Реферат Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации, на примере ОАО Болховск
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования и науки РФ
Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Кафедра Бухгалтерского учета
и анализа хозяйственной деятельности
КУРСОВАЯ РАБОТА
по Бухгалтерскому (Управленческому) Учету на тему:
«Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации, на примере Открытого Акционерного общества «Болховский сыродельный завод»
Студентка Гаврилова А.И.
Специальность бухгалтерский учет
анализ и аудит
Группа 2 высшее, заочная
№ зачетной книжки 09убд62197
Преподаватель старший
Преподаватель
Борисова Л.И.
Орел
2010
Содержание
Введение………………………………………………………………………..3
Глава 1 Системы управленческого учета
1.1 Классификация систем учета контроля затрат………………………..5
Глава 2 Организационно-экономическая характеристика организации
2.1 Организационно-экономическая и правовая характеристики
ОАО «Болховский сыродельный завод»……………………………….9
2.2 Формирование информации о затратах в ОАО «Болховский сыродельный завод»……………………………………………………………13
2.3 Проектирование системы управленческого учета в ОАО «Болховский сыродельный завод»……………………………………………………………17
2.4 Проект применения системы интегрированного учета в ОАО «Болховский сыродельный завод»……………………………………………..20
Заключение……………………………………………..……………………….24
Глава 3 Практическая часть
Задание 4………………………………………………….……………………..25
Список использованной литературы ..…………………………………………29 Приложения
Введение
Развитие рыночных отношений в нашей стране и появление большого числа негосударственных (коммерческих) отечественных и зарубежных организаций поставили перед бухгалтерским учетом новые задачи. Одной из них стало предоставление информации менеджерам для принятия управленческих решений. В связи с этим возникла необходимость создания системы внутренней информации – управленческого учета.
Управленческий учет – это своеобразные «правила игры», разрабатываемые индивидуально для каждой компании в соответствии с особенностями ее функционирования. Специфика технологического процесса деятельности компании должна служить основой для построения всех остальных правил ведения управленческого учета. Одним из важнейших требований к системе управленческого учета является ее гибкость.
Исходя из необходимости для каждой организации оптимизации своей деятельности в рыночной экономике для максимизации прибыли, тема курсовой работы является актуальной, так как внедрение управленческого учета помогает организации достичь этой цели.
Предмет исследования данной работы – вопросы, связанные с сущностью управленческого учета расходов. Объект исследования – ОАО «Болховский сыродельный завод».
Целью курсовой работы является выбор и проектирование системы управленческого учета в ОАО «Болховский сыродельный завод»
Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- систематизировать классификацию затрат, проанализировав их поведение в условиях автономной и интегрированной системы;
- рассмотреть организацию учета контроля затрат на рассматриваемом предприятии;
- определить факторы, которые повлияли на выбор системы управленческого учета;
- предложить проект применения системы интегрированного учета в организации.
В работе были использованы следующие методы исследования: монографический, расчетно-конструктивный, абстрактно- логический и др.
Источниками информации, необходимой при проведении исследования, служат годовые отчеты ОАО «Болховский сыродельный завод» за период с 2007 по 2009 годы, первичные бухгалтерские документы, нормативные документы, справочные и учебные пособия, периодические издания, системы Консультант +, Гарант, ресурсы Интернета, а так же учебные пособия специалистов области Управленческого Учета: М.А. Вахрушиной, Н.П. Кондраковой, М.А. Ивановой, Т.П. Карповой и других.
Глава 1 Системы управленческого учета
Производственные мощности предприятий и фактические объемы производства определяют применение систем управленческого учета.
Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.
Признаками классификации являются: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.
1.1 Классификация систем учета контроля затрат
По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.
Систематический учет затрат — есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности. Элементами систематического учета являются:
- измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;
- контроль процессов снабжения, производства, реализации в натуральных измерителях;
- группировка затрат по статьям расхода и элементам, по местам возникновения, по видам продукции, работ и услуг, сюда же относится порядок включения затрат в себестоимость;
- внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.
Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.
Задачи проблемного учета решаются с помощью методов программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики.
