Реферат Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы.
Современное общество предъявляет к профессионалу любой сферы деятельности высокие требования. Приходиться констатировать тот факт, что базовых знаний, получаемых в вузе, хватает на первые 3-5 лет профессиональной карьеры. По прошествии этого времени наибольшая часть полученной информации устаревает. Для того чтобы быть «на гребне волны», оставаться конкурентно способным работнику приходится постоянно обновлять знания в своей сфере деятельности, т.е. заниматься самообразованием. Процесс самообразования подразумевает самостоятельную работу человека по извлечению знаний из массива существующей информации, представленной как в книжном, так и в электронном вариантах. Данная проблема требует наличия ряда навыков и умений рациональной работы с информацией. К ключевым моментам относится навыки поиска источников информации, извлечение необходимой информации из найденных источников и ее переработка с целью дальнейшего использования. Все три перечисленных навыка тесно взаимосвязаны и требуют владения приемами свертывания (развертывания) информации.
В рамках прошлого занятия Вы познакомились со следующими понятиями: документ, первичный документ; рассмотрели структуру документального потока, виды и типы документов. Сегодня вы рассмотрим методы аналитико-синтетической переработки информации и получаемые в результате ее виды вторичных документов, Кроме того вы познакомитесь с государственной системой информации, которая занимается подготовкой библиографической информации.
Документальный поток – это множество взаимосвязанных документов разного типа, вида и на различных носителях. Документальный поток имеет сложную структуру и его удвоение носит лавинообразный характер. В настоящее время отдельному человеку не под силу отследить весь объем документов, выпускаемых по какой либо отрасли знаний. Еще с древнейших времен, как только собрание документов достигало сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема ), возникала необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.
Свертывание информации – это методы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию.
Свертывание (развертывание) информации – изменение физического объема сообщения (документа) в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением (или увеличением) его информативности.
Например.
Синильная кислота, открытая во второй половине 18 века шведским ученым Шееле, - это сильный яд, представляющий собой бесцветную жидкость с резким запахом и неприятным вкусом, вызывающим во рту ощущение теплоты…
В результате процесса свертывания, получаем: синильная кислота – это яд.Получилась короткая конструкция, но основной смысл выражения ясен.
В качестве одной из форм свертывания можно рассмотреть использование метафор:
Трудно даже перечислить все затронутые в книге вопросы: читатель как бы попадает на интеллектуальный пир, откуда он не уйдет голодным, хотя некоторые блюда ему, может быть, не придутся по вкусу. (М.В. Арапов)
Смысл этой метафоры: содержание книги многогра
нно.
Примерами высокого уровня обобщения больших фрагментов текстов могут служить заголовки и подзаголовки в документах, фразы в аннотациях, тезисы к докладам и тд.
Свертывание информации – мы имеем дело с текстом, сообщением, не ограничиваемым рамками определенного документа. Мы преобразуем текст тем или иным способом с целью уменьшения (или увеличения) его физического объема с оставлением в нем необходимых «смысловых вех», «следов».
При свертывании документа мы получаем новый документ (в общем случае вторичный). При свертывании документа из него могут быть извлечены отдельные фрагменты на «нулевом» уровне свертывания информации.
В сфере информационных коммуникаций с проблемой свертывания человечествостолкнулось на самых ранних этапах развития цивилизации, когда задумалось над тем, как коротко и ясно выражать свои мысли, чтобы «словам было тесно, а мыслям просторно». Первые формальные способы свертывания информации возникли с появлением первых организованных хранилищ памятников письменности (библиотек и архивов), и связанно это было со стремлением изыскать наиболее адекватные формы отражения состава фондов и содержания хранимых в них источников информации в каком-либо поисковом аппарате (от списков литературы на шумерской глиняной табличке и «Таблиц» Каллимаха до современных автоматизированных массивов информации).
Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей - анализа и синтеза.
АНАЛИЗ (от греч. «разложение») – метод научного исследования, состоящий в расчленении целого на составные элементы.
СИНТЕЗ (от греч. «соединение, сочетание») – метод исследования какого-либо явления в его единстве и взаимной связи частей; обобщение сведений в единое целое данных. Анализ и синтез, – операции взаимозависимые и взаимопереходящие.
В области информационной деятельности методы анализ/синтеза информации (документа) получили определение аналитическо-синтетической переработки (обработки).
Аналитико-синтетическая переработка (АСП) - преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности).
В результате обработки документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа мы получаем новый документ. В идеальном случае задача свертывания документа сводиться к созданию ряда произвольных текстов, меньших по объему, чем исходный текст, при сохранении его основного содержания.
Различают шесть основных видов информационного свертывания:
- индексирование;
- библиографическое описание
- аннотирование;
- реферирование;
- конспектирование;
- обзорно-аналитическая деятельность.
Каждый из видов свертывания, в результате которого образуются самостоятельные ряды документов, отличается назначением, уровнем свертывания, применяемыми методами информационного анализа/синтеза. Однако все их объединяет единый принцип, сформулированный в «золотом правиле» коммуникации – эффективное общение возможно лишь на оптимальном уровне свертывания: ниже этого уровня (при излишнем свертывании) сообщение становится непонятным потребителю информации, при превышении этого уровня (излишней развернутости) – скучным, тривиальным, в результате чего степень восприятия сообщения снижается.
Самая высокая степень свернутости документа достигается при индексировании – описании содержания и формы документа средствами того или иного информационного языка.
Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ).
Появление первых систем, предназначенных для хранения документальной
информации с возможностью ее поиска, т.е. библиотек, привело к необходимости создания особых информационно-поисковых языков, отличных от естественных языков. Эти языки призваны были исключить некоторые особенности естественного языка, которые могли затруднить поиск (например, многозначность, омонимию и т. д.). Создаваемые на базе естественных языков искусственные языки, оказались языками формализованными, но обладающими, как и естественные языки, своими алфавитом, лексикой, грамматикой.
ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка.
В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД), а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).
ПОД – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.
ПОЗ - поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание информационного запроса.
Назначение ПОЗ и ПОД состоит в следующем: в информационно-поисковых системах с целью определения (выделения) релевантных запросу документов обычно сравниваются, сопоставляются не сами документы с запросами, а их поисковые образы.
Информационно-поисковая система (ИПС) – предназначенная для информационного поиска совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств.
Релевантность – формальное соответствие ПОД и ПОЗ.
Пертинентность – смысловое отношение между содержанием документа и информационной потребностью.
Чем более профессионально и детально составлены ПОД или ПОЗ, тем более вероятность подобрать источники информации пертинентные (по смыслу соответствующие) потребности.
Различают три основных принципа индексирования – классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование. Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ.
Классификация (систематизация) – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы). Процесс классификации (систематизации) представляет собой распределение документов по отраслям знаний. Внутри каждой отрасли происходит детализация по менее крупным, но уже расположенными в логически обоснованной последовательности наукам и областям практической деятельности. Например: арифметика, алгебра, геометрия – математические науки, а ботаника, зоология – биологические. Оба названных класса входят в более крупный блок – естественные науки. Классификационный принцип индексирования базируется на использовании специально разработанных таблиц классификации, с помощью которых каждому индексируемому документу присваивается тот или иной индекс (или несколько индексов) и обеспечивает возможность организации поиска по иерархическому признаку (от общего к частному, от целого к части, от рода к виду). Поиск по отраслям знания интернационален, так как организуется с помощью понятных всем цифровых обозначений – классификационных индексов – международных средств доступа к документам. К разряду наиболее распространенных в нашей стране иерархических классификационных систем относятся УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).
ББК - классификационная система, в которой в научно обоснованной последовательности отражены все отрасли знания и практической деятельности и каждой из них присвоены условные обозначения (индексы) – буквенно-цифровые обозначения, составленные на основе русского алфавита и арабских цифр. ББК имеет иерархическую структуру – по мере усложнения отрасли знания детализируется индекс. Например:
2 Естественные науки
22 Физико-математические науки
22.1 Математика 22.3 Физика
22.14 Алгебра 22.33 Электричество и магнетизм
22.141 Элементарная алгебра 22.334 Магнетизм
Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено с помощью алфавитного перечня лексических единиц, называемых предметными рубриками.
Предметная рубрика – элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.
В качестве предметных рубрик используются слова, словосочетания естественного языка.Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку. Первые встречи человека с методом предметизации происходят еще в раннем детстве в процессе игры с кубиками, на которых изображены буквы и предметы, название которых начинается с этой же буквы: А – арбуз, Б – барабан и т.д. Позднее с этим методом человек встречается, работая со словарями, справочниками, энциклопедиями, в которых словарные статьи расположены в алфавите предметов, выраженных в словах и словосочетаниях. В основе предметизации как вида индексирования лежат две основные операции – выявление предмета документа и преобразование этого предмета в соответствии с существующими правилами в краткую словесную форму, которая называется предметной рубрикой. На основе предметных рубрик формируются предметные каталоги и алфавитно-предметные указатели, которые представляют из себя алфавитный перечень предметных комплексов, состоящих из рубрик и подрубрик, каждая из которых всесторонне раскрывает рассматриваемый предмет. Например:
Предметная рубрика:
Россия
Подрубрики
: - Административно-территориальные деления
- Альбомы
- Взаимоотношения – Страна (детализируется)
- Внешняя политик
- География
- Геология
- Государственный строй
- Законы, постановления
- История
- И т.д.
Координатное индексирование – вид индексирования, при котором смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов.
Ключевое слово – информативное слово (лексическая единица естественного языка, несущая основную смысловую нагрузку), приведенное в стандартной лексикографической форме.
В итоге координатного индексирования содержание документа представлено набором ключевых слов, взятых из текста или подобранных в результате аналитико-синтетической переработки.
Идею координатного индексирования сформулировал еще в начале 50-х годов 20 века американский ученый М. Тауб. Согласно его идее, «информационное содержание документа можно отразить в его поисковом образе при помощи перечня несвязанных между собой, взятых из текста, наиболее значимых для этого текста слов, а поиск вести по логическому сочетанию таких значимых слов запроса». Он рекомендовал использовать для индексирования отдельные слова естественного языка – ключевые слова.
Идея координатного индексирования используется при поиске информации в Интернет – поисковый образ запроса формируется с использование слов естественного языка, несущих основную смысловую нагрузку. Поэтому перед осуществлением поиска в глобальной сети, полезно ознакомиться с содержание (наполнением) темы или понятия по терминологическим, толковым словарям, словарям синонимов. В первом случае для уточнения границ поиска, во втором - расширения. Рекомендуется придерживаться следующих правил формирования ключевых слов: целесообразно ориентироваться, прежде всего, на единичные ключевые слова, сохраняя устойчивые словосочетания в тех случаях, когда их расчленение ведет к потере значения термина, типа «железная дорога», «сельское хозяйство», «управление персоналом» и тд. Например: фраза «Роман, принадлежащий перу писателя 19 века» содержит 2 ключевых слова – «роман», «19 век».
Рассмотренные три основные разновидности индексирования лежат в основе различных по своему функциональному назначению информационно-поисковых систем: классификация (систематизация) используется при создании систематических каталогов, картотек; предметизация – в предметных каталогах и алфавитно-предметных указателях.
Следующим по степени свернутости информации вторичным документом является библиографическое описание.
Библиографическое описание (БО)– совокупность библиографических ведений, приводимых в определенной последовательности, как о документе в целом, так и о его части или группе документов. БО содержит минимум сведений о документе, которые позволяют идентифицировать его в документальном потоке, т.е. отличить от других документов. БО является частью библиографической записи, которая помимо собственно БО содержит дополнительно аннотацию или реферат, классификационный индекс (иногда несколько), предметные рубрики, перечень ключевых слов, шифры хранения документа и другую информацию. БО составляется по определенным правилам. В нашей стране эти правила определены ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Данная тема является предметом рассмотрения следующего занятия.
Аннотирование и реферирование – это формализованные методы свертывания информации, в результате которых на естественном языке дается краткая характеристика документа с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Эти два процесса строго регламентированы ГОСТ 7.9-95 СИБИД «Реферат и аннотация. Общие требования»
Результатом аннотирования документа является аннотация – это документ, содержащий краткую характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация призвана в краткой форме ответить на вопрос «О чем сообщается в первичном документе?». Она содержит информацию об основной теме, проблеме, цели работы и ее результатах; о том, что нового несет в себе документ по сравнению с другими родственными по тематике и целевому назначению; об авторе первичного документа; о достоинствах издания; об изменениях заглавия документа, его переизданиях. В аннотациях на произведения художественной литературы указываются сведения о литературном жанре, основной теме и идее произведения, сюжете и героях, месте и времени описываемых событий, периоде, к которому относится творчество автора. Аннотации подразделяются: по общественному назначению – справочные (не дающие критической оценки) и рекомендательные (активно пропагандирующие документ); по способу характеристики – общие (характеризирующие источник в целом) и аналитические (характеризирующие только определенную часть содержания документа); по глубине свертываемости – краткие и расширенные (раскрывающие несколько аспектов документа); по количеству характеризуемых источников – монографические (составленные на один документ) и сводные (составленные на группу документов).
Результатом реферирования является реферат – краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора (в образовательных учреждениях рефератами называют научные доклады как результат изучения какой-либо темы). В отличие от аннотации реферат отвечает на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе?». Иными словами, это сокращенное изложение первичного документа. Задача реферата – сообщить о приращении новых, полезных знаний, выявленных в содержании первичных документов. Реферированию подвергаются лишь документы, содержащие значимую фактографическую информацию. Для реферирования отбирают научно значимые, наиболее актуальные работы, отражающие новые тенденции и направления развития науки и производства. Объектами реферирования являются научные статьи, главы из монографий, сборников трудов, депонированные рукописи, патентные документы. Наличие в библиографической записи реферата свидетельствует о том, что первичный документ, отраженный в ней, заслуживает внимания ученых и специалистов соответствующих областей науки. Наиболее характерным для реферата является то, что его содержание не всегда адекватно содержанию анализируемого документа. В реферате отражается в первую очередь новая, ценная, полезная информация, которая порой лишь часто содержания первоисточника.
Аннотация и реферат отличаются не только по содержанию, но и по выполняемым функциям в информационном процессе: первые служат для ориентации потребителей информации в документальных потоках (выполняют сигнальные функции), вторые – для ориентации в информационных потоках (познавательные функции).
Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.
Обзорно-аналитическая деятельность – вид аналитико-синтетической переработки документов с целью составления обзоров.
Обзор – результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки, путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.
Многими учеными расширение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей разрешения современного кризиса информации, средства преодоления противоречия между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Кризис информации, по мнению специалистов, может привести к некоторому замедлению прогресса науки. Чтобы устранить эту угрозу, необходимо сведение воедино фактов и идей. Многие ученые считают, что написание обзоров — это задача, достойная самых глубоких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве научных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но, ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, чтов настоящее время в области научно-информационной деятельности существует настоятельная необходимость в выделении обзора как особого научного документа.
Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении информационных потребностей специалистов науки и техники обусловливается, однако, не только и не столько количественным ростом документальных потоков, сколько качественными изменениями, происходящими в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии науки и техники.
Под обзором как видом научно-технической литературы понимается произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке.
Различают библиографические, реферативные и аналитические обзоры.
Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов. В библиографическом обзоре дается обобщенное описание содержательных элементов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозреваемые источники. Целевое назначение таких обзоров — ориентация потребителей информации в документальных потоках.
Если в обзорах дается оценка произведений, мы имеем дело с разновидностями библиографических обзоров — критическими или рекомендательными библиографическими обзорами. Библиографические обзоры в свою очередь подразделяются на обзоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период — месяц, квартал, год); источниковедческие обзоры, рассматривающие характер, назначение и тематику произведений по определенной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (определенной совокупности реферативных журналов, библиографических указателей и т. п.).
Реферативный
обзор имеет целью ориентацию потребителей информации не в документальных, а информационных потоках, т. е. в совокупности фактов и концепций независимо от того, из каких документов они извлечены. Из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «строительного материала» для раскрытия темы обзора. Остальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не имеющая отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существенное отличие реферативного обзора от библиографического. Последний предполагает обязательное обращение потребителей к первоисточникам, указанным в обзоре.
Аналитический
обзор создается с целью не только ориентировать специалистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), по и дать оценку состояния проблемы, выявить тенденции в ее развитии, т. е. его цель — интерпретированная ориентация в информационном потоке.
В зависимости от выполняемой им функции, определяемой целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:
а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения.
б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры как бы подводят черту под определенным этапом (периодом) развития научно-технического объекта (проблемы) и очерчивают область возможных направлений работ.
в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и определяются перспективные пути развития научно-технического направления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку существующей ситуации, тенденций, темпов и прогнозов развития направления. Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели. Прогностические обзоры ориентированы, прежде всего, на планирующие органы фирм и ведомств. Однако большую ценность представляют они и для руководителей тем и направлений в научно-исследовательских организациях.
Итак, в результате свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов: индекс, предметная рубрика, ключевое слово, библиографическое описание, аннотация, реферат, обзор. Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.
Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.
Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.
| Группа вторичных документов (ВД) | степень сжатия информации первичного документа (ПД) | примеры вторичных документов |
| 1 | высокая | библиографическое описание, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов; |
| 2 | средняя | различные типы рефератов и аннотаций; |
| 3 | низкая | обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада. |
Вторичный документ является источником библиографической информации. Данный термин используется в профессиональной информационно-библиотечной среде.
Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.
Задачи библиографической информации – ориентация потребителей информации в потоке документов, обеспечив точную и однозначную идентификацию первичного в массе других документов, информируя о первичном документе, по возможности, раскрывая его содержание. Соответственно сложилась информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации – библиография. Под инфраструктурой в данном случае понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи и технологий, обеспечивающих доступ потребителей к информационным ресурсам.
Термин библиография появился в Древней Греции в 5 в. до н.э. Его значение соответствует лингвистическому смыслу составляющих его частей «biblio» - «книга» и «grafo» - «пишу», т.е. книгоописание. В научный оборот термин вошел в работах 17 в. во Франции.
Ключевым для понимания термина «библиография» можно считать понятие библиографической информации. Именно ее генерирует библиография.
Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов.
Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги. Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.
Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала в указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.
Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.
Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.
Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.
Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.
Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.
Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.
