Реферат Организация учета оплаты труда 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА......................................................................................................................5
1.1 Цель, задачи, характеристика, классификация и значение оплаты труда……………………………………………………………………………….5
1.2 Документальное оформление операций по начислению и удержаний из заработной платы..............................................................................................8
1.3 Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда и удержаний………………………………………………………………………11
2 УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА В ГУ «СШ № 42»………………………………14
2.1 Краткая характеристика и анализ хозяйственно-финансовой деятельности ГУ «СШ № 42»…………………………………………………14
2.2 Документальное оформление оплаты труда в СШ № 42………..16
2.3 Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда и удержаний в СШ № 42………………………………………………………18
2.4 Совершенствование учета оплаты труда…………………………..21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………….………………..25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………28
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.
Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью данной курсовой работы является проведение анализа и изучение состояния организации учета оплаты труда, а также выявления их недостатков в ГУ «Средняя школа № 42».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- дать характеристику различных видов, форм и систем оплаты труда;
- изучить порядок ведения синтетического и аналитического учета оплаты труда;
- необходимо изучить состояние организации учета оплаты труда в государственном учреждении;
- проанализировать современное состояние оплаты труда в школе и на основании анализа выявить недостатки в учете оплаты труда;
- следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.
Объектом исследования данной курсовой работы является ГУ «Средняя школа № 42».
1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1Цель, задачи, характеристика, классификация и значение оплаты труда
Под оплатой трудапонимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Это и является целью учета оплаты труда.
Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.
Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.
В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.
Понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Основными задачами учета оплаты труда являются:
· точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
· правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
· учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования;
· контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
· правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).
1.2 Документальное оформление операций по начислению и удержаний из заработной платы.
Источниками информации по учету оплаты труда являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Так, по учету личного состава используются приказ (распоряжение) о приеме на работу форма №Т-1, на основании заявления работника (Приложение 1). Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. бухгалтером.
С каждым новым сотрудником предприятие заключается трудовой договор, в котором указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора является: место работы; дата начала работы; наименование должности, с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации; права и обязанности работника и работодателя; характеристики условий труда; компенсации и льготы работникам; режим труда и отдыха; условия оплаты труда.
На каждого работающего открывается «Личная карточка работника» (форма № Т-2)(Приложение 2), в которой фиксируются анкетные и прочие данные сотрудника о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.
Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 4) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.
При увольнении работника оформляется «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора» (форма № Т-8) (Приложение 5). В нем указывают причину и основание увольнения.
Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы.
К документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма № Т-49), (Приложение № 6), «Расчетная ведомость» (форма № Т-51), (Приложение № 7), «Платежная ведомость» (форма № Т-53), и «Лицевой счет» (форма № Т-54), (Приложение № 8).
При проверке первичных документов устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.
Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц.
Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска по графику, утвержденному администрацией предприятия. Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска.
Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за товары, купленные в кредит и т.п.
Проверка правильности удержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причем размеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений. Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработной платы, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте.
Другим видом удержаний является удержание по исполнительным листам. По исполнительным листам судов производятся удержания алиментов (штрафов). Они могут удерживаться и по заявлению работника. Здесь аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.
Удержанные из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю из кассы или переведены по почте.
1.3 Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда и удержаний.
В процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной) деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско - правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, а также для расчетов по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный балансовый счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.
Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Помимо вышеуказанного счета при учете оплаты труда также могут использоваться следующие счета:
-3120 «Индивидуальный подоходный налог»;
-3110 «Корпоративный подоходный налог, подлежащий уплате»;
-3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям»;
-3230 «Прочие обязательства по другим обязательным платежам»;
-3240 «Прочие обязательства по другим добровольным платежам»;
-3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате»;
-6110 «Доходы по вознаграждениям».
