Реферат Проектирование систем управления предпринимательской деятельности

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 22.11.2024

СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………..……............ 3

1.     Общая характеристика ЗАО «Интанефть»………………………...….……….. 6

1.1. ЗАО «Интанефть»………………………………………….……………………6

1.2. Предмет и цели деятельности ЗАО «Интанефть»…………………..……….. 7

1.3. Основные технико-экономические показатели ЗАО «Интанефть»……….... 8
2.     Организационная структура предприятия………………………..…………... 12

2.1. Организационная структура ЗАО «Интанефть»……………………………..15

2.2. Внутренняя и внешняя среда, ее составляющие и взаимосвязь…………… 16

2.3 Система управления персоналом на предприятии………………….………. 18

2.4. Система управленческого планирования на предприятии……..………….. 19
3. Технология производства ЗАО «Интанефть»……………………….…………22
4. Управление материально-техническим снабжением ЗАО «Интанефть»…… 25

4.1. Рекомендации по совершенствованию работы ОМТС…………………….. 28

Заключение…………………………………………………………….……………30

Библиографический список…………………………………………….….............31
Введение
Эффективное функционирование организации и ее подразделений невозможно без постоянного управления их деятельностью, что входит в сложную задачу организационно-производственной системы управления. Управленческая система имеет свою структуру, то есть упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов.

Система управления организацией состоит из отдельных подсистем, каждая из которых может быть описана как некоторая система, однако в ней возможно выделить компоненты, которые существуют на самом нижнем уровне иерархии организации. Компоненты системы обладают определенными свойствами или характеристиками. Эти характеристики воздействуют на функционирование организации, ее динамичность, точность, надежность, гибкость и другие параметры.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами, инструментами, приспособлениями в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия.

Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать   и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму    товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать   и

учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и   складские расходы.

Содержание функций органов   снабжения   предприятия   включает   три направления.

1.           Планирование, которое предполагает:

-             изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

-             прогнозирование и определение потребности всех видов   материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

-             оптимизацию производственных запасов;

-             планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

-             оперативное планирование снабжения.

2.           Организация, которая включает:

-             сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках- продажах, аукционах и т. п.;

-             анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

-             заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

-             получение и организацию завоза реальных ресурсов;

-             организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

-             обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3.           Контроль и координация работы, в состав которых входят:

-             контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

-             контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

-             входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

-             контроль за производственными запасами;

-             выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

-             анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

Материально-техническое обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента во многом определяет качество процесса переработки входа системы в ее выход - готовый продукт. При низком качестве входа системы невозможно получить высокое качество ее выхода. Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических ресурсов.

В состав материально-технических ресурсов входят: сырье, материалы, комплектующие изделия, покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка (приспособления, режущий и мерительный инструменты), новые транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупное топливо, энергия, вода. Другими словами, все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам материально-технического обеспечения производства.

Объект исследования курсового проекта - ЗАО «Интанефть».

Предмет исследования курсового проекта – система управления персоналом отдела материально-технического снабжения ЗАО «Интанефть»
1.
Общая характеристика ЗАО «Интанефть»

1.1.
ЗАО «Интанефть»
Значительный вклад в развитии геологии и открытию месторождений в Республике Коми и Ненецком Автономном Округе, Архангельской области внесла Интинская нефтегазоразведочная экспедиция, созданная в 1970 году.

В 1998 году на основе материально-технической базы и кадрового состава экспедиции было создано новое предприятие ЗАО «Интанефть».

За весь период своей деятельности экспедицией пробурено 159 скважин общим метражом 570 тыс. метров. Открыто 11 нефтяных месторождений и 3 газовых месторождения, всего 19 залежей нефти и 5 залежей газа. Большинство разведанных нефтяных месторождений переданы добывающему предприятию ЗАО «Северная нефть». Технический персонал за этот период накопил богатейший опыт работы при проводке параметрических, поисковых, разведочных и эксплуатационных скважин в том числе в условиях геологических осложнений (неустойчивость литологического разреза, вскрытие и прохождение горизонтов с полным поглощением бурового раствора, нефтегазопроявления, аномально высокие давления. Успешно были пробурены три сверхглубоких скважины на Кочмеской площади (скважина № 3-5629 м, № 5-6262 м, № 6-6276 м), приобретен уникальный опыт бурения при таких глубинах, отработана технологическая методика прохождения мощных, до 700 метров соленосных сульфато-галогенно доломитовых толщ, а также бурение при аномально высоком пластовом давлении (на глубине 6262 м был вскрыт газоводопроявляющий пласт с расчетным давлением 1330 кгс/см2 при давлении на устье 440 кг с/см2). При бурении скважин № 1 Воргамусюр и № 1 Адак был приобретен опыт по проводке скважин в условиях полного поглощения бурового раствора.

До 1991 года в экспедиции одновременно работали 8 буровых бригад, четыре вышкомонтажных бригады, бригада испытания скважин.

Во времена «перестроечного» периода из-за резкого уменьшения финансирования геологоразведочных работ в экспедиции произошло значительное сокращение численности работающих, объемы производства резко снизились. В этот период была выполнена основная задача: сохранена в работоспособном состоянии материальная база и основной кадровый потенциал. После двухлетнего перерыва успешно пробурена поисковая скважина № 1 по Восточно-Молваюсской площади. С начала 1999 года ЗАО «Интанефть» ведет поисково-разведочное бурение на территории Республики Коми (Усинский, Интинский, Ижемский р-он) и в Архангельской области на территории НАО.

В собственности ЗАО «Интанефть» находятся двенадцать буровых установок типа «Уралмаш 3Д» (3Д-76-9ед; 3Д-86-3ед) позволяющих осуществлять бурение испытание скважин. Две производственные подбазы: в селе Адьзва-Вом, и подбаза-180 км позволяют осуществлять летний водный завоз грузов, что позволяет снизить долю транспортных затрат при освоении площадей, удаленных от основной базы.

Предприятие имеет парк автотранспортной и специальной техники для обеспечения объектов производства необходимым оборудованием и материалами, осуществляет перевозки грузов различных категорий в сложных условиях Заполярья.

ЗАО «Интанефть» имеет возможность производить полный цикл работ по строительству скважин собственными силами, который включает пробивку и строительство зимних дорог, строительно-монтажные работы, бурение и испытание скважин, демонтаж оборудования и рекультивация участка.

