Реферат Предпроектная стадия процесса проектирования информационной системы
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования РФ
Алтайский государственный технический университет им. И.И.Ползунова
Кафедра «Информационные системы в экономике»
Отчёт о лабораторной работе № 1
на тему: «Предпроектная стадия процесса проектирования ИС»
по дисциплине «Проектирование информационных систем»
Выполнил ст. гр. ПИЭ-62
М. Е. Степанов
Проверил д.т.н., профессор
О.И. Пятковский
Барнаул 2009
Содержание
1 Цель работы 3
2 Предмет и содержание работы 3
3 Выполнение работы 4
3.1 Этап «Сбор материалов обследования» 5
3.1.1 Предварительное изучение предметной области 5
3.1.1.1 Общие сведения об объекте 5
3.1.1.2 Пример разработок ЭИС для аналогичных систем 8
3.1.2 Выбор технологии проектирования 15
3.1.2.1 Ресурсы 15
3.1.2.2 Описание выбранной технологии 15
3.1.3 Выбор метода проведения обследования. Описание выбранного метода 18
3.1.4 Выбор метода сбора материалов обследования 20
3.1.5 Разработка программы обследования 23
3.1.6 Разработка плана – графика сбора материалов обследования 24
3.1.7 Сбор и формализация материалов обследования 26
3.1.7.1 Общие параметры (характеристики) экономической системы 27
3.1.7.2 Организационная структура экономической системы 31
3.1.7.3 Параметры информационных потоков и материальных потоков 34
3.2 Этап «Анализ материалов обследования» 39
3.2.1 Анализ и определение состава объектов автоматизации 39
3.2.1.1 Сопоставление всей собранной о ЗАО «Змеиногорская мельница» информации с требованиями, предъявляемыми к подобному объекту 39
3.2.1.2 Составление и обоснования списка автоматизируемых подразделений 40
3.2.2 Анализ и определение состава задач в каждом автоматизированном объекте 42
3.2.3 Анализ и предварительный выбор комплекса технических средств (КТС). Обоснование выбора КТС 45
3.2.4 Анализ и предварительный выбор типа ОС. Обоснование выбора ОС 47
3.2.5 Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ. Обоснование выбора и описание организации ИБ и программного средства 48
3.2.6 Выбор проектирования ПО системы. Обоснование выбора метода проектирования и инструментального средства 49
3.2.7 Разработка ТЭО и ТЗ 54
3.2.7.1 Разработка технико-экономического обоснования 54
3.2.7.2 Разработка технического задания 57
3.2.7.2.1 Общие сведения 57
3.2.7.2.2 Назначения и цели разработки 57
3.2.7.2.3 Характеристика объекта автоматизации 58
3.2.7.2.4 Требования к разрабатываемой системе 59
3.2.7.2.4.1 Требования к функциям 59
3.2.7.2.4.2 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы 59
3.2.7.2.4.3 Требования к надежности 60
3.2.7.2.4.4 Контроль входной и выходной информации 60
3.2.7.2.4.5 Требования к безопасности 61
3.2.7.2.4.6 Время восстановления после отказа 61
3.2.7.2.4.7 Условия эксплуатации 61
3.2.7.2.4.8 Требования к защите информации от несанкционированного доступа 61
3.2.7.2.4.9 Требования по сохранности информации при авариях 61
3.2.7.2.4.10 Требование к маркировке и упаковке 62
3.2.7.2.4.11 Требования к техническим средствам 62
3.2.7.2.4.12 Требования к информационной и программной совместимости 63
3.2.7.2.4.13 Состав и содержание работ по развитию системы 63
3.2.7.2.4.14 Требования к документированию 64
3.2.7.2.5 Состав, содержание работ по созданию системы 64
3.2.7.2.6 Порядок контроля и приемки 64
3.2.7.2.7 Требования к документации 65
1 Цель работы
Целью работы является выполнение предпроектного анализа предметной области.
2 Предмет и содержание работы
Предметом работы является выполнение первой стадии процесса проектирования информационной системы, которая носит название “предпроектной”.
Содержание лабораторной работы:
1) Изучить стадии канонического проектирования ИС;
2) Изучить этапы каждой стадии проектирования ИС;
3) Изучить состав и содержание работ на каждом этапе предпроектной стадии проектирования ИС;
4) Изучить возможные методы проведения обследования;
5) Выбрать предметную область;
6) Составить план - график работ и программу обследования;
7) Выбрать методы проведения обследования, собрать материалы и их проанализировать;
8) Выявить «узкие места» и сформулировать требования к ИС;
9) Оформить отчет и защитить лабораторную работу.
3 Выполнение работы
3.1 Этап «Сбор материалов обследования»
Основной целью выполнения 1-ого этапа предпроектного обследования «Cбор материалов» является:
- выявление основных параметров предметной области (предприятия или его части);
- установление условий, в которых будет функционировать проект ИС;
- выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.
На этом этапе проектировщиками выполняется ряд технологических операций и решаются задачи.
3.1.1 Предварительное изучение предметной области
3.1.1.1 Общие сведения об объекте
Объектом исследование является ЗАО «Змеиногорская мельница».
В 1956 было образовано ЗАО «Змеиногорская мельница», которое изначально называлось «Змеиногорское ХПП». На территории предприятия находилось тогда 4 склада и зерносушилка, персонал насчитывал около 25 человек. Были сформированы отдел кадров, бухгалтерия, транспортный отдел, хозяйственно-технический отдел. «Змеиногорское ХПП» в то время выполняло лишь роль для хранения зерна.
В 60-х годах происходит расширение предприятия. Вводятся в эксплуатацию новые площади для хранения зерна, появляется лаборатория для проверки качества поступающего сырья и пункт весового контроля. Для данного времени характерно установление прочных взаимосвязей с другими предприятиями данной отрасли. В 70-80-х годах происходит дальнейшее расширение предприятия и увеличение численности сотрудников. Для 90-х характерна приватизация, преобразование в ЗАО. В 1993 предприятие вошло в ЗАО «Грана». Предприятие было законсервировано до 1999, когда была введена в эксплуатацию мельница, а предприятие было переименовано в ЗАО «Змеиногорская мельница». В 2003 был запущен крупоцех, численность сотрудников возросла до 110 человек.
В настоящее время предприятие успешно функционирует и осваивает новые способы переработки зерна и крупяных культур, её продукция появляется на новых рынках России и ближнего зарубежья.
Целями деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:
- содействие наиболее полному удовлетворению потребностей организации и населения в продовольственных товарах и товарах народного потребления;
- изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах.
Предметом деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» является:
- заготовка, переработка, производство и реализация сельскохозяйственной продукции и продукции пищевой промышленности, в частности зернопродуктов (крупы, муки), хлеба и других изделий;
- закуп, подработка и хранение зерна, сортовых и гибридных семян зерновых;
- оптовая, розничная торговля путем создания собственной торговой сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;
- автоперевозки;
- внешнеэкономическая и торговая деятельность, в том числе осуществление экспортно-импортных операций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (с такими странами, как Афганистан, Израиль, Монголия, Таджикистан, Казахстан, Ирак).
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности, предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.
Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными
видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские
обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности,
не запрещенных действующим законодательством и настоящим Уставом
Общество осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности,
не противоречащие действующему законодательству.
Вмешательство в хозяйственную и иную деятельность Общества со
стороны государственных и иных организаций не допускается, если оно
не обусловлено их правом по осуществлению контроля над деятельностью
Общества.
ЗАО «Змеиногорская мельница» осуществляет ведение бухгалтерского учета и предоставляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а также для проверки состояния текущих дел ЗАО «Змеиногорская мельница» вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ЗАО «Змеиногорская мельница», лицом, осуществляющим функции директора.
ЗАО «Змеиногорская мельница» хранит следующие документы:
- учредительные документы, а также изменения и дополнения к ним;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию организации;
- документы, подтверждающие права предприятия на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы;
- положения о филиалах и представительствах;
- списки алфавитных лиц организации.
Генеральный директор и главный бухгалтер организации несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность бухгалтерского учета и отчетности.
Имущество ЗАО «Змеиногорская мельница» образуется за счет вкладов в уставный капитал, доходов, получаемых от реализации продукции, а также за счет иных источников, предусматриваемых действующим законодательством РФ. ЗАО «Змеиногорская мельница» обладает правами владения, пользования и распоряжения принадлежащих ему на праве собственности имуществом.