Создание библиографической информации требует специальной подготовки, а некоторые ее виды (рефераты, обзоры) - высокого профессионализма. Поэтому подготовкой вторичных документов занимаются специалисты научно-исследовательских институтов, центров информации, крупнейших библиотек страны. В нашей стране сложилась многоуровневая система подготовки и выпуска библиографии, которая включает федеральный, отраслевой и региональный уровни - Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) РФ. ГСНТИ РФ представляет собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих формирование и использование государственных информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой, технологическими принципами. ГСНТИ помогает преодолеть трудности, возникающие у специалистов – потребителей информации: удаленность от источника информации, «языковой барьер», необходимость отбора нужной информации в большом массиве сведений, временные задержки в получении появившейся информации и тд. ГСНТИ первоначально была сформирована в 60-х годах прошлого века и обрела "новую редакцию", когда 24 июля 1997 года Правительство Российской Федерации постановлением № 950 утвердило "Положение о государственной системе научно-технической информации". Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационной продукции и услуг. Основной задачей ГСНТИ является обеспечение информационных потребностей ученых, специалистов, руководителей различного уровня. В состав ГСНТИ входят федеральные органы ГСНТИ и научно-технические библиотек, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Федеральные органы ГСНТИ обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники (их более 30 организаций информационного профиля). К ним относятся крупнейшие информационные службы России: Всероссийский Институт научной и технической информации (ВИНИТИ), Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН), Всероссийский научно-технический информационный центр Миннауки России(ВНТИЦ), Российская книжная палата (РКП) и др.
Региональные центры НТИ объединения "Росинформресурс" Минобрнауки России (69 центров в различных регионах России) осуществляют формирование, ведение и использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку и издание информации о результатах научно-технической деятельности.
Органы НТИ отраслевого профиля осуществляют формирование, ведение и использование отраслевых фондов, баз и банков данных конкретных ведомственных структур
Российская книжная палата
(
РКП) (
http
://
bookchamber
.
ru
) - научный и методический информационный центр, который является ядром текущей российской государственной (национальной) библиографии и издает библиографические пособия, отражающие документы, опубликованные в России по всем отраслям знаний. В ее функции входит создание и хранение неприкосновенного Архива произведений печати нашей страны, государственная регистрация печатной продукции и информирование о ней. Все полиграфические предприятия обязаны поставлять в РКП обязательный бесплатный экземпляр каждого своего издания – контрольный экземпляр. Палата осуществляет учет выходящей в нашей стране многообразной печатной продукции и текущую информацию о ней. На все первичные источники создаются вторичные документы, которые потом объединяются в текущие библиографические указатели. Все вторичные источники информации РКП называются «летописями» и специализируются на отражении отдельных видов документов: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись авторефератов диссертаций», «Нотная летопись», «Летопись рецензий» и т.д. Издания РПК, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб. 2-01а. В настоящее время в традиционном, книжном варианте НБ получает «Ежегодник книги», который содержит информацию о книжных изданиях за учетный год. Он выходит 1 раз в год. Многотомное издание содержит библиографические записи на источники, расположенные в систематическом порядке. Последний том содержит справочный аппарат к основному тексту ежегодника и содержит именной, предметный указатели и указатель заглавий. Остальная вторичная информация поступает в библиотеку в электронном режиме и генерируется в отдельной библиографической БД РКП. Доступ к БД РКП – в Центре электронной информации.
Всероссийский институт научно-технической информации (ВИНИТИ) (http
://
viniti
.
ru
)– один из ведущих информационных центров России, обеспечивающий российское и мировое сообщество научно-технической информацией, создан в 1952г. Основная задача Института – информационное обеспечение «большой» науки. ВИНИТИ ежегодно обрабатывает поток мировой научно-технической литературы, поступающей более чем из 100 стран мира на 60 языках по естественным, точным, техническим и прикладным наукам, а также отраслям народного хозяйства и некоторым комплексным проблемам. Генерирует документальные и фактографические базы данных, осуществляет депонирование научных работ, представляет информационные услуги, включая теледоступ к БД с ретроспекцией 10 лет.
Депонирование – сбор, обработка, хранение неопубликованных работ и информирование об их наличии. Библиографический указатель «Депонированные научные работы» - указатель научных рукописей, переданных на хранение в ВИНИТИ (хранится в НБО, каб. 2-01а).
ВИНИТИ генерирует в России 60-70% информации, на базе которой издает Реферативный журнал (РЖ) – сводные тома по основным отраслям естественных и технических наук и отдельные выпуски по межотраслевым проблемам. РЖ представляет собой периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, БО книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций и др. научно-технических изданий. РЖ охватывает следующие тематические области науки и техники:
автоматика и вычислительная техника, астрономия, биология, география, информатика, математика, металлургия, механика, охрана окружающей среды, транспорт, физика, химия, экономика и управления и т.д. Из всего разнообразия НБ СибГТУ выписывает РЖ по основному профилю обучения в вузе. Это химия и химическая технология, лесоводство, растениеводство, деревообработка. Информационные издания ВИНИТИ до 1997г. издания находятся в фонде естественнонаучного читального зала НБ, каб. 2-01. ВИНИТИ предоставляет также электронный вариант РЖ в виде отраслевых БД, доступ к которым можно получить с ПК естественнонаучного читального зала (каб. 2-01) и в Центре электронной информации (каб.1-01).
Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН) (http
://
www
.
inion
.
ru
)– крупнейший центр научной информации в области социальных и гуманитарных наук, созданный в 1918г. Выпускает широкий круг библиографических, реферативных изданий. Важнейшим отраслевым библиографическим пособием является «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам» по сериям: «История», «Правоведение. Политология», «Экономика», «Философия и социология» и т.д., отражающим отечественную и зарубежную информацию. ИНИОН издает ежемесячный библиографический указатель «Депонированные научные работы», в котором помещены БО научных работ по социальным и гуманитарным наукам.
С 1998 года ИНИОН открыл бесплатный доступ пользователям ИНТЕРНЕТ к своим ресурсам, включая электронные каталоги фундаментальной библиотеки и к создаваемым полнотекстовым реферативно-аналитическим и библиографическим БД. На сайте ИНИОН можно познакомиться с оглавлениями отечественных и зарубежных журналов, а затем заказать электронные копии необходимых для работы статей в секторе МБА и ЭДД Научной библиотеки каб. 2-03. Издания ИНИОН, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб.
2-01а.
Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) – федеральный и единственный фонд России по неопубликованным документам (отчетам о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР), кандидатским и докторским диссертациям) по всем областям науки и техники, осуществляющий анализ и распространение информационных материалов, обеспечивающий доступ к БД собственной генерации. ВНТИЦ является национальным центром РФ по сотрудничеству с Банком промышленной и технологической информации ООН по промышленному развитию. Создан в 1967г. Осуществляет регистрацию и учет вновь начинаемых, ведущихся и законченных НИР и ОКР по всем областям науки и техники в России, ведет общегосударственный банк данных по науке и технике (отчеты, пояснительные записки, диссертации). По запросам организаций производит тематические подборки рефератов, дает сведения об использовании отчетов различными организациями. Издает библиографическую и реферативную информацию. Широко известны многосерийные периодические вторичные источники информации ВНТИЦ: «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», в котором указывается номер госрегистрации, наименование темы, организация – исполнитель работ и плановый срок окончания работы; «Сборник рефератов НИР и ОКР», кроме перечисленных данных, указывается фамилия руководителя работы, дата окончания работы и реферат отчета о выполненных работах, а так же рефераты защищенных докторских и диссертаций. Ежегодно в сборниках печатается свыше 100 тыс. рефератов. Выходит по 28 сериям на русском и английском языках.
Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) – крупнейшая научно-техническая библиотека страны, государственный депозитарий (хранилище) отечественной и зарубежной научно-технической литературы, автоматизированным информационным центром, держатель сводного каталога научно-технической литературы. Готовит и издает «Российский сводный каталог по научно-технической литературе». Выпускает издания БИ, например: аннотированный библиографический указатель "Проблемы рыночной экономики". Доступ к библиографическим изданиям ГПНТБ России – в НБО.
Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) –крупнейший современный информационный центр Сибири, созданный в 1918г. Библиотека получает обязательный бесплатный экземпляр отечественных книжных публикаций и электронных изданий. Издает текущие библиографические указатели и генерирует БД посвященные Сибири и Дальнему Востоку: «Экономика Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1990г.); «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1988г.); «Проблемы Севера» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1990г.); «Наука в Сибири и на Дальнем Востоке» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1992г.); «История Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1991г.); «Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1991г.); «Устойчивое развитие» (выходит 3 раза в год, БД – с 1992г.).
Это основные крупнейшие информационные центры страны, составляющие федеральный уровень ГАСНТИ.
Подготовкой библиографических указателей и обзоров для собственных специфических целей занимаются небольшие библиотеки различной ведомственной принадлежности, от вузовских до массовых. В целях содействия образовательному и научному процессу вуза Научной библиотекой СибГТУ также издается ряд библиографических изданий. К юбилейным датам ученых нашего университета готовятся персональные библиографические пособия в серии «Портрет ученого». В настоящее время в серии подготовлено 26 указателей трудов. В помощь научному развитию вуза создаются указатели по различным актуальным направлениям исследовательской работы. Например: «Механическая и химическая переработка лиственницы: Библиографический указатель отечественной и зарубежной литературы за 1990 – 1997 гг.»; «Органический синтез в промышленности, фармакологии и биотехнологии: каталог выставки» и ряд других. Кроме того формируются ретроспективные БУ, отражающие публикации сотрудников университета за определенный период времени: «Библиография трудов Сибирского технологического института 1947-1962 гг.» (547 назв.); «Труды научных сотрудников Сибирского технологического института: Библиогр. указ. 1962-1966 гг.» (756 назв.); «Труды научных сотрудников Сибирского технологического института: Библиогр. указ. 1966-1969 гг.» (516 назв.) и т.д. По заданиям факультетов готовятся обзорные материалы: «Обзор новой литературы по образованию и педагогике за 2007г.» и т.д.
В помощь учебному процессу составляются узкотематические библиографические источники. Например: «Комплексная переработка и использование древесных отходов : библиогр. указ. для студентов спец. 240406, 250401.»; «Технология получения и переработки эластомерных материалов: библиогр. указ. для студентов спец. 240502 всех форм обучения»; «Уровень жизни. Доходы: Библиогр. указ. 1998-2001г.» (200 назв.) и ряд других.
Доступ к библиографическим изданиям, подготовленным сотрудниками нашей библиотеки и отражающим специфику обучения в вузе, можно получить в НБО. Также полные тексты библиографических указателей библиотеки представлены на сайте (http://library.sibstu.kts.ru) в разделе «Библиография» с предоставлением возможности работы в режиме удаленного доступа.
Список литературы:
1. ГОСТ 7.0-99 СИБИД Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
2. ГОСТ 7.59-2003 СИБИД Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
3. ГОСТ 7.59-2003 СИБИД Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.
4. ГОСТ 7.74-96 СИБИД Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
5. ГОСТ 7.9-95 СИБИД Реферат и аннотация. Общие требования.
6. Блюменау, Д.И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов / Д.И. Блюменау. – СПб., 2002. – 240с.
7. Гендина, Н.И. Методика реферирования: метод. рек. / Н.И. Гендина. – Кемерово, 1991. – 100с.
8. Гецов, Г.Г. Как эффективно работать с информацией из книг, журналов, газет и других источников. Приемы традиционные и новые: практ. пособие / Г.Г. Гецов. – М., 2006. – 121с.
9. Демидов, В.В. Информационно-аналитическая работа: учеб. пособие / В.В. Демидов. – Новосибирск, 1999. – 11с.
10. Зупарова, Л.Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л.Б. Зупарова, Т.А. Зайцева; под ред. Ю.Н. Столярова. – М., 2007. – 400с.
11. Кузнецов, И.Н. Учебник по информационно-аналитической работе / И.Н. Кузнецов. – М., 2001 – 320с.
12. Основы информационно культуры. Вторичные документы. Методика тематического поиска литературы: метод. указ. к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения. – Красноярск: СибГТУ, 2005. – 52с.
13. Паршукова, Г.Б. Методика поиска профессиональной информации: учеб.-метод. пособие / Г.Б. Паршукова. СПб., 2006 – 224с.
14. Предметный каталог. Общая методика предметизации. Организация и ведение каталога: пособие для библиотекарей. – М., 1973. – 125с.
Библиографическая информация выступает как основное и наиболее общее понятие, позволяющее объединить в систему все многообразие проявлений библиографической деятельности.
Библиографическая деятельность – область деятельности по удовлетворению потребностей в документах средствами библиографической информации.
Конспектирование это разновидность фактографического свертывания, основанный на мыслительной переработке и письменной фиксации читаемого или аудируемого (т. е. прослушиваемого) текста. Результатом таких мыслительных операций, позволяющих их автору через некоторый срок с необходимой полнотой восстановить полученную информацию, является конспект — одна из разновидностей вторичных документов.. Из этого определения следует, что существует две разновидности конспектирования — конспектирование письменных текстов (документальных источников) и устных сообщений (в частном случае — лекций). Последняя разновидность — наиболее трудный вид конспектирования ввиду ограниченности времени, в течение которого необходимо сделать запись. Но и в том и другом случаях дословная запись как письменной, так и устной речи не относится к конспектированию, поскольку такая обработка информации не соответствует определению данного процесса.
Каковы назначение, особенности конспектирования и требования к нему?
1. Конспект относится обычно к одному-двум разделам науки (предметным областям), поэтому в него можно внести элементы записи, специфичные для этих наук.
2. Конспект (в его традиционной форме) пишется от руки, поэтому в нем можно использовать такие приемы записи, которые нельзя выполнить ни на наборной полиграфической машине, ни на компьютере.
3. Поскольку конспект ведется обычно в условиях дефицита времени, способ записи должен обеспечивать высокую скорость конспектирования.
4. Конспект впоследствии необходимо легко читать, поэтому нужны формы записи, ориентированные на быстрое чтение.
5. Конспект должен облегчать запоминание текста, т. е. приемы записи должны быть мнемоничны — способствовать запоминанию.
6. Конспект — это документ «для себя», а не для произвольного читателя, поэтому в нем можно использовать формы записи, понятные только автору конспекта.
7. По конспекту не требуется однозначного восстановления исходного текста, поскольку конспект — это запись смысла, а не запись текста.
Метод быстрого письма — стенография, с которой нередко сопоставляется конспектирование, удовлетворяет только второму и третьему требованиям; требования первое, шестое и седьмое стенография игнорирует, а требованиям к удобству чтения и запоминания оно просто противоречит. Техника конспектирования индивидуальна и специализированна, т. е. направлена на конкретного человека и конкретный тип текстов.
Конспектирование, как уже указывалось,— это свертывание текста, в процессе которого не просто отбрасывается ненужная (т. е. известная, маловажная...) информация, но сохраняется, переосмысливается, свертывается все то, что позволяет через определенный промежуток времени автору конспекта развернуть до необходимых рамок конспектируемый текст без существенной потери информации. Поскольку процедура оценки и отбора материала в процессе восприятия текста — как письменного, так и устного — зависит от наполнения и состояния тезаурусов индивидуумов, постольку конспекты этих индивидуумов, ориентированные на один и тот же текст, могут значительно различаться как по составу смысловых фрагментов, так и по уровню свернутости, этих фрагментов.
Некоторые положения конспектируемого текста (т. е. фрагменты) могут быть изложены с возможно большим приближением к соответствующему положению текста с минимальными сокращениями на уровне лексического свертывания, другие фрагменты могут обозначаться лишь одним-двумя н а з ы в н ы м и предложениями, содержащими в себе ключевые слова, т. е. свертывание здесь приближается к максимуму. Такие н а з ы в н ы е, номинативные, предложения чаще всего и выступают в качестве смысловых вех, опорных пунктов, опорных слов, которые позволяют автору, опираясь на свои знания, развернуть содержание конспектируемого текста. Так, на минимальном, а подчас нулевом, уровне свертывания фиксируются в конспекте определения понятий, формулировки отдельных положений, формулы, таблицы, схемы... Здесь возможно чаще всего лишь лексическое свертывание путем сокращения слов, применения условных обозначений, аббревиатур. Пропуск же ключевых слов может привести к потере смысла формулировок или искажению его.
При определении конспектирующим уровня максимального свертывания в силу вступает фактор состояния индивидуального тезауруса: положения (фрагменты речи как письменной, так и устной), достаточно хорошо знакомые конспектирующему, обозначаются в конспекте, как уже говорилось, несколькими назывными предложениями, менее знакомые — более развернутыми предложениями с применением условных сокращений.
Поскольку, как известно, почти в любом тексте, помимо новой информации (ради которой и создается сообщение) и откровенно шумовой (в частности непосредственно не относящейся к теме), всегда присутствует значительный процент избыточной информации (как релевантной, так и нерелевантной), которая обеспечивает понимание и восприятие новой информации, постольку автор конспекта должен обладать навыками быстрого вычленения в речевом потоке: а) новой информации, которая фиксируется в конспекте максимально полно; б) избыточной информации, которая отражается на достаточно высоком уровне свертывания; в) помех, которые вообще должны опускаться.
Выше уже указывалось, что конспект носит индивидуальный характер, что ограничивает его использование сторонним читателем. Индивидуальность, специфичность конспекта обусловлена несколькими причинами.
Первая заключается в том, что у разных людей объемы и структура тезаурусов различны, конспектирующий отбирает для внесения в конспект ту информацию, содержащуюся в лекции или документальном источнике, которая бы составляла единое целое, систему, с информацией, хранящейся в памяти конспектирующего. Именно системность образовавшихся знаний позволяет автору конспекта нередко интерполировать конспект, т. е. делать в нем вставки, комментарии при повторном к нему обращении, дополнять конспект информацией, не содержащейся в конспектируемом тексте. Различие между тезаурусами конспектирующего и стороннего читателя приводит к тому, что при чтении чужого конспекта для стороннего читателя может выявиться в конспекте излишняя информация или, наоборот, отсутствовать в нем необходимая.
Вторая причина ограниченной коммуникативности чужого конспекта вытекает из первой — различия тезаурусов определяют различную степень свернутости тех или иных положений текста, различный подход к выбору так называемых смысловых вех, обычно фиксируемых в форме назывных аннотативных фраз.
Наконец, третья причина — у каждого автора конспекта вырабатывается своя собственная система сокращений слов.
Конспектирование — творческая работа, сродни искусству, но как и всякое творчество оно включает в себя определенные технические приемы, правила. Эти приемы можно разбить на две группы — лексическое свертывание и семантическое свертывание.
