Реферат Совершенствование системы управления в ГУЗ УОКБ
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3
1.Анализ системы управления ГУЗ «Ульяновская областная
клиническая больница»…………………………………………………………..5
1.1.Краткая характеристика организации………………………………..5
1.2.Анализ внутренней среды организации……………………………...6
1.3.Анализ внешней среды ГУЗ «УОКБ»………………………………10
2.Совершенствование системы управления в ГУЗ «УОКБ»………...……….14
2.1. Проектирование организационной структуры предприятия……...14
2.2.Методы повышения эффективности деятельности
ГУЗ «УОКБ»………………………………………………………………20
Заключение……………………………………………………………………….23
Список использованной литературы…………………………………………...25
Введение
Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае если, среда допускает его осуществление. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации, но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели. Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Естественно, эти моменты должны быть предметом постоянного внимания со стороны менеджера. Поэтому основной задачей данной курсовой работы будет рассмотрение элементов внутренней и внешней среды организации, находящихся в постоянном взаимодействии. А также оценка и анализ этих факторов с помощью различных методов.
Данная тема является актуальной, как и вся теория менеджмента. В новом тысячелетии наша страна должна научиться жить в условиях рыночной экономики, важнейшим условием этого является высококвалифицированные управленцы. Умение выделить и проанализировать элементы организации и внешние факторы является залогом успеха фирмы.
В последнее время большинство российских предприятий озабочены только тем, чтобы выжить. Проблема заключается не только и не столько в отсутствии инвестиций и неумении руководителей привлечь инвесторов для развития организации.
Причины лежат гораздо глубже. Инвесторов отпугивает отсутствие реальной ответственности руководителей предприятий. В силу разных причин, предприятия многих отраслей все глубже запутываются в собственных проблемах.
Как показывает опыт, к числу ключевых недостатков компаний следует отнести:
• неэффективность системы управления;
• слабое знание рынка;
• плохое управление издержками;
• неумение осваивать средства инвесторов;
• неготовность проводить инновационную политику и т. д.
По всей видимости, выходом из создавшегося положения может послужить соединение предпринимательского опыта с научными подходами в управлении.
Цель курсовой работы – проанализировать систему управления ГУЗ «Ульяновская областная клиническая больница».
Задачи курсовой работы:
- дать краткую характеристику ГУЗ «УОКБ»;
- проанализировать и оценить состояния внешней среды предприятия;
- проанализировать и оценить внутреннюю среду организации;
- разработать предложения по повышению эффективности деятельности предприятия.
Предмет исследования - система управления организацией.
Объект исследования – ГУЗ «УОКБ».
1.Анализ системы управления
ГУЗ «Ульяновская областная клиническая больница»
1.1.Краткая характеристика организации
Больница открылась в 1801 году, когда на российский престол взошёл Александр I. Отпраздновав это событие, симбирское дворянство захотело увековечить имя нового императора. На южной окраине города был куплен дом с большим садом, и в нём открылась лечебница на 40 коек. С высочайшего дозволения она стала называться Александровской.
В 1866 году Александровская больница начала оказывать специализированную помощь: открылись терапевтическое, хирургическое и инфекционное отделения. В канун Первой мировой войны, по словам современников, больница представляла собой «образцовое клиническое учреждение». В то время работали хирургическое, глазное, гинекологическое, патологоанатомическое отделения, клиническая лаборатория. В годы Великой Отечественной войны областная больница стала клинической базой Воронежского медицинского института. Специалисты этого вуза сделали многое для развития специализированной терапевтической, хирургической, отоларингологической помощи.
Ежегодно более 25 тыс. жителей области получают квалифицированное лечение в стационаре больницы.
Особенностью работы стационара больницы является высокий удельный вес экстренной помощи, оказываемой жителям области. Доля госпитализируемых по экстренным показаниям составляет 23%. Ежегодно около 140 тыс. пациентов получают консультации в консультативной поликлинике по 42-м специальностям, что значительно превышает плановое задание по Программе государственных гарантий. ГУЗ «УОКБ» является организационно-методическим центром, координирующим деятельность лечебных учреждений области, и базой медицинского факультета Ульяновского государственного университета.