3.1.1.2 Пример разработок ЭИС для аналогичных систем
Рынок по созданию программного обеспечения представлен многими кампаниями, среди лидеров такие как:
- ЦПИ «Колос-С» (Уфа) - «Зернозаготовка и зернопереработка»
на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- ООО «Черноземье-ИНТЕКО» (Воронеж) – «Управление агробизнесом – элеватор» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «Софт-Информ» - ИС «Зернопродукт-инфо»;
- ООО ИПП "ИНПРО" (Оренбург) – ИС «Элеватор» на базе 1С:Предприятие 7.7;
- ООО «Парус» - ИС «ПАРУС-Комбинат хлебопродуктов» на базе 1С:Предприятие 8.1;
- ООО «Ин-агро»(Украина) - «ИН-АГРО: ХПП» (Элеватор).
Рассмотрим более подробно функции этих программных продуктов.
«Зернозаготовка и зернопереработка» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8»
Подсистема «Количественно-качественный учет».
Основной функцией данной подсистемы является получение отраслевой отчетности по приказу 29 от 08/04/2002 Государственной Хлебной инспекции при правительстве Российской Федерации «Порядок учета зерна и продуктов его переработки»:
- поступление сырья;
- перемещение номенклатуры между складами;
- передача сырья в производство;
- оприходование готовой продукции на склад;
- отгрузка зерна и готовой продукции;
- количественно-качественный учет.
Подсистема «Переработка давальческого сырья».
Отличия типовой подсистемы «Переработка давальческого сырья»:
- при формировании заказа покупателю неизвестна номенклатура и количество возвращаемой продукции. Известен только процент выхода готовой продукции;
- сырье поступает в физическом весе, а учитывается в БУ – в зачетном;
- расчет планируемого выхода продукции производится непосредственно перед переработкой зерна;
- распределение готовой продукции по заказам необходимо выполнять пропорционально планируемому выходу продукции;
- возможен излишек и недостаток готовой продукции из давальческого сырья;
- передача продукции в счет оплаты услуг переработки;
- расчет стоимости хранения продукции с момента выработки.
Подсистема «Учет сырья на ответхранении»:
- поступление сырья на ответхранение отражается подсистемой «Поступление сырья»;
- возврат собственнику отражается подсистемой «Отгрузка готовой продукции»;
- изменение количественно-качественных показателей и учет движения отражается подсистемой «Количественно-качественный учет»;
- производится расчет стоимости хранения сырья.
ИС «Зернопродукт-инфо» - специализированная конфигурация «Зернопродукт-Инфо» для системы программ 1С:Предприятие 7.7 предназначена для автоматизации предприятий элеваторной и зерноперерабатывающей промышленности: количественно-качественного учета «Форма № 36№», учета труда и заработной платы, ведения бухгалтерского учета на элеваторах, ХПП, комбинатах хлебопродуктов.
Система разработана исходя из требований различных предприятий элеваторной промышленности на основе их полной или частичной автоматизации, где «Зернопродукт-Инфо» успешно функционирует.
Конфигурация «Зернопродукт-Инфо» разработана на платформе программ «1С:Предприятие», что обеспечит ее гибкость и настраиваемость на специфику Вашего предприятия. Решение «Зернопродукт-Инфо» позиционируется, как менее дорогое, чем аналогичные программы, направленные на автоматизацию предприятий элеваторной промышленности.
Конфигурация «Зернопродукт-Инфо» состоит из трех компонент: «Форма № 36», «Заработная плата» и «Бухгалтерский учет». Ниже приведено описание каждой компоненты.
Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях элеваторной промышленности представляет интерес как для крупных современных элеваторов, так и для небольших хлебоприемных предприятий. Первая задача, которую решает автоматизация – это учет и контроль, вторая – высокое качество обслуживания клиента, которое непосредственно сказывается на имидже предприятия.
Предлагаемый программный комплекс автоматизирует всех участков предприятиях элеваторной промышленности. Ниже приведены основные преимущества, которые автоматизация предоставляет каждому подразделению.
Бухгалтер «Формы 36»:
- высокая скорость и простоту работы персонала при обслуживании клиентов;
минимальные затраты времени на оформление и выдачи документов клиентам;
- полная автоматизация количественно-качественных расчетов убылей и веса по клиентам, исключающая намеренные или случайные неточности;
- возможность проведения предварительного расчета отпуска зерна или зернопродуктов на любую дату с полной раскладкой услуг и количества зерна;
- формирование, помимо стандартных, аналитико-бюджетных форм контроля и анализа за проведением расчетов между предприятием и клиентами;
- автоматическое реагирование системы на любые вносимые изменения, в виде пересчета всех количественно-качественных показателей начиная с момента исправления;
- фиксирование в виде отдельного протокола вносимых изменений «задним числом» с полной детализацией;
- автоматическое резервирование максимально возможного количества отходов 3-й категории при отпуске зерна клиента, что исключает возможные преотпуски зерна;
проверка правильности составления актов на подработку промышленно-технологической лабораторией;
- формирования актов зачистки партий зерна;
- проведение расчета всех оказываемых услуг ежедневно в автоматическом режиме, что позволяет получать управляющему персоналу информацию об объеме ожидаемого дохода.
Бухгалтер учета труда и заработной платы:
- ведение табелей учета отработанного времени;
- сдельная оплата труда в виде отдельных видов работ, по индивидуальным расценкам;
- оплата, всех видов премий, материальных поощрений;
- сверхурочные, праздничные и ночные;
- расчет отпусков, больничных и оплаты по среднему;
- постоянные доплаты и надбавки (совмещение, классность, и т.п.);
- автоматизация удержания алиментов, ссуд и пр.;
- проведение индексация заработной платы;
- формирование расчетно-платежных ведомостей, расчетных листков, платежных ведомостей, ведомостей отчислений в фонды;
- формирование формы 1ДФ;
- полная увязка с бухгалтерскими проводками, что позволяет при расчете заработной платы автоматически сформировать все бухгалтерские проводки.
Бухгалтерский учет:
- полный оперативный учет и контроль движения товаров и денежных средств;
- не нужно перестраивать привычное ведение учета, поскольку в «Зернопродукт-Инфо» учет строится на основе обычных бухгалтерских проводок, формирующихся автоматически для каждого первичного документа;
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- ведение учета основных средств и прочих необоротных активов;
- учет товарно-материальных ценностей(с применение методов списания FIFO, LIFO и пр.);
- реализация товаров, продукции и услуг;
- производство продукции;
- формирование производственной себестоимости;
- автоматическое формирование финансового результата;
- в конфигурации «Зернопродукт-Инфо» присутствуют все стандартные отчеты (главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, шахматка и пр.);
- первичные документы представлены в полном объеме (счета, накладные, акты оказываемых услуг, налоговые накл., и пр.).
«ИН-АГРО: ХПП» (Элеватор) - конфигурация предназначена для ведения количественно-качественного и бухгалтерского учета на хлебоприемных предприятиях (ХПП, элеватор) Украины. Конфигурация написана с использованием компонент «1С:Оперативный учет» и «1С:Бухгалтерия» В конфигурации учтены все особенности ведения специфического учета на предприятиях, занимающихся приемкой, сушкой, очисткой и хранением различного рода зерновых и масленичных культур. В конфигурации реализовано:
- обработка ввоза зерновых на территорию (ввод ТТН, дальнейшее формирование реестров ТТН);
- формирование актов сушки, очистки и доработки зерна;
- выписка приказов на перемещение, переоформление и вывоз зерна с территории ХПП;
- ведение книги количественно-качественного учета на ХПП (форма 36); - ведение книги количественно учета на ХПП (форма 37);
- формирование различных реестров документов;
- формирование отчетов по владельцам зерна;
- возможно автоматическое формирование проводок.
ПАРУС – Комбинат хлебопродуктов - основная задача, решаемая модулем – это количественно-качественный учет. Для предприятий зерноперерабатывающей промышленности важной является информация о качестве сырья и продуктов его переработки.
Традиционно количественно-качественный учет ведется параллельно складскому и бухгалтерскому учету. Для целей оперативного управления используется учет по силосам или штабелям, что позволяет отслеживать текущее состояние зерна в силосах или штабелях.
