Реферат Учет общепроизводственных расходов 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Федеральное государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Ижевская государственная сельскохозяйственная академия
Факультет непрерывного профессионального образования
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: Бухгалтерский управленческий учет
ТЕМА: Учет общепроизводственных расходов
(на примере ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»)
Проверила: ________________
Выполнила:
Ижевск 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………......…………………3
1 Теоретические основы организации учета затрат………………………..….5
1.1 Понятие затрат, издержек производства, расходов……………………………5
1.2 Классификация затрат в управленческом учете………………………………8
1.3 Методы учета затрат на производство………………………………………..11
1.4 Понятие себестоимости продукции, калькуляции, объектов калькуляции и калькуляционных единиц…………………………………………………………13
2 Организационно-экономическая и правовая характеристика предприятия ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»……….....15
2.1 Местоположение, правовой статус организации……………………….…....15
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации…………………………………………………..…………….……...17
2.3 Основные экономические показатели деятельности организации…………………………………………................................................20
2.4 Организация управленческого учета на предприятии.…………………..…..22
3 Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции полиграфических предприятий…………………………………….…………...25
3.1 Документальное оформление общепроизводственных расходов…………..25
3.2 Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов….31
3.3 Исчисление себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг)….35
3.4 Рационализация учета общепроизводственных расходов на предприятии...36
Выводы и предложения………………………………….……………….……....42
Список использованной литературы…………………………………………...…44
Приложения………………………………………………………………….……..48
Введение
В процессе производства продукции выявляются расходы, связанные с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Учет таких расходов дает возможность получить информацию для формирования финансового результата деятельности предприятия, который определяется на основе себестоимости произведенной и проданной продукции, для принятия управленческих решений, направленных на обеспечение рационального использования материальных, трудовых, и финансовых ресурсов. Поэтому учет общепроизводственных расходов в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеет немаловажное значение. Насколько грамотно, систематично и рационально построен данный вид учета, зависит полнота, достоверность и своевременность получения и отражения объективной информации, связанной с производственной деятельностью предприятия.
Тема данной работы - «Учет общепроизводственных расходов».На сегодняшний день при рыночных отношениях данная тема имеет свою актуальность, поскольку производство продукции, выполнение работ или оказание услуг непосредственно связано с ведением данного вида учета. Объектом исследования в данной работе является ГУП «Ижевский полиграфический комбинат».
Цель работы – на основе сформировавшихся теоретических знаний оценить систему учета затрат на производство продукции (работ, услуг) деятельности предприятия, выявить недостатки, разработать мероприятия по их устранению.
Для этого необходимо выделить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы организации учета затрат: основные понятия калькуляции и себестоимости, классификация и методы учета;
- представить организационно-экономическую и правовую характеристику предприятия ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»;
- изучить аналитический и синтетический учет затрат на производство полиграфической продукции (работ, услуг), формирование первичной документации, ее движение, исчисление себестоимости продукции на полиграфических предприятиях;
- внести способы рационализации учета общепроизводственных расходов на предприятии;
-сделать выводы и внести предложения.
Методологической и теоретической основой исследования послужили труды ученых экономистов, практиков, а также законодательные, нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета. Методами, которые были применены для реализации цели и задач данной работы, являются: наблюдение, анализ имущественного положения предприятия, анализ и оценка состояния бухгалтерского учета на предприятии.
1 Теоретические основы организации учета затрат.
1.1 Понятие затрат, издержек производства, расходов.
Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Сущность управленческого учета, по мнению Е.А. Бойко, – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия [13, с. 9].
Цель управленческого учета, считает В.Б. Ивашкевич, – дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений [15, с. 31].
А. Д. Шеремет отмечает, что «изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:
- предоставления необходимой информации для управления производством и принятия решений на перспективу;
- исчисления фактической себестоимости продукции, работ, услуг и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
- определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям» [22, с. 19].
Деятельность хозяйствующих субъектов сопровождается формированием доходов и расходов. Определение расходов в ПБУ 10/99 практически полностью соответствует определению этого термина в МСФО: расходы – это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, проходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала [23, с. 54].
В Налоговом кодексе РФ к расходам относятся затраты, а в ряде случаев убытки, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение в дальнейшем дохода. Произведем сравнение определений понятия расходов, отраженных в Налоговом кодексе РФ и Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» с помощью следующей табл. 1.1.1[10,с. 367].
Таблица 1.1.1
Определения понятия расходов
| Расходы | |
| п. 2 ПБУ 10/99 | ст. 252 НК РФ |
| Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). | Расходами в целях исчисления налога на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, а в установленных случаях, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. |
Также расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на: расходы по обычным видам деятельности; операционные расходы; внереализационные расходы; чрезвычайные расходы [18, с. 253].
В Налоговом кодексе РФ расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы [1, п. 2 ст. 252].
Также понятие расходы рассматривается, в частности, как «потребление, затраты для определенной цели», а затраты – в качестве синонима издержек [10, с. 368]. Затраты – это совокупность материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых на конкретные цели, величина которых представлена в денежном выражении для соизмерения различных ресурсов.
Издержки общие - совокупность всех затрат экономических ресурсов в денежной форме в процессе кругооборота хозяйственных средств [5, п. 4].
