СОДЕРЖАНИЕ
      Введение………………………………………………………………………2

1.     Сущность оборотных средств предприятия……………………………...3

2.     Состав и структура оборотных средств…………………………………...8

3.     Организация и управление оборотными средствами…………………...10

     Заключение……………………………………………………………………15

     Список использованной литературы………………………………………...16


ВВЕДЕНИЕ
Процесс производства и продажи продукции может осуществ­ляться бесперебойно при наличии у предприятия не только необходимых основных фондов, нематериальных активов, но и оборотных средств, преимущественно в форме запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и т. д. Как и основные, оборотные средства функционируют в сфере производства, яв­ляясь материальной основой производства и представляют со­бой производственные фонды. Но в процессе функционирования средства труда и предметы труда по-разному и в разной степени переносят свою стоимость на стоимость производимого продукта. Этим и обусловлено деление производственных фон­дов на основные и оборотные.

Оборотные производствен­ные фонды по вещественному содержанию представляют со­бой предметы труда, а также орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов. Оборотные производст­венные фонды обслуживают сферу производства и полно­стью переносят свою стои­мость на стоимость готовой продукции, изменяя первона­чальную форму в процессе одного производственного цик­ла.


1.     СУЩНОСТЬ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Оборотные производственные фонды представляют собой минимально необходимые для выполнения производственной программы запасы сырья, основных материалов, покупных по­луфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных материалов, топлива, запасных частей для ремонта, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также незавершенного производства.

Фонды обращения, хотя и не участвуют непосредствен­но в процессе производства, но необходимы для обеспече­ния единства производства и обращения. Характер и сфе­ра их функционирования соз­дают предпосылки для вы­деления их в самостоятельное понятие «фонды обращения».

Фонды обращения состоят из запасов готовой продукции на складе предприятия, товаров, отгруженных потребителям, и ос­татков денежных средств на счетах в банке и в кассе предпри­ятия.

Оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно связаны между собой. Их движение имеет одинаковый характер и составляет единый процесс кругооборота фондов предприятия.

При этом происходит постоянная и закономерная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращает­ся в товарную, затем в производственную и снова в товарную и денежную. Таким образом, возникает объективная необходи­мость авансирования средств для обеспечения непрерывного движения оборотных производственных фондов и фондов обра­щения в целях создания необходимых производственных запа­сов, задела незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.
  

              Дебиторская                                                                             Денежные и другие

            задолженность                                                                      высоколиквидные активы

                                                                                                                        



                                                                    Оборотные

                                                                        активы






           Запасы готовой                                                                      Запасы сырья, материалов

                продукции                                                                         незавершенной продукции                                                                                               
Рис.1. Кругооборот оборотных средств предприятия.
Как видно из приведенно­го рисунка движение оборот­ных средств предприятия в процессе производственно-коммерческого цикла прохо­дит четыре основные стадии, последовательно меняя свою форму.

На первой стадии денежные и другие высоколиквидные активы (векселя, депозитные вклады и т п.) используются для приобретения сырья, материалов, топлива и т.д, то есть за­пасов факторов производства.

На второй стадии запасы отдельных факторов производства в результате непосредственной производственной деятельности превращаются в запасы готовой продукции.

На третьей стадии запасы готовой продукции реализуются потребителям и до наступления оплаты преобразуются в деби­торскую задолженность.

На четвертой стадии (инкассировании) оплаченная дебитор­ская задолженность вновь преобразуется в денежные активы (часть которых до наступления срока их использования может храниться в форме высоколиквидных краткосрочных финансо­вых вложений).

Важнейшей характеристикой производственно-коммерческо­го цикла, существенно влияющей на объем, структуру и эффек­тивность использования оборотных средств предприятия, явля­ется его общая продолжительность. Она включает период вре­мени до момента расходования денежных и других высоколик­видных активов на приобретение производственных запасов до поступления денег от дебиторов за проданную им готовую продукцию.

Таким образом, движение оборотных производственных фондов и фондов обращения носит одинаковый характер и составляет единый процесс. Это дает возможность объе­динить оборотные производ­ственные фонды и фонды об­ращения в единое понятие - оборотные средства.

Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения, которые обеспечивают непрерывность процесса про­изводства и продажи продукции.

Наличие оборотных средств в минимально необходимых размерах, обеспечивающих нормальную производственную и коммерческую деятельность предприятия, является непремен­ным условием успешного выполнения ими своих функций.

На каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав и структура зависят от характера и сложно­сти производства, длительности производственного цикла, стои­мости сырья, условий его поставки, принятого порядка расчетов и т.п. В различных отраслях удельный вес оборотных фондов в составе производственных фондов предприятия неодинаков. Так, например, на предприятиях тяжелой промышленности он ниже, чем на предприятиях легкой промышленности.

Оборотные средства предприятия, являясь одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства и сферу обращения, выполняют такие основные функции, как производственную и платежно-расчетную.

Производственная функция заключается в денежном обеспе­чении непрерывности процесса производства.

Платежно-расчетная функция оборотных средств проявляет­ся в непосредственном влиянии на состояние расчетов в народ­ном хозяйстве и тем самым на денежное обращение в стране.

Как уже отмечалось, объединение оборотных фондов и фон­дов обращения в одно понятие основано на экономической сущности оборотных средств, призванных обеспечивать непре­рывность всего воспроизводственного процесса, в ходе которого фонды обязательно проходят как стадию производства, так и стадию обращения.

Однако определение оборотных средств как авансированных денежных средств, направляемых на создание запасов оборот­ных производственных фондов и фондов обращения, не раскры­вает полного экономического содержания этой категории, поскольку оно не учитывает, что наряду с авансированием определен­ной суммы денежных затрат происходит объективный процесс авансирования в эти же запасы стоимости прибавочного про­дукта, создаваемого трудом в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий, как правило, при заверше­нии кругооборота фондов общая сумма авансированных оборот­ных средств возрастает на долю прибыли, остающуюся в распоряжении предприятия. У отдельных нерентабельных предприятий при завершении кругооборота фондов наличие оборотных средств уменьшается на сумму внеплановых убытков.

Таким образом, при определении сущности оборотных средств предприятий необходимо исходить из того, что в создаваемые запасы производственных фондов и фондов обращения аванси­руется их стоимость. Поэтому при планировании и учете на балансах материальных оборотных средств только лишь в сумме авансированных в них денежных средств заведомо уменьшается размер национального богатства нашей страны на сумму разницы между стоимостью готовой продукции и товаров отгруженных и их себестоимостью. Известно, что материальные оборотные средства составляют значительную часть националь­ного богатства страны. Кроме того, на сумму этой разницы уменьшается размер потерь по бесхозяйственности, допускае­мых отдельными предприятиями и организациями в связи с порчей готовой продукции, недостачами и хищениями.

Исходя из вышеизложенного, можно дать следую­щее определение оборотных средств предприятия.

Оборотные средства пред­ставляют собой авансирован­ную в денежной форме сто­имость для образования и ис­пользования оборотных про­изводственных фондов и фон­дов обращения в минимально необходимых размерах, обес­печивающих непрерывность процесса производства и своевременность осуществления расче­тов.

Правильная организация, сохранность и эффективность ис­пользования оборотных средств имеют большое значение для обеспечения непрерывного процесса общественного воспроиз­водства, устойчивого финансового состояния всех субъектов хо­зяйствования, нормального денежного обращения, реального накопления национального богатства страны.

Все это обусловлено особым экономическим содержанием данной финансовой категории, двойственным ее содержанием, соединившим в себе авансированные денежные средства и стоимость материальных ресурсов в виде запасов сырья, топлива, полуфабрикатов, готовой продукции и других видов материальных ценностей. Поэтому наличие оборотных средств, с одной стороны, характеризует размер денежных средств, а, с другой стороны, запасы товарно-материальных ценностей как часть национального богатства.
2.     СОСТАВ И СТРУКТУРА ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Важным показателем структуры оборотных средств является соотношение между средствами, вложенными в сферу производства и в сферу обращения. От правильного распределения совокупной суммы оборотных средств между сферой производства и сферой обращения во многом зависит их нормальное функционирование, скорость оборачиваемости и полнота выполнения присущих им функций: производственной и платежно-расчетной.