Содержание понятия "проблемный учет" показывает, что данные этого учета используются для решения будущих экономических и производственных проблем предприятия.
Данные проблемного учета используются для:
- планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);
- анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов
- оценки деятельности структурных подразделений и предприятия по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;
- принятия многовариантных управленческих решений на ближайшую и дальнюю перспективу в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;
- разработки моделей управления запасами и затратами, которые бы обеспечивали оптимизацию затрат и доходов.
По степени взаимосвязи между финансовым (систематический учет затрат и доходов) и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и автономную.
Монистическая — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить рациональность организации производства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально-ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы контроля за издержками и доходами.
Думается, что предприятия небольших по объему производства размеров или выпускающие однородную по своему составу продукцию будут применять интегрированную систему учета./6/
Автономная система — предполагает обособленное ведение финансового и управленческого учета. Каждая из систем учета (финансовый и управленческий) является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируют по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции. Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными, зеркальными счетами или счетами-экранами./9/
По оперативности затрат системы разделяют: на систему учета фактических (прошлых, исторических) затрат и систему учета стандартных (нормированных) затрат. Оперативность затрат — один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности.
Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.
Система учета стандартных затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.
В мировой практике такая система называется "стандарт-кост". Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при возникшей необходимости регулирование ее процесса.
Полнота включения затрат в себестоимость - один из признаков классификации систем учета, применяемый в практике. Существует система учета полных затрат и система учета частичных затрат — две системы, отвечающие в управленческом учете различным целям.
Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькулирования пропорционально какой-либо базе).
Под системой частичных затрат понимается подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и потому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включает только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.
Часть затрат, которые носят косвенный характер, имеет отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется "директ-костинг"./6/
Глава 2 Организационно-экономическая характеристика организации
2.1 Организационно-экономическая и правовая характеристики
ОАО «Болховский сыродельный завод»
ОАО «Болховский сыродельный завод» учреждённого и зарегистрированного в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 01 июля 1992 года № 721, Гражданским кодексом Российской Федерации, Частью 1 от 21 октября 1994 года и Федеральным законом Российской Федерации «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ./Приложение 1/
Акционерное общество является организационной формой объединения акционеров. Оно аккумулирует капитал путем выпуска в обращение ценных бумаг - акций. АО обладает статусом юридического лица. Для его учреждения требуется минимум уставного капитала, распределенный на определенное число акций. Имущество общества составляют средства от продажи акций в форме открытой подписки, доходы и т. д. Акционеры несут ответственность по обязательствам АО в пределах своего вклада (пакета акций).
Высшим органом АО является собрание акционеров, исполнительным органом правление, контрольным органом ревизионная комиссия. Члены общества имеют право на управление обществом посредством голосования по принципу одна акция - один голос. Однако обычно привилегированные акции не дают права голоса на собрании акционеров. Обязательной является ежегодная публикация в прессе таких основных финансовых показателей деятельности общества за год, как прибыль, убытки, дивиденды и др.
АО как организационная форма обладает по сравнению с другими видами предприятий определенными преимуществами:
- неограниченный срок действия;
- возможность привлечения дополнительных инвестиций путем выпуска акций;
- относительная простота обращения акций в деньги при выходе из общества по сравнению с возможностью получить свою долю при выходе из других обществ; наличие отработанного механизма функционирования на базе установившегося в мировой практике акционерного законодательства;
- возможность котировки на фондовых биржах ценных бумаг, выпускаемых АО, и их свободного перехода от одного лица к другому;
- наличие значительного капитала, что уменьшает риск акционеров.
Однако АО присущи и определенные недостатки:
- наличие проблемы увязки интересов дирекции АО и акционеров;
- отсутствие заинтересованности у лиц, работающих на предприятии и не владеющих акциями, в повышении производительности труда и других показателей эффективности;
- недостаточная гибкость, оперативность и маневренность, консерватизм в управлении.
Структура управления представлена схематично в Приложении 2.