В зависимости от сферы деятельности организации, отмечает Ю.А.Бабаев, затраты могут выражаться в форме издержек производства и издержек обращения [10, с. 368]. Издержки производства - издержки, включающие в себя стоимостное (денежное) выражение потребленных ресурсов в производственном цикле кругооборота средств. Издержки обращения - издержки, связанные с приобретением (покупкой) материально-производственных ресурсов и сбытом (продажей) готовой продукции и их продвижением в сфере обращения [5, п. 4].
Таким образом, расходы, связанные с производством и продажами продукции, работ, услуг, следует считать затратами. Расходы на приобретение сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов становятся затратами по мере их производственного потребления. Уплачиваемые организациями штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора, являясь расходами, к затратам, как правило, не относятся [10, с. 368].
В соответствии с п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность [4].
1.2 Классификация затрат в управленческом учете.
Большое значение для правильной организации учета затрат организации имеет их классификация (табл. 1.2.1) [24, с. 258].
Таблица 1.2.1
Классификация затрат на производство продукции
| Вид классификации | Подразделение затрат |
| По экономической роли в процессе производства По составу (однородности) По способу включения в себестоимость продукции По отношению к объему производства По периодичности возникновения По участию в процессе производства По эффективности | Основные и накладные Одноэлементные и комплексные Прямые и косвенные Переменные, условно-переменные и условно- постоянные Текущие и единовременные Производственные и коммерческие Производительные и непроизводительные |
По экономическому содержанию затраты на производство продукции, работ, услуг группируются по экономическим элементам и статьям калькуляции.
Экономические элементы – однородные виды затрат, состав которых определяется основными факторами производства. Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить суммы сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления использования.
В табл. 1.2.2 приведена группировка затрат по элементам в бухгалтерском и налоговом учете [10, с. 372].
Таблица 1.2.2
Группировка затрат по элементам
| Группировка затрат по элементам | |
| п. 8 ПБУ 10/99 | ст. 253 НК РФ |
| При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: - материальные затраты; - затраты на оплату труда; - отчисления на социальные нужды; - амортизация; - прочие затраты. | Расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на: - материальные расходы (ст. 254); - расходы на оплату труда (ст. 255); - амортизация (ст. 259); - прочие расходы (ст. 264). |
состав затрат по элементам приведен и в п. 2.3 Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) полиграфических предприятий, он аналогичен составу затрат, отраженному в ПБУ 10/99.
Для управления в бухгалтерском учете, пишет Ю.А.Бабаев, организуется учет расходов по статьям затрат, или калькуляционным статьям, которые характеризуют виды расходов, образующих себестоимость как отдельных разновидностей продукции, работ, услуг, так и всего товарного выпуска [10, с. 373]. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно [4, п.8]. Номенклатура статей определяется особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером продукции, работ, услуг [10, с. 373].
В соответствии с п. 2.4 Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) полиграфических предприятий группировка расходов по статьям калькуляции проводится по признаку их производственно-технологического назначения и места возникновения. Для целей планирования полной себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг), учета полной себестоимости продаж по калькулируемым группам и незавершенного производства рекомендуется применять следующие калькуляционные статьи:
1. Расходы на материалы;
2. Расходы на покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;
3. Расходы на основную заработную плату производственных рабочих;
4. Расходы на дополнительную заработную плату производственных рабочих;
5. Отчисления на социальное страхование и обеспечение;
6. Общепроизводственные расходы;
7. Общехозяйственные расходы;
8. Потери от брака (только в отчетных калькуляциях);
Итого: Полная производственная себестоимость продукции;
9. Расходы на продажу;
Всего: Полная себестоимость продукции.
Поскольку тема данной работы - «Учет общепроизводственных расходов», то следует изучить мнения различных ученых по поводу данного термина.
Профессор Пизенгольц М.З. в своей книге «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» пишет, что «общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отраслями производства, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к отрасли или производственному подразделению в целом» [20, c. 62].
Общепроизводственные расходы – часть расходов по управлению и обслуживанию производства, которые связаны с обслуживанием основного и вспомогательного производства [8, с. 113].
В книге «Управленческий (производственный) учет в сельском хозяйстве» Петрова В.П. и Клычовой Г.С. отмечено, что «общепроизводственные (цеховые) расходы соответствующих цехов основных производств. Они являются комплексными, косвенными расходами предварительно собираются на отдельном субсчете (при небольшом объеме промышленных производств) и с кредита их списывают (распределяют) на дебет счетов промышленных производств. На эту статью относятся также прочие расходы, которые нельзя отнести на конкретное производство» [19, с. 153].
«Общепроизводственные (цеховые) расходы – накладные расходы связаны с обслуживанием и управлением производствами в цехах организации. Состав и размер общепроизводственных расходов определяется сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Составление смет производится по каждому цеху отдельно» - так считает коллектив авторов: Бабаев Ю.А., Комисарова И.П. и Крашенникова М.С. [11, с. 314].
Наиболее полное, развернутое понятие общепроизводственных расходов, на наш взгляд, дает Бойко Е.А. в книге «Бухгалтерский управленческий учет». Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. Общепроизводственные расходы: носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат); не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного; контролируются бюджетно-сметным методом.
