Реферат Автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда персонала или коллектива МДОУ д с 29
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство транспорта Российской Федерации
Федеральное государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Волжская государственная академия водного транспорта
Кафедра управления транспортом
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Информационные технологии управления»
на тему:
«Автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда персонала или коллектива МДОУ д/с № 29»
Выполнил:
студент отделения
заочного отделения
Паничкина Е.В.
Шифр М-04-1334
Проверил:
Астахов В.И.
г. Нижний Новгород
2009 год
Введение.
За последние десятилетия количество информации, которую необходимо использовать для эффективного управления, возросло в такой мере, что любой руководитель, то есть менеджер, без поддержки технических средств передачи, хранения и обработки информации не в состоянии держать в памяти все имеющиеся у него ресурсы, связи и ограничения. Он не может также обосновано выбрать критерии оптимальности и модель управления, поэтому принимаемые им решения, по существу, оказываются случайными. Для того чтобы управлять, необходимо знать поведение объекта управления под воздействием команд управления и уметь прогнозировать состояние объекта управления. Такую возможность предоставляют нам модели, реализуемые на ЭВМ. В силу отмеченного, современные предприятия и фирмы всех форм собственности и повсеместно используют в организационном управлении информационные технологии, построенные на основе технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки и хранения больших объемов информации. Происходит массовое оснащение производства, коммерческой, банковской, политической, административной деятельностей названными техническими средствами.
В то же время, увеличивающаяся сложность технических средств производства, повышение быстродействия технологического оборудования, а также расширяющиеся кооперация и специализация предприятий предопределяют использование сложных информационных систем управления, поскольку процессы управления всегда связаны с переработкой информации.
Типичная информационная система в качестве неотъемлемых компонентов включает в свой состав:
- интенсивные потоки информации, трансформированные для передачи по каналам связи, хранения и обработки с использованием технических средств;
- систему технических средств поддержки информационного обеспечения управления;
- систему математического обеспечения, предназначенного для построения модели управления.
Информационная модель задачи.
При оптимизации задачи должны быть учтены следующие основные требования:
- оптимальное для пользователя представление исходной и конечной информации;
- простота и удобство в эксплуатации программы автоматизации.
В программе предусмотрен расчет доплаты из коллективного фонда оплаты труда к заработной плате работника по тарифу и его индивидуальным выплатам, распределяемого в соответствии с коэффициентом трудового участия. Величина этого коллективного фонда определяется как разность между фондом заработной платы на текущий месяц, который определяет руководство в зависимости от выполнения производственной программы, и суммой заработной платы по тарифу и индивидуальных выплат по всем участкам («Пособия», «Больничный» при расчете выплат из коллективного фонда исключаются, так как выплачиваются из специальных фондов).
При расчете дополнительной заработной платы для каждого работника определяется величина набранных им в текущем месяце баллов, которая рассчитывается как произведение заработной платы по тарифу.
Входная Выходная Получатели выходной
информация информация информации
|
|
|
|
|
Характеристика задачи.
В данном разделе необходимо определить цели решения указанной задачи, её технико-экономической сущности, выбор метода решения задачи, периодичность и сроки выполнения, информационные связи этой задачи с другими.
Цель решения задачи:
Цель решения данной задачи, а именно автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда – обеспечение условий автоматической обработки информации.
Преимущества автоматизации:
Автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда дает следующие преимущества:
- ускорение процесса обработки информации и выдачи результатов пользователю;
- повышение точности расчетов;
- удобство хранения информации;
- предоставление полной информации о посещаемости и проделанной работе сотрудников.
Для примера сравним, какое количество времени требуется на ручной расчет.
Время обработки информации (расчет, оформление, проверка) при расчете месячной заработной платы для одного сотрудника составляют около 40 минут. Таким образом, при расчете месячной заработной платы на весь трудовой коллектив, в составе 40 человек требуется порядка 16 часов.
Метод решения задачи:
Для решения данной задачи используется бухгалтерская программа «ПАРУС-НН». В модуле «Парус-Зарплата» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования, а также исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. В информационной базе хранятся сведения, необходимые для периодических расчетов заработной платы и связанных с ней налогов и сборов, в частности, сведения о работниках предприятия.
Сроки получения входной и выходной информации:
Выходная информация должна обрабатываться непосредственно в тот же день, когда закончен расчет заработной платы и направляется бухгалтером в орган казначейства не позднее, чем за 3 дня до дня получения заработной платы.
Условия, при которых прекращается решение рассматриваемой задачи:
Расчет заработной платы может производиться и вручную, но говоря об автоматизации, он не может быть проведен в случаях отсутствия электроэнергии и в случае выхода из эксплуатации технических устройств обработки и получения информации.
Описание входной информации.
Входная информация – это та информация, которая необходима для решения задачи и расположенная на бумажных и электронных носителях.
Состава входной информации должно быть достаточно для того, чтобы организовать дальнейшую обработку.
Разработаем макет входной и выходной информации, при этом следует учитывать особенности при расчете месячного фонда оплаты труда.
1. Макет «Список сотрудников».
Содержит информацию о сотрудниках, работающих на предприятии.
| Ф.И.О. | Дата рождения | Семейное положение | Дети | Домашний адрес | Телефон | Должность | Должностной оклад |
| А (30) | 9 (10) | А (10) | А(100) | А (45) | 9 (10) | А (20) | 9 (8) |
Ф.И.О. – содержит информацию о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Информация – буквенная, максимальное количество символов, помещаемых в этой ячейке – 30.
Дата рождения – информация о дате рождения сотрудника. Информация – цифровая, содержит 10 символов.
Семейное положение – содержит информацию: женат – не женат, замужем – не замужем. Информация – буквенная, количество символов – 10.