Для проведения технологических операций в процессе бурения и освоения скважин (цементирование и опрессовка колонн, кислотные обработки и т.д.) имеется парк тампонажной техники.

Предприятие имеет возможность производить ремонт силового и энергетического оборудования буровых установок, ремонт автотракторной техники, изготовление элементов оснастки бурильных колонн, приспособлений для перевозки грузов и т.д. Все это делается в ремонтно-механических мастерских, которые включают в себя: прокатно-ремонтный цех, сварочный цех, цех ремонта дизелей и оборудования, кузнечный цех, токарный цех. На предприятии внедрены мероприятия экологической безопасности и охраны окружающей среды, используются методы без амбарного строительства скважин, используются сертифицированные, экологически безопасные химические реагенты.
1.2.
Предмет и цели деятельности ЗАО «Интанефть»
Место нахождение ЗАО «Интанефть»: Город Инта, Республика Коми, ул. Восточная 5.

Основными целями ЗАО «Интанефть» являются:

-             геологоразведка нефти, газа, газоконденсата;

-             строительство газовых, газоконденсатных, нефтяных и других скважин на территории Российской Федерации и за ее пределами в целях обеспечения запланированных уровней добычи и прироста запасов углеводородного сырья;

-             повышение эффективности буровых работ;

-             участие в социально-экономическом развитии газовой и нефтяной отрасли, а также иной деятельности для получения прибыли.

В соответствии с основными целями ЗАО «Интанефть» осуществляет следующие виды деятельности:

-             геологоразведочные работы;

-             строительство скважин, необходимых для обеспечения прироста запасов и запланированных уровней добычи газа, газового конденсата и нефти, увеличение эффективности буровых работ на основе технического перевооружения и повышения уровня организации этих работ;

-             выполнение проектных работ по разведке, доразведке и опытно-промышленной эксплуатации месторождений;

-             осуществление подготовительных и вышкомонтажных работ;

-             проведение работ по бурению, креплению и опробованию скважин, а также по обвязке скважин и кустовых площадок в шлейф;

-             создание и внедрение нового поколения оборудования, инструмента, технологий, химических реагентов и материалов для восстановления старого фонда скважин путем забуривания новых стволов с применением гибких труб, капитального ремонта скважин, для строительства скважин и решения экологических задач, а также создание и внедрение электронного и электрического оборудования для управления буровым и нефтепромысловым оборудованием;

-             ремонт бурового, нефтепромыслового и других видов специального оборудования, транспортных средств, изготовление оснастки, запасных частей и инструментов;

-             создание безопасных условий труда, предупреждение и ликвидация аварий, взрывов, нефтяных и газовых фонтанов, а также обеспечение пожарной безопасности и охраны имущества, принадлежащего Обществу;

-             осуществление мероприятий по защите государственной тайны.

Для достижения своих целей ЗАО «Интанефть» обеспечивает:

-             планирование деятельности и определение перспектив развития, исходя из необходимости экономического и социального развития, получения прибыли;

-             повышение эффективности использования имущества и финансовых средств;

-             совершенствование управления, форм и методов хозяйствования;

-             создание безопасных условий труда, соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда и технике безопасности;

-             создание социально-экономических условий развития и укрепления материальной базы социальной сферы;

-             организацию и проведение во взаимодействии с государственными органами мероприятий по ГО и ЧС.
1.3.
Основные технико-экономические показатели ЗАО «Интанефть»
Деятельность предприятия в 2008-2009 годах осуществлялась в соответствии с заключенными договорами на бурение скважин с ОАО «Севергазпром», с НК «Лукойл» и другими заказчиками.

Динамика основных технико-экономических показателей за 2008-2009 года представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Показатели деятельности ЗАО «Интанефть» за 2008/2009 г.

Показатели	Единицы измерения	2008 г. факт	2009 г. факт
1	2	3	4
Проходка	м	17163	19328
Станко-месяцы бурения	ст.мес.	51,4	61,4
Коммерческая скорость	м.ст.м	334	315
Скважин закончено строительством	скв.	5	16
Скважин сдано заказчику	скв.	7	15
Объем капитальных вложений	тыс.руб.	368601	274092
Стоимость 1 м проходки	руб./м	16646	14181
Баланс времени	%	100	100
а) производительное время	%	95,3	88,9
б) аварии и брак	%	1,2	1,1
в) простои	%	3,8	10,1
Количество буровых бригад	бриг.	6	7
Прирост запасов	млрд. куб. м		5,9

За 2009 год увеличена проходка к уровню прошлого года на 12,6 % или на 2165 м, но это увеличение было достигнуто экстенсивным способом, т.е. за счет увеличения числа буровых бригад.

Состав и структура основных производственных фондов

Динамика состава и структуры основных фондов ЗАО «Интанефть» за период с 2008 по 2009 год представлена в таблицах 2 и 3.

Таблица 2 - Динамика состава и структуры основных средств за 2009г.

Наименование	Наличие на начало отчетного года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец отчетного года
Машины и оборудование	6039	13582	(28)	19593
Транспортные средства	-	355	-	355
Производственный и хозяйственный инвентарь	-	45	(45)	-
Итого	6039	13982	(73)	19948

Таблица 3 - Динамика состава и структуры основных средств за 2009г.

Наименование	Наличие на начало отчетного года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец отчетного года
Машины и оборудование	19593	194	(5)	19782
Транспортные средства	355	698	-	1044
Итого	19948	883	(5)	20826

Таблица 4 - Данные о движении и состоянии основных фондов

Показатели	Уровень показателя
Показатели	2006 год	2007 год	Отклонения
Коэффициент выбытия	0,0121	0,0003	-0,0118
Коэффициент поступления	0,7009	0,0424	-0,6585
Коэффициент износа	0,1438	0,3661	0,2223
Коэффициент годности	0,8562	0,6339	-0,2223

Коэффициент поступления основных средств в целом снизился с 0,7009 до 0,0424 в 2009 году, что связано приобретением нового бурового оборудования. Данный коэффициент уменьшился на 0,6585.
Таблица 5 - Показатели использования основных фондов

Показатели	Единица измерения	2008год	2009год	Изменения
Стоимость производственной продукции	тыс. руб.	56158	120127	63969
Среднегодовая стоимость ОПФ	тыс. руб.	12993,5	20387	7393,5
Среднесписочная численность рабочих	чел.	153	362	209
Фондоотдача	руб.	4,32	5,89	1,57
Фондоемкость	руб.	0,23	0,17	-0,06
Фондовооруженность	тыс. руб.	84,92	56,32	-28,6

Отсюда следует, что эффективность использования основных фондов данного предприятия является не только стабильной, но и продолжает расти.