Лексическое свертывание основывается, прежде всего, на допущении, что в каждой области, отрасли знания существует свой, достаточно устоявшийся слой лексики, свой терминологический аппарат и эти слова можно обозначать различными сокращениями, аббревиатурами, значками, написание которых значительно экономит время и силы при конспектировании. Часть этих «сверток» общеизвестна, заимствована из математики, логики, физики, техники и т. д. Например: V — квантор общности — обозначает каждый, всякий, 3 — квантор существования и обозначает — существует, b —рассмотрим, ^ — получим, «+» — прибавить или положительно, «-» — вычесть или отрицательно, V — объем, а — ускорение, t — время, => — следует, поде. — подсистема и т. д. Причем на основе таких обозначений с прибавлением приставки и «концовок» (пред-, иод-, над-; или -ение, -ание, -ский) значительно расширяется словарь «сверток». К примеру: 3-аиие — существование.
Однако большинство сокращений каждый автор конспекта вводит самостоятельно, применяя иногда более короткие иностранные слова (if — вместо если) или так называемую арабскую грамоту, в которой слова обычно записываются с помощью лишь согласных (поскольку они более информативны, чем гласные). Например: твр — творчество, смлт — самолет, трср — трансформатор. Такие свертки вводятся постепенно — 2—3 в неделю, чтобы привыкнуть к ним. Опыт показывает, что на все изучаемые в вузе предметы достаточно 50—60 сверток; и освоить такое количество вполне реально за 5—6 месяцев.
Помимо лексического свертывания — отдельных слов и словосочетаний,— техника которого достаточно проста, поскольку записываемый текст можно почти не осмысливать, конспектирование включает в себя также семантическое свертывание, обращенное к целым фразам и отдельным фрагментам текста. Такое свертывание требует полного осмысления и творческой переработки текста.
Как правило, семантическое свертывание сводится к оценке значимости фрагментов текста, их сокращению и перефразированию. Оценка значимости того или иного фрагмента полностью относится к той сфере человеческого мышления, которая пока не подчиняется никаким известным нам формализованным методикам или техническим приемам. Процедура же сокращения текста более регламентирована и основывается на представлении о том, что вся лексика научной и технической литературы более или менее четко разделяется на два класса — предметно-тематическую (ключевую) и внетематическую, функциональную (неключевую). Первый класс лексики выполняет в тексте прежде всего номинативную функцию; такая лексика характеризует тему и предмет документа и составляет основное наполнение, к примеру, деск-рипторных словарей; другой класс — внетематическая лексика — определяет функцию фразы в речевом потоке, наличие модальности,* межфразовых связей и т. п. Например, в предложении: «В настоящей статье будут рассмотрены лишь некоторые аспекты координатного индексирования» — лишь две лексические единицы из 10 — «координатное индексирование» — могут быть отнесены к тематической лексике, остальные — к внетематической. Именно эта — внетематическая лексика и может быть подвергнута значительному сокращению при конспектировании. Но при этом надо помнить, что есть фразы, в которых может вообще отсутствовать неключевая лексика. Например: «Режим резания: скорость — 25 м/мин, глубина резания — 1 мм, подача — 0,22 мм». Это крайние случаи. Обычно тексты бывают более развернутыми, чем в последнем случае, и тогда для сокращения записи фраз применяют различные методики, в частности пространственную запись текста. Этот прием позволяет использовать пространство листа бумаги. Варианты пространственной записи достаточно разнообразны, например, метод «вилки», который соответствует словосочетанию «бывает следующих типов» или «подразделяется на...», и метод «скобки», соответствующий словосочетанию «состоит из» или «включает в себя».
* Модальность - отношение автора к рассматриваемому им в документе предмету.
| Исходный текст | Конспективная запись |
| Метод 1. Электромашины бывают «вил- двух типов: двигатели и ки» генераторы. 2. Потребности различают по происхождению и по предмету. По своему происхождению потребности могут быть естественными и культурными. По характеру предмета потребности могут быть материальными и духовными. Метод Самолет состоит из следую-«ско- щих основных частей: фюзе-бок» ляж, крылья, оперение; оперение в свою очередь состоит из стабилизаторов и киля. | > двигатели 1. Электромашины <^ ^^ генераторы 2. Потребности по предмету по происхождению естеств. культурн. материальн. духовн. Самолет = фюзеляж крылья оперение стабилизатор киль |
К третьей составляющей семантического свертывания при конспектировании относится перефразирование. Это наиболее мощный прием конспектирования, но он требует полного понимания речи, творческой ее переработки и довольно высокой скорости мышления. Наиболее простой вариант перефразирования состоит в нахождении фразы, эквивалентной свертываемой, но более краткой по написанию. Например: «Результат сложения целых также является целым числом» (50 символов). Вариант записи 1: «Целое + целое = целое» (17 символов), или 2: «Е целых = целое» (12 символов).
Или такой пример: «Любая деятельность протекает более эффективно и дает качественные результаты, если при этом у личности имеются сильные, яркие, глубокие мотивы, вызывающие желание действовать активно, с полной отдачей сил, преодолевать неизбежные затруднения, неблагоприятные условия и другие обстоятельства, настойчиво продвигаясь к намеченной цели». Здесь 285 символов. В этой фразе больше эмоций и дублирующих друг друга понятий, чем собственно смысла, который можно сформулировать и записать короткой фразой: «Положительные мотивы улучшают результаты деятельности» (короче в шесть раз). Перефразирование – это прием записи смысла, а не текста, поэтому в тех случаях, когда нужна 100 %-ная точность, этот прием применять нецелесообразно.
Конспектирование — индивидуальный процесс, но в нем всегда — эксплицитно или имплицитно — присутствуют два участника коммуникации: источник информации в виде лектора или документа и автор конспекта (слушателя или читателя). И, как в любом информационном процессе, его эффективность зависит от подготовленности обоих участников коммуникации, т. е. как от способности лектора (учитывая характер и подготовленность аудитории) излагать материал на оптимальном уровне свертывания и в оптимальном временном режиме, так и от владения слушателем навыками восприятия материала и его фиксирования в конспекте.
Результатами индексирования являются:
Классификационный индекс – поисковый образ, построенный средствами классификационного ИПЯ.
Информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.
Информационно-поисковый массив – упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска.
Государственная система научно-технической информации
(ГСНТИ).
В современной России в условиях информационного общества при
наличии плюрализма в информационном деле, при разнообразии
информационных ресурсов и каналов получения информации, главенство в
формировании и распределении научно-технической информации все же
принадлежит государственным организациям, объединенным в
Государственную систему научной и технической информации (ГСНТИ).
Такое положение объясняется, с одной стороны, важностью поддержки
инновационных процессов, науки и техники для развития государства, а, с
другой стороны - значительными трудовыми и финансовыми затратами,
которые требует эта сфера. По официальному, помещенному на сайте
ГСНТИ определению, ГСНТИ осуществляет сбор, хранение и обработку
отечественных и зарубежных источников НТИ; ведение информационных
фондов, баз и банков данных; организацию информационного обслуживания
на их основе. Таким образом, ГСНТИ является главным создателем и
хранителем вторичных источников информации, относящихся к науке и
технике.
53
11.1. ГСНТИ вчера и сегодня.
Необходимость в единой информационной инфраструктуре для
отечественной науки и техники возникла первоначально в послевоенные
годы в связи с восстановлением экономики, но в то время такая
инфраструктура не была создана. Дальнейшее развитие экономики и
поддержание обороноспособности страны все же требовали ее создания. 29
ноября 1966 г. вышло постановление Совета Министров СССР № 916 «Об
общегосударственной системе научно-технической информации»,
заложившее основы ГСНТИ. Постановление определило цели, задачи и
функции ГСНТИ, декларировало ее поддержку со стороны государства,
определило создание сети организаций НТИ, в т. ч. научно-технических
библиотек.
Пик организованности и эффективности работы ГСНТИ в советские
годы был достигнут, по-видимому, в конце 70-х гг. В 80-е годы стало
заметно все большее отставание ГСНТИ от мирового уровня развития
информационных ресурсов в связи с отставанием нашей страны в
компьютеризации и в создании электронных ресурсов. Перестройка и
постперестроечные годы болезненно отразились на деятельности
организаций ГСНТИ: сократилось финансирование, начался отток кадров,
что привело к закрытию некоторых организаций «среднего звена».
Положение стало меняться со второй половины 90-х гг. Не забывая про
генерацию и сбор традиционных информационных ресурсов, органы ГСНТИ
стали переориентироваться на создание своих электронных ресурсов, в т. ч.
он-лайновых. У ГСНТИ и отдельных организаций ГСНТИ появились свои
сайты. Сайты ГСНТИ в целом: http://www.gsnti.ru/ и http://www.gsnti-
norms.ru/norms/ . В то же время возникли организации, альтернативные
ГСНТИ, которые стали заниматься предоставлением доступа к ведущим
базам данных, а некоторые - и созданием своих баз данных.
Однако ГСНТИ и ее органы и ныне играют ведущую роль в
инфраструктуре научно-технической информации. ГСНТИ имеет
иерархическую структуру. В нее входят федеральные, отраслевые и
региональные информационные центры. Далее мы поговорим о некоторых
наиболее важных федеральных и региональных центрах ГСНТИ и их
изданиях.
11.2. РКП и государственная регистрационная библиография.
Обязательный экземпляр. Национальное книгохранилище (Архив печати).
Большую роль в системе ГСНТИ играет Российская книжная палата
(РКП). Деятельность РКП как федерального органа ГСНТИ очень важна для
развития научно-технической информации в целом, а с точки зрения
создания, хранения и распространения библиографической информации эта
деятельность имеет первостепенное значение, т. к. РКП является
крупнейшим научно-библиографическим органом России. Российская
книжная палата была создана в Петрограде в соответствии с
Постановлением Временного правительства «Об учреждениях по делам
печати» от 27 апреля (10 мая) 1917 г. В 1920 г. она была переведена в
54
Москву. На протяжении своей девяностолетней истории она несколько раз
незначительно меняла свое название, причем во всех названиях сохранялись
слова «книжная палата». Эта преемственность в названиях отражает
глубокую преемственность в самой работе Российской книжной палаты, ее
основные функции (сбор, хранение, библиографическое описание и
статистический учет произведений печати) оставались неизменными.
Указом Президента Российской Федерации № 1499 от 30 ноября 1992 г. «О
Российской книжной палате» ее функции на современном этапе определены
следующим образом: РКП является «центром государственной
библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати,
международной стандартной нумерации произведений печати и научных
исследований в области книжного дела».
Деятельность РКП осуществляется на основе Федерального закона от 29
декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а
также дополнений к нему (2000 г., 2002 г.). Обязательный экземпляр –
экземпляры различных видов тиражируемых документов, подлежащие
передаче производителями в соответствующие учреждения и
организации (библиотеки, центры библиографической и научно-
технической информации) в порядке и количестве, которые определены
согласно действующему законодательству. Как видим, обязательный
экземпляр является не единичным, а предоставляется разным учреждениям в
зависимости от их функций в разном объеме и разным порядком
(обязательный бесплатный экземпляр, обязательный платный экземпляр).
Обязательный бесплатный экземпляр в установленном порядке и объеме
получают, например, РКП, Российская государственная библиотека (РГБ),
Российская национальная библиотека (РНБ) и другие учреждения и
организации. Одной из функций РКП является координация рассылки
обязательного экземпляра.
В абсолютно полном объеме обязательный бесплатный федеральный
экземпляр получает Российская книжная палата, которая формирует на его
основе находящееся в РКП Национальное книгохранилище отечественных
изданий (Архив печати) – крупнейшее хранилище отечественных
тиражируемых документов, как опубликованных, так и промежуточных и
некоторых неопубликованных (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.2). На 1 января 2007 г.
в Национальном книгохранилище насчитывалось более 83 млн. единиц
хранения., что значительно превосходит фонды любой из библиотек России,
в т. ч. и крупнейшей – РГБ. Такое положение объясняется тем, что ни одна
библиотека не комплектует все, выходящее в стране. Даже в самых крупных
библиотеках осуществляется некоторый, хотя бы минимальный отбор при
комплектовании. К тому же, в результате многочисленных «чисток» в
фондах библиотек в советское время, вызванных политической
конъюнктурой, часть книг в них оказалась утраченной. Только Российская
книжная палата в своем Национальном книгохранилище сохраняла
практически все, выходящее у нас в стране. Таким образом, Национальное
книгохранилище РКП (Архив печати) – крупнейшее в мире собрание
55
русскоязычных изданий, которое представляет собой практически полное
собрание отечественных изданий, начиная с 1917 г. до наших дней. Следует
особо подчеркнуть, что Национальное книгохранилище не является
общедоступной (публичной) библиотекой, доступ к нему закрыт, издания на
руки не выдаются, книгохранилище выполняет функцию архивного
хранения. Но в отдельных случаях по заявкам исследователей Национальное
книгохранилище осуществляет копирование редких, не имеющихся больше
нигде изданий. Национальное книгохранилище находится в г. Можайске
(Московская обл.).
На основе получаемого обязательного экземпляра и столь обширного
собрания русскоязычных документов, РКП осуществляет ведение
государственной библиографии (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.2.2). Ее
непосредственная задача - регистрация всех тиражируемых изданий,
выходящих в Российской Федерации. По своему характеру государственная
регистрационная библиография является также универсальной (см. Ч. II,
разд. 1, п. 5.1.1) и текущей (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.3.1). Именно
государственная библиография может рассматриваться в качестве того
фундамента, на котором, прямо или косвенно, базируются другие виды
библиографии.
РКП не стоит на месте, наряду с изданием традиционных
библиографических указателей, регистрация производится также в
электронном виде, причем проделана большая работа по ретроспективному
вводу информации в базы данных. Многие базы данных и электронные
каталоги РКП доступны на ее сайте. Адрес сайта:
http://www.bookchamber.ru/
11.2.1. Издания РКП.
Отражением огромной работы РКП по ведению государственной
регистрационной библиографии является система государственных
библиографических указателей, называющихся «летописями» («Книжная
летопись», «Летопись журнальных статей» и др.). Само слово «летопись»,
взятое по аналогии с древнерусскими историческими сочинениями, в
которых изложение велось последовательно, по годам (по летам), говорит
нам о том, что в этих библиографических указателях каждый год
последовательно регистрируются сведения об издаваемых книгах,
изоизданиях, нотах, о публикуемых статьях из газет и журналов и т. д.
Летописи, выпускаемые Российской книжной палатой регистрируют
документы с различной степенью полноты. Одни из них (например,
«Книжная летопись») стремятся к полной регистрации, другие (например,
«Летопись журнальных статей») – такую задачу не ставят. Но, в целом,
система государственных библиографических указателей, издаваемых РКП,
содержит наиболее полную библиографическую информацию об отдельных
отечественных изданиях и их частях (статьи, рецензии). Эту информацию
иногда полезно использовать при библиографическом поиске, однако,
следует помнить, что использование летописей РКП довольно трудоемко и
требует порой большого времени в силу огромного объема информации,
56
собранной в них. И, хотя материал в летописях структурирован, и имеются
специальные указатели к ним, облегчающие поиск, во многих случаях
предпочтительно использовать другие варианты библиографического
поиска. Использование летописей РКП становится необходимым при
серьезном библиографическом поиске по теме, слабо отраженной или не
отраженной в специальных (отраслевых, тематических, страноведческих и т.
п.) указателях, а также при систематическом слежении за новинками,
выпускаемыми по интересующей теме. Материал, собранный в летописях
РКП, отличается полнотой, достоверностью и высокой библиографической
культурой. Летописи РКП как государственные библиографические
указатели Российской Федерации являются официальными изданиями.
О важнейших летописях РКП мы поговорим чуть ниже. Сейчас же
отметим, что издательская деятельность РКП ими не ограничивается.
Следует упомянуть такие важные издания, как ежегодник «Книги
Российской Федерации», «Библиография Российской библиографии», о
которых мы также еще скажем, а также специальные издания: журнал
«Библиография», продолжающийся сборник «Книга. Исследования и
материалы».
11.2.1.1. Книжная летопись.
Важнейшим и старейшим государственным библиографическим
указателем, издаваемым РКП, является «Книжная летопись». Ее первый
выпуск вышел в Петербурге 14(27) июля 1907 года, т.е. еще до создания
Книжной палаты, и до 1917 г. она издавалась Главным управлением по
делам печати, с основанием Российской книжной палаты «Книжная
летопись» издается ею. «Книжная летопись» выходит еженедельно (52
номера в год). Так как это наиболее важное издание РКП, а также, так как
летописи РКП построены аналогично, на «Книжной летописи» остановимся
подробнее.
«Книжная летопись» отражает книги и брошюры по всем отраслям
знания и практической деятельности, изданные в России тиражом 100
экземпляров и более (за исключением научных и литературно-
художественных изданий, которые отражаются независимо от тиража). В
летописи регистрируются отечественные издания (либо совместные издания
отечественных и зарубежных издателей) на русском языке, языках народов,
населяющих Российскую Федерацию и иностранных языках.
Библиографические записи о регистрируемых книгах и брошюрах
систематизированы для удобства поиска, причем каждый номер «Книжной
летописи» имеет одну и ту же структуру, основанную на этой
систематизации. Систематизация проведена по Универсальной десятичной
классификации (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1.1). Благодаря проведенной
систематизации удобно искать информацию по какой-либо теме или отрасли
знания. Все библиографические записи пронумерованы, «Книжная
летопись» имеет единую сквозную нумерацию от 1-го до 52-го номера. В
конце каждого номера имеются вспомогательные указатели к номеру, в
частности, именной указатель и указатель языков (кроме русского), на
57
которых напечатаны книги. В именном указателе «Книжной летописи»
отражены имена не только авторов, но и редакторов, переводчиков,
комментаторов, авторов вступительных статей и послесловий,
иллюстраторов и других создателей книги.
Все вспомогательные указатели, как к «Книжной летописи», так и к
другим летописям РКП, созданы для облегчения поиска библиографической
информации. В них приводятся номера библиографических записей, по
которым можно быстро найти саму интересующую запись. Если мы
работаем, к примеру, с именным указателем, мы по алфавиту находим
фамилию интересующего нас лица, смотрим, какие номера
библиографических записей этой фамилии соответствуют, а затем по
номерам устанавливаем, в каких номерах летописи помещены эти записи и
находим сами записи. Аналогично можно работать со всеми
вспомогательными указателями любой из летописей РКП, только вместо
фамилии будет другой вход для поиска (предметная рубрика,
географическое название, заглавие).
Перечисленные особенности «Книжной летописи» (систематизация по
УДК, единая нумерация записей, наличие вспомогательных указателей в
каждом номере) характерны и для других летописей РКП, хотя указатели в
них различаются в зависимости от отражаемого материала.