Модуль «Комбинат хлебопродуктов» в сочетании с модулем «Управление Закупками, Складом и Реализацией» позволяет автоматизировать следующие операции:
- приход сырья на склад;
- учет коммерческих актов недогруза/перегруза;
- расчет услуг сушки, подработки, хранения;
- подработка и сушка;
- перемещение из фонда в фонд;
- смена собственника зерна;
- перемещение со склада на склад;
- перемещение из силоса в силос;
- взятие пробы при наблюдении за хранящимся зерном;
- инвентаризация силосов/штабелей;
- зачистка (инвентаризация склада);
- реализация сырья;
- отгрузка зерна с хранения;
- покупка зерна, находящегося на хранении;
- списание зерна в переработку;
- оприходование готовой продукции;
- фиксация проб качества продукции;
- отгрузка продукции из давальческого сырья;
- печать формы ЗПП-36 (основной отчет по количественно-качественному учету);
- печать формы ЗПП-37 (отчет по складскому учету);
- печать силосной доски.
Особенностью модуля является то, что учет по силосам (штабелям) и количественно-качественный учет отделены друг от друга. Это позволяет учесть следующие ситуации:
- если сырье на складе обезличено, но при этом необходимо знать, от кого, в каком количестве и с каким качеством поступило сырье;
- если согласно технологии невозможно в момент совершения операции точно определить все параметры операции (массу, зерновой фонд, контрагента и т.п.). В этом случае, для управленческого учета движения используется силосный учет, а для целей учета, расчета и контроля используется количественно-качественный учет.
Количественно-качественный учет может вестись в разрезе:
- складов;
- культур;
- договоров (хранения);
- фондов;
- партий поступления (например, урожая одного года).
Модуль «Комбинат хлебопродуктов» предназначен для работы совместно с модулем «Управление Закупками, Складом и Реализацией».
Также использование модуля «Комбинат хлебопродуктов» позволяет службам, отвечающим за составление помольных партий, видеть оперативную картину по качеству хранящегося сырья.
Модульная структура программного обеспечения и развитые средства администрирования системы позволяют настраивать автоматизированные рабочие места под конкретных пользователей с учетом их функциональных обязанностей, а всю систему управления – под специфические требования заказчика, причем возможно последующее наращивание количества рабочих мест.
Возможности модуля.
Данное решение разработано с учетом требований Государственной хлебной инспекции при правительстве РФ. Уникальность модуля заключается в наличии специальных разделов, необходимых для учета качества нашей продукции, таких как:
- журнал операций качества;
- журнал лабораторных анализов;
- журнал операций по местам хранения;
- журнал взвешиваний;
- реестр пропусков;
- журнал лицевых счетов культур;
- ведомость остатков по качеству.
3.1.2 Выбор технологии проектирования
3.1.2.1 Ресурсы
В универсум входит несколько типов технологий проектирования: технология оригинального, типового, автоматизированного и смешанного вариантов проектирования.
Рассмотрим подробнее выбор вариантов технологии проектирования, выявим возможности использования конкретного варианта.
Определимся с составом ресурсов:
- наличие денежных средств на приобретение и поддержку выбранной технологии – есть в наличии;
- ограничения по времени проектирования – до июля 2011 года;
- доступность соответствующих инструментальных средств и возможность обеспечения поддержки их эксплуатации собственными силами – существует возможность;
- наличие специалистов соответствующей квалификации – недостаточно, но возможно решение этой проблемы в короткие сроки.
3.1.2.2 Описание выбранной технологии
Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию ЭИС, является выбор технологии проектирования. В настоящее время в универсум технологий проектирования входит несколько типов технологий проектирования:
- технология оригинального проектирования;
- технология типового проектирования;
- технология автоматизированного проектирования;
- смешанный вариант проектирования.
Для технологии оригинального проектирования характерно создание уникального проектного решения для экономической системы. При этом могут создаваться не только индивидуальные проекты, но и соответствующие методики проведения проектных работ. Поэтому технологию оригинального проектирования используют в том случае, если хотят, чтобы получаемый в результате проектирования индивидуальный проект в полной мере отображал все особенности соответствующего объекта управления при невысокой стоимости разработки, понятности и доступности получаемого решения заказчику. К числу ограничений по использованию оригинального проектирования можно отнести низкую степень автоматизации проектных работ, длительные сроки разработки, низкое качество документирования, отсутствие преемственности в проектных решениях.
Технология типового проектирования ЭИС предполагает создание систем из готовых покупных типовых элементов (типовых проектных решений). Для этого проектируемая ЭИС должна быть декомпозируема на множество составляющих компонентов, для которых подбираются и закупаются имеющиеся на рынке типовые проектные решения. Недостатком использования данной технологии проектирования является большие затраты времени на сопряжение разнородных элементов вследствие информационной, программной и технической несовместимости типовых элементов. Кроме того, возможны проблемы с настраиваемостью элементов к особенностям предприятия.
Технология автоматизированного проектирования ЭИС предполагает использование CASE-средств при проектировании ЭИС.
Основными ограничениями при выборе технологии из некоторого универсума технологий могут служить:
- наличие денежных средств на приобретение и поддержку выбранной технологии;
- ограничения по времени проектирования;
- доступность соответствующих инструментальных средств и возможность обеспечения поддержки их эксплуатации собственными силами;
- наличие специалистов соответствующей квалификации.
В данной курсовой работе в качестве технологии проектирования ЭИС выбрана технология автоматизированного проектирования.
Данный выбор объясняется тем, что CASE-технология имеет ряд преимуществ по сравнению с другими технологиями проектирования, а именно:
- улучшается качество разрабатываемого программного приложения за счет средств автоматического контроля и генерации;
- возможно повторное использование компонентов разработки;
- снижается время создания системы, что позволяет на ранних стадиях проектирования получить прототип будущей системы и оценить его;
- разработчики освобождаются от рутинной работы по документированию проекта;
- возможна коллективная разработка ЭИС.
3.1.3 Выбор метода проведения обследования. Описание выбранного метода
Все методы проведения обследования можно объединить в группы по следующим признакам:
- по цели обследования выделяют метод организации локального проведения обследования, используемый для разработки проекта отдельной задачи или для комплекса задач, и метод системного обследования объекта, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ЭИС в целом;
- по числу исполнителей, проводящих обследование, применяется индивидуальное обследование, осуществляемое одним проектировщиком, и бригадное с выделением ряда бригад – исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады;
- по степени охвата предметной области применяют метод сплошного обследования, охватывающего все подразделения экономической системы, и выборочное, применяемое при наличии типовых по структуре подразделений (например, цехов или складов);
- по степени одновременности выполнения работ первого и второго этапов предпроектной стадии выделяют метод последовательного проведения работ, при котором проектировщики сначала собирают данные о предметной области, а затем их изучают (часто применяют при отсутствии опыта в выполнении такого рода работ), и метод параллельного выполнения работ, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования, что значительно сокращает время на проведение работ на предпроектной стадии и повышает качество получаемых результатов.
Обследование ЗАО «Змеиногорская мельница» должно быть локальным и выборочным, т.е. объект должен изучаться не полностью, а только должны быть затронуты некоторые его структурные единицы, так как проектируемая ЭИС не является комплексной и предназначена для автоматизации учета движения зерна и готовой продукции.
В связи с тем, что производится подробное изучение некоторых элементов объекта, объем работы по его обследованию не настолько велик, поэтому можно использовать индивидуальное обследование.
Изучения и анализ полученных при обследовании материалов должен проводиться параллельно с обследованием, т.е. материал должен анализироваться по мере поступления. Это значительно снижает временные издержки на проведения обследования и изучение собранных материалов, а также повышает качество обследования, т.к. решение вопросов возникающих при анализе собранных материалов возможно без проведения дообследования объекта.
3.1.4 Выбор метода сбора материалов обследования
Выполнение работ по обследованию предметной области в каком-либо подразделении и сбору материалов можно проводить на основе предварительного проведения выбора методов сбора материалов обследования, универсум которых можно разделить на две группы:
- методы сбора, выполняемого силами проектировщиков, включающие методы проведения бесед и опросов, анализа материалов обследования, личных наблюдений, фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени специалиста при выполнении им той или иной работы;
- методы сбора, выполняемого силами специалистов предметной области, которым предлагается либо заполнять тетрадь – дневник на выполняемые ими работы, либо провести документную инвентаризацию рабочего места, либо использовать метод самофотографии рабочего дня, позволяющий выявить состав операций и получаемых при этом документов.
Метод бесед и консультаций с руководителями чаще всего проводится в форме обычной беседы с руководителями предприятий и подразделений или в форме деловой консультации со специалистами по вопросам, носящим глобальный характер и относящимся к определению проблем и стратегий развития и управления предприятием.