К удержаниям из заработной платы относятся счета 3120, 3110, 3220, 3230, 3240. При оплате труда учитываются и счета 3380, 6110, которые, по сути, являются надбавкой к заработной плате и могут включать в себя премии, надбавки за различные достижения в труде. Всё это можно оформить в виде следующих проводок:
1.Кредит счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
Дебет счета 3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате», если сотруднику начислена премия либо надбавка за достижения в труде.
2.Кредит счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
Дебет счета 6110 «Доходы по вознаграждениям», то есть суммы, которые сотрудник получает от своего вознаграждения.
3. Кредит счета 3120 «Индивидуальный подоходный налог»;
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
4. Кредит счета 3110 «Корпоративный подоходный налог, подлежащий уплате»;
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
5. Кредит счета 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям»
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
6. Кредит счета 3230 «Прочие обязательства по другим обязательным платежам»
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
7. Кредит счета 3240 «Прочие обязательства по другим добровольным платежам»
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Начиная с третьей проводки, указаны операции, которые описывают различного рода удержания из заработной платы такие, как индивидуальный подоходный налог, корпоративный подоходный налог, которые подлежат уплате. Помимо налоговых обязательств при начислении заработной платы из её величины вычитаются обязательства по пенсионным отчислениям, которые составляют 10%. К счетам 3230 и 3240 могут относиться такие обязательства, как алименты, вычеты по другим обязательствам, которые определены сотруднику судебными органами и высчитываются из его заработной платы на основании исполнительных листов.
2. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА В ГУ «СШ № 42»
2.1 Краткая характеристика и анализ хозяйственно-финансовой деятельности ГУ «СШ № ».
Приоритетные направления деятельности педагогического коллектива ГУ «Средняя школа № 42» определены программой его развития. Образовательная программа и учебный план предусматривают выполнение государственной функции школы - обеспечение базового общего среднего образования и развитие ребенка в процессе обучения. Аналитическая работа в школе носит исследовательский характер. Изучение любого вопроса начинается с постановки целей и задач. Перед педагогическим коллективом стояла проблема "Повышение качества образования и воспитания", решение ряда существенно важных учебно - воспитательных задач. Учебный план школы на 2007 - 2008 учебный год был составлен на основании базисного учебного плана. При разработке его соблюдалась преемственность между ступенями обучения. Направления плана: общеобразовательное, универсальное обучение, предпрофильная подготовка, а с этого учебного года включено профильное обучение на старшей ступени: естественно-математическое и общественно - гуманитарный профиль. Совместно с завучами школ спутников провели большую работу по выявлению интереса учащихся к учебным предметам. Для реализации поставленных задач в школе проделана большая работа по повышению профессионального уровня учителей. Проводимый мониторинг педкадров за прошлые годы, показал, что у педколлектива имеется большой потенциал для повышения его качественного состава. Своевременно (по графику) проходят курсы повышения квалификации все педагоги школы. Следует отметить, что школа обеспечена специализированными кадрами. Каждый учитель - предметник ведет свой предмет по специальности.
В школе работают методические объединения. Работа методических объединений направлена на организацию взаимопощи, в целях обеспечения современного уровня преподавания, повышения качества обучения и совершенствования учебно - воспитательного процесса. Каждое МО работает над своей методической темой, тесно связанной с методической темой школы. Свою деятельность они, прежде всего, ориентируют на методическую помощь учителю. Результат работы МО - анализ уровня обученности учащихся способствует улучшению всей учебно - воспитательной работы школы. Администрация школы обращает особое внимание на подготовку учащихся 11-х классов к экзаменам по русскому языку и математике. В течение учебного года были проведены пробные контрольные работы в форме ЕНТ по русскому языку, казахскому языку и математике. Результаты работ внимательно анализировались учителями, обсуждались на административных совещаниях, принимались необходимые меры для устранения пробелов в знаниях учащихся.
