ВВЕДЕНИЕ
Целью курсовой работы является разработка экономико-математических моделей управления материальными потоками, которые позволят принимать обоснованные управленческие решения для обеспечения финансовой стойкости отдела сырья и топлива.

Объектом исследования является процесс управления финансово-хозяйственной деятельности ОСиТ ОАО «АМК».

Предметом исследования является комплекс экономико-математических методов и моделей управления материальными потоками промышленных предприятий.

Средствами решения поставленных задач будет выступать математический аппарат математического моделирования, выполнение расчетов будет проводиться в Microsoft Excel.

Для получения оптимальных решений и результатов необходимо их обоснование, которое могут дать математические модели.  Оптимизация – процесс нахождения наилучшего с точки зрения критерия оптимальности варианта решения задачи из множества допустимых. Методы математического моделирования в анализе деятельности помогают принимать  более правильные управленческие решения и позволяют избежать многих ошибок в работе предприятия.
1 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОСиТ ОАО «АМК»

 

1.1   Общая характеристика ОСиТ ОАО «АМК»
ОАО Алчевский металлургический комбинат - одно из старейших предприятий юго-востока Украины.

Алчевский металлургический комбинат поставляет свою продукцию на внешний рынок более чем в 60 стран мира.

Алчевская сталь широко используется в судостроении, атомном и химическом машиностроении, для производства газопроводов, локомотивов, тракторов, крепей горных выработок и т.д.

Продукция Алчевского комбината постоянно экспортируется на международных ярмарках и выставках в Германии, Китае, Англии и других странах.

В настоящее время открытое акционерное общество "Алчевский металлургический комбинат" - одно из крупнейших предприятий Украины, которое продолжает обновляться и в своем составе имеет 7 основных цехов: агломерационный, доменный, мартеновский, обжимной, толстолистовой №1, толстолистовой №2, сортопрокатный.

Предприятие акционировано в 1994 году, приватизировано в 1995-м.Юридический адрес предприятия: Луганская область, г. Алчевск, ул. Шмидта, 4.

Так же, как и ОАО "Днепровский металлургический комбинат им.Ф.Дзержинского" и ОАО "Днепропетровский трубный завод", входит в состав корпорации "Индустриальный Союз Донбасса" (ИСД). С производственной мощностью более 10 млн.т стали в год металлургическая группа корпорации пребывает в тройке лидеров сталелитейной промышленности Украины, а также входит в число 30 крупнейших металлургических компаний мира по версии Международного института чугуна и стали.

Для производства конкурентоспособной продукции в лабораториях комбината разрабатывают новые и совершенствуют существующие технологические процессы.

В доменном производстве механизирован участок для получения монолитной наливной футеровки чугуновозных ковшей с применением машины, обеспечивающей приготовление огнеупорной бетонной смеси, подачу и укладку ее в ковш.

Разработана и внедрена в производство машина для скалывания настылей в чугуновозных ковшах с помощью опускающейся фрезы.

В автоматической системе управления весодозированием шихтовых материалов используют микропроцессор, обеспечивающий высокую точность дозирования, автоматический сбор и обработку информации по контролю и управлению работой доменной печи.

В сталеплавильном производстве на мартеновских печах внедрены установка для скачивания шлака и машина для набивного футерования сталеразливочных ковшей, это значительно экономит огнеупоры и облегчает труд рабочих-огнеупорщиков.

В прокатных цехах комбината модернизированы электроприводы прокатных клетей и рольгангов. Это повысило надежность работы электрооборудования и безопасность его обслуживания.

Качество выпускаемой продукции проверяют на участках технологического контроля и в лабораториях комбината, оборудованных различными испытательными машинами, электронно-вычислительной техникой и компьютерами.

 Отдел сырья и топлива (ОСиТ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО "АМК", возглавляется начальником отдела и находится в непосредственном подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

В своей деятельности отдел сырья и топлива руководствуется Законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, Указами и распоряжениями Президента Украины, декретами и распоряжениями Кабинета Министров Украины в области производственно-хозяйственной деятельности, настоящим положением.

Основными задачами отдела сырья и топлива являются:

- Обеспечение необходимыми для производственной деятельности комбината сырьем, топливом, металлоломом, горюче-смазочными материалами, огнеупорной продукцией и другими материалами, входящими в номенклатуру отдела.

- Своевременное и компетентное заключение договоров на обеспечение комбината материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела

- Контроль за своевременным выполнением поставщиками договоров на поставку материальных ресурсов.

- Организация работы по созданию необходимых производственных запасов материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела.

В состав отдела сырья и топлива входят следующие подразделения:

–            бюро огнеупорной продукции;

–            бюро топлива;

–            бюро ферросплавов и металлолома;

–            бюро экономики и балансов;

–            бюро железорудного сырья и флюсов.

На отдел сырья и топлива возлагаются следующие функции:

1. Определение по плановым периодам потребности комбината в сырье, топливе, металлоломе, огнеупорной продукции, ГСМ и других материалах, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с установленными нормами расхода на выполнение  производственной программы и для  создания необходимых запасов.