Общепроизводственные расходы можно отнести к условно-переменным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих) [13, с. 131].
1.3
Методы учета затрат на производство.
Методы учета производственных затрат классифицируются:
- по отношению к технологическому процессу – позаказный, попередельный;
- по объему калькуляции – деталь, узел, изделие, группа однородных изделий, процесс, передел, производство, заказ;
- по способу сбора информации, обеспечивающему контроль за затратами, - нормативный метод (с предварительным контролем) и текущий учет затрат (с последующим контролем) [17, с. 411].
Выбор метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции зависит от особенностей технологии и организации производства, вида продукции, работ, услуг, наличия норм и нормативов использования производственных ресурсов.
Попередельный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, отмечает Ю.А.Бабаев, применяется в отраслях промышленности (где применяются физико-химические и химические методы переработки сырья), в которых обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных самостоятельных фаз производства, называемых переделами [10, с.377]. Объектом калькулирования, добавляет И.Н. Богатая, становится продукт каждого законченного передела, включая и такие переделы, в которых одновременно получают несколько продуктов [12, с. 245].
Попроцессный метод, продолжает И.Н.Богатая, чаще всего применяется в отраслях промышленности (газовой, нефтяной и др.) и энергетике, то есть в отраслях характеризующихся массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции, единой единицей измерения и калькулирования, полным отсутствием либо незначительными размерами незавершенного производства. В итоге выпускаемая продукция является одновременно объектом учета затрат и объектом калькулирования [12, с. 247].
При попроцессном методе затраты учитываются по установленным статьям калькуляции по всему производственному процессу, а также по отдельным стадиям производства. При окончании отчетного периода все затраты по производственному процессу делятся на количество единиц выпущенной продукции, таким образом исчисляется себестоимость единицы продукции.
При позаказном методе объектом учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг является производственный заказ, открываемый на изделия, партии изделий, часть изделия, на отдельные работы и услуги. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказам в разрезе установленных статей калькуляции [10, с.377]. Заказы формирует планово-производственный отдел организации. Себестоимость заказа определяется после завершения работ по его выполнению. Позаказный метод применяется как в мелкосерийном и индивидуальных производствах, при выполнении экспериментальных работ, так и в массовом и крупносерийном производстве [10, с.377].
В ГУП УР «Ижевском полиграфическом комбинате» применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции.
1.4 Понятие себестоимости продукции, калькуляции, объектов калькуляции и калькуляционных единиц.
Отметим, что себестоимость полиграфических работ (продукции, услуг) - это выраженные в денежной форме затраты предприятия на производство и реализацию завершенных работ, изготовленной продукции, оказанных услуг. В зависимости от выбранных предприятием методов включения затрат в себестоимость различают производственную, полную и неполную виды себестоимости [6, п. 1.5].
В соответствии с Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) полиграфических предприятий «калькулирование - расчет себестоимости единицы продукции (работ, услуг) как на этапе планирования (составление плановых калькуляций и бюджетов затрат), так и после завершения работ по отдельному заказу (составление отчетных калькуляций)» [6, п. 5.1].
В соответствии с п.4 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях «калькуляция - результат калькулирования, т.е. расчетные процедуры по определению затрат организации, приходящихся на единицу произведенной продукции (работ, услуг)» [5, п. 4].
По мнению коллектива авторов Хоружий Л.И., Алборов Р.А., Росторгуева Р.Н. и др. «калькуляция – это научно обоснованный способ исчисления себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Данный элемент метода бухгалтерского учета дает информацию о себестоимости конкретного вида продукции (работ, услуг) и позволяет исчислять финансовый результат как в целом, так и по отдельным видам продукции» [21, с. 79].
От структуры калькуляции непосредственно зависят методы и порядок учета, степень раскрытия затрат на производство, система плановых расчетов и характеристика получаемой при этом информации о себестоимости продукции (работ, услуг) [5, п. 4].
Объекты калькуляции – отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется. Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам калькуляции [18, с. 251].
Калькуляционная единица – это измеритель объекта калькулирования в натуральном выражении или стандартах [21, с. 79].
По мнению Кондракова Н.П. «для каждого объекта необходимо выбрать калькуляционную единицу, в качестве которой применяются в основном натуральные (тонны, метры и др.) и условно-натуральные единицы, исчисленные с помощью коэффициентов. Калькуляционные единицы могут не совпадать с учетной натуральной единицей» [18, с. 251].
2. Организационно - экономическая и правовая характеристика предприятия ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат».
2.1 Местоположение и правовой статус организации.
Государственное унитарное предприятие Удмуртской Республики «Ижевский полиграфический комбинат» создано в соответствии с Приказом председателя Госкомитета УАССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли № 60 от 23.12.1991г., зарегистрировано Решением исполкома Устиновского районного Совета народных депутатов г. Ижевска № 265/57 от 23.12.1991г. и является правопреемником издательства Удмуртского рескома КП РСФСР.
Место нахождения предприятия: Удмуртская Республика, город Ижевск, Устиновский район. Почтовый адрес предприятия: 426039, Россия, Удмуртская Республика, город Ижевск, Воткинское шоссе, 180.
Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства печати и информации Удмуртской Республики. Министерство печати и информации Удмуртской Республики является учредителем предприятия.
Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
Имущество предприятия находится в государственной собственности Республики, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.
Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия, а также имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются государственной собственностью Республики и поступают в хозяйственное ведение предприятия.
Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам Удмуртской Республики и его органов.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
1) полиграфическая деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством;
2) деятельность по производству специальных защитных знаков, предназначенных для маркирования товаров, сопроводительной документации к товарам и подтверждения подлинности документов и ценных бумаг, в порядке, установленном действующим законодательством;
3) деятельность по изготовлению и нумерации официальных бланков органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности (включая их структурные и обособленные подразделения), в порядке, установленном действующим законодательством;
4) деятельность по изготовлению всех видов бланков, форма которых утверждена решениями Президента РФ и Правительства РФ, решениями органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в порядке, установленном действующим законодательством;
5) издательская деятельность в порядке, установленном действующим законодательством;
6) художественно-оформительская и дизайнерская деятельность;
7) заготовка, переработка и реализация макулатуры и других отходов полиграфического производства;
8) торгово-закупочная деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством т.п.
Предприятие планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию и оказываемые услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.
Предприятие не вправе продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным образом распоряжаться этим имуществом без согласия Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики. Остальным имуществом, принадлежащим предприятию, оно распоряжается самостоятельно только в пределах, не лишающих его возможности осуществлять уставную деятельность.
Удмуртская Республика как собственник имеет право на получение части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и иных обязательных платежей, от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия. Прибыль, полученная за счет самостоятельной хозяйственной деятельности предприятия, является собственностью Удмуртии. Размер подлежащей перечислению в бюджет Республики части прибыли предприятия, определяется ежегодно в законе Удмуртской Республики о бюджете на соответствующий год.
Контроль за производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия осуществляется руководителем предприятия, Учредителем, Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики, иными органами государственной власти в пределах их компетенции.
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации
Предприятие возглавляет руководитель – директор, назначаемый на эту должность Учредителем по согласованию с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики. Учредитель по согласованию с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики заключает трудовой договор с Директором предприятия в соответствии с законодательством, а также Примерным трудовым договором с руководителем государственного унитарного предприятия, находящегося в собственности Удмуртской Республики.
Директор действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами. Директор действует на принципе единоначалия и несет ответственность перед Учредителем и Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики в соответствии с законодательством, настоящим уставом и заключенным с ним трудовым договором (контрактом).
Директор организует работу предприятия, в установленном порядке распоряжается его имуществом, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, утверждает штатное расписание, в пределах своей компетенции издает приказы и другие акты, принимает и увольняет работников предприятия, применяет к ним меры дисциплинарного взыскания и поощрения. Структура управления предприятия представлена в прил. 1
Наиболее распространенными показателями, характеризующими размеры предприятия, являются: выручка, численность работников предприятия, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, производственная площадь предприятия. Данные показатели, отражающие деятельность исследуемого предприятия представлены в табл. 2.2.1.
Таблица 2.2.1
Основные экономические показатели деятельности предприятия
| Показатель | 2005г. | 2006г. | 2007г. | 2007г. в % к 2005г. | 2007г. в % к 2004г |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Общая площадь, м² | 38044,0 | 38044,0 | 38044,0 | 100,0 | 100,0 |
| в т.ч. производственная | 15540,0 | 17149,0 | 17730,0 | 114,1 | 103,4 |
| 2. Денежная выручка, тыс. руб. | 69935,0 | 84124,0 | 101873,0 | 145,7 | 121,1 |
| 3. Себестоимость товарной продукции, тыс. руб. | 63966,0 | 81263,0 | 95726,0 | 149,7 | 117,8 |
| 4. Прибыль (убыток), тыс. руб. | 5643,0 | 2851,0 | 6062,0 | 107,4 | 212,6 |
| 5. Число среднегодовых работников, чел | 200,0 | 195,0 | 200,0 | 100 | 102,6 |
| 6. Стоимость ОПФ, тыс. руб. | 47569,0 | 50007,5 | 46654,0 | 98,1 | 93,3 |
| 7. Стоимость ОС, тыс. руб. | 19373,0 | 19438,0 | 25733,0 | 132,8 | 132,4 |
Продолжение таблицы 2.2.1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 8. Материальные затраты, тыс. руб. | 37646,0 | 49328,0 | 56851,0 | 151,0 | 115,3 |
| 9. Уровень рентабельности, % | 8,8 | 3,5 | 6,3 | — | — |
Из табл. 2.2.1 видно, что в 2007году по сравнению с 2005 годом произошел рост производственной площади предприятия на 14,1%, что связано с приобретением и установкой нового оборудования. Производственная площадь в 2007 по сравнению с 2006 годом увеличилась на 3,4% (17149м² до 17730м²). Стоимость оборотных средств в 2007г. по сравнению с 2005г. возросла на 32,8% . Вследствие этого увеличиваются и материальные затраты на 19205 тыс. руб. или 51% в динамике за исследуемый период. Наблюдается рост денежной выручки на 31938 тыс. руб., что в процентном соотношении составляет 45%. Себестоимость товарной продукции предприятия в 2007 году по сравнению с 2005 увеличилась на 31760 тыс. руб. или 49,7%, а по сравнению с 2007 увеличилась на 14463 тыс. руб. или 17,8%.