Метод опроса исполнителей на рабочих местах используется в процессе сбора сведений непосредственно у специалистов путем бесед, которые требуют тщательной подготовки. Заранее составляют список сотрудников, с которыми намереваются беседовать, разрабатывают перечень вопросов о роли и назначении работ в деятельности объекта, порядке их выполнения.
Метод анализа операций заключается в расчленении рассматриваемого делового процесса, работы на ее составные части, задачи, расчеты, операции и даже их элементы. После этого анализируется каждая часть в отдельности, выявляется повторяемость отдельных операций, многократное обращение к одной и той же операции, их степень зависимости друг от друга.
Метод анализа представленного материала применим в основном при выяснении таких вопросов, на которые нельзя получить ответ от исполнителей.
Метод фотографии рабочего дня исполнителя работ предполагает непосредственное участие проектировщиков и применение рассчитанного для регистрации данных наблюдения специального листа фотографии рабочего дня и распределения его между работами.
Метод выборочного хронометража отдельных работ требует предварительной подготовки, известных навыков и наличие специального секундомера. Данные хронометража позволяют установить нормативы на выполнение отдельных операций и собрать подробный материал о технике осуществления некоторых работ.
Метод личного наблюдения применим, если изучаемый вопрос понятен по существу и необходимо лишь уточнение деталей без существенного отрыва исполнителей от работы.
Метод документальной инвентаризации управленческих работ заключается в том, что на каждую работу в отдельности открывается специальная карта обследования, в которой приводятся все основные данные о регистрируемой работе или составляемых документах.
Метод ведения индивидуальных тетрадей-дневников. Записи в дневнике производятся исполнителем в течение месяца ежедневно, сразу же после выполнения очередной работы.
Метод самофотографии рабочего дня заключается в том, что наблюдение носит более детальный характер и происходит в короткий срок. Этот метод дает сведения о наиболее трудоемких или типичных отдельных работах, которые используются для определения общей трудоемкости выполнения всех работ.
Расчетный метод применяется для определения трудоемкости и стоимости работ, подлежащих переводу на выполнение с помощью ЭВМ, а также для установления объемов работ по отдельным операциям.
Метод аналогии основан на отказе от детального обследования какого-либо подразделения или какой-либо работы. Использование метода требует наличия тождественности и не исключает общего обследования и выяснения таких аспектов, на которые аналогия не распространяется.
При выборе метода следует учитывать следующие критерии:
- степень личного участия проектировщика в сборе материала;
- временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.
Анализируя описанные выше методы сбора материалов обследования, можно сделать вывод, что наиболее эффективным будет использование таких методов, как:
- метод бесед и консультаций с руководителями;
- метод опроса исполнителей на рабочих местах;
- метод анализа операций;
- метод личного наблюдения;
- метод документальной инвентаризации управленческих работ;
- расчетный метод;
- метод аналогии.
3.1.5 Разработка программы обследования
В таблице 1 представлена программа обследования ЗАО «Змеиногорская мельница»:
Таблица 1 – Программа обследования
| № п/п | Наименование вопроса | Источник | Получатель |
| 1 | Цель функционирования ЗАО «Змеиногорская мельница» | Директор | |
| 2 | Основные параметры ЗАО «Змеиногорская мельница» | Директор | |
| 3 | Организационная структура ЗАО «Змеиногорская мельница» | Секретарь | |
| 4 | Структура лаборатории ЗАО «Змеиногорская мельница» | Главный лаборант | |
| 5 | Структура бухгалтерии ЗАО «Змеиногорская мельница» | Главный бухгалтер | |
| 6 | Структура весовой ЗАО «Змеиногорская мельница» | Начальник весовой | |
| 7 | Структура складов ЗАО «Змеиногорская мельница» | Управляющий складами | |
| 8 | Функциональная деятельность лаборатории ЗАО «Змеиногорская мельница» | Главный лаборант | |
| 9 | Функциональная деятельность бухгалтерии ЗАО «Змеиногорская мельница» | Главный бухгалтер | |
| 10 | Функциональная деятельность весовой ЗАО «Змеиногорская мельница» | Начальник весовой | |
| 11 | Функциональная деятельность складов ЗАО «Змеиногорская мельница» | Управляющий складами | |
| 12 | Осуществление процесса учета поступившего зерна | Главный лаборант | |
| 13 | Осуществление процесса учета выбывшего зерна | Главный лаборант | |
| 14 | Осуществление процесса учета перемещения зерна | Главный лаборант | |
| 15 | Осуществление процесса подработки зерна | Главный лаборант | |
3.1.6 Разработка плана – графика сбора материалов обследования
В таблице 2 представлен календарных план-график сбора материалов:
Таблица 2 – Календарный план-график сбора материалов
| № п/п | Наименование работы | Код работы | Дата начала | Длительность выполнения (дни) | Дата окончания |
| 1 | Определение цели функционирования ЗАО «Змеиногорская мельница» | 001 | 01.09.09 | 0,5 | 01.09.09 |
| 2 | Основные параметры ЗАО «Змеиногорская мельница» | 002 | 01.09.09 | 0,5 | 01.09.09 |
| 3 | Организационная структура ЗАО «Змеиногорская мельница» | 003 | 01.09.09 | 0,5 | 01.09.09 |
| 4 | Структура лаборатории ЗАО «Змеиногорская мельница» | 004 | 02.09.09 | 0,5 | 02.09.09 |
| 5 | Структура бухгалтерии ЗАО «Змеиногорская мельница» | 005 | 02.09.09 | 2 | 03.09.09 |
| 6 | Структура весовой ЗАО «Змеиногорская мельница» | 006 | 03.09.09 | 1 | 03.09.09 |
| 7 | Структура складов ЗАО «Змеиногорская мельница» | 007 | 03.09.09 | 1 | 03.09.09 |
| 8 | Функциональная деятельность лаборатории ЗАО «Змеиногорская мельница» | 008 | 04.09.09 | 1 | 04.09.09 |
| 9 | Функциональная деятельность бухгалтерии ЗАО «Змеиногорская мельница» | 009 | 05.09.09 | 1 | 05.09.09 |
| 10 | Функциональная деятельность весовой ЗАО «Змеиногорская мельница» | 010 | 04.09.09 | 2 | 05.09.09 |
| 11 | Функциональная деятельность складов ЗАО «Змеиногорская мельница» | 011 | 05.09.09 | 4 | 08.09.09 |
| 12 | Осуществление процесса учета поступившего зерна | 012 | 08.09.09 | 3 | 10.09.09 |
| 13 | Осуществление процесса учета выбывшего зерна | 013 | 10.09.09 | 5 | 14.09.09 |
| 14 | Осуществление процесса учета перемещения зерна | 014 | 14.09.09 | 4 | 17.09.09 |
| 15 | Осуществление процесса подработки зерна | 015 | 18.09.09 | 6 | 23.09.09 |
3.1.7 Сбор и формализация материалов обследования
На этапе сбора материалов обследования было проинтервьюированы специалисты подразделений изучаемой предметной области, а именно беседа велась со специалистами лаборатории, весовой, складов, бухгалтерии. Были собраны сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии ЗАО «Змеиногорская мельница» в целом, функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей. Также были собраны формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, макеты файлов, сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных.
Все собранные материалы разбиты на три группы: документы, описывающие весь объект; документы, описывающие структурные подразделения и их потоки информации; документы, описывающие структуры потоков информации и процедуры их обработки.
3.1.7.1 Общие параметры (характеристики) экономической системы
ЗАО «Змеиногорская мельница» является филиалом Закрытого акционерного общества «Третьяковский элеватор» и входит в крупнейшее объединение зерноперерабатывающих предприятий Алтайского края «ГРАНА».
В настоящее время предприятие успешно функционирует и осваивает новые способы переработки зерна и крупяных культур, её продукция появляется на новых рынках России и ближнего зарубежья.
Целями деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:
- содействие наиболее полному удовлетворению потребностей организации и населения в продовольственных товарах и товарах народного потребления;
- изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах.
Предметом деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» является:
- заготовка, переработка, производство и реализация сельскохозяйственной продукции и продукции пищевой промышленности, в частности зернопродуктов (крупы, муки), хлеба и других изделий;
- закуп, подработка и хранение зерна, сортовых и гибридных семян зерновых;
- оптовая, розничная торговля путем создания собственной торговой сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;
- автоперевозки;
- внешнеэкономическая и торговая деятельность, в том числе осуществление экспортно-импортных операций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (с такими странами, как Афганистан, Израиль, Монголия, Таджикистан, Казахстан, Ирак).
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности, предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.
Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными
видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские
обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности,
не запрещенных действующим законодательством и настоящим Уставом
Общество осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности,
не противоречащие действующему законодательству.
Вмешательство в хозяйственную и иную деятельность Общества со
стороны государственных и иных организаций не допускается, если оно
не обусловлено их правом по осуществлению контроля над деятельностью
Общества.
ЗАО «Змеиногорская мельница» осуществляет ведение бухгалтерского учета и предоставляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а также для проверки состояния текущих дел ЗАО «Змеиногорская мельница» вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ЗАО «Змеиногорская мельница», лицом, осуществляющим функции директора.
ЗАО «Змеиногорская мельница» хранит следующие документы:
- учредительные документы, а также изменения и дополнения к ним;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию организации;
- документы, подтверждающие права предприятия на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы;
- положения о филиалах и представительствах;
- списки алфавитных лиц организации.
Генеральный директор и главный бухгалтер организации несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность бухгалтерского учета и отчетности.
Имущество ЗАО «Змеиногорская мельница» образуется за счет вкладов в уставный капитал, доходов, получаемых от реализации продукции, а также за счет иных источников, предусматриваемых действующим законодательством РФ. ЗАО «Змеиногорская мельница» обладает правами владения, пользования и распоряжения принадлежащих ему на праве собственности имуществом.
3.1.7.2 Организационная структура экономической системы
Организационная структура данного предприятия представляет собой единый механизм, где каждое звено тесно взаимосвязано друг с другом. На рисунке 6 представлена организационная структура предприятия ЗАО «Змеиногорская мельница».
Рисунок 6 – Организационная структура предприятия ЗАО «Змеиногорская мельница»
Структура финансовой службы во многом зависит от организационно-правовой формы предприятия, его размеров, вида деятельности и задач, поставленных руководством предприятия. Дирекция в целом и каждое ее подразделение функционируют на основе Устава и Учредительного договора, где четко отражены конкретные задачи и функции, взаимоотношения с другими подразделениями и службами, права и ответственность дирекции.
Директор - организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе применения методов научно обоснованного планировании, нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта, а также максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.
Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений предприятия.
Главный инженер - определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия.
Главный механик - Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение его сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.
Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия.
Главный энергетик - организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства.
Главный бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.
Экономист - разрабатывает, исходя из основных технико-экономических показателей производственного плана предприятия, проект финансового плана.
Бухгалтер - выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).
3.1.7.3 Параметры информационных потоков и материальных потоков
Рассмотрим материалы обследования по каждому структурному подразделению, содержащие формы описания информационных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.
Рассмотрим структуру информационных потоков по каждому структурному подразделению, которая включает в себя: наименование входных документов, носитель, на котором хранятся данные, выходные документы, получаемые на основе информации файлов.
Информационные потоки лаборатории представлены на рисунке 7:
Рисунок 7 – Информационные потоки лаборатории
Входная информация включает:
1. Приход зерна.
Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:
1. Формирование Карточки ЛА, в результате мы будем иметь документ Карточка ЛА.
2. Получаем информацию о качестве зерна, на основании которой формируем Реестр ТТН.
Выходная информация включает:
1. Удостоверение качества.
Информационные потоки бухгалтерии представлены на рисунке 8:
Рисунок 8 – Информационные потоки бухгалтерии
Входная информация включает:
1. Первичные документы
2. Данные оперативного учета
Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:
1. Внутри бухгалтерии осуществляется регистрация первичной информации, а именно ввод документов, ввод типовой документации, ручной ввод операции, в результате чего формируются проводки.
Выходная информация включает:
1. Бухгалтерская отчетность
2. Оборотно-сальдовая ведомость
3. Карточка счета
4. Отчет по проводкам
5. Отчет по оборотам
Информационные потоки весовой представлены на рисунке 9:
Рисунок 9 – Информационные потоки весовой
Входная информация включает:
1. Данные о происхождении зерна.
Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:
1. Данные о весе зерна.
Выходная информация включает:
1. Документ Приход зерна.
2. Документ Акт передачи зерна.
3. Документ Отгрузка зерна.
Информационные потоки складов представлены на рисунке 10:
Рисунок 10 – Информационные потоки складов
Входная информация включает:
1. Документ Реестр приходов
2. Документ Акт передачи зерна
Промежуточная информация (информация внутри отдела) включает:
1. Информация о зерне
2. Зерно передать в переработку
3. Зерно передать на подработку
4. Зерно передать на другой склад
Выходная информация включает:
1. Документ Отгрузка зерна
2. Документ Акт подработки
3. Документ Акт передачи
3.1.7.4 Методы и методики управления (алгоритм расчета экономических показателей)
Для рассмотрения методов и методик управления необходимо выделить функции предприятия в целом и функции автоматизируемых отделов.
Функции, выполняемые на предприятии:
- приемка зерна;
- анализ зерна;
- хранение зерна;
- подработка зерна;
- производство продукции зернопереработки;
- сбыт готовой продукции.
Рассмотрим функции, непосредственно касающиеся зерна, в разрезе каждого из интересующих структурных подразделений.
Лаборатория:
Деятельность лаборатории можно разбить на две основные части:
- руководство лабораторией;
- проведение анализов.
Руководство лабораторией осуществляет главный лаборант. Его деятельность представлена следующими функциями (рисунок 1):
Рисунок 11 – Руководство лабораторией
Деятельность по проведению анализов возложена на лаборантов:
Рисунок 12 – Схема проведения анализов лаборантами
Бухгалтерия:
Работа бухгалтерии разделяется на следующие направления (рисунок 3):
- учет оплаты труда и заработной платы;
- учет реализации;
- учет в производстве;
- руководство бухгалтерией.
Рисунок 13 – Работа бухгалтерии
Весовая:
Деятельность весовой осуществляет начальник весовой, состав его работ приведен на рисунке 4:
Рисунок 14 – Деятельность начальника весовой
Складской учет:
Складской учет осуществляет заведующий складом. Его деятельность представлена на рисунке 5:
Рисунок 15 – Деятельность заведующим складом
Для определения экономической эффективности разрабатываемой АИС «Учет движения зерна и готовой продукции» необходимо рассчитать показатель ROI, данный показатель рассчитывается по формуле (1):
где Д – доходы от внедрения АИС,
З – затраты на разработку АИС.
Рассчитывать основные показатели экономической эффективности будем по следующим формулам:
1) Годовой экономический эффект будет рассчитываться по формуле:
Эг = Зр – (За + Ен*К),
где Эг – годовой экономический эффект, руб.;
Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;
За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;
Ен – нормативный отраслевой коэффициент;
К – полная стоимость владения системой, руб.
2) Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Ток = К/(Зр-За),
где Ток – срок окупаемости, лет;
Зр – Затраты на ручную обработку информации, руб.;
За – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.
3) Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:
Ер = 1/Ток,
где Ер – коэффициент эффективности капитальных вложений;
Ток – срок окупаемости, лет.
4) Показатель оценки снижения трудовых затрат за год рассчитывается по формуле:
dT=T0 – Tj
5) Показатель снижения стоимостных затрат за год расчитывается по формуле:
dC = C0 – Cj
6) Коэффициент снижения трудовых затрат за год рассчитывается по формуле:
Kт = dT/T0 .
7) Индекс снижения трудовых затрат:
Iт = C0/Cj .
8) Коэффициент снижения стоимостных затрат за год:
Kс = dC/C0
3.2 Этап «Анализ материалов обследования»
3.2.1 Анализ и определение состава объектов автоматизации
3.2.1.1 Сопоставление всей собранной о ЗАО «Змеиногорская мельница» информации с требованиями, предъявляемыми к подобному объекту
Основной вид деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» – хранение, переработка зерна, производство зернопродуктов, хранение и сбыт готовой продукции.
Вся информация о ЗАО «Змеиногорская мельница» была получена путем беседы со специалистами отдела сбыта, лаборатории, бухгалтерии, весовой. Были собраны сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии ЗАО «Змеиногорская мельница» в целом, функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей. Также были собраны формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, макеты файлов, сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных.
Вышеперечисленные документы необходимы для автоматизации отделов ЗАО «Змеиногорская мельница» и для более совершенного поддержания деятельности данного предприятия. Нам необходимо автоматизировать функции следующих отделов предприятия:
Бухгалтерия;
Лаборатория;
Весовая;
Склады.
Также собранная информация у сотрудников ЗАО «Змеиногорская мельница» позволяют выявить и автоматизировать следующие функции полноценной деятельности данного предприятия:
Учет движения зерна;
Учет готовой продукции.