Финансовая и хозяйственная деятельность школы направлена на реализацию основных цели и задач и осуществляется в порядке, определенном законодательством. Финансирование школы осуществляется учредителем в пределах утвержденных ассигнований на текущий год. Финансирование должно обеспечить покрытие текущих расходов, связанных с процессом обучения и воспитания, эксплуатацией здания, арендой сооружений и оборудования в соответствии со статусом школы.
Школа обладает правом собственности на денежные средства, имущество и иные объекты собственности, полученные ею разрешенными законодательством способами. Школа самостоятельно развивает свою материально-техническую базу в пределах выделяемых бюджетных и собственных средств.
Школа вправе самостоятельно сдавать в аренду, передавать во временное пользование закрепленное за ней на праве оперативного управления имущество. Недвижимое имущество и транспортные средства могут быть сданы в аренду, переданы во временное пользование по согласованию с соответствующим комитетом по управлению имуществом.
Школа вправе:
– участвовать своей собственностью в уставных фондах предприятий и в предпринимательской деятельности;
– с согласия учредителя использовать закрепленные за ней финансовые средства и иные объекты собственности для осуществления предпринимательской и совместной с другими юридическими лицами деятельности, способствующей решению уставных задач.
Школа за рамками учебного плана и соответствующих образовательных программ и государственных образовательных стандартов вправе оказывать учащимся, населению, предприятиям, учреждениям и организациям следующие платные дополнительные образовательные услуги:
-обучение по дополнительным образовательным программам;
-преподавание специальных курсов и циклов предметов;
-репетиторство;
-занятия с обучающимися углубленным изучением предметов и другие услуги.
Данная деятельность не является предпринимательской.
2.2 Документальное оформление оплаты труда в СШ № 42
Школа № 42, как и все школы, является бюджетной организацией. Учет оплаты труда сотрудников подлежит строгому документированию и отчету. Основным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и ведется ее учет, является тарификационный список, в котором указываются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
-должность;
-ставка;
-количество часов в неделю;
-предмет;
-количество часов в неделю;
-заработная плата в месяц;
-дополнительная проверка тетрадей;
-работа воспитателя;
-классное руководство;
-внеклассная работа;
-итого заработная плата в месяц.
В данном документе содержится несколько столбцов с названием «должность». Это объясняется тем, что в первом из них указывается специальность, по которой работает сотрудник, во втором- его образование и категория, если учитель, в третьем указывается номер диплома сотрудника, в четвертом – код категории, в пятом- стаж работы сотрудника по данной специальности. На основании этих данных начисляется ставка, которая показывает, какую сумму денег сотрудник должен получить, на основании ранее приведенных данных.
Помимо той суммы, которая начисляется с учетом специальности, образования, категории и стажа работы сотрудника, существует также дополнительные суммы, которые выплачиваются сотруднику вместе с заработной платой. В эту сумму входят: дополнительная проверка тетрадей, работа воспитателем, классная руководство, внеклассная работа, которые также подлежат учету и выплачиваются вместе с заработной платой. Проверка тетрадей учитывается в тарификационном списке, как почасовая работа, за которую выплачиваются день. Работа воспитателя, в основном, учитывается у учителей начальных и нулевых классов и также является дополнительно оплачиваемой. Плата за классное руководство является фиксированной суммой, и она равна 2613,6 тенге, независимо от того, в каком звене (младшем, среднем или старшем) учитель является классным руководителем. Во внеклассную работу учителя входит работа учителя с учениками вне школьных стен и занятий, то есть это могут быть всевозможные прогулки, выезды на природу, походы на концерты, в кино и так далее, которые также оплачиваются.
Все эти данные указываются в тарификационном списке, который отправляется в Городской Отдел Образования и утверждается его начальником.
Другим не менее важным документом, без которого не обходится учет оплаты труда сотрудников школы, является табель учета заработной платы учителей и других работников школы.