1.2.Анализ внутренней среды организации
Кадры
В настоящее время в ГУЗ «УОКБ» работают 2 139 человек, из них 331 врач, 958 работников среднего медицинского персонала. В больнице 20 заслуженных врачей РФ, 8 заслуженных работников здравоохранения, 2 доктора и 7 кандидатов медицинских наук, более 40 сотрудников награждены знаком «Отличник здравоохранения».
Ежегодно составляется план усовершенствования как врачей, так и средних медицинских работников. Все сотрудники обучаются не реже 1 раза в 5 лет.
В 2009г сертификационные циклы прошли 56 врачей и 75 средних медицинских работников. Кроме того, в рамках Глобального фонда и национального проекта «Здоровье» обучены на базах г. Москвы и Санкт-Петербурга 23 врачей и 33 средних медицинских работников.
Для среднего медицинского персонала ежемесячно проводятся семинары в учреждении, в 2009 году таких семинаров было 13. По итогам обучения проведена аттестация средних медработников: подлежало 29, аттестовано – 29.
Таблица 1
Возрастной состав
| Врачи и специалисты с высшим медицинским образованием | Средние медработники |
до 35 лет | 86 | 210 |
до 45 лет | 129 | 452 |
до 55 лет | 68 | 166 |
до 60 лет | 25 | 87 |
до 65 лет | 14 | 28 |
старше 65 лет | 9 | 15 |
Итого | 331 | 958 |
Таблица 2
Заработная плата с начислениями (в тыс.руб)
Источник финансирования | | | |
Консолидированный бюджет | 8792,00 | 10279,8 | 12293,2 |
Процент от бюджета | 61,3 | 65,8 | 78,3 |
Таблица 3
Сведения о среднемесячной заработной плате (в руб.)
Среднемесячная зарплата на физическое лицо | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
ВСЕГО | 8857,0 | 10701,0 | 12582,5 |
В том числе: | | | |
Врачебный персонал | 12442,0 | 14308,0 | 16714,0 |
Средний медицинский персонал | 7924,0 | 9112,0 | 13107,0 |
Младший медицинский персонал | 6470,0 | 7269,0 | 9005,0 |
Прочий персонал | 8592,0 | 8561,0 | 11504,0 |
Структура организации
Помощь оказывается в 28-ми специализированных отделениях. Хирургическая служба больницы представлена следующими отделениями: хирургическим, кардиохирургическим, нейрохирургическим, торакальным, урологическим, травматологическим, оториноларингологическим, челюстно-лицевой хирургии, микрохирургии глаза, гравитационной хирургии крови и диализа. Высокая квалификация специалистов позволяет проводить самый широкий спектр хирургических вмешательств: операции на открытом сердце, эндоскопические операции на органах грудной и брюшной полости и суставах, рентгенохирургические и внутрисосудистые операции при патологии сосудов головного мозга, имплантации электрокардиостимуляторов и другие.
Терапевтическая помощь оказывается в восьми специализированных отделениях: неврологическом, эндокринологическом, гастроэнтерологическом, пульмонологическом, нефрологическом, гематологическом, ревматологическом, кардиологическом. На самом современном уровне проводится диагностика и лечение бронхиальной астмы, хронических вирусных гепатитов, заболеваний почек, системных заболеваний крови, болезней соединительной ткани, сердечно-сосудистой системы, нарушений мозгового и спинального кровообращения и других.
На базе эндокринологического, кардиологического, ревматологического отделений успешно реализуются общероссийские и региональные программы «Сахарный диабет», «Артериальная гипертония», «Остеопороз».
Акушерско-гинекологическая служба оказывает высококвалифицированную помощь беременным с тяжёлыми гестозами, невынашиванием беременности, с экстрагенитальной патологией.
Хозяйственная служба существует столько же, сколько существует ГУЗ «УОКБ». Она организует снабжение ГУЗ «УОКБ» всем необходимым материалом, проводит инвентаризацию, обеспечивает сотрудников транспортными средствами.