Таблица 6 - Динамика показателей, характеризующих производительность труда

Показатели	Условные обозначения	2008 год	2009 год	Темп роста, %
Среднесписочная численность ППП, чел.	Ч	153	362	236,6
Среднегодовая ПТ 1 рабочего, тыс. руб./чел.	ПТг р	367,05	331,84	90,41
Среднемесячная ПТ 1 рабочего, тыс. руб./чел.	ПТм р	30,58	27,65	90,41
Среднедневная ПТ 1 рабочего, тыс. руб./чел.	ПТд р	1,02	0,92	90,20
Прибыль от продаж, тыс. руб.	Ппр	1941	3243	167,08
Рентабельность персонала, тыс. руб./чел.	Rперс	12,69	8,96	70,61

Показатели по производительности труда в 2009г. снизились по сравнению с 2008г. примерно на 10 %.

Рентабельность персонала в 2009 году снизилась на 29,39 % в результате увеличения численности на 209 чел, т.е. в 2,4 раза, и роста прибыли всего в 1,7 раза.

Средняя месячная заработная плата выросла за рассматриваемый период на 88 %, вследствие увеличение удельного веса затрат на оплату труда (с 15% до 34%) в общей смете затрат на производство и реализацию продукции.

Таблица 7 - Динамика и структура затрат на разведочное бурение

Элементы затрат	Сумма, тыс. руб.		Темп роста, %	Удельный вес, %
Элементы затрат	2008 г.	2009 г.	Темп роста, %	2008 г.	2009 г.
Материальные затраты	42718	63048	147,6	78,79	53,94
Затраты на оплату труда	8200	39863	486,1	15,12	34,11
Отчисления на социальные нужды	1901	9168	482,3	3,51	7,84
Амортизация	1380	4756	344,6	2,55	4,07
Прочие затраты	18	51	283,3	0,03	0,04
Итого по элементам затрат	54217	116886	215,6	100	100

Таблица 8 - Финансовые результаты деятельности предприятия за 2008 – 2009гг., тыс. руб.

Наименование показателя	2008г.	2009г	Изменение
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	56158	120127	63969
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	(54217)	(108821)	54604
Валовая прибыль	1941	11306	9365
Управленческие расходы	-	(8063)	8063
Прибыль (убыток) от продаж	1941	3243	1302
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	11	11	0
Проценты к уплате	(301)	(91)	-210
Прочие доходы	-	10	10
Прочие расходы	(221)	(748)	527
Прибыль (убыток) до налогообложения	1430	2425	995
Отложенные налоговые обязательства	(14)	13	27
Текущий налог на прибыль	(245)	(598)	353
Расходы не уменьш. н/обл. прибыль	(1119)	(472)	-647
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	52	1368	1316

Анализ основных технико-экономических показателей за 2008-2009 года показал, что уровень проходки увеличился на 12,6% в связи с ростом числа буровых бригад. Следовательно, для дальнейшего расширения предприятию надо искать новых заказчиков и продолжать увеличивать число буровых бригад.
2.
Организационная структура предприятия

2.1.
Организационная структура ЗАО «Интанефть»
Структура управления предприятия – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, то есть сохранение основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.

В организационной структуре каждый элемент имеет определенное место и соответствующие связи, посредством которых в процессе управления возникает взаимодействие элементов (прямые и обратные связи). Характер связей определяет тип организационной структуры управления

Организационно-производственная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Взаимодействие организации с внешней средой и её внутрифирменная деятельность происходят в рамках механической структуры управления. На уровне подразделений организационная структура ЗАО «Интанефть» относится к традиционной, а по видам традиционной структуры данное предприятие можно отнести к линейно-функциональной структуре, так как в основе организации лежат линейные подразделения: генеральный директор и его заместители. Их задача обеспечить координацию работы функциональных служб с целью достижения максимальных результатов в производственной деятельности. Данная организационная структура на предприятии достаточно эффективна; притом, что одному руководителю подчиняется в среднем до семи человек, над предприятием в целом осуществляется эффективный централизованный контроль в лице генерального директора.

Генеральным директором утверждена организационная структура ЗАО «Интанефть», которая имеет следующие структурные подразделения:

1.           ЦИТС (Центральная инженерно-технологическая служба).

2.           РИТС-1 (Районная инженерно-технологическая служба).

3.           РИТС-2 (Районная инженерно-технологическая служба).

4.           РИТС-3 (Районная инженерно-технологическая служба).

5.           Служба ЭТВГС (Служба энерготепловодогазоснабжения).

6.           ВМУ (Вышкомонтажный участок).

7.           ЛГР (Лаборатория глинистых растворов).

8.           ПТТ и СТ (Предприятие технологического транспорта и специальной техники).

9.           БПО (База производственного обслуживания).

3.           10.УСБО (Участок социально-бытового обеспечения).

10.       РСУ (Ремонтно-строительный участок).

11.       Отдел АСУ и связи.

12.       Служба вахтовых перевозок и грузоперевозок.

13.       Служба безопасности и охраны.

Целью функционирования системы управления ЗАО «Интанефть» является обеспечение эффективной работы предприятия. Система управления ЗАО «Интанефть» обеспечивает планирование и оперативное управление производством, осуществляет учет и контроль всей производственно - хозяйственной деятельности.

При разработке организационной структуры управления ЗАО «Интанефть» было обеспечено эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом были учтены следующие условия:

-             решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;

-             все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

-             на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Следует отметить, что структура управления ЗАО «Интанефть» может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями.

Возглавляет ЗАО «Интанефть» генеральный директор. В подчинении у него находятся все директора технических единиц, входящих в состав предприятия, технический директор, главный инженер компании, руководители различных отделов и служб и секретарь-референт.

В подчинении у каждого руководителя находятся соответствующие отделы. Каждый отдел возглавляет начальник, а в его подчинении находятся специалисты соответствующего отдела.