Как следствие этого, эффективность основной деятельности предприятия снизилась, так как темп изменения выручки отставал от темпа изменения себестоимости товарной продукции. Снижение уровня рентабельности произошло с 8,8% в 2005 году до 6,3% в 2007 году.
Важнейшим направлением в деятельности предприятия является ее специализация. Специализация отражает преимущественное развитие того или иного направления производства. Уровень специализации выражается удельным весом товарной продукции в стоимости всей продукции. Рассмотрим структуру товарной продукции и рассчитаем коэффициенты специализации в табл. 2.2.2
Таблица 2.2.2
Структура товарной продукции
| Вид деятельности | 2005г. | 2006г. | 2007г. | В среднем за три года | ||||
| Денежная выручка, тыс. руб. | % | Денежная выручка, тыс. руб. | % | Денежная выручка, тыс. руб. | % | Денежная выручка, тыс. руб. | % | |
| 1. Полиграфическая деятельность | 74630,3 | 96,6 | 88431,2 | 96,7 | 106015,2 | 97,0 | 89692,2 | 96,8 |
| в т.ч. печать газет | 47049,5 | 60,9 | 55783,9 | 61,0 | 66669,3 | 61,0 | 56500,9 | 61,0 |
| изготовление книг, брошюр, альбомов | 15451,4 | 20,0 | 17741,1 | 19,4 | 20984,5 | 19,2 | 18059,0 | 19,5 |
| изготовление бланков, плакатов, журналов | 6566,9 | 8,5 | 7681,7 | 8,4 | 9290,0 | 8,5 | 7846,2 | 8,5 |
| изготовление этикеток | 4171,9 | 5,4 | 4938,3 | 5,4 | 6011,2 | 5,5 | 5040,5 | 5,4 |
| изготовление коробок | 1390,6 | 1,8 | 2286,2 | 2,5 | 3060,2 | 2,8 | 2245,7 | 2,4 |
| 2. Художественно-оформительская и дизайнерская деятельность | 1931,4 | 2,5 | 2103,3 | 2,3 | 2404,5 | 2,2 | 2146,4 | 2,3 |
| 3. Общественное питание | 695,3 | 0,9 | 914,5 | 1,0 | 874,4 | 0,8 | 828,1 | 0,9 |
| Итого по предприятию | 77257,0 | 100,0 | 91449,0 | 100,0 | 109294,0 | 100,0 | 92666,8 | 100,0 |
| Коэффициент специализации | 0,92 | 0,92 | 0,93 | 0,92 | — | |||
Итак, наблюдаем углубленную специализацию (высокий уровень специализации), которая обусловлена полиграфической деятельностью. По данным таблицы 2.2.2 видно, что коэффициент специализации возрос в 2007г. до 0,93. Это связано с тем, что предприятие открыло новые пути и рынки сбыта своей продукции, заключило новые договора с редакциями, возрос спрос на полиграфические товары.
2.3 Основные экономические показатели деятельности организации
Одна из важнейших характеристик финансового состояния – стабильность деятельности предприятия и платежеспособность. Организация считается платежеспособной, если остатки на балансе ее денежных средств, финансовых вложений и активных расчетов покрывают ее краткосрочные обязательства. Для оценки платежеспособности организации используется ряд коэффициентов ликвидности (табл. 2.3.1).
Таблица 2.3.1
Динамика показателей ликвидности (платежеспособности)
| Показатель | На конец 2005г. | На конец 2006г. | На конец 2007г. | Нормальное ограничение |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,24 | 0,49 | 0,35 | ≥(0,2-0,5) |
| Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) | 0,94 | 2,19 | 2,94 | ≥2 |
| Коэффициент быстрой ликвидности (критический коэффициент покрытия) | 0,59 | 1,60 | 1,73 | ≥1 |
Анализ табл.2.3.1 дает судить о следующем: за анализируемый период с 2005-2007гг. коэффициент абсолютной ликвидности соответствует оптимальному значению, что характеризует достаточную степень платежеспособности предприятия по краткосрочным долгам в случае надобности. Коэффициент текущей ликвидности в динамике 2005-2007гг. возрос на 1, определяющий рост обеспеченности краткосрочной задолженности предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения его срочных обязательств.
Ликвидность баланса характеризуется степенью покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в денежную форму стоимости соответствует срокам погашения обязательств. Анализ ликвидности проводится с целью определения кредитоспособности платежеспособности предприятия (табл.2.3.2).