Дети – содержит информацию о детях: есть или нет, если есть, то их количество, даты рождения и фамилия, имя и отчество. Информация - смешанная, количество символов – 100.
Домашний адрес – информация о прописке сотрудника. Информация – смешенная, максимальное количество символов – 45.
Телефон – контактная информация сотрудника, по которой можно с ним связаться. Информация - цифровая, количество символов - 10
Должность – информация о занимаемой должности. Информация – буквенная, максимальное количество знаков в ячейке – 20.
Должностной оклад – информация о ставке сотрудника на занимаемой должности. Информация – цифровая, количество знаков – 8.
Пример заполнения макета «Список сотрудников».
| Ф.И.О. | Дата рождения | Семейное положение | Дети | Домашний адрес | Телефон | Должность | Должностной оклад, руб. |
| Паничкина Евгения Викторовна | 30.11.1986 | Не замужем | Нет | г. Кстово, пр. кап. Рачкова, д. 16, кв. 109 | 8-831-45-4-98-89 | Бухгалтер | 4 000,00 |
2. Макет «Штатное расписание».
Содержит информацию о штатах.
| Структурное подразделение (наименование, код) | Должность | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавка, руб. | Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8) | Примечание |
| А (20) | А (20) | 9 (2) | 9 (8) | 9 (8) | 9 (8) | А (20) |
Структурное подразделение – информация о месте структурного подразделения в иерархической структуре организации. Информация – смешанная, максимальное количество символов – 20.
Должность – информация о занимаемой сотрудником должности. Информация – буквенная, количество знаков в ячейке – 20.
Количество штатных единиц – информация о должностной или рабочей единице, предусмотренной штатным расписанием предприятия. Информация – цифровая, количество знаков – 2.
Тарифная ставка (оклад) - информация о ставке сотрудника на занимаемой должности. Информация – цифровая, количество знаков – 8.
Надбавка – информация о стимулирующих выплатах сверх установленного должностного оклада сотрудника. Информация - цифровая, количество знаков – 8.
Всего – информация о сумме должностного оклада и надбавок по каждой должности. Информация - цифровая, количество знаков – 8.
Примечания – в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Информация – смешанная, количество символов – 20.
Пример заполнения макета «Штатное расписание».
| Структурное подразделение (наименование, код) | Должность | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавка, руб. | Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8) | Примечание |
| Бухгалтерия | Бухгалтер | 1 | 3 855,00 | 1 500,00 | 5 355,00 | - |
3. Макет «Табель учета рабочего времени».
Содержит информацию об отработке сотрудниками норм времени.
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Наименование отдела | Количество часов | Примечание |
| 9 (2) | А (30) | А (20) | А (20) | 9 (2) | А (50) |
№ п/п – содержит информацию о количестве сотрудников на предприятии. Информация – цифровая, максимальное количество символов – 2.
Ф.И.О. - содержит информацию о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Информация – буквенная, максимальное количество символов, помещаемых в этой ячейке – 30.
Должность – информация о занимаемой сотрудником должности. Информация – буквенная, количество знаков в ячейке – 20.
Наименование отдела – информация о том, в каком отделе работает сотрудник. Информация – буквенная, содержит 20 знаков.
Количество часов – количество часов, отработанных сотрудником за месяц. Информация – цифровая, максимальное количество знаков, помещаемых в ячейке – 2.
Примечание – информация о недостатках в работе или поощрениях работника. Информация – буквенная, количество знаков в ячейке – 50.
Пример заполнения макета «Табель учета рабочего времени».
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Наименование отдела | Количество часов | Примечание |
| 1. | Паничкина Евгения Викторовна | Бухгалтер | Бухгалтерия | 160 | - |
Табель учета рабочего времени составляется в течение всего рабочего месяца и попадает в бухгалтерию перед расчетом месячного фонда оплаты труда.
Описание выходной информации.
Выходной информацией является платежная ведомость на выдачу заработной платы.
Макет «Платежная ведомость».
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Сумма | Расписка в получении |
| 9 (2) | А (30) | 9 (6) | 9 (8) | А (5) |
№ п/п – содержит информацию о количестве сотрудников на предприятии. Информация – цифровая, максимальное количество символов – 2.
Ф.И.О. - содержит информацию о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Информация – буквенная, максимальное количество символов, помещаемых в этой ячейке – 30.
Табельный номер – информация о номере сотрудника по должности в предприятии. Информация – цифровая, содержит максимально 8 символов.
Сумма – денежные средства, полагающиеся сотруднику за выполненную работу с учетом всех налогов, штрафов и премий. Информация – цифровая, количество знаков в ячейке – 8.
Расписка в получении – роспись сотрудника за полученную денежную сумму. Информация – буквенная, содержит 5 символов.
Пример заполнения макета «Табель учета рабочего времени».
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Сумма | Расписка в получении |
| 1. | Паничкина Евгения Викторовна | 100-06 | 4 053,60 | |
Ведомость должна формироваться не позднее 3 дней после окончания месяца и может быть предоставлена сотруднику по его просьбе в любое время.
Заключение.
Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко налаженная система и контроля. Независимо от формы собственности, фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий фирмы, её взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил.
Задача автоматизации может быть решена с помощью программ разного класса и разных производителей, но какую бы информационную систему не выбрала конкретная организация, важно, чтобы эта система отвечала современным требованиям к такого рода системам: в основе системы лежит методология управления персоналом, используемая или предполагаемая к использованию в компании и направленная на достижение стратегических целей.
Список используемой литературы.
1. «Практика построения информационных систем управления»: методические указания, В.И. Астахов, А.А. Лисин. – Н.Новгород: издательство ФГОУ ВПО ВГАВТ, 2005 г.
2. Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 29 комбинированного вида».