Данная структура основана на глубокой специализации внутренних процессов, но при этом она негибка. При данной структуре функционируют преимущественно вертикальные связи, связи подчинения, так как в предприятии несколько уровней управления.

В ЗАО «Интанефть» применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления. Линейно – функциональная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные – обязательные для исполнения, и функциональные – рекомендательные для исполнения. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на исполнителей по функциям.

Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполненных работ. Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Линейно – функциональная структура управления ЗАО «Интанефть» позволяет привлекать к руководству компетентных специалистов; принимать оперативные управленческие решения в нестандартных ситуациях; отдавать непротиворечивые задания и распоряжения; нести персональную ответственность за результаты работы, а также позволяет быстрому росту профессионализма функциональных руководителей.

Руководители функциональных подразделений осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

Линейные руководители освобождаются от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.; связи «руководитель – подчиненный» построены по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Вместе с тем линейно – функциональная структура управления ЗАО «Интанефть» затрудняет координацию деятельности всех подразделений предприятия; большая нагрузка ложится на общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

В целях совершенствования структуры управления производством и эффективности использования кадрового персонала было произведено структурное изменение:

Из аппарата управления выведена служба вахтовых перевозок и грузоперевозок и создана служба вахтовых перевозок и грузоперевозок на правах структурного подразделения с подчинением заместителя директора по общим вопросам.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ЗАО «Интанефть»

2.2. Внутренняя и внешняя среда, ее составляющие и взаимосвязь
Закрытое акционерное общество «Интанефть» функционирует как юридическое лицо.

Произошли существенные сдвиги в отраслевой занятости населения. В связи с мировым экономическим кризисом идет полным ходом процесс сокращения абсолютной численности занятых в нефтяной промышленности. Уже на данный период выявляется дефицит профессиональных работников в данной отрасли.

Результаты деятельности ЗАО «Интанефть» в значительной степени определяются его внешней средой. Внешние факторы, влияющие на деятельность предприятия, отражают действие экономических законов. Поэтому необходимо знать эту среду и уметь реагировать на ее изменения.

Наше предприятие зависит от внешней среды в отношении поставок и потребителей. Исходя из этого, ЗАО вынуждено приспосабливаться в этой среде, чтобы выжить и сохранить эффективность и конкурентоспособность.

Деятельность предприятия в 2008-2009 годах осуществлялась в соответствии с заключенными договорами на бурение скважин с ОАО «Севергазпром», с НК «Лукойл» и другими заказчиками.

Эта миссия представляется наиболее ответственной, так как на этом этапе приходится иметь дело с заказчиками.

Основу внешней среды в пределах деятельности составляют: экономические тенденции, социальная среда, конкуренты, субъекты партнерских связей, контрольно-инспекционные органы (налоговые службы, инспекции по торговле и качеству товаров, ценам), действующие законодательные и нормативные акты и др. Все эти факторы можно поделить на факторы прямого воздействия и факторы косвенного воздействия.

К факторам прямого воздействия относятся государственные органы управления, поставщики (железная дорога является поставщиком вагонов, предприятия, занимающиеся поставкой оборудования и др.), потребители, конкуренты.

Государство регулирует экономическую деятельность через законодательные и нормативные акты, постановления правительства, налоговые льготы, субсидии, ставки и т.д. При изучении экономического компонента важно обращать внимание на такие факторы как общий уровень экономического развития, климат, тип и уровень развитости конкуренции, структуру населения и величину заработной платы.

Поставщики материальных ресурсов имеют важное значение, так как требуют анализа цен на материальные ресурсы, условия поставки, возможностей поставщиков. Поставщики материальных ресурсов стабильны, возможности поставщиков изучены и на данном этапе генерального директора устраивают.

Заказчики как фактор имеют также важное значение с точки зрения ценообразования, возможность предоплаты в условиях неплатежей и т.д.

Конкуренты являются серьезным фактором прямого воздействия на деятельность нашего предприятия. Самое неприятное в этом, что конкурентами становятся зарубежные предприятия нефтяной отрасли.

Очень трудно регулировать ценообразованием, так как большая зависимость у ЗАО перед железнодорожными службами. Этот фактор является огромным минусом в деятельности всего предприятия.

Поставщики материальных ресурсов имеют важное значение, так как требуют анализа цен на материальные ресурсы, условия поставки, возможностей поставщиков. Поставщики материальных ресурсов стабильны, возможности поставщиков изучены и на данном этапе генерального директора ЗАО «Интанефть» устраивают.

К факторам косвенного воздействия можно отнести: политические, социально-культурные, международные, национальные, научно-технические, налоговую систему, территориальные факторы.

Среда косвенного воздействия гораздо сложнее, чем среда прямого воздействия, такие факторы практически не поддаются формализованному описанию, требуется большой объем информации, которая довольно часто не имеет количественного и однозначного толкования.

На данный период пока еще не заметно влияние макроэкономики, но что будет в дальнейшем пока трудно предсказать. По данным работы предприятий бурение скважин ведется прежними темпами.

Необходимо учитывать размер предприятия, так как воздействие факторов проявляется по-разному. На предприятие факторы внешней среды оказывают большое влияние.

Как выяснилось, внешняя среда довольно многообразна и изменчива. Все факторы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Анализ внутренней среды предприятия, определения потребности в персонале с учетом сокращения компании и исследования ситуации на региональном рынке труда необходимо проводить регулярно.

Анализ показал, что, прежде всего, ситуации на рынке труда управленческих работников и основных рабочих нефтяной отрасли кардинально отличаются. Профессии в сфере управления характеризуются нормальным предложением, и в случае возникновения на предприятии дефицита в данной категории работников количество претендентов на данные вакансии может быть достаточным.

Сложная обстановка сложилась на рынке труда рабочих нефтяных специальностей. Она характеризуется снижением уровня профессиональной подготовки молодых специалистов.

