Реферат Характеристика подсистемы Бухгалтерский учет
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
1.Характеристика предприятия
1.1.Основные виды деятельности.
1.2.Основные производственные и экономические показатели.
1.3.Перечень бизнес-процессов предприятия.
2.Характеристика действующей информационной системы(программы).
2.1.Общяя характеристика.
2.2.Внедренные подсистемы и задачи.
2.3.Перечень подсистем и задач для дальнейшей разработки и внедрения.
2.4.Описание технического обеспечения(схема компьютерной сети).
2.5.Описание математического обеспечения.
2.6.Политика обеспечения защиты информации(парольная система, запрет на испол-е флешек,вынос инф-ии)У каждого сотрудника свои права доступа.
3.Характеристика подсистемы «Бухгалтерский учет».
3.1.Внедрение задачи.
3.2.Невнедренные задачи.
3.3.Структура и взаимосвязь входных, выходных информационных массивов задач подсистемы «Бухгалтерский учет»
3.4.Проблемы требующие решения.
1.Характеристика предприятия
Краткое наименование: ОАО «Казаньзернопродукт»
Полное наименование: Открытое акционерное общество «Казаньзернопродукт»
Адрес предприятия: 420006, РФ, Татарстан, г.Казань, ул.Хлебозаводская, 3
Телефон: (8432) 44-08-12
Расчетный счет: находится в банке «ТатФондБанк»
1.1.Основные виды деятельности.
ОАО «Казаньзернопродукт» производит муку различных сортов и комбикорма. Основным сырьем для переработки является пшеница и рожь. Также перерабатывает различные виды крупяных культур: рис, просо, гречиху, овес, ячмень, кукурузу и горох.
Данное предприятие осуществляет деятельность по заготовке и хранению зерна по поручению федеральных и региональных государственных органов; услуги на договорной основе по хранению, сушке, очистке, переработке, отгрузке зерна и продуктов его переработки физическим и юридическим лицам.
1.2.Основные производственные и экономические показатели.
Производственные показатели
1. Заготовка.
В период заготовки 2009года планируется принять зерно в количестве 114396тонн физического веса или 101857тонн зачетного веса (61827тонн в 2008году – рост на 65%). В том числе филиал ОАО «КЗП» п. Куланга планируется принять 46822 тонн в физическом весе или 41920тонн в зачетном.
рис.1. Динамика объемов заготовки зерна за 2006 – 2009 годы, тонн (зач. вес)
2. Производство готовой продукции.
В 2009 году запланировано произвести 51874тонн пшеничной муки (48098тонн в 2008году) и 21978тонн ржаной муки (20015тонн в 2008году). За 1квартал 2010г планируется произвести 17760тонн пшеничной муки и 6660 тонн ржаной муки.
В результате, для производства указанного количества муки в 2009 году и 1кв 2010г необходимо 94100 тонн пшеницы 3 класса и 38700 ржи. При этом среднегодовая загрузка производственных мощностей сортовой и ржаной мельницы составит 38% и 32% соответственно (загрузка мельниц в период заготовки – 48%).
В 2009 году запланировано производство 111075тонн комбикормов. Рост по отношению к 2008г на 9% (101656тонн в 2008г).
Рис.2. Объем производства муки и комбикормов.
Ежегодно потребность в обеспечении поставки муки для хлебозаводов увеличивается, развивается розничная сеть, увеличивается отгрузка фасованной муки. Основные потребители продукции ОАО «КЗП» являются агрофирмы ООО «УК»Агросоюз», птицефабрика «Юбилейное», казанские хлебозаводы (2-й, 3-й, КХБК, БКК).
В настоящий момент спрос на муку полностью не обеспечивается, поэтому необходимо увеличивать загрузку. Для выполнения плановой производственной программы по выработке муки и комбикормов, потребность в зерне составит 167856 тонн.
Финансовые показатели.