С ноября 1991г. появилась сестра-хозяйка Демченко Ольга Рендальевна, у которой имеется запас моющих и уборочных средств, она контролирует соблюдение санитарно-гигиенических норм, обеспечивает сотрудников спец. одеждой, канцелярскими принадлежностями, при необходимости ремонтирует и меняет спец. одежду.
В помещении лаборатории располагается автоклавная. Санитарки ежедневно обеспечивают чистоту, проводят влажную уборку с дезинфицирующими средствами, обрабатывают лабораторные инструменты, пробирки, стекла и др. Стирают спец. одежду в прачечной, которая организована с начала 1990г. Для сушки белья имеется тепловая "пушка".
Автотранспортом были обеспечены сразу по открытию больницы, водители возят сотрудников по городу, на вызовы для приглашения пациентов на прием, на контролируемые объекты по Ульяновской области.
Главная медицинская сестра
Алмакаева Елена Владимировна работает с 12.03.2005г. - имеет высшую категорию, ей подчиняется весь средний медицинский персонал, который обеспечивает своевременное выполнение врачебных назначений больным. Главная медицинская сестра осуществляет систематический контроль за выполнением обязанностей, составляет график рабочего времени и табель учета рабочего времени персонала. Она материально-ответственное лицо и ведет учет прихода и расхода материальных ценностей. Обеспечивает учреждение спиртом, перевязочным материалом, перчатками, дезинфицирующими средствами и т.д.
Секретарь главного врача
Секретарь главного врача помогает в организации его рабочего места, рабочего времени, подготавливает служебные документы, ведет учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ведет учет кадров.
АСУ
Функционирует с 1991г. Сначала это был один оператор, которая занималась вводом информации. С 1992г. с приходом инженера-программиста были разработаны программы "Картотека анализов", "АСОДОС" - ведение ВИЧ-инфицированных, картотека контактных, база данных первичных обследований, отчеты и запросы, картотека лечебно-диагностического отдела и др.
С 2001г. все компьютеры, работающие в ГУЗ «УОКБ», объединены в локальную сеть, с 2003г. работает электронная почта и Интернет.
В настоящее время АСУ проводит информационное обеспечение по вводу, сопровождению и обработке баз данных лабораторных, эпидемиологических, лечебно-диагностических исследований. Проводит резервное копирование и архивирование данных. Поддерживает в рабочем состоянии операционные системы, производит проверки антивирусными программами, сканирует жесткие и переносные носители информации. Обучает и консультирует сотрудников больницы по программам.
Финансы и учет
Таблица 4
Финансирование организации
Наименование бюджета | План (в тыс.руб.) | Выполнение (в тыс.руб.) | % выполнения |
Консолидированный в том числе: | 15 868,0 | 15 692,1 | 98,9 |
Областной | 12 279,6 | 12 103,7 | 98,6 |
Внебюджетные средства (платные услуги) | 3 588,4 | 3588,4 | 100,0 |
Кроме того, получено по Национальному проекту «Здоровье» лекарственных препаратов на сумму 89,6 млн. руб. и тест-систем на сумму 56,9 млн. руб.и по Фонду «Российское здравоохранение» на сумму 23,5 млн. руб.
В связи с недостатком финансирования из областного бюджета не обеспечивается обследование пациентов, согласно стандарта, и лечение вторичных инфекций.
1.3.Анализ внешней среды
ГУЗ «УОКБ»
По сравнению с предыдущими отчётными периодами в 2009 году отмечается увеличение суммарного количества посещений специалистов ГУЗ «УОКБ» населением, в том числе и пациентами (на 25,2% по сравнению с 2008 годом).
Таблица 5
Структура посещаемости специалистов ГУЗ «УОКБ»
Специалисты | Число посещений специалистов | ||
| | | |
Терапевт | 4308 | 5742 | 9471 |
Хирург | 2414 | 4129 | 3711 |
Дерматолог | 1251 | 1185 | 1169 |
Гинеколог | 1710 | 3033 | 3014 |
Стоматолог | 1615 | 1790 | 2829 |
Психолог | 901 | 527 | 1346 |
Фтизиатр | 388 | 728 | 1021 |
Всего: | 11587 | 16134 | 21561 |
Диспансерную группу составляют лица, фактически проживающие на территории Ульяновской области.