Таким образом, по экономическому содержанию оборотные средства можно классифицировать на:

-оборотные производственные фонды;

-фонды обращения.

Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер индивидуального кругооборота средств: сферы производства и сферы обращения. Отражая особенности своей сферы прило­жения, оборотные фонды и фонды обращения взаимосвязаны и взаимообусловлены. Поэтому рост эффективности использова­ния оборотных средств достигается лучшим применением как оборотных фондов, так и фондов обращения.

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей сумме оборотных средств. На нее оказывают влияние особенности организации конкретного про­изводства, материально-технического обеспечения, принятый по­рядок расчетов за товарно-материальные ценности. Изучение структуры является основой прогнозирования перспективных изменений в составе оборотных средств.

Элементами оборотных средств являются: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные мате­риалы; топливо и горючее; тара и тарные материалы; запчасти для ремонта; инструменты, хозинвентарь и другие быстроизна­шивающиеся предметы; незавершенное производство и полу­фабрикаты собственного производства; расходы будущих пери­одов; готовая продукция; товары отгруженные; денежные сред­ства; дебиторы; прочие.

По месту и роли в процессе воспроизводства оборотные средства подразделяются на следующие четыре группы:

-средства, вложенные в производственные запасы;

-средства, вложенные в незавершенное производство и расхо­ды будущих периодов;

-средства, вложенные в готовую продукцию;

-денежные средства и средства в расчетах.

По степени планирования оборотные средства подразделя­ются на нормируемые и ненормируемые. К ненормируемым относятся: товары, отгруженные, денежные средства и средства в расчетах. Все остальные элементы оборотных средств подле­жат нормированию.

По источникам формирования оборотные средства подразде­ляются на собственные (и приравненные к ним) и на заемные.

Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями организации производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для фи­нансирования потребностей производства обеспечивается соб­ственными средствами. Временная потребность в средствах, возникшая под влиянием зависящих и независящих от предпри­ятия причин, покрывается кредитом и другими заемными источ­никами.
3.     ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
Организация оборотных средств на предприятии включает определение потребности в оборотных средствах, их состава, структуры, источников формирования, а также регулирование и управление использованием оборотных средств.

Одним из основных принципов организации оборотных средств является нормирование. Реализация этого принципа позволяет экономически обоснованно установить необходимый размер обо­ротных средств и тем самым обеспечить условия для успешного осуществления ими своих функций. Ошибочная практика отказа от нормирования оборотных средств является одной из причин кризисного состояния экономики, падения производства и нару­шений платежно-расчетной дисциплины.

Важнейшим принципом правильной организации оборотных средств является использование их строго по целевому назна­чению. Нарушение этого принципа путем отвлечения из произ­водственного оборота авансированных оборотных средств на покрытие убытков, всякого рода потерь по бесхозяйственности, на оплату завышенных банковских процентов по ссудам, на взносы в бюджет налоговых платежей и т. д. весьма отрицатель­но сказалось на производственной деятельности многих пред­приятий, привело, как уже отмечалось, к кризису платежно-расчетной дисциплины, росту огромной задолженности постав­щикам за поставляемое сырье и готовую продукцию, рабочим и служащим - по заработной плате, бюджету - по налоговым платежам.

Важным принципом организации оборотных средств являет­ся обеспечение их сохранности, рационального использования и ускорения оборачиваемости.

На практике значительная часть наших предприятий не выполняют этого принципа, что крайне отрицательно сказыва­ется на их хозяйственной деятельности.

Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения дохода от продажи продукции оборот­ные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превраще­ния в готовую продукцию до ее продажи может быть достаточно длительным. Кроме того, поступление дохода от продажи про­дукции часто не совпадает со временем потребления материаль­ных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в определенном размере.

Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минималь­ными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, сниже­ние объема производства и прибыли. В свою очередь, завыше­ние размера оборотных средств снижает возможности предпри­ятия производить капитальные затраты по расширению произ­водства Замораживание средств (собственных и заемных) в лю­бом виде, то ли в виде складских запасов готовой продукции или приостановленного производства, излишних сырья и материа­лов, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода

На предприятии определение потребности в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует обо сновать выпуск конкретных видов продукции в нужном коли­честве и в определенные сроки

Определение потребности в оборотных средствах значитель­но упрощается, если своевременно заключены хозяйственные договоры и определены все условия поставок (цены на товарно-материальные ценности, размеры поставляемых партий, усло­вия и формы расчетов и др.). Если с поставщиками уже сло­жились определенные хозяйственные связи, то условия и периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оп­латы несложно учесть при расчете потребности в оборотных средствах.

Исходя из производственного плана составляется полный перечень видов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, за­пасных частей, тары и упаковки.

Размер денежных средств, вложенных в незавершенное про­изводство, во многом зависит от длительности производственно­го цикла, что определяется технологией производства продук­ции, ее технико-экономическими характеристиками и потреби­тельскими свойствами.

Определение величины оборотных средств, необходимых для образования запасов готовой продукции на складе, тесно свя­зано с прогнозированием объемов продажи выпускаемой про­дукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта товаров накопление готовой продукции на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть денежных средств будет отвлечена из оборота, что может повлиять на устойчивость финансового состояния предприятия и привести к банкротству.

На нормально работающем предприятии наибольший удель­ный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало продажи. Поэтому при планировании внимание должно уделяться в основном производственным за­пасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия.

Для планирования оптимальной потребности в оборотных средствах используются три метода аналитический, коэффици­ентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объемы производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины планируемой части оборотных средств и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остат­ков с учетом роста объема производства. Чтобы устранить недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки производствен­ных запасов в целях выявления ненужных и излишних, а также все стадии незавершенного производства для выявления резер­вов сокращения длительности производственного цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удель­ный вес в общей сумме оборотных средств.

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделя­ются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе по­требность в оборотных средствах определяется, исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продук­ции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются возможно­сти ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потреб­ности в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом определяется потребность в оборотных средствах, за­висящих от объема производства, а затем с помощью коэффициент­ного метода учесть изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития пред­приятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, прак­тике расчетов между предприятиями. Этот метод, являясь более трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, при­влечения к нормированию работников многих служб предпри­ятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производ­ственного отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наибо­лее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборот­ных средствах действующих предприятий. Главным условием его использования является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного плана предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как периодичность и гарантированность снабжения лежат в основе расчета нормы запаса.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях многие предприятия испытывают недостаток оборотных средств, т е. такую ситуацию, когда норматив превышает сумму оборотных средств. Причиной его возникновения может стать невыполнение плана по прибыли, использование прибыли на цели, не предусмотренные планом, несвоевременное финансирование норматива оборотных средств, отвлечение оборотных средств, т.е. иммобилизация.

Иммобилизация оборотных средств представляет собой вы­бытие их из непрерывного планомерного кругооборота. Всякая иммобилизация оборотных средств свидетельствует о неэффек­тивном их использовании, приводит к замедлению оборачивае­мости и ухудшению платежеспособности предприятия. Следует различать иммобилизацию, возникшую в результате использо­вания оборотных средств не по назначению, т. е. на цели, вообще не связанные с кругооборотом средств (этот вид принято называть чистой иммобилизацией, например: превышение задолженности рабочих и служащих по ссудам на индивидуальное жилищное строительство, расходы, не перекрытие средствами спец­фондов, недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса и т. д.) и иммобилизацию, возникшую вследствие замедления кругооборота средств на от­дельных его стадиях.


Список использованной литературы
1. Артеменко В. Г. и др. Финансовый анализ. М.- Новосибирск, «Дело и Сервис»; «Сибирское соглашение», 2000.-160с. 

2. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта М.:Финансы и статистика, 1998.-112 с. 

3. Баканов М.И. и др. Анализ эффективности использования оборотных средств. /Бухгалтерский учет.2002.-№10, с.65-69 

4. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет.2002.-528 с. 

5. Ефимова О.В. Анализ оборотных активов.// Бухгалтерский учет.-2000.-№10.-с.47-50. 

6. Фащевский В.Н. Об анализе оборотных средств// Бухгалтерский учет.-2004.- № 2-с.80-81