Реферат Организация труда менеджера 5

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Курсовая работа Дипломная работа Контрольная работа Реферат Отчет по практике Эссе Доклад Решение задач Научно-исследовательская работа Монография Аспирантский реферат Магистерская работа Научная статья Публикация статьи в ВАК Публикация статьи в Scopus Дипломная работа MBA Бизнес-план Тест/экзамен online Чертеж Рецензия

Принимаю Политику конфиденциальности

Продолжить

Скидка 25% при заказе до 25.11.2024

                        Содержание:

1.     Творческая задача 1…………………………………………………стр. 3-5

2.     Творческая задача 2………………………………………………..стр.6-14

3.     Творческая задача 3…………………………………………….стр.14-19

4.     Творческая задача 4 ……………………………………………....стр.20-24

5.     Творческая задача 5……………………………………………….стр.25-28

6.     Творческая задача 6………………………………………………стр.29-31

7.     Творческая задача 7………………………………………………стр.32-33

8.     Творческая задача 8……………………………………………….стр.34-38

9.     Творческая задача 9…………………………………………….....стр.39-41

10.   Творческая задача 10……………………………………………стр.42-51

11. Творческая задача 11……………………………………………...стр.51-52

12.  Творческая задача 12…………………………………………….стр.53-58     
                                     Творческое задание 1.

Поставки текстильных товаров ОАО «Универмаг» «Центральный» по ассортиментным группам во 2 квартале 2007г.(тыс.грн.)

№п/п	Товары	По договору 2кв.	Фактически 2кв.	Отклонение	Удельный вес групп в общем объеме,%
1	Шерстяные ткани	516	247	-269	13,45
2	Льняные ткани	402	224	-178	8,9
3	Шелковые ткани	524	320	-204	10,2
4	Хлопчатобумажные ткани	1388	114	-1274	63,7
5	Синтетические ткани	170	95	-75	3,75
	Сумма		1000	2000	100%

1.                       По результатам проведенного анализа было недополучено товара на 2000грн., наибольшая недопоставка приходится на хлопчатобумажные ткани. При расчете удельного веса это составляет 63,7%. Было принято решение  по разработке необходимых мероприятий, для обеспечения выполнения производственным объединением «Текстиль» условий договора.

2.                       Были разработаны следующие организационные мероприятия по повышению уровня эффективности управления коммерческой деятельностью ОАО «Универмаг «Центральный»:

а) усилить контроль за поставкой товаров на предприятии;

б) возложить контроль за поставки товаров на определенного сотрудника (Савченко В.И.);

в) усилить мероприятия по выполнению сотрудниками предприятия их должностных обязанностей;

г) проводить еженедельные собрания сотрудников для контроля за проделанной работой;

Было, также подготовлено письмо руководителю объединения «Текстиль».

3.                       Был подготовлен проект приказа о введении в действие данных мероприятий.
                         ОАО УНИВЕРМАГ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ»
Пр. Кирова,11.                                                              

г. Симферополь, 905605

тел: 45-34-18

№ 3 от 12 сентября 2010г

Директору производственного     объединения «Текстиль»

Янышевской А.Я.
Уважаемая Анна Яковлевна!

Как вам известно, на начало 3 квартала текущего года нашим предприятием было недополучено текстильных товаров на сумму 2000 тыс.грн., в связи нарушений условий договора со стороны вашего объединения. Это отрицательно повлияло на экономические показатели  предприятия.

На основании вышеизложенного, просим вас в течении 14 дней, либо перечислить указанную сумму на наш расчетный счет № 123 629 078 в отделении  банка  «Приват» г.Симферополя, либо поставить текстильные товары на сумму 2000тыс.грн., в указанный выше срок.

Директор                                                                              Булгакова Т.П.

Печать

                                        

                                          ОАО «Универмаг»Центральный»
ПРИКАЗ
     24.06.2009                         г. Симферополь                                   № 08-07/09

О введении в действие

подготовленных мероприятий                                                    

по повышению уровня эффективности управления                                         

коммерческой  деятельностью
В 3 квартале текущего года было недополучено текстильных товаров на сумму 2000 тыс.грн., что отрицательно повлияло на экономические показатели предприятия.