Кроме указателей к каждому номеру, многие летописи РКП имеют еще
и отдельные годовые выпуски, включающие указатели. К 52 номерам
«Книжной летописи», содержащим библиографические записи,
дополнительно выпускаются 4 номера вспомогательных указателей, каждый
из которых охватывает содержание 13 номеров с библиографическими
записями (указатели к №№1-13, 14-26, 27-39, 40-52). В каждый из четырех
номеров вспомогательных указателей входят указатели: именной (на сей раз
сразу к 13-ти номерам), предметный и географический. Предметный
указатель содержит перечисленные в алфавитном порядке предметные
рубрики, которые соответствуют содержанию книг и брошюр,
зарегистрированных в данных номерах «Книжной летописи», а также
номера библиографических записей, которые относятся к этим рубрикам. По
предметному указателю удобно искать библиографическую информацию по
какой-либо достаточно узкой и конкретной теме. Подробнее о предметных
рубриках будет сказано далее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.4.).
Географический указатель содержит наименования географических
объектов, с которыми каким-либо образом связано содержание
зарегистрированных книг, и номера соответствующих библиографических
записей.
В качестве отдельного вспомогательного указателя к «Книжной
летописи» ежегодно выходит также указатель серий (в 2006 г. вышел в 3-х
частях). Серия (сериальное издание) - совокупность изданий, объединенных
общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением,
выходящих под общим заглавием серии и, как правило, в однотипном
оформлении. В указателе отражены книжные серии, выпускаемые
58
издательствами, редакциями СМИ, научно-исследовательскими
учреждениями и т. д. Названия серий расположены в алфавитном порядке,
приводятся сведения о месте издания и издателе серии, под названием
каждой серии помещается список книг, которые вышли в этой серии, причем
библиографические описания книг даются в предельно кратком виде, но
указываются номера соответствующих библиографических записей в
«Книжной летописи».
Следует отметить, что, несмотря на общую оперативность регистрации
в летописях РКП, часть документов регистрируется с некоторым опозданием
(например, в «Книжной летописи» - некоторые местные издания), к тому же
издания, выпущенные в конце года, регистрируются обычно уже в
следующем году. Таким образом, например в «Книжной летописи» за 2006 г.
могут содержаться сведения о книгах, выпущенных не только в 2006 г., но и
вышедших в 2005 г. и даже ранее. Это обстоятельство надо учитывать, если
по летописям РКП ищется информация за конкретный год или другой
промежуток времени. Тогда полезно просмотреть летопись и за
анонсированный год и чуть позже, пока мы не удостоверимся, что подобных
изданий за интересующее нас время в последующих выпусках летописи уже
нет.
11.2.1.2. Летопись журнальных статей.
Другим важным библиографическим указателем РКП является
«Летопись журнальных статей», которая издается с 1926 г. Она также
выходит еженедельно и отражает русскоязычные статьи, документальные
материалы, литературно-художественные произведения из отечественных
журналов, а также из периодических, продолжающихся и тематических
сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее филиалами и
учреждениями, научно-исследовательскими институтами, высшими
учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями. Как видим,
перечень широкий, но не исчерпывающий. «Летопись журнальных статей» в
виду общего большого числа статей и других материалов в журналах и
сборниках, отражает не абсолютно все статьи, а наиболее существенные.
Однако отражение статей достаточно полное, поэтому «Летопись
журнальных статей» в своей области также является изданием
государственной регистрационной библиографии.
По своей основанной на УДК структуре и по внешнему оформлению
«Летопись журнальных статей» подобна «Книжной летописи» и другим
летописям РКП. В конце каждого номера имеются именной и
географический указатели, а также список журналов и сборников, статьи из
которых отражены в данном номере «Летописи журнальных статей». При
работе с этим списком надо учитывать, что состав номеров «Летописи
журнальных статей» формируется по мере поступления журналов и
сборников в Российскую книжную палату, соответственно списки журналов
(и, конечно, само наполнение разделов «Летописи») в разных номерах
различаются. Поэтому, если вы, заглянув в список, не нашли интересующего
вас журнала, это не значит, что он вообще не расписывается в РКП, скорее
59
всего, он просто не отражен в данном номере. Для удовлетворения
подобного читательского интереса в дополнение к 52 номерам «Летописи
журнальных статей» ежегодно выпускается «Список журналов,
периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отражены
в…году», по которому быстро можно определить, расписывался ли
интересующий вас журнал или сборник в этом году. Помимо «списка» в
дополнение к «Летописи журнальных статей» отдельно выпускается
именной указатель в 4-х номерах, охватывающий весь годовой комплект
«Летописи». В отличие от «Книжной летописи», предметный указатель к
«Летописи журнальных статей» отсутствует.
11.2.1.3. Летопись газетных статей.
«Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. В настоящее время она
издается еженедельно и включает статьи, документальные материалы и
художественные произведения из общероссийских, региональных и
некоторых городских газет, печатающихся на русском языке. Отражение
статей в «Летописи газетных статей», таким образом, является выборочным.
Структура «Летописи газетных статей» аналогична другим летописям РКП,
но к обычным отраслевым разделам, выделенным на основе УДК, иногда
добавляются так называемые временные тематические рубрики,
посвящаемые обычно знаменательным датам и важнейшим событиям. В
номерах имеются указатели: именной, географический, а в № 52 – указатель
временных тематических рубрик.
11.2.1.4. Летопись рецензий.
«Летопись рецензий», издающаяся с 1935 г., является ежемесячным
государственным библиографическим указателем, регистрирующим
отечественные рецензии на русские и зарубежные печатные издания. В
подавляющем большинстве регистрируются рецензии на книги (а не на
статьи), рецензии, помещенные в массовых изданиях, не приводятся.
Особенностью этой летописи РКП можно считать включение описаний
зарубежных изданий на языке оригинала в качестве рецензируемых. Другая
особенность «Летописи рецензий» заключается в том, что каждая
библиографическая запись состоит из 2-х частей: сначала приводится
библиографическое описание рецензируемой работы, затем –
библиографическое описание рецензии. Если на одну работу за период
регистрации появилось несколько рецензий, сведения о них приводятся в
алфавитном порядке фамилий рецензентов или заглавий рецензий, если
рецензент не указан. Соответственно и вспомогательный указатель,
помещаемый в каждом номере, состоит из указателя авторов и редакторов
рецензируемых книг и заглавий рецензируемых книг (если авторы не
указаны) раздельно для книг, изданных в России и книг, изданных за
рубежом, а также именного указателя рецензентов.
Обращение к рецензиям может быть полезно при научно-
исследовательской и учебной работе. Наличие рецензии на книгу часто
свидетельствует о том, что эта книга как-то выделяется из общего потока
литературы по данной теме (либо в хорошую, либо в плохую сторону), и
60
рецензент хочет обратить на это внимание читателей. Хотя написание
рецензии может преследовать и иную цель, например, рекламную.
11.2.1.5. Летопись авторефератов диссертаций.
Издающаяся с 1981 г. «Летопись авторефератов диссертаций» является
ежемесячным государственным библиографическим указателем, полностью
регистрирующим все отечественные авторефераты диссертаций,
представленные на соискание степеней доктора наук и кандидата наук,
независимо от отрасли знания, а также объема, тиража и способа печати
автореферата. Структура «Летописи», основанная на УДК, аналогична
структуре всех других летописей РКП, но внутри выделенных по отраслям
знания разделов имеются подразделы «На доктора наук» и «На кандидата
наук». В библиографическом описании автореферата диссертации
приводятся номер и название специальности, по которой защищалась
диссертация, и место защиты диссертации (учебное заведение или научное
учреждение). В конце номеров «Летописи» имеются именной и
географический указатели.
11.2.1.6. Другие летописи.
Помимо вышеописанных летописей РКП, которые могут быть наиболее
полезны для студентов и преподавателей нашего университета в их научной
и учебной работе, существует еще ряд государственных библиографических
указателей.
«Летопись изоизданий», выходящая с 1934 г., дает информацию об
издающихся в России плакатах, художественных открытках, альбомах,
наглядных пособиях, календарях и т. д. «Летопись изоизданий» выпускается
ежеквартально.
«Нотная летопись» - ежеквартальный государственный
библиографический указатель, осуществляющий регистрацию музыкальных
произведений, выпускающихся в нашей стране в виде отдельных изданий, а
также опубликованных в книгах и журналах. Издается с 1931 г.
«Летопись периодических и продолжающихся изданий» (полное
название: «Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые,
переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты») дает
представление об изменениях в периодике нашей страны. Содержание
«Летописи» соответствует ее полному названию. «Летопись» состоит из 2-х
частей («Журналы» и «Газеты») и включает названия журналов и газет на
русском и других языках. Имеются многочисленные вспомогательные
указатели. «Летопись» издается с 1933 г., выходит 1 раз в год.
11.2.1.7. Ежегодник «Книги Российской Федерации».
Ежегодник «Книги Российской Федерации» издается РКП с 1927 г. Он
содержит информацию о книгах и брошюрах, отраженных в «Книжной
летописи». Материал ежегодника полностью базируется на «Книжной
летописи», и цель подобного дублирования в том, чтобы облегчить и
ускорить работу с информацией о новых книгах. «Книжная летопись»
довольно громоздка. Она выходит 52 раза в год в журнальном оформлении.
Ежегодник «Книги Российской Федерации» издается в виде многотомного
61
книжного издания в настоящее время в 10-ти выпусках (число выпусков в
разные годы колебалось). Первые 8 выпусков содержат библиографические
записи, систематизированные по УДК, 9-ый и 10-ый выпуски –
вспомогательные указатели.
Преимущество работы с ежегодником по сравнению с «Книжной
летописью» заключается в его относительной компактности. Другим
преимуществом является добавление к тем же указателям, которые имеются
и в «Книжной летописи», дополнительных указателей: весьма полезного
указателя заглавий книг, описанных под заглавием, и предметного указателя
художественной литературы. Но в определенном смысле ежегодник даже
проигрывает «Книжной летописи». Поскольку он формируется на основе
«Книжной летописи», он издается позже ее (иногда, в полном комплекте -
значительно позже), а меньшая оперативность отражения информации
невыгодна при отслеживании самых последних новинок книгоиздания, а
ведь именно с такой целью наиболее уместно обращаться к изданиям вроде
«Книжной летописи» и ежегодника «Книги Российской Федерации». Так
что изданием, в котором осуществляется государственная регистрация книг
и брошюр, все же является именно «Книжная летопись».
11.2.1.8. Библиография российской библиографии.
Библиография библиографии (библиография второй степени) –
своеобразный и важный вид библиографии, который отражает
библиографические пособия. Это единственный вид библиографии, который
отражает не первичные документы, а вторичные источники информации.
Использование библиографии библиографии позволяет осуществлять поиск
имеющихся библиографических пособий с тем, чтобы, используя уже эти
пособия, находить искомые документы. Такой путь поиска информации по
найденным относительно узконаправленным библиографическим
источникам нередко оказывается очень эффективным, сокращая или даже
совсем исключая рутинную работу по просмотру более общих
библиографических источников, часть сведений в которых заведомо не
относится к теме поиска.
С 1941 г. Российская книжная палата выпускает государственный
библиографический указатель «Библиография российской библиографии». В
настоящее время он издается ежегодно в 4-х частях (поэтому иногда
указывают, что он издается ежеквартально). В своей области этот указатель,
как и летописи РКП, является органом государственной регистрационной
библиографии. В «Библиографии российской библиографии»
регистрируются:
а) отдельно изданные библиографические пособия,
б) текущие библиографические издания,
в) внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические указатели,
списки, обзоры,
г) прикнижные и пристатейные библиографические списки (не менее 50
названий),
62
д) списки трудов отдельных лиц и литературы о них независимо от
объемов списков.
«Библиография российской библиографии» снабжена
вспомогательными указателями. Именной указатель содержит фамилии
авторов библиографических пособий и фамилии упоминаемых лиц.
Имеются также указатель заглавий библиографических работ,
географический указатель и указатель организаций, принимавших участие в
подготовке библиографических пособий.
11.3. ВИНИТИ и текущая отраслевая библиография.
ВИНИТИ (Всероссийский институт научной и технической
информации), основанный в 1952 г., является головным федеральным
органом ГСНТИ. ВИНИТИ в качестве научно-исследовательского института
относится к Российской академии наук. Это не только наиболее крупное
научное учреждение нашей страны, занимающееся непосредственно научно-
технической информацией, но и вообще крупнейший российский
информационный центр. Адрес сайта ВИНИТИ: http://www2.viniti.ru/.
Содержанием научной и практической деятельности ВИНИТИ служит,
прежде всего, информация по естественным и техническим наукам,
информация по экономике (в последние годы ее доля в работе ВИНИТИ
возрастает) и информация по медицине (с 1997 г.), а также теория
информации и информационные технологии.
Основные задачи ВИНИТИ:
а) получение, обработка, систематизация, хранение и доведение до
потребителя отечественной и мировой научно-технической информации;
б) выпуск информационных продуктов в виде печатных
библиографический изданий и электронных баз данных, которые отражают
текущее развитие естественных и технических наук, а также медицины и
экономики;
в) справочно-информационное, в т. ч. справочно-библиографическое,
обслуживание ученых и специалистов;
г) оказание пользователям услуг по копированию и предоставлению
документов из фондов ВИНИТИ;
д) проведение фундаментальных и прикладных исследований в области
информатики;
е) разработка и внедрение новых технологий автоматизированной
обработки, поиска и передачи научно-технической информации;
ж) проведение работ по классификации и стандартизации в области
научно-технической информации;
з) проведение исследований и практических мероприятий по развитию
Государственной системы научно-технической информации;
и) осуществление координации работы органов ГСНТИ и
взаимодействия ГСНТИ Российской Федерации с информационными
системами зарубежных стран;
к) подготовка специалистов по научно-технической информации в
очной и заочной аспирантуре.
63
Круг задач ВИНИТИ, как мы видим, очень широк, ядром всей его
деятельности является информационное обеспечение, ориентированное на
потребности ученых и специалистов. Именно для выполнения этой большой
цели ВИНИТИ осуществляет выпуск своих периодических изданий, которые
являются изданиями текущей отраслевой библиографии, текущей – потому
что они отражают выходящую в мире научно–техническую литературу по
мере ее выхода в свет, отраслевой – потому что они, в отличие от изданий
РКП, не универсальны по содержанию, а посвящены конкретным отдельным
отраслям знания и практической деятельности.
11.3.1. Издания ВИНИТИ.
Издания ВИНИТИ образуют стройную систему библиографического
информирования, которую удалось сохранить в годы перестройки и в
постперестроечное время, хотя сама ГСНТИ в этот период понесла
некоторые потери. Основную часть изданий ВИНИТИ составляют издания
текущей отраслевой библиографии, содержащие библиографическую
информацию разного уровня подробности и срочности (реферативную,
экспресс, сигнальную, обзорную). Кроме того, имеются специальные
библиографические указатели, отражающие отдельные виды первичных
документов (например, депонированные рукописи). Главным изданием
ВИНИТИ, бесспорно, является «Реферативный журнал». Помимо
библиографических изданий ВИНИТИ выпускает также журналы,
посвященные проблемам информатики и науковедения, материалы научных
конференций ВИНИТИ, монографии по теории и практике информационной
деятельности.
Для своих библиографических изданий ВИНИТИ обрабатывает
огромное количество первичных документов. Один «Реферативный журнал»
ежегодно отражает около 1 млн. документов! К работе в ВИНИТИ, в
частности к составлению рефератов для «Реферативного журнала»,
привлечены специалисты в соответствующих областях науки, что, в
совокупности с профессионализмом библиографов, обеспечивает высокий
уровень итоговых информационных продуктов.
11.3.1.1. Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ
Реферативный журнал – периодическое библиографическое издание,
публикующее библиографические описания и рефераты научных работ
во взаимосвязи со справочно-поисковым аппаратом, включающим
содержание (оглавление), рубрикацию, основанную на какой-либо
классификационной системе, и вспомогательные указатели. В мире
издается довольно много реферативных журналов. Почетное место в их ряду
занимает «Реферативный журнал» ВИНИТИ.
Итак, «Реферативный журнал» ВИНИТИ назван так потому, что он,
наряду с библиографическими описаниями документов, публикует их
рефераты (см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.3). В «Реферативном журнале»
реферируются книги, статьи из научных журналов и сборников, материалы
научных конференций, депонированные работы, патенты. «Реферативный
журнал» - орган текущей отраслевой библиографии по естествознанию и
64
технике. Среди объектов реферирования преобладают статьи. В настоящее
время соотношение материалов, взятых из российских и иностранных
источников, таково: 30% - из русских, 70% - из иностранных.
Общепринятым сокращением названия «Реферативный журнал» является
РЖ.
11.3.1.1.1.Ситема РЖ: история и современность.
«Реферативный журнал» можно рассматривать как единое
многосерийное периодическое издание. Он состоит из сводных томов,
посвященных крупным отраслям науки и техники, которые в свою очередь
состоят из отдельных выпусков по более узкой тематике. Это дает
возможность подписчикам либо подписываться на целый сводный том
«Реферативного журнала», либо только на некоторые отдельные выпуски.
Кроме того, существует целый ряд отдельных выпусков, не входящих в
сводные тома. Каждый сводный том и отдельный выпуск, не входящий в
сводные тома, имеют свой присвоенный номер (цифровой шифр), для
отдельных выпусков внутри сводного тома применяется буквенное
обозначение (буквенный шифр). Например, сводный том «Физика» имеет
номер 18 , «Оптика и лазерная физика», отдельный выпуск этого сводного
тома, имеет обозначение 18Л, «Метрология и измерительная техника»,
отдельный выпуск, не входящий в сводные тома, имеет номер 32.
Нумерация облегчает поиск необходимой серии (сводного тома или
отдельного выпуска) «Реферативного журнала».
Из-за подобной структуры, большого объема и разнообразия
содержания, читатели в обиходе нередко называют «Реферативный журнал»
«реферативными журналами», хотя это не совсем точно: «Реферативный
журнал» един. Его единство обеспечивается едиными принципами отбора
материала и составления рефератов, а также единой классификационной
системой, по которой происходит систематизация отражаемого материала.
Такой классификационной системой для РЖ является не УДК, как для
летописей РКП, а специально разработанный «Рубрикатор отраслей знаний
ВИНИТИ», созданный на основе Государственного рубрикатора научно-
технической информации (ГРНТИ) путем его дальнейшей детализации.