3.2.1.2 Составление и обоснования списка автоматизируемых подразделений
Анализ материалов обследования позволяет проектировщикам выделить и составить список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов, например, такие как:
• количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении;
• количество связей этого подразделения с другими подразделениями;
• важность этого подразделения в процессах управления объектом;
• степень подготовленности подразделения для внедрения ЭВМ и др.
степень подготовленности подразделения для внедрения ЭВМ и др.
При исследовании экономического объекта ЗАО «Змеиногорская мельница», были выявлены подразделения и сотрудники, деятельность которых необходимо автоматизировать.
Как уже отмечалось, Основной вид деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» – хранение, переработка зерна, производство зернопродуктов, хранение и сбыт готовой продукции. При этом приходится работать с большим числом документов, отчетов и т.д. Но все автоматизируемые системы, которые использовались ранее этой фирмой, имели ряд недостатков: невозможность ведения в одной системе отчетов, документов и оперативная связь с бухгалтерией предприятия. Для решения этого недостатка необходимо автоматизировать деятельность следующих сотрудников и подразделений:
На основе полученных и проанализированных данных по ЗАО «Змеиногорская мельница» было выявлено, что необходимо автоматизировать функции следующих отделов.
Лаборатория:
Деятельность лаборатории можно разбить на две основные части:
- руководство лабораторией;
- проведение анализов.
Руководство лабораторией осуществляет главный лаборант.
Бухгалтерия:
Работа бухгалтерии разделяется на следующие направления (рисунок 3):
- учет оплаты труда и заработной платы;
- учет реализации;
- учет в производстве;
- руководство бухгалтерией.
Весовая:
- измерение веса зерна и готовой продукции;
- ведение документации количественного учета зерна.
Деятельность весовой осуществляет начальник весовой.
Складской учет:
Складской учет осуществляет заведующий складом.
3.2.2 Анализ и определение состава задач в каждом автоматизированном объекте
При выявлении списка автоматизируемых задач на операции «Анализ и определение задач в автоматизируемом объекте», для которых необходимо разработать проекты, проектировщики принимают к сведению следующие факторы, представленные универсумом:
- важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;
- трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;
- сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;
- недостаточная оперативность расчета показателей;
- низкая достоверность получаемых данных;
- недостаточное количество аналитических показателей, получаемых на базе первичных документов;
- неэквивалентный метод расчета показателей и др.
Для реализации основной деятельности необходимо автоматизировать следующие задачи в соответствии с каждым отделом:
Лаборатория:
- Проведение детального анализа качества поступающего зерна;
- Проведение детального анализа качества зерна после подработки;
- Контроль качества зерна на предприятии;
- Формирование документа «Ввод остатков зерна»;
- Формирование документа «Карточка лабораторного анализа»;
- Формирование документа «Реестр приходов зерна»;
- Предоставление отчетности о поступлении зерна и его основных показателях качества в разрезе поставщиков и культур;
- Предоставление отчетности о среднесуточном качестве зерна;
- Предоставление отчетности о качестве поступившего зерна за сезон сборки урожая;
- Формирование удостоверения качества зерна;
- Формирование печатной формы реестра приходов с определением качества по среднесуточной пробе;
- Контроль за выполнением анализов лаборантами;
- Формирование акта подработки.
Бухгалтерия:
- Формирование и хранение документов на продажу;
- Формирование банковских платежных документов (платежное поручение входящее, платежное поручение исходящее, платежный ордер на поступление денежных средств, платежный ордер на списание денежных средств, платежное требование выставленное, выписка банка);
- Учет покупок;
- Оформление доверенности;
- Оформление документа о поступлении товаров и услуг;
- Оформление документа о поступлении дополнительных расходов;
- Оформление и учет факта возврата товара поставщику;
- Ведение книги покупок;
- Учет продаж;
- Формирование счета на оплату покупателю;
- Оформление акта реализации товаров и услуг;
- Формирование отчета о продажах;
- Оформление акта возврата товара от покупателя;
- Учет операций по складу;
- Формирование складских документов (оприходование товара, списание товара);
- Учет перемещения товаров;
- Формирование документа об инвентаризации товаров на складе;
- Формирование документа об инвентаризации товаров на складе;
- Формирование отчета «Форма №36»;
- Формирование базы клиентов;
- Заключение договора;
- Формирование документа «Приход зерна»;
- Формирование акта подработки;
- Расчет и учет НДФЛ и ЕСН;
- Формирование отчетов;
- Формирование регламентных отчетов.
Весовая:
- Измерение веса брутто автомобиля с зерном;
- Определение веса тары (автомобиля);
- Вычисление веса нетто зерна (физический вес);
- Формирование документа «Приход зерна»;
- Формирование документа «Реестр приходов зерна»;
- Формирование документа «Отгрузка зерна»;
- Формирование документа «Акт передачи зерна»;
- Контроль корректности измерения веса автомобиля и зерна.
Склады:
- Организация приемки зерна на склад;
- Контроль наличия материальных ценностей;
- Отпуск зерна;
- Ведение складской документации;
- Формирование документа «Акт передачи зерна»;
- Формирование документа «Отгрузка зерна»;
- Формирование документа «Акт подработки зерна»;
- Составление отчетности о материальных ценностях на складе;
- Формирование отчета «Остатки зерна на складе»;
- Контроль соблюдения норм хранения зерна;
- Контроль поступления зерна после подработки.
3.2.3 Анализ и предварительный выбор комплекса технических средств (КТС). Обоснование выбора КТС
Для разработки конфигурации потребуется компьютер, удовлетворяющий следующим требованиям:
· операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
· процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/ Celeron 1800 МГц);
· оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
· жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт).
Для работы с системой потребуется:
- Персональный компьютер с установленным программным обеспечением, удовлетворяющий следующим требованиям:
ü операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);
ü процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);
ü оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);
ü жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
- Принтер, который позволит выводить отчеты на бумажный носитель.
Если с системой могут одновременно работать более чем 1 человек, то потребуется:
- Несколько персональных компьютеров (ПК), удовлетворяющих вышеуказанным требованиям;
- Вычислительная сеть, соединяющая компьютеры между собой;
- Сервер, на котором будет храниться база данных, удовлетворяющий следующим требованиям:
· операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
· процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);
· оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
· сервер баз данных:
o Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или
o Microsoft SQL Server 2005 (далее в тексте MS SQL Server).
3.2.4 Анализ и предварительный выбор типа ОС. Обоснование выбора ОС
Поскольку на сегодняшний день наиболее распространенной операционной системой является Windows XP, то для работы с системой потребуется, чтобы на каждом ПК была установлена операционная система Windows 2000/XP (рекомендуется)/Vista.
3.2.5 Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ. Обоснование выбора и описание организации ИБ и программного средства
АИС «Учет движения зерна и готовой продукции» должна создаваться на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» (обоснование выбора инструментальных средств приведено далее). Поэтому и организация ИБ реализуется средствами платформы «1С:Предприятие 8.1» и представлена в следующем виде:
- Основная конфигурация;
- Конфигурация базы данных.
Основная конфигурация предназначена для разработчика. С конфигурацией базы данных работают пользователи. Основную конфигурацию можно редактировать, тогда, как конфигурацию базы данных редактировать нельзя, а можно лишь сравнивать и обновлять в соответствии с основной конфигурацией.
Основная конфигурация представляет собой совокупность объектов конфигурации таких как: справочники, документы, отчеты, обработки и др. Конфигурация базы данных состоит объектов соответствующих основной конфигурации.
Компьютер сервера баз данных 1С:
· операционная система: в соответствии с требованиями Microsoft SQL Server;
технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server.
3.2.6 Выбор проектирования ПО системы. Обоснование выбора метода проектирования и инструментального средства
Для проектирования разрабатываемой системы будут использованы следующие структурно- и объектно-ориентированные Case-технологии:
- Оболочка MS Visio для
1) разработки модели процесса проектирования информационной системы в предметной области;
2) разработки модели бизнес-прецедентов рассматриваемой предметной области и прецедентов разрабатываемой информационной системы;
3) моделирования бизнес-классов данной предметной области с использованием языка UML;
4) разработки модели деятельности;
5) разработки модели взаимодействия в предметной области;
6) разработки моделей состояний и пакетов;
7) разработки диаграмм компонент и размещения;
8) проектирования реляционной БД в рассматриваемой предметной области и т.д.