Это произошло в результате нарушения условий договора товароведом  коммерческого отдела ОАО Викторовой Т.Я..

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 Заключить новый договор с производственным объединением «Текстиль» на поставку недостающих товаров в указанные предприятием сроки.

2 Менеджеру коммерческого отдела Савченко В.И. поручить контроль за поставками товаров и ведение необходимой документации.

3 Руководителю данного торгового отдела провести инструктаж среди сотрудников с объяснением их должностных обязанностей во избежание таких случаев.

4 Объявить выговор товароведу Викторовой Т.Я., в связи с нарушением полномочий.

5 Контроль выполнения приказа поручить руководителю данного отдела Яким В.А.

Руководитель предприятия         _________________             Попович О.С.

                                                               (подпись)
Творческое задание №2.

Утверждаю:

Генеральный директор

Попович О.С.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

     ТПЗ    «Дары садов»      

 (наименование предприятия)

на                2000              год

Должность	Численность (чел)	Должностной оклад	Фонд оплаты труда  за месяц, грн.	Годовой фонд оплаты труда, грн.
Генеральный директор	1	1 200	1 200	14 400
Заместитель директора	1	1 200	1 200	14 400
Главный бухгалтер	1	1 200	1 200	14 400
Коммерческий директор	3	1 200	3 600	43 200
Старший инспектор ОК	2	1 200	2 400	28 800
Менеджер поставок и сбыта	3	1 200	3 600	43 200
Заведующий хозяйственным отделом	3	1 200	3 600	43 200
Технический директор	2	1 200	2 400	28 800
Заведующий отделом рекламы и маркетинга	2	1 200	2 400	28 800
Инженер 1 категории	2	800	1 600	19 200
Администратор	2	800	1600	19 200
Заместитель главного бухгалтера	1	800	800	9 600
Начальник производственного отдела	2	1 200	2 400	28 800
Оператор ЭВМ	2	800	1 600	19 200
Главный технолог	3	800	2 400	28 800
Заведующий складом	2	800	1 600	19 200
Товаровед	5	800	4 000	48 000
Юрист	2	800	1 600	19 200
Секретарь офиса	3	800	2 400	28 800
Итого:	42	19 200	41 600	499 200

 

Органиграмма организационной структуры управления «Дары садов».

ТЗП «Дары садов»

(наименование предприятия)

                                                УТВЕРЖДЕНО

Приказ генерального директора

От 15 марта 2000 г  №3

Положение о бухгалтерии

«15 » марта  2000 г.

г. Симферополь

                             1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.  Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

    2.  Бухгалтерия   создается  и  ликвидируется  приказом  директора  предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предпрития.

    3.  Бухгалтерию возглавляет  главный  бухгалтер,  назначаемый  на  должность приказом директора компании по согласованию с Советом Директоров предприятия.

    4. На  время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

    5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

    5.1. Налоговым кодексом Украины.

    5.2. Законом Украины "О бухгалтерском учете и отчетности".

    5.3. Положениями по бухгалтерскому учету.

    5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

                                  2. СТРУКТУРА
    1. Структуру  и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор предприятия по  представлению  главного   бухгалтера   и   по  согласованию  с  Коммерческим директором.

    2.  Распределение обязанностей между сотрудниками  бухгалтерии  производится главным бухгалтером.
                                    3. ЗАДАЧИ
    1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

    2. Контроль  за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
                                   4. ФУНКЦИИ
    1. Формирование  учетной  политики  в  соответствии  с  законодательством  о бухгалтерском  учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

    2. Работа по  подготовке  и  принятию  рабочего плана счетов, форм первичных учетных  документов,  применяемых  для  оформления  хозяйственных  операций,  по которым не предусмотрены типовые формы.

    3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

    4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

    5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

    6. Обеспечение соблюдения технологии  обработки  бухгалтерской  информации и порядка документооборота.

    7.  Организация  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  компании  и  в  ее

подразделениях  на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и  применения  современных  технических  средств  и  информационных  технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

    8.  Формирование   и   своевременное   представление  полной  и  достоверной бухгалтерской   информации   о  деятельности  предприятия,   его   имущественном положении, доходах и расходах.

    9.  Разработка  и  осуществление  мероприятий,  направленных  на  укрепление финансовой дисциплины.