Для обеспечения плановой загрузки производства и увеличения объема производства по сравнению с прошлым годом, потребность в денежных средствах для приобретения зерна со стороны составляет 289 млн. руб., в т.ч. до сезона заготовки урожая
Увеличение загрузки производства, и, следовательно, объема реализации продукции свидетельствует о повышении экономической эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия в связи со снижением себестоимости производств на единицу произведенной продукции, что в свою очередь приводит к улучшению финансового результата. Так, согласно плановым показателям бюджета на 2009год, ожидается получение финансового результата в размере 92,7 млн. руб.
Закупку зерна планируется осуществить за счет привлечения кредитных ресурсов в сумме 230 млн. руб. со сроком на 1 год с процентной ставкой 17% годовых. Погашение кредита планируется произвести равными долями в течение последних 4-х месяцев.
Таблица 3.
Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2008 – 2009гг.
| Наименование показателей | Ед.изм. | ОАО «КЗП» | |||
| 2008 | 2009 | Абс откл | Относ откл | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Объем заготовки зерна в зач.весе | т | 61827 | 101857 | 40030 | 65% |
| Объем переработки пшеницы | | 65533 | 70100 | 4567 | 7% |
| Загрузка по мощности | | 36% | 38% | 2% | 7% |
| Объем производства пшеничной муки | | 48098 | 51874 | 3776 | 8% |
| Мука высшего сорта | | 32205 | 34349 | 2144 | 7% |
| Мука 1 сорта | | 15329 | 16958 | 1629 | 11% |
| Мука 2 сорта | | 564 | 567 | 3 | 1% |
| Объем переработки ржи | | 27199 | 29700 | 2501 | 9% |
| Загрузка по мощности | | 30% | 32% | 3% | 9% |
| Объем производства ржаной муки | | 20015 | 21978 | 1963 | 10% |
| Мука рж. обдирная | | 7531 | 8316 | 785 | 10% |
| Мука рж сеяная | | 12484 | 13662 | 1178 | 9% |
Продолжение табл. 3
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Для КРС | | 18386 | 18062 | -323 | -2% |
| Для свиней | | 9840 | 4999 | -4841 | -49% |
| Для птиц | | 73430 | 88013 | 14583 | 20% |
| Загрузка по мощности | | 63% | 69% | | |
| Итого произведено продукции | | 169769 | 184927 | 15158 | 9% |
| Мука высшего сорта | | 33054 | 34349 | 1295 | 4% |
| Средняя цена реализации | | 9696 | 8676 | -1019 | -11% |
| Выручка от реализации | | 320485 | 298023 | -22461 | -7% |
| Мука 1 сорта | | 15506 | 16958 | 1452 | 9% |
| Средняя цена реализации | | 8834 | 8492 | -342 | -4% |
| Выручка от реализации | | 136991 | 144014 | 7022 | 5% |
| Мука 2 сорта | | 557 | 567 | 10 | 2% |
| Средняя цена реализации | | 7915 | 8045 | 130 | 2% |
| Выручка от реализации | | 4412 | 4562 | 150 | 3% |
| Мука рж обдирная | | 7936 | 8316 | 380 | 5% |
| Средняя цена реализации | | 7091 | 6230 | -861 | -12% |
| Выручка от реализации | | 56270 | 51808 | -4461 | -8% |
| Мука рж сеяная | | 12515 | 13662 | 1147 | 9% |
| Средняя цена реализации | | 7878 | 7613 | -265 | -3% |
| Выручка от реализации | | 98589 | 104008 | 5419 | 5% |
1.3.Перечень бизнес-процессов предприятия.
В рамках деятельности ОАО «Казаньзернопродукт» были выделены следующие бизнес процессы:
1. Управление – один из ключевых бизнес процессов. Он обеспечивает развитие деятельности предприятия, внедрение новых технологий и методов планирования, организация деятельности предприятия по производству муки и комбикормов.