2. Своевременное и компетентное заключение договоров на обеспечение комбината сырьем, топливом, металлоломом, огнеупорной продукцией и другими материалами, входящими в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».

3. Контроль соответствия платежных реквизитов получателя платежа (номер счета, код ЕГРПУ, юридический адрес, наименование предприятия).

4. Организация работы по расширению прямых хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов номенклатуры отдела.

5. Сбор необходимой информации о рынках сбыта и изучение конъюнктуры рынка в области ценовой политики по всем видам материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела, с целью заключения договоров на поставку последних на более выгодных условиях.

6. Контроль за своевременным выполнением поставщиками заключенных договоров на сырье, топливо, огнеупорную продукцию и т.д.

7. Обеспечение поступления сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов на комбинат в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы, а также для создания необходимых производственных запасов с учетом остатков на складах и регулирования в соответствии с изменением хода производственного процесса.

8. Организация количественного контроля поступающих материальных ресурсов; обеспечение проверки на соответствие их качества стандартам и техническим условиям, требованиям санитарных и экологических норм.

9. Участие в разработке норм и нормативов расхода сырья, топлива, огнеупорной продукции и др. материалов на производство и потребности в производственных запасах.

10. Контроль за соблюдением норм запаса сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов; регулирование необходимых запасов; выявление неиспользуемых, излишних материалов, остатков; разработка и внедрение мероприятий по сокращению сверхнормативных остатков, использованию их на комбинате и реализации.

11. Обеспечение составления графиков отгрузки поставщиками сырья и основных материалов с учетом их равномерного поступления на комбинат.

Разработка годовых и текущих планов по обеспечению материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела, на основе обоснованных заявок и расчетов структурных подразделений.

12. Осуществление полного, своевременного обеспечения подразделений необходимыми материальными ресурсами надлежащего качества и в соответствии с лимитами.

13. Контроль за правильностью расходования подразделениями в пределах норма расхода отпущенных им материалов.

14. Оперативный контроль по обеспечению цехов основного производства сырьем, топливом, огнеупорной продукцией и др. материалами.

15. Обеспечение контроля за работой складов ЦПП, доменного, мартеновского и других цехов по организации приемки сырья, топлива, металлолома, огнеупорной продукции, ГСМ и др. материалов; движению, хранению, отпуску их; соблюдением работниками складов правил складских операций.

16. Обеспечение соблюдения установленного порядка отпуска и списания материальных ресурсов; проверка и визирование документов на отпуск материалов со складов. Организация учета всех снабженческих операций.

17. Обеспечение учета наличия материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела, на складах и в пути.

18. Организация работы по сокращению потерь материальных ресурсов в процессе транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ и хранения.

19. Обеспечение рационального использования транспорта, не допуская перепростоя вагонов общесетевого парка.

20. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах; проведения инвентаризаций материальных ресурсов, входящих в номенклатуру отдела.

21. Оформление документов по претензиям к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора с последующей передачей в юридический отдел; составление заключений по претензиям поставщиков; контроль за предъявлением претензий.

22. Ежеквартальное представление в юридический отдел комбината справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).

23. Анализ и обеспечение отчетности о выполнении плана по обеспечению комбината материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела.

24. Внедрение автоматизированной и компьютерной систем в организацию учета и отчетности по материально-техническому снабжению согласно номенклатуры отдела.

25. Разработка должностных инструкций на работников отдела, обеспечение их полноты и качества; контроль за их выполнением.

26. Обеспечение правильной расстановки и использования работников отдела в соответствии с заключенными трудовыми договорами, уровня их профессиональной подготовки, повышения квалификации.

27. Организация работы по соблюдению Кодекса законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.

28. Представление предложений для включения в проект коллективного договора на планируемый год.

29. Подготовка специалистов для замещения руководящих должностей по ОСиТ и представление в ОК списка резерва на выдвижение.

  30. Составление и выполнение графика отпусков по ОСиТ.

31. Составление и своевременное предоставление установленных отчетов, справок и докладов по всем вопросам, связанным с деятельностью отдела.

32. Организация работы по соблюдению Кодекса Законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.

33. Организация исполнения нормативных документов по охране труда, окружающей природной среды и пожарной безопасности.

Отдела сырья и топлива взаимодействует с такими цехами и отделами:

1. С цехами комбината:

- Получает: заявки на материалы с приложением к ним обоснованных расчетов, уточненные заявки квартальной потребности в течение месяца, предшествующего кварталу; ежемесячные отчеты о движении сырья, м/лома, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции; изменения технологии, влияющие на удельный расход сырья, топлива и др. материалов.

- Представляет: сведения о выделенных фондах по заявкам цехов, справки о наличии материалов на складах, другие сведения и справки по вопросам компетенции отдела. Оформляет разрешение на отпуск материалов структурным подразделениям.