Анализ кадрового потенциала внутри предприятия позволил выявить начальную стадию старения управленческого и производственного персонала и необходимость принятия предупредительных мер по предотвращению развития данного процесса, хотя это достаточно трудно при нынешней обстановке дел. Уровень образования на предприятии является высоким: 43,24% всех работников имеют высшее образование, 74% рабочих - среднее профессиональное образование. Особенно высок данный показатель с учетом производственной специализации предприятия.
2.3.
Система управления персоналом на предприятии
Персонал является одним из важнейших ресурсов компании необходимых для достижения всех её целей и задач. Сотрудники - главное достояние организации, которое надо сохранять, развивать и использовать для успеха в конкурентной борьбе. Управление персоналом ЗАО «Интанефть» – целенаправленная деятельность руководящего состава компании, специалистов подразделений системы управления персоналом, включая разработку концепции и стратегий кадровой политики, принципов и методов управления персоналом. Человеческие ресурсы – главное для экономики.

Система управления персоналом – это совокупность связанных и взаимодействующих друг с другом элементов, составляющих единое целое и выполняющих функции управления персоналом.

В ЗАО «Интанефть» система управления персоналом реализуется в нормативных документах, таких как: устав, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, положении о кадровой службе.

Главная цель управления персоналом – обеспечить соответствие количественных и качественных характеристик персонала целям компании.

-             экономическая – выйти из минусов и покрыть убыток;

-             научно-техническая – рост производительности;

-             производственно-количественная – эффективное производство и реализация.

-             социальная – удовлетворение социальных потребностей.

Задачами управления персоналом в ЗАО «Интанефть» являются:

-             обеспечение высококачественными кадрами;

-             эффективное использование трудового потенциала;

-             согласовать производственные и социальные задачи.

Функции управления персоналом разделены между линейными руководителями и кадровой службой. Линейные руководители участвуют в наборе персонала, его оценке и обеспечивают условия для высокопроизводительного труда и использования работника по его специальности.

Кадровая служба компании осуществляет контроль за реализацией кадровой политики в технических единицах, осуществляет надзор за медицинским обслуживанием работников, социальной защитой работников.

В ЗАО «Интанефть» создана кадровая служба - это отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, ведению делопроизводства.

В ЗАО «Интанефть» также различными видами кадровой работы заняты многие подразделения: отдел труда и заработной платы, плановый отдел, отдел охраны труда и техники безопасности.

Информация является важнейшим элементом системы управления персоналом, без нее невозможно реализовать ни одной функции управления.

Новые информационные технологии в управлении персоналом осуществляются на основе автоматизированного рабочего места специалиста кадровой службы, с помощью которых решают такие задачи, как:

-             персональный учет кадров;

-             составление отчетности по кадрам;

-             анализ качественного состава и движения кадров;

-             выдача по запросам требуемой информации;

-             подготовка и повышение квалификации.

Эффективность процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом невозможно без нормативно-методического обеспечения. Среди нормативно-методических материалов выделяют три группы:

-             нормативно-справочные (включают нормы и нормативы, необходимые при организации и планировании труда);

-             документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера (законодательные акты, указы президента РФ, распоряжения правительства, положения, приказы по вопросам труда и заработной платы);

-             документы технического, технико-экономического и экономического характера (нормы, планировки помещений и рабочих мест, стандарты качества, ТУ на продукцию и др.).

Важнейшим внутренним организационно-регламентирующим документом является положение о кадровой службе и должностные инструкции.

Положение о кадровой службе утверждается зам директором по кадровой службе с указанием даты и скрепляется печатью. Должностные инструкции работников кадровых служб разрабатываются по каждой должности, утверждаются начальником отдела кадров

Положение о кадровой службе и должностные инструкции являются правовой основой для оценки деятельности подразделения и каждого работника, их поощрения и взыскания.

В управлении персоналом используется много таких средств: кадровое планирование, служебно-профессиональное продвижение персонала, управление затратами на персонал, организация труда, мотивация, оценка персонала, контроль.
2.4. Система управленческого планирования на предприятии
Каждый менеджер в процессе своей работы постоянно сталкивается с необходимостью принимать решения. Решение - это выбор альтернативы действия. Менеджеры не только принимают решения, но и несут ответственность за них. Принятые решения отражаются на всей деятельности организации. Организационные решения - это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью. Цель организационного решения - обеспечить движение организации к поставленным перед ней задачам.

В целом ряде случаев обязанность принимать определенные заранее решения отражена в соответствующих нормативных документах предприятия (в условиях трудового договора, в должностных и технологических инструкциях и т.д.). Такое положение, как правило, связано, и с ограниченными возможностями выбора других вариантов решений в силу технологических, экономических, правовых или других причин.

Для того чтобы лучше понимать процессы принятия управленческих решений, важно обратить внимание также на способы их обоснования. По этому признаку их можно условно отнести к трем следующим группам:     интуитивные, опытно-статистические, аналитические.

Интуитивные решения опираются на внутренние предчувствия руководителя, побуждающие его поступать определенным образом. В них главным являются его собственные ощущения правильности выбранного пути. Какой-то логики, взвешивания и оценки всех доводов «за» и «против» в таких случаях обычно не происходит. Причины выбора решений трудно объяснить, и они малоубедительны для подчиненных. Тем не менее, такие решения в ряде отдельных случаев могут оказаться не менее эффективными, чем полученные другими способами. В силу недостаточного учета действительности многие из них часто оказываются рискованными, особенно это относится к сложным и долгосрочным решениям.

Опытно-статистические решения в своей основе имеют прошлый опыт руководителя, принятые им ранее решения и их результаты. Опираясь на них и здравый смысл, он взвешивает доводы «за» и «против» новых решений, но полнота проведения такого анализа часто сдерживается «давлением» прошлого, особенно когда те или иные решения принимались неоднократно. Такой способ обоснования может оказаться эффективным для повторяющихся ситуаций, но не гарантирует успеха при быстро меняющихся внешних условиях. Не все, что было хорошо вчера, оказывается таким же хорошим сегодня.

Аналитические решения более сложны и трудоемки по сравнению с интуитивными и опытно-статистическими. Они вырабатываются на основе взвешивания доводов «за» и «против» и учета влияния всех существенных факторов. Часто при этом глубоко анализируются также возможные последствия принимаемых решений, оцениваются различные альтернативы. Такие решения могут потребовать использования специальных экономико-математических методов, они в меньшей степени зависят от интуиции и опыта руководителей. Аналитические и опытно-статистические решения в совокупности можно назвать рациональными решениями. Именно их, прежде всего рассматривает наука управления.