    10.  Учет имущества,  обязательств  и  хозяйственных  операций,  поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    11.  Своевременное   отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  операций, связанных  с  движением  основных   средств,  товарно-материальных  ценностей  и денежных средств.

    12.  Учет  издержек  производства и  обращения,  исполнения  смет  расходов, реализации  продукции,  выполнения   работ  (услуг),  результатов  хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, а также  финансовых,  расчетных  и  кредитных операций.

   

                                    5. ПРАВА
    1. Бухгалтерия имеет право:

    1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка  оформления операций   и  представления  в  установленные  сроки  необходимых  документов  и сведений.

    1.2.  Требовать   от  руководителей  структурных  подразделений предприятия  и отдельных специалистов  принятия  мер,  направленных  на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности  собственности компании, обеспечение  правильной  организации  бухгалтерского  учета  и   контроль - в частности:

    1.2.1.  пересмотра  завышенных  и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

    1.2.2.  улучшения складского хозяйства,  надлежащей  организации  приемки  и хранения ценностей,  повышения  обоснованности  отпуска  этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

        1.3.   Проверять    в   структурных   подразделениях  предприятия  соблюдение установленного порядка приемки,  оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

    1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

2.  С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) - отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет; 

3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию;

4. С техническим отделом  - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; - утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; 

5. С отделом маркетинга - отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий; 
                                7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    1.  Ответственность  за  ненадлежащее  и несвоевременное выполнение  функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

    2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

    2.1. Неправильного ведения бухгалтерского  учета,  следствием  чего  явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

    2.2.  Принятия  к  исполнению  и оформлению документов по операциям, которые противоречат  установленному  порядку   приемки,   оприходования,   хранения   и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

    2.3.  Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.
Руководитель структурного  ________________        Петров А.А.

подразделения                          (подпись)                    (фамилия, инициалы)
Согласовано:

Генеральный директор ТПЗ «Дары Садов»                                        

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

                                                ТПЗ «ДАРЫ САДОВ»

                  ГП ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

                    ГП ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

                                                                                                      Таблица 1                                 

Материально-техническое обеспечение аппарата управления предприятия «Авторитет»

                                                                                  Генеральному директору

                                                                                   КП «Авторитет»

                                                                                   Хоменко Е.А.

                                                                                  менеджера отдела

                                                                                организации  и технологии

                                                                                  торговли Попович О.С.                                              

1.           В отдел маркетинга необходимо приобрести:

а) один шкаф для документов;

б) 9 компьютеров;

в) один телефон внешней связи;

г) один телефон внутренней связи;

2. В отдел организации  и техники  торговли:

а) один компьютер;

3. В отдел капитального строительства и техники:

а) 6 микрокалькуляторов;

4. В Бухгалтерию:

а) 8 компьютеров;

б) один телефон внутренней связи;

в) один телефон внешней связи;

5. В отдел стратегического планирования:

а) один компьютер;

6. В ПФО:

а) один шкаф для документов;

б) два компьютера;

в) один телефон внутренней связи;

г) один телефон внешней связи;

д) 6 микрокалькуляторов;

7. В отдел заготовления и перераьотки продукции;

а) два микрокалькулятора;

б) один телефон внутренней связи;

в) один телефон внешней связи.

Переместить:

1.           Один шкаф для одежды в отдел маркетинга из ПФО;

2.           Один шкаф для одежды в бухгалтерию из отдела капитального строительства и техники;

3.           Две картотеки в отдел кадров из отдела маркетинга;

4.           Одну картотеку в ПФО из отдела маркетинга;

Перечисленные выше мероприятия позволят усовершенствовать материально-техническую базу нашего предприятия и улучшить производительность труда.

                             Творческое задание №7.

1.                       Рассчитать коэффициент ритмичности выполнения объемов продаж и предоставлению услуг потребителю за последний месяц.

КР = 15/100 = 0,15;  КР= 25/100=0,25;  КР 60/100=0,6.

Проведя данные расчеты видно, что ритмичность работы предприятия нарушена. Фактические показатели деятельности предприятия за месяц отстают от плановых на 20 усл.ед.