2. Финансы – данный бизнес процесс является системой экономических взаимоотношений в процессе формирования, распределения и использования денежных средств предприятия мукомольного производства. Финансы являются связующей средой для всех деловых процессов предприятия. Рациональное и эффективное распределение финансов по деловым процессам во многом обеспечивает эффективность деятельности предприятия.
3. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности – формирует информацию о работе организации; фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности (дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства предприятий; систематизируются и обобщаются полученные данные). Является составной частью системы управления производством. Данный бизнес процесс необходим для контроля за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4. Транспортное обеспечение – организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом, эксплуатация автотранспорта. Основной задачей является перемещение ресурсов для производства.
5. Основное производство – основной целью является получение качественной продукции в результате переработки поступившего на вход сырья. К основным производствам на предприятии ОАО «КЗП» относятся:
· Мукомольные цехи, производящие сортовую и обойную, а также в отдельных случаях фуражную муку.
· Крупяные цехи.
· Цехи по расфасовке муки и крупы в мелкую тару.
· Комбикормовые цехи и МУКЗы, производящие комбикорма – концентраты, полнорационные комбикорма, белково-витаминные добавки, премиксы и обогатительные смеси, кормосмеси, цехи гранулирования комбикормов и БВД.
6. Вспомогательное производство – предназначены для обслуживания основного производства различными видами энергии, транспортными и другими услугами и выполнения работ по ремонту основных средств, а также для хранения, подработки зерна и подготовки помольных партий. К ним относятся:
· Производство и снабжение тепловой и электрической энергией
· Водоснабжение
· Автомобильный и железнодорожный транспорт
· Передвижная погрузочно-разгрузочная механизация
· Ремонтно-механические и ремонтно-строительные цехи
· Элеваторы, склады силосного типа и механизированные склады сырья на мельницах, комбикормовых цехах
7. Обеспечение основной деятельности – правовое обеспечение, хозяйственное обслуживание подразделений предприятия, охрана труда, пропускная система, охрана зданий, противопожарная безопасность, медицинское обеспечение.
8. Материально – техническое обеспечение – направлен на своевременное и комплексное обеспечение потребностей в зернах и крупах, необходимые для работы предприятия мукомольного производства в соответствии с утвержденным планом. Также этот бизнес процесс обеспечивает контроль поставок и расходования зерна.
9. Сбыт – осуществление рациональной организации сбыта продукции, обеспечивает основную деятельность предприятия – продажа муки, комбикормов птицефабрикам и хлебозаводам. Организация обратной связи для планирования производственной и сбытовой деятельности; базируется на маркетинговых исследованиях, выбор форм и методов реализации продукции, обеспечивает подготовку товаров к отправке потребителю, осуществляет технологию товародвижения, организует торговую коммуникацию, составление планов поставок готовой продукции.
10. Маркетинг – исследует потребность и спрос на продукцию, исследует емкость рынка, определяет доли предприятия в общем объеме продажи продукции, анализирует рыночную ситуацию, изучает возможности выхода на внешний рынок, исследует динамику объема продаж, анализирует канал сбыта, адаптирует деятельность предприятия к условиям рыночной экономики.
11. Информационное обеспечение – обеспечение информацией все бизнес процессы предприятия для решения задач и принятия эффективных решений, организация деятельности вычислительного центра по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, проведение обновлений технической базы ВВЦ и информационного обслуживания, обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
12. Социальное обеспечение – содержание и развитие объектов культурного быта, медицинского обеспечения, жилищного обеспечения. Защита прав и интересов работников ОАО «Казаньзернопродукт», улучшение условий труда.
13. Кадровое обеспечение – осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий. Осуществление контроля за надлежащим оформлением надлежащей документации, организация своевременного приема, перевода или увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение учета личного состава предприятия, разработка мероприятий по снижению текучести кадров.
14. Ремонтное обеспечение – выполнение работ по капитальному и текущему ремонту оборудования, зданий и сооружений различных цехов.