ОАО «Болховский сыродельный завод» находится по адресу: Орловская область, город Болхов, ул. Сырзавод, д. 6
Таким образом, предприятие располагается на территории Болховского района, расположеного на севере Орловской области.Она граничит с Белевским районом Тульской области, с Мценским, Орловским, Знаменским районами, на северо-западе - с Ульяновским районом Калужской области. Расстояние до города Орла -
В соответствии с Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 8 августа 2001г. №128-ФЗ ОАО «Болховский сыродельный завод» имеет лицензию на осуществление следующих видов деятельности :
1. Деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов. /Приложение 3/
Предметом деятельности ОАО является торгово-закупочная и производственно-хозяйственная деятельность. Основными направлениями деятельности являются:
- производство различных видов сыров, масла, кисломолочной продукции и других пищевых продуктов;
- переработка молока, производство из него различных молочных продуктов, том числе диетических;
- осуществление в установленном порядке посреднической и торгово-закупочной деятельности и др. /Приложение 4/
Размер и структура товарной продукции ОАО «Болховский сыродельный завод» в ценах фактической реализации представлении в Приложении 5.
Из таблицы /Приложение 5/ видно, что основным видом деятельности предприятия является выпуск молочных изделий, что полностью соответствует производственному направлению предприятия. Сбыт готовой продукции осуществляется посредством собственной сети магазинов, расположенных по Болховскому району, а также через торговые точки частных предпринимателей, магазины, организации и предприятия в пределах Орловской и Тульской областях.
Основные показатели размера производства в ОАО «Болховский сыродельный завод» представлены в таблице 1.
Таблица 1
Размер производства ОАО «Болховский сыродельный завод»
| Показатели | Годы | 2009г в % к | |||
| | | | | | |
| Выпуск товарной продукции (за минусом НДС, акцизов) тыс. рублей. | 23159 | 22175 | 32980 | 142,4 | 148,7 |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 6150,5 | 6082,3 | 6506,5 | 105,8 | 107 |
| Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | 23001 | 21607 | 32837 | 142,8 | 152 |
| Среднегодовая численность работников, чел. | 95 | 82 | 73 | 76,8 | 89 |
Чтобы охарактеризовать эффективность деятельности ОАО «Болховский сыродельный завод» рассмотрим показатели эффективности в таблице 2.
Таблица 2
Основные экономические показатели деятельности ОАО «Болховский сыродельный завод» (тыс. руб.).
| Показатели | 2007г | 2008г | 2009г | 2009г. в % к | |
| 2007г | 2008г | ||||
| 1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | |||||
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг | 23159 | 22175 | 32980 | 142,4 | 148,7 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 23001 | (21607) | 32837 | 142,8 | 151,9 |
| Валовая прибыль | 158 | 568 | 143 | 90,5 | 25,2 |
| Прибыль (убыток) от продаж | 158 | 568 | 143 | 90,5 | 25,2 |
| 2. Прочие доходы и расходы | |||||
| Прочие доходы | 367 | 207 | 30 | 8,17 | 14,5 |
| Прочие расходы | -201 | (604) | (247) | 122,9 | 40,9 |
| 3. Прибыль (убыток) до налогообложения | 65 | 171 | (74) | 113,8 | 43,3 |
| 4. Чистая прибыль (убыток) отчётного периода | 30 | 94 | (74) | 246,7 | 78,7 |
Чистая прибыль ежегодно растет: по сравнению с уровнем 2007 года она возросла на 246,7%.
Рентабельность основной деятельности организации снижается. Эту тенденцию также можно объяснить значительным увеличением коммерческих расходов при реализации продукции, что приводит к росту полной себестоимости, и как следствие снижению рентабельности, даже, несмотря на увеличение прибыл
2.2 Формирование информации о затратах в ОАО «Болховский сыродельный завод»
Для учёта затрат на управленческий учёт в ОАО «Болховский сыродельный завод» рассмотрим учёт финансовых результатов деятельности организации.
Учет финансовых результатов деятельности организации ведут на счете 99 «Прибыли и убытки». По своему экономическому содержанию он относится к группе счетов по учету хозяйственных средств и их источников; по структуре — к группе финансово-результатных счетов. По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту его отражают суммы полученной прибыли, по дебету - убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат деятельности организации - чистую (балансовую) прибыль или соответственно чистый убыток.
