. Управление персоналом организации: Учебное
пособие / Н.Л. Макаренков, Н.Н. Косаренко. - М.: Академический
проект; Триста, 2005. - 464 с.
14. Молл Е.Г. Менеджмент. Организационное поведение. М.: Финансы и статистика, 2000.
15. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: Учебник. -
М.: Фипстатинформ, 1997. - 877 с.
16. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2001г.
17. Соломанидина Т.О. Организационная культура компании. – М.: -000 «Журнал управление персоналом», 2003. – 456с.
18. Сухорукова М. Ценности как ключевой элемент организационной культуры./ Управление персоналом. № 11, 2000. с. 39-44.
19. Цветаев В.М. Управление персоналом: Учеб. Пособие. – С.–П.: «Питер». 2000. – 287 с.
20. Щербина В.В. Социальные теории организации. М.: ИНФРА-М, 2000.
21. Менеджмент: Учебник / Под. ред. В.В. Томилова. - М.: Юрайт,
2003. - 591 с.
22. Менеджмент, маркетинг и экономика образования: Учебное пособие / Под ред. А.П. Егоршина. - Н. Новгород: НИМБ, 2004. - 624 с.
23. Персональный менеджмент: Учебник/ Под ред. С.Д. Резника. - М.:
ИНФРА-М, 2002 . - 622 с.
24. Управление персоналом организации: Учебник. - 3-е изд. / Под ред.
А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 638 с.
25. .Интернет сайты: www. bankreferatov.ru, www.office-depo.ru, www. Azps.ru
Приложение
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ü Будь внимателен к критике и предложениям; ü Будь внимателен к чужому мнению, имей бесконечное терпение; ü Будь краток и справедлив к подчинённым ü Всегда благодари подчинённого за хорошую работу ü Не делай сам того, что могут сделать твои подчинённые, кроме случаев, когда это связано с опасностью для жизни; ü Никогда не демонстрируй раздражения; ü Никогда не применяй своей власти до тех пор, пока все способы не использованы, после этого применяй её в максимальном виде; ü Не бойся подчинённого, который способней тебя |
СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
|
ПРОГРАММА ПО СОЗДАНИЮ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ НА ПЕРИОД 2007 – 2008 гг.
РАЗДЕЛ МЕРОПРИЯТИЯ | СРОКИ | ОТВЕТСТВЕННЫЕ |
Правовой аспект: ü Представление интересов сотрудников в судебных и других органах, юридическая консультация; ü Проведение политики гарантированной занятости, при которой даже в условиях экономических спадов, организация предпринимает все усилия для сохранения численности персонала; ü Установление гибких графиков работы с учётом пожеланий работников; ü Гарантия экологической безопасности рабочих мест; ü Проведение семинаров по изучению оргкультуры, кодекса организации ü Проведение постоянных структурных изменений | 01.09.2007 01.01.2008 01.08.2007 01.10.2007 01.07.2007 01.01.2008 | управляющий делами управляющий делами менеджер менеджер секретарь секретарь |
Экономический аспект: ü Поддержка сотрудников в формировании их страховых и пенсионных фондов; ü Установление льгот и поощрений для сотрудников, проработавших в фирме определённое число лет (5 лет и более); ü Установление особого ритуала материального поощрения лучших сотрудников по профессии; ü Установление «бонусов» для особо отличившихся сотрудников; | 01.12.2007 01.09.2007 01.08.2007 01.08.2007 | управляющий делами менеджер по продажам секретарь секретарь |
Социальный аспект: ü Разработка фирменного гимна, кодекса организации; ü Организация поездок сотрудников и их детей в оздоровительные учреждения; ü Расширение долгосрочного кредитования по крупным покупкам и вложениям (обучение, лечение сотрудников); ü Повышение уровня системы межличностных коммуникаций; ü Предоставление спецодежды с учётом сезона, стиля и пожеланий сотрудников | 01.09.2007 01.07.2007 01.12.2007 01.11.2007 01.09.2007 | секретарь менеджер управляющий делами менеджер начальник склада |
Психологический аспект: ü Установление ритуала Дня рождения фирмы со статусом выходного дня для сотрудников (по возможности); ü Установление ритуалов Дней рождений подразделений фирмы, поддержка коллективных выездов на отдых (с участием руководителей фирмы); ü Создание системы сбора и реализации предложений и просьб сотрудников фирмы (порядок, сроки); ü Проведение психологических тренингов для улучшения микроклимата; ü Проведение тренингов по снижению и профилактики конфликтов в организации | 01.12.2007 01.12.2007 01.12.2007 01.07.2007 01.08.2007 | исполнительный директор исполнительный директор исполнительный директор секретарь секретарь |
Кадровый аспект ü Планирование карьеры, при котором подбор менеджеров на новые или освободившиеся должности происходит из числа работников компании; ü Содействие в обучении, стажировке; ü Отбор персонала в соответствии с требованиями оргкультуры; ü Создание чёткого ритуала организации приёма в фирму новых сотрудников (вручение в день приёма на работу буклета о фирме, пропуска, справочных телефонов); ü Организация адаптации новичков к условиям работы в фирме, включая закрепление наставников | 01.10.2007 01.02.2008 01.02.2008 01.02.2008 01.03.2008 | менеджер по персоналу менеджер по персоналу менеджер по персоналу секретарь |