Одной из важнейших основ рациональных решений является наличие соответствующей информации и ее качество. По этому критерию все решения можно разделить на основанные на надежной и ненадежной информации. Если нет никаких исходных данных о явлении, никакое решение не может быть принято. Обладание частичной или недостаточно достоверной информацией о явлении уже позволяет принять определенные решения, в том числе используя для их обоснования специальные экономико-математические методы, теорию вероятности. Но такие решения более рискованны и связаны с большим уровнем возможных потерь. Важно подчеркнуть, что неполнота или недостоверность информации может относиться как к самому явлению, по которому принимается решение, так и к оценкам последствий его выполнения.

Итак, принятие решений для любого руководителя - это постоянная и ответственная работа. Необходимость принятия решений пронизывает все, что делает руководитель любого уровня иерархии, формулируя цели организации и ее отдельных подразделений и добиваясь их достижения. При этом можно выделить четыре основные функции руководителя в этом процессе.

1.           Руководитель должен управлять процессом выработки решения.

2.           Руководитель выдвигает задачу для решения, участвует в ее конкретизации и выборе оценочных критериев. Умение правильно определить и поставить задачу - важнейшая его обязанность, творческая часть его работы.

3.           Руководитель выполняет сложную работу по самому принятию решения.

4.           Руководитель организует выполнение решения.

Отсюда вытекает ведущая и определяющая роль руководителя в процессе выработки, принятия и реализации управленческих решений. Решение - это конструктивный, сбалансированный комплекс конкретных, взаимосвязанных и взаимообусловленных мер по реализации производственных, экономических, социальных и других задач. Поэтому рациональность выработки, принятия и реализации управленческих решений во многом определяет успех предпринимательства.

В настоящее время большинство специалистов сходятся во мнении, что управленческое решение - это процесс сознательного выбора на основании имеющейся информации и в соответствии с выбранным (заданным) критерием одной из возможных альтернатив разрешения конкретной управленческой ситуации.

3.
Технология производства ЗАО «Интанефть»
Предприятие ЗАО «Интанефть» выполняет разведочное бурение. Бурение скважин в общем виде представляет собой взаимосвязанный и последовательный процесс осуществления основных технологических операций:

-             углубление скважины, в том числе разрушение забоя, транспортировка разрушенной породы и крепление скважины;

-             спуско-подъемные операции, в том числе подъем и спуск породоразрушающего и бурового инструмента;

-             операции свинчивания – развинчивания бурильной колонны;

-             различного рода вспомогательные операции, в том числе замеры и спец. работы в скважине, чистку пробоотборников и т.д.;

-             монтажно-демонтажные работы;

-             транспортировку оборудования.

Методы и способы осуществления этих технологических операций диктуют требования к составу основных узлов и механизмов любой буровой установки и в целом определяют ее облик. Так, например, при механическом бурении углубка скважины осуществляется вращательным методом с промывкой или без нее, при ударном – сбрасыванием долота, желонки, забивных грунтоносов. отсюда вытекает необходимость использования в буровой установке таких исполнительных узлов и механизмов, как буровой насос, вращатель или ротор, ударный механизм определенного рода, вибратор или вибромолот. Крепление скважин в зависимости от технологического процесса, позволяющего осуществлять свободный спуск колонны обсадных труб или их принудительное задавливание с вращением, требует применения в установке только лебедки или лебедки с механизмом вращения труб и их подачи. Лебедка необходима и для проведения спуско-подъемных операций. Для этих же целей могут быть использованы и гидравлические подъемники с захватом инструмента посредством вращателя, каретки, элеватора, различного рода штангоподъемников.

Операции свинчивания-развинчивания инструмента обусловливают использование в составе буровой установки механизма свинчивания-развинчивания в виде автономного механизма или реверсивного вращателя и механизма стопорения труб (подкладной вилки, спайдера).

Проведение вспомогательных работ на поверхности и непосредственно в скважине требует использования либо уже выбранных узлов и механизмов (лебедки или механизма подачи долота), либо включения новых (вспомогательной лебедки для подтаскивания грузов, механизма для очистки шнеков, ручного механизма подачи, домкратов различного рода), если их применение необходимо для облегчения труда обслуживающего персонала и обеспечения эффективности бурения в целом.

Для производства монтажно-демонтажных работ и транспортировки оборудования необходимо включать в состав буровой установки специфические узлы и механизмы. Для осуществления этих операций должны быть предусмотрены основные и вспомогательные транспортные средства (автомобиль, трактор, прицеп, сани) и грузоподъемные приспособления (тяговые лебедки, домкраты). В целом процесс бурения – трудоемкий и довольно продолжительный процесс.

На Северо-Салюкинской №3 скважине бурение проводится при помощи ротора. Калибровка ствола скважины – КЛС. Принцип действия простой. Буровой насос нагнетает по колонне буровых труб буровой раствор, который через находящиеся в турбобуре статор и ротор приводит в движение долото. Долото, вращаясь под нагрузкой, разрушает породу. Буровой раствор также применяется для охлаждения долота.

Разбуренную породу (шлам) буровой раствор выносит на поверхность под действием давления, нагнетаемого буровым насосом. На поверхности проходит очистка бурового раствора через вибросито, песко-илоотделители, центрифуги, отстойники и вновь очищенный раствор с заданными свойствами возвращается в скважину. Таким образом получается замкнутый круг. На буровое оборудование действуют большие перепады температур, вибрации, перепады давления, природные явления; от этого оно подвергается сильному износу и требует постоянного контроля, обслуживания и ремонта.

Оборудование, применяемое на Северо-САлюкинская №3 буровой, представлено в таблице 9.

Таблица 9 – Оборудование применяемое на буровой

Оборудование	Марка
Установка	БУ-3Д-76
Вышка	ВБ-53-320
Крюкоблок	УТБК-5-225
Кронблок	УКБ-6-270
Лебедка	У2-5-5
Гидротормоз	УТГ-1450
Редуктор	РЛ-11000
Шкив тормозной
Механизм крепления каната	МПКД-200
Основание	ОБ-53М-01
Насос	У8-6М
Насос	УНБ-600
Манифольд	МБ-2У
Дегозатор	ДВС-3
Глиномешалка	МГ2-4Х
Ключ	ПБК-4
Дегозатор	ДВС-2
Вибросито	ВС-1
Вибросито	ВС-1Л
Ротор	Р-700
Пневмоклинья	ПКР-560МУ
Кран	КПБ-3М
Кран	КП-3
Кран	КП-0,5
Влагоотделитель	ВБ-1
Воздухосборник
Компрессор	4ВУ
Компрессор	КСМ-5
Компрессор	КР-2
Электростанция	У1Д-6-5Г АД-100С-Т400
Электростанция	WOLA 633 ППБ
Вертлюг	УВ-250
Силовой агрегат СА	24ANF
Дизель	WOIA – H12
Дизель	В2-450
Ключ	АКБ-3М2

Парк оборудования компании в основном состоит из бурового оборудования и транспортных средств.