Работа со СМИ
Выступлений по телевидению: 65
Прокат видеороликов на MTV, Репортер, «2Х2 на Волге»: 104
Подготовлено публикаций в прессе: 33
Организовано радиовыступлений: 27
Наружная реклама (биллборд) – 1
Реклама в маршрутных такси г. Ульяновска на мониторах (45 машин): с 08.12.2009 по 31.12.2009 года (ротация с 6:00 до 24:00)
Опубликованы статьи и анонсы о мероприятиях в изданиях: «Народная газета», «Симбирский курьер», «Дыхание Земли», «Вестник», «Молодежная газета», «Комсомольская правда Ульяновск», «Наш город Новоульяновск», «Сообщество», «Молодежная газета», «Родина Ильича», «Аргументы и факты», «Цильнинские вести».
Распространено 16970 единиц информационного материала.
Работа с образовательными учреждениями
Профилактическая работа по теме ВИЧ/СПИД в образовательных учреждениях города и области ведется безвозмездно на договорной основе: заключаются договора с общеобразовательными учреждениями города и ГУЗ «УОКБ» (заключено 75 договоров), ежегодно в начале учебного года составляется план совместной работы с каждым образовательным учреждением, заключившим договор, план реализуется в течение учебного года.
В рамках циклов усовершенствования и переподготовки на базе УИПК ПРО проводятся круглые столы на тему «Профилактика ВИЧ-инфекции в образовательной среде» для педагогов образовательных учреждений Ульяновской области и г. Ульяновска (за 2009 год – 24 с охватом 632).
С 2008 года функционирует Волонтерский центр и 3 филиала (в Заволжском районе на базе филиала библиотеки №2, в Сенгилеевском и Чердаклинском районах на базах МОУ СОШ). В 2010 году планируется открытие 3-х филиалов Волонтерского центра в Ульяновском, Базарносызганском и Инзенском районах. За 2008 год обучено более 500 волонтеров. Волонтеры привлекаются к проведению областных и районных мероприятий.
В профилактическую работу внедряются новые технологии: интегрированные уроки по географии, биологии, математике и литературе на тему «ВИЧ-инфекция», классные часы, ток-шоу и др.
За 2008 год принято участие в 12 выездах агитпоезда в рамках областной акции «Роди патриота в День России», в каждом районе проведен видеолекторий «ВИЧ-инфекция. Эпидемическая ситуация в Ульяновской области. Пути передачи. Профилактика» для учащихся образовательных учреждений (23 с охватом 1178).
Работа с социально-уязвимыми группами населения: лекции для пациентов ГУЗ «УОКБ», родителей-опекунов, подростков, содержащихся в ЦВСНП – 56, охват 841. Семинары для ЛЖВ – 5, охват 36. Лекции, видеолектории, семинары для промышленных предприятий, центров занятости населения, центров по охране труда – 21, охват 395.
Проведено 28 анкетирований, с охватом 1587 респондентов.
Профилактическая работа ведется совместно с некоммерческими организациями: АНО «Центр профилактики ВИЧ/СПИДа «СПИДу НЕТ!», УГОО «СИЦ «Здоровое поколение»», УРО ООО «Российский Красный Крест», «Ресурсно-Информационный Фонд», NL International.
Для повышения информированности распространяются информационные материалы: брошюры, буклеты, плакаты, стикеры, листовки, презентации, аудио и видеоролики, фильмы.
За 2009 год зарегистрировано 180 звонков по телефону доверия. К сожалению, в силу того, что номер телефона доверия является не выделенным, количество звонков и консультаций значительно ниже, чем могло бы быть.
Сотрудниками ГУЗ «УОКБ» оказывается до- и послетестовое консультирование. За 2009 год проведено 25574 до- и послетестовых консультаций.