2. С производственным отделом:

- Получает: данные о производстве агломерата, чугуна, стали и проката по маркам для обоснования потребности в ферросплавах, железорудном сырье, топливе и др. материалах.

- Представляет: сведения об обеспечении производственной программы сырьем, материалами; сведения о сроках прибытия на комбинат необходимыми материалами.

3. С техническим отделом:

- Получает: нормы расхода сырья, топлива и материалов, утвержденные в установленном порядке и все последующие изменения к ним.

- Представляет: совместно с цехами и службами проект норм расхода сырья и материалов на планируемый период (год, квартал).

4. С финансово-кредитным отделом:

- Получает: счета для акцепта, информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; сведения о материалах, находящихся в пути.

- Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками, отчетные данные о движении сырья, материалов, топлива и об остатках их на конец месяца; совместно производит сверку по полученной и отправленной продукции.

5. С главной бухгалтерией:

- Получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути, сведения о движении материалов.

- Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца; данные о фактическом исполнении мероприятий по снижению сверхнормативных остатков и материалов в пути.

6. С планово-экономическим отделом (ПЭО):

- Получает сведения об уровне цен на все виды материалов по номенклатуре отдела.

- Представляет договора на получаемые материалы для экономической экспертизы.

7. С юридическим отделом:

- Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел; справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).

8. С отделом таможенного оформления:

- Представляет документы для оформления растаможивания грузов, поступающих из зарубежья.

9. С отделом внешнеэкономических связей и поставок (ВЭСиП):

- Получает сведения о планируемой прокатке металла.

10. С цехами отдела главного механика (ОГМ) и цехами отдела главного энергетика (ОГЭ):

- Получает: данные о вводе в эксплуатацию нового механического и энергетического оборудования; заявки на смазочные материалы с обоснованными расчетами.

11.  С управлением капитального строительства (УКС):

- Получает данные о вводе в эксплуатацию реконструируемых объектов; заявки на материалы с обоснованными расчетами.

Начальник отдела сырья и топлива несет ответственность за:

1) Своевременное обеспечение цехов и служб комбината сырьем, топливом, материалами, находящимися в ведении отдела.

2) Создание неснижаемых нормативных запасов металлургического сырья, топлива, ферросплавов, легирующих элементов и других материалов.

3) Организацию работы по определению потребности цехов и служб комбината в сырье, топливе, огнеупорах, ГСМ и др. материалах на производство и для производственных запасов; разработке норм и нормативов расхода материальных ресурсов.

4) Своевременное поступление сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы и создания необходимых производственных запасов.

5) Осуществление контроля за своевременным выполнением поставщиками условий договоров, заключенных отделом.

6) Своевременное заключение договоров на поставку сырья, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».

7) Правильный выбор ценовой политики на рынках сбыта на поставку сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материальных ресурсов и соответствие цен на входящие материальные ресурсы договорным обязательствам.

8) Своевременное проведение инвентаризаций и переписей товарно-материальных ценностей, правильное отражение их результатов в бухгалтерском учете, составление необходимой отчетности.

9) Обеспечение сохранности материальных ресурсов.

10) Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций.

11) Исполнение нормативных документов по охране труда, противопожарной защиты.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
1.2   Организационная структура управления ОСиТ ОАО «АМК»
Отдел сырья и топлива подразделяется на 5 бюро: бюро ферросплавов и металлолома, бюро ЖРС и флюсов, бюро топлива, бюро огнеупорной продукции и бюро экономики и балансов. Отделом руководит начальник и два его заместителя: зам. начальника отдела и зам. начальника отдела по огнеупорам, каждый из который курирует определенными направлениями.

В подчинении зам. начальника отдела находятся начальник бюро ферросплавов и металлолома и начальник бюро  ЖРС и флюсов. Бюро ферросплавов и металлолома состоит из ведущего инженера, инженера 1 категории и инженера 2 категории. Бюро  ЖРС и флюсов состоит из инженеров 1 и 2 категории.

Зам. начальника отдела по огнеупорам заведует также двумя бюро: бюро топлива, который состоит из инженера и инженера 1 категории, и бюро огнеупорной продукции – в состав которого входят инженер и ведущий инженер.

В подчинении начальника отдела сырья и топлива также состоит бюро экономики и балансов. Деятельностью этого бюро занимаются экономист, ведущий экономист, экономист 1 категории и экономист 2 категории.
1.3 Экспресс диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Информационной основой проведения финансового анализа является финансовая бухгалтерская отчетность, представляет собой комплекс взаимосогласованных показателей финансово - хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Экспресс-диагностика проводится с целью выявления тенденций изменения состояния предприятия, оценки глубины его несостоятельности и проведения анализа финансового оборота, обеспечивающего хозяйственную деятельность.

На этом этапе будет рассмотрен итог работы комбината за апрель 2008 года.

Таблица 1.1 – Итог работы комбината за апрель 2008 года. Сводная таблица