Таблица 2.3.2
Анализ ликвидности баланса предприятия (тыс. руб.)
| Активы, обозна- ченные симво- лами | На конец 2005г | На конец 2006г | На конец 2007г | Пассивы, обозна- ченные симво- лами | На конец 2005г | На конец 2006г | На конец 2007г | Платежный излишек или недостаток (+,-) | ||
| На конец 2005г. | На конец 2006г. | На конец 2007г. | ||||||||
| А1 А2 А3 А4 БАЛАНС | 3796 5440 8345 52011 71384 | 3558 8061 7260 50004 69442 | 2861 11496 10003 46519 72252 | П1 П2 П3 П4 БАЛАНС | 15556 ─ 91274 91274 71384 | 6337 933 106068 108095 69442 | 8289 ─ 93616 94621 72252 | -11760 5440 -82929 -39263 X | -2779 7128 -98808 -58091 X | -5473 11496 -83613 -48102 X |
Из данных табл. 2.3.2 следует, что в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов (А1). Возрос излишек быстрореализуемых активов (А2) и в 2007 году он достиг размера в 11496 тыс. руб. Платежный недостаток медленно реализуемых активов (А3) снизился с - 98808 тыс. руб. 2005г. до -83613 тыс. руб. в 2006г. Тенденцию к снижению в 2006 по сравнению с 2005 имеет и платежный недостаток труднореализуемых активов (А4). Итак, следует отметить,что ликвидность баланса ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» характеризуется текущей ликвидностью баланса в 2006 и 2007гг.
2.4 Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии
Управленческий и финансовый учеты в ГУП УР «Ижевский полиграфкомбинат» ведутся в общей бухгалтерии с использованием единого счетного плана. Учет затрат на производство осуществляется без использования специальных счетов управленческого учета. Учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением компьютерной техники). Данным предприятием широко используется программа автоматизированного бухгалтерского учета «1С: Предприятие 7.7 SQL». Все работники бухгалтерии оснащены вычислительной техникой, используется 9 компьютеров.
На предприятии структура аппарата бухгалтерии и ее взаимоотношения построены на принципе централизации. Бухгалтерский учет осуществляется единой, центральной бухгалтерской службой. В ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, которые поступают из подразделений предприятия, где ведется первичная регистрация хозяйственных операций.
Структура управления бухгалтерской службой – линейно-функциональная. Структура бухгалтерии предприятия представлена в прил.2.
Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия, являются: Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; положения по бухгалтерскому учету, утвержденные приказами Минфина; Приказ Минфина России от 28.06.2000г. №60н «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций»; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н.
В соответствии с учетной политикой предприятия учет затрат на производство предусматривает подсчет полной стоимости продукции (работ). Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на: материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; цеховые расходы и общеиздательские расходы.
Суммы фактической себестоимости продукции, работ, услуг со счетов учета производственных затрат списываются в дебет счета 90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж». Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26, а по окончании месяца в полном объеме списываются в дебет счета 20.
Ежемесячно финансовый результат по счетам 90, 91 списывается на счет 99. Внутреннее закрытие счетов производится в конце года.
Необходимо отметить, что на предприятии нет альбома первичных документов, не разработан график документаоборота. Недостатком является также то, что одним из нормативных документов, регулирующим учетную политику предприятия является Приказ Минфина России от 28.06.2000г. № 60н «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций», который в настоящее время утратил силу.
В целом учетная политика предприятия соответствует требованиям положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. № 60н.
3. Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции полиграфических предприятий.
3.1 Документальное оформление общепроизводственных расходов.
Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции являются:
- своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство по носителям затрат, центрам ответственности и в целом по организации;
- учет объема производственной продукции по их видам, качеству, подразделениям (центрам ответственности) и контроль за выполнением плана по этим показателям;
- исчисление фактической себестоимости отдельных видов продукции в целом по организации, по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности), а также контроль за выполнением плана по себестоимости;
- контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением планов, нормативов, смет по обслуживанию производства и управлению;
- определение результатов деятельности структурных подразделений (центров ответственности) по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее удешевления [28, с. 345].
Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производствами в цехах организации. Состав и размер общепроизводственных расходов определяется сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей - постоянный контроль за соблюдением смет [11, с. 314].
Учет затрат предприятия ГУП «Ижевский полиграфический комбинат» по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется в разрезе следующих статей затрат: 1. Заработная плата; 2. Расчеты по социальному страхованию; 3. Расчеты по пенсионному обеспечению; 4. Расчету по обязательному медицинскому страхованию; 5. Социальное страхование от несчастных случаев; 6. Амортизация основных средств; 7. Выбытие основных средств; 8. Списание основных средств стоимостью до 10000 руб.; 9. Спецодежда; 10. Амортизация спецодежды; 11. Списание транспортно-заготовительных расходов (ТЗР); 12. Сырье и материалы; 13. Прочие материалы; 14. Электроэнергия; 15. Тепловая энергия; 16. Добровольное страхование жизни.
Рассмотрим некоторые из этих статей подробнее.
«Заработная плата». Данная статья складывается из затрат на оплату труда работников аппарата управления и прочего персонала, обслуживающего оборудование.
Первоначально для учета оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору используется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1).
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 - применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты).
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы на ГУП УР «Ижевском полиграфическом комбинате» используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табель учета рабочего времени (форма № Т-13), он служит основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда. Учет ведется по соответствующим подразделениям предприятия.
На данном предприятии применяется рапортичка печатника, в которой указывается наименование работы, группа сложности, разряд работы, объем выполненной работы (отпечатано оттисков), отработанное время за смену, простои и т.д. Рапортички составляются на двух печатников. И подписываются мастером цеха.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведут по каждому работнику в специальных ведомостях: платежной (форма № Т-53) и расчетной (форма № Т-51). Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам, в том числе и административно-управленческому персоналу. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а платежная ведомости не составляются. Начисление заработной платы (форма № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
«Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов медицинского страхования, а также внесение взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от затрат на оплату труда работников, включаемых в общепроизводственные расходы. Первичными документами для начисления отчислений во внебюджетные фонды являются расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.