Рубрики, выделенные согласно «Рубрикатору отраслей знаний ВИНИТИ»,
наполняются библиографическими записями, снабженными рефератами, по
мере реферирования документов и отражаются в «Содержании» номеров
РЖ. Часть «Рубрикатора отраслей знаний ВИНИТИ», относящаяся к
конкретному сводному тому или отдельному выпуску, публикуется
ежегодно в начале соответствующих первых номеров годовой подписки.
«Реферативный журнал» ВИНИТИ стал издаваться с 1952 (1953) г. В
числе первых сводных томов журнала, издающихся поныне, были
«Математика» (1953), «Механика» (1953), «Астрономия» (1953), «Физика»
(1954), «Биология» (1954). За годы своего существования «Реферативный
журнал» пополнялся новыми сводными томами и отдельными выпусками.
Иногда менялись названия некоторых частей РЖ, некоторые названия
закрывались или преобразовывались, расширявшиеся отдельные выпуски
65
становились сводными томами, разросшиеся сводные тома делились.
Преемственность, конечно, сохранялась, основные названия остались, в
основном, неизменными, но эти изменения в «Реферативном журнале»
привели к тому, что в некоторых карточных (и электронных) каталогах
библиотек читатель может найти внешне разные сведения об издании частей
«Реферативного журнала». Последним по времени образования крупным
сводным томом стала «Медицина» (1997). Ранее задачу реферирования
медицинской литературы выполнял «Медицинский реферативный журнал»
(МРЖ), выпускавшийся издательством «Медицина» в 1957-1993 гг. в 22-х
сериях. Некоторые небольшие изменения в общей структуре РЖ происходят
и сейчас, поэтому в разные годы ВИНИТИ анонсирует разное количество
выходящих сводных томов и отдельных выпусков. Общее же их число
остается огромным. Так, в 2007 г. ВИНИТИ издавал ежемесячно 24 сводных
тома (в которые вошли 194 выпуска) и 42 отдельных выпуска вне сводных
томов. Таким образом, в итоге в 2007 г. издавалось 236 выпусков РЖ,
посвященных различным отраслям науки и техники, а также некоторым
межотраслевым проблемам.
За год, в большинстве случаев, выпускается 12 номеров каждой серии
«Реферативного журнала», но бывают и исключения. Например, РЖ
«Физика» имеет 24 номера за год (2 части по 12 номеров). Для удобства
читателей номера РЖ снабжены вспомогательными указателями. В разных
сериях РЖ набор вспомогательных указателей может быть различным. Чаще
всего публикуются авторский указатель и список использованных
периодических и продолжающихся изданий, но могут включаться также
иные указатели: предметный, патентный и др. Помимо указателей в
номерах, к разным сериям РЖ выпускаются различные годовые
вспомогательные указатели: авторские, предметные, систематические.
«Реферативный журнал» представляет собой стройную, научно
продуманную, разветвленную и хорошо структурированную систему
библиографического информирования. В мире существуют некоторые
отдельные реферативные журналы более подробные и престижные, чем
соответствующие серии отечественного РЖ, однако реферативных журналов
такого уровня сравнительно немного. К тому же они издаются различными
организациями и в разных странах. Только ВИНИТИ осуществляет столь
широкое реферирование научно-технической литературы. По широте охвата
источников и количеству отражаемых документов отечественный РЖ не
имеет аналогов в мире. Российский «Реферативный журнал» давно и
заслуженно ценится отечественными учеными и специалистами, а также
хорошо известен научной общественности зарубежных стран.
11.3.1.1.2. Список сводных томов и отдельных выпусков РЖ по
тематике нашего университета.
Тематика учебных курсов, научно-исследовательских и
конструкторских работ, ведущихся в нашем университете, весьма
разнообразна. Конечно, нельзя учесть абсолютно всего многообразия,
однако мы попробовали собрать сведения по сериям РЖ, которые могут
66
быть полезны студентам и сотрудникам СПбГУ ИТМО при решении
различных возникающих проблем, и приводим в качестве справочного
материала названия наиболее полезных сводных томов и отдельных
выпусков РЖ. Названия сводных томов и отдельных выпусков, не входящих
в сводные тома, следуют в списке в едином алфавитном порядке. Даются
названия только тех серий РЖ, которые издаются сейчас, причем названия
приводятся только в современной форме. Перед названием серии РЖ
указывается ее номер.
Список сводных томов и отдельных выпусков РЖ по тематике
учебной и научной деятельности СПбГУ ИТМО.
01 Автоматика и вычислительная техника,
51 Астрономия,
35 Вопросы технического прогресса и организации производства в
машиностроении,
93 Вычислительные науки,
52 Геодезия и аэросъемка,
59 Информатика,
73 Исследование Земли из космоса,
62 Исследование космического пространства,
13 Математика,
48 Машиностроительные материалы, конструкции и расчет деталей
машин. Гидропривод,
32 Метрология и измерительная техника,
16 Механика,
24 Радиотехника,
41 Ракетостроение и космическая техника,
98 Риск и безопасность,
37 Робототехника,
29 Связь,
84 Системы, приборы и методы контроля качества окружающей среды,
78 Тепло- и массообмен,
81 Техническая кибернетика,
14 Технология машиностроения,
18 Физика,
19 Химия,
20 Экономика промышленности,
23 Электроника,
21 Электротехника.
Подавляющего числа вышеуказанных серий РЖ нет в библиотеке
нашего университета, с ними можно ознакомиться в других библиотеках,
например, в Российской национальной библиотеке (РНБ) или Библиотеке
Российской академии наук (БАН).
67
11.3.1.2. Другие издания ВИНИТИ. Обзорная информация ВИНИТИ.
«Реферативный журнал» является не единственным изданием текущей
отраслевой библиографии, выпускаемым ВИНИТИ. О «Депонированных
научных работах» и «Экспресс-информации», наиболее крупных
библиографических изданиях ВИНИТИ помимо РЖ, мы скажем отдельно.
Кроме того, ВИНИТИ издает некоторые проблемно-ориентированные
реферативные сборники и бюллетени, а также сигнальную информацию,
которая выполняет функцию оперативного оповещения о публикациях и
представляет собой сводные тематические перечни содержания российских
журналов. Информацию об этих изданиях можно найти на сайте ВИНИТИ.
ВИНИТИ издает также несколько серий обзорной информации (об
обзорах см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.4), посвященных, в основном, проблемам
экологии и безопасности. Долгие годы ВИНИТИ издавал «Итоги науки и
техники» - многосерийное продолжающееся издание, отдельные выпуски
которого были целиком посвящены какой-либо актуальной научной
проблеме и представляли собой обзоры отечественных и мировых научных
достижений в данной области, подготовленные специалистами. По своему
характеру эти обзоры уже выходят за рамки чисто библиографических
обзоров. Отдельные выпуски обзоров выходили в пределах отраслевых
серий «Итогов науки и техники». Это издание пользовалось известностью в
научных кругах, но в 90-х гг. его выход резко сократился, а затем стал
нерегулярным. Некоторые выпуски немногих отраслевых серий еще иногда
издавались в 2000-х гг., и формально издание обзоров под общим названием
«Итоги науки и техники» не прекращено. Эпизодичность издания выпусков
объясняется тем, что в настоящее время они подготавливаются на
договорной основе. Ныне одна из отраслевых серий «Итогов науки и
техники» выпускается под названием «Современная математика и ее
приложения. Тематические обзоры», причем в качестве авторов обзоров для
этой серии приглашаются известные ученые, как отечественные, так и
зарубежные.
Из полнотекстовых изданий ВИНИТИ следует упомянуть журнал
«Научно-техническая информация», издаваемый в 2-х сериях: Сер. 1.
«Организация и методика информационной работы» и Сер. 2.
«Информационные процессы и системы».
11.3.1.2.1. Депонирование и депонированные работы. Указатель
ВИНИТИ «Депонированные научные работы (Естественные и точные науки,
техника)».
Важным библиографическим изданием ВИНИТИ является указатель
«Депонированные научные работы (Естественные и точные науки,
техника)». Он является текущим регистрационным указателем
депонированных рукописей (депонированных работ) по естествознанию и
технике, которые собираются и хранятся в ВИНИТИ и в отраслевых центрах
73
НТИ. Содержит также сведения о работах, которые депонируются в странах
СНГ. Указатель выходит с 1963 г., периодичность выхода –12 номеров в год.
Депонирование (передача на хранение) – особый метод публикации
научных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборников
научных трудов, материалов научных мероприятий – конференций,
симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля,
разрешенных в установленном порядке к открытому опубликованию,
которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а
также работ широкого профиля, срочная информация о которых
необходима для утверждения их приоритета. Авторские права
создателей депонированных работ защищены. Депонированные работы
признаны учитывающимися при защите кандидатских и докторских
диссертаций. Депонированные работы (депонированные рукописи) являются
одним из видов неопубликованных документов (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.2), т.
к. они публикуются неполиграфическим способом. На странице
http://www2.viniti.ru/index.php?option=content&task=view&id=20 сайта
ВИНИТИ помещены «Порядок депонирования научных работ в ВИНИТИ» и
«Инструкция о порядке депонирования рукописных работ».
Издание снабжено рядом вспомогательных указателей, в т. ч.
авторским. В указателе «Депонированные научные работы…» приводятся
только библиографические описания депонированных работ (без рефератов
или аннотаций). Найденные материалы могут быть высланы в виде копий.
Порядок оформления заказов на копии депонированных в ВИНИТИ
научных работ печатается в самом библиографическом указателе, а также
помещен на сайте ВИНИТИ на странице «Услуги на основе фондов научно-
технической литературы».
Кроме библиографического указателя «Депонированные научные
работы (Естественные и точные науки, техника)» сведения о
депонированных работах по естествознанию и технике частично отражаются
в других изданиях ВИНИТИ: в «Реферативном журнале» и «Экспресс-
информации». В этих изданиях депонированные работы представлены
очень выборочно, зато помимо библиографических описаний в них имеются
рефераты.
11.3.1.2.2. Экспресс-информация.
Экспресс-информация – реферативное издание текущей отраслевой
библиографии, содержащее расширенные или сводные рефераты
актуальных опубликованных зарубежных материалов и
неопубликованных отечественных документов, которое выпускается
для оперативного оповещения об их содержании специалистов. Издания
экспресс-инфорации принципиально отличаются от традиционных
реферативных изданий, т.к. число отражаемых в них документов весьма
ограничено, рефераты велики по объему и часто представляют собой
подробный пересказ содержания документов, кроме того, иногда
используются сводные рефераты нескольких родственных документов, что
приближает такие рефераты к обзору. Оповещение о новых публикациях
74
должно проводиться в изданиях экспресс-информации оперативно (отсюда
происходит и название библиографических пособий такого рода).
Библиографический указатель «Экспресс-иформация», делящийся на
отраслевые серии, издается ВИНИТИ с 1956 г. В разное время число серий
было различным, причем за последние годы оно сократилось. В настоящее
время ВИНИТИ издает 10 серий «Экспресс-информации». Профилю нашего
университета в большей мере соответствуют 3 из них:
а) Контрольно-измерительная техника,
б) Информатика,
в) Детали машин. Технология изготовления. Автоматизация
производства.
Периодичность выхода каждой серии «Экспресс-информации» - 24
номера в год. В последнем номере публикуется вспомогательный
тематический указатель ко всем номерам серии за год.
11.3.1.2.3. Бюллетень международных научных съездов, конференций,
конгрессов, выставок.
Интересным информационным небиблиографическим изданием
ВИНИТИ является «Бюллетень международных научных съездов,
конференций, конгрессов, выставок», выпускающийся с 1960 г.
Периодичность – 4 номера в год. В бюллетене отражается материал о
предстоящих научных мероприятиях (конференциях, съездах, симпозиумах
и т. д.), сгруппированный по географии стран, где проводятся мероприятия.
Если о предстоящем крупном событии научной жизни известно заранее,
сообщение о нем может быть опубликовано за 1-2 года до его проведения. В
сообщении о научном мероприятии приводятся его название, сроки и место
проведения, контактные данные организаторов.
11.4. ИНИОН и его издания.
Мы подробно познакомились с двумя федеральными организациями
ГСНТИ и их изданиями, т. к. их деятельность и издания, которые они
выпускают, являются ключевыми: РКП – для отечественной библиографии в
целом, ВИНИТИ – для текущей отраслевой библиографии по
естествознанию и технике. О других органах ГСНТИ будет рассказано
обзорно.
Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН)
играет для текущей библиографии по гуманитарным наукам примерно
такую же роль как ВИНИТИ – для текущей библиографии по естественным
и техническим наукам. Наш университет – вуз технический, однако наличие
целого ряда экономических кафедр, а также кафедр философии, истории,
культурологии и иностранных языков требует дать некоторые сведения об
ИНИОН.
ИНИОН был создан в 1969 г. на базе основанной еще в 1918 г.
Фундаментальной библиотеки по общественным наукам (ныне – библиотека
ИНИОН, общий фонд –13, 5 млн. экз. документов на русском и иностранных
языках). Постоянно пополняемая библиотека ИНИОН РАН, имеющая
федеральный статус, является основой для большой работы института по
75
сбору, хранению, обработке и изданию информации в области
общественных наук. Библиотека ИНИОН – крупнейшая специализированная
библиотека по общественным наукам в Российской Федерации. Находится в
Москве. Запись читателей – не сотрудников РАН резко ограничена.
ИНИОН выпускает ряд важных библиографических указателей. Самым
известным и самым полным из них является указатель «Новая литература по
социальным и гуманитарным наукам», выпускающийся по сериям
(«История. Археология. Этнология», «Философия и социология»,
«Экономика», «Правоведение. Политология» и др.). Периодичность выхода
каждой серии – 12 номеров в год. В указателе отражаются монографии,
сборники статей, авторефераты диссертаций, отдельные статьи и рецензии
из журналов и сборников, библиографические и справочные издания.
Отражаются как отечественные, так и зарубежные материалы. Основная
часть библиографических описаний документов снабжена аннотацией и/или
переводом заглавия с языка оригинала на русский язык. Для части
документов аннотация отсутствует. Систематизация материала проведена по
специальному рубрикатору ИНИОН. В номерах имеются авторский и
предметный указатели и список использованных источников.
ИНИОН выпускает также реферативный журнал «Социальные и
гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература», который
тоже выходит в нескольких сериях: «Философия», «История», «Государство
и право», «Социология», «Экономика» и др. В отличие от «Реферативного
журнала» ВИНИТИ, это реферативное издание ИНИОН имеет значительно
меньший объем, в каждом номере печатается небольшое количество
крупных рефератов, некоторые из сводных рефератов, фактически, являются
обзорами.
ИНИОН занимается депонированием рукописей по гуманитарным
наукам, а также выпускает аналитические издания, посвященные проблемам
общественных наук и культуры: альманахи, справочники, дайджесты,
информационно-аналитические журналы и пр.
Сайт ИНИОН: http://www.inion.ru/index.php
11.5. ВНТИЦ.
В число федеральных органов ГСНТИ входит Всероссийский научно-
технический информационный центр (ВНТИЦ). Непосредственной задачей
ВНТИЦ является государственная регистрация НИОКР (научно–
исследовательских и опытно-конструкторских работ), проводимых в стране,
а также регистрация отечественных диссертаций и создаваемых в России
алгоритмов и программ. Регистрация НИР, ОКР и диссертаций
осуществляется согласно «Положению о государственной регистрации и
учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ». В 1968 г. во ВНТИЦ создан единый централизованный фонд
открытых отчетов о НИОКР, кандидатских и докторских диссертаций по
всем отраслям науки и техники, который пополняется на основе
Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». По
заявкам заказчиков ВНТИЦ осуществляет полное или частичное
76
копирование (на бумаге или в электронном виде) отчетов о НИР и
пояснительных записок к ОКР (с 1984 г по настоящее время), кандидатских
и докторских диссертаций (с 1982 г.) и программной документации по
данным Государственного фонда алгоритмов и программ (с 1980 г.).
Сайт ВНТИЦ: http://www.vntic.org.ru/ .
11.5.1. Издания ВНТИЦ.
Основными изданиями ВНТИЦ являются «Бюллетень регистрации НИР
и ОКР» и «Сборник рефератов НИР и ОКР», которые отражают документы
НИОКР и диссертации (все эти виды документов относятся к
неопубликованным), а также содержат сведения о начале проведения
НИОКР.
ВНТИЦ выпускает также некоторые информационные бюллетени.
С 1 января 2008 г. все издания ВНТИЦ будут осуществляться только в
электронном виде.
11.5.1.1. Бюллетень регистрации НИР и ОКР.
«Бюллетень регистрации НИР и ОКР» - аннотированное периодическое
издание, которое оповещает о начатых плановых и инициативных НИР и
ОКР, проводимых научно-исследовательскими, проектно-технологическими,
опытно-конструкторскими, производственными, учебными и другими
организациями. Материал «Бюллетеня» публикуется на основе
регистрационных карт (РК) и систематизирован в соответствии с ГРНТИ.
«Бюллетень» дает возможность отслеживать работы аналогичного
содержания, что полезно для установления контактов между научными
коллективами, проводящими близкие по тематике исследования и
разработки (в т. ч. для избежания дублирования работ), а также для
продуманной координации НИОКР на уровне министерств, ведомств и
научных учреждений.
И «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», и «Сборник рефератов НИР и
ОКР» в настоящее время выпускаются по 25-ти тематическим сериям,
общим для того и другого издания.
Приводим список серий, которые соответствуют профилю нашего
университета, в порядке номеров серий:
Сер. 7 Машиностроение,
Сер. 16 Физика. Механика, Астрономия. Космические исследования,
Сер. 19 Электроника. Радиотехника. Связь,
Сер. 22 Математика. Кибернетика. Вычислительная техника,
Сер. 23 Приборостроение. Полиграфия. Репрография. Фотокинотехника.
Стандартизация. Метрология.
Периодичность выхода – 4 номера в год для каждой серии.
Каждая библиографическая запись в «Бюллетене» содержит
библиографическое описание и аннотацию. В начале библиографического
описания приводится библиографический номер, состоящий из номера
рубрики по ГРНТИ, номера и года выпуска самого «Бюллетеня»,
порядкового номера библиографической записи в данном номере и, через
косую черту, номера государственной регистрации. Например,
77
29.01.2005.004/01200406640. Это означает, что сведения о данной работе
помещены в раздел 29 по ГРНТИ (раздел «Физика», входит в сер.16),
напечатаны в 1-ом номере этой серии «Бюллетеня» за 2005 г. и в этом
номере стоят на 4-ой позиции. Номер государственной регистрации строится
следующим образом: первые 2 цифры – тип документа (01 –
регистрационная карта), следующие 4 цифры – год регистрации темы,
последние цифры – порядковый номер документа. В вышеприведенном
примере работа была зарегистрирована во ВНТИЦ на основе
регистрационной карты в 2004 г. под № 06640. После библиографического
номера приводятся наименование темы работы, название организации-
исполнителя, плановый срок окончания работы. Аннотация представляет
собой описание поставленных целей и ожидаемых результатов работы.