Учет финансовых результатов на счете 99 «Прибыли и убытки» ведут в разрезе двух источников:
1. Финансовые результаты от продажи продукции (работ, услуг).
2. Финансовые результаты от прочих доходов и расходов
Финансовые результаты от продажи продукции (работ, услуг) списываются в установленном порядке со счета 90 «Продажи».
Финансовые результаты от прочих доходов и расходов выводятся на счете 91 и перечисляются на счет 99.
Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» предназначены для обобщения и накапливания информации о доходах и расходах организации. На счете 90 формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель организации. Он определяется как разница между выручкой от реализации и себестоимостью проданной продукции (работ и услуг). Особенность определения финансового результата организации от продаж из суммы её валового дохода вычитается величина издержек обращения, относящиеся к проданным товарам. Сопоставлением итога дебетового оборота по счету 90 с кредитовым выявляют финансовый результат от реализации. Превышение кредитового оборота над дебетовым, определяет величину полученной прибыли. В случае превышения дебетового оборота над кредитовым хозяйство получает убыток от реализации.
Прочие доходы и расходы, включаемые в общий финансовый результат организации, отражаются в учете обособленно от финансового результата продаж на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем «развернутого» отражения отдельных статей в течение отчетного периода.
Счет 91 имеет двойное назначение – счет учета реализации и счет учета прибылей и убытков.
По окончании каждого месяца сальдо дохода и расходов со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» переносят на счет 99 «Прибыли и убытки». На счет 99 находят, отражение доходы и расходы, связанные обстоятельствами (чрезвычайные доходы и расходы), а также суммы платежей налога на прибыль.
На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:
прибыль от обычных видов деятельности -
Д-т 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»
К-т 99 «Прибыли и убытки»;
убыток -
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90, субсчет 9 «Прибыль/ убыток от продаж»;
сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц -
Д-т 91, субсчет 9; К-т 99, субсчет «Прибыль»;
Д-т 99, субсчет «Убыток»;
К-т 90, субсчет 9.
По окончании отчетного года при реформации баланса сумма нераспределенной прибыли, составляющая разницу между суммой полученной прибыли (убытка) и суммой начисленных в бюджет налогов или штрафных санкций, записывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
При этом счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается, оформляются бухгалтерские записи:
на сумму нераспределенной прибыли -
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
на сумму непокрытого убытка -
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.
При журнально-ордерной форме учета синтетический и аналитический учет операций по использованию прибыли организуется в журнале-ордере по счету 99 (приложение) открывается на месяц.
По данным синтетического и аналитического учета операций, отраженных на счете 99 «Прибыли и убытки», составляется годовая и квартальная отчетность о прибылях и убытках (ф. № 2) Основные экономические показатели (динамика прибыли, убытка) в ОАО «Болховский сыродельный завод» можно проследить по таблице № 2.
В ОАО «Болховский сыродельный завод» имеется уставной капитал в размере 1194 руб., добавочный капитал – 878 513 руб. и резервный капитал – 15 229 руб.; нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) – на начало 2009 года (2173) тыс.руб., на конец года – (4403) тыс.руб.; займы и кредиты на начало 2009 года – 4949 тыс.руб., на конец года – 6593 тыс.руб.; кредиторская задолженность на начало 2009 года – 1350 тыс.руб., на конец года – 3787 тыс. руб. Процент к уплате по кредитам составляет 35,6%.
Для предотвращения неблагоприятных последствий и просчетов бухгалтерия организации ОАО «Болховский сыродельный завод» осуществляет финансовую работу, которая заключается в следующем: управление оборотными активами и привлечение необходимых заимствований средств, финансовое прогнозирование и бюджетирование, контроль за исполнением финансовых планов, расчетов с поставщиками, расчеты с финансовыми организациями, финансирование капитальных вложений, кассовые операции, формирование внутренней отчетности.
Результативность и экономическая целесообразность функционирования организации измеряются абсолютными и относительными показателями, такими как прибыль и рентабельность.
Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности организации. Они отражают доходность организации и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса (таблица 2).