Для увеличения объемов продаж товаров и предоставлению услуг потребителям было решено ввести в действие новый график работы предприятия:

Работа предприятия будет происходить в две смены и без перерыва на обед:

Первая смена 8.00.-14.00.

Вторая смена 14.00.-19.00.

Предложенный график работы позволит организовать бесперебойную работу на предприятии, что, в свою очередь, приведет к увеличению товарооборота и повышению экономической эффективности деятельности предприятия.

                                  ОАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

Об утверждении

нового графика работы предприятия

и обеспечения более ритмичного

выполнения производственных заданий

Вследствие невыполнения плана по предоставлению услуг и объему продаж потребителям, нарушения ритмичности выполнения производственных заданий, собранием акционеров было решено организовать новый график работы предприятия.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1.           Ввести в действие предложенный график работы.

2.           Контроль за выполнением приказа возложить на инспектора по вопросам персонала Гаврилову Е.С.

Творческая задача №8.

Был проведен анализ деятельности ОАО «Альфа», в результате которого выявлено следующее:

Сильными сторонами ОАО «Альфа» являются:

- предприятие ведет разностороннюю деятельность и оказывает широкий спектр услуг потребителю;

- предприятие расположено в административном оживленном районе большого города;

- график работы предприятия позволяет обслуживать клиентов в течение всего дня;

Слабыми сторонами деятельности ОАО «Альфа» являются:

- неправильное и неполноценное использование, имеющихся у предприятия ресурсов;

- не развита дополнительная инфраструктура;

- не используется свободная земельная площадь 4000кв.м. возле предприятия;

- нерационально используется арендованный павильон на колхозном рынке;

- не разработана стратегия развития предприятия;

2. Основные функции структурных подразделений и специалистов аппарата управления.

Отдел экономики:

- разработка бизнес-плана и стратегии развития предприятия;

- осуществление анализа оборачиваемости оборотных средств;

Отдел маркетинга:

- организация рекламной кампании, выставок-продаж товаров и других методов привлечения потребителей;

- проведение анализа рынка, поиск новых рынков сбыта;

- внедрение новых ценовых стратегий на предприятии.

Инженер по вопросам техники:

- механизация трудоемких процессов на предприятии.

На предприятии необходимо провести сокращение управленческого персонала, так как общая численность работников предприятия составляет 128 человек, из них 34 чел.- сотрудники аппарата управления.  Учитывая, что в последнее время необоснованно увеличилась численность АУП, и появились должности, которые дублируют друг друга, было решено провести сокращение АУП на 50%.

 Таблица №2.

Штатное расписание аппарата управления ОАО «Альфа»

Мероприятия по повышению эффективности уровня управления предприятием:

1.                      Увеличить объем производства и реализации продукции на 50%, путем расширения ассортимента товаров и услуг, проведения рекламной кампании, поиска новых рынков сбыта.

2.                      Разработать проект по использованию свободной земельной площади возле предприятия, определить источники финансирования проекта.

3.                      Рационально использовать арендованный павильон на рынке (работа в две смены и без выходных).

4.                      Сократить численность аппарат управления.

5.                      Увеличить производительность труда на предприятии, путем механизации трудоемких процессов и автоматизации функций управления.

6.                      Организовать систематические выставки-продажи товаров на предприятии.

ОАО «Альфа»

13.10.2006г                              г. Симферополь                          № 11-10/17

О сокращении аппарата управления

В связи с необоснованным увеличением численности  управленческого персонала и при снижении уровня основных показателей деятельности предприятия, было решено провести автоматизацию некоторых функций управления и сократить численность аппарата управления

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

                                                      ОАО «Альфа»

13.10.2006г                              г. Симферополь                          № 15-10/19

Об утверждении мероприятий

по повышению уровня эффективности

управления предприятием

Вследствие уменьшения объема производства и реализации собственной продукции по сравнению с прошлым годом на 50%, возникла необходимость проведения ряда мероприятий на предприятии

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

Ввести в действие следующие мероприятия:

1.                      Увеличить объем производства и реализации продукции на 50%, путем расширения ассортимента товаров и услуг, проведения рекламной кампании, поиска новых рынков сбыта.

2.                      Разработать проект по использованию свободной земельной площади возле предприятия, определить источники финансирования проекта.

3.                      Рационально использовать арендованный павильон на рынке (работа в две смены и без выходных).