11.5.1.2. Сборник рефератов НИР и ОКР.
«Сборник рефератов НИР и ОКР» - реферативное периодическое
издание, составленное на основе текущих поступлений в фонд ВНТИЦ и
отражающее отчеты о выполненных НИР и ОКР или о завершенных
самостоятельных этапах, разделах, стадиях этих работ, а также отражающее
защищенные кандидатские и докторские диссертации на основе диссертаций
и рефератов диссертаций, предоставленных во ВНТИЦ.
Периодичность выхода колеблется в зависимости от конкретной серии
(4,6 или 9 номеров в год). Материал в «Сборнике» публикуется на основе
информационных карт (ИК) и систематизируется согласно ГРНТИ.
Библиографическая запись в «Сборнике» состоит из реферативного
номера, библиографического описания и реферата. Реферативный номер
предшествует библиографическому описанию и состоит из номера рубрики
по ГРНТИ, номера и года выпуска «Сборника» и порядкового номера
библиографической записи в данном номере. Например, 30.01.2005.0180.
Реферативный номер выделен графически (отдельно печатается над
библиографическим описанием). В начале библиографического описания
приводится инвентарный номер документа, где первые 2 цифры – тип
документа (02 – информационная карта с отчетом, 03 – информационная
карта без отчета, 04 – информационная карта кандидатской диссертации, 05
– информационная карта докторской диссертации), следующие 4 цифры –
год поступления документа во ВНТИЦ, последние цифры – порядковый
номер документа. Например (для библиографической записи в «Сборнике»,
стоящей под приведенным в примере реферативным номером), инвентарный
номер 02200401809, т.е. ИК с отчетом по НИР, поступившим во ВНТИЦ в
2004 г. с присвоением документу № 01809. Далее для информационных карт
НИР и ОКР приводятся наименование темы работы, вид отчетного
документа, название организации-исполнителя, регистрационный номер
темы, индекс по УДК, количественная характеристика документа (объем,
наличие иллюстраций) и библиография (число названий). Для
информационных карт диссертаций приводятся фамилия соискателя,
название диссертации, ученая степень, совет, в котором проходила защита,
дата защиты, индекс УДК, количественная характеристика и библиография.
78
11.6. РосНИИ ИТ и АП.
Российский научно-исследовательский институт информационных
технологий и систем автоматизированного проектирования (РосНИИ ИТ и
АП) занимается разработкой и внедрением современных информационных
технологий, направленных на получение специалистами информационной
поддержки своих разработок и исследований. Важным направлением
научной работы института также является проблема искусственного
интеллекта и создания интеллектуальных систем, в т. ч. для
совершенствования организации производства.
Непосредственно с созданием информационных продуктов для
широкого круга пользователей (ученых, производственников,
предпринимателей) связана деятельность РосНИИ ИТ и АП по сбору и
обработке выпускающихся у нас в стране и за рубежом каталогов и
проспектов (промышленных, товарных, рекламных, технических,
выставочных, фирменных). При РосНИИ ИТ и АП создан Федеральный
фонд отечественных и иностранных каталогов на промышленную
продукцию (сокр. Федеральный фонд промышленных каталогов – ФФПК),
являющийся информационным ресурсом ГСНТИ. На базе документов,
поступающих в Фонд, РосНИИ ИТ и АП издает библиографический
указатель «Новые промышленные каталоги».
Сайт РосНИИ ИТ и АП (точнее сайт ФФПК):
http://www.ffpk.ru/index.htm
11.6.1. Новые промышленные каталоги.
Аннотированный библиографический указатель «Новые промышленные
каталоги» (полное название: «Новые промышленные каталоги
отечественных и зарубежных фирм») выпускается с 1961 г. В настоящее
время указатель выходит в 11-ти сериях. Приводим названия серий (по
данным за 2007 г.), которые наиболее близки профилю нашего
университета:
а) Приборы. Средства автоматизации. Системы управления
промышленными объектами,
б) Электроника. Радиотехника. Связь,
в) Средства оргтехники. Банк и офис. Вычислительная техника.
Полиграфия и фотокинотехника.
В указателе «Новые промышленные каталоги» приводятся: название
фирмы, выпустившей каталог (с указанием телефонов, факсов, адресов
электронной почты и сайта фирмы), вид изделия, оборудования, материала,
дата выпуска и объем каталога. Здесь же помещается краткая аннотация на
каталог.
Периодичность выхода каждой серии – 12 номеров в год. Кроме того, ко
всем сериям ежемесячно отдельно издается алфавитно-предметный
указатель с названиями фирм.
11.7. Патентная информация.
Патентная информация представляет собой информацию о
различных объектах промышленной собственности. Она содержится в
79
первичных патентных документах (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.1.7), к которым
относятся патенты, заявки на изобретения, промышленные образцы,
полезные модели, товарные знаки, а также в библиографических указателях,
отражающих эти документы, и в некоторых других патентных изданиях.
Важнейшим патентным документом является патент на изобретение.
Патент – юридический документ, выдающийся государственным
патентным ведомством соответствующей страны и удостоверяющий
государственное признание технического решения изобретением.
Патент закрепляет за патентообладателем исключительное право на
изобретение в течение срока, определенного законодательством
страны.
Структура патента на изобретение:
а) Библиографические данные,
б) Название,
в) Описание изобретения,
г) Формула изобретения (патентная формула),
д) Чертежи (необязательная часть патента).
В библиографических данных приводятся: номер патента, название
выдавшей патент страны, дата подачи заявки, дата выдачи патента,
классификационные индексы, число пунктов патентной формулы, имя и
адрес владельца патента.
Название патента характеризует назначение изобретения. Оно должно
быть кратким и точным, как правило, излагается в единственном числе.
Описание изобретения должно быть достаточным для осуществления, т.
е. специалист в данной области должен иметь достаточно информации для
реализации изобретения. Описание изобретения должно содержать сведения
об области техники, к которой принадлежит изобретение, и об уровне
техники. Основной частью описания является раскрытие изобретения. В
описании содержится также осуществление изобретения (рекомендации по
его реализации) и краткое, но исчерпывающее описание чертежей, схем,
рисунков, эскизов, если они есть.
Формула изобретения (патентная формула) кратко характеризует все
существенные признаки изобретения и предназначена для определения
объема правовой охраны, предоставляемой патентом. Патентная формула
составляется по строгим правилам. Каждый признак изобретения, т. е.
краткое описание тех новшеств, которое имеет данное изобретение по
сравнению с ранее существовавшими аналогами, должен формулироваться
одним предложением, независимо от того, какой длины это предложение
будет. Такая краткая формулировка называется пунктом патентной
формулы. Патентная формула может состоять из одного или нескольких
пунктов. Регламентируется также синтаксическое строение фразы в пункте
патентной формулы.
В патенте могут содержаться чертежи (схемы и т. д.). Фигуры
чертежей нумеруются и перечисляются в описании, детали чертежей
обозначаются цифрами и в описании объясняются.
80
11.7.1. Роспатент. ФИПС. Бюллетень «Изобретения. Полезные модели».
Патентная информация является одновременно и технической, и
юридической, и требует обязательного государственного контроля. Поэтому
Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам (Роспатент), организация, которая ведает состоянием и
развитием патентного дела в Российской Федерации, относится к
федеральным органам исполнительной власти.
Однако Роспатент занимается не только патентами, т. е. охраной
промышленной собственности. В его ведении находится также соблюдение
авторского права, т. е. охрана интеллектуальной собственности.
Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам (Роспатент) осуществляет функции контроля и надзора
в сфере правовой охраны и использования объектов интеллектуальной
собственности, патентов и товарных знаков и результатов
интеллектуальной собственности.
Сайт Роспатента: http://www.fips.ru/ .
Подведомственной организацией Роспатента является Федеральный
институт промышленной собственности (ФИПС), в состав которого входит
Всероссийская патентно-техническая библиотека – крупнейшее хранилище
патентных документов в Российской Федерации. ФИПС занимается
патентной экспертизой; сбором, учетом, хранением, обработкой и
публикацией патентной информации; проведением научно-
исследовательских работ в области патентоведения; осуществляет
информационный поиск по патентной документации, сотрудничает с
зарубежными и международными патентными организациями; занимается
урегулированием патентных споров.
На основе поступающих российских патентов ФИПС осуществляет
изготовление, хранение и учет обязательного экземпляра патентных
документов на электронных носителях, причем такие обязательные
экземпляры рассылаются также в некоторые организации согласно перечню,
установленному Правительством Российской Федерации. Web-страница
ФИПС находится на сайте Роспатента в разделе «О Роспатенте» (подраздел
«Подведомственные организации»). ФИПС входит в ГСНТИ.
ФИПС издает бюллетень «Изобретения. Полезные модели», который
является официальным изданием Роспатента, осуществляющим
государственную регистрацию патентов, выданных в Российской
Федерации. В качестве официального издания, занимающегося
регистрацией, бюллетень можно считать основным и наиболее
авторитетным патентным изданием в нашей стране. Это издание выходит с
1924 г., но за время своего существования оно неоднократно меняло
название.
В настоящее время официальный бюллетень «Изобретения. Полезные
модели» публикуется параллельно в электронном (на CD) и в бумажном
виде. Он содержит следующие рубрики:
а) Официальные сообщения,
81
б) Заявки РФ на изобретения,
в) Патенты РФ на изобретения,
г) Авторские свидетельства и патенты СССР на изобретения, ранее не
публиковавшиеся,
д) Патенты РФ, ранее не публиковавшиеся,
е) Патенты РФ на полезные модели,
ж) Извещения,
з) Взамен ранее изданного (переиздания).
С 2005 г. основной формой выпуска бюллетеня «Изобретения.
Полезные модели» является выпуск в электронном виде в 2-х вариантах: в
объеме информации традиционного бюллетеня и с включением полных
описаний изобретений. Бюллетень в бумажном варианте печатается только
по требованию заказчиков в объеме традиционного бюллетеня (для заявок
на изобретения и патентов приводятся библиографические данные,
патентная формула и адрес для переписки).
Периодичность бюллетеня в бумажном виде – 36 номеров в год
(Каждый ежемесячный выпуск бумажного варианта бюллетеня имеет 3
части, из которых 1-я посвящена заявкам РФ на изобретения, 2-я – патентам
РФ на изобретения, 3-я – патентам РФ на полезные модели).
11.7.2. Другие издания ФИПС.
Бюллетень «Изобретения. Полезные модели» - не единственное издание
ФИПС. Важным изданием ФИПС является также аннотированный
бюллетень «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных
микросхем», который издается с 1994 г. и выходит ежеквартально. Он
регистрирует перечисленные в названии бюллетеня виды информационных
продуктов, создающихся в нашей стране, и публикуется на основе Реестра
программ для ЭВМ, Реестра баз данных и Реестра топологий интегральных
микросхем. В настоящее время бюллетень выпускается только на бумажном
носителе.
Разделы бюллетеня соответствуют указанным видам информационных
продуктов. Наиболее крупный раздел посвящен программам.
Библиографическая запись о программе для ЭВМ имеет следующую схему:
регистрационный номер, авторы программы, правообладатель (организация
или физическое лицо), название программы, аннотация, тип ЭВМ, язык,
операционная система, объем программы в Мб. Аннотация содержит
сведения о предназначении программы, ее основных функциях, а иногда
также рекомендации по ее использованию. Библиографическая запись о базе
данных строится, в целом, аналогично. В конце номеров бюллетеня
печатаются вспомогательные алфавитные указатели (отдельно авторов и
отдельно правообладателей) по каждому виду информационных продуктов
раздельно.
ФИПС выпускает также бюллетень «Промышленные образцы» и
бюллетень «Товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест
происхождения товаров». Оба бюллетеня издаются в электронном (на CD) и
бумажном виде, причем бумажный вариант печатается по требованию.
82
11.7.3. ИНИЦ «Патент» и его издания.
Тесно связан с Роспатентом Информационно-издательский центр
«Патент» (ИНИЦ «Патент»), который был реорганизован путем
преобразования из Всероссийского научно-исследовательского института
патентной информации (ВНИИПИ) в 1997 г. В 2005 г. организация
перестала быть государственной и получила статус открытого акционерного
общества (ОАО ИНИЦ «Патент»). Основным направлением деятельности
ИНИЦ «Патент» является издание полиграфической продукции в области
охраны промышленной и интеллектуальной собственности, причем Центр
занимается также торговлей своими изданиями. Помимо этого Центр
занимается патентными исследованиями и оказанием договорных услуг
предприятиям, организациям и частным лицам.
Сайт ИНИЦ «Патент»: http://www.mtu-net.ru/inic_patent/ .
Среди изданий ИНИЦ «Патент» наибольшее значение имеет
реферативный журнал «Изобретения стран мира», содержащий текущую
информацию о запатентованных изобретениях. Используется информация из
патентных бюллетеней Великобритании, Германии, США, Франции,
Швейцарии, Японии и России, а также из бюллетеней Всемирной
организации интеллектуальной собственности (ВОИС) и Европейского
патентного ведомства (ЕПВ). Журнал имеет сложную структуру и ежегодно
издается во множестве тематических выпусков (ныне их 112), которые
публикуются ежемесячно. Например, выпуск 87 – «Оптика». Тематическая
разбивка на выпуски сделана на основе Международной патентной
классификации (МПК). В библиографической записи на патент приводятся
библиографические данные патента и текст патентной формулы на русском
языке и языке оригинала, кроме японского, а также чертежи и т. п.,
содержание патента кратко раскрывается в реферате.
ИНИЦ «Патент» издает указатель «Промышленные образцы
зарубежных стран», который публикует информацию о промышленных
образцах, зарегистрированных в 17-ти странах. Каждая публикация
содержит изображение промышленного образца, название, регистрационный
номер и т. д., и дает возможность познакомиться с внешним видом
разрабатываемого изделия, раньше, чем оно поступит на рынок. Указатель
издается в 32-х выпусках, которые соответствуют так наз. «классам»
промышленных образцов по классификации МПК (выпуски 1-31 и 99).
Помимо вышеописанных указателей ИНИЦ «Патент» издает научно-
практический журнал «Патентная информация сегодня», реферативный
сборник «Патентное дело», реферирующий наиболее интересные
зарубежные и отечественные патентоведческие публикации, а также
выпускает отдельные монографии и учебные пособия по патентному делу и
авторскому праву.
В библиотеках серии РЖ обычно находятся в справочно-
библиографических отделах.
11.11. ГПНТБ – библиотека в числе главных организаций ГСНТИ.
К главным федеральным организациям ГСНТИ относится имеющая
статус научно-исследовательского учреждения Государственная публичная
научно-техническая библиотека (ГПНТБ), основанная в 1958 г. Фонд
ГПНТБ включает более 7 млн. экземпляров отечественных и иностранных
изданий по различным отраслям науки и техники, по экономике, а также по
смежным дисциплинам (в т. ч. 1,6 млн. – на микроносителях). Очень важной
и наиболее популярной у читателей частью общего фонда ГПНТБ является
фонд периодических изданий (около 1 млн. ед. хранения русских журналов и
около 3 млн. ед. хранения иностранных журналов). Располагая
универсальным фондом разнообразной литературы по естествознанию и
технике, обеспечивая его сохранность, пополнение, изучение и
использование, ГПНТБ также выполняет в масштабе Российской Федерации
функцию библиотеки-депозитария отечественной и зарубежной научно-
технической литературы, т. е. обеспечивает прием от других библиотек
малоиспользуемых документов, их гарантированное хранение и
предоставление пользователям.
Ныне ГПНТБ - это не только библиотека, но и автоматизированный
информационный центр, головная организация по ведению и развитию
автоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-
технической литературе. ГПНТБ – один из лидеров внедрения новых
информационных технологий в библиотечном деле. Велика роль ГПНТБ и в
разработке самих информационных технологий. Ею, в частности,
разработана АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная
система) ИРБИС, используемая во многих отечественных библиотеках.
ГПНТБ обладает большим сайтом, богатым библиографическими
материалами в открытом доступе. Адрес сайта: http://www.gpntb.ru/ .
11.11.1. Издания ГПНТБ.
ГПНТБ издает ряд периодических библиографических и
полнотекстовых изданий, а также монографии и учебные пособия,
посвященные работе научно-технических библиотек. Часть изданий ГПНТБ
публикуется параллельно в бумажной и электронной форме, кроме того,
существует огромный массив информации только в виде электронных баз
данных.
11.11.1.1. Российский сводный каталог по научно-технической
литературе.
Наиболее известными библиографическими периодическими изданиями
ГПНТБ, долгое время выпускавшимися в печатном виде, были два издания:
«Каталог зарубежных книг. Естественные науки. Техника. Сельское
хозяйство. Медицина» и «Каталог зарубежных периодических изданий.
Естественные науки. Техника. Сельское хозяйство. Медицина». Первый из
них начал выходить в 1973 г. (а фактически – в 1969 г.), второй – в 1965 г.
Оба ежегодные каталога включали сведения соответственно о зарубежных
книгах и зарубежных журналах, поступивших в библиотеки страны, и
специальные кодированные обозначения («сиглы») библиотек-участниц
89
каталога, располагающих данными изданиями. Оба каталога выпускались в
2-х частях: Ч. 1. «Алфавитный каталог», Ч. 2. «Систематический каталог».
Сведения об имеющихся в библиотеках иностранных книгах и журналах в
этих частях располагались согласно принципам, вынесенным в заглавия
частей. «Каталоги» на протяжении своего существования неоднократно
меняли свое название (приведены только последние по времени названия
печатных «Каталогов»). Цель этих библиографических указателей –
предоставить информацию о местонахождении иностранной
естественнонаучной, технической, медицинской и сельскохозяйственной
литературы в библиотеках нашей страны, т. к. наличие иностранных
изданий в них по многим причинам значительно отставало от наличия
изданий отечественных, распределение по библиотекам являлось очень
неравномерным, а библиографическая информация – рассеянной. Данный
указатель во многом преодолевал это рассеяние информации.
В настоящее время «Каталоги» в печатном виде не выпускаются. Оба
каталога объединены и составляют единую базу – «Российский сводный
каталог по научно-технической литературе». Принципиальным отличием
базы данных от ранее выпускавшихся изданий является то, что база
включает сведения о местонахождении как иностранных, так и
отечественных книг и журналов. Тематика базы несколько расширена.