15. Энергетическое обеспечение – обеспечение предприятия всеми видами энергии.
2.Характеристика действующей информационной системы(программы).
2.1.Общяя характеристика.
Информационная система предназначена для автоматизации аналитических, организационных и учетных задач основных бизнес-процессов предприятия. Решение этих задач в рамках информационной системы позволяет эффективно управлять технико-экономическими показателями деятельности предприятия. Информационная система разбита на подсистемы, каждая подсистема ИС предприятия решает определенный комплекс задач. Подсистемы выделены в соответствии с сущностью решаемых задач бизнес-процессов. В информационной системе выделены и функционируют лишь такие подсистемы, информация задач которых поддается формализации
В ОАО «Казаньзернопродукт» используются такие информационные технологии, как технология поддержка таблиц, то есть осуществляется работа с электронными таблицами для облегчения работы и для быстрого выявления результатов (Microsoft Excel), также работа с обычными документами в среде Microsoft Word. На предприятии используется программный продукт 1С:Предприятие8.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" учитывает отраслевую специфику хлебоприемных и комбикормовых предприятий и обеспечивает автоматизацию:
· Производственного учета операций по сушке, подработке зерна, наблюдению за хранящимся зерном в силосах и складах напольного хранения.
· Учета услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление и др.).
· Учета сырья, тары и продукции на комбикормовых заводах.
Управление приемкой и отгрузкой зерна:
· Связь с электронными автомобильными и железнодорожными весами различных производителей.
· Автоматический расчет класса зерна по данным анализа.
· Ведение реестров (ЗПП-3) и приемных квитанций (ЗПП-13) на принятое зерно и сырье.
· Использование общих и договорных базисных показателей и договорных закупочных цен на зерно.
· Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки зерна.
Оформление операций по работе с зерном на элеваторе:
· Оформление распоряжений и актов на подработку и сушку зерна (ЗПП-34).
· Оперативный учет неподработанного зерна.
· Оформление операций по перемещению зерна между силосами и местами хранения, перемещению сырья на комбикормовый завод (ЗПП-19).
· Оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски.
· Средневзвешенный учет качества зерна по любым показателям качества.
· Оформление актов зачистки (ЗПП-30).
Управление отношениями с поставщиками и покупателями:
· Учет операций по переоформлению зерна между фондами и поставщиками (ЗПП-12).
· Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка).
· Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.
Управление сырьем и продукцией на комбикормовом заводе:
· Оформление рецептов на готовую продукцию.
· Учет рапортов выработки комбикормов и премиксов (ЗПП-114).
· Формирование акта-отчета на комбикормовом комплексе (ЗПП-121).
· Оформление удостоверений качества на готовую продукцию.
· Учет операций по затариванию продукции, учет порожней тары.
· Оформление приказов на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки комбикорма и премиксов.
Юридическим отделом используется справочная правовая система КонсультантПлюс, которая периодически обновляется сторонней компанией, согласно договору.
«Налогоплательщик ЮЛ» – программа предназначена для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной информации бухгалтерской и налоговой отчётности на магнитных носителях налогоплательщиком и передача отчетности в налоговые органы, в соответствии с утвержденными формами и утвержденными ФНС России форматами для представления их в электронном виде.
2.2.Внедренные подсистемы и задачи.
1.Управление
1 Определение приоритетных направлений деятельности предприятия.
2 Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии по производству муки.
3 Составление плана повышения эффективности работы предприятия.
4 Составление плана для обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли.
5 Управление производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6 Ведение взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.
7 Проведение контрольно-ревизионных программ по бизнес процессам предприятия
2. Финансы
1. Разработка бюджета доходов и расходов
2. Разработка бюджета инвестиций
3. Календарное планирование движения денежных средств (по доходам и расходам)
4. Составление прогнозного баланса
5. Нормирование финансовых затрат
6. Расчет нормативной себестоимости реализации продукции и услуг
7. Формирование ведомостей цен и тарифов на продукцию и услуги
8. Разработка и контроль исполнения платежного календаря
9. Контроль исполнения сметы затрат
10. Контроль использования бюджета по направления
11. Учет движения денежных средств
12. Учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами
13. Расчет показателей эффективности финансовой деятельности
3.