По статье «Амортизация основных средств» отражают сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств общепроизводственного (цехового) назначения, исчисленную исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм.
Для ежемесячного начисления амортизации на предприятии может использоваться документ «Начисление амортизации» и при ведении учета основных средств, должны учитываться необходимые реквизиты: способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ) за месяц. Но на предприятии сразу формируют специализированный отчет по итогам начисленной амортизации «Отчет по основным средствам», где есть отдельные графы: амортизация - данные на начало периода, амортизация - данные на конец периода. Также ежемесячно можно составлять такие отчеты, как Анализ счета 02 и Оборотно-сальдовую ведомость по счету 02.
«Выбытие основных средств». При выбытии основного средства в связи с физическим и моральным износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией на предприятии используют документ «Списание основных средств». На его основе оформляют акт на списание по форме ОС-4. Составляется в двух экземплярах ликвидационной комиссией в момент списания объекта основных средств, подписывают данный акт члены комиссии, а также главный бухгалтер.
«Списание основных средств стоимостью до 10000 руб.». Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
«Спецодежда». Учет выдачи спецодежды ведется в «Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты». Данная карточка открывается на каждого работника. Выдача спецодежды происходит по «Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам полиграфического производства и книжной торговли» (Постановление Минтруда РФ от 16.12.97г. №63). В данной карточке расписывается получатель и руководитель структурного подразделения. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» спецодежда может отпускаться требованием-накладной (форма № М-11).
«Амортизация спецодежды». Информацию о начисленной амортизации по спецодежде можно получить из отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02.
«Сырье и материалы». При приобретении материально-производственных запасов используются счет-фактура, который получают от поставщика, потом данный счет заносят в Книгу покупок и товарная накладная (форма № ТОРГ-12), также используют приходные ордера (форма № М-4).
Основными документами при списании затрат на производство являются лимитно-заборные карты (форма № М-8) и требования (форма № М-28).
Лимитно-заборные карты (форма № М-8) выписываются, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр до начала месяца передают цеху - потребителю материалов, второй - на склад.
Материалы в производство отпускают со склада только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитно-заборной карты, в которой цех должен проставить затребованное количество материала. Списки лиц, уполномоченных получать материалы, с образцами их подписей заранее передают на склады.
Лимитирование отпуска производится на основные и вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Сверх лимита материальные ценности отпускают только по особому требованию-накладной (форма № М-11) при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.
Замена материалов, предусмотренных технологической картой заказа, другими материалами допускается только с разрешения руководителя предприятия или лиц, им уполномоченных.
Поступающие в бухгалтерию первичные документы по расходу материальных ценностей после проверки правильности их заполнения и расценки группируют по цехам, счетам производств, статьям расходов по обслуживанию производства и управления. Группировочные ведомости ведутся по счетам синтетического учета материалов.
«Электроэнергия». Учет затрат потребленной электроэнергии начинается с договора электроснабжения. В договоре содержатся сведения о расходе электроэнергии, данные сведения являются обоснованными и записываются исходя из показаний расчетных электрических счетчиков. Данный документ подписывается руководителем предприятия и главным энергетиком. Также существует ведомость электропотребления. На основании данных ведомости можно проконтролировать правильность расчетов количества потребленной электроэнергии и сумм платежей за электроэнергию, подлежащих оплате. При предъявлении данных документов предприятие получает расчетные документы на оплату.
Организация-поставщик электроэнергии выставляет предприятию счет. Предприятие осуществляет безналичные расчеты с поставщиком. Чаще всего в качестве расчетных документов используются платежные требования. Далее предприятие получает от поставщика счет-фактуру и регистрирует его в Книге покупок.
Таким образом, происходит первичный учет и документальное оформление общепроизводственных расходов.
3.2 Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов.
Синтетический учет общепроизводственных расходов на «Ижевском полиграфическом комбинате» ведут на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» [11, с. 57]. Списание означает распределение всей суммы общепроизводственных расходов, т.е. обнуление (закрытие) счета [11, с. 315].
На данном предприятии к счету 25 «Общепроизводственные расходы» не открыты субсчета.
Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям (цехам) предприятия, а в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию. Номенклатура статей общепроизводственных расходов, применяемая на исследуемом предприятии приведена в предыдущем пункте курсовой работы.
Известно, что на предприятии используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Сводный учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере № 10.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» является ведомость № 12. Она открывается ежемесячно и содержит аналитический разрез статей затрат, вызванных содержанием хозяйственных операций по счету 25 и синтетические данные по операциям, относящимся к дебету счета 20. Заполняется ведомость № 12 на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения расхода материалов, начисленной заработной платы, отчислений на нее, расчетов по амортизационным отчислениям и др.
В журнале-ордере № 10 отражаются лишь те кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затрат на производство. Кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируют в журнале-ордере № 10/1. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят и итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1 производят записи в Главную книгу по дебету соответствующих счетов, по данным журнала-ордера № 10/1 - по кредиту счетов.