Основными достоинствами этой оболочки являются:
1) Визуализация, исследование и публикация систем, ресурсов, процессов и связанных с ними данных.
2) Повышение производительности благодаря интеграции схем с данными из разных источников.
3) Сокращение объема повторного ввода данных благодаря автоматическому обновлению схем в Visio.
4) Визуализация сложной информации путем вывода данных в схемах и выполнение соответствующих действий.
5) Исследование данных для отслеживания тенденций, выявления проблем и пометки исключений с помощью сводных схем.
6) Быстрое создание диаграмм благодаря автоматическому подключению к фигурам Visio.
7) Представление комплексных данных с использованием новых шаблонов и фигур.
8) Эффективное распространение информации с помощью профессионально оформленных схем.
9) Общение с использованием диаграмм, доступных широкой аудитории.
10) Настройка Visio программным способом и создание собственных решений с подключением к данным.
- MS Project – для управления проектом.
Основными преимуществами данной системы являются:
1. Эффективный анализ графиков проектов и управление ими.
2. Быстрая отдача.
3. Использование существующих данных.
4. Создание профессионально оформленных диаграмм и схем.
5. Эффективный обмен данными.
6. Усиление контроля за ресурсами и финансами.
7. Быстрый доступ к нужным сведениям.
8. Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями.
9. Настройка Project под свои потребности.
10. Помощь по работе с Project.
Для разработки программного обеспечения были выбраны визуальные средства платформы «1С: Предприятие 8.1» и встроенный язык программирования.
Перед тем, как было принято решение в пользу «1С: Предприятие 8.1», были рассмотрены различные среды разработки ПО и проведен их сравнительный анализ.
В таблице 3 представлена оценка сред разработки ПО по 5и бальной шкале.
Таблица 3 – Оценка и анализ возможных сред разработки ПО
| | Delphi | FoxPro 2.6 | VisualBasic+ | |
| Простота изучения и эксплуатации | 4 | 3 | 2 | 5 |
| Удобство визуальной среды | 3 | 2 | 1 | 4 |
| Предпочтения разработчика | 3 | 2 | 1 | 4 |
| Стоимость продукта | 3 | 4 | 3 | 4 |
| Надежность | 4 | 2 | 3 | 4 |
| Обеспечение безопасности | 4 | 2 | 4 | 4 |
| Разнообразность функций для конкретной задачи | 3 | 1 | 4 | 5 |
| Итого | 24 | 16 | 18 | 30 |
По данным, приведенным в таблице, был сделан выбор в пользу «1С: Предприятие 8.1».
Для выбора платформы «1С: Предприятие 8.1» так же послужили и такие факторы как:
1. Программа «1С: Предприятие 8.1» —мощный и современный инструмент для автоматизации любых бизнес-процессов;
2. «1С: Предприятие 8.1» используют более миллиона организацией всех форм собственности;
3. «1С Предприятие 8.1» одинаково стабильно работает и на малом предприятии, и на крупном заводе — количество пользователей системы практически не влияет на ее производительность и надежность при высоком удобстве и функциональности;
4. Состав прикладных механизмов «1С Предприятие 8.1» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов;
5. В «1С:Предприятие 8.1» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени;
6. Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий;
7. Система «1С:Предприятие 8.1» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных;
8. Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д;
9. Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:
- интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
- получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
- группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
- сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
- различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.
10. Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет;
11. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.1» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.
3.2.7 Разработка ТЭО и ТЗ
3.2.7.1 Разработка технико-экономического обоснования
Основным источником экономической эффективности создания ИС является улучшение экономических показателей предприятия, достигаемое за счет повышения качества управления.
Внедрение разрабатываемой системы не окажет прямого влияния на годовой прирост прибыли и экономический эффект, так как данная система не может оказать непосредственного влияния на рост или снижение количества оказанных услуг.
Рассчитаем основные показатели экономической эффективности.
1) Годовой экономический эффект будет рассчитываться по формуле:
Эг = Зр – (За + Ен*К),
где Эг – годовой экономический эффект, руб.;
Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;
За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;
Ен – нормативный отраслевой коэффициент;
К – полная стоимость владения системой, руб.
Количество персонала, занятого выполнением перечня работ, учитываемого в разрабатываемой АИС:
- сотрудник лаборатории – 1 человек;
– сотрудник весовой – 1 человек;
- бухгалтер – 1 человек.
Количество персонала – 3 человека. Каждый работник в день тратит на оформление документов 5 часов (264 рабочих дня в году). Т0 и Тj – показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому и предлагаемому варианту соответственно.
Т0 = 5*3*264 = 3960 человеко-часов в год или 138600 руб. (при ставке 35 руб/час).
В результате внедрения АИС предполагается сократить время работы с документами каждого сотрудника до 3 часов в день.
Тj = 3*3*264 = 2376 человеко-часов в год или 83160 рублей (при ставке 35 руб/час).
В данном случае, для предприятия годовой экономический эффект получится равным от замены ручной обработки на автоматизированную:
Эг = 138600 руб. – (83160 руб. + 0,15 * 58755 руб.) = 46626,75 руб.
2) Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Ток = К/(Зр-За),
где Ток – срок окупаемости, лет;
Зр – Затраты на ручную обработку информации, руб.;
За – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.
В данном случае он равен:
Ток = 58755 руб. /(138600 руб. – 83160 руб.) = 1,06 года
3) Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:
Ер = 1/Ток,
где Ер – коэффициент эффективности капитальных вложений;
Ток – срок окупаемости, лет.
В данном случае он равен Ер = 1/1,06 лет * 100% = 94,3%.
4) Показатель оценки снижения трудовых затрат за год рассчитывается по формуле:
dT=T0 – Tj
Получаем dT = 3960 - 2376 = 1584 (человеко-часов в год).
5) Показатель снижения стоимостных затрат за год расчитывается по формуле:
dC = C0 – Cj
Получаем dC = 138600 – 83160 = 55440 (руб. в год).
6) Коэффициент снижения трудовых затрат за год рассчитывается по формуле:
Kт = dT/T0 . (3.26) Получаем Кт = 1584/3960 = 0,4.
7) Индекс снижения трудовых затрат:
Iт = C0/Cj . (3.27)
Iт =138600/83160 = 1,67
8) Коэффициент снижения стоимостных затрат за год:
Kс = dC/C0
Получаем Kc = 55440/138600 = 0,4.
На основе результатов расчетов показателей экономической эффективности можно сделать следующий вывод: инвестирование средств в разработку и внедрение информационной системы по учёту движения зерна целесообразно, так как АИС окупится в течение года и принесет прибыль, существенно превышающую затраты.
3.2.7.2 Разработка технического задания
3.2.7.2.1 Общие сведения
Полное наименование системы: автоматизированная информационная система “Учет движения зерна и готовой продукции”, в дальнейшем именуемая как «система».
Система должна состоять из 2 подсистем: учет движения зерна и учет готовой продукции.
Наименование предприятия разработчика и заказчика (пользователя) системы: разработчик системы – студент группы ПИЭ-62, Кафедра “Информационные системы в экономике”, Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова, Степанов Михаил Евгеньевич; заказчик – ЗАО «Змеиногорская мельница», лаборатория, весовая, бухгалтерия.
3.2.7.2.2 Назначения и цели разработки
Разрабатываемая система предназначена для автоматизация учета движения зерна и готовой продукции, но в рамках летней производственной практики ограничивается подсистемой учета движения зерна.
Система будет содержать:
- необходимый набор справочников и констант;
- интерфейс для работы лаборанта;
- документы (входные формы):
а) ввод остатков зерна;
б) приход зерна:
в) карточка лабораторного анализа;
г) реестр приходов;
д) акт передачи зерна;
е) отгрузка зерна;
ж) приказ на отгрузку;
з) акт подработки зерна;
и) приказ на подработку;
к) приход зерноотходов.
- отчеты (выходные формы):
а) отчет по карточкам ЛА;
б) отчет по приходу зерна;
в) отчет по остаткам зерна на складах;
г) форма №36;
д) форма №37.
3.2.7.2.3 Характеристика объекта автоматизации
Объектом автоматизации является ЗАО «Змеиногорская мельница».
Место нахождения Общества: Алтайский край, Змеиногорский район, г. Змеиногорск, ул. Фролова, д.48.
ЗАО «Змеиногорская мельница» является филиалом Закрытого акционерного общества «Третьяковский элеватор» и входит в крупнейшее объединение зерноперерабатывающих предприятий Алтайского края «ГРАНА».