4.                      Сократить численность аппарат управления.

5.                      Увеличить производительность труда на предприятии, путем механизации трудоемких процессов и автоматизации функций управления.

6.                      Организовать систематические выставки-продажи товаров на предприятии.

Контроль за выполнением приказа возложить на менеджера отдела экономики Иванова И.И.

13.11.09г.                                                                        Попович О.С.

ОАО «Электрон»

23.11.2009г                              г. Симферополь                          № 15-10/19

Об обеспечении предприятия

оборотными средствами

В связи с возникшей недостаточностью в обеспечении оборотными средствами на предприятии и интенсификации процессов реализации продукции

ПРИКАЗЫВАЮ

1.                       Выделить сумму в размере 24 971 900млн.грн., для обеспечения потребности в оборотных средствах в текущем квартал.

2.                       Ускорить вращение оборотных средств путем:

- определение целей и задач ОАО;

-  распределение заданий между членами общества;

- определение обязанностей и обсуждение их с каждым сотрудником;

- контроль и обсуждение хода выполнения индивидуальных и групповых заданий;

- мотивация сотрудников;

-  создание благоприятной морально-психологической обстановки в обществе;

-  решение проблем и принятие решений;

-  поощрение инициативы сотрудников, учет их взглядов, мнений, идей;

-  создание условий для работы с полной самоотдачей;

ОАО «Одежда»

                  ПРИКАЗ
13.10.2008г                              г. Симферополь                          № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

 управленческого персонала
Менеджер ОАО «Одежда» Попович О.С. определила и распределила функции между руководителем общества и его заместителями, также начальником отдела кадров Уманец А.Я. было создано новое штатное расписание 

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1.                       Утвердить созданное штатное расписание;

2.                       Утвердить распределение функций между руководителем общества и персоналом.

3.                       Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Уманец А.Я.

Директор

(подпись)

А.П. Петров

Творческая задача №11.

1.           Рассчитаем норматив оборотных средств в расходах будущих периодов.
Норматив ОС = Расходы будущих периодов на начало планируемого года + расходы будущих периодов на следующий год, которые предусмотрены соответствующими системами – расходы будущих периодов, списываемые на затраты в плановом периоде =  821 + 985 – 540 = 1 266 усл.ден.ед.

Мероприятия по интенсификации коммерческой деятельности в ОАО

"Подолье".

1.                      Увеличить объемы производства, продажи товаров и предоставления услуг населению

2.                      Руководителям отделов провести анализ состояния товарных запасов, своевременно рассчитывать нормативы оборотных средств.

3.                      Принять меры по ускорению процессов вращения всех видов ресурсов на предприятии.
ОАО «Подолье»

                  ПРИКАЗ
24.05.2007                             г. Симферополь                          № 08-11/05

Об интенсификации

коммерческой деятельности ОАО «Подолье»
В связи с сокращением объема производства нп редприятии, снижением уровня продаж товаров и предоставления услуг населению

ПРИКАЗЫВАЮ

1.                       Руководителю планово-финансового отдела Уманец А.Я.  рассчитать нормативы оборотных средств в текущем периоде.

2.                       Руководителям торговых отделов провести анализ состояния товарных запасов на складах и принять меры по их реализации.

3.                       Руководителю торгового отдела №2 Иванову И.И. провести анализ состояния рынка сбыта, осуществить поиск новых рынков сбыта товаров.

4.                       Руководителю торгового отдела №1 Царенок О.В. организовать продвижения товаров путем стимулирования продаж.

Руководитель общества

(подпись)

Липская О.С.

Согласовано

Заместитель руководителя по коммерческим вопросам             И.И. Божек
Творческая задача №12.