2.Совершенствование системы управления
в ГУЗ «УОКБ»
2.1. Проектирование организационной структуры предприятия
На современном этапе в ГУЗ «УОКБ» линейная организационная структура. Основной проблемой, свойственной этому типу структуры, принято считать ограничения, задаваемые диапазоном контроля, который определяется качественными и количественными характеристиками связей, непосредственно “замыкаемых” на руководителе.
С точки зрения качественных характеристик речь идет о содержании и направлениях информационных потоков между руководителем и подчиненными, которые могут быть не только односторонними или двусторонними (параметр направления), но и регулятивными, информационными и проблемными (параметр содержания).
Количественные характеристики связей в большей степени, чем качественные, поддаются измерению [4,c.76].
Количество всех возможных отношений, в которые вступает руководитель со своими подчиненными, представлено в следующей таблице, из которой следует, что принципиальное изменение количества отношений руководителя с подчиненными происходит при увеличении числа подчиненных с одного до двух.
Таблица 6
Количество отношений
Число подчиненных | Количество взаимосвязей |
1 | 1 |
2 | 6 |
3 | 18 |
4 | 44 |
5 | 100 |
6 | 222 |
7 | 490 |
8 | 1080 |
9 | 2376 |
Если один руководитель (Р) имеет двух подчиненных (А и Б), можно поддерживать прямые связи Р и А, а также Р и Б. Однако бывают случаи, когда Р взаимодействует с А в присутствии Б, и наоборот. Кроме того, между А и Б существуют взаимосвязи А - Б и Б - А.
Таким образом, можно различать три вида связей между руководителем и более чем одним подчиненным: прямые, групповые и перекрестные.
Этапы проектирования организации
Проектирование организации осуществляется в четыре этапа.
1. Определяются цели и результаты деятельности - представляются продукт труда, его объемы, основные этапы технологии.
2. Определяются связи с внешней средой - выделяются все контакты, которые необходимо осуществлять организации (в связи с ее технологией, выполнением законов, поддержанием собственной работоспособности и т.д.).
3. Разделяются процессы - по стадиям, по уровням иерархии.
4. Группируются функции. Между разделенными процессами устанавливается общее - основание для объединения отдельных этапов в более обобщенные цепочки. При этом возможны две стратегии: группировка работ вокруг ресурсов и вокруг результата деятельности.
При создании организационной структуры возможна следующая группировка функций (рис. 1):
Высокая | Ситуация 1 | Ситуация 2 |
| Ситуация 4 | Ситуация 3 |
| | |
Низкая | | Высокая |
Группировка работ вокруг результата деятельности |
Рис. 1. Группировка функций при создании организационной культуры
Ситуация 1 - группировка работ проводится в основном вокруг ресурсов деятельности того клиента, ради удовлетворения потребностей которого и создается организация. Если организация в большей степени ориентирована на свои ресурсы, то специфика самой деятельности становится менее важной, что приводит к широкой специализации и внедрению гибких, адаптивных организационных структур (например, региональное объединение продавцов).
Ситуация 2 - в группировке работ большое значение имеют и ресурсы, и конечный продукт, что приводит к очень высокой специализации самой организации и созданию особо жестких (линейных) организационных структур с хорошо организованными вертикальными связями и возможной автономностью отдельных частей (например, армия, производственные объединения).
Ситуация 3 - большая ориентация на продукт, объединение вокруг результата деятельности с малой ориентацией на ресурсы. Это может быть естественным для высокотехнологичных видов деятельности, где требуется усиление функциональных связей. Примером может служить организация, объединяющая в своей структуре производственную часть и торгующие подразделения, например, разработка сложных компьютерных сетей и программного оборудования для конкретных заказчиков.
Ситуация 4 - в данном случае низка как ориентация на группировку вокруг ресурсов, так и вокруг продукта деятельности. Эта ситуация может сложиться в организациях, ведущих поиск, исследования и готовых включаться практически в любое направление. Для эффективного функционирования такой организации необходима гибкая, адаптивная, минимально затратная организационная структура - проектная или матричная [14,c.47].