Бухгалтерский учет.
1. Учет банковских и кассовых операций
2. Учет ОС и НМА
3. Учет движения материальных и производственных запасов
4. Учет фактических затрат на закупку продукции и оказание услуг
5. Учет реализованной продукции, услуг
6. Учет транспортных расходов
7. Учет расчетов с контрагентами
8. Начисление и выдача заработной платы
9. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
10. Составление бухгалтерской отчетности
11. Расчет показателей эффективности
4.
Управление движением хлебопродуктов.
1. учет закупок зерна
2. Учет сбыта продукции
3. Учет давальческого сырья по фондам и клиентам
4. Анализ качества в зерновой производственно – технологической лаборатории
5. Анализ качества в крупяной ПТЛ
6. Анализ качества в мукомольной ПТЛ
5.
Производственно – техническое обеспечение.
1. Составление плана работ в разрезе лаборатории
2. Учет за ходом выполнения плановых показателей по всем направлениям деятельности лаборатории
3. Ведение данных о проведенном испытании
6.
Материально – техническое обеспечение
1. Обеспечение складских запасов
2. Обеспечение потребности в сырье, материалах, оборудовании, топливе и энергии
3. Заключение договоров на поставку всех материально-технических ресурсов
4. Закупка материально-технических ресурсов
5. Количественный и качественный учет поступающих ресурсов
6. Составление заявок на транспорт
7. Учет движения материально-технических ресурсов
8. Учет брака материально-технических ресурсов
7. Маркетинг
1. Сегментирование рынка
2. Исследование спроса на продукцию
3. Анализ сегментов рынка материальных ресурсов.
4. Планирование рекламной деятельности
5. Ведение данных о возможностях выхода на внешний рынок
6. Учет канала сбыта
8.Управление снабжением.
1. Учет тепловой и электрической энергии
2. Учет водоснабжения
3. Транспортное обеспечение
4. Ведение данных о ремонтно-мастреских цехах
9.
Управление кадрами.
1. Расчет и анализ потребности в трудовых ресурсах
2. Разработка штатного расписания
3. Прием на работу
4. Учет личного состава (учет и ведение личных дел сотрудников)
5. Сводный табельных учет рабочего времени
6. Планирование повышения квалификации
7. Подготовка, обучение и повышение квалификации персонала
8. Учет движения трудовых ресурсов
9. Увольнение
10. Расчет показателей эффективности
10.АСУ
1. Управление информационными ресурсами предприятиями
2. Управление техническим обеспечением
3. Управление программным обеспечением
4. Управление информационными потоками
5. Проектирование информационной системы
6. Создание сети
7. Составление графика обновления технической базы
8. Учет исправного оборудования
9. Внедрение современных методов обработки информации
11.
Социальное обеспечение
1. Учет потребности в капитальном ремонте объектов социальной сферы
2. Охрана труда
3. Составление расписания санаторно-курортного лечения
4. Обеспечение жильем
12.
Обеспечение основной деятельности.
1. Разработка системы пожарной безопасности
2. Прием и работа с претензиями и рекламациями потребителей и поставщиков
3. Формирование заключения по претензиям и рекламациям
4. Составление документов, нормативных актов по деятельности предприятия
5. Формирование претензий поставщикам и потребителям
6. Учет по предъявлению претензий и исков
7. Расчет показателей эффективности
13.
Управление сбытом.
1. Учет сбыта продукции
2. Учет поступления зерна
3. Учет товародвижения
4. Составление планов поставок готовой продукции
5. Подготовка и заключение договоров на реализацию готовой продукции
6. Учет взаиморасчетов с покупателями.