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Открытого акционерного общества «Украина»

№	Название должности	Кол-во едениц к сокращению	Годовой ФОТ, грн.	Кол-во едениц после сокращения	Годовой ФОТ, грн.
1.	Председатель правления	1	16800	1	16800
2.	Зам. Председателя правления	1	13200	1	13200
3.	Зам. Председателя правления по коммерческим вопросам	2	26400	1	13200
4.	Глав, бухгалтер	1	15600	1	15600
5.	Зам.глав.бухгалтера	1	13200	1	13200
6.	Бухгалтер 1 категории	4	43200	2	21600
7.	Экономист 1 категории	4	43200	2	21600
8.	Экономист 2 категории	4	38400	2	19200
9.	Товаровед 1 категории	3	32400	2	21600
10.	Товаровед 2 категории	5	48000	3	28800
11.	Ст. инспектор ВК	2	26400	1	13200
12.	Инженер 1 категории	1	13200	1	13200
13.	Оператор ЭВМ	2	16800	1	8400
14.	Юрист	1	10800	1	10800
15.	Администратор	2	16800	1	8400
16.	Заведующий хозяйством	2	21600	1	10800
17.	Секретарь офиса	2	16800	1	8400
Всего		38	412800	23	25800

Органиграмма организационной структуры управления ОАО «Украина»

Заведующий хозяйством

Старший инспектор ОК

                                                                                                                       




Определим основные функции подразделений и отдельных должностей.

1.                       Планово-финансовый отдел:

- проведение работ по экономическому планированию центра;

-  проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- подготовка установленной статистической отчетности;

 -  участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ.

2. Отдел организации торговли:

- приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация.
- реализация товаров.
- оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.
- составление планов продаж и отчетности об их выполнении.
- ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов.

3. Отдел маркетинга:

- исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;
- анализ конкурентоспособности продукции предприятия;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио;
- анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого.

4. Производственный отдел:

- оперативное регулирование хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

-  Контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

5. Юрист:

- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

Мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности:

1.           Расширить ассортимент, производимой на предприятии продукции и оказываемых услуг;

2.           Отделу маркетинга провести анализ существующего рынка, поиск новых рынков;

3.           Провести рекламу, выпускаемой продукции;

4.           Организовать более рациональную работу арендованных павильонов (работа в две смены и с одним выходным днем);

5.           Провести анализ товарных запасов на складах и их реализацию;

6.           Усилить контроль за трудовой дисциплиной на предприятии (введение системы штрафных санкций).

7.           Провести сокращение аппарата управления на 15 человек.
ОАО «УКРАИНА»

                  ПРИКАЗ
13.10.2008г                              г. Симферополь                          № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

 управленческого персонала
Учитывая необоснованное увеличение численности управленческого аппарата, снижение объема продаж и ровня рентабельности предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ

1.                       Сократить с 13.10.08 г. штат работников предприятия на 15 единиц.

2.                        Утвердить перечень исключенных с 13.10.2008 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.

3.                       Утвердить с 13.10.2008 г. штатное расписание на 2008 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

Глава правления

(подпись)

А.П. Петров

ОАО «УКРАИНА»

     ПРИКАЗ
23.01.2007г                              г. Симферополь                          № 01-03/10

Об утверждении мероприятий по усовершенствованию организации торговли

За последний период на предприятии произошло сокращение ассортимента товаров на 15%, не осуществляется рекламирование товаров и услуг, имеет место нарушение трудовой дисциплины на предприятии. Все это повлекло сокращение объемов продаж на 17% и снижения уровня рентабельности предприятия с 3,5% в прошлом году, до 1,7% в текущем

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1.                       Начальнику производственного отдела Янковой Т.А. провести улучшение  качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции;

2.                       Заведующему отдела маркетинга Петрову И.И. провести рекламную кампанию продукции предприятия, поиск новых рынков сбыта, новых поставщиков;

3.                       Заместителю председателя правления по коммерческим вопросам  Хоменко Е.В. организовать рациональную работу арендованных павильонов;

4.                       На начальников отделов возложить контроль за нарушение трудовой дисциплины сотрудниками предприятия;

5.                       Контроль за выполнением приказа возложить на Заместителя Председателя правления по вопросам экономики Булаву Т.А.

Глава правления

(подпись)

И.А. Иванов.

                          СОДЕРЖАНИЕ:

1.                       Балабанова Л.В. , Сардак О.В. Организация труда менеджера:Учебное пособие.-К ВД Профессионал, 2004, - С.71-150

2.                       Абрамов В.М., Данюк В.М., Колот А.М., Чернов В.И., Нормування праци. – К., 1995.-С98-250.

3.                       Зудинова Л.Н. Организация управленческого труда. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1997. – С.78-156.