5. Определение внутренних связей. Например, вертикальных - горизонтальных, формальных - неформальных, функциональных, подчиненности.
6. Определение масштаба управляемости и контроля (диапазон контроля). Количество подчиненных, которые могут непосредственно выходить на руководителя, во многом будет обусловлено: схожестью работ, территориальной удаленностью работ, сложностью работ, уровнем подготовки подчиненных, уровнем профессионализма руководителя, степенью ясности в делегировании прав и ответственности, степенью четкости в постановке целей, степенью стабильности организации, техникой коммуникации, потребностью в личных контактах с подчиненными.
7. Определение иерархии организации и ее звенности (высокие или низкие организационные структуры будут выбраны). Тип организационной структуры и уровень иерархии во многом определяют диапазон контроля, наличие ресурсов и многие другие параметры (о которых мы говорили выше).
8. Распределение прав и ответственности. Определение принципов руководства. Возможны два основных подхода:
- принцип единства распределения прав и ответственности (единачалие);
- принцип полномочий по уровням (двойное подчинение).
9. Определение уровня централизации и децентрализации, т. е. количества решений, принимаемых на высоком уровне (в %).
10. Выбор стратегического принципа функционирования - что организации будет более важно: дифференциация - выделение частей (элементов) в ответ на спрос внешней среды, интеграция - повышение внутреннего единства и уровня сотрудничества внутри организации. [14,c.48]
Важно помнить, что процесс организационного развития не может быть остановлен, и любая организационная структура, однажды созданная, сразу же начинает “стареть”, терять свой потенциал адекватности трем основным условиям:
- содержанию деятельности - деятельность развивается, изменяются технологии,
- особенностям персонала - приходят новые люди, сотрудники обучаются, овладевают опытом и т. д.,
- внешней среде - она также изменяется, а иногда в кризисной ситуации и очень существенно - появляются новые нормы, законы, образования, меняется рынок и т. д.
Поэтому процесс проектирования организации не может быть остановлен, в эффективной организации он должен стать постоянным. Таким образом необходим еще один этап.
11. Проведение изменений, способствующих сохранению фирмой занятых позиций.
Современные тенденции реформирования организационной структуры
В настоящее время многие организации выбирают функциональный тип структуры, что дает возможность учитывать специализацию каждого хозяйственного звена, а в конечном итоге организации приходят к дивизиональному типу структуры. Такие структуры характеризуются наличием:
- оперативных подразделений с широкими полномочиями;
- многоуровневой организационной структуры;
- делегированием полномочий;
- выделением функций стратегического управления и центральных функциональных служб. [6,c.112]
Однако дивизиональная структура обладает рядом параметров, способных снизить ее эффективность в современной ситуации:
- явным различием мировоззрений специалистов разных подразделений, что приводит к трудностям функционирования организации как единого целого;
- различием, а иногда и взаимоисключительностью целей различных подразделений, что может приводить к конфликтам между подразделениями (например, в интересах производственного звена выпуск продукции одного типа в течение более длительного периода, что приводит к снижению издержек на переналадку оборудования, а в интересах отдела сбыта, работающего с разными покупателями, - быстрый переход с одного типа продукции на другой);
- ограничением в освоении новых областей деятельности, продуктов, технологий (в связи с уменьшением темпов роста, наличием излишков капитала и производственных мощностей, тенденцией к мелкосерийному производству под воздействием запросов потребителей);
- независимостью отдельных подразделений, производств, рынков, препятствующей интеграции различных направлений, исследовательской, конструкторской, производственной и сбытовой деятельности;
- неспособностью стимулировать внутреннее предпринимательство, которое в силу раздробленности организации доступно только высшему эшелону управления.[11,c.61]
Таким образом, дивизиональная организационная структура не дает возможности подразделениям сконцентрировать и объединить свои усилия.