14.
Управление производством.
1. Ведение данных о рецептах продукции
2. Учет очистки зерна от примесей
3. Выделение сорной и частично зерновой примеси
4. Ведение гидротермической обработки
5. Технологический процесс размольного отделения
6. Оперативное управление производством
7. Учет выпуска продукции
8. Диспетчеризация материальных потоков в производстве
9. Расчет незавершенного производства
10. Учет брака продукции
11. Учет фактических объемов производства
12. Учет фактических затрат
13. Учет простоя оборудования
2.3.Перечень подсистем и задач для дальнейшей разработки и внедрения.
Подсистема Управление движением хлебопродуктов»
1. Производственно-складской учет
2. Учет зерна на элеваторах и хлебоприемных пунктах в физическом и зачетном весе.
Подсистема «Материально-техническое обеспечение»
1. Учет поступления зерна автомобильным и железнодорожным транспортом.
Подсистема «Уравление производством»
1. Учет незернового сырья
2.4.Описание технического обеспечения(схема компьютерной сети).
Сеть предприятия расположена на 2этажах главного здания. В качестве кабеля используется неэкранированная витая пара категории 5е. При построении сети используется типология «звезда» и стандарт FastEthernet.
При разработке трасс прокладки кабелей учтено, что длина каждого отдельного сегмента кабеля не должна превышать 90м. Начиная от коммутационных панелей, кабель прокладывается в помещении в кабельных каналах типа 80х40 и за фальшпотолком на стяжках.
Switch на 48 портов находится в отделе АСУ .Из многочисленных типов сервера ОАО «Казаньзернопродукт» использует Файл-Сервер и PROXY-сервер.
Файл-сервер использует процессор Intel XEON. К серверу присоединен источник бесперебойного питания, защищающий от потери данных в случае отключения электричества и от скачков напряжения. На сервере установлена операционная система Windows XP. Имеется доступ к Интернету. PROXY-сервер используют для обеспечения доступа с компьютеров локальной сети в Интернет, для кэширования данных (т.е если часто происходят обращения к одним и тем же внешним ресурсам, то можно держать их копию на прокси-сервере и выдавать по запросу, снижая тем самым нагрузку на канал во внешнюю сеть и ускоряя получение клиентом запрошенной информации), защита локальной сети от внешнего доступа, ограничение доступа из локальной сети к внешней.
Схема 1
Схема 2
2.5.Описание математического обеспечения.
Математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
Общее математическое обеспечение обычно состоит из операционной системы, средств поддержания системы математического обеспечения в рабочем состоянии, средств программирования и приложений.
На предприятии используются следующее математическое обеспечение:
· Операционная система Window XP.
· Теория массового обслуживания (и родственное ей направление – теория управления запасами) включает большой класс экономических задач, где на основе теории вероятностей оценивается, например, мощность или количество агрегатов, обслуживающих какой-либо производственный процесс, численность ремонтных рабочих, запасы ресурсов и т.п. в зависимости от характера спроса на них. При этом многие задачи управления запасами формализуются как задачи массового обслуживания и алгоритмически представляются как эвристические модели.
· Метод Монте-Карло (метод статистических испытаний). Этот метод позволяет получить более полные статистические сведения о выходных параметрах исследуемого объекта. Алгоритм метода статистических испытаний включает в себя следующие основные операторы:
· Дискретное программирование представлено двумя классами методов: локализационные и комбинаторные методы. К локализационным относятся методы линейного целочисленного программирования. К комбинаторным – метод ветвей и границ, который используется для построения графиков производства и т.п.
· Динамическое программирование применяется для планирования и анализа экономических процессов во времени. Динамическое программирование представляется в виде многошагового вычислительного процесса с последовательной оптимизацией целевой функции. Сюда следует отнести и имитационное моделирование.