Помимо вышеперечисленных областей знания включены также экология, а
также бизнес и право. Общий объем базы на конец 2006 г. – около 700 тыс.
записей (текущих и ретроспективных), ежегодное пополнение – около 30
тыс. записей. Поиск по электронному «Российскому сводному каталогу по
научно-технической литературе» доступен в онлайновом режиме на сайте
ГПНТБ. (кнопка «Российский Сводный каталог по НТЛ», далее – раздел
«Поиск по каталогу»).
11.11.1.3. Другие издания ГПНТБ.
Из прочих изданий ГПНТБ упомянем выходящий с 1961 г. журнал
«Научные и технические библиотеки», который помимо статей по
библиотечному делу помещает на своих страницах статьи по различным
вопросам информатики, в т. ч. по защите информации.
11.12. ГПНТБ СО РАН.
Говоря о ГПНТБ, расположенной в Москве, нельзя не упомянуть о
находящейся в Новосибирске Государственной публичной научно-
90
технической библиотеке Сибирского отделения Российской академии наук
(ГПНТБ СО РАН), которая является крупнейшим региональным центром
ГСНТИ, и в то же время – академической библиотекой СО РАН (см. Ч. II,
разд. 1, п. 12.5). В качестве ГПНТБ СО РАН библиотека функционирует в
Новосибирске с 1958 г., но основана она была еще в 1918 г. в Москве как
Государственная научная библиотека Президиума Высшего совета
народного хозяйства. В 1958 г. библиотека передана в Сибирское отделение
АН СССР и переименована. ГПНТБ СО РАН принадлежит к числу
крупнейших библиотек не только страны, но и мира. Ее фонд насчитывает
14, 5 млн. ед. хранения научной, производственно-технической и учебной
литературы. ГПНТБ СО РАН по характеру своего фонда является скорее
универсальной библиотекой, нежели чисто научно-технической.
ГПНТБ СО РАН, являясь, как и ГПНТБ, научно-исследовательской
организацией, ведет свою издательскую деятельность. Она, в частности,
издает библиографические пособия, а также создает собственные
библиографические базы данных, среди которых преобладают пособия и
базы, посвященные различным проблемам развития Сибири и Дальнего
Востока.
Адрес сайта ГПНТБ СО РАН: http://www.spsl.nsc.ru/ .
Мы познакомились с важнейшими организациями ГСНТИ. Среди них
были названы 2 библиотеки. Далее мы поговорим о ряде других крупнейших
библиотек нашей страны, фонды которых располагают огромным
количеством разнообразных документов, некоторые из которых могут стать
конечной целью вашего библиографического поиска, а каталоги (в т. ч.
электронные) и картотеки этих библиотек могут послужить могучим
средством этого поиска.
9.1.2. Аннотация.
Уделив много внимания библиографическому описанию – основному
виду вторичных документов, кратко остановимся на других видах.
Следующий, менее свернутый вид вторичных документов – аннотация.
Аннотация – краткая общая характеристика документа с точки зрения
его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Аннотация обычно сообщает об основных задачах и тематике документа, о
том, чем этот документ отличается от родственных и подобных ему, что
нового он несет, о том для какой читательской (пользовательской)
аудитории он предназначен. В аннотации могут приводиться сведения об
авторах документа, о предыдущих изданиях документа, если они были,
сведения об особенностях оформления документа и др.
В зависимости от того, кем составлена аннотация, аннотации делятся на
авторские, издательские и аннотации, составленные библиографом.
Авторские аннотации составляются самими авторами документа, они иногда
практикуются в издательствах в качестве обязательного требования к
посылаемому в издательство тексту, и могут служить для составления
издательской аннотации, либо помещаться без изменений. Авторские
аннотации используются в некоторых электронных библиографических
базах данных. Издательские аннотации создаются специальными
работниками в издательстве, издающем документ. В отечественных книгах
они, чаще всего, помещаются либо на обороте титульного листа, либо в
конце книги. Для нужд создания вторичных источников информации (об
этом чуть ниже), прежде всего, для создания библиографических указателей,
используются аннотации, составленные библиографом. В этом случае
аннотация становится частью библиографической записи, следуя за
библиографическим описанием. Библиографический указатель, в котором
библиографические записи снабжены аннотациями, называется
аннотированным.
9.1.3. Реферат.
Реферат – краткое точное изложение содержания документа,
включающее основные фактические сведения и выводы, без
дополнительной интерпретации или критических замечаний автора
реферата. Это еще менее свернутый вторичный документ, чем аннотация.
49
При некоторой внешней схожести реферата и аннотации, реферат имеет
существенные отличия. Реферат, как правило, используется для раскрытия
содержания научных документов. В реферате кратко изложены цели и
задачи работы, ее методология, основные результаты и области их
применения, а также выводы, содержащиеся в работе. В силу того, что
реферат, при малом объеме, должен быть предельно информативным, в
реферате приводятся лишь основные теоретические и экспериментальные
данные, при этом отдается предпочтение новым результатам. В случае
необходимости, в текст реферата могут включаться формулы, графики,
чертежи и т. п. Особенностью реферата является то, что автор реферата не
должен включать в текст реферата тех сведений и оценок, которые не
содержатся в тексте реферируемого документа, не должен высказывать
своего отношения к выводам и данным, содержащимся в документе.
Рефераты, как правило, составляются в организациях (или фирмах),
уполномоченных заниматься подобной деятельностью, причем нередко к
составлению рефератов привлекаются специалисты в соответствующих
областях знания. Иногда рефераты составляются библиографами.
Библиографическое издание, в котором библиографические записи
содержат рефераты, называется реферативным (реферативный журнал,
реферативный сборник). Многие библиографические электронные базы
данных являются реферативными, во многих коммерческих полнотекстовых
базах данных возможно бесплатно просмотреть электронную
библиографическую запись включая реферат.
И аннотация и реферат служат для того, чтобы пользователь получил
информацию о документе краткую, и, вместе с тем, достаточную, чтобы
адекватно оценить его содержание и понять, есть ли необходимость
обращаться к полному тексту документа. Самые общие правила составления
аннотаций и рефератов зафиксированы в ГОСТе 7.9 – 95 «Реферат и
аннотация. Общие требования».
9.1.4. Обзор.
Наименее свернутым видом вторичных документов является обзор. В
отличие от других вторичных документов, обзор - результат анализа не
одного, а некоторого множества первичных документов, имеющих какое-
либо сходство: по назначению, содержанию (основной тематике), авторам,
создавшим документы (либо исполнителям работ, освещенных в
документах) и т. д. Таким образом, обзор – это сводная аналитическая
характеристика содержания группы документов. Обзор как вид
вторичных документов встречается относительно редко, к тому же его
сложно отделить от других видов обзоров. Обычно обзор относят к
вторичным документам, но, если обзор носит не специально
библиографический, а, например, прогностический характер или служит для
подробного информирования о достижениях в какой-либо области науки на
материале широкого круга разнородных источников (причем роль
авторского начала составителя обзора может быть очень велика), такой
обзор вполне может быть отнесен к первичным документам. Вместе с тем,
50
обзор, выполняющий чисто библиографическую функцию более
подробного, чем при реферировании, информирования о содержании
большого числа документов, не ради их обобщения, а только ради анализа
самих документов, такой обзор, имеющий связный повествовательный стиль
изложения, определенную структуру и конкретное целевое назначение,
становится библиографическим обзором, одним из видов
библиографических пособий, т. е. уже принадлежит к вторичным
источникам информации.
13.1.2.1. Библиотечно-библиографические классификации.
Итак, библиографические записи, а значит и карточки, их содержащие,
располагаются в систематическом каталоге в соответствии с какой-либо
библиотечно-библиографической классификационной системой.
Библиотечно-библиографические классификации относятся к
информационно-поисковым языкам иерархического типа. Появление
формальных систем, предназначенных для хранения документальной
информации с возможностью ее поиска (информационно-поисковых
систем), привело к необходимости создания особых информационно-
поисковых языков, отличных от естественных языков. Эти языки призваны
были исключить некоторые особенности естественного языка, которые
могли затруднить поиск (например, многозначность, омонимию и т. д.).
Создаваемые на базе естественных языков искусственные языки, оказались
языками формализованными, но обладающими, как и естественные языки,
своими алфавитом, лексикой, грамматикой. По-видимому, исторически
первой информационно-поисковой системой, появившейся задолго до
компьютерной эры, явился библиотечный каталог, а первым
информационно-поисковым языком – библиотечно-библиографическая
классификация.
Выражение содержания документа и/или смысл информационного
запроса на информационно-поисковом языке называется индексированием.
Применительно к библиотечно-библиографическим классификациям
индексирование означает присвоение конкретного, составленного на основе
определенной классификации индекса, который максимально выражает
особенности документа.
Библиотечно-библиографические классификации – системы
упорядоченного расположения произведений печати и некоторых других
документов по классам, подклассам и более дробным делениям в
логической последовательности и соподчинении на основе их
содержания, формы, назначения и т. п. По сути, эти классификации
являются классификациями различных отраслей науки и практической
деятельности, предусматривающими особые средства для учета
особенностей конкретных документов. Библиотечно-библиографические
классификации могут быть отраслевыми, т. е. охватывающими какие-либо
отдельные отрасли знания, и универсальными, т. е. охватывающими все
отрасли знания. Поэтому, универсальные системы очень сложны,
разветвлены, но при этом постоянно развиваются, т. к. постоянно
развивается и само знание.
Материальное воплощение существующая классификационная система
находит в виде издаваемых и переиздаваемых классификационных таблиц.
Переиздание таблиц осуществляется по мере накопления изменений в
120
классификационной системе. Действующим является только последнее
издание таблиц.
Сам термин указывает на то, что библиотечно-библиографические
классификации применяются не только в библиотечном деле при
систематизации документов и создании систематических каталогов, но и в
библиографии при систематизации библиографических записей и
построении некоторых библиографических пособий. Используются
библиотечно-библиографические классификации также и в издательском
деле.
Досконального знания библиотечно-библиографических классификаций
от рядового пользователя, конечно, не требуется. Однако первичное
представление о них полезно, т. к.:
а) на основе принятой в конкретной библиотеке классификации (реже -
разных классификаций для систематизации разных документов) выделяются
разделы в систематическом каталоге, и, ориентируясь в классификации,
легче ориентироваться и в систематическом каталоге,
б) во многих библиотеках фонд строится по отраслевому принципу на
основе выбранной классификации, и в этом случае библиотечные шифры
также базируются на выбранной классификации, а начальное представление
пользователя о шифрах поможет избежать досадных ошибок,
в) при публикации научных работ, издатели часто требуют, чтобы
авторы вместе со своей работой предоставляли классификационные
индексы. Проставление авторами индексов требуется при предоставлении
диссертаций,
г) электронные библиотечные каталоги, как правило, дают возможность
поиска по конкретным индексам одной или нескольких классификационных
систем.
Ниже мы коротко остановимся на некоторых универсальных
библиотечно-библиографических классификациях, наиболее
распространенных в нашей стране.
13.1.2.1.1. УДК.
Универсальная десятичная классификация (УДК) – библиотечно-
библиографическая классификация, разработанная Международным
библиографическим институтом (непосредственные создатели – П. Отле и
А. Лафонтен) в 1895-1905 гг. Она разработана на основе Десятичной
классификации Дьюи (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1.3), но является вполне
законченной самостоятельной классификацией, значительно отличающейся
от классификации Дьюи. Ныне УДК - 2-я по распространенности в мире и 1-
я по объему содержания библиотечно-библиографическая классификация.
Она используется в 36-ти странах (в литературе иногда называются и
большие цифры), причем в 21-ой стране УДК признается классификацией
национальной библиографии.
С 1962 г. УДК является единой классификационной системой для
отечественных технических библиотек и органов научно-технической
информации. С 1963 г. в научно-технических издательствах и редакциях
121
научно-технических журналов введено обязательное индексирование всех
публикаций по таблицам УДК. Универсальная десятичная классификация
используется в библиотеке СПбГУ ИТМО для индексирования
естественнонаучной и технической литературы. Поэтому соответствующие
части систематического каталога библиотеки построены на основе УДК.
Десятичной классификация называется потому, что в основе ее
структуры лежит принцип десятичных дробей. Вся сумма человеческих
знаний разделена на 10 основных классов, каждый из которых дробится на
более мелкие подклассы, те в свою очередь - на более мелкие и конкретные
деления, и т. д. Чем более конкретна, узка тема индексируемого документа,
тем более дробный классификационный индекс ему присваивается.
Наглядно это выражается в большей длине индекса.
За долгий срок существования Универсальной десятичной
классификации таблицы УДК многократно переиздавались, обогащаясь
новыми изменениями и дополнениями. Таблицы УДК переведены на многие
языки, последним законченным изданием таблиц на русском языке было 3-е
издание (1982-1987 гг.). В настоящее время осуществляется 4-е издание
таблиц на русском языке, но оно еще не завершено.
Таблицы УДК, выходящие всегда в нескольких выпусках, состоят из 3-х
частей:
а) Основные таблицы,
б) Вспомогательные таблицы (Таблицы определителей),
в) Алфавитно-предметный указатель.
Основные таблицы являются основной содержательной частью таблиц
УДК. Основные таблицы содержат понятия и соответствующие им индексы,
с помощью которых систематизируются все области науки и практической
деятельности. Основной ряд УДК включает 10 классов. Индексы классов
обозначаются арабскими цифрами от 0 до 9:
0 Общий отдел,
1 Философские науки. Философия,
2 Религия. Атеизм,
3 Общественные науки,
4 (Свободен с 1961 г.),
5 Математика. Естественные науки,
6 Прикладные науки. Медицина. Техника,
7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка.
Игры. Спорт,
8 Языкознание. Филология. Художественная литература.
Литературоведение,
9 География. Биографии. История.
Примечания. а) Жирным шрифтом выделены отделы, используемые в
библиотеке СПбГУ ИТМО для систематизации литературы и ведения
систематического каталога. б) В общий отдел входят науковедение,
122
информатика, библиотековедение, библиография и некоторые другие
области знания.
Присоединение последующего знака в индексе свидетельствует о том,
что данная область входит составной частью в другую, более крупную
область. Например, раздел 53 Физика входит в раздел 5 Математика.
Естественные науки, а раздел 535 Оптика входит в раздел 53 Физика.
Следственно, общий ряд индексов строится не по возрастанию абсолютного
числового значения индекса, а с учетом раздельного возрастания каждой
последующей цифры индекса. Например, правилен ряд 5, 53, 531, 535, 54,
55, и неправилен ряд 5, 53, 54, 55, 531, 535. Построение основного ряда УДК
отражает иерархический принцип построения всей классификации.
Увеличение длины индекса говорит о более узком дроблении области
знания. Например, 0 Общий отдел, 00 Общие вопросы науки и культуры, 004
Информационные технологии. Вычислительная техника. Теория, технология
и применение вычислительных машин и систем, 004.7 Связь компьютеров.
Сети ЭВМ. Вычислительные сети, 004.73 Виды сетей в зависимости от
охватываемой территории, 004.738 Взаимодействие сетей. Межсетевой
обмен, 004.738.5 Интернет. Как видим, длина индекса бывает значительной
(в приведенном примере она отнюдь не достигает предела). Для удобства
пользования таблицами УДК каждые последующие 3 цифры индекса
отделяются точкой.
Вспомогательные таблицы содержат таблицы общих определителей,
которые образуют особые классификационные ряды. Определители служат
для дальнейшей детализации индекса, качественной характеристики
документов. Они отражают общие, повторяющиеся признаки многих
предметов или документов. Именно введение определителей, с помощью
которых можно составлять сложные индексы, используя типовые, часто
встречающиеся деления, стало огромным шагом УДК по сравнению с
Десятичной классификацией Дьюи. Во вспомогательных таблицах
приводятся специальные классификационные ряды для общих
определителей формы документов, языка, места, времени, рас, народов,
этнических групп и национальностей. Специальные определители, общие
только для одной или нескольких отраслей, приводятся в том разделе
основных таблиц УДК, где они применяются
Особой и очень полезной частью таблиц УДК является алфавитно-
предметный указатель. Алфавитно-предметный указатель печатается в
конце отдельных выпусков основных таблиц УДК. В нем отражаются
понятия, встречающиеся в разделах основных таблиц УДК, опубликованных
в данном выпуске. После завершения издания таблиц УДК публикуется
сводный алфавитно-предметный указатель ко всем выпускам. Алфавитно-
предметный указатель – это своего рода путеводитель по УДК. Он в
алфавитном порядке содержит названия понятий, которые образуют
рубрики. Понятия, представленные в нескольких разделах, образуют в
указателе гнездовые рубрики. Например:
Организация
123
- науки и научно-исследовательских работ 001.89
- опытно-конструкторских работ (наука в целом) 001.892
- работ библиотек 023
- умственного труда 001.81
Реальные ситуации при определении индекса УДК (да и любой другой
библиотечно-библиографической классификации) могут быть очень
сложными. Во-первых, следует учитывать, что переработка такой сложной
системы, какой является УДК, дело нелегкое, и УДК, как, впрочем, и другие
классификации, всегда немного отстает от последних изменений в науке, но
иногда, в некоторых разделах УДК, это отставание бывает весьма ощутимо.
В этом случае «вписать» новый документ в тесные рамки имеющихся
делений может быть трудно. Во-вторых, во многих случаях содержание
документа многоаспектно, и тогда можно дать несколько индексов УДК,
причем последующие присоединятся к первому знаком «+» или «:», но все
же определяющим является первый индекс, а его выбор может быть очень
субъективным. Некоторый субъективизм вообще всегда присутствует при
определении индекса документа по классификационным таблицам УДК и
других классификаций.
Означенные трудности приводят, в частности, к тому, что при работе с
систематическим каталогом пользователь, даже очень хорошо в нем
ориентирующийся, может не найти сведения об определенном документе в
том разделе каталога, где пользователь ожидал бы их увидеть. Реальные
систематические каталоги никогда не бывают идеальными.
13.1.2.1.2. ББК.