Проводя оценку рентабельности в ОАО «Болховский сыродельный завод» можно сказать следующее:
В целом по организации наблюдается повышение рентабельности в 2009 году, по сравнению с 2007 годом. Это происходит из – за увеличения активов как оборотных, так и внеоборотных в 2009 году.
Таблица 3
Оценка рентабельности организации 2008-2009 гг.
| Показатель | Годы | ||
| 2007 | 2008 | 2009 | |
| Рентабельность имущества (активов) | 37,5% | 39,3% | 22,7% |
| Рентабельность внеоборотных активов | 59,9% | 58,5% | 38,1% |
| Рентабельность оборотных активов | 41% | 41,5% | 61,9% |
| Рентабельность капиталов и резервов | 7,5% | 8,4% | -30,3% |
| Рентабельность долгосрочных обязательств | 41,9% | 41,7% | 40,6% |
| Рентабельность краткосрочных обязательств | 50,5% | 49,9% | 89,7% |
| Рентабельность продаж | 18,1% | 29,9% | 25,3% |
Показатели деловой активности характеризуют результаты и эффективность текущей деятельности экономического субъекта. Финансовое состояние организации находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего характера. Примером может служить зависимость скорости оборота от применяемой учетной политики, сформированной структуры активов.
2.3 Проектирование системы управленческого учета в ОАО «Болховский сыродельный завод»
При анализе организации бухгалтерского учета в ОАО «Болховский сыродельный завод» было установлено отсутствие ведения системы управленческого учета. Система управленческого учета появилась сравнительно недавно и далеко не все предприятия смогли успешно внедрить и использовать все ее достоинства на практике. Управленческий учет представляет собой одновременно и систему, и область исследований. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета. Поэтому внедрение системы управленческого учета приведет к улучшению качества контроля затрат и не повлияет отрицательно на систему бухгалтерского учета в целом.
В первую очередь нужно определить центры ответственности для ОАО «Болховский сыродельный завод», т.е. структурные элементы предприятия, в пределах которых установлена ответственность за целесообразность понесенных расходов.
Для ОАО «Болховский сыродельный завод» местами возникновения затрат являются так называемые центры ответственности - цеха и службы предприятия.
1. Центры затрат производства (цеха производства молочной продукции ) ОАО «Болховский сыродельный завод».
2. Центры затрат продажи - (отдела сбыта, отдел маркетинга, склады готовой продукции ОАО «Болховский сыродельный завод».).
3. Центр затрат административного управления (директор ОАО «Болховский сыродельный завод», заместитель директора по производству, канцелярия, бухгалтерия, юридическая служба, отдел кадров и т.д.).
Выделение центров ответственности на ОАО «Болховский сыродельный завод» даст возможность организовать многоступенчатый учет сумм покрытия затрат для различных уровней управления, тем самым позволяя проводить анализ эффективности направлений деятельности (центров ответственности) и ориентировать деятельность предприятия на наиболее перспективные из них.
Затем выбрать один из двух вариантов организации управленческого учета: автономную систему ведения учета или интегрированную. Первая предполагает обособление счетов управленческого учета в специальный счетный план либо использование счетов-экранов. Приверженцы этой системы отмечают, что такая система создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства и рентабельности отдельных видов продукции, но этот вариант является достаточно трудоемким.
Интегрированная система использует единую систему счетов и бухгалтерских проводок. Для управленческого и бухгалтерского учета используется единый план счетов, но с максимально возможной детализацией. С одной стороны, детальная аналитика позволяет накапливать статистический материал для анализа по каждому принципиальному виду расходов, что необходимо для принятия правильных управленческих решений. С другой стороны, есть возможность объединения расходов в более крупные группы. Он позволяет вести весь учет на едином информационном поле проводок и избегать ошибок, возникающих из-за дублирования информации. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить рациональность организации производства на любом его участке. При современном уровне автоматизации такой подход представляется более экономичным. Кроме того, сокращаются трудозатраты по ведению учета. Предприятиям небольших по объему производства размеров или выпускающим однородную по своему составу продукцию следует применять интегрированную систему учёта.