Целями деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:
- содействие наиболее полному удовлетворению потребностей организации и населения в продовольственных товарах и товарах народного потребления;
- изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах.
Предметом деятельности ЗАО «Змеиногорская мельница» является:
- заготовка, переработка, производство и реализация сельскохозяйственной продукции и продукции пищевой промышленности, в частности зернопродуктов (крупы, муки), хлеба и других изделий;
- закуп, подработка и хранение зерна, сортовых и гибридных семян зерновых;
- оптовая, розничная торговля путем создания собственной торговой сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;
- автоперевозки;
- внешнеэкономическая и торговая деятельность, в том числе осуществление экспортно-импортных операций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (с такими странами, как Афганистан, Израиль, Монголия, Таджикистан, Казахстан, Ирак).
3.2.7.2.4 Требования к разрабатываемой системе
3.2.7.2.4.1 Требования к функциям
Система должна предоставлять возможность пользователю добавлять новые записи, редактировать записи, удалять записи. Ввод данных должен быть организован в виде форм. Выходные данные должны быть организованы в виде отчётов.
Так как система будет реализована на базе 1С, то все таблицы хранения информации будут использовать объекты метаданных системы 1С:Предприятие: константы, справочники, перечисления, документы, журналы документов, отчёты, регистры накопления.
Справочники обладают характеристиками периодичности, подчинённости, целостности всей системы.
Документы обладают характеристиками принадлежности к тем или иным журналам учёта, связаны с регистрами учёта, то есть позволяют добавлять, редактировать, удалять данные в регистрах оперативного учёта.
Документы обладают характеристиками проведённый/непроведённый, то есть имеется ли увеличение по регистрам оперативного учёта у этого документа или он просто записан.
Журналы документов группируют документы по определённому функциональному признаку (например, журналы движения зерна, журналы реестров зерна, лабораторные карточки и.т.д)
Отчёты используют данные регистров движения зерна.
3.2.7.2.4.2 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Необходимая квалификация пользователя – знание компьютера на уровне пользователя ПК.
Требования к квалификации персонала заключаются в умении работать с разработанным приложением (программой) и знании предметной области, в которой осуществляется их профессиональная деятельность.
Для работы с системой пользователь должен владеть основами работы с 1С. Для обслуживания Системы необходимо обладать навыками разработки программ в 1С.
3.2.7.2.4.3 Требования к надежности
Разрабатываемая программа должна удовлетворять следующим требованиям к надежности.
Стабильное функционирование при нормальной работе ЭВМ. В данном случае она должна выполнять все свои функции безотказно, то есть должен быть обеспечен правильный вывод результатов с соблюдением всех условий.
Обработка возможных ошибок с предупреждением пользователя об ее возникновении.
Снижение вероятности появления ошибки. Данное требование может быть выполнено за счет проверки корректности ввода данных с помощью наложения определенных фильтров.
Нормальное функционирование программы осуществляется при условии стабильной работы аппаратного обеспечения и операционной системы.
Система должна обеспечивать надежное хранение данных (исключать их порчу или утерю не по вине пользователя). Системой должен автоматически осуществляться контроль входных данных (контроль соответствия типов, форматов и т.д., не должен допускаться ввод абсолютно идентичных записей)
3.2.7.2.4.4 Контроль входной и выходной информации
Программой должен автоматически осуществляться контроль входных данных (контроль соответствия типов, форматов и т.д.).
3.2.7.2.4.5 Требования к безопасности
Для безопасности пользователь должен соблюдать предписания врачей по работе с компьютером и соблюдать все необходимые правила безопасности.
3.2.7.2.4.6 Время восстановления после отказа
Время восстановления после отказа должно состоять из: времени перезагрузки пользователем операционной системы; времени запуска исполняемого файла программы; времени повторного ввода потерянных данных.
3.2.7.2.4.7 Условия эксплуатации
Программа должна храниться в виде двух дискетных копий - эталонной и рабочей. С рабочей дискеты Программа устанавливается на компьютеры. А эталонная ПО используется по крайней необходимости. Условия хранения дискет должны соответствовать нанесенной на них маркировке.
3.2.7.2.4.8 Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Информация должна быть защищена в соответствии с документами о неразглашении банковской и коммерческой тайн распространенных в отделе Заказчика.
3.2.7.2.4.9 Требования по сохранности информации при авариях
Сохранность информации обеспечивается при авариях в связи, с которыми не повредился жесткий диск. Это отключение электропитания, поломка компьютера.
3.2.7.2.4.10 Требование к маркировке и упаковке
Маркировка программы - «Учет движения зерна и готовой продукции». Программа может быть записана на CD или DVD носитель, помещенный в специальный контейнер, с целью дальнейшей транспортировки и хранения.
3.2.7.2.4.11 Требования к техническим средствам
Для разработки конфигурации потребуется компьютер, удовлетворяющий следующим требованиям:
· операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
· процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/ Celeron 1800 МГц);
· оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
· жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт).
Для работы с системой потребуется:
- Персональный компьютер с установленным программным обеспечением, удовлетворяющий следующим требованиям:
ü операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);
ü процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);
ü оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);
ü жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
- Принтер, который позволит выводить отчеты на бумажный носитель.
Если с системой могут одновременно работать более чем 1 человек, то потребуется:
- Несколько персональных компьютеров (ПК), удовлетворяющих вышеуказанным требованиям;
- Вычислительная сеть, соединяющая компьютеры между собой;
- Сервер, на котором будет храниться база данных, удовлетворяющий следующим требованиям:
· операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
· процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);
· оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
· сервер баз данных:
o Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или
o Microsoft SQL Server 2005 (далее в тексте MS SQL Server).
3.2.7.2.4.12 Требования к информационной и программной совместимости
Информационные структуры на входе и выходе должны полностью соответствовать предметной области и полностью поддерживаться 1С Бухгалтерия 8.1.
При разработке и дальнейшей эксплуатации программы должны использоваться программные средства и язык программирования 1С Бухгалтерия 8.1. Операционная система Microsoft Windows XP/Millennium/2000 и с установленным пакетом программ Microsoft Office 2000/XP/2003.
3.2.7.2.4.13 Состав и содержание работ по развитию системы
По мере использования системы у заказчика могут возникнуть дополнительные требования к системе. Для выполнения требований заказчика ему потребуется обратиться к разработчику. После уяснения задачи между заказчиком и разработчиком заключается договор на модернизацию ПО.
3.2.7.2.4.14 Требования к документированию
По окончанию выполнения поставленного задания разработчик должен предоставить описание системы.
3.2.7.2.5 Состав, содержание работ по созданию системы
При создании системы необходимо выполнить этапы, представленные в таблице 4. Исполнителем всех работ по созданию системы является студент АлтГТУ группы ПИЭ-
Таблица 4 – Этапы выполнения работ
| Название этапа | Результирующий документ |
| Анализ предметной области | Отчет |
| Подготовка технического задания | Техническое задание |
| Проектирование системы | Технический проект |
| Разработка системы | Руководство пользователя, описание программы |
3.2.7.2.6 Порядок контроля и приемки
Проверка документации программы осуществляется заказчиком с целью засвидетельствовать факт соответствия созданного программного продукта всем пунктам технической документации, включая техническое задание и технический проект.
Испытания и тестирование программы должны проводиться в процессе создания программы разработчиком:
- с использованием контрольных тестов, позволяющих добиться проверки правильности работоспособности и взаимной совместимости максимального числа функций и операторов программы или модуля при минимальных затратах временных и финансовых ресурсов.
- путем пошагового исполнения программы или модуля (и непрерывного контроля значений переменных) в соответствии с набором тестовых примеров и сравнения полученных в процессе тестирования значений с контрольными значениями тестовых примеров.
Приёмка программы должна осуществляться заказчиком. Программа должна считаться годной, если она удовлетворяет всем пунктам данного технического задания, что должно быть засвидетельствовано заказчиком.
3.2.7.2.7 Требования к документации
Программа должна быть создана на основе следующих документов:
ГОСТ 19,105-78 ЕСПД, ГОСТ 19.201-78 ЕСПД, ГОСТ 19.402-78 ЕСПД, ГОСТ 19.404-79 ЕСПД, ГОСТ 19.504-79 ЕСПД, ГОСТ 19.505-79 ЕСПД, ГОСТ 19.506-79 ЕСПД
По результатам выполнения работ заказчику должна быть передана следующая документация:
- Настоящее техническое задание.
- Технический проект.
- Руководство пользователя.
- Описание программы
- Коробка.