Направления развития. Большее внимание уделяется горизонтальным процессам, пересекающим рамки структурных подразделений, объединяющих отдельные задачи в целое. Примером такого подхода является комплексное управление, которое не требует разработки новой организационной структуры, а представляет собой новый набор управленческих процессов и управленческих структур, связанных с ним функций и задач менеджеров на различных уровнях управления. [5,c.98]
Способы реформирования организационной структуры связаны с изменением приоритетов в работе с персоналом:
- введением матричных структур, требующих не столько подчинения формальной структуре, сколько достижение эффективности управления;
- переходом от исполнительской позиции к участию в выработке стимулирующих корпоративных целей;
- переходом от контроля за работниками к развитию их способностей и расширению перспектив.
Ключевые процессы в рамках новой управленческой концепции:
- предпринимательский - поощрение инициатив, обеспечение творчества и предпринимательство в первичном звене управления;
- интеграционный - сбалансированное развитие и объединение потенциала, компетенции в рамках организационной структуры;
- инновационный - стимулирование и управление изменением и нововведением.
Одно из основных отличий нового подхода - порядок выработки организационных целей и задач. Ранее стратегические задачи формулировало высшее руководство, но стратегии эффективны лишь тогда, когда вписываются в масштабные организационные задачи. Это означает, что необходимо создание такой организации, в которой персонал способен стать приверженцем стратегических целей, быть ориентированным на изменение и на участие в развитии фирмы. [10,c.127]
2.2.Методы повышения эффективности деятельности
ГУЗ «УОКБ»
ГУЗ «УОКБ» временами пользуется средствами массовой информации для просвещения населения г. Ульяновска и области об опасности инфекций, методах профилактики и т.д.
ГУЗ «УОКБ» ранее пользовалось услугами газеты «Престиж».
Таблица 7
Расходы на рекламу в газете «Престиж»
Газета | Престиж |
1 | 2 |
Тираж, экземпляров | 180000 |
Охват целевой аудитории (70%) тиража | 126000 |
Стоимость модуля, руб. | 970 |
Стоимость | - |
Стоимость размещения на | 970 |
Стоимость рекламы в месяц, руб. | 3880 |
Затраты на одного человека, руб. | 0,03 |
Расходы в год составляли 46560 руб.
Мы предлагаем размещение рекламы осуществлять в газетах: «Ульяновский вестник», «Сити Симбирск», «Мозаика». При выборе средств размещения рекламы проанализируем охват целевой аудитории и затраты на одного человека. При расчете охвата целевой аудитории следует учитывать, что в среднем он достигает 70% от тиража газеты. Результаты расчета представлены в таблице 8.
Таблица 8
Расходы на рекламу в прессе
Газеты | Ульяновский вестник | Мозаика | Сити Симбирск |
1 | 2 | 3 | 4 |
Тираж, экземпляров | 18000 | 240000 | 25010 |
Охват целевой аудитории (70%) тиража | 12600 | 168000 | 17507 |
Стоимость модуля, руб. | - | 352,6 | - |
Стоимость | 18 | - | 13,8 |
Стоимость размещения на | 288 | 352,6 | 220 |
Стоимость рекламы в месяц, руб. | 1152 | 1410 | 880 |
Затраты на одного человека | 0,09 | 0,01 | 0,05 |
На основе данных можно сделать вывод, что газета «Мозаика» является наименее затратной в расчете на одного человека и обладает наибольшим охватом целевой аудитории.
Для осуществления мероприятия необходимо проведение рекламной компании: два месяца – информативная реклама, несколько других – напоминающая (с чередованием в четыре месяца).
Таблица 9
График проведения рекламной компании
месяцы | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
«Сити Симбирск» | | | | | | | | | | | | |
«Мозаика» | | | | | | | | | | | | |
Если мы будем подавать рекламу в газету «Мозаика» затраты составят:
352,6 * 4 * 8 = 11283,2 рублей (газета «Мозаика»)
13,8 * 16 * 4 * 8 = 7065,6 рублей (газета «Сити Симбирск»)
Общие затраты на рекламу относимые на себестоимость по статье коммерческие расходы составят:
11283,2 + 7065,6 = 18348,8 рублей
По оценке специалистов ГУЗ «УОКБ» увеличение охвата целевой аудитории объема послужит на пользу населению г. Ульяновска и области, большее количество людей узнает о том, как защитить себя и своих близких болезней, а также помочь тем людям, которые нуждаются в этом.