· Теория графов – направление математики, где на основе определенной символики представляется формальное (схематическое) описание взаимосвязанности и взаимообусловленности множества работ, ресурсов, затрат и т.п. Набольшее практическое применение получил так называемый сетевой график (сетевой метод). На основе этой формализации с помощью эвристических или математических методов осуществляется исследование выделенного множества на предмет установления оптимального времени производства работ, оптимального распределения запасов и т.п. Одним из методов формализованного исследования являются эвристические алгоритмы систем ПЕРТ и ДЕРЕВО, а также линейное и нелинейное программирование на базе симплекс-метода.
2.6.Политика обеспечения защиты информации
Вход на предприятие осуществляется строго по пропускам. При выходе с предприятия сотрудники службы безопасности проверяют выносимые из предприятия сумки и пакеты.
В здании предприятия установлены скрытые камеры, сигнализация.
На каждом компьютере стоят пароли, которые знают только сотрудники, работающие на данном компьютере. Каждому сотруднику выдается логин и пароль, благодаря этому можно узнать кто работает на данном компьютере и выявить нарушения.
Программист отслеживает хакерские атаки информационной системы. Также он отслеживает какие данные были скачены с рабочих компьютеров. На предприятии используется брандмауэры с поддержкой анализа информационного наполнения (с активными фильтрами для выявления известных вирусов).
Сотрудник отдела АСУ должен следить за перебойной работой технического и программного обеспечения. Должен предотвратить следующие проблемы:
1. Сбои в работе оборудования:
- сбои кабельной системы;
- перебои в системе электропитания;
- поломки дисковых накопителей;
- ошибки в работе серверов, рабочих станций и т.п.
2. Потери информации из-за ошибок в работе программного обеспечения:
- потери данных из-за ошибок в работе операционных систем;
- потери данных при заражении компьютера вирусами.
3. Потери, связанные с несанкционированным доступом:
- незаконное копирование, уничтожение информации;
- ознакомление с информацией, представляющей тайну.
4. Потери информации, связанные с неправильным хранением информации.
5. Ошибки обслуживающего персонала:
- случайное уничтожение данных;
- неправильное использование программного обеспечения, повлекшее потерю данных.
3.Характеристика подсистемы «Бухгалтерский учет».
Подсистема “Бухгалтерский учет” позволяет автоматизировать все участки бухгалтерского учета предприятия и организовать ведение учета в соответствии с требованиями российского законодательства в области бухгалтерского учета и отчетности.
Логической основой подсистемы является многоуровневый план бухгалтерских счетов. План счетов состоит из набора главных счетов, а также синтетических и аналитических субсчетов, накапливающих остатки средств по отдельным статьям бухгалтерского учета. Для получения информации в более детальных разрезах предназначены аналитические регистры. Подсистема бухгалтерского учета позволяет вести учет, ориентированный на первичные документы.
Основные функции подсистемы бухгалтерского учета:
· регистрация хозяйственных операций непосредственно в подсистеме бухгалтерского учета и выполнение операций непосредственно из других подсистем на основе документов движения товаров, денежных средств и т.п.;
· получение оперативной информации об остатках и оборотах по счетам, представление информации в различных аналитических срезах;
· построение типовых бухгалтерских отчетов (оборотная ведомость, журнал-ордер, журнал проводок, главная книга, шахматные ведомости и т.п.), создание произвольных пользовательских отчетов.
Основные особенности подсистемы бухгалтерского учета:
· неограниченный уровень вложенности счетов, задание произвольного набора типов аналитики и аналитических регистров;
· использование специального классификатора для дополнительной группировки бухгалтерских счетов;
· большой набор типовых бухгалтерских отчетов, возможность его наращивания силами пользователя, наличие удобных средств, позволяющих создавать отчеты пользователям, не имеющим представления о программировании;
· настройка типовых шаблонов хозяйственных операций в соответствии с требованиями конкретного предприятия, развитый макро-язык описания шаблонов проводок, позволяющий задавать сложные схемы расчета сумм проводок и условия включения их в хозяйственную операцию;
· контроль правильности выполняемых проводок (проверка на соответствие разрешенной схеме), контроль проводок на суммирующие счета и другие сервисные функции.