Из этих двух вариантов целесообразно предложить рассматриваемому предприятию создать интегрированную модель учета, где используется единая система счетов и бухгалтерских проводок, обеспечивается калькулирование себестоимости отдельных видов продукции и контроль затрат на ее производство. Данный подход более оправдан и требует меньших затрат.
2.4 Проект применения системы интегрированного учета в ОАО «Болховский сыродельный завод»
Перед внедрением интегрированной системы было проведено исследование состояния учета в ОАО «Болховский сыродельный завод», результаты которого сводились к следующему :
- бухгалтерская служба занималась налоговым учетом, и основной ее задачей была сдача отчетов в налоговую службу и во внебюджетные фонды;
- руководство предприятия получало информацию путем личного наблюдения на основе справок о произведенных расходах;
- управленческие решения принимались на основании разобщенной и часто противоречивой информации, основанной на субъективном мнении руководства, без предварительного анализа;
Таким образом, основной целью разработки, создания и внедрения интегрированной системы учета является обеспечение руководства предприятия полной, достоверной, оперативной информацией для анализа и принятия грамотных управленческих решений.
В интегрированной системе учета счета производственного учета "вмонтируются" в общую систему счетов, в результате чего они корреспондируют со счетами финансового учета. Интегрированная система учета базируется на непрерывном учете запасов, т. е. все текущие изменения запасов сырья, готовой продукции и производства отображаются на счетах соответствующих запасов.
В основу выделения счетов для учета затрат предприятия в интегрированной системе учета положен функциональный признак. Для этого применяются счета "Производство", "Производственные накладные расходы", "Общие и административные расходы", "Расходы на сбыт и реализацию", "Расходы на исследования и разработки".
На первых двух счетах отображаются затраты, связанные с производством продукции. Прямые производственные затраты отображаются непосредственно на счете "Производство", косвенные накапливаются на счете "Производственные накладные расходы", а в конце отчетного периода списываются на счет "Производство" и распределяются между объектами калькуляции.
Затраты подразделений, которые выполняют непроизводственные функции (управление, сбыт, исследования и т. п.), не включаются в производственную себестоимость продукции. Они списываются на счет финансовых результатов в том учетном периоде, в котором были осуществлены (Приложение 6).
Группирование данных по статьям затрат, видам продукции и центрам ответственности осуществляется посредством соответствующей организации аналитического учета в рамках перечисленных выше счетов.
Возьмем баланс ОАО «Болховский сыродельный завод » на 1 апреля 2009 года и данные о запасах на эту дату приведены соответственно в таблицах 3 и 4. Информация о хозяйственных операциях корпорации за апрель обобщена в таблице 5.
Таблица 3
Баланс ОАО «Болховский сыродельный завод» на 1 апреля 2009 года, тыс. дол.
| Актив | Пассив | ||
| Денежные средства | 50 000 | Вложенный акционерный капитал (простые акции) | 250 000 |
| Запасы | 70 000 | Обязательства по выпущенным облигациям | 50 000 |
| Основные средства | 180 000 | | |
| Баланс | 300 000 | Баланс | 300 000 |
Таблица 4
Расшифровка остатков запасов
| Сумма, тыс. дол. | Статья запасов | |
| На 01.04.2009г. | На 01.05.2009г | |
| Сырье | 52 000 | 25 000 |
| Незавершенное производство | 8 000 | 6 300 |
| Готовая продукция | 10 000 | 20 000 |
| Всего | 70 000 | 51 300 |
Таблица 4
Хозяйственные операции за апрель
| Содержание операции | Сумма, тыс. дол. |
| 1 | 2 |
| 1. Приобретенное сырье в кредит | 18 000 |
| 2. Израсходованное сырье | 45 000 |
| 3. Начислена зарплата: | |
| а) рабочим | 15 000 |
| б) прочему производственному персоналу | 5 000 |
| в) руководству предприятия | 6 000 |
| Всего | 26 000 |
| 1 | 2 |
| 4. Начислена амортизация: | |
| а) оборудования и зданий производственного назначения | 3 000 |
| б) оборудования и здания офиса | 1 000 |
| Всего | 4 000 |
| 5. Оплачены расходы: | |
| а) ремонт станков | 300 |
| б) проценты по облигациям | 100 |
| в) реклама | 500 |
| г) транспортировка готовой продукции покупателям | 700 |