Таблица 10 - Дислокация буровых установок ЗАО «Интанефть» по состоянию на 01.01.2010 г.

№№ п/п	Тип,марка буровой установки	Год выпуска	Местонахождение
1	Уралмаш 3Д-86	1986	№ 3 Тибейвийская
2	Уралмаш 3Д-86	1989	№ 2 Ямботинская
3	Уралмаш 3Д-86	1988	№ 1 Западно-Ефремовская
4	Уралмаш 3Д-86	1988	№ 3 Северо-Салюкинская

Транспортные средства представлены на предприятии единицами гусенечной техники, тракторами, бульдозерами, трубовозами, цементировочными агрегатами и другой спецтехникой.

4.
Управление материально-техническим снабжением

ЗАО «Интанефть»
Нормальный процесс производства на каждом производственном предприятии может осуществляться лишь в том случае, когда налажено бесперебойное и равномерное обеспечение всеми видами материальных ресурсов, необходимых для выполнения планов производства и ускорения оборачиваемости оборотных средств. В достижении этого определяющая роль принадлежит построению рациональной системы управления материально-техническим снабжением каждого конкретного производственного объединения или предприятия.

В этой системе центральным звеном субъекта управления является отдел материально-технического снабжения (ОМТС).

В процессе реализации функций управления данному отделу ЗАО «Интанефть» приходится решать задачи:

-             определить годовую потребность в материальных ресурсах для выполнения плана производства, норм производственных запасов,

-             обеспечить поступления материалов в необходимой номенклатуре в установленные сроки,

-             обеспечить учет выдачи материалов;

-             вести учет и отчетность о движении материальных ресурсов.

Наиболее ответственным этапом в работе ОМТС является определение потребности в материальных ресурсах и составление на этой основе плана снабжения на год (приложение 1).

Правильное решение этих двух задач оказывает непосредственное влияние на экономику предприятия. Это связано с тем, что неправильный расчет потребности в материальных ресурсах в сторону завышения ведет к неправильному распределению данного материала вышестоящими организациями, к образованию у потребителей сверхнормативных запасов, увеличению издержек снабжения, замораживанию оборотных средств и в итоге — к ухудшению финансового состояния. С другой стороны, расчет, согласно которому потребность в материальных ресурсах меньше необходимой, может привести к нарушению ритмичности работы, замене одних материалов другими, менее экономичными, что повлечет за собой снижение качества продукции и производительности труда, увеличение расхода материалов и себестоимости продукции.

Снабжение ЗАО «Интанефть» сырьем, основными и вспомогательными материалами, другими видами материально-технических ресурсов осуществляется отделом материально-технического снабжения.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприятия средствами производства.

На предприятии разработано Положение об Отдел МТС, где четко прописано, что Отдел материально-технического снабжения (далее - ОМТС) является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Интанефть» и обеспечивает плановое бесперебойное снабжение предприятия всеми необходимыми материалами.

ОМТС создается и ликвидируется приказом управляющего директора ЗАО «Интанефть».

ОМТС подчиняется непосредственно первому заместителю управляющего директора.

ОМТС возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от нее приказом управляющего директора ЗАО «Интанефть» на основании представления первому заместителю управляющего директора и по согласованию с первым заместителем управляющего директора - зам. управляющего директора по персоналу и соц. вопросам.

Основными задачами ОМТС являются:

1.                 Своевременная и комплексная закупка материальных ресурсов (материалами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) по ценам, не превышающим рыночные.

2.                 Организация работы по подбору надежных поставщиков качественной продукции и заключению с ними договоров на взаимовыгодных условиях.

3.                 Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

В соответствии с основными задачами ОМТС выполняет следующие функции:

-             Обеспечение ЗАО «Интанефть» всеми необходимыми для его производственной деятельности материально-техническими ресурсами (МТР), требуемого качества.

-             Определение потребности в материально-технических ресурсах (материалах, комплектующих, топливе и др.).

-             Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов с целью выявления возможности приобретения МТР.

-             Поиск по каждому виду сырья и материалов трех и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок материалов, а также понижения цен на эту продукцию.

-             Заключение договоров.

-             Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

-             Контроль качества, количества, комплектности материалом МТР при приеме их на склады.

-             Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

-             Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

-             Учет движения МТР.

-             Контроль за соблюдением запасов материалов, сырья, комплектующих.

-             Соблюдение лимитов на отпуск МТР и контроль за их расходованием в подразделениях ЗАО «Интанефть» по прямому назначению.

-             Осуществление подбора и рациональной расстановки специалистов отдела и эффективное их использование.

Для выполнения функций и реализации прав ОМТС взаимодействует:

-             С бухгалтерией по вопросам получения актов сверки по поставщикам материалов и комплектующих, доверенностей на получение материалов и комплектующих изделий, информации о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности для дальнейшей работы с поставщиками; предоставления служебных записок на выдачу доверенностей, для согласования договора на поставку материалов и комплектующих, дополнительные соглашения к ним, счетов от поставщиков для своевременной оплаты

-             С основным складом по вопросам получения информации о движении ТМЦ (приход, наличие, состояние, расход, остатки), актов об обнаружении недостачи поставляемой продукции, информации о фактических остатках ГСМ (дизельного топлива, бензина, дизельных масел и др.); предоставления сопроводительных документов поставщиков (счета-фактуры, товарные накладные).

-           С производственно-технологическим отделом, БПО, ТТП по вопросам получения заявок на приобретение ТМЦ, сведений о распределении материалов по объектам.

В состав отдела МТС ЗАО «Интанефть» входят:

-             начальник отдела снабжения;

-             ведущий инженер по материально-техническому снабжению;

-             инженер по материально-техническому снабжению.

Инженер по материально-техническому снабжению проводит анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых ресурсов.