Данные журналов-ордеров № 10 и 10/1 используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости продукции по статьям калькуляции.
На предприятии ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» применяется автоматизированная форма учета, вся информация о затратах на производство продукции (о движении материалов, начислении амортизации, заработной платы и др.) группируется по корреспондирующим счетам и составляется ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».
Бухгалтерия предприятия на основании сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, заработной платы и др., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции.
Общепроизводственные затраты по каждому подразделению и статьям затрат отражаются в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 25, а составив отчет - Анализ счета 25 можно получить информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Также часто используют Журнал-ордер и Ведомость по счету 25 - отчет по движению на счете 25 (начальное сальдо, обороты с другими счетами, конечное сальдо), детализированный по периодам или по операциям.
Общую сумму затрат на производство можно получить из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство».
Общепроизводственные расходы учитываются на 25 счете в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетных счетов и др.
Приведем схему бухгалтерских проводок по формированию общепроизводственных расходов на предприятии за октябрь 2006г. (табл. 3.2.1).
Таблица 3.2.1
Схема бухгалтерских проводок по формированию общепроизводственных расходов ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» за октябрь 2007г.
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, тыс. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Отражена сумма начисленной амортизации по объектам основных средств общепроизводственного назначения | 25 | 02 | 1544,9 |
Продолжение таблицы 3.2.1
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Отпущены (списаны) сырье и материалы на общепроизводственные нужды в оценке, предусмотренной учетной политикой предприятия для данной группы материалов | 25 | 10 | 3343,6 |
| Отражена внутренняя передача материалов (со склада в эксплуатацию) | 10-11 | 10-10 | 2553 |
| Отражено списание на затраты общепроизводственного назначения стоимости выданной работникам бесплатно форменной одежды (спецодежды) и специальной оснастки (в эксплуатацию, если срок эксплуатации спецодежды меньше 1 года) | 25 | 10-10 | 20,55 |
| Отражена задолженность по оплате труда работников, занятых обслуживанием производства | 25 | 70 | 1050 |
| Начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования | 25 | 69-1 | 30,45 |
| Начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в пенсионный фонд | 25 | 69-2 | 115 |
| Начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 25 | 69-3-1 | 11,65 |
| Начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования | 25 | 69-3-2 | 21 |
| Начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 25 | 69-11 | 14,4 |
| Учтена в составе общепроизводственных расходов стоимость услуг сторонних организаций | 25 | 60, 76, 97 | 18,3 |
Еще одним недостатком позаказного метода является то, что при определении себестоимости заказа, только после его окончания, затраты одного отчетного периода переходят на следующий отчетный период. При большой продолжительности периода изготовления заказа в себестоимости заказа могут включаться затраты разных лет.
Необходимо отметить, что при данном методе исчисления себестоимости калькуляционной единицей является 1 экземпляр. Примерный перечень калькулируемых групп по видам продукции приведен в Прил. 3
3.3 Исчисление себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг)
Ниже, на основании данных табл. 3.3.1 приведем расчет фактической себестоимости производства газеты «Антенна», соблюдая последовательность вычислений.
Таблица 3.3.1
Исчисление себестоимости полиграфической продукции
(на примере газеты «Антенна»).
| Статьи затрат | Сумма, руб. | Структура, % |
| Газета «Антенна» | | |
| Суммы начисленной амортизации (сч. 02) | 5008,32 | 2,35 |
| Расходы на оплату труда (сч. 69, 70) | 12211,78 | 5,73 |
| Материальные расходы (сч. 10, 21, 97) | 137867,33 | 64,69 |
| Цеховые расходы и общеиздательские расходы (сч. 25, 26) | 58032,57 | 27,23 |
| Итого по счету 20 | 213120,00 | 100,00 |
Из табл. 3.3.1 видно, что сумма затрат по счету 20 в марте 2007г. на изготовление газеты «Антенна», а именно № 11 (581) 2007г., составила 213120 руб. Известно, что заказ на данный номер составлял 44400 экземпляров газет. Следовательно, по методике исчисления фактической себестоимости полиграфической продукции, необходимо сумму затрат разделить на количество (экземпляры) выпускаемой продукции (газет) в заказе, т.е.
Фактическая себестоимость газеты «Антенна»: 213120/44400=4руб.80коп.
Фактическая себестоимость тиража (заказа): 4,80*44400=213120руб. соответственно.
Также в табл. 3.3.1 приведена структура затрат, из которой наблюдается, что наибольший удельный вес от общего итога занимает статья «Материальные расходы» (64,69%). Меньший же процент приходится на статью «Сумма начисленной амортизации» - 27,23%.
3.4. Рационализация учета общепроизводственных расходов на предприятии.
Как уже было отмечено ранее, в ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат» не разработан график документооборота по учету общепроизводственных расходов, что не лучшим образом сказывается на организацию учета данных видов расходов. Внедрение графика документооборота обеспечит совершенствование и динамичность учета на предприятии, его функциональность и организованность возрастет, что послужит улучшению всей учетной работы на предприятии.
Ниже приведен разработанный примерный график документооборота на предприятии по учету общепроизводственных расходов (табл.3.4.1.)