Данный документ составляется лично главным бухгалтером на основании тарификационного списка на каждый месяц работы учителей. В нем указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, и далее в каждом столбце указываются даты от первого до тридцатого либо тридцать первого числа месяца. В столбцах, где указываются даты выходных дней, проставляется прописная буква «в». На основании этих данных бухгалтер рассчитывает, сколько рабочих часов у учителя есть в данном месяце, был ли он на больничном или не присутствовал в школе во время учебного процесса по другим причинам, и, в конечном счете, в последнем столбце рассчитывается та сумма, которая будет выплачена сотруднику в данном месяце. Данный табель уже отправляется в банк, где на его основании, на счет школы перечисляется та сумма денежных средств, которая необходима для оплаты труда учителей и других работников школы.
2.3 Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда и удержаний в СШ № 42
Средняя школа № 42 еще не перешла на Международные Стандарты Финансовой Отчетности. В связи с этим учет заработной платы ведется на старых, уже не действующих во многих организациях, счетах бухгалтерского учета. Данные счета являются трехзначными.
В данном случае, учет заработной платы производится на счете 180, который по устаревшей системе является активным и носит название : «Финансирование государственных капитальных вложений, операционных и других расходов за счет государственного бюджета и средств предприятий и организаций государственного подчинения». По дебету счета 180 проводились и, в данном случае в школе № 42, проводятся суммы затрат на финансирование капитальных вложений и других мероприятий, оплаты стоимости оборудования, суммы, затрачиваемые для финансирования государственных учреждений на оплату труда сотрудникам и т.д.
В школе на счет 180 открываются подсчета, на которых могут указываться суммы удержаний, либо каких-то премий, надбавок или других сумм, которые начисляются к заработной плате сотрудника. Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормативных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:
долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;
в погашение задолженности по подотчетным суммам;
квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО предприятиям);
за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;
за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;
за брак; денежные начеты;
за товары, купленные в кредит;
подписная плата за периодические издания;
членские профсоюзные взносы;
перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;
К обязательным удержаниям из заработной платы в школе относятся пенсионные отчисления, которые составляют 10% от заработной платы сотрудника и подоходный налог, который также составляет 10%.
Расчет суммы заработной платы производится следующим образом:
Сначала, главный бухгалтер на основании тарификационного списка рассчитывает оклад сотрудника, затем полученная сумма делится на фиксированный показатель - 18 часов, которые приравнены к одной ставке учителя, чтобы получить сумму, которая отражает заработную плату сотрудника за один рабочий час времени, затем полученная сумма умножается на то количество часов, которые учитель должен отводить за неделю. Это и есть заработная плата учителя в школе № 42. Далее к этой сумме прибавляется оплата проверки тетрадей, оплата за классное руководство и внеклассную работ. Сумма, начисляемая за проверку тетрадей, составляет 20% от БДО, оплата классного руководства – 30% от БДО и оплата по категориям – от 30%.
БДО, в свою очередь, это фиксированный показатель, который в 2009 году составил 10890 тенге.
Из полученной выше суммы, после всех расчетов, главный бухгалтер должен вычесть сумму пенсионных отчислений и подоходного налога.
После того, как из полученной суммы вычтется сумма пенсионных отчислений в размере 10 %, из полученной суммы отнимается сумма минимальной заработной платы, которая в нашей стране в 2009 году равна 13470 тенге. Это действие необходимо, чтобы рассчитать подоходный налог. После того, как будет отнята сумма 13470 тенге, о полученной суммы рассчитывается 10 %, это и есть сумма подоходного налога, который должен будет отнят из суммы, которая получилась после того, как была отнята сумма пенсионных отчислений. Полученная в конечном итоге денежная сумма является заработной платой учителя. Заработная плата других работников рассчитывается без учета ставок, категорий и других показателей, которые не присущи данному работнику по его специальности.
Что касается других удержаний из заработной платы сотрудников, то здесь нужно отметить, что все удержания и отчисления производятся только при наличии соответствующих документов.