Заключение
Оснащённое самым современным оборудованием, многопрофильное специализированное Государственное учреждение здравоохранения «Ульяновская областная клиническая больница» (ГУЗ «УОКБ») оказывает высококвалифицированную медицинскую помощь населению области.
В настоящее время в ГУЗ «УОКБ» работают 2 139 человек, из них 331 врач, 958 работников среднего медицинского персонала. В больнице 20 заслуженных врачей РФ, 8 заслуженных работников здравоохранения, 2 доктора и 7 кандидатов медицинских наук, более 40 сотрудников награждены знаком «Отличник здравоохранения».
Особенностью работы стационара больницы является высокий удельный вес экстренной помощи, оказываемой жителям области. Доля госпитализируемых по экстренным показаниям составляет 23%. Ежегодно около 140 тыс. пациентов получают консультации в консультативной поликлинике по 42-м специальностям, что значительно превышает плановое задание по Программе государственных гарантий. ГУЗ «УОКБ» является организационно-методическим центром, координирующим деятельность лечебных учреждений области, и базой медицинского факультета Ульяновского государственного университета.
Для повышения информированности по профилактике распространяются информационные материалы: брошюры, буклеты, плакаты, стикеры, листовки, презентации, аудио и видеоролики, фильмы.
За 2009 год зарегистрировано 180 звонков по телефону доверия. К сожалению, в силу того, что номер телефона доверия является не выделенным, количество звонков и консультаций значительно ниже, чем могло бы быть.
Сотрудниками ГУЗ «УОКБ» оказывается до- и послетестовое консультирование. За 2009 год проведено 25574 до- и послетестовых консультаций.
В результате проводимых мероприятий повышается информированность, мотивация на изменение поведения в сторону более безопасного поведения, что подтверждается результатами социологических исследований.
Список использованной литературы
1. Азоев Г.Л. Организация: анализ, стратегия и практика. - М: Центр экономики, 2007. – 235 с.
2. Алихашкина Е. Исследование предприятия. М.: Наука. – 2007.- 189 с.
3. Бланк И.А. Управление предприятием. - М.: Тандем, ЭКМОС, 2007. – 456 с.
4. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – Мн.:2009. – 208 с.
5. Веснин В.Р. Практический менеджмент организации. М. ЮРИСТ, 2005.- 391с.
6. Виханский О.С. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2008.- с.342
7. Волков И.П. Руководителю о человеческом факторе. – Л.: Лиздат,2007.- с.386
8. Грачев М.В. Управление предприятием. – М.: Дело, 2007.- с.297
9. Дородников В.Н. Основы управленческой деятельности: Учебник.- Нск: НГАЭиХ. - 2009. - 278 с.
10. Друкер Питер. Задачи менеджмента в XXI веке. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2008. – 454 с.
11. Зайцев Г.Г. и др. Управление предприятием. - Санкт-Петербург,2009.- с.412
12. Жуплев А.В. Руководитель и коллектив. – Ставрополь: Кн. изд-во,2008.- с.369.
13. Исаенко А.И. Управление в корпорациях США. – М.: Наука,2008.- с.276
14. Кошкарев А.В., Тикунов А.С. Управление предприятием. - М.: Финансы, 2007.-с. 243
15. Минаев Э.С. Менеджмент организации: функции и методы. – М., 2008.- с.548
16. Организация труда на предприятии. Рекомендации. - Москва,2007.- с.385
17. Мильгром Д.А. Оценка стратегии предприятия. - Менеджмент в России и за рубежом, 2009.- с.362
18. Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. “Современное предприятие”. - М:Внешторгиздат, 2008.- с.234
19. Травин В.В. Основы производственного менеджмента. – М.: Дело, 2009.-345с.
20. Уткин Э.А. Профессия – менеджер. – М.: Экономика, 2007.- с.399