| Всего | 1 600 |
| 6. Списано производственных накладных расходов | 8 300 |
| 7. Выпущено готовой продукции | 70 000 |
| 8. Реализовано продукции покупателям | 90 000 |
| 9. Отображена себестоимость реализованной продукции | 60 000 |
| 10. Списано на финансовые результаты, полученные доходы | 90 000 |
| 11. Списано на финансовые результаты, себестоимость реализованной продукции | 60 000 |
| 12. Списано на финансовые результаты расходы периода | 8 200 |
| 13. Отображена чистая прибыль | 21 700 |
После отображения всех приведенных операций счета ОАО «Болховский сыродельный завод» будут иметь такой вид
Таблица 5
Отображение операций в системе интегрированного учета
на примере ОАО «Болховский сыродельный завод»
Заключение
Система управленческого учета позволяет объединить непосредственно учет и анализ хозяйственной деятельности, что расширяет аналитические возможности управления компанией. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективно работает его компания, какова динамика получаемой выручки или производственных затрат. Постоянное ведение в компании анализа хозяйственной деятельности обеспечивает возможность в случае необходимости быстро переориентироваться в соответствие с меняющимися условиями рынка.
Значимость данной курсовой работы обусловлена тем, что в условиях развития рыночной экономики ведение управленческого учета на предприятии приобретает все большее значение.
В данной курсовой работе была рассмотрен пример выбора и проектирования интегрированной системы учета затрат.
По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы о выборе системы управленческого учета и финансовом состоянии ОАО «Болховский сыродельный завод»:
- В общем случае, возможны два варианта построения системы управленческого учета и взаимодействия его с бухгалтерским учётом :
- автономная организация управленческого учета от бухгалтерского,
- система управленческого учета, интегрированная с системой бухгалтерского учета.
- В ОАО «Болховский сыродельный завод» не разработана и не внедрена ни одна из систем.
- Построение системы управленческого учета, интегрированного с бухгалтерским, обходится в большинстве случаев значительно дешевле "автономного" варианта, в бухгалтерский учет вносятся незначительные изменения, позволяющие менеджменту получать необходимую информацию.
- Проанализировав финансово-хозяйственную деятельность ОАО «Болховский сыродельный завод», выявлено, что оно является прибыльным, а введение интегрированной системы учета затрат значительно повысит эффективность производства.
Интегрированную систему управленческого учета необходимо строить на основании индивидуального плана счетов управленческого учета. Вопрос о создании такого плана счетов необходимо решить централизованно только в общих чертах. Детали нужно отработать в каждой организации индивидуально.
Глава 3 Практическая часть
Задание 4
Часовой завод ОАО «Полет» на одном и том же оборудовании с использованием аналогичных производственных процессов производит 2 вида продукции: часы наручные и часы настенные. Продукция различается по объемам производства. Часы наручные – крупносерийный продукт, производимый крупными партиями, а часы настенные – мелкосерийный. Данные о вводимых материалах, объемах производства и затратах на различные виды деятельности представлены в таблице.
Таблица
Показатели, характеризующие производственный процесс
ОАО «Полет»
| Показатель | Часы настенные | Часы наручные | Итого |
| 1. Количество Машино-часов на одно изделие | 2 | 2 | |
| 2. Трудозатраты на одно изделие, ч. | 4 | 4 | |
| 3. Объем готового производства, шт. | 1 000 | 10 000 | |
| 4. Время работы оборудования, ч. | 2 000 | 20 000 | 22 000 |
| 5. Время работы основных производственных рабочих, ч. | 4 000 | 40 000 | 44 000 |
| 6. Число заказов на закупку, шт. | 80 | 160 | 240 |
| 7. Число наладок | 40 | 60 | 100 |
| Затраты по видам деятельности, руб | |||
| Виды деятельности | | ||
| 1. Производственная | 110 000 | ||
| 2. Снабженческо-заготовительная | 120 000 | ||
| 3. Наладка оборудования | 210 000 | ||
| Итого: | 440 000 | ||
Используя информацию, представленную в таблице, необходимо рассчитать себестоимость продукции ОАО «Полет» позаказным методом и по системе АВС. Сравнить полученные результаты и обосновать причину их расхождения.