Если сотрудник обязан выплачивать алименты или другие пособия по содержанию членов его семьи либо каких-то других граждан, которых он обязан обеспечивать по решению суда или других судебных органов, то в данном случае удержания из заработной платы производятся только на основании исполнительных листов, заверенных представителями судебных органов и поступивших в срок в бухгалтерию школы. Из заработной платы не может быть удержано более 50% начисленной суммы. Данные средства перечисляются на счет получателя, который содержится на обеспечении у данного сотрудника.
Помимо алиментов существуют различные штрафы, которые тоже могут быть отняты из суммы заработной платы. В данном случае, определяется сумма ущерба, который сотрудник нанес школе, затем данная сумма взимается из его заработной платы.
2.4 Совершенствование учета оплаты труда
Для совершенствования учета оплаты труда в школе, данному государственному учреждению следует, в первую очередь, перейти на МСФО, поменять типовой план счетов на новый.
Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал школы. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.
На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платы, такие как «Зарплата» фирмы «Инфософт» 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.
Функциональный комплекс программ по учету труда и расчету заработной платы должен включать решения следующих основных задач:
ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;
ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда;
расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;
автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;
разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;
расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;
печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;
контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;
распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат.
Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны - происходят постоянные изменения в законодательстве.
К настройке следует отнести: задания и изменение ставок налогов, минимального размера оплаты труда, методик расчета начислений, нерабочих дней, реквизитов предприятия и прочее.
С помощью программы 1С можно автоматизировать значительную часть работы, которую главный бухгалтер выполняет вручную. Расчетные ведомости и свод можно получить для всех сотрудников предприятия, а также для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».
Свод начислений и удержаний (кнопка «Свод») позволяет получить данные по начислениям и удержаниям за любой расчетный период: отчеты по больничным листкам; свод по перечислению заработной платы в банки; свод по алиментам; среднесписочная численность; кадровые отчеты; налоговая ведомость. С помощью этого окна можно получить отчет в виде налоговой ведомости, нажав кнопку «Ведомость», или сформировать платежные поручения, нажав кнопку «Платежки». В налоговой ведомости формируются суммы, отчисляемые во внебюджетные фонды с фонда заработной платы предприятия.
Все это свидетельствует о том, что применение программного обеспечения в значительной степени облегчит труд бухгалтера.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог, необходимо отметить, что вопросы учета труда и заработной платы волнуют все без исключения предприятия. Из всех участков бухгалтерской работы учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатым сроком выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.
Для осуществления контроля за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда, за уровнем соответствующих затрат необходимо создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организаций, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой прилагающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.
Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчетов по заработной плате. На предприятиях еще широко применяется ручной вариант расчетов по труду. Этот участок следовало бы совершенствовать в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду.
Коренным образом упростить систему тарифной оплаты труда, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива.
При этом значительно расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива. Систему поощрения разработать по принципу бальной системы.
В связи с этим заработок работников должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы предприятия. Им следует назначить не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по реализации.
Одним из путей совершенствования учета труда и заработной платы применение персональных компьютеров - АРМ бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому объекту - кадровую, расчетную, отчетную. Эффективными и удобными для бухгалтеров является применение пакета прикладных программ, которые практически полностью заменяют «Ручной» процесс ведения многочисленного бухгалтерского документооборота.
В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п.) определения налога на доходы физических лиц и др.
Значительный объем таких расчетов, их срочность, необходимость постоянных перерасчетов в связи с не устоявшимся законодательством, например, изменением размеров минимальной заработной платы, процентов отчислений на социальную защиту, других неналоговых платежей, индексаций, компенсаций, вызывают ошибки в подсчетах заработной платы.
Требует уточнения законодательство по труду и заработной плате, например, методические указания по отнесению затрат на счет конкретных источников финансирования, их правильный расчет.
На данный момент существует множество справочно-правовых систем, которые представляют собой современные технологические средства оперативного правового информирования бухгалтера и могут во многом облегчить данную задачу, к ним относятся: «Гарант», «Консультант плюс», «Эталон», и др.