Подсистема бухгалтерского учета тесно связана с другими подсистемами:
1. проводки могут быть автоматизировано выполнены на основе документов других подсистем, при чем во время редактирования хозяйственной операции пользователь может откорректировать породивший ее первичный документ;
2. аналитические регистры автоматически синхронизируются со справочниками других подсистем, т.е. при регистрации нового подразделения, кассы, контрагента и других объектов они автоматически появляются в подсистеме бухгалтерского учета.
3.1.Внедренные задачи.
В подсистеме «Бухгалтерский учет» автоматизированы следующие задачи:
1. Учет банковских и кассовых операций
2. Учет ОС и НМА
3. Учет движения материальных и производственных запасов
4. Учет фактических затрат на закупку продукции и оказание услуг
5. Учет реализованной продукции
6. Учет транспортных расходов
7. Учет расчетов с контрагентами
8. Начисление и выдача заработной платы
9. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
10. Составление бухгалтерской отчетности
11. Расчет показателей эффективности
3.2 Невнедренные задачи
1. «Учет оплаты по договору».
3.3 Структура и взаимосвязь входных и выходных информационных массивов задач подсистемы «Бухгалтерский учет».
| Входные массивы | Задачи | Выходные массивы | |
| Сводная отчетность о движении денежных средств | Учет банковских и кассовых операций | Отчет о банковских и кассовых операциях | |
| Ведомость взаиморасчетов с контрагентами | |||
| Сводная отчетность о движении денежных средств | Учет ОС и НМА | Карточки учета основных средств | |
| Журнал регистрации сырья | Учет движения материальных и производственных запасов | Карточки складского учета | |
| Отчет по счету продукция | |||
| Инвентаризационная ведомость | |||
| Оборотные ведомости по складам | |||
| Отчет о перемещении сырья | |||
| Смета расходов на приобретение зерна | Учет фактических затрат на закупку продукции и оказание услуг | Отчеты по счетам затрат на закупку зерна | |
| Формирование ведомостей продаж | Учет реализованной продукции | Отчеты по счетам готовой продукции | |
| Отчет об объемах продаж | |||
| Сводный баланс реализованной продукции | |||
| Отчеты о расходе ГСМ | Учет транспортных расходов | Отчеты по счету основные средства | |
| Транспортные накладные на внешние транспортные перевозки | |||
| Затраты на ремонт транспортных средств | |||
| Ведомость взаиморасчетов с контрагентами | Учет расчетов с контрагентами | Ведомость расчетов с контрагентами | |
| Штатное расписание | Начисление и выдача заработной платы | Ведомость начисления заработной платы | |
| Отчисления в | |||
| государственный бюджет | |||
| Отчисления в пенсионный фонд | |||
| Табель учета рабочего времени за текущий период | Отчисления в фонд медицинского страхования | ||
| Отчеты по счетам заработной платы | |||
| Отчисления в государственный бюджет | Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам | Отчет по налогам и сборам | |
| Отчисления в пенсионный фонд | |||
| Отчеты по счетам заработной платы | |||
| Сводная отчетность о движении денежных средств | Составление бухгалтерской отчетности | Бухгалтерская отчетность | |
| Бухгалтерская отчетность | Расчет показателей эффективности | Показатели эффективности бухгалтерского учета |
Проблемы, требующие решения.
После рассмотрения всех задач было решено, что для предприятия более актуальным на сегодняшний день, с точки зрения эффективности работы, является внедрение новой задачи «Производственно – складской учет».
Внедрение данной задачи формирует ряд возможных трудностей, решение которых должно быть реализовано в ходе проектирования:
- контроль учета сырья на складе предприятия
- анализ качества зерна для производства