Решение
1. Рассчитаем себестоимость продукции ОАО «Полет» позаказным методом.
Позаказный метод для целей распределения общепроизводственных расходов использует лишь одну базу.
Общепроизводственные расходы в ОАО «Полет» составляют 440 000 руб.
В качестве базы распределения общепроизводственных расходов приняты прямые затраты рабочего времени, которые в сумме составили
44 000 чел./час
Расчет накладных общепроизводственных расходов на каждое изделие будет выглядеть следующим образом:
Ставка ОПР = 440 000/44 000 = 10 руб./час.
При этом трудозатраты на одно изделие – часы настенные - 4 чел./час
Накладные расходы на изделие :
Часы настенные : 10 *4=40 руб.
Трудозатраты на одно изделие – часы наручные - 4 чел./час
Накладные расходы на изделие :
Часы наручные : 10 *4=40 руб.
2. Рассчитаем себестоимость продукции ОАО «Полет» методом АВС.
Для упрощения расчетов построим таблицу.
Таблица 1
Распределение накладных затрат по видам продукции
| Виды деятельности | Часы настенные | Часы наручные | ||
| Значение носителя затрат | Стоимость, руб. | Значение носителя затрат | Стоимость, руб. | |
| 1. Производственная | 4 000 | 10 000 | 40 000 | 100 000 |
| 2. Снабженческо-заготовительная | 80 | 40 000 | 160 | 80 000 |
| 3. Наладка оборудования | 40 | 84 000 | 60 | 126 000 |
| Всего накладных расходов | | 134 000 | | 306 000 |
| Количество выпущенных изделий | | 1 000 | | 10 000 |
| Накладные расходы на ед. продукции | | 134 | | 30,6 |
3. Сравним полученные результаты и обоснуем причину их расхождения.
Таблица 2
Сравнение результатов калькулирования при использовании АВС- и позаказного методов
| | АВС - метод | Позаказный метод | ||
| Часы настенные | Часы наручные | Часы настенные | Часы наручные | |
| Производственная себестоимость | 134 руб. | 30,6 руб. | 40 руб. | 40 руб. |
Вывод : Позаказный метод для целей распределения накладных расходов учитывает поведение лишь одного показателя (в нашем примере - прямые затраты рабочего времени), игнорируя влияние на них других факторов (таких, например, как переналадка оборудования). Являясь более простым и быстрым, позаказный метод может использоваться лишь тогда, когда влияние прочих факторов на накладные расходы организации незначительно. В противном случае искажения носят существенный характер и следует использовать АВС-метод. Использование АВС – метода позволяет принимать более эффективные решения в области маркетинговой стратегии, прибыльности продукции и т.д. Более того, появляется возможность контролировать расходы на стадии их возникновения.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ части 1,2,3 и 4 – М.: Проспект,
2. Налоговый кодекс РФ части – М.: «Издательство ПРИОР», 2006 (с изм. и доп. От 05.01.2008г.).
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 03.11.2006г.)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденный приказом МФ РФ от 31 октября
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34-н (в редакции от 26.03.2007г.)
6. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям/ М. А. Вахрушина, 4-е изд.,стер..- М.: Омега-Л; 2005.-576 с.
7. Карпова Т. П. Управленческий учет: учебник для вузов/ Т. П. Карпова.- М.: ЮНИТИ, 2002.-386 с.
8. "Годовой отчёт - 2007. Актуальные вопросы бухгалтерского учёта и налогообложения" (Под общ. ред. Васильева Ю.А.) //Консалтинговая группа "АЮДАР".- 2007
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 448 с.
10. Бухгалтерский учёт в агропромышленном комплексе: Учебное пособие / Н.Н.Бондина, Н.А.Бондин, Е.И.Мартемьянова, Т.В.Зубкова – М.: КНОРУС, 2006