В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определить:

-             какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

-             количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы;

-             затраты на материально-техническое снабжение;

-             возможности организации производства некоторых материальных ресурсов (полуфабрикатов, деталей, комплектующих изделий и др.) на своем предприятии.

-             выбор методов и форм снабжения.

Все перечисленные факторы имеют свои особенности, преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить затраты.

4.1. Рекомендации по совершенствованию работы ОМТС
Планирование материально-технического обеспечения производства включает комплекс работ по анализу удельных расходов материальных ресурсов за отчетный период, использованию технологического оборудования и оснастки, прогнозированию и нормированию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступления и вышеперечисленным направлениям использования. Перечисленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и плановиками при участии других специалистов.

Менеджеры не принимают участия в разработке планов, их задача - проверить соблюдение принципов планирования, состав плановых документов, их качество.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса. Соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Снабженческая деятельность переплетается с другими видами деятельности предприятия. Наиболее существенны ее связи с маркетингом, планированием производства и финансовой службой. Часто цели этих служб могут не совпадать с целями рациональной организации совокупного материального потока, проходящего через предприятие.

В связи с этим целесообразно выделение специальной логистической службы, которая бы управляла материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и кончая доставкой покупателю готовой продукции.

Под логистикой обычно понимают направление хозяйственной деятельности, которое заключается в управлении материальными потоками в сфере производства и обращения.

Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также передаче, хранении и обработке соответствующей информации.

Таким образом, логический подход к управлению материальными потоками предполагает выделение специальной логистической службы на основе интеграции отдельных звеньев материалопроводящей цепи в единую систему - логистическую систему, способную адекватно реагировать на возмущения внешней среды.

Цель логистической системы - доставка материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте, в максимально возможной степени подготовленных к производственному или личному потреблению при заданном уровне издержек. Деятельность в области логистики многообразна.

Выделяют следующие элементы логистической системы:

-             закупка - подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему;

-             склады - здания, сооружения, устройства для хранения материальных запасов;

-             запасы - запасы материалов, которые позволяют логистической системе быстро реагировать на изменение спроса;

-             обслуживание производства - подсистема, занятая обслуживанием процесса производства;

-             транспорт - материально-техническая база и инфраструктура, с помощью которой осуществляется транспортировка грузов;

-             информация - подсистема, обеспечивающая связь и координацию всех элементов логистической системы;

-             кадры - персонал, занятый выполнением логистических операций;

-             сбыт - подсистема, обеспечивающая выбытие материального потока из логистической системы.

Вначале закупаются средства производства, которые в виде материального потока поступают в логистическую систему, обрабатываются, складируются и затем уходят из логистической системы в потребление в обмен на поступающие в нее финансовые ресурсы.

Материальный поток образуется в результате совокупности определенных действий с материальными объектами. Эти действия называют логистическими операциями.

Заключение

Рациональная организация материально-технического снабжения в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения в системе производственного менеджмента.

Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Основной задачей ЗАО «Интанефть» по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями.

При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

На работников отдела материально-технического снабжения ЗАО «Интанефть» возложена сложная задача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровня и изменения цен на них и на услуги посреднических организаций.

Менеджеру, участвующему в процессе МТО, следует выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для оптимальной и экономичной работы сотрудников службы снабжения созданы нормы по расходу и запасу материальных ресурсов. Также для успешного выполнения своих функций отдел МТС необходимо использовать логистический подход, который служит для доставки материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте.

Библиографический список
1.                 Гражданский кодекс Российской Федерации. от 18.12.2006 N 230-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 30.06.2008 N 104-ФЗ).

2.                 Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 29.12.2004 г., с изм. от 15.03.2005 г.)// Справочная правовая система «Консультант Плюс».

3.                 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ, (с изм. и доп.).

4.                 Федеральный закон «Об акционерных обществах». от 26.12.1995 N 208-ФЗ (с изм. и доп.).

5.                 Финансовый отчет предприятия ЗАО «Интанефть» за 2008-2009 гг.
Учебные пособия
1.                 Дунаев Ф.Ф., Егоров В.И., Победоносцева Н.Н. Экономика предприятия нефтяной и газовой промышленности. – М.: ООО «ЦентрЛитНефтеГаз», 2004.

2.                 Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 424 с.

3.                 Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства: Учеб. Пособие - Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998.- 334 с.

4.                 Макаренко М. В., Махалина О. М. Производственный менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. - М.: «Издательство ПРИОР», 1998. - 384 с.

5.                 Менеджмент организации: современные технологии / Под ред. проф. Н.Г. Кузнецова, проф. И.Ю. Солдатовой. Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н/Д: «Феникс», 2002. – 480 с.

6.                 Павловская А.В. Организация производства буровых и нефтегазодобывающих предприятиях: Учебное пособие. – Ухта: УГТУ, 2004.

7.                 Планирование на предприятиях нефтяной и газовой промышленности: Учебник для вузов/ А.Д. Бренц, А.Ф. Брюгеман, Л. Г. Злотникова и др. - М.: Недра. 1989.

8.                 Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В. А. Козловского. - М.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

9.                 Фатхутдинов Р .А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 472 с.

10.             Экономика предприятия: Учебник/Под. ред. Семенова В.М. – М.: Центр экономики и маркетинга,     2003 – 392 с.

11.             Экономика, организация и планирование промышленного производства: Учеб. Пособие для вузов/ Н. А. Лисицын, Ф. П. Висюлин, В.И. Выборнов и др.; Под общ. Ред. Н. А. Лисицын. - 2-е изд.; перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 446 с.

1. Доклад Атомисты Демокрит и Левкипп
2. Реферат на тему Napoleon I Bonaparte Essay Research Paper Would
3. Статья Мальчики - отдельно, девочки - отдельно
4. Реферат на тему Одаренные дети проблема социализации
5. Реферат Приемы решения научных задач в русловедении
6. Реферат на тему How To Treat People Essay Research Paper
7. Реферат на тему Gambling 2 Essay Research Paper GamblingGambling is
8. Реферат Вивчення руху тіла минулого вертикально горизонтально і під кутом до горизонту
9. Реферат Російське законодавство першої половини ХІХ століття про охорону пам яток церковної старовини
10. Реферат на тему На обломках дворянской атлантиды

Bukvasha