Среди библиотечно-библиографических классификаций, применяемых
в нашей стране, значительное место занимает классификация, которая так и
называется: Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Она
имеет статус национальной классификационной системы Российской
Федерации и в других странах не используется. Этот статус предполагает,
что в ней глубже и полнее отражаются проблемы национальной географии,
истории, экономики, права, языкознания, искусства, литературы, которые не
находят адекватно полного отражения в международных библиотечно-
библиографический классификациях. ББК используется как единственная
(либо как основная) библиотечно-библиографическая классификация в
крупных отечественных универсальных, а также в гуманитарных и массовых
библиотеках. В технических же библиотеках, как было сказано выше,
ключевую роль играет УДК. В некоторых библиотеках, например в
библиотеке СПбГУ ИТМО, УДК используется для индексирования
естественнонаучной и технической литературы, а ББК – для индексирования
гуманитарной литературы. Таким образом, на ББК базируется часть
систематического каталога нашей библиотеки, отражающая гуманитарное
знание (философия, культурология, психология, социология, история, право,
экономика, география, этнография, филология, художественная литература,
искусство).
124
ББК была разработана в 1958-1968 гг. специалистами ряда крупнейших
библиотек страны. Таблицы ББК имеют несколько вариантов издания:
таблицы для научных библиотек, для массовых библиотек, для детских
библиотек и др. Долгое время основным вариантом, на котором
основывались другие, было издание таблиц для научных библиотек,
осуществленное в 1960-1968 гг. – первая и наиболее полная публикация
таблиц ББК. Но изменения в науке и обществе потребовали серьезной
переработки ББК, в советское время излишне идеалогизированной. Сейчас
главным таблицами ББК являются так наз. Средние таблицы, выпуск
которых начат в 2001 г. и должен быть завершен в 2008 г. Особенностью
индексов ББК является смешанное использование цифр и букв
кириллической графики. Существует 2 варианта начальных делений
основного ряда ББК: буквенный (для научных библиотек) и цифровой (для
массовых библиотек). Оба варианта взаимозаменяемы.
Ниже приведены основные деления ББК. В центре - название отдела,
слева - цифровой вариант, справа – буквенный вариант. Отделы,
используемые в библиотеке СПбГУ ИТМО, выделены жирным шрифтом.
1 Общенаучное и междисциплинарное знание А
2 2 Естественные науки
20 Естественные науки в целом Б
22 Физико-математические науки В
24 Химические науки Г
26 Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические и
географические науки) Д
28 Биологические науки Е
3 Техника. Технические науки Ж/О
4 Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные
науки П
5 Здравоохранение. Медицинские науки Р
6/8Общественные и гуманитарные науки
60 Общественные науки в целом С
63 История. Исторические науки Т
65 Экономика. Экономические науки У
66 Политика. Политическая наука Ф
67 Право. Юридические науки Х
68 Военное дело. Военная наука Ц
70/79 Культура. Наука. Просвещение Ч
80/84 Филологические науки. Художественная литература Ш
85 Искусство Щ
86 Религия. Мистика. Свободомыслие Э
87 Философия Ю
88 Психология Ю
9 Литература универсального содержания Я
125
13.1.2.1.3. Другие классификации.
Самой старой и самой распространенной в мире универсальной
библиотечно-библиографической классификацией является Десятичная
классификация Дьюи (ДКД), названная в честь ее создателя – американского
библиотекаря М. Дьюи. Первое издание таблиц ДКД вышло в 1876 г. В ДКД
было впервые применено деление отраслей знания на 10 классов с
последующим более дробным делением этих классов. Классы, в отличие от
позднее разработанной УДК, имели обозначение от 000 до 900, их
содержание, в целом, аналогично содержанию основных классов УДК.
Таблицы классификации неоднократно перерабатывались и переиздавались.
Первоначально ДКД не имело определителей. Они появились уже после
смерти Дьюи, начиная с 13-го издания таблиц, что расширило возможности
классификационной системы. Ныне Десятичная классификация Дьюи
применяется в 135 странах, в т. ч. в национальных библиографиях около 60-
ти стран. В Российской Федерации ДКД не распространена, но ее
использование разрешено ГОСТом 7.59 - 2003. ДКД активно используется в
зарубежных библиографических базах данных и в электронных каталогах
зарубежных библиотек. Популярности ДКД способствуют ясность самой
классификационной системы и относительная компактность таблиц.
Помимо собственно библиотечно-библиографических классификаций в
России широко применяется Государственный рубрикатор научно-
технической информации (ГРНТИ), который используется в некоторых
центрах ГСНТИ для систематизации документов. Индексы в ГРНТИ
принято называть кодами. Коды начальных делений областей знаний
состоят из пары цифр от 00 до 90 (первый подуровень). Дальнейшая
детализация возможна до 3-го подуровня, код которого состоит из 6-ти
цифр, разделенных на пары точками. Например, 29.31.15 Излучение и
волновая оптика.
URL-адрес портала ГРНТИ: http://www.ofap.ru/grnti.htm .
На сайте ФГУ НИИ РИНКИЭ - Республиканского исследовательского
научно-консультационного центра экспертизы (адрес сайта:
http://www.extech.ru/ ) помещена таблица соответствия шифров
Номенклатуры специальностей научных работников кодам ГРНТИ. Таблица
соответствия открывается через 2-шага от исходной таблицы ГРНТИ. Адрес
исходной таблицы ГРНТИ на сайте РИНКИЭ: http://www.extech.ru/php/grnti/
13.1.2.2. Библиотечные шифры.
Библиотечный шифр – условное обозначение места хранения
документа в виде сочетания знаков (цифр и/или букв). Библиотечный
шифр иначе называется шифром хранения документа или полочным
шифром. Эти названия отражают непосредственную зависимость системы
шифров, принятой в той или иной библиотеке, от того, каким образом
организован в ней фонд, а именно от того, каким образом расставлен фонд.
Расстановка фонда может быть формальной, т. е. осуществленной по
какому-либо формальному признаку: по алфавиту (алфавитная расстановка),
по формату документов (форматная расстановка), по времени издания
126
(хронологическая расстановка), по времени поступления документов в
библиотеку (нумерационная расстановка) и пр. Формальные расстановки
применяются обычно в очень крупных библиотеках, т. к. многие из них
позволяют экономить место на полках, однако такие расстановки обладают
рядом существенных недостатков. Алфавитная (точнее алфавитно-
хронологическая) расстановка применяется во многих библиотеках для
расстановки периодических изданий. В итоге формальной расстановки
рядом оказываются документы совершенно разные по содержанию,
вследствие чего библиотечный работник не в состоянии найти документ,
если не знает его шифра хранения. Поэтому указание шифра в читательском
требовании является непременным условием. Сами же шифры при
формальной расстановке не связаны с принятой в библиотеке библиотечно-
библиографической классификацией.
Другим видом расстановки фонда является систематическая
расстановка, при которой документы расставляются по отраслям знания,
а внутри отделов, выделенных по отраслям – по алфавиту. Выделение
отделов фонда происходит на основе принятой в данной библиотеке
библиотечно-библиографической классификации. Шифр при
систематической расстановке является, как правило, комбинацией
обозначения отдела фонда (сокращенного варианта индекса принятой
библиотечно-библиографической классификации) и авторского знака.
Авторский знак – условное обозначение начального буквосочетания первого
слова библиографической записи. При систематической расстановке фонда в
одном отделе оказываются книги, родственные по содержанию, однако это
родственность самая общая, т. к. выделение отделов фонда происходит
обычно на основе самых грубых, не детализированных делений принятой
библиотечно-библиографической классификации. Также при
систематической расстановке фонда, в отличие от формальной, под одним
шифром может находиться любое количество экземпляров конкретного
издания. В итоге, библиотечный работник теоретически может найти
документ, не зная его шифра. Но практически это может быть осуществлено
только, если библиотечный фонд очень мал, либо если библиотекарь имеет
очень большой опыт работы (и то для ограниченного круга изданий).
Поэтому и в случае систематической расстановки фонда указание шифра на
читательском требовании также необходимо.
Даже в случае формальной расстановки фонда, когда одному шифру
обычно соответствует один документ, во избежание недоразумений, на
читательском требовании надо указывать не только шифр, но и основные
сведения о документе (авторов, заглавие, место и год издания). При
систематической расстановке под одним шифром могут находиться не
только идентичные документы, но разные документы одного автора, и даже
документы разных авторов, потому что авторский знак один и тот же для
некоторого количества похожих фамилий. Поэтому на читательском
требовании абсолютно недопустимо указание одного только шифра без
информации о самом документе, и чем она полнее и точнее, тем лучше.
127
В карточном библиотечном каталоге шифр – необходимый элемент
библиографической записи на карточке. Как уже говорилось чуть ранее,
библиотечный шифр (или шифры) помещается обычно в левом верхнем углу
каталожной карточки. Наличие нескольких шифров говорит о том, что в
библиотеке имеется несколько идентичных документов, места хранения
которых различны (это характерно для крупных библиотек). Шифры
ставятся на всех основных карточках, в каком бы каталоге они не
находились, причем шифры на один документ на всех карточках в разных
каталогах совпадают. Шифры ставятся также на добавочных карточках
алфавитного каталога. Документы, хранящиеся в фонде, имеют пометки
соответствующих присвоенных им шифров, совпадающие с шифрами в
каталогах. Обычно шифры ставятся на обложке документа и на титульном
листе.
Таким образом, шифр устанавливает связь между библиотечными
фондами и библиотечными каталогами. Поиск документа в фонде
библиотеки осуществляется по шифрам, указанным на каталожной карточке,
поэтому точное и полное воспроизведение шифров в читательском
требовании обязательно.
Если указано несколько шифров, в читательском требовании
желательно привести их все, т. к. документ, находящийся по одному из
шифров может отсутствовать (например, может быть выдан читателю или
находиться на реставрации). В таком случае библиотекой будет
предоставлен такой же документ, хранящийся под другим шифром.
13.1.2.2.1. Библиотечные шифры библиотеки СПбГУ ИТМО.
В библиотеке СПбГУ ИТМО применяется систематическая расстановка
фонда. Следовательно, шифры нашей библиотеки основаны в зависимости
от отрасли знания на 2-х применяемых в библиотеке библиотечно-
библиографических классификациях: УДК и ББК.
Пример шифра:
535
К 39
Пояснение к примеру. Сверху стоит цифра 535. Это отдел фонда
(Оптика). Помещение книги в этот отдел основано на первом из 2-х
индексов УДК, присвоенных данной книге (535.14 + 530.145). Таким
образом, верхняя часть шифра – сокращение индекса УДК. Ниже помещен
авторский знак. Он состоит из буквы «К», с которой начинается
библиографическая запись данной книги (в данном случае это фамилия
«Килин») и 2-х цифр, присвоенных буквосочетанию «Ки», согласно
таблицам авторских знаков. В электронном каталоге библиотеки
указываются 3 цифры авторского знака (в данном случае 392).
Литература, поступившая в фонд отдела «Библиотека по оптике» с
момента его основания в 1919 г. по 1987 г., имеет шифры форматной
расстановки.
Примеры шифров:
I 3507
128
II 55893
III 6716
Пояснение к примеру. Римская цифра обозначает формат книги,
арабские цифры – порядковый номер книги в данном формате.
13.1.2.3. Особенности построения и оформления систематического
каталога.
Теперь, когда мы познакомились с библиотечно-библиографическими
классификациями, нам стало понятно определение систематического
каталога, данное ранее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2). В основе его построения
лежит библиотечно-библиографическая классификация (или
классификации), принятая в конкретной библиотеке. Отделы каталога
формируются на основе индексов, присвоенных документам. Внутри
каталога выделяются крупные отделы. Такой отдел начинается с
разделителя, на котором указаны его название и индекс, а также приведены
сведения о более мелких делениях, входящих в этот отдел (также с их
названиями и индексами). Иногда сведения о таких делениях приводятся не
на разделителе, а на специальной справочной карточке. Каждое деление
систематического каталога также начинается со своего разделителя. Далее за
разделителями конкретных подотделов каталога следуют карточки с
библиографическими записями тех документов, индексы которых
соответствуют данным подотделам. Поскольку, как мы уже говорили,
содержание документов, особенно книг, бывает многоплановым, и нередко
можно присвоить несколько различных индексов, в систематическом
каталоге может стоять несколько карточек на один и тот же документ.
В систематическом каталоге применяются только основные карточки и
не применяются добавочные.
Внутри группы карточек, стоящих за разделителем систематического
каталога используются два способа группировки библиографических
записей: либо карточки расставляются в алфавитном ряду записей, либо – в
обратной хронологии издания отраженных документов. Преимущество
первого способа – большее удобство поиска конкретного документа и связь
с алфавитным каталогом, преимущество второго способа – наглядная
информация о более новых документах по данной тематике.
В отношении внешнего оформления систематического каталога
используются те же подходы, что и при оформлении других каталогов (см.
Ч. II, разд. 1, п. 13.1.1.6). На этикетках каталожных ящиков соответственно
помещаются индексы и названия разделов каталога. Слоговые и буквенные
разделители и этикетки в систематическом каталоге применяются редко,
обычно используются словесные разделители и этикетки.
В зависимости от целей и задач создания систематического каталога, он
может отражать, как весь фонд, так и часть фонда (например, отдельные
систематические каталоги на естественнонаучную и техническую
литературу и на гуманитарную литературу).
13.1.2.4. АПУ.
129
Важную роль в поиске информации по систематическому каталогу
играет его алфавитно-предметный указатель, содержащий предметные
рубрики (о предметных рубриках подробнее см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.3).
Алфавитно-предметный указатель является главным инструментом поиска в
систематическом каталоге, т. к. для пользователя неочевидно, в каком
разделе каталога собирается информация по интересующей его теме.
Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу
(АПУ) представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик,
раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге
документов с указанием соответствующих классификационных
индексов. После того, как найдена определенная предметная рубрика,
подходящая к теме поиска, пользователь может обратиться к разделу
каталога, руководствуясь указанным индексом.
В АПУ часто указывается не только общая предметная рубрика,
соответствующая какому-либо понятию, т. е. дается заголовок предметной
рубрики, но и приводятся подзаголовки, отражающие разные аспекты этого
понятия. Подзаголовки нередко дают отсылки к разным разделам каталога.
Например:
Гравитация.
астрономия – 52-423
механика – 531.5
В систематическом каталоге АПУ обычно располагается в начале
каталога и представляет собой каталожный ящик (ящики), наполненный
карточками с указанием предметных рубрик и индексов. Объем АПУ
крупных систематических каталогов бывает весьма значительным.
Теоретически, поиск по систематическому каталогу без применения
АПУ также возможен, его изредка приходится применять, если какое-либо
понятие по какой-то причине не выделено в качестве предметной рубрики.
Однако такой поиск труднее, чем поиск с использованием АПУ. Для его
осуществления нужна хорошая ориентация в систематическом каталоге и,
хотя бы минимальное, представление о лежащей в его основе библиотечно-
библиографической классификации.
13.1.2.5. Систематический каталог библиотеки СПбГУ ИТМО.
Систематический каталог библиотеки СПбГУ ИТМО в зданиях на
Кронверкском проспекте и переулке Гривцова так же, как и алфавитный,
является системой взаимосвязанных каталогов. Систематический каталог в
здании на пер. Гривцова отражает все книги и брошюры по естествознанию
и технике, находящиеся в обоих зданиях. Гуманитарная литература в нем не
отражается. Систематический каталог разделен на 2 части: каталог на книги,
изданные до 1986 г., и на книги, изданные с 1986 г. (ящики с красными
этикетками). Весь систематический каталог в этом здании построен на
основе индексации по УДК.
Систематический каталог в здании на Кронверкском пр. состоит из
нескольких частей: систематический каталог только на те книги по
естествознанию и технике, которые имеются на Кронверкском пр., отдельно
130
- изданные до 1986 г. (белые этикетки), отдельно – после 1986 г. (зеленые
этикетки), систематический каталог на гуманитарную литературу (желтые
этикетки), систематический каталог на художественную литературу. Части
систематического каталога, отражающие гуманитарную и художественную
литературу, построены на основе ББК.
В начале всех частей систематического каталога помещаются
алфавитно-предметные указатели (АПУ).
Самостоятельные систематические каталоги, отражающие конкретные
фонды, ведутся и в остальных отделах библиотеки:
В отделе «Библиотека по оптике» (Тучков пер., 1):
- систематический каталог по УДК, отражающий книги (за
исключением общественно-политической и социально-экономической
тематики), отчеты НИР и ОКР и переводы статей, поступившие в фонд
библиотеки с 1967 г.
- систематический каталог по ББК книг общественно-политической и
социально-экономической тематики,
- систематический каталог книг, поступивших в фонд библиотеки с
1919 по 1967 гг. организован по системе, разработанной в ГОИ, пополнение
каталога прекращено в 1967 г. в связи с переходом на индексирование
литературы по УДК.
В отделе библиотеки Факультета среднего профессионального
образования (Песочная наб., 14):
- систематический каталог по ББК.
В отделе библиотеки «Академия «ЛИМТУ» (ул. Гастелло, 12):
- систематический каталог по УДК.
13.1.3. Предметные каталоги библиотек.
Одним из видов библиотечных каталогов является предметный каталог.
Предметный каталог включает библиографические записи,
расположенные в алфавитном порядке предметных рубрик. Предметную
рубрику можно рассматривать как элемент информационно-поискового
языка, содержащий краткую формулировку темы на естественном
языке. Краткую формулировку темы составляет какое-либо понятие (как
правило, с последующими уточнениями). Так же, как и систематический
каталог, предметный каталог позволяет проводить поиск по определенной
тематике, поэтому в библиотеке обычно имеется либо систематический,
либо предметный каталог (чаще – систематический каталог). Однако,
несмотря на общность функций, задачи создания и принципы построения
систематического и предметного каталогов различаются.
Если в систематическом каталоге карточки с библиографическими
записями документов группируются по областям знания, с последующей
детализацией, то в предметном каталоге происходит группировка карточек
по выделенным предметным рубрикам, содержащим конкретное понятие,
при этом в каждом разделе предметного каталога, соответствующем
одной предметной рубрике, может собираться информация о документах,
которые относятся к разным областям знания, но касаются данного
131
понятия. Предметные каталоги имеют ряд преимуществ перед
систематическими: их более дробное построение позволяет нередко быстрее
найти материал по узкой теме, а способ сбора информации под предметной
рубрикой позволяет комплексно подойти к решению возникшей поисковой
задачи. Однако большим недостатком предметных каталогов является
сложность их организации. Несмотря на наличие специальных пособий,
грамотно разработать и постоянно пополнять рубрикатор для предметного
каталога крайне сложно. Следует учитывать множество факторов:
особенности конкретной библиотеки и состав ее фонда; необходимость
точности, полноты, единообразия и однозначности применяемых терминов;
существующие междисциплинарные связи; постоянное развитие науки и пр.
Поэтому многие библиотеки предметные каталоги не ведут. В библиотеке
СПБГУ ИТМО предметный каталог отсутствует.
